Investigación Reingeniería
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Investigación Reingeniería
SUPERIORES DE JOCOTITLÁN
INGENIERÍA INDUSTRIAL
“INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL”
ALUMNO
DOCENTE
ASIGNATURA
MANUFACTURA ESBELTA
GRUPO
ID-803
REINGENIERÍA
La reingeniería de procesos es una metodología de gestión que busca mejorar la
eficiencia y eficacia de los procesos empresariales mediante el análisis y rediseño
radical de los mismos. La idea detrás de la reingeniería es identificar áreas de mejora
en los procesos existentes, eliminar ineficiencias y redundancias, y establecer nuevos
métodos de trabajo que resulten en un rendimiento óptimo. Su objetivo es lograr
cambios significativos y de gran impacto en la organización, que conlleven a
reducciones de costos, mejoras en la calidad y un aumento en la satisfacción del
cliente.
Reenfoque: alinear los valores de la empresa con las necesidades y demandas de los
clientes.
Rediseño: redactar y diseñar los procesos principales para permitir mejoras utilizando
los últimos avances tecnológicos.
Este es sin duda el apartado donde se puede hacer más presión a la junta directiva
para obtener su aprobación y apoyo. Una descripción actual y futura de la organización
puede apoyar la tesis de la conveniencia o no de realizar un proyecto de reingeniería
logística.
En este sub-apartado se deben acometer las siguientes acciones:
Para que un proyecto de reingeniería tenga éxito, debe ser capaz de establecer una
red de comunicaciones eficaz que tenga como objetivo hacer transparente la
información a todo el que participe en el mismo.
Para ello se deben acometer las siguientes acciones:
• Establecer reuniones periódicas con todos los integrantes del equipo de trabajo.
• Controlar las comunicaciones formales o reglamentarias, pero también las
comunicaciones informales (conversaciones de café).
• Utilizar herramientas de comunicación que fomenten la transparencia y
actualización de la información, en tiempo real, del estado de indicadores clave
para el proyecto de reingeniería.
Para que una organización pueda afrontar con garantías de éxito un proyecto de
reingeniería, deberá dotar de conocimiento a sus RRHH.
Este conocimiento irá encaminado a eliminar el miedo al cambio, y se fomentará
mediante dos vías: por un lado, inculcar la filosofía en la que se basa el concepto de
reingeniería, y por otro, formar al personal en las herramientas y técnicas que
necesitará para llevar a cabo dicha reingeniería.
Para ello se deben acometer las siguientes acciones:
Antes de proceder a seleccionar los procesos sobre los que aplicar reingeniería, se
debe conocer cómo funcionan, y cuál es su impacto sobre el producto final.
Para ello se deben acometer las siguientes acciones:
• Averiguar el objetivo original para el que fue creado el proceso actual, y si éste
ha cambiado.
• Estudiar la posibilidad de simplificación del proceso, eliminando algunas partes
del mismo o fundiendo varias partes del mismo.
• Enumerar las interfaces del proceso.
• Estudiar la obsolescencia técnica del estado actual del proceso, o simplemente
si la consecución de su objetivo final ya no es necesaria.
• Evaluar los puntos fuertes y débiles de los procesos cada cierto tiempo.
• Establecer políticas de fortalecimiento de los procesos que no están obteniendo
los resultados esperados.
Cuando una organización logra realizar con éxito un proyecto de reingeniería, debe
transmitir sus resultados y los beneficios obtenidos. Esto por un lado fomentará la
competencia entre las organizaciones de un mismo sector, otorgará un marchamo de
excelencia a la organización que apostó por abordar el proyecto, y posiblemente hará
aumentar sus ventas en base al éxito obtenido.
Los logros conseguidos se pueden resumir en una filosofía nueva, una forma de
trabajar diferente, etc., y la forma de transmitir estos resultados puede ser a través de
realización de patentes, artículos en publicaciones especializadas, etc.
ETAPAS DE LA REINGENIERÍA DE PROCESOS
1. Definir el estado actual
Buscar y repasar los lugares del proceso del trabajo en los que pueden producirse
atascos que reduzcan la eficiencia y aumenten los costes.
➢ Fabricación.
➢ Duración del ciclo.
➢ Tiempo de cambio: tiempo necesario para cambiar la línea de fabricación de un
producto a otro.
