6 Anexo B-3
6 Anexo B-3
6 Anexo B-3
ANEXO ''B-3''
ESPECIFICACIONES PARA LA
INTEGRACIÓN DE LIBROS DE PROYECTO
PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS
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ESPECIFICACIONES PARA LA INTEGRACIÓN DE
LIBROS DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y REV. 0
SERVICIOS
ÍNDICE
1. OBJETIVO. ......................................................................................................................................................3
6. ANEXOS ........................................................................................................................................................18
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1. OBJETIVO.
Establecer los requisitos técnicos para compilar, ordenar, identificar, integrar, almacenar y embalar
los documentos que integran el Libro de Proyecto físico y electrónico y el Paquete de Tecnología
del Proceso, para la entrega final de las obras a las Áreas Usuarias.
Alcance:
Estas especificaciones cubren los requerimientos que se deben cumplir desde el inicio de la
ingeniería y la obra hasta la entrega al área usuaria, de las obras nuevas y modificaciones que se
realicen a las instalaciones existentes en la elaboración y entrega de los Libros de Proyecto.
3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.
Para efectos de la aplicación de estas especificaciones se debe entender por:
Área Responsable de PEP. – Dependencia de PEP que cuenta con Personal técnico especialista,
quienes serán los responsables de interactuar con el personal que debe integrar el Libro de Proyecto
y tiene la responsabilidad directa de vigilar que se ejecuten los trabajos de integración del Libro de
Proyecto de acuerdo con las especificaciones de este documento.
As-Built. - Los planos y documentación técnica que registran la condición física final de cómo quedó
construida la instalación de una obra o proyecto con base en lo aprobado y entregado a la Residencia
y/o Supervisión de PEP.
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Contratista/ Proveedor. - Persona fisica o moral que celebre contratos de obras o servicios con
Pemex Exploración y Producción.
Digitalización. - Proceso de convertir los documentos del Libro de Proyecto a imágenes electrónicas,
a través del equipo de cómputo escáner (cama plana, de rodillo, para planos, entre otros).
Equipo Crítico. - Es todo aquel sistema, equipo o componente cuya falla resulta, permite o
contribuye a originar una exposición al personal a una cantidad suficiente de sustancias peligrosas,
lo cual debe resultar en una lesión seria o la muerte, en un daño considerable a las instalaciones y
al medio ambiente. Los sistemas, equipos o componentes (refacciones y materiales) deben estar
claramente identificados en las áreas de proceso, almacén y talleres de mantenimiento.
Imagen Electrónica. - Documento digitalizado, tales como fotos, planos, manuales, etc.
Inspección Final. - Proceso exhaustivo de verificación documental con el fin de asegurar las
características de toda la información contenida en el Libro de Proyecto en términos cualitativos y
cuantitativos.
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Obra. - Trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar,
conservar, mantener, modificar y demoler bienes muebles o inmuebles.
Original. - Todo aquel documento técnico administrativo con firmas autógrafas, generados durante
el desarrollo de un proyecto.
Plan de Entrega. - Conjunto de documentos que definen las características del proceso de
integración del Libro de Proyecto de una obra para su entrega a PEP.
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5. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS.
Los puntos de este apartado definen las directrices que regulan estas especificaciones:
5.1 Identificación de documentos de entrega requeridos:
5.1.1 Al inicio de la obra o servicio, se debe conformar un grupo multidisciplinario de trabajo
por áreas de PEP que participen en la obra.
5.1.2 La Contratista o Proveedor debe elaborar la primera versión del índice Maestro del Libro
de Proyecto de dicha obra o servicio de acuerdo al Anexo 6.1, donde se establecen las secciones y
secuencia que debe respetarse para la elaboración del Índice Maestro utilizando el formato
indicado en el Anexo 6.6, integrándolo al Plan de entrega del Libro de Proyecto; junto con en el
Anexo 6.2 que proporciona una descripción del contenido de cada sección de dicho Índice; el Anexo
6.3 que muestra de manera enunciativa mas no limitativa una guía de los documentos que deben
ser incorporados en cada sección; Anexo 6.4 que proporciona un Listado de Información mínima
Requerida por el Paquete de Tecnología del Proceso y Anexo 6.5 que proporciona un Listado de
Información mínima Requerida por la Revisión de Seguridad en el Pre-Arranque.
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g) Tabla de avances por sección del Libro de Proyecto que indique el total de documentos
por sección a integrar donde se refleje el avance porcentual real de cada sección y del
Paquete Tecnológico de Proceso. Esta tabla de avances debe considerar la digitalización,
vinculación con la documentación del Libro de Proyecto. La tabla de avances debe
presentarse actualizada cada fecha de seguimiento. Las actividades de encuadernado y
foliado se debe manejar como parte de las actividades de elaboración del paquete de
entrega final (fuera del avance porcentual de integración, digitalización y vinculación).
h) Un programa calendarizado de integración del Libro de Proyecto donde se refleje el
avance porcentual programado y real de cada sección y del Paquete Tecnológico de
Proceso. El programa debe presentarse actualizado cada fecha de seguimiento.
5.3 Inspecciones
5.3.1 La Supervisión de Pruebas y Arranques PEP, debe coordinar las inspecciones mensuales
que se deben llevar a cabo con el GMT, con el fin de asegurar una implementación oportuna y
apropiada del Libro de Proyecto hasta su liberación.
