ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA PRESENCIAL DE COPROPIETARIOS

CONJUNTO RESIDENCIAL TORRE DEL JARDIN 2023

ACTA No 001-2023

FECHA CONVOCATORIA: 15 de abril de 2023

Hora: 4:00 p.m.

PRESIDENTE SECRETARIO
JAVIER MIRANDA EQUIPO DE ADMINISTRACION

CONSEJO DE ADMINISTRACION 2022

Elkin Bilkerdikjs, Yinni de la Rosa, Nurys Ramírez, Ramiro Rada, Carmen Cecilia Miranda

ADMINISTRADOR: JOSE MANUEL PADILLA CABALLERO

REVISOR FISCAL: LIDIA FERNANDA PEÑA BATISTA

CONTADOR: FRANCISCO AMADOR ALZAMORA

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Siendo las 5:00 p.m. del sábado 15 de abril de 2023, se dio inicio a la Asamblea General Ordinaria
PRESENCIAL 2022 de Copropietarios del CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DEL JARDIN
en SEGUNDA CONVOCATORIA, la cual fue citada por el Representante Legal - Administrador y
notificada a los propietarios mediante correo electrónico a cada uno de ellos con anterioridad.

Toma la palabra el Sr. José Padilla quien informa que la reunión está siendo grabada y que se les sugiere
que cuando se vayan a hacer las intervenciones utilicen el micrófono y digan su nombre y número de
apartamento.

. LÉCTURA Y APROBACIÓN ORDEN DEL DÍA

El orden del día sometido a consideración de la Asamblea será:

1. Verificación del Quórum.

2. Lectura y Aprobación del Orden del Día.
3. Designación del Presidente y Secretario de la Asamblea Ordinaria.
4. Designación de la Comisión Verificadora del Acta de la Reunión.
5. Informe de gestión de Administración y Consejo de Administración
6. Dictamen de Revisoría Fiscal a 31 de diciembre de 2022.
7. Presentación de estados financieros a 31 de diciembre de 2022
8. Propuesta de presupuesto de ingresos y gastos 2023.
9. Elección y/o ratificación Revisor Fiscal 2023
10. Elección del Consejo de Administración 2023.
11. Elección del Comité de Convivencia 2023.
12. Proposiciones y varios.
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Elaborado por: David A Mendez Fonseca
Cargo: Administrador Delegado
Fecha:
 13. Cierre

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

Se verifica el Quorum y se da inicio con el 9% del coeficiente. Finaliza el punto.

2. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA.

EL Señor José Padilla administrador del Conjunto Residencial Torres del Jardín lee el orden del día.

Después de leer el orden del día, el Señor RITO MARTINEZ Torre 6 Apto 339 toma la palabra y
expone adicionar en el orden del día, elección del comité técnico, el expone que es importante este comité
ya que es un apoyo como veedor para el consejo de administración, como para la administración.
Quedando de la siguiente manera:

1. Verificación del Quórum.

2. Lectura y Aprobación del Orden del Día.
3. Designación del Presidente y Secretario de la Asamblea Ordinaria.
4. Designación de la Comisión Verificadora del Acta de la Reunión.
5. Informe de gestión de Administración y Consejo de Administración
6. Dictamen de Revisoría Fiscal a 31 de diciembre de 2022.
7. Presentación de estados financieros a 31 de diciembre de 2022
8. Propuesta de presupuesto de ingresos y gastos 2023.
9. Elección y/o ratificación Revisor Fiscal 2023
10. Elección del Consejo de Administración 2023.
11. Elección del Comité de Convivencia 2023.
12. Elección del Comité Técnico 2023
13. Proposiciones y varios.
14. Cierre

3. DESIGNACION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA ORDINARIA.

El señor José Padilla somete a votación la elección del presidente.

Por unanimidad queda el señor Javier Miranda del apartamento 129 de la torre 4 como presidente
de la asamblea.

¿Quién se postula como secretaria(o)?

Toma la palabra el señor José Padilla, administrador, el cual expresa que de acuerdo a lo que dicta la
normativa la administración queda delegada como secretario para la redacción y posterior socialización del
acta con el comité verificador.

Por unanimidad se aprueba a la administración como secretario de la asamblea.

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Elaborado por: David A Mendez Fonseca
Cargo: Administrador Delegado
Fecha:
Finaliza el punto.

4. DESIGNACION DE LA COMISION VERIFICADORA DEL ACTA DE LA

REUNION.

El señor presidente de la asamblea toma la palabra y convoca quienes quieran ser parte de la
comisión verificadora del acta, el explica que la función de la comisión es revisar y verificar
que todo lo que se diga en la reunión sea lo que este escrito en el acta.

Se postula el señor Arnulfo Espinoza de la torre 5 apartamento 737

Se postula la señora Carmen Tatis de la torre 5 apartamento 335
Se postula la señora Ingrid Cogollo de la torre 6 apartamento 541

TORRE APARTAMENTO NOMBRES Y APELLIDOS

5 737 Arnulfo Espinoza
5 335 Carmen Tatis
6 541 Ingrid Cogollo

Por unanimidad queda aprobada la comisión verificadora del Acta

5. INFORME DE GESTION DE ADMINISTRACION Y CONSEJO DE

ADMINISTRACION

Toma la palabra el señor David Mendez, administrador delegado, expresa que a continuación
se presentara todo lo realizado desde junio de 2022 hasta la fecha. Este informe hace parte
integral del acta.
Durante esta presentación tomaron la palabra el señor Isaías Zulaibar (Administrador
Operativo), Andrés Cantillo (Gestor de Cartera) y el Señor José Padilla dando las diferentes
explicaciones a las gestiones realizadas.
En esta presentación también se tocó el tema de la deuda con Aguas de Cartagena el señor
Isaías Zulaibar explica que dentro de las investigaciones realizadas encontramos que había
dos pólizas que estaban facturando en el conjunto, una de las pólizas se halló que no tenía
contador y se realizó la gestión para que se le diera de baja y dejaran de generar una deuda y
facturar una póliza que no tiene contador.

