01 La contabilidad Ignacio Gómez

0) Introducción.

1) La contabilidad.
1.1) Concepto.
1.2) Objetivos.
1.3) Clasificación (División).

2) El patrimonio empresarial: elementos, masas y equilibrios patrimoniales.

3) Teoría de las cuentas.

3.1) Concepto de cuenta.
3.2) Terminología operativa de las cuentas.
3.3) Clasificaciones.
3.4) Teorías que explican (la mecánica contable) el funcionamiento de las
cuentas.

4) El inventario. El balance de situación.

4.1) Conceptos y diferencias.
4.2) Clases de inventarios.
4.3) Fases de la inventarización.
4.4) Estructura (partes) del inventario.

5) El método de la partida doble.

6) Los libros contables.

7) Desarrollo del ciclo contable.

8) Conclusión.

Contabilidad General
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0) Introducción.

Desde el origen de los tiempos la ciencia contable ha respondido a una necesidad

humana, la de conocer la composición cuantitativa y cualitativa de sus pertenencias
(patrimonio).

Si trasladamos ese deseo humano al ámbito de la empresa, resulta más evidente la

necesidad de saber (y analizar) qué tiene, qué gana y cuánto vale una empresa,
constituyendo el origen de la contabilidad (registro de las operaciones que realiza
la misma a través de un sistema de normas, libros, registros y estados económicos
y financieros).

1) La contabilidad. [3]

1.1) Concepto.

Es la ciencia (económica) que estudia el patrimonio de la empresa (conjunto de

bienes, derechos y obligaciones).

Lo aborda desde 3 puntos de vista o aspectos:

1) Estática contable: el patrimonio en sí, su valor y composición, es decir, qué

tenemos, qué nos deben, qué debemos y en qué hemos ganado o perdido
(situación económico-financiera y resultados obtenidos).
2) Dinámica contable: cambios cualitativos y cuantitativos de ese patrimonio
como consecuencia de las operaciones que realiza la empresa (compra y
vende bienes, se producen gastos, ingresos, se pagan y cobran facturas,…).

Ésta dinámica se va a recoger a través de los hechos contables, que son

todo acontecimiento jurídico o económico susceptible de ser representado
contablemente, porque afecte o pueda afectar (modificar) en un futuro al
patrimonio de la empresa (en su valor o composición).

Se clasifican en si provocan variaciones

1 Permutativos cualitativas (de cualidad, implicando la permuta de un elemento patrimonial por otro)
2 Modificativos cuantitativas (de cantidad, suponiendo gastos o ingresos para la E)
3 Mixtos cuando se trate de una combinación de ambas.

3) Técnica contable: son los soportes físicos (libros, fichas, ordenadores,…)

dónde se registrará todo el proceso contable (todo lo anterior).
La teneduría de libros es la llevanza de los libros.

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1.2) Objetivos.

El objetivo fundamental de la contabilidad es servir de instrumento de

información, es decir, informar de:

La situación económico-financiera de la empresa.

Los resultados obtenidos en cada ejercicio económico.
Las causas de dichos resultados (para tratar de corregir gastos e
incrementar ingresos en lo sucesivo).

Toda esta información se recoge en las cuentas anuales, formulándose al terminar

cada ejercicio económico, que suele coincidir con el año cronológico (si resumen
periodos inferiores al año, se denominan estados contables intermedios).

Las cuentas anuales son: [5]

El balance (de situación).

Informa sobre el valor del patrimonio y la composición de sus masas
patrimoniales.
Representa la situación económico-financiera de la empresa.
La cuenta de pérdidas y ganancias (PyG).
Informa del resultado del ejercicio y de cómo se ha obtenido.
El estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN).
Incluye además del Bo o Pa de la cuenta de PyG, otros gastos e ingresos que
no aparecen en dicha cuenta anual y otras causas que también modifican el
valor (o composición) del patrimonio neto (aportación o retirada de
patrimonio por los socios).
El estado de flujos de efectivo (EFE).
Informa sobre el origen y la utilización del dinero efectivo (cobros y pagos).
La memoria (explicativa).
Completa, amplía y comenta (aclara aspectos) la información contenida en
los documentos anteriores.

