Finanzas de La Iglesia

FINANZAS DE LA IGLESIA
Segunda edición
FINANZAS
DE LA IGLESIA
Libro texto de estudio independiente
por Joseph W. Kilpatrick
Preparado en colaboración con el personal

de la Oficina Internacional de Global University
Especialista en desarrollo instructivo:

Joe Thorne
Ilustrador:
Faith McCollough
Jerry McCollough
Traductor:
René Arancibia
Editor:
Guido Féliz
1211 South Glenstone Avenue

Springfield, Missouri 65804 USA
Anteriormente: Administración de la iglesia
Translated from Church Business, first edition, 1987
Primera edición en español 1999

Segunda edición 2002
PARA SER USADO CON:
Material del alumno, segunda edición

Material del maestro, segunda edición
(Para uso del maestro únicamente)
© 2002 ICI University, a division of Global University ABUS210S-90-2ed
All Rights Reserved ISBN 0-7617-0644-5

Indice
Página
Introducción al curso .................................................................................................... 7
UNIDAD UNO: ORGANIZACION DE LA IGLESIA

Lección
1 Introducción a la administración financiera de la iglesia ................................. 14
2 Organización de la iglesia................................................................................. 26
3 Personal relacionado con la administración de la iglesia ................................. 44
UNIDAD DOS: FINANCIAMIENTO DE LA IGLESIA

4 Mayordomía cristiana ....................................................................................... 66
5 Préstamos .......................................................................................................... 86
6 Financiamiento de programas de edificación ................................................. 110
7 Financiamiento de gastos operativos y ministerios ........................................ 126
UNIDAD TRES: CONTABILIDAD DE LA IGLESIA

8 Procedimientos de contabilidad...................................................................... 146
9 Informes de contabilidad ................................................................................ 166
10 Registros de contabilidad................................................................................ 188
11 Teoría de la contabilidad ................................................................................ 210
UNIDAD CUATRO: MANEJO DE LOS RECURSOS CONTABLES DE

LA IGLESIA
12 Manejo de los ingresos de caja ....................................................................... 230
13 Manejo de los egresos de caja ........................................................................ 248
14 Manejo de los activos fijos ............................................................................. 272
15 Manejo de seguros y presupuestos ................................................................. 290
Apéndice................................................................................................................... 308
Glosario .................................................................................................................... 326
Bibliografía............................................................................................................... 340
Programa Universitario
Este libro texto de estudio independiente, con cualquier libro texto que lo
acompañe, es uno de los cursos (asignaturas) que componen el Programa
Universitario. En él se ofrecen programas de estudios para la obtención de los
siguientes títulos: Asociado en Biblia y Teología, Bachillerato Universitario en Biblia
y Teología, y Licenciatura en Biblia y Teología.
Los materiales de estudio del Programa Universitario han sido preparados en
formato autodidacto para ministros y obreros cristianos que deseen realizar estudios
bíblicos sistemáticos a nivel postsecundario. Estos cursos proveen muchas
herramientas necesarias para el ministerio práctico y el testimonio cristiano.
Nuestros materiales de estudio están diseñados para su empleo en una variedad de
contextos educativos. Se usan como currículo en universidades e institutos
residenciales, en seminarios por extensión, y en centros de aprendizaje de iglesias
locales. Su formato los hace ideales para el estudio por correspondencia.
Los estudiantes pueden inscribirse ya sea en cursos individuales o en un programa
de estudio que les conduzca a la obtención de un título. No obstante, usted debe
considerar la posibilidad que algunos cursos no encajen en un programa de estudio
específico. Una vez que se completan satisfactoriamente los cursos, estos son
normalizados según un programa de estudio, sólo aquellos que cumplan los requisitos
del programa elegido recibirán crédito académico. Por lo tanto, es importante que
usted escoja aquellos cursos que contribuyan a los requisitos de un programa.
El programa universitario está bajo constante evaluación. Se harán revisiones y
adiciones con el fin de entregar a los estudiantes la mejor experiencia posible de
estudio independiente.
Si desea más información acerca de cómo obtener un título universitario con
Global University, escriba a la oficina nacional de ésta en su país.
Atención Hemos preparado este libro de texto de estudio independiente con el fin de
ayudarlo a completar el curso en forma satisfactoria. Por favor, lea cuidadosamente la
introducción. Si sigue las instrucciones que se le dan, podrá alcanzar las metas del
curso, y no tendrá dificultades al tomar el examen final.
Toda correspondencia relacionada con este curso debe dirigirse a su oficina local,
a la dirección que se indica más abajo.
Si la dirección de la oficina local no aparece, por favor escriba a:

Global University
1211 South Glenstone Avenue
Springfield, Missouri 65804 USA
6 Finanzas de la iglesia
Introducción al curso
Los beneficios de estudiar Finanzas de la iglesia
Los ministros, funcionarios de la iglesia y los líderes laicos encontrarán
información muy valiosa y ayuda en este libro texto de estudio independiente. Las
lecciones que tratan de problemas y decisiones asociados con la mayordomía
cristiana, los préstamos, el financiamiento de programas de construcción y de
operaciones de la iglesia, y el financiamiento de ministerios y misiones mundiales
probarán ser muy beneficiosas.
Cualquier iglesia, independientemente de su tamaño o de la proyección de sus
programas, encontrará que este curso es una referencia excelente como también una
guía magnífica para captar los conceptos y los principios asociados con la
administración de las finanzas de la iglesia.
Aunque este curso trata mayormente con el manejo de los recursos financieros de
la iglesia local, la primera unidad de este curso provee al alumno una introducción a la
manera en que debiera organizarse una iglesia y dotarse de personal, para que opere
en forma efectiva como una unidad administrativa. La mayor parte de una lección se
dedica a la discusión de las reuniones de negocios de la iglesia. También se considera
en este texto el papel del pastor como administrador jefe y líder espiritual.
El curso considera también la teoría y práctica de la contabilidad. El alumno se
familiarizará con los procedimientos y llenado de formularios de contabilidad,
registros, e informes.
Las lecciones relacionadas con el manejo de los recibos de caja, los gastos de caja,
los gastos fijos y los presupuestos de la iglesia mostrarán ser de mucha ayuda para
todos los pastores y funcionarios de iglesia que tienen que luchar con los problemas
diarios vinculados al manejo de los recursos de la iglesia y la planificación para el
futuro.
Es importante también reconocer que la realidad eclesiástica, gubernamental y
legal difiere de país en país. Por lo tanto el alumno deberá considerar que algunas
propuestas que aparecen en este curso no serán aplicables a su situación particular.
Por ejemplo, en algunos países, los bancos no conceden prestamos a iglesias locales o
a instituciones religiosas.
Introducción al curso 7
Descripción del curso
Finanzas de la iglesia (BUS2102—Crédito: 2 horas)
Este curso es un estudio introductorio de muchos de los principios,
procedimientos, y técnicas usados en la actualidad en el mundo de la administración
de finanzas, según se aplican a la iglesia local y a su liderazgo. Los pastores,
administradores de la iglesia, y otros líderes eclesiásticos encontrarán también que el
modo de resolver los problemas relacionados con la contabilidad y manejo de caja es
de valor práctico.
Otro énfasis incluye la importancia de mantener buenos registros e ideas sobre un
mejor manejo de los dineros, propiedades, y equipos.
Objetivos del curso
Al completar este curso usted podrá:
1. Localizar e interpretar los pasajes de las Escrituras que forman una base bíblica
para el buen manejo de la iglesia local, para la obtención de diezmos y ofrendas, y
para la mayordomía del dinero, las propiedades y los recursos de la iglesia.
2. Identificar los papeles y las responsabilidades del pastor, de la junta oficial, y de
los funcionarios para el manejo financiero de la iglesia local.
3. Definir los términos básicos, los principios, y los procedimientos de operación
asociados con el manejo de la administración de la iglesia.
4. Establecer un conjunto de procedimientos reconocidos para la conducción de la
administración de los recursos financieros de la iglesia en una forma profesional y
responsable.
5. Decidir demostrar una actitud positiva hacia el uso de herramientas y técnicas
contables en la obra de la iglesia.
6. Poner en función las ideas, procedimientos, y técnicas de manejo de la
contabilidad para mejorar la eficacia de las operaciones financieras de la iglesia
local.
7. Aplicar habilidades y conocimiento en el área del manejo financiero de la iglesia
en la preparación para una posición de liderato que implica una mayor
competencia y responsabilidad.
Libros de texto
Usted usará Finanzas de la iglesia: libro texto de estudio autodidacta por Joseph
W. Kilpatrick como libro de texto. A menos que se indique de otro modo, las citas de
la Biblia en este libro de texto de estudio autodidacto son tomadas de la Versión
Reina-Valera, revisión de 1960.
Horario de estudio
Le recomendamos que tenga un horario de estudio regular. Por supuesto que le
gustaría aprovechar sus momentos libres para estudiar, pero no existe substituto al
horario fijo establecido para ello. Trate de completar por lo menos una lección cada
semana. En el aula recibiría normalmente una lección nueva cada dos o tres clases. En
su estudio personal, usted podría completar una lección entera en tres o seis horas.
El tiempo que necesite para estudiar cada lección depende, en parte, de su
conocimiento del tema y de su experiencia como alumno antes de comenzar el curso.
El tiempo que utilice depende también del grado en que siga las instrucciones y
desarrolle la capacidad necesaria para poder estudiar independientemente. Hágase un
plan de estudio, en que señale el momento y las horas que utilizará, de manera que
disponga de suficiente tiempo para alcanzar sus propios objetivos y los establecidos
por el autor del curso.
Métodos de estudio
Lea cuidadosamente las recomendaciones sobre métodos de estudio que se
incluyen en el material del alumno. Le ayudarán a entender la manera en que se espera
que usted estudie una lección, repase las lecciones de una unidad antes de tomar la
evaluación de unidad correspondiente, y se prepare para el examen final que incluye
todas las lecciones. Si usted no suele estudiar de acuerdo a lo recomendado, necesitará
adaptar sus métodos de estudio a fin de alcanzar el mayor éxito posible en el curso.
Maneras de estudiar este curso

Si estudia este curso por su cuenta, puede completar y enviar por correo todas las
tareas asignadas, con excepción del examen final. Aunque este curso ha sido diseñado
para que usted lo estudie por su cuenta, también puede hacerlo en grupo o en una
clase. Si lo estudia en grupo o en clase, es probable que su maestro le dé instrucciones
adicionales. Asegúrese de seguirlas.
Organización de las lecciones y el plan de estudio

Cada lección comprende: 1) título de la lección, 2) introducción a la lección, 3)
bosquejo de la lección, 4) objetivos de la lección, 5) tareas de la lección, 6) palabras
clave, 7) desarrollo de la lección y preguntas de estudio, 8) autoexamen, y 9)
respuestas a preguntas de estudio.
El bosquejo y los objetivos de la lección le darán una idea general del tema, lo
ayudarán a enfocar su atención en los puntos más importantes a medida que estudia, y
le indicarán lo que necesita aprender.
En este curso, el desarrollo de la lección facilita el estudio a fondo de todo el
material. Puesto que estudiará las secciones una por una, podrá hacer buen uso de
los períodos cortos de estudio cada vez que tenga tiempo, en vez de esperar a
disponer de este para estudiar de una sola vez toda la lección. Los comentarios,
ejercicios, y respuestas están todos diseñados para ayudarlo a alcanzar los objetivos
de la lección.
La mayoría de las preguntas de estudio que se hallan en el desarrollo de la lección
pueden contestarse en el espacio provisto en su guía de estudio, mientras que otras
requieren de un cuaderno en el cual anotar las respuestas. A medida que anote las
respuestas en su cuaderno, cerciórese de poner el número y el título de la lección.
Escriba las respuestas a las preguntas de estudio en su orden numérico correcto. Esto
le será de ayuda al repasar para las evaluaciones de unidad.
No lea las respuestas antes de escribir la suya. Si escribe su propia respuesta
primero, podrá recordar mejor lo que ha estudiado. Después de haber contestado las
preguntas de estudio, compare sus respuestas con las proporcionadas al final de la
lección. Si cometió errores, rectifíquelos en ese momento.
Estas preguntas son muy importantes. Lo ayudarán a desarrollar y mejorar sus
conocimientos y su servicio cristiano. Las actividades sugeridas han sido diseñadas
para ayudarlo a utilizar sus conocimientos en la práctica.
Material del alumno

El material del alumno que usted recibió con este curso contiene las instrucciones
para tomar las evaluaciones de unidad y el examen final. También contiene las
respuestas a los autoexámenes, las evaluaciones de unidad con sus hojas de respuesta,
las instrucciones del proyecto, y otros formularios importantes.
Proyecto
El proyecto requerido le permite a usted demostrar su habilidad para aplicar los
principios estudiados en el curso. Su trabajo en este proyecto le otorgará una valiosa
experiencia al aplicar los conocimientos obtenidos. Usted encontrará el proyecto al
final de su Material del Alumno. Este tiene un valor de 20 % de su calificación final y
debe entregarlo a su examinador cuando usted tome el examen final.
Evaluaciones de unidad y examen final

Aunque su total de puntos en las preguntas de estudio de las lecciones, los
autoexámenes, y las evaluaciones de unidad no se toman en cuenta en la calificación
del curso, usted tiene la obligación de enviar a su maestro las hojas de respuesta de las
evaluaciones de unidad para que las revise y le haga sugerencias con respecto a su
trabajo. Entonces podrá repasar los materiales que están en su guía de estudio, así
como los puntos correspondientes que le han sido difíciles. El repaso de los objetivos
de la lección, los autoexámenes, y las evaluaciones de unidad lo ayudarán a estar
preparado para el examen final. Las instrucciones para tomar el examen final se
encuentran en el Material del Alumno.
Créditos por este curso

Para poder obtener créditos universitarios por este curso usted debe completar el
proyecto asignado y pasar el examen final. El examen debe ser tomado en presencia
de un supervisor de examen aprobado. (Como tenemos supervisores de examen en
muchos países, no debe resultarle difícil encontrar uno en su área. Su oficina de
inscripción arreglará con usted los detalles.)
Este curso también puede tomarse por su valor práctico solamente y no para
obtener crédito. En este caso usted no tendrá que enviar ninguna tarea ni tomar el
examen final. El estudio de este curso enriquecerá su vida, lo tome o no para
crédito.
Créditos por suficiencia

Usted puede obtener crédito por este curso sin estudiar el material del mismo.
Para esto se debe pasar el examen final y completar el proyecto del curso. Sin
embargo, como los ejercicios de la guía de estudio y los autoexámenes están
diseñados con el objeto de prepararlo para el examen final, tal vez usted desee
estudiar ese material. Consulte con su oficina de inscripción si desea mayor
información al respecto.
Calificación del curso
La calificación estándar de su curso se basa en el examen final supervisado (80 por
ciento) y el proyecto requerido (20 por ciento) para un curso de dos créditos. En
cambio, si el curso se toma para obtener tres créditos, el examen final supervisado
será 60 por ciento, la tarea de lectura colateral será 20 por ciento y el proyecto
requerido será 20 por ciento de su calificación final.
Su calificación del curso está basada en el examen final supervisado (80%) y el
proyecto del curso (20%). Si un curso de dos créditos es mejorado por una Tarea de
Lectura Colateral el examen final será de 60% de su calificación y el proyecto del
curso será de 20%.
Su calificación del curso será: 90-100% excelente; 80-89% muy bueno; 70-79%
promedio; 60-69% debajo del promedio; y 0-59% inaceptable.
Responsable del contenido
Joseph W. Kilpatrick, especialista de contenido de este texto de estudio
independiente, tiene muchos años de experiencia como contador y administrador de
negocios. Después de obtener su maestría en administración de negocios en el Drury
College, enseñó contabilidad y administración de negocios en Evangel College y en
Central Bible College, en Springfield, Missouri.
Con anterioridad a su presente designación como misionero a la China, Kilpatrick
sirvió como auxiliar administrativo del director ejecutivo de la División de Misiones
Foráneas, como tesorero del Instituto Internacional por Correspondencia, en Bruselas,
Bélgica, bajo designación de misiones al extranjero, y como vicepresidente de los
servicios administrativos en el Southeastern College de las Asambleas de Dios, en
Lakeland, Florida. Kilpatrick es un administrador de negocios autorizado.
Oficina de Inscripción
Su oficina de inscripción está dispuesta a ayudarle en todo lo que le sea posible.
Consulte con esta todo lo referente a los arreglos necesarios para el examen final.
Asegúrese de que disponga de tiempo suficiente para planear de manera adecuada. Si
varias personas quieren estudiar juntas el curso, pida a su oficina de inscripción que
haga los arreglos necesarios para el estudio en grupo.
Que el Señor lo bendiga ahora que comienza a estudiar. Que este estudio sirva para
enriquecer su vida y su ministerio, y le ayude a cumplir con más eficacia su función
dentro del cuerpo de Cristo.
UNIDAD 1
ORGANIZACION DE LA IGLESIA
LECCION 1
Introducción a la
administración financiera
de la iglesia
Casi todos somos influidos por los productos y servicios que ofrece la comunidad
comercial del mundo. Efectivamente, nuestra misma existencia sería difícil, si no
imposible, sin estos productos y servicios. El alcance de la comunidad comercial es tan
amplio que casi desafía la imaginación.
Las finanzas son tan importantes para la iglesia como las son para todos los demás
sectores de nuestras comunidades. Por esto, las iglesias, los pastores, y los líderes
deben necesariamente interactuar en algún grado con este enorme gigante. Algunos
pastores y líderes de iglesias están preocupados por las relaciones de las iglesias con el
mundo de las finanzas. Ellos ven a la iglesia principalmente como parte de otro
“reino”, que ofrece productos y servicios espirituales para satisfacer necesidades
espirituales. No es necesario que tengamos que decidir si dedicarnos a uno o al otro.
El uso de métodos empresariales y prácticas financieras probadas, cuando no están
reñidos con la Palabra de Dios, antes que perjudicar más bien benefician la eficacia del
ministerio espiritual de la iglesia.
Permítame estimularlo a que se acerque con mente abierta a esta lección
introductoria sobre la iglesia y su interacción con el mundo de las finanzas.
Aprenda y aplique lo que necesita para su iglesia u organización cristiana, y
mantenga esto y todas las lecciones subsiguientes cerca de usted como una
referencia de fácil acceso para la resolución de problemas y para la toma de
decisiones. El contenido de este curso, con sus métodos sugeridos, sus técnicas y
principios, puede ser exactamente lo que usted necesite para ayudarlo en su
ministerio. Dios lo bendiga mientras lee y repasa el contenido del curso e
interactúa con las actividades de aprendizaje.
bosquejo de la lección La iglesia y el mundo de las finanzas

La iglesia como una operación financiera
Conceptos de administración para la iglesia
Las Escrituras y la administración de la iglesia
La bancarrota y el fracaso financiero
Al completar esta lección, usted podrá: objetivos de la lección
• Comprender la necesidad de conducir las finanzas en la iglesia local.
• Entender la justificación bíblica y la base teológica para administrar la iglesia y sus
recursos como una operación financiera.
• Utilizar los procedimientos y las herramientas de manejo financiero para establecer
metas de la iglesia local y operar hacia su consecución.
• Apreciar la iglesia como una grande e importante operación financiera.
1. Lea la introducción a este libro de texto de estudio independiente. Preste particular tareas de la lección
atención a la sección Organización de las lecciones y plan de estudio. Esta sección
contiene instrucciones que son importantes para su buen éxito en este curso. Todas
ellas son importantes, pero tal vez haya alguna que para usted tiene importancia
especial.
2. Estudie el bosquejo y los objetivos de la lección. Estos lo ayudarán a identificar las
cosas que debiera tratar de aprender mientras estudia esta lección.
3. Desarrolle íntegramente el trabajo de la lección en este libro de texto. Asegúrese de
leer todas las referencias bíblicas dadas, haga los ejercicios requeridos, y verifique
sus respuestas. Escriba éstas en su cuaderno.
4. Tome el autoexamen al final de esta lección y compare cuidadosamente sus
respuestas con las que se dan en el material del alumno. Repase cualquier aspecto
que haya respondido incorrectamente.
La comprensión de las palabras clave que hemos puesto en una lista al comienzo
de cada lección lo ayudará mientras estudia. Hallará las palabras clave en una lista en
orden alfabético y definidas en el glosario al final de este libro de texto. Si tiene dudas
respecto del significado de cualquiera de las palabras de la lista, puede consultar su
significado ahora o cuando llegue a ella en su lectura.
Introducción a la administración de la iglesia 15

palabras clave administración empresa mayordomía
administrador entidad comercial organización
bancarrota funciones de administración organización benéfica
ciclo de manejo kubernetes (gr.) planificación
control manejo principios de manejo
dirección manejo financiero técnicas de manejo
desarrollo de la lección LA IGLESIA Y EL MUNDO DE LAS FINANZAS

OBJETIVO 1. Hacer una La iglesia como una operación financiera
lista de los hechos
principales respecto de la A las congregaciones que tienen más de 10.000 miembros y adherentes se les asigna el
obra de la iglesia como una título de “superiglesia.” Las hay por todo el mundo, estando ubicadas en lugares tales
operación financiera grande como Brasil, Chile, El Salvador, Nigeria, Corea del Sur y las Islas Filipinas, hasta los
e importante. Estados Unidos. El total de miembros y adherentes de las superiglesias, combinado con
todas las otras iglesias cristianas (protestantes, católicas, y ortodoxas), alcanzaba un total
de 1.500 millones de personas en 1985. Los centros de adoración alcanzan la cantidad de
1.800.000 y están organizados en más de 20.800 denominaciones. Incluyen a un 32,4 por
ciento de los habitantes del mundo. Sin duda que tales cifras se han multiplicado ahora que
estamos comenzando el siglo XXI.
Una “superiglesia” en particular en el sur de California tiene 29 pastores, y un personal
pagado compuesto por 224 personas. Tiene edificios y propiedad de mucho precio, una
cantidad enorme de equipo y accesorios, sin mencionar los gastos masivos anuales en
aprovisionamiento, reparaciones, y materiales. De manera muy obvia, la iglesia organizada
ha llegado a ser una gran empresa financiera y económica, se lo haya propuesto o no.
1 Establezca la relación entre los términos (derecha) y las declaraciones (izquierda).
. . . . a Miembros y adherentes cristianos 1) 1.800.000
. . . . b Centros de adoración 2) Superiglesia
3) 32,4 por ciento
. . . . c Porcentaje de población del mundo que es 4) 1.500 millones en 1985
cristiano
. . . . d Más de 10.000 miembros y adherentes
Las iglesias locales también son empresas importantes. Los gobiernos, debido a
restricciones económicas y políticas, no pueden hacer frente a las necesidades de salud,
educación, y servicio social de su pueblo. Por consiguiente, las iglesias locales, juntamente
con otras organizaciones benéficas, han llegado a ser contribuyentes significativos para
encarar estas necesidades en sus comunidades. Por ejemplo, en 1984 los norteamericanos
contribuyeron con 74.200 millones de dólares al sostenimiento de iglesias, escuelas, y otras
instituciones benéficas. Estas organizaciones benéficas, a su vez, contrataron casi el 6 por
ciento de la fuerza laboral de los Estados Unidos. Adicionalmente, en la mayoría de los
países las iglesias pueden organizarse legalmente, poseer propiedades, y efectuar
transacciones comerciales, como también ser reconocidas por los gobiernos y por otras
organizaciones financieras. Pueden contratar personal, recibir y distribuir dinero, mantener
registros, elegir sus funcionarios, y proveer ministerios y servicios a sus miembros.
La iglesia organizada también es importante a causa de la gran cantidad de dinero que
pasa por sus tesorerías. Las “superiglesias” de Malasia y Singapur dan enormes sumas de
dinero cada año a las misiones nacionales y extranjeras. En Corea del Sur varias iglesias
tienen ofrendas anuales que son increíblemente grandes. La gente que asiste a una iglesia
en Houston, Texas, da más de 11 millones de dólares al año a través de su “superiglesia”.
Como resultado de avivamiento, renovación, crecimiento de la iglesia y transmisiones
expandidas por radio y televisión, muchas iglesias pequeñas están convirtiéndose
rápidamente en iglesias grandes. En la medida en que estas iglesias más pequeñas se
vuelven iglesias grandes, llegan a manejar grandes sumas de dinero, y proveen
innumerables servicios humanitarios y espirituales, se dan cuenta de la necesidad de un
cuerpo de personal pastoral múltiple, en el que se incluyen administradores de negocios de
la iglesia. La iglesia también ha llegado a ser un empresa financiera y económica
importante y grande.
2 En su cuaderno anote tres hechos que indican que el trabajo de la iglesia a través del
mundo es una empresa grande y tres hechos que muestran que la iglesia local es una
entidad financiera importante. En este momento sería bueno comenzar la primera página
de su libreta con el encabezado: Lección uno—Objetivo uno. Esto lo ayudará a repasar
para los autoexámenes, para las evaluaciones de unidad, y para el examen final.
Conceptos de administración para la iglesia OBJETIVO 2. Establecer la

relación entre definiciones y
Si usted es un pastor o funcionario de la iglesia que se comunica con otros en su términos de administración.
comunidad comercial, será más fácilmente aceptado y efectivo si usa la terminología de
manejo apropiada. Hemos hecho una lista de los términos más comúnmente usados con las
definiciones apropiadas para ayudarlo a que entienda estos conceptos de manejo.
Administración
Generalmente los eruditos consideran que la administración es el proceso de establecer
la misión general, los propósitos y los objetivos de una organización. También incluye la
supervisión necesaria requerida para cumplir estos propósitos y objetivos. La palabra
griega kubernetes, que se traduce como “piloto” en Hechos 27:11, 1 Corintios 12:28, y
Apocalipsis 18:17, también indica pruebas de habilidad para dirigir, administración. La
idea es la de un piloto que conduce un barco. Del mismo modo que esos pilotos guían sus
barcos con seguridad a sus destinos, los ministros han de guiar sus congregaciones hacia el
cumplimiento de su misión.
Manejo
El manejo o gerencia, tradicionalmente, es hacer que el trabajo se realice mediante el
empleo de personas. Sin embargo, en años recientes muchos gerentes han dado una mayor
prioridad al obrero que a la obra. Manifiestan un cierto grado de sensibilidad hacia los
empleados y sus necesidades. Estos gerentes prefieren definir el manejo como el
desarrollo de las personas por medio del uso del trabajo. Lamentablemente, la mayoría de
ellos continúa poniendo el énfasis principalmente en el establecimiento y la consecución
de metas antes que en el desarrollo de las personas. En este respecto, la teoría del manejo y
de la práctica han sido influidos grandemente por las organizaciones orientadas a la tarea,
tales como el ejército, los gobiernos, y la industria.
En su más sentido más amplio, el manejo es el proceso de organizar, planificar, dotar
de personal, dirigir, y controlar las operaciones de una organización para alcanzar las
metas establecidas.
El manejo financiero
El manejo financiero es una parte inseparable del proceso total de manejo o gerencia.
Es esa área de este proceso que implica o incluye la consecución y distribución de fondos,
el manejo y operación de la caja y de las inversiones, la protección de los recursos, y el
registro e informe de las transacciones financieras de la organización.

En una iglesia local el manejo financiero incluye la planificación, los presupuestos, la
recepción, distribución, contabilidad, los informes y la auditoría de los fondos de la iglesia.
Esto ayuda a los líderes de la iglesia a alcanzar las metas y objetivos corrientes de la
iglesia, y los hace responsables ante los miembros en cuanto al manejo de los fondos de la
iglesia. La apertura, respaldada por prontas respuestas a las preguntas respecto de las
finanzas de la iglesia, hace ganar la confianza en el liderazgo de la iglesia. También ayuda
a promover el continuo apoyo financiero de los miembros.
3 Complete las siguientes declaraciones.
a La administración, según los expertos en el manejo de negocios, es
.................................................................................................................................................
b El manejo, en su más amplio sentido, es
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
c En la iglesia local el manejo financiero incluiría
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
El ciclo de manejo
Mucho se ha escrito respecto del ciclo de manejo, también conocido como las
funciones del manejo. Es importante conocer y entender de qué modo cada actividad de la
administración de la iglesia encaja en el ciclo de manejo. Incluidos en el ciclo están las
habilidades, las técnicas, y los métodos necesarios para un manejo eficaz. Estos pueden
adquirirse, desarrollarse, y usarse para cumplir metas establecidas por el grupo o la
organización.
Haga uso del ciclo de manejo de la página 19 y de la siguiente lista de funciones de
manejo y de las sugerencias relacionadas para estudiar el proceso total de manejo:
Planificación —
Fijación de metas, establecimiento de objetivos, programación,
desarrollo de políticas, establecimiento de procedimientos,
calendarios y presupuestos.
1. Investigar y repasar dónde ha estado su iglesia, dónde se encuentra ahora, y hacia
dónde piensa usted que se dirige.
2. En oración, haga una lista de objetivos (blancos, metas y resultados finales
deseados), incluyendo las finanzas de la iglesia.
3. Reafirmar su consagración al propósito de la iglesia.
Organización —
Desarrollo de estructura organizativa, designación de tablas
organizativas, delegación de autoridad, establecimiento de
relaciones humanas interpersonales y creación de un ambiente
positivo de trabajo.
1. Designar personal y hacer asignaciones de tal modo que el trabajo se realice
eficientemente.
2. Proveer descripciones escritas de tareas para cada posición, incluyendo las del
liderazgo, para que cada uno sepa lo que se espera de él y cuándo su tarea se
está cumpliendo adecuadamente.
3. Compartir las responsabilidades de manejo mediante la delegación de autoridad
a otros, de tal modo que libere al liderazgo para obtener eficacia total.
Figura 1.1
Dirección — Dirección, ejecución, toma de decisiones, selección y desarrollo
de la gente, comunicación y motivación.
1. Guiar las actividades de los demás mientras los motiva mediante el ejemplo
personal y una actitud positiva para realizar sus tareas.
2. Capacitar y desarrollar al personal mientras los ayuda a mejorar sus actitudes,
habilidades, y conocimiento.
3. Crear comprensión mediante la comunicación de habilidades para escuchar,
hablar, y escribir.
Control — Coordinación, establecimiento de normas de desempeño,
medición del desempeño, evaluación del desempeño,
corrección del desempeño, y recompensa o disciplina.
1. Armonizar las actividades de los individuos, de los grupos, y de toda la
organización para actuar como una unidad cohesiva que se mantiene en el blanco
con los objetivos planificados, conserva el tiempo y los esfuerzos, y ahorra dinero
y otros recursos.
2. Establecer normas de desempeño, criterios para determinar cuándo las tareas clave
están bien hechas.
3. Repasar regularmente en sesiones privadas el desempeño del trabajo de cada
miembro del personal, haciéndole saber el progreso que está haciendo, lo que se
espera de él, y que se tiene confianza que él lo realizará.
4 Establezca relaciones entre el término del ciclo de manejo (derecha) y la definición
(izquierda).
. . . . a Mantener el trabajo acorde con los planes 1) Planificación
. . . . b Causar una acción eficaz 2) Organización
3) Dirección
. . . . c Cumplir metas mediante una estrategia 4) Control
. . . . d Estructura administrativa de la empresa

La mayordomía y el desarrollo de las personas debieran tener importancia suprema en
el manejo cristiano. Con mucha frecuencia el énfasis en las organizaciones seculares ha
sido puesto en el uso de las personas para obtener el máximo de trabajo con la paga más
baja. En cambio, el manejo debiera ser considerado como el arte de desarrollar a las
personas por medio del trabajo. Si los empleados están convencidos de que el empleador y
la compañía tienen interés sincero en el desarrollo y bienestar de su personal, irán más allá
de los requerimientos normales para ver que el trabajo se cumpla y esté bien hecho.
Básicamente, el manejo de la iglesia es la mayordomía de los talentos y recursos de las
personas puestas al cuidado de los líderes. El encargado del manejo cristiano debe procurar
que las personas que Dios ha puesto bajo su liderato aumenten su rendimiento. Las metas
establecidas para beneficio del grupo pueden ser alcanzadas mientras se desarrollan los
dones y talentos de los individuos.
5 Complete esta declaración. El manejo en la iglesia es
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
OBJETIVO 3. Mencionar los Las Escrituras y la administración de la iglesia

procesos de manejo ilustrados
en la Biblia. ¿Qué dice la Biblia respecto de llevar a cabo asuntos financieros en la iglesia? ¿Qué
ejemplos y pautas útiles proveen las Escrituras para el manejo de los recursos de la iglesia?
¡Es interesante advertir que más de 2.350 versículos de la Biblia tratan del manejo de
dinero y de posesiones materiales! Casi dos tercios de las parábolas de Cristo tienen que
ver con el uso del dinero. En contraste, solamente 500 versículos de las Escrituras tienen
relación con la fe, y muchos menos que esos tratan de la oración. Obviamente, Dios
considera que el manejo de los asuntos administrativos y del dinero son funciones
espirituales importantes. De manera muy obvia, la administración de la iglesia es una
función espiritual importante ante los ojos de Dios.
6 Lea los siguientes pasajes de las Escrituras y mencione al menos un proceso de manejo
(planificación, organización, dirección y control) ilustrado en cada referencia bíblica. Nota:
Puede haber más de un proceso en una referencia bíblica particular.
a Génesis 41:40-57....................................................................................................................
b Exodo 18:1-26 ........................................................................................................................
c 1 Reyes 5:5—6:38..................................................................................................................
d Nehemías 2:17—3:32 ............................................................................................................
e Lucas 14:28-30 .......................................................................................................................
f Romanos 13:7, 8.....................................................................................................................
Aun cuando hay amplia evidencia bíblica del uso de los procesos de manejo en la
administración de la iglesia, algunos funcionarios de ésta todavía rehúsan utilizar estas
prácticas sanas en sus funciones de liderazgo. A continuación hemos bosquejado algunas
de estas razones para que usted las considere:
1. Falta de conocimiento. Puede ser que los líderes no tengan instrucción o que
carezcan de experiencia en cuanto a los métodos administrativos. Tal vez no saben qué
preguntas hacer o dónde ir en busca de ayuda. Esta es una situación comprensible, pero
puede ser corregida. No es necesario que ellos tropiecen en esta área de ministerio y que
luchen para manejar las funciones administrativas requeridas de una iglesia.
2. Temor. Es natural sentir temor ante algo que no es familiar o que es desconocido. La
gente tiende a ocultar sus vulnerabilidades, incapacidades, o defectos. ¡Qué maravillosa
libertad es para un líder que puede comprender y admitir que no tiene que saberlo todo ni
hacerlo todo él mismo! La delegación de autoridad en los obreros tiene un efecto positivo
que trae resultados positivos a la organización. Después de todo, Dios confía al pastor lo
que es una de sus posesiones más valiosas: el mensaje de salvación de su Hijo y la
edificación de su Reino por medio de su iglesia. ¿No debiera por tanto el pastor confiar a
personas probadas y capacitadas de su personal y a los miembros de la iglesia el trabajo de
esta?
3. Argumentos espirituales. ¿Es espiritual? ¿Es bíblico? ¿Es necesario? ¿Por qué
debiéramos usar la sabiduría y los métodos del mundo cuando tenemos la Biblia y el
Espíritu Santo?
Se entiende que los procesos probados de manejo y las prácticas administrativas no son
un substituto de las cualidades espirituales requeridas del liderazgo de la iglesia. Hace ya
mucho tiempo que los hombres sabios aprendieron que Dios no bendice lo que se usa
como un substituto para hacer su voluntad y a su modo. Por otra parte, El bendecirá los
principios de manejo comercial cuando se usan con un corazón puro y con los motivos
justos. Hay muchas cosas en la vida que no son correctas ni incorrectas en sí mismas. Es la
intención del corazón lo que determina su valor moral.
7 Mencione tres razones del porqué algunos pastores y funcionarios de la iglesia se
rehúsan al uso de técnicas y principios de administración en su papel de líder.
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
8 Mencione cuál de las tres razones que hemos expuesto ha encontrado usted en sus
visitas a pastores o funcionarios de iglesias, o en sus asociaciones con ellos.
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
La iglesia tiene la tarea enorme de llevar las buenas noticias por todo el mundo como
testimonio a todas las naciones. No se puede permitir un manejo pobre de las personas y de
otros recursos (1 Corintios 14:33, 40). Toda herramienta moral y ética, método y
tecnología, respaldados por toda la habilidad y capacitación que se puedan obtener, debe
usarse para cumplir esta tarea suprema. Los pastores y líderes de la iglesia deben
comprender que los buenos principios de manejo, cuando se usan propiamente en las
iglesias, amplían el ministerio de la iglesia e incrementan su eficacia para satisfacer las
necesidades de la gente. Estos principios de manejo pueden ayudar al pastor y a los líderes
de la iglesia para que el programa de su iglesia siga un plan definido, y alcance metas y
objetivos determinados.
He visitado iglesias que tienen dificultades en el pago de sus cuentas y en tratar de
mantener a unos pocos fieles. Por lo general, en una situación como ésta, hay un desprecio
completo por el manejo y los procedimientos administrativos. Algunos líderes se han
jactado de no tener dones o interés en lo que ellos llaman “trabajo oficinesco”.
Considerando la naturaleza de nuestra tarea, no podemos excusar o justificar iglesias y
organizaciones cristianas mal administradas.

OBJETIVO 4. Mencionar los LA BANCARROTA Y EL FRACASO FINANCIERO
factores subyacentes y
fracasos de manejo que La bancarrota ocurre cuando una persona u otra entidad legal es declarada por una
conducen a la bancarrota corte legal como incapaz de pagar sus deudas. La bancarrota y los fracasos en los negocios
comercial y al fracaso. ocurren a todos en todo el mundo. Son comunes a todas las sociedades y culturas. Lo que
los líderes y gente de negocios cristianos necesitan entender es por qué los negocios
quiebran y van a la bancarrota. ¿Por qué ellos deciden que no pueden seguir compitiendo
en la economía y los negocios del mundo actual? Una agencia de crédito nacional en los
Estados Unidos informa que en este país más de 25.000 negocios van a la quiebra cada
año. He aquí la siguiente lista de razones que presentan:
Factores subyacentes:
Desastre y fuerza mayor 1%
Fraude y robos internos 2%
Razones desconocidas 2%
Negligencia en los negocios 3%
TOTAL 8%
Fracasos como producto de la administración:
Falta de experiencia de los obreros 9%
Falta de experiencia de la administración 18 %
Falta de experiencia en tal negocio 20 %
Incompetencia de manejo 45 %
TOTAL 92 %
Total de razones 100 %
Puede que lo sorprenda saber que más de 90 por ciento de los fracasos en los negocios
en los Estados Unidos son causados por problemas de administración. Solamente una
pequeña porción de los fracasos se debe a factores o sucesos subyacentes. Tal vez usted
haya oído a alguien decir: “Si sólo tuviéramos un poquito más de ingresos, nuestra familia
tendría el sustento adecuado.” Quizá como pastor o funcionario eclesiástico usted ha dicho
lo mismo acerca de su propia iglesia. Conforme con las estadísticas anteriores y con
nuestra experiencia en la obra de la iglesia, resulta dudoso que un ingreso mayor sea la
solución total al problema.
9 Mencione los tres principales factores subyacentes y las tres principales fallas de
administración que llevan a la quiebra y bancarrota en los negocios.
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
10 Si es posible, visite su cámara de comercio local, la oficina de estadísticas
comerciales, o alguna biblioteca y determine cuáles son los principales factores
subyacentes y los desajustes de manejo para la bancarrota y la quiebra en los
negocios en su comunidad. Compare esta información con la respuesta a la pregunta
anterior.
Un reconocido orador de seminarios presenta una charla sobre el tema de cambiar su
modo de hacer las cosas. Durante la charla él pide a todos que repitan en voz alta estas
palabras: “Yo podría estar equivocado, pero estoy dispuesto a cambiar.” Si usted es un
pastor o un líder de iglesia con experiencia, tal vez encuentre que muchas de las ideas
presentadas en este curso son muy diferentes de la manera en que usted ha operado en el
pasado. Eso no quiere decir que necesariamente usted ha estado equivocado. Aprendemos
unos de otros, y principalmente de los que tienen años de experiencia y de capacitación en
el manejo y administración de la iglesia.
Hace unos pocos años, durante una clase vespertina en un colegio, ayudé a la clase a
desarrollar y enviar por correo un formulario de encuesta para las iglesias locales. Un laico
que servía como tesorero de una iglesia muy grande y de buen éxito, respondió mediante
una carta adicional. Hizo el siguiente comentario:
Habiendo estado ocupado directamente en las finanzas de la iglesia durante muchos
años, y en grado menor en los ministerios de la sección y del distrito, he observado
la gran falta de habilidad y de entendimiento en los asuntos administrativos de la
iglesia. Esto por parte de la mayoría de los ministros más jóvenes y muchos de los
laicos. En unos pocos casos había un obvio descuido en el manejo de los fondos
confiados al tesorero, lo que daba como resultado una pérdida financiera directa
para la organización. Sin embargo, por lo general, cualquier pérdida o error se
debía a falta de conocimiento. También, la mayoría de los tesoreros se mostraba
ansioso de aprender cómo hacer un buen trabajo. Teniendo esto en mente, me
gustaría hacer unas pocas recomendaciones a su clase y a todas las iglesias:
1. Para el manejo de los fondos de la iglesia use solamente personas con
conocimientos, con capacidad y que tienen capacitación en la tarea. Si es necesario,
haga arreglos para tener clases de instrucción.
2. Las personas que manejan los fondos de la iglesia debieran estar conscientes de sus
limitaciones y solicitar ayuda, consejo profesional, o capacitación cuando lo
necesiten.
3. Insista en el uso de una contabilidad completa, adecuada y precisa de todas las
finanzas, como una manera de proteger a los donantes, al tenedor de libros de la
iglesia, al tesorero, y a la organización.
11 En su cuaderno, resuma las tres sugerencias del laico a la clase.
Al concluir esta lección, permítame animarlo a que busque la dirección del Espíritu
Santo para que lo ayude a hacer lo mejor en el manejo de los recursos que le han sido
confiados por el pueblo de Dios. Busque combinar la unción y la sabiduría del Espíritu
Santo con las mejores herramientas y tecnologías de manejo mientras usted trata de
convertirse en ese “fiel mayordomo” que el apóstol Pablo nos exhorta a ser. Juntos,
aprendamos, mejoremos, y superémonos para la gloria de Dios.
12 Este sería un buen momento para tomar unos minutos para orar. Hable con Dios y
pídale que le revele sus más íntimos sentimientos respecto de:
a La conducción de los asuntos financieros de la iglesia.
b La justificación bíblica y ejemplos para el manejo de la iglesia y sus recursos.
c La iglesia como una empresa importante y también como un centro evangelístico, de
maduración cristiana y de adoración.
d La utilización de procedimientos y herramientas de manejo financiero para alcanzar las
metas de la iglesia local.
Después que haya repasado esta lección, tome el auto examen. Luego verifique sus
respuestas con las que encontrará en su material del alumno. Repase cualquier
pregunta que haya respondido incorrectamente.

autoexamen SELECCION MULTIPLE. Encierre en un círculo la letra que corresponda a la mejor
respuesta para cada pregunta.
1 En 1985 la cantidad de miembros y de adherentes de la iglesia en el mundo
alcanzaba
a) 500 millones.
b) 1.000 millones.
c) 1.500 millones.
d) 2.000 millones.
2 El manejo financiero en la iglesia local es
a) el proceso de establecer la misión total, el propósito, las metas y los objetivos.
b) el proceso de organizar, planificar, dotar de personal, dirigir y controlar las
operaciones.
c) la planificación, confección de presupuestos, recepción, distribución, contabilidad,
informes y auditoría de fondos.
3 Las funciones del ciclo de manejo son
a) manejo, administración, manejo financiero y supervisión.
b) planificación, organización, dirección y control.
c) mayordomía, responsabilidad, contabilidad y auditoría.
4 La posición que mejor describe el significado de administración es
a) programador de computación.
b) gerente de personal.
c) capitán de barco.
d) carpintero.
5 Tres razones por las cuales los pastores y oficiales de la iglesia no usan los
principios de manejo son
a) orgullo, egoísmo y avaricia.
b) humildad, amor fraternal y compasión.
c) temor, falta de conocimiento y argumentos espirituales.
CORRECTO-INCORRECTO. Escriba C en el espacio en blanco delante de cada
declaración CORRECTA. Escriba I si no lo es.
. . . . 6 Una “superiglesia” se define como una que tiene más de un millón de
miembros y adherentes.
. . . . 7 Las iglesias locales son empresas importantes por estar involucradas en
satisfacer las necesidades de salud, educación y bienestar de la gente.
. . . . 8 Hay amplia evidencia escritural para el uso de todos los procesos de manejo
dentro de la iglesia local.
. . . . 9 El manejo en la iglesia es la mayordomía de los talentos y recursos de las
personas confiadas al cuidado de los líderes.
. . . . 10 Tres importantes fracasos de administración que conducen a la quiebra y la
bancarrota en los negocios son incompetencia en el manejo, falta de
experiencia en un negocio particular, y fuerzas mayores.
. . . . 11 La persona que maneje los fondos de la iglesia debiera ser siempre el pastor o
el tesorero de la iglesia, aun si éste no tiene capacitación o experiencia en
asuntos financieros.
respuestas a preguntas de estudio
Estas respuestas se han mezclado con el fin de impedir que usted vea accidentalmente la respuesta a su próxima
pregunta antes de escribir su propia respuesta. Por favor, no mire anticipadamente las respuestas, sino que escriba su
propia respuesta para cada pregunta antes de compararla con la respuesta dada. Esto le ayudará a recordar lo que ha
estudiado.
7 La falta de conocimiento en cuanto al manejo de los 3 a es el proceso de establecer la misión en general,

negocios, el temor a lo desconocido y el uso de el propósito, las metas y los objetivos de una
argumentos espirituales son las tres razones de organización.
algunos líderes para no usar técnicas y principios de b es el proceso de organizar, planificar, dotar de
manejo. personal, dirigir y controlar las operaciones de
una organización para que logre las metas
1 a 4) establecidas.
b 1) c la planificación, confección de presupuestos,
c 3) recepción, distribución, contabilidad, informes y
d 2) auditoría de los fondos de la iglesia.
10 ¡Que le vaya bien! Esto puede ser un estudio muy
8 Su respuesta. revelador si le es posible llevar a cabo esta actividad.
4 a 4) Control
2 Su respuesta podría incluir, pero no necesita limitarse b 3) Dirección
a: c 1) Planificación
Grande: 1) 32,4 por ciento de la población d 2) Organización
mundial es parte de la iglesia. 11 En los asuntos administrativos de la iglesia:
2) 1.800 millones de centros de
adoración. 1) Use solamente gente capaz y capacitada.
3) 20.800 denominaciones distintas. 2) Los obreros debieran solicitar ayuda o
4) Superiglesias en todo el mundo. capacitación cuando sea necesario.
3) Insista en una contabilidad completa y precisa
Importante: 1) Maneja grandes sumas de dinero por de todos los dineros.
medio de las cuentas de la iglesia. 5 la mayordomía de los talentos y recursos de las
2) Contribuye a atender las necesidades personas confiadas al cuidado de los líderes.
humanas.
3) Contrata un porcentaje de la fuerza 12 Su respuesta. Dios se acerca a aquellos que se
laboral. acercan a El. El responde en verdad y con
4) Puede organizarse legalmente, poseer misericordia.
propiedades, realizar transacciones 6 a Los cuatro están implicados; la planificación, la
comerciales, recibir y distribuir organización, la dirección y el control.
dineros, elegir oficiales, etc. b También en este pasaje de la Escritura están las
cuatro funciones del manejo.
9 Los factores subyacentes incluyen negligencia en los c De nuevo están implicadas las cuatro.
negocios, razones desconocidas, fraude, desastre, y d De nuevo los cuatro.
robo interno. Los fracasos de manejo incluyen e En el cristiano se le da énfasis a la planificación,
incompetencia de manejo, falta de experiencia en si es que ha de ser un discípulo.
un negocio particular y falta de experiencia de f El control es la actividad de manejo que se
administración. describe en este pasaje de la Escritura.

LECCION 2
Organización de la iglesia
Bien sea en manera formal o informal, toda iglesia se organiza en un esfuerzo por
funcionar y cumplir su misión en este mundo presente. Todo pastor, líder o miembro
de la iglesia aprende a relacionarse con la iglesia como una organización. Cada uno
trata de relacionarse con los demás sin destruir la iniciativa personal y la creatividad, y
sin sacrificar convicciones que hayan sido introducidas mediante el ministerio del
Espíritu Santo.
El estilo de liderato del pastor y de los líderes de la iglesia es tan importante como
la organización de la iglesia para cumplir su misión y propósitos.
Esta lección presentará diferentes tipos de organización de la iglesia y diferentes
estilos de liderato de la iglesia. Por medio de una comprensión más completa de estas
dos importantes funciones de administración y de su relación con los principios
bíblicos, usted llegará a ser un participante más efectivo en la obra del Reino.
bosquejo de la lección La misión de la iglesia

Tipos de gobierno de la iglesia y estilos de liderato
Tipo de gobierno de la iglesia
Estilos de liderato
Procedimientos legales para la organización de la iglesia
Incorporación
Terminología organizacional
Reuniones de negocios
Reglas parlamentarias
Minutas de las reuniones
• Entender los tipos de gobierno de la iglesia y los estilos de liderato de la iglesia.
• Organizar la iglesia local de una manera legalmente reconocida.
• Conocer los procedimientos legales para la organización de la iglesia y para dirigir
una reunión de negocios en la iglesia.
• Apreciar la misión de la iglesia.
1. Estudie esta lección de acuerdo con las instrucciones dadas en la lección 1. tareas de la lección
2. Asegúrese de consultar en el glosario el significado de cualquier palabra clave que
no conozca.
3. Tome el auto examen y verifique sus respuestas.
agenda independiente presbiteriano palabras clave

artículos de incorporación laissez-faire presbíteros (Gr.)
congregacional leyes parlamentarias quórum
entidad legal litigio receso
episcopal no constituido sin fines de lucro
epískopos (gr.) parlamentario síndico
estatutos permiso corporativo suspensión
incorporación pluralidad de los ancianos verbatim
Organización de la iglesia 27
desarrollo de la lección LA MISION DE LA IGLESIA
OBJETIVO 1. Declarar la En 1968 el Concilio General de las Asambleas de Dios de los Estados Unidos
misión de la iglesia. reforzó su énfasis en cuanto al propósito de su existencia en su Declaración en el
Concilio de Evangelismo celebrado en San Luis, Missouri. Esta declaración establecía
la misión de la iglesia en la siguiente forma:
1. Una agencia de Dios para la evangelización del mundo.
2. Un cuerpo organizado en el cual el hombre puede adorar a Dios.
3. Un canal del propósito de Dios para construir un cuerpo de santos que son
perfeccionados a la imagen de su Hijo.
Algunos escritores religiosos sencillamente declaran que la iglesia existe para
llevar a cabo dos funciones: el evangelismo (hacer discípulos) y la edificación
(bautizarlos y enseñarles). Si una persona ajena a la iglesia le preguntara, ¿podría usted
describir en términos sencillos el propósito de su iglesia local? Muchas iglesias han
adoptado una sencilla declaración de tres puntos de lo que es misión:
1. Ministerio a Dios: adoración a Dios
2. Ministerio a los creyentes: desarrollo espiritual del cuerpo de creyentes
3. Ministerio a los perdidos: evangelización del mundo
Una iglesia local de Europa coloca la siguiente declaración de propósito en la
contratapa de su boletín dominical:
El propósito de esta iglesia es proveer un lugar de adoración espiritual, de
comunión cristiana y de aprendizaje bíblico para todos en nuestra comunidad. En
las palabras de Jesús, nuestro ministerio es predicar el evangelio a los pobres...
sanar a los quebrantados de corazón, predicar liberación a los cautivos y
restauración de la vista a los ciegos, poner en libertad a los que están heridos,
predicar el año agradable del Señor.’
Esta iglesia está dedicada a aquellos que desean vivir vidas satisfechas de amor
y de servicio a sus familias y a sus semejantes. En cuanto a doctrina, es evangélica;
en cuanto a adoración y ministerio es carismática; y en cuanto a comunión y
servicio es ecuménica. Esta iglesia forma parte de la fraternidad cooperativa de las
Asambleas de Dios.
Se alienta a toda la gente a que forme parte de la comunidad cristiana y
participe de sus actividades. Además de sus cultos públicos de adoración y de
testimonio, hay cultos individuales de enseñanza, de asesoramiento personal,
bibliotecas de libros y casetes, y distribución de literatura.
Un ejecutivo de misiones, J. Philip Hogan, Ex-Director Ejecutivo de Misiones
Foráneas del Concilio General de Las Asambleas de Dios de los Estados Unidos
resumió la misión de la iglesia cuando dijo: “Las iglesias que crecen en el mundo son
aquellas que están ofreciendo un abrazo amoroso a un mundo herido en el nombre de
Jesús. Están a tono con el gran plan redentor de Dios de alcanzar a los sencillos, a los
distantes, y a los perdidos.”
Mis razones para dar énfasis e ilustrar la necesidad de una declaración definida de
misión para el mundo es doble. Primero, el propósito de la obra de la iglesia es diferente de
los motivos de ganancia y riqueza propios de una empresa de negocios secular. Segundo, la
declaración de propósito y misión de la iglesia debiera ser fundamental para todo lo que la
iglesia está llamada a hacer. Orienta al liderato de la iglesia, para determinar de qué modo
debiera la iglesia desempeñar sus ministerios, servicios, programas y actividades. Toda
función de manejo (planificación, dotación de personal, organización, dirección y control)
debiera estar en armonía con el espíritu y motivo de la razón de existir de la iglesia.
Toda iglesia debiera adoptar una posición clara y bíblica para existir. Varios términos
usados para describir esta posición incluyen las metas, objetivos, estrategias, propósitos y
misión. Todos estos conceptos tienden a clarificar los fines últimos o resultados hacia los
cuales se está moviendo una iglesia. Le dan dirección a los programas y a los planes.
1. Repase el propósito y la misión de su iglesia local según está establecido en la
constitución y reglamentos de la iglesia. Si no hay algo disponible, pregunte a los
miembros del liderato de la iglesia lo que son sus opiniones. Si usted es un pastor u
oficial de la iglesia, tal vez desee formular sus opiniones personales.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
2 De la discusión anterior, mencione en su cuaderno lo que es una triple misión de la
iglesia. Si está a su disposición, compare esto con la información obtenida de la
constitución y reglamentos de su iglesia local o de los oficiales de su iglesia. Compare
también la respuesta con sus opiniones personales según se estableció en la pregunta
de estudio 1.
TIPOS DE GOBIERNO DE LA IGLESIA Y ESTILOS DE LIDERATO OBJETIVO 2. Identificar

tipos de gobierno de la
La naturaleza y el propósito de la iglesia, según lo revelan las Escrituras, debieran iglesia y estilos de liderato de
influenciar directamente su elección del gobierno de la iglesia. Con frecuencia los algunos ejemplos selecciona-
oficiales de la iglesia y los pastores sirven en la denominación en que fueron salvos. dos.
Las iglesias de su denominación usualmente funcionan con el mismo tipo de gobierno
de la iglesia o con variaciones de este tipo de estructura organizacional. En
consecuencia, es muy importante que usted tenga conocimiento de la estructura y del
tipo de gobierno de la iglesia de la denominación en la que sirve, y que coopere con
ella. Hay dos razones básicas para esta sugerencia:
1. Hay una relación directa entre el tipo de gobierno de la iglesia que se está
ejerciendo y los métodos empleados para llevar a cabo el trabajo de la iglesia.
2. El gobierno de la iglesia debiera facilitar el propósito y la misión de la iglesia
según se revela en las Escrituras.
Tipos de gobierno de la iglesia

En las iglesias alrededor del mundo se administran diferentes tipos de gobierno de
la iglesia. También hay muchas variaciones de estos tipos. He hecho una lista de cinco
de ellos para su consideración.
1. Gobierno independiente. Una iglesia independiente no rinde cuentas a nadie ni a
ninguna organización fuera de la iglesia local. Con frecuencia, el pastor es la autoridad
final. Las escrituras de la propiedad del templo y sus instalaciones están a nombre de la
iglesia local. Aun cuando algunas iglesias independientes tienen diáconos, la
influencia del pastor es lo que determina con frecuencia la mayoría de las políticas y
programas de la iglesia.
2. Gobierno episcopal. En la estructura episcopal, los obispos o supervisores son la
autoridad final, aun cuando también pueden usarse juntas directivas o agencias. La
autoridad en este caso reside fuera de la iglesia local en un obispo. La palabra griega
para obispo es epískopos, de donde derivamos la palabra episcopal. Algunas personas
creen que esta forma de gobierno nació de un deseo de restablecer la autoridad
apostólica en la iglesia. Por lo general el liderato se decide por designación.
3. Gobierno presbiteriano. Las iglesias presbiterianas tienen una forma
representativa de gobierno. La autoridad está investida en un “presbiterio”. Que se
deriva de la palabra griega presbíteros que significa “anciano.” Los ancianos gobiernan
la iglesia local y representan al cuerpo de creyentes en las reuniones de gobierno de la
iglesia a más alto nivel. El liderato se decide usualmente por elección. Los presbíteros
son considerados como representantes del pueblo (o del clero local).
4. Gobierno congregacional. En las iglesias congregacionales la congregación es la
autoridad final. Ellos expresan sus deseos mediante voto popular. Las iglesias
congregacionales son las que probablemente han contribuido en mayor grado al
surgimiento de los ideales democráticos en el gobierno de la iglesia.
5. Gobierno por una pluralidad de ancianos. Las iglesias en las que se usa la forma
de gobierno de “pluralidad de ancianos” están dirigidas por líderes que reciben la
designación de ancianos, pastores, supervisores u obispos. Ellos son responsables de la
supervisión gubernativa de la iglesia local. Aun cuando varios ancianos pastorean una
iglesia local, uno es reconocido como el que tiene la unción de Dios para el liderato. Esta
persona llega a ser el “rimero entre sus iguales” como vocero y representante del grupo.
3 En su cuaderno anote los cinco tipos básicos de gobierno de la iglesia y la autoridad
final en cuanto a la toma de decisiones en cada tipo.
Estilos de liderato
El uso de diferentes formas de gobierno de la iglesia, y la aplicación resultante para
los procedimientos de administración, pueden ser influenciados grandemente por la
personalidad y el estilo de liderato impuesto por el pastor. Algunos escritores
caracterizan el liderato en tres estilos de dinámica de grupo. Las descripciones y títulos
pueden variar entre un escritor y otro, pero el liderato y los componentes de la
dinámica de grupo son similares. Estos componentes de dinámica de grupo pueden ser
aplicados fácilmente al estilo de liderato usado en muchas de nuestras iglesias en la
actualidad. Los encontrará resumidos a continuación para que los considere:
1. Autoritario. Este estilo de liderato otorga un fuerte énfasis a los intereses de la
organización. En muchos casos el énfasis está en los intereses del líder como
individuo, junto con los intereses de la organización.
2. Laissez-faire. El líder de esta clasificación se caracteriza porque se rehúsa a
prestar cualquier clase de ayuda al grupo. Hay una ausencia total de regulación
y de interferencia por parte del líder. Se estimula a la gente para que obren
como les parezca.
3. Democrático. El líder democrático se esfuerza por conseguir una decisión del
grupo. Con este fin él expone los asuntos con claridad, se refrena de mencionar
sus preferencias individuales, y da oportunidad para la participación y
discusión a los miembros del grupo. El líder resume cuando es necesario y guía
al grupo hacia el consenso.
El tipo de gobierno que haya en la iglesia y el estilo de liderato, determinarán en gran
medida muchos de los procedimientos y métodos de administrar las finanzas de la iglesia
local. Por ejemplo, una iglesia (que tenga un plan predeterminado para recibir e invertir
fondos) puede preparar un presupuesto anual y anunciarlo a la totalidad de los
miembros. En otra, el presupuesto anual puede ser preparado por grupos pequeños dentro
de la iglesia y adoptado por una mayoría de los votos de los miembros. Aun en otra
iglesia puede que no haya presupuesto en absoluto. Puede depender de las decisiones
diarias de los pastores, ancianos, o diáconos para determinar los gastos que se harán.
Desde la década de 1960 ha habido una tendencia a apartarse de los estilos de
liderato que dominan y controlan la conducta de los individuos y grupos. Las tendencias
recientes se centran en el grupo, y definen el liderato en términos de conducta de grupo,
y la conducta del líder según la forma en que reacciona ante su grupo.
4 Lea las siguientes Escrituras y determine el tipo de gobierno de la iglesia que se ha
ejercido.
a Hechos 6:1-7
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
b Hechos 15:1-22
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
5 Determine y mencione más abajo el tipo de gobierno de la iglesia local que usted
pastorea, o en donde sirve o asiste. Si es posible, mencione uno (entendiendo que hay
variantes) de los tipos reseñados previamente.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
6 Usando los tipos de liderato reseñados en la sección precedente, identifique el estilo
de liderato usado en Hechos 15:13-21 por Jacobo.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
PROCEDIMIENTOS LEGALES PARA LA ORGANIZACION DE LA OBJETIVO 3. Mencionar

IGLESIA dos formas de status legal de
iglesia y anotar las ventajas
Los procesos de manejo de la iglesia dependen de que se adopten principios de asociadas con la incorpora-
organización sanos, desde el inicio de la iglesia. En la lección 1 consideramos estos ción.
principios esenciales de manejo que ayudarán para evitar problemas futuros.
Una iglesia local debiera estudiar cuidadosamente los requisitos legales para la
organización formal o incorporación. Después de considerar varias opciones, debiera
elegirse aquella que satisfaga en mejor manera las necesidades de la organización.
Estas opciones variarán de país en país y entre cada trasfondo denominacional. En
algunos casos la denominación a la que se pertenece tiene políticas establecidas sobre
la conformación y afiliación de una congregación local de creyentes.
Incorporación
Aun cuando las leyes varían a través del mundo, los países que permiten a las
congregaciones locales reunirse públicamente para la adoración y el servicio,
usualmente reconocen una o dos formas de status legal.
1. Una sociedad o asociación voluntaria. Una sociedad o asociación voluntaria de
amigos es una asociación de personas que trabajan juntas y que se reunen periódicamente a
causa de intereses y creencias comunes. Esta asociación no tiene reconocimiento legal en
lo que concierne al estado o a la ley y no puede adquirir bienes raíces, firmar contratos, o
iniciar o recibir juicios legales en su propio nombre. Bajo este status, la iglesia no puede
conseguir un préstamo de una agencia crediticia reconocida. La asociación puede designar
a miembros individuales para que actúen como representantes para adquirir propiedades y
para que lleven a cabo negocios legales en su favor. Estos representantes, pueden, sin
embargo, ser considerados responsables en algunos países por cuentas impagas, daños y
perjuicios causados por los empleados de la asociación. Esta forma de organización no se
recomienda generalmente a las iglesias locales.
2. Una congregación incorporada. Una congregación incorporada es una entidad
legal separada de los individuos que conforman su lista de miembros. Tiene
reconocimiento del gobierno y de las sociedades legales para actuar como una persona.
Está dotada legalmente de varios derechos y privilegios. Algunas de las ventajas de la
incorporación se mencionan a continuación:
A. Los miembros de la iglesia no son responsables de las deudas, daños, o
de la responsabilidad legal causada por el personal u oficiales de la
organización. Por ejemplo, una persona herida en la iglesia puede
entablar una demanda por daños y perjuicios. Sin embargo, si la iglesia
está incorporada, la demanda sería en contra de la corporación mas bien
que contra los miembros individuales. Es exactamente lo mismo
respecto de la responsabilidad legal por el pago de deudas de la iglesia.
La iglesia como corporación es legalmente responsable, no los
miembros en forma individual. Esto no quiere decir, sin embargo, que el
personal de la iglesia, los pastores, o los miembros del directorio de la
iglesia no debieran tener cuidado en sobrepasar su autoridad al incurrir
en compromisos o en la firma de contratos.
B. Una organización incorporada puede, por medio de sus representantes,
comprar, vender, firmar, entablar juicios y adquirir propiedades. De este
modo llega a ser una entidad legal con estructuras formales de
organización, con propósitos y tareas definidas de sus oficiales, etc. Esto
elimina gran parte de la confusión concerniente a la responsabilidad y
las expectativas.
C. Una iglesia incorporada registra su nombre oficial con la correspondiente
agencia de gobierno, después de lo cual ninguna otra iglesia o grupo en la
misma área geográfica puede usar legalmente el mismo nombre.
D. Al actuar como una persona, una organización incorporada puede transferir
los derechos de propiedad, vehículos u otros bienes de manera sencilla.
E. Puesto que los bienes de los individuos no son considerados bienes de la
iglesia incorporada, la corporación, o iglesia, no puede solicitar préstamos
que excedan el valor de sus bienes. Esto también evita que una iglesia pida
préstamos que estén más allá de su posibilidad de reembolsar.
F. Los oficiales de una iglesia incorporada solamente pueden actuar
legalmente en la compra o venta de propiedades, en la firma de
contratos, en la contratación de préstamos, etc., cuando hayan recibido
autorización de los miembros en tal sentido. Para que ellos tomen una
acción de esta naturaleza se requiere un aviso con anticipación para una
reunión de negocios de los miembros debidamente convocada y la
consiguiente aprobación de ellos. Esto asegura que cada miembro de la
iglesia tenga oportunidad de involucrarse, que tengan igual
responsabilidad, igual derecho de propiedad e igualdad de voto.
G. Una iglesia incorporada tiene vida continua que va más allá de la
muerte de aquellos que la fundaron o la constituyeron en una
corporación. Esto adquiere significación cuando se hacen tratos para
financiamiento a largo plazo, como en el caso de préstamos para
edificación y emisión de bonos.
Además de las ventajas especificadas anteriormente, la incorporación provee una
manera ordenada para que una iglesia conduzca sus finanzas y asuma
responsabilidades legales. Puede ser un paso muy valioso para la iglesia local. Si usted
no está seguro si la incorporación es legal en el estado o país en que vive, consulte a
un abogado o a los oficiales de su iglesia. Una vez que la incorporación ha sido
concedida, debiera tenerse cuidado de mantener el registro al día mediante el archivo
de los informes requeridos y el pago de las tarifas vigentes.
7 Mencione las dos formas de status legal de la iglesia.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
8 Anote en su cuaderno las ventajas asociadas con la incorporación.
Terminología organizacional
En su calidad de líder de la iglesia usted debiera estar en conocimiento de ciertos
términos de negocios y leyes comerciales. Estos términos se relacionan directamente con
la organización de la iglesia para su administración. Con frecuencia nos referimos a estos
términos cuando conducimos los asuntos administrativos de la iglesia.
1. Artículos de incorporación. Este documento, el que también lleva el nombre de
artículos de acuerdo, es la solicitud para incorporación que uno presenta ante el gobierno
para incorporar la iglesia. Los artículos de incorporación, una vez que son aprobados y
certificados por el oficial de gobierno respectivo, se constituyen en el acta de constitución.
2. Acta de constitución. El acta de constitución menciona el nombre, la dirección, el
período de duración, y los propósitos de la corporación. También incluye las creencias
doctrinales de la iglesia y los nombres y direcciones de los que constituyen la
corporación: los directores. De este modo, el acta es la concesión de derechos de un
estado o agencia de gobierno a una corporación, tal como el derecho a incorporar y a
efectuar transacciones comerciales.
3. Constitución. Esta es la ley suprema de la corporación. La constitución describe
los propósitos y objetivos de la iglesia como un todo. Define el plan organizacional de
la iglesia y menciona los deberes de todos los oficiales y comités.
El índice de una constitución puede incluir los siguientes tópicos, a los que
usualmente se les llama artículos: preámbulo, nombre, propósito, afiliación, principios
de fe, ordenanzas y prácticas, miembros con derecho a voto, organización de los
puestos, juntas directivas, comités y departamentos, reuniones, la base del apoyo
financiero, adquisición de propiedades, quórum, derecho de iniciativa y enmiendas.
4. Reglamentos. Estas son las reglas generales bajo las cuales será conducida la
administración de la iglesia. Los reglamentos han sido establecidos por la organización
para guiarle en sus operaciones internas y en sus reuniones de negocios.
Las constituciones y reglamentos generalmente incluyen los siguientes tópicos en
las secciones de los reglamentos: calificaciones de los miembros, aceptación, lista de
miembros, elección y deberes de los oficiales, vacancia en los puestos, operación de
los departamentos, finanzas y autorización, derechos de propiedad, delegados a los
concilios, ayuda denominacional, orden de las reuniones de negocios de la iglesia,
determinación del año fiscal, tiempo y lugar de las reuniones, y enmiendas.
Un superintendente de distrito de Las Asambleas de Dios escribió los siguientes
comentarios en su mensaje mensual a sus pastores en un artículo titulado
“Mantenimiento preventivo.”
Uno de los más grandes fabricantes de automóviles de los Estados Unidos
introdujo un concepto nuevo hace pocos años para reducir los costos de las
reparaciones. La idea básica fue que si se le daba atención consistente a las partes
básicas de trabajo del vehículo, se podrían evitar daños de mayor costo. Me parece
que se puede aplicar eficazmente este mismo principio en la iglesia. Los oficiales de
distrito pasan mucho tiempo tratando de reparar quiebres y restaurando un buen
orden de operación después de una colisión. Muchos pastores se sienten frustrados
cuando el progreso se ve demorado. Los miembros de la junta de la iglesia se
preguntan a menudo por qué las cosas no funcionan con mayor suavidad. Podría ser
tiempo para un ‘afinamiento, o para reponer algunas piezas nuevas.
De acuerdo con mi experiencia, la mayoría de las “colisiones” o “averías” de la
iglesia son causadas por reglamentos y registros financieros inadecuados. Esto
cuesta entenderlo, porque con un poco de esfuerzo y planificación por
adelantado se podrían impedir las averías. En algunos casos no hay reglamentos
que guíen los procedimientos de la iglesia y la responsabilidad de las finanzas
recae de manera injusta sobre una persona. En este caso, la iglesia está
destinada al fracaso y a tener colisiones de personalidad.
El intento de hacer funcionar una corporación que no tenga constitución y
reglamentos, que den pautas específicas, no prosperará. Para que una iglesia
opere en forma eficaz, es necesario que los miembros entiendan el propósito de
ella, sus relaciones, y quien es responsable de cada cosa. Una vez que los
reglamentos han sido debidamente diseñados o revisados y adoptados en una
reunión de negocios, constituida por los miembros, cada miembro debiera
recibir una copia. Al mismo tiempo, debiera ponerse mucho cuidado para que
cada miembro se adhiera estrictamente a sus reglas.
5. Organizaciones sin fines de lucro. Estas organizaciones se definen en varias maneras
por los diferentes gobiernos locales o nacionales. Generalmente son organizaciones que no
buscan obtener ganancias para distribuirlas entre sus miembros, oficiales, o tenedores de
acciones. Las tales proveen servicios a hombres, mujeres y niños e incluyen iglesias,
organizaciones religiosas, escuelas, hospitales y fundaciones. Otros términos empleados
para las organizaciones sin fines de lucro son instituciones de beneficencia o de caridad.
9 En su cuaderno dé una breve definición de los siguientes términos legales: 1)
artículos de incorporación, 2) acta de constitución, 3) constitución, 4) reglamentos y 5)
organización sin fines de lucro.
REUNIONES DE NEGOCIOS OBJETIVO 4. Presentar un

bosquejo de procedimientos
Las reuniones de negocios (en algunos países se las llama también reuniones de sugeridos y un orden para las
miembros) de la iglesia pueden ser productivas y positivas. No es preciso que sean reuniones de negocios de la
aburridas, largas, o confusas. Los informes, debidamente preparados, los logros y iglesia.
progresos con énfasis suficiente pueden inspirar en gran medida a todos.
Leyes parlamentarias
Toda organización o asamblea de personas que se reúne con el fin de hacer
negocios y de cumplir metas comunes necesita tener un conjunto de procedimientos
aceptados o un sistema de leyes parlamentarias. Estos procedimientos o leyes son las
reglas que gobiernan los procedimientos de la gente que se reúne para llevar a cabo
negocios. Constituyen una guía para el moderador de la reunión de negocios. Las
reuniones siguen un patrón aceptado y los negocios pueden ser conducidos en una
forma ordenada y no arbitraria. Si se siguen los procedimientos recomendados y las
reglas establecidas para la conducción de los asuntos de una reunión de negocios, se
evitarán problemas innecesarios y confusión. Alguien que es bien entendido en reglas
parlamentarias con frecuencia ayuda al moderador para tener la seguridad de que se
están siguiendo los procedimientos parlamentarios aceptados.
Hay muchos libros o guías para reglas parlamentarias. Tal vez el país donde usted
ministra tiene un procedimiento distinto a todos los demás. Si no es así, tal vez usted
desee considerar un procedimiento parlamentario como el que hemos descrito. Una
fuente probada de procedimientos parlamentarios es Reglas parlamentarias por H. F.
Kerfoot (El Paso: Mundo Hispano, 1990).
Antes de la reunión de negocios, el líder o moderador (y el asesor de reglas
parlamentarias, si en su país se emplea este sistema) debieran repasar la guía de leyes
parlamentarias o cualquier procedimiento que hayan adoptado y que se requiera en los
reglamentos. Durante la reunión de negocios, los líderes debieran tener copias de estos
procedimientos a mano para una rápida referencia, de modo que puedan responder
preguntas acerca del orden de los procedimientos.
A continuación tenemos un breve vistazo de procedimientos para una efectiva y
exitosa reunión de negocios de iglesia:
Anuncios apropiados
El moderador de la reunión de negocios, que es usualmente el pastor, debe estar
familiarizado con lo establecido en los reglamentos respecto de las reuniones. Debiera
anunciar la reunión en la manera y en el tiempo establecido para ello en los
reglamentos de la iglesia. Esto incluye usualmente el tiempo, el lugar, y el propósito de
la reunión. Si no cumple con esto, la reunión podría declararse ilegal y se invalidarían
todos los acuerdos tomados en ella.
El tiempo de la reunión
En los reglamentos se establece la hora en que debe celebrarse la reunión regular de
negocios de la iglesia. Debiera darse tiempo suficiente para la preparación y distribución
de los informes financieros anuales antes de la fecha de la reunión. Otros factores que se
deben considerar cuando se fija la fecha de la reunión deben ser lo que conviene a los
miembros, las condiciones climáticas, los festivos, los acontecimientos de la estación
como serían las cosechas, y otras funciones y actividades de la iglesia.
Agenda
Básicamente, una agenda incluye asuntos relacionados con cuestiones de
procedimientos, estructura organizacional, oficiales, presupuesto y gastos, facilidades,
equipamiento y actividades de la iglesia. La naturaleza de la reunión será la que determine
la agenda. El pastor y la junta de la iglesia debieran ser quienes preparen una agenda que
pueda ser distribuida con anterioridad a la reunión de negocios o al comienzo de ella. La
mayoría de los miembros aprecia tener una copia de la agenda por adelantado para poder
preparar preguntas y discusión constructiva, y seguir el orden de los negocios.
El moderador debiera prepararse de antemano para la reunión. Debe conocer lo
establecido en los reglamentos en cuanto al orden de los negocios, las elecciones que
será necesario hacer, los requisitos para ocupar cada uno de los puestos, la duración de
cada puesto y lo fundamental respecto de cualquier negocio antiguo o nuevo. Debiera
haber tenido comunicación con el secretario de la organización y con los jefes de
juntas, comités y departamentos respecto de los materiales y de los informes que se
presentarán y que serán distribuidos durante la reunión o con anterioridad a ella.
Orden de negocios
Por regla general, los reglamentos establecen un cierto orden de negocios. Un orden
sugerido es como sigue:
1. Registro. Todos los miembros calificados para votar pueden firmar la lista de
registro o sentarse en una sección determinada del lugar de reunión. Esto puede
hacerse también por medio de distribuir hojas de papel en las que los miembros
tendrán que inscribirse.
2. Llamamiento al orden. Cuando ha llegado la hora de comenzar la reunión, el
moderador, que generalmente es el pastor, abrirá mediante un llamado al orden de la
reunión. Llamará la atención de los miembros. Algunos lo hacen dando unos golpecitos
con un mazo y declarando: “Orden en la reunión, por favor”.
3. Devocional. Este puede consistir de un cántico, una lectura bíblica, oración, o
cualquier programa que se acostumbre en la congregación.
4. Pasar lista. Debiera contarse los miembros presentes para determinar si hay quórum.
Se llama quórum al número mínimo de miembros requerido de asistencia para que pueda
celebrarse oficialmente una reunión. Si no hay quórum, el moderador debiera consultar los
procedimientos parlamentarios en cuanto a instrucciones antes de proseguir con la reunión.
5. Lectura de Actas. El secretario debe leer las Actas o Minutas de la reunión
anterior. Esto provee información respecto de la acción que se llevó a cabo en las
sesiones previas. Da a los miembros una oportunidad de sugerir cambios en las
minutas que se han leído. Estas no tienen validez hasta que hayan sido leídas y
aprobadas. Si se han distribuido copias de las Actas a los miembros durante la sesión
de negocios, puede omitirse esta parte con el permiso de los miembros.
6. Informes. Los oficiales, moderadores de juntas y comités, y los jefes de
departamentos, debieran presentar sus informes a los miembros en el orden en que lo
establecen los reglamentos. Los informes de los comités especiales se presentan al
final. Si estos informes se distribuyen a los miembros con anterioridad a la reunión,
será suficiente un breve resumen ante la asamblea. Los informes cubren las
operaciones pasadas, las condiciones presentes y las proyecciones para el futuro. Los
buenos informes contribuyen en gran medida a desarrollar confianza y a crear buena
voluntad. Los informes debieran ser aceptados, rechazados, recibidos, o entregados a
un grupo apropiado para una acción posterior. Los informes escritos que son completos
e informativos promueven la buena comunicación.
7. Asuntos pendientes. El moderador abre esta parte de la reunión declarando: “Está
en orden que tratemos negocios pendientes”. Todo negocio que haya quedado sin llevar
a término, según lo reflejan las minutas de la última sesión, y cualquier asunto que
haya sido diferido o postergado para esta sesión, deberá ser considerado. Los asuntos
que estaban en la agenda de una sesión anterior pero que no se discutieron, no se
consideran como negocios pendientes.
8. Elecciones. Los reglamentos determinan qué cargos han de ser llenados mediante
elección de los miembros. Antes de efectuar una votación debe instruirse a los votantes
respecto de los requisitos exigidos de los candidatos, la duración del cargo y el número
de votos requeridos para la elección. La elección del pastor y de todos los oficiales
debiera ser por voto secreto. Esto asegura una expresión precisa de la voluntad de los
miembros. Los miembros de la comisión escrutadora (que son los encargados de contar
los votos) informan quienes son los candidatos. Los totales de la votación debieran
consignarse en las minutas de la sesión.
9. Asuntos nuevos. Mientras se llevan a cabo las elecciones, pueden tratarse algunos
asuntos nuevos. Estos pueden presentarse mediante recomendaciones hechas por la junta
oficial, el concilio de la iglesia, los departamentos, los comités, o a través de una moción
hecha por un miembro. Las proposiciones generan una consideración mucho mejor
cuando han sido evaluadas cuidadosamente por la junta. Una investigación y preparación
adecuadas aumentarán las posibilidades de éxito de cualquier asunto sobre el cual haya
que tomar una acción. Sin embargo, si han surgido asuntos que son desconocidos para
los miembros, el moderador puede exponer la información y preguntar: “¿Cuál es su
parecer?” Los miembros pueden entonces decidir aplazar la acción hasta que el asunto
haya sido estudiado mejor, para de este modo tomar una acción. O bien pueden resolver
el asunto después de discutirlo y llegar a una solución final.
10. Asuntos especiales. Este sería el lugar en la reunión de negocios para hacer
anuncios.
11. Levantar la sesión. El moderador anunciará la fecha y lugar de la próxima
sesión, según lo determinen los reglamentos. Después, el moderador preguntará: “¿Hay
algún otro asunto?” Si es así, después de tratarlo, el moderador recibirá una moción
para levantar la sesión. Cuando la moción de levantar la sesión ha sido secundada,
votada y anunciada por el moderador, se considera que la sesión ha concluido.
10 En su cuaderno escriba los procedimientos y el orden de negocios para una sesión
de negocios de la iglesia.
11 Repase los reglamentos de su iglesia local, si es que los hay, y compare sus
procedimientos y orden de negocios con su respuesta a la pregunta de estudio 10.
12 Hable por lo menos con un líder de una iglesia que usted considere está creciendo
en su comunidad, y compare sus procedimientos y orden de negocios con aquellos que
se han expuesto en esta lección.
Minutas o actas de las sesiones

El secretario oficial de la iglesia (no necesariamente el secretario del pastor) es
responsable de registrar, publicar y guardar las minutas de las sesiones de negocios de
la iglesia. El secretario del pastor u otras personas con habilidades secretariales pueden
ser designados por el moderador para ayudar al secretario de la iglesia en el registro de
las minutas.
Las minutas oficiales de una reunión debieran incluir: 1) el nombre de la
organización; 2) la naturaleza de la reunión (regular o especial); 3) la hora y lugar;
4) el nombre del moderador; 5) el devocional; 6) la aprobación de las minutas,
incluidas las correcciones que sean necesarias; 7) un registro de los asuntos
tratados y de la acción tomada; 8) la moción para levantar la sesión: 9) la firma del
secretario y 10) la palabra “aprobada” con la fecha (una línea debajo de la firma
del secretario).
Por regla general, las minutas no se registran palabra por palabra, con la
excepción de las mociones y resoluciones que deben ser registradas exactamente
como fueron presentadas. Es preciso hacer un fuerte énfasis en la importancia de
las minutas. Su exactitud es vital. En caso de presentarse una demanda legal, el juez
puede basar su decisión en los registros mantenidos en las minutas. La posesión de
propiedades ha dependido en ocasiones de estos registros escritos. Las minutas
deben reflejar con precisión las acciones tomadas en relación con algún título de
una propiedad, como sería la venta, hipoteca, o el compromiso del título en
cualquier otra manera. A menos que las minutas reflejen apropiadamente autoridad,
puede responsabilizarse en manera personal a los oficiales por muchos asuntos
legales. También ocurre que las instituciones de crédito exigen que haya un
registro de acciones tomadas para autorizar la consecución de fondos en calidad de
préstamo.
El secretario debe ver la importancia de la tarea de compilar y mantener las
minutas. Se considera al secretario tan sólo como el custodio de los registros en favor
de la iglesia, no como el dueño de ellos.
13 Una iglesia recientemente formada en Tioga había crecido en su asistencia mucho
más allá de su capacidad física para acoger a los asistentes. Había llegado a ser
financieramente autosostenida, y tenía una cuenta de ahorros consistente. Aun cuando
se celebraban dos cultos el domingo por la mañana, había miembros que no podían
encontrar asientos disponibles. La iglesia llevó a cabo una sesión de negocios para
discutir la compra de una propiedad y la edificación de un templo más grande. Aunque
la iglesia había crecido en asistencia considerablemente, no estaba organizada. Los
reglamentos no contemplaban los procedimientos para dirigir una sesión de negocios,
de modo que las sesiones se llevaron a cabo informalmente. Todos tomaron nota del
consenso de los miembros sin llevar a cabo una votación formal. No había secretario
designado para las sesiones y no se tomaron apuntes oficiales. ¿Cómo piensa usted que
reaccionó el empleado a cargo de los préstamos en el banco cuando los líderes fueron
donde él para que se les concediera un préstamo para la compra de la propiedad y la
edificación del nuevo templo? Por favor, use su cuaderno.
14 Haciendo uso de la información presentada anteriormente, dedique treinta minutos
para bosquejar los procedimientos que usted recomendaría para ser usados en su
iglesia para celebrar una reunión de negocios.
autoexamen SELECCION MULTIPLE. Encierre en un círculo la letra que corresponda a la
respuesta correcta para cada pregunta.
1 En Hechos 15:1-21 el estilo de liderato empleado por Jacobo es
a) laissez-faire
b) democrático.
c) sin fines de lucro.
d) autoritario.
2 El tipo de gobierno de la iglesia ejercido en Hechos 6:1-7 es una mezcla de
a) Episcopal y presbiteriano.
b) Presbiteriano y congregacional.
c) Episcopal y congregacional.
d) Independiente y pluralidad de ancianos.
3 Una ventaja de incorporar una iglesia es que
a) no es reconocida como una entidad legal.
b) los síndicos y ancianos son responsables en forma individual por las deudas y los
juicios en contra de la corporación.
c) una iglesia incorporada tiene vida continua.
d) no puede poseer bienes raíces, hacer contratos, o iniciar o recibir demandas en su
propio nombre.
EMPAREJAMIENTO. Empareje los elementos (derecha) con su descripción apropiada

(izquierda).
4 Empareje los tipos de gobierno de la iglesia (derecha) con sus descripciones
(izquierda).
. . . . a La gente es la autoridad final que se 1) Episcopal
expresa por medio de un voto 2) Presbiteriano
democrático 3) Congregacional
4) Independiente
. . . . b Las iglesias son dirigidas por líderes
5) Pluralidad de ancianos
espirituales conocidos como ancianos o
pastores
. . . . c La autoridad está investida en los
presbíteros
. . . . d Los obispos son la autoridad final
. . . . e El pastor es la autoridad final
5 Empareje los estilos de liderato(derecha) con sus descripciones (izquierda).

