MANUAL DE

POWER POINT,
EXCEL Y WORD

ALUMNO:
GRADO:

Rene

28-5-2023
Unidad I Configurar el modo de operación de la ventana del procesador de
texto.

1
1.1 Personalizar los componentes de la ventana……………………………………….. 3
1.2 Personalizar las barras de herramientas…………………………………………….. 3
1.3 Configurar la página……………………………………………………………………. 6
1.4 Editar texto con formato libre y predeterminado……………………………………. 8
1.5 Utilizar las diferentes vistas del documento. ……………………………………….. 9
1.6 Manipular un archivo. …………………………………….…………………………… 9
1.7 Imprimir el documento. ………………………………………………………………... 11

Unidad II Editar una sección de texto.

2.1 Seleccionar una sección de texto ……………………………………………………. 13
2.2 Arrastrar una sección de texto ……………………………………………………… 13
2.3 Copiar una sección de texto …………………………………………………………. 13
2.4 Pegar una sección de texto …………………………………………………………... 13
2.5 Cortar una sección de texto …………………………………………………………... 14

Unidad III Manipular imágenes, líneas, autoformas y WordArt

3.1 Insertar imágenes, líneas, autoformas y WordArt ………………………………… 15
3.2 Aplicar formato a imágenes, líneas, autoformas y WordArt ………………………. 17

Unidad IV Manipular las opciones de revisión, almacenamiento e impresión

de documentos electrónicos.
4.1 Verificar la ortografía y gramática en un documento……………………………….. 18
4.2 Aplicar las opciones de autocorrección……………………………………………… 20
4.3 Aplicar el control de cambios al documento ………………………………………… 21
4.4 Almacenar el documento ……………………………………………………………… 21
4.5 Manipular las opciones de impresión ………………………………………………... 21

Unidad V Configurar las características del documento electrónico

5.1 Modificar las características de la fuente (color, tamaño, fondo)
……………………………………………………………………………………….............. 23
5.2 Modificar la alineación de los párrafos del documento electrónico……………….. 25
5.3 Modificar los márgenes y orientación del documento electrónico ………………... 26
5.4 Establecer el encabezado y pie de página de un documento electrónico ………. 26

2
Unidad VI Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de
documentos electrónicos.
6.1 Manipular macros (crear, ejecutar y eliminar dentro de un documento) ………… 28
6.2 Manipular hipervínculos (crear, utilizar y eliminar) ………………………………… 31
6.3 Utilizar plantillas para creación de documentos electrónicos …………………….. 32
6.4 Generar documentos de correspondencia ………………………………………….. 33

Unidad VII Adaptar características de los elementos de una hoja de cálculo

7.1 Dar formato a una hoja de cálculo …………………………………………………… 39
7.2 Editar los elementos de una hoja de cálculo ……………………………………….. 40

Unidad VIII Implementar operaciones de cálculo dentro de una hoja

electrónica.
8.1 Crear rangos de datos en hojas de cálculo …………………………………………. 41
8.2 Editar rangos de datos existentes en las hojas de cálculo ………………………... 41
8.3 Crear formulas para automatizar operaciones dentro de las hojas ce cálculo …. 41
8.4 Editar formulas existentes en las hojas de cálculo ………………………………… 44
8.5 Crear macros para automatizar procesos …………………………………………... 44
8.6 Editar macros existentes ……………………………………………………………… 45
8.7 Aplicar funciones para la automatizar y simplificar operaciones …………………. 45

Unidad IX Obtener información de los datos contenidos en una hoja de

cálculo.
9.1 Crear formularios para capturar datos ……………………………………………… 50
9.2 Editar formularios existentes …………………………………………………………. 50
9.3 Crear filtros en la hoja de cálculo …………………………………………………… 51

Unidad X Representar gráficamente los datos de un hoja de cálculo.

10.1 Crear graficas utilizando datos existentes ………………………………………… 52
10.2 Dar formato a los gráficos existentes ………………………………………………. 52
10.3 Editar graficas existentes en la hoja de cálculo …………………………………... 53
10.4 Imprimir gráficos existentes …………………………………………………………. 53

3
Unidad XI Adaptar las características de los elementos de un presentador
electrónico,
11.1 Dar formato a diapositivas …………………………………………………………... 57
11.2 Editar diapositivas ……………………………………………………………………. 57
11.3 Diseñar presentaciones ……………………………………………………………… 57
11.4 Insertar objetos (cuadros de textos, imágenes, botones, sonidos, video, etc.) .. 58
11.5 Dar formato a objetos de presentación ……………………………………………. 59
11.6 Editar objetos de presentación ……………………………………………………… 60
11.7 Configurar presentaciones 60
11.8 Establecer estilos a la presentación ……………………………………………….. 61
11.9 Dar formato a diapositivas de presentación ………………………………………. 61
11.10 Editar el estilo (combinación de colores) ………………………………………… 62
11.11 Establecer animación de los objetos ……………………………………………... 62
11.12 Editar animaciones …………………………………………………………………. 62
11.13 Establecer transiciones de los objetos …………………………………………… 63
11.14 Editar transiciones de los objetos ………………………………………………… 63
11.15 Resguardar presentaciones con diferentes configuraciones …………………... 64

Introducción.

4
¿Qué es Word?
Microsoft Word o simplemente Word, es un procesador de texto diseñado para ser utilizado
bajo el sistema operativo Windows.

Un procesador de texto es un programa que permite crear y modificar documentos de una

forma sencilla. Entre otras, le procesador de textos permite:

 Utilizar diferentes tipos de letras y tamaños

 Buscar y sustituir texto.
 Manipular bloques de información para copiar, moverla y sustituir texto.
 Diseñar páginas: cabeceras, pies, numeración, notas de pie, etc.
 Incluir gráficos en el texto.
 Pasar el texto de minúsculas a mayúsculas y viceversa, sin tener que volver escribir.
 Generar cartas personalizadas.
 Corregir ortográficamente el documento etc.

En la pantalla principal de Word contiene varias barras las cuales son las siguientes:

5
Barra de Formato

6
Unidad I. Configurar el modo de operación de las opciones de los menús

1.1 Personalizar los componentes de la ventana.

Para personalizar los componentes de Word, solo es necesario realizar las siguientes
formas.

Primera forma.

1. Hacer un clic con el botón izquierdo sobre la opción .

2. Agregar o quitar botones.
3. Seleccione el botón.

Segunda forma
1. Menú Herramienta, opciones.
2. Seleccione que tipo de opciones desea cambiar.
3. Haga clic en el botón aceptar.

1.2 Personalizar las barras de herramientas.

Existen diferentes tipos de componentes en Word, los cuales

nos permiten realizar diferentes actividades, los cuales son los
siguientes:

1. Un menú muestra una lista de comandos. Algunos de estos comandos tienen

imágenes junto a los mismos, de forma que pueda asociar rápidamente el comando
con la imagen. La mayoría de los menús están ubicados en la barra de menús, que
es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Las barras
de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.