Toma la palabra el señor Elkin presidente del consejo de administración 2022 él explica que
el problema con aguas de Cartagena es debido a que la válvula estaba en malas condiciones y
al momento de realizar el consumo el contador medio doble.
Toma la palabra el señor Wilder Vega el cual expresa inconformidad por lo dicho por el equipo
administrativo referente a el pago de la deuda con Aguas de Cartagena
El señor Elkin explica que la gestión fue la baja de la segunda póliza que la deuda sigue
vigente y que se tienen que realizar todas las gestiones para dar claridad a este suceso.
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Elaborado por: David A Mendez Fonseca
Cargo: Administrador Delegado
Fecha:
Toma la palabra la señora Carmen Tatis ella expone que el anterior administrador iba a realizar
un convenio con Aguas de Cartagena y que incluso había dado dos millones de pesos para
iniciar, expone que con la ayuda del señor Elkin y la señora Yinni pudieron realizar el cambio de
contador y Aguas de Cartagena dijo que iban a hacer un estudio del anterior contador que, si se
hallaba que el contador estaba en malas condiciones, Aguas de Cartagena debía condonar la
deuda.

Toma la palabra el Señor Andrés Cantillo el cual inicia a explicar la gestión de cartera, el inicia
su intervención explicando que cuando ellos entraron a administrar encontraron que el señor
Carlos (anterior administrador), supuestamente había iniciado algunos procesos con abogados,
el expresa que de esa gestión nunca se vio un resultado claro, continua con su intervención y
explica que él considera que no fueron suficientemente claros con la copropiedad cuando se
hizo la contratación con esos abogados pero no dejaron claro que el propietario era quien debía
de pagar, fue una de las cosas que encontraron y con dichos abogados se logró finiquitar el
contrato que se tenía lo cual realmente estaba era generando una deuda porque los procesos o
acciones no eran claros.
El segundo punto que toca es la normalización de los estados de cuenta, el explica que se
realizaron jornadas donde se citó a los propietarios para ajustar todos aquellos desbalances o
incongruencias encontrado en sus estados de cuenta, expresa que se generó mayor recaudo y
como prueba explica que con Prosegur se tenía una deuda de aproximadamente 70 millones de
pesos y Prosegur ya había iniciado proceso de cobro se realizó un convenio donde se pagaron
a 6 cuotas de 13 millones, y como evidencia de la gestión se pudo realizar el pago total de esta
deuda.
En el tercer punto el expresa que se van a iniciar los procesos de cobro judiciales porque se
han encontrado personas que deben mucho dinero que en su momento hicieron acuerdos de
pagos con otras personas y no lo han cumplido y se les dio opciones de condonar intereses y
tampoco se acercaron pero la gran mayoría siguen estando en la comodidad y utilizando las
diferente zonas comunes el expone que si no se había iniciado los procesos antes era porque
había un desorden en la contabilidad ya que hubieron muchos cambios de contadores durante
el año lo cual genera desorden y no ayuda a mantener un orden contable lo cual hace que los
procesos se pierdan porque cada contador tiene su manera de gestionar la contabilidad y crea
un conflicto al haber cambios frecuentes. El expone que no se podía hacer cobros si no se tenía
certeza de que lo que tenían en la contabilidad si era real.
Como puntos a resaltar:
Algunos propietarios intervinieron expresando que no entendían porque la contabilidad siempre
estaba desorganizada
Se requiere que la administración tome medidas agresivas con los morosos, prohibición a todo
tipo de beneficio común suplido por la administración (Parqueaderos, Piscina, Lockers, etc.)
Se iniciarán cobros jurídicos.
Toma la palabra el señor Elkin el expone que hablar del pasado sería ponerse a discutir, pero
explica que el señor Carlos (anterior administrador), se halló que era contador y revisor, el
recibía los pagos, contabilizaba y se fiscalizaba eso género que los informes que el hacia los
acomodaba a su manera, el expresa que cuando el consejo entro le dijo a Carlos que querían
continuar con él para no generar un impacto porque el ya conocía los procedimientos lo cual se