. . . . a La gente puede y debe obrar como le 1) Autoritario
plazca 2) Laissez-faire
3) Democrático
. . . . b Las decisiones del grupo se basan en el
consenso
. . . . c Da un fuerte énfasis a los intereses de la
organización
6 Empareje los términos organizacionales (derecha) con la descripción apropiada
(izquierda).
. . . . a Una organización que no busca ganar 1) Artículos de
dinero para sus directivos, dueños de incorporación
acciones o miembros 2) Acta de constitución
3) Constitución
. . . . b La solicitud presentada ante el gobierno
4) Reglamentos
local para incorporación
5) Organización sin fines
. . . . c Reglas generales bajo las cuales se de lucro
conducen los negocios de la organización
. . . . d La concesión de derechos y privilegios
para efectuar transacciones comerciales
. . . . e La ley suprema de la corporación
7 Establezca el orden (derecha) de los puntos de una reunión de negocios (izquierda).
. . . . a Registro de los miembros con derecho a 1) Primero
voto 2) Segundo
3) Tercero
. . . . b Introducción de negocios nuevos
4) Cuarto
. . . . c Llamamiento al orden por el moderador 5) Quinto
. . . . d Lectura y aprobación de las minutas
. . . . e Pasar lista para determinar quórum
CORRECTO-INCORRECTO. Coloque una C en el espacio que precede a las

declaraciones correctas. Escriba I si la declaración es incorrecta.
. . . . 8 Una misión de iglesia bien equilibrada debiera incluir evangelismo, madurez
cristiana y adoración de Dios y de Cristo.
. . . . 9 El tipo de gobierno de la iglesia usado por Jacobo en Hechos 15:1-21 se
basaba en la Escritura aun cuando en realidad él procedió como si fuera un
obispo de una iglesia episcopal.
8 Las ventajas que ofrece la incorporación a una iglesia 2 La iglesia está comisionada de manera definida para
incluyen: testificar de Cristo en toda la tierra. La misión
1) Que los miembros, individualmente, no son incluye también conseguir la madurez (perfección)
responsables de los actos de la corporación. de los santos para buenas obras y para adorar a Dios.
2) Que los síndicos elegidos no son responsables en Probablemente usted tendrá otras sugerencias
forma individual por las deudas o juicios en igualmente tan importantes como las tres que he
contra de la corporación. mencionado. ¿Cómo se comparan estas con la misión
3) No es posible que otra iglesia en el mismo estado que se ha establecido su iglesia? ¿Cuál es su opinión?
reciba un permiso legal haciendo uso de un
nombre idéntico.
4) La incorporación le da vida continua a la iglesia 10 1) Los procedimientos para una sesión incluyen
local, permitiéndole obtener préstamos a largo
anuncio apropiado, hora de la sesión y una
plazo y bonos para la construcción del templo o
agenda de asuntos que se tratarán durante la
para programas de expansión.
sesión.
2) Un orden de negocios debiera incluir (aun
1 Espero que su iglesia tenga un propósito y misión
cuando no está necesariamente limitado a ello):
bien definidos. Sería interesante pedir a otros
a) Registro de miembros con derecho a voto
oficiales de la iglesia que expresen su opinión
b) Llamado al orden por el moderador de la
respecto de si su iglesia tiene un propósito y una
sesión
misión bien definidos.
c) Devocional
d) Pasar lista para determinar el quórum de los
9 1) Artículos de incorporación—La solicitud que se
miembros con derecho a voto que están
presenta al gobierno local para incorporar la iglesia
presentes
local o la organización de la iglesia en la región.
e) Lectura y aprobación de las minutas de
2) Acta de constitución—La concesión de derechos
sesiones anteriores
y privilegios del gobierno local para llevar a cabo
f) Informes de los oficiales, comités y jefes de
transacciones comerciales. Estos son los artículos
departamentos según lo contemplan los
aprobados de incorporación e incluyen ubicación,
reglamentos
duración, y propósitos de la corporación.
g) Consideración de los negocios pendientes de
También están incluidos en esta acta los
sesiones anteriores
principios doctrinales de la iglesia y los nombres
h) Elección del pastor y de los oficiales cuando
y direcciones de los directores de la iglesia.
sea necesario
3) Constitución—Esta es la ley suprema de la
i) Presentación de asuntos nuevos
corporación. Describe
j) Anuncios especiales u otros items de interés
a) los propósitos y objetivos de la iglesia,
no contemplados en la agenda
b) el plan de la organización y
k) Receso
c) los deberes de todos los oficiales y comités.
4) Reglamentos—Estas son las reglas generales
establecidas por la organización para guiar las
operaciones internas y los asuntos de negocios. 3 Los cinco tipos básicos de gobierno de la iglesia
5) Organización sin fines de lucro—Una organización incluyen el independiente, episcopal, presbiteriano,
que no busca obtener ganancias para distribuirlas congregacional y pluralidad de ancianos. La
entre los oficiales, miembros, o tenedores de autoridad final para la toma de decisiones en cada
acciones. Estos tipos de organizaciones proveen una tipo es el pastor, los obispos, un presbiterio o grupo
variedad de servicios sin fines de lucro, e incluyen a de ancianos, y un grupo de ancianos en donde uno
iglesias, escuelas, hospitales y fundaciones. sirve como el vocero o representante.
11 Ya sea formal o informalmente, su iglesia local tiene 7 Una sociedad o asociación voluntaria de amigos
probablemente sesiones periódicas de negocios. Un como un status legal para organizar una iglesia,
modo sistemático de establecer y de anunciar las limita la participación en los asuntos legales y
reuniones de negocios, y de establecer un orden de financieros necesarios requeridos para las funciones
negocios a seguir durante las sesiones de negocios, exitosas de la iglesia. Este tipo de status legal impide
parece ser necesario para dirigir la iglesia en forma la posesión cooperativa de bienes raíces, la
apropiada. consecución de préstamos en agencias de crédito y el
establecimiento de acuerdos contractuales. La
4 a Los Hechos 6:1-7 parece ser una mezcla de los
asociación no es reconocida como una entidad legal.
tipos presbiteriano y congregacional de gobierno
La posibilidad de continuar como una organización
de la iglesia. Los miembros del cuerpo de la
de generación en generación también está
iglesia expresaron su aprobación y en efecto
obstaculizada o limitada.
seleccionaron a los siete.
b En Hechos 15:1-21 parece que Jacobo hizo una Por otra parte, una congregación incorporada es
decisión final basado en la Escritura y en el reconocida como una entidad legal y puede participar
testimonio de otros apóstoles y ancianos. Según en interacciones legales y financieras a largo plazo.
el versículo 22, todos estuvieron de acuerdo con Los individuos o miembros componentes de la
su decisión. Jacobo actuó en manera algo congregación no son responsables personalmente por
parecida a un obispo episcopal o como el vocero deudas, daños, o negligencia ocasionada por los
de una “pluralidad de ancianos”. empleados.
12 A veces una iglesia más grande tendrá un orden más
detallado de negocios. Una iglesia tal tiende a tener
un método más elaborado para anunciar los
procedimientos de las sesiones de negocios y para
establecer la agenda de negocios de la sesión.
5 ¿Pudo usted mencionar específicamente uno de los
tipos mencionados en la lección?
13 Usted está absolutamente en lo cierto. ¿Dónde están
las minutas oficiales de la sesión? ¿Cuál fue la
votación? ¿Cuál fue la fecha de la sesión? ¿Quién fue
el oficial a cargo de la sesión? ¿Quiénes fueron los
miembros oficialmente elegidos? ¡Ustedes no están
incorporados!
6 Hay muy poca duda que el estilo de liderato en
Hechos 15:1-21 es “democrático”. Jacobo guió a los
otros apóstoles, ancianos y discípulos hacia un
consenso. Hubo oportunidad para discusión y
participación de los miembros del grupo.
14 La complejidad de la sesión de negocios dependerá
probablemente del tamaño y ubicación (ciudad, rural)
de su iglesia. Las iglesias más establecidas y más
grandes tenderán normalmente a ser más formales en
su tratamiento de los negocios de la iglesia. Sin
embargo, usted debiera considerar seriamente tener
algún tipo de estructura de sesión de negocios,
independientemente de cual sea el tamaño de su
iglesia local.
LECCION 3
Personal relacionado con la
administración de la iglesia
El enfoque de la lección 2 estuvo puesto en la “organización de la iglesia.”
Examinamos los principios bíblicos de organización, los tipos de gobierno de la iglesia y
estilos de liderazgo, los procedimientos legales y las sesiones de negocios. El énfasis de la
lección 3 se concentra en el “personal relacionado con la administración de la iglesia”.
La selección de personal es el tópico más importante. Involucra conseguir la
persona apropiada para cada labor específica. Sin embargo, esto es solamente el
comienzo del proceso de selección de personal. Cada miembro del personal debe estar
provisto también de instrucciones claramente definidas y debe decírsele lo que se
espera de él. Esto es lo que se conoce comúnmente como herramientas administrativas.
Estas herramientas administrativas son necesarias si uno ha de evaluar los resultados
finales con justicia. Los líderes de la iglesia deben declarar en forma explícita los
resultados deseados para poder valorar con precisión el desempeño de cada uno de los
miembros del personal, sean estos a sueldo o voluntarios.
Todos los pastores y miembros de una directiva tienen que tratar con los asuntos
relacionados con el personal. Los miembros del personal bien pueden ser miembros de
la iglesia o personas foráneas. Espero que esta lección creará en nosotros la conciencia
del proceso de selección de personal, de las herramientas administrativas que son
necesarias para mantener informado al personal, y de los deberes y funciones de los
miembros del personal dentro de la organización de la iglesia.
Con esta lección concluye la Unidad 1, “Organización de la iglesia.” Nuestra discusión
se ha concentrado en la iglesia y en el mundo de las finanzas, en la iglesia como una
organización y en el personal que necesario para atender adecuadamente a la iglesia local.
Hemos visto que la iglesia no puede existir como una isla, en cuanto a finanzas, en la
época presente. Debe operar conforme a principios establecidos de negocios. En su calidad
de entidad grande e importante, que necesita funcionar apropiadamente, esta organización
debe estar dotada del personal apropiado. De este modo la iglesia puede llevar a cabo con
eficiencia el mandato que Dios le ha encomendado.
bosquejo de la lección El proceso de selección de personal

Herramientas administrativas del personal
Deberes del personal administrativo
Al completar esta lección usted podrá: objetivos de la lección
• Entender la importancia de la función administrativa de selección de personal en la
administración eficiente de los asuntos de la iglesia.
• Relacionar los deberes del pastor, de los componentes de la junta oficial, de los
oficiales y del personal con los procesos de administración de los asuntos de la
iglesia.
• Apreciar y usar las herramientas de administración de personal y aplicarlas a la
tarea de la iglesia.
1. Estudie la lección y tome el auto examen sobre la misma en conformidad con las tareas de la lección
instrucciones dadas en la lección 1.
2. Recuerde de escribir sus respuestas a las preguntas de estudio antes de mirar las
respuestas que se encuentran al final de esta lección. Este procedimiento le ayudará
a aprender con mayor rapidez el material.
3. Repase las lecciones 1 a 3 en preparación para la evaluación de progreso de la
unidad. Lea la página de instrucciones en el material del alumno. Cuando haya
completado la evaluación, verifique sus respuestas con las que aparecen en la clave
de respuestas que se encuentra en el material del alumno. Repase cualquier dato
que usted respondió incorrectamente.
administración de personal junta oficial organigrama palabras clave

administrador de la iglesia manual de personal secretario de la iglesia
concilio de la iglesia manual de política selección de personal
diácono administrativa tesorero de la iglesia
Personal relacionado con la administración de la iglesia 45

desarrollo de la lección EL PROCESO DE SELECCION DE PERSONAL
OBJETIVO 1. Identificar En una lección anterior definimos la selección de personal como el proceso de
los procesos comúnmente escoger personas que han de ocupar puestos específicos. Es una función de
empleados para la selección administración que debiera cumplirla aquella persona que se encargará de supervisar a
de miembros del personal. los nuevos empleados. Los empleados debieran entender que esta persona es su línea de
autoridad dentro de la organización. Sin embargo, en las grandes organizaciones, una
gran parte de la contratación del nuevo personal le es asignada a un administrador
designado, tal como el administrador de personal o el administrador de negocios.
Es cosa acostumbrada que sea el pastor quien decida cuándo se necesitan nuevos
miembros en el personal. De este modo, todas las personas que componen el personal
de la iglesia son responsables en último término ante el pastor, quien es responsable
del éxito administrativo del programa de la iglesia. El pastor comprometido debiera ser
un hombre de visión con metas claramente definidas para su ministerio. Aún más,
debiera poder comunicar su filosofía y su visión a su iglesia. Es sumamente importante
que los miembros del personal compartan con el pastor una filosofía verdaderamente
bíblica de las metas y prioridades del ministerio de la iglesia. Cuando así sucede,
aumenta grandemente la posibilidad de lograr las metas y los propósitos establecidos
por la iglesia para su existencia. Como un equipo, este grupo puede avanzar en forma
alerta y progresiva para cumplir con la misión que Dios le ha dado. Es necesario, por
consiguiente, que el pastor busque el consejo y las sugerencias de la junta oficial y que
les mantenga informados de todos los asuntos relacionados con el personal que trabaja
dentro de la organización de la iglesia.
¿De qué modo inicia un pastor el proceso de selección de personal? ¿Qué debiera
hacer en primer lugar? Hallar la persona adecuada para un puesto determinado
requiere esfuerzo y paciencia. Es algo que no debe dejarse a la casualidad, pero que
tampoco debiera hacerse con precipitación. A continuación hay una lista de algunos
pasos preliminares que debiera seguir un pastor para conseguir miembros del personal,
tanto pagados como voluntarios. La realidad económica latinoamericana impide que
muchas iglesias puedan contratar personal pagado, en tales casos el personal
voluntario o a media jornada puede ser una solución.
1. Consulte a la directiva y a los oficiales de la iglesia respecto de la necesidad de
contratar personal o de buscar voluntarios para que sirvan como pastores
asociados o como miembros del personal.
2. Dé a conocer en los canales de comunicación apropiados el puesto de trabajo que
está vacante, declarando cuál es la preparación y la experiencia requeridas para el
trabajo.
3. Consiga descripciones completas y formularios apropiados de postulación.
4. Establezca contacto con todas las referencias de los mejores candidatos.
5. Entreviste a los candidatos, haciéndoles preguntas personales y familiares, antes
que buscar información que ya está disponible en los formularios de postulación.
El pastor es quien debiera tener la entrevista final con cada uno de los candidatos.
6. Evalúe los resultados del proceso para cada individuo en lo que se relaciona con
el puesto específico que se considera.
7. Busque el consejo de la directiva y de otros oficiales de la iglesia en cuanto a la
contratación de los candidatos seleccionados según lo requieren los
reglamentos de la iglesia.
8. A los candidatos seleccionados presénteles un bosquejo de los deberes y
funciones de cada cargo de tal modo que puedan considerarlo.
9. Juntamente con un cuerpo de consejeros busque cuál es la intención y la
voluntad de Dios respecto de la decisión final para cada puesto.
Una vez que una persona ha sido elegida para un puesto específico de trabajo,
debiera dársele tiempo para que logre ambientarse en la organización,
proveyéndole de una lista de tareas y funciones específicas. Debiera establecerse
un período de prueba para determinar si la persona es capaz de hacer el trabajo.
Estas prácticas y principios básicos de administración han estado en uso en muchas
empresas comerciales y se aplican de igual modo al personal pagado y al
voluntario.
Cuando los pastores se familiarizan con los procedimientos eficaces de selección

de personal, y los usan, por lo general les queda más tiempo para la oración, el estudio,
y la predicación de la Palabra. También cuentan con una organización más eficiente
para cumplir las metas y los propósitos de la iglesia. Cuando la cantidad de miembros
y los presupuestos de la iglesia crecen en tamaño y en complejidad, la selección y
colocación cuidadosa de la gente en puestos de responsabilidad llega a ser
extremadamente importante para la eficacia del pastor como jefe administrativo de la
iglesia. Los pastores de éxito reconocen que hay una relación directa entre la
contratación y la motivación de gente preparada, y la administración exitosa de los
negocios de la iglesia. Ellos también notan que la clave de la motivación del personal
es contratar las personas apropiadas para cada puesto. Además, deben aprender a
delegar la autoridad necesaria para cumplir la responsabilidad del puesto y hacer que la
persona se responsabilice por el cumplimiento de sus deberes, ya sea que se trate de un
miembro a sueldo del personal o de un voluntario.
1 Complete las siguientes declaraciones:

a La selección de personal es
....................................................................................................................................
b Todos los miembros del personal de la iglesia son responsables en último término
ante
....................................................................................................................................
c La clave de la motivación del personal es
....................................................................................................................................
2 Encierre en un círculo la letra que precede a cada complemento CORRECTO. Los

procedimientos sugeridos para la selección del personal incluyen
a dejar que sea la directiva la que tome las decisiones finales para la selección de
personal.
b conseguir descripciones completas de todos los candidatos.
c consultar todas las referencias de los candidatos seleccionados.
d entrevistar a todos los candidatos repasando la información en el formulario de
postulación para tener seguridad de su exactitud.
e buscar el consejo de la directiva y de otros oficiales de la iglesia antes de ofrecer el
puesto a alguno de los candidatos seleccionados.

3 Encierre en un círculo la letra que precede a cada declaración CORRECTA.
a El proceso de selección de personal es diferente para personal pagado que para
personal voluntario.
b Debiera haber un período de prueba para todos los nuevos empleados.
OBJETIVO 2. Establecer HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DEL PERSONAL

la relación entre las
herramientas administrativas Las herramientas específicas administrativas del personal, tales como los manuales
con sus definiciones. del personal y de procedimientos, debieran ser desarrolladas por la administración de
la iglesia para guiar y ayudar a la organización y a sus empleados. Estas herramientas
debieran gobernar las relaciones entre los empleados como también las relaciones
entre los empleados y los miembros de la iglesia y la organización como un todo.
Cuando la iglesia crece, aumenta la necesidad de personal administrativo. El pastor o
administrador de finanzas de la iglesia precisa de un conjunto de políticas y
procedimientos de organización para usarlos con los miembros del personal, las directivas
y los comités. Las políticas y procedimientos que se han usado en la función de selección
de personal debieran ponerse por escrito en una especie de manual de personal. El manual
debiera contener información y pautas relacionadas con la preparación, las condiciones de
trabajo, salarios, beneficios adicionales y la responsabilidad personal en relación con la
tarea de cada uno. También debieran incluirse los procedimientos para recibir, escoger,
entrevistar y seleccionar a los miembros en perspectiva del personal. Se debiera dar una
copia, o un breve resumen, del manual a todos los miembros del personal.
Además del manual de personal, una iglesia se beneficiaría si tuviera un manual de
procedimientos administrativos. Este manual contiene las pautas escritas, los
reglamentos y las respuestas predeterminadas a las interrogantes y problemas
organizacionales que se presentan comunmente. Los miembros del personal que se
familiarizan con este manual, y que lo usan, pueden realizar sus tareas con razonable
seguridad de que están operando dentro de la política de la iglesia y del alcance de la
autoridad. Cuando el personal trabaja bajo el mismo conjunto de pautas, tienen mayor
opción de funcionar como una unidad cohesiva. Un manual de política administrativa
incluye asuntos tales como las metas y propósitos de la organización, la estructura y
autoridades de la organización, finanzas y contabilidad, y política de relaciones
públicas. Los procedimientos de la iglesia para hacer adquisiciones y para pagar
suministros y equipamiento son buenos ejemplos del contenido de este manual.
La mayor parte de las organizaciones de la iglesia opina que el organigrama es una
herramienta administrativa adicional. Un organigrama es un dibujo que muestra en
forma gráfica el gobierno o estructura de una organización y la forma en que se
agrupan sus directivas, oficiales, divisiones, departamentos y posiciones selectas. El
propósito del organigrama es definir la posición de autoridad de cada uno en relación
con la de los otros dentro de la organización. A los nuevos miembros del personal
debiera dárseles una copia del organigrama de la iglesia y mostrarles la posición que
ocupan ellos en relación con la estructura de autoridad de toda la organización. En el
apéndice de este curso se muestran algunos ejemplos de organigramas.
Las descripciones de tareas, cuando se desarrollan y se mantienen, pueden ser la
más valiosa de las herramientas administrativas que tengan los administradores de
organizaciones. La descripción de trabajo es una declaración escrita respecto de una
tarea dentro de la organización que describe las actividades, relaciones,
responsabilidad y los resultados finales deseables del trabajo hecho en forma correcta.
Es valiosa para la preparación, la motivación y la evaluación de los empleados
conforme a las normas establecidas para una tarea o para un puesto en particular. Es
recomendable que se desarrollen descripciones de tareas para todos los puestos en la
iglesia, desde el pastor hasta el vigilante voluntario de tiempo parcial. En las
subsecciones que siguen en esta lección, se incluyen ejemplos de descripciones de
tareas para el personal relacionado con la administración de los negocios de la iglesia.
4 Establezca la relación entre la herramienta de administración (derecha) con la
definición apropiada (izquierda).
. . . . a Se incluyen condiciones de trabajo, 1) Descripción de trabajo
salarios y beneficios adicionales 2) Manual de personal
3) Organigrama
. . . . b Debiera incluirse la estructura de la
4) Manual de política
organización, finanzas y contabilidad y
administrativa
políticas de relaciones públicas
. . . . c Una declaración escrita respecto de una
tarea dentro de la organización que
describe las actividades, relaciones,
responsabilidad y resultados finales del
trabajo hecho en forma correcta
. . . . d Muestra en forma gráfica el gobierno o
estructura de una organización
LOS DEBERES DEL PERSONAL DE ADMINISTRACION OBJETIVO 3. Establecer la

relación entre la posición del
El pastor pastor, de la directiva, de los
oficiales y de los otros
En ninguna otra actividad un líder se ve tan sujeto a presiones y pruebas, de miembros del personal con los
naturaleza tan variada, como en el pastorado. Las exigencias sobre las habilidades del procesos de administración de
pastor, sobre su tiempo y energía parecen interminables. Con frecuencia un pastor la iglesia.
tiene la impresión de tratar de ser todas las cosas, para toda la gente, y a toda hora.
Muchos llegan a ser pastores a causa del llamado de Dios sobre su vida. Tienen un
deseo de predicar la Palabra. No obstante, no están preparados para la administración y
responsabilidades que acompañan al llamamiento. Después de unos pocos meses el
pastor puede verse confrontado con tareas de supervisión y de administración que son
ajenas para un estudiante de la Biblia y la teología. El pastor a quien se le ha negado la
preparación formal o informal sobre estas áreas especializadas de administración
puede llegar a desorientarse y ceder al desaliento.
El resultado de investigaciones hechas entre pastores revela que las dos áreas de
responsabilidad que requieren el máximo de tiempo son los negocios y administración
de la iglesia. Los pastores concuerdan en que estas dos áreas están entre aquellas que
menos les agrada cumplir. Sin embargo, en algunos casos, pastores sin dones naturales
o preparación especializada en administración y supervisión, maduran y desarrollan
estas responsabilidades de liderazgo. En muchas iglesias estas funciones de
administración han sido asumidas por líderes capaces. Con frecuencia son ellos los que
capacitan al pastor para que asuma las responsabilidades de la administración y la
supervisión. Ocasionalmente, sin embargo, se producen quejas y confrontaciones entre
pastores, congregaciones, miembros de directivas y oficiales de distrito, respecto de las

decisiones que se han tomado. O en cuanto a los procedimientos de administración
empleados por pastores faltos de preparación e inmaduros.
No obstante, el pastor es llamado por Dios, designado por el Señor Jesús para ser el
líder espiritual, y confirmado por la gente de la congregación como la persona enviada
por Dios para dirigirlos (Efesios 4:11). Por tal motivo, el pastor no debe ser un
dictador o tirano, comportándose como el señor de la grey (1 Pedro 5:3). Más bien
debiera considerar su posición como la de uno que debe ejercer supervisión y
autoridad responsable (Hebreos 13:17). La intención del Señor Jesús es que su iglesia
sea edificada y funcione con un liderato iluminado, sensible y espiritual.
Puesto que la administración tiene que ver con el cuidado total de la iglesia, el
éxito del pastor y de la iglesia serán medidos, hasta cierto punto, por el éxito del pastor
como administrador. Para mostrarse eficiente en el papel señalado de liderazgo, el
pastor debe ser:
1. el jefe administrativo de toda la obra de la iglesia.
2. miembro “ex oficio” de todos los comités, directivas y grupos de la iglesia.
3. la persona con mayores conocimientos dentro de la iglesia respecto del
ministerio total de la iglesia y de su programa.
4. capaz de comunicarse con los individuos, comités, directivas y con la
congregación en su totalidad.
5. el que marca el rumbo en cuanto a establecer los propósitos y prioridades de la
iglesia.
6. el que delinea las responsabilidades y funciones de todos los miembros del
personal y de los grupos dentro de la iglesia.
7. alguien dispuesto a buscar consejo, sin vacilación, de parte de la directiva, de
otros líderes de la iglesia y de los oficiales del distrito.
Un pastor sabio, a semejanza de Moisés, aprende pronto que “la obra es demasiado
pesada para él; no puede manejarla solo; que lo único que conseguiría sería fatigarse”
(Exodo 18:18). A la brevedad debe establecer prioridades en cuanto al uso de su
tiempo y energía física. Es preciso que el pastor entienda lo que es verdaderamente
importante de su trabajo y aquello que tiene menor importancia. Una vez que ha
determinado la importancia de las muchas tareas y programas administrativos que
tiene que enfrentar cada día, puede organizar su tiempo, sus esfuerzos y su personal,
para dedicarse a las tareas que son verdaderamente importantes. Moisés, siguiendo el
consejo de su suegro, seleccionó a hombres capaces de entre el pueblo y los estableció
como oficiales sobre el pueblo para que juzgaran los casos menores. Los casos
difíciles los llevaban a Moisés para que fuera él quien decidiera (Exodo 18:21-26). Si
el pastor hace uso del ejemplo de Moisés de delegar las tareas menores a otros, él
mostrará mayor eficiencia en su responsabilidad general como líder espiritual y
administrativo de la iglesia local.
Nuestro énfasis sobre el papel del pastor como administrador y director no
menoscaba la importancia que él tiene como líder espiritual de la iglesia. Debe
mantener el equilibrio entre su condición de líder espiritual con verdadera visión y su
calidad de director de finanzas y administrador, obteniendo esas metas por medio de
personas. La eficacia de la iglesia para alcanzar sus metas y propósitos depende en
gran medida de las habilidades administrativas y de manejo del pastor.
5 Encierre en un círculo la letra que precede a cada complemento CORRECTO. El
pastor debe ser
a el administrador de por lo menos una parte del trabajo de la iglesia.
b un miembro “ex oficio” de todos los comités y directivas de la iglesia.
c un predicador de la Palabra, pero no necesariamente un director de finanzas o
administrador.
d la persona que dé aprobación a todos los miembros del personal y ante quien todo
el personal es responsable en último término.
e un buen comunicador con todos los grupos de la iglesia y de la comunidad.
f alguien dispuesto a buscar el consejo de los demás.
6 Complete la siguiente declaración. Un buen pastor entiende
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
El cuerpo de diáconos de la iglesia

El cuerpo de diáconos de la iglesia también recibe el nombre de Junta o junta
oficial. Los miembros de la junta normalmente son elegidos de entre la congregación
de la iglesia local. Debieran reunir los requisitos establecidos en las Escrituras. El
pastor sirve por lo general como moderador del cuerpo de diáconos.
7 Según 1 Timoteo 3:8-13 y Hechos 6:3 delinee en su cuaderno los requisitos
establecidos para ser un diácono en la iglesia.
En el Nuevo Testamento los diáconos eran escogidos para ayudar a los ancianos
(pastores) y para hacerse cargo de las necesidades temporales de los creyentes de las
asambleas locales. Eran escogidos basándose en sus dones ministeriales y su vida
espiritual reconocida. La palabra diácono proviene de la palabra griega diakonos que
significa uno que sirve, ayuda y asiste (Juan 2:5; Mateo 20:26; Lucas 10:40). Por
consiguiente, a los diáconos se les podría llamar en justicia servidores o ayudantes
oficiales. Su servicio a los ancianos (pastores) y a los santos concedía a los ancianos
tiempo adicional para la oración y el ministerio de la Palabra (Hechos 6:2-4). No hay
evidencia en el Nuevo Testamento de que los diáconos poseyeran, controlaran, o
dirigieran las iglesias locales.
Algunos individuos que han sido elegidos para conformar el cuerpo de diáconos
han creído que su responsabilidad era similar a la de ser parte del directorio de una
corporación. Los miembros de las juntas directivas de corporaciones usualmente
contratan al presidente de la compañía, determinan las metas y programas, y redactan y
ponen en vigencia las políticas de la organización. Estas tareas, sin embargo, no están
incluídas en las responsabilidades de los diáconos. El oficio de diácono tuvo su origen
en la iglesia porque había que ministrar a las necesidades temporales de otros
creyentes (Hechos 6:1-6). Los diáconos fueron escogidos por el cuerpo de creyentes y
aprobados por los apóstoles y ancianos. En contraste con esto, el pastor es el hombre
de Dios que ministra a las necesidades espirituales de la iglesia y que sirve a la misma
como supervisor y como pastor subordinado por causa de Cristo (Hechos 20:28). No
es, y nunca debiera llegar a ser un simple empleado del cuerpo local de creyentes. Los
diáconos son sus ayudantes, que se preocupan de los asuntos temporales y le permiten
dedicar la mayor parte de su tiempo a las actividades espirituales.

En forma combinada ellos ministran a las respectivas necesidades del cuerpo de
creyentes, consiguiendo que sus respectivas funciones se complementen. Las
responsabilidades de los diáconos varían de iglesia en iglesia. Sin embargo, las
siguientes responsabilidades son aceptadas generalmente en la actualidad por muchas
congregaciones para los diáconos. Ellos deben
1. actuar en calidad de consejeros del pastor y están sujetos a su liderato en todos

los asuntos relacionados con la vida espiritual de la iglesia y en la
administración de las ordenanzas.
2. ayudar en el examen de los que solicitan ser recibidos como miembros.
3. ayudar en la administración de las normas de la iglesia.
4. servir como síndicos y encargados de la propiedad de la iglesia (si no existe un
cuerpo de síndicos).
5. ayudar a los ancianos de la iglesia a servir la cena del Señor y en el bautismo de
los creyentes.
6. asumir liderazgo para corregir e instruir a los nuevos creyentes.
7. ayudar en la formación y en el funcionamiento de grupos especiales de
ministerio en la iglesia.
8. aconsejar al pastor en asuntos relacionados con los procedimientos de negocios
de toda la iglesia.
9. preparar, adoptar y suscribir el presupuesto anual de la iglesia.
10. supervisar el desembolso de fondos de la tesorería de la iglesia dentro de lo
estipulado en los reglamentos y de acuerdo con el presupuesto adoptado por la
iglesia.
11. atender los negocios rutinarios de la iglesia.
12. cumplir las políticas establecidas por la congregación.
13. ayudar al pastor en los arreglos para reuniones especiales y convenciones.
14. suplir temporalmente a los oficiales para llenar vacantes y servir como un
comité de nominación para el pastorado, según lo prescriben los reglamentos.
Con toda intención hemos dedicado bastante espacio a describir la persona, actitud y
obra de un diácono y del cuerpo de diáconos. Con mucha frecuencia han surgido
malentendidos respecto del papel que desempeña el cuerpo de diáconos en su relación
con el pastor, con la iglesia, y con las finanzas de la iglesia. La eficacia de la iglesia en
cumplir con su misión depende en gran medida del grado en que el pastor de la iglesia y
el cuerpo de diáconos cumplan sus responsabilidades y trabajen en unidad de propósito.
8 Complete la siguiente declaración. La palabra griega diákonos significa alguien
que
..........................................................................................................................................
9 Llene el espacio en blanco. Diaconado es la descripción de la asignación para la
persona que tiene el oficio de diácono. La función principal de ese oficio es
..........................................................................................................................................
10 Encierre en un círculo la letra que precede a cada declaración CORRECTA. Los
deberes y las responsabilidades de los diáconos incluyen
a asumir el liderazgo en los asuntos espirituales de la iglesia.
b ayudar en la administración y en el cuidado de los edificios y dependencias de la
iglesia.
c dar la aprobación final a las solicitudes de nuevos miembros.
d ayudar al pastor en servir la Cena del Señor y en bautizar los nuevos creyentes.
e asumir liderazgo para corregir e instruir a los nuevos convertidos.
f aconsejar al pastor en los asuntos relacionados con los procedimientos de
administración de toda la iglesia.
g preparar, adoptar y suscribir el presupuesto de la iglesia.
h determinar el monto y prioridades del presupuesto anual de la iglesia.
i cumplir con las políticas establecidas por la iglesia.
j invitar a predicadores y evangelistas visitantes.
k delinear tópicos de sermones para uso del pastor.
Síndicos
Un síndico en la iglesia es una persona a quien se le encomienda legalmente la
propiedad de la iglesia en fideicomiso. Un “fideicomiso” es un término legal que
significa un arreglo mediante el cual un individuo o un grupo de individuos, a los
cuales se les llama síndicos, se encargan de mantener los títulos de la propiedad en
beneficio de otras personas de la corporación.
Las iglesias grandes, que operan como corporaciones, normalmente designan a dos o
más miembros para que sirvan como síndicos. Los síndicos pueden servir en una directiva
que funciona separadamente del cuerpo de diáconos. Ya sea que sirvan en el cuerpo de
diáconos o en un cuerpo separado, los síndicos debieran tener algún conocimiento y
experiencia sobre propiedades, terrenos, equipamiento, muebles, leyes y negocios.
El principio de funcionamiento de los síndicos es servir como representantes en todas
las transacciones legales relacionadas con propiedades de la iglesia. Ellos son quienes
guardan el título de propiedad de la iglesia y pueden firmar todos los documentos
relacionados con la adquisición, venta, hipoteca, o alquiler de la propiedad de la iglesia
después de la aprobación de la iglesia en una sesión oficial de negocios, o por el cuerpo de
diáconos, según lo estipulen los reglamentos. Los deberes de los síndicos incluyen
1. la custodia de los títulos legales de todas las propiedades de la iglesia, actuando
solamente de acuerdo con instrucciones de la iglesia en una sesión oficial de
negocios.
2. firmar todos los documentos legales que involucren propiedad de la iglesia, de
acuerdo con las instrucciones dadas por la iglesia en una sesión oficial de
negocios.
3. mantener un inventario al día de todas las propiedades de la iglesia, préstamos
hipotecarios y seguros sobre propiedades de la iglesia.
Los síndicos también debieran asumir los deberes de
4. relacionarse con los oficiales civiles necesarios en todos los asuntos legales que
atañen a la iglesia.
5. informar al pastor, a los líderes apropiados de la iglesia y a los comités, de los
últimos cambios habidos en cuanto a seguros y leyes.
6. aconsejar a los oficiales apropiados de la iglesia y a los comités en relación con
propiedades de la iglesia.
7. informar a toda la iglesia cuando sea necesario.
En las próximas lecciones veremos cómo manejar y guardar registros de
propiedades de la iglesia (terreno, edificios, equipamiento y vehículos). Por ahora, sin

embargo, esta breve lista de los deberes de los síndicos será suficiente para mostrar
que ellos proporcionan un servicio valioso a la iglesia y al pastor en las funciones
administrativas de dirección y de control.
deberes de un síndico de iglesia incluyen
a guardar todos los títulos legales de propiedades de la iglesia.
b firmar todos los documentos legales relacionados con propiedades de la iglesia.
c comprar y vender propiedades de la iglesia.
d mantener un inventario al día de propiedades de la iglesia.
e impedir a las autoridades civiles ver la propiedad de la iglesia.
f comunicar al pastor y a otros oficiales de la iglesia los cambios habidos en cuanto a
seguros y otros asuntos legales.
12 Complete la siguiente declaración. Un síndico de iglesia es una persona
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Concilio eclesiástico
El uso de un concilio eclesiástico, el cual a veces recibe el nombre de concilio de
ministerios de la iglesia, es una idea nueva para muchas iglesias. Cuando una iglesia crece
en cuanto a número de miembros, otros aspectos de la iglesia crecen también. El
crecimiento exige más pastores, departamentos, ministerios, programas y servicios para
atender a la congregación y a la comunidad. La expansión producto del crecimiento hace
que el pastor se vea en dificultades para comunicarse con un número de líderes mucho
mayor. Hay necesidad de mantenerlos motivados y en armonía con las metas, con la
filosofía y la teología de la iglesia. El concilio de la iglesia puede ser parte de la respuesta.
El propósito del concilio de la iglesia es planificar, coordinar y evaluar los ministerios
y programas de la iglesia. Sirve en una capacidad de consejo, no gubernativa. Sus
miembros son el pastor, otros miembros del personal pastoral, un representante del cuerpo
de diáconos, los directores y jefes de departamentos y ministerios de la iglesia. Puede
invitarse a otros miembros de la iglesia, a oficiales de la denominación, o a profesionales
de fuera de la iglesia para que hagan presentaciones a las reuniones del concilio de la
iglesia. Por lo general el pastor es el moderador del concilio. En las iglesias grandes, con
un personal pastoral múltiple, el ministro de educación o el director de educación cristiana
puede ser el moderador. Los deberes de un concilio de iglesia incluyen:
1. formular y recomendar al pastor las metas, los objetivos y las estrategias para
los ministerios, los programas y departamentos de la iglesia.
2. delinear un calendario de actividades de la iglesia, horarios, y acontecimientos
necesarios para lograr estas metas.
3. repasar, evaluar y recomendar ministerios y programas presentes y propuestos
de la iglesia.
4. ayudar al enriquecimiento de la comunión entre los creyentes.
a El propósito de un concilio de iglesia es
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
b El concilio de una iglesia debiera incluir entre sus miembros
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Comités
El propósito de los comités dentro de la iglesia es ayudar al pastor y a su personal,
al cuerpo de diáconos y al concilio de la iglesia a lograr eficientemente las metas y los
propósitos de la iglesia. Los comités proveen un medio organizado para que la gente
participe en la planificación, en la ejecución y en la coordinación de las actividades de
la iglesia. Hay una gran necesidad entre las organizaciones religiosas, especialmente
en las iglesias, de enseñar los propósitos apropiados, las funciones y el potencial de los
comités. Probablemente en muy pocas otras áreas de la iglesia ha habido tanto
derroche de tiempo y de recursos humanos. Los malos entendidos y los sentimientos
heridos pueden darse con facilidad si hay un uso inapropiado, abuso, o una pobre
organización de los comités. Los comités debidamente estructurados, con su personal,
e informados de sus prerrogativas y propósitos pueden ser una gran bendición para el
pastor y para la directiva de la iglesia. El siguiente diagrama muestra el uso sugerido
de los comités para iglesias de diferente tamaño.
En muchas iglesias el cuerpo de diáconos sirve en calidad de comité de
presupuesto o finanzas. Los deberes de algunos de estos comités se discuten a través
de este texto de estudio independiente.
COMITES FORMADOS EN IGLESIAS DE DIFERENTES TAMAÑOS
Pequeña Mediana Grande

De nombramiento Todos los comités de
Todos los comités de
Evangelismo una iglesia pequeña,la iglesia pequeña y
además: de la mediana,
Misiones
Propiedad y espacio además:
Visitación
Ujieres Mayordomía
Presupuesto
Educación CristianaSeguros
Jóvenes Personal
Música Relaciones públicas
Servicio de
alimentación
Jardín infantil
Historia
a Los comités de nombramiento, de presupuesto, de misiones y de ujieres son los que
se sugieren para las iglesias pequeñas.
b Los comités de propiedad y espacio, de juventud, de música y jardín infantil son
los que se sugieren para las iglesias de tamaño mediano.

15 Diga cuál es el propósito de los comités en la iglesia en relación con el pastor, con
su personal y con el cuerpo de diáconos.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Secretario de la iglesia
El secretario de la iglesia también es conocido como secretario de la corporación, y
como secretario de la directiva. Este puesto y este título no deben confundirse con el
secretario de la oficina de la iglesia o con el secretario del pastor. En algunas iglesias
esta persona también es miembro de la directiva y sirve en calidad de secretario de la
directiva. Independientemente del título o de la relación con la directiva, el secretario
de la iglesia es el oficial de registro de la iglesia, y el custodio de sus registros. Por
tanto, esta persona cumple una parte vital en las funciones legales y de negocios de la
iglesia, y entre sus deberes se incluye
1. guardar minutas de las reuniones de negocios de la iglesia.
• notificar a los miembros de cada reunión.
• preparar el orden de negocios para el moderador.
• preparar las balotas para las elecciones.
• dar instrucciones a los escrutadores de la votación.
2. Mantener registros precisos de los miembros.
• añadir y remover miembros.
• corregir cambios en direcciones de los miembros.
• solicitar transferencias de miembros y dar curso a las que le soliciten.
3. proporcionar cartas, documentación e información estadística a instituciones
crediticias, agencias de gobierno y asociaciones denominacionales.
4. proporcionar a los comités los documentos que necesiten para cumplir lo que se
les haya encomendado.
5. notificar a los oficiales y miembros de comités de la iglesia de los resultados de
la elección y de quienes han sido designados para ocupar algún puesto.
16 En su cuaderno, defina la función del secretario de la iglesia.
deberes del secretario de la iglesia incluyen
a guardar minutas de las reuniones de negocios de la iglesia.
b mantener registros precisos de los miembros de la iglesia.
c hacer un balance de los registros financieros sobre una base anual.
d actuar como consejero de la directiva de la iglesia en asuntos legales difíciles.
e proporcionar información a agencias de gobierno y asociaciones denominacionales.
f notificar a los oficiales y miembros de comités de la iglesia de los resultados de
elecciones de la iglesia.
Tesorero de la iglesia
El tesorero de la iglesia es responsable de la apropiada recepción, contabilización y
desembolso de los fondos de la iglesia dentro de las políticas establecidas por la iglesia
para el control de las finanzas. El trabajo se enfoca primordialmente en los registros
financieros y en los procedimientos de pago. El tesorero es un oficial de la iglesia,
miembro de la directiva de la iglesia y por lo general es elegido por los miembros de la
iglesia. Los deberes del tesorero de la iglesia varían de acuerdo con el trabajo que
desempeñen el tenedor de libros, el contador y el administrador de los negocios de la
iglesia. Las tareas del tesorero pueden incluir:
1. el pago oportuno de todas las cuentas de la iglesia.
2. la contabilización apropiada de todos los fondos de la iglesia.
3. la protección del buen crédito de la iglesia.
4. la mantención de un conocimiento detallado de los asuntos financieros de la iglesia.
5. ofrecer sugerencias al pastor y al cuerpo de diáconos de la iglesia respecto de
compromisos económicos anticipados de la iglesia.
En la mayoría de los casos las relaciones pastor-tesorero de la iglesia han sido
positivas y de mutuo apoyo. Sin embargo, hay casos en que estas relaciones no han
sido tan positivas como se hubiera querido. Para asegurar que el tesorero entiende
tanto la naturaleza como la extensión de sus tareas, es necesario darle una cuidadosa
consideración a la descripción de sus tareas. El tesorero de la iglesia está bajo
autoridad. Es responsable ante Dios, ante el pastor, ante la congregación de la iglesia y
ante el cuerpo de diáconos. A él no le corresponde tomar la decisión de cómo han de
gastarse los fondos de la iglesia. Un renonbrado pastor, que posteriormente llegó a ser
un oficial de distrito, describió sus experiencias con tesoreros de iglesia. El dijo:
Doy gracias a Dios por los tesoreros de la iglesia que han sido una gran
bendición para mí. He aprendido mucho de su sabiduría y experiencia. Ellos
han manifestado tres características particulares requeridas del siervo de Dios
que debiera llenar el puesto de tesorero de la iglesia: 1) Un deseo de aprender,
2) una dedicación al deber, y 3) una profunda lealtad.
18 En su cuaderno defina la posición del tesorero de la iglesia y mencione cinco
deberes del oficio.
Administrador de la iglesia
El administrador de la iglesia es un miembro del personal pagado y a tiempo
completo (en las iglesias más grandes) que está involucrado en el manejo y funciones
administrativas de la iglesia. La asignación de trabajo se relaciona con el programa
total de la iglesia, con asignaciones específicas en el área de administración de
negocios. Esto incluiría:
1. la administración del personal no pastoral.
2. el manejo de la oficina de la iglesia, de sus dependencias y equipamiento.
3. la mayordomía de los fondos de la iglesia.
4. el manejo de todas las finanzas de la iglesia.
5. la mantención de las relaciones públicas.
6. el manejo de los asuntos legales de la iglesia.
7. el manejo de los servicios de alimentación.
Los administradores de la iglesia se encuentran en este momento trabajando en
iglesias de tamaño muy diferente. Las pautas sugieren que las iglesias que tienen una
asistencia que excede los 350 el domingo por la mañana podrían usar los servicios de
un administrador de la iglesia de tiempo completo. Las iglesias más pequeñas
podrían usar estos servicios sobre una base de tiempo parcial. Se emplean otras dos
pautas para determinar la necesidad de este puesto dentro de la iglesia: 1) cuando el

tamaño de la congregación ha crecido hasta el punto que las tareas operacionales de
la iglesia son demasiado grandes como para estar bajo el control de ayudantes
voluntarios y del actual personal pagado, o 2) cuando el personal pagado esté tal vez
realizando estas tareas operacionales pero a expensas de un adecuado desempeño en
los papeles profesionales para los cuales fueron preparados y contratados. Una
iglesia particular puede necesitar administradores y contadores del mismo modo
como predicadores y maestros. Los pastores necesitan libertad para orar, predicar y
ministrar. Un administrador de la iglesia puede aliviar la carga de los detalles
administrativos de los hombros del pastor.
19 Mencione en su cuaderno tres pautas para determinar la necesidad de un

administrador de la iglesia.

administradores de la iglesia
a determinan cuáles habrán de ser los programas y metas de la iglesia y conforme a
eso presupuestan las finanzas de la iglesia.
b manejan todos los dineros de la iglesia.
c manejan al pastor y al cuerpo de diáconos de la iglesia.
d mantienen las relaciones públicas.
e aconsejan al cuerpo de diáconos y al pastor respecto de los asuntos legales que
influyen en la operación de la iglesia.
f supervisan el servicio de alimentación de la iglesia.
El secretario del pastor
El secretario del pastor, que a veces es conocido como el secretario de la

oficina de la iglesia, es un miembro del personal, bien sea un empleado pagado o
voluntario, que realiza trabajo general de oficina para el pastor. Con mucha
frecuencia este puesto es el primer empleado pagado que se contrata para ayudar al
pastor en el manejo de la iglesia. Los deberes del secretario de la iglesia incluyen:
1. manejo de la correspondencia del pastor.

2. ayudar al pastor en su investigación para sermones y en escribirla a
máquina.
3. manejo de los asuntos administrativos rutinarios del pastor.
4. responder a consultas de rutina y dirigir a la gente al miembro del personal
apropiado de la iglesia.
5. servir como recepcionista de oficina cuando sea necesario.
21 En su cuaderno, defina la posición del secretario del pastor.
22 Establezca la relación entre la posición del personal (derecha) con la definición
correspondiente (izquierda).
. . . . a Realiza trabajo general de oficina para el 1) Pastor
pastor. 2) Cuerpo de diáconos
3) Síndico
. . . . b Es responsable de recibir, contabilizar y
4) Concilio de la iglesia
desembolsar los fondos de la iglesia.
5) Comités
. . . . c Un medio organizado para involucrar a la 6) Secretario de la iglesia
gente en la planificación de la iglesia. 7) Tesorero de la iglesia
8) Administrador de la
. . . . d Persona a la que le está confiada iglesia
legalmente la propiedad de la iglesia. 9) Secretario del pastor
. . . . e Líder espiritual y jefe administrativo de
la iglesia.
. . . . f Miembro pagado del personal
involucrado en el manejo y
administración de la iglesia.
. . . . g Oficial de registro de la iglesia y custodio
de sus registros.
. . . . h Planifica, coordina y evalúa los
ministerios de la iglesia.
.... i Cuerpo oficial de directores de una
iglesia.
23 Establezca la relación entre la posición del personal (derecha) con uno de los
deberes de esa posición (izquierda).
. . . . a Aconseja al pastor en todos los asuntos 1) Pastor
relacionados con la iglesia 2) Cuerpo de diáconos
3) Síndico
. . . . b Recomienda al pastor estrategias para
4) Concilio de la iglesia
programas de la iglesia 5) Secretario de la iglesia
. . . . c Paga todas las cuentas de la iglesia 6) Tesorero de la iglesia
7) Administrador de la
. . . . d Maneja la correspondencia del pastor iglesia
. . . . e Administra el programa total de la iglesia 8) Secretario del pastor
. . . . f Firma todos los documentos legales
relacionados con propiedades de la
iglesia
. . . . g Mantiene las minutas de las reuniones de
negocios de la iglesia
. . . . h Administra todo el personal no pastoral

autoexamen CORRECTO-INCORRECTO. Escriba C en el espacio en blanco que precede a cada
. . . . 1 Un “síndico” es uno a quien se le ha confiado la propiedad de la iglesia.
. . . . 2 El proceso de elegir gente para puestos específicos de trabajo se llama
“selección de personal.”
. . . . 3 El propósito del concilio de la iglesia es servir como un comité de
nombramiento para el cuerpo de diáconos.
. . . . 4 Nombramiento, evangelismo, ujieres, música y servicio de alimentación son
comités sugeridos para iglesias de tamaño mediano.
. . . . 5 El proceso de selección de personal debiera ser el mismo para personal
pagado como para el personal voluntario.
. . . . 6 Es prudente designar un período de prueba para todos los miembros nuevos
del personal.
. . . . 7 Una descripción de tareas muestra en forma gráfica el gobierno o estructura
de una organización.
. . . . 8 Las condiciones de trabajo, los salarios y los beneficios adicionales se
incluyen en el manual de política administrativa.
. . . . 9 El secretario del pastor es el oficial de registro de la iglesia y el custodio de
los registros.
. . . . 10 El pastor es el jefe administrativo y el líder espiritual de la iglesia.
. . . . 11 El tesorero de la iglesia es el responsable de recibir, contabilizar y
desembolsar todos los fondos de la iglesia.
. . . . 12 Los requisitos bíblicos para un diácono de la iglesia dejan lugar para que los
nuevos convertidos sirvan como diáconos.
. . . . 13 Debiera contratarse un administrador de la iglesia cuando las tareas
operacionales llegan a ser demasiado grandes para el personal pagado y
voluntario.
. . . . 14 La función de un diácono es servir, ayudar y prestar apoyo al pastor de la
iglesia.
. . . . 15 El administrador de la iglesia es responsable del manejo de todo el personal
no pastoral, de las oficinas de la iglesia, de sus dependencias y del
equipamiento.
EVALUACION DE UNIDAD 1
Ahora que ha completado las lecciones 1, 2, y 3, repáselas como preparación para
tomar la evaluación de unidad. La hallará, junto con su hoja de respuesta, en el material
del alumno. Conteste todas las preguntas sin consultar otro material. Cuando haya
completado la evaluación, verifique sus respuestas con las que aparecen en la clave de
respuestas que se encuentra en el material del alumno. Repase cualquier dato que usted
respondió incorrectamente. Una vez hecho esto, puede pasar a la próxima lección.
12 a quien le es encomendada legalmente en 7 Los requisitos para los diáconos incluyen:

fideicomiso la propiedad de la iglesia. • ser digno de respeto.
1 a el proceso de escoger personas para posiciones • no dado a mucho vino.
específicas de trabajo. • no codicioso de ganancias deshonestas.
b el pastor. • que mantengan las profundas verdades de la fe
c contratar a la persona adecuada para un puesto con limpia conciencia.
determinado. • que haya sido sometido a prueba.
13 a planificar, coordinar y evaluar los ministerios y • que sea marido de una sola mujer.
programas de la iglesia. • que maneje bien sus hijos y su casa.
b el pastor, otros miembros del personal pastoral, • que sea lleno del Espíritu y de sabiduría.
un representante del cuerpo de diáconos, los • que tenga una esposa que es digna de respeto, no
directores y jefes de departamentos y de una que hable maliciosamente sino que sea
ministerios. moderada y digna de confianza en todo.
2 b, c y e son complementos correctos. 19 Debiera contratarse a un administrador de la iglesia
cuando:
14 Ni a ni b son complementos correctos.
3 b es un complemento correcto. • la iglesia alcance una asistencia de 350 el
domingo por la mañana.
15 ayudarles a alcanzar las metas y los propósitos de la • las tareas operacionales sean demasiado grandes
iglesia en manera eficaz. como para ser manejadas por personal pagado y
voluntario.
4 a 2) Manual del personal • los miembros del personal pagado estén
b 4) Manual de política administrativa cumpliendo funciones para las cuales no
c 1) Descripción de tareas recibieron preparación.
d 3) Organigrama
8 sirve, ayuda y presta apoyo.
16 El secretario de la iglesia es el oficial de registro de
la iglesia y el custodio de sus registros. 20 b, d, e, y f son declaraciones correctas.
5 b, d, e, y f son complementos correctos.
9 ayuda.
17 a, b, e, y f son complementos correctos.
21 El secretario del pastor es alguien que desempeña
6 sus prioridades. trabajo general de oficina para el pastor.
18 El tesorero de la iglesia es responsable de la 10 b, d, e, f, g, e i son complementos correctos.
adecuada recepción, contabilización y desembolso de
los fondos de la iglesia dentro de las políticas 22 a 9) Secretario del pastor
establecidas por la iglesia para el control de las b 7) Tesorero de la iglesia
finanzas. Los deberes de este oficio incluyen: c 5) Comités
• El pago de todas las cuentas de la iglesia. d 3) Síndico
e 1) Pastor
• El registro de todos los fondos de la iglesia.
f 8) Administrador de la iglesia
• La protección del crédito de la iglesia.
g 6) Secretario de la iglesia
• Mantener un conocimiento íntimo de las finanzas h 4) Concilio de la iglesia
de la iglesia.
i 2) Cuerpo de diáconos
• Ofrecer consejo financiero al pastor y al cuerpo
de diáconos. 11 a, b, d, y f son correctos.

23 a 2) Cuerpo de diáconos
b 4) Concilio de la iglesia
c 6) Tesorero de la iglesia
d 8) Secretario del pastor
e 1) Pastor
f 3) Síndico
g 5) Secretario de la iglesia
h 7) Administrador de la iglesia
UNIDAD 2
FINANCIAMIENTO DE LA IGLESIA
LECCION 4
Mayordomía cristiana
—Voy a renunciar como pastor de mi iglesia—dijo recientemente el pastor de una

iglesia pequeña a su presbítero.
—¿Por qué?—respondió el presbítero—. Usted es un buen pastor. ¿Por qué desea
abandonar el ministerio?
—Como usted sabe, esta es una iglesia pequeña y la gente tiene muy poco dinero;
por eso, mi esposa y yo tenemos dificultad para alimentar y vestir a nuestros hijos. Es
preciso que yo busque un empleo de tiempo completo—respondió el pastor.
—¿No estimula usted a su gente para que diezme y ofrende para apoyar la obra del
Señor?—dijo el presbítero.
—¡Oh, no!—respondió el pastor— si yo alentara a los miembros a diezmar y dar
ofrendas especiales, ellos pensarían que yo los presiono para que aumenten mi salario.
En esta lección examinaremos el plan de Dios para financiar su obra: la
mayordomía cristiana. La frase que usamos para describir la mayordomía es “la gracia
de dar”. Haremos un repaso de la base bíblica para diezmar, dar ofrendas y
contribuciones. Consideraremos también algunos conceptos erróneos que tiene la
gente respecto del dinero y su uso en la obra de la iglesia.
bosquejo de la lección Mayordomía

Dinero
La gracia de dar
El método de dar
Las bendiciones de dar
• Entender la “gracia de dar” según se relaciona con los diezmos, ofrendas y
contribuciones.
• Hacer una lista de los factores que identifican a los fieles mayordomos de Dios.
• Enunciar los métodos de la generosidad cristiana.
• Decidir ser un líder de iglesia que motiva a otros mediante el ejercicio de la “gracia
de dar” en su puesto de liderato.
1. Estudie esta lección conforme a las instrucciones dadas en la lección 1. tareas de la lección
2. Asegúrese de consultar en el glosario los significados de cualquier palabra clave
que no conozca.
contribuciones palabras clave

diezmo
gracia de dar
interés
mayordomo
ofrendas
responsabilidad
Mayordomía cristiana 67
desarrollo de la lección MAYORDOMIA
OBJETIVO 1. Mencionar La mayordomía es “la acción de dirigir los negocios, los intereses, posesiones y
qué es lo que espera Cristo recursos de otros.” Mayordomía cristiana es “el acto de dirigir las posesiones, los recursos
de sus mayordomos. y donaciones que uno recibe de Dios conforme a los principios enseñados por Cristo.”
La mayordomía comienza con Dios. El es el Creador y Sustentador del universo, y
dueño de toda la creación. Le pertenece y puede hacer con ella como le plazca. Todo el
oro y la plata son suyos (Hageo 2:8). Todo es suyo: “Porque mía es toda bestia del
bosque, y los millares de animales en los collados” (Salmo 50:10). “De Jehová es la
tierra y su plenitud; el mundo y los que en él habitan” (Salmo 24:1). Dios no tan sólo
posee todas las cosas, sino que también El da todas las cosas. El da dones y manifiesta
misericordia como a El le place.
(Si los padres terrenales saben cómo dar buenas dádivas a sus hijos), ¿cuánto más
vuestro Padre que está en los cielos dará buenas cosas a los que le pidan?
—Mateo 7:11
Toda buena dádiva y todo don perfecto desciende de lo alto, del Padre de las luces...
—Santiago 1:17
¿Qué tienes que no hayas recibido? Y si lo recibiste, ¿por qué te glorías como si no lo
hubieras recibido?
—1 Corintios 4:7
Tendré misericordia del que yo tenga misericordia, y me compadeceré del que yo me
compadezca. Así que no depende del que quiere, ni del que corre, sino de Dios que tiene
misericordia.
—Romanos 9:15,16
Dios desciende del cielo hasta donde está lo más preciado de su creación y da vida,
habilidades, tiempo y posesiones. Aun cuando estos dones difieren de una persona a otra,
toda la creación ha sido bendecida abundantemente por la benignidad de Dios. No son tan
sólo los creyentes en Cristo quienes reciben la bendición de Dios, sino que estos beneficios
y bendiciones se extienden también a los no creyentes: “(El) hace salir su sol sobre malos y
buenos, y... hace llover sobre justos e injustos” (Mateo 5:45). Por sobre todo, Dios ha dado
a su pueblo el más valioso de sus dones: “Porque de tal manera amó Dios al mundo, que
ha dado a su Hijo unigénito, para que todo aquel que en él cree, no se pierda, mas tenga
vida eterna” (Juan 3:16).
1 Defina la mayordomía cristiana en su cuaderno.
2 Encierre en un círculo la letra que corresponda a cada declaración CORRECTA que
muestra que Dios posee todas las cosas y da dones a la gente.
a Todo el oro y la plata son suyos.
b A Dios le pertenecen todos los animales del bosque.
c La tierra es del Señor, con excepción de la gente que vive en ella.
d Dios da buenas dádivas solamente a los creyentes.
e El don más importante de Dios a la gente es su Hijo unigénito.
f Dios está obligado a mostrar misericordia a todos.
g La mayordomía comienza con Dios.
Debemos entender que Dios no tiene la intención de que acumulemos los dones que El
nos da. Más bien, debemos usarlos y emplearlos en nuestra relación unos con otros. Las
personas deben ser mayordomos o administradores de los dones que Dios les haya
concedido. Pablo habla precisamente de esto cuando dice que la sustancia que recibimos
de Dios debe usarse en buenas obras, compartiendo con generosidad (1 Timoteo 6:18). La
palabra mayordomo se refería en otro tiempo a aquel que cuidaba de una casa, al que
manejaba la casa en favor del dueño de ella. En la actualidad a esta persona la llamaríamos
“administrador.”
La responsabilidad de los cristianos en su papel de mayordomos de los dones de Dios
incluye una asociación con Cristo. Participan en forma cooperativa en el propósito eterno
de Dios: la redención de la gente. La sociedad es mutua: Dios da y ellos dan. Cristo dio y
ellos dan. Los recursos de El son los recursos de ellos. Los recursos de ellos son los
recursos de El. Algunas personas pueden suponer que Dios está obligado por su soberanía
a hacer la obra de redención El solo. Sin embargo, este no es el plan de El, ni la manera en
que ha determinado cumplir sus propósitos. El principio básico de la mayordomía cristiana
es que Cristo es Señor sobre todo aspecto de nuestras vidas y posesiones materiales. Por
supuesto, esto significa dar y sacrificar. Qué privilegio es el de aportar nuestros dones,
bendiciones y recursos a esta sociedad para ser usados para el gran plan de Dios de la
redención.
La rendición de cuentas personal está unida con la responsabilidad de ser socios con
Cristo en el plan de redención de Dios. La Biblia enseña que cada uno debe dar cuenta a
Dios (Romanos 14:12). Cristo contó tres parábolas que se refieren de manera específica a
la responsabilidad cristiana:
1. Parábola de los talentos (Mateo 25:14-30). El amo exigió se le diera cuenta del uso
y manejo de los talentos.
2. Parábola de las minas (Lucas 19:12-27). El hombre noble demandó que se le diera
un informe de la ganancia que se había obtenido del dinero confiado a los siervos.
3. Parábola del mayordomo infiel (Lucas 16:1-8). El hombre rico acusó al
mayordomo de derrochar sus posesiones.
Los talentos, minas y posesiones en estas parábolas representan dones que fueron
confiados a los siervos. Ellos fueron llamados a rendir cuentas, no de lo que habían logrado
retener del fondo original que se les confió, sino de cuanto habían ganado mediante un uso
y manejo sabio. Como siervos de Cristo, aceptamos gustosos nuestra responsabilidad
personal en esta asociación. Deseamos oír algún día a nuestro Señor decir: “Bien, buen
siervo y fiel” (Mateo 25:21).
3 Describa en sus propias palabras la asociación del creyente con Cristo en el plan de Dios
de redención.
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4 En su cuaderno repase las tres parábolas de Jesús relacionadas con la responsabilidad de

la mayordomía y diga lo que Cristo espera de sus mayordomos en cada caso.
OBJETIVO 2. Mencionar la DINERO
intención de las Escrituras en
relación con el dinero. El dinero es un medio de intercambio que expresa el valor de los bienes y servicios.
Un niño puede describir el dinero como “lo que necesito para comprar algo”. Esto es
verdad, pero el dinero es mucho más que eso. El uso del dinero es un asunto muy personal.
La gente se identifica muy íntimamente con su dinero. Este representa trabajo arduo,
tiempo gastado y talentos usados para obtener las necesidades y goces de la vida para
individuos y familias.
Jesús tenía más que decir en su enseñanza respecto de la actitud de la gente

hacia el dinero y las posesiones que de cualquier otro asunto. En 16 de sus 38
parábolas El habló acerca de la actitud de una persona hacia el dinero. El sabía que
la actitud de uno hacia el dinero era un reflejo del carácter total de la persona. En
la parábola del rico necio (Lucas 12:16.20), el hombre rico fue condenado por
almacenar su riqueza. El hombre creyó que el dinero le había sido dado como
posesión.
Algunas personas piensan que el dinero y las riquezas no tienen lugar en la vida y
en el ministerio de los cristianos. Ellos interpretan 1 Timoteo 6:10 con el significado
que el dinero es la raíz de todo mal. Una mirada más detenida a este versículo nos
muestra que el problema es el amor al dinero. Pablo dice en el contexto que el amor
al dinero es la raíz de toda clase de males. Esto revela algo vitalmente importante
acerca del dinero: la actitud que uno tiene hacia él. La observación del apóstol en
Tito 1:7 respecto de ganancias deshonestas no estaba dirigida en contra del dinero
en sí. Más bien, él hablaba respecto de los medios ilícitos de adquirir dinero. La
gente no debe ser considerada como perversa por el hecho de tener dinero. Dios ha
dado a algunos el don de ganar dinero. Los que tienen este don con frecuencia han
desarrollado en alto grado el don de dar de acuerdo con su divina voluntad. Los
pastores y líderes de iglesias no deben cultivar la amistad de una persona
simplemente por el hecho de que tenga dinero. Aun más, no debieran juzgar o
condenar a las personas sobre la base de la apariencia exterior. Cristianos llenos del
Espíritu y guiados por el Espíritu cuyos recursos están dedicados al Señor pueden ser
una gran bendición para la obra de la iglesia. Parte de la responsabilidad por el uso
correcto de los recursos del creyente descansa sobre los ministros y maestros del
evangelio. Se les debe mostrar lo que Dios espera de sus mayordomos (1 Timoteo
6:17-19).
El dinero en sí no es bueno ni malo. Carece de moralidad. El dinero llega a ser

bueno o malo según el uso que le dé la persona. Su verdadero valor es demostrado por
el uso que la persona le da. El dinero puede usarse para el mal. Puede esclavizar,
envenenar, seducir, maldecir, corromper, enlazar, matar y destruir. Por otra parte, el
dinero puede usarse para el bien. Puede bendecir, animar y ayudar a sanar a los
enfermos. Puede proveer alimento, vestuario y ayuda médica para los necesitados.
Puede transportar médicos y medicinas a regiones que han padecido desastres. Puede
construir iglesias para que la gente adore a Dios, escuelas para enseñar a las mentes
ávidas de los jóvenes, y hospitales para cuidar de los enfermos y ancianos. Puede
enviar misioneros a todas las naciones de la tierra para que compartan las buenas
nuevas del evangelio. Puede ayudar a ganar a los perdidos, enseñar a los recién
convertidos, discipular a los obreros cristianos y proveer preparación para los que son
llamados al ministerio.
5 a Describa lo que es el dinero.
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b Diga lo que representa el dinero para un individuo.
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6 Repase las siguientes referencias bíblicas y declare cuál es la enseñanza de cada una
respecto del dinero.
a Eclesiastés 5:10; 7:12
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b Isaías 55:2
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.................................................................................................................................................
c Mateo 6:24
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d Mateo 25:16, 27; Lucas 19:13, 23
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e Hechos 8:20
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f 1 Corintios 16:2
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g 1 Timoteo 3:3; 6:10
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h Hebreos 13:5
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LA GRACIA DE DAR OBJETIVO 3. Decir si

algunas porciones selectas de
¿Por qué un cristiano debiera dar? ¿Cuánto debiera dar y qué método debiera emplear las Escrituras comentan la
para dar? Estas son las interrogantes que discutiremos en esta sección de la lección. Antes gracia de dar como espiritual,
de que consideremos el porqué deben los cristianos dar, consideremos la base de la material, o ambas.
generosidad. La base para la generosidad cristiana está en las verdades presentadas en el
objetivo uno de esta lección: la mayordomía. Estas verdades nos ayudarán a responder la
pregunta de por qué un cristiano debiera dar. Para un repaso breve, hemos visto que:
1. Dios posee y da buenos dones a toda la gente.
2. El don supremo de Dios a toda persona es su Hijo unigénito, Jesucristo, como
sacrificio por el pecado.
3. La gente es responsable de ser mayordomos y guardianes de todo lo que Dios les
ha dado.
4. Los cristianos están en sociedad con Cristo, cumpliendo el plan de Dios de
redención por medio de la mayordomía.
5. La gente debe dar cuenta a Dios por el uso de los dones que han recibido.
6. Dios bendice y recompensa a los mayordomos fieles.
La dadivosidad es el “puente” entre la mayordomía y el financiamiento del
ministerio de la iglesia. Es una manera tangible de expresar la mayordomía cristiana. Es
la manera bíblica de financiar la operación y los programas de la iglesia local. Entiendo
que muchas iglesias están usando ideas y métodos nuevos para financiar la iglesia local.
Sin embargo, la Biblia revela que el medio para financiar la operación y los programas
de la iglesia es por medio de las ofrendas del pueblo de Dios. Los pastores y líderes de la
iglesia se privan de lo mejor de Dios si no enseñan la manera bíblica de dar.
El dar no solamente bendice la obra de la iglesia sino también a los que dan. Esta es
la ley de la cosecha que nos muestra la Biblia. Se le conoce también como la ley de
siembra y cosecha, de esparcir y recibir, y de invertir y ganar. El principio de dar y
recibir en lo material y financiero es consistente y absoluto a través de las Escrituras.
Cuando damos, Dios bendice.
Malaquías 3:7-15 expone las bendiciones que resultan de dar. Cuando Malaquías
registró el mensaje de Dios, los hijos de Israel se habían apartado de Dios y vivían en
pecado y rebeldía. Ellos habían olvidado al Dios de sus padres y los mandamientos
que El había dado a Israel en el viaje desde Egipto hacia Canaán. La casa del Señor
estaba siendo despojada de su gloria. Los diezmos y las ofrendas no eran traídos a los
depósitos de Dios. El pecado y la idolatría estaban muy difundidos. En medio de todo
esto, Dios levantó un profeta para que expusiera el pecado y corrigiera a su pueblo.
Dios, por medio de Malaquías, desafió a su pueblo y les ofreció una bendición. El
desafío consistía en que ellos se volvieran a Dios con corazones arrepentidos y que
obedecieran sus mandamientos. Dios, en cambio, prometía derramar bendiciones
espirituales, materiales y físicas sobre su pueblo.
El deseo de Dios era restaurar la prosperidad a Israel. El estaba dispuesto a abrir las
ventanas de los cielos y a derramar una bendición cuando su pueblo se arrepintiera y una
vez más le fuera obediente. La obediencia incluía el mandamiento de “traer todos los
diezmos al alfolí” (v. 10).
7 Lea Eclesiastés 11:1, Proverbios 11:24 y 2 Corintios 9:6 y registre en su cuaderno las
porciones de los versículos que expresan el principio bíblico de la siembra y la cosecha.
En 2 Corintios 8:1-9, el apóstol Pablo dice por qué los cristianos debieran dar. El se
muestra preocupado por la necesidad que tienen los creyentes en Jerusalén. Muchos de
ellos habían sido despojados de sus posesiones por el gobierno romano. Estaban sin
empleo y afectados por la pobreza. En sus esfuerzos por ayudar a los creyentes de
Jerusalén, Pablo escribe a la iglesia de Corinto. El procura motivar a los creyentes de
Corinto para que ayuden a suplir esta necesidad. El intenta conseguir que ellos imiten
a sus vecinos del norte, los macedonios. Los macedonios no habían dado como
resultado de su prosperidad o éxito. Ellos habían dado mientras se hallaban en medio
de pruebas y aflicciones (v. 2). Aun más, ellos dieron con liberalidad y con gozo, aún
más allá de lo que sus fuerzas se lo permitían.
¿Cómo podían los macedonios dar en tales circunstancias? Ellos lo hicieron así por lo
que Pablo llama la gracia de dar. Esta clase de dadivosidad del Nuevo Testamento fue
hecha posible por el ministerio del Espíritu Santo. La Nueva Versión Inglesa explica esto
como “la gracia de generosidad que Dios ha impartido a nuestra congregación en
Macedonia.” Un estudio más a fondo de las Escrituras revela que en todo lugar donde
Pablo comenzó nuevas iglesias, enseñó a la gente la doctrina de la mayordomía cristiana y
la gracia de dar generosamente con amor. Por consiguiente, su apelación a la iglesia de
Corinto era una exhortación a exceder en esta gracia de dar (2 Corintios 8:6-8). A través de
todo el Nuevo Testamento el concepto divino de dar se expresa como una gracia. Cuando
la persona rendida y purificada recibe el poder del Espíritu y es motivada por el amor de un
Salvador que perdona, da generosamente con amor, compartiendo tanto lo espiritual como
lo material.
8 En su cuaderno, explique el concepto de “dar como el puente entre la mayordomía y el
financiamiento de la iglesia para el ministerio”.
9 Lea las siguientes Escrituras y anote en su cuaderno si la “gracia de dar” está expresada
en términos espirituales o materiales, o ambos.
a Mateo 10:8 ..............................................................................................................................
b Lucas 6:38...............................................................................................................................
c Romanos 8:32.........................................................................................................................
d Romanos 12:13.......................................................................................................................
e Gálatas 6:10 ............................................................................................................................
f 1 Timoteo 6:18 .......................................................................................................................
Diezmos OBJETIVO 4. Seleccionar

declaraciones correctas
La “gracia de dar” incluye el dar mediante diezmos, ofrendas y contribuciones. relacionadas con el diezmo.
Discutiremos primeramente el diezmo, a causa de su primordial importancia para
el financiamiento del programa y ministerio de la iglesia. Las ofrendas y
contribuciones se dan en forma adicional al diezmo. Estas fluyen de la gracia de
dar en una forma más voluntaria que el diezmo, pues éste era exigido por la ley sin
reservas de ninguna clase. La palabra diezmo, tanto en el idioma hebreo como en el
griego, significa sencillamente una décima parte. No se trata de un término
teológico; es una expresión matemática que significa diez por ciento. De este
modo, el monto del diezmo es una parte de cada diez partes de las bendiciones y
dones de Dios.
Algunos cristianos todavía creen que el diezmo estuvo limitado a los que estaban
bajo la ley en el Antiguo Testamento. No creen que el diezmo sea requerido de la
iglesia en la actualidad puesto que estamos bajo el período de la gracia. Sin embargo,
se nos recuerda primeramente que la Biblia consiste tanto del Antiguo como del
Nuevo Testamento, conformando la singular Palabra de Dios (2 Timoteo 3:16). El
Antiguo Testamento no perdió su valor ni perdieron su efecto sus restricciones morales
cuando apareció el Nuevo Testamento.
Segundo, el Antiguo Testamento muestra que el principio del diezmo se practicaba
antes de la ley de Moisés. Abraham dio “diezmos de todo” a Melquisedec, el sumo
sacerdote de Jerusalén (Génesis 14:20). De igual modo, Jacob prometió devolver la
décima parte de las bendiciones de Dios: “Si fuere Dios conmigo, y me guardare... de
todo lo que me dieres, el diezmo apartaré para ti” (Génesis 28:20-22). Fíjese aquí en
dos hechos importantes:
1. El diezmo se anticipa a la ley dada a Moisés para el pueblo de Israel en más de 400
años.
2. Los diezmos, en los ejemplos anteriores, no fueron ordenados o requeridos. Fueron
dados porque el corazón estaba lleno de gratitud a Dios por sus bendiciones y su
fidelidad.
El diezmo bajo la ley
El diezmo fue incorporado posteriormente a la ley de Moisés. Los levitas fueron
designados como ministros a tiempo completo ante el Señor. A ellos se les dejó fuera de la
distribución de la herencia de tierra. Sin embargo, ellos recibían los diezmos por su trabajo
en el tabernáculo de reunión (Números 18:28-31). Bajo la ley, dar el diezmo era una señal
de respeto y de reverencia ante Dios (Deuteronomio 14:22,23). El diezmo recibió la
designación de “diezmo de Jehová”. Pertenecía al Señor y estaba consagrado a El, del
mismo modo como su pueblo escogido (Levítico 27:30). Esto significa que el diezmo ya
pertenecía a Dios. De este modo, aquellos que lo retenían, bien fuese por ignorancia o por
arrogancia serían culpables de robar a Dios lo que era legítimamente suyo (Malaquías 3:8).
El diezmo, bajo la ley, también estaba relacionado con bendición. Los que diezmaban
compartían en fiestas gozosas, alabando a Dios por las bendiciones que les daba. Sin
embargo, la gente durante el tiempo de Malaquías había perdido sus bendiciones. Ellos
habían dejado a Dios fuera de sus vidas. Efectivamente, ellos estaban robando a Dios al no
traer sus diezmos al depósito. Dios prometió que si ellos volvían a diezmar El restauraría
sus bendiciones (Malaquías 3:3-15). Sin embargo, a través de las Escrituras el orden
normal es primeramente ser bendecidos, luego diezmar. En consecuencia, bajo la ley los
diezmos eran dados para los levitas, para los extranjeros, para los huérfanos y para las
viudas. Financiaron el gobierno civil y religioso (a través de los levitas), las actividades de
la comunidad (fiestas nacionales), y el bienestar social (los pobres y necesitados).
diezmo
a está relacionado con bendición.
b era una parte de la ley de Moisés.
c tuvo su inicio con la ley de Moisés.
d en los idiomas hebreo y griego significa una décima parte.
e bajo la ley fue usado para financiar la obra de los sacerdotes, para atender a los pobres,
y para financiar las fiestas nacionales.
El diezmo en el Nuevo Testamento
Primero, se supone que el diezmo era práctica normal de los creyentes en el
Nuevo Testamento. Aun cuando no es ordenado de manera específica, no hay
evidencia que sugiera que los cristianos primitivos no expresaban su fe y amor por
medio de la dádiva de diezmos y ofrendas. Las únicas Escrituras conocidas en el
tiempo de Cristo eran las Escrituras del Antiguo Testamento. Las enseñanzas de
Cristo recomendaban el diezmo, pero también indican que el dar no reemplaza a una
vida justa y a ser misericordioso y fiel a Dios (Mateo 23:23). Aun más, las epístolas
del Nuevo Testamento estimulan la liberalidad y dan énfasis a la gracia de dar
(compare 2 Corintios 8 y 9 con 1 Timoteo 5:17,18 y 1 Timoteo 6:17-19).
Ciertamente, los elementos judaicos de la iglesia primitiva tenían una base sólida
para diezmar. Para este segmento del cuerpo de Cristo el diezmo no era una doctrina
nueva. Era una práctica normal. El segmento gentil aparentemente floreció en la
enseñanza apostólica positiva de la gracia de dar y no necesitaba persuasión especial
para dar como a Dios.
Segundo, el Nuevo Testamento no invalidó la ley del diezmo. Aun cuando la ley
ritual fue abolida cuando la ley mosaica tuvo su cumplimiento en Cristo, la ley moral
no lo fue. Sabemos que la ley en contra del homicidio no fue meramente una ley judía.
Era una ley fundamental tan antigua como el huerto de Edén, y tan universal como la
raza humana. Lo mismo es cierto de los sacrificios, del dar, y de los diezmos; estas
expresiones humanas de amor y de adoración se remontan hasta los primeros tiempos
de la humanidad. El diezmo no fue creado por la ley de Moisés; ésta simplemente lo
confirmó. Aun más, cuando la ley de Moisés llegó a ser obsoleta por la aparición de
Cristo, esta práctica permaneció.
Tercero, el Nuevo Testamento reconoce y aprueba la práctica del diezmo. Aun
cuando Jesús condenó a los fariseos por su falta de justicia y de misericordia, no
obstante, El reconoció que el diezmo era algo que ellos deberían haber estado haciendo
(Lucas 11:42). Del mismo modo Pablo recomienda este principio de dar a la iglesia
primitiva como un medio de apoyar a los que trabajan en el ministerio del evangelio (1
Corintios 9:13,14).
Cuando hacemos un repaso de la enseñanza de las Escrituras, podemos con toda
confianza decir que el diezmo es para todas las personas, de todos los tiempos, como la
manera de proveer un medio para expresar reverencia y alabanza a Aquel que da
generosamente dones a todos. El diezmo siempre ha sido, y continúa siendo, una manera
por medio de la cual la gente reconoce la soberanía de Dios en sus vidas. Cuando se hace
en fe y en amor, el diezmo es un testimonio tangible del señorío de Jesucristo en la vida de
un cristiano.
11 Anote en su cuaderno tres conceptos del Nuevo Testamento relacionados con el
diezmo.
Preguntas relacionadas con el diezmo
Usted debiera estar preparado para responder preguntas que la gente tiene respecto
del diezmo. Por ejemplo, “¿Cuánto debiera ser el diezmo? ¿A quién debiera dársele el
diezmo? ¿No sería mejor dar una cantidad en forma voluntaria en lugar del 10 por
ciento?” Ahora vamos a centrar nuestra atención en cada una de estas preguntas y en lo
que la Biblia dice respecto de cada una de ellas.
1. ¿Cuánto debiera ser el diezmo? Históricamente, el diezmo ha representado 10
por ciento de los ingresos de uno, de su salario, o sueldos. Sin embargo, el espíritu del
Nuevo Testamento no da indicación que el 10 por ciento sea un mínimo. Se entiende
que las ofrendas pueden ser superiores e inferiores a los diezmos. Debieran comenzar
después del 10 por ciento y continuar según el Espíritu guíe (2 Corintios 9:7). Bajo la
ley, se requería el 10 por ciento. Bajo la gracia, ¿podemos hacer menos que comenzar
en el 10 por ciento y seguir dando a medida que crecemos en fe, en amor y en la
“gracia de dar”?
2. ¿Dónde debiéramos dar nuestro diezmo? En la actualidad, la contraparte del alfolí
del Antiguo Testamento es la iglesia local. Allí es donde crecemos en la gracia y en el
conocimiento de Jesucristo. Allí es donde ministra el pastor. Allí es donde somos
edificados y fortalecidos (Malaquías 3:10).
3. ¿No sería mucho mejor que las dádivas fueran en forma quieta, sin ser notadas y
voluntarias, antes que recibir ofrendas públicas? Tomemos como ejemplo lo que hacen
algunas iglesias; ellos sencillamente colocan una caja para ofrendas en la parte posterior de
la sala de reuniones. Este método es aceptable, pero es muy idealista. Ya que muchos
cristianos, como esos de la iglesia de Corinto, no han alcanzado la madurez en cuanto a sus
dádivas (2 Corintios 8:6), este no es un método práctico para proveer para las necesidades
del ministerio de la iglesia. Desde un punto de vista humano, muchos de nosotros
necesitamos que se nos haga un recordatorio para dar. La mayoría de las iglesias no puede
ser sostenida por el sistema de dádivas casuales o impulsivas. La caja de ofrendas en la
parte posterior de la iglesia generalmente ha demostrado su ineficacia. La acción de traer
los diezmos y ofrendas al Señor es una acción de adoración, no tan simplemente un asunto
de asegurar los fondos necesarios para sostener la organización. Es una declaración pública
de fe y obediencia.
a El diez por ciento es un mínimo para el diezmo.
b Parte del diezmo puede enviarse a los evangelistas con un ministerio de alcance
mundial.
c El diezmo por impulso ha probado tener éxito en las iglesias locales.
d Los que diezman serán bendecidos por Dios.
e Uno debiera considerar dar más que el diezmo.
OBJETIVO 5. Elegir Ofrendas y contribuciones

declaraciones correctas rela-
cionadas con la dádiva de Ofrendas
ofrendas y contribuciones. Aparte de los diezmos, las ofrendas son otro ejemplo de dádivas. En el Antiguo
Testamento una ofrenda era algo ofrecido o sacrificado como una parte de la adoración.
Era un don presentado como una expresión de gratitud por bendiciones y perdón de
pecados. Las ofrendas presentadas en gratitud por bendiciones también eran conocidas
como ofrendas de primeros frutos y ofrendas voluntarias. Desafortunadamente, en los
tiempos modernos, las ofrendas han llegado a estar asociadas con la provisión de ciertas
necesidades; algo que se da solamente para apoyar el ministerio relacionado con la iglesia.
En algunos países los creyentes han sido motivados a dar por el hecho de que sus
donaciones se consideran contribuciones exentas de impuestos.
Las ofrendas del Antiguo Testamento incluían: ofrendas quemadas, de líquidos, de
primeros frutos, voluntarias, elevadas, de incienso, de carne, de paz, por el pecado, de
gracias, diezmos, por la transgresión, mecidas, y de madera. Sin embargo, la ofrenda que
se menciona más frecuentemente en el Nuevo Testamento es la ofrenda voluntaria.
Desde esos primeros tiempos estas ofrendas se han conocido como ofrendas de amor y
ofrendas especiales. La idea general es la libertad en dar, más allá, y sin referencia a las
exigencias del diezmo. Efectivamente, las ofrendas debieran darse siempre por encima y
más allá del diezmo. Como hemos visto, el diezmo pertenece al Señor. Nosotros
pagamos nuestro diezmo. Por otra parte, damos nuestras ofrendas al Señor. Algunos
ofrendan de su abundancia mientras que otros dan de su necesidad. Sin embargo, todos
los creyentes debieran dar con corazones rebosantes de amor.
Contribuciones
La dádiva de contribuciones, juntamente con los diezmos y las ofrendas, provee un
tercer medio para que el pueblo de Dios dé. Este tipo de dádiva está destinado
usualmente para los pobres y necesitados, para los desamparados, para los huérfanos y
las viudas. La mayoría de las iglesias en la actualidad no usa el término contribuciones,
en cambio hablan de beneficencia, caridad y socorro. En el Antiguo Testamento, la
dádiva de contribuciones estaba asociada comúnmente con el compartir. Los ricos
compartían de su abundancia con los pobres y necesitados (Deuteronomio 15:11). Había
amplias promesas de Dios para quienes obedecían sus mandamientos de cuidar de los
pobres y desamparados (Proverbios 14:21).
Cuando la iglesia primitiva creció procuró atender las necesidades de los demás.
Cornelio “hacía muchas limosnas al pueblo” (Hechos 10:2). Dorcas hacía vestidos para las
viudas (Hechos 9:36). Jesús instruyó a sus discípulos para que ayudaran a los que estaban
en necesidad (Lucas 3:11; 6:30; 12:33; 18:22). El espíritu de preocupación por los
necesitados del Nuevo Testamento está resumido de mejor forma en 1 Juan 3:17. Otras
Escrituras del Nuevo Testamento recomiendan a los cristianos que:
1. Ministren a los oprimidos, a los hambrientos, a los sedientos, a los extranjeros, a los
desnudos, a los enfermos y a los presos (Mateo 25:44-46).
2. Hagan bien a todos, especialmente a los creyentes (Gálatas 6:10).
a En la iglesia primitiva, las ofrendas eran algo requerido por los apóstoles.
b El tipo de ofrendas que se menciona con mayor frecuencia en el Nuevo Testamento
son las ofrendas voluntarias.
c Las ofrendas usualmente se consideran parte del diezmo.
d Beneficencia, caridad y socorro son nombres que se usan comúnmente para la dádiva
de “contribuciones”.
e Hay una impresionante cantidad de evidencia en el Nuevo Testamento respecto de la
dádiva de contribuciones.
En la Unidad Cuatro comentaremos la manera de incorporar la beneficencia en el
presupuesto de la iglesia. La relación de la iglesia con los pobres de la comunidad se
discutirá en la Unidad Cinco. Por lo pronto, sin embargo, usted debiera entender que la
dádiva de ofrendas especiales para los pobres, los desamparados y los infortunados es una
manera bíblica de iniciar un ministerio muy necesario de la iglesia local.
EL METODO DE DAR OBJETIVO 6. Identificar

principios de mayordomía
Una vez que una persona entiende la diferencia entre diezmos, ofrendas y cristiana.
contribuciones, una buena pregunta que se podría hacer sería: ¿Cómo debiéramos dar en la
actualidad? Si convenimos en que el dar es una parte del plan de Dios para su pueblo,
debemos también convenir en que Dios está interesado en cómo damos. Por medio de las
Escrituras, Dios también nos revela la respuesta a esta pregunta.
Nótese la manera en que los creyentes macedonios dieron su ofrenda especial para los
necesitados de la iglesia de Jerusalén (2 Corintios 8:1-9). Aparentemente esta fue una
ofrenda muy especial. El relato revela que los macedonios dieron:
1. Por la gracia de Dios (v. 1).
2. Con sacrificio (vs. 2, 3).
3. Con gozo (v. 2).
4. Generosamente (v. 2).
5. Con agrado (v. 3).
6. Como un privilegio (v. 4).
Respecto de la recepción de una ofrenda para los santos en necesidad de Jerusalén, 1
Corintios 16:2 indica que los creyentes Corintios dieron:
1. el primer día de cada semana.
2. en forma individual, cada uno participó.
3. según sus ingresos.
4. lo que habían juntado hasta el momento de la recolección.
Otras descripciones y las referencias bíblicas apropiadas de cómo dar diezmos,
ofrendas y contribuciones, incluyen:
Cómo dar Referencia del Referencia del

