REQUIESITOS PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA

Según el manual que establece los requisitos únicos y obligatorios para la tramitación de actos
o negocios jurídicos en los registros principales, Mercantiles, Público y las Notarias.
Artículo 2.
Para la tramitación, de todos los actos o negocios jurídicos que se realizan ante los registros
principales, mercantiles, públicos y notarías, toda persona interesada, sea presentante u otorgante,
salvo las excepciones previstas en la presente Resolución, deberá presentar como requisitos
obligatorios los siguientes documentos:

1). Documento de identificación vigente.

2). Documento redactado y visado por abogado o abogada, o sentencia definitivamente firme o
cualquier otro acto emanado de autoridad competente.
3). Tributos nacionales, estadales y/o municipales, según sea el caso

Artículo 12.
Para la constitución de Sociedades Mercantiles, además de los requisitos obligatorios, deberán
presentar los siguientes requisitos:

1). Reserva del nombre. Para ello se deberá realizar previamente la búsqueda de la denominación
mercantil, en cuyo trámite se consignará:
-Cédula de identidad legible y vigente.
-Denominación Mercantil a solicitar.
2). Copia de la cédula de identidad y Registro de Información Fiscal (RIF) de los accionistas. Si es
extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-t (transeúnte
inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
3). Carta de aceptación en papel común del comisario.
4). Copia de la cédula de identidad del comisario.
5). Copia de la constancia de inscripción del comisario.
6) Documento que acredite el aporte del capital social:

1.- En caso de ser en Efectivo:

-Depósito bancario a nombre de la sociedad mercantil.

-Carta de apertura bancaria

2.- En caso de ser Bienes muebles y/o inmuebles:

-Inventario de los bienes e informe de auditoría sobre la propiedad y existencia de los bienes, emitido
por un contador o contadora público, visado y presentado en papel de seguridad.
-Copia del título de propiedad de los bienes
 Para la constitución de una compañía, lo primero que hay que tomar en cuenta es la
denominación de la Empresa o la Compañía, que puede ser una Firma Personal, Compañía
Anónima, Sociedad Anónima, Sociedad Limitada, Sociedad Colectiva o Sociedad
Responsabilidad Limitada.
Antes de registrar una empresa en Venezuela, se deben buscar profesionales que
ayuden en este proceso. Un abogado y un contador
 Abogado

El abogado primeramente será el encargado de verificar que la razón social escogida

por los socios no sea utilizada por otras personas en el país, en caso contrario deberán realizar
un procedimiento extra de patentes y derechos de autor o modificar el nombre de la empresa.
Igualmente asesorará en el proceso de determinación del objetivo, así como supervisará los
ejercicios económicos y legales que realicen dentro de la compañía o sociedad.
El abogado determinará quién será el representante legal de la empresa ¿no es él? No,
él solo es el asesor legal de la misma. Aunque también puede cumplir las funciones de
comisario.
 Contador

El contador público por su parte se encargará de todo el entramado financiero de la

empresa, es decir, del capital, la división de las acciones y los porcentajes por cada uno de los
socios, así como el inventario de compras y ventas del producto que ofrezca la empresa
(inventario de mercancía) y el inventario mobiliario necesaria para trabajar en ella.
Respecto al capital de la empresa, mientras más elevado sea más facilidad tendrán
para solicitar un financiamiento a alguna banca pública o privada. Otorgar créditos a
pequeñas, medianas y grandes empresas está determinado en la ley que rige los bancos
pequeños y grandes que se encuentran distribuidos por todo el país. Por lo que no dudes en
optar por un impulso financiero una vez que tengas constituida toda tu empresa.
REQUISITOS
 Se debe escoger el nombre o razón social de la compañía.
El nombre debe registrarse debidamente en el Registro Mercantil correspondiente, y
es este quién decidirá si se puede utilizar el nombre escogido o ya está registrado con
anterioridad por otra empresa existente. Así como también la razón social que más nos
convenga, para realizar trámites y formalidades de acuerdo con el Código de Comercio, el
Código civil y la Ley de Mercado de Capitales.
Tipos de empresas
En Venezuela existen diversas opciones para la constitución de una empresa, tales como:
 Sociedad en nombre colectivo
 Sociedad en comandita simple
 Firma unipersonal
 Sociedades de capital o compañía anónima
  Sociedades anónimas
 Sociedades en comandita por acciones
 Sociedades anónimas de capital autorizado
 Sociedad anónima inscrita de capital abierto
 Sociedades mixtas
 Sociedades de responsabilidad limitada.

