Karla Del Val

CONTABILIDAD DE COSTOS, FINANCIERA Y ADIMINISTRATIVA

 COSTOS: Sistema de información con el que se establece el costo incurrido al
realizar un producto y la forma como fue generado, para cada una de las
actividades en las que se desarrolla el proceso productivo.
 FINANCIERA: Sistema de información de una empresa orientado hacia la
elaboración de informes externos, dando énfasis a los aspectos históricos de la
vida de la empresa.
 ADMINISTRATIVA: Sistema de información de una empresa orientado hacia la
elaboración de informes de uso internos que facilitan las funciones de planeación,
control y toma de decisiones de la administración
DIFERENCIAS ENTRE FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
FINANCIERA: Es el procedimiento de recopilar información económica con el fin de
suministrar datos y determinar una situación financiera.

 Maneja la rentabilidad de la empresa

 Exige que los registros se lleven con la máxima exactitud
 Informa el resultado de una transacción completa
 Se dirige a la preparación de estados financieros
 Debe cumplir con principios y normas aplicables
 No se interesa en el proceso de generar ganancias de la empresa
 Encargada de encontrar el resultado final de los registros financieros
 Tiene fechas determinadas para su presentación
 Se ocupa de la correcta valoración patrimonial
 Busca tener un análisis de las situaciones financieras de la empresa
 Desarrolla informes financieros enfocados al pasado
ADIMINISTRATIVA: Son los informes internos de la empresa que deben de ser gestionados
y controlados para determinar decisiones y conseguir objetivos

 Maneja los problemas que afectan al rendimiento

 Se ocupa del cálculo de estimaciones
 Informa detalladamente las ganancias que se obtuvo
 Elaboración de informes operacionales
 No se rige con ningún principio ni normativa legal
 Se interesa por las operaciones que podrían mejorar las ganancias
 Se encarga de encontrar previsiones y presupuestos orientados
 Gestiona sus informes con frecuencia y sin fecha determinada
 No se relaciona con valoraciones de ningún elemento final
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 Analiza a detalle los informes del vínculo administrativo

 Desarrolla sus informes enfocados al futuro a largo plazo
USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA
 INTERNOS: Aquellas personas que trabajan en la empresa y que tiene acceso a la
información financiera en forma variada, es decir, información según sus
necesidades.
 Accionistas: Conocer y evaluar el riesgo y retorno que tendrá su inversión
 Administrativa: Contar con informes que sean utilizados en la planeación,
control y la toma de decisiones para conducir a la organización al logro de
sus objetivos establecidos
 Empleados: Conocer la utilidad que genera la empresa y la participación
que tiene en esa utilidad, así como la estabilidad y expectativa que le
ofrece la organización.
 Externos: Son los que se relaciona con la empresa desde afuera y se les
proporciona información histórica, es decir, cuando las cosas ya han sucedieron y,
en algunos casos, reciben también información proyectada
 Autoridades gubernamentales: Recaudar los impuestos que genera la
empresa, así como obtener información estadística necesaria para orientar
las políticas macroeconómicas del país
 Instituciones de crédito: Determinar si los créditos solicitados por la
empresa son proporcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento;
conocer la capacidad de pago y saber si le será posible liquidar
oportunamente, además, conocer la posición financiera de la empresa
durante el crédito.
 Proveedores: Conocer la capacidad de pago para cubrí oportunamente los
créditos.
 Clientes: Evaluar la continuidad que tendrá la operación de la empresa y
garantizar el suministro del producto.
 Público en general: Estudiar y evaluar la conveniencia de la empresa.
COSTOS
Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la
adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un
ente económico obtendrá sus ingresos
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

o Por medio de ella se establece el costo de los productos.

o Se controlan los costos generados en cada una de las fases en que
se desarrolla el proceso productivo.
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o Se mide en forma apropiada la ejecución y aprovechamiento de

materiales.
o Se establece márgenes de utilidad para productos nuevos.
o Con ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos.
o Facilita el proceso decisorio, porque por medio de ella se puede
determinar cuál será la ganancia y el costo de las distintas
alternativas que se presentan, para así tomar una decisión.
o Se puede comparar el costo real de fabricación de un producto con
un costo previamente establecido para analizar las desviaciones y
poder generar mecanismos de control y facilitar la toma de
decisiones.
o A través de ella es posible valuar los inventarios.
CLASIFICACIÓN DE COSTOS:
Desde el punto de vista que se mire, los costos pueden ser clasificados de
diferentes formas, cada una de las cuales da origen a una técnica de costeo.