Antiguo Testamento Nuevo Testamento
1. Con motivos puros Ezequiel 33:31 Mateo 6:33
2. Con liberalidad Proverbios 11:24 Romanos 11:35
3. Con amor Rut 2:15,16 Hebreos 6:10
4. Con gozo Deuteronomio 28:47 2 Corintios 9:7
5. De gracias 1 Crónicas 29:9 2 Corintios 9:11
6. De buena voluntad 1 Crónicas 29:6 2 Corintios 9:7
7. De la abundancia Exodo 36:5 2 Corintios 8:14
8. En adoración Salmo 96:8,9 1 Corintios 10:31
9. En forma sacrificada 2 Samuel 24:24 Marcos 12:41-44
10. En forma proporcional Deuteronomio 16:17 Hechos 11:27-30
11. En fe Eclesiastés 11:1 Hebreos 11:6
12. Generosamente Proverbios 11:25 2 Corintios 9:6,13
13. Honrando a Dios Proverbios 3:9,10 Hebreos 13:16
14. Humildemente Miqueas 6:8 Mateo 6:2-4
15. Para compartir 2 Crónicas 28:15 Romanos 15:26,27
16. Regularmente Salmo 50:8 1 Corintios 16:2
17. Responsablemente Nehemías 10:34-40 Lucas 16:1,2,10
18. Secretamente Proverbios 21:14 Mateo 6:2-4
19. Sin egoísmo Deuteronomio 15:7 Filipenses 4:18
20. Voluntariamente Exodo 25:2 2 Corintios 9:7
¿Qué principios de mayordomía cristiana podemos sacar en conclusión de las

Escrituras presentadas hasta aquí en esta lección? Los siguientes parecen ser sólidos
principios bíblicos.
1. Todo lo que se da produce retornos o dividendos (Lucas 6:38).
2. Los tesoros en la tierra se acabarán; los tesoros en el cielo permanecerán (Mateo
6:19-21).
3. Debiéramos dar con un corazón rebosante (Marcos 12:41-44).
4. Si uno no es capaz de manejar apropiadamente las riquezas terrenales, no le serán
dadas para su manejo riquezas espirituales (Lucas 16:11).
5. Las dádivas demuestran el amor por Dios (2 Corintios 8:8).
6. La dádiva generosa de lo que hemos recibido resulta en bendiciones adicionales
(Lucas 6:38; Filipenses 4:10,19; 2 Corintios 9:6-11; Eclesiastés 11:1).
14 Encierre en un círculo la letra que corresponda a cada complemento CORRECTO. Los
macedonios y los corintios dieron ofrendas
a voluntarias.
b en forma sacrificada.
c como si fuera un privilegio.
d según sus ingresos.
e sobre una base regular.
f sobre la base de sus ingresos brutos.
g de acuerdo a lo que sentían.
15 Encierre en un círculo la letra que corresponda a cada complemento CORRECTO. De

nuestro estudio de las Escrituras, principios importantes de mayordomía indican que
a el dar debiera surgir de una billetera repleta.
b dar de lo que hemos recibido da como resultado mayor bendición.
c la mayordomía responsable da como resultado responsabilidades adicionales de
mayordomía.
d un manejo responsable de las bendiciones materiales da como resultado
responsabilidades de manejo en asuntos espirituales.
e uno debiera deshacerse del dinero antes de tener tiempo de justificar sus acciones.
f el dar debiera hacerse en forma regular y responsable.
g dar a otros de corazón es una manera de expresar amor a Dios.
LAS BENDICIONES DE DAR OBJETIVO 7. Presentar

motivaciones para dar a Dios.
Las bendiciones de Dios vendrán a la persona que da en amor y motivada
correctamente. Sin embargo, estas bendiciones pueden venir en una fecha posterior, o
en otra forma. Las bendiciones espirituales pueden venir como resultado de dar cosas
materiales, porque Dios es fiel a su Palabra: “Dad, y se os dará; medida buena,
apretada, remecida y rebosando darán en vuestro regazo; porque con la misma medida
con que medís, os volverán a medir” (Lucas 6:38).
Cuando nuestra acción de dar madure y llegue a ser la “gracia de dar” demostrada
por la iglesia de Macedonia, habremos aprendido el verdadero significado de dar. Este
enfoque bíblico puede transformar el cuerpo de la iglesia y la vida de todo creyente.
Dios desea bendecir y prosperar a cada uno de sus hijos. Cuando el creyente está
rendido a su Padre celestial, entonces se cumple en él la profecía de Cristo, y “ríos de
agua viva” correrán de su interior (Juan 7:38). Cuando dedicamos tiempo, talentos y
recursos económicos y materiales a Dios, El hará que de nuestro interior fluya algo
semejante a un río de aguas torrentosas. La Escritura declara que “El que saciare, él
también será saciado” (Proverbios 11:25). Dios da riquezas mucho mayores que el
dinero a aquellos que cumplen la “gracia de dar”. El da “justicia, paz y gozo en el
Espíritu Santo” (Romanos 14:17).
Además de bendecir al dador, el dar bendice también la obra de la iglesia. La
“gracia de dar” puede cambiar totalmente a una iglesia. Ciertamente, puede cambiar
a todo el cuerpo de Cristo. Puede eliminar la necesidad económica de los creyentes
que han estado pasando por momentos difíciles. Puede resolver el problema de pagar
gastos operacionales y pagos de préstamos para construcción. Puede satisfacer la
dependencia financiera de escuelas bíblicas y de otros ministerios eclesiales. Puede
mantener a los misioneros en el campo misionero con adecuado apoyo financiero y
material. Con este espíritu y actitud, los ministros que tienen el espíritu y la actitud
de dar no serán conducidos a la distracción y desesperación por causa de falta de
apoyo financiero.
Otro factor motivador para dar es el espíritu y la práctica del pastor en relación
con la “gracia de dar”. El pastor que espera que su congregación tenga un espíritu
de dar debe ser un ejemplo apropiado de dadivosidad. Es un hecho que la
congregación tiende a adoptar el espíritu y las prácticas de su pastor. Por
consiguiente, cada pastor debiera practicar, enseñar, y sobresalir en cuanto a dar
con generosidad para la operación y los programas de la iglesia. La mayordomía
cristiana, cuando está asociada con la “gracia de dar” por medio de diezmos,
ofrendas voluntarias y contribuciones, provee los medios para financiar la iglesia y
sus ministerios.
16 Encierre en un círculo la letra que corresponda a cada complemento CORRECTO. La
motivación para la dadivosidad cristiana incluye
a bendiciones de Dios para los que dan con amor y con motivos correctos.
b recibir de acuerdo a la medida por la cual uno da.
c el espíritu y la actitud del pastor hacia el dar.
d recibir solamente bendiciones materiales por dar.
e financiamiento adecuado para la obra de la iglesia.
17 En su cuaderno, calcule a partir de los registros financieros del año pasado
cuánto dieron usted y su familia inmediata en diezmos. ¿Cuánto (ponga una
cantidad estimada, si no posee registros) dieron usted y su familia inmediata en
ofrendas y contribuciones? ¿De qué modo corresponde esto a un diezmo de diez
por ciento?
Cuando yo era un muchacho, desempeñé varios trabajos. Vendí periódicos, corté
pasto y limpié sótanos para gente anciana. Mi padre me enseñó el valor del dinero.
Más importante aún, él me enseñó a diezmar y a dar ofrendas de las pequeñas sumas
de dinero que obtuve con estos trabajos. Cuando me casé, mi esposa y yo
continuamos pagando diezmos y ofrendando. Cuando entré al ministerio de tiempo
completo no reduje nuestras dádivas. Yo deseaba las bendiciones de Dios en plenitud
sobre mi familia y mi ministerio. En la actualidad seguimos diezmando, dando
ofrendas, y hacemos compromisos de fe para varios misioneros y proyectos. Dios ha
mantenido sus promesas y ha provisto para cada una de nuestras necesidades. Lo que
es más, tenemos justicia, paz y gozo en el Espíritu Santo.
18 Usando su cuaderno, escriba su testimonio de la manera en que Dios le ha bendecido
por dar diezmos, ofrendas y contribuciones.
autoexamen 1 EMPAREJAMIENTO. Establezca la relación entre la parábola (derecha) con la
pregunta apropiada (izquierda).
. . . . a ¿Fue usted despilfarrador su 1) Los talentos (Mateo 25:14-30)
en
mayordomía? 2) Las minas (Lucas 19:12-27)
3) El mayordomo infiel (Lucas
. . . . b ¿Fueron bien usados y manejados los
16:1-8)
recursos?
. . . . c ¿Produjo ganancias su mayordomía?
2 Establezca la relación entre las Escrituras (derecha) y el dinero (izquierda).

. . . . a Uso del dinero para la obra del reino 1) Eclesiastés 5:10
2) Mateo 6:24
. . . . b Apartar dinero como una donación para
3) Mateo 25:16,27
una iglesia necesitada
4) 1 Corintios 16:2
. . . . c Estar libre del amor al dinero 5) Hebreos 13:5
. . . . d Los que tienen dinero nunca tienen
suficiente
. . . . e Una persona no puede servir a Dios y al
dinero
CORRECTO-INCORRECTO. Coloque una C en el espacio que está delante de cada

. . . . 3 La mayordomía cristiana se caracteriza por lo mucho que uno es capaz de
acumular.
. . . . 4 La mayordomía cristiana comienza con Dios dando dones a su pueblo.
. . . . 5 Hay muy poca relación entre dar y financiar la iglesia para su administración.
. . . . 6 El principio de la siembra y la cosecha se encuentra en el Antiguo
Testamento, pero está excluido en el Nuevo Testamento.
. . . . 7 La “gracia de dar” incluye tanto las dádivas espirituales como las materiales.
. . . . 8 La dádiva de diezmos, ofrendas y contribuciones está íntimamente
relacionada con las bendiciones de Dios.
. . . . 9 La dádiva de ofrendas voluntarias y de contribuciones tiene apoyo en el
Nuevo Testamento.
. . . . 10 Diezmar en los idiomas hebreo y griego significa dar según sean sus
sentimientos.
. . . . 11 La motivación principal para dar debiera ser las bendiciones materiales que
uno recibe de vuelta.
. . . . 12 El diezmo tuvo su inicio con la ley de Moisés.
. . . . 13 Se debe dar con un corazón rebosante.
. . . . 14 El Nuevo Testamento anula el diezmo del Antiguo Testamento.
. . . . 15 Se debiera dar una cantidad mayor de los diezmos a los evangelistas
internacionales que a la iglesia local porque la preocupación principal de Dios
es buscar las ovejas perdidas.
. . . . 16 El dinero es importante para la gente porque representa trabajo duro,
inversión de tiempo y uso de talento.
. . . . 17 Si damos todo lo que tenemos, no tendremos más para dar.
. . . . 18 Si manifestamos responsabilidad se nos dará más responsabilidad.
. . . . 19 El manejo responsable de las bendiciones materiales da como resultado el
manejo de responsabilidades en asuntos espirituales.
. . . . 20 Dar a otros es dar a Dios.
. . . . 21 No se espera de la gente pobre que dé.
10 a, b, d, y e son complementos correctos. 6 a Los que aman el dinero jamás están satisfechos
con lo que tienen. El dinero es un escudo, pero no
1 La mayordomía cristiana es el acto de dirigir las preserva la vida de quien lo posee.
posesiones, las finanzas y los dones que uno recibe b Por qué gastar el dinero en cosas que no
de parte de Dios, conforme a los principios satisfacen el cuerpo y el alma.
enseñados por Cristo. c Una persona no puede servir a Dios y al dinero.
Aborrecerá al uno y amará al otro.
11 El diezmo era una práctica que se daba por sentada. d Usar el dinero para la obra del reino con el fin de
El Nuevo Testamento no rechaza el diezmo. El que el reino pueda expandirse.
diezmo es reconocido y aprobado en el Nuevo e Uno no puede comprar el bautismo del Espíritu
Testamento. Santo con dinero.
2 a, b, e, y g son declaraciones correctas. f Apartar una suma de dinero, de acuerdo a lo que
sean sus ingresos, como una donación para una
12 a, d, y e son declaraciones correctas. iglesia necesitada.
g Los líderes de la iglesia no deben amar el dinero.
3 La sociedad incluye a Cristo dándose a sí mismo y a h Libérese del amor al dinero.
los cristianos dando para cumplir la comisión de
16 a, b, c, y e son complementos correctos.
Cristo de ir a todo el mundo. El provee los recursos y
nosotros participamos en el plan de Dios para la 7 Eclesiastés 11:1, “Echa tu pan sobre las aguas;
redención del pueblo. porque después de muchos días lo hallarás”.
Proverbios 11:24, “Hay quienes reparten, y les es
13 b, d, y e son declaraciones correctas. añadido más”. 2 Corintios 9:6, “El que siembra
generosamente, generosamente también segará”.
4 Parábola de los talentos: Cristo espera que los
talentos sean usados y que su manejo sea el 17 Su respuesta.
adecuado. Parábola de las minas: Todos deben dar 8 Si han de cubrirse los gastos de operaciones y de
cuenta de lo que se les ha confiado. Parábola del ministerios de la iglesia, la gente debe ejercer buena
mayordomo infiel: Todos los que malgastan los mayordomía para satisfacer estas necesidades.
recursos que se les han dado serán reemplazados.
18 Estoy seguro que usted también ha descubierto que
14 a, b, c, d, y e son complementos correctos. cuando da, Dios provee bendiciones adicionales,
tanto en lo material como en lo espiritual.
5 a El dinero es un método de intercambio que
expresa el valor de los bienes y los servicios. 9 a espirituales
b El dinero representa el trabajo arduo de una b probablemente ambos
persona, tiempo y talentos usados para solventar c probablemente ambos
las necesidades y placeres de la vida. d ambos
e probablemente ambos
15 b, c, d, f, y g son complementos correctos. f materiales
LECCION 5
Préstamos
En nuestra última lección estudiamos el lugar que ocupa la mayordomía en la iglesia.
También nos familiarizamos con la importancia del manejo responsable de las finanzas de
la iglesia. Ahora nos movemos hacia una preocupación de mayor importancia para las
iglesias que están en crecimiento en el mundo moderno: los préstamos.
En el mejor de los casos, las iglesias debieran mantener al día el pago de sus cuentas.
Sin embargo, para ser realistas, son pocas las congregaciones que pueden ahorrar dinero
suficiente como para pagar por la expansión de edificios antiguos o para la construcción de
edificios nuevos. En verdad, las iglesias solicitan préstamos de dinero para construir
nuevas dependencias o para la remodelación de las antiguas, y este dinero debe ser
devuelto. Sin embargo, la sabiduría sugiere que se debe solicitar préstamos sólo cuando es
absolutamente necesario. Aun más, debe asegurarse de que haya suficientes ingresos como
para responder a las cuotas de devolución de la deuda, bien sea ésta de corto o largo plazo.
Si se tienen en cuenta estas medidas de precaución, no hay razón por la cual una iglesia no
debiera considerar solicitar un préstamo de dinero. La capacidad de responder a tiempo a
los pagos de una deuda es evidencia de buen manejo en los negocios.
La compra a plazos y la hipoteca de ingresos futuros es un modo de vida en muchas
partes del mundo. Mucha gente pide dinero prestado alguna vez en su vida. Puesto que
esto es cierto, es casi imposible que las iglesias que están en crecimiento escapen de este
aspecto de hacer negocios en el mundo moderno. Esta lección le ayudará a entender cosas
que obstaculizan la obtención de préstamos y discutiremos los factores que deben
considerarse cuando es necesario solicitar préstamos. Nuestra discusión estará limitada a la
consecución de préstamos de instituciones crediticias seculares y de programas de
préstamos denominacionales. En la lección que sigue trataremos del financiamiento de
programas de construcción de iglesias por medio de bonos, campañas para fondo de capital
y otros métodos de financiamiento desarrollados dentro de la iglesia local.
bosquejo de la lección La solicitud de préstamos de dinero

Impedimentos para los préstamos
Factores considerados por los banqueros y agentes de préstamos
Información e instrumentos de préstamo
El monto de los préstamos
Costo de los préstamos
Plazo para devolución de préstamos
Programas denominacionales
• Mencionar las cosas son un obstáculo para pedir préstamos.
• Reconocer factores que deben considerarse cuando se presentan solicitudes de
préstamo a instituciones crediticias seculares y a agentes denominacionales de
préstamos.
• Aplicar buenas prácticas de negocios para determinar los montos que se solicitarán
en préstamo, el costo de los intereses y los plazos de devolución de los préstamos
para los programas de edificación de la iglesia.
• Comparar los instrumentos de préstamo y conocer la información básica requerida
para solicitar préstamos de dinero.
• Apreciar la necesidad de buen juicio y de sabiduría divina antes de comprometer a
la iglesia en un programa de construcción.
1. Estudie esta lección conforme a las instrucciones dadas en la Lección 1. tareas de la lección
2. Usted puede usar su Biblia y su libro de texto para responder las preguntas de
estudio y las preguntas del auto examen.
activos fondos de pensión mejoras del capital palabras clave

amortizar fracaso de la escritura plan de los
buena reputación hipoteca de tasa constructores de
capital renegociable la iglesia
carga de débito hipoteca préstamo del fondo
compromiso de construcción hipoteca de bien raíz giratorio
descuento del interés hipoteca a tasa fija resguardo
ejecución de hipoteca hipoteca a tasa flexible riesgo de crédito
escritura de hipoteca inspector del banco seguros de la
factores intangibles del préstamo interés agregado escritura
financiamiento provisorio interés simple sobregiro
fondo de préstamos de inversión instrumento de préstamo valor estimado
Préstamos 87
desarrollo de la lección LA SOLICITUD DE PRESTAMOS DE DINERO
OBJETIVO 1. Mencionar Impedimentos para los préstamos

cosas que impiden que uno
pueda solicitar préstamos de Toda iglesia que está en crecimiento, tarde o temprano se verá frente a la
dinero para expansión y
necesidad de una mayor cantidad de dependencias o de dependencias más grandes.
nuevas construcciones.
Algunas necesitan un santuario de mayor dimensión, otras necesitan un edificio
educacional, un edificio para actividades múltiples, o un lugar más grande para
estacionar vehículos. Algunas iglesias establecidas deciden adquirir otra porción de
terreno y edificar una iglesia completamente nueva. Tales proyectos, cuando se
inician en forma apropiada, llegan a conocerse comúnmente como programas de
edificación de iglesias.
El costo de un programa de edificación de iglesia es elevado. Usualmente su

costo es de varias veces lo que son los gastos operativos anuales de la iglesia. El
interés, o costo del dinero obtenido en préstamo, es muy caro, según veremos más
tarde en esta lección. Algunas iglesias han iniciado programas de construcción que
estaban mucho más allá de lo que eran capaces de enfrentar. No han hecho la
planificación necesaria, que es el primer procedimiento de un buen manejo
comercial. Esto ha dado como resultado pesadas deudas financieras que les impiden
cumplir lo que es el verdadero propósito de su existencia. Sin embargo, los altos
costos no debieran desalentar a una congregación para entrar en un programa de
construcción de iglesia cuando hay una genuina necesidad. No obstante, un pastor, la
junta oficial y el comité de construcción deben tomarse el tiempo y la molestia de
planificar, y deben conseguir la asesoría de gente profesional de bienes raíces, leyes,
construcción y finanzas de la comunidad antes de comprometer a la iglesia en un
programa de edificación.

a) Cuando las iglesias determinan expandir sus actuales dependencias o construir
dependencias nuevas, están entrando en un
.................................................................................................................................................
b) El costo de pedir dinero prestado se llama
.................................................................................................................................................
Así es como las iglesias se ven enfrentadas a la necesidad de mejorar o ampliar

sus dependencias. Esto involucra meses o años de trabajo y una carga financiera
adicional. Algunas, como ya hemos visto, han entrado a esta actividad sin el consejo
adecuado. En ciertos casos las iglesias han acarreado penurias y esfuerzo innecesario
sobre su gente y sus programas. Por estas razones, y por otras, algunos se oponen a
programas de edificación de iglesias, especialmente cuando hay que solicitar dinero
prestado. Aun cuando la Biblia no dice que es erróneo que una iglesia pida dinero
prestado, hay ciertos principios y ejemplos que impiden que algunos pastores y
oficiales de iglesias pidan dinero prestado de otros, especialmente de gente no
creyente. Otros líderes de iglesias tienen la convicción de que es bíblico pedir dinero
prestado. Sin embargo, ellos ponen énfasis en que la petición de préstamo debe estar
legalmente financiada, debe tener resguardos apropiados, y que debe ser en forma de
bonos de la iglesia o compromisos de construcción.
2 Lea las siguientes Escrituras y diga cuál es la intención de cada versículo en su relación
con peticiones de préstamo.
a Deuteronomio 15:6
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
b Proverbios 22:7
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
c Jeremías 15:10
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
d 2 Corintios 6:14,15
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
e Romanos 13:7,8
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Aparte de usar las Escrituras como base para no pedir dinero prestado, algunos
oficiales y miembros de la iglesia se niegan a emprender programas mayores de
construcción porque éstos colocan a la iglesia en deudas financieras con elevados pagos
mensuales. Ellos dicen que la presión para hacer frente a los pagos mensuales le resta
fuerza a la predicación de la Palabra y a otros ministerios relacionados con la misión de la
iglesia. Otros declaran que gastar grandes sumas de dinero en construcciones no es la
mejor mayordomía del dinero de Dios a la luz de la Gran Comisión y de la segunda venida
de Cristo. En ciertas ocasiones los pastores rehúsan dirigir a sus congregaciones en
programas mayores de construcción hasta que 1) se hace necesario tener dos o tres cultos
el domingo por la mañana, y 2) la mitad del costo total de un programa de construcción ha
sido dado por los miembros para su uso como un pago inicial. Otra razón por la cual
algunas iglesias no piden dinero prestado es que su capacidad crediticia es tan pobre que
no reúnen los requisitos para obtener un préstamo.
En algunos países es poco común, si no imposible, que las iglesias pidan empréstitos
de los bancos e instituciones de crédito. En otros países es ilegal. No obstante, resulta
provechoso hacer un estudio de los préstamos de dinero. Los pastores, oficiales y
miembros de iglesias se mueven de una iglesia a otra. La gente en el mundo está
moviéndose constantemente. Se mueven no solamente de una comunidad a otra, sino
también de país en país. Las leyes también están sujetas a cambio. Mientras que en el
pasado pudo haber sido imposible o ilegal conseguir dinero en préstamo, puede llegar a ser
una alta prioridad en el futuro. Si uno está abierto a la posibilidad de un préstamo, puede
ser posible conseguir dinero prestado donde en otro tiempo fue imposible.
Préstamos 89
Aun cuando hay opiniones en contrario, pocas son las iglesias que cuentan con los
recursos financieros como para emprender un programa de construcción mayor sin pedir
dinero prestado. Todavía más, las iglesias casi en todas partes están adquiriendo terrenos,
expandiendo sus presentes dependencias y construyendo nuevos edificios. Estas
dependencias físicas contribuyen a las metas espirituales y a los ministerios de las iglesias
involucradas. Debemos dar gracias a Dios por las iglesias que están en crecimiento y por
los pastores y oficiales de iglesias que tienen visión y fe para llevar a cabo una obra de
servicio, ministerio y amor. Pero estos testimonios no están exentos de costo. La mayoría
de las iglesias debe conseguir el dinero de sus miembros o pedirlo prestado, y los
préstamos y el costo del interés deben ser devueltos oportunamente.
3 Mencione en su cuaderno al menos cuatro razones por las cuales algunos pastores y otros
oficiales de iglesias no piden dinero prestado.
OBJETIVO 2. Establecer Factores considerados por los banqueros y agentes de préstamos

relaciones entre las
definiciones con los factores En la actualidad las iglesias usan una variedad de medios para pagar por mejoras de
considerados por los capital y por la construcción de nuevos edificios. A continuación hay una lista de algunas
banqueros y los agentes de de las maneras en que la mayoría de las iglesias financia estos programas.
créditos cuando las iglesias
procuran pedir dinero en 1. Ingresos obtenidos por la venta de edificios de iglesias.
préstamo para mejoras de 2. Reservas acumuladas que se han formado en el fondo general como resultado de
capital o para nuevas diezmos y ofrendas.
construcciones. 3. Ofrendas especiales, levantadas por medio de una campaña de recolección de
fondos, por medio de recibir promesas para un fondo de edificación.
4. Dinero obtenido en préstamo de bancos, instituciones de ahorro y préstamo,
compañías de seguros, fondos de pensiones, o programas de préstamo
denominacional para iglesias.
5. Dinero conseguido en préstamo de individuos, o de un conjunto de individuos que
aparecen como codeudores de un préstamo obtenido de otro agente que usa los
bienes de los individuos como resguardo.
6. Dineros recibidos procedentes de la venta de bonos para la edificación de la iglesia,
pagarés, u otras fuentes.
Modo de tratar con banqueros y agentes de crédito
Una iglesia debiera usar de sabiduría y desarrollar una relación personal funcional con
un banco particular y con una institución de préstamo, si fuere posible. Es más difícil
obtener préstamos cuando el banco no conoce la iglesia, al pastor, a los oficiales, y la
historia de negocios de la iglesia en la comunidad. Esta relación positiva, o buena
voluntad, no se establece con mucha rapidez en la mayoría de las comunidades. Sin
embargo, cuando se establece en forma apropiada, es una valiosa ventaja para la iglesia y
puede ser útil mientras exista la iglesia.
Debiera establecerse un comité de construcción con el propósito de investigar un
programa de financiamiento de la edificación y para reunir la información necesaria para
presentar una solicitud de préstamo. El presidente y vocero de este comité debiera ser un
laico, de preferencia una persona de negocios, que hable el lenguaje técnico de los bancos
e instituciones de préstamo. También sería conveniente que el presidente fuese un cliente
con una cuenta sólida en el banco en el que se piensa solicitar el préstamo. Ciertamente, el
pastor debiera formar parte de este comité. Sin embargo, el pastor no es siempre la persona
más apropiada para presentarse ante el funcionario del banco o agente de crédito. Pudiera
ser que él sea quien más conoce respecto del programa del nuevo edificio, pero tal vez no
tenga el vocabulario o los conceptos bancarios y de finanzas que tienen los laicos
profesionales. Antes de que los miembros del comité de programa de edificación se
presenten en el banco o ante el agente de crédito, debieran hacer cualquier esfuerzo para
estar preparados. Debieran saber cómo tratar con un agente de crédito y la manera de
presentar la solicitud de préstamo. También debieran entender que es correcto que el
agente de crédito reúna información y haga recomendaciones a otros agentes de crédito,
bien sea para aprobar o negar el préstamo.
El presidente, el pastor y algún otro miembro del comité debieran visitar luego la
institución crediticia y presentar su solicitud al agente de crédito. Sin embargo, no debieran
ignorar al gerente del banco o de la institución crediticia, si ha sido la costumbre de la
iglesia hacer negocios directamente con esta persona. Hay cuatro cosas que el presidente y
los miembros del comité de edificación debieran evitar cuando se presenten a un banco o
institución de crédito para solicitar un préstamo. Debieran evitar: 1) actuar en forma
promocional o impetuosa, 2) mostrarse desdeñosos o desinteresados, 3) manifestar
desesperación (dando la impresión que si el préstamo no es concedido el programa de
edificación de la iglesia fracasará), y 4) usar términos religiosos o espirituales que
resultarían inapropiados para el propósito de la reunión.
medios utilizados comúnmente para obtener fondos para mejoras de la iglesia y para
nuevas construcciones incluyen
a el producto de la venta de terrenos y edificios existentes.
b ofrendas adicionales levantadas por medio de un fondo de promesas para construcción.
c fondos personales provistos por el pastor o algún oficial de la iglesia.
d los dineros conseguidos en préstamo de instituciones crediticias y de cuentas
denominacionales.
e dineros recibidos de la venta de bonos para la edificación de la iglesia.
5 Encierre en un círculo la letra que precede a cada complemento CORRECTO. Cuando
los miembros de un comité de edificación se presentan ante un agente de créditos o gerente
con el fin de pedir un préstamo de dinero, debieran evitar
a hacer negocios con instituciones con las cuales están establecidos en la comunidad.
b ser demasiado desdeñosos o manifestar desinterés.
c usar términos religiosos o espirituales para describir sus necesidades.
d actuar impetuosamente o en forma promocional.
e estar preparados en exceso.
f manifestar desesperación.
El pastor y los miembros del comité de edificación deben entender la posición y la
actitud de las instituciones financieras de préstamo y de los agentes de crédito. A
continuación hemos hecho una lista de unos pocos factores que les hacen pensar y actuar
como lo hacen hacia las personas e instituciones religiosas que buscan pedir préstamos de
dinero.
1. Riesgos de crédito. Un riesgo de crédito pobre significa que existe una alta
probabilidad de no pago de un préstamo, y, por consiguiente, una pérdida de ganancia
para quien presta. Algunas iglesias no han manejado adecuadamente sus asuntos
administrativos y han dejado la impresión a la gente de los bancos de que todas las iglesias
son malos riesgos de crédito. Algunos han permitido que sus cuentas corrientes se
sobregiraran, esto es, han hecho cheques por cantidades superiores al dinero que tenían
depositado. Otros se han retrasado en hacer los pagos de sus préstamos o bien han fallado
Préstamos 91
en ciertos meses en hacer sus pagos. Todas estas formas descuidadas de operar los
negocios de la iglesia llegan a conocerse dentro de la comunidad comercial y de las
instituciones bancarias locales. Estas prácticas dañan la reputación comercial de la iglesia.
2. Ejecución de hipoteca. Cuando una iglesia falla en el cumplimiento de los pagos

programados de un préstamo, se dice que hay incumplimiento del préstamo. El banco se
mueve para proteger sus intereses “ejecutando la hipoteca” sobre los bienes y propiedades
de la iglesia. Esto significa que el banco tiene el derecho de constituirse en dueño de las
propiedades de la iglesia que fueron presentadas como resguardo para garantizar el pago
del préstamo. La manera usual de ejecutar la hipoteca es que la propiedad se vende a
través de funcionarios de gobierno y el producto de la venta se aplica a la cancelación del
préstamo. Sin embargo, a los bancos no les gusta ejecutar hipotecas sobre propiedades de
la iglesia. Una acción como esa puede dañar su reputación en la comunidad local y
posiblemente disminuya su negocio con la gente de esa iglesia en particular.
3. Auditores. Los bancos y otras instituciones de crédito están expuestos a visitas

imprevistas de auditores bancarios. Los auditores son gente que inspecciona y revisa
los registros bancarios y las transacciones crediticias. Si hay discrepancias o
decisiones injustificadas de acuerdo con las reglas gubernamentales y de la industria
bancaria, el gerente y los empleados del banco están expuestos a situaciones
embarazosas, a disciplina y a posibles multas. Las iglesias tienen fama de ser riesgos
de crédito pobres para préstamos. A veces no proporcionan toda la información
requerida para el archivo del préstamo. Los agentes locales de préstamo pueden pasar
por alto algunas exigencias mínimas y aprueban el préstamo. Proceden así porque han
llegado a conocer personalmente al pastor y a los oficiales de la iglesia y tienen fe en
la habilidad de ellos para cancelar el préstamo. Con frecuencia esto les acarrea
dificultades con los auditores bancarios.
4. Terminología. Muchos funcionarios bancarios y agentes de crédito no entienden los

propósitos del trabajo de la iglesia ni la terminología de la gente de iglesia. La
comunicación también es obstaculizada porque algunos pastores no se han tomado el
tiempo para aprender el vocabulario y el lenguaje bancario y financiero. La comunicación
pobre con frecuencia da como resultado una negativa en préstamos a iglesias.
6 Establezca la relación entre los factores que hacen que las instituciones de préstamo
actúen como ocurre con frecuencia hacia la gente y organizaciones religiosas que solicitan
préstamos de dinero (derecha) con las definiciones apropiadas (izquierda).
.... a Ocurre cuando un banco se adueña de los 1) Sobregiro
bienes usados como resguardo para 2) Riesgo de crédito
préstamos 3) Ejecución de hipoteca
. . . . b Ocurre cuando se giran cheques por
cantidades que superan los depósitos
.... c Condición potencial de un solicitante de
préstamo cuando existe una alta
probabilidad de no pago del préstamo
Información e instrumentos de préstamo OBJETIVO 3. Completar
las declaraciones
El comité de finanzas de la iglesia debiera dar al agente de crédito la información concernientes a los
necesaria para formar un archivo de información positiva respecto de la iglesia. Cuando él instrumentos de préstamo
presente la solicitud de préstamo de la iglesia a las personas responsables de aprobar el requeridos por las institucio-
préstamo, usará esta información para apoyar sus recomendaciones. Los materiales y los nes crediticias.
informes provistos por la iglesia debieran colocarse dentro de una hermosa carpeta, en un
formato y lenguaje que los funcionarios bancarios puedan entender. Debiera incluirse la
siguiente información:
• Página de título
• Indice (con número de páginas)
• Resumen del préstamo solicitado (monto del préstamo, período propuesto para el
reintegro, seguridad o garantía, propósito del préstamo)
• Una historia de la iglesia
• Sumarios de los líderes de la iglesia (el trasfondo y ocupación del pastor, del personal
pastoral, de los diáconos de la iglesia y del comité de edificación)
• Planos, dibujos y fotografías del proyecto de edificación, ubicación del lote y bosquejo
del plan (se incluye tamaño del lote y fotografías)
• Informe de los costos de edificación (propuesta del contratista, propuesta del sub
contratista, costo del trabajo que se hará mediante trabajo voluntario)
• Tiempo proyectado de construcción
• Valor estimado de la propiedad
• Informe de los ingresos y gastos de la iglesia (las categorías principales de ingresos y
de gastos durante los últimos 3 años, mejor aun sería los últimos 5 años)
• Otros informes financieros (hojas de balance, fuente y uso de la declaración de fondos,
plazos de hipotecas y pagos, etc.)
• Informe corriente de presupuesto
• Informe de promesas para el programa de edificación
• Estadísticas sobre la cantidad de miembros (número de unidades familiares, número
de miembros adultos)
• Crecimiento proyectado para los próximos 5 años (miembros, diezmos y ofrendas)
• Documentos legales (copias de los documentos de incorporación, reglamentos, el
acuerdo de una sesión de negocios de la iglesia en que se autorizó el programa de
edificación y la consecución de un préstamo de dinero, autorizaciones judiciales si el
estado lo requiere y un extracto del título o “título de seguro” para la propiedad puesta
como resguardo para el préstamo)
• Plan y fuente de devolución del préstamo
Instrumentos del préstamo

Son muy pocas las instituciones crediticias que están dispuestas a prestar dinero sin que
se llene un instrumento de préstamo (un convenio escrito para cubrir las condiciones de la
Préstamos 93
transacción). Los instrumentos de préstamo más comúnmente usados son el pagaré y la
hipoteca.
1. Pagarés. Un préstamo está casi siempre respaldado por un pagaré: un convenio
escrito entre la persona que hace el préstamo, la que solicita el préstamo, y el aval, la
persona que garantiza el préstamo. Los elementos importantes de un pagaré incluyen: 1) la
firma de quien recibe el préstamo, 2) un tiempo específico para la cancelación, 3) una
cantidad definida que debe pagarse, 4) una promesa incondicional de pagar, y 5) la fecha.
Con mucha frecuencia se incluyen también la tasa de interés y el método de pago. El
pastor, o el oficial de la iglesia designado, debiera firmar el pagaré como representante de
la totalidad de los miembros de la iglesia. El pagaré debiera firmarse de tal modo que no
quede duda que es la iglesia y no el individuo el responsable de la devolución. Por
ejemplo, es claro que el individuo no es personalmente responsable si un pagaré se firma
de la siguiente manera:
Nombre de la iglesia
Dirección de la iglesia
Por (Firma del representante de la iglesia)
Título del representante de la iglesia
2. Hipoteca. Una hipoteca es un convenio escrito entre la persona que pide el dinero
prestado y aquella que concede el préstamo. La hipoteca es una prueba de que la
persona que solicita el préstamo aporta título o compromete propiedad personal en
fianza o depósitos bancarios como respaldo de un préstamo. La hipoteca no reemplaza al
pagaré sino que se da en forma adicional al pagaré. El pagaré es evidencia de la
obligación y la fianza comprometida garantiza el pago del préstamo en caso de haber
incumplimiento en el pago.
3. Hipotecas de bienes raíces. Las hipotecas de bienes raíces son hipotecas en las
cuales se comprometen como resguardo de un préstamo terrenos o edificios. La hipoteca y
el título de la propiedad son mantenidos ordinariamente en poder de quien concede el
préstamo hasta que la deuda ha sido pagada. En caso de incumplimiento, la hipoteca le da
a quien ha concedido el préstamo el derecho a tomar posesión de la propiedad y venderla
con el fin de recuperar su inversión. Tanto el título como la hipoteca debieran registrarse
en la oficina de gobierno correspondiente.
a Un instrumento de préstamo es
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
b Un pagaré es
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
c Una hipoteca es
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
d Las hipotecas de bienes raíces son
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
8 Encierre en un círculo la letra que corresponda a cada información que debiera incluirse
cuando se presentan solicitudes para un préstamo, para una expansión, o para la
construcción de un edificio nuevo.
a Cantidad de personas salvadas en el último avivamiento
b El valor estimado de la propiedad
c El número de reconsagraciones al Señor
d El tiempo proyectado de construcción y costo del proyecto
e Número de miembros bautizados en el Espíritu Santo
f Una historia de la iglesia
g Sumarios de los líderes de la iglesia
h Planos, dibujos y fotografías del proyecto
i Ubicación del lote y bosquejos del plan
j Ofrendas de los miembros y estadísticas
Además de los necesarios instrumentos de préstamo, hay muchos otros factores
intangibles y de prestigio que están involucrados en la consecución de un
préstamo. El agente de crédito puede hacer una cierta cantidad de preguntas
respecto de la iglesia y de sus miembros en su empeño por conseguir un cuadro
completo de la clase de personas que componen la iglesia. Por ejemplo, puede
preguntar respecto del status social, educacional y económico de los miembros.
¿Está compuesta la congregación de comerciantes, agricultores, o principalmente
de profesionales? También puede hacer las mismas preguntas respecto de la
comunidad en que la iglesia está ubicada. Buscará, ciertamente, determinar la
estabilidad financiera del pastor y de los oficiales de la iglesia. Como usted puede
ver, él necesita mayor seguridad de que su dinero será devuelto que una promesa
verbal.
El monto de los préstamos OBJETIVO 4. Usar las

pautas sugeridas para
El monto que una iglesia debiera pedir en préstamo para un programa de edificación analizar el monto que se
depende de varios factores. Las siguientes preguntas ayudarán a determinar ese monto. solicitará en préstamo para
un programa de edificación.
1. ¿Cuál es el valor estimado del nuevo proyecto?
2. ¿Cuál es el más alto porcentaje del valor total estimado que el banco o
institución crediticia financiará?
3. ¿Cuáles son los balances pendientes y los pagos mensuales totales de los
préstamos presentes y deudas de la iglesia?
4. ¿Qué reservas de caja y ahorros tiene que aplicar la iglesia a la construcción o
a los costos de compras?
5. ¿Cuál es la carga de deuda posible que la iglesia puede razonablemente
asumir?
Antes de que examinemos las pautas propuestas para responder a estas
preguntas iniciales, debiéramos dejar sentado un importante principio de guía. La
iglesia debiera solicitar en préstamo la menor cantidad necesaria para completar
el proyecto. Veremos la razón de este principio luego, cuando discutamos el costo
de pedir dinero prestado. Un error común que muchos pastores y directivas de
iglesias hacen es el de no usar sabiduría y sentido común cuando se trata de
solicitar préstamos de dinero. Tienden a sobrestimar la capacidad de la iglesia de
responder a los pagos y cargan en exceso a la congregación con pesados pagos de
préstamos.
Préstamos 95
9 Encierre en un círculo la letra que precede a cada pregunta financiera que debiera
responderse antes de solicitar un préstamo de dinero para un proyecto de la iglesia.
a ¿Qué deuda posible puede la iglesia razonablemente hacer frente?
b ¿Cuáles son los pagos mensuales pendientes y totales de los préstamos y deudas
presentes de la iglesia?
c ¿Cuál es el valor estimado del proyecto?
d ¿Qué porcentaje del valor estimado financiará la institución crediticia?
e ¿Cuáles son las reservas de caja de la iglesia?
f ¿Cuánto pidió prestado la iglesia en el último proyecto de edificación?
g ¿Qué tasa de interés pagó la iglesia por el último programa de edificación?
Una iglesia de aproximadamente 60 personas construyó un nuevo santuario con

capacidad para 400 personas. A causa del bajo pago inicial y del monto del
préstamo, se necesitaron casi cincuenta por ciento de los diezmos y ofrendas para
responder a los pagos del préstamo. La directiva de la iglesia pensó que el pastor
debiera hacer algo para ayudar a corregir el problema financiero. A su vez, el
pastor puso énfasis en que la congregación debería dar más dinero para costear los
gastos mayores de la iglesia. Algunos de los miembros se molestaron con el
constante énfasis sobre dinero y se fueron de la iglesia. La iglesia pasó por cinco
años de estrictos controles sobre los gastos, de nuevos ministerios y programas.
Lentamente la iglesia comenzó a recuperar su gente y a aumentar su base
financiera para cumplir los altos pagos de la hipoteca. Desgraciadamente, mucho
tiempo valioso y muchas oportunidades de ministerio se perdieron, sin mencionar
la presión ejercida sobre el pastor y sobre los oficiales de la iglesia. Algunas pautas
para ayudar a determinar el monto conveniente que una iglesia podría pedir en
préstamo para un programa de edificación sin sobrepasarse podrían incluir las
siguientes:
1. No solicite préstamos por más del sesenta por ciento del valor estimado en el
mercado del costo total del terreno y los edificios (sin incluir los muebles) del
proyecto propuesto de edificación.
2. No pida un préstamo por un monto que cuando se añada a la deuda existente a
largo plazo por las propiedades (préstamos, bonos y pagarés) haga que la deuda
combinada exceda:
A. Tres veces los ingresos y recibos generales que entran a la iglesia anualmente
(excluidas las ofrendas designadas y restringidas), o
B. El término medio de las tres siguientes cantidades: un tercio del valor de la
propiedad que posee ahora la iglesia; 400 veces el número de familias de
miembros activos; el presupuesto anual de la iglesia para gastos multiplicado
por cinco.
3. No pida un préstamo por un monto que, cuando sus pagos mensuales se añaden a
los pagos de otras deudas pendientes por propiedades y el costo operativo de los
edificios y dependencias, hace que el total combinado exceda el treinta y tres por
ciento del presupuesto anual de la iglesia.
10 La Iglesia Nueva Jerusalén desea pedir un préstamo de 300.000 para comprar un
lote y edificar un nuevo santuario. El proyectado edificio tiene un valor estimado de
500.000. Los líderes de la iglesia consideran que la venta del presente santuario
producirá 200.000, pero se debe una hipoteca por 100.000. Ellos han recibido
promesas para una Campaña de Fondos de Capital durante el año pasado como
producto de lo cual tienen 100.000 en caja. Las promesas futuras tendrán como
finalidad pagar por las bancas y los muebles del púlpito. También deben 25.000 por el
vehículo de la iglesia, el piano y el órgano que se usará en el nuevo templo, con pagos
mensuales de 350. El presupuesto anual de la Iglesia Nueva Jerusalén es de 175.000,
de los cuales 25.000 están designados para misiones y otros propósitos. Los líderes
consideran que su posición financiera es muy buena, considerando que hay solamente
125 unidades familiares dentro de los miembros activos de la iglesia. Un contador,
miembro del comité de edificación, calculó que el costo mensual de los pagos de la
hipoteca por el nuevo préstamo serían de 3.000 más 1.000 para costos de operación de
los edificios y dependencias. Conforme con los datos dados y aplicando las pautas para
evaluar el monto del préstamo que se solicitará, determine si el monto que la iglesia
desea solicitar está dentro de un límite seguro y razonable. Use su cuaderno para
escribir su respuesta y haga los cálculos necesarios. [Nota: Las cifras corresponden a
dólares estadounidenses].
Una iglesia puede necesitar pedir dinero en préstamo para pagar los preparativos del
sitio, materiales, y trabajo durante un proyecto de construcción previo al financiamiento
permanente. Este tipo de préstamo se llama financiamiento provisorio o de corto plazo. Se
dispone de varias opciones para este tipo de préstamo. Una iglesia puede:
1. usar reservas de caja de la Campaña del Fondo de Capital para pagar los costos
iniciales de construcción, pidiendo a los contratistas que esperen el pago final
cuando se reciba el financiamiento permanente.
2. pedir a quien hace el préstamo para el financiamiento permanente que haga algunos
anticipos que basten para cubrir los costos de construcción en la medida en que
éstos se van dando.
3. pedir a quien hace el préstamo que dé un financiamiento provisorio, como podría
ser un préstamo de corto plazo. Esta clase de préstamo usualmente se paga de una
sola vez al término del año. El pago se hace con lo que se obtiene del préstamo
permanente.
Costo de los préstamos OBJETIVO 5. Establecer la

relación entre los términos
El costo de un préstamo depende de las tasas corrientes de interés del mercado, del que describen las hipotecas
riesgo involucrado para quien hace el préstamo, y del plazo que se desea para el por sus tasas de interés y
préstamo. La tasa de interés corriente del mercado es la cifra de porcentaje que tipos de cobros de interés con
las definiciones apropiadas.
expresa la relación entre el interés que se cobra por un año y el capital del préstamo.
Las tasas de interés varían de una institución de crédito a otra y de país en país. Es
muy recomendable que los líderes responsables de la iglesia investiguen varias fuentes
de crédito en cuanto a las mejores tasas de interés y los cobros relacionados antes de
entrar en un compromiso.
Las iglesias que son consideradas como instituciones de alto riesgo pueden
tomar algunas medidas que reduzcan el grado de riesgo para las instituciones
crediticias. Pueden proveer codeudores y resguardos aceptables para el préstamo,
reducir el tamaño del préstamo, y acortar el plazo de devolución.
El costo total del préstamo puede determinarse tomando el monto de todos los pagos
del préstamo, más los honorarios y los costos varios, y substrayendo el capital (monto que
se pidió prestado originalmente).
Préstamos 97
a El costo de un préstamo se determina
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
b La tasa de interés corriente del mercado es
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
c El “capital” de un préstamo es
.................................................................................................................................................
Hipotecas y tasas de interés
Los pastores y las juntas oficiales no necesitan conocer los detalles de las tasas de
interés computadas y las comisiones bancarias. Sin embargo, debieran entender la
terminología y los métodos de calcular el interés. A continuación hemos definido los
términos más comunes que se usan para describir las hipotecas por sus tasas de interés.
1. Hipoteca de interés fijo. Este tipo de préstamo tiene una tasa de interés y pagos
mensuales que permanecen inalterables durante toda la vida del préstamo. Esto fija un
máximo sobre la cantidad total del capital y del interés que se debe pagar durante la vida
del préstamo. Estos préstamos, sin embargo, no son muy fáciles de conseguir como otro
tipo de préstamos. Las tasas de interés para los préstamos de interés fijo son más altas que
para otro tipo de préstamos hipotecarios.
2. Hipoteca de tasa flexible. Estos préstamos tienen tasas de interés que aumentan o
disminuyen durante la vida del préstamo, sobre la base de las condiciones del mercado
financiero. Algunas instituciones de crédito se refieren a las tasas flexibles como ajustables
o variables. Esta clase de préstamos cuesta menos conseguirlos que los préstamos
hipotecarios de interés fijo. Las tasas iniciales de interés pueden ser levemente más bajas
que las del mercado actual, sin embargo, pueden aumentar bruscamente y frecuentemente
si el índice financiero aumenta.
3. Hipotecas de tasa renegociable. Este tipo de préstamos se conoce también como
préstamos de volteo. Las tasas de interés pueden ser fijas por un cierto tiempo, de 3 a 5
años por ejemplo, con el entendimiento que la tasa de interés puede ser renegociada. Estos
cambios menos frecuentes en la tasa de interés ofrecen cierta estabilidad para la
planificación financiera.
Métodos para determinar el interés
Los métodos que se usan para calcular el interés pueden determinar el monto que uno
paga por el privilegio de usar el dinero de otra persona. Quienes han tenido experiencia en
cuanto a solicitar préstamos de dinero de varias instituciones crediticias probablemente
están familiarizados con los métodos y fórmulas que se usan para determinar el interés que
hemos reseñado a continuación [Nota: las cifras se dan en dólares estadounidenses]:
1. Interés simple en préstamos de un solo pago. Este es interés que se computa sobre
el capital por la duración del préstamo solamente.
Ejemplo: Se hace un préstamo a una iglesia por 100.000 a un interés simple de
15 por ciento con un solo pago al fin de 20 años.
Fórmula: Interés = capital x tasa x tiempo
Interés = 100.000 x 0,15 x 20
Interés = 300.000
2. Interés simple sobre un préstamo con saldo en disminución. Este es interés que se
computa sobre el saldo que va disminuyendo a causa de los abonos mensuales
sobre la deuda. Se conoce también esto como el método actuarial.
Ejemplo: Se hace un préstamo a una iglesia por 100.000 con un interés simple
de 15 por ciento con pagos mensuales durante un período de 20 años.
Fórmula: Interés = abono mensual x tiempo - capital
Interés = 1.316,80 x 240 - 100.000
Interés = 216.032
3. Interés recargado. Con este método de calcular el costo del interés, el interés se
añade al monto del capital. La suma del interés y del capital se divide por el
número de pagos para determinar el monto del pago mensual. Este interés adicional
se recarga para aquella parte del capital ya pagado en cada abono mensual.
Ejemplo: Se hace un préstamo de 100 al 8 por ciento de interés por un año con
abonos mensuales.
Fórmula: El interés parece ser solamente 8. El 8 se añade al 100, haciendo
que la deuda sea 108. Un doceavo de los 108 (es decir, 9) se
paga cada mes. De este modo, la tasa de interés recargado de 8
por ciento por un año convertida a tasas reales de porcentaje
anual se remontaría al 14,45 por ciento. En realidad, la persona
que solicita el préstamo está pagando casi dos veces el monto del
interés que en un principio pensó que pagaría. Esto resulta así
porque el interés se carga sobre el capital ya pagado en los
abonos mensuales.
4. Interés de descuento. El interés para este método se deduce del capital antes
de que lo reciba la persona que solicita el préstamo. Sin embargo, los abonos
mensuales se fijan de tal modo que incluyan el monto total del capital en el
contrato de préstamo.
Ejemplo: Un préstamo de 100 cobra un 8 por ciento de interés de descuento
con los abonos mensuales.
Fórmula: El interés que se cobra es 8. Este 8 se descuenta o disminuye del
capital antes de que sea recibido por el solicitante del préstamo. Este
recibe 92. En apariencia, la tasa de interés es de 8,7 por ciento. Sin
embargo, con los pagos mensuales, la verdadera tasa de interés es de
15,68 por ciento.
12 Establezca la relación que hay entre los términos que describen las hipotecas por sus
tasas de interés (derecha) con las definiciones de estos términos (izquierda).
.... a Las tasas de interés aumentan o disminuyen 1) Hipoteca de tasa fija
sobre la base de las condiciones del 2) Hipoteca de tasa flexible
mercado financiero. 3) Hipoteca de tasa
renegociable
. . . . b El interés permanece igual durante toda la
vida del préstamo.
.... c Las tasas de interés pueden ajustarse
después de un período de tiempo.
Préstamos 99
13 Establezca la relación entre el tipo de interés (derecha) con la definición apropiada
(izquierda).
.... a El interés se añade al capital antes de 1) Interés simple en un
establecer los abonos de cancelación préstamo de pago único
2) Interés simple sobre un
. . . . b El interés se computa sobre un saldo de
saldo de préstamo en
capital en disminución
disminución
.... c El interés se computa sobre el capital por la 3) Interés recargado
duración del préstamo solamente 4) Interés de descuento
. . . . d El interés se deduce del capital antes que lo
reciba el solicitante
El costo de dinero conseguido en préstamo es muy alto. A veces es tan caro que los
solicitantes de préstamo están bien aconsejados cuando se les dice que esperen que haya
disponibilidad de tasas de interés más bajo. Todavía más, a las instituciones que solicitan
préstamos en muchas sociedades altamente industrializadas por lo general se les pide que
paguen otros costos además del interés normal para poder recibir un préstamo. Estos
costos misceláneos incluyen comisiones a un prestamista, seguro hipotecario, honorarios
del tasador de propiedades, seguros del título, tarifa de registro, impuestos de hipoteca, y
pago de los servicios de un abogado para que represente a la iglesia durante las
negociaciones y el cierre del préstamo. Al comenzar a hacer las averiguaciones para un
préstamo conviene usar la Tasa de Porcentaje Anual como una herramienta útil para
comparar los costos de interés (si es que existe un índice como éste donde usted vive). La
TPA o su equivalente local puede conocerse por diversos nombres a través del mundo,
pero se define como la tasa actual o verdadera de interés que se paga por un préstamo.
Esta tasa es casi siempre diferente de la tasa de interés citada. De este modo, un solicitante
potencial de préstamo puede comparar la TPA o su equivalente local entre los planes de
préstamo y una institución crediticia a otra antes de solicitar el préstamo.
14 Complete la siguiente declaración. La Tasa de Porcentaje Anual es
........................................................................................................................................................
OBJETIVO 6. Calcular y Plazo de los préstamos

comparar el costo del interés
total para préstamos con El interés de un préstamo puede reducirse grandemente si se paga el préstamo en un
planes variados de período de tiempo corto. No es prudente extender el pago de los préstamos por muchos
devolución. años con el fin de tener abonos de devolución más bajos. La manera más cara de pagar por
una adquisición mayor es pagar tan poco como sea posible y extender la devolución lo más
posible. En lo referente a préstamos de iglesias, el período ideal de devolución es de diez a
quince años. Algunos bancos e instituciones crediticias ofrecerán generosamente períodos
de veinte a treinta años, de ese modo ellos pueden tener mayores ganancias por intereses.
Compare el costo total del interés para los dos préstamos descritos a continuación:
PLAZO DEVOLUCION CAPITAL INTERES TOTAL
AÑOS DEVUELTO PAGADO PAGADO
Préstamo A 30 100.000 216.000 316.000
Préstamo B 15 100.000 93.500 193.500
Ahorro en interés: 122.500 122.500

Obviamente, al contratar el préstamo por 15 años en lugar de 30, la iglesia en el
ejemplo anterior podría ahorrar 122.500 o 57 por ciento del interés que habría tenido que
pagar. Esto representaría un ahorro tremendo, y podría llevarse a cabo aumentando el pago
mensual en solamente 197 por mes (de 878 a 1.075). Otra manera de ahorrar dinero es
pagar anticipadamente una parte de una hipoteca existente. Los bancos y otras
instituciones crediticias no están muy dispuestos a compartir esta información porque, en
un sentido, ellos son los que pierden cuando gana el que solicita el préstamo. La siguiente
tabla analiza los pagos mensuales fijos de 506,60 que deberían pagarse sobre una hipoteca
a 30 años por un préstamo de 45.000 al 13,25 por ciento de interés.
Número de pago Interés Capital Total

1 496,88 9,72 506,60
2 496,77 9,83 506,60
3 496,66 9,94 506,60
4 496,55 10,05 506,60
De un modo casi increíble, el pago del interés es casi igual al monto total
pagado. Del pago número 1 solamente 9,72 de 506,60 se aplica al pago del capital
del préstamo. Supongamos que se toma el acuerdo de hacer pagos dobles del
capital cada mes. Su primer cheque al banco sería de 516,43, que es el total del
pago número 1 más el capital del pago número 2. Con un pequeño pago de 9,83 se
ahorrarían 496,77 sobre un período de 30 años del préstamo. Después de algunos
años, el pago del capital del próximo mes puede llegar a ser una cantidad
demasiado grande como para poder pagarla. Pero, con añadir solamente 25 cada
mes al pago de la hipoteca (haciendo un total de 531,60), la hipoteca podría
terminar de pagarse en 20 años y 9 meses y se ahorrarían 50.282,66 en intereses.
Sin embargo, es necesario asegurar la posibilidad de pagar anticipado antes de
firmar el contrato del préstamo.
15 La Iglesia Calvario recibió un préstamo de 50.000 al 10 por ciento de interés por 20
años. Los pagos eran de 480 por mes. La iglesia Nazaret también recibió un préstamo de
50.000 al 10 por ciento, pero solamente por 10 años. Sus pagos mensuales eran de 660.
Calcule en su cuaderno
a el pago mensual adicional del préstamo que la iglesia de Nazaret paga por sobre lo que
paga la Central.
b el monto total que pagará cada iglesia al banco.
c la cantidad de intereses que ahorrará la iglesia de Nazaret por sobre los intereses de la
Central.
PROGRAMAS DENOMINACIONALES DE LA IGLESIA OBJETIVO 7. Establecer la

relación entre los progra-
Además de obtener préstamos de instituciones crediticias, las iglesias con mas de préstamos denomi-
frecuencia consiguen préstamos a través de sus propias denominaciones, o de otras nacionales con las defini-
agencias religiosas. La mayoría de las sedes denominacionales en los países ciones apropiadas.
desarrollados tienen oficiales de préstamos de la iglesia y un departamento que se
especializa en ayudar a las iglesias para que consigan fondos de construcción a
costos razonables. Las iglesias nuevas también pueden solicitar ayuda financiera por
medio de departamentos tales como las misiones nacionales o evangelismo de
iglesias nuevas. Algunos distritos más grandes también pueden tener sus propios
programas de préstamos para sus iglesias miembros.
Préstamos 101
Estos programas varían grandemente en cuanto a nombre y política, de una
denominación a otra, y de país en país. Por consiguiente, compartiremos estos programas
con usted por sus nombres descriptivos más bien que por el nombre oficial o por su sostén
denominacional.
1. Préstamo de fondo giratorio. Un fondo giratorio de préstamo es una cuenta
que mantiene una denominación o agencia por medio de la cual los miembros
pueden solicitar préstamos de dinero para ampliar sus propiedades o sus
dependencias. Por lo general la aprobación del préstamo es mucho más fácil con
este tipo de agencia que con los bancos o instituciones crediticias públicas.
Además, las tasas de interés son por lo general más bajas que las tasas comerciales.
Los programas de fondo giratorio de la iglesia dependen de fondos aportados por
personas e iglesias interesados, de la venta de propiedades de la denominación, o
de los intereses ganados por los mismos préstamos. Cuando las iglesias devuelven
sus préstamos con intereses, el fondo giratorio de préstamos va aumentando en
tamaño, y esto hace que haya una mayor cantidad de fondos disponible para
préstamos a otras iglesias.
El distrito de una denominación con la que estamos familiarizados opera un fondo
giratorio de préstamos que financia los costos de compra de terrenos, desarrollo del sitio
y parte de la edificación. El distrito, entonces, se acerca a un banco local, en favor de la
iglesia local, procurando un préstamo a largo plazo para completar la construcción y la
devolución del préstamo del fondo giratorio al distrito. El terreno y el edificio
parcialmente construidos se usan como resguardo para el préstamo de largo plazo.
Cuando es necesario, el distrito firma como aval juntamente con los miembros de la
iglesia para asegurar la aprobación del préstamo.
2. Fondo para préstamos de inversión. Este tipo de programa es operado
normalmente por el departamento de préstamos de la sede de la denominación.
Tiene como finalidad proveer préstamos a iglesias miembros por medio de
inversiones hechas por miembros y amigos de la denominación. A las personas que
invierten su dinero en tales programas se les paga interés sobre sus depósitos. Las
tasas de interés que se cobran por los préstamos son levemente superiores a las
tasas pagadas a los depositantes, con el fin de cubrir costos administrativos. El
fondo de préstamos de inversión opera mejor para préstamos pequeños con
períodos cortos de devolución. Su intención no es la de competir con las agencias
crediticias locales. Sin embargo, hacen posible que haya fondos disponibles para
iglesias que no podrían conseguir préstamos de otro modo. Los que quieran iniciar
un fondo de inversión para préstamos debieran procurar asesoría legal antes de
iniciar tal empresa para asegurarse de que cumplen con la reglamentación
gubernamental.
3. Plan para constructores de iglesias. Este plan provee un medio para que los
miembros y amigos de la iglesia participen en un programa regular de ahorro
personal mientras ayudan a proveer fondos inmediatos para la construcción de
iglesias miembros. Ellos adquieren un pagaré del constructor sobre la base de un
contrato de suscripción. Luego ellos pagan el diez por ciento inicial y el saldo
mensualmente durante los próximos cinco años. El contrato de suscripción y el pago
inicial al contado aseguran para la iglesia un préstamo a largo plazo y con bajo
interés. Los ahorros en intereses permanecen dentro de la obra del Señor en lugar de
beneficiar a un banco u otra institución crediticia. En consecuencia todos ahorran
dinero: la iglesia, los miembros y la denominación.

4. Fondos de pensiones e institucionales. Los gerentes de fondos de pensiones e
institucionales procuran hacer inversiones con la ganancia de altos intereses en
beneficio de sus pensionados e instituciones. Con frecuencia ellos consideran invertir
en préstamos para la compra de bienes raíces de iglesias. Las tasas de interés son altas,
pero los fondos se consiguen con mayor facilidad que en el caso de préstamos
bancarios convencionales. Algunas instituciones cristianas, tales como colegios y
hospitales, ven con buenos ojos la posibilidad de prestar dinero a organizaciones
cristianas hermanas tales como una iglesia local.
16 Establezca la relación que hay entre el programa denominacional de préstamos

(derecha) con la definición (izquierda).
.... a Los miembros participan en un programa 1) Fondo para préstamos de
de ahorros mientras proveen fondos para el inversión
programa de edificación 2) Plan para constructores
de iglesias
. . . . b Los gerentes de estos fondos buscan hacer
3) Fondos de pensión y de
inversiones con altos intereses, muchas
instituciones
veces invierten en préstamos para bienes
4) Fondo giratorio de
raíces de iglesias
préstamos
.... c Provee préstamos a iglesias miembros a
través de inversiones hechas por miembros
y amigos de la denominación
. . . . d Fondo de préstamo mantenido por la
denominación por medio del cual los
miembros pueden solicitar préstamos de
dinero para la edificación de iglesias
En resumen, podemos decir que los fondos denominacionales de préstamo son más
fáciles de conseguir que los préstamos convencionales y los bonos de iglesias. Sin
embargo, exceptuando los fondos giratorios de préstamos, el costo de conseguir dinero
prestado es mucho mayor. La principal ventaja consiste en que la iglesia local, sus
miembros, amigos y sede denominacional cooperan para proveer préstamos para los
programas de edificación de iglesias, los que de otro modo no podrían obtenerse a
través de fuentes públicas. Una ventaja secundaria de este tipo de financiamiento es la
capacidad de conservar el dinero ganado por los préstamos a iglesias a disposición
para ser usado en otras actividades denominacionales.
Esta ha sido una lección larga y tal vez difícil en la que hemos introducido muchos
conceptos y procedimientos nuevos. Muy pocos estudiantes entre los que toman este
curso habrán de usar de inmediato toda esta información para su presente ministerio.
Sin embargo, espero que todos los estudiantes se beneficiarán con este material cuando
llegue el momento en que se vean involucrados en edificación por causa del Reino.
Esta lección podrá ser entonces una fuente de información y guía que ayudará y
bendecirá la obra de Dios.
Queremos alentarle para que comience tempranamente en su pastorado o en su
capacidad de liderazgo a obtener una comprensión de las varias maneras y medios
de financiar la obra de la iglesia. Esto es especialmente cierto para los programas
de edificación. Prepare los registros financieros de la iglesia en la manera y en el
formato que den como resultado los informes y la información que los bancos y las
Préstamos 103
instituciones crediticias requieren para prestar dinero a las iglesias. En la siguiente
lección estudiaremos la manera en que una iglesia puede comprometerse en un
programa de edificación mayor, con el financiamiento de una deuda pesada y cómo
puede ser capaz de pagar la deuda en un período de tiempo relativamente corto.

SELECCION MULTIPLE. Encierre en un círculo la letra que corresponda a la mejor autoexamen
1 Uno de los principales medios usados para obtener fondos para un programa de
edificación es usar
a) los ingresos aproximados de todos los miembros de la iglesia como resguardo.
b) los hogares de los oficiales de la iglesia como garantía del préstamo.
c) el producto de la venta de terrenos y edificios existentes.
2 Los instrumentos de préstamo son convenios escritos
a) entre el deudor hipotecario y el acreedor hipotecario.
b) entre el que lo hace y el beneficiario.
c) para cubrir los términos de una transacción.
3 EMPAREJAMIENTO. Establezca la relación entre la Escritura (derecha) con la

interpretación que se le quiere dar (izquierda).
. . . . a Israel sería bendecido de tal manera que 1) 2 Corintios 6:14,15
no habría necesidad de pedir préstamos 2) Romanos 13:7,8
3) Jeremías 15:10
. . . . b El que pide préstamos es siervo del que le
4) Proverbios 22:7
presta 5) Deuteronomio 15:6
. . . . c Solicitar préstamos es abrir la puerta a un
posible ridículo
. . . . d Los creyentes no debieran unirse en yugo
desigual con los no creyentes
. . . . e Hay que pagar a todos lo que se les debe
CORRECTO-INCORRECTO. Escriba C en el espacio en blanco que precede a cada

declaración correcta. Escriba I si la declaración es incorrecta.
. . . . 4 Algunos oficiales de iglesias interpretan las Escrituras con el significado que
los creyentes nunca debieran pedir dinero prestado.
. . . . 5 El costo del dinero solicitado en préstamo se llama capital.
. . . . 6 Es mucho más probable que se apruebe un préstamo si los miembros del comité
de edificación dan la impresión de que están desesperados por obtener fondos.
. . . . 7 La ejecución de hipoteca ocurre cuando una institución de crédito asume la
propiedad de los bienes usados como resguardo de un préstamo.
. . . . 8 Las hipotecas en las que se compromete una propiedad real como garantía se
conocen como pagarés.
. . . . 9 El valor estimado de la propiedad, los costos del proyecto y el tiempo
requerido para la construcción son items que deben incluirse en la solicitud de
un préstamo de edificación.
. . . . 10 Dos interrogantes importantes que deben contestarse antes de pedir un
préstamo de dinero para un proyecto de construcción son: ¿Cuál es el límite
de deuda posible para la iglesia? ¿Cuánto del valor estimado del proyecto
financiarán las instituciones de crédito?
Préstamos 105
. . . . 11 El costo de un préstamo se determina tomando el monto de todos los pagos del
préstamo, más los aranceles y cobros misceláneos y substrayendo el capital.
. . . . 12 El capital de un préstamo es el monto que originalmente se solicitó en
préstamo sin los intereses.
. . . . 13 Las tasas de interés para una hipoteca de tasa fija aumentan o disminuyen
sobre la base de las condiciones del mercado financiero.
. . . . 14 Un préstamo de interés descontado es aquel en el que el interés se deduce del
capital antes de que lo reciba el solicitante del préstamo.
. . . . 15 Los préstamos de interés añadido son aquellos en que el valor de los intereses
se añade al capital antes de establecer los pagos de devolución.
. . . . 16 La Tasa de Porcentaje Anual es una tasa de interés flexible que se paga por
un préstamo.
. . . . 17 Si la Iglesia Uno pide un préstamo de 10.000 por 10 años y la Iglesia Dos pide
un préstamo de 10.000 por 8 años, con la misma tasa de interés, el monto de
los intereses pagados por los préstamos sería aproximadamente el mismo.
. . . . 18 Los fondos de préstamo denominacional que proveen fondos para la
edificación de iglesias miembros también son conocidos como fondos de
préstamos giratorios.

9 Todas debieran contestarse, excepto f y g. b la cifra de porcentaje que expresa la relación

entre el interés que se cobra por un año y el
capital que se pide prestado.
c el monto que se pide prestado originalmente sin
1 a) programa de edificación de iglesia. intereses.
b) interés.
3 Las razones para que las iglesias no pidan dinero
prestado podrían incluir:
10 Pauta uno: 60 % x 500.000 = 300.000 1) Algunos alegan que eso coloca a la iglesia en
(dentro de lo posible) deuda financiera con grandes pagos mensuales.
Pauta dos: 1/3 x 200.000 = 66.600 2) Otros dicen que reduce los ministerios de la
400 x 125 familias miembros = 50.000 iglesia.
175.000 x 5 = 875.000 3) Hay otros que dicen que es una mayordomía
Total 991.600 deficiente de los dineros del Señor.
4) Insuficiencia de fondos de edificación como para
Dividir por 3 para tener el promedio hacer un pago inicial es una razón que se da con
330.533 frecuencia.
(dentro de lo admisible) 5) Alguna gente interpreta las Escrituras con el
sentido de que Dios no desea que los cristianos
Pauta tres: 33 % x 175.000 = 58.328 pidan préstamos.
Gastos 3.000 x 12 meses = 36.000 6) Tal vez usted ha contestado que en algunos
Hipoteca actual 350 x 12 = 4.200 países es imposible o ilegal pedir préstamos. Sin
Costos de operación 1.000 x 12 = 12.000 embargo, estas son barreras pero no razones, que
Total 52.200 son esgrimidas por pastores y oficiales de
(dentro de lo admisible) iglesias.
12 a 2) Hipoteca de tasa flexible

2 a Israel sería bendecido de tal manera que no b 1) Hipoteca de tasa fija
necesitaría pedir prestado sino que podría prestar c 3) Hipoteca de tasa renegociable
a otros en la tierra prometida.
b El que pide prestado es siervo de quien le presta.
4 Todos son complementos CORRECTOS, excepto c.
Sin embargo, no hay un mandamiento de no
pedir prestado.
c Prestar o pedir prestado abre el camino para un
posible ridículo. 13 a 3) Interés añadido
d Los creyentes no debieran unirse en yugo b 2) Interés simple sobre un préstamo de saldo
desigual con los no creyentes. declinante
e Hay que pagar lo que se debe. (No dice que no c 1) Interés simple sobre un préstamo de un solo
hay que pedir prestado). pago
d 4) Interés de descuento
11 a tomando el monto de todos los pagos del

préstamo, más los aranceles y cobros 5 Todos son complementos CORRECTOS, excepto a
misceláneos, y substrayendo el capital. y e.
Préstamos 107
14 la tasa de interés actual o verdadero que se paga por
un préstamo.
6 a 3) Ejecución de la hipoteca
b 1) Sobregiro
c 2) Riesgo de crédito
15 a y b
Iglesia Calvario
50.000 por 20 años al 10 por ciento de interés.
480 por 240 meses = 115.200
Iglesia Nazaret
50.000 por 10 años al 10 por ciento de interés.
660 por 120 meses = 79.200
Diferencia de interés = 36.000
c Nazaret paga 180 más por mes. Central devuelve
115.200 y Nazaret 79.200. Nazaret ahorra 36.000
en intereses.
7 a un acuerdo escrito para cubrir los términos de la
transacción
b un acuerdo escrito entre el hacedor, la persona
que pide el dinero prestado, y el beneficiario, la
persona que concede el préstamo.
c un acuerdo escrito entre el deudor de la hipoteca,
la persona que pide el dinero prestado, y el
acreedor de la hipoteca, la persona que concede
el préstamo.
d hipotecas en las que se presenta como garantía de
un préstamo propiedad real, tal como terreno o
edificios.
16 a 2) Plan para constructores de iglesias
b 3) Fondos de pensiones y de instituciones
c 1) Fondo para préstamos de inversión
d 4) Fondo de préstamos giratorios
8 Debieran incluirse todos, excepto a, c y e.

