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Fase 3 – Realizar la planeación y organización en un caso empresarial

Actividad Individual

Xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios-
ECACEN
Programa de Administración de Empresas
2021
 2

Tabla de contenido

LISTA DE TABLA………………………………………………………………………...3
INTRODUCCION.....................................................................................…....……..4
RESUMEN …………………………………………............................……………...….5
OBJETIVOS…………………………………………………………...…………………..6
1. Objetivos generales………………………………….…………..……................6
2. Objetivos específicos………………………………...………….………………..6
DESARROLLO DE LA ACTIVADAD….....………………...…………………………..7
3. Análisis de la organización…………….……………………………………...….7
4. Factores claves de éxito (FCE)………....................…...………………..……..8
DIAGNOSTICO INTERNO……………………………...………….....…………….…...9
5. Análisis de las fortalezas …………………………..………….………………..10
6. Análisis de las debilidades…………….………………………………………..11
DIAGNOSTICO EXTERNO………………………….……….........…………………..12
7. Análisis de las oportunidades……………………………………………….....14
8. Análisis de las amenazas ………………………………...……………….…...16
ORGANIGRAMA....................................................................................................24
CONCLUSION…………………………………………………………………………...20
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA...........................................................................21
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Lista de tablas

Tabla N° 1. Características de la empresa Ecopetrol...............................................7

Tabla N° 2. Factores claves del éxito de la empresa Ecopetrol...............................8
Tabla N° 3. Fortalezas de la organización Ecopetrol................................................9
Tabla N° 4. Debilidades de la organización de Ecopetrol.......................................11
Tabla N° 5. Oportunidades de la organización Ecopetrol.......................................13
Tabla N° 6. Amenazas de la organización Ecopetrol .............................................15
Tabla N° 7. Situación de la empresa Ecopetrol......................................................17
Tabla N° 8. Misión y Visión de Ecopetrol................................................................19
Tabla N° 9. Objetivos a corto, mediano y largo plazo de Ecopetrol.................... ...20
Tabla N° 10. Determinar los valores corporativos de Ecopetrol.............................21
Tabla N° 11. Políticas de Ecopetrol........................................................................22
Tabla N° 12. Presupuesto.......................................................................................23
Tabla N° 13. Cargos y funciones............................................................................25
Tabla N° 14. Recursos materiales, técnico y financiero.........................................28
 4

INTRODUCION
En el siguiente trabajo conoceremos un poco sobre la empresa Ecopetrol, su
historia, sus objetivos, su situación actual, su misión, visión, sus valores, políticas,
presupuesto, y organigrama, cargos y funciones y recursos materiales sobre la
empresa Ecopetrol.
Ecopetrol es una organización de una gran importancia por sus grandes intereses
y rendimientos en responsabilidad corporativa, dimensión económica, social y
ambiental, al cumplir con estos propósitos u objetivos es lo que hoy día ha hecho
que la empresa Ecopetrol sea una de las más importante de Colombia.
 5

RESUMEN

ECOPETROL

Ecopetrol nació el 25 de agosto de 1951. Dio origen a la empresa colombiana de

petróleos. La empresa funciona como sociedad de naturaleza mercantil, dedicada
al ejercicio de las actividades propias de la industria y el comercio del petróleo y
sus fines, conforme a las reglas del derecho privado y a las normas contenidas en
sus estatus, salvo excepciones consagrada en la ley (Decreto 1209 de 1994).
En septiembre de 1983 se produjo la mejor noticia para la historia de Ecopetrol y
una de las mejores para Colombia: el descubrimiento del Campo Caño Limón, en
asocio con OXY, un yacimiento con reservas estimadas en 1.100 millones de
millones de barriles. Gracias a este campo, la empresa inicio una nueva era y en
el año de 1986 Colombia volvió a ser un país exportador de petróleo. En los años
noventa Colombia prolongo su autosuficiencia petrolera, con el descubrimiento de
los gigantes Cusiana y Cupiagua, en el piedemonte Llanero, en asocio con la
British Petroleum Company. A partir de 2003, Ecopetrol S.A. inicio una era en la
que, con mayor autonomía, ha acelerado sus actividades de exploración, su
capacidad de obtener resultados con visión empresarial y comercial y el interés
por mejorar su competitividad en el mercado petrolero mundial.
Ecopetrol es la primera empresa de petróleo de Colombia. Esta empresa se
dedica a la exploración, refinación, producción y transportación del petróleo. Esta
empresa cuenta con varias oficinas o sedes a nivel nacional, tales como:
Barrancabermeja, Bucaramanga, Putumayo, Neiva, Meta, Cartagena, entre otras
oficinas
Actualmente, Ecopetrol S.A. es la empresa más grande del país y la principal
compañía petrolera en Colombia. Por su tamaño pertenece al grupo de las 40
petroleras más grande del mundo y es una de las cuatro principales de
Latinoamericana.
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OBJETIVOS

Objetivos Generales:
▪ realización de un diagnostico general de la empresa Ecopetrol identificando
los recursos de la empresa.