7
2. La barra estándar permite utilizar algunos comandos de los menús, de una forma
más sencilla de utilizar, que lleva por nombre de acceso directo. Estos comandos
activan otras barras que se muestran en la pantalla de Word.

En la siguiente tabla se muestra los comandos más importantes de la barra estándar.

Nombre Icono Función

Nuevo Crea un nuevo documento.
Abrir Abrir un documento ya creado.
Guardar Guarda un documento nuevo o los cambios realizados.
Imprimir Imprime todo el documento.
Vista preliminar Muestra como se verá impreso el documento.
Ortografía Revisa la ortografía del documento.
Cortar Recortar una letra, párrafo, imagen.
Copiar Copia una letra, párrafo, imagen.
Pegar Pegar una letra, párrafo, imagen.
Insertar hipervínculo Inserta hipervínculos en el documento.
Tablas y Bordes Muestra la barra de tablas y bordes.
Insertar tablas Inserta tablas indicando el número de columnas y filas.
Columnas Convierte el documento en columnas
Dibujo Muestra la barra de Dibujo.
Mostrar u Ocultar ¶ Indica el espacio entre letra y párrafos.
Ayuda Muestra la ventana de ayuda de Word.
Zoom Acerca o aleja el contenido del documento.
Lectura Muestra una vista de lectura (Como si se viera un libro)
Opciones de la barra Personaliza las opciones de la barras.

8
3. La barra de formato se caracteriza por la apariencia del documento, en la pantalla y
en la impresión. El formato le da al documento una mejor apariencia y una mejor
legibilidad.

En la siguiente tabla se muestra los comandos más importantes de la barra formato.

Nombre Icono Función

Fuente Muestra la lista de las fuentes de Word.
Tamaño Muestra una lista de tamaños de la fuente.
Negrita Convierte las letras a negritas.
Cursiva Convierte las letras a forma cursiva.
Subrayada Subraya las letras seleccionadas.
Alinear Derecha Alinea el texto a la derecha.
Alinear Izquierda Alinea el texto a la izquierda.
Alinear Centrado Alinea el texto al centro.
Justificado Alinea el texto tanto a la derecha como a la
izquierda.
Numeración Enumera elementos del documento.
Viñetas Identifica a cada elemento de una lista.
Bordes Coloca bordes a un párrafo, imagen.
Resaltar Colocar un color para resaltar una palabra.
Color de la fuente Cambia de color al tipo de fuente.
Opciones de la barra Personaliza las opciones de la barras.

4. La barra Dibujo permite elaborar diagramas, insertar imágenes y líneas el

documento que se esté utilizando.

9
En la siguiente tabla se muestra los comandos más importantes de la barra dibujo.

Nombre Icono Función

Seleccionar Objeto Seleccionar un objeto de la figura
Autoformas Dibujos ya establecidos por Word.
Línea Dibuja una línea.
Flecha Dibuja una flecha.
Rectángulo Dibuja un rectángulo.
Elipse Dibuja una elipse.
Cuadro de texto Coloca un cuadro de texto.
WordArt Texto de forma artístico
Organigrama Dibuja Organigramas.
Imagen prediseñada Insertar una imagen prediseñada
Insertar imagen Inserta una imagen
Color de relleno Coloca un color de relleno a una figura.
Color de la línea Colocar un color al borde de una figura.
Color de la fuente Cambia de color al tipo de fuente.
Estilo de la línea Muestra una lista de estilos de líneas.
Estilo del guión Muestra una lista de guión de líneas.
Estilo de las flechas Muestra una lista de flechas
Estilo de sombra Muestra una lista de sombras para las figuras
Estilo 3D Muestra una lista de estilos 3D para las figuras.
Opciones de la barra Personaliza las opciones de la barras.

1.3 Configurar la pagina.

La configuración de la página controla las cabeceras y pies de página, numeración de

las páginas, el tamaño del papel y la orientación del texto cuando se imprime, los
márgenes, etc.

10
Un documento puede tener diferente configuración, e incluso puede haber más de
dos configuraciones diferentes.

Los márgenes delimitan el espacio en blanco que hay entre el borde del papel y el texto
escrito. Los márgenes vienen definidos en la regla por la parte blanca que hay en ella.

Pasos para configurar márgenes:

1. Menú Archivo, Configurar pagina.
Aparece el cuadro de dialogo
Configurar pagina
2. Escriba o seleccione las medidas
de los márgenes en las cajas
Superior, Inferior, Izquierdo y
Derecho.
3. Hacer un clic en aceptar

Pasos para configurar la orientación:

1. Menú Archivo, Configurar pagina.
Aparece el cuadro de dialogo
Configurar pagina.
2. Seleccione el tipo de orientación
Vertical u Horizontal.
3. Hacer un clic en aceptar

11
Pasos para configurar el tamaño:
1. Menú Archivo, Configurar
pagina. Aparece el cuadro de
dialogo Configurar pagina.
2. Seleccione la pestaña Papel.
3. Seleccione el tipo de papel dentro
de la lista.
4. Hacer un clic en aceptar

Hay que tomar en cuenta que al modificar la configuración de la página, el contenido

podrá cambiar de diseño y esta alterara el resultado que usted desea ver al momento
de imprimir el documento final.

1.4 Editar texto con formato libre y predeterminado.

Cuando un documento está ya creado contiene un formato libre por el usuario, de tal
forma que el mismo puede cambiar el formato (tipo de fuente, tamaño, etc.) de este
documento. Microsoft Word tiene formato ya establecidos de tal forma que el usuario
pueda seleccionar el formato ya establecido.

Pasos para cambiar de un formato libre

ha predeterminado:
1. Seleccione el texto a cambiar.
2. Haga clic en la barra Formato, en
la opción estilo.
3. Seleccione de la lista el estilo que
desea.

Si no tiene un estilo de su agrado, usted

puede crear un estilo propio con tipo de
fuente, tamaño, etc.

12
Pasos para personalizar un formato:
1. Barra Formato, Estilo y Formato.
2. Panel de tarea hacer un clic en Nuevo Estilo. Aparece un cuadro de dialogo
Nuevo
3. Indique el estilo que desea.
4. Aceptar.

1.5 Utilizar las diferentes vistas del documento

Al lado de la barra de desplazamiento horizontal nos aparece la barra vistas con cinco
opciones: vista normal, vista de diseño Web, vista de diseño impresión, vista de
esquema y diseño de lectura. Estas opciones las podemos utilizar en el menú ver.
Normalmente trabajamos con la vista de diseño de impresión porque vemos el
documento como tal como se imprimirá.

1.6 Manipulación de archivos

Crear un documento nuevo.