Préstamos 109
LECCION 6
Financiamiento de los
programas de edificación
Al pastor de una iglesia grande y que estaba en crecimiento se le oyó decir: “He
aprendido muchísimo a causa de este último programa de edificación. He aprendido
que Dios nunca recompensa la duda; lo único que El recompensa es la fe. Si
hubiéramos esperado hasta tener el dinero, nunca hubiéramos iniciado la construcción
de este nuevo santuario”. Este pastor está en lo cierto cuando dice que un programa de
edificación nueva requiere una gran fe. Los programas de edificación también exigen
valentía, una actitud positiva, sabiduría y dinero.
Si la iglesia local ha de lograr su meta de ganar a los perdidos, conseguir la
madurez y la edificación de los creyentes y proveer un lugar de adoración para sus
miembros, debe tener dependencias adecuadas para cumplir estos propósitos. Para
muchas iglesias que están en crecimiento, los edificios, el espacio para estacionar
vehículos (en lugares en los que los automóviles son un medio principal de transporte)
y el equipamiento operacional son problemas y desafíos constantes. Estos factores
requieren un estudio constante y la aplicación de varios medios para financiar los
desembolsos de capital.
En la lección 5 estudiamos acerca de la solicitud de préstamos a través de
programas convencionales y denominacionales de préstamos. En esta lección
exploraremos tres maneras adicionales de financiar la edificación de iglesias y los
programas de mejora del capital: la emisión de bonos de la iglesia, las campañas de
fondos de capital y las iglesias ayudando a otras iglesias.
bosquejo de la lección Bonos de la iglesia

Campañas para fondos de capital
Iglesias ayudando a iglesias

Certificado de
• Describir las opciones posibles de los bonos de la iglesia, las campañas de fondos
de capital, y de iglesias ayudando a otras iglesias para la construcción de edificios
y mejoras de capital.
• Comparar y elegir la opción de financiamiento más apropiada para su programa
presente o futuro de mejora de capital.
• Apreciar la necesidad de un balance entre las necesarias mejoras de capital y la
capacidad de los miembros de la iglesia local de pagar para lograr estas mejoras.
2. Tome el auto examen y verifique las respuestas.
bonos campaña de fondos de fondo de amortización palabras clave

bonos de primera hipoteca capital garantía
bonos de segunda hipoteca compromiso ingreso por intereses
bonos de deuda sin garantía cupón de bonos tasa de interés
bonos negociables desembolsos de capital
bonos registrados deuda
Financiamiento de los programas de edificación 111

desarrollo de la lección BONOS DE LA IGLESIA
OBJETIVO 1. Definir Los bonos son certificados de deuda en los cuales el que los emite (un
términos relacionados con gobierno, negocio o iglesia) asume la obligación de pagar el capital y los intereses
los programas de bonos y a los tenedores (generalmente individuos e instituciones) en un período
resumir las dos opciones que especificado de tiempo. Generalmente se emiten en una serie y difieren de los
le ofrecen a las iglesias las
compañías que venden bonos.
pagarés en que están certificados bajo el sello de un banco. Son papeles impresos
con apariencia de documentos o certificados oficiales. Detalles tales como el
nombre del vendedor, el monto, la fecha de vencimiento, la tasa de interés y el
número de registro aparecen impresos en cada uno. Los montos se dan
generalmente en denominaciones de 1.000 cada uno. Sin embargo, el valor puede
fijarse en unidades más bajas para acomodarse a las posibilidades de compra de los
inversionistas particulares.
Una de las maneras de conseguir dinero prestado es conseguir préstamos de las

instituciones crediticias. Otra de las formas en que las iglesias financian sus
programas de edificación y adquieren terrenos es vendiendo bonos de la iglesia. Se
considera que los bonos de la iglesia son una de las inversiones más seguras y
firmes. Ofrecen una buena tasa de retorno, la que se denomina ingreso por interés.
Sin embargo, algunas iglesias han llegado a la conclusión errónea que vender
bonos es la manera mejor y más rápida de financiar proyectos de construcción de
la iglesia. Generalmente lo hacen así sin hacer una exhaustiva investigación de las
ventajas y desventajas del programa de bonos de la iglesia. Justo es reconocer que
la venta de bonos de la iglesia parece algo sencillo y sin complicaciones y que
provee beneficios inmediatos de caja. Sin embargo, debe considerarse
cuidadosamente este método de financiar la iglesia antes de seleccionarlo como un
método de pedir dinero en préstamo. Hay cuatro tipos de bonos que pueden ser
emitidos por las iglesias.
1. Los bonos de deuda sin garantía son obligaciones inseguras de la iglesia. Están
respaldados únicamente por el crédito o buen nombre de la iglesia. De este modo, no hay
compromiso, asignación o hipoteca de propiedad que garantice al inversionista el pago
de los bonos y de sus intereses.
2. Los bonos registrados son de posesión de su dueño y deben ser registrados en los
registros del vendedor. Estos pueden tener cupones adjuntos, los que pueden pagarse al
portador o el interés puede pagarse mediante cheque.
3. Los bonos negociables pueden ser presentados en cualquier momento para su

pago por la iglesia. Esto puede ser un mecanismo de ahorro de interés para la iglesia
que puede sentirse capaz de pagar al tenedor de bonos antes de la fecha de
vencimiento.
4. Los bonos cupón son bonos negociables y pueden ser cobrados en efectivo por
su poseedor. El bono lleva cupones añadidos que indican las fechas de pago a interés
simple, o pueden ser modificados para pagar interés compuesto sobre una base
compuesta a intervalos regulares o bien puede ser que tanto el capital como el interés
sean pagaderos solamente cuando expire el plazo.

1 Defina los siguientes términos:
a Bonos
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
b Ingresos por interés
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
2 Empareje el tipo de bono (derecha) con la definición apropiada (izquierda).
. . . . a El bono lleva añadidos cupones con las fechas 1) De deuda sin
de pago de interés simple o compuesto garantía
2) Registrado
. . . . b En posesión de su dueño y registrados en los
3) Negociable
registros del vendedor
4) Cupón
. . . . c Obligaciones inseguras de la iglesia
respaldadas solamente por su buen nombre
. . . . d Pueden ser presentados en cualquier momento
para que la iglesia los pague
Como lo hemos mencionado anteriormente, hay cuatro diferentes tipos de bonos que
pueden ser emitidos por las iglesias. También los bonos pueden clasificarse como bonos
de primera o segunda hipoteca. Los bonos de primera hipoteca están garantizados por
edificios o propiedad existente y que está a nombre de la iglesia. Sobre tal propiedad o
edificios no pesa otra hipoteca en poder de un banco o institución crediticia. Los bonos
de segunda hipoteca difieren en que otro inversionista, además del poseedor del bono,
tiene el primer derecho de prevención sobre los edificios o propiedad que la iglesia posee
y que está usando como la garantía para el programa de los bonos. Por esta razón, los
bonos de primera hipoteca son mucho más fáciles de vender a los inversionistas que los
bonos de segunda hipoteca.
Una congregación tiene la opción de vender ella misma los bonos o de contratar a
una empresa o banco inversionista que venda los bonos. Cuando se solicita a empresas
que ayuden a la iglesia con el programa de bonos, ellos ayudan a la iglesia para que
decida
1. la mejor opción financiera teniendo en cuenta las deudas a corto y largo plazo
que tiene la iglesia.
2. el monto de la deuda en que se puede incurrir y que puede ser encarada por la
iglesia sin que se perjudiquen las funciones básicas y el propósito de la iglesia.
3. el tipo de garantía (si la hay) para emitir con las condiciones existentes en el
mercado.

4. las tasas de interés que se pagarán con el fin de poder competir con otras
oportunidades corrientes de inversión.
5. el método más apropiado de amortizar (devolver) la deuda.
6. el tiempo más apropiado para la emisión de bonos.
7. el método de ofrecer las seguridades al público.
8. la mejor solución a problemas especiales de reubicación, si es que están
involucradas las facilidades de reubicación.
a Los bonos de primera hipoteca son
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
b Los bonos de segunda hipoteca difieren en que
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
4 Encierre en un círculo la letra que corresponda a cada complemento CORRECTO.
Cuando las compañías vendedoras ayudan a las iglesias con un programa de bonos, ellas
ayudan a decidir
a si la iglesia debiera hacer uso del programa de bonos.
b el método de ofrecer las garantías al público.
c cuántos bonos debiera comprar cada miembro de la iglesia.
d el método más apropiado de amortizar la deuda.
e la tasa de interés que se debe pagar sobre los bonos.
f el tipo de garantía que se emitirá.
g el monto de la deuda que puede asumir y que es capaz de pagar la iglesia.
h el diseño estructural y el tamaño del edificio propuesto.
Las compañías vendedoras cobran una tarifa nominal por la administración y venta
de bonos. Esta tarifa puede añadirse al interés sobre los bonos durante el primer año de
su vigencia o puede extenderse en forma pareja durante toda la duración de la emisión de
bonos. Las compañías vendedoras ofrecen a las iglesias dos opciones para la venta de
bonos:
1. La opción de los mejores esfuerzos. Con esta opción, la compañía vendedora reúne
un programa de bonos, viene a la iglesia y vende los bonos a la gente de la iglesia. La
compañía vendedora no garantiza vender la totalidad de los bonos, o comprar aquellos
que no se vendan. Por lo tanto, esta opción tiene un riesgo más elevado de éxito para
levantar el dinero que la iglesia necesita, pero ofrece una tarifa más baja por los gastos
de la venta. Las tasas de interés pagadas a los tenedores de bonos son también
generalmente más bajas.
2. Opción de una suscripción firme. Con esta opción, la compañía vendedora
organiza un programa de bonos, lo explica a la gente de la iglesia y les vende los bonos.
Todos los bonos que no se venden los compra la compañía para revenderlos en el
mercado público a otros inversionistas. Esta opción garantiza que la iglesia obtendrá los
fondos que necesita, pero tiene un costo de venta más alto. Las tasas de interés que se
pagan a los tenedores de bonos usualmente son más altas.
El propósito principal por el cual los miembros de la iglesia y los amigos compran
bonos de la iglesia es para ayudar a la iglesia local a levantar los fondos necesarios para

la construcción del edificio, o para la compra de la propiedad. Puede haber, sin embargo,
otras consideraciones financieras o de inversión involucradas. Por ejemplo, los tenedores
de bonos pueden ganar una buena tasa de interés, usualmente más alta que la que se gana
con una cuenta regular de ahorros, mediante la adquisición de bonos de la iglesia.
En los países en donde esto es legal, un programa de bonos de la iglesia provee un
plan probado para financiar los programas de edificación de iglesias. Los fondos
provenientes de esta fuente quedan casi de inmediato a disposición de la iglesia. Este
plan de financiamiento de la iglesia suena interesante y fácil. A veces el entusiasmo que
despierta la posibilidad de contar con dinero en forma inmediata puede ser una tentación
para la congregación a construir antes de estar preparados. Sin embargo, antes de
comenzar el programa de bonos, debieran considerarse seriamente las ventajas y
desventajas del programa de bonos de la iglesia.
Ventajas
En primer lugar, muchos pastores y líderes de iglesias ven los bonos de la iglesia
como una manera razonable de evitar conflicto dentro de la congregación. Para aquellos
que interpretan Romanos 13:7,8 como una instrucción a las iglesias de que no deben
pedir dinero prestado, los bonos de la iglesia vendidos a gente de la iglesia puede ser
considerados como dar un anticipo.
Segundo, en aquellos lugares en donde los líderes y miembros de la iglesia
interpretan 2 Corintios 6:14, 15 como un mandato bíblico de no unirse en yugo desigual
con los no creyentes en ninguna relación, los bonos de la iglesia vendidos a la gente de la
iglesia y a sus amigos cristianos eliminan la posibilidad de estar unidos desigualmente en
un convenio financiero.
Desventajas
Hay varios factores que pueden ser interpretados por algunas personas como
desventajas de un programa de bonos de la iglesia. Otras personas, sin embargo, pueden
considerar estos factores como meras precauciones o consideraciones de planificación.
1. Sobrepasar los límites. La venta de bonos puede aparecer como una manera fácil
de conseguir dinero. Un programa de edificación demasiado ambicioso podría exigir a la
congregación más allá de su capacidad de comprar los bonos. Esto es especialmente
importante si los bonos han de ser vendidos en una “opción de mejor esfuerzo.”
2. Deuda inmediata. Tan pronto como una congregación vende bonos, está en deuda.
Aun cuando los bonos son una manera rápida de conseguir dinero, son también una
manera rápida de incurrir en deuda, una deuda que debe ser cancelada cuando se
presente la exigencia.
3. Es un préstamo. Un bono no es otra cosa que un préstamo. Es sencillamente otra
manera de conseguir dinero prestado. La venta de bonos a veces se confunde con la
recolección de dinero en efectivo, como sucede en una campaña de mayordomía de
capital. Por el contrario, es un préstamo legal que debe ser devuelto con intereses. Para el
que compra bonos, el bono es una inversión; no es un donativo o regalo. Algunos
pastores han visto los bonos como un medio de obtener dinero en efectivo que necesitan.
Luego ellos insisten en que su gente ayude al fondo de edificación por medio de donar el
interés, o aún el capital del bono cuando estos compromisos llegan a su fecha de
vencimiento.

Esta es una práctica desprovista de ética y de sentido comercial. Dañará la
credibilidad del pastor y del liderato de la iglesia. El bono y el interés debieran pagarse
según se ha convenido, y la transacción debiera mantenerse dentro de las buenas
prácticas de administración comercial.
4. La necesidad de un fondo de amortización. Para la devolución o el retiro de
los bonos la iglesia debiera crear un fondo de amortización en un banco local.
Cada semana el tesorero de la iglesia deposita en este fondo de amortización la
cantidad suficiente para pagar los bonos y los intereses cuando llegue su plazo de
vencimiento. Esta cantidad debe pagarse en primer lugar, antes de pagar los
salarios y los gastos operacionales. Los bonos tienen prioridad en las entradas del
fondo general y de edificación. Por ley, deben ser lo primero que se pague.
Entonces el banco llega a ser el agente pagador para los tenedores de bonos. Una
vez que los bonos han sido vendidos, la iglesia no se preocupa más de ellos
excepto para controlar que se hagan los depósitos regulares al fondo de
amortización para la correspondiente devolución de los mismos.
5. Quiebra de las compañías de bonos. Ha habido casos en que las compañías de
bonos para construcción de iglesias han quebrado. Debiera investigarse muy bien a
estas compañías potenciales de bonos. Usted puede pedir a su abogado, contador, o
líder denominacional que consulte con las referencias que ha dado la compañía de
bonos, buscando respaldos positivos financieros o éticos. Consulte también con la
Cámara de Comercio, con la Comisión de Seguros y Cambio, y con las iglesias que
fueron anteriores clientes de la compañía de bonos. Recuerde también que los
potenciales tenedores de bonos pueden buscar información similar respecto de la
iglesia antes de verse involucrados en el programa de bonos.
6. No un último recurso. El uso de emisiones de bonos no debiera verse como un
último recurso para iglesias que no pueden cumplir las exigencias para préstamos de
los bancos y compañías de hipoteca. Algunas iglesias han emitido bonos cuando
realmente no necesitaban hacerlo. La emisión de un bono de iglesia es una
transacción comercial legal. Por tal motivo, los que abusan o violan sus condiciones
se exponen a serias consecuencias por quebrantar las leyes relativas al mercado de
bonos de la iglesia.
5 En su cuaderno resuma las dos opciones de bonos ofrecidas a las iglesias por las
compañías que venden bonos.
a Opción del mejor esfuerzo.
b Opción de suscripción firme.
6 Encierre en un círculo la letra que corresponda a cada posible desventaja que hemos
presentado, para las iglesias que inician un programa de bonos.
a Sobrepasar el límite
b Deuda instantánea
c Todavía un préstamo
d La necesidad de un fondo de amortización
e Quiebra de las compañías de bonos
f Fluctuación del mercado de mercancías
g Situación mundial inestable
No obstante las desventajas, los bonos de iglesias han probado ser un método exitoso
para los programas de fondos de edificación. La mayoría de los miembros y líderes de la

iglesia han respondido favorablemente y en forma sacrificada a este método de edificar
sus iglesias locales.
CAMPAÑAS DE FONDOS DE CAPITAL OBJETIVO 2. Disponer en

orden los pasos esenciales
Las campañas de fondos de capital son esfuerzos especiales para levantar grandes para llevar a cabo una
sumas de dinero para poder pagar grandes desembolsos de capital. Las ofrendas que se campaña de fondos de
levantan en una campaña de fondos de capital provienen de los miembros y amigos de la capital.
iglesia y están por encima de sus diezmos regulares y ofrendas designadas. Los fondos
para gastos de capital que se reciben de esta manera se usan para comprar terrenos, para
renovar dependencias, para construir nuevos edificios y para la compra de equipamiento.
Estos fondos pueden usarse también para adquirir propiedad o iniciar una construcción.
Las campañas de fondos de capital reducen el monto de los bonos de iglesia que deben
emitirse para un proyecto particular de edificación. Los desembolsos de capital, sin
embargo, no incluyen gastos anuales de operación, tales como salarios, reparación y
mantenimiento y apoyo de los ministerios regulares.
También se conoce a las campañas de fondos de capital como campañas de
donaciones de capital y fondos de construcción y programas de deudas de jubilación. La
campaña de fondos usualmente tiene un tema motivador, tal como “Unidos podemos”, o
“Construyendo por medio de la mayordomía cristiana.”
El primer paso de una campaña de fondos de capital es conseguir promesas o
compromisos de parte de los miembros y amigos de la iglesia para el proyecto de
edificación. Estos compromisos usualmente se hacen en forma de una promesa. Una
promesa es un convenio que es firmado por individuos y por familias mediante el cual
ellos acuerdan dar una cierta suma de dinero durante un período determinado de
tiempo para un proyecto específico. Todavía más, el período de tiempo requerido para
conseguir estas promesas no debiera exceder de tres o cuatro meses.
La segunda fase de la campaña, que usualmente dura dos o tres años, consiste en la
entrega real de las cantidades prometidas por los miembros y amigos de la iglesia. Esto
puede hacerse mediante el uso de sobres especiales. También puede hacerse tomando
ofrendas especiales que tienen como finalidad este propósito particular durante cada
culto del día domingo. Independientemente del método que se use, debe concederse
suficiente tiempo para colectar la cantidad requerida para la mejora del capital o el
proyecto de edificación.
En muchos países ha causado controversia el uso de la “promesa” o “tarjeta de
promesa”. Hay personas que se oponen a que la gente haga promesas. Consideran ellos
que una promesa es un compromiso legal y un contrato que debe pagarse sin considerar
las posibles fluctuaciones en los ingresos. Otros tienen la sensación que “hacer una
promesa” viola el espíritu de dadivosidad del Nuevo Testamento. Muchas personas, sin
embargo, apoyan tanto el hacer promesas como también el cumplimiento de ellas. Los
que prestan su apoyo creen que el hacer una promesa provee una manera sistemática de
dar para proyectos que se necesitan desesperadamente en la iglesia local.
En algunos países, las iglesias han sido controladas y financiadas por el gobierno.
Con el paso de los años, muchas de estas iglesias han sido liberadas tanto del control del
gobierno como de su apoyo económico. Como consecuencia de esto, muchas iglesias se
han encontrado en dificultades para financiar sus operaciones y ministerios. La idea de
un apoyo voluntario para la iglesia local ha sido difícil de llevarla a la práctica. Todavía

más, al no haber diezmos, ofrendas ni contribuciones, las iglesias sufren trastornos
financieros, los programas misioneros son prácticamente desconocidos y los ministros y
sus familias pasan por dificultades económicas.
Para contrarrestar estos problemas, algunas iglesias han adoptado el método de dar
de la lista de suscripción. En esta lista los miembros describen su donación para apoyar
al pastor y a la iglesia. En el comienzo, estas donaciones eran para ser pagadas en
mercaderías y servicios y no en dinero en efectivo. Las donaciones para el pastor
incluían la leña, sal, harina, carne y telas. Para la iglesia, las donaciones podrían incluir
madera, clavos, horas-hombre y horas-animal. Una vez que una persona inscribía su
nombre o sus iniciales junto a la donación que proponía, su suscripción se convertía en
una cosa obligada. De este modo, la lista de suscripción fue un predecesor de la promesa
y del sistema de tarjeta de promesa que se usa en la actualidad.
Para disimular la apariencia de la promesa como un contrato legal y obligatorio,
algunas iglesias usan otros términos, tales como suscripción, compromiso, estimación y
declaración. Miembros de iglesia que se oponen firmemente a firmar una tarjeta de
promesa pueden estar dispuestos a firmar una tarjeta de compromiso. Sea cual fuere el
término que se use, el objetivo es el mismo: hacer que los miembros y amigos indiquen
por adelantado, de una manera tangible, cuánto es lo que pretenden dar para un proyecto
o programa.
a Campaña de fondos de capital
..........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
b Promesa
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
c Lista de suscripción
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
d Tarjeta de compromiso
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Las campañas de fondos de capital están generalmente dirigidas y organizadas por

líderes laicos y por miembros de la iglesia que se ofrecen en forma voluntaria para
ayudar a conseguir compromisos y promesas. Los pasos esenciales para dirigir una
campaña de fondos de capital incluyen lo siguiente:
1. Conseguir autorización para un estudio de factibilidad. Esto podría concederlo
los miembros de la junta oficial de la iglesia.
2. Llevar a cabo un estudio de factibilidad para determinar las mejoras reales de
capital necesarias, tanto presentes como futuras. Debieran incluirse en esta
actividad de planificación los comentarios y sugerencias de todos los obreros y
líderes de la iglesia, especialmente de los líderes del programa.

3. Determinar el potencial seguro que tienen la iglesia y sus miembros para
responder a un préstamo.
4. Investigar el valor potencial de venta de las propiedades existentes por si hubiera
que venderlas.
5. Preparar estimaciones de compromisos en dinero efectivo que pueden ser
razonablemente dados por miembros y amigos en un período de tres años. Por lo
general, la estimación no es mayor de dos a tres veces el ingreso anual de la
iglesia.
6. Contratar un arquitecto para proveer bosquejos preliminares y costos estimados.
Es importante que haya un balance entre lo que la iglesia puede aportar y los
costos máximos estimados por el arquitecto.
7. Presentar a la congregación los resultados de los pasos 1-6 en una reunión de
negocios debidamente anunciada y pedir a la congregación que apruebe uno de
los siguientes mediante un voto de los miembros:
A. Autorizar la contratación de un arquitecto para que prepare los planos, las
especificaciones de la edificación, y los costos estimados de la edificación.
B. Aplazar el proyecto mientras se espera información adicional o un estudio
más detallado.
C. Desaprobar el programa de edificación y el fondo de capital relacionado.
8. Pedir a la congregación en una reunión de la iglesia debidamente convocada que
vote sobre una de las siguientes acciones (suponiendo que hubo un voto positivo
para contratar un arquitecto):
A. Aceptar o no aceptar la proposición del arquitecto
B. Aceptar o no aceptar la ayuda de una firma consultora externa para dirigir a la
iglesia en una campaña de fondo de capital
C. Aprobar o no aprobar otros medios de reunir fondos, tales como préstamos
convencionales, bonos de iglesias, o préstamos denominacionales
D. Aprobar o no aprobar la contratación de un constructor general y permitir la
aceptación de propuestas de firmas constructoras para la obra a realizar.
9. Comenzar la campaña de fondo de capital, dando los siguientes pasos:
A. Elija un tema apropiado como “Unidos podemos”, o “Edificando por medio
de la mayordomía cristiana.”
B. Designe un director de campaña competente, un comité directivo, y otros
comités tales como el de solicitadores, el de publicidad y el de hospitalidad.
Todos los voluntarios involucrados deben ser instruidos por adelantado
acerca de sus respectivas asignaciones.
C. Haga que el comité directivo fije la meta de los fondos que deben ser
recaudados en los tres años de la campaña. Lo cierto es que tres son las metas
que podrían usarse para representar 1) el monto mínimo necesario, 2) un
monto moderado que podría razonablemente esperarse, y 3) el máximo que
podría esperarse.
D. Prepare agendas y calendarios.
E. Haga los preparativos para los materiales que se necesitarán, como ser,
impresos, banderolas, letreros, reconocimientos, cartas y tarjetas de promesa.
Los factores clave involucrados en una campaña de éxito incluyen:
1. Oración. Insista en que todos los miembros busquen al Señor respecto de su

envolvimiento en la campaña y de la cantidad que debieran dar. Busque la
dirección del Espíritu Santo en cada detalle.

2. Asesoramiento. Solicite ideas de personas que tengan experiencia en campañas
de fondos de capital.
3. Fe. Manifieste fe y actitudes positivas. Sea optimista.
4. Información. Mantenga informada a la gente del progreso del proyecto.
5. Desafío. Estimule a la gente para que dé y sacrifique. Ponga el énfasis en un
sacrificio igual, no en dar en forma pareja.
6. Dedicación. El pastor y los líderes de la iglesia deben estar totalmente
comprometidos con el proyecto de edificación. Deben dar ejemplo en cuanto a
hacer promesas y a comprometerse.
7. Seguimiento. Los líderes designados deben seguir el proyecto en cada uno de sus
detalles (costos, plazos, calidad de los materiales y obra de mano).
8 Establezca la relación entre el orden de los pasos esenciales para conducir una
campaña de fondo de capital (derecha) con la descripción de los pasos esenciales
(izquierda).
. . . . a Preparación de la estimación de los 1) Primero
posibles compromisos de caja 2) Segundo
3) Tercero
. . . . b Contacto con un arquitecto para los
4) Cuarto
bosquejos y costos preliminares 5) Quinto
. . . . c Conseguir autorización para un estudio de 6) Sexto
factibilidad 7) Séptimo
8) Octavo
. . . . d Llevar a cabo el estudio de factibilidad
. . . . e Determinación del potencial que la iglesia
tiene para hacer frente a un préstamo
. . . . f Investigar los posibles valores de venta de
las propiedades existentes
. . . . g La presentación de los resultados de la
investigación a la congregación
. . . . h Elección de un tema apropiado para el
proyecto
9 Encerrar en un círculo la letra que precede a cada complemento CORRECTO. Los

factores clave involucrados en una campaña de fondos de capital exitosa incluyen
a oración por parte de todos los miembros.
b asesoramiento del Espíritu Santo y de otros.
c fe combinada con una actitud positiva.
d información puesta a disposición de todos los involucrados.
e desafío a los miembros para que pidan dinero prestado para poder dar.
f compromiso de los miembros de pagar más allá de lo que es su capacidad.
g seguimiento de los detalles del proyecto por parte de los líderes.
OBJETIVO 3. Identificar IGLESIAS AYUDANDO A IGLESIAS

declaraciones verdaderas
que son parte de iglesias Una manera ideal de iniciar nuevas congregaciones de iglesias, construir nuevos
ayudando a otras iglesias. edificios y remodelar las dependencias existentes consiste en que las iglesias vecinas se

ayuden entre sí. Con frecuencia los esfuerzos cooperativos se incorporan en los
presupuestos y programas de los ministerios o misiones de la iglesia que ayuda. Las
cinco situaciones siguientes explican esto en forma detallada.
1. Situación uno. El pastor de una iglesia de ciudad bien establecida vio la necesidad
de establecer otra iglesia en el extremo opuesto de la ciudad. Procuró la ayuda y la
aprobación del cuerpo de diáconos y de las familias que asistían a su iglesia, para
comenzar celebrando cultos en una casa alquilada. Este pastor y su iglesia “dieron”
voluntariamente a quince familias, las que prometieron sostener la nueva iglesia con su
tiempo, talentos, diezmos y ofrendas. Todavía más, la iglesia madre pagó durante un año
el salario del nuevo pastor y firmó como deudor solidario en un préstamo bancario que
fue necesario para la compra de una casa y propiedad para la iglesia.
2. Situación dos. Misioneros norteamericanos en América Central iniciaron un plan
en el cual los misioneros y una iglesia local se pusieron de acuerdo para combinar sus
esfuerzos para iniciar otra iglesia en los suburbios de una gran ciudad. Haciendo uso de
dinero donado por iglesias en los Estados Unidos compraron un pequeño lote de terreno
y comenzaron a celebrar reuniones evangelizadoras en carpa. Después de un período de
seis meses, comenzaron la construcción de un edificio para iglesia. Cuando la
congregación creció y comenzaron a dar diezmos y ofrendas, hubo fondos para las luces,
ventanas y puertas. La nueva congregación, juntamente con su pastor, que había
trabajado con los misioneros desde el comienzo de la campaña, completó finalmente la
construcción de la iglesia. La iglesia todavía necesitaba adquirir bancas y construir
algunas salas pequeñas anexas al santuario para las necesidades de la educación
cristiana. Ellos estuvieron de acuerdo en ayudar a iniciar otra iglesia en una comunidad
cercana tan pronto como la gente completara la construcción de su iglesia.
3. Situación tres. Una denominación en particular tiene un programa en el cual
varias iglesias combinan sus esfuerzos y recursos para iniciar nuevas iglesias o dar
una nueva ubicación a las ya existentes. Veinte iglesias en cierto lugar se
propusieron iniciar una nueva iglesia cada dos años. La estrategia de ellos incluía dar
ofrendas para ayudar a sostener a un pastor y su familia, levantando fondos para
comprar un lote de terreno, y hacer un pago inicial para una gran casa rodante, con
capacidad para acomodar 40 personas. Al pastor se le pedía que se trasladara a un
pueblo en donde no había una iglesia de esa denominación en particular. Comenzaría
por celebrar reuniones de oración en hogares y estudios bíblicos con personas que
estuviesen interesadas en iniciar una nueva iglesia. La casa rodante se instalaría en el
lugar elegido y se usaría para las reuniones de la iglesia durante dos años. Dentro de
este período de tiempo se esperaría que la iglesia estuviera organizada, que
sostuviera totalmente a su pastor y que estuviera involucrada en la construcción de la
primera fase de un edificio permanente. Después de completar el primer proyecto,
las iglesias, en cooperación con sus oficiales denominacionales, elegían otro pueblo
y comenzaban el proceso una vez más.
4. Situación cuatro. Una iglesia de Asia tiene un plan para ayudar a pastores
asociados a iniciar nuevas iglesias. Cualquier pastor asociado que desea iniciar una
iglesia recibe seis meses de salario y una donación en dinero efectivo para proveer una
base para la compra de una propiedad y la construcción de un auditorio. Al mismo
tiempo, la iglesia prosigue con un fuerte programa de misiones extranjeras y ayuda a
más de 100 misioneros que ayudan a otras iglesias alrededor del mundo.
5. Situación cinco. Equipos de obreros laicos reciben preparación en evangelismo, en
educación cristiana, en ministerios pastorales y en construcción. En consulta con los

líderes denominacionales, estos equipos van a diferentes ciudades y a países vecinos
para ayudar a iniciar iglesias nuevas y a expandir los edificios y ministerios de las
iglesias ya existentes. En casos extremos, se proveen los fondos para materiales de
construcción y para aprovisionamiento y equipamiento ministerial; sin embargo, esto no
es el procedimiento normal de su ministerio.
La velocidad de los viajes, la alta tecnología y la comunicación por medio de
satélites han hecho que las distancias entre ciudades, naciones, continentes y pueblos
sean mucho “más cortas”. Como resultado de esto, más iglesias llegarán a más gente y a
través de distancias mucho mayores que nunca antes para establecer el testimonio del
evangelio. Estos son “tiempos de una gran cosecha”. Con todo eso, en lo que se refiere a
iglesias que ayudan a iglesias, hay necesidad de asegurar que las iglesias que son objeto
de ayuda verdaderamente necesitan la ayuda que se les proporciona. Un impedimento
frecuente para el desarrollo de iglesias locales fuertes ha sido el uso excesivo de fondos
externos y de equipos de edificación. Las iglesias locales en estos casos han llegado a ser
dependientes en lugar de ser iglesias en crecimiento, independientes y autóctonas. Una
dependencia como esta debilita la fibra espiritual y moral de la iglesia, mata la iniciativa
de los creyentes locales, y adormece el sentido de responsabilidad de ellos.
El procedimiento ideal es el de una coparticipación en la que cada una de las partes
hace una contribución plena. Es cierto que una donación de dinero, de materiales de
construcción o de trabajadores voluntarios puede ser de mucha ayuda. Sin embargo, si la
congregación ha de identificarse personalmente con la edificación de su iglesia, la mayor
parte del financiamiento y de los costos de la edificación deben ser de responsabilidad de
la congregación local.
10 Encierre en un círculo la letra que precede a cada complemento CORRECTO. En las
cinco situaciones de “iglesias ayudando a iglesias” que se describieron anteriormente,
notamos que
a la iglesia que ayuda retira su apoyo principal después de unos dos años.
b existen situaciones en las que una iglesia en particular o un grupo de iglesias
combina sus esfuerzos para establecer nuevos programas de iglesias.
c la “gracia de dar” está involucrada en ayudar a otros en programas de nuevas
iglesias.
d se espera que las iglesias que reciban ayuda ayuden a otras iglesias en su
planificación de largo alcance.
e la ayuda extendida se limita a mercaderías y servicios; no incluye ayuda financiera.
f ayudar a otras iglesias libera a las iglesias de sus otros compromisos con misiones.

1 EMPAREJAMIENTO. Establezca la relación entre los términos (derecha) con las autoexamen
definiciones apropiadas (izquierda).
. . . . a Emitidos en serie y certificados por el sello 1) Bonos
de un banco 2) Ingreso por interés
3) Bonos de primera
. . . . b Garantizado por edificios existentes o por
hipoteca
propiedades de la iglesia
4) Bonos de segunda
. . . . c Esfuerzo para levantar grandes sumas de hipoteca
dinero para desembolsos de capital 5) Campaña de fondo de
capital
. . . . d Los miembros hacen una lista de sus 6) Promesa
donaciones para sostener al pastor y a la iglesia 7) Lista de suscripción
. . . . e Término menos formal usado en lugar de una 8) Tarjeta de
tarjeta de promesa compromiso
. . . . f Monto de retorno por una inversión
. . . . g Convenio firmado para dar una suma
establecida de dinero por un período estipulado
de tiempo para un proyecto específico
. . . . h Otros inversionistas aparte de los tenedores
de bonos tienen la primera opción sobre
propiedades de la iglesia que se usan como
garantía para un programa de bonos

. . . . 2 Los bonos de segunda hipoteca difieren de los bonos de primera hipoteca en
que los inversionistas tienen la primera opción sobre las propiedades de la
iglesia usadas como garantía para los bonos.
. . . . 3 La “opción de suscripción firme” para la venta de bonos difiere de la “opción
del mejor esfuerzo” en que ella garantiza la venta de todos los bonos.
. . . . 4 Los bonos de deuda sin garantía tienen cupones adheridos que indican las
fechas de pago de interés simple o compuesto.
. . . . 5 La característica principal de los bonos registrados es que están expuestos a
ser pagados por la iglesia en cualquier momento.
. . . . 6 Las compañías vendedoras ayudan a las iglesias a decidir cuál es el mejor
método de cancelar la deuda en bonos.
. . . . 7 Una posible desventaja de los programas de bonos es que continúan siendo
una forma de préstamo de dinero.
. . . . 8 El primer paso para llevar a cabo una campaña de fondo de capital es elegir
un tema apropiado del proyecto.
. . . . 9 La oración es un factor esencial en las campañas de fondos de capital.
. . . . 10 Cuando las iglesias ayudan a las iglesias, se sugiere que la iglesia que es
ayudada debiera ayudar a otras en su planificación de largo plazo.

6 a, b, c, d, y e son posibles desventajas. 3 a garantizados por la existencia de edificios (o

propiedad) que están libres de hipoteca.
1 a Los bonos son certificados de deuda en los que el
b un inversionista, aparte del tenedor de bonos,
que los emite paga el capital y los intereses a los
tiene el primer derecho de prevención sobre las
tenedores en un período de tiempo especificado.
propiedades de la iglesia que se han usado como
b El ingreso por interés son las ganancias obtenidas
garantía para el programa de bonos.
de las inversiones.
9 a, b, c, d, y g son complementos correctos.
7 a Las campañas de fondos de capital son esfuerzos
especiales para levantar grandes sumas de dinero 4 b, d, e, f, y g son complementos correctos.
para pagar por desembolsos de capital.
10 a, b, c, y d son complementos correctos.
b Una promesa es un convenio firmado para dar
una cierta suma de dinero, durante un período 5 a En la “opción de los mejores esfuerzos”, la
establecido de tiempo para un proyecto compañía vendedora viene a la iglesia, establecer
específico. el programa de bonos y vende tantos bonos como
c Una lista de suscripción es aquella en que los sea posible a los miembros. No hay garantía de
miembros describen sus donaciones para sostener que se venderán todos los bonos.
a la iglesia y al pastor. b La “opción de la suscripción firme” tiene una
d Una tarjeta de compromiso es otro nombre para característica adicional. Si no se venden todos los
una tarjeta de promesa, pero es considerada como bonos, la compañía vendedora compra esos
menos formal por la persona que la firma. bonos y los vende en el mercado público.
2 a 4) Cupón
b 2) Registrado
c 1) de deuda sin garantía
d 3) Negociable
8 a 5) Quinto
b 6) Sexto
c 1) Primero
d 2) Segundo
e 3) Tercero
f 4) Cuarto
g 7) Séptimo
h 8) Octavo

LECCION 7
Financiamiento de gastos
operativos y ministerios
En las lecciones 4 a 6 hemos considerado un amplio espectro de material que se
relaciona con el asunto de financiamiento de los ministerios de la iglesia. Hemos
examinado muchas de las facetas e implicaciones de la mayordomía y el lugar central
que ocupa este tópico en el programa de la iglesia. En las lecciones más recientes hemos
explorado varias maneras de financiar los programas de construcción de iglesias
mediante préstamos de dinero, bonos, campañas de fondos de capital y por la ayuda de
iglesias que ayudan a otras iglesias.
Otra consideración importante para las iglesias locales es la creación de fondos para
gastos operativos y de ministerios. Esta lección de conclusión de la lección 2 pondrá su
enfoque en las campañas de mayordomía, en los planes de promesas de fe para misiones,
en las donaciones diferidas y en otras fuentes de fondos para hacer frente a los gastos
operativos y del ministerio de la iglesia local.
Cuando consideramos las maneras de proveer para las necesidades de financiamiento
básico de la iglesia local, debemos recordar que nuestras ofrendas no son a un programa,
a una institución o a un pastor. Estamos dando a Jesucristo que es nuestro Señor.
Nuestras ofrendas son una expresión de gratitud y de acción de gracias para El, que se
dio por nosotros. Tenemos que darnos a Cristo de tal modo que el plan y el propósito
eterno de Dios para la gente puedan cumplirse por medio de la iglesia. Que tengamos
siempre este enfoque con claridad cuando nos involucremos en los “negocios” de la
iglesia. El fin que nos hemos propuesto es alcanzar a la gente y lograr su desarrollo, y no
sencillamente programas, políticas y procedimientos. Los otros elementos son “medios”
importantes para lograr ese fin, y por esta razón buscamos ser diligentes en nuestro
aprendizaje y aplicación de algunos principios administrativos.
bosquejo de la lección Campañas de mayordomía

Ofrendas para misiones
Donaciones diferidas
Otras ideas para fondos cooperativos

• Describir métodos de dar usados por los miembros y amigos de la iglesia, incluidos
los diezmos y las ofrendas, para establecer un fondo para las operaciones y
ministerios de la iglesia local.
• Explicar la relación de los diezmos y las ofrendas con otras fuentes y métodos para
crear fondos usados en la iglesia local.
• Demostrar la sabiduría de usar solamente aquellos métodos para la creación de
fondos que se basan en los principios de la Escritura y que están de acuerdo con
las leyes civiles.
1. Estudie la lección y tome el auto examen según las instrucciones dadas en la tareas de la lección
lección 1.
2. Asegúrese de consultar en el glosario los significados de cualquier palabra clave
que no conozca.
3. Repase las lecciones 4 a 7 en preparación para su evaluación de progreso de la
unidad. Lea la página de instrucciones en su material del alumno. Cuando haya
beneficiario equidad plan de promesas de fe palabras clave

bienes fideicomiso plan de transferencia de
campaña de mayordomía legar diezmos
campaña para todo miembro ministerios mundiales presupuesto
donación anual misiones testamento
ejecutor de donación diferida donación de especies
Financiamiento de gastos operativos y ministerios 127

desarrollo de la lección CAMPAÑAS DE MAYORDOMIA
OBJETIVO 1. Seleccionar Tradicionalmente, las iglesias han financiado sus gastos operativos y los ministerios
declaraciones verdaderas que de la iglesia en una de dos maneras:
describan pasos involucrados
en la organización y razones 1. En cada culto de la iglesia se reciben diezmos y ofrendas, los que no tienen
para tener una campaña de relación con el presupuesto de la iglesia ni con algún compromiso por parte del
mayordomía. dador.
2. En cada culto de la iglesia se reciben diezmos y ofrendas sobre la base de
promesas hechas durante una campaña de mayordomía.
Muchas iglesias y pastores usan las campañas de mayordomía como una manera
eficaz de enseñar la mayordomía cristiana y de proveer los fondos necesarios para la
operación de la iglesia y sus ministerios. Estas campañas tienen la ventaja de revelar la
operación total, los programas y los ministerios de la iglesia a toda la congregación.
Basados en el conocimiento que ellos tienen de los dineros que se necesitan para la
operación de la iglesia, los miembros pueden hacer promesas y compromisos realistas
de mayordomía. Además, las campañas de mayordomía con frecuencia tienen un
énfasis de avivamiento, en el cual los miembros pueden hacer compromisos frescos de
creer, dar y obedecer al Señor.
1 Mencione tres ventajas de recibir diezmos y ofrendas basados en promesas hechas
durante una campaña de mayordomía.
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
En la lección 6 vimos cómo se usaban las promesas en una campaña de fondos de
capital para levantar fondos para un programa de edificación de iglesia. De un modo
similar, las promesas en campañas de mayordomía se usan para asegurar la operación
anual y el presupuesto del ministerio de la iglesia. Los pasos involucrados en la
organización de una campaña de mayordomía incluyen:
1. la designación de un jefe de campaña de presupuesto, un comité directivo, líderes
de división, líderes de grupo y encargados de equipos de visitación.
2. la presentación de la campaña de mayordomía a los miembros y la explicación de
su relación con el presupuesto anual.
3. tener equipos de visitación que se pongan en contacto con cada grupo familiar de
la iglesia, dándoles una oportunidad de hacer sus promesas.
4. hacer que los miembros de la iglesia y los obreros de la campaña oren pidiendo la
dirección de Dios y su bendición para la campaña.
5. predicar con un énfasis en la mayordomía cristiana.
6. publicar entrevistas con miembros que puedan testificar de la fidelidad de Dios
para responder la oración y suplir las necesidades.
7. la designación de un comité dominical, cuando los resultados de las promesas se
den a conocer y se le dé a la gente una oportunidad de rededicarse para dar con
fidelidad al Señor para el próximo año.
Una campaña de mayordomía de éxito por lo general resulta en gran victoria y
regocijo. Muchos pastores que entienden los beneficios espirituales de la mayordomía
para la gente de sus iglesias les dirigen sabiamente en campañas anuales de mayordomía.
Los dineros prometidos en estas campañas son un propósito secundario, y, sin embargo,

vital, para dirigirles sobre una base anual. Las promesas recibidas durante la campaña
para asegurar el presupuesto de la iglesia debieran ser inclusivas. Debieran incluir
diezmos, ofrendas, contribuciones y ofrendas designadas para misioneros, educación
cristiana, ministerios juveniles, cruzadas evangelizadoras y otros ministerios apoyados
por la iglesia. Cuando le preguntaron a un pastor por qué conducía a su iglesia en una
campaña de mayordomía, él dio las siguientes razones:
Una campaña de mayordomía:
1. hace posible una proyección de planes para crecimiento y desarrollo.
2. ayuda a que haya fondos para proyectos planificados.
3. enseña la dedicación y la planificación para dar, con el fin de apoyar la iglesia.
4. provee un aumento en el monto de lo que da la mayoría de la gente.
5. ayuda a la iglesia a demostrar responsabilidad fiscal.
6. llega a ser un testimonio en la comunidad de la preocupación de la gente por
Cristo, por su iglesia y por los perdidos.
7. elimina la necesidad de solicitar fondos de los miembros sin darles aviso
anticipado.
8. asegura un manejo adecuado y una distribución equitativa del dinero de Dios.
9. fortalece la confianza de la gente hacia su pastor, el cuerpo de diáconos y el
personal de la iglesia.
10. provee una oportunidad para que Dios reciba la gloria por la fidelidad y
dedicación de su pueblo.
pasos involucrados en la organización de una campaña de mayordomía incluyen
a la designación de un jefe de campaña de presupuesto, de un comité directivo y de
equipos de visitación.
b explicar la campaña de mayordomía al concilio de la ciudad y a los funcionarios
bancarios.
c dar a cada familia la oportunidad de hacer una promesa.
d orar que Dios revele las necesidades de la iglesia a los miembros.
e predicar la mayordomía cristiana.
f designar un comité dominical para que anuncie los resultados de la campaña.
3 Encierre en un círculo la letra que precede a cada complemento CORRECTO. Las
razones para una campaña de mayordomía podrían incluir
a la proyección de planes para crecimiento y desarrollo.
b asegurar que habrá fondos disponibles para los proyectos planificados.
c permitir que cada miembro dé en respaldo de su proyecto o ministerio favorito.
d enseñar a los miembros respecto de la consagración y de las ofrendas planificadas.
e proveer un medio para que los miembros reduzcan el monto de sus ofrendas de
sacrificio.
f asegurar un manejo apropiado y una distribución equitativa del dinero de Dios.
g fortalecer la confianza entre los miembros y el cuerpo de diáconos y el pastor.
Dios ha escogido tan sólo un instrumento para llevar a cabo su obra redentora: la
iglesia local. Los cristianos deben canalizar sus diezmos, ofrendas y contribuciones para
la obra de Dios por medio de la iglesia local. Debieran ofrecerse sugerencias a los
miembros de la iglesia y a los amigos respecto de cómo hacer sus promesas de
mayordomía. La lista de sugerencias en la siguiente secuencia podría incluir:
1. orar por la dirección divina.
2. considerar la operación total y el ministerio de la iglesia.

3. seguir el consejo bíblico para la mayordomía y las ofrendas.
4. discutir el concepto de promesa con todos los miembros inmediatos de la familia.
5. completar una tarjeta de promesa que indique el monto que cada unidad familiar
se comprometerá a dar para la operación y los ministerios de la iglesia durante el
próximo año.
La mayordomía cristiana es una manera eficaz de financiar los ministerios de la
iglesia local. El principal medio de mayordomía cristiana es por dar diezmos, ofrendas y
contribuciones sobre una base regular a través de una iglesia local.
4 Establezca la relación entre la secuencia recomendada de sugerencias (derecha) con las
sugerencias para miembros que hacen promesas de mayordomía (izquierda).
. . . . a Siga el consejo bíblico para la 1) Primero
mayordomía cristiana 2) Segundo
. . . . b Considere la operación y el ministerio 3) Tercero
total de la iglesia 4) Cuarto
. . . . c Discuta la promesa con todos los 5) Quinto
miembros de la familia
. . . . d Ore para que Dios le guíe
. . . . e Complete la tarjeta de promesa
Algunas iglesias preferirían tomar promesas para misiones y esfuerzos de ministerios
mundiales durante la convención anual de misiones, antes que durante la campaña de
mayordomía. Discutiremos esta opción en la próxima sección de esta lección.
OBJETIVO 2. Presentar OFRENDAS PARA MISIONES

sugerencias para mejorar el
programa de misiones de una Algunos pastores y oficiales de iglesias ven un conflicto entre la acción de la gente
iglesia local. de la iglesia de dar para misiones y dar para los gastos operativos y los ministerios de la
iglesia local. Por lo general, las iglesias nuevas o más pequeñas que tienen ingresos
limitados pueden tener dificultad, en un comienzo, para pagar por la operación de la
iglesia durante un cierto tiempo limitado. Algunas de estas iglesias también luchan
financieramente para proveer un salario adecuado a su pastor. El liderato y los miembros
de estas iglesias pueden llegar al convencimiento de que están exentos de dar ofrendas
para misiones y para ministerios mundiales cuando la iglesia local es pequeña y tiene
luchas por causa de sus muchas necesidades. Examinemos algunos amplios principios de
dar que afectan no solamente a las ofrendas para misiones sino también a la vitalidad
financiera de la iglesia.
La promoción de las ofrendas para misiones
Dos pastores conversaban durante una conferencia nacional. Eran de diferentes
partes del país y ninguno de ellos conocía la iglesia del otro. Uno le comentó al otro: “La
iglesia que pastoreo es grande y está en crecimiento. Estamos dando inicio a otro
programa de edificación, pero tenemos muchos problemas financieros. Estamos
constantemente en deuda y bajo presión por más dinero. ¿Cuál es nuestro problema?” El
segundo pastor respondió: “¿Está usted enseñando a su gente a diezmar y a dar ofrendas
y contribuciones, como lo enseñan las Escrituras?” “No”, confesó el primer pastor. “Ese
es su primer problema”, declaró el segundo pastor.
Luego él hizo una segunda pregunta al primer pastor: “¿Está usted promoviendo
misiones con regularidad en su iglesia? ¿Celebra convenciones misioneras? ¿Está
haciendo uso de las ofrendas de promesa de fe? ¿Está añadiendo nuevos misioneros y

proyectos a su lista de los que son apoyados por su iglesia?” “No”, confesó el primer
pastor. “Ese es su segundo problema”, explicó el segundo pastor. Tres principios
importantes que están relacionados con las ofrendas para misiones fueron pasados por
alto por el atribulado pastor:
1. Las misiones y los ministerios de alcance mundial no son un programa optativo.
Toda iglesia local, independientemente de su tamaño o de sus ingresos, es una
parte del cuerpo de Cristo en acción y debe tomar parte en la tarea de la Gran
Comisión (Mateo 28:19,20; Marcos 16:15-18).
2. Parte del programa espiritual de la iglesia consiste en desarrollar una visión y un
programa misioneros. Una convención de misiones bien planificada puede llegar
a ser uno de los sucesos espirituales destacados del año.
3. Cuando las iglesias comienzan a dar para misiones o incrementan sus ofrendas
misioneras, el ingreso general de la iglesia generalmente aumenta también.
Cierta iglesia en los Estados Unidos estaba dando $255 al año para misiones. En seis
años aumentó sus ofrendas anuales para misiones hasta $43.000. Al mismo tiempo, el
monto anual dado para gastos operativos locales y ministerios aumentó hasta $46.000.
Esta iglesia había tenido una deuda de más de $ 80.000. Sin embargo, durante el tiempo
de crecimiento de misiones, la iglesia pagó la totalidad de su deuda y compró una casa
para su pastor.
Un pastor en Europa halló una manera de despertar el interés de su iglesia en misiones
y completar, al mismo tiempo, una tarea del curso del Instituto por Correspondencia
Internacional (ICI). El pastor enseñó a la congregación el curso de misiones de ICI, el cual
exige que el alumno desarrolle un programa de misiones en la iglesia durante todo un año.
El invitó a misioneros a predicar y planificó una convención de misiones y varios
proyectos misioneros. Esto tuvo como resultado un aumento significativo en el
compromiso con misiones, en la comprensión de misiones y en dar para misiones.
5 Encierre en un círculo la letra que precede a cada declaración CORRECTA
concerniente a un principio importante relacionado con las ofrendas para misiones.
a Las misiones y los ministerios de alcance mundial no son un programa optativo.
b El desarrollo de una visión y de un programa misionero es parte del programa
espiritual de una iglesia.
c Los programas de misiones debieran ser exactamente iguales en todas las iglesias.
d Los incrementos en ofrendas misioneras generalmente dan como resultado un
incremento en las ofrendas para el fondo general.
e Las iglesias más pequeñas están exentas de dar para misiones mundiales.
El esfuerzo para enseñar y promover misiones en la iglesia local es más que un
asunto financiero. También hace que aumente el interés y la participación en la
evangelización personal y mundial de los perdidos. Hemos hecho una lista de unas pocas
sugerencias que pueden usarse para ayudar a mejorar el programa de misiones de una
iglesia local.
1. El pastor debiera pedir a Dios que le dé una mayor visión, una carga y una
comprensión del evangelismo, de ganar almas, y del deseo de edificar la iglesia
de Cristo.
2. La iglesia debiera enviar a su pastor y su cuerpo de diáconos a predicar y enseñar
en lugares donde haya proyectos misioneros nacionales o extranjeros.

3. A los miembros y amigos de la iglesia debiera enseñárseles la importancia
estratégica de la oración para alcanzar a los perdidos, para respaldar a los
misioneros y para llegar a tener aprecio por las misiones.
4. Los nombres y necesidades de los misioneros debieran ser compartidos con la
congregación, como también los proyectos de evangelismo, instituciones,
evangelistas y estudiantes de institutos bíblicos apoyados por la iglesia.
5. Debiera designarse una secretaria de misiones de la iglesia para que mantenga
correspondencia con los misioneros y promueva las misiones dentro de la
asamblea local. Las iglesias más grandes se beneficiarían también de tener un
comité de misiones.
6. Los creyentes dentro de la iglesia local debieran ser estimulados a presentarse
como misioneros voluntarios de carrera, ayudantes vocacionales de corto plazo,
miembros de equipos de testimonio, y obreros para proyectos misioneros.
7. Los miembros y amigos de la iglesia debieran estar expuestos a la tarea de ganar
a los perdidos por medio de tener frecuentes cultos misioneros en la iglesia.
8. Debiera celebrarse una convención anual de misiones o una serie especial de
cultos cuyo énfasis fuese misiones.
9. Noticias, testimonios, necesidades, y otra información acerca de misiones debiera
tenerse ante la gente. Esto puede hacerse por medio de leer reportes desde el
púlpito, colocando artículos en un boletín mensual de misiones que sea enviado
por correo a la congregación, o colocando noticieros misioneros en un diario
mural de la iglesia.
10. Debieran predicarse sermones sobre misiones y evangelismo, o enseñarse una
serie de estudios bíblicos relacionados con misiones.
Por medio de poner en acción tan solo unas pocas ideas nuevas, tales como las que se
acaban de sugerir, muchas iglesias notan un cambio en la actitud de los miembros de la
iglesia hacia misiones. Con un liderato y trabajo consistente la mayoría de las iglesias
puede desarrollar la mentalidad misionera que Cristo desea que tenga su iglesia. La gente
generalmente da si se les ofrece una oportunidad de dar. Un pastor dijo que la mejor
manera de levantar dinero para la iglesia consiste sencillamente en pedirlo. Recuerde: el
cristianismo se caracteriza por su dadivosidad.

sugerencias que pueden ayudar a mejorar los programas de misiones incluyen
a alentar al pastor a buscar una mayor visión, carga y comprensión del evangelismo y
de ganar almas.
b alentar al pastor y al cuerpo de diáconos para que visiten los lugares en donde hay
proyectos misioneros en el extranjero o en la obra nacional.
c dar énfasis a la importancia de la oración.
d entregar las noticias misioneras a las estaciones locales de radio y a los editores de
periódicos.
e alentar a los miembros y amigos de la iglesia para que se involucren ellos mismos en
misiones.
f dirigir convenciones anuales de misiones.
g hacer que el pastor asuma las funciones de secretario de misiones de la iglesia.

Planes que estimulan las ofrendas para misiones
El plan de transferencia de diezmos y el plan de la promesa de fe son dos métodos
de levantar fondos para misiones y proyectos de ministerios mundiales. Hemos resumido
las características principales de estos dos planes en los párrafos que siguen.
1. El plan de transferencia de diezmos. Con el plan de transferencia de diezmos, el

tesorero de la iglesia transfiere una porción de los diezmos, ofrendas y contribuciones no
designados al fondo de misiones. Esta transferencia podría comenzar como un diezmo
(10 por ciento) y aumentar en la medida en que el Señor prospere al pueblo y sus
ofrendas. Estas transferencias a los fondos de misiones usualmente son suplidas por
ofrendas especiales recibidas para misiones y proyectos de misiones. Algunas iglesias
que han seguido este modelo han expandido su programa de misiones hasta llegar a un
programa más amplio de misiones mundiales. Entonces ellos usan este fondo para
brindar respaldo, junto con sus misioneros en el extranjero y en la obra nacional, a otros
ministerios meritorios, tales como bienestar social, institutos bíblicos, instituciones
educacionales cristianas, programaciones cristianas de radio y televisión y
departamentos de ministerio del distrito y nacional y administración. Este plan está
perfectamente de acuerdo con las enseñanzas de la Biblia. Involucra a todos: la gente
diezma, el pastor diezma, la iglesia diezma, el misionero diezma, la iglesia favorecida
diezma, los nuevos convertidos diezman, y la iglesia de Jesucristo es bendecida mientras
avanza. Creemos que Dios está complacido con este plan.
2. El plan de promesa de fe. Con este plan los miembros de la iglesia y los amigos
prometen dar ofrendas de promesas de fe para misiones durante el año venidero. Luego
ellos dan las ofrendas de promesas de fe de los ingresos incrementados que les han sido
provistos por la soberanía de Dios. Las estadísticas muestran que las iglesias que
celebran convenciones misioneras y usan el plan de promesas de fe para dar ofrendas
misioneras dan más de 10 veces lo que podría darse posiblemente por cualquier otro
método. Este método de dar y los resultados potenciales para el reino de Dios son tan
importantes que se hace necesario que examinemos en detalle el plan de promesa de fe.
Las promesas de fe generalmente se reciben durante un culto misionero especial o en

una convención de misiones. El pastor usualmente pide a todos los miembros que
indiquen en una tarjeta de promesa cuánto creen que Dios quiere que ellos den para
misiones cada semana o cada mes del año venidero. Sumando las promesas, el pastor
puede determinar la meta de misiones de la iglesia para el próximo año. Debiera
entenderse varios hechos importantes relacionados con las promesas de fe. Las promesas
de fe
1. se hacen de acuerdo con la medida de fe de cada persona. La persona promete

dar según Dios provea.
2. son convenios entre las personas y Dios. Nadie vendrá para colectar los
compromisos de fe. La promesa representa una meta personal de lo que uno
intentará para Dios.
3. son un plan para dar más allá de lo que son los diezmos y ofrendas regulares.
Cuando los creyentes son fieles en dar sus diezmos y ofrendas, las necesidades
operacionales de la iglesia son cubiertas. Dar mediante promesas de fe es un paso
que supera a los diezmos y ofrendas; es creer que Dios suplirá los fondos para
alcanzar al mundo con el evangelio.

4. capacitan a todos los cristianos para que tengan una parte en cumplir la “Gran
Comisión”. El mandamiento de Jesús de ir “por todo el mundo y predicar el
evangelio a toda criatura” (Mateo 28:19,20; Marcos 16:15) es la responsabilidad
de todo creyente. La mayoría de los laicos desea ayudar a alcanzar al mundo para
Cristo. Las promesas de fe permiten que todos participen de la empresa
misionera de la iglesia.
5. no son compromisos. La ofrenda de promesa de fe da énfasis a lo que uno cree
que Dios proveerá, no lo que uno ya tiene que dar.
Una de las cosas interesantes respecto de la ofrenda de promesa de fe es que
enriquece la vida de la persona que da. La fe crece hasta sobrepasar sus límites anteriores
y llega a una dimensión superior. El entusiasmo de ver a Dios suplir los fondos para
cumplir la promesa de fe estimula al dador para creer que también serán suplidas las
necesidades espirituales y físicas. La ofrenda de promesa de fe consiste en dar a Dios
cuando uno no tiene nada que dar. El secreto es aprender a confiar en que Dios
canalizará por nuestro intermedio las ofrendas que necesitemos para alcanzar a las
multitudes a las que El ama tanto.
7 En su libreta de apuntes haga un resumen de los planes de transferencia de diezmos y
de promesa de fe para fondos de misiones y proyectos de ministerio mundial.
8 Encierre en un círculo la letra que precede a cada declaración CORRECTA
relacionada con las promesas de fe.
a Son hechas conforme a la medida de fe de la persona.
b Son acuerdos entre la persona y el cuerpo de diáconos.
c Representan un plan para ayudar a uno a dar el diezmo regular.
d Capacitan a todo creyente para tener una parte en cumplir la “Gran Comisión” de
Cristo.
e Son la misma cosa que los compromisos.
Cuando las ofrendas para misiones aumentan, casi siempre hay un incremento de las
ofrendas para los gastos operativos generales de la iglesia. Algunas iglesias no levantan
ofrendas misioneras en forma separada. En cambio, usan los diezmos y ofrendas
regulares para apoyar a los misioneros y los ministerios de extensión. Si levantaran
ofrendas misioneras por medio de un plan de promesas de fe, más serían los diezmos y
ofrendas que estarían disponibles para los gastos operativos y para las necesidades del
programa de edificación de la iglesia local. Esto podría ser significativo cuando uno
considera que muchas iglesias gastan 20 a 30 por ciento de sus ingresos anuales en
misiones y en apoyo de ministerios mundiales. Ninguna iglesia es considerada en
realidad con mente misionera y como que toma en serio la Gran Comisión si da menos
del 10 por ciento de su ingreso total para la evangelización mundial.
Los cristianos disfrutan de las bendiciones de la redención y la bendita esperanza de
la salvación eterna a causa de la gracia de Dios. La gracia es favor y amor inmerecidos, y
generosidad. Hablar de un cristiano tacaño es una contradicción de términos. Esta es la
razón por la cual muchas iglesias y amigos dan en forma liberal y sacrificada para las
extensiones misioneras de sus iglesias. Cuando aprenden a dar y experimentan las
bendiciones de dar, dan para cualquier necesidad que se les presente y que se les
recomiende. Un firme programa de misiones en una iglesia local es una manera
excelente de enseñar y demostrar en forma práctica la gracia, el ministerio y el gozo de
la mayordomía cristiana.

DONACIONES DIFERIDAS OBJETIVO 3. Establecer la
relación entre los métodos de
La mayordomía cristiana continúa más allá de la tumba. Los cristianos saben que las ofrendas diferidas con la
estar ausentes del cuerpo es estar con el Señor (2 Corintios 5:8). Sin embargo, la riqueza definición apropiada de cada
material y las posesiones permanecen después de la muerte y pueden ser usadas para la uno.
obra de la iglesia. Muchos cristianos ejercen fielmente sus responsabilidades de
mayordomía durante su vida: proveen para su familia, dan generosamente a otros que
están en necesidad, y sostienen la obra de la iglesia. No obstante, mucha gente no
considera sus responsabilidades de mayordomía después que han ido a estar con el
Señor. Las Escrituras nos recuerdan:
No temas cuando se enriquece alguno, cuando aumenta la gloria de su casa;
porque cuando muera no llevará nada, ni descenderá tras él su gloria.
—Salmo 49:16,17
TESTAMENTO
Como salió del vientre de su madre, desnudo, así vuelve, yéndose tal como vino;
y nada tiene de su trabajo para llevar en su mano.
—Eclesiastés 5:15
Porque nada hemos traído a este mundo, y sin duda nada podremos sacar.
—1 Timoteo 6:7
La mayoría de los cristianos son mayordomos de riqueza y posesiones limitadas
durante su corta permanencia aquí en esta tierra. La mayoría de ellos usa su ingreso
semanal para los gastos básicos de la vida. Algunos, sin embargo, tienen más en el
momento de su muerte que cuando estaban vivos. Con el incremento de los niveles de
vida alrededor del mundo, los cristianos en algunos lugares acumulan posesiones
materiales y financieras: vehículos, casas, tierras, equipos, muebles, artefactos, joyas,
negocios, seguros y cuentas de ahorros llegan a ser recursos valiosos. Estos items, en el
momento de su muerte, constituyen los bienes de una persona, o la propiedad total, las
posesiones y el capital que una persona controla.
¿De qué manera puede una persona continuar dando e invirtiendo sus recursos en
la obra de la iglesia después de su muerte? Ahora es posible por medio de una nueva
dimensión en el dar entre las iglesias que se llama las donaciones diferidas. Las
donaciones diferidas se refieren a “un arreglo que uno hace mientras está vivo para
que una porción de sus recursos, o tal vez la totalidad de ellos, sean dados a un
beneficiario en el momento de su muerte.” Un beneficiario es la persona o institución
de beneficencia designado que heredará la posesión de los bienes, o que podrá usar los
ingresos que dichos bienes produzcan. Con frecuencia, las parejas cristianas que tienen O
cuantiosos bienes financieros hacen planes para continuar su apoyo a la obra del Señor
después de su muerte haciendo a la iglesia su beneficiario. La donación diferida varía
de país en país. Por consiguiente, ilustraremos solamente los métodos más
comúnmente usados de donación diferida en que las iglesias y organizaciones de
beneficencia pueden participar.
1. Testamento. Con este método de donación diferida se prepara un testamento, un
documento legal que establece los deseos de una persona respecto de la disposición de
sus bienes después de su muerte, con ello se provee para que una iglesia u organización
religiosa sea el heredero de la propiedad personal. Un testamento:
A. asegura que los recursos y posesiones pasen a aquellos individuos,
organizaciones y agencias a los cuales se pretende beneficiar.

B. permite a una persona elegir a quien actuará en su lugar para ejecutar la intención
del testamento.
C. permite la elección de tutores para los hijos menores de edad.
D. provee oportunidad para testimonio de la fe personal de uno en Jesucristo.
E. reduce o elimina el pago de tarifas administrativas y de impuestos a las cortes,
abogados y gobiernos.
F. ahorra tiempo, preocupación y presentaciones ante la corte en un tiempo en que
las familias están bajo una gran presión emocional.
En una reciente encuesta entre cristianos en los Estados Unidos, 80 por ciento no
habían hecho un testamento. Sin embargo, más del 50 por ciento de los encuestados
dijeron que incluirían a la iglesia entre los herederos si preparaban un testamento.
2. Donación anual. Con este método el donante invierte fondos en una organización
de beneficencia, como ser, una iglesia, escuela, hospital u otra organización sin fines de
lucro y recibe deducción inmediata de impuestos e ingresos de interés periódico
procedente de la inversión por el resto de su vida. Después de la muerte del donante (y
del cónyuge en algunos casos), los fondos van a la iglesia como una donación sin
designación.
3. Fideicomiso. Este método es un arreglo legal en el cual una persona concede el
derecho nominal de propiedad a otro para que cuide (un fideicomiso), para el beneficio
de un tercero, de la iglesia u organización religiosa. El fideicomiso gana intereses bajo el
cuidado de esta persona, los que le son entregados a la iglesia o al tercero designado.
Puesto que las leyes que afectan el traspaso de los bienes de uno a beneficiarios u
organizaciones religiosas difieren de país en país, los donantes debieran buscar consejo
legal de parte de un abogado debidamente acreditado en su país. Muchas oficinas
denominacionales ofrecen asesoría por medio de la oficina del tesorero general y del
departamento de mayordomía. También puede haber representantes bien preparados y
calificados que visiten las iglesias u hogares de los miembros y que expliquen las
oportunidades y ventajas de planificar a quien legará sus bienes y donaciones diferidas.
Grandes sumas de dinero podrían estar a disposición de las iglesias y proyectos
misioneros si los cristianos extendieran su mayordomía cristiana por medio de
donaciones diferidas. Además, podrían evitar pagar enormes intereses e impuestos sobre
sus bienes, los que no benefician a la obra del Señor. (En el apéndice se incluyen
métodos adicionales de donaciones diferidas.)
a Bienes
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
b Donación diferida
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
c Testamento
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

10 Empareje el método de donación diferida (derecha) con la definición apropiada
(izquierda).
. . . . a Una persona da el derecho nominal de 1) Testamento
propiedad a una segunda persona en 2) Donación anual
beneficio de una tercera persona 3) Fideicomiso
. . . . b Se prepara un documento legal que hace
provisión para la herencia de propiedad
personal por una iglesia u organización
religiosa
. . . . c El donante invierte fondos en una
organización benéfica y recibe inmediata
deducción de impuestos e ingresos
periódicos por intereses
11 Encierre en un círculo la letra que corresponda al complemento CORRECTO. La

donación diferida mediante un testamento
a asegura el traspaso de los recursos y posesiones a la persona u organización para la
cual estaban destinados.
b permite a la gente escoger un ejecutor para su testamento.
c elimina la necesidad de un guardián para los hijos menores de edad.
d provee una oportunidad para que uno dé un testimonio del señorío de Jesucristo.
e aumenta las tarifas y los impuestos pagados a abogados, cortes y gobierno.
f ahorra tiempo, preocupación y presentaciones ante las cortes durante el tiempo de
aflicción familiar.
OTRAS IDEAS PARA FONDOS COOPERATIVOS OBJETIVO 4. Establecer la

relación entre las ideas para
1. Donación de especies. Hay una manera de dar para la obra del Señor que con fondos cooperativos para
frecuencia se pasa por alto. Consiste en dar posesiones materiales y especies. Estas iglesias locales con las
especies pueden usarse en la iglesia o pueden venderse y el producto de las ventas definiciones apropiadas.
usarse en la iglesia. En aquellos lugares en donde los gobiernos permiten que las
donaciones a las organizaciones religiosas sean deducidas de los impuestos, las
especies pueden ser donadas en su valor estimado de acuerdo con el precio del
mercado. Este valor es generalmente mayor que el valor de reventa. Da como resultado
un mayor ahorro de impuestos que el que resultaría al vender las especies y donar el
dinero en efectivo a la iglesia. Con mucha frecuencia hay miembros de la
congregación que tienen posesiones durante muchos años y no se dan cuenta que el
valor de tales cosas ha aumentado considerablemente. A veces la necesidad para la
cual se adquirió originalmente cierta especie ya no existe. Estas pueden ser ahora
donadas a la iglesia. Donaciones de esta clase pueden incluir: tierras, pertenencias
mineras, madera de construcción, edificios, propiedades de renta, casas, equipos,
artefactos, muebles, animales, productos agrícolas, valores, acciones bursátiles, bonos,
pagarés, pólizas de seguros, pinturas, antigüedades, colecciones de sellos, libros raros,
instrumentos musicales, ropas y joyas.
2. Listas de equipos. Hace varios años nuestra familia participó en una convención
de misiones que concluyó con una gigantesca reunión de misiones el domingo por la
tarde. Después que se tomaron las ofrendas de promesas de fe, el pastor pidió que cada

familia misionera presentara, en una proyección sobre telón, una lista de artículos de
equipamiento que necesitaban para su casa, para la familia, o para el ministerio.
Cuando se presentaron las varias listas, el pastor pidió a la congregación que pensaran
en los artículos que ellos tenían en casa. Luego él invitó a cada familia a reunirse y
ponerse de acuerdo para donar algunos de esos artículos para satisfacer las necesidades
que se habían presentado en el telón. Algunas de las personas que vivían en los
alrededores fueron a sus casas y trajeron los artículos a la iglesia antes que terminara el
culto. Hubo gozo y celebración cuando la gente subió a la plataforma llevando los
artículos donados. Otros trajeron sus cosas a la oficina de la iglesia antes de la partida
de los misioneros.
3. El banco de búfalos. Otra idea muy creativa llamada el “Banco de búfalos”
fue descubierta en el sudeste asiático. Una iglesia local compró una pareja de
búfalos de agua. Los animales fueron puestos al cuidado de un granjero que era un
miembro de la iglesia. Luego fueron alquilados a familias locales que no tenían un
búfalo de agua o un tractor. Después de pagar los gastos, las ganancias obtenidas
del alquiler de los búfalos y de la venta de las crías eran depositadas en la tesorería
de la iglesia.
4. El banco de arroz. También la idea del “banco de arroz” fue desarrollada en
el sudeste asiático. En este programa los fondos de la iglesia se usaron para
adquirir una provisión inicial de arroz. Además, los granjeros arroceros dan arroz
al “banco de arroz” como parte de sus diezmos y ofrendas. Luego el arroz del
“banco de arroz” es concedido en préstamo a otros granjeros de la comunidad, los
que devuelven el arroz que les ha sido prestado con intereses. Cuando se acumula
un exceso de arroz en el “banco de arroz”, se vende y el producto de la venta va a
la tesorería de la iglesia.
5. Ministerios alimenticios de las mujeres. Durante un período de tres años los
Ministerios Femeninos de Nigeria dieron el equivalente de $34.000 dólares americanos
en forma de arroz, frijoles, cangrejos de río y pescado a los institutos bíblicos y a
pastores en necesidad.
6. Un día de trabajo. Puesto que el dinero en efectivo estaba limitado en su sistema
económico, los miembros de una iglesia del Pacífico sur convinieron en trabajar durante
tres días al año en labores agrícolas. El dinero obtenido de este modo era entregado al
tesorero de la iglesia. La iglesia publicaba anuncios de que tenía obreros disponibles, con
la esperanza que los granjeros de la localidad contrataran a miembros de la iglesia. Si un
miembro no podía trabajar, él pagaba el salario de tres días al tesorero de la iglesia en
dinero efectivo. Este plan se desarrolló en el interior de esta cultura y funciona de
manera exitosa.
Las donaciones de mercaderías, el uso de listas de equipos, el sistema de búfalos
de agua y los obreros agrícolas, y las donaciones de arroz y de pescado, obviamente
no se usan en muchos países a través del mundo. Estas ideas, sin embargo, proveen
un medio por el cual muchos miembros del cuerpo de Cristo pueden ejercitar sus
responsabilidades de mayordomía en la obra del reino de Dios. Estos medios
alternativos de financiar la obra de la iglesia pueden también estimular las mentes de
otros líderes y miembros de la iglesia que procuran financiar la obra de sus
respectivas iglesias.
La lista de necesidades, proyectos y ministerios parece interminable. En la
mayoría de las iglesias no hay tiempo ni recursos suficientes para responder a

todas las necesidades del ministerio y a las oportunidades que se presentan en
nuestras comunidades locales. Al tener que encarar muchas necesidades y
oportunidades al parecer interminables, los individuos y grupos de nuestras iglesias
han respondido a estos desafíos empeñándose en proyectos de recolección de
fondos.
Las congregaciones se han empeñado en varios programas y medios (ventas de

caramelos, remates, comidas especiales, etc.) para levantar fondos para proyectos
específicos: misiones, edificación de campamentos y ministerios de departamentos.
Muchos pastores estimulan y apoyan estos esfuerzos especiales de levantar fondos,
mientras los mismos no opaquen el método bíblico de dar diezmos y ofrendas o no
infrinjan las leyes civiles. Los voluntarios sienten que están “diezmando” su tiempo
para la iglesia cuando participan en estos esfuerzos cooperativos.
En nuestros esfuerzos por ser creativos, no nos dejemos arrastrar por

actividades reñidas con la ética o la moral para levantar fondos. Ciertos tipos de
competencias y juegos, tales como los juegos de azar, las loterías y las rifas no
debieran usarse para apoyar la iglesia. El fin no justifica los medios. También
debieran evitarse aquellas ideas ingeniosas que usan artimañas o trucos. El uso de
ventas y negocios debiera usarse solamente con moderación y en total
cumplimiento con los permisos gubernamentales y con las disposiciones sobre
impuestos. El uso de las dependencias de la iglesia para actividades comerciales
podría también poner en peligro la condición de exención de impuestos de la
iglesia, que se relaciona con los impuestos sobre la propiedad y que permite a la
iglesia emitir recibos para la deducción de impuestos. Los pastores debieran buscar
asesoría legal en tales asuntos.
La iglesia nunca debiera dar a la comunidad la impresión de que es un negocio para

hacer dinero. Las iglesias nunca debieran estar involucradas en centros de cuidado
diurno, escuelas, librerías o centros de retiros con el propósito principal de ganar
dinero. Estas actividades debieran ser consideradas como ministerios espirituales que
atienden las necesidades espirituales y físicas de los miembros de la iglesia y de sus
familias. Aún más, los ingresos provenientes de este tipo de ministerios son
generalmente menores que los dineros que se requieren para su funcionamiento.
Efectivamente, pueden exigir un fuerte respaldo de los fondos de la iglesia, y en el
proceso ocupar tiempo y energías del personal pastoral. Finalmente, los miembros no
debieran descansar en los métodos de recaudación de fondos y en los ingresos por
negocios para apoyar el programa de la iglesia. El Señor ha determinado que la obra de
su iglesia sea apoyada principalmente por medio de los diezmos y ofrendas de su
pueblo.
12 Encierre en un círculo la letra que precede a cada complemento CORRECTO. La

creación de fondos para los ministerios y proyectos de la iglesia por medio de
recaudación cooperativa de fondos
a es un buen substituto para los diezmos.
b puede ser considerado principalmente como una actividad comercial.
c por lo general cuenta con la aprobación de los pastores y otros líderes de la iglesia.
d debiera cumplir con las normas bíblicas para la dirección de negocios.
e ayuda a la comunidad a ver la iglesia como una empresa comercial.

13 Empareje las ideas para fondos cooperativos para iglesias locales (derecha) con las
. . . . a El equipamiento y aprovisionamiento que 1) Donación de especies
necesitan los misioneros se presenta a los 2) Listas de equipos
miembros de la iglesia. Se espera que los 3) Banco de búfalos
miembros de la iglesia proveerán dichos 4) Banco de arroz
items de lo que ellos mismos poseen. 5) Ministerios alimenticios
de las mujeres
. . . . b Las posesiones materiales son vendidas y
6) Un día de trabajo
el producto es dado a la iglesia.
. . . . c Se adquieren productos en grano los que
se donan a la iglesia. A su vez, la iglesia
presta dicho grano con interés. Las
ganancias ayudan al sostenimiento de la
iglesia.
. . . . d Animales se alquilan a quienes los
necesitan para la agricultura y el producto
de ese alquiler es dado a la iglesia.
. . . . e Los miembros de la iglesia trabajan para
otros granjeros y dan el salario que ganan
a la iglesia.
. . . . f Grupos de la iglesia proveen productos
alimenticios a institutos bíblicos y a
líderes de la iglesia a tiempo completo.

CORRECTO-INCORRECTO. Escriba C en el espacio en blanco que precede a cada autoexamen
. . . . 1 Una ventaja de recibir diezmos y ofrendas que están basados en promesas
hechas durante una campaña de mayordomía es que la congregación tiene una
revelación de la operación total de la iglesia.
. . . . 2 El primer paso involucrado en la organización de una campaña de
mayordomía es la designación de un domingo de compromiso para anunciar
los resultados de la campaña.
. . . . 3 Las campañas de mayordomía son un medio de enseñar a los miembros de la
iglesia respecto del dar con compromiso y de acuerdo con un plan.
. . . . 4 Se sugiere que la oración individual y de la familia sea el primer paso para
hacer promesas de mayordomía.
. . . . 5 Las misiones y los ministerios de alcance mundial son programas optativos
para la iglesia.
. . . . 6 Un aumento en el dar para misiones generalmente va acompañado de un
aumento en los recibos operacionales.
. . . . 7 El plan de transferencia de diezmos para ofrenda de misiones se caracteriza
porque los miembros hacen promesas de fe basadas en ofrendas de sacrificio
y en la gracia de Dios.
. . . . 8 Las promesas de fe son convenios entre la persona y Dios.
. . . . 9 Un método para mejorar los programas de misiones consiste en hacer que los
líderes de la iglesia visiten los emplazamientos misioneros en el extranjero y
en el país.
. . . . 10 La definición de bienes es: “hacer arreglos ahora para que una donación sea
dada en el momento de la muerte”.
. . . . 11 Un testamento es una manera en que la gente manifiesta su deseo de que se
dispondrá de su propiedad después de su muerte.
. . . . 12 Una ventaja de dar en la forma de un testamento es la disminución o
eliminación de las tarifas e impuestos que se pagan a abogados, cortes y
gobiernos.
. . . . 13 Las ideas para la formación de fondos cooperativos para iglesias locales
incluyen el alquiler de animales y de productos alimenticios.
Ahora que ha completado las lecciones 4, 5, 6, y 7, repáselas como preparación
para tomar la evaluación de unidad. La hallará, junto con su hoja de respuesta,
en el material del alumno. Conteste todas las preguntas sin consultar otro
material. Cuando haya completado la evaluación, verifique sus respuestas con
las que aparecen en la clave de respuestas que se encuentra en el material del
alumno. Repase cualquier dato que usted respondió incorrectamente. Una vez
hecho esto, puede pasar a la próxima lección.

8 a y d son complementos correctos. 11 a, b, d, y f son complementos correctos.