Objetivos Específicos:
▪ identificar la situación actual de la empresa Ecopetrol.
▪ Identificar los valores y políticas de la empresa Ecopetrol.
▪ Identificar el presupuesto de la empresa Ecopetrol.
▪ Identificar los cargos y funciones de la empresa Ecopetrol.
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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. Análisis de la organización

ECOPETROL

Fue creada el 25 de agosto de 1951, esta empresa es dedicada a la

exploración, refinación, producción y transportación del petróleo. Ecopetrol
esta entre unas de las 5 mejores y más grandes empresas de
Latinoamérica.

TABLA N°1 Características de la empresa Ecopetrol

Actividad Marca Tamaño Marca Tipo de Marca

económica con con Empresa con
una x una x una x

Mineras Micro S.A.S

Agropecuarias Pequeña LTDA

Industriales x Mediana UNIPERSONAL

Comerciales x Grande x OTRA S.A

Servicios x

2. Factores claves del éxito (FCE) de Ecopetrol

Según Sánchez (2016), expresa que los factores claves del éxito, son las
actividades que las empresas tiene que efectuar bien, para alcanzar el éxito en el
sector económico en el que se encuentra la organización.
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TABLA N°2: Factores claves del éxito de Ecopetrol

9. Misión: Ecopetrol trabaja todos los días para construir un mejor futuro
para que sea rentable y sostenible, con una operación limpia, segura y
sana.

10. Visión: Ecopetrol es una compañía de clase mundial de petróleo y gas.

Ecopetrol está comprometida con su entorno y la excelencia operacional.

11. Estrategias: Ecopetrol atiende a los desafíos del entorno, buscando tener
la competitividad y la sostenibilidad, este enfoque estratégico ha permitido
el logro de excelentes resultados financieros.

12. Disciplina: Ecopetrol tiene una estricta disciplina del capital, protección de
la caja y eficiencia en costos, y crecimiento de reserva y producción
rentable.
 9

DIAGNOSTICO INTERNO

Según David (2013), expresa en su libro Administración estratégica, que las

fortalezas y debilidades internas, son las actividades que una organización puede
controlar y cuyo desempeño es muy bueno o malo. Estas actividades, están
relacionadas con la administración, marketing, finanzas y contabilidad, producción
y operaciones, investigación y desarrollo y sistema de administración de
información de una empresa.
“Las organizaciones se esfuerzan por encontrar estrategias que capitalicen las
fortalezas internas y eliminen las debilidades internas’’. (Fred David, 2013, p. 11)
Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:
TABLA N°3: Fortalezas de la organización Ecopetrol

Variables Fortalezas Calificar

(1-5)
Compromiso con la vida, el respecto y el cumplimiento
Valores con los derechos humanos y la protección ambiental 5

Busca prevenir, controlar y compensar los potenciales 5

Medio impactos ambientales de los proyecto y operaciones con
ambiente el propósito de contribuir el mejoramiento del ambiente
.
Ecopetrol está relacionado con el núcleo del negocio 5
Organización como aquellas que apoyan la sostenibilidad

El objetivo de Ecopetrol es descubrir, explorar, 5

Exploración acumulaciones de hidrocarburos comercialmente

Promovemos la diversidad, inclusión, igualdad de 5

oportunidades, respecto y cabal cumplimiento de los
Política derechos humanos, en el entorno de armonía laboral,
integral bienestar y la calidad de vida de los trabajadores y los
colaboradores

Cultura Ecopetrol tiene una buena administración de sus 5

financiera recursos económicos.
La función comercial es la cadena de valor, el cual 5
conecta a Ecopetrol con los mercadeos en colombia y el
Comercio y mundo. Ecopetrol a través de la excelencia en la
mercadeo comercialización de crudos, productos, petroquímicos,
gas y energía de forma limpia, segura y sostenible.
 10