Documento de constitución y acreditación de la empresa.

El acta de constitución es el documento que deja especificado el capital inicial, el
número de socios, sus datos personales y su porcentaje de participación en la empresa.
También deja por escrito especificaciones sobre la administración de la empresa, el
capital a suscribir, así como las normas que regirán los estados financieros de la misma. Este
documento debe estar firmado por todos los socios y por el abogado.

El cálculo de los aranceles para la inscripción

La empresa debe hacer los cálculos pertinentes de los aranceles a cancelar por la
inscripción en el registro mercantil, ya que se debe tener en cuenta que de acuerdo al capital
se establecen los montos del costo para registrarla. Se debe hacer un pago al fisco nacional, el
costo de este arancel tributario se hace en base al pago mínimo establecido por el Servicio
Autónomo de Registros y Notarías (Saren).

Firma
Ya una vez realizado todos los pagos de aranceles correspondientes, y el Registro
Mercantil ha aprobado su solicitud para la constitución de su emprendimiento, se le asignará
la fecha para la firma del documento legal que así lo acredita y después de hacerlo se le hace
entrega oficial de dicho documento.

Publicidad del registro

Luego de haber efectuado el registro respectivo, se debe publicar en los diarios de
publicación nacional y regional, para darle difusión al acto de registro mercantil de la
empresa.

Libros contables
Hacen referencia a los documentos o archivos donde se recoge la información
financiera de la compañía, incluyendo las operaciones ejecutadas durante un plazo de tiempo
determinado y los cuales hay que legalizar de forma periódica.
 Se tratan de los informes obtenidos de la contabilidad que contribuyen a la extracción
de información tanto económica como financiera de la empresa. Pueden ser de carácter
obligatorio o voluntario.
El Código de Comercio se ocupa de regular todo lo relacionado con los libros
contables y el plan general de contabilidad. Entre otras cosas recoge que el empresario debe
seguir una contabilidad ordenada que contribuya a hacer un seguimiento cronológico de las
distintas operaciones. También señala la obligación de legalizar los libros contables en el
Registro Mercantil del sitio donde tenga su domicilio la organización.
Artículo 32°
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimará conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artículo 33°
El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya,
o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios,
a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada
por el juez y su secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás
hojas el Sello de la oficina.

Artículo 34°
En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante,
de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la
negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan
al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo
con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y
detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.

Artículo 35°
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de
Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y
de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta
debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se
hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones
contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presentes en su formación.
Artículo 36°
Se prohíbe a los comerciantes:
1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4º Borrar los asientos o partes de ellos.
5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros .
Artículo 37°
Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarán en otro
distinto, en la fecha en que se notare la falta
Artículo 44°
Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años, a partir del
último asiento de cada libro.
Artículo 260°
Además de los libros prescritos a todo comerciante, los administradores de la
compañía deben llevar:

 El libro de accionistas, donde conste el nombre y domicilio de cada uno de ellos, con
expresión del número de acciones que posea y de las sumas que haya entregado por
cuenta de las acciones, tanto por el capital primitivo, como por cualquier aumento, y
las cesiones que haga.
 El libro de actas de la asamblea.
 El libro de actas de la Junta de administradores.

Libros Contables obligatorios

Todas las Sociedades Mercantiles deben llevar:

 Libros Contables obligatorios:
1. Libro diario
2. Libro de inventarios y Cuentas anuales
 Libros Mercantiles obligatorios:
3. Libro o libros de actas
 4. Libro registro de socios
 Libros Fiscales obligatorios:
5. Libros de IVA (si corresponde)

Legalización de libros contables en el Registro Mercantil

¿En qué consiste la legalización?

Mediante la legalización el Registro sella los libros con la finalidad de que su

información no se pueda manipular con posterioridad.
¿Dónde debe realizarse la legalización de los libros?

En el Registro Mercantil del lugar donde tuvieren su domicilio. Ver direcciones de los
Registros Mercantiles.
¿Qué libros hay que legalizar?