Para abrir un documento nuevo, proceda de las dos siguientes formas:

a) Haga clic en el botón nuevo de la barra estándar. De esta forma presentara
directamente un documento nuevo y vació en pantalla.
b) Menú archivo, opción nuevo, seleccione Documento en blanco

13
Guardar un documento.

Para guardar un documento realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en el botón guardar de la
barra Formato o menú archivo
opción guardar. Aparece un cuadro de
dialogo de Abrir
2. Seleccione la unidad y la carpeta
donde desea guardar.
3. En la caja nombre de archivo,
escriba el nombre del documento.
4. Pulse la tecla Enter o haga clic en el botón guardar.

Abrir un documento

Para abrir un documento realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en el botón Abrir de la
barra estándar, o menú archivo
opción abrir. Aparece un cuadro de
dialogo de Abrir
2. Seleccione la unidad y la carpeta
donde está el documento que desea
abrir
3. Seleccione el nombre del documento en la lista.
4. Haga clic en el botón abrir.

Cerrar un documento.

Para cerrar un documento, es decir, para hacer que desaparezca de la pantalla. Bien
porque ya no trabajar con él o porque desea abandonar la sesión de trabajo, ejecute el
menú archivo con la opción cerrar.

14
1.7 Imprimir el documento

Para mandar directamente un documento a la impresora hacemos clic en el botón de

imprimir de la barra estándar. Si queremos establecer alguna opciones, vamos al

cuadro de dialogo de imprimir en el menú Archivo.

Para indicar unas páginas en concreto, su número separado por comas o intervalos
separados por guiones. Por ejemplo: 3, 5, 23-30, 42 imprimirá la 3, la 5, desde la 23 a
la 30 ambas incluidas y la 42. Si deseamos todas las paginas que se antes de imprimir

hacemos un clic en el botón Vista preliminar del menú archivo.

15
16
Unidad II Aplicar el formato a un documento conforme al diseño requerido.

Si desea copiar, mover, borrar o dar formato a un bloque de texto, primero hay que
seleccionarlo. Un bloque es una posición de texto, desde un único carácter a todo el
documento. El bloque seleccionado aparece en blanco con fondo negro; existen dos
formas utilizando el teclado y mouse. Utilizaremos el mouse.

2.1 Seleccionar una sección de texto.

Pasos para seleccionar.

1. Situé el punto de inserción sobre cualquier punto de la palabra y haga doble clic.

2.2 Arrastrar (mover) una sección de texto.

1. Seleccione el texto.
2. Situé el punto del mouse en la selección y pulse el botón izquierdo
3. Mover el cursor a la nueva posición.

2.3 Copiar una sección de texto.

Pasos para copiar.

1. Seleccione el bloque de texto.

2. Haga clic en el botón Copiar de la barra estándar.

3. Situé el punto de inserción en el lugar donde sea que aparezca la copia del
texto.

2.4 Pegar una sección de texto

1. Seleccione el bloque de texto.

2. Haga clic en el botón Copiar de la barra estándar.

3. Situé el punto de inserción en el lugar donde sea que aparezca la copia del
texto.

17
 4. Haga clic en el botón Pegar de la barra estándar.

2.5 Cortar una sección de texto

1. Seleccione el bloque de texto.

2. Haga clic en el botón Copiar de la barra estándar.

3. Situé el punto de inserción en el lugar donde sea que aparezca la copia del
texto.

4. Haga clic en el botón Cortar de la barra estándar.

18
Unidad III Manipular imágenes, líneas, autoformas y WordArt.

3.1 Insertar imágenes, líneas, autoformas y WordArt

Manipular objetos y gráficos

En la barra de Dibujo podemos crear dibujos, insertar imágenes o texto artístico en

nuestro documento. Las activamos con el botón de la barra estándar. Normalmente

se coloca en la parte inferior de la pantalla.

Cuando se inserta un objeto de dibujo en Word aparece un lienzo de dibujo alrededor.

El lienzo de dibujo ayuda a organizar el dibujo en el documento, ayuda a mantener
unidas las distintas partes del dibujo.

19
En la siguiente tabla se muestran los comandos más importantes de la barra dibujo.

Nombre Icono Función

Dibujar Permite ordenar los objetos que dibujemos

Seleccionar Seleccionar los objetos

Autoformas Biblioteca de figuras ya diseñadas

Línea Para dibujar líneas rectas

Flecha Para dibujar líneas con puntas de flecha

Rectángulo Para dibujar rectángulos

Elipse Para dibujar elipses

Cuadro texto Rectángulo permite escribir texto dentro él.

WordArt Escribir texto artístico

Organigrama Permite diseñar organigramas o diagramas

Imagen prediseñada Permite colocar imágenes ya existentes

Imagen Colocar imágenes de la computadora o diseñadas

Relleno Podemos aplicar efectos de relleno.

Color de línea Cambia de color la línea

Color de fuente Cambia de color la fuente.

Estilos de línea Cambiar el estilo y grosor de las líneas del dibujo

Estilo de guión Las líneas del dibujo sean discontinuas, de puntos

Estilo de flecha Aplica diferentes tipos de flechas a las rectas

Estilo de sombra Para aplicar sombra a un dibujo

Estilo de 3D Para aplicar un efecto de 4 dimensiones

Opciones de la barra Personaliza las opciones de la barras.

20
Pasos para insertar imágenes. Pasos para insertar imágenes.
Primera forma (Menú): Segunda forma (barra de dibujo):
1. Colocar el cursor donde se desea 1. Colocar el cursor donde se desea
insertar la imagen. insertar la imagen.
2. Menú Insertar, imagen (seleccione 2. Presionar el botón insertar.
una de las dos opciones). 3. Abrir la carpeta
3. Abrir la carpeta.

Pasos para insertar líneas, autoformas y WordArt.

1. Colocar el cursor donde se desea insertar.

2. Presione los botones

3. Seleccione las opciones.

3.2 Aplicar formato a imágenes, líneas, autoformas y WordArt

Cambiar de tamaño
Cuando un objeto esta seleccionado, aparece rodeado de controladores de tamaño de
color blanco. Si arrastramos uno de estos controladores podemos hacer más grande o
más pequeño el dibujo. También un controlador de giro de color verde que nos permite
girar la imagen.

21
Mover

Para mover las imágenes, líneas, autoformas y WordArt, nos colocamos sobre él y
cuando el ratón adopta la forma de 4 flechas, hacemos clic y arrastramos hasta la
nueva posición. Otra forma de hacer es mediante la opción de cortar.

Unidad IV Manipular las opciones de revisión de texto y las opciones para

resaltar cambios al documento.

4.1 Verificar la ortografía y gramática en un documento.

22
Word dispone de un corrector ortográfico para revisar la ortografía del documento y de
un corrector gramatical que comprueba la concordancia gramatical del texto. Word lee
el texto y compara cada una de las palabras con las existentes en su diccionario. Si no
encuentra alguna, informa del hecho en un cuadro de dialogo al mismo tiempo que
sugiere algunas palabras.

