Modelo Servqual de Servicios Medicos Unellez Vipi 2023
Modelo Servqual de Servicios Medicos Unellez Vipi 2023
Modelo Servqual de Servicios Medicos Unellez Vipi 2023
UNIVERSIDAD
PERCIBIDA DE LOS SERVICIOS MÉDICOS NACIONAL
DE LA UNELLEZ EXPERIMENTAL
VIPI - COJEDES
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
INSITEZ
Facilitadora: Maestrantes:
MSc. Gelcys González Lcda. Ana Rojas.
Subproyecto: Políticas Públicas II Odont. Omaira Delgado
Lcdo. Daniel Tovar
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PROPUESTA DE MODELO SERVQUAL PARA EVALUAR LA CALIDAD Y SATISFACCIÓN
PERCIBIDA DE LOS SERVICIOS MÉDICOS DE LA UNELLEZ VIPI - COJEDES
INDICE GENERAL
pp.
PORTADA 1
IDENTIFICACIÓN DE LAS AUTORIDADES 2
ÍNDICE GENERAL 3
INTRODUCCIÓN 4
CONTEXTUALIZACIÓN EPISTEMOLÓGICA 27
CONCLUSIONES 40
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 42
3
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INTRODUCCIÓN
Actualmente las organizaciones se encuentran con situaciones problemáticas que
ameritan especial atención, esto debido a que si se dejan pasar por alto, pueden llegar
a traer grandes consecuencias, ya que así como un cuerpo necesita ser revisado por un
médico para conocer de que padece, así mismo las organizaciones deben ser
estudiadas por especialistas mediante diagnósticos para poder llegar a conocer con
cierta exactitud las principales fallas que presentan.
Por tal razón, la OMS (2020) señala que la calidad en el cuidado médico se define
como el grado en el que los servicios de salud para los individuos y la población
aumentan la probabilidad de lograr los resultados de salud deseados y esos resultados
son consistentes con el conocimiento profesional basados en datos probatorios.
De igual forma, señalan estos autores que para los gerentes de servicios de salud
“de la búsqueda de la calidad de servicios” representa un desafío o incluso una
prioridad estratégica para los administradores de salud.
Por otro lado, la Román (2012) señala que gestionar es dirigir, administrar los
recursos, lograr los objetivos y metas propuestos. La administración sanitaria hace
referencia al proceso formado por la planificación, organización, dirección, control de
recursos y metodologías, con el objetivo de satisfacer las necesidades y demandas de
los servicios sanitarios. Asimismo, la gestión sanitaria resulta de suma importancia,
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De este modo, definir calidad del servicio y determinar cómo evaluarla ha sido
motivo de importantes divergencias entre diversos autores. En el presente estudio,
apoyado en una revisión bibliográfica respecto a algunos de los modelos de
evaluación más representativos en la literatura científica, se caracterizan y analizan
considerando sus perspectivas, dimensionalidad, aplicación y alcance, según Torres y
Vásquez (2015).
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Ante todos estos eventos, para el sector salud el objetivo planteado es promover el
bienestar para todos, es decir reducir la mortalidad, acceso a servicios de salud,
vacunas y medicamentos, terminar con algunas enfermedades crónicas y demás
enfermedades tropicales; en términos generales lo que se busca es que se pueda
disfrutar de un mundo sostenible, justo y seguro para todos, teniendo en cuenta que el
compromiso es de todos y cada uno de los agentes económicos: personas, empresas y
gobierno.
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los elementos, visibles y no visibles, que deben darse para lograr dichos resultados.
Superados los primeros momentos de la gestión en los servicios (definir objetivos
generales, proyectos, asignar recursos y personal) es indispensable garantizar el
cumplimiento de lo resuelto, momento en el que surge una serie de complicaciones y
obstáculos de carácter logístico y de naturaleza humana que a veces llegan hasta a
neutralizar la acción en las unidades operativas.
Por esta razón, hoy en día, el Instituto de Salud Integral de los Trabajadores
“Ezequiel Zamora” (INSITEZ) - Cojedes, es uno de los entes más importantes
adscritos a la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora” – UNELLEZ, por considerarse una alternativa de gestión de
recursos más directa e independiente para beneficio de los docentes, empleados,
obreros y estudiantes. Al igual que cualquier organización pequeña, a la vez mantiene
una serie de operaciones administrativas y asistenciales que son las que hacen posible
su permanencia en el tiempo y su relación con el ambiente que lo rodea. Dentro del
cumulo de actividades administrativas y asistenciales importantes que realiza esta
institución se encuentra la relación que sostiene con diversas clínicas, laboratorios
clínicos y médicos que genera una diversidad de situaciones de las cuales algunas son
problemáticas, estas ameritan ser estudiadas y así conseguir la alternativa para
generar las posibles soluciones.