1 Estas campañas: 5 a, b, y d son declaraciones correctas.
1) revelan la operación total, los programas y los
13 a 2) Listas de equipo
ministerios de la iglesia a toda la congregación.
b 1) Donación de especies
2) permiten a los miembros hacer promesas y
compromisos realistas de mayordomía. c 4) Banco de arroz
3) tienen un énfasis de avivamiento en el cual los d 3) Banco de búfalos
miembros renuevan sus compromisos de creer, e 6) Un día de trabajo
dar y obedecer al Señor. f 5) Ministerios alimenticios de las mujeres
6 a, b, c, e, y f son complementos correctos. 7 Plan de transferencia de diezmos. El tesorero de la

iglesia transfiere una porción de diezmos y ofrendas
2 a, c, e, y f son complementos correctos. no designados al fondo de misiones. Se añaden
9 a Los bienes lo forman la propiedad total, las ofrendas especiales para proyectos misioneros a la
posesiones y el capital que controla una persona. cantidad transferida para constituir el fondo de
b Donación diferida es hacer arreglos ahora para ministerios mundiales.
que una donación sea entregada a un beneficiario Plan de promesa de fe. Los miembros y amigos de la
en ocasión de la muerte del donante. iglesia hacen promesas de cantidades que han de dar
c Testamento es un documento legal que establece para misiones basados en donaciones de sacrificio y
los deseos de una persona para disponer de su en ingresos adicionales provistos por la soberanía de
propiedad después de su muerte. Dios.
3 a, b, d, f, y g son complementos correctos. 12 c y d son complementos correctos.
10 a 3) Fideocomiso
b 1) Testamento
c 2) Donación anual
4 a 3) Tercero
b 2) Segundo
c 4) Cuarto
d 1) Primero
e 5) Quinto

UNIDAD 3
CONTABILIDAD DE LA IGLESIA
LECCION 8
Procedimientos de
contabilidad
En las unidades anteriores hemos considerado la importancia de organizar y

financiar la iglesia para llevar a cabo sus negocios. Hemos discutido la importancia del
personal, y hemos considerado maneras de apoyar la marcha y la expansión de los
ministerios de la iglesia. Ponemos ahora nuestra atención en el asunto de la
contabilidad.
En esta primera lección de la Unidad 3 comenzaremos por definir los términos
clave de la contabilidad. Enseguida, seguiremos los pasos del proceso contable.
Posteriormente, examinaremos el valor de la contabilidad para producir informes
financieros, que son herramientas importantes de administración. Estos informes
ayudan al cuerpo a evaluar el grado en el que la iglesia está logrando las metas y
objetivos establecidos.
Cuando entremos en lo que bien puede ser un asunto técnico y poco familiar, pida
al Espíritu Santo que le ayude a aprender y entender los conceptos y procedimientos de
la contabilidad. Ellos son de importancia vital para la marcha de su ministerio y
servicio. Es nuestro deseo presentar los varios aspectos de la contabilidad en un
formato claro y lógico. Nuestro plan consiste en presentar solamente la información y
procedimientos básicos de la contabilidad para uso en la supervisión y el manejo de los
registros y asuntos administrativos de la iglesia. Creemos que lo que consiga aprender
podrá ayudarle a cumplir de manera más eficaz su parte en el cuerpo de Cristo.
bosquejo de la lección Terminología de la contabilidad

Ingresos
Egresos
Libro Diario
Libro Mayor
Balance de comprobación
Hoja de trabajo

• Definir los términos de contabilidad de uso más frecuente.
• Entender los procedimientos básicos para hacer anotaciones preliminares en los
registros de contabilidad.
• Apreciar los varios pasos que se requieren para la contabilidad precisa de los
fondos de la iglesia.
2. Recuerde escribir sus propias respuestas a las preguntas de estudio antes de mirar
las respuestas de la parte posterior de esta lección. Este procedimiento le ayudará a
aprender el material con mayor rapidez.
no conozca.
año fiscal débito mayor palabras clave

balance de comprobación diario oficinista
ciclo contable egreso período de contabilidad
comprobante entrada de diario sistema de contabilidad
contabilidad folio del mayor teneduría de libros
crédito hoja de trabajo transacciones
cuentas ingreso traspaso
Procedimientos de la contabilidad 147

desarrollo de la lección TERMINOLOGIA DE LA CONTABILIDAD
OBJETIVO 1. Establecer la Nuestra introducción al campo de la contabilidad comienza con las definiciones de la
relación entre los términos de teneduría de libros, de la contabilidad y del sistema de contabilidad.
la contabilidad y sus
respectivas definiciones. 1. Teneduría de libros es el proceso sistemático de registrar, clasificar y resumir las
transacciones financieras de un negocio u organización.
2. Contabilidad es el proceso de registrar, medir, informar e interpretar la
información financiera para la toma de decisiones.
3. Sistema contable es la interacción de los registros financieros, papeles, informes
y procedimientos que forman la red financiera unificada de una organización.
El proceso contable incluye todos los aspectos de la teneduría de libros y se extiende
hasta la interpretación financiera de los datos para la toma de decisiones. Por tal motivo
la contabilidad es extremadamente importante para la función administrativa de
controlar, que se discutió en la Lección 1. La información financiera puede expresarse
en cantidades y números para usarse en la comparación de los ingresos con el
presupuesto planificado y las metas programadas.
En una iglesia pequeña, una persona puede ser responsable de todas las funciones de
teneduría de libros. A esta persona se le conoce como tenedor de libros de cargo
completo. Sin embargo, una iglesia de tamaño mediano o grande por lo general necesita
los servicios de un contador. Un contador es quien registra sistemáticamente, mide,
informa e interpreta la información financiera de toma de decisiones para un negocio u
organización. No obstante, la función de un contador va más allá del mantenimiento de
registros financieros. Las funciones de la contabilidad incluyen el uso de registros de
contabilidad para evaluar el desempeño de la organización. Los contadores de
experiencia también señalan sistemas de contabilidad para hacer frente a las necesidades
particulares de la organización. Con frecuencia son consultados por pastores y por
cuerpos de diáconos para interpretar los registros contables y las tendencias financieras.
En el Apéndice usted hallará una descripción detallada de la función de un tenedor de
libros y de un contador de iglesia.
En organizaciones de mayor tamaño los contadores y tenedores de libros son
ayudados por oficinistas que se encargan de las tareas de rutina. A veces una iglesia
necesita los servicios de un contador público registrado. La tarea de este contador
especializado incluye la preparación de declaraciones financieras y devoluciones de
impuestos, la ejecución de auditorías, aconsejar en la administración y ayuda con
proyectos especiales. Los contadores registrados cuentan con licencia del gobierno y de
las asociaciones profesionales. Tienen experiencia en servicios de contabilidad para
muchas clases de organizaciones y se les exige que se sometan a rigurosos exámenes de
contabilidad. Se espera que los contadores públicos registrados tengan altas normas de
ética. A causa de lo especializado de su desempeño y de lo exigente que es la naturaleza
de su tarea, los salarios y tarifas de ellos normalmente son más altos que los de los
contadores no registrados. Cuando el tamaño y la complejidad de la situación financiera
de la iglesia lo hace necesario, la iglesia hace bien en conseguir los servicios de un
contador público registrado. La iglesia puede estar segura de un trabajo profesional que
cumpla con las normas de los gobiernos y de los comités de contabilidad.
Estamos conscientes que hay diferentes sistemas de contabilidad en varias naciones
en el mundo. También varían de país en país los términos financieros, los formatos y los
procesos. Además, la contabilidad es influida por los diferentes tipos de gobiernos y
culturas. Para los propósitos de esta lección usaremos el sistema de contabilidad que se

enseña en las universidades y colegios de los Estados Unidos. Sin embargo, lo hemos
modificado para que se ajuste a las necesidades particulares de la iglesia local. La razón
por la que hemos elegido este sistema es porque estamos familiarizados con él. Es
probable que usted encuentre términos y conceptos que no le resulten familiares. Sin
embargo, el tener un conocimiento general de estos términos y conceptos es esencial si
es que usted ha de hablar el lenguaje de la contabilidad y entender el proceso contable.
1 Empareje términos contables (derecha) con sus definiciones (izquierda).
. . . . a El proceso sistemático de registrar, 1) Contabilidad
clasificar y resumir las transacciones 2) Teneduría de libros
financieras 3) Sistema contable
4) Contador público
. . . . b La interacción de los registros financieros,
registrado
papeles, informes y procedimientos que 5) Tenedor de libros
forman una red unificada financiera
de cargo completo
. . . . c Un contador profesional licenciado y 6) Oficinista
experimentado que prepara declaraciones
y devoluciones de impuestos
. . . . d La persona que es responsable de la
totalidad de la teneduría de libros y
funciones contables de una organización
. . . . e El proceso de registrar, medir, informar e
interpretar información financiera para los
propósitos de toma de decisiones
. . . . f Cumple trabajo rutinario de oficina
INGRESOS OBJETIVO 2. Establecer la

relación entre los términos
Comenzando con esta sección, seguiremos los procesos contables en el mismo orden relacionados con los ingresos
en que registraríamos las transacciones en un conjunto de registros financieros. Haremos y sus definiciones apropiadas.
en forma manual las partidas de todas las transacciones. Las personas que registran las
transacciones de la teneduría de libros en computadores y en máquinas electrónicas de
teneduría de libros tal vez no sigan los mismos pasos; sin embargo, el producto final de
la confección de declaraciones financieras para la evaluación y propósitos de
planificación resultará igual. Usaremos términos de contabilidad cuando le demos
instrucciones para inscribir las partidas de práctica en los registros financieros. Por
consiguiente, es necesario definir unos pocos términos más en este momento:
1. Transacciones. Estas son las actividades separadas por medio de las cuales algo
se compra, vende, da, alquila o se negocia a cambio de dinero o de alguna otra
cosa de valor.
2. Ingresos. Los ingresos son el total de todos los dineros de todas las fuentes que
entran en la iglesia. Estos pueden recibirse en forma de ofrendas, donaciones,
regalos, utilidades y otros ingresos. En lo que concierne a una iglesia, los
principales ingresos consisten en diezmos, ofrendas y contribuciones.
3. Comprobante. Un comprobante es un formulario de oficina escrito que verifica
una transacción.
4. Diario de ingresos de caja. Este es un libro grande, con varias columnas en el
cual se registran las partidas de las transacciones de ingresos de caja en líneas

horizontales. El propósito de un diario es proveer un registro cronológico (por
fecha) de las transacciones de la iglesia. El diario permite al tenedor de libros
colocar cada una de las transacciones fiscales de la iglesia en su correspondiente
categoría.
5. Caja. La caja incluye cheques, dinero en circulación, monedas, órdenes de
dinero, letras de cambio, y memos de crédito bancario.
6. Asentar. Esta es la acción de anotar una transacción en el diario.
Los pasos para asentar partidas en los registros de la contabilidad de la iglesia
involucran el siguiente modelo. Primero, la iglesia recibe dinero en efectivo. Después
que el dinero es contado, se completa un comprobante que declara el monto y el
propósito de los diezmos y ofrendas en efectivo. Enseguida, los comprobantes y otros
formularios de información se reúnen en orden cronológico. Finalmente, con los
comprobantes y otros formularios esenciales en una mano y el diario de ingresos de caja
en la otra mano, el tesorero comienza ahora a registrar las transacciones en el diario.
2 Empareje los términos (derecha) con su definición apropiada (izquierda).
. . . . a La acción de anotar una transacción en el 1) Transacción
diario 2) Ingresos
3) Comprobante
. . . . b Algo se compra, vende, da, alquila o
4) Diario de ingresos
negocia a cambio de algo de valor de Caja
. . . . c Cheques, dinero corriente, monedas, 5) Caja
órdenes de dinero, letras bancarias y 6) Asentar en el
memos de crédito bancario recibidos por Diario
la iglesia
. . . . d El total de todos los dineros de todas las
fuentes que ingresan a la iglesia
. . . . e Provee un registro cronológico de las
transacciones recibidas por la iglesia
. . . . f Un formulario escrito de oficina que da
testimonio de una transacción
3 Señale el orden (derecha) de los procedimientos iniciales de contabilidad involucrados
para hacer anotaciones en los registros de contabilidad (izquierda).
. . . . a Se llena un comprobante 1) Primero
2) Segundo
. . . . b Los comprobantes se reúnen en orden
3) Tercero
cronológico
4) Cuarto
. . . . c Se recibe dinero en efectivo
. . . . d Se inicia el asentamiento
La Figura 8.1 grafica un Diario de ingresos de Caja. A través de esta lección daremos
ejemplos de transacciones financieras para la Iglesia Fe Cristiana. Las cantidades usadas
representarán números enteros y no se identificarán con ninguna moneda nacional en
particular.
Los diezmos y ofrendas del domingo por la mañana en la Iglesia Fe Cristiana el 4 de
Mayo, 19.., aparecen anotados más abajo. Note cómo se han asentado estos diezmos y

ofrendas en el Diario de ingresos de Caja en la Figura 8.1. [Nota: las cifras no tienen
signo de moneda, por lo cual pueden representar cualquiera.]
Diezmos y ofrendas 1.000
Fondo de construcción 100
Misiones no designadas 400
Total 1.500
DIARIO DE INGRESOS DE CAJA

Mes de mayo, 2____
Figura 8.1
EGRESOS OBJETIVO 3. Definir los

términos relacionados con los
Los egresos son dineros que se pagan por compras, salarios, gastos operacionales, egresos.
apoyo a ministerios y deudas. También se les denomina dispendios, desembolsos, pagos,
cargos y memos de débito bancario. Tal como se hizo con los ingresos, la información
pertinente a un egreso debiera anotarse en un comprobante o formulario de información.
Los comprobantes de egreso debieran reunirse con otros formularios de información en
orden cronológico (la última fecha primero) y anotarse en el diario de egresos de Caja.
El diario de egresos de Caja es un libro grande, de muchas columnas con líneas

horizontales y columnas en las cuales se registra la primera partida de una transacción de
egreso de Caja. A través del mes el tenedor de libros anota las transacciones de egresos
en el Diario de Egresos de Caja. Al concluir el período contable (usualmente cada mes),
se suman las cantidades registradas en las varias columnas del diario, la suma se anota en
la parte inferior de las columnas del diario, y se efectúa un balance para comprobación.
La Figura 8.2 muestra las partidas en un Diario de Egresos de Caja. Note el

asentamiento de las siguientes transacciones de egresos para la primera semana de mayo,
2.. en la Iglesia Fe Cristiana:
Salarios 400
Artículos de oficina 100
Apoyo a misioneros 300

DIARIO DE EGRESOS DE CAJA
PAGADO A
Mes de mayo, 2___

Figura 8.2
Algunas iglesias prefieren combinar sus Diarios de Ingresos de Caja y de Egresos de
Caja en un solo Diario, al que se le da el nombre de Libro de Caja. Esta combinación le
ayuda a uno a ver los recibos y los egresos lado a lado, con un balance después de cada
transacción. Los totales de ingresos, egresos y los balances mensuales finales son
fácilmente identificables. Sin embargo, el uso del libro de Caja restringe el número de
columnas que uno puede usar para asentar las transacciones en “agrupaciones mayores”.
Por consiguiente, las cantidades para actividades “específicas” necesitarían una
anotación adicional o sumarse fuera del sistema de teneduría de “libro de Caja” con el
fin de preparar los informes financieros. Mientras que está asentando las partidas de los
ingresos y los egresos en su diario, el tenedor de libros mantiene también un balance
permanente de la cuenta bancaria de la iglesia.
a Egresos
..........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
b Diario de Egresos de Caja
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
c Libro de Caja
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
OBJETIVO 4. Definir los DIARIO GENERAL

términos relacionados con el
Diario General. Hasta este punto de la lección hemos repasado brevemente las funciones de los Diarios
de Ingresos y Egresos de Caja. La primera vez que aparecieron estas transacciones fueron
registradas en uno de estos diarios. Sin embargo, después de las transacciones originales de
ingresos y egresos, ocurren algunos cambios. Para poder registrar apropiadamente los
cambios en estas transacciones se usa un tercer diario, el Diario General. El Diario
General es un libro de dos columnas en el cual se hacen y registran la corrección, el
ajuste o la transferencia de cantidades de las transacciones originales.
Los cambios y las correcciones a una transacción original se hacen mediante una
partida de diario: que es un mecanismo contable por el cual el balance de una cuenta

puede aumentarse o disminuirse. Las partidas del Diario se usan para corregir errores,
para transferir fondos entre cuentas, para distribuir costos, para poner las cuentas al día
al final de un período contable y para cerrar ciertos balances de cuentas al final del año
contable. Los detalles de las partidas del diario se registran en el Diario General y no en
los Diarios de Ingresos o Egresos de Caja.
Examine cuidadosamente la Figura 8.3. Es una ilustración del Diario General. La
columna cuyo encabezado es folio mayor (F.M.) es para un índice cruzado de
transacciones. Los números de las cuentas involucradas en la partida de diario se
registran en la columna de folio del mayor del Diario General. Esto ayuda a uno a seguir
tras de cualquier transacción registrada, bien sea del diario al mayor o del mayor al
diario. La partida del diario registrada en la Figura 8.3 es para corregir un error al asentar
en el diario un pago por gasto telefónico. La cantidad fue cargada incorrectamente a la
cuenta de servicios.
DIARIO GENERAL
Mes de mayo 2___
Figura 8.3
a Diario General
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
b Partida de diario
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
EL LIBRO MAYOR OBJETIVO 5. Seleccionar

Todas las cuentas de un sistema contable reciben en forma colectiva el nombre de relacionadas con el libro
Mayor. Las cuentas se mantienen juntas en forma de un volumen empastado, en Mayor.
archivadores de hojas sueltas manuscritas, en tarjetas en un archivo de bandeja, o en
hojas impresas de computador. La estrecha asociación del mayor y de las cuentas ha
dado como resultado que a las cuentas se las llame cuentas del Mayor o sencillamente
mayores. De igual modo, al Mayor se le llama con frecuencia el Mayor General o
Libro de Cuentas. El Mayor provee
1. un medio de registrar y de totalizar las transacciones resumidas en los diarios en
cuentas separadas y únicas.
2. un lugar común para mantener las cuentas.

3. una secuencia de las cuentas en concordancia con la tabla de cuentas y con el
formato de los informes financieros.
4. un “puente” para mover las cantidades de los diarios al balance de prueba y más
tarde a los informes financieros.
Una cuenta es una tarjeta u hoja de papel en la cual puedan registrarse y resumirse los
registros de transacciones financieras para una actividad específica. Por ejemplo, toda
iglesia tendrá una Cuenta de Caja, por cuanto el conocimiento de los ingresos de dinero,
los egresos y lo que se tiene en saldo es una información útil. Todas las transacciones de
una identidad común se anotarán en la misma cuenta. Las cantidades recibidas o pagadas
por esa actividad podrán entonces sumarse con facilidad para el mes o para el año.
Ejemplos de cuentas incluyen Diezmos y Ofrendas, Ofrendas para Misiones, Salarios,
Alquiler y Servicios.
Note en la Figura 8.4 que una cuenta tiene tres columnas para la anotación de
cantidades: débito, crédito, y balance. Las funciones de los débitos y los créditos se
explicarán más adelante. Por ahora, lo único que usted necesita recordar es que los débitos
se anotan en el lado izquierdo (columna) de una cuenta, en tanto que los créditos se anotan
en el lado derecho (columna) de una cuenta. La columna de balance no siempre se usa a la
derecha de la hoja de cuenta. En algunos sistemas contables los balances se cuadran
solamente al final de las columnas de débito y crédito. Esto explica por qué la definición
de débitos y créditos incluye solamente las columnas de dos lados de una cuenta. En
cualquier caso, las cantidades nunca se anotan directamente con las cifras del balance.
Aun cuando es posible registrar transacciones directamente en las cuentas, esta
práctica dificulta la detección y localización de errores. Si se hiciera esto, los débitos se
anotarían en una tarjeta y los créditos en otra. No habría manera de relacionar las dos
mitades de una partida. Por consiguiente, todas las transacciones debieran registrarse
primero en uno de los tres diarios (Ingresos de Caja, Egresos de Caja y General) antes de
anotarla en la respectiva cuenta del Mayor.
La cuenta de muestra de la Figura 8.4 es para gastos de teléfono. Nótese la
anotación del número 1 de la partida del diario proveniente del Diario General en la
Figura 8.3. Nótese también el índice cruzado del número 742 del folio del Mayor
según se registró en el Diario General, y el número de folio DG-1 (Diario General,
página 1) según se registró en la hoja de cuenta.
NOMBRE DE LA CUENTA: TELEFONO CUENTA Nº 742
NOMBRE DEL FONDO: FONDO GENERAL PAGINA Nº 1
Figura 8.4
Una iglesia tiene normalmente muchas cuentas en su sistema contable. Por
consiguiente, las cuentas reciben un nombre, se agrupan por función y se les numera en
forma consecutiva para proveer un orden y consistencia para el sistema de informes
financieros. Para mantener consistencia en la anotación apropiada de las cuentas, el

tenedor de libros se refiere a la Tabla de cuentas. Esta es una lista de los nombres y
números de las cuentas en un sistema contable agrupadas de acuerdo a relaciones
comunes. Una Tabla de Cuentas para una iglesia local puede hallarse en la mayoría de
los libros de contabilidad de las iglesias, o en las oficinas centrales de su denominación.
El último procedimiento que mencionamos mientras discutíamos los Diarios de
Ingresos de Caja y de Egresos de Caja fue la suma de las cantidades asentadas en el diario
al fondo de las columnas del diario. Estos totales permiten al tenedor de libros comprobar
la exactitud de las transacciones inscritas en el diario. Son traspasadas a las cuentas del
Mayor. El traspaso es la acción de registrar cantidades e información de los diarios a las
cuentas del Mayor. En la práctica, el traspaso podría definirse en forma amplia como
escribir, registrar o inscribir información a través del proceso de contabilidad.
a Mayor.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
b Cuenta.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
c Traspaso.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
d Tabla de cuentas.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
7 Las tres columnas de una cuenta para traspaso de cantidades son
a) mayor, débito y crédito.
b) traspaso, mayor y crédito.
c) débito, crédito y balance.
d) mayor, traspaso y balance.
Mayor provee
a un medio de registro y de totalizar las transacciones resumidas en los diarios.
b un lugar secreto donde mantener las cuentas.
c una secuencia de cuentas consecuente con la tabla de cuentas.
d el único registro de transacciones para todas las cuentas.
e un “puente” para trasladar cantidades de los diarios al balance de comprobación.
BALANCE DE COMPROBACION OBJETIVO 6. Definir

términos relacionados con el
La comprensión de varios términos clave adicionales le ayudará a dar el próximo balance de comprobación.
paso en el proceso de contabilidad.

1. Balance de comprobación. Esto es una lista de los nombres de las cuentas y los
respectivos balances mostrados bajo las columnas de débito y de crédito.
2. Período contable. Estos son intervalos de tiempo de igual duración a través de la
vida de un negocio.
3. Año fiscal. Este es el período de doce meses durante el cual se guardan los
registros financieros.
El balance de cada cuenta puede determinarse totalizando las cantidades

traspasadas en cada cuenta del Mayor. Se hace esto substrayendo el total de las
partidas de crédito (lado derecho) del total de las partidas de débito (lado
izquierdo). Esto da como resultado un balance de débito o de crédito para cada
cuenta.
El próximo paso es preparar un balance de comprobación. Puede encontrarse un

ejemplo en la figura 8.5. El total de la columna débito de las cuentas debe ser igual al
total de la columna crédito de las mismas. Si no es así, se ha cometido un error en las
anotaciones de los diarios, en el traspaso, o en las sumas. La igualdad de los totales de
débito y crédito en un balance de comprobación no es prueba absoluta de exactitud en el
proceso de registro. Errores serios, tales como la omisión de una transacción o el
traspaso de una partida del diario a una cuenta incorrecta podrían no ser detectadas por el
balance de comprobación.
Los balances de comprobación se preparan al final de un período contable, por

lo general cada mes. También se preparan balances de comprobación al fin del año
fiscal de la organización (la mayoría de las iglesias han escogido el año calendario,
de enero a diciembre, como su año fiscal). Las cantidades usadas en el balance de
comprobación son los balances acumulativos que representan todas las
transacciones en el sistema de contabilidad hasta la fecha del balance de
comprobación.
El balance de comprobación ayuda en la preparación de los informes financieros

formales. Los nombres y balances de las cuentas pueden tomarse fácilmente del balance
de comprobación y colocados en la hoja de trabajo en el mismo orden numérico en que
aparecerán en los informes financieros.
IGLESIA FE CRISTIANA
Balance de comprobación
mayo 31, 2 ___
DEBITOS CREDITOS
Figura 8.5

a Balance de comprobación.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
b Períodos contables.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
c Año fiscal.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
HOJA DE TRABAJO OBJETIVO 7. Identificar

las ventajas del uso de la
Una Hoja de Trabajo es una hoja con muchas columnas usada por los contadores. Hoja de trabajo.
Provee una manera conveniente y ordenada de organizar la información para ser usada
en la preparación de ajustes e informes financieros. En los sistemas contables menos
complejos el uso de una Hoja de Trabajo es optativo. Sin embargo, para una iglesia con
muchas cuentas, ajustes y ubicaciones de costos, el uso de una hoja de trabajo reduce los
errores y ahorra tiempo en cuentas de ajuste y en la preparación de informes financieros.
Cuando el ajuste de cuentas se hace necesario, primeramente se calculan y se traspasan a
la Hoja de Trabajo. Luego se registran en el Diario General y se traspasan a la cuenta
respectiva en el Mayor.
Hay cuatro ventajas en el uso de la Hoja de trabajo:
1. El contador puede ver todas las cuentas en un lugar para determinar la necesidad
de posibles ajustes.
2. Las cuentas pueden separarse y balancearse antes de completar los estados de
cuentas financieros.
3. Las cuentas con balances que cerrarán con cero al fin del año contable pueden
identificarse fácilmente.
4. Los estados de cuentas financieros se preparan con mayor exactitud de la Hoja de
Trabajo que del Mayor.
La Figura 8.6 refleja los encabezados para las columnas de una típica Hoja de
Trabajo. Examine cuidadosamente esta Hoja de Trabajo.
Hoja de Trabajo
Para el fin de mes de mayo 31, 2___
Figura 8.6

ventajas del uso de la Hoja de Trabajo incluyen
a poder ver todas las cuentas para determinar la necesidad de ajustes.
b separar y balancear las cuentas antes de completar los informes finales.
c ver las transacciones detalladas de cada cuenta sin la necesidad de referirse a otras
cuentas.
d identificar las cuentas con balances que debieran cerrar en cero al fin del año
contable.
e preparar informes financieros precisos a partir de la Hoja de Trabajo.
En esta lección hemos caminado a través de los procedimientos básicos del proceso
de contabilidad. También se les conoce colectivamente como el ciclo contable. Debemos
admitir que le hemos provisto tan sólo con un vistazo muy básico del proceso total de
contabilidad. En la siguiente lección usaremos lo que hemos aprendido para preparar e
interpretar los informes financieros. Si usted tiene el deseo de estudiar el proceso de
contabilidad con más detalle, le sugerimos que lea los libros apropiados que aparecen en
la bibliografía, o que hable con contadores de experiencia. Los pasos principales del
ciclo contable, que ya hemos discutido en esta lección, aparecen en la lista a
continuación:
1. El registro de transacciones en el Diario de Ingresos.

2. El registro de transacciones en el Diario de Egresos.
3. El registro de las partidas de diario en el Diario General.
4. El traspaso de cantidades de los diarios a las cuentas del Mayor.
5. La preparación de un balance de comprobación de las cuentas.
6. La preparación de una Hoja de Trabajo (optativo).
7. La entrada de las partidas de ajuste a la Hoja de Trabajo, al Diario General y a
las cuentas del Mayor.
11 Supóngase que las siguientes transacciones tomaron lugar en la Iglesia Fe Cristiana

durante el mes de junio, 2___ Registre las transacciones en un Diario de Ingresos de
Caja en su libreta de apuntes, usando la Figura 8.1 como guía.
1. Ofrendas del domingo 5 de junio :

Diezmos y ofrendas 600
Ofrendas para misiones 200
Ofrendas para fondo edificación 100
2. Se recibió un cheque del Banco de Comercio el 8 de junio por interés ganado en la

cuenta de ahorros.
3. Ofrendas del domingo 12 de junio :
4. El Sr. Pino, que no asiste a la Iglesia Fe Cristiana, trajo un cheque de 100 a la
oficina de la iglesia el 13 de junio como respuesta a una apelación para enviar
niños al campamento juvenil de verano.

5. Ofrendas del domingo 19 de junio:
12 Suponga que las siguientes transacciones ocurrieron en la Iglesia Fe Cristiana
durante el mes de junio, 2___ Registre las transacciones en un Diario de Egresos de Caja
en su libreta de apuntes, usando como guía la Figura 8.2.
1. Cheque número 614 de fecha 3 de junio por salario al Reverendo J. López por
300.
2. Cheque número 615 de fecha 6 de junio por 100 a la Compañía de Seguros de
Accidentes del Trabajo para las pólizas de seguros médicos del personal.
3. Se pagaron 200 a la Compañía de Electricidad el 7 de junio con el cheque
número 616 por servicios.
4. Se dio al evangelista visitante, Reverendo A. Duarte, cheque número 617 el 12
de junio por 300.
5. Se compraron artículos de oficina por valor de 50 de la Librería El Sol el 13 de
junio con cheque 618.
6. Cheque número 619 girado por 300 el 13 de junio al Reverendo J. López por
salario.
7. Cheque número 620 girado por 50 el 30 de junio a la Oficina de Impuestos
Internos por impuestos sobre salarios.
8. Cheque número 621 girado el 30 de junio para reembolso de fondo de caja chica
por los siguientes gastos:
Gastos de oficina 50
Franqueo correspondencia 25
Gasolina vehículo pastor 100
Combustible para las estufas 50
13 Después de registrar las transacciones en los diarios de Ingresos y Egresos de Caja en
el mes de junio, 2___, y de traspasarlas a las cuentas del Mayor, usted descubre los
siguientes errores:
1. El Reverendo A. Duarte, a quien usted le dio el cheque número 617, no era un
evangelista sino un misionero.
2. Los artículos comprados el 13 de junio no eran artículos de oficina, sino libros de
música para el coro.
Haga los asientos correspondientes en el Diario General para corregir estos errores.
Use su cuaderno y la Figura 8.3 como una guía.

autoexamen 1 EMPAREJAMIENTO. Establezca la relación entre los términos (derecha) con las
definiciones (izquierda).
. . . . a Los diarios de Ingresos y Egresos de Caja 1) Egresos
se encuentran ambos en el mismo libro. 2) Diario de Egresos
de Caja
. . . . b Los dineros pagados por compras,
3) Libro de Caja
salarios, gastos operativos y deudas.
. . . . c Un libro en el cual se registra la primera
partida de un egreso de Caja.
2 Establezca la relación entre los términos (derecha) con las definiciones (izquierda).
. . . . a Las transacciones financieras se registran 1) Mayor
y se resumen en estos registros 2) Cuenta
3) Traspaso
. . . . b La acción de registrar cantidades e
4) Tabla de cuentas
información desde los diarios a las
cuentas del Mayor
. . . . c Todas las cuentas de un sistema contable
. . . . d Una lista de los nombres y números de
las cuentas de un sistema contable
CORRECTO-INCORRECTO. Coloque una C en el espacio en blanco que precede a

cada declaración correcta. Escriba I si la declaración es incorrecta.
. . . . 3 Un sistema contable es el proceso sistemático de registrar, clasificar y resumir
las transacciones financieras.
. . . . 4 Un tenedor de libros de cargo completo es una persona a la que se
responsabiliza con la totalidad de la teneduría de libros y las funciones
contables de una organización.
. . . . 5 Un comprobante es el total de todos los dineros de todas las fuentes que
ingresan a la iglesia.
. . . . 6 Asentar es la acción de anotar una transacción en el diario.
. . . . 7 El Diario de Ingresos de Caja provee un registro cronológico de las
transacciones de egresos de la iglesia.
. . . . 8 Las transacciones son cheques, dinero corriente, monedas y otros dineros
recibidos por la iglesia.
. . . . 9 El asentamiento en el diario es el primer procedimiento contable para efectuar
partidas en los registros de la contabilidad.
. . . . 10 Un Diario General es un sistema de contabilidad por el cual el balance de una
cuenta puede ser aumentado o disminuido.
. . . . 11 Las dos columnas de una cuenta para el traspaso de cantidades son las de
débito y la de crédito.
. . . . 12 El Mayor provee un “puente” para trasladar las cantidades desde los diarios a
los informes de balance de comprobación y financieros.

. . . . 13 Un balance de comprobación es una lista de nombres de cuentas y los
respectivos balances mostrados bajo las columnas de débito y crédito.
. . . . 14 Una de las ventajas de usar una hoja de trabajo es la posibilidad de ver todas
las cuentas de un vistazo.

7 c) débito, crédito y balance. 5 a Un libro de dos columnas en el que se hacen y

registran las correcciones, los ajustes o las
1 a 2) Teneduría de libros transferencias de cantidades de las transacciones
b 3) Sistema contable originales.
c 4) Contador público registrado b Un sistema de contabilidad por el cual el balance
d 5) Tenedor de libros de cargo completo de una cuenta puede aumentarse o disminuirse.
e 1) Contador 12 El Diario de Egresos de Caja debiera tener la
f 6) Oficinista apariencia del que aparece en la página 162.
6 a El Mayor lo forman todas las cuentas de un
8 a, c, y e son complementos correctos. sistema de contabilidad.
b Una cuenta es una tarjeta u hoja de papel en
2 a 6) Asentar en el Diario
donde se registran y resumen todos los registros
b 1) Transacciones
de transacciones financieras para una actividad
c 5) Caja
específica.
d 2) Ingresos c Traspaso es la acción de registrar cantidades e
e 4) Diario de ingresos de Caja información de los diarios a las cuentas del
f 3) Comprobante Mayor.
d Una Tabla de Cuentas es una lista con los
9 a Una lista de los nombres de las cuentas y sus nombres y números de las cuentas de un sistema
respectivos balances mostrados bajo las de contabilidad agrupadas conforme a relaciones
columnas de débito y crédito. comunes.
b Intervalos de tiempo de igual duración a través de
la vida de un negocio. 13 El Diario General debiera tener la apariencia del que
c Un período de doce meses durante el cual se aparece en la página 163.
mantienen los registros financieros.
3 a 2) Segundo
b 3) Tercero
c 1) Primero
d 4) Cuarto
10 a, b, d, y e son complementos correctos.
4 a Dineros pagados por compras, salarios, gastos

operativos, apoyo de ministerios y deudas.
b Un libro grande de muchas columnas con líneas
horizontales y columnas en que se registra la
primera transacción de un egreso de Caja.
c Cuando los diarios de Ingresos y Egresos de Caja se
combinan en un diario, forman un libro de Caja.
11 El Diario de Ingresos de Caja debiera tener la

apariencia del que aparece en la página 162.

Respuesta a la pregunta de estudio 11
DIARIO DE INGRESOS DE CAJA
MES DE junio , 2___
Respuesta a la pregunta de estudio 12

DIARIO DE EGRESOS DE CAJA
MES DE Junio, 19___
Respuesta a pregunta de estudio 13

DIARIO GENERAL
Mes de Junio, 19___

LECCION 9
Informes de contabilidad
Antes de comenzar un discurso sobre registros financieros, cierto profesor

universitario pidió a los estudiantes que explicaran los propósitos de los informes
financieros. Después de un prolongado silencio un joven hombre de negocios se puso
de pie y dijo: “¡Señor, los registros financieros debieran decirnos dónde obtuvimos el
dinero; dónde lo gastamos; cuánto nos queda; y dónde está guardado!” Sus
compañeros de clase se rieron, pero el profesor respondió con mucha satisfacción,
“Esa es la definición más clara y la más precisa que yo jamás haya oído respecto de los
informes contables”.
En la lección previa repasamos los procedimientos del proceso contable, a los que
se conoce como el ciclo contable. En esta lección examinaremos la Declaración de
Ingresos y Egresos, la Hoja de Balance y la Declaración de Cambios en la Posición
Financiera. Una de las metas de un buen sistema de contabilidad es producir informes
financieros precisos y significativos. Ellos son el producto final de los procesos de
mantenimiento de registros del sistema financiero. Para los líderes de la iglesia, el
propósito principal de los informes financieros es leerlos, interpretarlos y usarlos en
los procesos de toma de decisiones. Los informes contables ayudan a la gente de la
iglesia a saber la condición financiera de la iglesia, su nivel de mayordomía,
responsabilidad y su potencial para crecimiento y expansión.
bosquejo de la lección Declaración de Ingresos y Egresos

Hoja de Balance
Declaración de Cambios en la Posición Financiera
Características de las Declaraciones Financieras comprensibles
Lectura, interpretación y uso de las declaraciones financieras

• Describir los procedimientos y las fuentes de información necesarias para
desarrollar los informes contables.
• Leer informes financieros y determinar la condición y la dirección financiera de la
iglesia.
• Apreciar la necesidad de desarrollar y usar informes contables.
1. Estudie esta lección de acuerdo con las instrucciones dadas en la Lección 1. tareas de la lección
2. El estudio cuidadoso de los objetivos de la lección antes de comenzar el desarrollo
de la lección le ayudará a captar más rápidamente lo que aprenderá en esta lección.
no conozca.
4. Tome el auto-examen y verifique sus respuestas.
balance de fondos fondos restringidos ingresos palabras clave

capital de trabajo fondos sin restricción ingresos diferidos
declaraciones financieras egresos liquidez
entradas hoja de balance pasivo
fondos designados informes financieros
Informes de contabilidad 167

desarrollo de la lección DECLARACION DE INGRESOS Y EGRESOS
OBJETIVO 1. Establecer la La Declaración de Ingresos y Egresos es la declaración financiera más importante
relación entre las tres preparada a partir del Balance de Comprobación o de la Hoja de Trabajo en el ciclo
secciones de la Declaración contable. En lo que se refiere a las iglesias, es la más importante entre las tres
de Ingresos y Egresos con declaraciones importantes. Es una declaración financiera que resume las transacciones
sus definiciones apropiadas. de ingresos y egresos de un negocio durante el período contable y en que se muestran
los ingresos netos o la pérdida neta. Es similar a una película de acción, la que tiene su
inicio el primer día del período contable y termina al concluir el último día. Los
propósitos de la Declaración de Ingresos y Egresos son:
1. presentar un informe en términos financieros de las actividades operativas, del
programa y del ministerio de una organización durante el período contable.
2. informar sobre exceso de ingresos de la organización por sobre los egresos
durante el período contable.
3. servir a los administradores en sus responsabilidades de control por medio de
proveerles una comparación del funcionamiento actual y de las metas establecidas.
La Figura 9.1 muestra un ejemplo de una Declaración de Ingresos y Egresos para una
iglesia de tamaño mediano. Fíjese en las tres secciones más importantes de la declaración.
1. Ingresos. Los ingresos lo forman el valor total del dinero y las mercaderías
recibidas por una persona o por un negocio durante un período dado de tiempo.
Los ingresos se dan por servicios y labor efectuada y por el uso de propiedades o
inversiones. Esta sección incluye las fuentes y cantidades mayores de entradas
recibidas por la iglesia.
2. Egresos. Los egresos están constituidos por el costo de las mercaderías, los
materiales y los servicios involucrados en la producción y en la provisión de
servicios con el propósito de asegurar entradas u ofrendas para ministerios. Esta
sección muestra las categorías de pagos, transferencias y cantidades gastadas
durante el período contable.
3. Ingresos netos. La diferencia entre el total de ingresos y los egresos constituyen
los ingresos netos de la organización para el período.
Hemos hecho una lista de algunas pautas importantes para la preparación y la
distribución de la Declaración de Ingresos y Egresos. Entre otras cosas, estas pautas
debieran considerar los asuntos de la frecuencia con que debieran hacerse declaraciones
y los detalles que debieran contener. También hemos anotado otras consideraciones.
1. Una declaración detallada con todas las notas de explicación que debieran darse al
pastor y al cuerpo de diáconos sobre una base mensual. Algunas iglesias colocan una
copia de la declaración mensual en el diario mural de la iglesia. Sin embargo, la práctica
de hacer copias para poner a disposición de los miembros en la oficina de la iglesia es un
método más preferido para distribuir la declaración financiera mensual de la iglesia.
2. Una declaración resumida, en la que se excluyen los detalles de ingresos y egresos,
debiera distribuirse anualmente a los miembros de la iglesia, bien antes o durante la
sesión anual de negocios de la iglesia. Aquí es necesaria una palabra de prevención. Hay
una tendencia a presentar información más detallada que lo necesario o apropiado en los
informes anuales. La declaración debiera decir a los miembros lo que sucedió, pero no

debiera recargarlo con información innecesaria. Si un miembro necesita información con
más detalle, debiera proveérsele sobre una base individual.
3. Una declaración resumida que cubra varios años de ingresos y egresos debiera
obtenerse para préstamos en bancos e instituciones crediticias. Esta información también
debiera distribuirse a los oficiales de la iglesia y al cuerpo de diáconos.
1 Empareje las tres secciones de la Declaración de Ingresos y Egresos (derecha) con las
....a La diferencia entre los ingresos totales y 1) Ingresos
los egresos 2) Egresos
3) Ingresos netos
. . . . b El total de dinero u otros bienes de valor
recibidos por una organización durante un
período dado de tiempo
....c Los costos de bienes, servicios y
materiales involucrados en la provisión de
productos y la prestación de servicios

propósitos de la Declaración de Ingresos y Egresos incluyen
a el informe de actividades operacionales, programáticas y ministeriales.
b mostrar el monto que hay disponible en Caja.
c informar del excedente de los ingresos de la organización sobre los egresos.
d proveer un servicio a los administradores en su función de control.

pautas para la distribución de las Declaraciones de Ingresos y Egresos incluyen
a la distribución anual de una declaración resumida.
b proveer una copia personal de las declaraciones a todos los miembros y amigos de la
iglesia.
c dar una declaración mensual detallada a cada uno de los oficiales de la iglesia y
miembros de la directiva.
d proveer declaraciones de egresos para préstamos bancarios a los oficiales de la
iglesia y miembros de la directiva.
Las transacciones de un balance de comprobación usadas en la Declaración de

Ingresos y Egresos en la Figura 9.1, se extienden sobre un período de dos años que
termina el 31 de diciembre , 2____.

Declaración de Ingresos y Egresos
Todos los fondos para los años que terminan el 31 de diciembre
2_____2 2_____1
INGRESOS;
Diezmos y ofrendas 130.000 110.000
Ofrendas Fondo Construcción 20.000 15.000
Ofrendas Fondo Misiones 25.000 20.000
Entrada por intereses 6.000 12.000
Otras entradas 2.000 10.000
Total de ingresos 183.000 167.000
EGRESOS:
Salarios y jornales 55.000 50.000
Beneficios e impuestos personal 6.000 4.000
Mantenimiento del edificio y seguros 5.000 3.000
Artículos oficina y equipos 10.000 8.000
Otros gastos administrativos 33.000 44.000
Programas de ministerios 30.000 25.000
Misiones y ministerios mundiales 40.000 30.000
Total de egresos 179.000 164.000
INGRESOS NETOS:
(El excedente de los ingresos sobre
los egresos) 4.000 3.000
Figura 9.1
NOTA: Para simplificar la Figura 9.1, hemos usado solamente unas pocas
cuentas en la declaración. Algunas cuentas se han fusionado y las cantidades se
han redondeado para facilitar la lectura. Las declaraciones que han de usarse en su
iglesia debieran ser suficientemente detalladas como para describir sus programas
locales y actividades.
Esta declaración lleva el título de “Todos los fondos”. El fondo general de la iglesia, el
fondo de construcción y el fondo de misiones están incluidos en esta declaración
fusionada. Para informes con mayores detalles, debieran prepararse Declaraciones
separadas de Ingresos y Egresos para cada fondo. Otro método es preparar columnas
separadas para cada fondo horizontalmente en la página con una columna sumaria para
“Todos los fondos”. Finalmente, nótese que cada una de las declaraciones dadas como
ilustraciones en esta lección tiene dos columnas de cifras. La primera columna es para el
año más reciente completado. La columna de la derecha es para la actividad del año
anterior. El espacio en blanco “__” que se usa en las fechas representa un año desconocido.
Cuando se preparan declaraciones para su iglesia u organización, usted querrá anotar el
número correspondiente al año en referencia.
4 A partir del Balance de Comprobación ajustado para la Iglesia calvario, prepare una
Declaración de Ingresos y Egresos para el año que termina en su cuaderno.

IGLESIA CALVARIO
BALANCE DE COMPROBACION AJUSTADO
31 de diciembre, 2_____
Títulos de cuentas Débitos Créditos

Caja 16.400
Inversiones a corto plazo 50.000
Terreno 200.000
Edificios 1.105.200
Equipos y muebles 78.900
Vehículos motorizados 35.800
Cuentas por pagar 1.100
Porción circulante — hipotecas por pagar 21.300
Largo plazo — hipotecas por pagar 126.300
Balance de fondos — Inversión en activos 1.272.300
Fondo de balance — restringido 20.000
Fondo de balance — sin restricción, 1 enero 2_____ 15.300
Ofrendas para fondo construcción 23.800
Ofrendas para fondo misiones 67.500
Entrada por intereses 5.400
Salarios 163.000
Previsión empleados 18.500
Impuestos por lista de pago personal 16.000
Artículos oficina 20.000
Teléfono 3.200
Servicios 17.100
Mantenimiento de edificios y seguros 19.800
Pagos de hipoteca e intereses 29.000
Misiones y ministerios mundiales 124.100
Programas de departamentos 160.100
2.057.100 2.057.100
HOJA DE BALANCE OBJETIVO 2. Elegir

Una segunda declaración financiera de importancia usada en las iglesias es la relacionadas con la Hoja de
Hoja de Balance. Esta es un informe financiero que revela el status financiero de Balance.
una organización, y en que aparece una lista de los activos que posee y de las
reclamaciones en contra de estos activos en un cierto momento. Una comparación
extraída del mundo de la fotografía nos hace ver la Hoja de Balance como una
fotografía tomada en un cierto momento específico, ese momento específico es el
cierre del último día de trabajo del mes o del año. Nótese que la fecha de la Hoja
de Balance en la Figura 9.2 es una fecha específica, 31 de diciembre de 2___. Los
propósitos de la Hoja de Balance son
1. recibir los ingresos netos informados en la Declaración de Ingresos y Egresos.

2. proveer continuidad de los balances de cuentas de año en año
3. informar los valores de los activos, pasivos y balances de fondos para las
actividades contables del período contable.
4. proveer información financiera clasificada en un formato significativo para usarse
en la evaluación y comparación con los datos de los años anteriores o con
organizaciones similares.
Los tres componentes más importantes de una Hoja de Balance son los activos, los
pasivos y los balances de fondos.
1. Activos. Los activos son cosas de valor confiadas a la organización para su uso
en el logro de sus metas y de su razón de ser. Los activos representan lo que la
organización mantiene. Por ejemplo, el dinero en efectivo puede usarse como poder
comprador, los materiales pueden venderse y convertirse en efectivo, y los edificios
proveen servicios y beneficios en la operación de la iglesia. Los activos se clasifican
en activos circulantes y fijos:
A. Activos circulantes. Estos activos deben usarse o colectarse dentro del año
fiscal. Los ejemplos incluyen dinero en efectivo, ahorros, inversiones
temporales, cuentas por cobrar e inventarios.
B. Activos fijos. No se espera que estos activos se usen dentro del año fiscal.
Tienen un status más permanente y no son susceptibles de convertirse
fácilmente en dinero efectivo ni existe la intención de venderlos. Como
ejemplos tenemos los terrenos, edificios, muebles, equipos y vehículos.
2. Pasivos. Los pasivos son deudas, demandas y obligaciones financieras que se
deben a personas o compañías fuera de la organización. Son ingresos o contratos de
dinero, bienes o servicios por los cuales no se ha hecho el pago al cierre del período
contable. Los pasivos se clasifican en dos grupos: circulantes y a largo plazo.
A. Pasivos circulantes. Estos pasivos deben pagarse dentro del año fiscal. Como
ejemplos tenemos las cuentas por pagar, los pagarés de corto plazo y los
préstamos. También se incluye cualquier porción de una deuda de largo plazo
que deba cumplirse dentro del año fiscal.
B. Pasivos de largo plazo. Estos pasivos no son pagaderos dentro del año fiscal
corriente. Ejemplos son los pagarés por pagar, los bonos, hipotecas y otros
préstamos de largo plazo.
3. Balances de fondos. Los balances de fondos representan los derechos o demandas
en contra del valor de los activos más allá de los pasivos que se han cargado ya contra
ellos. Representan lo que la organización debe. Es en esta sección de la hoja de balance
que se acumula e informa el excedente de los ingresos sobre los egresos. De este modo,
los balances de fondos representan el monto de los activos más allá de lo que se debe
sobre ellos. Esta es la razón por la cual muchas hojas de balances se refieren a esta
sección como “el valor neto.”
La manera en que se contabilizan los fondos designados y los restringidos es
asunto de gran preocupación para los donantes y para las agencias de gobierno. Las
organizaciones religiosas hacen apelaciones a quienes las sostienen para una
necesidad o proyecto específico. Se pretende que estos fondos habrán de usarse
para satisfacer una necesidad particular o para apoyar un proyecto designado. Si
estos fondos no se usan en aquello para lo cual estaban destinados, los oficiales de

la organización pueden estar infringiendo leyes del estado y federales. El factor
determinante es la manera en que estaba expresada la petición de fondos. La
organización debería clarificar y determinar por adelantado el uso de estos fondos.
Es muy importante que tales ofrendas pasen por el sistema de contabilidad a la
Declaración de Ingresos y Egresos. Todo fondo que no haya sido usado debe
aparecer en la sección balance de fondos de la Hoja de Balances como fondos
restringidos o ingresos diferidos bajo pasivos. Las siguientes definiciones explican
los diferentes tipos de fondos, su uso y restricciones.
1. Fondos restringidos son aquellos fondos cuyo uso y propósito están restringidos
por la agencia externa o por la persona que contribuyó los fondos.
2. Fondos sin restricción son aquellos que no tienen restricciones externas en

cuanto a su uso o propósito. Esto significa que dichos fondos pueden usarse para
cualquier propósito establecido por el cuerpo directivo.
3. Fondos designados son fondos sin restricción que han sido separados para
propósitos específicos por decisión del cuerpo directivo.
4. Ingreso diferido tiene referencia a contribuciones que se han recibido y registrado

antes de que sean efectivamente ganadas o antes de que cumplan las condiciones
requeridas para que sean recibidos.
No es necesario que una iglesia prepare una hoja de balance cada mes. Si no
hay problemas mayores de Caja, un informe de posición diario o semanal de Caja
satisfará la necesidad de la mayoría de los cuerpos directivos de iglesias. Muchos
contadores son adiestrados para incluir una hoja de balance como parte de las
declaraciones mensuales. Puesto que la hoja de balance normalmente no da
información que resulte en que se tomen acciones, es suficiente preparar estos
informes anualmente o un par de veces al año. Sin embargo, las iglesias que usan
computadores y sistemas seguirán recibiendo una hoja de balance como un
subproducto de su proceso contable.
La siguiente Hoja de Balance (Todos los fondos) se presenta para que usted la
considere y se informe. Note por favor las tres secciones más importantes: activos,
pasivos y balances de fondos.

Hoja de balance - TODOS LOS FONDOS
31 de Diciembre de 2____1 y 2_____2
2______2 2______1
ACTIVOS
Activos circulantes:
Caja 4.000 3.000
Inversiones corto plazo 60.000 60.000
Pagarés por cobrar 6.000 7.000
Egresos pago anticipado 2.000 3.000
Total de activos circulantes 72.000 73.000
Activos fijos:
Terreno 30.000 30.000
Edificios 162.000 162.000
Muebles y equipos 21.000 17.000
Total de activos fijos 213.000 210.000
Total de activos 285.000 283.000
PASIVOS Y BALANCES DE FONDOS
Pasivos circulantes:
Cuentas por pagar 3.000 2.000
Porción corriente de pagaré
Banco de la República 7.000 6.000
Bonos por pagar 7.000 7.000
Total pasivos circulantes 17.000 15.000
Pasivos a largo plazo:
Pagarés, Banco de la República 15.000 16.000
Bonos por pagar 46.000 48.000
Total pasivos largo plazo 61.000 64.000
Balances de fondos:
Inversión en terreno, edificios y equipos 155.000 154.000
Fondo restringido
casa pastoral 29.000 29.000
Fondos sin restricción
Inicio balance, 1 de enero 19.000 18.000
Ingresos netos de Operaciones 4.000 3.000
Balance total fondos sin restricción 23.000 21.000
Total balances fondos 207.000 204.000
Total balances pasivos y fondos 285.000 283.000
Figura 9.2

propósitos de la Hoja de Balances incluyen
a recibir los ingresos netos informados en la Declaración de Ingresos y Egresos.
b proveer continuidad de los balances de cuentas de año en año.
c informar los valores de activos, pasivos y balances de fondos.
d examinar las características de las cuentas individuales de la planilla de pago.
e proveer información financiera para usarse en la evaluación y en la comparación de
información financiera.
6 Empareje los tres componentes de la Hoja de Balances (derecha) con sus definiciones
(izquierda).
....a Las demandas en contra del valor de los 1) Activos
activos más allá de los pasivos ya 2) Pasivos
cargados contra ellos 3) Balances de fondos
. . . . b Las deudas, reclamaciones y obligaciones
financieras que “se deben”
....c Cosas de valor confiadas a la organización
para ser usadas en el logro de sus metas
7 Empareje el tipo de fondos usados por las iglesias (derecha) con la definición
apropiada (izquierda).
....a Fondos que no tienen restricción externa 1) Fondos restringidos
para su uso 2) Fondos sin restricción
3) Fondos designados
. . . . b El uso de los fondos está restringido por
4) Ingresos diferidos
fuentes externas
....c Contribuciones recibidas pero no ganadas
o usadas realmente
. . . . d Fondos sin restricción separados para
propósitos específicos por el cuerpo de
diáconos
8 Usando la información del balance de comprobación dado en la pregunta de estudio 4,
prepare una Hoja de Balance para la Iglesia Calvario para el 31 de diciembre, 2____.
Use su cuaderno para preparar la Hoja de Balance.
DECLARACION DE CAMBIOS EN LA POSICION FINANCIERA OBJETIVO 3. Exponer las

funciones de la Declaración
La Declaración de Cambios en la Posición Financiera es el tercer informe en de Cambios en la Posición
importancia que las iglesias e instituciones sin fines de lucro debieran preparar y Financiera.
distribuir. Esta declaración no es usada muy ampliamente por las iglesias. Sin embargo,
el Comité de Normas Financieras Contables y el Instituto Americano de Contadores
Públicos Registrados la recomiendan firmemente.
La Declaración de Cambios en la Posición Financiera es un informe que provee un
sumario de los recursos disponibles y de su uso durante el período contable. Estos

recursos incluyen contribuciones, dinero obtenido en préstamo, ingresos por inversiones
y financiamiento por edificio, terreno y equipos. Las funciones de esta declaración son:
1. combinar los incrementos y las disminuciones de las cuentas en la Declaración de
Ingresos y Egresos y la Hoja de Balance para el año.
2. reflejar el efecto neto de estos cambios en la Caja y en el capital de trabajo
(activo circulante menos pasivo circulante).
3. manifestar el flujo de ingreso y el de egreso de dinero para la organización
durante el año contable. La iglesia es provista de información respecto tanto de
los montos como de los métodos usados para financiar las operaciones y los
ministerios de la iglesia.
4. revelar las actividades de financiamiento y de inversión de la iglesia.
5. proveer una estimación de la solvencia (la condición de ser capaz de encarar las
deudas y otras obligaciones sobre la base de contar con Caja e inversiones de
corto plazo que excedan los pasivos circulantes) de la iglesia.
6. evaluar el uso de Caja en la conducción de las operaciones diarias de la iglesia.
7. responder las preguntas:
¿De dónde provinieron nuestros fondos el año pasado?
¿Qué uso se hizo de estos fondos?
¿Por qué disminuyeron la Caja o los balances de capital de trabajo cuando
hubo exceso de ingresos?
La Figura 9.3 es un ejemplo de una Declaración de Cambios de la Posición
Financiera para la Caja y las inversiones de corto plazo. Esta declaración debiera
prepararla anualmente un contador o la compañía que lleva a cabo la auditoría anual de
los libros financieros de la iglesia.

Declaración de Cambios de la Posición Financiera
para los años que terminan el 31 de diciembre, 2____1 y 2____2
2_____2 2_____1
Recursos provistos:
Excedente de ingresos sobre egresos 4.000 3.000
Aumento de pasivos:
Cuentas por pagar 1.000 1.000
Pagarés, porción circulante 1.000 1.000
Disminución de activo circulante:
Pagarés por cobrar 1.000 1.000
Egresos pagados anticip. 1.000 0
Total recursos provistos 8.000 6.000
Recursos usados:
Compra de equipo nuevo 4.000 0
Aumento de activo circulante:
Egresos pagados anticip. 0 1.000
Disminución de pasivos:
Pagarés p. pagar, neto circulante 1.000 1.000
Bonos p. pagar, neto circulante 2.000 2.000
Total de recursos usados 7.000 4.000
Incremento (o disminución) en Caja
e inversiones de corto plazo 1.000 2.000
Caja e Inversiones de corto plazo
a comienzos de año 63.000 61.000
Caja e Inversiones de corto plazo
a fin de año 64.000 63.000
Figura 9.3
9 Complete las siguientes declaraciones en su cuaderno.

a La Declaración de Ingresos y Egresos es...
b La Hoja de Balance es...
c La Declaración de Cambios en la Posición Financiera es...

Las funciones de la Declaración de Cambios en la Posición Financiera incluyen
a la combinación de los incrementos y disminuciones de las cuentas en la Declaración
de Ingresos y Egresos y la Hoja de Balance.
b la incidencia del efecto neto de estos cambios en la Caja y en el capital de trabajo.
c el resumen de las transacciones de ingresos y egresos de un negocio durante el
período contable.
d la revelación del estado financiero de la organización.
e la revelación de las actividades financieras y de las inversiones de la iglesia.
f la provisión de una estimación de la solvencia de la iglesia.
g la evaluación del uso de Caja en la conducción de las operaciones diarias de la
iglesia.

11 Usando la información del balance de comprobación de la pregunta de estudio 4, las
cuentas de la Hoja de Balance que usted desarrolló para la pregunta de estudio 8, y la
información de la Hoja de Balance para el año 2_____ que se incluye a continuación,
prepare una Declaración de Cambio en la Posición Financiera para la Iglesia Calvario
para el año 2_____. Use su cuaderno para preparar la declaración. La información de la
Hoja de Balance para el año 2______ incluye:
Caja 4.200
Inversiones de corto plazo 79.700
Terreno 200.000
Edificios 1.105.200
Equipo 68.000
Cuentas por pagar 600
Hipoteca circulante por pagar 21.300
Hipoteca largo plazo por pagar 147.600
OBJETIVO 4. Presentar las CARACTERISTICAS DE LAS DECLARACIONES FINANCIERAS

características de las COMPRENSIBLES
declaraciones financieras.
¿Resultan fáciles de leer y de entender las declaraciones financieras que se preparan
y distribuyen a los líderes y miembros de la iglesia? ¿Se dice allí de dónde provino el
dinero de la iglesia, a dónde fue a parar y dónde se guarda el saldo? ¿Cuáles son las
características de los informes financieros bien preparados?
El propósito principal de las declaraciones financieras de la iglesia es mostrar la
procedencia de los fondos, en qué se ocuparon, cuánto es lo que queda, y dónde se
guarda el saldo. A menos que los informes sean precisos y comprensibles para los
miembros y sostenedores de la iglesia, los líderes de la iglesia pueden hacerse objeto de
sospechas y la mayordomía de las finanzas de la iglesia puede llegar a ser cuestionada.
El señor Malvern J. Gross, Jr., en su folleto “La guía del laico para la preparación de
declaraciones financieras para la iglesia”, dice que para que las declaraciones financieras
de la iglesia sean significativas debieran tener las siguientes características:
1. Comprensibles. Los informes financieros debieran ser fácilmente entendibles, de
tal modo que cualquier miembro de la iglesia que se dé tiempo para estudiarlos entienda
lo que dicen. No debieran ser muy complicados, para que el lector no se pierda con
páginas de detalles. Tampoco debieran ser tan incompletos que el lector no sea capaz de
seguir el curso del flujo de los fondos de la iglesia.
2. Concisas. Una mayor cantidad de personas leerá y entenderá los informes
financieros si es que son breves, precisos, y llenos de información significativa. De otro
modo, el lector se perderá con la abundancia de detalles.
3. Inclusivas. Las declaraciones debieran incluir todos los departamentos y
actividades de la iglesia. Ninguna función, programa, o actividad debiera suprimirse
de los informes, aun cuando algunos, tales como escuelas, estaciones de radio, etc.,
puedan tener sus declaraciones separadas. Debieran eliminarse los detalles que
lleven a confusión, tales como transferencias y apropiaciones entre fondos y
departamentos. Fondos laterales, transacciones no cerradas y egresos no registrados
causan confusión y desconfianza.

4. Comparativas. Las declaraciones debieran tener un punto focal de comparación,
de modo que el lector tenga alguna base para llegar a una conclusión. Por ejemplo, las
comparaciones son significativas cuando se hacen entre cantidades recibidas y gastadas
durante el presente año contable y las cifras para el mismo período del año anterior. Los
egresos actuales pueden también compararse con las cantidades que se presupuestaron al
comienzo del año.
5. Oportunas. Las declaraciones financieras debieran prepararse de acuerdo a un
tiempo prefijado. Mientras más tiempo pase después del fin del período contable, más
largo resultará el período antes de que se tome la acción correctiva. Aun cuando las
declaraciones anuales puedan ser demoradas por los auditores antes de que puedan darse
a la publicidad, las declaraciones preliminares, como también todas las declaraciones
mensuales, debieran distribuirse tan pronto como sea posible después del fin del período
contable. De este modo, se pueden hacer la toma de decisiones y las acciones correctivas
con el fin de evitar mayores pérdidas de fondos o de oportunidades.
Probablemente usted notó que las características mencionadas anteriormente se
aplican de igual modo a casi todo tipo de organizaciones y negocios. Las iglesias, sin
embargo, debieran dar el ejemplo en cuanto a informes y contabilidad de los diezmos,
ofrendas y contribuciones. Considerando su testimonio cristiano, su norma debiera ser
digna de ser imitada por otras organizaciones y negocios, absolutamente intachable.
declaraciones financieras debieran ser
a comprensibles.
b concisas.
c inclusivas.
d individualistas.
e oportunas.
LECTURA, INTERPRETACION Y USO DE DECLARACIONES OBJETIVO 5. Describir

FINANCIERAS la diferencia entre
comparación “horizontal” y
Todo lo que usted ha estudiado en este curso debiera ayudarle a leer e interpretar “vertical” de la información
declaraciones financieras. Un rápido repaso de los términos contables, de los nombres y financiera.
propósitos de las declaraciones financieras debiera también ayudarle a entender los
informes contables. Hasta una persona que no es contador puede hablar el “lenguaje de
la contabilidad” una vez que aprende a entender los conceptos y propósitos de las
diferentes declaraciones financieras. Aún más, la lectura y la interpretación de una
declaración financiera son más provechosas si usted sabe dónde mirar y qué es lo que
puede encontrar.
Por ejemplo, la Declaración de Ingresos y Egresos revela los ingresos y entradas
que quedan después de deducir los egresos relacionados. Leemos esta declaración para
descubrir el monto de los fondos que quedan después que se han pagado todos los
egresos. Fíjese en el ingreso neto o en la cantidad de las entradas netas al final de la
declaración. Si los egresos exceden a los ingresos, debe esperar que haya una pérdida o
déficit. Esta cantidad se mostrará en paréntesis. Si el déficit continúa por un período
prolongado de tiempo, el lector debiera investigar la causa. Ahora, fíjese en lo que son
los ingresos netos sobre los egresos de la Iglesia Fe Cristiana en la Figura 9.1. La
cantidad es 3.000 para 2____1 y 4.000 para 2____2.

Una ventaja de las buenas declaraciones financieras es la habilidad de estimar la
condición financiera, la eficiencia y la productibilidad de una organización. Un método de
leer y de interpretar una declaración financiera es interrelacionar la información financiera,
según veremos si se sigue la Figura 9.4. La interrelación de información financiera provee
comparaciones significativas, muestra cambios, revela tendencias y despierta
interrogantes, las que usualmente son más significativas que las frías cifras que muestran
las declaraciones. Basado en el análisis, el usuario de la declaración puede llegar a
conclusiones correctas y actuar conforme a eso. Recuerde, uno de los propósitos
principales de las declaraciones financieras es ayudar en el proceso de toma de decisiones.
Para ayudarle a usar las herramientas del análisis financiero, hemos ilustrado las
declaraciones financieras a través de esta lección. Las cantidades que se muestran en estas
ilustraciones representan dos años completos mostrados en las dos columnas al lado
derecho de las declaraciones. Esto permite comparaciones “horizontales” año tras año. De
la comparación de 2_____2 y 2_____1 podemos ver la condición financiera de la Iglesia
Fe Cristiana para el año 2 y compararla con el año 1. También podemos descubrir los
aumentos y disminuciones absolutos de un período contable al otro y el tamaño relativo del
cambio expresado como un porcentaje del año base (2___1 - Figura 9.4).
2_____2 2_____1 Cambio Porcent.
Diezmos y ofrendas 130.000 110.000 20.000 18,1 %
Ingresos totales 183.000 167.000 16.000 10,5 %
Otros gastos de administr. 33.000 44.000 (11.000) (25,0 %)
Total de egresos 179.000 164.000 15.000 9,1 %
Excedente de ingresos 4.000 3.000 1.000 33,3 %
Figura 9.4
Si el porcentaje de cambios durante varios años se considerara en forma horizontal, la
tendencia hacia el crecimiento o la declinación se mostraría en forma gráfica. Los
porcentajes de cambios indicados más arriba señalan que el crecimiento de los diezmos y
ofrendas aumentó al doble de la tasa de ingresos totales (18,1 a 9,5). Esto es un informe
positivo. Los ingresos totales también aumentaron levemente por encima de los egresos
totales (9,5 a 9,1). La tremenda disminución en otros gastos administrativos (25,0 %) es
inusual cuando uno considera la inflación normal en los precios para una iglesia que está
en crecimiento. En vista de esta comparación, los líderes de la iglesia deberían determinar
la causa y justificación de esta gran disminución. Sin embargo, la Iglesia Fe Cristiana
terminó cada uno de estos años en condición financiera positiva (4.000 y 3.000).
Además de las comparaciones de un año con otro (horizontales), una declaración
financiera puede analizarse “verticalmente”. Esto significa que las cifras de un año
pueden evaluarse en relación con una base total y la una con la otra. La base total para la
Declaración de Ingresos y Egresos es siempre el total de los ingresos, o las ventas netas
en una declaración de entradas por ganancias hechas. Su porcentaje es siempre 100 por
ciento. Por ejemplo,
2______2 Porcent. 2______1 Porc.

Total de ingresos 183.000 100,0 % 167.000 100,0 %
Ofrenda fondo edificación 20.000 10,9 % 15.000 9,0 %
Salarios y jornales 55.000 30,1 % 50.000 29,9 %
Ministerios mund/misiones 40.000 21,9 % 30.000 18,0 %
Figura 9.5

De estos porcentajes aprendemos que la congregación está dando una cantidad mayor
para el fondo de edificación en 2____2 que lo que dieron en 2____1 (10,9 por ciento
contra 9,0 por ciento). La relación de salarios y jornales con el total de los ingresos fue
aproximadamente la misma en ambos años. La porción de ingresos destinados a misiones
y ministerios mundiales aumentó de 18,0 por ciento a 21,9 por ciento.
Para la Hoja de Balances, la cifra base total es el total de activos. En la Figura 9.2 el
total de activos de 285.000 representa el 100 por ciento. Por tanto, el porcentaje para Caja
en 2____2 es 1,4 por ciento (4.000 dividido por 285.000). En 2____1 los 3.000 de Caja
son solamente el 1,1 por ciento del total de activos. Puesto que el fondo total de balance es
el mismo como el total de activos, su total es también un total base de 100 por ciento. Los
porcentajes podrían determinarse también por los pasivos y por los balances de fondos.
En resumen, hemos examinado tres métodos para analizar las declaraciones
financieras. Estos son:
1. la comparación de los montos absolutos de aumentos y disminución de un
período contable al otro.
2. la comparación de los porcentajes de aumentos y disminución de un período al
siguiente.
3. la comparación de los porcentajes de la base total.
Hay otras varias expresiones de análisis financiero tales como porcentajes de
tendencia, tasas, y pruebas. Estas, sin embargo, son usadas por los estudiosos serios del
análisis financiero. Todos estos análisis pueden representarse de manera gráfica para una
interpretación más fácil. También pueden hacerse exposiciones de gran impacto por
medio del uso de retroproyector y de volantes.
El análisis financiero para la Declaración de Ingresos y Egresos puede usarse para la
Hoja de Balance. Además, cuando usted lee e interpreta la Hoja de Balance, fíjese en la
capacidad de una iglesia para hacer frente a su pasivo circulante y a sus balances de
fondos restringidos. Considere la siguiente ilustración de liquidez de la iglesia:
2____2
Activos circulantes líquidos:
Caja 4.000
Inversiones corto plazo 60.000
Total disponible 64.000
Obligaciones líquidas:
Pasivo circulante 17.000
Balance fondo restr. 29.000
Menos obligaciones líquidas 46.000
Activos excedentes líquidos 18.000
Figura 9.6
Con un excedente de activos líquidos de 18.000, la Iglesia Fe Cristiana puede

fácilmente pagar sus obligaciones de deuda circulante y justificar fondos restringidos no
gastados.
Finalmente, examine las notas y carta del auditor que acompañan a las declaraciones
financieras. Estas revelarán:
1. la base contable y otros factores tras la declaración financiera.

2. posibles problemas futuros, como ser pasivos contingentes y demandas legales
pendientes.
3. reservas y aprobaciones parciales expresadas por el auditor externo.
13 La declaración que revela el monto de los fondos que quedan después que se han
pagado todos los egresos es
a) la Declaración de Ingresos y Egresos.
b) la Hoja de Balance.
c) la Declaración de Cambios en la Posición Financiera.
14 Describa en su cuaderno la diferencia entre comparación “horizontal” y “vertical” de
la información financiera.
15 Mencione en su cuaderno tres métodos de análisis de las declaraciones financieras.
16 Complete la siguiente declaración. Cuando uno lee e interpreta la Hoja de Balance,
debiera fijarse en
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

1 EMPAREJAMIENTO. Empareje las declaraciones financieras (derecha) con las autoexamen
. . . . a Resume la fuente y uso de los fondos 1) Declaración de Ingresos y
Egresos
. . . . b Revela el estado financiero de la
2) Hoja de Balance
organización
3) Declaración de Cambios en
. . . . c Informa de la condición del negocio la Posición Financiera
CORRECTO-INCORRECTO. Escriba C en el espacio que precede a cada declaración

correcta. Escriba I si la declaración es incorrecta.
. . . . 2 En la Declaración de Ingresos y Egresos, los ingresos netos son la diferencia
en el total de las entradas y de los egresos.
. . . . 3 Una función de la Declaración de Cambios en la Posición Financiera es
combinar los incrementos y las disminuciones de las cuentas en la
Declaración de Ingresos y Egresos y en la Hoja de Balance.
. . . . 4 Uno de los principales propósitos de la Declaración de Ingresos y Egresos es
proveer continuidad de los balances de las cuentas de año en año.
. . . . 5 Las declaraciones que describen los egresos en artículos de oficina debieran
incluirse cuando se distribuyen las Declaraciones de Ingresos y Egresos a los
miembros de la iglesia.
. . . . 6 Las declaraciones financieras preparadas para los oficiales de la iglesia
debieran ser fáciles de entender y debieran incluir los ingresos y egresos de
todos los fondos de la iglesia.
. . . . 7 La Declaración de Cambios en la Posición Financiera revela el monto de los
fondos que quedan después de pagar todos los gastos.
. . . . 8 La Hoja de Balance informa los valores de los activos, pasivos y balances de
fondos.
. . . . 9 Cuando se compara y analiza la información que está en columnas una junto a
la otra, tenemos comparación “vertical” de la información financiera.
. . . . 10 Los balances de fondos que están ubicados en la Hoja de Balance reflejan el
valor de cosas confiadas a la organización para ser usadas en la consecución
de sus fines.
. . . . 11 Los fondos que no tienen restricción externa son conocidos como fondos
restringidos.
. . . . 12 Las contribuciones que se reciben antes de que sean efectivamente ganadas se
conocen como fondos designados.
. . . . 13 La habilidad de hacer frente al pasivo circulante y a los balances de fondos
restringidos debiera considerarse cuando uno analiza una Hoja de Balance.

9 a La Declaración de Ingresos y Egresos es una 5 a, b, c y e son complementos correctos.

declaración financiera que resume las
transacciones de ingresos y gastos de un negocio 14 La información financiera que se coloca en
durante el período contable, mostrando los columnas, una al lado de la otra, para análisis,
ingresos netos o la pérdida neta. constituye una comparación “horizontal”. Para
b La Hoja de Balance es un informe financiero que comparación “vertical”, los datos de una columna se
revela el estado financiero de una organización, comparan con la “base total” de esa columna,
presenta una lista de los activos que se poseen y usualmente en términos de porcentajes (ver Figura
de las demandas en contra de estos activos en un 9.5).
cierto momento.
6 a 3) Balances de fondos
c La Declaración de Cambios en la Posición
b 2) Pasivos
Financiera es un informe que provee un resumen
c 1) Activos
de recursos disponibles y su uso durante el
período contable. 15 Los tres métodos incluyen:
1 a 3) Ingresos netos 1) la comparación de montos absolutos de
b 1) Ingresos incrementos y disminuciones de un período
c 2) Egresos contable al siguiente.
2) la comparación de incrementos y disminuciones
10 a, b, d, e, f, y g son declaraciones correctas. porcentuales de un período al siguiente.
2 a, c, y d son complementos correctos. 3) la comparación de porcentajes de la base total.
11 Su Declaración de Cambios en la Posición Financiera 7 a 2) Fondos sin restricción

debiera tener la apariencia de la que aparece en la b 1) Fondos restringidos
página 182. c 4) Entradas diferidas
d 3) Fondos designados
3 a, c, y d son complementos correctos.
12 a, b, c, y e son complementos correctos. 16 la capacidad de una iglesia de enfrentar sus pasivos
circulantes y sus balances de fondos restringidos.
4 Su respuesta debiera tener semejanza con la
Declaración de Ingresos y Egresos de la página 182. 8 Su Hoja de Balance completada debiera tener la
13 a) Declaración de Ingresos y Egresos. apariencia de la que vemos en la página 183.

