TALLER DE

GRANDES
PROYECTOS
NACIONALES E
INTERNACIONALES
Maestría en Gerencia de Proyectos de
Ingeniería
Mg. Juan E. Carnica Canales
Sesión 5:
La gestion de
integración
Gestión de la Integración del Proyecto

Son los procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de
Proyectos
Portafolio
Herramientas
Gestión Gestión Gestión Gestión y técnicas  Proyecto 1 Éxito
Alcance Tiempo Costos Calidad  Proyecto 2 Empresarial
 ….
 Proyecto n
Gestión
Interesados
Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión Gestión Gestión Gestión

Recursos Comuni. Riesgos Adiquis.

La integración incluye características de unificación, consolidación, comunicación e interrelación

Gestión de la Integración del Proyecto

Desarrollar el
Acta de
Constitución
del Proyecto
Desarrollar el
Cerrar el
Plan para la
Proyecto o
Dirección del
Fase
Proyecto
Gestión
Los procesos de Gestión
de la Integración del Integración
Proyecto del Proyecto
son:
Realizar el
Control
Integrado de
del Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
Cambios
Proyecto Proyecto

Monitorear y
Gestionar el
Controlar el
Conocimiento
Trabajo del
del Proyecto
Proyecto
 Conceptos Claves - Gestión Integración Del Proyecto

Para alcanzar
Específica del Gerente los objetivos Fechas límite,
del proyecto del proyecto entregables, ciclo
de vida y plan de
gestión de
beneficios alineados

Asegurar la
creación y el uso Gestionar el desempeño
del conocimiento y los cambios de las
adecuado actividades
Conceptos Claves - Gestión Integración Del Proyecto
Recopilar datos, analizar los datos y
Medir y monitorear el comunicar a los interesados relevantes
avance del proyecto

Tomar decisiones integradas relativas a los

Completar el trabajo, cerrar cada
cambios clave que impactan al proyecto
fase, contrato y el proyecto
Tendencias y prácticas emergentes gestión de proyectos

Gestión del
conocimiento del Uso de herramientas
Uso de herramientas
proyecto visuales de gestión
automatizadas

Ampliación responsabilidades del

director del proyecto
Metodologías híbridas
Project Charter (Acta de Constitución)

Una vez que la organización ha

seleccionado el proyecto Project Charter
(Acta de constitución)

 Es creado basado en una necesidad, requerimiento, o fuerza de mercado

 Firmado por el gerente senior
 Se nombra al gerente de proyecto
 Incluye la descripción del producto y la descripción de las necesidades del
proyecto
 Es un documento de “alto nivel” , no incluye detalles del proyecto, las
actividades específicas durante la etapa de planeamiento
Project Charter (Acta de Constitución)

Objetivos del
proyecto
Contenido
Mínimo
Descripción del producto
y una visión general del
proyecto
El caso del
negocio

Project Charter
(Acta de constitución)

Estimaciones de
recursos y costos
Los entregables
del proyecto
¿Cómo desarrollamos el
Project Charter?
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Conversar y coordinar con el “sponsor” del proyecto y los líderes del proyecto para
entender claramente los objetivos del proyecto
Preguntar a los principales del grupo relevante sobre los objetivos del proyecto, tiempos,
entregables, etc.
Desarrollar un caso de negocio
Estimar los recursos necesarios
Escribir el Project Charter
Nombrar al gerente de proyecto
Pedir que sea revisado por tu sponsor y los líderes del proyecto
Convocar a una reunión para asegurar que todos están de acuerdo con el project charter
(ejecutivos y equipo)
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

• Define los requerimientos del proyecto y los

entregables
• Sirve como la línea base para cualquier cambio
Declaración del alcance • Elementos:
(Scope Statement) • Justificación del proyecto
• Descripción del producto brevemente
• Requerimientos
• Entregables del proyecto
• Objetivos del proyecto
• Supuestos
• Estimaciones y costos
• Limitaciones
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Entradas Herramientas y Salidas

Técnicas

Caso de
negocio Plan de gestión
de beneficios
1.- Documentos de 2.- Acuerdos Juicio de Recopilación
negocio
expertos de datos Project Charter
(Acta de constitución)

Habilidades
3.- Factores 4.- Activos de los interpersonales Reuniones
ambientales de procesos de Registro de
la empresa la organización supuestos

Fuente: La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) / Project Management Institute. Sexta Edición
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

 Propósito del proyecto;

 Objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados;
 Requisitos de alto nivel;
 Descripción de alto nivel del proyecto, límites y entregable(s) clave;
 Riesgo general del proyecto;
 Resumen del cronograma de hitos;
 Recursos financieros preaprobados;
 Lista de interesados clave;
 Requisitos de aprobación del proyecto;
 Los criterios de salida del proyecto: cerrar o cancelar el proyecto o
Project Charter fase);
(Acta de constitución)  Nombre del director del proyecto asignado, su responsabilidad y su
nivel de autoridad
 Nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes
autorizan el acta de constitución del proyecto

Fuente: La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) / Project Management Institute. Sexta Edición
 Plan para la dirección del Proyecto

Plan para la Dirección

del Proyecto

Es el documento que describe

el modo en que el proyecto
será ejecutado, monitoreado
y controlado y cerrado

El principal propósito es ayudar

(planeamiento) a conducir la ejecución
El Plan para la dirección de proyectos

Es imprescindible realizar un programa

o un plan general como las tareas del
proyecto se llevarán a cabo dentro del
presupuesto y el tiempo establecido.
Las personas que piensan que la
“planeación” es innecesaria o que es
una pérdida de tiempo, invariablemente
necesitaran encontrar un espacio más
tarde para volver a hacer las cosas. Se tiene que tener claro “El
Alcance” del proyecto: los
requerimientos y los entregables
Desarrollar el Plan para la dirección de proyectos

Entradas Herramientas y Salidas

Técnicas

1.- Project charter 2.- Salidas de Juicio de Recopilación

Otros Procesos expertos de datos

Plan para la Dirección

del Proyecto

Habilidades
3.- Factores 4.- Activos de los interpersonales Reuniones
ambientales de procesos de
la empresa la organización

Fuente: La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) / Project Management Institute. Sexta Edición
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Entradas Herramientas y Salidas

Técnicas
1 Entregables
1 Plan para la dirección del proyecto
2 Datos de desempeño del
• Cualquier componente
trabajo
2 Documentos del proyecto
• Registro de cambios 3 Registro de incidentes
• Registro de lecciones aprendidas Juicio de 4 Solicitudes de cambio
• Lista de hitos expertos 5 Actualizaciones al plan para
• Comunicaciones del proyecto. la dirección del proyecto
• Cronograma del proyecto, • Cualquier componente
• Matriz de trazabilidad de requisitos Sistema de
.6 Actualizaciones a los
• Registro de riesgos información para la
documentos del proyecto
• Informe de riesgos dirección de proyectos
• Lista de actividades
3 Solicitudes de cambio aprobadas • Registro de supuestos
4 Factores ambientales de la empresa • Registro de lecciones aprendidas
5 Activos de los procesos de la • Documentación de requisitos
organización • Registro de riesgos
• Registro de interesados
.7 Actualizaciones a los activos
de los procesos de la organización
Reuniones

Fuente: La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) / Project Management Institute. Sexta Edición
Gestionar el Conocimiento del Proyecto

Entradas Herramientas y Salidas

Técnicas
1 Registro de lecciones
1 Plan para la dirección del proyecto
Aprendidas
• Todos los componentes 1 Juicio de expertos
2 Documentos del proyecto 2 Gestión del conocimiento
• Registro de lecciones aprendidas 2Actualizaciones al plan para
3 Gestión de la información la dirección del proyecto
• Asignaciones del equipo del proyecto
• Estructura de desglose de recursos 4 Habilidades interpersonales y
• Criterios de selección de proveedores de equipo • Cualquier componente
• Registro de interesados • Escuchar de forma activa
3 Entregables • Facilitación 3 Actualizaciones a los activos
• Liderazgo
4 Factores ambientales de la empresa de los procesos de la organización
• Creación de relaciones de trabajo
5 Activos de los procesos de la • Conciencia política
organización

Fuente: La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) / Project Management Institute. Sexta Edición
Control y Monitoreo de proyectos
Controlar es el proceso de
Medir el progreso hacia los objetivos del proyecto
Monitorear los cambios en el plan
Tomar las acciones correctivas para lograr los objetivos y el progreso del plan

El proceso de controlar dura todo el ciclo de vida del proyecto

Control y Monitoreo de proyectos
Knowledge Area Process Outputs
Integration Overall Change Control Project Plan Updates
Corrective Actions
Lessons Learned
Scope Scope Change Control Scope Changes
Corrective Actions
Lessons Learned
Time Schedule Control Schedule Updates
Corrective Actions
Lessons Learned
Cost Cost Control Revised Cost Estimates
El proceso de Budget Updates
controlar y sus Corrective Actions
Estimate at Completion
resultados Lessons Learned
Quality Quality Control Quality Improvement
Acceptance Decisions
Rework
Completed Checklists
Process Adjustments
Communications Performance Reporting Performance Reports
Change Requests
Risk Risk Response Control Corrective Actions
Updates to Risk Management Plan
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Entradas Herramientas y Salidas