Dada la importancia de INSITEZ, tanto para los proveedores como para los
usuarios, la UNELLEZ como casa matriz delega a esta Gerencia de División, la
responsabilidad de que sus funciones como ente dispensador de salud sean realizadas
de manera correcta así como también fomentar a sus trabajadores el interés de tomar
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conciencia y la necesidad del cambio y así establecer planes que permitan mejorar las
debilidades que se presentan en el trabajo que realiza a diario.
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ambiente laboral adecuado, así como cumplir con las medidas básicas de saneamiento
ambiental, donde los directivos se conviertan en promotores, educadores y asesores
para la prevención de sus propios trabajadores.
Con relación a este aspecto, es de hacer notar que los servicios médicos de
INSITEZ, no cuenta con capacidad hospitalaria, debido a que es una institución que
presta el servicio en el primer nivel de atención en salud. Es importante señalar que la
atención primaria de salud (APS), representa el primer eslabón por el cual el paciente
ingresa al sistema de salud y constituye, según la OMS (1969), un servicio:
Desde este punto de vista, INSITEZ tiene enlace permanente con instituciones
nacionales y regionales que también prestan Atención Primaria de Salud, como lo
son: Dirección Regional de Salud, específicamente en la parte de programas y en la
Coordinación de Epidemiología; asimismo, con el Instituto Venezolano del Seguros
Social (IVSS), con la Coordinación de Atención a Personas con Discapacidad
(CAPDIS) y con la Fundación de Asistencia Médica Estudiantil (FAMES).
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Por tal motivo, los niveles de prevención que son llevados a cabo por la APS son
cuatro. El nivel primordial está constituido por acciones dirigidas a toda la población
con el objetivo de prevenir la aparición de factores de riesgo para la salud. En el nivel
primario, el objetivo es que aquellas personas que ya tienen algún factor de riesgo
puedan prevenir la aparición de enfermedades.
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Al respecto, Chacón y Otros (2010) refieren que el recurso humano dentro de las
organizaciones, sean estas públicas o privadas, se convierte en el capital más
importante para el desarrollo de una buena gestión. En este sentido, el
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Con el análisis del Modelo de Gestión de Calidad propuesto para ser aplicado en
los Servicios Médicos Asistenciales de la UNELLEZ VIPI, se busca abarcar los
aspectos relacionados con la calidad de los servicios, la productividad, las actividades
que se ejecutan y las medidas de efectividad, de tal forma que se puedan conocer
algunos de los factores que incidan en una buena prestación del servicio.
Medir la cantidad de trabajo que se realiza, la forma y condiciones que ese trabajo
llega al usuario no es fácil, ya que la productividad se ve afectada por las aptitudes
personales, la experiencia, por el grado de dificultad de tareas, por los insumos
económicos y tecnológicos aportados por el tipo de trabajo de los participantes.
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No existe rotación de trabajo, debido a que en cada uno de los cargos del Instituto
están bien definidos en su estructura organizacional y sus funciones por el Manual
Descriptivo de Cargos de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU,
2000), en consonancia con el Manual Descriptivo de Cargos de Carrera Asistenciales
por Competencias, aplicables a los Organismos del Sector Salud en Venezuela
(2020).
A medida que las organizaciones han sido estudiadas se han formulado teorías que
obedecen a postulados enmarcados dentro de la visión del momento, razón por la cual
existen diferentes posiciones al respecto, las cuales abarcan desde teorías humanistas,
sociológicas, cuantitativas, hasta las que vinculan a las organizaciones con
situaciones de adaptabilidad a los cambios que se dan en las sociedades.
Los orígenes del estudio de las organizaciones se remontan a los talleres fabriles,
característicos del momento histórico devenido a raíz de la revolución industrial y a
las acciones que en ellos se realizaban, las cuales dieron por resultado la necesidad de
sistematizar dichas acciones a través de procesos que reclamaban su legitimación. En
este sentido, comienzan a surgir las primeras teorías sobre la organización, iniciadas
con los aportes de Frederick Taylor y Henry Fayol, quienes con sus estudios dieron
importantes pasos en la estructuración del conocimiento de las organizaciones.