La forma de identificar que una palabra este mal escrita, es mediante una línea roja
debajo de esta. Indicándonos que esa palabra está mal escrita.

En Word existen tres formas de corregir la ortografía:

I. Teclado.
1. Presione la tecla F7
II. Barra estándar.
1. Haga clic en el botón ortografía y gramática
III. Mouse.
1. Haga un clic con el botón derecho sobre la palabra.
2. Seleccione la palabra escrita en forma correcta.

En la forma I y II, se muestra un cuadro de dialogo el cual contiene las palabras

similares a la palabra más escrita. Para cambiar a la palabra correcta sobre haga clic
sobre la palabra en sugerencias y el botón cambiar.

Las letras están de

color rojo indicando
la palabra más
escrita

23
4.2 Aplicar las opciones de Autocorrección.

La Autocorrección permite que Word corrija errores comunes de mecanografía o que

escriba frases complicadas que se repiten muy a menudo. Esta opción esta siempre
activada, y consiste en una especie de pequeño diccionario en el que se indica que
cuando se escriba una expresión se cambie por otra.

Pasos para activar la Autocorrección.

1. Menú herramienta, opciones de
Autocorrección.
2. En el cuadro dialogo, en Reemplazar
escribimos la palabra a reemplazar y en
Con la palabra que la reemplazara.
3. Agregar y Aceptar

4.3 Manipular la ficha de control de cambios

Pasos para aplicar la ficha de control de cambios:

1. Abra el documento que desee revisar.
2. En el menú Herramientas, Control de cambios.
3. Realice los cambios que desee mediante la inserción, eliminación o
desplazamiento de texto o gráficos. También puede cambiar el formato.

4.4 Almacenar el documento

24
Para almacenar un documento:
1. Haga clic en el botón guardar de la
barra Formato o menú archivo
opción guardar. Aparece un cuadro
de dialogo de Abrir
2. Seleccione la unidad y la carpeta
donde desea guardar.
3. En la caja nombre de archivo,
escriba el nombre del documento.
4. Pulse la tecla Enter o haga clic en el botón guardar.

4.5 Manipular las opciones de impresión.

Para mandar directamente un documento a la impresora hacemos clic en el botón de

imprimir de la barra estándar. Si queremos establecer alguna opciones, vamos al

cuadro de dialogo de imprimir en el menú Archivo.

25
Para indicar unas páginas en concreto, su número separado por comas o intervalos
separados por guiones. Por ejemplo: 3, 5, 23-30, 42 imprimirá la 3, la 5, desde la 23 a
la 30 ambas incluidas y la 42. Si deseamos todas las paginas que se antes de imprimir

hacemos un clic en el botón Vista preliminar del menú archivo.

Unidad V Configurar las características del documento electrónico

5.1 Modificar las características de la fuente (tipo efectos, estilos, color, tamaño,
fondo

El termino fuente hace regencia al tipo de letra con el que el texto se visualiza o se
imprime. El tamaño se refiere al número de puntos que conforman la letra. Por defecto,
un nuevo documento posee una fuente Times New Roman de tamaño 10.

Para cambiar las fuentes, se realiza de la siguiente forma:

26
Pasos para cambiar el tamaño y fuente (Si el texto aun no se ha escrito):
1. Seleccione el tipo de la letra de la lista desplegable fuente, de la barra formato.
2. Seleccione el tamaño de la letra de la barra formato, si no existe teclee el
numero deseado.
3. Ahora puede escribir.

Pasos para cambiar el tamaño y fuente (Si el texto ya está escrito):

1. Seleccione el bloque de texto.
2. Seleccione el tipo de la letra de la lista desplegable fuente, de la barra formato.
3. Seleccione el tamaño de la letra de la barra formato, si no existe teclee el
numero deseado.
Cambia el estilo de las fuentes.

Es estilo de las fuentes hace referencia a los atributos: negritas, cursiva o subrayado.
Estos estilos aplicar fácilmente con los botones respectivos de la barra formato.

Pasos para colocar estilo de fuente (Si el texto aun no se ha escrito):

1. Haga clic en botón Negrita, Cursiva, Subrayado de la barra formato.

Pasos para colocar estilo de fuente (Si el texto ya está escrito):

27
 1. Seleccionar el texto haga clic en botón Negrita, Cursiva, Subrayado de
la barra formato.
2. Cuando desea terminar de aplicar es estilo haga clic de nuevo sobre el botón
Negrita, Cursiva o Subrayado.

Estos formatos también se pueden aplicar desde el teclado de la siguiente forma.

1. Negrita Pulse la tecla Ctrl + N
2. Cursiva Pulse la tecla Ctrl + K
3. Subrayado Pulse la tecla Ctrl + S

Pasos para cambiar el color de la fuente (Si el texto aun no se ha escrito):

1. Seleccione el color de la fuente, de la barra formato.
2. Escriba el texto.

Pasos para cambiar el color de la fuente (Si el texto ya está escrito)

1. Seleccione el bloque de texto.
2. Seleccione el color de la fuente, de la barra formato.

La letra capital es un párrafo que comienza con una letra mayúscula de tamaño muy
grande, que ocupa varias líneas.

5.2 Modificar la alineación de los párrafos del documento electrónico.

En Microsoft Word existe la herramienta de alineación; es la forma de organizar el texto

en una línea. Word posee cuatro tipos de alineación. Los efectos y los tipos de
alineación se muestran a continuación.

 Izquierda. Alinea el texto respecto al margen izquierdo, pero queda

desalineado respecto al margen derecho

28
  Derecha. Alinea el texto respecto al margen derecho, pero queda desalineado
en el margen izquierdo.
 Centrado. Alinea el texto entre los márgenes izquierdo y derecho.
 Justificado. Alinea el texto tanto en el margen izquierdo como el margen
derecho.

Pasos para aplicar una alineación (Si el texto aun no se ha escrito):

1. Haga clic en el botón correspondiente al tipo de alineación, de la barra formato.
2. Escriba el texto, y automáticamente colocara el tipo de alineación deseada.

Pasos para aplicar una alineación (Si el texto ya está escrito):

1. Seleccione el bloque de texto.
2. Haga clic en el botón correspondiente al tipo de alineación, de la barra formato.

5.3 Modificar los márgenes y orientación del documento electrónico

Pasos para configurar márgenes:

1. Menú Archivo, Configurar pagina.
Aparece el cuadro de dialogo
Configurar pagina
2. Escriba o seleccione las medidas
de los márgenes en las cajas
Superior, Inferior, Izquierdo y
Derecho.
3. Hacer un clic en aceptar

Pasos para configurar la orientación:

29
 1. Menú Archivo, Configurar pagina. Aparece el cuadro de dialogo Configurar
pagina.
2. Seleccione el tipo de orientación Vertical u Horizontal.
3. Hacer un clic en aceptar

5.4 Establecer el encabezado y pie de página de un documento electrónico.

Las cabeceras y pies de pagina son parte de texto que se repite en todas o algunas
páginas del documento. Puede contener texto, al que se puede aplicar formato o
gráficos.

