Tarea de Tecnologia 2

Nombre: Elvis Tomala Curso: 3 Pollux
WORD
1. Variedad en opciones de personalización
Algunas de las funciones de personalización de Word que puedes emplear son las
siguientes:
• Añadir marcas de agua.
• Variar margen del documento.
• Cambiar el color y tipo de letra.
• Modificar la alineación de los textos.
• Añadir efectos y bordes a las imágenes.
• Insertar encabezados o pie de página.
• Modificar la orientación de la página.
2. Corrector ortográfico
Otra de las ventajas de Word que puedes aprovechar es la del corrector ortográfico,
pues el documento indica, a través del uso de una línea roja, todas aquellas palabras
que están mal escritas, con el fin de que puedas revisarlas, corregirlas y obtener, de
esta manera, un documento más limpio y bien redactado.
3. Ofrece recuento de palabras de manera automática
Esta ventaja de Word resulta muy útil para quienes se encuentran estudiando,
trabajando o tienen que enviar algún documento con un máximo de palabras, ya que el
programa te va indicando la cantidad de palabras que contiene el documento conforme
lo vas redactando.
4. Posibilidad de insertar diversos archivos
la posibilidad de insertar diversos archivos en el documento. De esta manera, tendrás

la oportunidad de realizar un trabajo más dinámico que no se base solo en texto, sino
que podrás añadir imágenes, vídeos, tablas, gráficos, etc.
5. Protección contra edición
una de las ventajas de Word que más te sirvan es la protección contra edición. En
ocasiones, ya sea que estemos trabajando o estudiando, necesitamos compartir
nuestros documentos con otras personas porque deben revisarlos o porque es

necesario que conozcan la información que este incluye.
Pero, en ocasiones, puede ser que no tengamos tanta confianza con las personas a las
que le enviamos nuestro documento, por lo que nos da temor que lo alteren de forma
casual o intencional. Para evitar esto, Word nos brinda una alternativa ideal.
6. Catálogo de Plantillas o temas
La última ventaja de Word que hemos recopilado para nuestra lista, se relaciona con la
biblioteca de plantillas o temas que ofrece este popular programa de procesamiento de
texto. Pues te brinda una variedad de opciones que podrás seleccionar con base en
distintas categorías como:
• Curriculum.
• Infografías.
• Carta de presentación.
• Organigramas.
• Educación.
• Prospectos.
• Tarjetas.
• Empresa.
7. Es uno de los procesadores de texto más usados
No podemos hablar de las ventajas de Word sin mencionar que se trata de uno de los
procesadores de texto más usados en el mundo. A pesar de que ahora existen muchas
otras alternativas, Microsoft Word se mantiene como el principal procesador de texto
para las personas que estudian, que trabajan, o que simplemente quieren escribir algo
utilizando la computadora.
8. Está integrado con otros programas de Microsoft 365

La capacidad de integrarse con programas como Excel o PowerPoint es otra de las

ventajas de Microsoft Word. Por ejemplo, puedes importar tablas de datos o diapositivas
a tu documento de Word de una manera muy sencilla.
Esto es una ventaja, pues te da la posibilidad de crear un tipo de documentos más

completos, y utilizar la información que tienes dentro de otros programas de Microsoft
365 con tan solo un par de clics. Esto no hay que tomarlo a la ligera, pues le ha facilitado
el trabajo a una gran cantidad de personas a lo largo del tiempo.
9. Tiene una aplicación móvil
Esta es una de las ventajas de Word que más llama la atención de los usuarios, pues
permite que se puedan editar textos y plantillas desde la comodidad del dispositivo
móvil, ya sea que se trate de tablets o de teléfonos inteligentes.
10. Es ideal para mejorar tu estilo de redacción
Para finalizar con esta lista de ventajas de Word, tenemos que resaltar que utilizando
este procesador de texto puedes mejorar tu estilo de redacción. Esto es posible, gracias
a que Word, además de señalar los errores de ortografía y sintaxis, te permite acceder
a un diccionario para conocer el significado de cada palabra, y te sugiere sinónimos para
variar el uso de las palabras en lo que escribes.
Desventajas
Diagramación
Cuando se tiene un texto formado y se modifican los márgenes o se agregan algunos

elementos como imágenes y gráficos, el texto se ve modificado dramáticamente. En
muchas oportunidades, volver a darle integridad al texto resulta bastante complicado y
se lleva más tiempo del deseado. Así mismo sucede con la modificación de la sangría.
Diccionario Limitado
Si bien es cierto que el diccionario de esta aplicación es bastante útil para usuarios que
utilicen la herramienta para la creación de textos básicos, no es tan favorable para
usuarios que requieren de la elaboración de textos más especializados.
Debido a esta limitante, muchas veces los usuarios se pueden ver obligados a tomarse
un tiempo para agregar los términos que no se encuentren en el diccionario para evitar
que la herramienta de revisión de ortografía de la aplicación la marque como una falla.
Texto Predictivo
Esta aplicación de procesamiento de textos carece de los textos predictivos que ya otros
editores de textos han integrado entre sus opciones. Muchos usuarios pueden echar de
menos esta herramienta que, en ocasiones, puede ser de gran utilidad para ahorra
tiempo y agilizar la creación de textos.
Fuentes de Letra un Limitadas
En los inicios de esta aplicación, se podía considerar que contaba con una gran cantidad
de fuentes. Sin embargo, con la evolución de la tecnología y la aparición de nuevas
herramientas, las opciones de fuentes se han quedado un poco limitadas.
A pesar de que las fuentes parecen ser numerosas, las que son factibles para uso son
realmente bastante limitadas, pues una gran cantidad de ellas no son completamente
legibles.
Formato de las Sangrías
Los formatos predeterminados de sangrías son muchas veces inestables, lo que dificulta
la diagramación del texto y afectan su estilo. Esto quiere decir que las sangrías tienden
a desconfigurarse, incluso en un mismo documento.
Compatibilidad
Word presenta varias dificultades de compatibilidad, sobre todo con editores de textos
diferentes a los desarrollados por Microsoft. Sin embargo, también se dan dificultades
de compatibilidad entre diferentes versiones de Word.
Estas dificultades pueden afectar bastante la posibilidad de visualizar los documentos

como fueron originalmente creados. También, se pueden presentar dificultades al abrir;
incluso, es posible que no se puedan abrir estos documentos.
Costos
Para poder hacer uso de esta aplicación con todas sus herramientas, es necesario que
el usuario haga la compra del mismo; así como el pago de la licencia de manera anual
del mismo. El costo de esta aplicación es elevado en comparación con muchas otras
herramientas virtuales.
Incompatible con otras herramientas de edición
Word tiene un par de inconvenientes que le impiden adaptarse completamente a los

tiempos que vivimos. El primero es su falta de integración con otras herramientas, algo
que en el entorno de Google está disponible de forma accesible para usuarios de todos
los niveles.
Por otra parte, su formato no suele ser compatible con otras herramientas y esto es algo
que puede resultar problemático al compartir un documento. Si bien Docs puede abrir
archivos DOCX, no está garantizado que pueda mantener la estructura de origen.
Esto representa una gran oportunidad de mejora, en un momento donde compartir

archivos es parte fundamental de la dinámica entre usuarios.
Alta curva de aprendizaje para los más principiantes
Word es un programa muy completo y que puede cubrir las necesidades de usuarios
básicos y avanzados. Si bien cuenta con una interfaz bastante amigable, la curva de
aprendizaje puede ser retadora para quienes apenas comienzan a conocer la
herramienta.
Procesos como el de crear índices, por ejemplo, pueden resultar bastante complicados
al intentarlo por primera vez. No obstante, es de considerar que, en la web, existe mucha
ayuda al respecto.
Vulnerabilidades de seguridad
Como cualquier software ampliamente utilizado, Word puede ser un objetivo para
malware y virus. Los archivos de Word también pueden contener macros maliciosos que
podrían comprometer la seguridad de su dispositivo.
EXCEL
Organización de datos:
Excel es eficaz para organizar grandes cantidades de datos en filas y columnas, lo que
facilita su visualización y manipulación.
Cálculos y fórmulas:
Excel ofrece una amplia gama de funciones y fórmulas predefinidas que permiten
realizar cálculos complejos de manera rápida y precisa.
Análisis de datos:
Es una herramienta valiosa para el análisis de datos, permitiendo la creación de gráficos,

tablas dinámicas y otros elementos visuales que ayudan a comprender mejor los
patrones y tendencias en los datos.
Automatización de tareas:
Excel permite automatizar tareas repetitivas mediante macros y scripts, lo que ahorra
tiempo y reduce errores humanos.
Presupuestos y seguimiento financiero:
Es una herramienta común para la creación de presupuestos personales y

empresariales, así como para el seguimiento de gastos, ingresos y otros aspectos
financieros.
Gestión de inventario:
Excel es útil para llevar un registro de inventario, ya que se pueden realizar seguimientos
de existencias, ventas y otros datos relacionados.
Planificación y programación:
Se puede utilizar para crear horarios, programaciones de proyectos y seguimiento de

fechas límite, lo que ayuda a mantener un control sobre las tareas y eventos
planificados.
Colaboración:
Excel permite a múltiples usuarios trabajar en el mismo archivo simultáneamente, lo que

facilita la colaboración en tiempo real en proyectos compartidos.
Personalización:
Puedes personalizar las hojas de cálculo con colores, formatos y estilos específicos para
satisfacer tus necesidades y mejorar la presentación de los datos.
Desventajas
Limitado para grandes conjuntos de datos:
Excel puede volverse lento o inestable al trabajar con conjuntos de datos

extremadamente grandes, lo que podría requerir el uso de bases de datos u otras
herramientas especializadas.
Errores humanos:
Las fórmulas y funciones pueden ser propensas a errores si no se ingresan

correctamente, lo que podría llevar a resultados incorrectos y decisiones equivocadas.
Dependencia de habilidades:
Sacar el máximo provecho de Excel requiere un conocimiento sólido de fórmulas,

funciones y características avanzadas. Sin estas habilidades, es posible que no se
aprovechen todas las capacidades de la herramienta.
Falta de seguridad avanzada:

Los archivos de Excel pueden ser vulnerables si no se protegen adecuadamente. Si se

comparten sin restricciones, los datos sensibles podrían ser accesibles para personas
no autorizadas.
Dificultad en la colaboración:
Aunque Excel permite la colaboración en tiempo real, puede ser complicado fusionar
cambios cuando varias personas trabajan en un mismo archivo simultáneamente.
Dificultades en el formato avanzado:
Si se intenta crear diseños complejos o informes altamente personalizados, Excel puede

ser limitado en comparación con herramientas especializadas de diseño o presentación.
Incompatibilidad de versiones:
Las diferencias en las versiones de Excel pueden llevar a problemas de compatibilidad,

lo que dificulta compartir y colaborar en documentos entre diferentes usuarios.
No es ideal para análisis estadístico avanzado:
Si bien Excel ofrece algunas capacidades de análisis de datos, no es tan potente como
herramientas estadísticas específicas como R o Python.
Requiere capacitación continua:
Dado que Excel se actualiza regularmente y agrega nuevas funciones, los usuarios
pueden necesitar capacitación constante para mantenerse al tanto de las características
más recientes.
No es óptimo para automatización compleja:
Aunque Excel permite automatizar tareas con macros y scripts, para automatizaciones
más avanzadas y complejas, otras herramientas de programación pueden ser más
adecuadas.
Fuentes
https://www.internetastic.com/word/ventajas-desventajas/
https://www.crehana.com/blog/transformacion-digital/ventajas-de-word/
https://blog.eclass.com/cuales-son-las-ventajas-de-usar-excel
https://es.justexw.com/ventajas-de-organizar-informacion-con-excel.html

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• Modificar la alineación de los textos.

• Añadir efectos y bordes a las imágenes.

• Insertar encabezados o pie de página.

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7. Es uno de los procesadores de texto más usados

8. Está integrado con otros programas de Microsoft 365

La capacidad de integrarse con programas como Excel o PowerPoint es otra de las

Esto es una ventaja, pues te da la posibilidad de crear un tipo de documentos más

9. Tiene una aplicación móvil

10. Es ideal para mejorar tu estilo de redacción

Cuando se tiene un texto formado y se modifican los márgenes o se agregan algunos

Fuentes de Letra un Limitadas

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Estas dificultades pueden afectar bastante la posibilidad de visualizar los documentos

Incompatible con otras herramientas de edición

Word tiene un par de inconvenientes que le impiden adaptarse completamente a los

Esto representa una gran oportunidad de mejora, en un momento donde compartir

Alta curva de aprendizaje para los más principiantes

Es una herramienta valiosa para el análisis de datos, permitiendo la creación de gráficos,

Presupuestos y seguimiento financiero:

Es una herramienta común para la creación de presupuestos personales y

Se puede utilizar para crear horarios, programaciones de proyectos y seguimiento de

Excel permite a múltiples usuarios trabajar en el mismo archivo simultáneamente, lo que

Limitado para grandes conjuntos de datos:

Excel puede volverse lento o inestable al trabajar con conjuntos de datos

Las fórmulas y funciones pueden ser propensas a errores si no se ingresan

Sacar el máximo provecho de Excel requiere un conocimiento sólido de fórmulas,

Falta de seguridad avanzada:

Los archivos de Excel pueden ser vulnerables si no se protegen adecuadamente. Si se

Dificultades en el formato avanzado:

Si se intenta crear diseños complejos o informes altamente personalizados, Excel puede

Las diferencias en las versiones de Excel pueden llevar a problemas de compatibilidad,

No es ideal para análisis estadístico avanzado:

Requiere capacitación continua:

No es óptimo para automatización compleja:

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