5.3.2 Las inspecciones deben realizarse mensualmente, tomando en cuenta la programación de
la obra. De igual manera se debe considerar el plazo de un mes para realizar medidas correctivas,
cuando sean necesarias, antes de la siguiente inspección o antes de la inspección final que se debe
llevar a cabo una vez que se notifique la terminación del Libro de Proyecto al GMT, previo a la
elaboración del paquete de entrega del Libro de Proyecto.
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5.3.4 Las siguientes inspecciones deben llevarse a cabo para asegurar que:
a) Se ha corregido cualquier deficiencia encontrada en la anterior inspección.
b) Todos los tipos de documentos técnicos y registros se deben recopilar, archivar, almacenar
y encuadernar de una manera que conduzca a una entrega en tiempo y forma.
c) Todos los documentos de ingeniería deben estar integrados y actualizados conforme a su
cédula y los registros de calidad deben estar actualizados en su última revisión en el Libro
de Proyecto.
d) Los documentos técnicos deben contener las firmas de los especialistas y de aprobación, así
como la fecha y número de revisión correspondientes.
e) Se deben elaborar los planos As-Built y concluir de manera oportuna.
f) Se debe identificar y ejecutar oportunamente cualquier ajuste necesario al Índice Maestro.
g) Se debe verificar el proceso de digitalización el cual debe cumplir con este documento.
h) Se debe verificar el avance de la integración del Paquete de Tecnología de Proceso.
i) La Contratista debe proporcionar al GMT durante la inspección una (1) copia del Libro de
Proyecto en medio electrónico mediante el proceso de digitalización, entregado en
dispositivos externos o mediante un enlace web a usuarios específicos que forman parte del
GMT; el respaldo también debe contener la ingeniería del prestador de servicio en las
secciones "A" y "E" del Libro de Proyecto en archivo editable, en su formato de origen, en
su versión de software más reciente; así como, el Paquete Tecnológico de Proceso y
respaldo electrónico del METI y MEBI (versión navis work), del último avance reflejado.
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Únicamente se debe utilizar 1 protector de plástico de hojas (vacío), en cada tomo o legajo y estos
se deben colocar al inicio de la portada dentro del encuadernado, esto para integrar la hoja de
guarda que genera el Archivo de Concentración que resguarda el expediente dentro del Centro de
Información Petrolera.
5.4.2 Todos los tomos deben tener un espesor no mayor a 6 cm. y de rebasarlo se deben abrir
tomos en forma progresiva, según la cantidad de documentos a encuadernar (tamaño carta y doble
carta), en cada apartado y se deben utilizar tantos tomos como se requiera de acuerdo con los
índices de contenido (para mantener homologado el espesor puede darse el caso de contener un
tomo con dos secciones según sea el caso). Solamente el último tomo del Índice Maestro y el último
tomo de la última sección del Libro de Proyecto deben ser menores a 6 cm.
5.4.3 Se debe colocar un separador de color en cada sistema, subsistema, especialidad o disciplina
del tomo o legajo, estas tienen que ser por uniformidad del mismo color dentro del Libro de
Proyecto. El separador de color debe traer la descripción del sistema/subsistemas, especialidad o
disciplina y número de hojas en que se conforma el apartado.
Cada tomo debe tener un índice detallado de acuerdo con su contenido (ver Anexo 6.10).
Adicionalmente los Manuales de Operación y Mantenimiento y expedientes de Calidad entregados
por proveedor, deben tener un índice detallado de su contenido, este debe estar desglosado en el
Índice Maestro del Libro de Proyecto, para generar el vínculo al documento en específico.
Los tomos se deben organizar de manera tal, que permita identificar su contenido. Los tomos se
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deben integrar como se indica en el anexo 6.7, Lista de Identificación de Grupos de Expedientes.
5.4.4 Los documentos originales integrados en el Libro de Proyecto deben ser elaborados en
tamaño carta 215,9 x 279,4 mm (8 1/2 pulgadas x 11 pulgadas), los planos e isométricos deben ser
en tamaño doble carta 279,4 x 461,8 mm (11 pulgadas x 17 pulgadas), 912 mm. x 1050 mm para el
caso de planos de estudios gesofisicos y geotecnicos).
5.4.5 Para identificar los grupos de tomos dentro del Índice Maestro en cada sección, se debe
asignar la letra de la sección correspondiente (portada), un número consecutivo y el número total
dentro de este mismo grupo, así como el número consecutivo con respecto al total de tomo dentro
del Libro de Proyecto correspondiente.
5.4.6 Se debe entregar, como el primer tomo del Libro de Proyecto el que contenga la última
versión del Índice Maestro, que debe incluir las secciones de acuerdo con los Anexos 6.1, 6.2 y 6.3
de este documento. Ejemplos de la carátula de este primer tomo se muestra en el Anexo 6.9
respectivamente.
5.4.7 El paquete de entrega se debe embalar en cajas plásticas de archivo muerto, tamaño carta
y para el caso de traslado del paquete de entrega de una ciudad a otra se debe utilizar un transporte
que proteja el contenido durante toda su logística con el propósito de evitar la entrada de humedad
para el envío. Se debe proporcionar empaque plástico para los dispositivos electrónicos acorde a su
tamaño (por ejemplo: porta disco compacto, estuche protector para USB’s o Discos Duros externos).
Las placas radiográficas deben estar contenidas en sobres dentro de cajas plásticas de archivo
muerto tamaño carta o tipo pizza de acuerdo con su proveedor, se debe relacionar un listado de su
contenido: titular en cada lista a que parte de la instalación pertenecen (Superestructura,
Subestructura, Helipuerto, Puentes, entre otros), por número de reporte y su cantidad de películas
correspondientes (ver imagen 3 y 4).
