SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN ESCOLAR 2019-2020

AJUSTES REALIZADOS: SEMANA INSTITUCIONAL DEL 15 AL 19 DE ABRIL DE 2019

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL DE SALAMINA

SALAMINA-MAGDALENA
JORNADA DIURNA Y MODELO FLEXIBLE.

Aprobado por Resolución No. 1078 Del 8 de Noviembre de 2013, para los Niveles de
Educación Preescolar (Grado 0), Educación Básica (Grado 1 a 9) y Educación Media Y
Técnica (Grado 10 a 11) Especialidad en Sistema de Gestión Ambiental y Acuicultura.

LA EVALUACION EDUCATIVA

La evaluación del aprendizaje se refiere a un conjunto de procedimientos que se deben

practicar en forma permanente, y que deben entenderse como inherentes al quehacer
educativo; en ellos participan tanto docentes como alumnos con el fin de tomar
conciencia sobre la forma como se desarrolla el proceso por medio del cual los
estudiantes construyen sus conocimientos y sus sistemas de valores, incrementan el
número de habilidades y perfeccionan cada una de ellas, y crecen dentro del contexto de
una vida en sociedad. En pocas palabras la evaluación debe servir como instrumento tanto
de aprendizaje como mejora de la docencia.

OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA

Estimular la reflexión sobre los procesos de construcción del conocimiento y de los

valores éticos y estéticos.
Identificar lo que el alumno ya sabe (ideas previas) sobre cualquier aspecto por
tratar, para tenerlo en cuenta en el diseño y organización de las actividades de
aprendizaje.
Afianzar los aciertos y aprovechar los errores para avanzar en el conocimiento y el
ejercicio de la docencia.
Reorientar los procesos pedagógicos.
Socializar los resultados.
Detectar la capacidad de transferencia del conocimiento teórico y práctico.
Afianzar valores y actitudes.

Entre los principales rasgos que caracterizan a la evaluación educativa tenemos:

• Es formativa, motivadora, orientadora, pero nunca sancionatoria.

• Utiliza diferentes técnicas de evaluación y hace triangulación de la información, para
emitir juicios y valoraciones contextualizadas.
• Está centrada en la forma como el estudiante aprende, sin descuidar la calidad de lo que
aprende.
• Es transparente, continua y procesual.
• Convoca de manera responsable a todas las partes en un sentido democrático y fomenta
la autoevaluación en ellas.

La evaluación, debe cumplir, entre otras, con las siguientes funciones:

* Debe jugar un papel orientador e impulsador del trabajo de los alumnos y por tanto la
evaluación debe ser percibida por éstos como una ayuda real y generadora de
expectativas positivas.
* Debe ser integral: es decir, debe abarcar todos aquellos aspectos relevantes del
aprendizaje: actitudes, comprensión, argumentación, método de estudio, elaboración de
conceptos, persistencia, imaginación, crítica. Debe así mismo incluir aspectos tales como:
ambiente de aprendizaje en el aula, contexto socio -cultural en que se ubica el centro
docente, funcionamiento de los pequeños grupos, las interacciones entre profesor y
alumnos, recursos educativos, etc.
* Debe ser continua y permanente: es decir, que debe hacer parte del proceso educativo,
donde al tiempo que se enseña, se evalúa y se aprende, porque la evaluación en sí misma
debe ser concebida como un elemento de aprendizaje para todos. Ese es el sentido de su
continuidad. Por tanto, no es la actividad aislada y discontinua que se realiza al finalizar un
tema o una unidad, como si fuera una actividad separada o distinta en la formación. Sólo
una evaluación permanente permite reorientar y ajustar los procedimientos en busca de
resultados siempre mejores.

PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LOS ESTUDIANTES.

Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional:

• Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de
aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
• Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos
relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
• Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar
a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso
formativo.
• Determinar la promoción de estudiantes.
• Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento
institucional.
 SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION Y PROMOCION DE LOS ESTUDIANTES DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL DE SALAMINA EN LOS NIVELES PRE-
ESCOLAR, PRIMARIA, BASICA SECUNDARIA Y MEDIA TECNICA.
JORNADA DIURNA Y MODELO FLEXIBLE.

De conformidad con el Decreto 1290 de 2009 el Sistema de Evaluación de la Institución

Educativa Departamental de Salamina contiene los siguientes elementos:

1. La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala

nacional.
2. Los criterios de evaluación y promoción.
3. Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.
4. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los
estudiantes durante el año escolar.
5. Los procesos de autoevaluación de los estudiantes.
6. Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas
pendientes de los estudiantes.
7. Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del
establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en
el sistema institucional de evaluación.
8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.
9. La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros,
comprensibles y den información integral del avance en la formación.
10. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de
reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y
promoción.
11. Seguimiento y medición del sistema evaluativo institucional.
1. LA ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA
ESCALA NACIONAL.

La evaluación será continua, integral y permanente y se hará durante tres períodos

distribuidos de manera proporcional en el tiempo previsto en el calendario de atención
directa a los estudiantes establecido por la Secretaría de Educación Departamental.
Para efectos de la valoración de los estudiantes en cada Área/Asignatura del Plan de
Estudios y basados en la autonomía conferida por el Decreto 1290 del 2009, la Institución
Educativa Departamental de Salamina adopta la siguiente escala de valoración de carácter
cuantitativo equivalente con la escala nacional:

ESCALA DE VALORACION EQUIVALENCIA

Valoración entre 4.7 y 5.0 Desempeño Superior
Valoración entre 4.1 y 4.6 Desempeño Alto
Valoración entre 3.2 y 4.0 Desempeño Básico
Valoración entre 1.0 y 3.1 Desempeño Bajo

Los periodos académicos tendrán la siguiente valoración porcentual:

PERIOD PORCENTAJE
O
1 30 %
2 30 %
3 40 %

Los resultados de la sumatoria de estos períodos será la nota final.

NOTA. Si en la valoración de una asignatura resultan dos cifras decimales las centésimas
se aproximan a la décima siguiente si es mayor o igual a cinco y a la anterior si es menor
que cinco. (Ej. 3.75 o 3.76 se aproxima a 3.8 y 3.74 o 3.73 a 3.7)
2. CRITERIOS DE EVALUACION Y PROMOCION

2.1. CRITERIOS DE EVALUACION

Los siguientes son criterios cualitativos de evaluación definidos para cada uno de los
desempeños y que tendrán en cuenta en las valoraciones finales de cada una de las áreas:

PARA ESTUDIANTES:

NIVEL SUPERIOR (valoración entre 4.7 y 5.0)

Su nivel de desempeño académico, social y personal supera las expectativas de
aprendizaje determinadas por los planes de estudio de cada asignatura.
Alcanza todas las competencias (cognitiva, procedimental, actitudinal y comunicativa) sin
actividades de mejoramiento, no tiene faltas injustificadas, no presenta dificultades en su
comportamiento, desarrolla actividades curriculares utilizando los medios más adecuados
y exceden las exigencias esperadas, en el núcleo del saber manifiesta sentido crítico,
reflexivo, de pertenencia y social, busca su autoformación, valora su propio desarrollo y
afianza su proceso formativo. Máximo de capacidades competencias y conocimientos en
un mínimo de tiempo.