13. Análisis de las fortalezas de Ecopetrol: Ecopetrol está bien establecida

en los diferentes ámbitos laborales, sus conocimientos y experiencia lo han
llevado donde están, actualmente, haciendo cada día mejore de una
manera satisfactoria y eficiente en sus respectivos procesos. Ecopetrol
cuenta con una ubicación acertada y favorable, para lograr la circulación,
producción, y mejora de sus productos. Buscando el crecimiento tanto a
nivel material como financiero de la compañía, implementando nuevos
planes estratégicos refuercen el mantenimiento y sostenimiento de los
oleoductos. Ecopetrol está orientada a la generación de valor y
sostenibilidad, con foco en la exploración y producción, comprometida con
su entorno y su talento humano y la excelencia operacional. Ecopetrol tiene
grandes almacenamientos de petróleo, la compañía cuenta con un
posicionamiento a nivel nacional, que lo ha utilizado de una manera
correcta ayuda a si misma a crecer y ubicarse de manera efectiva en el
mercado tanto nacional como internacional. Cuenta con una comunicación
interna bien estructurada para lograr la implantación de nuevos recursos
humanos, material, tecnológicos, financieros y demás que sean necesarios
para el crecimiento potencial de la compañía.
 11

TABLA N°4: Debilidades de la organización Ecopetrol

Variables Debilidades Calificar (1-5)

Restricción Se puede ver afectado 2
tecnológica frente a otras empresas
del sector radicadas en
países desarrollados
utilizando un nivel más
avanzado en
tecnología.
Falta de seguridad Falta de seguridad en 2
los oleoductos, por el
rompimiento de tubos
por grupos armados
ilegales.
Relaciones con el Se puede presentar 2
sindicato una afectación a nivel
interno como huelgas,
paros, etc. Afectando la
productividad y el
crecimiento de la
empresa

14. Análisis de las debilidades de Ecopetrol: las debilidades que tiene

Ecopetrol es la falta de seguridad en sus oleoductos, esto pone en riesgo el
medio ambiente afectando la salud, y el medio donde se encuentra ubicado
el oleoducto y la comunicación externa de la empresa. esto es debido a los
derrames de petróleo por las fugas presentadas por el material y
mantenimiento no adecuado para la circulación de esta materia prima.
Teniendo en cuenta que esta compañía cuenta con las inversiones
necesarias para mejorar la cultura organizacional en cuanto a
infraestructura y materiales. Es necesarias que partes de ellas sean
invertidas en el crecimiento de los procesos de producción logrando ofrecer
un producto con calidad. Como también se debe realizar nuevos planes
estratégicos para relaciones públicas y efectivas, que permitan la expansión
internacional y satisfactoria, brindando un ambiente limpio que no afecte a
la comunidad donde se encuentre o llegue el producto.
 12

DIAGNOSTICO EXTERNO

Según David (2013), se dice que las oportunidades y amenazas externas, se

refiere a las tendencias y acontecimientos económicos, sociales, culturales,
demográficos, ambientales, políticos, legales, gubernamentales, tecnológicos y
competitivos que podrían beneficiar o perjudicar de modo significativo a una
organización en el futuro.
Las oportunidades y amenazas siempre están fuera del control de una sola
empresa, es ahí, el uso de la palabra externas. (Fred David, 2013, p. 26).
A continuación, se presenta algunas de las oportunidades y amenazas a las
que se enfrentan muchas empresas:
• La disponibilidad de capital ya no se puede dar por hecho.
• Los consumidores esperan operaciones y productos ecológicos.
• El marketing está trasladándose con rapidez a Internet.
• Los precios de los alimentos básicos están aumentando.
• La tensión política en Medio Oriente está provocando un aumento en los
precios del petróleo
• La actividad de los hackers informáticos ha ido en aumento.
• La intensidad competencia de precios ha afectado a la mayoría de las
empresas.
• Las tasas de desempleo y subempleo permanecen altas.
• Las tasas de interés están en aumento.
• Los ciclos de vida de los productos se acortan.
• Los gobiernos estatales y locales son financieramente débiles.
• Los disturbios y la violencia en México se han elevado.
• Los inviernos son más fríos y los veranos más calurosos que antes.
• Los precios de la vivienda siguen siendo excepcionalmente bajos.
• Los mercados globales ofrecen el crecimiento más alto ingresos.
 13

TABLA N°5: Oportunidades de la organización Ecopetrol

VARIABLES OPORTUNIDADES CALIFICAR (1-5)

La empresa Ecopetrol
tiene claro los 5
compromisos con los
derechos humanos,
Político realiza sus operaciones
empresariales de
acuerdo con los
principios consagrados
en la constitución
política de colombia.
Nuevos Las acciones de
inversionistas Ecopetrol poseen muy 5
buena acogida y
atractivo para los
inversionistas con un
agregado de cotizar de
Nueva York en ADRs.
Ubicaciones
Económico estratégicas en todo el 5
país, sobre todo en los
sitios que hay
petróleos.
Crecimiento de las Capacidad de mejora y
zonas industriales aumento en su capital 5
de trabajo.
Infraestructuras 5
Tecnológica portuarias que facilitan
la impostación del
crudo.
Ecopetrol es la
empresa más grande
social de colombia, que 5
maneja grandes
inversiones y recursos
humanos.
 14