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para la recepción y resguardo del Paquete de Entrega-Recepción del Libro de Proyecto (ver Anexo
6.12). El índice debe facilitar la verificación de la integridad del paquete completo que se debe
entregar al área usuaria.
5.4.8 El empaque debe resistir las condiciones ambientales y de transporte; así como, considerar
la distancia, duración y tipo de transporte que se debe utilizar, para salvaguardar la integridad de la
información y debe ser responsabilidad de la Contratista o Proveedor (ver imagen 5 y 6).
Imagen No. 5 Empaque de transporte Imagen No. 6 Empaque listo para transporte
5.5.4 La inspección final al Libro de Proyecto se debe llevar a cabo para verificar que:
a) La información del Libro de Proyecto debe estar generada, recopilada, archivada y
almacenada de forma física y electrónica de acuerdo con lo estipulado en este document.
b) La información del paquete tecnológico y de la RSPA debe estar recopilada y archivada de
forma electrónica de acuerdo con lo estipulado en el procedimiento del paquete de
tecnología de proceso y de la RSPA.
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todos los textos, e imágenes de los documentos, la digitalización debe ser una imagen
electrónica exacta de los documentos originales del Libro de Proyecto.
d) No se debe convertir el archivo editable a formato PDF (Adobe Acrobat), para su integración
al Libro de Proyecto.
Las imágenes deben ser digitalizadas a través del propio controlador del Adobe Acrobat
Professional.
No se deben generar varias subcarpetas para la recopilación de los archivos electrónicos PDF y no
debe de exceder de 20 caracteres el nombre del archivo PDF, para evitar error de copia a otros
dispositivos por ruta demasiada larga del archivo PDF.
5.7.2 Para documentos que puedan ser fragmentados, se debe realizar separando temas
completos, el tamaño máximo de un archivo o documento PDF no debe de exceder de
5.00 Mbytes; de ser así, al escanear los documentos, se deben generar archivos PDF
máximo de 5.00 Mbytes, y a los cuales se les debe de asignar un nombre, el cual está
conformado por la subsección y/o número del documento más el consecutivo
correspondiente a la numeración de continuidad como parte de un archivo mayor a
5.00 Mbytes. Por ejemplo, si un documento su clave es PG-SS-TC-006-2008, y
digitalizado midiera más de 5 Mbytes (Por ejemplo 12 Mbytes, se deben hacer
particiones en 3 archivos), los nombres electrónicos del documento deben ser:
Ejemplo 1 Ejemplo 2
PG-SS-TC-006 -2008_ 1 con 5 Mbytes de tamaño A.1 .2_1 con 5 Mbytes de tamaño
Las particiones deben indicarse en la columna del Índice Maestro denominada más de 5 MB, en el
cual debe quedar funcional el vínculo de cada una de las particiones del documento.
5.7.3 Se debe crear un documento maestro, donde se incluya el Índice Maestro del Libro de
Proyecto (ver Anexo 6.6), hasta el nivel que sea necesario y los vínculos de cada
documento hacia su correspondiente archivo digitalizado creado con el Adobe Acrobat.
Los vínculos deben ser creados con Microsoft Excel por documento y no se deben hacer
por grupo de documentos (utilizar la columna de sección o No. de documento en el
Índice Maestro para vincular los archivos y debe estar homologado dentro del Libro de
Proyecto). Debe ser detallada la descripción del documento en la conformación del
Índice Maestro para una rápida localización (Se deben incluir los TAG's, número de
sistema/subsistema en las descripciones de los equipos e instrumentos en las secciones
que aplique).
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5.8.1 Al finalizar con éxito la inspección descrita anteriormente en el inciso 5.5.3 y 5.5.4, y ha sido
liberado por el GMT (mediante minuta de trabajo), la Supervisión de Pruebas y Arranques PEP, debe
comunicar formalmente al área usuaria, que el Libro de Proyecto de la obra y Modelo Electrónico
METI y MEBI, se encuentran terminados y disponibles para su entrega. Se debe adjuntar la minuta
de liberación y listado del paquete de entrega del Libro de Proyecto.
5.8.2 En caso de que el Área Usuaria no pueda participar en la inspección final, la Supervisión de
Pruebas y Arranques PEP, debe proporcionar un respaldo electrónico del Libro de Proyecto al Área
Usuaria, para su revisión en el plazo establecido en el apartado 5.5.3. De no recibir comentarios en
el plazo establecido en el apartado 5.5.3, la Supervisión de Pruebas y Arranques debe gestionar de
forma oficial la Entrega-Recepción del Libro de Proyecto para la recepción de éste, por el Área
Usuaria.
5.8.3 La Supervisión de Pruebas y Arranques PEP, debe coordinar con el área usuaria la entrega
del Libro de Proyecto y el Modelo Electrónico METI y MEBI, a fin de llevar a cabo todas las acciones
necesarias para su cumplimiento.
5.8.4 La Contratista o Proveedor debe embalar y realizar la carga, descarga, manejo y transportar
las cajas debidamente empacadas que integran el paquete del Libro de Proyecto desde el origen y
hasta el destino final en la localización que el área usuaria determine.
5.8.5 La Contratista o Proveedor debe entregar el paquete electrónico del Libro de Proyecto
cumpliendo lo indicado en el apartado 5.6 de este documento, para la recepción por la Supervisión
de Pruebas y Arranques PEP, en un periodo no mayor a 15 días naturales posterior a la notificación
de la terminación de los trabajos alcance del contrato.