NIVEL ALTO (valoración entre 4.1 y 4.6)

Su nivel de desempeño académico, social y personal cumple con todas las expectativas de
aprendizaje determinadas por los planes de estudio de cada asignatura.
Estudiantes que alcancen todas las competencias (cognitiva, procedimental, actitudinal y
comunicativa), tiene fallas haciendo uso de las mediaciones y medios más adecuados
propios del núcleo del saber, manifiesta sentido de pertenencia, trabajo colaborativo,
reflexión crítica y responsabilidad, busca la autoformación. Máximo de conocimientos
capacidades y competencias en el tiempo previsto.

NIVEL BASICO (valoración entre 3.2 y 4.0)

Su nivel de desempeño académico, social y personal muestra que alcanzó los aprendizajes
básicos determinados por los planes de estudio de cada asignatura.
Alcanza todas las competencias (cognitiva, procedimental, actitudinal y comunicativa) con
actividades de mejoramiento académico dentro de su proceso, presenta faltas de
asistencia justificadas e injustificadas, no aprovecha los recursos disponibles, presenta
dificultades de comportamiento, desarrolla un mínimo de actividades curriculares
requeridos en el núcleo del saber, le es difícil contextualizar los problemas, es inconstante
en la dedicación de su proceso de desarrollo y es eventual su interés, manifiesta poco
sentido de pertenencia a la institución, poca responsabilidad en la autoformación, tiene
dificultades para autoevaluarse. Desarrolla el promedio de capacidades, competencias y
conocimientos con tiempo adicional y acompañamiento docente para las actividades de
mejora.

NIVEL BAJO (valoración entre 1.0 y 3.1)

Su nivel de desempeño académico, social y personal se encuentra por debajo de las
expectativas de aprendizaje mínimas determinadas por los planes de estudio de cada
asignatura.
No alcanza todas las competencias (cognitiva, procedimental, actitudinal y comunicativa) y
requiere de actividades de mejoramiento para superar las dificultades, presenta faltas de
asistencias injustificadas ,muestra falta de interés por alcanzar sus metas de aprendizaje,
no aprovecha los recursos ni los medios de aprendizaje, es deficiente en la elaboración y
presentación de actividades, elude las responsabilidades, demanda reiterada atención y
solución a sus problemas, pero no se esfuerza por asumir los valores y propósitos de su
formación, presenta eventualmente faltas de comportamiento, desarrolla el mínimo de
actividades requeridas en el núcleo del saber, manifiesta poco sentido de pertenencia a la
institución, tiene serias dificultades para autoevaluarse; no supera la mayoría de las
competencias y requerimientos previstos a pesar de contar con tiempo adicional y
acompañamiento docente para las actividades de mejora.

PARA PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES.

NIVEL SUPERIOR (valoración entre 4.7 y 5.0)

Su nivel de desempeño como padre o abanderado del estudiante supera las expectativas
de la institución cuando:

 Dialoga con el docente con mucha frecuencia acerca del aprendizaje de su hijo y
supervisa en casa las tareas de su hijo.
 Dialoga constantemente con el docente respecto a la conducta de su hijo,como su
hijo trabaja en clase, como realiza sus tareas en casa, y la relación de su hijo con
los docentes.
 Asiste a todas las juntas escolares sin falta alguna.
 Asiste cuando la institución lo requiere, apoya constantemente a la institución en
sus actividades curriculares y extracurriculares y mantiene buenas relaciones con
los docentes de su hijo.
 Conoce la relación de su hijo con sus compañeros de la institución, y lo que
acontece diariamente.
 Mantiene altas expectativas de su hijo o acudido estimulándolo cuando cumple
con las tareas institucionales.

NIVEL ALTO (valoración entre 4.1 y 4.6)

Su nivel de desempeño como padre o abanderado del estudiante cumple con todas las
expectativas requeridas por la institución cuando:

 Dialoga con el docente acerca del aprendizaje de su hijo y supervisa en casa las
tareas de su hijo.

 dialoga con el docente respecto a la conducta de su hijo, como su hijo trabaja en

clase, como realiza sus tareas en casa,y la relación de su hijo con los docentes.
 Asiste a todas las juntas escolares cuando se le hace el llamado por la institucion.
 Asiste cuando la institución lo requiere apoyando a la institución en sus
actividades curriculares y extracurriculares y mantiene buenas relaciones con los
docentes de su hijo.

 Conoce la relación de su hijo con sus compañeros de la institución, y lo que

acontece diariamente.
 Mantiene altas expectativas de su hijo o acudido por iniciativa del director de
grupo estimulándolo cuando cumple con las tareas institucionales.

NIVEL BASICO (valoración entre 3.2 y 4.0)

Su nivel de desempeño como padre o acudiente del estudiante muestra que alcanzó los
aprendizajes básicos cuando:

 dialoga con el docente acerca del aprendizaje de su hijo cuando se cita a entrega
de informes evaluativos y supervisa en casa las tareas de su hijo por iniciativa del
docente.

 dialoga con el docente cuando es citado por la institución y no por voluntad propia
respecto a la conducta de su hijo, como su hijo trabaja en clase, como realiza sus
tareas en casa, y la relación de su hijo con los docentes.
 Asiste a las juntas escolares cuando se le hace el llamado por la institución.
 Asiste cuando la institución lo requiere apoyando algunas veces a la institución en
sus actividades curriculares y extracurriculares y mantiene buenas relaciones con
los docentes de su hijo.

 Conoce la relación de su hijo con sus compañeros de la institución, por

insinuación de los docentes y lo que acontece diariamente.
 Mantiene altas expectativas de su hijo o acudido por iniciativa del director de
grupo estimulándolo cuando cumple con las tareas institucionales.

NIVEL BAJO (valoración entre 1.0 y 3.1)

Su nivel de desempeño como padre o abanderado del estudiante se encuentra por debajo
de las expectativas cuando:

 No dialoga con el docente acerca del aprendizaje de su hijo cuando se cita a

entrega de informes evaluativos por que no asiste a ellas y no le supervisan en
casa las tareas de su hijo.

 Algunas veces platica con el docente cuando es citado por la institucion y no por
voluntad propia respecto a la conducta de su hijo, como su hijo trabaja en clase,
como realiza sus tareas en casa, y la relación de su hijo con los docentes.
 No asiste a las juntas escolares cuando se le hace el llamado ni por voluntad
propia.
 Asiste cuando la institución lo requiere, pero no apoya a la institución en sus
actividades curriculares y extracurriculares y mantiene relaciones regulares con los
docentes de su hijo.

 Conoce la relación de su hijo con sus compañeros de la institución, por

insinuación de los docentes y lo que acontece diariamente cuando se lo comunican
en los llamados que se le hacen.
 Mantiene pocas expectativas de su hijo o acudido no estimulándolo cuando
cumple con las tareas institucionales.