 Función:
A. Costos de producción: Son los que se incurren en el área que se encarga de
llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor.
B. De distribución: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar
los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor.
C. De administración: Son los que se originan en el área administrativa, o sea,
los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de
la empresa.
D. Financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos
que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
 Identificación:
A. Directos: son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados o áreas específicas
B. Indirectos: son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados o áreas específicas.
 Periodo- Estados:
A. Producto: Son aquellos costos que están relacionados con la función de
producción, estos costos se incorporan a los inventarios de materias
primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como
activo dentro del balance general.
B. Pedido: Son aquellos costos que se identifican con intervalos de tiempo y
no con los productos elaborados, se relacionan con las funciones de
distribución y administración y se llevan al estado de resultados en el
periodo en el cual incurrieron.
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 Comportamiento:
A. Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes en su
magnitud dentro de un periodo determinado independientemente de los
cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas
B. C. Variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al
volumen de las operaciones realizadas.
C. C. Mixtos: Son aquellos costos que tienen elementos tantos fijos como
variables.
 Determinan costos:
A. Históricos: son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la
conclusión del periodo de costos
B. Predeterminados: son aquellos costos que se determinan con anterioridad
al periodo de costos o durante el transcurso del mismo
 Control s/ consumo:
A. Controlables: son aquellos cuya generación depende de la dirección de la
empresa.
B. No controlables: se trata de los costos en los que no se cuenta con
autoridad de la empresa para su control
 Importancia:
A. Relevantes: son los que permiten su modificación al tomar las decisiones.
B. No relevantes: son los que independientemente de la decisión que tome la
empresa permanecerán constantes.
 Desembolso:
A. Desembolsables: son aquellos que generan una salida real de efectivo.
B. De oportunidad: es el costo que se genera al tomar una decisión que lleva
consigo la renuncia a otra alternativa
 Los costos desembolsables son siempre monetarios. Pero en los costos de
oportunidad se tienen en cuenta factores que no son solamente económicos.
 Aumento/Disminución:
A. Sumergidos: no se alteran, aunque la actividad de la empresa aumente o
disminuya.
B. Diferenciales: se trata de los aumentos o disminuciones en los costos como
consecuencia de un cambio de operación en la empresa. Cuando los costos
diferenciales se originan por reducción en el nivel de operación se
denominan decrementales. Si se originan por aumento en el nivel de
operación, se denominan incrementales.
 Supresión:
A. Evitables: son los costos identificables con un producto, servicio o
departamento. Si alguno de estos tres desaparece, el costo también
desaparece.
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B. Inevitables: son los que no desaparecen, aunque el producto, servicio o

departamento desaparezca de la empresa.
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN:
En cualquier empresa se calcula el costo. Si se trata de una compañía comercial, el costo
es costo de ventas, es decir, lo que representa colocar el artículo en el sitio donde el
cliente lo comprara. En una empresa de servicios hablamos del costo de generar dicho
servicio en el momento oportuno para que el cliente haga uso de él. Finalmente, en una
empresa manufacturera, el costo se refiere a lo que necesitamos para producir o fabricar
algo tangible que el cliente adquirirá. Las manufactureras nos servirán de punto de partida
porque representan la mayor complejidad en el cálculo del costo, pero esto no quiere
decir que en las otras empresas el costo sea menos importante; por el contrario, en los
últimos años el auge de las compañías de servicios le han otorgado una especial
importancia. Cuando nos encontramos en una empresa manufacturera, en una que
produce bienes, tenemos que detenernos a reflexionar en los posibles elementos del
costo. Lo anterior sucede porque, en una empresa comercial el costo prácticamente no
tenía elementos; en todo caso, podríamos decir que el costo está constituido por el valor
de la factura más las erogaciones adicionales (fletes, seguros, impuestos, derechos,
etcétera), y estos conceptos solo eran aplicables en compras realizadas en otras ciudades.
Al llegar a una industria manufacturera, tenemos que pensar en tres elementos (materia
prima, mano de obra, gastos indirectos).
MATERIA PRIMA:

Es todo el material que hace parte integrante del producto terminado y se puede
identificar de manera clara dentro del mismo. La materia prima se divide en dos grupos a
saber:
• Material directo: Es aquella parte del material que se puede identificar
cuantitativamente dentro del producto terminado y cuyo importe es considerable.