➢ Tasa de defectos: porcentaje de productos fabricados defectuosos.
➢ Rotación de inventario: el tiempo que tarda la línea de fabricación en convertir
el inventario en productos.
➢ Mantenimiento planificado y de emergencia: proporción de veces que se realiza
el mantenimiento planificado y el mantenimiento de emergencia.
➢ Tiempo medio de reparación: tiempo medio necesario para reparar el sistema,
producto o aplicación.
➢ Desarrollo de producto: elementos, materiales y necesidades concretas para
desarrollar un nuevo producto.
Estos son algunos ejemplos, sin embargo, cada proyecto puede implicar KPIs
diferentes. Una vez que estén definidos los KPIs exactos se tendrá que analizar cada
proceso de forma individual.
6. Evaluar el rendimiento
En este punto habrá que realizar un seguimiento del rendimiento del nuevo proceso.
En este sentido, se pueden utilizar indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar
el impacto en comparación con el flujo de trabajo empresarial original, ya que el
objetivo se centra en alcanzar mejoras estratégicas en los procesos de trabajo y en los
productos.
Aumento de la calidad
La redefinición de los procesos aumenta la calidad de extremo a extremo de los
procesos y consigue entregar un producto y servicio de mayor valor para los clientes.
Con esta optimización de los distintos procesos se conseguirá mejorar el valor de los
productos, disminuyendo errores y aplicando los procedimientos más adecuados.
Disminución de costes
El rediseño de los procesos mediante la simplicidad y la eficacia consigue una
reducción de costes porque elimina todas aquellas tareas que no aportan valor y que
no agilizan los procesos. Como resultado, se obtendrá una reducción de los costes
necesarios para realizar los procesos (por ejemplo, el uso óptimo de materias primas
o el ahorro tiempo de operarios).
Aumenta la rentabilidad
La mejora continua, la eficacia, la rapidez y la reducción de costes consigue un
aumento de la rentabilidad del negocio.
EJEMPLOS DE APLICACIÓN
Lego
Fundada en 1932 por el carpintero Ole Kirk Christiansen, Lego fue durante décadas
un fabricante de juguetes en expansión. Fabricaba una variedad de figuras, como
pelotas para bebés y pescaditos de plástico.
Fue hasta 1958 que surgió el formato actual de piezas o “bricks”, que funcionan con
un principio de unión por medio de tubos. Esta innovación lo convirtió en un juguete
único, con posibilidades de construcción ilimitadas.
Sin embargo, la crisis llegó durante la década de 1990, cuando el auge de los
videojuegos acaparó el interés de los niños. Al ver disminuido su mercado, Lego dio
un giro genial: elevó la dificultad para armar sus modelos. ¿El objetivo? Hacer de sus
piezas mucho más que juegos: verdaderos retos para que los niños se sintieran
atraídos.
IBM
En 1984, nadie negaba que IBM era la reina de las computadoras. Su tecnología había
estado presente en la llegada del primer hombre a la luna y, por si fuera poco, algunos
de sus investigadores habían ganado Premios Nobel.
Su éxito radicaba en no inventar nada por sí misma: simplemente adquiría los
componentes de hardware de pequeños fabricantes, los armaba y les cargaba
Microsoft Windows. El resultado eran PC de bajo costo que pronto se popularizaron.
Sin embargo, fue este modelo de negocios el que también la puso al borde de la
quiebra. A fines de los ochenta, muchas empresas siguieron el mismo modelo y pronto
el mercado se inundó de PC clonadas…
Para 1993, IBM registró la que entonces era la mayor pérdida para un corporativo
norteamericano: 8 mil millones de dólares, según Forbes.
Apple
Apple no solo se reinventó al diversificar sus productos: también transformó las
telecomunicaciones, a través de diseños totalmente centrados en los usuarios,
gadgets ligeros e interfaces intuitivas que marcaron la pauta para el resto de los
jugadores del sector.
El iPhone no fue el primer smartphone y el iPad no fue el primer reproductor MP3. Pero
su diseño minimalista y tecnología touchscreen marcaron historia. Por eso, los
analistas de tecnología coinciden en que Apple innovó al momento en que dejó de
centrarse únicamente en las computadoras.
Otros ejemplos de una correcta aplicación de la reingeniería son IBM, Netflix, Wester
Union, entre otros.