15. Análisis de las oportunidades de la Ecopetrol: Ecopetrol es la empresa

más grande de colombia, pertenece al grupo de las 40 petroleras más
grande del mundo y es una de las cuatro principales de Latinoamericana.
Ecopetrol maneja grandes inversiones y recursos humanos, sitios donde
hay petróleo ayudan al crecimiento y la innovación de la entidad, de esta
manera se genera más ingresos por partes de las entidades petroquímicas,
en cuanto las relaciones publicas que sirven para que las zonas industriales
den cabida al crecimiento potencial a su posicionamiento como la imagen y
publicidad de la compañía, la capacidad de mejorar y aumentar su capital
de trabajo, la estrategia de gestión es contribuir al crecimiento de valor
económico de Ecopetrol y del grupo, mediante la creación de condiciones
del desarrollo sostenible que permitan la consolidación de las operaciones y
la viabilidad de los negocios. Construye relaciones de confianza con los
distintos actores del territorio, que favorezcan por un lado el logro de los
objetivos empresariales y por el otro aporte al desarrollo sostenible, el
conocimiento del territorio en sus aspectos sociales, económicos, políticos,
culturales, ambientales e institucionales, con el propósito de realizar una
gestión responsable y sostenibles de las actividades operacionales, la
empresa tiene la posibilidad de instalar nuevas operaciones en otros países
mediante convenios internacionales y alianzas estratégicas con grandes
empresas petroleras, y tiene alto apoyo gubernamental.
 15

TABLAN°6: Amenaza de la organización de Ecopetrol

Variables Amenazas Calificar

(1-5)
Afectación de la operatividad 2
Política por órganos de control.
Económica Apertura de la importancia de 2
combustible similares.
Precio internacional Ecopetrol se expone a las 2
fluctuaciones del precio
internacional del petróleo, pues
al tratarse de un commodity la
empresa expone a altos grados
competitivos.
Tecnológica Peligro Filtración de 2
información
Apertura de Los tratados de libre comercio 2
importación de perjudican fuerte mente a la
combustible compañía puesto que lo
exponen más a la competencia
que se deriva de diversos
países.
Multas ambientales y 3
Ambiental contaminación del medio
ambiente.
Algunas comunidades en 4
social contra de explotaciones en sus
zonas.
 16

16. Análisis de las amenazas de Ecopetrol: existen algunas comunidades

que están en contra de la explotación en la zona en donde están
establecidos porque afectan las viviendas alrededor, esta entidad debería
estudiar de una mejor manera de las zonas y las culturas organizacional en
cuanto a los materiales para la realización de los proyectos propuestos en
beneficio común y social. Deben mejorar la importación de combustibles
más limpios; la calidad en el producto que ofrecen y de esta manera
crecerá satisfactoriamente. Competencia con las empresas internacionales,
políticas comerciales de gobiernos extranjeros, Ecopetrol tiene riegos por el
Mercado Internacional: el precio del crudo en el mercado internacional, es
una variable difícil de anticipar, debido que está muy ligada a la economía
global, es decir, tiene una alta correlación con las demás variables
económicas internacionales, pueden efectuarse por cualquier problema
económico ocurrido en cualquier parte del mundo. La empresa puede
perder flexibilidad a la burocracia debido a que las empresas del estado
enfrentan, puesto que requieren la autorización de los mandatarios del país,
esto implica que afecta la operación de Ecopetrol. Por otro lado, el estado
puede requerir recursos de la empresa para la financiación de diferentes
proyectos de inversión social, o infraestructura vial. Lo que puede llevar a la
descapitalización de la compañía.
 17

Desarrollo de la Actividad
PLANEACION
1. De acuerdo con el análisis que realizo en las debilidades, Fortalezas,
Oportunidades y Amenazas (DOFA), realice la situación actual y el futuro
deseado para la empresa como estudio de caso:

Tabla N°7: Situación de la empresa Ecopetrol

Situación actual Futuro deseado de la empresa

FORTALEZAS. 1. Ser una compañía integral de energía,
1 Reconocida nacional e internacional fortaleciendo su negocio tradicional,
2 Ecopetrol cuenta con una planta luchando contra los cambios climáticos,
solar. con innovación y tecnología para liderar
3 Ecopetrol tiene grandes inversiones la descarbonización en colombia y
en el manejo del agua, transiciones Latinoamérica.
energéticas, eficiencia energética, 2. Aprovechar que la planta solar les
investigación y transparencia digital ahorra millones de dólares a la
que tiene que ir palancando la empresa, ya que promueven energía
protección del negocio. para sus propias acciones. Además,
4 Ecopetrol cuenta con un código de para que impulse un futuro energético
Ética, para toda la empresa, sin confiable y sostenible para el país.
importar que función tengan. 3. Aprovechar las grandes inversiones
para la transición energética y el
crecimiento y la competitividad, de la
empresa.
4. Seguir con su código de Ética,
comprometidos con la vida, con
responsabilidad y respecto. Para que
sigan actuando con integridad.