2.2. CRITERIOS PARA LA APLICACIÓN DE LAS DISTINTAS PRUEBAS DE EVALUACION

 Todo proceso evaluativo en las áreas propiciará la potenciación de las diferentes
competencias en los estudiantes.
 El proceso de evaluación integral del estudiante se realizará a través de logros de
desempeño y se hace bajo la responsabilidad del docente.
 Cada área establecerá criterios específicos para el desarrollo de actividades y
proyectos que harán parte del proceso evaluativo. Los estudiantes de cada grado
participaran en diferentes momentos evaluativos orientados y concertados por el
docente.
 Las valoraciones se harán sobre logros alcanzados o dejados de alcanzar por parte
del estudiante. La valoración mínima para aprobar una asignatura es tres dos (3.2).
 Las pruebas internas se estructuraran y aplicaran siguiendo el modelo de
evaluación por competencias tipo prueba SABER, que aborden el uso del
conocimiento y el manejo de situaciones nuevas.
 El resultado de la aplicación de las pruebas debe permitir apreciar el proceso de
organización del conocimiento adquirido por el estudiante y de sus competencias
para producir formas alternativas de solución de problemas.
 Las tareas para la casa únicamente se justifican como complemento del tema visto
en clase.
  Cuando las tareas, trabajos e informes presentados por el estudiante, implique la
consulta en la Web, esta no debe demostrarse en el simple copiar, cortar y pegar,
sino debe evidenciar el análisis, comprensión y proposición del tema a tratar.
 Cada área propiciará la utilización de las TIC en el aula.
 Los procesos de autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación comprenderán
las actitudes, comportamientos y desempeños de los estudiantes en torno al
desarrollo de competencias en las diferentes áreas.
 El porcentaje definido para cada uno de los componentes evaluativos es el
siguiente: heteroevaluación 80 %, autoevaluación 10 % y coevaluación 10 %.

 El Tiempo definido para estar al día en trabajos y evaluaciones pendientes en

períodos de incapacidad o ausencias justificadas:
- 1 día de ausencia justificado: se le concede 3 días hábiles.
- 3 días de ausencia justificados: se le concede de 5 a 8 días hábiles.
- Superior a 8 días de ausencia justificado: Se establecerán desde la Coordinación
Académica el cronograma de presentación de evaluaciones y actividades académicas
pendientes.
La responsabilidad es del estudiante y de su acudiente.

 Los estudiantes que sean sancionados por alguna falta al manual de convivencia
institucional serán responsables de las actividades académicas adelantadas en su
periodo de suspensión.
 Los estudiantes que deban ausentarse de la institución por actividades culturales,
artísticas, académicas y/o deportivas deben solicitar un permiso ante los directivos
de la Institución.

 Si el estudiante de once (11°) grado llevase áreas o asignaturas con desempeño

bajo, pero en las pruebas SABER 11 obtiene buenos resultados, se le dará como
estímulo la aprobación de la asignatura en el tercer (3) periodo académico, siempre
y cuando cumpla con todas las actividades académicas. El porcentaje asignado será
determinado por cada docente, pero no debe ser menor del 50%. Esto se hace con
el fin de estimular a los estudiantes que tienen un buen desempeño, en las pruebas
SABER 11, concediendo un reconocimiento meritocrático. Los rangos de
reconocimientos serán fijados por el Consejo Académico. Cuando el estudiante
deliberadamente o sin justa causa no presente las pruebas SABER 11 no tendrá
ningún estímulo.

 Para los estudiantes con Necesidades Educativas Especiales que están ante
barreras para el aprendizaje y la participación, la evaluación se concibe como un
proceso que reconoce los ritmos y estilos de aprendizaje diferenciados y atiende a
las necesidades específicas de cada estudiante. Estas necesidades surgen tanto de
sus características individuales como del medio en el cual se desenvuelve el
estudiante.
  Los estudiantes que padezcan enfermedades, de consideración grave o traumas
que le impidan asistir al colegio por periodos de tiempo prolongado, así como a
las niñas que estén en licencia de maternidad, se les dará tratamiento especial con
talleres para la casa, dirigidos por el docente o grupos de docentes que le dicten
clase, para tal efecto esta condición debe estar debidamente soportada.

2.2. CRITERIOS DE PROMOCION

 El desempeño del estudiante se determinará a partir del cumplimiento de los

estándares de competencia y lineamientos curriculares divulgados por el MEN y/o
definidos en los Planes de Área, según el Plan de Estudios de la Institución.
 La promoción se hace con base en asignaturas.
 Una asignatura es aprobada cuando la valoración corresponda a los rangos
superior, alto y básico. Es reprobada cuando esta corresponda al rango bajo.
 Los criterios de promoción son de estricto cumplimiento para todos los docentes
que orientan clases desde el grado primero (1°) hasta el undécimo (11°).
 La aprobación de una asignatura se dará cuando el estudiante evidencie como
mínimo el 75% de los estándares de competencia definidos a través de los tres
periodos académicos en el Plan de Asignatura.
 PARA ESTUDIANTES CON CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD: Se tendrá en cuenta el
cumplimiento de los objetivos trazados en el plan de estudio del grado que cursa,
las metas de aprendizaje y las observaciones realizadas en la elaboración de los
piar
 A su vez con estos estudiantes se tendrá en cuenta la
flexibilización curricular y la evaluación construida con base en los
resultados de las caracterizaciones y su valoración pedagógica de
las que hacen parte los ajustes curriculares, didácticos, evaluativos
y metodológicos y el acta de acuerdos realizada en el momento de
la valoración del estudiante, para la vinculación de la familia.
 Cuando sea necesaria la participación de la comisión en la toma de
decisiones para la promoción de los estudiantes con discapacidad,
tendrá en cuenta el Informe anual de competencias. Este hará parte
del boletín final de cada estudiante y se anexará a su historia
escolar.
 Un aspecto clave que deberá revisar la comisión es la evaluación
hecha a la calidad de los ajustes realizados, a su funcionalidad, a su
permanente disposición para garantizar condiciones de equidad del
estudiante.
 Los aspectos revisados en esta comisión también serán tenidos en
cuenta para el diseño del PIAR del año siguiente y la garantía de la
continuidad de los apoyos y ajustes que requiera para la transición
 entre grados y niveles y para la toma de decisiones frente a la
promoción y titulación del estudiante

La Institución Educativa Departamental de Salamina formalizará la PROMOCIÓN del

estudiante que al finalizar el año escolar:
 No haya perdido tres (3) o más áreas o cinco (5) o más asignaturas del
conocimiento, cualquiera que éstas sean.
 Haya asistido y aprobado como mínimo al setenta y cinco por ciento (75%), de las
actividades pedagógicas en las Asignaturas programadas del Plan de Estudios del
grado.

ESTUDIANTES CON UNA A TRES ASIGNATURAS REPROBADAS. Si al finalizar el año

aquellos estudiantes, de primero (1º) a decimo (10º) grado, que después de realizar la
actividad de nivelación final propuesta por la Institución, persistan en la reprobación de
una a tres asignaturas, serán promovidos.