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de salud sean beneficiados, en los últimos años la gestión por procesos ha sido una de
las prácticas más utilizadas en el sector, ya que permite la mejora continua de los
diversos procesos de la institución e indica cuáles son las herramientas con las que se
cuenta para dicha mejora; de esta manera se busca incrementar la eficiencia y calidad
de las prestaciones ofrecidas a los usuarios.
Con respecto a la historia de este centro de salud, se puede decir que el Sistema de
Protección Médica Asistencial (SIPROMA), inicia sus actividades en el año 1977,
mediante la contratación de pólizas con seguros privados, pero es a partir de 1986,
que la UNELLEZ decide transformarlo en un servicio autónomo, dirigido por esta
institución para la atención médico-hospitalaria del personal administrativo y obrero,
en cuanto a las consultas generales y especializadas y exámenes de laboratorios.
Cabe señalar, que se incorporó el Laboratorio Clínico “Dr. Rafael Rangel”, el cual
fue fundado en el año 2008 a través de un Convenio entre la Oficina de Planificación
del Sector Universitario (OPSU) y la Compañía Anónima Nacional de
Telecomunicaciones de Venezuela (CANTV), brindando una amplia cobertura en el
procesamiento de muestras de pacientes que acudían al servicio. Dicho laboratorio
dejó de laboral en el año 2015, motivado a fallas técnicas y por falta de personal, las
cuales presentaban estados de salud delicados. El día 05/06/2019, se reinauguró el
Laboratorio, el cual presta servicios de 7 de la mañana a 3 de la tarde, se encuentra
ubicado en el Pabellón 8. Los pacientes son evaluados por el Médico del Servicio,
quien le indicará el examen requerido en correspondencia con su anomalía.
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Perfil Territorial
Grafico 3 y 4. Instalaciones de INSITEZ, ubicadas en el Vicerrectorado de
Infraestructura y Procesos Industriales (VIPI)
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En este sentido, las empresas u organizaciones deben contar con una estructura
organizacional de acuerdo con todos los procesos, actividades o tareas que pretenden
realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus funciones, y
departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un
orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos. Es así, que la
institución en sus comienzos estuvo estructurada de la siguiente manera, como se
puede observar en la figura 1:
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Sin embargo para el año 2021, se hizo una reestructuración del diseño
organizacional de SIPROMA, siendo sustituido por INSITEZ, quedando de la
siguiente manera, como se puede observar en la figura 2:
1.4.1 Misión
1.4.2 Visión
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1.4.3 Valores
Respeto: Entendemos que todas las personas son iguales y merecen el mejor
servicio, por lo que nos comprometemos a respetar su dignidad y a atender sus
necesidades teniendo en cuenta, en todo momento, sus derechos.
Inclusión: Reconocemos que los grupos sociales son distintos y valoramos
sus diferencias.
Vocación del Servicio: Nuestra labor diaria lo hacemos con pasión.
Compromiso: Nos comprometemos a que nuestras capacidades cumplan con
todo aquello que se nos ha confiado.
Integridad: Tenemos la capacidad para decidir responsablemente sobre
nuestro comportamiento.
Justicia: Creemos que todas las personas tienen las mismas oportunidades y
trabajamos para ello.
Este mismo autor, refiere que la matriz FODA, como instrumento viable para
realizar análisis organizacional en relación con los factores que determinan el éxito en
el cumplimiento de metas, es una alternativa que motivó a efectuar el análisis para su
difusión y divulgación.
Del mismo modo, Ruiz y Hurtado (2011) expresan que la palabra FODA son las
siglas conformadas por las palabras: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
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Por otro lado, el autor antes mencionado señala que el análisis FODA:
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Para el análisis FODA, una vez identificados los aspectos fuertes y débiles de una
organización se debe proceder a la evaluación de ambos. Es importante destacar que
algunos factores tienen mayor preponderancia que otros: mientras que los aspectos
considerados fuertes de una organización son los activos competitivos, los débiles son
los pasivos también competitivos. Pero se comete un error si se trata de equilibrar la
balanza. Lo importante radica en que los activos competitivos superen a los pasivos o
situaciones débiles; es decir, lo trascendente es dar mayor preponderancia a los
activos.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Somos una institución pública en el tipo de Establecimiento accesible a la comunidad
atención primaria que se brinda a la comunidad universitaria.
universitaria. Convenios con otras instituciones.
Se cuenta con personal capacitado y orientado al Ampliar los servicios de salud.
cuidado de salud de la comunidad universitaria. Incorporar la mejora continua de la calidad en los
Atención diaria, de lunes a viernes. servicios.
Servicios, tratamientos y medicamentos gratuitos. Contar con una Junta Médica.