5.8.6 El momento de entrega del Libro de Proyecto físico al área usuaria se debe hacer en un periodo
no mayor a 60 días naturales posterior a la notificación de la terminación de los trabajos alcance del
contrato.
5.9 Libro de Proyecto de una obra conformada por dos o más contratos
5.9.1 En el caso que, por razones de cualquier índole, el Área Responsable de los Trabajos que
lleve a cabo el proceso de terminación anticipada y/o rescisión administrativa de un Contrato, se
procederá de la siguiente manera:
a) El Contratista o Proveedor que tenga el alcance de la Obra "A" debe elaborar y entregar el
Libro de Proyecto con todas sus secciones sin foliar, indicando con la expresión "No Aplica"
aquellas secciones que, por razones de las características, magnitud y complejidad de la
obra, se haya adjudicado a otra área Responsable de PEP y debe cumplir con lo indicado en
el apartado 5.6 de este documento.
b) La Contratista o Proveedor que tenga el otro alcance de la Obra "B" al que se le haya
adjudicado la continuación de una obra cuyos antecedentes sean por terminación
anticipada y/o rescisión del contrato, éste debe recibir de PEP la porción del Libro de
Proyecto original de la obra "A" que la Contratista o Proveedor generó y debe
complementar todas y cada una de las secciones durante la continuación y hasta la
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terminación de la obra integrando un solo Libro de Proyecto para su entrega al área usuaria,
debe elaborar y entregar el Libro de Proyecto con todas sus secciones debidamente foliado
junto con el alcance de la obra “A”.
Para el caso de obras en las que se involucren dos o más contratistas, el Área Responsable de PEP
debe designar de manera oficial a la Contratista o Proveedor e indicarlo en la junta de inicio de la
integración del Libro de Proyecto, del alcance de la integración del Libro de Proyecto completo de
la obra o proyecto integral (debe incluir toda la documentación generada por las diferentes
Contratistas o Provedores).
5.9.2 Se debe aplicar dentro del alcance del contrato, lo establecido en todas las secciones de
descripción de este documento que le corresponden a su responsabilidad; respetando las secciones
del Índice Maestro para integración del Libro de Proyecto y debe verificar que no exista duplicidad
de documentos técnicos en los diferentes contratos que aplican para la misma obra.
5.11.1 La Contratista o Proveedor debe adecuar, integrar, digitalizar y vincular de acuerdo con este
documento, toda la información y documentación técnica (Ingeniería e información referente a la
obra) para su integración al Libro de Proyecto de la obra.
5.13.1 La Contratista o Proveedor debe integrar al Libro de Proyecto el expediente electrónico del
Paquete de Tecnología del Proceso considerando la información mínima requerida en la Guía
operativa para la integración y administración del paquete de tecnología del proceso para las
instalaciones /procesos de explotación de hidrocarburos de PEP vigente, la información del
expediente debe contar con un Índice de Contenido, para lo cual debe utilizar el Índice Maestro del
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Libro de Proyecto y contar con la información debidamente vinculada, depurando el Índice Maestro
de las secciones y documentos que no apliquen al Paquete de Tecnología de Proceso.
5.14.1 La Contratista o Proveedor debe integrar al Libro de Proyecto una copia electrónica de los
Anexos debidamente firmados que se describen en la Guía operativa para la Revisión de Seguridad
de Pre- Arranque vigente (Cuando aplique de acuerdo con la obra).
6. ANEXOS
Anexo 6.1 Secciones del Índice Maestro para la integración del Libro de Proyecto
Sección Descripción
A Ingeniería del proyecto.
A1 Bases de Diseño.
A2 Normas, Códigos y Especificaciones.
A3 Documentos de Ingeniería Básica y de Detalle (APC).
A4 Memorias de Cálculo.
A5 Hojas de Datos de los Instrumentos y Equipos, así como hojas de datos de
Seguridad de los Materiales (HDSM).
A6 Ordenes de Compra-Requisiciones de Equipos, Instrumentos y Materiales
permanentes.
B Permisos y Licencias.
C Estudios Realizados por otros (Terceros).
D Procedimientos.
E Planos As-Built.
F Manuales y Catálogos.
G Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos.
H Documentos Misceláneos.
I Control de Calidad en Campo y Taller.
J Rastreabilidad de materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados.
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Anexo 6.2 Contenido de las secciones del Índice Maestro del Libro de Proyecto
Este apéndice describe el contenido de cada sección del Libro de Proyecto con el objetivo de guiar
a la Contratista o Proveedor en la integración del Libro de Proyecto; siendo ésta una referencia
enunciativa y no limitativa.
Sección Descripción
A Ingeniería del Proyecto
A1 Bases de diseño
Incluye todos los documentos de las bases de diseño del proyecto e incluidos en el
contrato, clasificados por sistemas y subsistemas. Así como las bases de diseño
generadas durante la obra. También incluye las descripciones del Alcance de Trabajo
(Anexo A, Anexo B, Anexo B1, Anexo B3 y Anexo B4) y la Filosofía de Operación de la
Instalación.
La ingeniería complementaria que se realice para la obra debe contener los nombres
y firmas de quien ejecutó y Vo. Bo. de la Supervisión o Responsable de PEP.
A2 Normas, códigos y Especificaciones
Incluye el Anexo BN, el cual describe todas las-normas -códigos y especificaciones
aplicadas en el proyecto indicando la edición vigente de las mismas que
correspondan al contrato. Incluye las especificaciones generadas durante la
ejecución de la obra.