Una vez asignado el número de registro deberá habilitar ante la Superintendencia de

Cajas de Ahorro los Libros de Acta y los Libros Contables ante el Registro correspondiente,
Notaría, Tribunal o Sudeca. Los libros que son presentados ante la Superintendencia deben
ser consignados, por escrito, indicando la cantidad de libros, cuál va hacer su uso y la
cantidad de folios. A continuación se detallan:
Libros Legales

 Libros de Acta

1. Libro de Actas de Asamblea de Asociados o General de Delegados

2. Libro de Asistencia a las Asambleas
3. Libro de Actas del Consejo de Administración
4. Libro de Actas del Consejo de Vigilancia
5. Libro de Actas de la Comisión Electoral
Los Libros de Actas deben ser presentados ante la Superintendencia de Cajas de
Ahorro, en libros empastados previamente paginados, estar debidamente identificados por lo
que se debe colocar una etiqueta con el Nombre de la Asociación, Número de Registro
Sudeca, Sector y su uso.
El Libro de Actas de Delegados serán llevados por las Asociaciones de Ahorro, pero
no serán habilitados ante la Superintendencia de Cajas de Ahorro o ante el registro
respectivo.
 Libros Contables
1. Libro Diario
2. Libro Mayor
3. Libro Inventario y Balances
4. Libros Auxiliares de Bancos
Los Libros Contables pueden ser presentados ante el Registro correspondiente,
Notaría, Tribunal o la Superintendencia, estos libros deben estar debidamente
identificados al igual que los libros de Actas.

Los libros de contabilidad obligatorios, están descritos en el Código de Comercio de

Venezuela, en su artículo 32 y 33. Asimismo, en la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de
Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares (LCAFAAAS) en el Artículo 49, La
Superintendencia de Cajas de Ahorro queda facultada para establecer mediante normas de
carácter general, los términos y condiciones en que podrán realizarse los asientos contables y
demás anotaciones producidas a través de procedimientos mecánicos y computarizados sobre
hojas que después habrán de ser empastadas y paginadas correlativamente para formar los
libros obligatorios, los cuales serán legalizados trimestralmente ante este ente regulador o
ante el registro respectivo.

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES

Libro Diario

En el libro diario se registran todas las operaciones de la actividad económica de

forma diaria o cronológica de una sociedad mercantil, de ahí su nombre. El registro de estas
operaciones es en un formato y nomenclatura contable, por lo que se requiere cierto grado de
conocimiento de contabilidad para su llevanza y también para interpretarlo.
El libro diario se elabora por cada ejercicio económico, que normalmente coincide
con el año natural. Se inicia con el registro de la situación inicial de la empresa (asiento de
apertura), recoge las operaciones del año, y finalmente se cierra con un registro de la
situación final del año (asiento de cierre).
El Libro Diario de Contabilidad llevado por las Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorros o
Asociaciones de Ahorro Similares deberán presentar el siguiente formato:
 Identificación de la Asociación
 N.º de Registro y Sector Asignado
 Columna de Fecha Contable
 Columna de Código de Cuenta
 Columna de Concepto
 Columna del “DEBE”
 Columna del HABER
Libro Mayor y Balances
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento
mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del
libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.

El Libro Mayor de Contabilidad se debe implementar el siguiente formato en su

teneduría:
 Identificación de la Asociación
 N.º de Registro y Sector Asignado
 Columna de Fecha Contable
 Columna de Código de Cuenta
 Columna de Número de Comprobante
 Columna “Saldo Anterior”
 Columna del “DEBE”
 Columna del HABER”
 Columna del “SALDO”

El libro de Inventario y Cuentas Anuales.

Este libro recoge la situación inicial de la empresa, su evolución (al menos trimestral)
mediante balances de sumas y saldos, el inventario final de la empresa y, además, un
conjunto de informes contables que se llaman “Cuentas Anuales”.
El Libro de Inventario y Balances se deberá considerar la siguiente presentación:
 Identificación de la Asociación
 N.º de Registro y Sector Asignado
 Columna de Código de Cuenta
 Columna de Nombre de la Cuenta
 Columna del “DEBE”
 Columna del HABER”

Libros Auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los
valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número
de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores.
Los Libros de Auxiliares de Bancos se deberá considerar la siguiente presentación:
Identificación de la Asociación
 N.º de Registro y Sector Asignado
 Columna de Fecha Contable
  Columna de Código de Cuenta
 Columna de Número de Comprobante
 Columna “Saldo Anterior”
 Columna del “DEBE”
 Columna del HABER”
 Columna del “SALDO”
 Libros Legales