Departamento de enfermería alineado al cuidado Personal en formación.
de los pacientes con calidad y seguridad. Contar con un presupuesto adecuado por parte
Capacidad de gestión y roles específicos. del Ministerio del Poder Popular para la
Educación Universitaria, con el apoyo del
Ministerio del Poder Popular para la Salud y de la
Gobernación de Estado Cojedes.
DEBILIDADES AMENAZAS
Ausencia de un plan estratégico. Restricciones presupuestarias.
Instalaciones obsoletas. Salarios poco competitivos al
Falta de espacio físico para la apertura de nuevos personal de mandos medios y operativos.
servicios de salud. Los altos costos de los tratamientos y
Deficiente apoyo financiero para los programas y medicamentos
Servicios. Riesgos biológicos y enfermedades.
Falta de medicamentos disponibles para los Cambios en las políticas de salud.
usuarios. Cambios económicos y crisis económica.
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Falta de reactivos para realizar los exámenes de Cambios gerenciales sin perfil profesional.
laboratorio. Techo de asbesto (Exposición al asbesto y el
Falta de materiales y equipos adecuados para riesgo de cáncer).
mejorar la atención a los pacientes. Pérdida de personal clave.
Equipo de computación deficiente. Escaso involucramiento de la comunidad
Falta de apoyo de las autoridades nacionales, universitaria en acciones de salud.
regionales y universitarias al sector salud.
Carencia de médicos especialistas y personal
auxiliar.
No contar con recursos propios.
No se brinda atención las 24 horas.
No contar con una ambulancia para emergencias
y realizar visitas domiciliarias a los trabajadores.
Nivel de Endeudamiento con las clínicas y
especialistas.
Seguimiento deficiente al implementar
estrategias, planes y proyectos.
Falta de indicadores de gestión.
Falta de comunicación en el personal directivo y
operativo afectando el trabajo de Equipo.
Falta de digitalización de historias médicas.
Deficientes medidas de bioseguridad.
Inexistencia de agentes comunitarios, líderes
estudiantiles y líderes de los trabajadores
universitarios que apoyen en acciones concretas.
Fuente: Elaboración propia (2023).
Igualmente, la OPS (ob. cit.) citando a Muñoz y Otros (2000) y a Frenk y Otros
(2010), definen las competencias esenciales en salud pública de la manera siguiente:
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Por esta razón, en nuestro Modelo SERVQUAL para el Instituto de Salud Integral
de los Trabajadores “Ezequiel Zamora” – INSITEZ, se estará realizando como parte
de las estrategias a abordar, se realizarán varias actividades de capacitación para el
personal de gerencial, asistencial y administrativo, con el objetivo de facultar para
realizar un buen desempeño de sus funciones y ser más eficientes y productivos a la
hora de prestar un servicio de calidad en el sector sanitario universitario.
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CONTEXTUALIZACIÓN EPISTEMOLÓGICA
Una gestión eficiente debe soportarse en una adecuada planeación; ya que ésta
marca la pauta de las funciones de la organización, además de definir la dirección y
control que en ella deben llevarse a cabo; pues permite identificar los cursos de
acción para alcanzar las metas establecidas, dentro de las cuales el aumento de la
productividad y la preservación de la estabilidad organizacional, juegan un papel de
importancia.
Los aspectos antes mencionados, llevados al ámbito del sector salud, tienen aún
mayor relevancia, ya que una institución de esta índole, debe estar comprometida con
la eficiencia de los servicios y debe contemplar a su vez desafíos como el
envejecimiento de la población, nuevas tecnologías y las presiones presupuestarias y
su interconexión con la creciente complejidad de los sistemas sanitarios en busca de
la productividad; además de lidiar con las crecientes expectativas de los pacientes,
según lo planteado por Rosenmoller y Mckee (2005).
2.2.1. Calidad
Al respecto, Díaz (ob. cit.) señala que el alcance de calidad aunque prestado del
mundo de la empresa fue evolucionando, así en la Carta Iberoamericana del 2008 se
define el concepto de la calidad en la gestión pública como “una cultura
transformadora que impulsa a la Administración Pública a su mejora permanente para
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Por otro lado, la calidad de servicio que reciba el usuario depende de la situación
por el que esté pasando en ese momento el colaborador de la institución, pues puede
que el personal de atención al cliente este pasando por un determinado problema que
puede afectar el servicio brindado en el usuario y por lo tanto todos van a recibir una
atención diferente de acuerdo con la situación, según Cabo (2014).