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Elaborado por: David A Mendez Fonseca
Cargo: Administrador Delegado
Fecha:
evidencio al momento de realizar el cambio de administración, él dice que esos malos informes
contables siempre se han evidenciado en el conjunto, expresa que no es justo que se le
bloquee las zonas comunes a alguien que no debe porque la contabilidad esta desorganizada.
El expone que en aras de que la información contable estuviera organizada tomaron decisiones
como consejo las cuales no le funcionaron, explica que la intención con la contabilidad era
obtener la certificación del amparo de pobreza, el cual no se tiene porque ningún contador se
arriesga a firmar y poner en juego su tarjeta profesional con unos números que no eran reales.
Expone que las personas que se postulen al consejo no deben coadministrar ni relegar a la
administración de la toma de decisiones
Toma la palabra el señor Rito, el expone que el consejo que se va a postular tiene la autoridad
de hacer los cambios pertinentes, que debe apretar a los administradores, contadores o
revisores, que deben pedir informes y que deben ser claros y veraces con la información que
pueden convocar asambleas extraordinarias y que no acumulen tanto.
Toma la palabra el señor Arnulfo Caraballo apartamento 307 de la torre 2, el expone que
lleva 8 años viviendo en el conjunto y dice que es la primera asamblea en la que ve que se
están entendiendo cada día mas porque están aplaudiendo lo que cada quien dice y eso
demuestra compromiso con la copropiedad porque están poniendo el dedo en la llaga, él
explica que el compromiso no es solo de la administración sino también de nosotros los
dolientes porque hay mucha porquería entre nosotros los pasillos llenos de popo de perro,
chicle, basuras, porquería entre mucha gente nos estamos afectando entre nosotros y nos
duele recoger una basura porque no es de nosotros tenemos el egoísmo y si vemos una basura
en las escaleras paso por encima, debemos de ser más consientes, quiero felicitar porque ha
sido una de las asambleas en las que venía tensionado pero parece que nos estamos
entendiendo.
Toma la palabra la señora Martha Polo del apartamento 543, expone que cuando no se tiene
conocimiento de la parte contable o administrativa es muy fácil decir que si el administrador en
un mes no nos recaudó 10 millones de pesos que estamos exigiendo, lo cambiamos, lo
botamos y enganchamos otro es muy fácil decirlo pero en realidad hacer un empalme venir y
encontrar una administración y una contabilidad que viene vuelta hecho nada desde la primera
administración hasta la fecha es más que lógico que no ha sido fácil acomodar esa contabilidad,
otro punto es si todos los años nos dedicamos a cambiar el administrador mientras que el
administrador ya le va a cogiendo el tiro a la cosa nuevamente lo cambiamos no se hace un
buen empalme el administrador que viene va a partir de cero entonces nunca vamos a avanzar,
propongo que por lo menos le demos un año más al administrador y al contador a ver si
sacamos esto adelante
Toma la palabra la señora Carolina Álzate del apartamento 720, expone que como propuesta
se haga borrón y cuenta nueva, es decir, revisar quien no ha pagado el mes actual y tomar las
medidas de restricción administrativas, y que con los que adeudan meses anteriores debe de
hacerse la gestión para cobrar.
Se da por finalizado este punto.

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Elaborado por: David A Mendez Fonseca
Cargo: Administrador Delegado
Fecha:
 6. DICTAMEN DE REVISORIA FISCAL A 31 DE DICIEMBRE 2022

Toma la palabra la señora Lidia Peña, Revisora Fiscal, inicia su exposición presentándose
expone que ella fue elegida como revisora el 15 de octubre de 2022, explica que fue una
tarea ardua, fue un reto para ella porque Torres del Jardín tiene renombre en esta zona,
expresa que su función es ayudar a la administración ya que ella representa a los
copropietarios y ayuda al consejo a tomar decisiones y a organizar esto que estaba bien
desorganizado y no sabía por dónde entrar.
En ese orden de ideas realizo un diagnostico el 11 de noviembre del 2022 expresa lo
siguiente:

“En mi calidad de revisor fiscal y dando cumplimiento a lo ordenado en las regulaciones del
artículo 7 de la ley 43 de 1990 y las demás normas complementarias he sido elegida por la
asamblea general extraordinaria de copropietarios el día 15 de octubre para el cargo de
revisor fiscal sobre las operaciones trascurridas durante el año 2022 en el Conjunto Torres
del Jardín ¿Cuánto tiempo tenía yo para revisar 12 meses elegida el 15 de octubre? Mes y
medio, Ósea que tenía solo 45 días para revisar 360 días, empecemos por ahí.
Realizo el siguiente diagnóstico, para determinar cuáles son las debilidades y las fortalezas
que tiene el conjunto, sugerir las mejoras en la ejecución y control de la administración,
guiar al consejo y a la administración en la ejecución de las actividades y velar para
salvaguardar el bien común de cada copropietario porque yo los represento, hice una
reunión con Consejo y con Administración dejándoles claro cuáles eran las funciones de
cada uno, los senté a cada uno y les dije su función es esta y de aquí no se me pasan,
después que ya les di a conocer a ellos que tenían que hacer, analice como estaba la
copropiedad y me di cuenta de que hay mucho que hacer.
Empecé a revisar la información como estaba, revise las actas de asamblea y se verifican
que están en las AZ y están debidamente foliadas, les sugerí establecer un tiempo máximo
para que el acta repose en esa AZ, una vez se genere, aquí estipulo que el tiempo para que
las actas estén en las AZ es el siguiente, si es de consejo la reunión máximo 2 días, si es
asamblea muy tarde 10 días.
 Revise los poderes de los consejeros, si eran dueños de apartamento o sino son
dueños y si sus poderes estaban debidamente archivados.
 Los libros oficiales, no se encontró evidencia de los libros oficiales del año 2021 y
del 2022 como apenas se van a aprobar es que se van a imprimir.
 Revise los contratos con cada uno de los terceros que tenemos, MIA, VP GLOBAL,
PH HOLDINGS, AQUACORD, MOI y el contador.
 Revise el RUT y se verifica que la información este actualizada
 Verifique si se está cumpliendo con la facturación electrónica de los ingresos
ordinarios que percibimos por el arriendo del minimarket que tenemos.
 Sugerí la aplicación de los documentos soportes para contratación a terceros
naturales
 Sugerí la aplicación del documento RADIAN
 Revisión de declaración de renta año 2021 se presentó en su tiempo normal no tiene
observaciones.
 Revisión del IVA año 2021 y 2022, la del 2021 se presentó en su tiempo, la del 2022
solo se ha presentado el primer cuatrimestre, sugerí presentar el segundo
cuatrimestre del año 2022.
 Igualmente se presentó las retenciones en la fuente y toco pagar sanción por la
 atemporalidad en la que se presento
 Sugerí la implementación del SS - GT
 Inspeccione todas las zonas comunes y revise que tal cual se entregaron así
permanecen
 Solicite la certificación de los ascensores
 Revise que no hay sistema contraincendios
Información Financiera y Contable
Estado de Resultados y Estados Financieros, a mi me entregan unos estados financieros a
31 de mayo que fue lo último que entrego el anterior administrador, los cuales estaban
descuadrados, se revisa la información contable que reposa en el sistema a 21 de octubre
de 2022 encontrando lo siguiente: Los saldos de cada rubro para mí no arrojan la
confiabilidad de la información porque no está al día la información contable.
Políticas del Conjunto
 No se tienen políticas de manejo para caja menor
 Solicite a la administración unas políticas para los procedimientos de pagos porque
dependemos del recaudo y así se realizó.