IGLESIA CALVARIO
DECLARACION DE CAMBIOS EN LA POSICION FINANCIERA
Para el año que termina el 31 de diciembre de 2__
Recursos:
Excedente de ingresos sobre los egresos 30.000
Aumento de pasivos:
Cuentas por pagar 500
Total de recursos provistos 30.500
Recursos usados:
Compra de equipo y muebles 10.900
Compra vehículo motorizado 15.800
Disminución pasivos:
Hipoteca p. pagar, neto de circulante 21.300
Total de recursos usados 48.000
Aumento (disminución) en Caja e
Inversiones de corto plazo (17.500)
Caja e Inversiones de Corto Plazo
a comienzos de año 83.900
Caja e Inversiones a Corto Plazo
a fin de año 66.400
IGLESIA CALVARIO
DECLARACION DE INGRESOS Y EGRESOS
Para el año que termina el 31 diciembre de 2__
INGRESOS:
Ofrendas fondo edificación 23.800
Ofrendas fondo misiones 67.500
Entradas por intereses 5.400
Total de ingresos 600.800
EGRESOS:
Salarios 163.000
Previsión empleados 18.500
Impuestos planilla empleados 16.000
Artículos escritorio 20.000
Teléfono 3.200
Servicios 17.100
Mantenimiento edificios y seguros 19.800
Pagos hipoteca e intereses 29.000
Misiones y ministerios mundiales 124.000
Programas departamentos 160.100
Total de egresos 570.800
Excedente de ingresos sobre los egresos 30.000

IGLESIA CALVARIO
HOJA DE BALANCE
31 de diciembre de 2___
Activos
Activos circulantes:
Caja 16.400
Inversiones a corto plazo 50.000
Total activo circulante 66.400
Activos fijos:
Terreno 200.000
Edificios 1.105.200
Equipo y muebles 78.900
Total activos fijos 1.419.900
Total de activos 1.486.300
Pasivos y balances de fondos

Pasivos circulantes:
Cuentas por pagar 1.100
Porción circulante de hipotecas por pagar 21.300
Total pasivos circulantes 22.400
Pasivos a largo plazo:
Hipotecas p. pagar, neto de circulante 126.300
Total pasivos largo plazo 126.300
Balances de fondos:
Inversión en activos 1.272.300
Restringidos 20.000
Sin restricción, enero 1, 19__9 15.300
Añadir: Ingresos netos de operaciones 30.000
Total sin restricción 45.300
Total fondos 1.337.600
Total pasivos-fondos 1.486.300

LECCION 10
Registros de contabilidad
En las lecciones previas hemos estudiado procedimientos contables, y hemos visto

la importancia de los informes contables. Con estas herramientas, la iglesia está en
condiciones de conocer su posición, su potencial, y sus sectores de fuerza y de
debilidad. En esta lección nos ocuparemos de los registros contables.
Los hombres de negocios de éxito le dirán que los buenos registros son esenciales
para el éxito en los negocios. Esto también es cierto para las iglesias que están en
crecimiento. Los registros ayudan a la iglesia a cumplir sus metas de alcance,
enseñanza y desarrollo de la gente.
¿Puede usted imaginarse asistiendo a un juego de fútbol por la Copa Mundial en
donde no existe registro de los nombres de los jugadores, de los números de los
uniformes y de los países que representan? ¿Cuánto disfrutaría usted el juego si no se
llevara cuenta del puntaje, o si éste se anunciara treinta minutos después del juego?
Para decir lo menos, probablemente usted estaría muy molesto con el director de la
Copa Mundial de Fútbol. Sin embargo, muchos pastores no saben cuál es la condición
actual de sus iglesias porque no llevan registros adecuados y al día. En esta lección
veremos que el mantenimiento de registros puede ser una tarea más bien fácil.
Efectivamente, puede ser el medio para ayudar a que su iglesia alcance sus metas
espirituales. Mi oración a Dios es que usted reciba ayuda para llegar a ser el mejor
mayordomo posible de los recursos que El ha colocado en sus manos.
bosquejo de la lección Manejo de registros

Uso de computadores en la iglesia
Auditoría de los registros financieros

• Entender la importancia de mantener buenos registros, clasificación y retención de
horarios.
• Describir diferentes métodos de mantener los registros de la iglesia salvos y
seguros.
• Apreciar la necesidad, las funciones y las ventajas de una auditoria responsable de
la iglesia.
• Considerar los computadores como un medio práctico de manejar los negocios de
la iglesia.
archivar computador período de retención palabras clave

archivos activos computador estacionario procesamiento de palabras
archivos de transferencia computador portátil programas de
archivos permanentes computador servidor computación
auditor CPA registros esenciales
auditor independiente estatuto de limitaciones registros vitales
auditoría equipo de computación sistema de computación
caja fuerte manejo de registros
comité de auditoría microfilm
Registros de contabilidad 189

desarrollo de la lección MANEJO DE REGISTROS
OBJETIVO 1. Reconocer La importancia de un buen sistema de mantenimiento de registros

elementos asociados con un
buen sistema de manteni- En el presente siglo 21 casi todos están en conocimiento del uso de registros
miento de registros. escritos. En la mayoría de las sociedades el método de compartir información ha
evolucionado desde las formas verbales a las escritas. La mayor parte de las
actividades privadas y comerciales requiere de registros escritos. En la medida en
que la gente del mundo experimenta un mayor acercamiento a través de los viajes
modernos, de la tecnología del computador y de la interacción internacional, se hace
necesario ser más diligentes en el mantenimiento de registros adecuados de sus
contactos.
La papelería y los registros han llegado a ser parte importante de las actividades
diarias de la mayor parte de la gente y de las organizaciones. Si esto no es
controlado, llega a ser algo abrumador. Muchos pastores y administradores
reconocen que usan muchos papeles, cartas, memos, formularios e impresos de
computador. La mejor herramienta para controlar el flujo de papel es el manejo de
registros, el control sistemático de la creación, uso, almacenamiento,
conservación y preservación de registros.
Registros adecuados son aquellos que revelan el resultado de las operaciones de
la organización y que ayudan a hacer decisiones sabias y evitan dificultades. Cuando
una iglesia u organización halla dificultades usualmente es porque no hay registros
adecuados que apoyen las declaraciones financieras. Con más frecuencia, la
dificultad viene porque el sistema de conservación de registros falla al proveer los
hechos necesarios para hacer decisiones de manejo. Los registros adecuados son
necesarios para preparar informes financieros varios, retornos de impuestos, e
informes a oficiales denominacionales. También son requeridos por las instituciones
crediticias, por los proveedores y por los acreedores. Un buen sistema de
conservación de registros puede
1. ahorrar tiempo, dinero y problemas.
2. asegurar que la documentación esté disponible cuando se la necesite.
3. servir como guía para el establecimiento de metas al comparar el pasado con el
presente.
4. servir como un registro histórico.
Para satisfacer los requerimientos mínimos, un buen sistema de conservación de
registros debe ser sencillo, entendible, confiable, preciso, consistente y actual. El
fundamento básico de un sistema de conservación de registros es el archivo.
Archivar es la acción de reunir, clasificar y almacenar información para
preservarla para uso futuro. El propósito primordial de un archivo, sin embargo, es
poder volver a usar la información. Por consiguiente, se debe tener cuidado en
recordar cómo y dónde están archivados los documentos. No existe el “mejor”
sistema de archivo y de conservación de registros. Un sistema ideal, sin embargo, es
uno en el cual la secretaria o el tenedor de libros conoce la ubicación de todos los
registros.
Sugerimos que cuando establezca o busque mejorar el sistema de archivo de su
organización, que consulte con secretarias y funcionarios de oficina con experiencia en
su región. También, compre o pida prestada una guía de manejo de registros que

contenga información detallada y ejemplos de sistemas de mantenimiento de registros
y archivos.
a El manejo de registros es
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
b Archivar es
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
c El principal propósito de un sistema de archivo es
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
elementos asociados con un buen sistema de conservación de registros incluyen
a ahorro de tiempo, dinero y dificultades.
b asegurar que la documentación necesaria esté disponible.
c contener una comparación precisa del pasado con el presente para ser usada en el
establecimiento de metas por la administración.
d mantener una apariencia de orden.
e servir como un registro histórico de la organización.
Clasificación y retención de registros OBJETIVO 2. Establecer la

relación entre períodos de
¿Qué registros debiera mantener en archivo una iglesia local? ¿Cuánto tiempo retención y tipos de registros
debieran retenerse estos registros? ¿De qué modo debieran agruparse los registros de iglesias.
para ser archivados? Para su uso e información, hemos hecho una lista de los
registros relacionados con la administración de la iglesia por tipos y listas de
retención sugeridas (período de tiempo por el cual debieran guardarse los
registros).
Período de retención
Tipo de registro sugerida
1. Contabilidad
Balance de comprobación 2 años
Cese de órdenes de pago Permanente
Cheques cancelados 7 años
Comprobantes 7 años
Cuentas por pagar 7 años
Cuentas por cobrar 7 años
Declaraciones financieras anuales Permanente
Declaraciones bancarias/comprobantes depósitos Permanente
Diario General Permanente
Formularios de entrada al Diario 7 años
Hojas de trabajo para declaraciones financieras 2 años
Informes anuales Permanente
Informes de auditoría Permanente

Ingresos/egresos diarios Permanente
Mayor General Permanente
Pagarés por cobrar/cancelados 7 años
Peticiones de adquisición/ordenes 3 años
Presupuestos Permanente
Registro de talonario de cheques Permanente
Registros de impuestos y retornos Permanente
Registros de Caja Chica 2 años
2. Administración
Correspondencia, general 7 años
Correspondencia, ejecutiva Permanente
Correspondencia sin seguimiento 1 mes
Inventario de la caja fuerte Permanente
Minutas de la directiva de la iglesia Permanente
3. Financiera
Bonos/Registros tenedores de bonos Permanente
Calendarios de inversión Permanente
Convenios de préstamos Permanente
4. Seguros
Informes de accidentes 7 años
Informes de inspección 8 años
Inventario de activos fijos Permanente
Pólizas, vencidas 7 años
Reclamaciones, después de pago 10 años
5. Legales
Archivos de casos, declaraciones juradas, etc. Permanente
Bonos de fidelidad, ya vencidos Permanente
Certificado de incorporación Permanente
Certificados de exención de impuestos Permanente
Constitución y Estatutos Permanente
Contratos y convenios Permanente
Licencias Permanente
Minutas de sesiones Permanente
Registros de miembros Permanente
Títulos Permanente
6. Ofrendas y donaciones
Donaciones de acciones, bonos y propiedades Permanente
Donaciones designadas, grandes Permanente
Legados recibidos Permanente
Registro de contribuyentes 6 años
Sobres de ofrendas 3 años
Talonarios de recibos efectivo 3 años
7. Personal
Archivo del empleado, post-finiquito 7 años
Contratos empleados directivos 7 años
Despidos y finiquitos de empleados 7 años
Informes seguros cesantía Permanente
Informes compensación obreros Permanente
Informes gubernamentales de sueldos Permanente
Informes de seguros del grupo Permanente

Registros impuestos nómina de pago Permanente
Registros de beneficios de invalidez y enfermedad 10 años
Registros plan de pensión y retiros Permanente
Tarjetas/Hojas de tiempo 7 años
8. Informes
Estadísticas crecimiento iglesia Permanente
Informe anual actividades iglesia Permanente
Informes otros departamentos 6 años
Informes comités 6 años
Las listas de retención de registros, tales como la sugerida anteriormente, debieran
confeccionarse de acuerdo a las necesidades de su organización. En cuanto al período
por el cual debiera conservar los registros en su estado o país, consulte a un abogado
calificado o a una de las agencias mencionadas a continuación:
1. Oficinas de gobierno, tales como la del Trabajo, Seguridad Social e Impuestos
Internos.
2. Gobiernos estatales, en relación con el estatuto de limitaciones (el tiempo durante
el cual tienen vigencia legal los derechos o demandas).
3 Empareje los períodos de retención (derecha) con los tipos de registro de la iglesia
(izquierda).
. . . . a Todos los registros legales 1) 1-3 años
2) 4-6 años
. . . . b Correspondencia general
3) 7-10 años
. . . . c Registros de impuestos y retornos 4) Permanente
. . . . d Pólizas vencidas y calendarios
. . . . e Sobres de ofrendas
. . . . f Despidos y finiquitos de empleados
. . . . g Informes de otros departamentos y comités
. . . . h Informes anuales de actividades de la iglesia
.... i Todos los informes financieros
. . . . j Declaraciones bancarias/comprobantes de
depósitos
. . . . k Peticiones de adquisición/Ordenes
Dónde guardar los registros OBJETIVO 3. Establecer la

relación entre las tres
Después que usted ha determinado qué registros quiere conservar y por cuanto categorías de archivos de
tiempo quiere conservarlos, debe decidir dónde guardarlos. En muchas iglesias los iglesia con el tipo de
registros han estado esparcidos en forma muy variada desde las oficinas de la iglesia y almacenamiento sugerido
el estudio del pastor hasta los hogares del tesorero de la iglesia, del secretario y del para su salvaguardia.
tenedor de libros. Esta práctica con frecuencia resulta en la pérdida de registros
esenciales y de información de manejo.
Recordamos el caso del tesorero de una iglesia en particular cuya viuda,
después de la muerte súbita de él, sin darse cuenta tiró a la basura diez años de
registros financieros de la iglesia. Otro tesorero, que mantenía los registros de la

iglesia en su casa, perdió la garantía de la estufa de la iglesia entre sus archivos
personales. Como resultado, la iglesia se vio obligada a pagar los costos legales
para exigir que el fabricante reemplazara la estufa. Cierto pastor mantenía todos
los registros históricos y legales de la iglesia en su hogar. Cuando el hogar fue
destruido por un incendio, todos estos documentos importantes de la iglesia se
perdieron. El aumento de los ataques sobre la propiedad de la iglesia y de gente
cometiendo acciones perversas en contra de la iglesia nos hace pensar también en
la necesidad de sistemas de mantenimiento de registros adecuados, eficientes y
seguros. Hemos hecho una lista de algunas sugerencias para guardar en forma
segura los archivos y registros de la iglesia, con el fin de que usted los considere y
los use:
1. Archivos activos. La mayor parte de las oficinas considera que los registros que
tienen fecha del año en curso son activos. Estos registros debieran mantenerse en
gabinetes bajo llave en la oficina de la iglesia.
2. Archivos de transferencia. Los archivos de transferencia son aquellos que
han de destruirse al concluir su período de retención. Los que contienen registros
inactivos debieran trasladarse de los archivos activos a otra sección de
almacenamiento segura de la oficina o de la iglesia. Algunos prefieren transferir
los registros contables después de la auditoría anual de los libros de contabilidad.
Si el espacio lo permite, estos archivos podrían guardarse en la sección inferior de
los gabinetes de archivo en donde se encuentran los archivos activos. Si no,
debieran guardarse en cajas de cartón grueso con una etiqueta que facilite su
identificación.
3. Archivos permanentes. Estos son registros, archivos y documentos que la
organización debiera guardar indefinidamente en gabinetes y lugares de almacenamiento
permanente a prueba de incendios.
Incluidos en los archivos activos, de transferencia y permanentes de una iglesia
hay ciertos registros vitales que hacen posible que una organización siga
existiendo. Algunos son registros esenciales, menos importantes que los registros
vitales, pero son caros y difíciles de reemplazar. Una iglesia u organización
religiosa debiera tomar precauciones adicionales para proteger los registros vitales
y esenciales de los riesgos de desastres, robo y vandalismo. Los registros vitales y
esenciales incluyen:
1. títulos, registros de propiedad, contratos y alquileres.
2. estatutos, documentos de incorporación, constitución y reglamentos, minutas de
sesiones oficiales.
3. Mayor general, declaraciones financieras, registros de préstamos, bonos, pagarés
e instrumentos negociables.
4. nómina de pago, seguro social y registros de pago de impuestos
5. registros que ayudarán a cobrar el seguro por un desastre o robo, a solicitar
préstamo, a archivar una demanda para ayuda del gobierno, o a restablecer las
operaciones.
6. registros permanentes, históricos, de la iglesia que son irreemplazables.
Una lista de registros y de documentos importantes de la iglesia que incluya la
descripción, el número de identificación, el nombre y dirección de contactos,
fechas, cantidades involucradas, y otra información importante para cada registro,
debiera también ser mantenida por la iglesia. Por ejemplo, las pólizas de seguros

debieran estar registradas en la lista, señalando el nombre y el número de la póliza,
el nombre y dirección de la compañía aseguradora, el monto del seguro, la
descripción de la cobertura, la fecha de vencimiento, y la fecha adecuada del
premio. Listas de inventario similares debieran prepararse para las inversiones de
corto plazo, equipos, muebles, vehículos, préstamos, contratos/convenios, pagarés
por cobrar/por pagar y salarios del personal. En caso de pérdida de las pólizas,
contratos u otros documentos de valor, una lista semejante será de gran ayuda para
reemplazarlos.
4 Empareje las tres categorías de archivos de la iglesia (derecha) con el tipo de
almacenamiento sugerido para su segura conservación (izquierda).
. . . . a Gabinetes y lugares de almacenaje a 1) Archivos activos
prueba de incendios 2) Archivos de
transferencia
. . . . b El mismo gabinete o lugar de almacenaje
3) Archivos permanentes
que los archivos activos de la oficina o
iglesia
. . . . c Gabinetes de archivo bajo llave en la
oficina de la iglesia
5 Declare en su cuaderno la diferencia entre registros vitales y esenciales.
registros vitales y esenciales incluyen
a títulos, registros de propiedad, contratos y alquileres.
b Mayor general, declaraciones financieras y registros de préstamos.
c nómina de pago, seguro social y registros de pago de impuestos
d informes de gastos de viajes del pastor.
e número de gente salvada, bautizada y asistente a la iglesia.
f registros permanentes e históricos de la iglesia.
7 Se recomienda que una iglesia mantenga una lista de registros y documentos
importantes de la iglesia. Mencione la información que debiera incluirse para cada
registro en la lista.
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Protección de registros OBJETIVO 4. Establecer la

relación entre los métodos
¿Qué lugares y tipos de almacenaje son considerados “seguros” para guardar los conocidos de salvaguardar
registros de valor de la iglesia? Por regla general, el mantenimiento de los archivos los registros de la iglesia con
de la iglesia, de los registros y de los papeles de la contabilidad en gabinetes bajo las descripciones de estos
llave en una oficina segura de la iglesia es mucho más seguro que guardar todo eso métodos.
en la casa del pastor, de los oficiales y personal de la iglesia. Barrotes metálicos en
las ventanas y cerraduras dormidas sobre puertas de acero son un añadido a la
seguridad. Otras precauciones, sin embargo, pueden evitar traumas innecesarios,
pérdida y gastos. Considere los siguientes métodos sugeridos para la salvaguardia de
los registros de la iglesia:

1. Gabinetes de archivo a prueba de incendio. Los gabinetes metálicos de
archivo no proveen adecuada protección de un fuego intenso. Y los gabinetes
“resistentes al fuego” son buenos solamente para una hora de calor del fuego.
Asegúrese que los registros vitales y esenciales están en un gabinete aislado “a
prueba de fuego”.
2. Caja fuerte. Algunas iglesias han instalado cajas fuertes en el piso y en los
muros para proteger registros, talonarios de cheques, dinero en efectivo, y otros
papeles de valor. Repetimos, las paredes metálicas de las cajas fuertes y de las cajas
metálicas para dinero son conductores de calor; use una caja fuerte a prueba de
fuego. Las cerraduras de combinación son preferibles para las cajas fuertes del piso y
muros.
3. electrónicos. Otra posibilidad es fotografiar los archivos con una cámara digital y
guardarlos como archivos computacionales en un disco compacto para almacenaje de
datos. También se podría escanear los archivos y guardarlos de la misma forma que los
anteriores.
Hay áreas del mundo en donde estos tipos de almacenaje de registros no se conoce.
No obstante, la seguridad de los registros de la iglesia es esencial para la
administración de los negocios de la iglesia. Un esfuerzo mínimo es mantener copias
duplicadas o fotocopias de los registros vitales y esenciales en otro edificio separado
de la oficina de la iglesia. Es Almacenaje bajo tierra. Este tipo de almacenaje de
registros protege de algunos desastres, pero no de daños causados por el agua.
También la excesiva humedad puede dañar los registros de papel.
4. Cajas de depósito de seguridad. Por una pequeña tarifa anual pueden alquilarse
cajas de varios tamaños en los bancos para la protección de papeles de valor. Estas se
encuentran en una bóveda de acero custodiada, la que ofrece protección de desastres y
robo.
5. Bóvedas de banco. Para iglesias grandes, con muchos registros vitales y

esenciales, puede ser necesario alquilar una pequeña área en una bóveda de un
banco. En las regiones metropolitanas, estos grandes espacios con muros de
concreto y placas metálicas se extienden por varios pisos bajo la tierra.
6. Almacenaje comercial. En algunas ciudades, almacenes comerciales rentan

espacio de almacenaje para registros de negocios. Tales dependencias tienen por lo
general sistemas de rociadura automática para incendios y son razonablemente seguras
contra robos.
7. Microfilm. Una de las maneras más eficaces de proteger registros y conservar

espacio es la microfilmación. La microfilmación es un proceso de duplicación
fotográfica. Los registros y archivos de la iglesia pueden ser filmados, almacenados en
pequeños carretes, y guardados en una caja fuente o en una caja de seguridad de un
banco. Un rollo de microfilm requiere solamente 2 por ciento del espacio de
almacenaje de los registros que reemplaza.
8. Archivos muy poco probable que ambos lugares se incendiaran, fueran objeto de
robo o fueran destruidos totalmente al mismo tiempo.

8 Empareje los métodos conocidos para salvaguardar los registros de la iglesia (derecha)
con descripciones de estos métodos (izquierda).
. . . . a Requiere solamente 2 por ciento del espacio 1) Gabinete de archivo a
de almacenaje del material que reemplaza prueba de incendio
2) Caja fuerte
. . . . b Usualmente tiene sistema automático de
3) Almacenaje subterráneo
rociamiento para incendios y es
4) Caja de depósito de
razonablemente segura contra ladrones
seguridad
. . . . c Provee seguridad en el incendio más 5) Bóveda de banco
intenso 6) Almacenaje comercial
7) Microfilm
. . . . d Se ubica en el piso o en el muro 8) Archivos electrónicos
. . . . e Protege de desastres pero no de daño por
agua
. . . . f Se encuentra en bóvedas macizas de acero,
custodiadas en los bancos
. . . . g Es un espacio grande con muros de
concreto y con refuerzo de placas de acero
. . . . h Se almacenan en un disco compacto.
EL USO DE COMPUTADORES EN LA IGLESIA OBJETIVO 5. Elegir

declaraciones que describan
En la lección 8 examinamos los procedimientos para mantener los registros la manera en que los
financieros. Esto incluía registrar, insertar en el diario, traspasar, calcular balances de computadores están siendo
cuentas, confeccionar una hoja de trabajo y preparar declaraciones financieras. Sin usados en la iglesia local.
embargo, no discutimos la manera de hacer estas actividades de mantenimiento de
registros. Por consiguiente, discutiremos los diferentes métodos que las iglesias tienen
a su disposición para mantener sus registros en esta época.
1. Anotaciones manuscritas. Con este método, todas las anotaciones son
manuscritas. Algunas iglesias, sin embargo, escriben a máquina las declaraciones
financieras como una variación de este método.
2. Anotaciones manuscritas simultáneas. Mediante el uso de papel carbón, las
transacciones se registran sobre el cheque (o recibo), el Mayor respectivo y el
Diario al mismo tiempo.
3. Máquina registradora eléctrica. Esta máquina funciona tanto como una máquina
de escribir como de sumar.
4. Computador. Aparato electrónico que se usa para almacenar, procesar y entregar
información.
Para los propósitos de esta lección, fijaremos nuestra atención en el uso del
computador para mantener los registros de la iglesia. La introducción de computadores
para uso en las iglesias está cambiando grandemente las comunicaciones, el flujo de
información y el mantenimiento de registros. Muchas iglesias están usando
computadores personales para reemplazar la teneduría manuscrita de libros, las
máquinas sumadoras, las máquinas de escribir, la escritura de cartas y el equipo para
colocar direcciones en sobres. Esto es posible debido a que el precio de los

computadores personales ha disminuido. Ahora es posible para la mayoría de las iglesias
la compra de un computador y de su equipo relacionado. Ya no es necesario que las
iglesias esperen días o a veces semanas antes que su trabajo vuelva de una firma que
presta servicio de computación. Muchas iglesias están creando eficazmente y
manteniendo información, registros, teneduría de libros, ingresos, correspondencia,
escritura a máquina y otros trabajos de rutina, sin necesidad de ayuda.
Si su iglesia necesita un computador, su primera pregunta debiera ser: “¿Dónde
conseguimos información sobre computadores, o, qué tipo de computador
necesitamos?” El mayor error que cometen las organizaciones que buscan equipo de
computación es comprar equipo sin buscar un buen consejo, o comprar equipo que no
sea apropiado para sus necesidades particulares. Aquí hay algunos pasos para ayudarle
en la búsqueda de servicios de computador para su iglesia u organización.
1. Haga un estudio de las necesidades actuales de manejo y administración de su
iglesia y de las metas de operación y programas. Responda las preguntas: ¿Qué
esperamos lograr con un computador? ¿Por qué necesita nuestra iglesia un
computador? ¿Cuál será el costo total del computador, equipo de apoyo,
programas, posibles remodelaciones de las dependencias y curso de
adiestramiento? ¿Es su costo efectivo? ¿Satisfará el equipo seleccionado nuestras
necesidades de los próximos tres a cinco años?
2. Consulte con las oficinas de distrito o nacionales de su organización acerca de los
nombres y direcciones de compañías de servicio de computadores para iglesias
que venden, instalan y prestan servicio completo a sistemas de computadores.
3. Busque la ayuda de profesionales dentro de su congregación y seleccione un
comité que investigue las ventajas y las desventajas del uso de computadores y
programas de computación.
4. Reconozca que usted está comprando más que el computador en sí. Usted
necesita todo un sistema de computador, una combinación de programas y
equipo para computación.
A. El equipo del computador incluye el teclado, la unidad central de
procesamiento (que contiene la disquetera, el lector de discos compactos, y las
terminales de conexión), el monitor y la impresora.
B. Los programas del computador es un juego de instrucciones que controlan las
operaciones de un computador para que lleve a cabo una tarea determinada.
5. Inicie la compra de los programas del computador con la idea de que es más
importante que el equipo.
6. Evalúe el adiestramiento y el apoyo de mantenimiento tanto de los programas
como del equipo que ofrece el proveedor.
7. Adquiera el equipo y los programas de compañías de confianza, que tienen
reputación reconocida por proveer servicio rápido y eficaz para sus productos.
Otras fuentes de asesoría para la selección de un computador incluyen a los
fabricantes y distribuidores de computadores, a otro pastor, libros y periódicos, cursos
breves ofrecidos por escuelas técnicas o colegios, y exhibiciones y seminarios de
computación. Hay una variedad de equipo de computación para ser usado en iglesias.

Hemos hecho una lista de los grupos básicos de computación, basada en la potencia y en
el precio del computador.
1. Computador portátil. Estos son los computadores más pequeños. Son firmes y
fáciles de usar. Efectúan una gran variedad de trabajos. Los programas pueden
producir registros de contabilidad, procesamiento de palabras y la mayoría de las
funciones de una oficina. Tienen la ventaja de poder transportarlo dondequiera
usted vaya, y son una gran ayuda para la consulta inmediata en las reuniones de
negocios. Por lo general son más caros que los estacionarios.
2. Computador estacionario. Estos computadores son los de uso más común, están
diseñados para manejar los sistemas de información de contabilidad y
administración de negocios y organizaciones religiosas de cualquier tamaño. Sus
funciones no difieren de los portátiles, pero son menos caros. Por otra parte, su
capacidad de producción puede mejorarse y son más versátiles que los portátiles,
al permitir ampliaciones en su capacidad.
3. Computador servidor. Estos computadores, tienen la capacidad de manejar
aplicaciones que requieren grandes cantidades de información. Son usados
mayormente por las grandes organizaciones, como bancos o compañías de
negocios enormes. Estos factores, junto con su costo más elevado, los hacen
inapropiados para la situación de una iglesia local. Aunque el precio de estos ha
bajado mucho en el último tiempo y la tendencia a la baja continúa.
9 Empareje los diferentes métodos para mantener los registros de la iglesia (derecha) con
la definición apropiada (izquierda).
. . . . a Se usan hojas de papel carbón para 1) Anotaciones manuscritas
anotar las transacciones en el cheque 2) Anotaciones manuscritas
(o recibo), en el Mayor y en el simultáneas
Diario 3) Máquina registradora
eléctrica
. . . . b Funciona tanto como una máquina
4) Computador
de escribir como de igual modo
máquina de sumar
. . . . c Aparato electrónico usado para
almacenar, procesar y entregar
información.
. . . . d Todos los registros son hechos a
mano
a Sistema de computador.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
b Equipo de computador.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

c Programa de computador.
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Los pasos sugeridos para iniciar una búsqueda de servicios de computador para su
iglesia incluyen
a llevar a cabo un estudio de las necesidades de manejo y administrativas de la iglesia
y de las metas operativas y de programas.
b consultar a los vecinos y parientes en cuanto a posible información.
c buscar la ayuda de estudiantes dentro de la congregación que en el momento presente
estén estudiando computación en alguna institución.
d reconocer que esta es una búsqueda de un sistema total de computación.
e comprar los programas del computador con el entendimiento de que es más
importante que el equipo.
f evaluar el adiestramiento y el apoyo de mantenimiento ofrecido por el proveedor.
g comprar el equipo y los programas de compañías confiables que tengan reputación
reconocida.
12 Empareje los grupos básicos de computador (derecha) con sus definiciones
(izquierda).
. . . . a El de mayor tamaño con capacidad para el 1) Computador portátil
manejo de gran cantidad de información 2) Computador
estacionario
. . . . b El más pequeño de los computadores pero, 3) Computador servidor
sin embargo, fácil de usar y transportar
. . . . c Computadores de uso más común, están
diseñados para manejar sistemas de
información de contabilidad y adminis-
tración de negocios y organizaciones
religiosas de cualquier tamaño
¿De qué modo puede una iglesia local hacer uso de los servicios de un computador
para dirigir los negocios de la iglesia? ¿Qué funciones administrativas y de manejo de
negocios pueden asignársele a un sistema de computación? Los computadores están
usándose en oficinas de iglesias en las siguientes tareas:
1. Registros financieros. Pueden usarse para escribir cheques y recibos; para registrar
contribuciones de miembros; para traspasar a diarios y cuentas; para delinear informes
financieros; para calcular informes estadísticos; para preparar cheques para una nómina
de pago y registros; para hacer una lista de propiedades de la iglesia, equipos, políticas y
otros bienes. En importante recalcar que en algunos países no se permite la impresión de
cheques en equipos personales.
2. Procesamiento de palabras. El computador puede usarse para producir materiales
escritos, cartas, boletines de iglesias y sermones del pastor; para producir una gran
cantidad de correspondencia personalizada, insertando automáticamente los nombres
respectivos, las direcciones, fechas y cantidades; para escribir y editar informes,
manuales de conducta y manuscritos.

3. Registros de miembros. Los computadores manejan bases de datos que pueden
proveer: información básica sobre los miembros (nombres, direcciones y números de
teléfono) usada para eventos sociales, listas de correspondencia y directorios telefónicos;
un medio para registrar las habilidades individuales de los miembros, sus intereses, su
preparación y sus cargos en la iglesia para ser usados en la selección de vacantes para el
ministerio; una manera de identificar a aquella gente que está comenzando a alejarse de
la iglesia; indica cuáles son los miembros que están llegando a la condición de
inactividad en cuanto a dar, en asistencia a la adoración, y el envolvimiento con grupos
pequeños, de tal modo que pueda tomarse acción inmediata.
4. Perspectivas. Puede ayudar a identificar a los miembros en perspectiva y a las
visitas; guiar a los obreros de visitación en la selección de voluntarios que vivan en la
vecindad y que compartan intereses mutuos.
5. Actividades. Pueden producir calendarios computarizados de la iglesia, listas de
fechas, horarios, ubicaciones, personas a cargo, actividades y dependencias particulares
usadas; listas de actividad de los viajes del personal, vacaciones, y programación de
festivos, las clases que se están enseñando, y las listas de asistencia a clases.
6. Energía. Los computadores pueden registrar y controlar el uso de la energía para
calefacción y acondicionar el aire en los edificios.
7. Seguridad. Los computadores pueden conectarse electrónicamente a las puertas
para control de seguridad. En estos sistemas, las llaves son reemplazadas por una
tarjeta plástica o contraseña que permiten que una persona entre solamente a sectores
asignados de los edificios.
Los pastores que en la actualidad están usando computadores informan de estas
ventajas para la iglesia:
1. Aumento de la productividad del personal pastoral y de oficinas
2. Aumento del tiempo pastoral para ministerio personal a la gente
3. Expansión de las comunicaciones con los miembros y las visitas
4. Sistema expandido de visitación y de seguimiento de los miembros en
perspectiva
5. Aumento de la eficiencia en el uso de los ingresos de la iglesia para lograr las
metas de ésta
6. Aumento de las comunicaciones entre el liderato y los miembros
7. Actitud elevada de los miembros hacia el liderato de la iglesia y el pastor
8. Aumento de las contribuciones para operaciones y ministerios mundiales
La tecnología de computación está avanzando a grandes zancadas. El equipo que se
compra hoy con toda seguridad será sobrepasado muy pronto por computadores más
rápidos y con mayor capacidad de procesamiento. En modo similar, llegarán al mercado
programas nuevos y mejores. Esto es muy cierto. Lo que importa es que el equipo y los
programas funcionen en manera confiable y que ejecuten el trabajo para el cual fueron
adquiridos.
Los líderes de la iglesia proceden con prudencia y en oración cuando establecen un
balance entre la alta tecnología y los ministerios espirituales. Una cosa es casi segura: el
computador es solamente una herramienta. Del mismo modo como una máquina de

escribir, no habla a la gente, no los aconseja ni los prepara para el servicio. Los
miembros de la iglesia están siendo influidos por la tecnología del computador. Si la
iglesia necesita esta tecnología pero no aprovecha su gran potencial, los miembros
pueden preguntarse por qué la iglesia no usa este medio de apoyo para el pastor y el
personal, para manejar los negocios y ministerios de la iglesia.
Los computadores están siendo usados en la iglesia local para
a producir materiales escritos.
b mantener registros financieros y desarrollar declaraciones financieras para la iglesia.
c llevar un seguimiento de información personal y financiero de los miembros.
d ponerse en contacto con miembros en perspectiva.
e controlar las actividades de la iglesia y el uso de dependencias.
f control de uso de energía y de seguridad.
g mantenimiento actualizado de información de miembros.
Los líderes de la iglesia hallan que los computadores ayudan a
a aumentar la productividad del personal pastoral y de oficina.
b aumentar la cantidad de tiempo que el pastor dedica al ministerio personal a los
miembros.
c expandir las comunicaciones con los miembros y las visitas.
d apoyar la visitación y el seguimiento de las visitas y amigos de la iglesia.
e eliminar la necesidad de maestros y personal voluntario.
f hacer mejor uso de los fondos de la iglesia para alcanzar las metas establecidas.
g desarrollar una actitud positiva de los miembros hacia el liderato de la iglesia.
OBJETIVO 6. Seleccionar AUDITORIA DE LOS REGISTROS FINANCIEROS

declaraciones que describan
las responsabilidades del Los líderes de la iglesia son responsables de adoptar políticas sanas de contabilidad,
comité de auditoría de la de mantener un sistema eficaz de registros contables, y de salvaguardar los bienes y los
iglesia. registros. Los líderes son ayudados en estas labores por oficinistas, tenedores de libros y
contadores. Otro oficio que ayuda grandemente al administrador es el auditor, que es
una persona que está autorizada para inspeccionar y verificar los registros financieros de
una organización. Una auditoría financiera es un examen hecho por un auditor de las
declaraciones financieras de una organización para determinar si la posición financiera y
los resultados de las operaciones han sido presentados en forma correcta. Una auditoría
juzga la confiabilidad y la honestidad de los líderes de la iglesia. Sin embargo, los
principales propósitos de una auditoría son:
1. asegurar a la congregación y a los demás que usan las declaraciones financieras
de la iglesia que las declaraciones son confiables y auténticas.
2. certificar que las declaraciones revelan ampliamente todos los factores
económicos de importancia.
3. asegurar que los principios contables generalmente aceptados se han aplicado
correctamente en la preparación de las declaraciones financieras.
4. testificar que las operaciones financieras se están llevando a cabo en manera sana
y comercial y que están de acuerdo con los principios administrativos y los
requisitos externos aceptados.

5. verificar la existencia y propiedad de los bienes registrados.
6. detectar errores importantes, fraudes o irregularidades.
7. satisfacer los requerimientos del gobierno, de las instituciones crediticias, de las
asociaciones de acreditación, y a los pastores involucrados y oficiales de la
iglesia en cuanto a que las cuentas y fondos están en su debido orden.
Muchos pastores hacen la pregunta: “¿Qué ventajas nos reporta una auditoría a
mí y a la iglesia?” Primero, una auditoría puede proteger al pastor y al tesorero de
la iglesia de falsas acusaciones concernientes a la exactitud de los libros de
finanzas. Segundo, puede promover confianza en el liderazgo entre la
congregación, por cuanto sus donaciones han sido debidamente manejadas y
usadas para los propósitos propuestos. Una auditoría puede también advertir al
liderato de la iglesia respecto de errores accidentales, desviaciones de los
principios de la contabilidad, falsificaciones, o de cualquier tendencia peligrosa en
la situación financiera de la iglesia. Cuarto, puede impedir que pequeños
problemas lleguen a convertirse en problemas graves y costosos. Una quinta
posibilidad es que una auditoría aconsejará al personal de la iglesia de que debe
mejorar su sistema contable, su informe financiero y los controles administrativos.
Finalmente, una auditoría puede ayudar a los gerentes a hacer su labor en manera
más efectiva.
Una auditoría
a asegura a la congregación que las declaraciones financieras son confiables y
auténticas.
b deja en claro que las declaraciones de la iglesia revelan todos los factores
económicos de importancia.
c asegura que se ha cumplido con los principios aceptados de la contabilidad en la
preparación de las declaraciones financieras.
d testifica que las operaciones financieras de la iglesia están llevándose de modo
comercial.
e verifica los bienes registrados.
f valida la preparación del tenedor de libros y del contador.
g detecta errores de importancia, fraude o irregularidades.
h satisface los requerimientos del gobierno, de las instituciones crediticias, y del
liderazgo de la iglesia involucrado.
16 Defina en su cuaderno los siguientes términos.
a Auditor.
b Auditoría financiera.
Las ventajas de una auditoría incluyen
a protección del pastor y tesorero de la iglesia.
b promueve confianza en el liderato.
c pone sobre aviso a los miembros de la iglesia y a las instituciones financieras.
d impide que los problemas pequeños se hagan más grandes.
e aconseja al personal de la iglesia de posibles mejoras en la contabilidad.
f ayuda a los gerentes a hacer sus tareas de manera más eficiente.
¿Quién debiera llevar a cabo la auditoría financiera? Las iglesias se inclinan por el
uso de tres fuentes primarias de auditores.

1. Un individuo. Con frecuencia el pastor le pide a una persona de negocios o a un
contador en la iglesia que efectúe la auditoría de los libros de la iglesia. Este sistema
parece ser el más fácil y el de menos costo. Sin embargo, si la persona no es un auditor
calificado, el trabajo tal vez no sea de valor para la iglesia. También, la auditoría tal vez
no sea independiente de asociaciones personales y de intereses dentro de la iglesia.
2. Un comité de auditoría. La mayoría de las iglesias que tienen auditorías lo hacen
por medio de un comité de auditoría. El cuerpo oficial de la iglesia debiera designar un
mínimo de tres miembros de la iglesia para servir en el comité de auditoría. Uno de estos
debiera servir como el presidente. Los que se designen no debieran ser miembros del
personal pastoral, del cuerpo de diáconos ni empleados del personal de la iglesia. Se les
debiera entregar una lista de responsabilidades generales y de tareas específicas. Los
procedimientos específicos de auditoría no están dentro de los límites de este texto de
estudio. Sin embargo, como punto de referencia, a continuación se presenta una muestra
de las actividades del comité de auditoría:
A. Revise los procedimientos del manejo de ofrendas recibidas durante los cultos de
adoración, confrontando algunas de las cantidades con los formularios
respectivos, con el banco, o con la Caja de dinero en efectivo, y certificando que
las cantidades fueron registradas correctamente en el Diario de Ingresos de Caja.
B. Verifique que los egresos (seleccionando algunos al azar) fueron
adecuadamente autorizados y registrados en el Diario de Egresos de Caja.
Asegúrese que el endoso al dorso de los cheques corresponde con la persona
que firmó el cobro en la parte del frente.
C. Verifique si las cifras de las cuentas del Mayor son las mismas que las que
aparecen en el balance de comprobación y en las declaraciones financieras.
D. Compare la declaración de balance del banco con el balance que se muestra en
los libros al comienzo y al fin del año.
E. Consiga una confirmación escrita del banco, de las asociaciones de ahorro y
préstamos y de otras instituciones financieras en cuanto a que el balance que ellas
registran es el mismo que aparece en los libros de la iglesia.
F. Verifique las pólizas de seguros de la iglesia contra el informe impreso y los
informes de tasación de la propiedad; asegúrese que las pólizas están vigentes y
que son adecuadas.
G. Sume de nuevo muchas de las páginas de los diarios, mayores y declaraciones
financieras, para comprobar la exactitud matemática.
H. Escriba una carta al cuerpo oficial de la iglesia delineando el trabajo hecho,
informando lo que ha encontrado, y haciendo recomendaciones para mejorar.
3. Un auditor independiente. Nuestra recomendación es que las iglesias,
especialmente las más grandes, contraten a un contador público independiente, o a una
firma contable para que haga la auditoría de los libros de finanzas de la iglesia. Ellos
también podrían aconsejar al pastor y al cuerpo de diáconos de la iglesia respecto de los
sistemas de contabilidad, de los programas del computador, y de los procedimientos
internos de control. La carta de opinión del auditor respecto de las declaraciones
financieras de la congregación gana credibilidad cuando es un contador público
registrado el que hace la auditoría. La carta de opinión que acompaña al informe del
auditor, debiera decir más o menos lo siguiente:
Según mi opinión, la hoja de balance que se acompaña y la declaración relacionada
de ingresos y de egresos presenta bastante bien la posición financiera de (nombre

de su iglesia) para el 31 de diciembre de 2____. Los resultados de sus operaciones
correspondientes al año están de acuerdo con los principios contables generalmente
aceptados aplicados sobre una base similar a la del año anterior. Mi examen de
estas declaraciones se hizo según las normas de auditoría generalmente aceptadas e
incluyó, por consiguiente, pruebas de los registros de contabilidad y otros
procedimientos de auditoría que consideré necesarios en las circunstancias. Me
pareció poco práctico extender mi examen de las contribuciones recibidas de los
miembros más allá de la contabilidad de las cantidades así registradas.
Las responsabilidades del comité de auditoría de la iglesia incluyen
a hacer un análisis del manejo de las ofrendas de la iglesia y presentar sugerencias para
mejorarlo.
b verificar la necesidad de los egresos.
c comparar los asientos de cuentas en el Mayor con los balances de comprobación y
las declaraciones financieras.
d reconciliar los balances de las declaraciones bancarias.
e obtener confirmación de las instituciones crediticias de balances en cuentas
destacadas.
f determinar con cuál compañía de seguros hacer negocios.
g repasar las sumas en las páginas de los diarios, mayores y declaraciones financieras
para verificar la exactitud.
h verificar la exactitud de cada asiento en los registros financieros.
19 Emparejar las tres fuentes primarias de auditores de la iglesia (derecha) con sus
descripciones (izquierda)
. . . . a El cuerpo de diáconos de la iglesia 1) Un auditor individual
designa un mínimo de tres miembros 2) Un comité de auditoría
3) Un auditor independiente
. . . . b El pastor designa a una persona de
negocios o a un contador de la iglesia
. . . . c Se hace un contrato con una firma
contable
Algunos tesoreros y tenedores de libros de iglesias pueden sentirse incómodos con una
auditoría de iglesia. No les gusta que nadie mire “sus libros.” No debieran sentirse
amenazados por el requerimiento de una auditoría. Una auditoría no se lleva a cabo por
causa de sospecha o falta de confianza. Muchas iglesias y organizaciones religiosas tienen
reglamentos que establecen que los registros financieros debieran ser sometidos a auditoría
anualmente, o por lo menos cada dos años. Esto se hace sin considerar para nada las
personas involucradas. Cuando yo trabajé como secretario de finanzas de la División de
Misiones Foráneas y como Vicepresidente de los servicios administrativos en un instituto
de educación superior, recibíamos con beneplácito una auditoría anual de los registros del
departamento para probar que estábamos haciendo bien nuestro trabajo. Una auditoría
apropiada en una iglesia confirma que el tesorero de la iglesia y el tenedor de libros han
mantenido los registros en buena forma y que todo el dinero está donde debe estar.
El liderato de la iglesia debiera demostrar su buena disposición de permitir que sus
procedimientos sean examinados al mismo tiempo que busca moverse en fe para lograr
las metas de la iglesia. Debieran estar dispuestos a permitir que otros evalúen su
desempeño. Esta es la clase de liderato que la mayoría de las personas desea seguir.

En algunos países del mundo, grupos de líderes con intereses comunes se han
organizado en asociaciones que se ayudan mutuamente para mantener un código de
responsabilidad e informe financiero. Un ejemplo de tales grupos es el Concilio
Evangélico para Responsabilidad Financiera (CERF), que fue fundado en 1979 en
Washington, D.C. en los Estados Unidos. Está compuesto por miembros voluntarios de
organizaciones benéficas, religiosas y educacionales, expertos en cuestiones de exención
de impuestos y en organizaciones sin fines de lucro. Esto incluye a iglesias, escuelas,
emisoras de radio y TV, directivas misioneras, asociaciones evangelizadoras,
denominaciones y organizaciones para eclesiásticas.
El CERF presta asistencia a sus organizaciones miembros para hacer una exposición
pública apropiada de sus prácticas y logros financieros. Esto amplía materialmente su
credibilidad y potencial de apoyo entre los donantes actuales y aquellos que están en
perspectiva. Por medio de sus publicaciones, seminarios y servicios continuados de apoyo,
el CERF informa a sus organizaciones miembros de los asuntos legislativos, postales,
administrativos y promocionales actuales de interés común. De igual modo, el CERF
interpreta los intereses de sus organizaciones miembros a las organizaciones responsables
de gobierno y privadas. En el apéndice de este texto de estudio independiente se incluye
una lista de las “Siete normas de mayordomía responsable” de CERF.

1 EMPAREJAMIENTO. Establezca la relación entre los términos (derecha) con las autoexamen
. . . . a La acción de reunir, clasificar y 1) Manejo de registros
almacenar información 2) Archivar
3) Sistema de computador
. . . . b Control sistemático de la creación, uso,
4) Equipo de computador
almacenaje, seguridad y preservación de
5) Programas de computador
registros
6) Auditor
. . . . c Un examen de las declaraciones 7) Auditoría financiera
financieras de una organización
. . . . d Una persona autorizada para inspeccionar
y verificar los registros financieros
. . . . e Instrucciones y programas que controlan
las operaciones de un computador
. . . . f Una combinación de programas y
equipo de computador
. . . . g El teclado de computador, la unidad
central de proceso, el monitor y la
impresora
RESPUESTA BREVE. Responda las preguntas de manera tan breve como sea
posible.
2 Los tres grupos básicos de computador son:
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
3 Mencione las cuatro cosas que un buen sistema de mantenimiento de archivos
puede hacer en favor de una iglesia:
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
4 El propósito principal de un sistema de archivo es:
..........................................................................................................................................
5 Las tres categorías de archivos de la iglesia son:
..........................................................................................................................................
6 Mencione los siete métodos sugeridos para salvaguardar los registros de la iglesia:
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
7 Haga una lista de los cuatro métodos de mantener los archivos de la iglesia:
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

8 Mencione las tres fuentes principales de auditores de la iglesia:
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
CORRECTO-INCORRECTO. Escriba C en el espacio en blanco que corresponda a

cada declaración correcta. Escriba I si la declaración es incorrecta.
. . . . 9 El período de retención para los registros legales es de siete a diez años.
. . . . 10 El período de retención para las declaraciones bancarias y los comprobantes
de depósito es de uno a tres años.
. . . . 11 Los informes de actividades anuales de la iglesia deben conservarse en
calidad de archivos permanentes.
. . . . 12 Los registros vitales permiten que una organización siga existiendo.
. . . . 13 Se recomienda que una iglesia guarde una lista de perspectivas importantes
para miembros en los archivos permanentes.
. . . . 14 La consideración más importante en la búsqueda de servicios de computador
es el costo.
. . . . 15 Una ventaja reconocida del uso de computadores en la iglesia es el aumento
de la productividad del personal pastoral y de oficina.
. . . . 16 Dos usos básicos de los computadores para la iglesia son como procesador de
palabras y para el mantenimiento de los registros financieros.
. . . . 17 Se designa una auditoría para investigar las finanzas personales del pastor y
del personal de la iglesia.
. . . . 18 Una de las ventajas de una auditoría es que fortalece la confianza en el
liderato y personal de la iglesia.
. . . . 19 Un buen sistema de conservación de registros ahorra tiempo, dinero y
dificultades.
. . . . 20 Las responsabilidades del comité de auditoría de la iglesia incluyen la revisión
y seguimiento del manejo de las ofrendas de la iglesia.

10 a Un sistema de computador es una combinación 14 a, b, c, d, f, y g son complementos correctos.

de equipo de computador y programas de
5 Los registros vitales son necesarios para la
computador.
continuidad de la existencia de una organización.
b El equipo de computador incluye el teclado, la
Aún cuando los registros esenciales cueste
unidad central de procesamiento, el monitor y la
reemplazarlos, no son vitales para la existencia de la
impresora.
organización.
c Los programas de computador son conjuntos de
instrucciones que controlan las operaciones de un 15 a, b, c, d, e, g, y h son complementos correctos.
computador para que lleve a cabo una tarea dada.
6 a, b, c, y f son complementos correctos.
1 a el control sistemático de la creación, uso, 16 a Un auditor es una persona que está autorizada
almacenaje, seguridad y preservación de los para inspeccionar y verificar los registros
registros. financieros de una organización.
b la acción de reunir, clasificar y almacenar b Una auditoría financiera es un examen hecho por
información para su preservación o uso posterior. un auditor de las declaraciones financieras de la
c volver a usar la información. organización para determinar si la posición
11 a, d, e, f, y g son complementos correctos. financiera y los resultados de las operaciones han
sido debidamente presentados.
2 a, b, c, y e son complementos correctos.
7 La descripción, número de identificación, nombre y
12 a 3) Computador servidor dirección de los contactos, fechas, cantidades
b 1) Computador portátil involucradas y otra información importante.
c 2) Computador estacionario 17 a, b, d, e, y f son complementos correctos.
3 a 4) Permanente 8 a 7) Microfilm
b 3) 7-10 años b 6) Almacenaje comercial
c 4) Permanente c 1) Archivo a prueba de incendios
d 3) 7-10 años d 2) Caja de fondos
e 1) 1-3 años e 3) Almacenaje subterráneo
f 4) Permanente f 4) Caja de depósito de seguridad
g 2) 4-6 años g 5) Bóveda de banco
h 4) Permanente h 8) Archivos electrónicos
i 4) Permanente
j 2) 4-6 años 18 a, c, d, e, y g son complementos correctos.
k 1) 1-3 años 9 a 2) Anotaciones manuscritas simultáneas
13 a, b, d, e, f, y g son complementos correctos. b 3) Máquina registradora eléctrica
c 4) Computador
4 a 3) Archivos permanentes d 1) Anotaciones manuscritas
b 2) Archivos de transferencia
c 1) Archivos activos 19 a 2) Un comité de auditoría
b 1) Una auditoría individual
c 3) Un auditor independiente

LECCION 11
Teoría de la contabilidad
En la lección 10 consideramos “Los registros contables”. Comentamos allí la

importancia de un buen sistema de registros, maneras de clasificar y retener registros,
métodos de salvaguardar registros, y varias maneras de mantener los registros.
También examinamos el valor de las auditorías de registros financieros. Ahora, al
concluir la Unidad Tres de este curso, nuestro estudio tiene su enfoque en la teoría de
contabilidad.
Muchos estudiantes aprenden mejor cuando saben las razones para su estudio. Tal vez
usted sea este tipo de persona. Si es así, usted estará feliz de saber que la teoría de
contabilidad provee las razones para haber establecido prácticas y procedimientos de
contabilidad. Este conocimiento le da significado y consistencia al proceso contable y al
desarrollo de las declaraciones financieras. Sin embargo, la teoría contable se expresa en
forma de normas, conceptos, suposiciones y principios. Estos, junto con varios sistemas de
contabilidad, serán los tópicos de discusión para esta lección.
Al concluir esta sección, confiamos que usted haya obtenido claridad respecto de
las varias facetas de la contabilidad. Esperamos que usted haya aprendido también a
apreciar la necesidad de la contabilidad en los ministerios de la iglesia. Los buenos
procedimientos contables, igualmente como una sana administración, no son un fin en
sí mismo; sin embargo, son medios por los cuales la iglesia puede llevar a cabo con
mayor eficacia sus ministerios y servicio en el mundo.
bosquejo de la lección Conceptos de la contabilidad

Ecuación de la contabilidad
Cuentas de débito y crédito
Base de la contabilidad
Depreciación
Sistemas de contabilidad
Teneduría de doble anotación
Teneduría de anotación simple
Contabilidad de fondos
Sistema de tesoro central
Principios de contabilidad

• Explicar la necesidad de los conceptos y principios de contabilidad que forman las
normas de los procedimientos de contabilidad.
• Describir los diferentes sistemas de contabilidad.
• Elegir los sistemas de contabilidad más apropiados a la situación particular de su
organización.
1. Estudie la lección y tome el autoexamen sobre la misma conforme a las tareas de la lección
instrucciones de la Lección 1.
2. Tenga la precaución de consultar en el glosario el significado de cualquiera de las
palabras clave que no conozca.
3. Lea, sin falta, las páginas asignadas en su libro de texto según se indica en el
desarrollo de la lección, y antes de responder las preguntas de estudio.
4. Repase las lecciones 8 al 11 en preparación para su evaluación de progreso de la
unidad. Lea la página de instrucciones en su material de estudiante. Cuando haya
que usted respondió incorrectamente. Asegúrese de enviar a su oficina de
inscripción los materiales indicados en la portada de su material del alumno.
activos fijos costos históricos obsolescencia palabras clave

base de la contabilidad de caja depreciación principio de casación
base de la contabilidad ecuación de la principios de la contabilidad
acumulada contabilidad sistema de tesorería central
base de la contabilidad entidad teneduría de anotación
base de la contabilidad modificada fondo simple
conceptos materialidad teneduría de anotación
conservadurismo negocio doble
contabilidad de fondos continuado
Teoría de la contabilidad 211

desarrollo de la lección CONCEPTOS DE CONTABILIDAD
Según la Asociación Americana de Contabilidad, la teoría de la contabilidad consiste
de un conjunto de conceptos básicos, suposiciones y principios relacionados, que
explican y guían las acciones del contador en la identificación, medición y comunicación
de la información económica.
Algunos eruditos de la profesión contable dicen que la contabilidad es un arte; otros
dicen que es una ciencia. Algunos maestros dicen que la contabilidad debe seguir reglas
específicas; otros están en favor solamente de principios y pautas generales. Algunos
países mantienen leyes estrictas de contabilidad, informes financieros e impuestos; otros
son más relajados en su control de las materias financieras.
No es necesario que los oficiales de la iglesia y los miembros de la directiva
conozcan todos los detalles de la teneduría de libros. Sin embargo, debieran entender
los procedimientos generales, los conceptos y principios de un sistema de contabilidad.
Esto les ayudará para leer e interpretar las declaraciones financieras y para reconocer
la liquidez, estabilidad y productividad de la iglesia. Esto a su vez provee una base
para el proceso de toma de decisiones. Los conceptos de contabilidad que forman la
base para un firme sistema de contabilidad incluyen la ecuación de contabilidad, la
teneduría de anotación doble, las cuentas de débito y crédito, la base de la
contabilidad, y la depreciación.
1 Mencione en su cuaderno la definición de teoría de contabilidad.
OBJETIVO 1. Demostrar su Ecuación de contabilidad

comprensión de la fórmula de
la ecuación de contabilidad, La ecuación de contabilidad se expresa en la siguiente fórmula: Activos - Pasivos =
al explicar el término en sus Fondos (Equidades). En términos prácticos la ecuación de contabilidad significa que los
propias palabras. totales de las cuentas del activo son el mismo valor financiero como los totales de los
pasivos y las cuentas de fondos. La suma de los pasivos y las equidades debe ser siempre
igual a los activos mismos. Esto significa que el sistema de contabilidad debe producir
suficientes valores de cuenta de activo como para satisfacer los dos tipos de demandas en
contra de los activos, los de los acreedores (pasivos) y de los dueños (balances de fondos).
Si se quiere una ilustración de la ecuación de contabilidad, véase la Lección 9, Figura
9.2 y repásese la Hoja de Balance de la Iglesia Fe Cristiana. Nótese que el total de las
cuentas de activos en 9.2 (285.000) es igual al total combinado de los pasivos (17.000 y
61.000) y los balances de fondos (207.000). La ecuación de contabilidad de cuentas
autobalanceadas se usa también en la teneduría de libros por partida doble y los débitos
igualan a los créditos.
2 Sin consultar con el desarrollo de la lección, escriba la ecuación de contabilidad.
................................................................................................................................................
3 Explique la fórmula de la ecuación de contabilidad en su cuaderno, usando sus propias
palabras.
OBJETIVO 2. Definir en dos Débitos y créditos

declaraciones breves lo que
son el débito y el crédito. Débitos y créditos pueden definirse en dos declaraciones breves:

Un débito es el traspaso al lado izquierdo de una cuenta. Un crédito es el traspaso al
lado derecho de una cuenta.
De lo que se vio en la Lección 8 usted recordará que cada transacción comercial se
registra, ya sea en el Diario de Ingresos de Caja, Diario de Egresos de Caja, o en el
Diario General. Cuando el monto de la transacción se registra, se anota dos veces: una
vez como débito y otra vez como crédito. Por consiguiente, el monto de cada anotación
de débito equipara al monto de cada anotación de crédito. Si una transacción sencilla
tiene múltiples partes, el total de las porciones de débito aun deberá ser igual al total de
las porciones de crédito. Este aspecto dual de un sistema por partida doble, en donde los
débitos igualan a los créditos, produce un sistema de autobalance. El total de los débitos
debe igualar al total de los créditos para
1. cada una de las anotaciones en un diario.
2. los totales de las columnas de cada diario por el período.
3. el total de todas las cuentas del mayor con balances de débito versus cuentas con
balance de crédito consideradas en el balance de comprobación.
4. el total de las cuentas con balances de débito versus cuentas con balances de
crédito consideradas en la Hoja de Balances.
Para cuentas con balances de débito o crédito (los puntos 3 y 4 anteriores), después
que todas las transacciones han sido traspasadas a los diarios y los totales han sido
obtenidos en las cuentas del mayor, los débitos totales de la cuenta excederán a los
créditos totales, lo que dará como resultado un balance de débito. Lo opuesto es cierto
para cuentas con balance de crédito. Normalmente, una cuenta tendrá más débitos o
créditos y se conocerá como una cuenta de débito o de crédito. Considere el balance
normal para este grupo de cuentas:
Cuentas Balance normal

Ingresos o entradas crédito
Egresos o gastos débito
Activos débito
Pasivos crédito
Balances de fondos o equidades crédito
Figura 11.1
Para aumentar o disminuir un balance de cuenta, debe efectuarse la siguiente
anotación a la cuenta:
Cuentas Para aumentar Para disminuir

Ingresos o entradas crédito débito
Egresos o gastos débito crédito
Activos débito crédito
Pasivos crédito débito
Balances de fondos o equidades crédito débito
Figura 11.2

Para un sistema de teneduría de libros por partida doble, el total de los débitos debe ser
igual al total de los créditos en el caso de
a cada una de las anotaciones en un diario.
b los totales de las columnas de cada diario para el período.
c el total de todas las cuentas del Mayor con balances de débito versus las cuentas con
balances de crédito consideradas en el balance de comprobación.
d el total de las cuentas con balances de débito versus las cuentas con balances de
crédito consideradas en la Hoja de Balances.
e cada anotación en una cuenta de débito.
5 Defina en dos oraciones breves lo que son débitos y créditos.
a Débitos
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
b Créditos
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
OBJETIVO 3. Establecer las La base de la contabilidad

relaciones entre las bases de
los sistemas de contabilidad Hay tres bases de sistemas de contabilidad generalmente aceptadas:
con las ventajas de los 1. La base de caja. La base de caja es un sistema de contabilidad en que los ingresos
sistemas de contabilidad.
y los pagos de un negocio se registran en el momento en que efectivamente se reciben o
se pagan. Con la base de caja de contabilidad, lo único que se registra en los libros y que
se informa en las declaraciones es el dinero que se recibe en efectivo y el dinero que se
paga en efectivo. La base de caja funciona como un talonario de cheques de banco en
que solamente las transacciones por depósitos, cheques girados y memos de banco se
combinan con el balance inicial para llegar al balance final.
La base de caja tiene la ventaja de la simplicidad. Es mucho menos complicada que
otras bases de mantenimiento de registros. Para las iglesias, que tienen tenedores de libros
y tesoreros sin preparación, la base de caja puede ser el método más apropiado para el
mantenimiento de registros financieros. Sin embargo, la base de caja tiene sus limitaciones.
La mayor de ellas es que no puede rendir cuenta de adquisiciones y de cuentas impagas.
Algunas de estas deudas pueden llegar a acumularse hasta formar grandes sumas de
dinero, lo que puede poner en peligro la posición financiera de la iglesia.
2. La base por acumulación. La base por acumulación es un sistema de contabilidad en
el que los pagos y obligaciones se registran cuando las transacciones se llevan a cabo. Con
este sistema de contabilidad se ingresan todas las transacciones de la base de Caja además
de algunas transacciones en que no interviene el dinero efectivo: cantidades que se deben y
cantidades por cobrar. Estas transacciones sin dinero efectivo son típicamente cuentas por
cobrar, cuentas por pagar, cambios de inventario y gastos pagados por anticipado. Los
gastos no pagados y no registrados se conocen como gastos acumulados.
La ventaja de la base por acumulación es que refleja con mayor exactitud la
condición financiera de la organización en la fecha de la declaración financiera.
Todavía más, la base por acumulación es más ampliamente aceptada por los negocios

y está más de acuerdo con los principios aceptados de contabilidad y con las leyes de
impuestos de los gobiernos.
Por otra parte, la base por acumulación es más compleja y consume mucho más
tiempo. Para iglesias y organizaciones sin fines de lucro, los procedimientos contables
complejos puede que no resulten prácticos ni económicos. Los informes basados
esencialmente en ingresos y egresos de caja, si es que se mantienen al día, pueden
resultar lo más conveniente. Si una iglesia se adhiere firmemente al sistema de caja es
muy probable que produzca declaraciones comparativas que no difieran grandemente
de los de un sistema por acumulación.
3. Base modificada. Bajo este método de contabilidad, los registros se mantienen en

un sistema de caja durante el año, pero al fin del año fiscal las cuentas por cobrar,
cuentas por pagar y otros gastos acumulados se registran para los propósitos de las
declaraciones. Esto tiene la ventaja de la sencillez del mantenimiento de registros diarios
sobre la base de caja y la aceptabilidad de la base por acumulación para los informes
financieros anuales. Sin embargo, quienes usan las declaraciones financieras mensuales
en la base modificada debieran tener presente que los balances de cuentas podrían no
cuadrar con las cifras mensuales presupuestadas y las declaraciones de fin de año.
6 Empareje las bases de los sistemas de contabilidad (derecha) con sus definiciones
(izquierda).
. . . . a Los pagos y las obligaciones se registran a 1) Base de caja
medida que las transacciones tienen lugar 2) Base por acumulación
3) Base modificada
. . . . b Los ingresos y los pagos de un negocio se
registran cuando se reciben los dineros o
se efectúan los pagos
. . . . c Los registros se mantienen en una base de
caja durante el año y las cuentas por
cobrar, cuentas por pagar y gastos
acumulados se registran para propósitos
de declaración al fin del año fiscal
7 Empareje las bases de los sistemas de contabilidad (derecha) con las ventajas de los
diferentes sistemas de contabilidad (izquierda).
. . . . a La sencillez del mantenimiento de 1) Base de caja
registros diarios de la base de caja y la 2) Base por acumulación
aceptabilidad de la base por acumulación 3) Base modificada
para los informes anuales
. . . . b Menos complicada que otras bases de
mantenimiento de registros
. . . . c Refleja con mayor precisión la condición
financiera de la organización en la fecha
de la declaración financiera

OBJETIVO 4. Seleccionar Depreciación
argumentos contrarios a la
incorporación de la depre- La depreciación de los activos fijos es un concepto que causa considerable confusión
ciación en los registros con- entre las iglesias y las organizaciones sin fines de lucro. También hay desacuerdo entre
tables de la iglesia. los contadores y los tesoreros de iglesias respecto de si una iglesia debiera registrar
activos fijos y depreciación relacionada en los registros financieros de la iglesia. Antes
de considerar las ventajas y las desventajas de la depreciación de los activos fijos,
necesitaremos definir los siguientes términos.
1. Activos fijos son cosas de valor mantenidas por el negocio con una vida superior
a un año de contabilidad. Los activos fijos incluyen terreno, edificios,
reconstrucción mayor de edificios, muebles, equipos y vehículos.
2. Depreciación es la acción de disminuir el valor de un activo fijo sobre su vida
útil a causa del uso, desgaste, impropiedad y obsolescencia. También se usa el
término depreciación para la porción del costo de un activo fijo cargado como un
gasto durante un período contable particular.
La contabilidad por depreciación es asunto de controversia. Podrían escribirse
volúmenes para justificar a los que favorecen y a los que no favorecen incluir la
depreciación en la contabilidad de la iglesia. Aquí tenemos un resumen de esos
argumentos. Presentaremos primero una lista de los argumentos que favorecen la
inclusión de la depreciación en la contabilidad de la iglesia:
1. La ubicación de los costos de los activos fijos puede compararse con el ingreso
que ayuda a producir.
2. La depreciación es un costo de hacer negocios. Si no se incluye este costo en el
proceso de contabilidad, el lector será conducido a error respecto del costo
verdadero de los activos fijos.
3. Cargar los costos a las cuentas por los activos fijos sobre la vida del activo
elimina una gran fluctuación en los gastos totales y en los ingresos netos durante
los años en que los activos fijos fueron adquiridos, vendidos o dados de baja.
Ahora podemos ver un número igual de argumentos que no favorecen la inclusión de
la depreciación en la contabilidad de la iglesia.
1. La depreciación es un concepto asociado con las empresas comerciales que
procuran equiparar las entradas y los costos para determinar la ganancia. Las
organizaciones sin fines de lucro muy raramente se preocupan de poner a la par
las entradas y los costos con la base por acumulación de la contabilidad.
2. Las organizaciones sin fines de lucro con frecuencia levantan los fondos
necesarios para adquirir los activos fijos mayores por medio de campañas
especiales de fondos. Cuando llega el tiempo de reemplazar estos activos, se
levantan fondos adicionales. No hay necesidad de recuperar los costos de los
activos de los ingresos en forma de un cargo de depreciación.
3. En aquellos lugares en donde las leyes de impuestos no requieren el uso de la
depreciación, la iglesia simplificaría sus registros contables si elimina la
depreciación.
En resumen, el uso de la depreciación por iglesias que no están sujetas a impuestos
sobre sus ingresos por el gobierno no es necesaria ni le reporta ventaja alguna. Todavía

más, los métodos complejos para calcular la depreciación dan como resultado ajustes y
mantenimiento de registros complicados.
8 Encierre en un círculo la letra que corresponda a cada declaración CORRECTA
especto de argumentos que no favorecen la incorporación de la depreciación en los
registros contables de la iglesia.
a Las organizaciones sin fines de lucro raramente se preocupan de equiparar los
ingresos y los costos con la base por acumulación de la contabilidad.
b Las organizaciones sin fines de lucro levantan con frecuencia los fondos necesarios
para la compra de activos fijos mayores.
c La depreciación es un costo de hacer negocios.
d Cargar los costos a las cuentas por los activos fijos durante la vida del activo elimina
una amplia fluctuación en los gastos totales y en los ingresos netos.
e Cuando las leyes de impuestos no requieren el uso de la depreciación, los registros de
contabilidad pueden simplificarse si se elimina la depreciación.
a Activos fijos
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
b Depreciación
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Usted recordará de lo visto en la Lección 8 que un sistema de contabilidad es la
interacción de los registros financieros, papeles, procedimientos e informes que componen
la red unificada de la información financiera total de una organización. Hay varios
sistemas de contabilidad que usted debiera conocer en su papel de líder eclesiástico. Estos
son: partida doble, de anotación sencilla, contabilidad de fondos y sistemas de tesorería
central. Estos serán los tópicos de nuestra discusión para esta porción de la Lección 11.
Teneduría de libros por partida doble OBJETIVO 5. Mencionar

una ventaja del sistema de
La misma ecuación de contabilidad que hace que la Hoja de Balance mantenga su teneduría de libros por
balance requiere también que cada anotación esté debidamente balanceada. El concepto de partida doble.
dos lados iguales es básico para la teneduría de libros por partida doble. La teneduría de
libros por partida doble es un sistema de teneduría de libros en el cual una transacción se
registra dos veces, una vez como un débito y otra vez como un crédito. El monto de la
anotación como débito debe ser igual al monto de la anotación como crédito. Aun cuando
se haga una anotación compuesta con cantidades múltiples, el total de las cantidades de
débito debe ser igual al total de las cantidades de crédito. Esta igualdad de los débitos y de
los créditos hace que el sistema por partida doble sea de auto balance. De este modo las
cantidades de débito y de crédito para cada una de las transacciones registradas en el
Diario de Ingresos de Caja, en el Diario de Egresos y en el Diario General deben ser
iguales. Todavía más, los totales de las columnas de estos diarios deben ser iguales. Los
totales de las cantidades de débito y de crédito en el Balance de Comprobación y en la
Hoja de Balance también deben mantener un balance en un sistema por partida doble.

Hay una ventaja importante en la teneduría de libros por partida doble: el tenedor de
libros puede descubrir y corregir fácilmente los errores de registro si los débitos y
créditos de cualquier anotación o en una sola de las páginas de los diarios no resultan
iguales. No es necesario esperar hasta que esté hecho todo el trabajo del mes para
descubrir que las declaraciones no concuerdan. Los errores se detectan con facilidad
cuando los procedimientos de contabilidad se completan.
10 Defina lo que es la teneduría de libros por partida doble
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
11 Mencione una ventaja del uso del sistema de teneduría de libros por partida doble:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
OBJETIVO 6. Mencionar la Teneduría de libros de anotación simple

mayor desventaja de la
teneduría de libros de El sistema de teneduría de libros de anotación simple es un proceso de
anotación simple. mantenimiento de registros financieros por medio de anotar la cantidad de una
transacción solamente una vez en un diario. Se caracteriza porque registra las
transacciones y sus cantidades en listas. De estas listas se extraen las cifras para la
preparación de las declaraciones financieras.
El sistema de anotación simple es muy sencillo y requiere muy poca preparación en
teneduría de libros o en contabilidad. Lo usan muchas iglesias pequeñas que no tienen
grandes transacciones ni cuentas muy voluminosas. La mayor desventaja del sistema de
anotación simple es que no tiene las características de auto balance del sistema por
partida doble. Ubicar los errores y balancear los libros con frecuencia requiere hacer un
repaso de cada anotación y recalcular todo el período contable.
a La mayor desventaja del sistema de teneduría de libros de anotación simple es
...........................................................................................................................................
b El sistema de teneduría de anotación simple es un proceso de
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
OBJETIVO 7. Establecer la Contabilidad de fondos

relación entre las cuentas
separadas de la contabilidad Otro sistema de contabilidad usado en iglesias, hospitales, escuelas, gobiernos y otras
de fondos con sus definicio- organizaciones sin fines de lucro es la contabilidad de fondos. Se trata de un sistema de
nes. contabilidad en el cual las cuentas específicas se agrupan en fondos que se usan para
registrar, informar y mantener ofrendas e ingresos restringidos por el donante.
Muchas iglesias y organizaciones sin fines de lucro reciben donaciones que están
restringidas para un uso determinado. La observancia de estas limitaciones con
frecuencia se mantiene por medio del uso de contabilidad de fondos. Los ingresos se
clasifican en fondos identificados como actividades o proyectos específicos. Cada
fondo llega a ser una entidad contable separada con un conjunto de cuentas de
autobalance para registrar activos, pasivos, balance de fondos y cambios en el

balance de fondos. Por ejemplo, el pastor hace una apelación para ofrendas con el fin
de comprar más bancas y sillas para el santuario. Cuando se reciben las ofrendas, las
cantidades se registran como “Ofrenda para bancas”, en una cuenta de ingresos en el
Fondo de construcción. Estas ofrendas, por consiguiente, han de usarse
específicamente para las bancas y sillas para las cuales fueron designadas. No
pueden usarse para algún otro propósito de la iglesia.
Aun cuando se mantienen cuentas separadas para cada fondo, la práctica usual es
agrupar los fondos que tienen características similares. Una iglesia que usa contabilidad
de fondos, hará uso típicamente de:
1. un fondo general para operaciones sin restricción y para ingresos y gastos de
ministerios.
2. un fondo de construcción para la adquisición de activos fijos tales como
edificios, terrenos, equipo, muebles y vehículos.
3. un fondo de dotación para mantener donaciones a la iglesia invertidas con el fin
de ganar intereses y designadas para un propósito particular. Estos fondos deben
mantenerse separados de otros fondos, porque el capital no puede gastarse.
4. un fondo restringido para ofrendas limitadas en su uso por la apelación y el deseo
expreso del donante.
5. un fondo designado para dineros procedentes del fondo general que el cuerpo
oficial ha apropiado para un propósito, proyecto o inversión específicos.
Algunas iglesias prefieren dividir todavía más su fondo general en fondos separados
para ministerios particulares y departamentos de la iglesia (misiones, educación cristiana
y ministerios femeninos serían buenos ejemplos). A menos que la iglesia tenga la ventaja
de un computador o de un contador a tiempo completo, debiera mantener estas
actividades ministeriales como cuentas dentro del fondo general. Sin embargo, si la
iglesia mantiene una escuela con guardería para niños, librería, estación de radio u hogar
de ancianos, debiera mantener un conjunto de registros contables por separado para cada
una de estas entidades.
13 Empareje las cuentas separadas de la contabilidad de fondos (derecha) con sus
. . . . a Fondos apropiados por un cuerpo oficial 1) Fondo general
para un propósito específico 2) Fondo de edificación
3) Fondo de dotación
. . . . b Fondos para mantener invertidas las 4) Fondo restringido
donaciones para que ganen intereses y 5) Fondo designado
porque están designadas para un propósito
específico
. . . . c Fondos para operaciones y ministerios sin

restricción
. . . . d Fondos para ofrendas limitadas en su uso

por el donante
. . . . e Fondos para la compra de activos fijos

14 Complete la siguiente declaración. La contabilidad de fondos es un sistema de
contabilidad mediante el cual
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
OBJETIVO 8. Elegir Sistema de tesorería central

ventajas por usar el sistema
de contabilidad de tesorería El sistema de tesorería central es un sistema de contabilidad de iglesia en el cual una
central. persona deposita en el banco y gasta los fondos mediante cheques para todas las otras
tesorerías de la iglesia. Hace poco tiempo un pastor escribió contando que había llegado
a pastorear una iglesia en la que cada departamento tenía su propio talonario de cheques
y mantenía su propio sistema de registros. No había dos tesorerías iguales. El solicitó un
informe en cuanto al uso de los fondos de cada uno durante el año anterior. Algunos de
los tesoreros no pudieron darle la información que solicitó. Se entrevistó con cada uno
de los tesoreros y notó la variedad de métodos usados en la contabilidad de los fondos.
Era la pesadilla de un pastor.
Con el sistema de tesorería central, una iglesia puede seguir teniendo libros y
tesoreros de departamentos. Sin embargo, hay solamente un tesorero central y una
cuenta de banco para todas las tesorerías. Con este sistema, una persona, el tesorero
central, es quien hace todas las operaciones bancarias para todos los departamentos. Las
labores del tesorero central incluyen:
1. mantener registros de los ingresos y un detalle de los dineros recibidos de cada
departamento.
2. mantener registros de los pagos a los tesoreros de departamentos, registrándolos
en las cuentas respectivas de los departamentos.
3. manejar la cuenta de banco para todos los departamentos y subtesorerías.
4. mantener un Diario de Control de Caja y balance de fondos para todos los fondos
que entran y que salen de la tesorería central.
5. preparar informes financieros periódicos para el pastor, cuerpo oficial de la
iglesia, subtesoreros de departamentos y congregación.
Una iglesia puede tener muchos subtesoreros, pero solamente un tesorero central.
Los siguientes departamentos son ejemplos de los que podrían tener subtesoreros:
música, juventud, educación cristiana, misiones-ministerios mundiales, damas, varones,
fondo de construcción y fondo general. En las congregaciones más pequeñas, una
persona puede ser responsable de todos los fondos. Sin embargo, en la medida en que la
iglesia crezca será necesario responsabilizar a otras personas como subtesoreros. Por
consiguiente, el número de subtesoreros dependerá del tamaño de la iglesia y del número
de departamentos con tesorerías. Las funciones del subtesorero incluirán:
1. mantener un diario para contabilizar los ingresos y los pagos de fondos del
departamento.
2. contar los dineros recibidos e ingresarlos en el diario.
3. remitir los dineros recibidos al tesorero central para que sean depositados en el
banco.
4. ordenar el gasto de fondos del departamento por medio de llenar una solicitud de
petición de pago y enviarla al tesorero central.

Figura 11.3
Hay varias ventajas notorias del sistema de tesorería central.
1. Una cuenta de banco. La cuenta única de banco y el diario de caja hacen posible
tener un cuadro completo y preciso de toda la situación financiera de la iglesia. Una
cuenta bancaria única ahorra también costos bancarios y tiempo para reconciliar las
cuentas bancarias. Los bancos también aprecian las organizaciones que tienen una
cuenta grande más bien que muchas cuentas pequeñas.
2. Procedimientos contables normalizados. La necesidad de comparar las cuentas
de los subtesoreros con el diario de control de Caja del tesorero central requiere un
sistema de anotaciones normalizado. Esto hace que la tarea de reunir información y
preparar informes sea mucho más fácil. También facilita la detección de errores en las
cuentas o en los informes.
3. Registros duplicados. El sistema de tesorería central tiene provisión para
registros en duplicado de todos los ingresos y pagos. Se llenan formularios en
duplicado. En el caso en que los registros y el dinero se pierden, son destruidos, o
robados, los formularios y anotaciones en duplicado hacen posible reconstruir los
registros perdidos o dar prueba del dinero robado.
4. Protección para tesoreros. La buena reputación de las personas responsables del
dinero debiera protegerse. Hay provisión para esto en el sistema de tesorería central. Al
menos dos personas están involucradas en cada transacción financiera. Las copias en
duplicado de los formularios, la exigencia de dos firmas en los cheques y los registros de
todas las transacciones por los subtesoreros y por el tesorero central, aseguran la integridad
de los que tienen la responsabilidad de las finanzas de la iglesia.

5. Disponibilidad de materiales. Muchas sedes denominacionales y casas publicadoras
religiosas venden sistemas de teneduría de libros y formularios relacionados para las
iglesias. Estos sistemas por lo general son sencillos y de auto enseñanza. No se necesita ser
un contador para entender y operar un sistema de tesorería central.
Un pastor que estableció recientemente un sistema de tesorería central hizo este
comentario:
En un día cualquiera el tesorero central puede darme el balance de cada fondo.
¡Qué bendición es esa cuando surge una necesidad especial! Desde que hemos
operado en el sistema de tesorería central, nuestros ingresos casi se han duplicado.
Hubiera sido desastroso si no hubiéramos tenido un buen sistema de contabilidad.
15 Empareje la persona responsable adecuada (derecha) con las labores de contabilidad
(izquierda), cuando se usa el sistema de contabilidad de tesorería central.
. . . . a Mantener un detalle de los dineros 1) Tesorero
recibidos de cada departamento 2) Subtesorero
. . . . b Mantener un diario de los fondos de
departamentos
. . . . c Hacer anotaciones en el diario del
departamento
. . . . d Registrar los pagos en los diarios
respectivos de departamentos
. . . . e Depositar en el banco los dineros de todos
los departamentos
. . . . f Mantener un Diario de Control de Caja
para la tesorería central
. . . . g Remitir dinero al tesorero central para ser
depositado
. . . . h Entregar al tesorero central los formularios
en que se solicitan pagos
16 Complete la siguiente declaración. El sistema de tesorería central es
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Las ventajas del sistema de tesorería central incluyen
a la posibilidad de tener varias cuentas de banco.
b tener una variedad de procedimientos de contabilidad para satisfacer las necesidades
de cada uno de los departamentos.
c mantener solamente un registro de ingresos y pagos.
d tener dos personas involucradas en toda transacción, lo que es una protección de la
integridad de los tesoreros.
e la disponibilidad de materiales de contabilidad para usarse con el sistema de tesorería
central.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD OBJETIVO 9. Establecer la
relación entre los principios
La información de contabilidad sirve a las necesidades de muchas personas en una de contabilidad con las
organización. Los oficiales, gerentes y contadores necesitan la información financiera definiciones apropiadas.
para la planificación y la toma de decisiones. Los donantes, inversionistas y banqueros
examinan la información cuando consideran dar o prestar a la organización. Además, los
funcionarios de gobierno relacionan las declaraciones financieras con las leyes del
estado y de los gobiernos federales.
Satisfacer las necesidades complejas y diversas de las personas interesadas requiere
más que procedimientos de contabilidad. Los contadores y tenedores de libros también
deben seguir suposiciones de contabilidad establecidas, normas y pautas, a las que se les
conoce como principios de contabilidad. Las declaraciones financieras no serán
reconocidas ni aceptadas ampliamente a menos que se conformen a los principios
aceptados de la contabilidad.
Los principios de contabilidad no son leyes naturales ni científicas. Han sido hechos
por el hombre. Cambian con el tiempo, con el uso y con las necesidades de los que usan
la información de contabilidad. También varían en las diferentes naciones del mundo.
Sin embargo, la mayoría de las naciones industrializadas tiene comités de normas de
contabilidad que revisan, adoptan y publican normas y principios de contabilidad. Estos
comités están ayudados por organizaciones de contabilidad tales como el Instituto
Americano de Contadores Públicos Registrados, el Instituto Canadiense de Contadores
Registrados y el Instituto de Contadores Registrados del Reino Unido.
Si queremos entender el proceso de la contabilidad e interpretar adecuadamente las
declaraciones financieras, es preciso que tengamos conocimiento de los principios de la
contabilidad. Hemos hecho una lista de algunos principios de contabilidad que serían de
interés para el personal y los oficiales de la iglesia.
1. Entidad. Cada negocio, organización o compañía es visto como una unidad o área
específica de actividad llamada la entidad. Cada entidad está separada y aparte de sus
oficiales, gerentes, dueños, empleados, acreedores y otras unidades comerciales. Por
consiguiente, los recursos personales y familiares (activos) de los oficiales, gerentes y
empleados no están consolidados con los de la organización.
2. Principio de continuidad. A la entidad se la considera como en operación más allá
del período contable corriente. Esto supone continuidad de la existencia a menos que haya
evidencia de lo contrario. Si un negocio está en proceso de terminar, muchas de las
transacciones financieras resultantes distorsionarán las declaraciones financieras. De este
modo, la interpretación de las declaraciones no guardará relación con los períodos previos.
3. Costos históricos. La cantidad de dinero verdaderamente involucrada en una
transacción es la cantidad que se usa en los registros de la transacción en los libros
financieros. Este es el precio histórico de adquisición de activos o los pasivos en que se
ha incurrido más bien que el valor de mercado.
4. Principio de casación. Los ingresos (entradas) y los gastos debieran hacerse
concordar o combinarse en un período contable común. Los gastos en que se incurre
se informan juntamente con las entradas que generan. Esto revela los verdaderos
ingresos netos (ganancias) en las actividades relacionadas. Este principio está
subyacente en la base de contabilidad por acumulación que discutimos anteriormente
en esta lección.

5. Materialidad. Todas las transacciones significativas y materiales que puedan
afectar las decisiones que hagan los usuarios de las declaraciones financieras deben
incluirse en las declaraciones con notas apropiadas de explicación. Debe hacerse un
completo despliegue de información financiera de importancia de tal modo que sea
comprensible y exacta.
6. Conservadurismo. Cuando existe la alternativa, la contabilidad sirve mejor a la
organización por medio de adoptar un enfoque conservador. El conservadurismo es
aplicable particularmente cuando están involucrados asuntos de opinión, estimación y
duda. A menos que se aplique un conservadurismo contable, los activos podrían ser
sobreestimados o los pasivos subestimados, dando como resultado que los banqueros,
acreedores, donantes e inversionistas podrían ser conducidos a error.
18 Empareje los principios de contabilidad (derecha) con sus definiciones (izquierda).
. . . . a Cantidades de dinero usadas en el registro 1) Entidad
de transacciones en los libros financieros 2) Principio de continuidad
3) Costos históricos
. . . . b Ingresos y gastos se combinan en un
4) Principio de casación
período contable común
5) Materialidad
. . . . c Separado de oficiales, gerentes, dueños, 6) Conservadurismo
empleados y acreedores
. . . . d Todas las transacciones significativas
deben incluirse en la declaración con notas
apropiadas de explicación
. . . . e Continuidad de operación más allá del
período contable corriente
. . . . f Anotaciones decisivas cuando están
involucrados asuntos de opinión y
estimación

CORRECTO-INCORRECTO. Coloque una C en el espacio que precede a las autoexamen
declaraciones que son correctas. Escriba I si la declaración es incorrecta.
. . . . 1 Caja, activos y modificado son tres bases de sistemas de contabilidad.
.... 2 La teoría de contabilidad es un conjunto de conceptos básicos, suposiciones y
principios relacionados para identificar, medir y comunicar información
económica.
. . . . 3 Para un sistema de teneduría de libros por partida doble, el total de los débitos
debe igualar al total de los créditos para cada anotación en un diario y los
totales de las columnas para cada diario del período.
. . . . 4 Los créditos se anotan en el lado izquierdo de una cuenta
. . . . 5 “Fondos - pasivos = activos” es la fórmula que expresa la ecuación de
contabilidad.
. . . . 6 La base por acumulación de contabilidad es la que refleja de manera más
precisa la condición financiera de una organización en la fecha de la
declaración financiera que la base de Caja o la base modificada.
. . . . 7 Los activos fijos son cosas de valor mantenidas por un negocio con una vida
más larga que diez años contables.
. . . . 8 Un argumento para no incluir la “depreciación” en los registros de
contabilidad de la iglesia es que la ley generalmente no exige a las
organizaciones sin fines de lucro que deprecien los activos fijos.
.... 9 La depreciación es la acción de descartar elementos que la organización ya no
necesita.
. . . . 10 Las transacciones se registran dos veces: una vez como un débito y otra vez
como un crédito en un sistema de teneduría de libros por partida doble.
. . . . 11 La mayor desventaja de la teneduría de libros por partida doble es que no
tiene características de auto balance.
. . . . 12 Un “fondo restringido” es para mantener donaciones invertidas para que
ganen intereses.
. . . . 13 Los “fondos designados” son fondos separados con un fin específico por la
acción del cuerpo oficial.
. . . . 14 Una de las características del sistema de tesorería central de contabilidad es el
uso de un tesorero y de subtesoreros.
. . . . 15 Tener una sola cuenta bancaria y dos personas involucradas en todas las
transacciones son ventajas del sistema de tesorería central de mantenimiento
de registros contables.
. . . . 16 El principio de contabilidad conocido como “costos históricos” describe la
actividad en la que una organización estima el valor de sus activos fijos.
. . . . 17 Un contador estaría ejercitando el principio contable de “continuidad” si los
ingresos y los gastos se combinaran en un período común de contabilidad.

Ahora que ha completado las lecciones 8, 9, 10, y 11, repáselas como
preparación para tomar la evaluación de unidad. La hallará, junto con su hoja
de respuesta, en el material del alumno. Conteste todas las preguntas sin
consultar otro material. Cuando haya completado la evaluación, verifique sus
respuestas con las que aparecen en la clave de respuestas que se encuentra en el
material del alumno. Repase cualquier dato que usted respondió
incorrectamente. Asegúrese de enviar a su oficina de inscripción los materiales
indicados en la portada de su material del alumno. Una vez hecho esto, puede
pasar a la próxima lección.

10 La teneduría de libros por partida doble es un sistema 15 a 1) Tesorero

en el cual la transacción se registra dos veces, una b 2) Subtesorero
vez como débito y otra como crédito. c 2) Subtesorero
1 La teoría de contabilidad consiste de un conjunto de d 1) Tesorero
conceptos básicos, suposiciones y principios e 1) Tesorero
relacionados que explican y guían las acciones del f 1) Tesorero
contador para identificar, medir y comunicar g 2) Subtesorero
información económica. h 2) Subtesorero
11 El tenedor de libros puede descubrir y corregir con 6 a 2) Base por acumulación

mayor facilidad los errores de registro. b 1) Base de caja
c 3) Base modificada
2 Activos - pasivos = fondos
16 es un sistema de contabilidad de iglesia en el que una
12 a Que no tienen las características de autobalance persona deposita en el banco y maneja mediante
del sistema por partida doble. cheques los fondos de todas las otras tesorerías de la
b El sistema de teneduría de libros de anotación iglesia.
simple es un proceso de mantenimiento de
registros financieros en que la cantidad de una 7 a 3) Base modificada
transacción se anota sólo una vez en el diario b 1) Base de caja
c 2) Base por acumulación
3 La fórmula “Activos - pasivos = fondos” significa
que hay activos suficientes para satisfacer las 17 d y e son complementos correctos.
demandas de los acreedores (pasivos) y de los 8 a, b, y e son declaraciones correctas.
dueños (balances de fondos).
18 a 3) Costos históricos
13 a 5) fondo designado b 4) Principio de casación
b 3) fondo de dotación c 1) Entidad
c 1) fondo general d 5) Materialidad
d 4) fondo restringido e 2) Principio de continuidad
e 2) fondo de edificación f 6) Conservadurismo
4 a, b, c, y d debieran haber sido seleccionados. 9 Los activos fijos son cosas de valor mantenidas por
14 las cuentas específicas se agrupan en fondos usados los negocios con una vida más larga que un simple
para registrar, informar y mantener ofrendas y año contable. La depreciación es la acción de
entradas restringidas por el donante. disminuir el valor de un activo fijo durante su vida
útil.
5 a Un débito se anota al lado izquierdo de una
cuenta.
b Un crédito se anota al lado derecho de una
cuenta.