Parágrafo 1.Es responsabilidad del padre de familia la nivelación del estudiante en los
indicadores de desempeño de las asignaturas reprobadas, cuando éste sea promovido con
una o dos asignaturas con Desempeño Bajo. Al iniciar el año, el estudiante presentará a la
Institución evidencias de dicho proceso.
Parágrafo 2. Los estudiantes promovidos con una asignatura no aprobada firmarán
Compromiso Académico al iniciar el siguiente año, con el fin de prevenir la reincidencia.
Parágrafo 3. Los estudiantes que han sido promovidos y presenten Desempeño Bajo en
cualquier asignatura en forma consecutiva y reiterada serán evaluados por la Comisión de
Evaluación y Promoción y el Consejo Académico, teniendo en cuenta aspectos como:
- Promedio general de las asignaturas que conforman el Plan de Estudios para grado
correspondiente, inferior al 75%.
- Verificar las causas que impidieron la no aprobación de dicha asignatura.
- Hacer el análisis del seguimiento durante el año lectivo, para lo cual se tendrá en cuenta:
 Citación a padres por parte del docente (revisión de los soportes, acuerdos y
compromisos estipulados con el docente); actas de consejo académico (revisión de
las recomendaciones emitidas por este consejo en cada uno de los periodos);
citación a padres de familia por Coordinación Académica, cuando haya
incumplimiento a dos o más citaciones del docente (cumplimiento de las mismas,
acuerdos y compromisos); actas de las comisiones de evaluación (análisis y
decisiones)
 Verificar que el padre de familia haya conocido los resultados y las dificultades
presentadas durante el proceso (informe de valoración) en cada uno de los
periodos académicos durante el año lectivo.
-Revisar los resultados y consignar en el acta respectiva.
REPROBACION DEL AÑO ESCOLAR
La Comisión podrá determinar que un estudiante ha REPROBADO cuando ocurra una de
las siguientes circunstancias:
a. Estudiantes con evaluación final con desempeño BAJO en tres (3) o más áreas o
cinco (5) o más asignaturas.
b. Estudiantes que hayan dejado de asistir injustificadamente (sin excusa o
incapacidad o con excusa o incapacidad no valida), a las actividades pedagógicas
en las Asignaturas programadas del Plan de Estudios del grado, por periodos que
acumulados resulten superiores al 25% del tiempo total previsto.
c. Cuando después de cumplidas las actividades complementarias especiales el
estudiante persiste en la insuficiencia de los logros previstos para el respectivo
grado.
d. Que el estudiante no asista a las actividades de recuperación, sin justa causa. En
ese caso la valoración obtenida se mantendrá.

Nota 1: Cualquier asignatura puede ser reprobada por fallas. La Institución Educativa
Departamental de Salamina determina por falla justificada, a aquellas ausencias cuya
excusa está debidamente avalada con la firma de los padres o el tutor legal del estudiante,
y que se originan por los siguientes motivos:
 Calamidad doméstica.
 Enfermedad certificada por la EPS o ARS a la cual está afiliado el estudiante.
 Representación que el estudiante hace de la Institución en algún evento formativo,
deportivo, artístico o académico, previo permiso de la institución.
 Permiso de salida para realizar algún trámite de fuerza mayor, previa autorización
del director de curso.
Nota 2. Se entiende por falla no justificada la ausencia del estudiante a las actividades de
clase programadas por las diferentes asignaturas, sin ninguna de las excusas
contempladas en el párrafo anterior.
Nota 3. Los retardos (llegadas tardes) acumulados significarán fallas. Se entiende por
retardo la llegada tarde a una clase o la salida de ella antes de la hora en que la clase
termina, sin el previo permiso del docente encargado. El valor de los retardos en las fallas
dependerá de los acuerdos que establezca el Consejo Académico al inicio de cada año
escolar.
Nota 4. La Institución otorga un tiempo límite de tres (3) días hábiles para la presentación
de las excusas que justifiquen las inasistencias, contados a partir del día en el que el
estudiante se reintegra a las actividades escolares. Estas excusas, para ser tenidas en
cuenta, deben ir avaladas por el Director de Curso respectivo y por la Coordinación
Académica.
Nota 5. Cuando un estudiante pierde una materia por fallas, la nota que obtendrá será la
mínima dentro de la escala de valoración, es decir uno punto cero (1.0) y sólo podrá
recuperarse una vez finalice el semestre o periodo académico en curso. El número de
horas asignadas para la recuperación de la asignatura será proporcional a las cursadas en
ese periodo académico.

NOTA 6. Cuando el estudiante provenga de otra institución y los criterios de promoción no

coincidan con el nuestro la Institución Educativa debe recibirlo en el grado al que fue
promovido. Paralelamente a ello, el Consejo Académico de la Institución Educativa, debe
realizar un estudio juicioso para determinar el nivel de desarrollo de competencias del
estudiante para proceder a implementar estrategias de apoyo de nivelación.
REPITENCIA O RETIRO DEL ESTUDIANTE CON CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD.
• El comité de evaluación y promoción de la institución educativa debe
soportar la repotencia en los avances del estudiante logrados entre el
momento de la valoración pedagógica inicial y el momento de corte de la
evaluación.
• La calidad de los ajustes del PIAR y en las evidencias de su real aplicación
permanente, mínimo durante ese año escolar, para analizar cada situación
particular.

CRITERIOS DE PROMOCIÓN ANTICIPADA

Para regular la promoción anticipada las comisiones, deben analizar los casos de
estudiantes con desempeños excepcionalmente altos y recomendar evaluaciones
especiales para reconocer sus conocimientos, saberes y competencias básicas y ser
ubicados en el grado siguiente según sus capacidades. La Institución Educativa establece
un programa de promoción anticipada con el siguiente procedimiento:
a. El estudiante presentará ante su director de grupo una petición antes de finalizar
la primera semana del año lectivo al cual se matriculó. En dicha petición pondrá de
manifiesto su derecho y las condiciones académicas que tiene para aspirar al
siguiente grado, además del consentimiento pleno de sus padres o acudientes.
b. El Consejo Académico estudiara las peticiones y ordenará a los docentes la
aplicación de pruebas de suficiencia y otras actividades necesarias para evaluar los
contenidos de cada asignatura del plan de estudios del grado que este cursando el
estudiante. La comisión de evaluación y promoción respectiva estudiará los
informes de los docentes, los cuales estarán debidamente soportados.
c. La promoción anticipada se hará a quienes demuestren que tienen los
conocimientos y las competencias requeridas en el plan de estudios del grado que
se encuentre cursando y que además haya cursado como mínimo dos (2) años
consecutivos anteriormente en la Institución y que no haya reprobado ningún
grado.
d. Los docentes aplicaran a cada estudiante una prueba de los contenidos de cada
periodo; si en esta evaluación, el estudiante no demuestra que tiene los
conocimientos, el proceso se dará por terminado y el estudiante se le negará su
solicitud de promoción anticipada.
 e. A los estudiantes a quienes se les reconozca la promoción anticipada, la
Institución Educativa les legalizará su situación académica del grado que estaban
cursando y les autorizara la renovación de la matrícula para el siguiente grado
dejando constancia en los libros reglamentarios. La decisión será consignada en el
acta del Consejo Académico.

La promoción anticipada no aplica si se solicita de los siguientes grados:

a. Del grado transición al grado primero (1)
b. Del grado tercero (3) al grado cuarto (4).
c. Del grado quinto (5) al grado sexto (6).
d. Del grado décimo (10) al grado undécimo (11).

CRITERIOS PARA LA PROMOCIÓN Y GRADUACIÓN DE BACHILLERES

El título de BACHILLER ACADEMICO AGROPECUARIO se otorga a los estudiantes de grado

once (11), que hayan aprobado todos los grados, incluyendo el once (11), y hayan
cumplido todos los requisitos previos: el Servicio Social Obligatorio, la presentación de las
evaluaciones requeridas en el proceso académico, realización de las actividades dentro del
programa de nivelación y, estar a paz y salvo en todas las áreas de su proceso académico.

Los estudiantes que cursaron en la media vocacional, la modalidad Técnico Agropecuario

que están integradas con el SENA y aprueben los requisitos establecidos dentro del
convenio, obtendrán el título de Técnico en Producción Acuícola o Técnico en Manejo
Ambiental, el cual será otorgado por esa misma entidad.

El estudiante INEDEPSISTA en el grado 10 inicia la elaboración de un proyecto de

investigación (fundamentación teórica) y al llegar al grado 11, para poder graduarse debe
presentar dentro de los requisitos de grado el proyecto finalizado del trabajo
investigativo.