DEBILIDADES. 1. Gestionar los riesgos e identificar las

1. Cambio climático, agua, oportunidades asociados al cambio
biodiversidad, emisiones y de gases climático para no tener perdidas y no
efecto invernadero. afectar el medio ambiente.
2. Diferentes cambios climáticos en las 2. Disminuir la vulnerabilidad de la
diferentes regiones. operación a los efectos del cambio
3. Propagación de epidemias que climático.
impactan la operación. 3. Aumentar la producción.
4. Standard y poor´s le quita el grado de 4. Gestionar los riesgos e identificar las
inversión a Colombia, por la baja oportunidades asociados al cambio
calificación de la Republica de climático.
Colombia.
 18

OPORTUNIDADES. 1. A través de la experiencia y

1. Potencial de crecimiento en las conocimientos, se debe aprovechar el
zonas industriales. potencial de la economía del
2. Ecopetrol es el mayor productor de crecimiento en las nuevas industrias.
hidrogeno en el país colombiano. 2. Seguir con el crecimiento de reservas y
3. incorporación de Ecopetrol con ISA. producción cimentado con la estricta
disciplina del capital. Para seguir
produciendo lo que necesitamos, siga
exportando.
3. Aprovechar la incorporación que se hizo
con ISA. Ya que es una compañía que
le dará valor a Ecopetrol.
AMENAZAS.
1. Impactos adversos en la operación 1. Hacer nuevas metas para recuperar el
de los segmentos de producción, presupuesto perdido por la situación
transporte, refinación y actual como aumentación de
comercialización debido al paro producción y exportación
nacional del país, donde las 2. Seguir tomado las series de medidas
protestas sociales han bloqueado las contra el covid 19 que tiene la
vías el cual no puede movilizarse compañía por seguridad del negocio.
ningún carro. Los impactos más 3. Ecopetrol siga mejorando cada día más
significativos se registran en el gas, y para que sea segura, sana y rentable
productos blancos. para el medio ambiente, animales y las
2. Impacto del covid 19 personas
3. Multas por la contaminación al medio
ambiente.
 19

3. Aplicar la función de la planeación, para la empresa Ecopetrol

Tabla N°8: Misión y visión de la empresa Ecopetrol

Misión Visión
Misión de la Empresa Ecopetrol: Visión de la Empresa Ecopetrol:
Ecopetrol trabaja todos los días para Ecopetrol será una compañía
construir un mejor futuro que sea integrada de clase mundial de
rentable y sostenible, con una petróleo y gas, orientada a la
operación sana, limpia y segura. Así generación de valor y sostenibilidad,
mismo, Ecopetrol asegura excelencia con foco en exploración y
operacional y la transparencia de producción, comprometida con su
cada una de sus acciones a través de entorno y soportada en su talento
la construcción de relaciones de humano y excelencia operacional.
mutuo beneficio con los grupos de
interés.
Misión propuesta: Ecopetrol es una Visión propuesta: Ecopetrol trabaja
petrolera dedicada a las actividades en su transformación para ser el
de exploración y producción de sector energético de Colombia y del
hidrocarburos, refinación y continente americano. El liderazgo
petroquímicas, así como transporte ha tomado como base el estilo
de petróleo y gas. Ecopetrol transformacional caracterizando tres
emprendió actividades del petróleo niveles de líderes, el estratégico
como una Empresa Industrial y enfocado en la alta dirección, el
Comercio del Estado, encargada de táctico en niveles medios y el
administrar el recurso operativo.
hidrocarburífero de la nación. y los
principales valores de la empresa es
la integridad, la responsabilidad, el
respecto y el compromiso con la vida,
y la reinvención digital de Ecopetrol
tiene una aspiración con tres
elementos claves: Generar valor real,
innovar, transformar.
 20

Tabla N°9. Elaborar los objetivos a corto, mediano y largo plazo.

Corto plazo (1 a 3 meses) Mediano plazo (3 meses a Largo plazo (1 a 5 años)

1 año)
trabajar en la implementación Implementar un portafolio Ser una compañía integral de
del plan de descarbonización de servicios más robusto energía, fortaleciendo su negocio
de soluciones naturales tradicional, luchando contra los
del clima, así como con cambios climáticos, con
iniciativa de biomasa y la innovación y tecnología para
maduración de proyectos liderar la descarbonización en
de energía eólica y colombia y Latinoamérica.
geotermia.
Avanzar en la construcción Avanzar en el plan de Impulsar un futuro energético
del parque solar san transición energética, el sostenible y confiable para
Fernando. cual contempla contar con Colombia y aportar a la meta de
una capacidad instalada Gobierno Nacional de reducir el
de energías renovables 51% de las emisiones de gases
de alrededor de400 MW. de efecto invernadero en el país
al año 2030.
Implementar proyectos de Establecer medidas de Busca prevenir, controlar, mitigar
reducción de emisiones de adaptación que permitan y compensar los potenciales
GEI en diferentes áreas reducir la vulnerabilidad impactos ambientales de las
operativas de la empresa a en instalaciones, operaciones y proyectos con el
Trávez de programas de comunidades y propósito de contribuir al
eficiencia energética, ecosistemas cercanos. Se mejoramiento de la calidad
aprovechamiento de gas, están desarrollando los ambiental de los territorios donde
reducción de quema, planes regionales de opera.
reducciones fugitivas, adaptación a la
venteos, y energías variabilidad del cambio
renovables. climático.
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Tabla N°10. Determinar los valores corporativos

“la empresa comparte las creencias con sus públicos y recuperar la confianza perdida
(Jack Trout (2000)”.
Ejemplo de valores corporativos: Valores éticos, integridad, transparencia,
responsabilidad y seguridad. Jack Trout (2000)
• Compromiso con la vida: Ecopetrol esta comprometida con la vida, el respecto y
cabal cumplimiento para tener un entorno sano, seguro y limpio en las
actividades diarias, para la integridad de las personas, del medio ambiente y de
la comunidad.
• Integridad: Ecopetrol promueve la coherencia entre el pensar, el actuar y el
decir en la vida personal, laboral y empresarial. Ecopetrol se adapta en los
estándares y expectativas éticas referidas en el código de Ética y conducta. El
cual no toleran los actos de lavado de activos, financiación del terrorismo,
fraude, soborno o corrupción, ni las conductas que falten a la ética.
• Responsabilidad: Ecopetrol hace su mayor esfuerzo para alcanzar los objetivos
empresariales y garantizar el manejo eficiente de los recursos.
• Respecto: Ecopetrol en todo momento tiene un comportamiento apropiado y
respetuoso en el trabajo y en la sociedad, sin importar su posición de la
empresa.
• Ética y Transparencia: Ecopetrol tiene cero tolerancias ante la ocurrencia de
hechos constitutivos de fraude, corrupción, soborno, lavado de activos, la
financiación al terrorismo, dando cumplimiento a las leyes nacionales e
internacionales que no son aplicables.
 22

Tabla N°11 Realizar las políticas

Política de Política de pago a Política integral Políticas de
satisfacción del los proveedores formación al
cliente cliente interno

Ecopetrol tiene Ecopetrol Ecopetrol dentro Ecopetrol

buena promueve la de sus pilares promueve la
comunicación con adquisición de fundamentales, diversidad,
los clientes, bienes y servicios incluye la inclusión,
permitiendo e incita a sus excelencia igualdad,
informar y proveedores para operativa, respecto y cabal
transmitir que que contraten mediante la cumplimiento de
están interesado localmente los cual se identifican los derechos
en resolver sus bienes y servicios y se gestionan humanos, en un
inquietudes, que requeridos, así aquellos riesgos entorno de
son personas como la que podrían armonía laboral,
importantes para incorporación de afectar el logro bienestar y
la empresa y que los de los objetivos, calidad de vida de
no es solo el emprendimientos la continuidad del los trabajadores y
objetivo de solo productivos negocio y la colaboradores.
darle las diversos en reputación,
respuestas, sino diferentes sectores y se aplican
resolverles y industriales, controles
escucharles todas buscando impactar adecuados para
sus inquietudes. positivamente las mitigarlos.
Los funcionarios economías
de la empresa regionales.
cuando reciben
una queja o
reclamo,
responden de una
forma oportuna,
cercana e
interesada, en
busca de una
imagen positiva y
agradable para el
cliente.
 23

Tabla N°12. Presupuesto

Recursos Gerencia Área Área Área Área
Administrativa Financiera Comercial Operativa
Humanos Gerentes Asistente Gerente Asesor Director
(32.000.000) Administrativa administrativo comercial general de
Coordinadores (1.300.000) financiero (1.200.000) operaciones
(24.408.000) Coordinadora (48.000.000) Gerente (4.500.000)
Administrativa Contador comercial Operario de
(1.200.000) (2.000.000) (3.900.00) producción
Auxiliar Validador de Vicepresidente (1.000.000)
Administrativo documentos comercial Coordinador
(908.526) (1.785.997) (60.518.37) de planeación
Servicio al Director operativa
Cliente financiero (1.454.800)
(1.100.000) (3.902.803)
Recepcionista
(985.000)

Técnicos Computadores Computadores Computadoras Computadoras Maquinaria

(8.000.00) (10.000.000) (10.000.000) (10.000.000) (250.000.000)
Impresoras Impresoras Impresoras Impresoras Herramientas
(1.800.000) (2.000.000) (2.000.000) (2.000.000) (50.000.000)
Móviles Teléfonos Vehículos
telefónicos (1.400.000) (200.000.000)
(1.000.000) Equipo de
producción
(30.000.000)

Material Papelería. Impresora. Impresoras. Impresoras. Camiones.

Oficinas. Sillas. Escritorios. Escritorios. Maquinaria.
Escritorios. Escritorios. Sillas. Papelería. Petróleo.
Sillas. Calculadoras. Engrapadora. Calculadoras. Gas.
Calculadoras. Papelería. Calculadoras. Internet. Energía.
Internet. Internet. Papelería. Gasolina.
Internet. Materias.
Primas.
Financiero Gerentes. Gerente Gerente Gerente Gerente
Secretarias. administrativo. financiero. comercial. operativo.
(10.000.000) Asistente Director Asesor de Coordinador
administrativo. financiero. comercio. operativo.
(15.000.0009 (20.000.000) (8.000.000) (10.000.000)
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Tabla N°13. Mencionar los cargos y funciones según el organigrama

N° Cargo Funciones
1 Presidente Orientar y liderar la definición e implementación de la
estrategia de negocios y de su operación general, con
el propósito de alcanzar metas establecidas de
crecimiento operacional, reservas, ingresos y
rentabilidad; cumpliendo con las disposiciones del
marco ético, responsabilidad empresarial.
2 Vicepresidente Liderar y coordinar la instalación, operacional y
sostenibilidad del proceso Ecopetrol Desarrollo de
Proyectos, incluye: evaluación, gobernabilidad,
cambios, metas de desempeño, objetivos estratégicos,
gestión integral de riesgos y controles, formación de
los ejecutores del proceso.
3 Comité de auditoría y Conocer y hacer seguimiento a las denuncias de
riesgo corrupción, fraude contable y financiero que impacten
los estados financieros de Ecopetrol, mediante
reportes periódicos de la vicepresidencia corporativa
de cumplimiento.
4 Comité de negocios Apoya a la junta directiva en la revisión y análisis de
los potenciales negocios en los que participa
Ecopetrol, tales como proyectos de inversión, nuevos
negocios de exploración y producción y otros negocios
de alto impacto, todos enfocados en la estrategia
empresarial.
5 Comité de gobierno Revisar los indicadores de cumplimientos definidos
corporativo y para el proceso de gobierno corporativo, conocer y
sostenibilidad recomendar a la junta directiva, la aprobación del
uniforme anual de gobierno corporativo para ser
presentado a la Asamblea General de Accionistas.
6 Comité de Revisar y recomendar a la junta directiva, las políticas
compensación y o lineamientos relacionados con la compensación de
nominación los funcionarios de la empresa, hacer seguimiento a
los procesos y criterios de selección de altos directivos
de las compañías del grupo empresarial.
7 Comité de HSE Es un órgano de apoyo a la gestión que realiza la
Junta Directiva respecto del monitoreo y gestión de los
riesgos asociados a la salud y la seguridad de
empleados, contratistas y colaboradores de Ecopetrol,
así como el desempeño de la gestión.
2 Vicepresidente de Liderar y coordinar la instalación, operación y
producción sostenibilidad del proceso de Ecopetrol desarrollo de
proyectos. Incluye: gobernabilidad, evaluación,
 25

cambios, metas de desempeño, gestión integral de

riesgos y controles, objetivos estratégicos, formación
de los ejecutores del proceso.
3 Vicepresidente de Desarrollar y proponer estrategias de renovación, a
exploración partir de la actividad de exploración y desarrollo de
nuevos negocios, que garantice la sostenibilidad y
crecimiento de la empresa.
Gestionar y administrar el presupuesto de inversión
exploratoria anual que materialicen la estrategia de
renovación de la compañía.
4 Vicepresidente Llevar los registros financieros y contables de acuerdo
administrativo y a las políticas y procedimientos de control financiero,
financiero para presentar los libros contables y reportes
financieros y operacionales requeridos por los entes
de control. Optimizar el soporte a las operaciones por
parte de los equipos de servicios administrativos para
fortalecer la competitividad de la empresa.
5 Asesor comercial Asesorar el proceso de planeación, formulación y
puesta en práctica de políticas de comercialización y
mercadeo.
6 Asistente Administrativo Brindar apoyo administrativo a la supertendencia
técnica, coordinación de carrotanques y departamento
comercial.
7 Área financiera Optimizar los recursos financieros de la empresa para
viabilizar la ejecución de la estrategia de negocio, al
mismo tiempo que mitiga los riegos financieros y
operacionales asegurando el cumplimiento de las
normas legales.
8 Coordinadora Coordinar y direccionar las agendas de trabajo de las
administrativa áreas de soporte administrativo.
9 Gerente comercial Participa en la búsqueda y negociación de nuevos
negocios con el fin de cumplir con las metas de
crecimiento.
10 Recepcionista Es recibir al público a su llegada a la recepción del
edificio.
11 Auxiliar administrativo Estructurar análisis de precios unitarios, elaborar
controles de pago.
12 Auxiliar de Archivo Buscar y recuperar documento de archivo requerido
por el usuario. Apoyar los procesos básicos de
preservación de documentos. Mantener listas de
acceso de registros clasificados
13 Chef Es responsable de la producción de alimentos,
planificar los menús, entre otras.
14 Auxiliar de Cocina Ayudar a la cocina colaborando con los chefs o
cocineros en la preparación de los alimentos.
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Realizando las tareas básicas, como: limpiar, pelar y

cortar verduras
15 Auxiliar de Clasificar la documentación física y digital interna y
Correspondencia externa de todas las áreas.
16 Despachador Recibir y despachar pedidos o entregas.
17 Ayudante de cargue y Cargar y descargar la mercancía según normativa de
descargue higiene y seguridad.
18 Ayudante Técnico de Colaborar con el oficial en la realización de las
Electricidad pruebas de funcionamientos y, en su caso, reparar
equipos e instalaciones.
19 Electricista Instalan y mantienen servicios eléctricos, tales como la
iluminación, la electricidad y la calefacción.
20 Mensajero Es responsable de la entrega rápida y segura de los
elementos en el destino especificado.
21 Vigilante Ejercer vigilancia y protección de bienes. Así como la
protección de las personas.
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Tabla N°14. Asignación de recursos materiales, técnico y financieros:

N° Cargo Asignación de recursos

1 Presidente Computador
Papelería
Oficina
Escritorio
Impresora
2 Vicepresidente Computador
Papelería
Oficina
Escritorio
3 Gerentes Computadores
Impresoras
Oficinas
Escritorios
Engrampadoras
Sillas
4 Asesor comercial Escritorio
Computador
Teléfono
Impresoras
5 Asistente administrativo Papelería
Calculadoras
Computadores
Escritorios
Oficinas
6 Coordinadora Computadores
administrativa Impresoras
Papelería
Escritorios
Oficinas
Engrampadoras
7 Gerente comercial Computador
Oficinas
Impresoras
Papelerías
8 Contador Papelería
Computador
Impresora
Oficina
Escritorio
9 Auxiliar administrativo Computador
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Papelería
Impresora
Escritorio
10 Director financiero Computador
Oficina
Papelería
Oficina
Impresora
Teléfonos
11 Director general de Computador
operaciones Oficina
Impresora
Escritorio
Teléfono
Papelería
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CONCLUSION

En esta investigación se puede encontrar que la empresa Ecopetrol tiene una gran
estabilidad posicional en el mercado colombiano.

▪ Ecopetrol tiene una política integral, dentro de sus pilares

fundamentales la ética y transparencia.
▪ Es clave contar con objetivos cortos, medianos y a largo plazo, para
cumplir las metas.
▪ Ecopetrol tiene una misión para construir un mejor futuro para que
sea rentable, sostenible y seguro para el medio ambiente y la
sociedad.
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REFERENCIAS

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futuro-de-ecopetrol/202147/

https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/Home/es/trabaje-con-
nosotros/trabaje-con-nosotros/el-orgullo-de-pertenecer-a-ecopetrol

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nFinanciera/Informacionrelevante
https://forbes.co/2021/05/26/negocios/bloqueos-y-orden-publico-ponen-en-
jaque-operacion-de-
ecopetrol/#:~:text=Ecopetrol%20dio%20a%20conocer%20que,%2C%20tran
sporte%2C%20refinaci%C3%B3n%20y%20comercializaci%C3%B3n.&text=
%E2%80%9CLo%20anterior%20ha%20resultado%20en,de%20224.000%2
0barriles%20por%20d%C3%ADa.

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sSomos/MarcoEstrategico

https://elperiodicodelaenergia.com/ecopetrol-notifica-impactos-adversos-
sobre-su-negocio-por-las-protestas-sociales-en-colombia/

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sSomos/GestionDeRiesgos

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colombia-caeria-en-el-2021-552513