Según García y Cortés (2012), “la percepción del usuario es considerada como un
conjunto de conceptos y actitudes que se construye a partir de recibir impresiones por
los sentidos (expectativas), la satisfacción de sus necesidades y los resultados
obtenidos del proceso de atención, reflejan el grado de satisfacción con la atención y
la calidad de los servicios recibidos”.
Para Pezoa (2011), la satisfacción del usuario está considerada como un elemento
deseable e importante de la asistencia sanitaria y, aunque intuitivamente el concepto
puede entenderse con facilidad, no siempre existe acuerdo en su significado empírico
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Es así que para Ipinza (2007) como se citó en Forrellat (ob. cit.), la calidad en el
sector salud es hacer siempre lo correcto al principio, haciéndolo cada vez mejor con
las restricciones del presupuesto existente y con el placer dado a la colectividad. Los
modelos administrativos en la gestión de calidad en el área de salud han sido
evaluados por diversos especialistas. Hoy en día no hay muchas investigaciones de
modelos de procesos administrativos enfocadas a instituciones públicas y más aún al
sector salud, la información es escasa, la mayoría se refiere a servicios privados, sin
embargo podemos citar un modelo que logra medir la satisfacción de la calidad del
servicio, como SERVQUAL, modelo que busca a través de un cuestionario de
preguntas evaluar los aspectos relacionados con infraestructuras físicas, confiabilidad,
capacidad de respuesta, seguridad y empatía (Vite, et al., 2018).
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Según Chujandama y Otros (2020, p. 32), la calidad del servicio contiene dos
componentes diferenciados entre sí: el aspecto técnico, y el aspecto funcional
(Grönroos, 1984). Uno de los instrumentos más frecuentes para medir la calidad del
servicio es el SERVQUAL, el cual ofrece la fusión de cinco dimensiones: (a) la
tangibilidad, (b) la fiabilidad, (c) la garantía, (d) la capacidad de respuesta, y (e) la
empatía (Parasuraman et al., 1988). Finalmente, este concepto se compone de las
dimensiones de: (a) la calidad interpersonal, (b) la calidad de resultados, y (c) la
calidad ambiental (Brady y Cronin, 2001).
Expresa Zeithmal y Otros (2009), que este modelo agrupa 5 dimensiones para
medir la calidad del servicio: a) Tangibilidad; b) Fiabilidad; c) Capacidad de
respuesta; d) Seguridad y e) Empatía. Está comprobado que el cuestionario Servqual
cuenta con una alta confiabilidad y validez, la cual permite medir la calidad de
servicios. Estas dimensiones las definen varios autores, de la siguiente manera:
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22. El personal tiene capacidad para comprender las necesidades de los pacientes.
20. El personal está dispuesto a ayudarle cuando lo necesita.
23. Se ofrecen horarios de los servicios de acuerdo con las necesidades de los pacientes.
13. El personal ofrece un servicio rápido al paciente.
15. El personal nunca está demasiado ocupado para responder las preguntas del usuario.
DIMENSIÓN 2: Confiabilidad en el Servicio: calificación del personal y atención oportuna
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DIMENSIÓN 3: Eficiencia del Servicio: asertividad del servicio y uso adecuado de recursos
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La estructura del modelo generado por los investigadores, con los elementos que
lo conforman y la relación entre ellos, se muestran en la Figura 1. Las
consideraciones claves para el establecimiento de las acciones a seguir dentro de cada
perspectiva son:
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La estructura parte de las cuatro perspectivas del cuadro de mando integral y toma
como eje central para la su interacción a las dimensiones de la calidad de servicio,
utilizando además como apoyo la planificación estratégica y la Matriz FODA en la
perspectiva de procesos internos, como medio para el mejoramiento continuo. Este
modelo parte de la determinación de las dimensiones de la calidad percibidas por los
usuarios; a partir de las cuales se despliegan las acciones para el desempeño eficiente
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CONCLUSIONES
Por otro lado, el impacto esperado con la aplicación del Modelo SERVQUAL, a
nivel social es el aseguramiento de la calidad en la atención en salud; a nivel de
Productividad y Competitividad, contribuirá a procesos de auditoria en salud y de
acreditación en salud; a nivel estratégico, permitirá comprender como se está
generando la prestación del servicio y cuál es la dinámica en la atención en salud; a
nivel operativo se podrá generar planes de mejoramiento que se articularían al plan
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atención al afiliado en centros de salud del IESS: caso Santa Rosa y Pasaje
[Analysis of member service quality in IESS health centers: Santa Rosa and
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