ACTIVIDAD NO 1 Mayerlis Maza Sena
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Nota:
SOLUCIÓN
PROCESO PARA LA RECUPERACIÓN DE LA CARTERA DE CRÉDITOS:
1. Preparación y planeación: En la preparación y planeación del cobro, es
sumamente indispensable tener los estados de cuenta totalmente conciliados
con el cliente, cada vez que puedan presentarse diferencias podría servir de
apoyo para el no pago de las obligaciones y entorpecer el proceso de
negociación. Para el desarrollo de la actividad, se debe tener en cuenta en
caso de morosidad el cálculo de los intereses de mora, análisis de garantías
del cliente y documentos soportes de la deuda, consulta del historial crediticio
en centrales de riesgo, referenciación con clientes y proveedores del clientes,
identificación de las alertas de deterioro de las condiciones de pago
del cliente, las cuales pueden darse por situaciones financieras de la
empresa, por dificultades directa de los propietarios, administración y
manejo del negocio o por situaciones relacionadas con la operación y
por último se deberá establecer una estrategia efectiva de negociación y
recaudo.
2. Comunicación y negociación: Una vez se tiene definido estado de crédito
del cliente y establecida la estrategia de negociación, se procede a
establecer el contacto directo, siendo importante para el efecto tener
presente las siguientes consideraciones: Verificar exhaustivamente el no
pago de la obligación, recordarle la honorabilidad, si se encuentran evasivas
tomar medidas correctivas de inmediato, hacerle ver la obligación que
adquirió, preguntar al cliente por el motivo de no pago de la obligación,
escuchar y tomar nota de las razones del cliente, recordarle los títulos valores
que firmó, recalcarle en los costos de un proceso pre jurídico o jurídico
y estar abiertos a la negociación. Una planeación y estrategia de negociación
efectiva se da cuando el cliente acepta la cuenta y que éste dispuesto a su
cancelación.
3. Compromisos y seguimiento: Es importante dentro del proceso de cobro,
para evitar interpretaciones y evasivas, elaborar un acta de negociación
donde se detallen los compromisos adquiridos en términos de cumplimiento,
garantías adicionales, responsabilidades comerciales y fechas de
cumplimiento, de tal forma que se le pueda hacer el estricto cumplimiento.
En relación con los compromisos adquiridos, se recomienda ser firmes a la
hora de exigir su cumplimiento y en caso contrario, cumplir con la gestión de
envío de reporte del cliente a Bases de Datos o a procesos pre jurídicos o
jurídicos.
4. Cobro pre jurídico y jurídico: En caso de no lograrse dar un acuerdo con
el cliente o un incumplimiento se los compromisos acordados, será en estos
eventos que debe considerarse la exigibilidad mediante el cobro pre jurídico
o jurídico. En todo momento se debe tratar que el cobro de la cartera llegue
hasta la instancia de cobro pre jurídico, ya que al pasar a un cobro jurídico
se reduce visiblemente la probabilidad de recaudo y por consiguiente la
eficiencia en el proceso de recaudo.
5. Evaluación y medición: Se debe desarrollar actividades de evaluación de
desempeño de las áreas de gestión de crédito y activar un programa
reglamentado de salario variable a través de incentivos dependientes de un
porcentaje de recaudo.
El Banco LPQ tiene un deudor llamado juan Carlos Pérez que lleva más de
3 meses de mora en su deuda, el primer paso que debe realizar la entidad
bancaria para recuperar la cartera es identificarlo, para así establecer un
contacto directo con el cliente ya sea por medio de llamada, WhatsApp o
correo electrónico, con el fin de lograr una buena comunicación y obtener
una negociación exitosa, luego de concretar la negociación y fijar los
compromisos, estos deben tener un seguimiento exhaustivo para evitar
evasivas o exigir un cumplimiento en caso de eludir su obligación, finalmente
se logra la recuperación de la cartera.