Pasos para crear un encabezado y pie de página.

1. Haga clic en la sección donde se desea crear la cabecera o pie de página.
2. Menú Ver, Encabezado y pie de página. Mientras se muestra la barra.

3. Escriba el texto aplicando el formato deseado.

4. Haga clic en el botón de cerrar.

Unidad VI Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de

documentos electrónicos.

30
6.1 Manipular macros (crear, ejecutar y eliminar dentro de un documento)

Una macro es una serie grabada de comandos que se ejecutan como si fueran un
único comando. Es decir, en lugar de utilizar una serie de comandos, uno detrás de
otro, que realicen una tarea, podemos crear una macro que cada vez que la
ejecutemos realizará todos los pasos de la tarea y nos ahorrará mucho tiempo cada
vez que tengamos que realizar la misma tarea. Por ejemplo, una empresa que utiliza un
modelo específico de cartas o de tablas.

Pasos para crear una macro:

1. En el menú Herramientas, elija
Macro y haga clic en cambiar la
opción.
2. En el cuadro Nombre de la
macro, haga clic en el nombre de
la macro que desee modificar.
Si no aparece en la lista, seleccione
otro documento o plantilla en el
cuadro Macros en.
3. Haga clic en Modificar.

Ejemplo:
Imaginemos que utilizamos habitualmente un mismo tipo de tablas. Por ejemplo, la de
la imagen siguiente. Si hemos de crear habitualmente esta tabla, es mejor grabar una
macro, en vez de tener que crear la tabla cada vez.

31
1. Vamos al menú Herramientas, Macro, Grabar nueva macro. Nos aparece un
cuadro de diálogo donde hemos de poner un nombre a la macro: la llamaremos
Tabla1. En Guardar macro en dejaremos que la grabe en la plantilla
Normal.dot, así tendremos la macro disponible en todos los documentos
nuevos.

2. Nos aparecerá una barra de herramientas con dos botones: Detener y Pausar

grabación . Usaremos Detener grabación al final cuando terminemos, y

Pausar grabación para detener momentáneamente la grabación (para continuar
grabando volvemos a hacer clic en este botón).

Nota: Mientras estamos grabando una macro sólo podemos utilizar el ratón
para los menús y las barras de herramientas. Para desplazarnos por el
documento, para seleccionar texto o para mover el punto de inserción hemos
de utilizar el teclado obligatoriamente.

3. Ahora sólo nos queda ir haciendo todos los pasos para crear la tabla:
 Vamos al menú Tabla, Insertar, Tabla e insertamos una tabla de 2
columnas por 5 filas.
Seleccionamos la primera fila de la tabla.

 Vamos a Tabla, Combinar celdas.

 Seleccionada la primera fila, Menú Formato, Bordes y sombreado y le

32
 aplicamos un relleno amarillo.
Seleccionamos la primera celda de las 4 filas siguientes.

 Les aplicamos también un sombreado amarillo.

Seleccionamos toda la tabla.

 Bordes y sombreado, y le aplicamos un borde exterior.

En la primera fila escribimos Productos y seleccionamos esta palabra.

 Le aplicamos negrita y la centramos.

4. Ahora hacemos clic en botón Detener macro.

Ejecutar una macro. Eliminar una macro.

Pasos para ejecutar una macro: Pasos para eliminar una macro:
1. En el menú Herramientas, elija 1. En el menú Herramientas, elija
Macro y haga clic en Macros. Macro y haga clic en Macros.
2. En el cuadro Nombre de la macro, 2. En el cuadro Nombre de la macro,
haga clic en el nombre de la macro haga clic en el nombre de la macro
que desee ejecutar. que desee eliminar.
3. Haga clic en Ejecutar. 3. Haga clic en Eliminar.

33
6.2 Manipular hipervínculos (crear, utilizar y eliminar

Microsoft Word crea un hipervínculo al escribir la dirección de una página Web

existente como, por ejemplo, www.microsoft.com, si no está desactivado el formato
automático de hipervínculos. También puede crear vínculos personalizados.

Pasos para crear un hipervínculo:

1. Seleccione el texto o la imagen que se muestre como hipervínculo y, a

continuación, haga clic en Insertar hipervínculo en la barra Estándar.

2. Siga uno de estos procedimientos
3. Bajo Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.
4. En el cuadro Dirección, escriba la dirección con la que desea establecer el
vínculo, o bien en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha abajo y
desplácese hasta el archivo y selecciónelo.
5. Aceptar

Para utilizar un hipervínculo solo es necesario hacer clic con el botón derecho del
Mouse y la tecla Ctrl. Sobre la palabra subrayada de color morado

Pasos para eliminar un hipervínculo.

1. Hacer un clic con el botón derecho del Mouse.
2. Seleccione la opción quitar hipervínculo.

6.3 Utilizar plantillas para creación de documentos electrónicos

Cada documento de Word se basa en una plantilla. Una plantilla determina la

estructura básica de un documento y contiene la configuración del documento, por

34
ejemplo, fuentes, asignaciones de teclas, macros, menús, diseño de página, formato
especial, estilos...
En Word encontramos 3 tipos de plantillas:

1. Generales: Word trae predefinidas una serie de plantillas que nos permiten
crear documentos nuevos a partir de ellas. Así podremos crear documentos
atractivos de una manera sencilla.
2. Personales: En el mundo laboral es muy interesante crearnos nuestras propias
plantillas personales, porque de esta manera nos ahorraremos mucho tiempo y
trabajo.
3. Normal: En la que están basados todos los documentos nuevos.

Pantalla de las plantillas en Microsoft Word.

Cuando abrimos Word nos aparece un documento en blanco, con una serie de
características predefinidas: márgenes, tipo y tamaño de letra, justificación, idioma…

Pasos para modificar una plantilla:

1. Cerramos el documento en blanco que aparece. No tenemos que tener ningún
documento abierto.
2. Menú Archivo, Abrir.
3. Seleccionar una Plantilla de documento (*.dot).

35
 4. En Buscar en la carpeta donde se encuentra la plantilla a
5. Hacemos doble clic en la plantilla Normal.dot.
6. Se nos abre la plantilla. Hacemos los cambios que queremos.
7. Guardamos y cerramos la plantilla.

6.4 Generar documentos de correspondencia

Podemos utilizar Combinar correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas

postales o sobres a partir de una lista de direcciones. Combinar correspondencia nos
guía en el proceso de organizar los datos de direcciones, combinarlos en un
documento genérico e imprimir los documentos personalizados obtenidos. Para realizar
una correspondencia son necesarios dos archivos llamados Documento principal
(contiene el formato de la carta, sobre, etiquetas, etc.) y origen de datos (Información
de los destinatarios).