Ésta información es utilizada (interesa) por los empresarios (quienes toman

decisiones), así como por 3as personas (proveedores, entidades de crédito,
Hacienda Pública, posibles nuevos socios,…), de ahí que debe formularse
respetando una serie de principios contables, comúnmente aceptados, que
pretenden armonizar dicha información, haciendo que la misma sea fiable (que
represente de forma objetiva la imagen fiel de la empresa) y comparable.

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1.3) Clasificación (División).

En primer lugar, y por razón del área que abarca:

1) Microcontabilidad: Se refiere tanto a las personas físicas como a las

sociedades y entidades.
2) Macrocontabilidad (Contabilidad nacional y Supranacional): Trata las
magnitudes macroeconómicas de un país (ingreso, gasto, renta, balanza
comercial y de pagos,…).

Dentro de la microcontabilidad, distinguimos entre:

1.1) Contabilidad general: Estudia los principios generales aplicables a cualquier

clase de entidad.
1.2) Contabilidad aplicada: Adapta los principios generales anteriores a cada
entidad económica concreta.
Se subdivide en: [3]

a) Por razón del objeto: si la E se dedica a la

Comercial C-V de mercancías
Industrial fabricación de productos
De servicios asesorías, hoteles,…
Financiera o bancaria negocio del préstamo (bancos y cajas de ahorro)

Cont. interna (analítica o de costes): registra el proceso de

Industrial: elaboración, mediante el cálculo y distribución de los costes.
Cont. externa (comercial o financiera): se ocupa de las operaciones
que tienen conexión con el mundo exterior de la empresa (C-V,
inversiones, financiación,…).

b) Por razón del sujeto: si la E tiene

Individual un solo propietario
mercantil SA, SL,…
Colectiva varios propietarios carácter
no mercantil asociaciones civiles, religiosas, culturales,…
Pública de entidades oficiales (Estado, Diputaciones,…).

c) Por razón del fin: si la entidad

Especulativa persigue
Administrativa un beneficio o lucro.
no persigue
(entidades oficiales, contabilidad pública)

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2) El patrimonio empresarial: elementos, masas y equilibrios patrimoniales.

El patrimonio de una empresa está constituido por bienes, derechos y obligaciones.

Bienes: son los medios materiales necesarios para su actividad.

Derechos (de cobro): representan lo que otros deben a la empresa.
Obligaciones (de pago): son las deudas que tiene la empresa con terceros.

Los elementos patrimoniales serán los distintos bienes, derechos y obligaciones

que forman ese patrimonio.

Una masa patrimonial será una agrupación homogénea de elementos patrimoniales

con las mismas características (significación) económica o financiera.

Distinguimos 3 grandes masas patrimoniales:

Activo: agrupa aquellos elementos patrimoniales que signifiquen bienes y

derechos propiedad de la empresa.
Pasivo (recursos ajenos): son las obligaciones o deudas con terceros.
Patrimonio neto o valor del patrimonio (fondos propios): comprende los
recursos aportados por los socios o propietarios (Capital), así como los
generados por la propia empresa o beneficios no distribuidos (Reservas),
que permanecen en el seno de la misma para mantener o aumentar su
potencialidad (crecer, afrontar futuras pérdidas, solvencias,…).

Ecuación fundamental del patrimonio:

Valor de todo lo que tiene la empresa = Valor de todo lo que debe (a 3 os y socios).

El balance, que es la representación contable de la imagen global de la empresa,

agrupa en 2 estructuras (siguiendo la ecuación fundamental anterior) las 3 grandes
masas anteriores:

Estructura Económica (Activo, inversión o aplicación de fondos), que

informa del empleo (destino) dado a los recursos financieros de la empresa
(“dónde se encuentran” materializados).
Estructura Financiera (Patrimonio neto y pasivo, financiación u origen de
fondos), que indica “de dónde proceden” los distintos recursos financieros
propios y ajenos que han permitido adquirir los elementos activos.