Técnicas
1 Informes de desempeño del
1 Plan para la dirección del proyecto
Trabajo
• Cualquier componente 1 Juicio de expertos
2 Documentos del proyecto 2 Análisis de datos
• Registro de supuestos 2 Solicitudes de cambio
• Análisis de alternativas
• Base de las estimaciones
• Pronósticos de costos • Análisis costo-beneficio 3 Actualizaciones a los activos
• Registro de incidentes • Análisis del valor ganado de los procesos de la organización
• Registro de lecciones aprendidas • Análisis de causa raíz • Cualquier componente
• Lista de hitos • Análisis de tendencias
• Informes de calidad • Análisis de variación 4 Actualizaciones a los
• Registro de riesgos
2 Toma de decisiones documentos del proyecto
• Informe de riesgos
• Pronósticos del cronograma 3 Reuniones • Pronósticos de costos
3 Información de desempeño del trabajo • Registro de incidentes
4 Acuerdos • Registro de lecciones
Factores ambientales de la empresa aprendidas
5 Activos de los procesos de la • Registro de riesgos
organización • Pronósticos del cronograma

Fuente: La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) / Project Management Institute. Sexta Edición
Control integrado de cambios
• Involucra identificar, evaluar, y gestionar los cambios durante el ciclo de vida
del proyecto
• Los objetivos principales de control de cambios:
• Asegurar que cambios son beneficiosos
• Gestionar los cambios
• Un proceso formal, documentado que describe cuando y como son los
cambios
• Describe quien está autorizado para realizar los cambios
• Incluye un proceso de comunicación de los cambios
Control integrado de cambios

Organización
Negocio

Tecnología

El modelo de las 3 esferas

 Realizar el Control Integrado de Cambios

Entradas Herramientas y Salidas

Técnicas
1 Plan para la dirección del proyecto
• Plan de gestión de cambios
1 Juicio de expertos
• Plan de gestión de la configuración
• Línea base del alcance 2 Herramientas de control de 1 Solicitudes de cambio
• Línea base del cronograma cambios aprobadas
• Línea base de costos 3 Análisis de datos 2 Actualizaciones al plan para
2 Documentos del proyecto • Análisis de alternativas la dirección del proyecto
• Base de las estimaciones • Análisis costo-beneficio • Cualquier componente
• Matriz de trazabilidad de requisitos 4 Toma de decisiones 3 Actualizaciones a los
• Informe de riesgos • Votación documentos del proyecto
3 Información de desempeño del trabajo • Toma de decisiones autocrática • Registro de cambios
4 Solicitudes de cambio • Análisis de decisiones con múltiples
Factores ambientales de la empresa criterios
5 Activos de los procesos de la 5 Reuniones
organización

Fuente: La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) / Project Management Institute. Sexta Edición
Procesos de Cierre

• Incluye la aceptación formal de la finalización de una fase del proyecto o del

proyecto de manera integral, incluye la aceptación del grupo de interés del
producto final
• Actividades administrativas tales como documentar los archivos del proyecto,
lecciones aprendidas, y recibir la aceptación formal de los entregables del
proyecto
• Una auditoria del proyecto es frecuente

Knowledge Area Process Outputs

Communications Administrative Closure Project Archives
Formal Acceptance
Lessons Learned
Procurement Contract Close-out Contract File
Formal Acceptance and Closure
Cerrar el Proyecto o Fase

Entradas Herramientas y Salidas

1 Acta de constitución del proyecto
2 Plan para la dirección del proyecto
Técnicas
• Todos los componentes
3 Documentos del proyecto
• Registro de supuestos 1 Juicio de expertos
1 Actualizaciones a los
• Base de las estimaciones 2 Análisis de datos
• Registro de cambios documentos del proyecto
• Registro de incidentes
• Análisis de documentos • Registro de lecciones
• Registro de lecciones aprendidas • Análisis de regresión aprendidas
• Lista de hitos • Análisis de tendencias 2 Transferencia del producto,
• Comunicaciones del proyecto • Análisis de variación
• Mediciones de control de calidad servicio o resultado final
• Informes de calidad 3 Reuniones
• Documentación de requisitos 3 Informe final
• Registro de riesgos
• Informe de riesgos
4 Entregables aceptados 4 Actualizaciones a los activos
5 Documentos de negocio de los procesos de la organización
• Caso de negocio
• Plan de gestión de beneficios
6 Acuerdos
7 Documentación de las adquisiciones
8 Activos de los procesos de la organización

Fuente: La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) / Project Management Institute. Sexta Edición