FORMALIDADES QUE DEBEN CUMPLIR PARA LOS LIBROS CONTABLES

GENERADOS POR MEDIOS ELECTRÓNICOS
La información contable que se genere a través de procedimientos mecánicos y
computarizados deberán presentarse en hojas tamaño carta, papel bond base 20, las cuales
estarán membretadas, con el Nombre Completo de la Asociación, Sector y Número de
Registro asignado por esta Superintendencia, enumeradas tanto en el anverso como en el
reverso, en caso de ser utilizadas ambas caras, hojas que después habrán de ser empastadas
correlativamente para formar los libros con carácter obligatorio; también, deberán indicar
para qué va a ser utilizado cada libro (Diario, Mayor, Inventario y Balances, Auxiliares de
Banco) en la primera hoja del libro, en el cual se colocará el sello de la Superintendencia de
Cajas de Ahorro para tal fin. Los referidos instrumentos de registros serán presentados por
ante esta Superintendencia de Cajas de Ahorro, para ser habilitados, dentro de los 30 días
continuos al cierre de cada trimestre.
Para el procedimiento de registro mecanizado de la información contable se prohíbe:
1. Alterar en los asientos, el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3. Poner asientos al margen y hacer interlineados, raspaduras o enmendaduras.
4. Borrar los asientos o partes de ellos.
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliaturas y mutilar alguna parte de los libros.
6. Ante el incumplimiento de la obligación de la tenencia de dichos libros o si sus libros
estuvieran incompletos o defectuosos, o no apareciere en ellos la verdadera posición de la
Asociación dejarán de tener el carácter probatorio que les señala el artículo 38 del Código de
Comercio y estarán expuestos a las sanciones que al efecto establece la Ley que regula la
materia.
Libro de Actas de las Juntas.
En él se recogen los acuerdos tomados en las juntas generales, especiales y órganos de
dirección con detalle de asuntos tratados, convocatoria, asistentes, votaciones y acuerdos
adoptados.

Libro de registro de socios, de la sociedad o de acciones

Libros donde se registra la identidad de los socios propietarios de las participaciones

en la sociedad y la evolución o transferencia de éstas.
 Según el manual que establece los requisitos únicos y obligatorios para la tramitación
de actos o negocios jurídicos en los registros principales, Mercantiles, Públicos y Notarias.

Artículo 37.
Para la tramitación de sellados de libros, además de los requisitos obligatorios deberá
presentar:

1) Solicitud de sellado de libros.

2) Copia de la cédula de identidad vigente del miembro de la junta directiva y de la persona
autorizada, en caso que aplique.
3) (Sic) Copia del Registro de información Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil.
4) Identificación y foliatura de los libros.

En caso que los libros diario, mayor e inventario se presenten en forma continua, la
oficina de registro deberá recibirlos con un máximo de trescientos (300) folios;
adicionalmente, deberán contener en la parte inferior de cada folio la siguiente inscripción:
número de folio, el uso del libro, nombre de la sociedad mercantil y el número del Registro
de Información Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil.

Oficialización o legalización de los libros de contabilidad

Las empresas y Asociaciones Mercantiles, deberán realizar la habilitación o registro de
sus libros contables legales, ante el registro público, mercantil o civil donde fue asentada su
constitución; colocando en el primer folio de cada libro la nota correspondiente, identificando
al ente, cantidad de folios, fecha y firma del funcionario de mayor jerarquía o quien esté
delegado, estampando en todas las demás hojas el sello de la dependencia que habilita el uso
de mismo.

Acta de apertura o de autorización de los libros de contabilidad

En el acta de apertura o de autorización de folios se indicará, por lo menos, el nombre
del ente contable, el nombre del libro, la fecha de oficialización o legalización y el número de
folios a utilizar con numeración sucesiva y continua. En eventos de caso fortuito o fuerza
mayor que ocasionen la destrucción o pérdida de los libros físicos o electrónicos, debe
oficializarse o legalizarse uno nuevo, bajo la responsabilidad de la máxima autoridad, o quien
esta delegue a tales fines. De igual manera se deberá informar sobre el suceso a los órganos
de control respectivos.
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

***MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES Y JUSTICIA***

SERVICIO AUTONOMO DE REGISTRO Y NOTARIAS

REGISTRO MERCANTIL SEGUNDO DEL ESTADO BOLIVAR

RM Nº XXX

xxxº y xxxº

Municipio Heres, 20 de febrero del año 2021

SE HACE CONSTAR
Que cada uno de los xxxxxx (xxx)
Folio(s) que integran este libro de xxxxx
Recibo RM XXX.XXXX. XXXXX libro x de x fecha 20/02/2020
Perteneciente a la firma de comercio Panadería y Pastelería Turpial C.A
Se a estampado con el sello de este registro de conformidad con las
Disposiciones del código de comercio.
REGISTRADOR(E)
ABOGADO(A) XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX