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    Ejemplo Procedimiento Control Equipos de Seguimiento

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    El documento establece el procedimiento para el control de dispositivos de seguimiento y medición utilizados para demostrar la conformidad del producto en una empresa minera. Designa a los gerentes de proyecto y aseguramiento de calidad como responsables de calibrar, identificar, almacenar y conservar registros de los dispositivos. También especifica los requisitos para la adquisición, uso, mantenimiento y retiro de equipos de medición.

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    El documento establece el procedimiento para el control de dispositivos de seguimiento y medición utilizados para demostrar la conformidad del producto en una empresa minera. Designa a los gerentes de proyecto y aseguramiento de calidad como responsables de calibrar, identificar, almacenar y conservar registros de los dispositivos. También especifica los requisitos para la adquisición, uso, mantenimiento y retiro de equipos de medición.

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    El documento establece el procedimiento para el control de dispositivos de seguimiento y medición utilizados para demostrar la conformidad del producto en una empresa minera. Designa a los gerentes de proyecto y aseguramiento de calidad como responsables de calibrar, identificar, almacenar y conservar registros de los dispositivos. También especifica los requisitos para la adquisición, uso, mantenimiento y retiro de equipos de medición.

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    EL ABC S.A.

    PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DISPOSITIVOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICION

    CF 001 - 02 Vigencia: Revisin: 12-02-2009 1

    OBJETIVO
    La finalidad de este procedimiento consiste en establecer pautas, lineamientos, actividades, para el control de los dispositivos de seguimiento y medicin usados para demostrar la conformidad del producto con los requisitos especificados.

    ALCANCE
    Este procedimiento es aplicable a las gerencias de proyecto y aseguramiento de la calidad

    LNEA DE PRODUCTO
    Este procedimiento aplica a la lnea de producto carbn mineral tipo antracita, lignito y hulla

    RESPONSABILIDADES
    Es responsabilidad del Gerente de Aseguramiento de Calidad: Establecer. distribuir, actualizar el presente procedimiento Elaborar y conservar el programa de calibracin La conservacin de los registros resultante de calibracin La elaboracin y conservacin de los listados del equipo de seguimiento y medicin La subcontratacin externa de los dispositivos de seguimiento y medicin cuando aplique Solicitar al proveedor la calibracin adecuada de los dispositivos de seguimiento y medicin y la identificacin fsica del estado de calibracin Asegurar el manejo, preservacin y almacenamiento de los dispositivos Es responsabilidad del Gerente de Proyecto Validar, realizar y documentar las inspecciones, mediciones y pruebas realizadas cuando se detecte un equipo fuera de calibracin Proporcionar los registros del equipo de seguimiento y medicin al gerente de Aseguramiento de Calidad

    CODIGO DE IDENTIFICACION DE EQUIPO Y PATRONES


    El gerente de Aseguramiento de Calidad debe identificar fsicamente el equipo de seguimiento y medicin en base a la siguiente codificacin: MCF EM XXX MCF EM XXX ------Manejo de combustibles fsiles Equipo de medicin Nmero consecutivo de acuerdo a la lista maestra de equipo
    APROBADO POR: GERENTE GENERAL Pgina 1 de 3

    ELABORADO POR: GERENTE DE PROYECTO

    REVISADO POR: GERENTE DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

    EL ABC S.A.
    PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DISPOSITIVOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICION

    CF 001 - 02 Vigencia: Revisin: 12-02-2009 1

    CALIBRACION
    Para el equipo de la empresa y para el equipo que se subcontrata, se debe solicitar al proveedor en ambos casos, la calibracin y ajuste del equipo contra equipo certificado que tenga validez referida a patrones nacionales o internacionales reconocidos. Cuando no existan tales patrones, se deben solicitar las bases que el proveedor usa para la calibracin. La frecuencia de calibracin de cada equipo debe estar soportada por cualquiera de los siguientes aspectos: Recomendaciones del fabricante. Recomendaciones del proveedor del servicio de calibracin. Procedimiento utilizado para la calibracin. Fecha de calibracin. Vigencia de la calibracin. Condiciones ambientales durante la calibracin. Resultados de la calibracin. Nombre y firma de quien realiza y aprueba la calibracin.

    IDENTIFICACION DE ESTADO DE CALIBRACION


    Se debe solicitar al proveedor que identifique el equipo de seguimiento y medicin con una marca apropiada o un registro de identificacin que muestren el estado de calibracin, la ultima fecha de calibracin y la fecha de la prxima calibracin del equipo. Todas las calibraciones deben estar basadas en un patrn preestablecido el cual debe estar certificado por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) a travs del Sistema Nacional de Normalizacin, Certificacin y Metrologa;

    LISTA DE PATRONES
    Todos los diferentes patrones utilizados mencionados en el prrafo anterior, deben estar listados en el anexo adjunto el cual muestra los diferentes parmetros, valores, la empresa que los utiliza, el equipo donde se usa, y fecha de vencimiento del patrn Este listado debe ser revisado y actualizado anualmente por el Gerente de Aseguramiento de Calidad

    VALIDACION DE LAS MEDICIONES


    El Gerente de Proyecto debe documentar y validar los resultados de inspecciones, mediciones y pruebas realizadas con dispositivos que se hayan encontrado daados o fuera de calibracin. El Gerente de Proyecto debe asegurar que las condiciones ambientales son adecuadas para realizar

    ELABORADO POR: GERENTE DE PROYECTO

    REVISADO POR: GERENTE DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

    APROBADO POR: GERENTE GENERAL Pgina 2 de 3

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    PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DISPOSITIVOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICION

    CF 001 - 02 Vigencia: Revisin: 12-02-2009 1

    las inspecciones, mediciones y pruebas. El Gerente de Proyecto y/o el Gerente de Aseguramiento de Calidad deben asegurar que el manejo, preservacin y almacenamiento de los dispositivos de seguimiento y medicin son adecuados con el fin de mantener su exactitud y aptitud de uso, as como salvaguardar los dispositivos de seguimiento y medicin contra ajustes que invaliden la calibracin hecha.

    CONSERVACION DE REGISTROS
    El Gerente de Aseguramiento de Calidad debe conservar los registros del control de los dispositivos de seguimiento y medicin. El Gerente de Proyecto debe proporcionar los registros de los dispositivos al Gerente de Aseguramiento de Calidad para su resguardo. Cuando la disponibilidad de datos tcnicos pertenecientes a los dispositivos de seguimiento y medicin sea un requisito especificado, tales datos deben estar disponibles cuando sean requeridos por el cliente o su representante para verificar que los dispositivos de seguimiento y medicin estn funcionando adecuadamente.

    EQUIPOS DE NUEVA ADQUISION


    Todo equipo que se vaya a comprar para el control de variables estadsticas de calidad debe cumplir con los siguientes requisitos: Estar aprobado por una entidad internacional tipo (UL / ANSI / NFPA / etc.) Tener representacin en Colombia El vendedor debe garantizar curso de uso adecuado del equipo a nuestros tcnicos. Preferiblemente de marcas ya usadas en nuestros laboratorios Garanta de fabrica de un ao como mnimo El proveedor debe suministrar dentro del paquete de adquisicin un programa de manteniendo semestral y un programa de calibracin (patronada) anual

    USO DE EQUIPOS:
    Solo est permitido el uso de los equipos de control y medicin a personal debidamente entrenado por el proveedor.

    EQUIPOS DAADOS U OBSOLETOS


    El Gerente de Aseguramiento de Calidad se asegura que el equipo de medicin defectuoso es puesto fuera de servicio por segregacin, identificndolo como equipo no conforme. Las condiciones efectuadas antes de detectar el equipo defectuoso se tienen que volver a repetir para validarlas con equipo de medicin calibrado y en ptimas condiciones de uso

    ELABORADO POR: GERENTE DE PROYECTO

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