NOTA: El trabajo de investigación estará guiado de acuerdo a la línea de investigación

que orientan los docentes de cada área y supervisado por el líder de cada área
coordinación académica y rector.
Parágrafo 1. El estudiante que finalice el Grado Once y quede con una a tres asignaturas
reprobadas no será proclamado en ceremonia pública. La solicitud y aplicación de la
recuperación se realizará en el primer mes del año lectivo siguiente bajo los criterios
institucionales.
Parágrafo 2. En caso de que un estudiante del grado undécimo (11) solicite Graduación
anticipada, esta sólo se otorgará bajo las siguientes condiciones:

a. Que el estudiante haya cumplido con todos los requisitos académicos desde el
grado cero (0) hasta el grado décimo (10).
 b. Que haya desarrollado el 75% de las actividades académicas del grado undécimo
(11), y que en estas haya obtenido desempeños superiores.
c. Que sea sólo para favorecer estudios superiores u otros.
d. Que haya presentado la fundamentación teórica del proyecto de investigación.

Parágrafo 3. El estudiante del grado 11 culmina su proceso de formación, dentro de la

institución cuando haya presentado su trabajo investigativo (proyecto, monografía,
ensayo, o trabajo investigativo).

CRITERIO DE PROMOCIÓN PARA CASOS ESPECIALES:

a. Haber cursado y aprobado el 75% mínimo de las actividades escolares del año
lectivo
b. Haber alcanzado mínimos niveles de desempeño básico en todas las asignaturas.
c. Presentar justificación de la situación acaecida (hospitalización, cirugías urgentes).

CRITERIOS DE PROMOCIÓN EXTEMPORÁNEAS

Se hará en aquellos casos que a solicitud del padre de familia y en el transcurso del último
periodo, por situaciones extraordinarias como: traslado de la familia a otra ciudad,
participación en eventos de carácter académico, deportivo o cultural y que impliquen la
ausencia del estudiante de la institución por el tiempo que falte para finalizar el año
lectivo, siempre que su ausencia no exceda el 25% del tiempo curricular.
PROCEDIMIENTO: Solicitud escrita del acudiente y estudiante a la Comisión de Evaluación
y Promoción anexando constancias que certifiquen la situación, estudio por parte de la
Comisión de evaluación pertinente, la cual hará las recomendaciones necesarias según el
desempeño del estudiante; análisis de los resultados finales del estudiante por parte de la
Comisión para decidir la situación del estudiante; autorización de la promoción.

3. LAS ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS

ESTUDIANTES.

Por estrategias de evaluación del aprendizaje ha de entenderse al conjunto de actividades

“eventos evaluativos”, que proponen los docentes en sus programas de estudio a fin de
evaluar el aprendizaje de los estudiantes, teniendo en cuenta los procesos de aula de la
siguiente manera:
 Se definen las competencias e indicadores de desempeños de cada asignatura en
el respectivo grado.
 Se ubican las distintas actividades y formas de evaluar a los estudiantes a lo largo
del desarrollo de la asignatura, de tal forma que tenga correspondencia con las
competencias y los desempeños fijados para los periodos del año escolar.
 Se observará el trabajo de los estudiantes al desarrollar actividades, entre otras,
análisis de hechos, solución de problemas, desarrollo de experimentos,
exposiciones, concursos, estudio de casos, juegos didácticos, ensayos, proyectos,
 pruebas, resúmenes, dibujos, pinturas, carteleras, maquetas, elaboración de
planos, mapas conceptuales, etc. Además del comportamiento, las aptitudes,
valores, desempeño social, y otras que incidan en su formación integral.
 Cada docente elaborará los juicios valorativos que de acuerdo con la naturaleza de
su asignatura, deben demostrar en su desempeño los estudiantes, determinando
los niveles, circunstancias internas y externas, limitaciones o facilidades para
alcanzarlos.
 Se realizaran talleres, evaluaciones y pruebas con metodología Tipo PRUEBAS
SABER, durante el transcurso del período, con el fin de fortalecer el desarrollo de
competencias.
 Se implementaran metodologías activas de enseñanza al interior de las aulas de
clase de acuerdo con el modelo pedagógico CONSTRUCTIVISTA CRITICO-SOCIAL.
 Valoración continúa de las actitudes manifestadas por el estudiante durante el
proceso de enseñanza aprendizaje.
 Procesos de autoevaluación, co-evaluación y heteroevaluación durante todo el
período.
 Finalmente se toman las decisiones que permitan a todos los estudiantes alcanzar
los más altos niveles de competencias e indicadores de desempeño, su promoción
a los grados superiores del Sistema Educativo, plasmadas en las escalas
cuantitativas y cualitativas descritas anteriormente.
 Se hace necesaria la adaptación de los logros para aquellos estudiantes que
presenten dificultades, cognitivas, afectivas y físicas, entre otras debidamente
diagnosticadas (NEE), al iniciar el periodo.
 La calificación de los diferentes eventos evaluativos se hará en la escala de 1 a 5,
de acuerdo con los criterios que cada asignatura determine.

CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE LA CONVIVENCIA.

 1. Para evaluar la convivencia se debe partir de una evaluación integral promedio
del grupo.
 2. Luego se tomara en cuenta las faltas leves y graves de cada estudiante en
particular; para lo cual se le restara dos décimas por falta leve, seis décimas por
cada falta grave y diez décimas por una falta gravísima. Las faltas leves, graves y
gravísimas deben estar debidamente soportadas y reportadas.

VALORACIÓN INTEGRAL FINAL:

Valor numérico que resumirá en un todo, todos los juicios de valor emitidos durante el
desarrollo y construcción de los conceptos y competencias de cada estudiante. En esta se
desarrollan los siguientes procedimientos:
 Auto evaluación: cada estudiante a partir del proceso personal desarrollado,
compromiso y responsabilidad con la asignatura, cumplimiento de los deberes
como estudiante establecido en el manual de convivencia, emite un valor de 1.0 a
5.0, correspondiente a su percepción acerca de su dimensión personal. Para
 efectos de la valoración final del periodo la autoevaluación tendrá un valor de 10
%.

 Coevaluación: en diálogo con el maestro y en interlocución con sus pares, se

emiten juicios de valor frente a su desempeño durante el período, enfatizando en
lo actitudinal su nivel de compromiso con las actividades. Para efectos de la
valoración final del periodo la coevaluación tendrá un valor de 10 %.

 Heteroevaluación: Valoración que el docente realiza con base en el desempeño

general del estudiante durante el período después de aplicar algunos de los
diferentes instrumentos de evaluación: estudio de casos, reseñas de lectura,
producción de textos, exámenes con libro abierto, trabajos prácticos de aplicación,
exposiciones, portafolios, participación en clase. Se realizaran talleres,
evaluaciones y pruebas con metodología Tipo PRUEBAS SABER, durante el
transcurso del período, con el fin de fortalecer el desarrollo de competencias. Para
efectos de la valoración final del periodo la heteroevaluación tendrá un valor de 80
%, distribuido de la siguiente manera:

Cuadro 2. ASIGNACION DE PORCENTAJES POR CRITERIOS

CRITERIO PORCENTAJE
COGNITIVO 40%
PROCEDIMENTAL 30%
ACTITUDINAL 30%
TOTAL 100%

En conclusión la suma de los porcentajes será la nota final de la heteroevaluación de cada

periodo.

4. LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE

LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.