La ingeniería complementaria que se realice para la obra debe contener los nombres
y firmas de quien ejecutó y Vo. Bo. de la Supervisión o Responsable de PEP.
A3 Documentos de Ingeniería Básica y de Detalle
Incluye todos los planos y documentos de diseño de ingeniería básica y de detalle en
documento original en su revisión final, aprobada para construcción (APC), los
documentos serán ordenados por sistema y especialidad de ingeniería.
Se deben incluir las cédulas o listados de líneas, instrumentos y equipos.
La ingeniería complementaria que se realice para la obra debe contener los nombres
y firmas de quien ejecutó y Vo. Bo. de la Supervisión o Responsable de PEP.
No se debe incluir la ingeniería de taller (despieces).
A4 Memorias de Cálculo
Incluye todos los análisis, cálculos, estudios básicos realizados en la fase de
ingeniería. Los documentos serán ordenados por especialidad de ingeniería.
La ingeniería complementaria que se realice para la obra debe contener los nombres
y firmas de quien ejecutó y Vo. Bo. de la Supervisión o Responsable de PEP.
A5 Hojas de Datos de los Instrumentos y Equipos, así como hojas de datos de
Seguridad de los Materiales (HDSM).
Incluye todas las hojas de los datos y cuestionarios técnicos de los equipos e
instrumentos, así como las hojas de datos de Seguridad de los Materiales (HDSM)
correspondientes a características técnicas y de seguridad. Las hojas de datos y
cuestionarios técnicos se deben integrar en el Libro de Proyecto con los datos
completos y deben indicar el modelo, número de serie y TAG respectivos ordenados
por sistema y especialidad de ingeniería.
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Sección Descripción
A6 Órdenes de Compra-Requisiciones de materiales, equipos e instrumentos.
Incluye todas las órdenes de compra-requisiciones de equipos, instrumentos y
materiales de instalación permanente en la estructura. Las cuales deben contener
como mínimo los datos de especificaciones del equipo o material, ordenados por
sistema y especialidad de ingeniería.
B Permisos y Licencias
Incluye los permisos y licencias de construcción y operación de las instalaciones,
emitidos por parte de las autoridades federales, estatales y municipales (STPS, SCT,
SENER, CNA, JEC, Ayuntamientos y Municipios).
C Estudios Realizados por otros (Terceros)
Incluye todos los estudios, tales como, estudios de riesgo “HAZOP” y/o Estudio “What
IF”, de impacto al Medio Ambiente, Geofísicos, Geotécnicos, Batimetrías,
Meteorológicos, Oceanográficos realizados por terceros, dentro de los cuales se
integran documentos que lo acrediten.
D Procedimientos
Incluye todos los procedimientos técnico-operativos de acuerdo con su Plan de
Calidad para las áreas de ingeniería, procura, construcción, instalación, pruebas y
arranque, seguridad, salud e higiene industrial y medio ambiente, incluyendo los
procedimientos de Pruebas no destructivas (PND). Así como programas y
procedimientos de mantenimiento.
Los procedimientos particulares de la obra deben contar con la aprobación de la
Supervisión o Responsable de PEP.
E Planos As-Built
Incluye todos los planos e Isométricos As-Built. Los documentos serán ordenados por
sistema, especialidad de ingeniería y se listarán por número de línea de servicio,
número de plano, en última revisión numérica, en original y en idioma español, con
la leyenda impresa en el pie de plano de “As-Built”. En el pie de plano, deberá
aparecer el historial de todas las revisiones hasta como quedó construido. Los planos
también deben de presentar las firmas de los especialistas indicados en el pie de
plano.
F Manuales y Catálogos
Debe contener los originales de toda la información: de los Manuales de Operación y
Mantenimiento por Sistema, Manual Integral de Operación, Manual del Plan de
Arranque y los expedientes de Calidad de equipos en idioma español, así como los
Manuales y Registros de Capacitación de personal operativo requeridos por la
Supervisión o Responsable de PEP en cada instalación. Los Catálogos de Materiales e
Instrumentos, así como su listado de refaccionamiento respectivo, los cuales podrán
estar en el idioma español y/o el idioma de origen del país donde fueron adquiridos.
Todos los expedientes de calidad de los equipos e instrumentos deben contar con un
índice de contenido.
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Sección Descripción
G Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos
Incluye en electrónico todos los certificados de calidad y cartas de garantía de los
instrumentos y equipos.
Incluye todos los documentos del proceso de Entrega-Recepción del Sistema y/o
Subsistema emitidos en original, así mismo los emitidos por la Casa Certificadora
asignada, (cuando aplique).
Los certificados físicos de calidad y cartas de garantía de los instrumentos y equipos
se deben integrar físicamente en la sección F junto con su dossier o catálogo y estos
deben indicar el modelo, número de serie y TAG respectivos. Solo se agrega un listado
en la sección G de cada uno de los certificados de calidad y garantía de equipos e
instrumentos instalados.
H Documentos Misceláneos
Incluye cualquier documentación miscelánea, tales como: Reportes Fotográficos
mensual impreso a color que indiquen en pie de foto específicamente la descripción
correcta de la actividad en español de acuerdo al avance físico de la obra (dos fotos
por hoja de reporte), relación o listado de placas radiográficas, Oficios de entrega-
recepción de equipos, instrumentos, materiales, refaccionamiento y de Modelos
Electrónicos Bidimensionales y Tridimensionales Inteligentes-MEBI-METI. En esta
sección se deben de incluir los documentos o información que por el tipo de proyecto
se hayan generado durante la ejecución del contrato y que el GMT requieran integrar
y que no estén considerados en alguna otra sección.