Pasos para crear una correspondencia:

1. Abra o cree un documento principal.
2. Abra o cree un origen de datos con información de los destinatarios
individuales.
3. Agregue o personalice los campos de combinación del documento principal.
4. Combine los datos del origen de datos con el documento principal para crear un
nuevo documento combinado.

Ejemplo:
1. Creamos un documento nuevo y vamos al menú
Herramientas, Cartas y correspondencia, Combinar
correspondencia. Nos aparece el panel de tareas Combinar
correspondencia.

Seleccionamos Cartas y en la parte inferior hacemos clic en

Siguiente: Inicie el documento.

36
Como en nuestro ejemplo empezamos de cero, seleccionamos Utilizar el documento
actual.

2. Hacer un clic en Utilizar una lista existente y con Examinar

la buscaríamos. Buscar el archivo con la información de
nuestros clientes.

3. Seleccionar la hoja,
donde se encuentra la
información a colocar en
la carta.

37
 4. Aparece el cuadro de diálogo
Destinatarios de combinar
correspondencia. De
momento le echamos un
vistazo y lo cerramos,
Siguiente.

5. Colocar el cursor en la posición de la carta,

donde se insertara el campo. Haga un clic en
elemento campo a insertar, haga clic en el
botón insertar y Siguiente.

Si desea insertar varios campos repita este paso

las veces que desea colocar otro campo.

6.- En este último panel podemos elegir entre Imprimir o Editar cartas
individuales.

En este segundo caso, nos crea un archivo nuevo con todas las cartas.

Tanto si las imprimimos como si creamos un archivo nuevo con todas las cartas,
siempre nos pregunta qué registros incluir.

38
Unidad VII Adaptar características de los elementos de una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la
cuadrícula se pueden Introducir números, letras y gráficos. Dispone de una capacidad
para 65.536 filas por 256 columnas. Una celda es la intersección de fila y columnas.
Las filas se identifican por números y las columnas por letras.

39
Para abrir, guardar y cerrar se realizan los mismos pasos que se utilizaron en el
procesador de texto que vimos (Word), además que se utilizan las mismas barras. Solo
que la barra estándar, que se está contiene la opción de crear gráficos.

40
41
7.1 Dar formato a una hoja de cálculo

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como se observa

en el dibujo siguiente

Para Introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de las dos formas que te
explicamos a continuación:
 ENTER: Se valida el valor Introducir en la celda y además la celda activa pasa a ser la
que se encuentra justo por debajo.
 TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor Introducido en la celda y además la
celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos
FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.

Para establecer el formato de la celda solo es necesario aplicar el tamaño de la fuente, tipo
de fuente, tipos de alineación (izquierda, Derecha y Centrado) y aplicar el color que uno
desea. Los pasos son los mismos que se utilizan en el procesador de texto (Word) de tal
forma que son muy sencillos de utilizarlos

Para poder definir las medidas tanto de las filas como las columnas, se utiliza el menú
formato como se muestra en las siguientes figuras.

42
Cuando se utiliza el menú Formato se tiene los valores exactos, a diferencia cuando se
utiliza el mouse.

7.2 Editar los elementos de una hoja de cálculo

Una vez que se insertaron los datos dentro de la celda, solo es necesario hacer los siguientes
pasos para poder modificar o eliminar dichos datos de la celda. Si los datos se modifican no
se altera el formato que se tiene en ese momento.

Pasos para editar.

1. Seleccionar la celda a editar.
2. Hacer doble clic o presione la tecla F2.
3. Inserte los nuevos datos.
4. Presione Enter o las flechas.

43
Unidad VIII Implementar operaciones de cálculo dentro de una hoja electrónica.

8.1 Crear rangos de datos en hojas de cálculo

Excel describe rangos los rangos por medio de las referencias de las celdas situadas en la
esquina superior izquierda y la esquina derecha. Se puede utilizar mediante el teclado o
mouse.

Pasos para seleccionar un rango(teclado) Pasos para seleccionar un rango (mouse)

1. Active la primera celda que desea 1. Active la celda.
seleccionar. 2. Arrastre el mouse hasta la última
2. Pulse la tecla F8. celda del grupo.
3. Moverse hasta la última celda del
rango y presione F8.

8.2 Editar rangos de datos existentes en las hojas de cálculo

Para editar un rango de datos solo es necesario seleccionar la celda e Introducir la nueva
información y presionar Enter o Presionar las flechas.

8.3 Crear formulas para automatizar operaciones dentro de las hojas ce cálculo

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo. Existe
diferentes formas se realizar operaciones

44
45
Primera forma:
1. Introducir los datos en la
celda
2. Coloque el cursor donde
sea colocar el resultado
de la operación
3. Haga clic en el botón
, seleccione la
operación que desea
ejecutar.
4. Indique las celdas de
dicha operación.
5. Haga clic en aceptar

Segunda forma:
1. Introducir los datos en la celda
2. Coloque el cursor donde sea colocar el resultado de la operación
3. Escriba el símbolo = así como la celda que contiene el dato
4. Presione Enter.

Por ejemplo:

46
8.4 Editar formulas existentes en las hojas de cálculo

Una vez que elaboro su diferentes formulas, en ocasiones es necesario modificar ya sea por
error de sintaxis o simplemente la formula no la que desea en ese momento. La forma de
poder modificar es la siguiente forma.

Pasos para modificar la formula.

1. Selecciones la celda donde se encuentra la formula.
2. Presione la tecla F2 o haga doble clic con el mouse
3. Cambien los símbolos o las celdas donde se encuentra los nuevos datos.

8.5 Crear macros para automatizar procesos

Para automatizar tareas repetitivas, puede grabar rápidamente una en Microsoft Office Excel.
Una vez creada una macro, puede asignarla a un objeto (como un botón de barra de
herramientas, un gráfico o un control) para que pueda ejecutarla haciendo clic en ese objeto

47
Pasos para crear la macro.
1. En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Grabar nueva macro.
2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro
3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la ubicación en que desea almacenar la
macro. Si desea que la macro esté disponible siempre que utilice Excel, seleccione Libro
de macros personal.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Ejecute las acciones que desee grabar.

6. En la barra de herramientas Detener grabación .

8.6 Editar macros existentes

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

2. Haga clic en la ficha Seguridad.
3. En Seguridad de macros, haga clic en Seguridad de macros.
4. Haga clic en la ficha Nivel de seguridad y, a continuación, seleccione el nivel de
seguridad que desea utilizar.
5. Seleccione Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Macros.
6. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.
7. Haga clic en Modificar.

8.7 Aplicar funciones para la automatizar y simplificar operaciones.

En Excel existen 12 categorías las cuales, nos permiten realizar diferentes operaciones desde
las básicas hasta las más completas. A continuación se mostrar las mas importes funciones
de acuerdo a su categoría

48
Funciones de fecha y hora

1. =Hoy(): Muestra fecha del día.