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Distingue también una serie de niveles dentro de ellas para clasificar y ordenar los
elementos, siguiendo un criterio temporal de permanencia en la empresa (c/p y
l/p), es decir, de menor a mayor grado de liquidez y exigibilidad, respectivamente.

EE liquidez facilidad para convertirse en dinero efectivo o líquido.

Por el grado de
EF exigibilidad plazo de vencimiento de las deudas.

Activo PN y Pasivo PN y Pasivo

PN FP No Exigible
ANC
PNC l/p
E
FA Exigible
AC R PC c/p
D

1) Activo No Corriente (bienes permanentes y derechos a l/p): inversiones

(económicas y financieras) de la empresa que para transformarse en
liquidez pasarán más de un periodo (Maquinaria,…).
2) Activo Corriente: aquel que se transforma en liquidez durante el mismo
ejercicio o año (en el transcurso del ciclo normal de explotación).
Elementos con escasa permanencia en la empresa y sometidos a continua
rotación, constante entrada y salida en la misma.
Constituyen el objeto del negocio de la empresa, de su actividad económica.

Se distingue:
Existencias elementos que para transformarse en liquidez (dinero)
(bienes convertibles en dinero): deben ser vendidos (pasando algunos por el proceso productivo) y
cobrados sus correspondientes derechos (Mercaderías, Materias primas,…).
Realizable elementos que para transformarse en liquidez
(derechos de cobro a c/p): hay que esperar a su vencimiento (Clientes,…).
Disponible tesorería de la empresa
(bienes líquidos): (Caja, Bancos c/c,…).

3) Patrimonio Neto: Autofinanciación (obligaciones cuya devolución no está

sujeta a un plazo de vencimiento).

son las deudas con vencimiento Ejemplos

4) Pasivo No Corriente superior al año (l/p). Obligaciones y bonos.
5) Pasivo Corriente igual o inferior al año (c/p). Proveedores.

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Nos vamos a encontrar con situaciones (estáticas) de:

equilibrio patrimonial estabilidad

cuando al comparar las masas patrimoniales tenemos económica.
desequilibrio (o económico), inestabilidad1

Los equilibrios patrimoniales pueden ser:

Equilibrios si se compara Ej.

Totales la totalidad de las masas patrimoniales
sólo 2 masas patrimoniales correlativas
Parciales
(del mismo nivel económico-financiero pero de diferente estructura o significación)

1
Suspensión de pagos, quiebra.

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3) Teoría de las cuentas. [4]

3.1) Concepto de cuenta.

Es la representación contable de un elemento patrimonial, y recoge su situación

(en fecha determinada) y movimientos (aumentos y disminuciones) del mismo, como
consecuencia de los distintos hechos económicos en los que interviene (es un
registro de forma dual, registrando la dinámica patrimonial).

Existen tantas cuentas como elementos patrimoniales hay en la empresa.

Se representa gráficamente en forma de T mayúscula (rayado sencillo),

representando un libro abierto, el Mayor, y el folio correspondiente:

D A (G) H D P y PN (I) H

3.2) Terminología operativa de las cuentas. [8]

1) Abrir una cuenta es titularla, poniendo su nombre y su código en el

encabezado de la ficha.
2) Apertura de la cuenta es la primera anotación en la misma (Ei).
3) Cargar/Abonar una cuenta es anotar una cantidad en el debe/haber.
4) Suma del debe/haber, es la suma de todas las anotaciones en el
debe/haber.
5) Saldo, es la diferencia entre la suma del debe y del haber.

deudor
Saldo
acreedor cuando
cero (cuenta saldada o cancelada)

6) Liquidar una cuenta es hallar su saldo.

7) Saldar una cuenta es dejarla con saldo cero, igualando el debe y el haber de
la misma anotando el saldo en la columna donde sume menos.
8) Cuenta cerrada: es una cuenta saldada, debajo de cuyas sumas (del debe y
haber) se trazan 2 rayas horizontales indicando así que no se realizará en
dicha cuenta ninguna anotación más.

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3.3) Clasificaciones.

1 Según lo que representan:

Integrales (de balance) representan elementos patrimoniales (cuentas de A, P y PN).
Diferenciales (de PyG o de gestión) representan G e I para la E (disminuciones y aumentos en el PN).
2 Según el criterio de valoración (CV) por las que se cargan y abonan :
Administrativas se cargan y abonan por el mismo CV (PC).
Especulativas se cargan a PC y abonan a PV (por distintos CV).

G : Gastos I : Ingresos PC : Precio de compra PV : Precio de venta

3.4) Teorías que explican (la mecánica contable) el funcionamiento de las

cuentas.

Ante cualquier operación que queramos contabilizar, previamente tendremos que:

a) Averiguar qué cuentas intervienen (a partir del análisis del documento o

justificante, copia de una factura por compra,…).
b) Determinar qué cuenta irá al debe (cargo) y cuál irá al haber (abono),
basándonos en alguna de las siguientes teorías del cargo y del abono (y en
el principio de la partida doble):

Teorías Características Debe Cuenta Haber

Personalista La que recibe La que entrega
1 Personifica las cuentas
(Cerboni) patrimonio (deudora) patrimonio (acreedora)
Materialista
2 Materializa las cuentas Lo que entra Lo que sale
(Fabio Besta)
Ecuación fundamental del patrimonio:
3 Matemática

En todo hecho contable

4 Economigráfica Inversión o destino Financiación u origen
se distinguen 2 partes

Las teorías personalista y materialista tienen las limitaciones de que hay ciertas
operaciones para las que no sirven (la aceptación de una letra a un proveedor, en
cuya operación nadie recibe y nadie entrega, ya que se trata de documentar en una
letra de cambio, una deuda que ya constaba en una factura).

La teoría matemática tiene la ventaja de la simplicidad y sencillez.

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4) El inventario. El balance de situación. [4]

4.1) Conceptos y diferencias.

El inventario es la lista (relación) detallada (u.f., Pu, cantidades parciales y totales)

y debidamente valorada de los elementos patrimoniales de una empresa.

El balance presenta las cuentas de la contabilidad de la empresa con sus

correspondientes saldos (es una especie de inventario resumido).

Ambos documentos aunque representan (reflejan) lo mismo, valor y composición

(situación) del patrimonio de la empresa en un momento dado (Estática
patrimonial), poseen algunas diferencias:

1) se elabora
mediante un recuento físico de los elementos patrimoniales
El inventario
(va unido a una comprobación directa de los elementos).
a partir de las cuentas de la empresa
El balance
y se obtiene directamente a través de los libros contables (libro Mayor).
2) se coloca una masa patrimonial
a continuación de la otra (división horizontal),
En el inventario con el activo en la parte superior del documento y, a continuación, el pasivo.
A continuación, y por diferencia, aparece el neto patrimonial.
al lado de la otra (división vertical),
En el balance con el activo en el lado izquierdo y el pasivo en el derecho.
Por diferencia, aparecerá el neto patrimonial, nivelando la “balanza”.

4.2) Clases de inventarios. [3]

1 Según su extensión o contenido. si incluyen

General todo
del patrimonio.
Parcial sólo una parte
2 S. su causa (origen, motivos). los que se realizan en la E Ejemplo
Ordinarios (De desarrollo) habitualmente de fin de ejercicio.
Extraordinarios en circunstancias especiales fallecimiento de un socio, liquidación,…
3 S. el momento en que se realizan. si se realizan
Inicial (de apertura) al nacer
De desarrollo a lo largo de la vida2
Finales (de cierre) cuando acaba la vida de la E

2
Se incluyen los que se elaboran al principio o al final de un ejercicio.

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4.3) Fases de la inventarización.

1) Investigación.
Consiste en determinar los elementos patrimoniales que tiene la empresa.
Puede hacerse mediante:
inspección ocular o examen directo de cada elemento patrimonial
(inspeccionando directamente el almacén, oficinas,…),
examinando documentos (contratos, escrituras,…) relativos a la
propiedad de ciertos elementos o mediante
información de 3as personas directamente relacionadas con los
elementos que estamos inventariando.
2) Valoración.
Según ciertos criterios, siendo la fase más delicada, ya que habrá que
respetar normas legales y fiscales de valoración (principio de prudencia
valorativa).
3) Estructuración.
Los elementos los agruparemos homogéneamente en las masas patrimoniales
que les correspondan, variando la forma de presentación según el tipo de
inventario.

4.4) Estructura (partes) del inventario.

Encabezamiento Se indica la clase de inventario, nº, fecha,

1
(Presentación) nombre de la E, domicilio y motivo por el que se realiza (6).

2 Cuerpo Refleja todos los elementos de la E.

Certificación del capital (Diligencia), firmada por el empresario,

3 Pie
en la que se hace constar que los datos que anteceden son ciertos y fidedignos.

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5) El método de la partida doble.

La partida doble se lleva a cabo a través de los libros de inventarios y cuentas

anuales, Diario y Mayor, y se instrumenta a través de las cuentas.

Es un método de contabilización dónde se registran los hechos económicos (en el

libro Diario) a través de una doble anotación (en forma de asientos contables)
coordinando su:

aplicación, efecto o inversión origen, causa o financiación

y su
(lo que anotamos en el debe) (lo que anotamos en el haber)

Fray Lucas Pacioli (1494) lo enunció así: “Toda anotación en el debe de una cuenta
implica una anotación en el haber de una o varias cuentas y por el mismo
importe”.

Principios o postulados fundamentales:

un deudor (EP que recibe) y un acreedor (EP que entrega),
1 En todo hecho contable (operación) hay siempre
es decir, no hay partida sin contrapartida.
∑D = ∑H en el Diario.
2 En todo momento:
∑SD = ∑SA en el Mayor.
EP: elemento patrimonial

6) Los libros contables. [2]

6.1) Normativa legal (arts. 25 a 30 CCO y art. 18 LAEI3). [4]

Obligación de todo empresario de llevar los libros en soporte electrónico o

formato digital (libro de inventarios y cuentas anuales y libro Diario).
Para que tengan validez, se legalizarán en el RM, presentándose
(enviándose) por vía telemática a través de la web “registradores.org”
(programa Legalia), en el plazo de 4 meses desde el cierre de cada ejercicio
económico.
Las anotaciones se realizarán de forma cronológica y con claridad para
evitar que puedan inducir a error.
Los libros, junto con la documentación y los justificantes correspondientes,
deben conservarse durante 6 años a partir de la última anotación realizada.

3
LAEI: Ley de apoyo a los emprendedores y su internacionalización.

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6.2) Libros más utilizados. [3]

a) Libro de inventarios y cuentas anuales (art. 28 CCO): recoge, por una parte,
los inventarios y balances que se realizan en la empresa y, por otra, las cuentas
anuales redactadas al final del ejercicio económico, para informar de cuál es la
situación (patrimonial) de la empresa (en un momento concreto) y el resultado
de las actividades que ha realizado durante todo el año (Estática patrimonial).

b) Libro Diario: registra cronológicamente todas las operaciones (hechos

económicos) que realiza la empresa, una detrás de otra (Dinámica patrimonial).
Las anotaciones realizadas, de acuerdo con el principio de partida doble, se
llaman asientos.

El rayado de un folio del Diario sería el siguiente (modelo americano):

Libro Diario: Hoja Nº

Debe Haber
Nº de asiento Fecha

Cantidad Nº Cta. Título de la cta. del debe

a Título de la cta. del haber Nº Cta. Cantidad

-Concepto de la operación (breve descripción)

c) Libro Mayor: aunque no es obligatorio, resulta imprescindible porque contiene,

de forma ordenada, todas las cuentas que se llevan en la empresa, destinando un
folio (ficha) para cada una de ellas (Estática patrimonial).
Las operaciones se registran primero en el libro Diario y después se pasan al
libro Mayor.

Modelo de rayado completo de las cuentas:

Cód.: Título:
Fecha Concepto Ref. Debe Haber Saldo I
Ref.: Nº de asiento del libro Diario
I: Inicial para indicar el signo del saldo (D o H)

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7) Desarrollo del ciclo contable.

7.1) Concepto.

El ciclo contable es el conjunto de operaciones realizadas por una empresa en el

ámbito de la contabilidad durante un ejercicio económico.

Los ejercicios económicos son los periodos de tiempo de igual duración

(normalmente 1 año, y suele coincidir con el año natural) en los que es necesario
dividir la vida de la empresa (teniendo en cuenta el principio de empresa en
funcionamiento), debido a una serie de razones de índole:

Fiscal: pago de los impuestos anuales.

Mercantil: obligatoriedad de redactar y presentar en el Registro Mercantil
las cuentas anuales.
Informativo: conocer la situación económico-financiera de la empresa y sus
resultados para poder corregir posibles errores de gestión que estén
impidiendo unos mejores resultados y todo lo concerniente a la toma de
decisiones en el ámbito empresarial,…

7.2) Fases del ciclo contable. [5]

1) Inventario inicial

2) Asiento de apertura 5) Operaciones de cierre

3) Asientos de gestión del año

1/1 31/3 30/6 30/9 31/12

4) Balances de comprobación

1) BC
2) IF
1) Regularización (Rdo. del ejercicio) 3) Ajustes
5) Operaciones de cierre 2) Cuentas anuales 4) IS
3) Cierre (Asiento de cierre) 5) Regularización
6) Aplicación Rdo.

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1) Inventario inicial (origen de todo el ciclo contable).

Anotación del patrimonio inicial.

2) Asiento de apertura (Apertura de contabilidad).

Tomando los datos anteriores, se anota en el libro Diario el asiento de apertura,

pasándolo a continuación al libro Mayor:

1/1/X1 D Ctas. A H
Ctas. de A a Ctas. de PN y P Asiento de
apertura
3) Asientos de gestión del año.

Se procede a registrar día a día en el libro Diario todos los hechos (operaciones)
con trascendencia económica que se producen en la empresa (art. 29 CCO), con la
consiguiente anotación y registro en el libro Mayor de las cuentas que
experimenten algún tipo de variación.

4) Balances de comprobación (o de sumas y saldos).

Es una relación detallada y ordenada de todas las sumas (deudoras y acreedoras) y

saldos de todas las cuentas utilizadas en el periodo.

No se trata propiamente de una fase del ciclo contable, sino de un documento

(instrumento) que se utiliza para comprobar la contabilidad de la empresa en la
fase de gestión (que todas las anotaciones realizadas hasta ese momento han
cumplido con el principio de partida doble) y ofrecer una visión general de la
marcha de la empresa.

Se suelen redactar mensualmente, en lugar de trimestralmente (art. 28 CCO), con

objeto de rectificar cuanto antes los posibles errores que se hayan podido
cometer.

Balance de comprobación de sumas y saldos

Confeccionado el … de ……… de ……… D Cta. H
Ctas. del Mayor Sumas Saldos
Cód. Títulos Deudoras Acreedoras Deudores Acreedores
Suma:
Saldo:
Total

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01 La contabilidad Ignacio Gómez

5) Operaciones de cierre.

Después de registrar la última operación de gestión del año, comenzarán las

actividades para el análisis de la empresa (informar).

Abarcan 3 fases (de cierre del ejercicio): [3]

1) Regularización (o determinación del resultado económico). [6]

1.1) Balance de comprobación (art. 28 CCO).

Como estamos a 31 de diciembre (final de trimestre) su redacción será obligatoria.

1.2) Inventario final (art. 28 CCO).

Nos permitirá conocer la situación real de cada elemento patrimonial, ya que ha

podido haber bajas que no se hayan registrado contablemente y que se descubran
al inventariar los bienes (recuento físico).

1.3) Asientos de ajustes (Asientos preparatorios para la regularización).

Los ajustes son las operaciones que se realizan antes de regularizar, siendo las
más delicadas y complejas de la contabilidad.

Distinguimos 2 clases de asientos de ajuste:

a) Por una parte, al comparar los datos inventariados con los saldos contables
(del balance de comprobación), habrá casos en que no coincidan.
En tal caso, habrá que hacer un asiento que rectifique el saldo contable
“ajustándolo” a la cantidad real existente.

b) Por otra parte, habrá saldos contables que exigirán una corrección
valorativa por aplicación de las normas de valoración del PGC
(reclasificación de créditos y deudas, periodificación, amortizaciones,
deterioros, provisiones y valoración de existencias).

1.4) Impuesto sobre beneficios (en sociedades).

A partir del resultado contable, se calculará la base imponible y se contabilizará

dicho impuesto, que se cargará como gasto en la cuenta 630 (Impuesto sobre
beneficios).

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1.5) Asientos (propios) de la regularización.

Mediante 2 asientos, llevamos a la cuenta de Resultado del ejercicio (129),

agrupamos en una cuenta única, todas las cuentas de gasto e ingreso (grupos 6 y 7),
quedando así todas ellas saldadas.

31/12/X1
(129) Rdo. del ejercicio a Ctas. de Gasto (6 y 7) por su SD
por su SA (7 y 6) Ctas. de Ingreso a Rdo. del ejercicio (129)

Después de estos 2 asientos, el saldo de la cuenta de Resultado (129) será:

deudor, Pas (G > I)

indicando
acreedor, Bos (I > G)

Figurará en el PN del balance (con signo positivo o negativo), reflejando el

resultado del ejercicio pendiente de aplicación (distribución).

1.6) Aplicación del resultado (no siempre).

Normalmente, es una operación más del siguiente ciclo contable, posponiéndose a

los 6 primeros meses del siguiente ejercicio (art. 164 LSC).

El destino del beneficio será, ser distribuido a los socios en forma de dividendos,
permanecer en la sociedad en forma de reservas o compensar las pérdidas
existentes en ejercicios anteriores.

La decisión sobre el destino del Bo corresponderá a los socios o al empresario.

2) Cuentas anuales (formulación).

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3) Cierre (Asiento de cierre).

El asiento de cierre tiene por objeto separar 2 ejercicios o ciclos contables.

Sólo las cuentas de balance podrán tener saldo (permanecen vivas), por lo que
habrá que saldarlas mediante el siguiente asiento y cerrarlas a continuación en el
libro Mayor (trazando una doble raya debajo de las sumas del debe y haber).

31/12/X1 D Cta. H
Ctas. con SA a Ctas. con SD
(Ctas. de PN y P) (Ctas. de A)

Una vez cerrada la contabilidad, sólo faltarán los trámites burocráticos que la
legislación mercantil exige (legalización de los libros, presentación de las cuentas
anuales en el Registro Mercantil,…).

El ejercicio económico siguiente comenzará con el inventario inicial (que será una
repetición del inventario realizado el 31 de diciembre) y con un asiento de apertura
(o reapertura, ya que será el inverso del asiento de cierre) en el nuevo libro Diario
que estrenaremos.

8) Conclusión.

La contabilidad es la ciencia económica que estudia el patrimonio de la empresa en

su aspecto cualitativo, cuantitativo, estático y dinámico, o sea, determinando:

Qué elementos lo forman.

Qué valor se le da a cada uno de ellos.
Cuál es la situación de todos sus elementos en un determinado momento.
Cuál es la evolución de todos ellos en el tiempo.
Y cómo queda todo ello registrado a través de sus distintas formas y
documentos contables (partida doble, métodos administrativos o
especulativos y libros o documentos contables).

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