I Control de Calidad en Campo y Taller
Incluye toda la documentación referente a pruebas destructivas y no destructivas,
hidrostáticas, de lazo, de continuidad, pruebas de aceptación en fábrica extendida
(EFAT), aceptación en fábrica (FAT), prueba de integración de fábrica (FIT), de
aceptación en sitio (OSAT) prueba de integración del sistema (SIT), control
dimensional, inspecciones visuales y tratamientos térmicos, placas radiográficas,
mantenimiento, entre otros, que se practicaron a materiales, equipos,
instrumentación y sistemas. La información se clasificará por disciplina, sistemas y
subsistemas.
J Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados
Incluye toda la documentación que define la Rastreabilidad / Trazabilidad bien
definida y manejable que permita seguir la historia y localización de: Materiales,
Soldadura (mapeos), Instrumentos y Equipos de instalación permanente, por número
de certificado o folio, por número de junta y por TAG de los materiales, de
Instrumentos y de Equipos de instalación permanente. Se debe integrar como primer
documento de la sección la última versión de la sabana de control y trazabilidad de
instalación permanente de todo el material / equipo / instrumento / válvulas.
El contratista debe presentar la Ingeniería del prestador de servicio en las secciones "A" y "E" del
Libro de Proyecto en archivo editable, en su formato de origen, en su versión de software más
reciente, el Archivo electrónico del Paquete Tecnológico de Proceso y los Vídeos que apliquen, copia
de Software y licencias de Equipos o de Sistemas de la Instalación en una carpeta electrónica externa
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al Libro de Proyecto.
Anexo 6.3 Guía de los documentos que deberán ser incorporados en cada sección
Sección Descripción
A Ingeniería del Proyecto
A1 Bases de Diseño
Alcance de trabajo (Anexo A, Anexo B, Anexo B1, Anexo B3 y Anexo B4) firmados
Bases de diseño del proyecto por sistema y por disciplina
Filosofías de operación de la instalación
A2 Normas, Códigos y Especificaciones
Anexo BN
Especificaciones por disciplina generadas sistema y subsistema.
A3 Documentos de Ingeniería Básica y de Detalle
Cédula o matriz de ingeniería en su última revisión
Diagramas de flujo
Diagramas de tubería e instrumentación (DTI´s)
Planos de simbología
Planos de localización de equipos
Planos de localización de equipos contra incendio
Balance de materia y energía
Planos de clasificación de áreas peligrosas (áreas eléctricas)
Diagramas unifilares
Arquitectura de automatización y control
Plantas arquitectónicas
Arreglos generales de tubería
Planos de rutas de conduit
Arreglos de seguridad y rutas de evacuación
Diagramas de causa y efecto
Plano de localización de instrumentos y sensores
Planos de cajas de conexiones
Diagramas de lazos
Típicos de instalación
Censo o listado de líneas
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SERVICIOS
Sección Descripción
Censo o listado de válvulas de seguridad
Censo o listado de instrumentos
Censo o listado de equipos (proceso, eléctrico, entre otros)
Diagrama de ductos de HVAC
Planos de carga, amarre, lanzamiento, transportación e izaje de estructuras
Arreglos de alumbrado
Planos de distribución de potencia
Planos de notas generales
Planos de detalles típicos de soldadura
Planos de ubicación de instalaciones (plataformas, ductos, tanques edificio, baterías
de separación, planta y demás)
Planos estructurales de ejes y elevaciones
Planos de detalle (orejas, barandales, escaleras, penetraciones, soportes y demás)
Arreglo de pilotes y conductores
Planos de guías y templetes
Planos de rejillas y placa
Planos de plataformas de estrobos
Isométricos
Trazos y perfiles para proyectos de ductos terrestres
Planos de cruces de caminos, cruces de vías de ferrocarril, carreteras
Planos para perforaciones direccionales
Planos de caminos de acceso
Requerimientos de información
A4 Memorias de Cálculo
Simulación de Proceso
Equipos de Proceso (Separadores, Torres, Enfriadores, entre otros)
Bombas
Hidráulicos
Dimensionamiento de válvulas
Cálculo de Válvulas de Seguridad (PSV).
Análisis estático y dinámico
Estructurales
Flujo de cargas eléctricas
Corto circuito
Arranque y corrida de motores
Perfil de voltajes
Corrección del factor de potencia
Ajuste de protecciones
Dimensión de cables
Niveles de iluminación
Dimensionamiento de equipos (generadores, transformadores, UPS, entre otros)
Conexión a tierra y protección catódica
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SERVICIOS
Sección Descripción
Análisis de esfuerzo de ductos y arreglos de tuberías
Análisis de fatiga de ductos ascendentes
Análisis de diseño de ductos (pandeo, propagación, condiciones de operación y
estabilidad del fondo), entre otros
De espesor de tuberías en sistemas de proceso y red de contra incendio.
A5 Hojas de Datos de los Instrumentos y Equipos, así como hojas de datos de
Seguridad de los Materiales (HDSM).