Con base en los criterios de evaluación estipulados en este y con el fin de analizar
resultados, diseñar estrategias, sugerir actividades, trazar directrices, intercambiar
experiencias, involucrar a los otros educadores (docentes, padres, comunidad) en el
proceso y estudiar los factores asociados al desempeño de los estudiantes en la obtención
de los logros, se establecen las siguientes acciones:

 El Coordinador Académico convocará y dirigirá periódicamente una reunión por

grado para hacer un análisis del rendimiento académico y de convivencia de los
estudiantes. En ella participarán los directores de curso y la orientadora. Se
identificarán las limitaciones y destrezas de los estudiantes, se establecerán las
causas de desempeño académico bajo, se identificaran los casos significativos que
 requieran atención especial y determinar actividades y responsabilidades, con el
fin de adecuar el diseño curricular a la realidad de la Institución y de la comunidad
educativa. El análisis y las conclusiones deberán ser registrados en actas
consecutivas.
 Las Comisiones de Evaluación y Promoción, se reunirán en la semana nueve (9) de
cada período académico, o en reunión extraordinaria cuando sea pertinente, con
el fin de revisar que los procesos evaluativos, procedimientos y protocolos se estén
llevando a cabo de acuerdo con lo establecido. Además analizarán resultados,
propondrán cambio de estrategias cuando sea necesario, estructurarán
instrumentos de evaluación y la forma técnica de aplicarlos; analizarán casos
especiales de desempeño bajo y recomendarán estrategias para cada uno. El
proceso llevado a cabo debe quedar registrado en actas consecutivas.

 Se realizan actividades de nivelación por parte de los docentes al finalizar cada

periodo.

 Se diseñarán estrategias y mecanismos, como el DIA E, para orientar desde la

Institución: hábitos de estudio, acompañamiento familiar, estrategias y técnicas de
evaluación, estado de salud, situación familiar y otros factores que pueden incidir
en el desempeño del estudiante. Se firmaran compromisos.

 Después de cada período académico, los docentes de las diferentes asignaturas y

las Comisiones de Evaluación y Promoción, revisan la pertinencia de las estrategias
de apoyo aplicadas durante éste y sugieren las estrategias para el período
siguiente. Elaborar actas.

 Se presentarán los resultados académicos de cada período reconociendo fortalezas

y debilidades en los mismos, para implementar estrategias pedagógicas que
apoyen a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en
su proceso formativo.

PARA LOS ESTUDIANTES CON CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD:

 La comisión decidirá qué debe entregar el maestro al momento de llevar el

caso de un estudiante a las reuniones periódicas.
 El informe debe constar los apoyos que el estudiante recibió en el año,
cuáles fueron los ajustes realizados, las estrategias del maestro y cuáles son
los aprendizajes que logró el estudiante, no solo desde la perspectiva de los
maestros como tal, sino también desde la de otros estudiantes, directivos,
administrativos y familiares.

 En las reuniones realizadas por la Comisión, es necesaria la participación de los

profesionales y los docentes de apoyo y de aula que han contribuido al proceso de
aprendizaje del estudiante con condición de discapacidad.
 Establecer si los actores involucrados siguieron las recomendaciones y
cumplieron los compromisos del período anterior (verificar en las actas de
acuerdos).

 Estrategias de acompañamiento para este estudiante, revisar la validez y

pertinencia de los ajustes que se hayan recibido en el PIAR, las
estrategias de apoyo pedagógico, entre otras.
 Decidir, con base en la información y su análisis, si esos apoyos que le están
brindando al estudiante para que logre los objetivos y metas, son los
adecuados.
 Verificará si el estudiante requiere apoyos externos para resolver las
dificultades que se están presentando.
 En casos puntuales, puede buscar el apoyo de redes locales de
articulación en salud para que ayuden a sugerir estrategias a tener
en cuenta en ese proceso.
 Analizará lo propuesto en el PIAR, identificando las fortalezas y
capacidades del estudiante, de tal forma que pueda definir las
adecuaciones y adaptaciones a realizar en cuanto a los objetivos y
metas de aprendizaje individual definidos para cada asignatura.

 SEGUIMIENTOS ACADÉMICOS.

a. BOLETÍN. Es el documento institucional en el que se dan formalmente, a

estudiantes y acudientes, los resultados de los procesos evaluativos; en él se
describen los avances en la adquisición de competencias, se trazan estrategias de
mejoramiento y actividades que deben adelantar los estudiantes para alcanzar
desempeños básicos. Además, es el instrumento utilizado para establecer
compromisos académicos al finalizar cada periodo.
Los estudiantes con condición de discapacidad recibirán los mismos
informes de seguimiento y retroalimentación que todos los
estudiantes.

b. COMPROMISO ACADÉMICO. Si durante el proceso evaluativo del año, el

estudiante presenta dificultades en tres o más áreas, él y su acudiente deben
firmar un compromiso ante el director de grupo y el coordinador académico. Para
tal fin, existen formatos que deben ser diligenciados en su totalidad indicando las
dificultades, las propuestas de mejoramiento y los compromisos tanto del padre
como del estudiante. En el caso del programa técnico, este compromiso se debe
firmar si el estudiante pierde alguna de las evaluaciones realizadas por el SENA.
 c. PLANILLAS DE REGISTRO DE NOTAS. Son los formatos institucionales donde los
docentes registran los puntajes obtenidos por cada estudiante en los indicadores
de desempeño. En todos los casos, este registro debe hacerse con base en los
criterios establecidos y estar concordancia con los planes de área. De esta manera,
la institución puede observar sistemáticamente los avances y dificultades del
proceso formativo y diseñar estrategias de mejoramiento. Este registro es la base
que alimenta los informes trimestrales que se entregan a estudiantes y acudientes.

5. LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

En todas las áreas y para cada periodo académico, se favorecerá la autoevaluación

del proceso de aprendizaje y que le ayude al estudiante a establecer sus dificultades y
avances en su desempeño. Para la implementación de la autoevaluación, se harán talleres
dirigidos a hacer conscientes a los estudiantes de los procesos cognitivos que realizan, de
la manera como construyen significados y del compromiso que tienen para desarrollarse
como personas intelectualmente competentes y responsables para la toma de decisiones
en la vida personal y social.
La autoevaluación es una estrategia cuya finalidad es formar y potenciar la autonomía;
debe aportar elementos de juicio que le permitan al estudiante determinar por sí mismo
el nivel de desarrollo de competencias, para ello:
 El estudiante está llamado a demostrar compromiso con su propio aprendizaje,
para lo cual revisa periódicamente su propio desempeño, autoevaluando su
proceso integral que lo lleve a reflexionar y admitir: el cumplimiento de sus
funciones como integrante de un equipo de trabajo, reconocimiento de normas y
acuerdos, uso responsable de los recursos, desarrollo de actitudes positivas hacia
los usos de la tecnología para apoyar el aprendizaje continuado, desarrollo
autónomo de su aprendizaje, prevalencia de los intereses colectivos sobre sus
propios intereses, solución de conflictos por medio del diálogo y la argumentación
de ideas.
 El estudiante está llamado a ser eficiente en el uso de los recursos y sistemático en
la resolución de los problemas que se plantean en cada asignatura para
autoreconocer su capacidad para comunicar oralmente y por escrito los procesos
de indagación y los resultados por él obtenidos, su capacidad para buscar y
manejar información desde diversas fuentes y el uso de las telecomunicaciones
para colaborar, publicar e interactuar con compañeros, expertos y otros, su
efectividad en el empleo de las herramientas tecnológicas para procesar datos e
informar resultados, su habilidad para usar eficiente y eficazmente el Internet para
acceder a información remota, para comunicarse con otras personas, para apoyar
su proceso de aprendizaje autónomo, su proceso de aprendizaje en la escuela y
para satisfacer y desarrollar sus intereses y hobbies.
  El estudiante está llamado a evidenciar una correcta apropiación de los principales
contenidos del área, así como a generar procesos mentales acordes a su desarrollo
para que pueda establecer: cuánto ha aprendido, su capacidad para hacer
inferencias, elaborar hipótesis, sustentar sus respuestas con diversos argumentos,
analizar y explicar relaciones de dependencia, el desarrollo de sus funciones
cognitivas y los procesos de pensamiento.
 El docente propiciará un excelente clima en el aula, donde los estudiantes puedan
tomar sus propias decisiones y a su vez los profesores tengan la posibilidad de
entregar información de interés para el grupo y todos puedan emprender nuevos
desafíos, consolidando las bases para su desarrollo personal, y una mayor
competencia y capacidad de adaptación.

6. LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES

PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.

EL SISTEMA DE NIVELACIONES
La nivelación es un espacio y una oportunidad formal que tienen los estudiantes de la
Institución Educativa Departamental de Salamina para alcanzar, al menos, los desempeños
básicos determinados por el Plan de Estudios de cada una de las asignaturas cuando,
durante el tiempo ordinario de las clases, no se hayan alcanzado. Para ello se establecen
los siguientes criterios:

 Para los grados primero (1) a once (11), la Institución organizará una serie de
actividades de nivelación, durante dos (2) semanas antes de finalizar cada periodo
académico , para ayudar al estudiante a obtener, al menos, los aprendizajes
básicos determinados por el Plan de Estudios de cada asignatura.
 Esta nivelación requiere de un trabajo presencial del estudiante acompañado por
el docente titular de la asignatura.
 Las actividades de nivelación no se circunscriben solo a evaluaciones escritas. El
docente utilizara diversas estrategias que propendan por el logro de desempeños
por parte de los estudiantes..
 La valoración en una nivelación, en todos los casos, no excederá los rangos
estipulados para el desempeño básico (de 3.2 a 4.0). En el caso de que esa
valoración sea inferior a tres dos (3.2), se considerará la asignatura como no
aprobada. Si durante el proceso de nivelación el estudiante obtiene una nota
inferior a la del periodo académico evaluado, conservará la calificación más alta.

 Las nivelaciones no se limitan exclusivamente a pruebas escritas, deben hacer

parte de estas; trabajos prácticos, grabación de videos, simulaciones, entre otras,
en lo posible la valoración definitiva debe ser producto de por lo menos tres (3)
notas parciales.

 Si el estudiante después de haber llevado a cabo el proceso de nivelación y

terminado el periodo escolar continua con un desempeño bajo, se realizará una
 actividad de nivelación del periodo que consiste en un Plan de Refuerzo, este
instrumento pedagógico será entregado por el docente a estudiante en la primera
semana del siguiente periodo y esta actividad deberá ser sustentada en las dos (2)
semanas siguientes.
 Los estudiantes que continúen con desempeño bajo después de aplicar el proceso
de nivelación del primer y segundo periodo, al finalizar el tercero recibirán un plan
de nivelación el cual pretende que el estudiante supere los desempeños bajos de
los periodos anteriores.

 Cumplidas las etapas del proceso los docentes deben registrar en el sistema
académico las valoraciones en escala institucional y dejarán acta de evidencia del
cumplimiento del proceso.

 La asistencia a todas las actividades de nivelación programadas por la Institución es

obligatoria e inaplazable. La no participación o la no presentación del estudiante a
estas jornadas, tanto él como sus padres o acudientes, asumen la responsabilidad
de la no superación de las deficiencias con la consiguiente reprobación de las
asignaturas. Dejar acta de la novedad presentada.

 Para los estudiantes que no hayan desarrollado las actividades durante algún
periodo académico, debido a incapacidades médicas, se programara actividades de
nivelación por parte de los docentes de las asignaturas una vez que el estudiante
se encuentre en condiciones para hacerlo. En la valoración en la nivelación de
estos estudiantes si aplica el rango superior (entre 4.7 y 5.0).

 Para el caso de Educación Física, los alumnos que no hayan alcanzado su programa
de desarrollo motriz y deportivo planteado para el periodo académico, debido a
incapacidades médicas o lesiones, se programarán actividades de nivelación por
parte de los docentes del área una vez el estudiante se encuentre en condiciones
para hacerlas.

 Si un estudiante, antes o durante la nivelación, presenta fallas actitudinales graves

o inasistencia a clases no justificadas, podrá perder la oportunidad de acceder o
terminar el proceso de nivelación por decisión de la Institución.

 DPTO DE ORIENTACION. Parágrafo 1. Si un estudiante posee un diagnóstico

profesional, donde se confirmen la presencia de necesidades especiales,
cognitivas, motoras o afectivas, que incidan directamente en su proceso de
aprendizaje; deberá ser promovido con un plan de mejoramiento que indique los
compromisos institucionales y familiares para su desarrollo integral, a menos que,
los padres de familia de estos estudiantes, el docente director de grupo y el mismo
estudiante considere de común acuerdo que es conveniente reiniciar el grado;
apuntando a lograr las competencias básicas mínimas adecuadas para su edad y su
desarrollo cognitivo.
 Una NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL (N.E.E.) es una condición particular en el
individuo que le dificulta llevar a cabo sus procesos formativos integrales de
acuerdo al estándar al que pertenece por su etapa de desarrollo a escala humana,
por lo tanto, es indispensable que se apliquen INDICADORES ESPECIALES DE
COMPETENCIAS (I.E.C.) que permitan evaluar el desempeño del educando y
establecer planes de acción, respondiendo a las condiciones y ritmos individuales.
Cuando un educando presenta una N.E.E. (la suposición o sospecha), el educador
correspondiente y el director de grupo realizarán la respectiva remisión a la
Coordinación Académica contando con las evidencias pertinentes. A partir de esta
condición, la Coordinación correspondiente activa la ruta de reacción que busca
constatar la existencia de una N.E.E. y definir un plan de acción en el que debe
manifestarse un frente común entre la I.E., la familia y las entidades de salud. La
Coordinación Académica es la principal responsable del seguimiento y evaluación
permanente de cada caso establecido.
El diseño del I.E.C. aplica a la existencia de un indicador estándar que es
modificado por la Coordinación Académica, Orientación Escolar y el Educador
correspondiente. Es necesario tener en cuenta que un Educando al cual se le
diagnostica una N.E.E. requerirá la aplicación de I.E.C. en la mayoría o todas las
asignaturas que hagan parte de su proceso pedagógico.

 La Institución junto con la Coordinación Académica, apoyarán a los estudiantes que

se destacan en actividades como el deporte, el canto, la declamación, el baile,
entre otras, coordinando un programa académico que les permita potenciar sus
capacidades deportivas y artísticas y cumplir con los desempeños académicos
esperados.

 Los procesos de nivelación son un derecho-deber de los estudiantes, derecho que

adquieren en la medida en que su compromiso y esfuerzo con cada asignatura sea
evidente. Si los estudiantes, durante el período académico, no demuestran
esfuerzo, compromiso, trabajo, interés ni sacrificio en cada asignatura el Consejo
Académico podrán negar la oportunidad de acceso a las nivelaciones.