Los equipos informáticos que tenían no funcionaban, yo decía como van a trabajar, como
trabajaban las personas que estaban aquí, se llevaban la información para su casa, quizá
se perdió yo no tengo la certeza de eso, solicite que cambiaran el computador y así se hizo
y no pasaron ni 15 días cuando el otro se dañó también y se cambió, lo mismo pasa con la
impresora está a punto de dañarse. Mi sugerencia al consejo fue, suminístrenle las
herramientas que ellos necesitan para trabajar para que el contador empiece en noviembre
a causar todo lo que se tiene atrasado.

Pasados los 30 días, verifique si se estaban cumpliendo las sugerencias realizadas en el

diagnóstico y efectivamente se estaban haciendo.

Informe de cumplimiento legal reglamentado

Durante esta auditoria se revisaron todos los soportes y documentos que estuvieron a mi
alcance que tenían que ver con el Conjunto Residencial Torres del Jardín desde el aspecto
legal, normativo y contable.
Aspectos generales revisados:
1. Facturación Electrónica. Verifique que si se está cumpliendo y se está facturando
electrónicamente
2. Documento Soporte. Así como lo dije en el diagnóstico, no está, y le sugerí a la
administración, señores necesitamos la implementación del documento soporte, ya esto
es responsabilidad de la administración.
3. Conciliaciones Bancarias. Ya todas las conciliaciones se hicieron, es mas, hay unas
cuentas de ahorros que se abrieron en el banco AV Villas que aun están vigentes, que
les dije, solicito que esas que no tienen movimiento, por favor me pidan los extractos
que se hicieron y cancelen esa cuenta, porque nos están descontando un manejo de
cuenta que no es necesario, si aquí solo se usan dos cuentas, donde se reciben las
expensas y donde se recibe el pago del uso del suelo, ya José Padilla esta en eso,
4. RUT. El RUT también cumple en lo legal
5. Libros Legales. Les pedí al equipo administrativo, por favor impriman los libros legales
del año 2021 que fueron aprobados por ustedes, revisados o no, pero fueron aprobados
y deben ser impresos, porque hay que cumplir con la legalidad
6. Libros de actas de asamblea. Se verifica la última asamblea que se realizó y se
encuentra impreso en la AZ
 7. Libros de actas de reunión. Se verifican las actas de las reuniones del consejo
realizadas en el periodo 2022 y sus correspondientes firmas del presidente y secretario
para dar cumplimiento a la ley 675 de 2001 y se verifican que están debidamente
guardadas, ¿Por qué yo exijo yo que esas actas estén?, Porque en la toma de
decisiones del consejo con algún proveedor, yo verifico el contrato, confronto con lo que
ellos dijeron y digo está bien o está mal.
8. Libros de registros de propietarios. Se verifico que la administración, constantemente
realiza registro de propietarios y residentes para dar cumplimiento al artículo 51 de la ley
675 de 2001, se lleva el registro actualizado sin establecer libro como tal pero ese libro
esta desactualizado.