Hojas de datos de instrumentos
Hojas de datos de válvulas
Hojas de datos de sensores
Hojas de datos de equipos auxiliares
Hojas de datos de equipos principales
Hojas de datos de seguridad de los materiales (HDSM), entre otros
Cuestionarios técnicos
A6 Órdenes de Compra-Requisiciones de Equipos, Instrumentos y Materiales
permanentes
Incluye todas las órdenes de compra y/o requisiciones de instalación permanente:
Equipos
Instrumentos
Materiales
B Permisos y Licencias
Permiso de construcción/instalación, incluye Memoria Técnica Descriptiva firmada
por Perito Petrolero y planos correspondientes (cuando aplique)
Permisos gubernamentales
Permiso de modificación de instalaciones existentes
Permisos de operación, incluye respaldo de gráficas de pruebas selladas (cuando
aplique)
Permiso de operación de recipientes sujetos a presión, incluye una carpeta genérica
por obra de integridad mecánica por recipiente y expedientes de calidad por
paquete, sistema o equipo.
Autorización de la RSPA y su expediente electrónico (puede integrarse al Índice
Maestro o como un expediente independiente dentro del paquete de entrega).
Permiso de Autoabastecimiento de energía eléctrica, incluye un técnico de gestión
ante la Secretaría de Energía (cuando aplique).
Permisos para perforación de pozos de captación de agua
Permisos de cruces carreteros
Permisos de cruces de caminos
Permisos de cruces de canales, ríos y arroyos
Permisos de pasos en el derecho de vía para ductos (afectaciones a terceros)
Permisos de uso de suelo
Autorización para descarga y vertimiento de aguas residuales producto de pruebas
hidrostáticas (CNA, SCT, SEMAR, SSA, entre otros), incluye técnico completo de
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SERVICIOS
Sección Descripción
gestión ante autoridades.
Oficio(s) Resolutorio(s) en Materia de Impacto y Riesgo Ambiental
Registro Público Marítima Nacional
Reporte de Cumplimiento de Impacto Ambiental y Riesgo Ambiental
Notificación de fecha de inicio de actividades
Notificación de fecha de término de actividades.
Todos los permisos requeridos ante autoridades gubernamentales, de acuerdo con el
tipo de obra.
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SERVICIOS
Sección Descripción
Estudios de estimación de emisiones
Plan de Control Ambiental (PCA para Fase Ingeniería), (PCAC para fase construcción),
entre otros.
Estudio de Impacto Ambiental
Estudio de higiene industrial.
Análisis Detallado de Riesgo
Análisis de Riesgo de los Procesos en la fase de diseño, incluye fichas de atención y
soporte de recomendaciones atendidas.
Análisis de Riesgo de los Procesos en la fase de Prearranque (WHAT-IF).
Estudio de Confiabilidad de la Instalación.
D Procedimientos
Ingeniería
Procura
Construcción
Plan de Administración de la Seguridad, Higiene y Salud.
Plan de Calidad.
Plan de Inspección y Prueba.
Plan de Entrega del Libro de Proyecto.
Carga
Amarre
Transportación
Instalación
Pruebas No Destructivas
Pruebas preoperacionales (sin llenar en copia).
Arranque (sin llenar en copia).
Prueba de desempeño (sin llenar en copia).
Planes de Respuesta a Emergencias.
Aseguramiento y Control de Calidad.
Programa de mantenimiento.
Procedimientos de mantenimiento.
E Planos As-Built
Los editados en la revisión As Built, de acuerdo con la Cedula de Ingeniería As-Built,
listados por sistema y especialidad de ingeniería, número de línea de servicio, número
de plano, en última revisión, con la leyenda impresa en el pie de plano de “As-Built”.
En el pie de plano, deberá aparecer el historial de todas las revisiones hasta como
quedó construido. Los planos también deben de presentar las firmas de los
especialistas indicados en el pie de plano. Se incluirán las cédulas o listados de líneas,
instrumentos y equipos. Cédula o matriz de ingeniería As-Built en su última revisión.
No se debe de incluir la ingeniería de taller (despieces).
F Manuales y Catálogos
Plan de Arranque
Operación y Mantenimiento por sistema.
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SERVICIOS
Sección Descripción
Integral de Operación.
Instalación
Cursos de capacitación, registro de asistencia, diplomas, exámenes y evidencia
fotográfica.
Dossier y Catálogos de materiales, Instrumentos y Equipos (de instalación
permanente).
G Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos
Listado de sistemas y subsistemas aprobado por PEP en su última revisión.
Listado de no conformidades detectados durante la terminación mecánica.
Reporte de terminación mecánica y su lista de no conformidades tipo B.
Listado de no conformidades detectados durante las pruebas preoperacionales.
Reporte de pruebas preoperacionales y su lista de no conformidades tipo B.
Listado de no conformidades detectados durante el arranque.
Reporte de arranque y su lista de no conformidades tipo B.
Listado de no conformidades detectadas durante las pruebas de desempeño.
Reporte de pruebas de desempeño y su lista de no conformidades tipo B.
Constancia de Aceptación Provisional (CAP) y su lista de no conformidades tipo B.
Registro de cierre de no conformidades tipo A o B de terminación mecánica, pruebas
preoperacionales, arranque y prueba de desempeño.
Cartas de consentimiento, cuando aplique (Casa Certificadora)
Certificado de aptitud temporal, cuando aplique (Casa Certificadora)
Certificados en electrónico de calidad de los instrumentos y equipos de instalación
permanente.
H Documentos Misceláneos
Manifiestos de embarque de material, equipo e instrumentación derivado del
desmantelamiento y recuperación (anexar evidencia fotográfica).
Minuta de salida de patio de construcción de la plataforma con sus respectivos
anexos.
Minuta de entrega de la plataforma (material, accesorios, cajas embaladas, etc.)
Reportes fotográficos a color en físico y archivo electrónico (en última versión de
editor de fotos).
