CUENTAS DE ORDEN

Las cuentas de orden son una herramienta para anotar transacciones o hechos que,
aunque no transformen el balance de la compañía, sí es importante tenerlos en
cuenta. Esto, porque representan derechos o responsabilidades contingentes. Es
decir, que podrían o no concretarse, habiendo aún incertidumbre al respecto.

Igualmente, estas cuentas permiten monitorear aspectos administrativos, como

juicios pendientes o mercaderías recibidas en consignación.

La existencia de este tipo de cuentas responde al principio contable de revelación

suficiente. Esto quiere decir que los estados financieros que la empresa deben
contener la información necesaria para que terceros puedan tomar decisiones
respecto a la firma (por ejemplo, para comprar sus acciones o valorizarlas).

Teoría de la partida doble

Para cumplirla las cuentas de orden se manejan en grupos de dos, una deudora y
otra acreedora

Lo anterior con la finalidad de conservar el equilibrio de la ecuación básica de la

estructura financiera A=P + C.C ya que se caga una cuenta de orden y se abona
una de balance o resultados se rompería dicha igualdad

Lo mismo ocurre cuando se carga una cuenta de balance o resultados y se abona

a una cuenta de orden

Casos para en que deben establecerse cuentas de orden:

a) Para registrar valores y bienes ajenos

b) Para registrar derechos y obligaciones contingentes
c) Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo
o por compensación de servicios
d) Para registrar operaciones por duplicado
CLASIFICACION

Teniendo por base los cuatro casos concretos en que deben establecerse cuentas
de orden, para su presentación en el balance general se clasifican:

Valores ajenos: a este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes ajenos
que se reciben.

Valores contingentes: a este grupo lo forma el importe total de los derechos y

obligaciones contingentes, así como la emisión de obligaciones.

Cuentas de registro: importe total de las operaciones, las cuales ya sentadas, su

registro se duplica con fines de control desde un punto de vista distinto

CARACTERISTICAS

TIPOS DE CUENTAS DE ORDEN

 Valores ajenos: depósitos en prenda y mercadería en consignación

 Valores contingentes: Documentos descontados y endosados, valores
otorgados, juicios pendientes
 Cuentas de registros

FORMAS DE REGISTRO DE LAS CUENTAS DE ORDEN

 Paralelo: Cuando tanto la cuenta acreedora como la deuda son cuentas de

orden, de manera que no figuran en el balance de situación o en la cuenta
de resultados.

Por ejemplo, para el caso de una mercancía entregada en consignación, se haría

de la siguiente forma:

Activos realizables entregados en consignación 30.000

 Deudoras por contra 30.000

 Cruzado: Cuando se registra como cuenta deudora una cuenta de orden, a

la cual le corresponde como cuenta acreedora una del balance general o de
la cuenta de resultados. A su vez, se registrará otro asiento con una cuenta
de orden como acreedora y una del balance general, o de la cuenta de
resultados, como deudora. En ambos asientos, las cuentas de orden deben
tener el mismo monto.

Ejemplo: Para la emisión de acciones se utilizan, primero, cuentas de orden:

Acciones emitidas 25.000

Emisión de acciones 25.000

Posteriormente, cuando se realiza efectivamente la colocación de acciones, se

efectúan los siguientes asientos:

Emisión de acciones 25.000

Capital social 25.000

Accionistas 25.000

Acciones emitidas 25.000

En este caso, vemos cómo se han utilizado cuentas del balance general como
el capital social.