UNIDAD 4
MANEJO DE LOS RECURSOS
CONTABLES
DE LA IGLESIA
LECCION 12
Manejo de los ingresos de
caja
En las unidades anteriores hemos considerado la organización y el
financiamiento de la iglesia para su administración, y hemos examinado la
contabilidad para las actividades de la iglesia. En esta unidad final pondremos
nuestra atención en “El manejo de los recursos contables de la iglesia”. En la lección
presente examinaremos el manejo de los ingresos de caja: la recepción, el recuento,
el depósito en el banco, y la inversión de las ofrendas en efectivo.
“¡Jamás sucederá eso aquí!” ¿Cuántas veces ha oído usted estas palabras? El mal
manejo del dinero es algo que ocurre, y puede ocurrir en su iglesia. A continuación,
algunas noticias de periódicos de casos en que ocurrió.
Se descubrió a un tesorero de iglesia de setenta y un años que complementaba
su fondo de seguridad social recurriendo a las monedas sueltas de las ofrendas
de la iglesia, las que había estado contando y depositando durante años.
La policía acusó de robo al hijo adolescente de una tenedora de libros de una
iglesia. El joven extraía el dinero y cambiaba las cantidades en los sobres de
las ofrendas que su madre había traído a casa para contar.
Ladrones asaltaron a dos ujieres que contaban las ofrendas en el vestíbulo de
la iglesia y se llevaron la ofrenda del domingo por la mañana.
Mientras ponemos nuestra atención en el crítico asunto del manejo de los
ingresos de caja de la iglesia, ore para que usted pueda estar siempre sensible a la
necesidad de ser honesto en las cuestiones de dinero. Desgraciadamente, algunos
líderes manifiestan tendencia a la insensibilidad del control del Espíritu sobre la
iglesia. Sin excepción, ellos afrontan el naufragio espiritual. Cuando reconocemos
que nuestra responsabilidad última es ante Dios, podemos vivir en forma
irreprochable ante los ojos de Dios y también ante los ojos de los hombres.
bosquejo de la lección Control interno

Manejo de caja
Procesamiento de las ofrendas
Depósitos en el banco
Inversiones de Caja

• Explicar las razones para el uso de una cuenta de verificación para anotar los gastos
y los depósitos de ingresos.
• Describir la relación entre el flujo de caja y las inversiones de caja de corto plazo.
• Apreciar la necesidad de controles internos y de procedimientos para procesar las
ofrendas y el manejo de los ingresos de caja.
2. Asegúrese de consultar el glosario la definición de cualquier palabra clave que no
conozca.
3. Puede usar su Biblia y su libro de texto para responder las preguntas de estudio y
las preguntas del auto examen.
4. Recuerde escribir sus respuestas a las preguntas de estudio antes de mirar las
respuestas al final de esta lección. Este procedimiento le ayudará a aprender el
material con mayor rapidez.
5. Un estudio cuidadoso de los objetivos de la lección antes de comenzar el desarrollo
de la lección le ayudará a captar con mayor facilidad lo que aprenderá en esta
lección.
bonos de fidelidad flujo de caja inversiones de caja palabras clave

caja inactiva formulario de recuento de manejo de caja
comité de recuento caja registro individual de
control interno fraude donaciones
declaración bancaria informe de posición de caja sobres de ofrenda
Manejo de los recibos de Caja 231

desarrollo de la lección CONTROL INTERNO
OBJETIVO 1. Mencionar Una iglesia, del mismo modo como cualquier organización, negocio, institución o
quiénes son las personas gobierno, necesita pautas que establezcan los métodos y procedimientos que se usarán
responsables de las funciones en sus operaciones cotidianas. Estas pautas escritas adquieren mayor importancia en la
de control particular interno medida en que una iglesia crece. El pastor no puede proveer supervisión personal para
relacionadas con los ingresos
de Caja.
todas las transacciones o las personas involucradas en la obra de la iglesia. El fraude,
la apropiación indebida y los registros inexactos son un peligro siempre presente. Por
consiguiente, deben establecerse controles adecuados para frustrar a los deshonestos o
ayudar a las personas con poca preparación que puedan verse involucradas en los
negocios de la iglesia. El control interno es un sistema de pautas, métodos y
procedimientos usados por una organización para controlar sus operaciones diarias. El
control interno, en lo que se refiere a los negocios de la iglesia, puede
1. asegurar la exactitud y confiabilidad de la información contable.
2. promover la eficiencia operacional.
3. salvaguardar los activos de despilfarro, fraude y robo.
4. proteger contra gastos sin autorización y deudas.
5. estimular el cumplimiento de las políticas de la organización y del gobierno.
6. asegurar a la congregación que las ofrendas se usarán para los propósitos
especificados.
A continuación hemos hecho una lista de las pautas internas de control que se
relacionan con el manejo de los ingresos de caja. Estas pautas y principios de control
interno se aplican a iglesias de todo tamaño.
PAUTAS DE CONTROL INTERNO

1. La descripción de tareas debiera quedar claramente establecida por escrito.
2. Los buenos registros debieran tener la fecha y el endoso de las iniciales de los
que completan y autorizan la obra.
3. La persona que tiene acceso o responsabilidad respecto de un activo no
debiera mantener los registros de ese activo. Por ejemplo, la persona que
prepara el depósito de las ofrendas para el banco no debiera ser quien firme los
cheques de la cuenta de banco.
4. Las tareas involucradas en una serie de transacciones relacionadas debieran
dividirse entre los miembros del personal. Por ejemplo, la misma persona no
debiera tener responsabilidad por más de una de las siguientes tareas: el recuento
de las ofrendas, la preparación de los gastos, la firma de cheques, el
mantenimiento de registros individuales de donantes y la reconciliación de la
declaración bancaria con los libros de finanzas de la iglesia.
5. Las ofrendas debieran ser contadas y verificadas por dos o más personas.
6. Las ofrendas y otros ingresos debieran ser depositados prontamente en la cuenta
de comprobación.
7. Los sobres de ofrendas debieran ser llenados y usados por los donantes.

Tal vez algunos piensen que las medidas de control interno son una gran cantidad
de trabajo adicional, especialmente para un personal pequeño. Pero las ventajas
sobrepasan largamente el trabajo adicional. Un buen sistema de control interno
ofrece protección para las ofrendas de la iglesia y ayuda a reducir las apropiaciones
indebidas y los robos. También ayuda a asegurar la seguridad física y la reputación
de los que manejan el dinero. Cuando por lo menos dos personas están involucradas
en el manejo de caja, una sirve como control de la otra. Otra ventaja importante es
asegurar a la congregación que los dineros que están dando a la iglesia están siendo
manejados cuidadosamente y que se están gastando para los propósitos
especificados.
Cuando el apóstol Pablo envió a Tito a Corinto para recibir la ofrenda para los
santos de Judea, envió a dos hombres más con él. Estos dos hermanos acompañaron
también a Tito cuando la ofrenda fue llevada a Jerusalén (2 Corintios 8:18, 22). Estos
tres hombres actuaron como depositarios del dinero. Pablo hizo esto para evitar la
posible crítica por la manera en que se manejara la ofrenda y para hacer lo recto ante
los ojos de los hombres y del Señor (vs. 20 y 21). Las actividades de la iglesia
primitiva nos proporcionan ejemplos vivos de control interno en lo que se relaciona
con la recepción de dinero en efectivo en la iglesia.
En cuanto a los ingresos de dinero en efectivo de la iglesia, las funciones del control
interno debieran asignarse como sigue:
Función de control Asignada a

Recuento de ofrendas de los cultos Comité de recuento
Llevar ofrendas al banco Dos miembros del comité de recuento
Registro de los depósitos en el
Diario de Cheques Tenedor de libros/contador
Registro de los depósitos en el
Diario de Ingresos Tenedor de libros/contador
Registro de las ofrendas en los
registros individuales de miembros Secretaria de la iglesia o del pastor
Reconciliar declaración del banco Administrador de negocios o
tesorero de la iglesia
1 Completar la siguiente declaración. El control interno es un

................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

2 Encierre en un círculo la letra que corresponda a cada declaración CORRECTA. Un
sistema de control interno puede
a asegurar exactitud y confiabilidad de la información contable.
b promover eficiencia operacional.
c salvaguardar los activos del despilfarro, fraude y robos.
d impedir los gastos no autorizados y las deudas.
e alentar la rebeldía en contra de las políticas de la organización.
f asegurar que las ofrendas se usarán para los fines propuestos.
3 Encierre en un círculo la letra que corresponda a cada complemento CORRECTO. En
lo relacionado con las pautas y principios de control interno, podemos decir con mucha
precisión que
a no es necesario definir con claridad las tareas de cada uno.
b no es necesario que los buenos registros tengan fecha, ni que se firmen o lleven algún
tipo de endoso.
c la persona que tiene acceso a un activo debiera ser quien guarde los registros de ese
activo.
d las tareas involucradas en una serie de transacciones relacionadas debieran dividirse
entre los miembros del personal.
e las ofrendas debieran ser contadas siempre por el pastor.
f las ofrendas y otros ingresos debieran ser depositados prontamente.
g no debiera usarse sobres para ofrendas.
4 Empareje la persona (derecha) con su tarea (izquierda).
. . . . a Cuenta las ofrendas 1) Tenedor de libros/contador
2) Administrador de negocios
. . . . b Lleva las ofrendas al banco
de la iglesia/tesorero de la
. . . . c Reconcilia las declaraciones del iglesia
banco 3) Dos miembros del comité de
recuento
. . . . d Registra las ofrendas en los registros 4) La secretaria de la iglesia o
individuales de miembros del pastor
. . . . e Registra los ingresos en el diario de 5) Comité de recuento
ingresos
OBJETIVO 2. Mencionar los MANEJO DE CAJA

cuatro objetivos para el
manejo de caja en la iglesia. El manejo de caja es una de las áreas de mayor importancia en el manejo financiero.
En la lección 8 declaramos que caja incluye dinero efectivo, monedas e instrumentos
negociables tales como cheques, pagarés y órdenes de dinero. Algunas organizaciones
consideran las cuentas de ahorros y los certificados de depósito como caja; otras
interpretan a estos como inversiones de corto plazo. Ambos tienen la razón. Las iglesias,
no obstante, necesitan un plan para el manejo de caja: supervisión de lo recibido, la
inversión, el uso y la protección de la caja de una organización durante su ciclo de
operaciones. Cuatro objetivos de importancia para el manejo de caja en la iglesia son:
1. la contabilidad de las ofrendas y de otros ingresos de la iglesia.
2. el control del flujo de caja para asegurar que hay efectivo suficiente para pagar
las cuentas y cumplir con obligaciones de deudas.
3. la inversión del excedente de caja a corto plazo para ganar intereses.

4. la protección de caja y de las inversiones de corto plazo de pérdida por robo y
fraude y desastres tales como incendios, inundaciones y tormentas.
El creyente tiene que ser un buen mayordomo de las bendiciones financieras y
materiales. Los administradores de la iglesia, si han de practicar también una buena
mayordomía, debieran manejar los ingresos de caja en una manera que asegure una
contabilidad adecuada, protección, control e inversión.
5 Complete la siguiente declaración. El manejo de caja es
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
6 En sus propias palabras, anote en su libreta los cuatro objetivos del manejo de caja en
la iglesia.
PROCESAMIENTO DE OFRENDAS OBJETIVO 3. Comparar

nuestros procedimientos para
El primer paso involucrado en el procesamiento de una ofrenda es la recepción de la recepción, el recuento, la
la ofrenda durante el culto de la iglesia. En la Lección 4 dijimos que las ofrendas salvaguardia y el depósito de
debieran estar acompañadas de fe y de acciones de gracias. Deben hacerse las ofrendas de la iglesia con
alegremente y en actitud de adoración. El pastor debiera recordar a la congregación los procedimientos que se
estas normas bíblicas antes de recibir los diezmos, las ofrendas y las contribuciones. usan actualmente en su
El momento de ofrecer donativos a Dios puede ser un maravilloso tiempo de iglesia.
adoración y de alabanza. Hemos dado unas pocas sugerencias prácticas para recibir
una ofrenda durante un culto de la iglesia.
1. Unas pocas observaciones breves del pastor antes de cada ofrenda es una manera
ideal de enseñar razones bíblicas para dar.
2. Pida a la gente que dé (Lucas 11:9, 10).
3. Estimule a todos a que den. Pase las bolsas o platillos de ofrenda ante todos:
jóvenes, ancianos, pobres, ricos, miembros y visitas.
4. El pastor y el personal pastoral en la plataforma debieran dar el ejemplo, al dar sus
ofrendas a la vista de su pueblo. La gente de la iglesia por lo general sigue el
ejemplo dado por su pastor y por sus líderes.
5. Piense en usar sobres para ofrendas:
A. Sobres fechados de antemano, guardados en el hogar de un miembro, sirven
como un recordatorio para dar en forma regular. Los domingos en que no se
ofrende son fáciles de detectar. Muchos usarán los sobres con fecha para
“ponerse al día.”
B. Pueden imprimirse mensajes de mayordomía en los sobres para enseñar y para
motivar.
C. Los donantes pueden designar en el sobre el uso que quieren se le dé a la
ofrenda.
D. Los sobres proveen protección para las ofrendas en efectivo al proveer un
registro preciso de la ofrenda. Con frecuencia, el sobre de ofrenda es evidencia
suficiente para la deducción de impuestos por contribuciones al gobierno.
E. El tesorero de la iglesia o el tenedor de libros puede dar al donante una
declaración anual de ofrendas basada en la información del sobre.
F. Los sobres de ofrendas hacen posible la emisión de recibos a los miembros de
la congregación por sus ofrendas cuando dichas ofrendas son en dinero
efectivo.

6. Use preferentemente bolsas con manillas antes que platillos para la ofrenda.
Resultan de manejo más fácil a los niños y a los ancianos. Es más difícil que
alguien saque dinero cuando se pasa la bolsa, y hay menos posibilidad de que el
dinero caiga al piso.
7. Use ujieres confiables y entrenados para recibir la ofrenda. Debieran ser
notificados antes del culto para que estén preparados para recibir la ofrenda sin
ser llamados desde la plataforma.
8. Cuando la congregación marcha al frente de la iglesia para llevar las ofrendas,
debiera haber dos ujieres estacionados junto a las bolsas o receptáculos de la
ofrenda para ayudar a la congregación.
9. El pastor debiera manifestar alabanza y aprecio a los miembros de la
congregación por su fidelidad en dar.
Mientras asistíamos a un culto en una iglesia hace algunos meses, el pastor tocó
nuestros corazones cuando recibió la ofrenda. Pudimos adquirir una grabación en casete
del culto, de modo que pudiéramos compartir con ustedes las palabras mismas del pastor.
Los ujieres están tomando ubicación para recibir sus diezmos y ofrendas.
Mientras los ujieres vienen al frente para servirnos, yo deseo expresar mi más
profunda gratitud a todos ustedes por la manera en que han estado dando. Ustedes
han estado haciendo una gran obra al dar. Dar es un acto de adoración. Sé que en
la medida en que Dios les bendiga, ustedes procurarán bendecir al Señor y su
obra. Inclinemos nuestras cabezas y pidamos a Dios que nos revele lo que quiere
que hagamos en esta ofrenda.
ORACION: Padre celestial, queremos agradecerte por el privilegio de dar para en

el reino de Dios. Te agradecemos porque la Escritura dice la verdad de que las
ventanas de los cielos están abiertas para bendecirnos si nosotros diezmamos,
damos nuestras ofrendas y bendecimos a los pobres. Señor, ¡qué privilegio es
dar! Tú nos has bendecido abundantemente. Ahora dinos lo que quieres que
demos, y ayúdanos a dar con alegría, no con tristeza o por necesidad, porque tú
amas al dador alegre.
Te ruego que en la medida en que nuestra gente paga sus diezmos, da ofrendas
para el fondo de construcción y para el programa de televisión, que tú mantengas
tu mano sobre tu pueblo. Prospérales, del mismo modo como querrías que sus
almas prosperaran. Te doy gracias por la generosidad de ellos, lo que hará posible
que tu obra avance y alcance a muchos con las buenas noticias acerca de Jesús.
Te doy gracias por la gente que desea ver almas salvadas aun en los confines de
la tierra y que dará para que esto suceda.
Señor, te doy gracias por los que están dando con sacrificio para la ampliación
de nuestro edificio. No estaríamos adorando en este hermoso lugar si no fuera
por ellos. Te ruego que bendigas también a los que no han podido dar todavía, o
que no han podido dar todo lo que hubieran querido. Te ruego que los bendigas
abundantemente, que derrames tu Espíritu sobre ellos, que haya un vuelco en
sus finanzas, prospérales, de tal modo que puedan dar ofrendas y
contribuciones para la obra de Dios. Y mientras damos en la ofrenda esta
mañana, te pedimos que satisfagas toda necesidad. Bendice y muévete mediante
tu Espíritu. En el nombre de Jesús, amén.

Después que se ha recibido la ofrenda, debieran tomarse precauciones para
proteger el dinero de robos. Debiera haber provisiones también para el recuento y
depósito de los ingresos por ofrendas. En las páginas 210 a 213 hemos repasado los
diferentes factores involucrados en el recuento, salvaguardia y depósito de las ofrendas
de la iglesia en los bancos.
1. Quién cuenta. La directiva de la iglesia debiera designar a dos o más personas para
que actúen como un comité oficial de recuento. Por lo general se eligen personas de
confianza de entre los ujieres, directiva de la iglesia y miembros de la iglesia. Debiera
seleccionarse y capacitarse un número suficiente de personas que cuenten para el caso en
que ocurran ausencias. Como una salvaguardia adicional, los contadores debieran
alternarse. En el primer recuento de las ofrendas es mejor no involucrar al tesorero de la
iglesia, ni al tenedor de libros ni a los encargados de mantener los registros de las
finanzas y gastar el dinero. No es recomendable que el pastor, el tesorero de la iglesia o
el tenedor de libros de la iglesia lleven a casa las ofrendas y las cuenten y depositen en el
banco en el siguiente día de trabajo. Esto presenta problemas de seguridad, la posibilidad
de que la persona que traslada el dinero sufra daño físico y que haya posibles
acusaciones en contra de la reputación de la persona si es que llegara a faltar algo de
dinero.
2. Cuándo contar. Las iglesias cuentan sus ofrendas en momentos diferentes.
A. Durante el culto. La ofrenda se recibe y se cuenta durante el culto de adoración.

Se comprueba la exactitud de todos los sobres, se prepara un formulario de
depósito bancario y se llena un formulario apropiado de recuento de ofrenda, el
que es firmado por las personas que cuentan la ofrenda. Donde es posible, la
ofrenda se guarda en la caja de fondos de la iglesia y es depositada en la
sucursal nocturna del banco por una persona designada el domingo por la
noche o el lunes por la mañana. Esto puede parecer el método más conveniente,
pero según nuestro juicio la acción de contar el dinero no debiera tomar
precedencia sobre asistir al culto de adoración.
B. Después del culto. La ofrenda no se cuenta durante el culto de adoración. Los
ujieres colocan la ofrenda sobre la mesa de la comunión o en un lugar seguro
en el frente del santuario. También podría ponerse en bolsas de banco o en una
caja para dinero y colocarse en la caja fuerte. Las bolsas de banco debieran
tener cierres de cremallera y candado y la caja para dinero debiera tener
cerradura y ser consistente. La ofrenda puede entonces ser contada por los
miembros del comité de recuento en la iglesia después de los cultos de la
mañana y de la tarde en la iglesia. Las bolsas de banco pueden entonces
colocarse en un lugar seguro o en la sucursal bancaria cercana que tenga
servicio nocturno.
C. Domingo por la tarde o día siguiente. Inmediatamente después de recibirse las
ofrendas todos los ujieres ayudan en la preparación de un recuento preliminar.
No se toman el tiempo de abrir los sobres ni de preparar un formulario de
depósito bancario. Sin embargo, se prepara un formulario de recuento de
ofrenda el que es firmado por las personas que cuentan la ofrenda. Luego la
ofrenda se guarda en la caja fuerte de la iglesia y es contada de nuevo el
domingo por la tarde o el día siguiente por el comité de recuento. Este método
evita el problema de que los contadores se pierdan el culto de adoración.

3. Dónde contar. Las ofrendas que se cuentan en la iglesia debieran contarse en una
sala segura, cerrada y que no tenga ventanas por las cuales los que cuentan pudieran ser
vistos por personas en la calle. En ciudades o pueblos en donde existen servicios
modernos de seguridad se instala un visor en la puerta que permite a los que cuentan
identificar a cualquiera que golpee a la puerta. La puerta nunca debiera abrirse a
extraños. La sala debiera ser tranquila y bien iluminada para facilitar la eficiencia del
trabajo. Además, la sala debiera estar provista de una máquina sumadora, papel, lápices,
formularios de recuento de ofrenda, y formularios para depósito bancario. Algunos
bancos ofrecen una sala así para que sus clientes la usen para contar ofrendas. Una
iglesia grande usa voluntarios de la congregación que se juntan en el banco el lunes por
la mañana para contar las ofrendas del domingo. Obviamente, muchas de las
recomendaciones precedentes tienen aplicación a iglesias más grandes que están
ubicadas en áreas altamente industrializadas. Medidas diferentes igualmente eficaces
pueden tomarse en el ámbito rural de modo que la seguridad pueda ser controlada.
4. Cómo contar. Aquí se sugieren algunos pasos para contar:
A. Abra todos los sobres de ofrendas, compare nombres, cantidades y
designaciones con la escritura del donante en el exterior. Tome nota de
cualquier discrepancia en el formulario de recuento de ofrendas.
B. Separe todo el dinero y las monedas agrupándolos según su denominación
común. Cuente y registre las cantidades en el formulario de recuento de Caja.
Una segunda persona debiera contar las monedas y verificar los totales del
primer recuento. Los encargados de contar debieran ajustar las diferencias.
C. Separe todos los cheques y otros instrumentos negociables. Prepare una
cinta de máquina sumadora con los totales de las cantidades en cheques.
Endose el respaldo de los cheques con un sello de goma con la siguiente
leyenda: “Sólo para depósito en (nombre del banco)”, nombre de su
iglesia, dirección y número de cuenta. Registre el total de los cheques y
otros instrumentos negociables en el formulario de recuento de ofrenda.
D. Registre cualquier designación especial y las cantidades respectivas en el
formulario de recuento de ofrenda, incluyendo un listado de donaciones en
mercaderías.
E. Prepare una cinta de máquina sumadora con el total del dinero, monedas,
cheques e instrumentos negociables. Esta cantidad representa el total de la
ofrenda, excluyendo las donaciones en mercaderías.
F. Prepare una cinta de máquina sumadora con las cantidades registradas en el
formulario de recuento de ofrenda. Verifique y justifique cualquier diferencia.
G. Prepare un formulario de depósito para el banco. El total que se deposite debe
ser igual al total del formulario de recuento de ofrenda.
H. Llene el formulario de recuento de ofrenda. Los que cuentan debieran verificar
el trabajo que han hecho poniendo sus iniciales en la hoja de informe.
I. Envíe copias del formulario de recuento de ofrenda y del formulario de
depósito bancario al tesorero de la iglesia y al tenedor de libros. Algunos
pastores también desean un informe de la cantidad recibida en cada
ofrenda. Dé sobres vacíos al secretario de la iglesia para colocar en el
registro de donaciones de los individuos.

J. Las ofrendas recibidas en la oficina de la iglesia durante la semana
pueden retenerse y colocarse en la ofrenda del próximo culto de la
iglesia o depositarse en forma separada en la cuenta de banco después
que el secretario (no el tenedor de libros ni el tesorero de la iglesia)
prepara un formulario de recuento de ofrenda y un formulario de
depósito. Copias de éstos deben enviarse al tenedor de libros y también
al tesorero.
El registro de donaciones de individuos es también una parte importante del

manejo de los ingresos de Caja. Se trata de un listado detallado de las ofrendas de
un miembro individual durante todo el año. La información se guarda en tarjetas,
hojas, o en archivos de computador. Menciona el nombre, la dirección, el número
del sobre y las fechas y propósitos de cada ofrenda. Se distribuyen copias a los
miembros al final de cada año calendario. Las iglesias que usan formularios
especiales con papel carbón o que tienen hojas de impresora de computador las
distribuyen trimestralmente. Los donantes son estimulados a hacer consultas en la
oficina de la iglesia si tienen preguntas o detectan errores en su registro de
donaciones. Este “control doble” efectuado por el donante provee un excelente
medio de verificar que todas las ofrendas se han recibido adecuadamente y que han
sido registradas.
En los países en donde se emiten bonos de fidelidad, sería conveniente que una
iglesia adquiriera estos bonos para cada uno de sus miembros y para el personal
involucrado en el manejo de los dineros de la organización. Estos bonos son una
especie de seguro que reembolsa al empleador las pérdidas causadas por las
prácticas deshonestas de un empleado, tales como fraude (robo o apropiación
indebida de dinero o de propiedad por alguien a quien se le ha confiado su
custodia). Además del reembolso a la iglesia, los bonos de fidelidad ofrecen una
segunda ventaja: el personal y los empleados lo pensaran dos veces antes de hacer
mal uso de los fondos de la iglesia si es que saben que una compañía de seguros
investigará cualquier pérdida y que presionará con mayor severidad que la
congregación para recuperar los fondos. La iglesia debe tener registros que
prueben que efectivamente hubo una pérdida. La sospecha no es evidencia
suficiente para cobrar reembolso de una pérdida.
Nuestras sugerencias y métodos para recibir, contar, salvaguardar y depositar

las ofrendas de la iglesia se presentan como sistemas ideales para protección
máxima. Con posterioridad en esta lección examinaremos las razones para tal
protección.
7 Haciendo uso de su cuaderno, compare nuestros procedimientos sugeridos para

recibir, contar, salvaguardar y depositar las ofrendas de la iglesia con los
procedimientos que se usan ahora en su iglesia y responda las siguientes preguntas:
a ¿Qué factores podrían incluirse o cambiarse en su sistema presente de control
interno para recibir, contar, salvaguardar y depositar las ofrendas?
b ¿Cuáles son los peligros y cómo podrían ocurrir pérdidas en su sistema
presente?

8 Encierre en un círculo la letra que corresponda a cada sugerencia CORRECTA para
recibir una ofrenda durante un culto de iglesia presentada en esta sección.
a El pastor hace unos breves comentarios antes de recibir la ofrenda para enseñar las
razones bíblicas de dar.
b El pastor dice a los miembros que deben dar.
c El personal pastoral debe recordar constantemente a la congregación la necesidad
de más dinero.
d Los miembros del personal pastoral deben dar sus ofrendas ante los ojos de toda la
congregación.
e La iglesia considera el uso de sobres de ofrendas.
f La iglesia usa platillos para la ofrenda en lugar de bolsas para la ofrenda.
g La iglesia usa a cualquiera que se ofrezca voluntariamente como ujieres y para
contar la ofrenda.
h El pastor expresa elogio y aprecio hacia los miembros de la congregación por su
fidelidad.
a Registro individual de donante.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
b Bonos de fidelidad.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
c Fraude.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
OBJETIVO 4. Describir un CUENTA DE BANCO

método alternativo para
comprar cuando el proveedor Una cuenta corriente bancaria es una herramienta importante para el manejo de
o el negocio rehúsa aceptar caja. Comúnmente se hace referencia a ella como la cuenta bancaria. Esta cuenta de
un cheque. depósitos y giros provee ayuda para el control de caja que fluye a través de una
organización. Todos los ingresos monetarios debieran depositarse en la cuenta de
banco y todos los gastos debieran hacerse a través de la cuenta de banco. Esto provee
a la iglesia con un sistema de mantenimiento de registro financiero dual: uno en la
iglesia y el otro en el banco. Los bancos rara vez cometen errores en relación con las
cuentas corrientes. Por consiguiente, la iglesia puede usar el registro bancario como
una base para comparar la exactitud de sus registros.
La iglesia recibe una declaración bancaria mensual de parte del banco. Esta
declaración revela las actividades de la cuenta de banco de la iglesia durante el mes
anterior. Incluida en la declaración hay una lista que contiene el saldo de inicio del mes
anterior, los depósitos y cantidades misceláneas añadidas a la cuenta, los cheques y
cualquier cantidad que se haya extraído de la cuenta, y el balance final. Con esta
información, el tenedor de libros puede probar la exactitud de los registros de la iglesia al
compararlos con los del banco. Cualquier diferencia entre los dos registros puede
localizarse y corregirse. La cuenta de banco, el saldo del talonario de cheques de la iglesia

y la cuenta del Mayor del depósito bancario debieran reconciliarse cada mes. Si se deja de
hacer esto es invitar a serias dificultades. Una buena razón para tener una cuenta corriente
bancaria es la característica de reconciliación bancaria. La cuenta corriente es como un
ancla a la cual se encuentran atados los libros financieros de la iglesia.
Algunos lugares comerciales no aceptan pago mediante cheques. También hay
economías con varios tipos de mercados oficiales, tolerados e ilegales de cambio. En
tales casos el pastor o tesorero de la iglesia debiera poder cambiar un cheque de la iglesia
en el banco y luego usar el dinero efectivo para hacer las compras. Esto cumpliría con
los principios básicos de depositar todos los ingresos en el banco y de hacer los gastos
mediante cheques. Nunca tome dinero de las ofrendas para usar en compras o para pagar
gastos. Recuerde: el dinero efectivo es lo más susceptible de apropiación indebida y de
pérdida. Los cheques y cuentas de banco son mucho más seguros que el dinero efectivo
guardado en casa, en las oficinas de la iglesia o en el bolsillo de uno.
10 En su cuaderno, mencione los elementos que se incluyen en la declaración bancaria.
11 En su cuaderno, describa un método de alternativa para comprar cuando el proveedor
o casa comercial rehúsa aceptar un cheque.
INVERSION DE CAJA OBJETIVO 5. Desarrollar

una tabla en columnas del
Las siguientes definiciones de términos relacionados con las inversiones de caja le flujo de caja para un período
ayudarán cuando lea esta sección de la lección. de doce meses, haciendo uso
de la información provista.
1. Inversión de caja es la colocación de caja en cuentas, seguros o propiedades con
la esperanza de un retorno financiero en forma de ingreso por intereses o de
plusvalía.
2. Ingreso por intereses es el retorno financiero proveniente de inversiones de caja.
3. Flujo de caja es el modelo de ingresos y gastos de una organización durante un
período de tiempo, el cual revela la disponibilidad de caja.
Uno de los objetivos de un buen manejo de caja es la inversión sabia del excedente de
caja para ganar intereses. A este excedente de caja se le denomina caja inactiva: es dinero
que está disponible para ser invertido pero que en el momento no se usa con ese propósito.
Una iglesia puede decidir dejar la caja inactiva en una cuenta regular de cheques. Allí está
segura, pero no gana intereses. A medida que pasan los días la inflación hace que esta caja
inactiva pierda algo de su poder adquisitivo. Un ejemplo bíblico de esta situación es la
parábola de los talentos (Mateo 25:14-30). Cuando el amo regresó y demandó que sus
siervos rindieran cuenta del uso de los talentos que les había dado, dijo: “Debías haber
dado mi dinero a los banqueros, y al venir yo, hubiera recibido lo que es mío con los
intereses” (v. 27). Por consiguiente, es buena mayordomía invertir el dinero de la iglesia
que no se necesita de inmediato para gastos con el propósito de que gane intereses.
La Figura 12.1 muestra el flujo de caja de una iglesia. Los ingresos y los gastos de
caja son los promedios de los últimos cinco años y se comparan con los gastos
proyectados de 62.000 en el presente año. Fíjese cómo los gastos excederán a los
ingresos durante los meses de enero, febrero , marzo , mayo , julio, agosto y septiembre
. Para cubrir estos gastos será necesario un buen balance de caja el 31 de diciembre del
año anterior. Sin embargo, los mayores ingresos correspondientes a octubre , noviembre
y diciembre podrían colocarse en inversiones de corto plazo para ganar intereses hasta
que se necesiten para cubrir los posibles déficit del año siguiente.

El liderato de la iglesia debe determinar las necesidades de caja de la iglesia y los
recursos de caja por adelantado. Al proyectar los balances de caja para el comienzo de
cada mes, el tesorero de la iglesia puede determinar la cantidad de excedente y el tiempo
durante el cual estará disponible para inversión. Cuando los ingresos son insuficientes
para hacer frente a los gastos, puede tomarse dinero de las cuentas de inversión. De este
modo, la iglesia hace un uso más eficiente del dinero en caja, recibe ingresos adicionales
de los intereses ganados, y evita el pago de intereses por dinero tomado en préstamo para
los gastos en los meses en que hay déficit.
Figura 12.1
Las inversiones de corto plazo son diferentes de un país a otro. Aun más, los
nombres de las inversiones, las reglas que gobiernan su uso y las tasas de interés que
ellas ganan están cambiando constantemente. Sin embargo, los tipos más comunes de
inversiones a corto plazo han permanecido relativamente constantes: la libreta de
ahorros, las cuentas de cheques con pago de interés, las cuentas del mercado de dinero y
los certificados de depósito (depósitos a plazo). Hay dos precauciones que debieran
observarse cuando se considera la inversión de caja inactiva:
1. Evite las inversiones de alto riesgo, aun cuando paguen tasas de interés más altas
que las inversiones de mayor seguridad.
2. Las inversiones de largo plazo (dinero invertido por más de doce meses) por lo
general no son apropiadas para encarar el flujo de caja que la iglesia necesita.
Hable con su banquero o con un consejero de inversiones antes de invertir. Aprenda
las preguntas que deben hacerse y los tipos de inversiones de corto plazo que hay a
disposición. Cuando se trata de invertir los fondos de la iglesia, la seguridad de los
fondos tiene mayor prioridad que la tasa de interés.

Las proyecciones del flujo de caja pueden presentarse en formatos gráficos o en
columnas (Figura 12.1), haciendo uso de ingresos, gastos y balances estimados para un
período de doce meses. Es una de las herramientas financieras más valiosas que están a
su disposición. Le ayudará a identificar problemas relacionados con caja y con
inversiones de corto plazo.
Otra valiosa herramienta para el manejo de caja es el Informe de posición de caja.
Este revela los balances de caja y el fondo con el cual se identifican. Por consiguiente,
este informe ayuda para hacer decisiones relacionadas con la caja inactiva a
inversiones de corto plazo. Puesto que la mayoría de las iglesias prepara sus Hojas de
Balance solamente una vez al año, el informe de la posición de caja puede servir como
un informe mensual suplementario del estado de la caja y de los pasivos. Algunos
pastores prefieren extender el informe de posición de caja para que incluya cuentas por
pagar, lista de salarios y pago de deudas que habrá que cancelar dentro de la próxima
semana. La Figura 12.2 es una ilustración del Informe de posición de caja ampliado.
Figura 12.2
El manejo del flujo de caja presenta un gran desafío para el liderato de la iglesia.
“Fiesta” (demasiado) o “hambre” (muy poco) es el patrón usual en la mayoría de las
iglesias. Desgraciadamente, algunos líderes de iglesias recurren a medidas costosas y poco

éticas para hacer frente a las deficiencias temporales de caja. Unos pocos han hecho
arreglos para préstamos rápidos con tasas altas de interés; sin embargo, a la larga esto le
cuesta mucho a la iglesia. Algunos líderes han “tomado prestado” de fondos restringidos
destinados a otros propósitos. Unos pocos líderes han emitido bonos o pagarés para
programas de edificación, pero han usado una parte del dinero para gastos operacionales de
la iglesia. Si el flujo de caja no estuviera disponible para cumplir los pagos del interés
sobre los bonos o los pagarés, ellos venderían más bonos o pagarés para conseguir el
dinero necesario. Invariablemente, tales soluciones rápidas a problemas de financiamiento
tienen que repetirse vez tras vez. Usualmente la situación se pone peor, o en casos
extremos se descontrola del todo. Tales prácticas son peligrosas, poco éticas y en algunos
casos, ilegales.
En más de un caso el pastor ha sido hallado culpable de mal uso de fondos
designados y de violar las leyes del estado o federales. Algunos han tenido que pagar
fuertes multas; unos pocos han ido a prisión. Algunos de estos hombres violaron las
leyes sin saberlo; otros lo hicieron a sabiendas; la mayoría fueron sencillamente
descuidados. La mayoría de los problemas financieros y legales de las iglesias giran
alrededor de los programas de construcción y de los ministerios auxiliares, tales como
hogares de ancianos, clínicas, etc. Tales esfuerzos de expansión requieren de mucha
experiencia y peritaje, respaldado por una abundante supervisión diaria. Aun cuando
Dios honra nuestra genuina fe en El, no promete librarnos de cometer errores cuando
somos presuntuosos, ambiciosos en exceso, o cuando insistimos en hacer cosas a nuestro
modo y en el tiempo que nosotros proponemos.
Por último, los pastores son personalmente responsables de sus acciones y de las
acciones de los miembros de su personal. Muy frecuentemente un pastor confesará
avergonzado que estuvo más ocupado haciendo cosas que orando, oyendo la voz de Dios,
supervisando con regularidad a su personal, o estudiando los informes financieros. Frases
como “indiscreción en los gastos, mal manejo de fondos, derroche exorbitante, deudas
excesivas, ocultar información y fraude” jamás debieran nombrarse “entre vosotros, como
conviene a santos” (Efesios 5:3). Ciertamente, una conducta semejante es impropia de un
ministro del evangelio y acarrea una gran desgracia a la causa de Cristo (1 Timoteo 3:7).
12 Definir los siguientes términos:
a Inversión de Caja
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
b Ingresos por intereses
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
c Caja inactiva
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
d Flujo de caja
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

13 Mencione dos precauciones que debieran tenerse cuando se considera hacer
inversiones de caja inactiva.
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
14 Desarrolle en su cuaderno una Tabla de Flujo de Caja de formato columna usando la
siguiente información:
Balance inicial, 1 de enero de 2_____, es 8.000

Ingresos Gastos
Enero 3.900 5.900
Febrero 5.100 5.200
Marzo 4.900 4.900
Abril 4.900 4.500
Mayo 7.300 8.100
Junio 5.800 5.000
Julio 3.900 4.800
Agosto 3.600 4.900
Septiembre 4.500 5.400
Octubre 6.900 4.800
Noviembre 7.900 4.800
Diciembre 8.800 5.600
Incluya el balance inicial, los ingresos, los ingresos totales disponibles, los gastos y
el balance final para cada mes del año, de enero a diciembre , en la Tabla del Flujo de
Caja. Ponga atención en los montos de Caja inactiva y en los meses en los cuales la
Caja inactiva estará disponible para invertir.

autoexamen 1 EMPAREJAMIENTO. Establezca la relación entre los términos (derecha) con las
. . . . a Pautas, métodos y procedimientos usados para 1) Control interno
el control de las operaciones diarias 2) Manejo de caja
. . . . b Tipo de seguro que reembolsa a los 3) Registro individual
empleadores las pérdidas provocadas por de ofrendas
empleados deshonestos 4) Bonos de fidelidad
. . . . c Lista detallada de las ofrendas anuales de un 5) Fraude
individuo 6) Inversión de caja
7) Ingreso por
. . . . d La supervisión de lo que se recibe, de las intereses
inversiones, del uso y la protección de los 8) Caja inactiva
dineros de una organización 9) Flujo de caja
. . . . e La colocación del dinero en caja en cuentas,
seguros y propiedades con la esperanza de un
retorno financiero
. . . . f Un modelo de ingresos y gastos de una
organización
. . . . g Dinero no usado disponible para inversiones
. . . . h Retorno financiero proveniente de inversiones
. . . . i Robo y apropiación indebida de dinero o
propiedades

. . . . 2 Un sistema de control interno estimula la rebelión contra la organización.
.... 3 “Las tareas involucradas en una serie de transacciones relacionadas debieran
dividirse entre los miembros del personal” es un principio de control interno.
.... 4 Las ofrendas debieran ser contadas por el pastor.
.... 5 Las ofrendas debieran registrarse en registros individuales para miembros por el
comité de recuento.
.... 6 El control de flujo de caja es un objetivo mayor del manejo de caja.
.... 7 La protección de la caja y las inversiones de corto término es un principio de
control interno.
.... 8 El dicho: “Si son regulares, son utilizables”, se aplica a la selección de contadores
de ofrenda.
.... 9 Se recomienda el uso de bolsas en lugar de platillos para la ofrenda.
. . . . 10 Una declaración de banco describe a la persona o compañía que recibe el cheque.
. . . . 11 Cuando un negocio acepta solamente dinero en efectivo por las compras, un buen
método de alternativa para pagar es usar el dinero en efectivo que usted tenga y
que procure que el secretario de la iglesia se lo reembolse.
. . . . 12 Es una medida prudente la de invertir caja inactiva de las ofrendas de la
iglesia en inversiones de corto plazo.

8 a, d, e, y h son sugerencias correctas. 12 a La colocación de dinero de caja en cuentas,

seguros o propiedades con la esperanza de un
1 sistema de pautas, métodos y procedimientos usados
retorno financiero en forma de ingreso por
por una organización para el control de sus
intereses o plusvalía.
operaciones diarias.
b El retorno financiero proveniente de inversiones
9 a es un listado de las ofrendas detalladas de un de caja.
miembro individual durante todo el año. c Dinero que está disponible para inversiones pero
b son un tipo de seguro que reembolsa a un que en el momento no es usado con ese
empleador por las pérdidas causadas por las propósito.
prácticas deshonestas de un empleado. d El patrón de ingresos y gastos de una
c es el robo o apropiación indebida de dinero o de organización durante un período, revelando la
propiedad por alguien que está encargado de su disponibilidad de caja.
custodia.
5 la supervisión de los ingresos, inversiones, uso y
2 a, b, c, y f son complementos correctos. protección de los dineros de una organización
durante su ciclo de operaciones.
10 Un listado del balance del mes anterior, de los
depósitos y de las cantidades misceláneas añadidas a 13 Las dos precauciones son evitar los altos riesgos y las
la cuenta, los cheques y cualquier otra cantidad inversiones de largo plazo.
retirada de la cuenta, y el balance final están
6 Los objetivos incluyen:
incluidos en la declaración bancaria.
1) contabilizar los ingresos de la iglesia,
3 d, y f son complementos correctos. 2) mantener suficiente dinero en caja para pago de
deudas,
11 Un método de alternativa es girar un cheque y
3) invertir el dinero efectivo que no se ocupa en
cobrarlo en el banco. Entonces usted puede tomar el
inversiones de corto plazo, y
dinero en efectivo y pagar al proveedor o al negocio.
4) proteger la caja y las inversiones de pérdidas.
Usted debiera exigir siempre que se le dé un recibo
para los propósitos del registro. 14 Su respuesta debiera tener la apariencia de la Tabla
de Flujo de Caja incluida al final de esta página.
4 a 5) Comité de recuento.
b 3) Dos miembros del comité de recuento. 7 a y b son sus dos respuestas.
c 2) Administrador del negocio/tesorero de la
iglesia.
d 4) El secretario de la iglesia o del pastor.
e 1) Tenedor de libros/contador.
TABLA DE FLUJO DE CAJA

LECCION 13
Manejo de los egresos de caja
En la primera lección de esta unidad identificamos los procedimientos y las pautas

para el manejo de los ingresos de caja. En esta lección examinaremos los controles del
gasto para la adquisición y los egresos de caja. Este enfoque ordenado del gasto
responsable de los dineros de la iglesia y de la adquisición de materiales necesarios
puede ayudarnos a ser más “diligentes” en los negocios de El.
Las palabras de un antiguo proverbio declaran que “el dinero tiene alas para volar y
desaparecer.” Un comediante hizo este comentario a sus amigos: “Es verdad que el
dinero habla (tiene poder), pero lo único que él siempre me dice a mí es ‘adiós’”. ¿Por
qué cuesta tanto ganar el dinero y es tan fácil gastarlo?
Los recursos de caja “volarán” y nos dirán “adiós” si los egresos de caja no son
manejados en forma apropiada. Los controles y procedimientos efectivos y confiables
de gastos ayudan a los líderes de la iglesia en su planificación, organización y
dirección de los recursos para la iglesia. Puede que el dinero continúe diciendo
“adiós”, pero será gastado a través de egresos significativos y planificados. Aun más,
estos “egresos planificados” pueden ser notificados a las personas que han provisto el
dinero mediante diezmos y ofrendas. Esto sencillamente viene a contribuir a una
“buena mayordomía”. Que siempre sea ésta nuestra meta en nuestro empeño por
representarle fielmente en la obra del Reino.
bosquejo de la lección Sistema de orden de compra

Egresos de caja
Control interno de los egresos de caja

• Describir la relación de las cuentas por pagar, de los cheques a rendir cuenta,
transferencias de bancos y fondos de caja, para los egresos de caja.
• Entender los controles internos necesarios para el inicio y el mantenimiento de un
saludable sistema de egresos de caja.
• Generar interés en un sistema de orden de compra para el control de los egresos de
caja en su iglesia local.
1. Estudie esta lección de acuerdo a las instrucciones dadas en la Lección 1. tareas de la lección
3. Si aun no lo ha hecho, haga arreglos ahora con su instructor de Global University-
ICI para tomar su examen final.
adquisiciones centralizadas fondo de pagos recibo palabras clave

adquisiciones descentralizadas adelantados registro de recepción
agente de compra formulario de cheques a sistema de comprobante
comprobante de pago rendir cuenta sistema de orden de
cuentas por pagar orden de compra compra
factura pedimento de compra transferencia bancaria
fondo de caja chica proveeduría central
Manejo de los gastos de Caja 249

desarrollo de la lección SISTEMA DE ORDEN DE COMPRA
OBJETIVO 1. Mencionar Un sistema de orden de compra es un medio controlado para autorizar y comprar
las diferencias entre los provisiones, materiales, equipos y servicios. Un sistema de orden de compra es muy
sistemas centralizado y recomendable para el manejo de la mayor parte de los egresos de caja hechos por el
descentralizado para llenar personal de la iglesia. La mayoría de nosotros piensa que el dinero se gasta cuando
los formularios de pedimento
de compra y de orden de
se gira un cheque o cuando se hace un egreso de caja. Por el contrario, el gasto
compra. realmente ocurre cuando la mercadería o el equipo es pedido o cuando se firma un
contrato. El hecho de escribir un cheque o de tomar el dinero que hay en caja es
meramente cumplir los requisitos de una transacción que ya ha tenido lugar. Hay dos
formas importantes usadas en un sistema de orden de compra con las cuales usted
debiera familiarizarse.
1. Un formulario de pedimento de compra es llenado por un oficial autorizado de la

iglesia, por un miembro del personal, o por los miembros de la iglesia y es
entregado a la persona encargada de las compras. Esto sirve como un pedido para
la adquisición de mercaderías o servicios.
2. El departamento de adquisiciones usa formularios de orden de compra cuando

hace un pedido a un proveedor. Estos formularios usualmente están numerados
en forma consecutiva. Cuando se hace referencia a una orden de compra en
particular, se usa la fecha y el número de orden para la identificación. En este
formulario se especifica el artículo que se compra, su precio y dónde y cuándo
ha de ser entregado.
Antes de adoptar un sistema de orden de compra, el pastor y los oficiales de la iglesia

debieran:
1. decidir cuál de los miembros del personal habrá de servir como agente de
compras (la persona que estará a cargo de hacer las compras para la iglesia).
Esta persona será responsable de coordinar las actividades de compras de
toda la organización. En una iglesia grande, este puesto debiera ocuparlo el
administrador de negocios de la iglesia, el pastor de administración o el
gerente de la oficina de la iglesia. En otras iglesias estas tareas serán
cumplidas por un pastor asistente, contador o secretario de la iglesia.
Algunas de las responsabilidades del agente de compras de la iglesia
incluirán
A. trabajar con pastores, supervisores de departamentos y con el resto del personal
de la iglesia para determinar qué es lo que se necesita y la mejor fuente de
materiales, aprovisionamiento, equipos y servicios.
B. recibir los pedimentos de compra, verificar su autorización, llenar las órdenes
de compra y pedir las provisiones, equipos y servicios.
C. mantener una reserva de las provisiones que se usan con más frecuencia.
D. saber qué equipos y provisiones han sido declarados como sobrante por
cualquiera de los departamentos de la iglesia; trasladar tal equipo y provisiones
sobrantes de un departamento a otro en donde pueda ser usado al máximo; o
disponer de estos elementos con el máximo de provecho para la iglesia.
2. designar a una persona en cada departamento para que autorice compras.
Esto incluye la aprobación de los pedimentos de compras, determinar el
lugar donde comprar las provisiones, determinar los equipos y los servicios

que se necesitan, y servir como persona de contacto con el agente de
compras de la iglesia.
3. determinar las cantidades máximas que pueden gastarse en cualquier
momento para provisiones, materiales y equipos por el pastor, los pastores
asistentes, el administrador de negocios de la iglesia, los supervisores de
departamentos, el secretario de la iglesia y el tenedor de libros. Las compras
que excedan los máximos autorizados deben tener la aprobación del comité
de presupuesto de la iglesia o de la directiva de la iglesia.
Las iglesias pueden usar un método centralizado o uno descentralizado cuando
establezcan un sistema de orden de compra.
1. Compras centralizadas. Con este método la mayor parte de las compras las
hace el agente de compras o la persona designada para que se responsabilice de
coordinar todas las actividades de compras. Ningún trámite de compra se hace
hasta que esta persona lo apruebe. Las ventajas de un sistema centralizado de
compras incluyen
A. la normalización y simplificación de los productos usados por los varios
programas y departamentos de la iglesia.
B. se evita la duplicación y el derroche tomando en conjunto los pedidos de varios
departamentos y aprovechando las ventajas de descuentos por cantidad y
menores costos por unidad y embalaje.
C. la planificación para los pedimentos totales de compra de la iglesia.
D. aumento de los controles de presupuesto y contabilidad de los gastos por
departamentos.
E. disminución de los costos administrativos mediante la eliminación de registros
múltiples de compras, procedimientos y tiempo de personal.
F. ahorro de tiempo cuando uno investiga en las facturas quién ordenó los
materiales y a qué cuenta debe cargarse.
G. libera al pastor y a otros miembros del personal de la iglesia de gastar su tiempo
en investigar y de los detalles administrativos relacionados con la compra.
2. Compra descentralizada. Este método de compra permite a cada departamento y
oficina cumplir las funciones necesarias de compras. En algunos casos cada empleado
pide lo que necesita; en otros, una persona de cada departamento u oficina se hace
responsable de las compras.
1 Describa la manera en que se usan los siguientes formularios en un sistema de orden
de compra.
a Orden de compra.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
b Pedimento de compra.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

factores que deben considerar el pastor y la directiva de la iglesia antes de establecer un
sistema de orden de compra incluyen
a la elección del agente de compras.
b la designación de las personas responsables en cada departamento para autorizar las
compras.
c el establecimiento de los montos máximos de las órdenes de compra.
d la determinación del monto de dinero disponible para compras.
Las ventajas de un sistema de compras centralizado incluyen
a la normalización y simplificación de los productos que se han de usar.
b evitar la duplicación y el derroche.
c la planificación para las compras de cada departamento.
d aumento de los controles de presupuesto y contabilidad.
e aumento de los costos de administración.
f ahorro de tiempo cuando se busca una factura.
g aumento de las responsabilidades del pastor.
a Compras centralizadas.
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
b Compras descentralizadas.
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
c Agente de compras.
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Un sistema de orden de compras requiere el uso de formularios de pedimento de
compra y el de orden de compra. A continuación hemos provisto la información
necesaria para llenar estos formularios tanto para el sistema centralizado como para el
descentralizado. También hemos provisto ilustraciones de un formulario de pedimento
de compra y de una orden de compra en las figuras 13.1 y 13.2 respectivamente.

COMO LLENAR EL FORMULARIO DE PEDIMENTO DE COMPRA
Sistema centralizado Sistema descentralizado
Los formularios de pedimento de Los pedimentos de compra por lo
compra se distribuyen generosamente a general no se usan para artículos de
todas las oficinas y departamentos de la poco valor. El formulario de pedimento
iglesia. Después de ser llenados se hacen es llenado por los oficinistas del
llegar al agente de compras para que departamento o por la persona que
llene una orden de compra y a su vez necesita los artículos. El formulario se
haga llegar la orden al proveedor. Los hace llegar al supervisor del
pedimentos de provisiones que se usan departamento, el cual está autorizado
comúnmente pueden ser atendidos por la para aprobar los pedimentos de compra.
proveeduría central de la iglesia (una El pedimento de compra aprobado es
pequeña reserva de provisiones que se entregado entonces a la persona del
usan repetidamente en los varios departamento respectivo que está
departamentos y oficinas de la iglesia). autorizada para hacer la compra.
COMO LLENAR EL FORMULARIO DE ORDEN DE COMPRA

Sistema centralizado Sistema descentralizado
Después de recibir el formulario de El trabajo de agente de compras lo hace
pedimento el agente de compras comienza alguien en cada uno de los departamentos.
a reunir información acerca de los A cada uno de los departamentos se les
artículos que se necesitan. Esto incluye a distribuye órdenes de compra numeradas, y
los proveedores, la calidad, los costos y el los números son inscritos en un libro de
tiempo de entrega. La persona que ha control por el administrador de negocios o
hecho el pedido puede que tenga ya la por el tesorero. Los supervisores de
información deseada. Los problemas de la departamentos aprueban las órdenes de
compra se discuten con la persona que compra para los artículos que cuestan
hace el pedido. Otras tareas del agente de menos que los máximos establecidos por el
compras incluyen asegurar y analizar las pastor y por la directiva de la iglesia.
citas, programar la compra y la entrega,
entrevistar a los vendedores, negociar
contratos, y emitir la orden de compra.

IGLESIA DEL EVANGELIO
PEDIMENTO DE COMPRA
Cantidad Artículo Vendedor Precio Por Monto
Cuando se necesita: _______________________

Comentarios: ____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Pedido por: _________________________ Fecha:_______________________________________
Departamento: ______________________ Cuenta # _____________________________________
Aprobado por: ______________________ Fecha:_______________________________________
Figura 13.1

(Dirección)
(Dirección)
(Número de teléfono)
ORDEN DE COMPRA No 1100
A: _______________________________________ Enviar a: ________________________________________
Dirección _________________________________ Dirección:________________________________________
Ciudad: ___________________________________ Ciudad:__________________________________________
País: _____________________________________ País: ____________________________________________
Fecha de Orden Fecha de pedido Vía de embarque FOB Términos Esta orden es:
Original
Confirmación
Artículo Cantidad Nº de almacén y descripción Precio Por Monto
Agente de compra: ___________________________________ Fecha: __________________________

Aprobado por: _______________________________________ Fecha: __________________________
La Iglesia del Evangelio no pagará las facturas a menos que haya una orden firmada por un oficial autorizado. Use el
número de la orden de compra que aparece arriba en todas las facturas, paquetes y correspondencia.
Blanco - Copia del vendedor Amarillo - Archivo numérico
Rosado - Archivo del vendedor Azul - Copia de la fuente
Figura 13.2

Los formularios de pedimento y orden de compra debieran llenarse a máquina para
que puedan leerse con facilidad y para que los números queden claros. Sin embargo,
pueden llenarse a mano si no hay disponibilidad de máquina de escribir. Usted puede
modificar los formularios que hemos provisto e imprimirlos para el uso en su iglesia. Sin
embargo, la mayoría de estos formularios se encuentran a la venta en tiendas de
aprovisionamiento para oficinas, en ventas por correo mediante catálogo y en fabricantes
de formularios especializados.
La orden de compra debiera imprimirse con el nombre y la dirección de la iglesia
para evitar posibles fraudes. Debiera incluir “La iglesia no efectuará el pago de esta
factura a menos que haya habido una orden de compra firmada por un oficial
autorizado” impreso en la parte inferior en el extremo izquierdo. Los proveedores,
negocios y agente de compra debieran tener registradas las firmas de las personas
autorizadas para emitir órdenes de compra.
Con el fin de facilitar las compras pequeñas de rutina, algunos proveedores y
negocios seleccionados debieran mantener una orden de compra permanente. El agente
de compras debiera mantener una lista de estos proveedores y negocios, dando copias a
los supervisores de departamentos y a la oficina de contabilidad. Las órdenes de compra
debieran entregarse al administrador de negocios de la iglesia, al comité de presupuesto
o al tesorero para que apruebe el gasto en
1. artículos no aprobados en el presupuesto anual o por acción especial de la
directiva.
2. artículos que hacen que el gasto anual del departamento exceda su presupuesto.
3. compras individuales que exceden los máximos previamente autorizados por los
pastores, oficiales de la iglesia y personal.
Debieran distribuirse copias de la orden de compra del siguiente modo:
Original al proveedor o vendedor.
Copia 1: al administrador de negocios de la iglesia, tesorero de la iglesia o
contador para verificar la firma autorizada, los códigos contables
apropiados y los límites de gastos presupuestados. La información
contenida en esta copia debe registrarse luego en el sistema de
comprobante de cuentas por pagar (que examinaremos luego en esta
lección). Enseguida la copia se archiva en el archivo alfabético del
proveedor en la oficina del negocio.
Copia 2: a la oficina del negocio para ser archivada en un archivo numérico
por número de orden de compra.
Copia 3: se retiene en los archivos del agente de compras o supervisor del
departamento que originó la orden.
5 Usando su cuaderno, diga cuáles son las diferencias entre los sistemas centralizado y
descentralizado para llenar los formularios de pedimento y orden de compra.
6 En su cuaderno, mencione tres precauciones que pueden tomarse para reducir las
posibilidades de órdenes de compra fraudulentas.
7 Mencione en su cuaderno las tres circunstancias que requieren que las órdenes de
compra sean presentadas a los oficiales de la iglesia para que autoricen el pago.

8 Explique en su cuaderno la distribución del original y de las tres copias de la orden de
compra.
EGRESOS DE CAJA OBJETIVO 2. Decir cuáles

son las funciones de control
Cuentas por pagar interno provistas por un
sistema de comprobantes
Hay cuatro términos que nos ayudan a entender el pago de Caja por medio de para egresos de caja.
cuentas por pagar.
1. Cuentas por pagar. Estas son las cuentas impagas de corto plazo que quien
compra mercaderías o servicios debe a un vendedor o proveedor.
2. Factura. Esta es una lista de mercaderías remitidas y servicios prestados,
estableciendo cantidades, precios, honorarios, gastos de embalaje y solicitudes de
pago.
3. Informe de recepción. Este es un registro escrito que se prepara cuando se recibe
la mercadería, se cuenta y se examina por posibles daños.
4. Comprobante de pago. Este es un documento que da cuenta de los detalles y
exactitud de una transacción.
El paso final de un sistema de orden de compra es la emisión de la orden de compra.
Después que los vendedores y proveedores reciben la orden de compra, despachan las
mercaderías que han sido pedidas. Cuando éstas llegan, la persona que recibe las
mercaderías, debe llenar un informe de recepción. La mayor parte de los despachos
contiene un listado de las mercaderías incluidas en el despacho. Esto puede usarse
también como un informe de recepción si se cuentan las mercaderías y si la firma de la
persona que comprobó el contenido aparece en esta lista. El informe de recepción
debidamente lleno o la lista de despacho deben hacerse llegar al departamento de
contabilidad o a la persona responsable de registrar las cuentas por pagar. Hemos
provisto un ejemplo de un informe de recepción en la Figura 13.3
INFORME DE RECEPCION
Cantidad Número de almacén Descripción Condición
Número de paquetes, cajas o contenedores del despacho

Despachada por: __________ Orden de compra número__________
Recibida por: ____________ Fecha:_______________
Figura 13.3

El vendedor le enviará también por correo una factura. La factura debe hacerse llegar
directamente al departamento de contabilidad. Esto termina con la práctica de hacer
pasar las facturas por los supervisores de departamentos para conseguir su aprobación
para el pago de las facturas. Con frecuencia esto da como resultado que las facturas se
extravían, se pierden oportunidades de obtener descuentos por pagos tempranos y las
relaciones públicas se deterioran cuando las facturas no se pagan a tiempo.
Cuando la factura llega al departamento de contabilidad, se verifica la fecha de la
factura con la fecha de la orden de compra y el informe de recepción. Los pagos a los
vendedores debieran hacerse sólo por el monto de las facturas respectivas, no por los
montos combinados en la declaración mensual. Cuando se hacen los pagos, debiera
hacerse referencia al número de la factura. Examine el ejemplo de factura provisto en la
Figura 13.4.
Iglesia del Evangelio FACTURA

(dirección) Número
(dirección) Fecha
(teléfono)
Dirección de despacho Dirección cliente
Orden de compra Nota de entrega Nº

Fecha de la orden Fecha
Cantidad Nº de Descripción Precio Costo

Despachada producto unitario
Total de factura
Condiciones de pago Cantidad Fecha de pago
Figura 13.4

Después que se han recibido las mercaderías y se han verificado, el empleado de
cuentas por pagar o el tenedor de libros de la iglesia debiera hacerse cargo del pedimento
de compra, de la orden de compra, de la factura y del registro de recepción de cada orden.
La cantidad, los precios, las tarifas, y los cobros por despacho en estos cuatro documentos
debieran compararse. Después de reconciliar las posibles diferencias, estos cuatro
documentos debieran unirse a un comprobante de pago. Este formulario resume la
información que se necesita para aprobar el pago. También asegura que se han completado
todos los pasos requeridos del procedimiento de verificación. Otros tipos de formulario de
aprobación de facturas o sellos de goma se usan comúnmente para estos propósitos. Luego
este material es enviado a la persona que está autorizada para aprobar la confección de los
cheques. Cuando es posible, los comprobantes de pago al mismo vendedor debieran
combinarse en un solo cheque. A continuación los cheques se remiten a los vendedores.
El comprobante de pago y los documentos que lo respaldan son sacados del archivo
no pagado y se colocan en un archivo numérico o archivo de palanca, por número de
comprobante, aguardando hasta ser registrado en el Diario de los Egresos de Caja. Las
facturas pagadas debieran marcarse pagado el....... (fecha) con un sello de goma o
perforación. Los sistemas computarizados de cuentas por pagar imprimen un cheque y
efectúan el registro en el diario de los egresos de Caja y en las cuentas del Mayor al
mismo tiempo. Las órdenes de compra incompletas permanecen en un archivo abierto.
El total de los montos de estas órdenes de compra debiera ser siempre igual al monto de
las cuentas por pagar en un día determinado cualquiera.
Algunos egresos de Caja no son procesados por medio del sistema de orden de compra.
Por ejemplo, pueden recibirse facturas por otros tipos de gastos, tales como electricidad,
teléfono, gasolina de la estación de servicio local, avisos de prima de seguros y pago de
préstamos. Muchas de estas obligaciones son convenidas de antemano mediante contrato.
Algunas se cobran mediante factura. Otras aparecerán en el plan de pagos corrientes de la
iglesia. También deben pagarse mediante cuentas por pagar. También debe llenarse un
comprobante por cada uno de estos pagos. Antes de llenar el cheque, el comprobante debe
tener la aprobación de una persona autorizada. Se debe tener cuidado de verificar los
números de identificación de las cuentas especiales, de las pólizas de seguros y de los
vehículos para asegurarse de que son cuentas y propiedad de la iglesia.
Si la factura va directamente a un oficial de la iglesia o supervisor de departamento,
la factura debe recibir su señal de aprobación para mercaderías o servicios recibidos y
para su pago. Si va directamente al departamento de contabilidad, una copia, no el
original, debiera enviarse al personal pastoral o al supervisor de departamento para su
autorización y luego volver al departamento de contabilidad. Un sistema de
comprobantes es un sistema control interno para los egresos de Caja. Realiza las
funciones de control interno por medio de
1. permitir que sólo las personas autorizadas y los departamentos obliguen a la
iglesia en lo referente a egresos de caja.
2. establecer procedimientos para la verificación, la aprobación y el registro de las
obligaciones.
3. permitir que los pagos se hagan solamente para las obligaciones debidamente
aprobadas y documentadas.
Una ventaja importante del uso de comprobantes de pago es que por medio de registrar
todas las facturas y los montos que se deben en el sistema de cuentas por pagar según se
reciben, la iglesia puede saber en cualquier momento el monto total de sus obligaciones

financieras. El sistema de comprobantes también ayuda en el manejo del flujo de caja. Un
sistema de comprobante de pago ayuda a coordinar los dineros disponibles con los gastos
proyectados. Esto es especialmente significativo para las iglesias que invierten en
certificados de depósito (depósitos a plazo). Si retiran tempranamente los fondos
experimentan pérdida de intereses. Se debe asignar un número de comprobante de pago a
todas las órdenes de compra y pagos de cuentas por pagar tan pronto como llegan a
conocimiento del departamento de contabilidad. La información de cada comprobante,
incluyendo la fecha en que se espera hacer el pago, se inscribe en la lista de los
comprobantes necesitados de pago. Esto debiera hacerse diariamente.
Las iglesias que usan computadores pueden ingresar la información al computador y
recibir un informe impreso diario de todos los comprobantes que se deben y de las
fechas en que deben ser pagados. El computador efectúa en forma automática la
anotación de débito en las cuentas de gastos y de crédito en las cuentas por pagar.
También puede imprimir un recordatorio el día en que debe hacerse el pago, puede
escribir el cheque y hacer un registro de la operación, poniendo las cuentas por pagar en
débito y dándole crédito a Caja. Las iglesias que ganan interés derivado de inversiones
de corto plazo pueden desear retener facturas por treinta días antes de pagarlas (lo que es
una política de pago acostumbrada en muchos países). No obstante, los cheques de las
cuentas por pagar debieran prepararse solamente una vez a la semana (dos veces en el
caso de iglesias más grandes) para reducir los costos administrativos. En la Figura 13.5
se muestra un comprobante de pago.
COMPROBANTE DE PAGO
Páguese a ________________________________ Fecha: _____________________
Propósito general __________________________ Comprobante Nº_____________
Cuenta(s) a cargar: O.P. Nº ____________________
Cuenta Nº Monto Factura Nº__________________
_________________ __________________
_________________ __________________
_________________ __________________
_________________ __________________
_________________ __________________
Pedido por: _______________________________ Fecha: _____________________
Aprobado por:_____________________________ Fecha: _____________________
Aprobado bajo el encabezado de presupuesto de la iglesia: ________________________
Aprobado por la directiva en: _______________________________________________
Pagado por: _______________________________ Fecha: _____________________
Pagado con: cheque Nº _______ Transferencia Nº: ________Caja chica Nº___________
Figura 13.5

a Cuentas por pagar.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
b Factura.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
c Informe de recepción.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
d Comprobante de pago.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
e Sistema de comprobante.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
10 En su cuaderno mencione cuáles son tres funciones de control interno de un sistema
de comprobante.
11 En su cuaderno anote los egresos de Caja que no se procesan inicialmente a través
del sistema de orden de compra. Mencione también dos maneras en que una persona
puede advertir la fecha oportuna de estos egresos.
Pedimentos de cheque OBJETIVO 3. Mencionar

dos razones para que una
A continuación se señalan dos términos relacionados con egresos mediante persona use un formulario de
pedimento de cheque: pedimento de cheque.
1. Formulario de pedimento de cheque. El formulario de pedimento de cheque es
una manera de pedir un anticipo o reembolso por compras por las cuales aun no
se tiene factura o recibo.
2. Recibo. Es un reconocimiento escrito de que algo, tal como dinero o mercaderías,
se ha recibido a cambio de alguna otra cosa de valor.
Un pedimento de cheque para un anticipo puede necesitarse para gastos de viaje
del pastor o de un miembro del personal, para atender a visitas, para actividades
programáticas, o para compras que no encajan dentro del sistema de orden de compra.
Tales anticipos debieran cargarse a una cuenta de dineros recibidos, no directamente a
la cuenta de gastos. Después que se haya entregado el informe de gastos, acompañado
de los documentos de gasto, el tenedor de libros puede preparar una anotación en el
diario para cargar la cuenta correspondiente de gastos y abonar la cuenta que recibe.
Por medio de este proceder, los anticipos no informados no serán pasados por alto y no
causarán vergüenza a la persona que recibió el cheque o al tenedor de libros. Algunas
iglesias van un paso más allá y rehúsan hacer anticipos adicionales hasta que se haya
informado sobre los anticipos previos.

Una iglesia pudiera proveer a los oficiales autorizados con formularios de gastos de
viaje (que lleven impresa la reglamentación pertinente en el respaldo), folletos de
gastos tamaño bolsillo y tarjetas de compañías de crédito. Todos los cargos sobre
tarjetas de crédito debieran contar con firmas autorizadas y el número de identificación
del vehículo cuando sea posible. Las tarjetas de gastos de la iglesia nunca debieran
usarse para fines personales.
Alguna persona pudiera necesitar que se le reembolsen dineros personales que ha
anticipado en favor de la iglesia. Sin embargo, el gasto debiera ser aprobado
anticipadamente por una persona autorizada. La persona que anticipa su dinero debiera
llenar un formulario de pedimento de cheque y acompañar los comprobantes que haya
recibido del proveedor o vendedor. A algunos proveedores, vendedores y comerciantes
no les gusta emitir recibos. Se requiere, sin embargo, que todas las operaciones
comerciales legítimas den un recibo de compra.

FORMULARIO DE PEDIMENTO DE CHEQUE
NOMBRE __________________________ Fecha en que se necesita _______________

Dirección___________________________ Tipo: ❑ Anticipo ❑ Reembolso
___________________________________ Relación con presupuesto: ❑ Bajo ❑ sobre
❑ Enviar por correo ❑ Retener Vía a: _________ Cheque Nº________ Fecha: _______
CUENTA A CARGAR DESCRIPCION MONTO
TOTAL
PEDIDO POR: _________________________________ FECHA: ____________

FIRMA AUTORIZADA _________________________ FECHA: ____________
Figura 13.6

Nunca debieran hacerse reembolsos hasta que se hayan presentado los recibos para
documentar los gastos, aun si las mercaderías compradas y los servicios recibidos están
físicamente visibles. Esto puede parecer un proceder áspero e implicar desconfianza para
los pastores, personal y miembros de la iglesia; sin embargo, refleja el ejercicio de buenas
prácticas administrativas. Por ejemplo, el Servicio de Impuestos Internos de los Estados
Unidos va a suponer automáticamente que cualquier gasto no documentado no se hizo, o
que no fue hecho por el monto informado verbalmente. Aun más, ellos podrían sospechar
que los fondos de la iglesia han sido desviados para uso personal. Esto puede ser también
la posición de muchos departamentos de impuestos de gobiernos alrededor del mundo. En
la Figura 13.6 se muestra un formulario típico de pedimento de cheque.
a Formulario de pedimento de cheque.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
b Recibo.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
13 En su cuaderno deje constancia de dos razones para que una persona use un
formulario de pedimento de cheque.
Transferencias bancarias y fondos de Caja OBJETIVO 4. Explicar los

procedimientos para la
Transferencias bancarias operación de un fondo de
Caja chica usando sus
Un procedimiento común para los egresos de fondos en muchos países es el uso de propias palabras.
las transferencias bancarias. Los fondos se deducen de una cuenta bancaria y se
depositan en otra cuenta para pagar una cierta obligación. Esto puede convenirse para los
pagos mensuales automáticos de cosas tales como pagos de alquiler o compra de
automóviles. Sin embargo, las transferencias bancarias se usan con mayor frecuencia
para el pago de servicios, cuentas médicas, primas de seguros y reparaciones de
automóviles. En todo caso, la transferencia bancaria debiera contar con el respaldo de un
comprobante de pago y la aprobación de una persona autorizada antes de que el
formulario de transferencia sea entregado en el banco.
Fondos de caja
El fondo de caja chica y el fondo de caja para pagos adelantados son dos tipos de
fondos de caja usados por las iglesias. Un fondo de caja chica es una pequeña suma de
dinero que se mantiene a mano para hacer pagos inmediatos de provisiones, franqueo
postal, gastos de distribución, atención de visitas, ayudas y otros gastos menores.
Hacer cheques para cantidades tan pequeñas resulta costoso y se pierde mucho tiempo.
Por consiguiente, el uso de un fondo de caja chica es la mejor manera de manejar esta
clase de egresos de caja.
Para establecer un fondo de caja chica, debiera hacerse un cheque que cubriera los
gastos de caja chica durante un mes. El monto del cheque debiera cargarse a “caja
chica”, una cuenta corriente de activos. Cóbrese el cheque en el banco y colóquese el
dinero en la caja de fondos de la iglesia o en una caja metálica con llave que se guarde

en algún cajón con llave en el escritorio de la oficina de la iglesia. Debiera haber tan sólo
una persona responsable de mantener el registro y la seguridad del dinero del fondo.
Cuando se hace un egreso del fondo de caja chica, debiera llenarse un comprobante
de caja chica. Recibos, facturas u otro tipo de respaldo se adjuntan al comprobante. La
persona que recibe el egreso de caja firma el comprobante que da testimonio del hecho
que recibió el dinero. El comprobante se coloca dentro de la caja que contiene el resto
del dinero.
Para poder hacer un balance del fondo, la caja chica siempre debiera tener los
comprobantes pagados y el dinero no gastado que igualen el monto original de la
caja chica. Por ejemplo, supongamos que una iglesia estableció una caja chica con
un cheque de 100. A fin de mes, el total de los comprobantes de la caja chica eran
85.50. Por consiguiente, el dinero en caja debería ser 14.50. El dinero no gastado y
los comprobantes pagados debieran igualar el monto original del fondo de caja chica
en cualquier momento. Por el hecho de que el fondo debe mantener su balance con el
monto original (100 en este ejemplo), los ingresos a caja y las ofrendas nunca
debieran añadirse al fondo de caja chica. Estos debieran depositarse en la cuenta del
banco.
Cuando los egresos de caja casi han agotado el fondo de caja chica, el fondo debiera
reponerse. Esto debiera hacerse al final de cada mes, de modo que los comprobantes
puedan incluirse en las declaraciones financieras que informan de las actividades del
mes. La persona a cargo del fondo de caja chica debiera preparar una cinta de máquina
sumadora con los egresos por los comprobantes de caja chica. La cinta y los
comprobantes se presentan al departamento de contabilidad para su reembolso. Los
comprobantes se marcan pagado en....... (fecha) y se retienen en el departamento de
contabilidad para su registro en el Diario de los Egresos de Caja. Se hace un segundo
cheque por la cantidad exacta del total de los egresos de los comprobantes. Se cobra el
cheque y el dinero se guarda en caja chica para dar comienzo a un nuevo ciclo de
operaciones. Es muy común que se mantenga un libro de caja o diario para el fondo de
caja chica. Esto es innecesario, y efectivamente puede conducir a errores de contabilidad
y a pérdida de tiempo.
Un fondo de pagos por adelantado opera exactamente como el fondo de caja chica.
El monto del cheque original que establece el fondo es, sin embargo, mucho más grande.
El volumen de trabajo es también mucho más grande. Los fondos de pagos por
adelantado presentan un mayor riesgo de seguridad que el egreso de caja mediante
cheque o caja chica. Cantidades tan grandes de dinero en mano podrían conducir a
1. errores, a causa del manejo y registro de tantas transacciones de dinero en
efectivo.
2. la pérdida de controles, cuando no se usan los sistemas de cuentas por pagar y de
comprobantes.
3. la tentación de robo, lo que podría conducir al fraude.
4. el riesgo de daños personales, a causa de la posibilidad de asaltos a mano
armada.
En aquellas economías en que el pago mediante cheque es difícil o imposible, el
fondo de pagos por adelantado puede ser el único medio para los egresos de caja. Sin
embargo, por regla general, los pagos mediante cheque y transferencia bancaria son los
mejores sistemas para controlar los egresos de caja.

a Transferencia bancaria.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
b Fondo de caja chica.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
c Fondo de pagos por adelantado.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
15 Usando su cuaderno, explique en sus propias palabras los procedimientos para operar
un fondo de caja chica.
16 En su cuaderno, anote cuatro posibles problemas asociados con un fondo de pagos
por adelantado.
CONTROL INTERNO DE LOS EGRESOS DE CAJA OBJETIVO 5. Presentar las

pautas que podrían aplicarse
En la lección 12 introdujimos el control interno y examinamos su aplicación a las a un sistema ideal de control
entradas de caja. En esta lección examinaremos solamente las pautas de control interno interno de los egresos de caja.
que se relacionan con el manejo de los egresos de caja. Además de los principios
generales de control interno, podrían aplicarse las siguientes pautas a un sistema ideal de
control interno para los egresos de caja de una iglesia.
1. Las órdenes de compra debieran ser hechas por una sola persona; la recepción
física de las mercaderías debiera hacerla otra persona; y los egresos de las
cuentas por pagar debiera hacerlos una tercera persona.
2. La confrontación de los comprobantes con las cuentas por pagar debiera hacerlas
una persona, y una segunda persona debiera verificar la presencia de todos los
documentos necesarios para el pago. Los comprobantes y documentos
relacionados debieran archivarse en orden numérico para respaldar el pago
respectivo.
3. Todos los documentos debieran ser sellados y perforados, especialmente las
facturas, para evitar que sean usados una segunda vez.
4. Debiera usarse solamente una cuenta bancaria y todos los pagos mayores
debieran hacerse mediante cheque. Los cheques debieran llevar numeración de
serie. Todos los cheques deben quedar registrados en la contabilidad, incluyendo
los cheques nulos.
5. Las declaraciones bancarias debieran reconciliarse sobre una base mensual con
los registros financieros de la iglesia.
6. Los cheques debieran ser firmados por dos de las tres personas autorizadas que
están registradas en el banco. Jamás debieran firmarse cheques en blanco por
adelantado.
7. Los fondos de caja chica debieran controlarse hasta un monto máximo
especificado que debiera reembolsarse regularmente de los fondos generales.
Todos los egresos debieran ser respaldados por un comprobante de caja chica y
por recibos.
8. El dinero y otros valores debieran asegurarse en una caja fuerte.

9. El dinero personal del pastor, y las deudas privadas del pastor y del personal,
debieran mantenerse separadas de los fondos de la iglesia.
10. El personal debiera rotar en sus funciones. Los empleados serán menos
descuidados e irresponsables si es que saben que otros cumplirán las tareas que
ellos hacen.
11. El liderato debiera insistir en que todo el personal tome su tiempo de vacaciones
y festivos mientras otros asumen sus responsabilidades.
Las pautas que podrían aplicarse a un sistema ideal de control interno de los egresos de
Caja incluyen
a la confección de las órdenes de compra, recepción física de las mercaderías y los
egresos de las cuentas por pagar por la misma persona.
b la confrontación de los comprobantes con las cuentas y la verificación de que estén
presentes todos los documentos necesarios para el pago por la misma persona.
c que los documentos sean sellados y perforados para impedir que sean usados por
segunda vez.
d el uso de una sola cuenta bancaria y hacer todos los pagos mayores mediante cheque.
e la reconciliación de las declaraciones bancarias con los registros financieros.
f la firma de los cheques deben hacerla las tres personas autorizadas para tal efecto.
g el control de los fondos de Caja Chica hasta un monto máximo especificado.
h que el dinero y las cosas de valor deben quedar seguros en la casa del pastor.
i que el dinero personal y las deudas privadas de los oficiales de la iglesia deben
mantenerse separados de lo que pertenece a la iglesia.
j rotar al personal en sus funciones.

SELECCION MULTIPLE. Encierre en un círculo la letra que corresponda a la mejor autoexamen
1 Una transferencia bancaria se lleva a cabo transfiriendo
a) fondos de una cuenta interna a otra.
b) dinero al banco.
c) fondos de una cuenta de banco a otra.
d) dinero de la cuenta “Banco” a la cuenta “Transferencia”.
RESPUESTA BREVE. Responda las siguientes preguntas en forma breve.

2 Tres factores que deben ser considerados por el pastor y por la directiva de la iglesia
antes de llevar a cabo un sistema de orden de compra incluyen
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
3 Siete ventajas de un sistema centralizado de compras son
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
4 Cuando se usan órdenes de compras, deben tomarse tres precauciones para reducir la
falsificación de documentos y son
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
5 Mencione tres circunstancias que requieren la presentación de las órdenes de compra
a los oficiales de la iglesia para autorización de pago.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
6 Las tres funciones de control interno de un sistema de comprobante son
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
CORRECTO-INCORRECTO. Coloque una C en el espacio previo a cada declaración

. . . . 7 Una orden de compra es un pedimento autorizado que menciona los
materiales y servicios que se necesitan.
. . . . 8 En el caso de las compras descentralizadas, la mayoría de las compras son
hechas por el agente de compras.
. . . . 9 Los originales de todas las órdenes de compras van al administrador de
negocios de la iglesia, al tesorero o al contador.
. . . . 10 Las cuentas por pagar son cuentas impagas de corto plazo que un comprador
debe a un vendedor o proveedor.

. . . . 11 Las órdenes son aprobadas al nivel de departamento cuando se usa un sistema
de compras descentralizado.
. . . . 12 Una factura es un listado de mercaderías despachadas y de servicios
prestados.
. . . . 13 Un comprobante de pago es un documento que da fe de los detalles y
exactitud de una transacción.
. . . . 14 Gastos tales como electricidad, teléfono, gasolina, primas de seguros y pago
de préstamos tienen su inicio con la confección de una orden de compra.
. . . . 15 Un formulario de pedimento de cheque es un medio de solicitar un anticipo de
reembolso.
. . . . 16 Un fondo de caja chica y uno de pagos por adelantado son idénticos.
. . . . 17 Los problemas asociados con un fondo de pagos por adelantado incluyen la
tentación de robar y la pérdida de control interno.
. . . . 18 Un sistema ideal de control interno de los egresos de caja debiera incluir la
rotación del personal en sus funciones e insistir en que el personal tome sus
vacaciones mientras otros asumen sus funciones durante su ausencia.