Listado de Placas de Pruebas Radiográficas.
Placas Radiográficas.
Minuta de liberación del Modelo Electrónico Bidimensional y Tridimensional
inteligentes (MEBI-METI), de acuerdo con lo indicado en contrato.
Oficios de Entrega-Recepción de Modelos Electrónicos Bidimensionales y
Tridimensionales Inteligentes (MEBI- METI).
Oficios y evidencia para la justificación de cambios de ingeniería o alcance de la obra.
Oficios de Entrega-Recepción de Software y licencias de Equipos o de Sistemas de la
Instalación.
Informes de trabajos submarinos, lacustres y terrestres, tales como cruces,
interconexiones, caminos de acceso, pavimentación, entre otros.
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SERVICIOS
Sección Descripción
I Control de Calidad en Campo y Taller
Pruebas destructivas
Pruebas no destructivas (PND) fabricación e instalación.
Pruebas hidrostáticas
Pruebas neumáticas
Pruebas de hermeticidad
Pruebas de lazo
Pruebas de continuidad
Pruebas de aceptación en fábrica extendida (EFAT)
Pruebas de aceptación en fábrica (FAT)
Prueba de integración de fábrica (FIT)
Pruebas de aceptación en sitio (OSAT)
Prueba de integración del sistema (SIT)
Pruebas preoperacionales
Pruebas de arranque
Pruebas de desempeño
Control dimensional
Inspecciones visuales
Tratamientos térmicos
Protecciones anticorrosivas
De lastrado de tubería
Certificados de Calibración de equipos, Instrumentos y Válvulas.
Registros de mantenimiento.
J Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados
Sabana o Matriz de control y trazabilidad de instalación permanente de todo el
material / equipo / instrumento / válvulas.
Certificados de los materiales de instalación permanente.
Dossier de tubería (Fabricación, recubrimiento y lastrado).
Documentos, información, registros, diagramas, emitidos para realizar una
Rastreabilidad/ Trazabilidad, bien definida y manejable que permita seguir la historia
y localización de: Materiales, Soldadura (mapeos), Instrumentos y Equipos de
instalación permanente, por número de certificado o folio, por número de junta y por
TAG de los Instrumentos y Equipos instalados.
Así como suministro de subensambles o partes estructurales a la obra como:
columnas, pilotes, vigas, defensas , barandales, escaleras o cualquier otro
componente que resulte ajeno a la Rastreabilidad / Trazabilidad; se deben integrar los
expedientes de Calidad, los cuales deben contener todos los certificados de calidad de
los materiales empleados, registros de inspección, control dimensional, reportes de
Pruebas no destructivas (PND), certificados de soldadores, especificaciones de
soldadura y cualquier otra documentación utilizada.
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SERVICIOS
Anexo 6.4 Listado de Información Requerida por el Paquete de Tecnología del Proceso.
• Datos básicos del diseño de equipos e instalaciones para la seguridad del proceso.
• Información de los materiales (materias primas, insumos, materiales de servicio, productos
intermedios y finales incluyendo residuos y efluentes).
• Datos básicos del proceso.
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SERVICIOS
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SERVICIOS
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ESPECIFICACIONES PARA LA INTEGRACIÓN DE
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SERVICIOS
Anexo 6.5 Referencia para ubicar en electrónico parte de la información requerida para la Revisión
de Seguridad en el Pre-Arranque, con base a la Guía operativa para la Revisión de Seguridad de
Pre- Arranque vigente (Cuando aplique de contrato).
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ESPECIFICACIONES PARA LA INTEGRACIÓN DE
LIBROS DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y REV. 0
SERVICIOS
El contratista debe presentar el expediente electrónico de la RSPA y los formatos firmados, en una
carpeta electrónica externa al Libro de Proyecto (Cuando aplique).
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SERVICIOS
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ESPECIFICACIONES PARA LA INTEGRACIÓN DE
LIBROS DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y REV. 0
SERVICIOS
No. de S en
Sección Descripción
el grupo
Índice Maestro, con listado de documentos o información de contenido
ÍNDICE 1
del Libro de Proyecto.
B Permisos y Licencias. 1
D Procedimientos. 2
E Planos As-Built. 4
F Manuales y Catálogos. 10
H Documentos Misceláneos. 1
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LIBROS DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y REV. 0
SERVICIOS
Los siguientes son ejemplos de portada, sin embargo, cada subdirección o gerencia adaptará las
mismas de acuerdo con su área.
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SERVICIOS
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ESPECIFICACIONES PARA LA INTEGRACIÓN DE
LIBROS DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y REV. 0
SERVICIOS
LIBRO DE PROYECTO
CONTRATO PEP:
PLATAFORMA HA-KU-H
SECCIÓN A1 BASES DE DISEÑO
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SERVICIOS
LIBRO DE PROYECTO
CONTRATO PEP:
PLATAFORMA HA-KU-H
CAJA No. 1 DE N (TOTAL DEL LIBRO DE PROYECTO)
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SERVICIOS
Anexo 6.12 Ejemplo de tabla de contenido del paquete de entrega del Libro de Proyecto.
TITULO DE NUMERO DE
DESCRIPCIÓN FOLIO INICIAL FOLIO FINAL TOMO CAJA
CARPETA HOJAS
Alberto García Velueta Johanny Aurora Torres Martínez Efrén Garrido Gómez
Pruebas y Arranques Pruebas y Arranques Pruebas y Arranques
GSPIE-SPEE GSPIE-SPEE GSPIE-SPEE
40