9. Cumplimiento de obligaciones tributarias 2022. Se evidencio el cumplimiento de todas

las obligaciones tributarias del Conjunto, como Retefuente, ReteICA, ReteIVA,
encontrándose el conjunto a la fecha al día con el pago de dichas obligaciones, el
conjunto cumple presentando impuestos.
10. Implementación de SS-GT. A la fecha no hay implementación del sistema de salud y
seguridad en el trabajo
11. Legalidad del software utilizado. El sistema que se tiene contable que es World Office es
del conjunto, los equipos de cómputo que se compraron son del conjunto y cumplen
12. Póliza de seguro. Se evidencia que el conjunto adquirió y tiene vigente una póliza de
seguros de copropiedad que tiene por objeto el edificio, bienes comunes y
responsabilidad civil, esta se está pagando puntualmente.
13. Informe sobre auditoría financiera. Para dar cumplimiento a las normas de auditoria se
requirió de una debida planeación, ejecución y verificación de los estados financieros,
intervengo para determinar si las cifras y la razonabilidad de la situación financiera y los
resultados de las compilaciones del ejercicio auditado.
 Estados de situación financiera: en este estado de situación financiera se puede
observar que a 31 de diciembre del año 2022 tiene un total de activos de
$450.724.595 en cuanto a los pasivos totales estos tienen un valor total de
$656.153.663, esto indica que estamos en déficit, esto quiere decir que por cada
peso que la propiedad adeuda en el corto plazo solo cuenta con 0.68% ósea que
por $1 peso no me alcanza ni siquiera para pagar ese peso que yo estoy
debiendo.
 Capital neto de trabajo: No contamos porque nuestro pasivo es superior al total
de los activos ni aun recaudando toda la cartera que tenemos.
 Estados de resultados: El estado de resultado de 1 de enero a 31 de diciembre
de 2022 arroja un déficit de $28.027.795. Lo anterior debido a que se dio un total
de ingresos por valor de $730.163.365 y un total de gastos por $758.191.160
 Comportamiento de cartera de copropietarios: Se observa un aumneto del valor
total de las cuentas por cobrar a copropietarios por un valor de $96.005.309
correspondiente a un 33.7% de aumento
INFORME SOBRE LA AUDITORIA DE SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO Y CONTROL INTERNO

 ACTOS ADMINISTRATIVOS: La representación legal y administración durante el año 2022 estuvo bajo la
responsabilidad del señor José Padilla Caballero, quien se apoyó en asesores externos (Abogado, Contador,
Revisoría Fiscal) para aplicar los procedimientos, normatividad basada en la ley 675 del 2001 y el estatuto de
constitución. Para la validez del nombramiento del representante legal quien también ejerce como administrador se
verifico el respectivo: Contrato de prestación de servicios de administración.

 CONTROL AMBIENTAL HIGIENE Y SEGURIDAD

 Frente al campo de control ambiental, higiene y seguridad se verifico:
- Tanques subterráneos de agua potable: Realizar lavado frecuente a los tanques de agua potable. Este se efectuó por última
vez en junio del 2022.
- Circuito de seguridad: Se cuenta con apoyo tecnológico y cámaras de seguridad monitoreadas por la empresa de vigilancia.
- Red contra incendio: La administración deberá gestionar que esta red sea terminada y quede debidamente certificada y
garantizar su funcionamiento.

- Mantenimiento de extintores: Realizar periódicamente la recarga de extintores de acuerdo con el vencimiento, uso y
caducidad de los mismos. Se cumple en la copropiedad.
- Certificación de ascensores: Deben estar debidamente certificado los, para esto ya se realizó la evaluación detodos los
ascensores, lo que sigue es la compra de repuestos para colocarlos a punto y poderlos certificar
- Seguridad e Higiene Piscina: Evidenciar el cumplimiento de los requisitos de seguridad y requisitos higiene, se cumplen
los más relevantes.

CONCLUSIÓN.

De acuerdo al informe anteriormente expuesto, considero que la auditoria proporciona una base
razonable para fundamentar la opinión que se expresa a continuación:

La responsabilidad de la revisoría fiscal es expresar una opinión sobre los estados financieros
individuales que estén libres de incorrecciones materiales, debido a fraude o error, no garantiza
qué una auditoría realizada conforme al art 7 De la ley 43 de 1990 siempre detecte un incorrecto
material cuando existe. Las incorreciones pueden deberse a fraude o error y se consideran
materiales si individualmente o de forma agregada, puede preverse razonablemente que incluya en
las decisiones económicas que los usuarios toman basándose en los estados financieros
individuales.
La revisoría fiscal manifiesta que los estados Financieros anteriormente mencionados, fueron
tomados fielmente de los libros oficiales de contabilidad y presentan razonablemente la situación
financiera del Conjunto Torres del Jardín al 31 de diciembre de 2022, los resultados de sus
operaciones y sus flujos de efectivo de la agrupación, que terminaron por esta fecha.

La información financiera generada durante el año 2022 fue objeto de los procedimientos de
auditoria expresados en este informe y fue utilizada para preparar los estados financieros del año
2022 que hacen parte integral de los estados financieros comparativos.

 Opinión sobre el cumplimiento legal y normativo

En mi opinión, EL CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DEL JARDIN con NIT. 900983291- 9

ha dado cumplimiento a las leyes y regulaciones aplicables, así como a las disposiciones estatutarias, de
la asamblea de Copropietarios y del consejo de administración, salvo en los siguientes casos:
 Cumplimiento en la certificación de ascensores y puertas eléctricas,
 cumplimiento con el sistema de seguridad y salud en el trabajo,
 cumplimiento con la impresión de libros legales descrita en el Artículo 774 del Estatuto
Tributario, y en el Art. 2do. Del Decreto 2500 de 1986,

 Implementación de las normas de información financieras NIF

 Opinión sobre el sistema de control interno

 En mi opinión, la copropiedad ha adoptado las medidas adecuadas de control interno y de conservación y
custodia de sus bienes y de los de terceros que pueden estar en su poder, atendiendo de forma oportuna
las recomendaciones que sobre el particular ha emitido el suscrito revisor fiscal.
 análisis de cuentas que componen los estados financieros en sus respectivos cortes mensuales
 La administración canaliza todos los pagos de expensas comunes por trasferencias
y depósitos bancarios. Minimizando en forma positiva riesgo de desviación de recursos.