2. =Ahora(): Muestra la fecha y la hora.
3. =Fecha(): Muestra solo la fecha
Ejemplo

4. =Dia.Lab: Devuelve los días laborales entre dos fechas.

Ejemplo

49
Funciones de texto
1. =Concatenar(): Concatena dos o más cadenas en una cadena de texto.
Ejemplo

2. =Mayusc(): Pone el texto en mayúsculas.

Ejemplo

3. =Minus(): Pone el texto en minúsculas

Ejemplo

50
Funciones matemática y trigonométrica
1. =Suma():Suma todos los números de un rango.
Ejemplo:

Funciones Estadística
1. =Promedio(): Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Ejemplo

51
2. =Max() y =Min(): Devuelve el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores.
Ejemplo

52
Unidad IX Obtener información de los datos contenidos en una hoja de cálculo.

9.1 Crear formularios para capturar datos

Un formulario es simplemente en dar el formato a varias celdas, desde color, tamaño, tipo de
fuente, borde, rellenos, etc. De tal forma que sea más agradable la forma de Introducir los
datos dentro de las celdas.

Pasos para crear formulario.

1. Haga clic en Nuevo .

2. Elimine las hojas que no vaya a utilizar: haga clic en la etiqueta de la hoja y, a
continuación, en Eliminar hoja en el menú Edición.
3. Agregue las preguntas, los rótulos, las instrucciones y el texto que desee que aparezca
en el formulario.
4. Agregue fórmulas para los cálculos que desee efectuar en el formulario.
5. Aplique formato al formulario para que tenga el aspecto que desee. Los siguientes
tipos de formato de Microsoft Excel son especialmente útiles para formularios:
 Cambiar las fuentes, el color, la alineación y el ajuste del texto
 Cambiar el tamaño, el color y los bordes de las celdas
 Ocultar las líneas de división
 Combinar celdas
 Agregar líneas, gráficos y fondos de hojas
6. Agregue las funciones necesarias para terminar el tipo de formulario creado:

9.2 Editar formularios existentes

Haga clic en una celda del rango (o la lista) al que desee agregar registros. Hay que tomar en
cuenta que los cambios pueden afectar los resultados de las formulas que elaboro. Los
cambios que se pueden efectuar son: tipo de fuente, tamaño, bordes, color, etc.

53
9.3 Crear filtros en la hoja de cálculo

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y
trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio; que se
especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros
a los rangos:
 Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
 Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta
temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e
imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Auto filtro.
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los
rótulos de columna del rango filtrado.

Filtro avanzado.
El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando
Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas.

1. Rango sin filtrar

2. Rango filtrado

54
Unidad X Representar gráficamente los datos de un hoja de cálculo.

Un grafico es simplemente la representación de datos numéricos mediante figuras las cuales

no muestra de una formas más sencilla. La mayoría de nosotros utilizamos una grafico de tipo
de barras ya que son las comunes, en Excel tiene un asistente que nos ayuda paso a paso
para poder elaborar muestra grafica, solo es necesario Introducir los valores.

10.1 Crear graficas utilizando datos existentes

Pasos para crear la grafica.

1. Seleccione el rango de celdas que quiere
que contengan la gráfica
2. Haga clic en menú insertar o presione el

botón gráficos de la barra estándar.

3. Seleccionará el tipo de gráfica deseado.
4. Indique si la grafica se elabora por filas o
columnas.
5. Dar forma a la grafica (leyenda, colores, ejes, fondo, etc.)
Asisten para crea la grafica
6. Indicar la ubicación donde desea colocar la grafica.
a. Dentro de hoja de cálculo que contiene los valores.
b. Dentro de una nueva hoja de grafico.

10.2 Dar formato a los gráficos existentes

Una vez que ya elabora su gráfico con los valores de la hoja de cálculo, y desea cambiar el
formato que se dio al inicio, solo es necesario realizar lo siguiente.

55
Pasos para dar formato.
1. Ubique la parte del grafico (ejes, titulo,
etc.).
2. Haga doble clic o presione el botón
derecho del mouse y seleccione la
opción formato ...
3. Realice los cambios deseas.
4. Aceptar

10.3 Editar graficas existentes en la hoja de cálculo

Para poder editar la grafica (valores) solo es necesario ubicar la celda que contiene el antiguo
valor y reemplazar por el nuevo valor. Hay que tomar encuentra que la grafica se guardo en la
hoja de cálculo, la cual contiene los valores. Como se indica el paso 6 inciso b

10.4 Imprimir gráficos existentes

Los gráficos se imprimen de la misma manera que se imprime el contenido de la hoja de

cálculo o en Word. Para imprimir el grafico que se encuentra dentro de la hoja con los valores
es necesario que realice lo siguiente.

Pasos para imprimir la grafica. Pasos para imprimir los valores y la

1. Seleccione la grafica. grafica.
2. Menú archivo, imprimir 1. Mover la grafica, de tal forma que se
3. Haga clic en aceptar muestre los valores
2. Menú archivo, imprimir
3. Haga clic en aceptar

56
Unidad XI Adaptar las características de los elementos de un presentador electrónico

PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas, bien a través del
asistente que es muy útil cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos
porque nos guiará en todo el proceso de creación de la presentación, también podemos
crearlas a través de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas
nuestras. También se puede crear la presentación desde cero, es decir, crearla a partir de
una presentación en blanco.

Cada página de la presentación se llama diapositiva podemos incluir tantas como queremos.
Todas se almacenan en el mismo archivo, estos archivos tienen la extensión .PPT

57
58
Crear una presentación.

a) Haga clic en el botón nuevo de la barra estándar. De esta forma presentara

directamente un documento nuevo y vació en pantalla.
b) Menú archivo, opción nuevo,

Guardar un documento.

Para guardar una presentación realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en el botón guardar de la

barra estándar o menú archivo opción
guardar. Aparece un cuadro de dialogo
de Guardar
2. Seleccione la unidad y la carpeta donde
desea guardar.
3. En la caja nombre de archivo, escriba
el nombre del documento.
4. Pulse la tecla Enter o haga clic en el botón guardar.

Abrir una presentación.

Para abrir o recuperar un documento y poder seguir trabajando con él, proceda de la
siguiente forma:

1. Haga clic en el botón Abrir de la barra

estándar, o menú archivo opción abrir.
Aparece un cuadro de dialogo de Abrir
2. Seleccione la unidad y la carpeta donde
está el documento que desea abrir
3. Seleccione el nombre del documento en la
lista.
4. Haga clic en el botón abrir.

59
11.1 Dar formato a diapositivas.

Una vez que ya abrimos PowerPoint se muestra una presentación en blanco con una
diapositiva, para darme el formato desea solo es necesario realizar lo siguiente. De igual
forma que en Word y Excel:

 Tipo de fuente
 Tamaño de la fuente.
 Color
 Estilos
 Etc.
 Imagen o autoformas.

