Aprendemos A Emplear El Programa Excel

Aprendemos a emplear el programa Excel
1. ¿Qué es Excel?
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos
numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y
columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar
registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las
computadoras. Las hojas de cálculo en programas
informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron
desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se
utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el
trabajo contable.
2. Historia de Excel
En el año 1982, Microsoft saca el producto Multiplan unas de las
primeras hojas de cálculo con el que incursiona en el mercado,
para hacerle competencia a VisiCalc de la empresa VisiCorp, que
fue el primer programa informático de hojas de cálculo para
computadores personales.
A pesar de que Multiplan podía ejecutarse en varias
computadoras, la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que fue muy popular
en la década de 1980 seguía vendiendo mucho más que Multiplan
y se posicionaba rápidamente como una de las hojas de cálculo
más utilizadas. Para el año 1985 Microsoft deja a un lado su
producto Multiplan y comienza a trabajar con la primera
versión de Excel.
Esa primera versión de Excel solo trabaja con Macintosh, pero
dos años después, en 1987 se hace el lanzamiento de la segunda
versión de Excel. Microsoft lanza Excel 2.0, que podía
ejecutarse en la plataforma de Windows y a partir de ese
momento, la hoja de cálculo de Excel comenzó su crecimiento y
popularidad hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada
en el mundo.
3. ¿Para qué sirve Excel?
Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy
podemos usar esta herramienta para un sinnúmero de cosas,
tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de
cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o
aplica el uso de esta herramienta.
Excel se distingue de los demás programas ofimáticos
porque nos permite organizar datos en filas y columnas, y al
introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo
de Excel, podemos realizar cálculos aritméticos básicos o
aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y utilizar
funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.
La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar
con información que podamos analizar, generar reportes mediante
herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.
4. Características de Excel: Hojas de cálculo

Una de las característica principales de Excel, es que en su
pantalla principal se muestra una matriz de dos dimensiones, que
está formada por columnas y filas, de esta manera se le da forma
a una celda, que básicamente es la intersección de una columna y
una fila.
La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para
identificar la columna y un número que nos permite identificar la
fila en la que podemos estar trabajando. Por ejemplo, la celda
señalada en la siguiente imagen tiene una dirección o nombre
de A1
En cada celda podemos ingresar datos numéricos o
alfanuméricos, como ya lo habíamos dicho anteriormente. Una
manera fácil de identificar si un dato es numérico o es un texto, es
validando en la celda el tipo de dato que introducimos.
Generalmente los datos tipo texto se alinean a la izquierda y los
datos numéricos se alinean a la derecha.
De esta manera, Excel reconoce que tipo de dato estamos

ingresando en una celda, si es numérico o es un dato
alfanumérico.
5. ¿Qué puedo realizar en Excel?
- Operaciones aritméticas en Excel

- Fórmulas y funciones en Excel
- Gráficos en Excel
- Aplicar formatos Condicionales
- Tablas dinámicas
6. ¿Por qué aprender Excel?

Excel es una de las herramienta más utilizada en el ámbito
laboral, ya que nos facilita muchos procesos administrativos. Y no
solo eso, también nos permite realizar tareas en muy corto
tiempo, automatizar tareas repetitivas y evitar errores que a veces
nos pueden costar grandes sumas de dinero.
Las capacidades de Excel y sus múltiples funcionalidades la
hacen una herramienta muy versátil, que podemos utilizar para:
Contabilidad, manejar inventarios y gestionar stock, filtrar,
seleccionar, buscar grandes volúmenes de información o datos,
calcular plazos y periodos, analizar información, comparar
información, conectarlo con fuentes externas, entre muchos otros
tipos de uso.
Por esta razón y sin importar la profesión a la que te dediques, es
casi seguro de que en algún momento, tendrás la necesidad de
utilizar Excel. Hoy por hoy, conocer Excel es una de las
habilidades más solicitadas por las empresas y esto puedes
comprobarlo por ti mismo, buscando en las bolsas o agencias de
solicitud de empleo que tenemos disponibles en Internet.

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4. Características de Excel: Hojas de cálculo

De esta manera, Excel reconoce que tipo de dato estamos

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