En relación a lo anterior, el control interno es efectivo, en todos los aspectos importantes con
base en el manejo COSO (es un sistema de gestión de riesgo y control interno para cualquier
organización. Se basa en un marco cuyo objetivo es diagnosticar problemas, generar los
cambios necesarios para gestionarlos y evaluar la efectividad de los mismos)”

Toma la palabra el señor presidente de la asamblea y pregunta si alguien quiere decir algo.

Toma la palabra la propietaria del apartamento 420 torre 6 Isabel Muñoz, pregunta sobre el
porcentaje por el uso del datafono al momento de realizar los pagos.
Toma la palabra el Señor José Padilla y explica que esos gastos son por la adquirencia del servicio
pero que se estaban utilizando para reducir los impuestos ante la Dian

Toma la palabra el señor Luis Abdala del apartamento 713, pregunta sobre el sistema contra
incendios y hace hincapié en que es lo que hace falta para establecer el cumplimiento de este
requerimiento.
Toma la palabra el señor David Mendez, el cual expone que se hizo un estudio en el sistema contra
incendios, hay que reparar ciertas tuberías y el mismo motor ya está averiado, el expresa que esta
semana se inició con el proyecto de reparación total del cuarto de bombas expresa que hay dos
motobombas en funcionamiento espera que dentro de poco tiempo ya se pueda tener en óptimas
condiciones el cuarto de bomba y dentro de este el sistema contra incendios.
Se da por finalizado este punto.

7. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE 2022

Toma la palabra el Señor Francisco Amador, inicia su exposición presentándose y explicando
que es el contador desde el 1 de noviembre de 2022 el expresa:

“Lastimosamente las actividades no las pude realizar enseguida, ya que el contador que
estaba supuestamente iba a hacer un empalme conmigo lo cual nunca se dio, documentos que
nunca me entrego y cuando intente empezar a realizar mi trabajo el computador se nos dañó.
Lo primero que se hace acá es revisar porque la contabilidad estaba atrasada entre comillas
desde mayo era la actualización de mayo a octubre, cuando empiezo a revisar me doy cuenta
que la contabilidad no estaba atrasada desde mayo sino desde mucho antes, tanto así que las
conciliaciones bancarias ninguna cuadraba en los años 2021 y toco revisar esos estados
financieros, tantos errores cometidos en el proceso de la información contable que cuando
hicieron la cuota de administración de mayo se facturo dos veces lo mismo que junio por ende
algunos copropietarios tienen cargado dos veces la misma información cuando generaban los
pagos no descargaban la cartera sino que generaban otra cuenta por pagar. En conversación
con revisoría fiscal y consejo se decidió que hasta que no se normalizara la cartera no seguir
cobrando intereses a partir del mes de diciembre porque habían propietarios que estaban al
día y aun así tenían intereses cargados, adicional a esto tuvimos que hacer una jornada de
normalización de cartera la cual yo me di la tarea de citar por semanas torre por torre los
apartamentos los cuales aparecían con inconsistencias y corregirlo se logró hacer una
corrección casi del 60% de los apartamentos porque muchos no se acercaron.
En ese orden de ideas empecé conciliando cartera y enseguida conciliaba banco porque los
extractos no daban, había una conciliación bancaria que entrego el administrador saliente que
cuando lo fui a revisar se lo mostré a la revisora fiscal no daba la realidad, decía un valor
totalmente diferente a lo que había en extractos y era un valor totalmente diferente a lo que
había en contabilidad, nosotros nos dimos a la tarea junto con revisoría fiscal de pedir unos
estados de cuenta a los proveedores para verificar efectivamente que las deudas que tenemos
con ellos son ciertas, el como evidencia muestra los estados de cuenta con PH HOLDINGS y
explica que se realizó un convenio con ellos por lo cual todo repuesto que se necesite se debe
pagar de contado por anticipado ya que como se les debe no nos fían los repuestos y por lo
tanto ese es el motivo por el cual se demora muchas veces en reparar los ascensores, también
expone que con PROSEGUR y SERVIMAX se tenía un convenio que fue cancelado en su
totalidad y que cuando reviso esa deuda aparecía por un valor más alto de lo que realmente
era el reclasifico esa deuda y se dio claridad a esto, explica que las moras afectan
directamente las arcas de la copropiedad porque al momento que no pagamos se generan
unos intereses que no están presupuestados y que genera que se dejen de realizar cosas que
se necesitan dentro de la copropiedad para poder cubrir eso.
Explica que las deudas vigentes son con la empresa MIA, VP GLOBAL y PH HOLDIGNS se
tenía también con AQUACORD y ya le pagamos, expone que si se sigue manteniendo el
comportamiento de pago se pueden realizar convenios que nos faciliten el salir de las deudas.”

Procede a dar inicio con la lectura de los estados financieros presentados en la asamblea y
enviados por correos, explica con claridad punto por punto y responde las inquietudes de
algunos copropietarios referente a este tema.
Toma la palabra el Señor José Padilla el cual explica porque MIA no está en el cejunto, el
expresa que se reunió con los gerentes de MIA y VP queriendo conciliar, ya ellos no estaban
en son de conciliación porque ellos no vieron una seriedad en el comportamiento de pago de
las anteriores administraciones, explica que había abonos de 1 millón de pesos a una factura

de 16 millones, explica que lo que se adeuda es solo del año 2022 porque se saldaron todas
las facturas anteriores, pero para ellos no era suficiente porque ellos requerían el pago de
una factura corriente y el 50% del pago de las facturas anteriores, Lo cual no nos daba abasto
y no estamos en capacidad de eso.
El expone que desde Junio a prácticamente diciembre no teníamos una cartera para nosotros
iniciar un cobro agresivo por todo lo que han manifestado acá, hubo un vecino que manifestó
que porque no nos íbamos a la puerta , nuestros colaboradores el señor David y el señor
Isaías en la puerta casi les pega un señor , se bajó a amenazarlos porque él tenía que meter
el vehículo aquí, han sufrido el maltrato que ustedes quieran por uno querer hacer el control y
buscando la forma de que las deudas no les afecten a ustedes pero no tenemos colaboración
de ustedes, entonces esto es un 50 – 50 lo más fácil es decir que la administración no hace
nada, la administración es la mala y se van y traemos otros , y aun así se realizó el
acompañamiento durante un mes al momento de realizar el parqueadero de las motos y se
realizó y se evidencio mejora quería exponer este punto porque muchos me preguntaron
porque se fue MIA si es que nosotros no estábamos pagando y estamos evidenciando que
las deudas que se muestran son las reales, aprovechando el espacio el tema con la empresa
de vigilancia se estaba en conversaciones con la empresa de vigilancia Toronto la cual nos
estaba ofreciendo una reinversión para el pago de las deudas pero en análisis definieron que
el contrato con Torres del Jardín no era rentable para ellos, él explica que la reinversión era a
cuatro años la condición era que para firmar el acuerdo y poder permitir el ingreso porque VP
GLOBAL también nos amenazó de levantar el puesto el mismo día que MIA, sino que pude
persuadirlo , VP puso la condición de que debía dárseles 50 millones de pesos y hacer un
convenio a un año de 5 millones mensuales , todo iba perfecto hasta que le llegaron los
estados financieros a la empresa Toronto, él explica que nunca hubo dinero entregado a la
administración ni al consejo de administración , no hubo cheque, nada todo fue con
intenciones y diálogos vía correo electrónico, desafortunadamente no se pudo estamos en pro
con otras empresas pero el consejo designo que eso se debe tratar con el nuevo consejo de
administración.
Se establece que las medidas que debe tomar la administración deben ser agresivas
El señor José Padilla propone el reporte de los morosos en las centrales de riesgo.
El señor Francisco Amador propone la creación de una comisión financiera para el correcto
manejo de la contabilidad.

Se toca el tema de la deuda con MARVAL

Toma la palabra el señor Andrés Cantillo, el cual explica que no se es apto para el amparo de
pobreza él explica que cuando se inició el proceso el abogado les solicito el amparo de
pobreza ya que al ser la deuda de montos de 2.000 millones exigen costos altos como
notificaciones y curadores, se demuestra que la perdida no es tan alta y se establece que no
acobijan para un amparo de pobreza, se le envió el estado financiero al abogado para que él
nos diga que otra forma hay para avanzar en el proceso. El señor Francisco Amador explica
que lo que aparece en los estados como deudas para MARVAL él no tiene la certeza de que
eso es así, por lo tanto, expone que esa es la necesidad el comité financiero para que se le dé
claridad al tema, se explica que dicho comité debe ser con personas formadas en contabilidad
y que tengan conocimientos que aporten al proceso
Toma la palabra el señor presidente
Se somete a votación la aprobación de los estados financieros
Votos a favor: 31
Votos en contra: 11
Total votos: 42

Se aprueban los estados financieros.

8. PROPUESTA DE PRESUPUESTO INGRESOS Y GASTOS 2023

Toma la palabra el señor José Padilla el explica que en el ejercicio de los presupuestos
siempre hay debate por el aumento de la cuota, el presenta dos ejercicios sobre todo por el
aumento bastante alto que hubo en el IPC este año los cuales están afectando las cuotas de
administración.
 Presenta dos propuestas una con aumento del 38% la cual cubriría todos los gastos que se
deben hacer incluyendo el sistema de salud y seguridad en el trabajo y las certificaciones de
ascensores.
Presenta otra con el aumento del salario mínimo ósea el 16%
Toma la palabra el señor Rito el explica que la máxima autoridad son la asamblea que son
quienes aprueban o desaprueban el expone que trae una propuesta que es del 8.66% que
equivale a $10.000 pesos lo cual dejaría la cuota de administración en $125.000 y que ellos
continúen con un trabajo fuerte de la cartera que esta por recoger porque nosotros no vamos
a llevar el peso de los demás
Toma la palabra el señor Leonardo Candia el expresa que no se pueden traer propuestas así
nomas tal precio, dice que el cree que una propuesta debe decir que incluye que no incluye tal
precio el propone que si las personas pagan el año adelantado se les haga un descuento por
pronto pago
Otra propuesta presentada fue la aprobación de una cuota extraordinaria para ayudar a cubrir
los gastos de las obligaciones legales como la implementación del sistema de salud y
seguridad en el trabajo
El señor presidente somete a votación cuál de las propuestas va a ser la elegida
Por unanimidad la propuesta del señor Rito es la elegida quedando la cuota de administración
en $125.000 más retroactivos
Se somete a votación el descuento por pronto pago
Por unanimidad se desaprueba esa propuesta
Se somete a votación una cuota extraordinaria
La mayoría decide que no
Se da por finalizado este punto.
 9. ELECCON Y/O RATIFICACION REVISOR FISCAL 2023

El señor presidente de la asamblea somete a votación la continuidad del cargo de revisor fiscal de la señora Lidia Peña.