Los pasos que se aplicaron en el procesador de texto se pueden aplicar una presentación
electrónica.

11.2 Editar diapositivas.

Ya que tenemos la presentación elaborada y es necesario editar alguna parte de una

diapositiva. Solo es necesario hacer doble clic en el cuadro de texto para poder modificar el
texto (fuente, tamaño, color, etc.). Si deseamos cambiar una imagen o figura solo se elimina,
y se inserta la nueva figura o imagen. De igual forma para cambiar el estilo y diseño de la
diapositiva.

11.3 Diseñar presentaciones.

Pasos para dar formato.

1. Insertar el número de diapositivas, mediante la barra formato o menú insertar,
diapositivas.
2. Indicar el estilo de la diapositiva (fondo).
3. Seleccione la diapositiva para elegir el diseño de la diapositiva.
4. Escribir la información dentro del cuadro de texto.

60
 5. Insertar los objetos de muestra presentación, median la barra de dibujo, menú
insertar o hacer clic dentro del cuadro de objetos.

11.4 Insertar objetos (cuadros de textos, imágenes, botones, sonidos, video, etc.)
En una presentación se recomienda colocar objetos, los cuales nos hacen referencia del tema
que se esté exponiendo, con la idea que el tema se entienda más. Los objetos que se pueden
colocar en una presentación son los siguientes:

 Fotos.
 Diagramas y dibujos.
 Organigramas.
 WordArt (Texto artístico)
 Tablas
 Graficas

Para colocar un objeto en una diapositiva existen tres formas, las cuales son las siguientes:

 Utilizar el Menú insertar.

 Barra de Dibujo
 Aplicar un Diseño de la diapositiva (Seleccionar cuantas diapositivas desea
cambiar).

Pasos para insertar un objeto (primera forma):

1. Seleccionar la diapositiva a colocar el
objeto
2. Menú Insertar y seleccionar una de las
opciones de este menú.
3. Aplicar las propiedades de esta
opción.

61
Pasos para insertar un objeto (segunda forma):
1. Seleccionar la diapositiva a colocar el objeto.
2. Insertar un objeto de la barra de dibujo.
3. Aplicar las propiedades de esta opción.

Pasos para insertar un objeto (Diseño de la diapositiva):

1. Seleccionar la diapositiva a cambiar.
2. Activar en el panel de tareas, la opción de diseño de la
diapositiva.
3. Seleccione el diseño de la diapositiva.

11.5 Dar formato a objetos de presentación.

Cambiar de tamaño

Cuando un objeto esta seleccionado, aparece rodeado de controladores de tamaño de color

blanco. Si arrastramos uno de estos controladores podemos hacer más grande o más
pequeño el dibujo. También un controlador de giro de color verde que nos permite girar la
imagen.

Mover

Para mover las imágenes, líneas, autoformas y WordArt, nos colocamos sobre él y cuando el
ratón y arrastramos el mouse para poder colocar en la nueva posición la figura.

62
11.6 Editar objetos de presentación.

Para editar solo es necesario seleccionar la figura o imagen eliminar y reemplazar por una
nueva, además de colocarla en una nueva posición dentro de la diapositiva que se está
editando.

11.7 Configurar presentaciones.

PowerPoint permite configurar la diapositiva de acuerdo a la presentación, el usuario desea

establecer las diferentes propiedades de la dispositiva, a continuación se mostrara algunas
de estas opciones.

11.8 Establecer estilos a la presentación.

PowerPoint inicia con un estilo de color blanco; si uno desea establecer los estilos es
necesario que se active la opción, la cual se encuentra en el panel de tareas como se
muestra en la figura siguiente.

63
Los estilos son simplemente el fondo se establece en las diapositivas, no es necesario que
todas las dispositivas sean del mismo estilo.

11.9 Dar formato a diapositivas de presentación.

Para dar el formato de la dispositiva nos referimos a plantillas que

contienen diferentes formas de cómo se colocan cuadros de texto así como los objetos
(sonidos, imagen, figuras, videos, etc.).
11.10 Editar el estilo (combinación de colores).

En cualquier momento podemos cambiar la plantilla a la dispositiva activa o todas; vamos al

panel de tareas, combinación de colores. Seleccione los colores para cambiar la plantilla de
estilo que se encuentra en la dispositiva.

11.11 Establecer animación de los objetos.

La forma de establecer las propiedades de reproducción; que indican el orden de mostrar los
objetos dentro de la diapositiva. La forma de establecer es mediante la opción de animación.

Pasos para establecer las propiedades de reproducción:

1. Seleccione le objeto para reproducir primero.
2. Activar la ventana de animación.
3. Seleccione el tipo de animación.
4. Repita los pasos 1,3.
5. Active una de las opciones.

11.12 Editar animaciones.

Al hablar de modificar no significa que elaborarlo de nuevo todo, sino cambiar las
propiedades del objeto, ya que esto nos ahorro tiempo en la elaboración del objeto ya creado.

64
No existe una forma clara de modificar, ya que el usuario indicar las modificaciones
necesarias para su presentación.

Pasos para modificar las propiedades de reproducción:

1. Seleccione le objeto para reproducir primero.
2. Activar la ventana de animación.
3. Seleccione el tipo de animación.
4. Repita los pasos 1,3.
5. Active una de las opciones.

11.13 Establecer transiciones de los objetos.

La transición es el efecto especial que Introduce una diapositiva durante la presentación. Por
ejemplo, que aparezca por la derecha, de arriba, función en negro….

Pasos para transición.

1. Activar el panel de tareas, transición de diapositivas.

2. Haga clic en el botón transición

3. Seleccione las diferentes opciones que se muestran en el panel de tareas( como se
muestra en la siguiente figura)

11.14 Editar transiciones de los objetos.

Ya establecidos las transiciones en nuestra presentación y

deseamos cambiar la forma, sonidos y tiempo de presentación. Se puede aplicar a la
diapositiva activa o todas las demás, la forma de hacer es la misma que se utilizo para aplicar
la transición como si fuera la primera vez.
11.15 Resguardar presentaciones con diferentes configuraciones.

Ya que acabamos de elaborar muestra presentación si es necesario, corregimos algunos

errores que encontremos o lo que no nos acabe de gustar. Hay que tomar en cuenta que
PowerPoint guardar las presentaciones con la extensión .PPP existen otras formas de

65
guardar la presentación; por ejemplo: plantilla, versiones anteriores o Presentación con
diapositiva de PowerPoint.

Esta última tiene varias ventajas que las otras, no ocupa mucho espacio y no es necesario
abrir el programa de PowerPoint para ver la presentación final.

Existen dos formas de ejecutar la presentación que son las siguientes:

 Presione F5: se ejecutar desde la primera diapositiva.

 Presentación de diapositivas: se ejecuta desde diapositiva activa. (menú Ver)

66