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    Google Calendar 1. Introducción: Informática - Upeu Juliaca

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    FREDY CHOQUEMAMANI CCUNO
    Este documento proporciona una introducción a Google Calendar. Explica cómo acceder a la aplicación desde Gmail o directamente en línea. Describe las diferentes vistas disponibles (día, semana, mes) y cómo crear, editar y compartir eventos y calendarios. También cubre la configuración de notificaciones, permisos y visibilidad de eventos.

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    Google Calendar 1. Introducción: Informática - Upeu Juliaca

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    FREDY CHOQUEMAMANI CCUNO
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    Este documento proporciona una introducción a Google Calendar. Explica cómo acceder a la aplicación desde Gmail o directamente en línea. Describe las diferentes vistas disponibles (día, semana, mes) y cómo crear, editar y compartir eventos y calendarios. También cubre la configuración de notificaciones, permisos y visibilidad de eventos.

    Título original

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    Google Calendar 1. Introducción: Informática - Upeu Juliaca

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    INFORMÁTICA – UPeU JULIACA

    Google Calendar

    1. Introducción

    Google Calendar es un servicio gratuito de calendario y agenda en línea que ofrece Google.
    Destaca por tres rasgos: su tremenda facilidad de uso, la versatilidad que supone trabajar con varios
    calendarios simultáneamente y la posibilidad de compartir agendas. Permite añadir eventos e
    invitaciones fácilmente, compartirlos con la familia y amigos (o reservarlos sólo para ti), y realizar
    búsquedas de eventos en la web.

    2. Acceso
    Podemos acceder desde nuestra cuenta Gmail si deseas abrir Google Calendar, bastara con
    que pulse el enlace Calendar, que aparece en la zona superior izquierda de la pantalla.
    También se puede acceder a la aplicación de calendario desde cualquier otro producto de
    Google.
    Para entrar en esta herramienta, basta acceder a http://calendar.google.com, rellenar la
    información de usuario y contraseña que aparece a la derecha y pulsar sobre “Acceder”.

    Ilustración
    Figura 1. 1.
    Ubicación
    Ubicación
    Google
    Google
    Calendar
    Calendar
    enen
    Gmail
    Gmail

    3. Vistas
    1. Una vez que se accede a google calendar, en la zona izquierda hay una vista en miniatura del mes
    actual, seguida de una lista de calendarios propiedad del usuario y otra lista de calendarios en los
    que colabora el usuario.

    MG. ISAAC NEONEL QUEA LARICO 1


    INFORMÁTICA – UPeU JULIACA

    Figura 2. Pantalla principal de Google Calendar

    2. En la esquina superior derecha se ofrecen distintas posibilidades para visualizarlo. Si pulsamos


    sobre:
    • Día Muestra en la pantalla un único día.
    • Semana Lo que se muestra en este caso es la vista de los siete días que componen una
    semana.
    • Mes En la pantalla se muestran en horizontal los siete días que componen una semana y, en
    vertical, las cuatro, cinco o seis semanas que comprende el mes.
    • 4 días Es una opción que permite personalizar el número de días que se quiere mostrar en la
    vista. Agenda La vista de Agenda supone una aproximación completamente distinta a las
    anteriores, en este caso, se trata de mostrar una lista con los siguientes eventos que se van a
    producir.
    4. Calendarios
    Un calendario, básicamente consiste en una serie de eventos. La lista de los calendarios se
    muestra en un bloque de la zona izquierda de la pantalla, bajo el título Otros calendarios (Figura 3).
    Para crear un calendario nuevo, navega al signo + que se encuentra junto a Otros calendarios. Luego,
    solo tienes que hacer clic en Crear calendario nuevo.
    Tu calendario nuevo aparecerá en orden alfabético después del calendario predeterminado.

    MG. ISAAC NEONEL QUEA LARICO 2


    INFORMÁTICA – UPeU JULIACA

    Figura 3. Creación de Calendarios

    Configuración

    Para acceder a la configuración del calendario hay que hacer clic en la opción Configuración
    – General (Figura 4), y seleccionar el calendario que deseamos configurar.

    Figura 4. Configuración de Calendario.

    5. Eventos
    Un evento puede contener una cita puntual, el recordatorio de un cumpleaños, un fin de
    semana de intenso trabajo, etc

    MG. ISAAC NEONEL QUEA LARICO 3


    INFORMÁTICA – UPeU JULIACA

    Los calendarios solo son útiles cuando puedes crear todos los eventos que planeaste.
    Estos eventos pueden abarcar un horario específico o un día entero.
    Para crear un evento la más común es hacer clic en el enlace Crear, que aparece en la zona
    superior izquierda de la pantalla (Figura 5), dejamos el Check habilitado en el calendario que
    deseamos crear el evento, en nuestro caso es Informática.

    Figura 5. Pantalla crear un evento.

    Para editar evento damos clic en la reunión que acabamos de crear, enseguida nos muestra
    las opciones elegimos el icono de lápiz, para poder editar; también tenemos la opción de eliminar
    evento, enviar correo a los invitados y opciones.

    Figura 6. Opciones de un evento.

    MG. ISAAC NEONEL QUEA LARICO 4


    INFORMÁTICA – UPeU JULIACA

    Configuración del evento

    • Opción 1: Podemos configurar la fecha y la hora de la reunión.


    • Opción 2: Podemos añadir la ubicación.
    • Opción 3: Podemos añadir una reunión por videoconferencia Hangouts Meet.
    • Opción 4: Podemos añadir una notificación nos muestra una ventana emergente, mientras
    que, por Correo electrónico programando, por ejemplo, un aviso del evento un día antes de
    que se produzca.
    • Opción 5: Podemos cambiar el evento a otro calendario y cambiar de color.
    • Opción 6: Podemos cambiar la disponibilidad y visibilidad del evento ya sea público o
    privado.
    • Opción 7: Podemos añadir una descripción al evento y adjuntar un archivo a la reunión.
    • Opción 8: Podemos añadir invitados y salas de reunión.

    Figura 7. Pantalla de Configuración de atributos del evento.

    6. Compartir Calendario

    La necesidad de compartir un calendario determinado con personas o grupos específicos es


    una exigencia frecuente en el entorno de aprendizaje. Tienes la flexibilidad para compartir todos los
    calendarios que crees o incluso el calendario predeterminado.
    Para compartir un calendario, puedes ir a los puntos de opciones que se encuentra cerca al nombre
    del calendario (Figura 8) y luego seleccionar la opción configuración y uso compartido.

    MG. ISAAC NEONEL QUEA LARICO 5


    INFORMÁTICA – UPeU JULIACA

    Figura 8. Pantalla de opciones para configurar y compartir.

    Configuración para compartir Calendario


    • Permiso de accesos Hacer público este calendario permite que cualquiera pueda acceder al
    calendario.
    • Compartir con determinadas personas se puede invitar a cualquier persona a participar del
    calendario, en modo lectura o administración.

    Figura 9. Configuración para compartir calendario.

    MG. ISAAC NEONEL QUEA LARICO 6

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