 A criterio del maestro, se podrán implementar trabajos especiales para ayudar a

reforzar los temas estudiados en clase, o mejorar los procesos de pensamiento de
los estudiantes, y también se podrá programar actividades diferenciales en el
interior de las mismas clases, para ayudar a los estudiantes que así lo requieran.
Además, los estudiantes que tengan dificultades en su proceso podrán buscar a sus
docentes en cualquier momento, fuera de clase, para establecer junto con ellos
espacios para solucionar sus dudas y avanzar en sus procesos de aprendizaje. Así
mismo, los docentes que detecten fallas o dificultades en los procesos de sus
estudiantes pueden sugerir espacios adicionales de apoyo intra o extraescolar.
7. LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS
ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.

8. LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA.

La Institución Educativa Departamental de Salamina en el marco de la autonomía,

conferida por el Decreto 1290, determina que la evaluación de los estudiantes se hará con
referencia a tres (3) periodos académicos, al finalizar cada uno, los padres de familia o
acudientes recibirán un informe escrito de evaluación en el que se muestra la valoración
asignada en cada una de las áreas y los criterios de evaluación que describen el
desempeño del estudiante en el transcurso del periodo escolar.

Al finalizar el año escolar se entregará a los padres de familia o acudientes un informe

final que incluirá una evaluación integral del rendimiento del estudiante para cada
asignatura durante todo el año. Esta evaluación tendrá en cuenta el cumplimiento por
parte del estudiante de los compromisos que haya adquiridos para superar dificultades en
periodos anteriores.

Los tres informes mostraran el rendimiento en cada área mediante la escala adoptada por
la Institución.

La reunión de padres de familia programada, por periodos, en el cronograma general de

actividades del plantel para entregar el informe sobre rendimiento académico y
comportamiento del estudiante son de obligatorio cumplimiento por parte del padre de
familia o acudiente.

9. LA ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES.

La estructura y contenido de los informes entregados por la Institución tienen las

siguientes características:

Claridad en lo que expresan, para que no generen equívocos.

Lenguaje sencillo, para que sean comprendidos fácilmente por padres de familia,
estudiantes y demás integrantes de la comunidad educativa.
Avance integral de la formación del estudiante

El informe que se entregará a padres de familia o acudientes será en forma escrita en el

que se darán cuenta de los avances y/o dificultades de los educandos en el proceso
formativo en cada una de las asignaturas y a nivel de convivencia. Constará de la
valoración numérica de acuerdo a los rangos registrados en la escala y su equivalente
cualitativo, conceptualmente coherente con las competencias y el desempeño.

• Para aquellos estudiantes en cuyo PIAR se hayan identificado ajustes

 particulares en el proceso de evaluación de los aprendizajes, al finalizar
cada año académico se anexará un informe anual de proceso pedagógico
para los estudiantes de preescolar, o de competencias para los estudiantes
de básica y media.
• Este anexo será elaborado por el docente de aula en coordinación con el
docente de apoyo y demás docentes intervinientes y hará parte del
boletín final de cada estudiante y de su historia escolar.

10. LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN

DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

EL DEBIDO PROCESO

Para el estudio de circunstancias académicas es necesario establecer unos canales y unos

procedimientos sobre los cuales se actúa y se toman decisiones. Se requiere en todos los
casos que haya una comunicación permanente y respetuosa entre la institución y la
familia del estudiante con el fin de garantizar un adecuado seguimiento y
acompañamiento de la situación presentada.

INSTANCIAS:
a-El Docente encargado del área o asignatura de la situación presentada
b-El docente titular de grupo
c-El Rector
d-El Coordinador
e-La Comisión respectiva
f-El Consejo Académico es la última instancia máxima para solucionar problemas de
carácter académico.
Con los estudiantes que presentan dificultades académicas y que se remiten a la Comisión
Institucional de Evaluación y promoción se procederá de la siguiente manera:

1. CITACION A PADRES DE FAMILIA: Para informar sobre el programa de nivelación de,

actividades de refuerzo y plan de mejoramiento a la que haya lugar en el área en el que se
presenta desempeño bajo. Esta citación es realizada por el docente encargado de la
asignatura o titular de curso según el caso.
2 REMISION a la comisión institucional de evaluación y promoción: el caso del estudiante
es presentado a la comisión y se siguen las recomendaciones asignadas en dicha reunión.
3. CITACION A PADRES DE FAMILIA: Por el titular de curso o Director de Grupo para firmar
seguimiento académico.
4. CITACION A PADRES DE FAMILIA A COORDINACIÓN GENERAL: Para acordar decisiones
sobre el proceso del estudiante y realizar seguimiento del compromiso académico.
5. CITACION A RECTORIA: Agotadas todas las instancias se citará a padres de Familia y
estudiante para establecer acuerdos por no cumplir los compromisos pactados.
11. SEGUIMIENTO AL SISTEMA EVALUATIVO INSTITUCIONAL.

Se prevén los siguientes criterios para el seguimiento del SIEE:

a) La Metaevaluación del SIEE se realizará dos veces al año: en junio, al finalizar el primer
semestre, en reunión de Consejo Académico y se revisarán los resultados de los (las)
estudiantes frente a los criterios establecidos en el SIEE para proyectar metas al segundo
semestre; y en noviembre, con todo el gobierno escolar, el cuerpo directivo y docente
para revisar los resultados finales de implementación del SIEE.

b) La aplicación de la evaluación final deberá contemplar:

Aspecto a evaluar Definición

Resultados Académicos del Año Se generará una gráfica estadística por cada uno
Lectivo, por asignatura y curso. de los cursos donde se represente los resultados
académicos por asignatura.
Resultados del impacto de los Teniendo en cuenta los instrumentos de medición,
proyectos transversales se elaborará anualmente una evaluación que dé
(Educación para la sexualidad, cuenta del impacto de cada proyecto en la
Desarrollo Humano, Recreación población atendida.
y Tiempo libre, Proyecto
Ambiental)
Análisis de Criterios de Coordinación Académica impulsará el análisis de
Evaluación y de Promoción. los respectivos criterios para determinar
permanencia o cambio de los mismos en orden a
resultados.
 11.1 Medición. Nuestro SIEE tendrá una medición anual bajo dos indicadores:

Nombre Definición Fórmula Nivel Meta Frecue Técnica Responsable

de ncia Estadística
Acept
ación
Estudiantes
con año
reprobado
*100
Total de
Rector
Estudiantes
Establece el matriculados Tabla de
Coordinador
Nivel de porcentaje de 100% por n. datos y
5% 3% Anual Académico
reprobación reprobación de de gráfico de
los estudiantes estudiantes barras.
Consejo
que
académico
reprobaron
entre el n.
total de
estudiantes
por niveles
No. de
estudiantes
que Rector
permanecen
Tabla de
Establece el por Coordinador
Nivel de datos y
porcentaje de estudiantes 95% 98% Anual Académico
permanencia gráfico de
permanencia matriculados,
barras.
que inician y Consejo
que académico
abandonan.

11.2 Análisis. De acuerdo a los resultados de cada proceso y de la medición a través de los
indicadores del SIEE, se hará el análisis de causas por las que se generó una No
Conformidad.
11.3 Mejora: Las acciones preventivas y correctivas deberán ser presentadas por los
responsables a Coordinación Académica.