• Material indirecto: Es aquel material que no se identifica cuantitativamente dentro del

producto o aquel que, identificándose, no presenta un importe considerable.

Si se observa con detenimiento, para considerar la materia prima como material directo,
se deben reunir dos condiciones que son: un importe considerable y saber cuánto de este
material hay en cada unidad del producto terminado. Lo anterior obedece al tratamiento
que se le da a cada uno de los materiales, ya que el material directo e indirecto tiene
tratamiento distinto, Por ejemplo, al hacer una hamburguesa, la materia prima es: sal,
carne, y pan entre otros. Al hacer la clasificación en material directo e indirecto, se tiene lo
siguiente:

 Material directo: Carne y pan. Presentan un importe considerable y se sabe qué

tanto de este material hay en cada unidad de producto terminado.
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 Material indirecto: Sal, que es un factor importante dentro del producto, pero es
muy difícil determinar qué cantidad hay en cada unidad de producto terminado y
en caso de saberlo, el costo es tan insignificante que no vale la pena considerarlo
como material directo
MANO DE OBRA:

Es la remuneración en dinero o en especie que se da al personal que labora en la planta

productora. Se divide en dos grupos a saber: mano de obra directa y, mano de obra
indirecta.

•Mano obra directa: Es la remuneración que se ofrece en dinero o en especie al personal

que efectivamente ejerce un esfuerzo físico dentro del proceso de transformar la materia
prima en un producto final. Como ejemplo están: El mecánico automotriz en el taller de
mecánica; el cocinero en el restaurante; los operarios en la empresa metalmecánica.
• Mano obra indirecta: Es la remuneración del personal que, laborando en la planta
productora, no interviene directamente dentro de la transformación de la materia prima
en un producto final. Como ejemplo están: Supervisores, jefes de producción, aseadores
de planta, vigilantes de planta, personal de mantenimiento.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN: Denominados también carga fabril, gastos

generales de fábrica o gastos de fabricación. Son aquellos costos que intervienen dentro
del proceso de transformar la materia prima en un producto final y son distintos al
material directo y mano de obra directa. Dentro de ellos están:

 Material indirecto
 Mano obra indirecta
 Servicios públicos
 Arrendamientos
 Deprecación maquinaria
 Combustible
 Implementos para aseo de fábrica
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: Son los gastos operacionales de administración
ocasionados en el desarrollo del objeto social del ente económico. Se incluyen
básicamente los aspectos relacionados con la gestión administrativa encaminada a la
dirección, planeación, organización, incluyendo las actividades ejecutivas, financieras,
comerciales y legales.

GASTOS DE DISTRIBUCIÓN O VENTAS: Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo

principal del objeto social del ente económico y están directamente relacionados con las
actividades de ventas. Se incluye básicamente los aspectos relacionados con: distribución,
publicidad, promoción, mercadeo y comercialización.
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PRINCIPALES COSTOS:
 CP: Costo primo
 MPD: Materia primo directa
 MOD: Mano de obra directa
 CDP: Costo de producción
 GI: Gasto indirecto, costo indirecto
 CDC: Costo de conversión
 GD: gastos de distribución
 GA: Gastos de administración
 GF: Gastos financieros
 GO: Gastos de operación
 CT: Costo total
 CU: Costo unitario
 MUD: Margen de utilidad
 PV: precio de venta
 PVU: precio de venta unitario
FORMULAS:
1. CP = MPD + MOD
2. CDC= MOD +GI
3. CDP= MPD+MOD+GI
4. GO= GD+GA+GF
5. CT=CDP+GO
6. PV= CT + MUD(CT*MARGEN DE UTILIDAD)
7. CU= CT /PRODUCCION
8. PV= CT+MUD
9. PVU= PV/PRODUCCION