Por unanimidad se elige que continúe en el cargo.

Se da por finalizado este punto .

10. ELECCIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN PARA EL NUEVO PERÍODO 2022.

El señor presidente de la asamblea pide que quienes se postulen se presente con nombre y
apellido y digan porque quieren pertenecer al consejo.

Se postulan las siguientes personas al consejo de administración

TORRE APARTAMENTO NOMBRES Y APELLIDOS
4 429 Elkin Bilkerdikjs
1 201 Carmen Cecilia Miranda
2 414 Nurys Ramírez
4 227 Yinni de la Rosa
4 529 Ramiro Rada
2 713 Luis Abdala
2 710 Leonardo Candia
7 842 José Flórez
2 711 Ana Cabrera
3 119 Cindy Bossio

Por unanimidad se aprueba el consejo de administración.

Finaliza el punto.
 11. ELECCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA PARA EL AÑO 2023.

Toma la palabra el señor presidente y pregunta quien quiere postularse para el comité de convivencia
Se postulan las siguientes personas al comité de convivencia

TORRE APARTAMENTO NOMBRES Y APELLIDOS

2 401 Marian Torrecilla
6 420 Isabel Muñoz
8 554 Johana Soto

Por unanimidad se aprueba.

Finaliza el punto.

12. ELECCIÓN DEL COMITÉ TECNICO OPERATIVO PARA EL AÑO 2023.

Toma la palabra el señor presidente y pregunta quien quiere postularse para el comité técnico
Se postulan las siguientes personas al comité técnico

TORRE APARTAMENTO NOMBRES Y APELLIDOS

8 656 José Yepes
8 853 Omar Rojas
7 146 Faber Mejía
4 723 Wilder Vega
7 638 Xavier Márquez

Por unanimidad se aprueba.

Finaliza el punto.
13. PROPOSICIONES Y VARIOS

 Se propone que a las personas que deben montos grandes no se les de beneficios a pesar que realicen un
convenio de pago solo si no cumple a cabalidad su compromiso. Se somete a votación y por unanimidad se
aprueba.

Se propone que los vigilantes deben exigir el ticket de ingreso de manera diaria y contundente y hacer las
restricciones pertinentes a quien aparezca en mora o no tenga ticket hasta que se halle la forma de tener un
control digital. Se aprueba

Se propone trasladar el parqueadero de las motos hacia la entrada del parqueadero para que los vigilantes tengan
mejor control y que además no se exceda el límite del parqueadero de motos establecido que es 110 motos. No
se aprueba

Se propone utilizar un tarjetón con los 12 meses del año donde se selle mensualmente el mes pagado en lugar de
los tickets y que se exija la comprobación de dicho tarjetón
Se propone sacar todas las motos en estado de avería porque están quitándole el espacio a las motos. Se somete a
votación y se aprueba por unanimidad
Se propone que la administración debe ser drástica al momento de encontrar motos mal parqueadas o parqueadas
en zonas fuera de la establecida como parqueadero de moto y debe prohibir el ingreso tanto a motos como a
carros, se establece que la multa debe ser el no ingreso durante 3 días y que será acumulativa si se reincide en
el hecho. Se somete a votación y se aprueba
Se propone que los propietarios que tengan carro y moto utilicen un solo parqueadero para ambos vehículos al
tiempo. No se somete a votación
Se propone que no se acepte que las personas morosas registren vehículos en otros apartamentos o que quienes
no deban y no tengan vehículo registren un vehículo ajeno se debe multar a todo aquel que realice este fraude.
Se somete a votación y se aprueba
Se propone la instalación de un control de acceso para la puerta vehicular y peatonal
Se propone que el parqueadero sea establecido en los fondos del parqueadero y que sea con cerramiento. No se
somete a votación
Se propone que se le dé el aval a la administración de realizar las modificaciones pertinentes para organizar el
parqueadero. No se somete a votación
Se propone habilitar un espacio para las mascotas, donde única y exclusivamente puedan realizar ahí sus
necesidades teniendo en cuenta que se debe habilitar una cámara para tener evidencia de quien no recoge las
heces de sus mascotas y tomar las medidas sancionarías y se establece que el lugar será en la parte de atrás de
la subestación. Se somete a votación y se aprueba
Se propone que no se deje ingresar ningún vehículo que tenga mora. Se somete a votación y se aprueba.
Se deja como compromiso que administración realice un informe mensual de las acciones que se están realizando
en el conjunto.

Se da por finalizado este punto.

16 | P á g i n a
Elaborado por: David A Mendez Fonseca
Cargo: Administrador Delegado
Fecha:
13. CIERRE DE LA REUNIÓN.

Siendo las 10:32 p.m. se da por terminada la asamblea general de copropietarios. Se suscribe

por los abajo firmantes a los ____ ( ) días del mes de ______ del 2023.

ORIGINAL FIRMADA ORIGINAL FIRMADA

JAVIER MARTINEZ DAVID A. MENDEZ FONSECA

Presidente. Secretario.

COMISIÓN DE VERIFICACIÓN

Arnulfo Espinoza Carmen Tatis Ingrid Cogollo

Torre 5 Apto 737 Torre 5 Apto 335 Torre 6 Apto 541

17 | P á g i n a
Elaborado por: David A Mendez Fonseca
Cargo: Administrador Delegado
Fecha: