Asset-V1 URosarioX+URX01+2T2018+type@asset+block@Sec1 Objetos Microsoft Access

OBJETOS DE MICROSOFT ACCESS
1. INTRODUCCIÓN
Access nos proporciona diferentes objetos para crear nuestros
sistemas de información, entre los que encontramos: tablas, consultas,
formularios, informes, macros y módulos de Visual Basic (que no
trabajaremos en este curso).
A continuación, daremos una breve descripción.

2. TABLAS
Objetos en los que se definen (tipo de dato, formato, valor
predeterminado…) y almacenan los datos de un tema único (ej. tabla
de clientes, tabla de productos, tabla de ventas, subtabla detalles de
ventas…). Componen específicamente la base de datos del sistema de
información.
La siguiente imagen muestra la “vista diseño” y la “vista hoja de datos”

de una tabla de clientes:
Fuente: Autor
Access nos permite importar o crear bases de datos simples como la
del ejemplo, o muy robustas, con tablas relacionadas a través de
claves principales o llaves, llamadas bases de datos relacionales
(BDR).
La siguiente imagen muestra las “Relaciones” de las tablas de un

sistema de información de compras y ventas.
Fuente: Autor
3. CONSULTAS
Objetos que permiten filtrar y calcular datos a partir diferentes tablas
y consultas del sistema de información. Sirven de base para diseñar
listas desplegables llamadas “cuadros combinados”, informes y
formularios o alternativamente para crear o manipular otras tablas a
partir de las “consultas de acción”.
Aunque Access nos permite crearlas con una interface gráfica muy
fácil para no programadores, también permite construirlas con
lenguaje SQL. De hecho, utilizaremos la vista SQL de nuestras
consultas para entender la sintaxis de este lenguaje y prepararnos para
el segundo curso de este programa de certificación, en el que
construiremos nuestra base de datos en MySQL, que es bastante
similar a SQL. Fuente: Autor
La siguiente imagen muestra la “vista diseño” y la “vista hoja de datos”

de una consulta de un sistema de información de Evaluación de Clima
Organizacional:
4. FORMULARIOS
Objetos utilizados para la introducción eficiente y eficaz de los datos
a las tablas y para la visualización de información procesada.
Permiten automatizar procesos utilizando macros o módulos de Visual
Basic. Cuentan con muchas herramientas y asistentes para hacernos FORMULARIO DE INGRESO DE LAS EVALUACIONES DE CLIMA ORGANIZACIONAL
fácil la programación del sistema de información. Con estos objetos
además podemos construir el “Panel de Control” personalizado para el
ingreso a nuestros sistemas de información.
Las siguientes imágenes muestran ejemplos de diferentes usos de los

formularios en sistemas de información:
Fuente: Autor
FORMULARIO CON GRÁFICA ESTADÍSTICA DE LOS RESULTADOS DE LA
EVALUACIÓN POR SUCURSAL
FORMULARIO DE PANEL DE CONTROL DE UN SISTEMA DE CONTRATOS DE EQUIPOS
Fuente: Autor
Fuente: Autor
5. INFORMES
Objetos diseñados a partir de las tablas o consultas para obtener
información agrupada, resumida, totalizada y filtrada para visualizarla
en pantalla, imprimirla o exportarla en diferentes formatos como
Excel, pdf, archivos de texto, xml, xps, o enviar por correo electrónico
a través de Outlook.
Las siguientes
imágenes muestran
ejemplos de informes
arrojados por
algunos sistemas de
información.
En el primero se
utilizó la herramienta
formato condicional
para analizar rápida y
visualmente los Fuente: Autor
resultados por nivel

de cargo.
Fuente: Autor
6. MACROS PARA
AUTOMATIZAR PROCESOS
Objetos que permiten utilizar infinidad de acciones para automatizar
procesos complejos, sin necesidad de saber lenguaje de
programación, aunque internamente Access convierte nuestros
macros en lenguaje Visual Basic. Los macros se diseñan y se asignan a
los diferentes campos o controles, como botones, dentro de tablas,
formularios e informes, aunque su mayor uso se obtiene en
formularios.
La siguiente imagen visualiza un macro en “Vista diseño”:
Ten presente estos objetos, ya que te serán de utilidad al

momento de desarrollar las actividades de este curso.
Fuente: Autor

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A continuación, daremos una breve descripción.

La siguiente imagen muestra la “vista diseño” y la “vista hoja de datos”

La siguiente imagen muestra las “Relaciones” de las tablas de un

La siguiente imagen muestra la “vista diseño” y la “vista hoja de datos”

Las siguientes imágenes muestran ejemplos de diferentes usos de los

FORMULARIO DE PANEL DE CONTROL DE UN SISTEMA DE CONTRATOS DE EQUIPOS

resultados por nivel

La siguiente imagen visualiza un macro en “Vista diseño”:

Ten presente estos objetos, ya que te serán de utilidad al

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