Ejemplo de cuenta de orden

La empresa AZY solicita al banco una carta fianza por 10.000 euros con el objetivo
de garantizar el cumplimiento de la orden de un cliente. Entonces, por la entrega de
este documento, se registraría el siguiente asiento:

Bienes y valores entregados en garantía 10.000

Acreedoras por contra 10.000

Por la entrega de la carta fianza

Luego, una vez que se cumple con la orden del cliente, se anotaría lo siguiente:

Acreedoras por contra 10.000

Bienes y valores entregados en garantía 10.000

Por el cumplimiento del contrato

Un punto importante que no podemos dejar de mencionar es que los saldos de las
cuentas de orden se muestran debajo del balance general, como si se tratase de
cuentas aparte.
3.1.1. Mercancías en comisión.
Es un arreglo de negocio en donde un negocio, también llamado consignado,
acuerda pagarle al vendedor, o consignador, por la mercancía después de que los
objetos se vendan. Se le denomina mercancía en consignación a la operación en la
que el comitente envía cualquier bien a precio de costo, el cual puede ser objeto de
venta para que otra persona (denominada comisionista) la distribuya. Por esta
actividad, recibe un porcentaje de comisión.

la mercancía en consignación es un contrato en el cual un proveedor denominado

consignarte le entrega a otro denominado consignatario, una mercancía; en este
tipo de acuerdo el proveedor entrega su mercancía para que sea vendida por un
tercero, previo acuerdo de condiciones y precio de venta que en algunos casos
puede sufrir modificaciones; la característica principal del contrato de consignación
es el pago de la mercancía, el cual se hace cuando logre ser vendida al consumidor
final y no cuando el proveedor la entregue.

Las mercancías entregadas en consignación no dejan de ser un activo de la

empresa, puesto que aún no se ha realizado venta alguna, no se ha transferido el
dominio.

Las mercancías solo se descargan del activo una vez el dominio jurídico haya sido
transferido, y esto solo sucede al momento de realizar la venta.

La mercancía en comisión es una oportunidad para la especialización. Por ejemplo,

el comitente puede especializarse en la producción de bienes sin encargarse de la
distribución y venta.
¿Cuándo se carga la cuenta de mercancías en comisión?
A fin de cada mes mediante giro bancario lo importes de ventas y cobros,
descontando los gastos hechos por su cuenta y la comisión a favor del comisionista.
3.1.2 Depósitos en prenda
Cuando una entidad efectúa ventas a crédito, puede darse la situación de exigir al
cliente la entrega de algún bien que garantice, en caso de falta de pago, el crédito
otorgado.

Un ejemplo de este depósito puede ser las cantidades solicitadas en efectivo por
los arrendadores de inmuebles, quienes solicitan a los arrendatarios 2 o 3 meses
de depósito, cantidad que será devuelta en caso de que el bien, objeto del contrato,
sea devuelto a entera satisfacción, si el bien ha sufrido averías, se dispondrá el
dinero del depósito para pagar las composturas necesarias.

3.1.3 Avales otorgados

Es el compromiso de garantizar el pago de la deuda de un tercero. Esto, en caso
de incumplimiento por parte de dicho deudor. Es decir, esta obligación se materializa
si el prestatario avalado no devuelve el financiamiento recibido.

El aval es una manera de garantizar un crédito contraído por el o los giradores de

un título de crédito.
Mediante un Aval se garantiza en todo o en parte el pago de una letra de cambio.
Características

 La función fundamental de presentar un aval es una garantía para que el

avalado pueda adquirir una obligación ya que si el deudor principal no cumple
su obligación principal puede exigir la satisfacción de la deuda avalista
 Es muy común presentar un aval cuando se pide un préstamo al banco.
 Le da validez a la persona para conseguir el crédito de una forma más fácil
 Quien adquiere el aval, no asume una responsabilidad inmediata y efectiva
de pago

3.1.4 juicios pendientes

Cuando la empresa ha recibido, por ejemplo, una demanda por parte de un
trabajador. Así, si la compañía pierde el juicio, se concretaría una obligación de pago
en la que el beneficiario es el demandante.

Otro ejemplo es cuando se recibe de un empleado o terceras personas como:

clientes, proveedores demanda laboral, civil o mercantilmente la empresa , en este
caso al momento de la demanda no se sabe si el fallo final será a favor o en contra
de la entidad pero debido a que desde este momento de la demanda ya existe la
contingencia , por lo cual se debe reconocer desde las cuentas de su origen , juicios
pendientes y responsabilidad por los juicios pendientes.
Características

Se presenta cuando se recibe de algún empleado una demanda laboral la suma de

la demanda en este caso normalmente se sujeta a un trámite para estudiar si carece
de fundamento o procede total o parcialmente.
Es un caso pasivo contingente
La contabilidad no puede permanecer a la expectativa hasta su resolución final.

3.1.5 Seguros Contratados

Si hay algo que nos han enseñado las situaciones inciertas o de riesgo es que hay
que contar con un plan de protección que garantice la supervivencia.

En el caso de las pequeñas y medianas empresas asegurar lo que es la fuente de

nuestros ingresos es un básico.

Una empresa asegura contar incendio el valor de sus mercancías en existencia en

el almacén, las cuales estima la cantidad de $10,000.00.

Posteriormente y durante la vigencia del contrato de seguro, ocurre un incendio en

los almacenes del comerciante, ocasionándole una pérdida de $4,000,000.00, que
corresponde al valor de las mercancías dañadas o destruidas por el fuego

El asegurado presenta su reclamación a la compañía de seguros por $4,000,000.00,

importe de los riesgos sufridos.

La Compañía de Seguros, previas las investigaciones correspondientes, acepta la

reclamación solamente por$3,000,000.00, los cuales liquida en efectivo al
asegurado.

Seguros contra incendios 10,000,.00

Seguros contratados 10,000.00

Primas pagados por 100,000.00

anticipado
Caja 100,000.00

Mercancías incendiadas 4,000,000.00

 Almacén 4,000,000.00

Reclamaciones 4,000,000.00
presentadas
Reclamaciones en tramite 4,000,00.00

Deudores diversos 3,000,000.00

Mercancías Incendiadas 3,000,000.00

Reclamaciones en tramite 3,000,00.00

Reclamaciones 3,000,000.00
Presentadas

Perdidas extraordinarias 1,000,00.00

Mercancías Incendiadas 1,000,000.00

Reclamaciones en tramite 1,000,000.00

Reclamaciones 1,000,000.00
Presentadas

Seguros Contratados 3,000,000.00

Seguros contra incendios 3,000,000.00

3.1.6. Depreciaciones.
Es un concepto de contabilidad que se refiere a la pérdida de valor que un bien
experimenta a lo largo de su vida útil. Este cálculo lo realizan todas las empresas
con todos sus activos fijos, es decir, con los objetos y bienes que compra para
aprovecharlos durante más de un año. Pueden ser equipos electrónicos, muebles,
maquinaria, vehículos e instalaciones. Los terrenos no entran en esta categoría
porque, a diferencia de los demás ejemplos, es más común que su valor aumente
con el paso del tiempo en lugar de disminuir. Este concepto se relaciona con
la contabilidad de un bien, dado que es muy importante dotar provisiones en una
empresa para que sus gestores tengan en cuenta la pérdida que se produce año
tras año del valor en libros de ese activo.
Características de la depreciación
 La depreciación permite aproximar y ajustar el valor del bien a su valor real
en cualquier momento en el tiempo.
 La depreciación es una parte de la contabilidad muy importante que se debe
tener en cuenta en la valoración los bienes de una empresa, tanto
inmovilizado material como inmovilizado inmaterial u otro tipo de bienes. De
no contabilizarse, no se cumplirían las normas de contabilidad internacional
y la empresa podría tener graves multas económicas, ya que no estaría
informando correctamente a sus accionistas o a los inversores acerca de
sus cuentas anuales.
 La depreciación supone valorar un bien de forma racional y debe analizarse
con mucho rigor, especialmente en aquella donde el valor de los activos es
muy elevado, como por ejemplo los edificios, ya que una incorrecta dotación
por depreciación de un activo puede perjudicar gravemente al balance de
una empresa y puede hacer que la empresa llegue a quebrar dado que no
ha contemplado una situación real del valor de sus activos en caso de que
requiera de liquidez y tenga que venderlos.

Tipos de depreciación
Los métodos de depreciación más importantes son los siguientes:
Método lineal: Es el método más utilizado en las empresas y consiste en una
amortización constante en el tiempo como consecuencia de dividir el valor del bien
o activo por la vida útil del mismo. En el método de depreciación lineal, el costo de
un activo fijo se reduce por igual en cada período de su vida útil hasta alcanzar su
valor residual. Debido a su simplicidad, el método de depreciación lineal es el más
común. Como el propósito de la depreciación es cancelar el costo de un activo a
medida que genera beneficios económicos, el método de línea recta es
teóricamente correcto porque muchos activos son igualmente productivos en cada
período de su vida útil. Cuando la productividad de un activo disminuye con el
tiempo, podría ser más apropiado utilizar cualquier método de depreciación
acelerada.

La tasa de depreciación anual bajo el método de línea recta es igual a 1 dividido por
la vida útil en años.
 Tasa anual de depreciación lineal = 1

Vida útil en años

Gasto de depreciación en línea recta = Costo − Valor residual

Vida útil

Método de la suma de los dígitos del año

Este es un método de depreciación acelerada que busca determinar una mayor
alícuota de depreciación en los primeros años de vida útil del activo.

Este método parte del supuesto que durante los primeros años el activo sufre un
mayor desgaste y por tanto se reconoce una mayor alícuota de depreciación.
La fórmula que se aplica es:

(Vida útil/suma dígitos)*Valor activo

Donde se tiene que:

Suma de los dígitos es igual a (V(V+1))/2 donde V es la vida útil del activo.

Método de depreciación por unidades de producción.

Este método es muy similar al de la línea recta en cuanto se distribuye la
depreciación de forma equitativa en cada uno de los periodos.
Para determinar la depreciación por este método, se divide en primer lugar el valor
del activo por el número de unidades que puede producir durante toda su vida útil.
Luego, en cada periodo se multiplica el número de unidades producidas en el
periodo por el costo de depreciación correspondiente a cada unidad.
Ejemplo: Se
Tiene una máquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida útil
20.000 unidades.
Entonces, 10.000.000/20.000 = 500. Quiere decir que a cada unidad que se
produzca se le carga un costo por depreciación de $500
Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 2.000
unidades, tenemos que la depreciación por el primer periodo es de: 2.000 * 500 =
1.000.000, y así con cada periodo.

Método de depreciación por reducción de saldos.

Este es otro método que permite la depreciación acelerada. Para su

implementación, exige necesariamente la utilización de un valor de salvamento o
valor residual, de lo contrario en el primer año se depreciaría el 100% del activo, por
lo que perdería validez este método.
La fórmula a utilizar es la siguiente:
Tasa de depreciación = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/n
Donde n es el la vida útil del activo.

Como se puede ver, lo primero que se debe hacer es determinar la tasa de

depreciación, para luego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o saldo
sin depreciar.
 Referencias.

 https://economipedia.com/definiciones/cuentas-de-orden.html
 https://www.cucea.udg.mx/include/publicaciones_drupal/pdfs/cuentas.pdf
 https://www.ipn.mx/assets/files/cecyt13/docs/estudiantes/ute/U2_C5.pdf
 https://economipedia.com/definiciones/depreciacion.html
 https://www.gerencie.com/metodos-de-depreciacion.html
 https://es.scribd.com/presentation/152329113/Cuentas-de-Orden-Valores-
Contingentes
 https://www.clubensayos.com/Negocios/DEPOSITOS-EN-
PRENDA/1336077.html
 https://economipedia.com/definiciones/cuentas-de-
orden.html#:~:text=Juicios%20pendientes%3A%20Cuando%20la%20empresa,el%20benefi
ciario%20es%20el%20demandante.