9 a Las cuentas por pagar son las cuentas impagas 4 a La mayor parte de las compras se hace por medio
de corto plazo que un comprador de del agente de compras o persona que coordina
mercaderías o de servicios debe a un vendedor todas las actividades de compras para toda la
o proveedor. organización.
b Una factura es un listado de mercaderías b Cada departamento y oficina lleva a cabo las
despachadas y de servicios prestados. funciones necesarias de compras.
c Un informe de recepción es un registro escrito c El agente de compras es la persona responsable
preparado cuando se recibe la mercadería, se de todas las compras para la iglesia u
cuenta y es examinada por posibles daños. organización.
d Un comprobante de pago es un documento que
certifica los detalles y la exactitud de una
transacción. 13 Un pedimento de cheque para un anticipo puede ser
e Un sistema de comprobante es un sistema de necesario para que un pastor o miembro del personal
control interno de los egresos de Caja. viaje, para atender a visitas, para actividades
programáticas o para compras que no están
1 Una orden de compra es el formulario que se usa
consideradas dentro del sistema de orden de compra.
cuando el empleado encargado de las órdenes de
También puede que un individuo necesite que se le
compra entrega una orden a un proveedor para
reembolsen dineros personales que invirtió en favor
materiales o servicios. El pedimento de compra es
de la iglesia.
una “petición” autorizada en que se detallan los
materiales o servicios que un departamento de la
organización necesita.
5 En un sistema de compras descentralizado, las
10 Las tres funciones de control interno de un sistema órdenes son aprobadas al nivel de departamento. La
de comprobante incluyen: mayor parte de las funciones de ordenar se
1) permitir sólo a personas y departamento completan también en el ámbito de departamento.
autorizados que comprometan a la iglesia. En un sistema centralizado, sin embargo, todas las
2) establecer procedimientos para la verificación, órdenes requieren aprobación del departamento
aprobación y registro de las obligaciones, y como también la aprobación del agente de compras,
3) asegurar que los pagos sean hechos únicamente a el que reúne toda la información de compra y hace
compromisos debidamente aprobados. todos los contactos con los proveedores y
representantes de servicios. En un sistema
2 a, b, y c son complementos correctos. descentralizado usualmente no hay órdenes muy
grandes ni se mantiene una proveeduría central para
11 Los gastos tales como electricidad, teléfono,
los elementos que se usan acostumbradamente en la
gasolina, primas de seguros y pagos de préstamos no
iglesia u organización.
se procesan normalmente por medio del sistema de
orden de pago. Las fechas apropiadas están
determinadas por la recepción de una factura
proveniente del proveedor o por su aparición en la 14 a Los fondos se deducen de una cuenta bancaria y
agenda de pagos normales. se depositan en otra cuenta para pago de una
obligación mediante personal del banco.
3 a, b, d, y f son complementos correctos. b Se mantiene una suma de dinero en mano para
12 a Un formulario de pedimento de cheque es un pagar gastos menores.
medio para solicitar un anticipo o un reembolso c Similar a un fondo de caja chica con la sola
por gastos. excepción que se mantienen a mano cantidades
b Un recibo es un reconocimiento de haber recibido grandes de dinero efectivo para efectuar pagos
algo a cambio de alguna otra cosa de valor. cuando no resulta práctico pagar con cheque.

6 Pueden disminuir las falsificaciones
1) si se imprime el nombre y la dirección de la
iglesia en la orden de compra.
2) si se imprime en la orden de compra “no se
efectuará el pago de esta factura a menos que
haya una orden de compra firmada por un oficial
aprobado, y
3) si se registran con los proveedores, negocios y
con el agente de compras las firmas autorizadas.
15 Se crea un fondo de caja chica mediante la emisión
de un cheque por una cantidad establecida para que
se use como caja chica. El monto del cheque se carga
a una cuenta corriente de activos titulada, “caja
chica”. Este dinero se usa para gastos incidentales
por el pastor y el personal de la iglesia. Cuando el
dinero se gasta, se coloca el recibo con la caja chica.
Cuando la caja chica queda vacía, se emite otro
cheque que cubre el monto de los recibos que hay en
el fondo de caja chica. De este modo, el fondo
mantiene su existencia.
7 Las órdenes de compra necesitan aprobación
adicional de los oficiales de la iglesia para
1) los artículos no aprobados en el presupuesto
anual,
2) los artículos que hacen que los gastos del
departamento excedan lo considerado en el
presupuesto, y
3) las compras individuales que exceden los
máximos autorizados anticipadamente.
16 Los problemas posibles asociados con los fondos de
pagos anticipados incluyen:
1) errores debido al manejo y registro de las
transacciones por caja,
2) pérdida de controles cuando no se usan los
sistemas de cuentas por pagar y de comprobantes,
3) tentación al robo que podría conducir al fraude, y
4) riesgo de daño personal a causa de posible robo a
mano armada.
8 El original de la orden de compra va al proveedor o
vendedor. La copia uno va al administrador de
negocios de la iglesia, al tesorero de la iglesia, o al
contador; la copia dos va a la oficina de negocios
para ser archivada; la copia tres se retiene en el
archivo del agente de compras o en el departamento
del supervisor.
17 c, d, e, g, i, y j son complementos correctos.

LECCION 14
Manejo de los activos fijos
En la lección 13 pusimos nuestra atención en el manejo de los egresos de caja.

Consideramos la importancia de los buenos procedimientos en esta área importante.
En esta lección examinaremos el manejo de la propiedad de la iglesia, de los edificios
y de los equipos.
Durante su “visita anual”, un superintendente de distrito observó que una de las
iglesias no tenía un letrero en el exterior, ni siquiera un tablero informativo. Otras
iglesias que visitó tenían césped descuidado, las malezas crecían en el frontis, y la
pintura estaba desprendiéndose de la madera. Entró a algunas de estas iglesias y notó
los pisos sin barrer, asientos sucios, e himnarios esparcidos por todas partes.
En contraste, visitó otras iglesias que tenían hermosos letreros con el nombre de la
iglesia, con los horarios de los cultos, y con una leyenda de “BIENVENIDA” en letras
grandes. Los edificios y la propiedad estaban bien cuidados, los pisos estaban limpios
y los asientos y las maderas habían sido limpiados. Todo parecía estar en orden.
¿A cuál de estas dos clases de iglesias le gustaría a usted y a sus amigos asistir?
Nuestra mayordomía de los bienes que Dios ha puesto a nuestro cuidado es
importante. Podría reflejar nuestro amor y devoción hacia Dios. Ojalá que esta lección
nos ayude a ser más diligentes en el cuidado y en el uso de estos recursos físicos que
El ha provisto.
bosquejo de la lección Propiedad

Edificios
Mantenimiento de los edificios, de la propiedad y de los equipos
Labores de limpieza
Equipo y vehículos

• Describir los métodos y procedimientos para el manejo de los activos fijos de la
iglesia.
• Explicar la relación entre el manejo de los activos fijos y el crecimiento de la
iglesia.
• Apreciar la necesidad de manejar las funciones de aseo, la propiedad, los edificios
y la propiedad, los equipos y los vehículos de la iglesia.
2. Recuerde de escribir sus respuestas a las preguntas de estudio antes de mirar las
respuestas que hay al final de esta lección. Este procedimiento le ayudará a
aprender el material con mayor rapidez.
3. Un estudio cuidadoso de los objetivos de la lección antes de comenzar el desarrollo
de la lección le ayudará a captar más fácilmente lo que aprenderá en esta lección.
4. Consulte en el glosario el significado de cualquier palabra clave que no conozca.
arquitecto palabras clave

bienes raíces
bono de desempeño
inmueble
mantenimiento
propiedad
título
Manejo de los activos fijos 273

desarrollo de la lección PROPIEDAD
OBJETIVO 1. Mencionar El término propiedad incluye el terreno, sus mejoras, los derechos de éste y sus activos
tres factores que deben naturales, tales como árboles, agua y minerales. Inmueble es un término relacionado con la
considerarse al elegir la propiedad, incluye el terreno juntamente con los edificios y las mejoras de los edificios que
ubicación de una iglesia. van juntamente con ello. Los términos propiedad, terreno, e inmueble se usan con
frecuencia como si fueran sinónimos.
La compra de terreno para la construcción y expansión de la iglesia debiera ser parte
del plan modelo para el crecimiento de la iglesia. Esto incluye la estrategia a largo plazo
para desarrollar los edificios de la iglesia, sus dependencias y los terrenos para satisfacer
las necesidades de la congregación y de la comunidad. Básicamente, un plan modelo
responde a tres preguntas importantes: 1) ¿En qué pie estamos ahora respecto de edificios
y dependencias? 2) ¿Hacia dónde iremos en los próximos cinco a diez años?, y 3) ¿De qué
modo llegaremos allí?
Los diferentes tipos de iglesias incluyen: rurales, suburbanas, céntricas, metropolitanas
(que sirven a toda una área), y especializadas (para hombres de las fuerzas armadas, para
emigrantes, iglesias de hotel). Los líderes de iglesia que están haciendo planes para
proyectos de construcción y de expansión deben evaluar qué tipo de iglesia tienen en el
presente y qué tipo será la iglesia en el futuro.
a Propiedad.
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
b Inmueble
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
2 Complete la siguiente declaración. Un plan modelo para el crecimiento de la iglesia
debiera responder a tres preguntas importantes:
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
La ubicación de la iglesia y su relación con su crecimiento. Pedimos a un vendedor de
bienes raíces que nos dijera cuáles eran, a su parecer, los factores más importantes que
debían considerarse al comprar un terreno para un negocio u organización que sirve al
público. El contestó: “Número uno es la ubicación. Número dos es la ubicación. Número
tres es ubicación.” Para él, la ubicación del negocio es más importante que cualquier otro
factor. Lo mismo resulta cierto respecto de una iglesia. La ubicación y el tamaño de la
propiedad pueden tener un efecto de la mayor importancia en el éxito y crecimiento de la
iglesia. La iglesia necesita estar ubicada
1. en o cerca de los caminos y carreteras principales para brindar atención a los
individuos y a las familias que tienen automóvil.
2. cerca de las rutas de transporte público para ayudar a los individuos y familias que
no tienen automóvil.

3. cerca de las escuelas y de los centros de compras de modo que pueda ser vista por
los miembros de la comunidad mientras se mueven en su rutina semanal de
actividades.
En las áreas metropolitanas principales, como también en la mayoría de las ciudades y

pueblos modernos, la compra de propiedad para iglesias es una tarea vitalmente
importante. Antes de comprar propiedad para la iglesia, un comité de edificación debiera
considerar:
1. los patrones de crecimiento de la población, las tendencias económicas de los

valores de la propiedad, el desarrollo de la nueva edificación y las iglesias
existentes.
2. la accesibilidad de la propiedad mediante vehículos y transporte público, los
patrones de tráfico, los impedimentos físicos y los riesgos posibles.
3. la relación de la propiedad con las carreteras principales, cruces de caminos, sitios
de esquina e intercambios de carreteras.
4. la reglamentación municipal existente respecto de zonas de restricción,
prohibición de estacionar en la calle, exigencia de contar con un sitio de
estacionamiento, provisión para minusválidos, restricciones respecto de altura de
los edificios y antejardín, ubicación con derecho de vía y restricciones respecto de
letreros.
5. servicios disponibles: electricidad, gas, agua, desagües y servicio telefónico.
6. servicios cívicos tales como cuartel de bomberos, hidrantes, protección policial,
iluminación callejera y recolección de basuras.
7. contaminación: tráfico de vehículos, rutas aéreas y de ferrocarril, campos
deportivos, hipódromos, ruido industrial y contaminación del aire por olores.
8. problemas de topografía tales como inundaciones y drenaje.
9. pruebas del terreno para ver si soportará el peso del edificio propuesto, su
conexión con el servicio de alcantarillado de la ciudad o si es adecuado para uso
de tanque séptico.
10. la condición de los títulos de la propiedad. Debe hacerse una investigación de los
títulos por una compañía imparcial que asegure que la propiedad está libre de
gravámenes que podrían impedir que la iglesia recibiera títulos saneados y un
derecho totalmente garantizado. Compre siempre seguro para sus títulos y reciba
la opinión de un abogado para toda transacción de propiedades.
Por lo general es mejor comprar propiedad en exceso antes que demasiado poca. El
terreno adyacente, que sería necesario para construcción futura y expansión, pudiera no
estar siempre disponible. Sería de mucha ayuda, por tanto, si la directiva de la iglesia
presentara una primera opción para la compra de propiedad contigua al terreno que se ha
comprado para la construcción. Una regla general es obtener más propiedad que la que
corrientemente se necesita, en anticipación del futuro.
El terreno es muy costoso en cualquier parte del mundo. Sin embargo, el costo de la
propiedad debiera considerarse como una inversión a largo plazo, no como un gasto
corriente. Con frecuencia las iglesias compran la propiedad que no debieran, con la
esperanza de economizar dinero o porque tienen poco dinero para comprar lo que en
verdad necesitan. Desgraciadamente, puede que el terreno no sea apropiado para las
necesidades futuras de la iglesia. Cuando los líderes de la iglesia consideran comprar
propiedad nueva o adicional, debieran

1. evitar llegar a la conclusión de que la propiedad tendrá una buena ubicación para la
iglesia por el hecho de que es barata o porque fue donada.
2. rechazar el uso de propiedad que es cedida “en préstamo” por una persona.
3. evitar la dependencia de compromisos de palabra. Debieran insistir en que todos los
ítems de importancia estén puestos por escrito.
4. evitar que los pastores compren o firmen individualmente por la propiedad. Esto
debiera ser hecho por los oficiales de la corporación eclesiástica o el cuerpo de
síndicos.
5. evitar firmar cualquier documento legal hasta que el abogado de la iglesia los haya
evaluado y haya aprobado la firma de los mismos.
3 Mencione tres factores que debieran considerarse cuando se determina la ubicación de
una iglesia.
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
4 Encierre en un círculo la letra que corresponda a cada complemento CORRECTO. Antes
de comprar propiedad para una iglesia, un comité de edificación debiera determinar
a las tendencias de crecimiento de la población y de la economía.
b la accesibilidad de la propiedad para automóviles y transporte público.
c la relación de la propiedad con las carreteras e intercambios de autopistas.
d la reglamentación municipal.
e los servicios domiciliarios y de utilidad pública existentes.
f la contaminación.
g la geografía.
h la composición del suelo.
i la condición de los títulos de la propiedad.
Cuando se hacen planes para comprar una propiedad nueva o adicional, los líderes de la
iglesia debieran
a evitar la idea de que porque la propiedad es barata o donada se constituye en una buena
ubicación para la iglesia.
b evitar aceptar donaciones de propiedades.
c evitar los convenios meramente de palabra.
d participar con los pastores en la compra de la propiedad.
e evitar firmar documentos legales que hayan sido aprobados por un abogado.
6 Provea la respuesta breve necesaria para este item. Por lo general es mejor que una
iglesia compre una propiedad ................................. que lo necesario en ese momento antes
que una demasiado pequeña.
OBJETIVO 2. Establecer las EDIFICIOS

relaciones entre los métodos
de construir edificios con las El uso de hogares y escuelas, el alquiler, el alquiler con compromiso de compra, la
definiciones apropiadas. compra de edificios existentes y la construcción nueva son varias maneras de proveer
dependencias para la adoración, la educación, la comunión y administración. Al considerar

las opciones, el alquiler o el alquiler con compromiso de compra son los medios más
fáciles y baratos para un período corto de tiempo. Sin embargo, el alquiler es como el pago
de un préstamo con 100 por ciento de interés, en el cual absolutamente nada del pago se
aplica a la cancelación del préstamo. No obstante, muchas congregaciones, a causa de
restricciones legales y de impedimento financiero se ven obligadas a alquilar. No
consiguen nada permanente a cambio de sus pagos.
La compra de un edificio existente puede llegar también a ser una carga para una
congregación. Estos edificios con frecuencia necesitan de una remodelación amplia y
costosa. Con mucha frecuencia son inadecuados para la adoración y para las necesidades
de ministerio de la iglesia. Sin embargo, este medio puede resultar cómodo para una
congregación hasta que mejore su situación financiera.
Cuando una iglesia comienza a crecer, el líder advierte que las dependencias existentes
no van a poder satisfacer las necesidades de enseñanza, adiestramiento y ministerios. En
algunos países la mejor manera de proveer los edificios que la iglesia necesita es comprar
terreno y construir edificios que estén acordes con las necesidades de la respectiva
congregación. Las iglesias que necesitan construir nuevos edificios tienen varias opciones
de las cuales elegir cuando se trata del proceso de construcción.
1. Arquitecto solamente. La iglesia contrata a un arquitecto para que dibuje los planos
preliminares del edificio y de la ubicación. El arquitecto también se encarga de la
contratación de los obreros para la construcción y supervisa la actividad de la construcción
para asegurarse que todo se haga según los planos.
2. Contratista general. Después que el arquitecto ha completado su trabajo, la iglesia
contrata a un contratista general para que supervise la fase de construcción del nuevo
edificio. El contratista hace tratos con subcontratistas para que se encarguen de la
carpintería, la parte eléctrica, la plomería, la albañilería, y la enfierradura. Puede ocurrir un
problema potencial si un subcontratista culpa a otro subcontratista, al contratista general, o
al arquitecto por un trabajo defectuoso. En tales caso, la iglesia puede verse obligada a
entablar una demanda legal para la solución del problema. La experiencia ha mostrado que
algunos contratistas y subcontratistas han sacado fondos de la iglesia para costos de
construcción y no pagaron a los subcontratistas y a los obreros. Esto ha conducido a
demoras innecesarias en la construcción y a gastos adicionales de las iglesias involucradas.
Cuando los contratistas y los subcontratistas demoran la obra o se declaran en quiebra, la
iglesia incurre en demoras y costos adicionales a menos que haya comprado (o haya
exigido que el contratista compre) un bono de contrato o desempeño.
3. Diseño y construcción. La iglesia entra en tratos con una firma que servirá como
arquitecto y constructor. Este medio ofrece la mejor continuidad para el proceso de
construcción. Si los mismos obreros de la firma hacen el trabajo, no necesitan hacer tratos
con subcontratistas. Esto impide que la firma pueda culpar a algún otro por trabajo
defectuoso.
4. Manejo de la construcción. La iglesia contrata a un arquitecto, pero ella misma hace
las veces de constructor general. También concede propuestas a subcontratistas. Luego la
iglesia contrata a un constructor para que maneje el proyecto de construcción. Su
remuneración se establece a base de un porcentaje, pero sería mucho menor que por el
sistema de “contratista general”, puesto que no contrae involucración ni riesgo financiero.
Sin embargo, el liderazgo de la iglesia se verá extremadamente involucrado con el proceso
de construcción.

5. Manejo de construcción con remuneración garantizada. La iglesia sirve como su
propio contratista general, asegurando propuestas y concediendo subcontratos. Establece
un contrato con una sola firma para que sirva como arquitecto y constructor por una
remuneración garantizada. La remuneración de arquitecto-constructor nunca se aumenta
más allá del monto asignado. Sin embargo, podría reducirse si los costos reales de
edificación fueran menores que los esperados. Este sistema es muy popular entre iglesias
que desean usar trabajo voluntario en el proyecto de construcción.
Aquí presentamos una lista de algunas sugerencias prácticas dadas por expertos en la
industria de construcción para proyectos de edificación de iglesias:
1. Adquiera terreno y construya edificios que sean más grandes que las necesidades
actuales de la iglesia y que estén más allá de las reservas de caja. Cuando la congregación
crezca y las entradas de la iglesia aumenten, todos estarán contentos de que la iglesia haya
dado un paso de fe.
2. Edifique en etapas o por unidades mas bien que completando todos los edificios
necesarios de una vez. Esto deja tiempo para que las finanzas y la congregación crezcan
para poder sostener la necesidad financiera aumentada para la próxima etapa de la
construcción. De igual modo, construya primeramente un galpón metálico, un edificio para
todo propósito o una unidad para educación cristiana. Edifique el santuario más caro al
último.
3. Contrate al mejor arquitecto que la iglesia pueda pagar. A largo plazo, un arquitecto
justificará su sueldo por lo que le ahorra a la iglesia. Su remuneración es solamente una
fracción pequeña del costo total del proyecto. El puede ayudarle a eliminar el costo
adicional y el espacio derrochado de un edificio mal planificado. Si la iglesia desea añadir
dependencias o equipo en fecha posterior (salas de educación cristiana, aire acondicionado,
bautisterio o cocina), debieran decírselo al arquitecto antes de que se dibujen los planos
para el proyecto innmediato de construcción. Si es posible, contrate al arquitecto antes de
comprar el sitio para edificar el templo. Con frecuencia él puede darle una guía valiosa en
cuanto a la propiedad que satisfaga sus necesidades presentes y también las anticipadas.
4. Cuando considere las necesidades de construcción de la iglesia, piense en las
necesidades a largo plazo de la congregación antes que en la filosofía personal y en las
ideas del pastor o de unos pocos individuos. El pastor es ciertamente una parte importante
del proyecto de construcción, pero sus ideas debieran estar enriquecidas con las de la
totalidad de los miembros y del cuerpo de diáconos.
5. Exija que los contratistas y sub contratistas compren un bono de desempeño antes de
concederles los contratos de edificación. Este bono es la garantía del contratista para la
iglesia de que cumplirá lo que ha prometido, conforme a las condiciones y fechas del
contrato. Algunas iglesias han tenido experiencias frustrantes y costosas con contratistas
que no tenían dicho bono y que no pudieron cumplir sus obligaciones por causa de
problemas financieros.
6. Considere cuidadosamente los cuatro propósitos más importantes del edificio de una
iglesia: adoración, educación, comunión y administración. Desgraciadamente, algunas
iglesias han prestado muy poca atención y espacio a la administración de la iglesia: la
oficina del pastor, las oficinas del personal, la oficina de la iglesia y una sala de trabajo,
salas de conferencia y de reuniones, biblioteca, trabajo de custodia y zona de
aprovisionamiento y sector de almacenamiento general.

7. Otorgue consideración especial a aquellos factores que podrían ahorrar enormes
sumas de dinero durante la vida de los edificios:
A. Calefacción, ventilación e iluminación.

B. Mantenimiento y aseo.
C. Materiales de construcción a prueba de incendios.
D. Salidas de emergencia protegidas a través de los edificios al exterior.
E. Prevenga riesgos tales como peldaños altos sin barandas, superficies de pisos
resbalosas, y puertas o ventanas de vidrio muy transparentes contra las cuales
alguien se podría estrellar al caminar descuidadamente.
8. Consulte con las oficinas de su denominación respecto de la compra de propiedad,

planes para construcción, planos y dibujos de los edificios de la iglesia.
En el apéndice de este texto de estudio independiente se incluye una muestra de una

hoja de trabajo de proyecto de construcción para que usted la examine y la use. Edifique la
iglesia para la gloria de Dios. Cuando elija el plan y edifique las dependencias de la iglesia,
haga uso del dinero del Señor con sabiduría. Planifique edificios que satisfagan
necesidades futuras. Considere lo práctico, lo funcional y la economía de la construcción y
la apariencia general de los edificios. Recuerde que los planos de edificación deben estar
basados en las capacidades financieras proyectadas de la congregación. Mantenga presente
también, que la construcción de la iglesia es un proceso altamente técnico. Exige
experiencia, saber cómo hacer las cosas, permisos locales apropiados y una comprensión
de las necesidades de la iglesia. Todas las fases del trabajo deben tener una cuidadosa
supervisión y respaldo en oración. La “iglesia” verdadera es el cuerpo de creyentes nacidos
de nuevo. Por consiguiente, aun cuando este estudio da énfasis a la estructura física de la
iglesia, permanece como de primera importancia el crecimiento espiritual del cuerpo de
creyentes. Todo lo que se piense, lo que se planifique y la oración que se requiera para el
desarrollo de una iglesia debe también dar a Dios la gloria que le pertenece.
7 Mencione los diferentes medios de proveer dependencias en la iglesia para adoración,

educación, comunión y administración:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
8 Encierre en un círculo la letra que corresponda a cada complemento CORRECTO. Las

sugerencias prácticas para los proyectos de edificación de iglesias incluyen
a la compra de terreno y construcción de edificios para satisfacer las exigencias actuales.
b la edificación de todas las dependencias necesarias de una sola vez.
c la contratación del mejor arquitecto que la iglesia pueda conseguir.
d la consideración de las necesidades de largo alcance de la congregación.
e exigir que los contratistas y sub contratistas compren un bono de desempeño.
f la consideración de los propósitos principales para las dependencias de la iglesia:
adoración, educación, comunión y administración.
g dar atención especial a los factores que podrían significar ahorro de dinero durante la
vida de los edificios.

9 Empareje los sistemas para construcción de iglesias (derecha) con las definiciones
(izquierda).
. . . . a La iglesia contrata a un arquitecto y sirve 1) Arquitecto solamente
como contratista general, al tiempo que 2) Contratista general
contrata a un constructor para que maneje 3) Diseño y construcción
el proyecto de construcción. 4) Manejo de la
. . . . b La iglesia sirve como contratista general y construcción
establece un contrato con una firma para 5) Manejo de construcción
que sirva como arquitecto y constructor por con remuneración
una remuneración garantizada. garantizada
. . . . c El arquitecto hace los dibujos preliminares
y maneja los contratos y la actividad de la
construcción.
. . . . d La iglesia contrata a un contratista general
después que el arquitecto completa su
trabajo.
. . . . e Se contrata a una firma para que sirva
como arquitecto y constructor.
OBJETIVO 3. Mencionar MANTENCION DE EDIFICIOS, JARDINES Y EQUIPOS

tres ejemplos de reparaciones
momentáneas y permanentes Cuando las visitas se van después de los cultos, ¿qué es lo que recuerdan mejor? ¿El
para una iglesia. Mencionar sermón? Pudiera ser. ¿La gente amistosa? Probablemente. ¿El estado del edificio de la
también reparaciones momen- iglesia y la comodidad que experimentaron mientras estuvieron allí? ¡Sin lugar a dudas! La
táneas y permanentes que se decisión de una persona y de las familias de visitar una iglesia en particular puede estar
han hecho en su iglesia en los basada en la apariencia de las dependencias de la iglesia. Ciertamente una congregación
pasados cinco años. “habla” a la comunidad de la cual es parte por medio del cuidado que manifiestan sus
miembros por sus edificios y jardines. Sus acciones parecen decir: “Esta es la casa de Dios.
Nosotros la cuidamos. Lo que aquí sucede es muy importante”. Mantener la iglesia limpia
y en buena condición ayuda a crear un ambiente que promueve la adoración significativa y
las experiencias espirituales. Examine las metas adoptadas por los miembros de una
congregación para sus edificios, muebles y jardines:
1. Los edificios de la iglesia son atractivos.
2. El santuario y los muebles están limpios y acogedores.
3. El santuario y las salas de clases son razonablemente cómodos y tienen calefacción,
ventilación e iluminación adecuados.
4. Los jardines están bien cuidados.
5. El exterior está bien iluminado y cada edificio cuenta con identificación.

6. Las acomodaciones para estacionar son adecuadas y limpias.
El mantenimiento es el proceso de tener algo en un estado de eficiencia, evitando que
falle o se deteriore. El trabajo de mantenimiento de la iglesia es efectuado por un
supervisor de mantenimiento, especialista o ingeniero. El trabajo mayor de mantenimiento
usualmente es hecho por una firma especializada basándose en un contrato remunerado. El
programa de mantenimiento de la iglesia debiera considerar servicios y reparaciones:
1. de electricidad, plomería y sistemas de calefacción y ventilación.
2. pintura, carpintería y albañilería.
3. de los exteriores, incluyendo prados, plantas, veredas, lugar de estacionamiento,
letreros de la iglesia y cercos.
4. equipo, vehículos y muebles.
5. cerraduras, llaves, puertas, ventanas y portalones.
Cada iglesia debiera adoptar y poner en funciones un programa de mantenimiento
que satisfaga sus necesidades específicas. Las políticas y procedimientos para
inspección, reparaciones y reemplazos son de responsabilidad de la directiva de la
iglesia y del liderato administrativo. El programa debiera tener un método para el uso
sistemático de listas de verificación, informes y registros. Estos documentos debieran
proporcionar una historia de la inspección, reparación y reemplazo del equipo y
dependencias de la iglesia. Las necesidades y precauciones especiales debieran
consignarse en los registros.
El mantenimiento regular y de bajo costo reducirá la necesidad de reparaciones
costosas y de reemplazos en una fecha posterior. El mantenimiento preventivo extenderá
también la vida útil del equipo y de los edificios. La lista de verificación de
mantenimiento preventivo para los edificios, equipo y muebles podría llegar a tener
varias páginas de extensión. Hemos hecho una lista con unos pocos ejemplos para
estimular su pensamiento respecto de los edificios, muebles y equipo de su iglesia.
1. Examinar la condición de la pintura exterior.
2. Ver si los muros tienen huecos o resquebrajaduras.
3. Examinar la condición de la pintura interior, de los enlucidos y del papel mural.
4. Examinar todos los enchufes eléctricos, luces e interruptores.
5. Ver que toda la plomería no tenga fugas y funcione adecuadamente.
6. Examinar el sistema de aire acondicionado y el equipo de ventilación, para un
funcionamiento eficiente y suave.
7. Examinar los asientos, que no tengan pintura o barniz pegajosos.
8. Revisar la alfombra, por señales de desgaste o roturas.
El mantenimiento del equipo, vehículos e instrumentos musicales requiere de cuidado
especial. Para ayudar a que el departamento de mantenimiento haga un mejor trabajo para
proveer seguridad y control para estos elementos en particular, deben tomarse tres medidas
preliminares:
1. Colocar un número de identificación en forma tan permanente como sea posible en
todos los equipos, muebles, instrumentos musicales y vehículos.
2. Preparar una lista de inventario de todos esos elementos, en que conste su nombre,
número de identificación, ubicación, fecha de adquisición, y costo. Los formularios
de inventario y procedimientos de identificación usualmente pueden conseguirse en
las oficinas denominacionales, en casas de publicaciones, almacenes de
proveeduría de oficinas y en las compañías de seguros de incendio.

3. Prepare un registro de equipo para cada elemento. En esta tarjeta de registro o
archivo de computador escriba el nombre, número de identificación, ubicación
actual, descripción, número de modelo, número de serie, proveedor, fecha de
adquisición, precio pagado, convenios de contrato de servicios, convenios de
garantía, y una historia de las fechas de reparación, descripción, taller que hizo la
repación y costo.
Cuando un edificio tiene problemas estructurales, puede que se necesiten reparaciones
mayores. Existen dos posibilidades para el liderato de la iglesia en cuanto a reparar daño
mayor en edificios y desgaste por el uso.
1. Reparaciones momentáneas. Esta medida se toma solamente para evitar que
el problema tenga un mayor desarrollo o para corregir temporalmente una
condición peligrosa. Las medidas de reparación momentánea son por lo general
poco costosas. Sin embargo, debieran hacerse solamente hasta que puedan hacerse
las reparaciones permanentes. Un ejemplo de reparación momentánea es rellenar
un hueco en el muro de concreto sin corregir la causa del daño provocado por el
agua. Otros ejemplos son el uso de calefactores ambientales hasta que pueda
reemplazarse la caldera, el uso de agua fría hasta que pueda reemplazarse el tanque
de agua caliente, colocar un balde debajo de una gotera, evitar el uso de la sala
para el cuidado de niños hasta que se reparen los enchufes en las paredes y la
colocación de un letrero “fuera de servicio” en un baño hasta que se haya
reemplazado la plomería. Esta medida da tiempo para un estudio posterior del
problema, si la situación no es peligrosa o crítica.
2. Reparaciones permanentes. Con esto se pretende corregir la causa del problema.
Aun cuando esto es más caro que las reparaciones momentáneas, el costo de las
reparaciones permanentes usualmente está justificado si la iglesia tiene planes de usar
las dependencias por otros cinco años o más. Ejemplos de reparaciones estructurales
mayores incluyen techos hundidos y con filtraciones, cielos rasos trizados y
manchados, pisos hundidos y sueltos, revestimientos del piso en mala condición,
filtración de agua a causa de muros exteriores defectuosos, muros laterales separados y
columnas comprimidas o hundidas.
10 Mencione en su cuaderno tres ejemplos de reparaciones temporales y tres de
reparaciones permanentes para una iglesia. Mencione también las reparaciones temporales
y las permanentes que se han hecho en su iglesia en los cinco años recién pasados. ¿Se
desarrolló en un problema mayor alguna de las reparaciones menores antes de que
recibiera mayor atención?
11 Anote en su cuaderno diez metas que a usted personalmente le gustaría adoptar para los
edificios, muebles, equipos y exteriores de su iglesia para los próximos dos años.
12 Mencione en su cuaderno las tres medidas preliminares de seguridad que debieran
tomarse en relación con equipos, vehículos e instrumentos musicales.
OBJETIVO 4. Crear una EL ASEO

lista de veinte puntos para
las actividades semanales de El aseo es también una labor ligada a los servicios de conserjería o de custodia.
limpieza y mantenimiento que Tiene que ver con la limpieza de los edificios y muebles de la iglesia. En las iglesias
debieran ser parte del pequeñas, el trabajo de aseo y mantenimiento del edificio puede hacerlo la misma
programa de aseo de su persona. Sin embargo, en las iglesias más grandes usualmente hay miembros del
iglesia. personal pagado que están asignados específicamente para el aseo. La diferencia es

usualmente la cantidad de dinero disponible para realizar estas funciones en la
iglesia. Esta es también la razón por la cual muchas iglesias usan voluntarios para la
limpieza del templo.
El problema del uso de voluntarios para el aseo es que la mayoría de estas

personas tiene poca o ninguna experiencia en la limpieza y cuidado de un edificio
público, tal como una iglesia. El uso poco cuidadoso de productos químicos que
han hecho ha dañado las dependencias de la iglesia y ha provocado daños
personales. Sin embargo, la mayoría de los creyentes desea hacer un buen trabajo
para el Señor. Una encuesta en los Estados Unidos ha revelado que solamente una
de cada diez personas tenía preparación formal en técnicas de limpieza; menos que
una en veinte tenía tal clase de preparación sobre una base regular. La falta de
preparación y de dinero disponible para pagar personal adicional explica la razón
de que los problemas de aseo sigan provocando dificultades a muchos pastores y
directivas de iglesias.
Una manera de preparar voluntarios y personal pagado para las labores de aseo
de la iglesia es la preparación que se obtiene realizando dichas labores. Los cuatro
pasos básicos involucrados en el adiestramiento de personal de aseo sobre la
marcha son la preparación, la demostración, la aplicación y la inspección. El
adiestramiento a través de los oficiales de la iglesia puede complementarse
mediante seminarios, demostraciones de venta y representantes de compañías
proveedoras. Los representantes de compañías usualmente están dispuestos a
adiestrar personal de aseo cuando una iglesia usa su equipo particular y elementos
para la limpieza.
El cuidado y limpieza apropiados de la iglesia pueden ser mejor atendidos mediante

una hoja de instrucciones impresa que establece la actividad de aseo y el día y la hora de la
semana en que debiera realizarse. Aquí damos unas pocas sugerencias de actividades de
aseo que debieran formar parte de una hoja de rutina impresa en donde existen medios más
modernos.
1. Barrer, trapear, encerar y abrillantar pisos.
2. Pasar la aspiradora a las alfombras o aplicarles champú.
3. Sacudir muebles, equipos y sellos de ventana.
4. Lavar ventanas, fanales, muros, puertas y muebles.
5. Mantener limpios los baños y servicios higiénicos, proveerlos de papel higiénico,
jabón y toallas.
6. Vaciar los receptáculos para desperdicios.
7. Preparar el bautisterio para ser usado según instrucciones; limpiarlo después que ha
sido usado.
8. Colocar los himnarios y los sobres de ofrendas en los depósitos tras los asientos.
9. Mantener los útiles y equipo de limpieza que sean necesarios.
10. Limpiar y poner en su lugar los muebles, y recoger las basuras en el santuario,
oficinas y salas de clases.
11. Mantener las escaleras y pasillos libres de obstáculos, limpios y bien iluminados.
12. Familiarizarse con el calendario de actividades de la iglesia para hacer los
preparativos necesarios para todas las reuniones.
La importancia que se coloca en la limpieza y el orden refleja la actitud del pastor y de
los líderes de la iglesia. El edificio de la iglesia es considerado por la comunidad y por los

miembros como la casa de Dios. Ellos querrán que la iglesia esté tan ordenada y limpia
como sus propias casas.
a La razón por la que muchas iglesias usan ayuda voluntaria para el aseo es
.................................................................................................................................................
b La razón principal por la que muchos voluntarios no logran hacer un trabajo apropiado
de limpieza de los edificios y muebles de la iglesia es
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
14 Anote en su cuaderno una lista de veinte puntos de actividades semanales de limpieza y
mantenimiento que debieran ser parte del programa de aseo de la iglesia.
OBJETIVO 5. Idear una EQUIPOS Y VEHICULOS

norma de procedimiento para
el uso de equipo personal y Los equipos y vehículos, que se escogen y mantienen adecuadamente, ayudarán al
vehículos que sería aceptable liderato de la iglesia y a la congregación a conseguir mayor eficiencia en el logro de sus
ante la directiva de la iglesia, metas y objetivos. Las máquinas han venido ahorrándole al hombre tiempo y dinero desde
el pastor y los miembros. el comienzo de la Era Industrial. También le han ayudado a conseguir mayor calidad en el
trabajo. La iglesia se beneficia con estas herramientas mecánicas, al poder proporcionar
una mayor cantidad de servicios y ministerios a los miembros y a la comunidad. ¿Qué
equipos y vehículos necesita su iglesia? La respuesta depende, por supuesto, de
1. el tamaño de la congregación y del personal de la iglesia.
2. los programas, ministerios y actividades de la iglesia.
3. la capacidad financiera de la iglesia para pagar por los equipos y vehículos.
4. la capacidad de una iglesia para mantener los equipos y vehículos que se usan en
las actividades de la iglesia.
Antes de comprar equipo y vehículos adicionales, el liderazgo de la iglesia debiera
tomar las siguientes medidas.
1. Hacer un inventario anual de todo el equipo y los vehículos y evaluar la condición
y la utilidad de cada cosa.
2. Asegurarse que el equipo y vehículos actuales están en pleno uso.
3. Considerar las necesidades de equipo y vehículos adicionales (esto se hace
anualmente por medio del proceso de presupuesto).
4. Transferir el equipo y vehículos sobrantes, o que no se están usando, de un
departamento a otro dentro de la iglesia.
5. Vender, negociar y descartar equipo innecesario u obsoleto.
6. Considerar alternativas de adquirir equipo nuevo:
A. mediante planes de alquiler o de leasing para comprar.
B. comprando equipo usado de buena calidad.
C. publicando una lista de equipo y vehículos que pueden ser donados por
miembros de la congregación o por la comunidad.
7. Adquirir equipo y vehículos de calidad que estén dentro de las posibilidades de
pago de la iglesia.

En el apéndice se incluye una lista de equipo sugerido para iglesias. Tan pronto como
la iglesia haya adquirido un inventario adecuado de equipo y vehículos, tendrá que
enfrentar varias responsabilidades adicionales.
1. ¿Cómo mantenemos el equipo y los vehículos en condiciones adecuadas de

trabajo?
A. Siga las instrucciones de mantenimiento del fabricante que se incluyen en el
manual de operación que vino junto con el equipo.
B. Considere el valor de un contrato de servicio de mantenimiento, un convenio
con el fabricante o con su representante para mantener el equipo y los vehículos
en buena condición, haciendo las reparaciones necesarias.
C. Recuerde que el funcionamiento y el tiempo de duración de una máquina o
vehículo es mayor cuando está debidamente tratado.
2. ¿Debiéramos tener un seguro sobre este equipo y vehículo?
A. Por lo general, la respuesta es afirmativa. Para una mayor información sobre
seguros, vea la Lección 15.
3. ¿Deberíamos prestar el equipo o vehículo a otros? Si es así, ¿bajo qué condiciones?
A. Muchos malos entendidos y muchos sentimientos heridos vienen como
resultado de prestar equipo y vehículos de la iglesia. El pastor y la directiva de
la iglesia debieran adoptar una política que sea justa para todos y que al mismo
tiempo proteja la inversión de la iglesia. Aquí hay algunas normas de
procedimiento adoptadas por iglesias locales:
No se recomienda prestar las cosas que son de propiedad de la iglesia. Sin embargo,
algún equipo menor podría prestarse solamente para funciones de la iglesia, con la
aprobación de ............................. No se prestará ningún ítem para uso personal.
No se prestará equipo, vehículos o muebles de la iglesia a ningún individuo o grupo

que desee llevarlos fuera del recinto de la iglesia. Solicitudes de excepción pueden hacerse
dirigiéndose al administrador de negocios de la iglesia.
El uso de los vehículos de la iglesia estará limitado solamente a actividades de la

iglesia. Los conductores deben tener la licencia de conducir que los habilite para conducir
tales vehículos. La supervisión adecuada para niños es obligatoria. Las solicitudes deben
recibirse en la oficina de la iglesia al menos con dos semanas de anticipación a la fecha en
que se necesite el vehículo.
4. ¿Debiéramos cobrar por el derecho de usar dependencias, equipo y vehículos de la

iglesia?
A. Si se establece una cuota de alquiler, eso hará que las solicitudes para usar
equipo y propiedades de la iglesia disminuyan, y puede al mismo tiempo
proporcionar fondos para reparaciones y reemplazo de los equipos.
B. La determinación de los montos de dichos cobros es asunto difícil. Algunas
iglesias no cobran o cobran muy poco a los miembros, en tanto que tienen
tarifas regulares y tasas comerciales para los no miembros.
15 Escriba un reglamento para uso de equipo personal y vehículos que podría ser
aceptable para la directiva de su iglesia, para el pastor y los miembros.

factores que deben considerarse cuando se decida las necesidades de equipo y vehículos
para la iglesia incluyen:
a el uso personal de los miembros y amigos.
b el tamaño de la congregación y del personal.
c los vehículos que poseen otras iglesias en la comunidad.
d la capacidad financiera de la iglesia para comprar equipo y vehículos.
e los programas, ministerios y actividades de la iglesia.
f la capacidad que tiene la iglesia para mantener y reponer el equipo y los vehículos.
17 En su cuaderno declare los pasos que deben darse antes de adquirir equipo y vehículos
adicionales para la iglesia.

1 ELECCION ALTERNADA. Coloque una T para temporal y una P para autoexamen
permanente delante de las declaraciones que identifiquen estos tipos de reparaciones
en la iglesia.
. . . . a Reduce posibilidad de deterioro mayor.
. . . . b Es barata.
. . . . c Da tiempo para estudiar el problema con mayor detenimiento.
. . . . d Soluciona el problema.
RESPUESTA BREVE. Responda a las siguientes preguntas tan brevemente como sea
posible.
2 Mencione tres interrogantes importantes que un plan modelo para iglesia debiera
responder:
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
3 Tres factores que deben considerarse cuando se determina la ubicación de una iglesia
son
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
4 Los cinco factores que deben considerarse cuando se compra propiedad para la iglesia
son
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
5 Mencione cinco opciones que pueden adoptarse cuando se construye un nuevo

edificio para iglesia.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

6 Cinco sugerencias prácticas provenientes de expertos que deben considerarse para
la edificación de proyectos de iglesias incluyen:
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
7 Cuatro factores que deben considerarse al determinar las necesidades de equipo y
vehículos de la iglesia son
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
CORRECTO-INCORRECTO. Escriba C en el espacio que precede a las declaraciones

correctas. Escriba I si la declaración es incorrecta.
. . . . 8 La “propiedad” incluye terreno, mejoras en el terreno, derechos de tierras y
las mejoras naturales de la tierra, tales como árboles, agua y minerales.
. . . . 9 La propiedad sin costo y que es donada a la iglesia usualmente provee una
buena ubicación para los edificios de la iglesia.
. . . . 10 Por lo general es mejor comprar propiedad en exceso para instalar una iglesia
antes que comprar un lugar pequeño.
. . . . 11 El uso gratuito de hogares y de escuelas y el alquiler y compra de
dependencias existentes son algunas de las maneras de proveer edificios para
las necesidades de la iglesia.
. . . . 12 Una medida preliminar de salvaguardia para el equipo, los vehículos y los
instrumentos musicales sería colocar un número de identificación permanente
en cada elemento.
. . . . 13 La eficiencia y la responsabilidad son razones por las cuales muchas iglesias
usan voluntarios para el trabajo de aseo.
. . . . 14 Las personas que hacen el aseo de la iglesia necesitan muy poca o ninguna
preparación.
. . . . 15 No hay excusa para que las iglesias nieguen a sus miembros y amigos el uso
personal de equipos y vehículos de la iglesia.
. . . . 16 Una evaluación de la utilidad actual sería útil para determinar si se necesita
equipo y vehículos adicionales para la iglesia.

8 c, d, e, f y g son complementos correctos. 13 a la falta de finanzas.

b que la mayoría de estas personas tiene muy poca
1 a La propiedad incluye el terreno, las mejoras en el o ninguna preparación o experiencia en la
terreno, los derechos del terreno, y los activos limpieza y el cuidado de edificios públicos.
naturales del terreno, tales como árboles, agua y
5 a, c, y d son complementos correctos.
minerales.
b El bien raíz incluye el terreno juntamente con los 14 Esto debiera ser un ejercicio interesante para usted.
edificios y las mejoras en los edificios. Diga las cosas que ha estado deseando decir durante
largo tiempo.
10 Las reparaciones de emergencia podrían incluir
15 Le hemos dado algunas sugerencias. Procure que sus
parchar un muro de concreto sin corregir la causa
sugerencias satisfagan las expectativas de la directiva
del daño producido por el agua, el uso de
de su iglesia, de su pastor y de los miembros.
calefactores ambientales hasta que pueda
reemplazarse la caldera y la colocación de un tiesto 6 más grande
debajo de una gotera hasta que pueda repararse el
16 b, d, e, y f son complementos correctos.
techo. Las reparaciones permanentes podrían incluir
el arreglo de un techo hundido y con filtración de 7 El uso de hogares y escuelas, el alquiler y compra de
aguas, de cielos rasos rotos y manchados y de tejas edificios existentes y la construcción de edificios
sueltas y dañadas. El resto de esta pregunta exige la nuevos son varios de los modos de proveer
respuesta suya. La mayoría de las iglesias usa dependencias a la iglesia para adoración, educación,
medidas de emergencia, a pesar de contar con comunión y administración.
fondos y con personal de mantenimiento. Los
problemas menores se convierten en problemas 17 Los pasos que se deben dar incluyen:
mayores en un tiempo mucho más corto que el que 1) un inventario y estimación de la condición y
podríamos esperar normalmente. utilidad de todos los equipos y vehículos.
2) asegurarse que los equipos y vehículos existentes
2 ¿En qué punto nos encontramos ahora con nuestros están utilizándose al máximo.
edificios y dependencias? ¿Cuál es nuestra meta para 3) evaluar la necesidad de equipo y vehículos
los próximos cinco a diez años y cómo llegaremos ahí? adicionales.
4) la transferencia de equipo y vehículos en exceso
11 Su respuesta. Usted no debiera tener dificultad en o sin uso.
completar este importante ejercicio. 5) la venta, intercambio y descarte de equipo
innecesario u obsoleto.
3 1) cerca de los caminos principales y carreteras. 6) la consideración de alternativas a la compra.
2) cerca de las rutas de transporte público, y 7) la compra de equipo y vehículos de calidad que
3) en los caminos de mucho tráfico que están cerca estén de acuerdo con las necesidades de la iglesia
de las escuelas y de los centros comerciales. y con su capacidad de pago.
9 a 4) Manejo de la construcción
12 Debiera colocarse un número de identificación en todo b 5) Manejo de la construcción con remuneración
los equipos, muebles, instrumentos musicales y garantizada
vehículos. También debiera prepararse una lista de c 1) Arquitecto solamente
inventario de todos esos elementos en que aparezca el d 2) Contratista general
nombre, número de identificación, ubicación, fecha de e 3) Diseño y construcción
adquisición y costo, juntamente con datos del equipo
para cada item.
4 a, b, c, d, e, f, h e i son complementos correctos.

LECCION 15
Manejo de los seguros y
presupuestos
Esta es la lección final de esta unidad y también de este libro de texto de estudio
independiente. Acabamos de terminar una lección sobre el manejo de los activos fijos
de la iglesia. Ahora damos fin al estudio de la administración de la iglesia con un
examen de los programas de manejo de seguros de la iglesia y de los presupuestos.
Una iglesia pequeña sufrió la pérdida de su edificio con todo lo que había adentro
en un incendio desastroso. Cuando se hizo la reclamación por los seguros, el pastor y
los oficiales de la iglesia se dieron cuenta que su seguro cubría solamente el 30 por
ciento del valor del edificio de la iglesia y de sus enseres, pues no existía cláusula
alguna que tomara en cuenta la inflación. En consecuencia, la iglesia recibió solamente
el 30 por ciento del valor de su pérdida. A la iglesia le llevó muchos años recuperar sus
edificios y muebles.
Durante su ministerio de enseñanza, Jesús preguntó: “¿Quién de vosotros,
queriendo edificar una torre, no se sienta primero y calcula los gastos, a ver si tiene lo
que necesita para acabarla?” (Lucas 14:28). En la parábola de las diez vírgenes, las
vírgenes necias usaron todo el aceite de sus lámparas. Mientras ellas iban a comprar
más, llegó el esposo y la puerta fue cerrada y las vírgenes necias quedaron fuera
(Mateo 25:1-13). Jesús estaba enseñando acerca de la necesidad de planificar,
preparar, pensar de antemano y estimar los costos. Estos principios de administración
tienen aplicación en toda iglesia existente. Pueden resumirse en una sola palabra:
presupuesto.
En circunstancias que usted está concluyendo este estudio, nuestra oración se
concentra en varias cosas. Primero, permita Dios que las cosas que usted ha estudiado
y las habilidades que ha adquirido le ayuden a llegar a ser un mejor mayordomo de los
recursos sobre los cuales Dios lo ha colocado: humanos, financieros y materiales.
Segundo, quiera Dios ayudarle a comunicar eficazmente estas habilidades a otros de
tal modo que la iglesia a través del mundo llegue a representar verdaderamente los
valores de Jesucristo.
bosquejo de la lección Seguros

Presupuestos

• Explicar las razones de tener un programa de seguros para la iglesia, los tipos de
pólizas de seguro disponibles para la iglesia, y los pasos involucrados en la
adquisición de tales seguros.
• Describir las actividades involucradas para presupuestar egresos e ingresos, el
balance y adopción de un presupuesto, y el uso de un presupuesto como una
herramienta de administración para controlar las finanzas.
• Apreciar la necesidad de tener un proceso presupuestario adecuado y un programa
de seguros para su iglesia.
1. Estudie esta lección y tome el auto examen de acuerdo con las instrucciones dadas tareas de la lección
en la lección 1.
no conozca.
3. Repase las lecciones 12 a 15 en preparación para su evaluación de progreso de la
unidad. Lea la página de instrucciones en su material de estudiante. Cuando haya
4. Repase todo el curso, preparándose para el examen final. Vea las instrucciones
sobre este repaso en su material de estudiante.
asegurados póliza de seguros palabras clave

cláusula de índice presupuesto
comité de presupuesto prima de seguros
control presupuestario reclamaciones
Manejo de los seguros y de presupuestos 291

desarrollo de la lección SEGUROS
OBJETIVO 1. Establecer la Hay cuatro términos que nos ayudan a entender el campo especializado de los seguros,
relación entre los diferentes que es un sistema de protección en contra de pérdida financiera por diferentes razones.
tipos de pólizas de seguros
con sus definiciones. 1. El asegurado. El asegurado es un individuo o un grupo de individuos u
organizaciones que reciben protección de pérdidas.
2. Las primas. Se llama primas a las cantidades pagadas para asegurar protección.
3. Póliza de seguros. Es un contrato que garantiza protección de una pérdida o daño
específicos con ciertas condiciones.
4. Reclamación. Una reclamación es la petición que hace el asegurado para que se le
reembolsen las pérdidas sufridas de acuerdo con las condiciones de la póliza.
¿Alguna vez ha oído que alguien pregunte por qué la iglesia está pagando altas primas
de seguros año tras año, sin que nunca consiga dinero alguno de la póliza? La iglesia que
nunca ha tenido que presentar una reclamación de seguro debiera estar agradecida. El
seguro no tiene la intención de constituirse en una posibilidad de obtener ganancia para el
asegurado. No obstante, cada año hay miles de iglesias que sufren daños y pérdidas a causa
de incendios, tormentas, inundaciones o vandalismo. Las que cuentan con una adecuada
cobertura de seguros pueden continuar sus actividades y ministerios con un mínimo de
demora y de pérdida.
¿De qué modo puede ayudar a una iglesia un adecuado programa de seguros? Cuando
una iglesia adquiere una póliza de seguros, comparte con un grupo de otros individuos o
instituciones el riesgo de pérdidas potenciales de sus edificios, equipos, muebles,
vehículos, y pasivos personales. La iglesia paga primas mensuales o anuales a una
compañía de seguros particular con el entendimiento de que si sufre daños o pérdidas
cubiertas por la póliza recibirá una cantidad predeterminada en compensación. Los riesgos
financieros de una iglesia son tan grandes que es imposible que la mayoría de los
individuos, pastores o directivas de iglesias asuma la total responsabilidad de sus pérdidas
potenciales. Se hace necesario, entonces, que las iglesias adquieran protección de parte de
una compañía o grupo asegurador confiable.
1 Empareje los términos (derecha) con sus definiciones (izquierda).
. . . . a Cuotas pagadas para protección de seguros 1) Asegurado
. . . . b Individuo o grupo que recibe protección de 2) Primas
pérdidas o daños 3) Póliza de seguros
4) Reclamación
. . . . c Solicitud presentada por el asegurado para
reembolso
. . . . d El contrato que garantiza protección de
pérdida y daño
2 Explique en su cuaderno de qué modo puede ayudar a una iglesia un programa adecuado
de seguros.
¿Qué clase de seguros necesita una iglesia? En el mejor de los casos se puede
conseguir sólo una respuesta muy general de todas las iglesias. Cada iglesia debiera contar
con una evaluación hecha por un comité de seguros designado por la directiva de la iglesia.
Un consultor profesional de seguros o un corredor pueden también proveer ayuda valiosa
respecto de las necesidades de seguros. Hay centenares de pólizas diferentes de seguros
para iglesias, las que pueden clasificarse en cuatro tipos básicos.

1. Seguros sobre la propiedad. Estas pólizas aseguran contra pérdida física o daño a la
propiedad, los edificios, los muebles, los equipos, los vehículos motorizados, el dinero,
valores, registros valiosos, cristales y letreros.
2. Seguro de responsabilidad legal. Este tipo de seguros asume la responsabilidad legal
de la iglesia por daños corporales o personales o daños en la propiedad, ya sea de los
miembros del público, de la congregación, o de los empleados. Los costos de abogados,
aranceles de las cortes, juicios por responsabilidad, accidentes automovilísticos, accidentes
en el terreno y compensaciones por accidentes experimentados por los empleados en el
trabajo están entre las muchas posibilidades cubiertas por este tipo de seguros.
3. Seguro contra accidentes. Estas pólizas proveen beneficios fijos por muerte, pérdida
de miembros e invalidez resultante de accidentes sin relación con la responsabilidad legal.
4. Seguro de salud. Se le conoce también como “seguro de hospitalización o médico”.
Estos tipos de pólizas proveen beneficios fijos para costos médicos, muerte, pérdida de
miembros e invalidez resultantes de enfermedad o indisposición no relacionada con la
responsabilidad legal.
Hay también dos pólizas de seguros especiales que serán de beneficio para la mayoría
de las iglesias.
5. Póliza especial de peligro múltiple. Esta es una póliza del tipo “paquete”, que
incluye cobertura tanto por la propiedad como por la responsabilidad. Asegura a la iglesia
contra una amplia variedad de peligros con una sola prima. La prima es usualmente mucho
menor que el costo de cobertura provisto con pólizas separadas de propiedad y de
responsabilidad. La póliza también debiera considerar cubrir el contenido de los edificios,
tal como los sistemas de acondicionamiento de aire, maquinaria, equipo de amplificación
altoparlante, instrumentos musicales, muebles y libros.
6. Póliza sombrilla. La responsabilidad de la póliza sombrilla es una forma de
cobertura de responsabilidad que comienza donde otros seguros de responsabilidad
terminan. Este tipo de póliza cubre grandes responsabilidades sobre y por debajo de la
cobertura básica. Las pólizas sombrilla no son caras, porque la compañía de seguros que
las provee asume el riesgo tan sólo por algunos de los posibles reclamos de esta categoría
particular. Como resultado, la iglesia puede tener una protección de bajo costo contra
pérdidas potenciales altas. Necesitan este tipo de protección especialmente las iglesias que
tienen autobuses, camionetas, campamentos, dependencias recreativas y equipos atléticos.
Los siguientes daños y pérdidas requieren usualmente de pólizas de seguros separadas
o de mención específica en otras pólizas de seguros. Asegúrese de discutir estas
necesidades con un agente o corredor de seguros: daños por inundación, terremotos,
erupciones volcánicas, vitrales, órgano de tubos, calderas, obras de arte, aviones,
embarcaciones, robos en el terreno, hurto de empleados, incumplimiento del contratista de
la construcción y protección de las entradas en caso de fallecimiento del pastor.
Una pregunta que hacen con frecuencia los pastores y tesoreros de iglesias es
“¿cuánto seguro debiera contratar la iglesia?” Repetimos que la respuesta tiene que
estar de acuerdo con la necesidad especial de cada iglesia. En general, las pólizas de
seguros son menores si la iglesia comparte una parte de la pérdida financiera por
medio de una cantidad deducible. En este caso, la iglesia pagaría de sus ahorros de
emergencia una pequeña porción de las pérdidas financieras, en tanto que la compañía
de seguros pagaría la diferencia. Por consiguiente, la cobertura necesaria sería la
cantidad que restauraría la iglesia a su condición financiera presente, si ocurriera lo
peor, menos la cantidad reductible. Otra manera de responder la pregunta es calcular

el costo de reemplazar y restaurar los edificios, equipo y vehículos a su condición
presente, a los costos actuales. El costo de reemplazar un edificio puede duplicarse en
tan solo unos pocos años, dependiendo del incremento de los salarios de la
construcción, del costo de los materiales y de la inflación. La mejor alternativa es
pactar que la compañía de seguros aumente automáticamente la cobertura de seguros
de la iglesia y las primas sobre una base de claves que permitan elevar los costos.
Hemos bosquejado los pasos involucrados en la compra de una cobertura adecuada de
seguros al mejor precio posible.
1. Analice la cobertura actual de seguros de la iglesia.
2. Determine la necesidad de seguro adicional por medio de comparar la cobertura
presente con los costos actuales de reemplazo y los factores de riesgo de la
responsabilidad. (Nota: Por una pequeña suma, una compañía tasadora certificada
hará una evaluación exacta y detallada de los edificios de la iglesia).
3. Busque el consejo de un agente confiable de seguros, de un corredor o
representante de la compañía de la comunidad para determinar las necesidades de
seguros de la iglesia. El puede proveer consejo respecto del tipo y montos de
cobertura que su iglesia necesita.
4. Solicite que los agentes de seguros, corredores y representantes de compañías le
proporcionen propuestas sobre coberturas y primas basados en las necesidades de
seguros de la iglesia.
5. Busque propuestas competitivas de varias compañías de seguros cada dos o tres
años para continuar recibiendo la cobertura necesaria a los precios más
convenientes.
6. Haga una inspección anual de los edificios y dependencias por posibles riesgos
de incendios y accidentes y en cuanto a los surtidores de agua y los sistemas de
alarmas antirobos. En el apéndice se incluye una lista de verificación para
inspección.
3 Establezca la relación entre los términos (derecha) con las definiciones apropiadas
(izquierda).
. . . . a Provee beneficios por muerte, pérdida de
1) Seguro sobre la
miembros e invalidez sin relación con la
propiedad
responsabilidad legal
2) Seguro de
. . . . b Provee beneficios para gastos médicos,
responsabilidad legal
muerte, pérdida de miembros e invalidez 3) Seguro contra
por enfermedad o indisposición sin relación accidentes
con la responsabilidad legal 4) Seguro de salud
. . . . c Cobertura de responsabilidad que comienza 5) Póliza especial de
donde otras pólizas de responsabilidad peligro múltiple
terminan. 6) Póliza sombrilla
. . . . d Asegura contra pérdida física o daño a la
propiedad, edificios, muebles, equipos y
vehículos
. . . . e Asume la responsabilidad legal por daño
corporal o personal
. . . . f Una póliza paquete que incluye cobertura
tanto para la propiedad como por
responsabilidad
4 En su cuaderno, mencione diez tipos de daños y pérdidas que requieren pólizas separadas
de seguros o mención específica en otras pólizas de seguros.

pasos involucrados en la adquisición de una cobertura apropiada de seguros al mejor
precio posible incluyen
a revisar la condición financiera presente de la iglesia.
b determinar la necesidad de cobertura adicional de seguros.
c buscar el consejo de amigos y de parientes.
d solicitar que los agentes de seguros y los corredores le presenten propuestas basadas en
las necesidades de seguros de la iglesia.
e buscar propuestas competitivas cada dos o tres años.
f inspeccionar los edificios y dependencias en cuanto a posibles riesgos de incendios y
accidentes.
PRESUPUESTOS OBJETIVO 2. Mencionar

ideas erróneas asociadas con
Un presupuesto es un plan expresado en términos financieros. Para los los presupuestos de iglesias.
propósitos de esta lección, presupuestar será anticipar lo que serán los ingresos y
los gastos de una iglesia local para el período del año siguiente. Hemos
considerado que hay dos términos relacionados que usted necesita conocer
mientras estudia esta lección.
1. Presupuestar es la acción de preparar un presupuesto.
2. Control presupuestario es el uso de un presupuesto para controlar la actividad y el
gasto relacionado.
Presupuestar es una de esas palabras especiales que tiene muchos significados
diferentes. Considere los varios significados del presupuesto de una iglesia. Un
presupuesto es
1. un plan anticipado de ingresos; un plan de egresos para gastos futuros.
2. una herramienta de administración para planificar, evaluar y controlar las
actividades de la iglesia.
3. una expresión de lo que la gente de la iglesia desea hacer en el próximo año.
4. lo que los miembros de la iglesia dan financieramente que expresa su preocupación
por la iglesia.
Desgraciadamente, la palabra presupuestar tiene una connotación negativa para
algunas personas. Al parecer tienen ideas erróneas respecto de un presupuesto.
Fíjese en nuestras respuestas positivas a algunas de estas ideas.
ERROR: Un presupuesto es un mandato inflexible que debe seguirse de manera
precisa en cada uno de sus detalles.
VERDAD: Los presupuestos son solamente pautas; pueden hacerse cambios
justificados durante el año por medio de procesos de revisión de los
presupuestos.
ERROR: Los presupuestos limitan el gasto.
VERDAD: No necesariamente. Algunas iglesias pueden necesitar gastar más
dinero en ciertos programas y ministerios. En la medida en que
aumentan los ingresos, pueden destinarse más fondos para lograr las
metas comunes del grupo. Sin embargo, los presupuestos limitan el
gasto impulsivo e irresponsable.
ERROR: Los presupuestos limitan a la congregación en sus ofrendas.
VERDAD: Lo que impulsa a la mayoría de los creyentes a dar no es el hecho de que la
iglesia tenga un presupuesto. Es dudoso que gente que entiende las razones

bíblicas para dar deje de hacerlo si es que los ingresos presupuestados se
alcanzan antes de fin de año.
ERROR: Si Dios envía el dinero, nosotros lo gastaremos; si El no envía el dinero,
dejaremos de gastar. ¿Por qué tratar de presupuestar a Dios?
VERDAD: Este sistema puede funcionar para iglesias pequeñas que no tienen
crecimiento numérico ni financiero. Sin embargo, los pastores e iglesias
que desean ser más eficaces en alcanzar y enseñar a la gente necesitarán
visión, fe, planificación y un plan de acción. Un presupuesto ayuda en
todos estos sentidos.
a Presupuesto.
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
b Presupuestar.
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
c Control presupuestario.
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
7 En su cuaderno, mencione varios significados de un presupuesto de iglesia.
8 En su cuaderno, mencione cuatro ideas erróneas asociadas con un presupuesto de iglesia.
¿De qué modo puede ayudar un presupuesto al pastor y a los líderes de la iglesia en su
mayordomía de los fondos de la iglesia? Hay ventajas definidas que acompañan al uso
consistente de un presupuesto para predeterminar la mayor parte de los gastos de la iglesia.
Un presupuesto
1. ahorra tiempo y evita las confrontaciones innecesarias entre los miembros de la
directiva de la iglesia que no tienen que aprobar las actividades y gastos detallados
en cada sesión de la directiva. El pastor tendrá mucho menos interrupciones en las
que se le solicite que apruebe varias adquisiciones y egresos.
2. evitará varias ofrendas especiales con rogativas para cubrir varios gastos que van
desde los gastos operativos normales hasta los gastos impulsivos en equipo
electrónico.
3. guía a los líderes de la iglesia cuando reciben diezmos y ofrendas y pagan gastos.
4. asegura la participación y cooperación de toda la congregación al establecer las
prioridades y las metas para la iglesia.
5. estimula a los miembros para que aumenten sus ofrendas cuando se informan de lo
que son los sistemas de contabilidad, informes y presupuesto de la iglesia.
6. mantiene los gastos dentro del ingreso corriente y evita los embarazosos déficit y
las deudas excesivas.
7. revela las ineficiencias y las omisiones en la colocación de recursos.
8. compara el ingreso y gastos actuales de la iglesia con sus metas y objetivos
presupuestados.
9. ayuda en la recepción de préstamos de bancos e instituciones crediticias y
demuestra el uso de buenos manejos y procedimientos financieros.

La preparación del presupuesto comienza con la selección de personas que ayudarán a
preparar el presupuesto. Una medida que ha funcionado bien en muchas iglesias es usar un
comité de presupuesto. Un comité de presupuesto es un grupo de miembros designados
para coordinar la preparación del presupuesto con el pastor y la junta de diáconos. Cuando
la preparación ha concluido, el presupuesto final es presentado para su aprobación por los
miembros de la iglesia durante una reunión de negocios. En algunas iglesias la directiva de
la iglesia hace las veces de comité de presupuesto. En otras, la directiva de la iglesia
designa a algunas personas para que sirvan en el comité de presupuesto; estas personas
serán conocedoras de los programas y necesidades de la iglesia. Los miembros podrían
incluir al pastor, al administrador de negocios de la iglesia, al tesorero de la iglesia, a los
directores de educación cristiana, de jóvenes, de música, y a los representantes de otros
grupos organizados de la iglesia. El comité no necesita ser grande. Sin embargo, debiera
ser representativo de los varios programas de la iglesia. La planificación del presupuesto
nunca debiera ser la función de los oficiales de finanzas y del personal de la iglesia; sin
embargo, debieran servir como consejeros del comité de presupuesto.
La preparación del presupuesto, igual que la buena administración, no ocurre por
casualidad. Una planificación y un seguimiento cuidadosos aseguran resultados positivos y
benéficos. La preparación del presupuesto bien vale el tiempo y esfuerzo que se invierte en
ello. Los componentes principales de la planificación del presupuesto incluyen gastos de
presupuesto, ingresos de presupuesto y balance del presupuesto, seguido por la adopción y
uso del presupuesto por el pastor, la directiva de la iglesia y el personal. Estos serán los
tópicos de discusión al continuar esta lección.
9 Encierre en un círculo la letra que corresponda a cada complemento CORRECTO. Las
ventajas que acompañan al uso consistente de presupuestos incluyen
a ahorro de tiempo y de las confrontaciones innecesarias entre miembros de la directiva
de la iglesia.
b el estímulo de numerosas ofrendas especiales.
c servir de guía a los líderes de la iglesia cuando reciben los diezmos y las ofrendas y
pagan los gastos.
d asegurar la participación y cooperación de toda la congregación al establecer las
prioridades y metas de la iglesia.
e estimular a los miembros para que disminuyan sus ofrendas.
f permitir que los gastos sean mayores que los ingresos.
g revelar las deficiencias y omisiones en el destino de los recursos.
h comparar los ingresos y gastos actuales y proyectados.
i servir de ayuda para recibir préstamos de bancos y otras instituciones crediticias.
10 En su cuaderno, mencione los componentes principales de la planificación de
presupuesto.
Presupuesto de gastos OBJETIVO 3. Mencionar los

tres pasos importantes
Si se siguen los pasos bosquejados a continuación, cada departamento y grupo involucrados en la
dentro de la iglesia podrá preparar y presentar para consideración su solicitud de preparación de un presupuesto
presupuesto anual. anual para la iglesia.
1. Distribución de hojas de trabajo y de información presupuestaria. Con anterioridad
a las reuniones de planificación, el administrador de negocios de la iglesia, el tesorero o el
contador debieran proveer a los líderes de departamentos con las siguientes hojas de
trabajo e informaciones:

A. Una hoja de trabajo de preparación de presupuesto que contenga las cantidades de
los presupuestos del año anterior y actual y los gastos, el presupuesto regular
solicitado y las cantidades de presupuesto adicionales solicitadas para el año
venidero. (En el Apéndice se provee una hoja de trabajo de preparación de
presupuesto). Las cuentas de presupuesto en las hojas de trabajo debieran tener los
mismos títulos y orden de secuencia que las cuentas del mayor general y de las
declaraciones financieras de la iglesia. Esto ayudará a los miembros del comité a
comparar los egresos y los presupuestos de año en año y ayudará para completar
las hojas de trabajo. Sin embargo, las solicitudes por equipo debieran aparecer por
separado. Debieran manifestar cada pieza mayor de equipo solicitado.
B. Hojas especiales de trabajo para mencionar las solicitudes de presupuesto para
equipo, personal, proyectos específicos y programas. (Ver muestras en el
apéndice).
C. Costos estimados de los egresos anteriores y actuales para cada departamento y
grupo según se ha solicitado.
2. Reuniones de planificación del presupuesto. Los representantes de cada
departamento y grupo de la iglesia debieran reunirse una noche en que la iglesia no
tenga culto para discutir la preparación del presupuesto solicitado para el próximo año.
Algunas iglesias prefieren organizar reuniones de planificación del presupuesto
conforme a los grupos que funcionan dentro de la iglesia. Cuando se usa este modo
particular, las reuniones deben disponerse de tal modo que incluyan a grupos similares
a los que hemos puesto en la lista a continuación.
A. Adoración y cuidado de la familia
B. Educación cristiana
C. Alcance a la comunidad
D. Ministerios de alcance mundial
E. Personal de empleados
F. Dependencias y equipo
Los tópicos de discusión para las sesiones de planificación podrían incluir:
A. ¿Qué está haciendo ahora su departamento o grupo funcional?
B. ¿Qué cosas adicionales podrían estar haciendo ustedes si tuvieran más dinero y
personas a disposición?
C. ¿Qué cosas, de las que han estado haciendo, recomendaría usted como una
prioridad para el próximo año?
D. ¿Qué personas, dependencias, equipo, provisiones y costos relacionados se
necesitarán para cumplir estas metas y prioridades para el próximo año?
Durante las reuniones de planificación del presupuesto, los participantes
debieran ser creativos, visionarios y valientes. Al mismo tiempo debieran ser
serios, responsables y prácticos. La meta de los respectivos participantes no
debiera ser simplemente solicitar más dinero para su departamento o grupo.
Debiera ser un intento objetivo por justificar la manera en que cada programa,
ministerio y parte de equipo contribuye a las metas y misión total de la iglesia
local.
Por consiguiente, los participantes debieran orar pidiendo que Dios les guíe y dirija.
Debieran estar profundamente conscientes de lo que Dios quiere que hagan. Cuando
descubren y confirman lo que Dios desea que su iglesia haga, deben creer que El proveerá

los recursos que lo harán posible. En un momento como este es cuando un programa de
mayordomía puede ser significativo y eficaz. Este es el momento para revelar las
necesidades de la iglesia y para dar a los miembros una oportunidad de participar en la
provisión de recursos necesarios para suplir estas necesidades.
La reunión no debiera hacerse con apresuramiento. El líder de la planificación de
presupuesto debiera convocar a más de una reunión si fuera necesario. Otras pautas, listas
de verificación e ideas para la preparación de líderes de grupo y participantes pueden
conseguirse en las oficinas centrales de la denominación y en las librerías cristianas.
Después de la reunión de planificación, el líder debiera resumir las observaciones y
sugerencias del grupo, registrándolas en la hoja de trabajo de preparación del presupuesto.
Las recomendaciones y solicitudes del grupo debieran resumirse y presentarse en dos
cantidades para cada egreso. Primero, debiera considerarse la cantidad para un presupuesto
regular, solicitado para operaciones y ministerios normales. Luego debe considerarse una
cantidad para un presupuesto adicional deseado, el que podría adoptarse solamente con la
aprobación de la directiva y en el caso en que los ingresos de la iglesia por concepto de
diezmos y ofrendas permitan financiar esta porción adicional de la solicitud de
presupuesto.
3. La entrega de las solicitudes. Después de haber llenado las hojas de trabajo de
presupuesto los departamentos y grupos, los líderes de departamentos entregarán sus
solicitudes al presidente del comité de presupuesto de la iglesia. Con frecuencia los
miembros del comité de presupuesto desean que el líder haga una presentación verbal de
su solicitud y que responda a las consultas de los miembros del comité de presupuesto.
11 Mencione los tres pasos importantes involucrados en la preparación del presupuesto
anual de una iglesia:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
12 En su cuaderno mencione cuatro tópicos de discusión que deben incluirse en las
sesiones de planificación del presupuesto.
13 Considerando su iglesia, ¿de qué modo agruparía usted los diferentes departamentos
para las sesiones de planificación de presupuesto? ¿Cuentan ustedes con un comité de
presupuesto que recibe todas las solicitudes de presupuesto de los departamentos y les da
aprobación final?
Presupuesto de ingresos OBJETIVO 4. Determinar la

ofrenda anual por miembro y
Algunas iglesias hacen presupuesto de egresos y se olvidan que también deben la mayordomía potencial para
presupuestar sus ingresos. Como resultado, ellos tienen solamente la mitad de un su iglesia, usando las fórmulas
presupuesto. Los miembros del comité de presupuesto deben tener alguna idea de los provistas en la lección.
ingresos que se espera tener antes de autorizar los egresos solicitados por los diferentes
departamentos y grupos de la iglesia. No obstante, los ingresos de la iglesia pueden ser
proyectados de manera muy aproximada si se siguen ciertos pasos.
1. Repase las fuentes de ingresos sugeridas en la lección 7, “Financiamiento de gastos
operativos y de ministerios”, tales como la campaña de mayordomía y la convención de
misiones. Use el total de las promesas y ofrendas de estas fuentes e inclúyalas en la sección
de ingresos del proyectado presupuesto.

2. Repase el registro actual de ofrendas de la iglesia. Algunos pastores pueden pensar
que su gente ya está dando todo lo que puede. En algunos casos es así. Sin embargo, en la
mayoría de las iglesias locales alrededor del 30 por ciento de los miembros suple el 60 por
ciento de los ingresos financieros de la iglesia. El 70 por ciento restante de los miembros
aporta el 40 por ciento que se usa para financiar los programas de departamentos y grupos
de la iglesia. Hay una necesidad de desafiar a estos miembros para que también sigan la
enseñanza bíblica de mayordomía individual para apoyar la obra del Señor. El saber
cuanto es el promedio de lo que da el miembro de la asamblea local cada semana es
revelador.
14 Determine cuál es la ofrenda anual por miembro para su iglesia. Para ello use la
fórmula a continuación. Compare los resultados con los años anteriores y con las mismas
estadísticas para otras iglesias.
• Total de diezmos y ofrendas recibidos el año pasado
• Número de miembros de la asamblea local
• Ofrendas por miembro durante el año pasado (divida la primera cantidad por la
segunda)
15 Determine la mayordomía potencial de su iglesia usando la fórmula provista a
continuación. Consulte con alguna fuente local de referencia que pueda proveerle con la
información de cuanto es el ingreso promedio familiar o per cápita para el sector atendido
por su iglesia. Una información como esta puede conseguirse en la Cámara de Comercio,
en la C7omisión de Planificación del Condado, en las agencias estatales, o en una
asociación de ventas al detalle. Esta información puede tenerla también el bibliotecario de
una biblioteca pública o de universidad.
• Determine el ingreso promedio familiar .........................
• Diezmo mínimo sugerido 10 por ciento
• Diezmo del ingreso promedio familiar .........................
• (Multiplique la primera cantidad por 0,10) .........................
• Número de familias de la iglesia .........................
• Potencial sugerido de mayordomía (multiplique
la segunda cantidad por la tercera cantidad) .........................
Para una comparación interesante, note la diferencia en la mayordomía potencial de la
iglesia comparada con el total de diezmos y ofrendas del año anterior (ver pregunta de
estudio 14). Reste el total de diezmos y ofrendas del año anterior de la mayordomía
potencial sugerida en la pregunta de estudio 15 y determine el monto de mayordomía
potencial que queda sin cubrir.
3. Tenga en consideración la inflación y el aumento de los miembros cuando haga los
cálculos del presupuesto de ingresos. Como ejemplo, suponga que una iglesia tiene un
ingreso anual de 500.000. La proyección de aumento de salarios, sueldos y ganancias de
los miembros de la iglesia es de 15 por ciento. La proyección de crecimiento del número
de miembros de la iglesia es de 10 por ciento. Podemos calcular el ingreso anticipado para
el presupuesto del próximo año usando la siguiente fórmula:
• Ofrendas del año actual 500.000
• Tasa de inflación para el próximo año más 1,0 1,15

• Ingresos proyectados con aumento de inflación 575.000
(Multiplique la primera cifra por la segunda)
• Tasa de aumento neto de los miembros para el
próximo año, más 1,0 1,10
• Ingresos proyectados con la inflación y aumento
del número de miembros (Multiplique la tercera
cantidad por la cuarta) 632.500
4. Determine el ingreso proyectado de la iglesia. Esto es usualmente una función
del comité de presupuesto y de la directiva de la iglesia. Ellos son los que debieran tener
registros de las ofrendas de los miembros y de las estadísticas de crecimiento de la iglesia.
Sin embargo, ellos podrían ser ayudados grandemente por las recomendaciones de un
comité de mayordomía compuesto por miembros de la iglesia. La hoja de trabajo de
proyección de presupuesto debiera entregársele al presidente del comité de presupuesto de
la iglesia para su uso y referencia.
16 En su cuaderno, mencione los cuatro pasos involucrados en el presupuesto de ingresos.
Balance y adopción del presupuesto OBJETIVO 5. Describir la

diferencia entre las solicitudes
Las hojas de trabajo de preparación del presupuesto para los egresos y los ingresos de presupuesto, las proposicio-
debieran ser llenadas y entregadas al presidente del comité de presupuesto. Después de nes de presupuesto y los
esto, el presidente convocará a una reunión del comité de presupuesto. La tarea de este presupuestos que han sido
comité será consolidar las solicitudes de departamentos o del comité de presupuesto en un adoptados por los miembros
presupuesto unificado para toda la iglesia. Para cumplir con esta meta, el comité de de la iglesia.
presupuesto debiera
1. leer, analizar y evaluar las solicitudes de presupuesto presentadas por los
departamentos y grupos de la iglesia.
2. entrevistar a los líderes de departamentos y de grupos, al tenedor de libros de la
iglesia, al contador y a otras personas de recursos en relación con los montos
solicitados.
3. ajustar las cifras, establecer prioridades y hacer recomendaciones para los
elementos más importantes en los presupuestos solicitados.
4. transferir las cifras ajustadas de los presupuestos solicitados al presupuesto
propuesto (el presupuesto amplio de la iglesia que debe ser presentado al pastor, a
la directiva de la iglesia y a los miembros de la iglesia para su adopción). Una
muestra del formulario de presupuesto propuesto se incluye en el Apéndice.
Para balancear el presupuesto, el comité tal vez necesitará reducir o eliminar algunas
de las solicitudes para gastos. Algunas pueden transferirse del presupuesto regular
solicitado y colocarse en el presupuesto adicional deseado. Otros gastos pueden
posponerse hasta el próximo año o se pueden desechar del todo. También puede reducirse
la cantidad solicitada por elementos. Siempre habrá que hacer algunas decisiones difíciles.
El comité debe orar pidiendo sabiduría para distinguir las solicitudes verdaderamente
importantes de aquellas que son innecesarias y que no están de acuerdo con la realidad.
Mientras la iglesia continúe usando el proceso de presupuesto, irá adquiriendo cada vez
mayor sabiduría para distinguir entre los gastos que son esenciales y suplementarios y los
que son actualmente innecesarios o más que apropiados.

Todo el comité de presupuesto debiera actuar sobre los cambios ajustados a los
presupuestos solicitados presentados por los departamentos y grupos de planificación.
Ellos, a su vez, presentan una propuesta de presupuesto al pastor y a la junta oficial para
su aprobación. La propuesta de presupuesto es presentada luego a la congregación para su
adopción final durante una reunión de negocios de la iglesia. Debiera distribuirse a los
miembros de la iglesia una copia del presupuesto al menos una semana antes de la reunión
de negocios. Durante la reunión de negocios el oficial designado por la iglesia recomienda
que se adopte el presupuesto. Después de las preguntas y de discusión, los miembros
llevan a cabo una votación para aceptar, aceptar con revisión o rechazar el presupuesto
propuesto. Cuando se aprueba, el presupuesto pasa a llamarse presupuesto adoptado.
17 En su cuaderno, describa la diferencia entre las solicitudes de presupuesto, las
propuestas de presupuesto y los presupuestos que han sido adoptados por los miembros de
la iglesia.
18 En su cuaderno, anote los cuatro pasos que debiera dar el comité de presupuesto
cuando revisa las solicitudes de presupuesto de los departamentos y grupos.
OBJETIVO 6. Describir los Uso del presupuesto
tipos de actividades contro-
ladas por los líderes de la El pastor y la junta de diáconos son los responsables de la administración y la
iglesia por medio del uso de ejecución del presupuesto adoptado por la iglesia. Estas responsabilidades incluyen
presupuestos. 1. efectuar gastos de acuerdo con lo estipulado en el presupuesto.
2. informar a los miembros de los asuntos que están relacionados con el presupuesto:
ingresos, diezmos, ofrendas y mayordomía.
3. actuar en representación de la congregación para hacer revisiones menores al
presupuesto cuando se necesitan elementos de emergencia o gastos de rutina que
exceden lo señalado en el presupuesto.
4. apoyar al administrador de negocios de la iglesia y al tesorero de la iglesia en su
función como oficiales de control del presupuesto.
Otro uso para el presupuesto es comparar el ingreso y los gastos actuales mensuales y
trimestrales con los límites del presupuesto adoptado. El administrador de negocios de la
iglesia, el tesorero o el contador pueden preparar un informe especial de presupuesto en
que se compare el año actual a la fecha con los ingresos y egresos presupuestados hasta
esta fecha del año, mostrando las diferencias entre los dos. Cuando se revelan diferencias
significativas, los líderes responsables debieran ser notificados para que tomen la acción
correctiva de inmediato. El liderato del departamento u oficina responsable también
debiera recibir instrucciones para remediar la situación. Una muestra de un aviso de
control de presupuesto se incluye en el Apéndice. También pueden llegar a ser necesarias
algunas conferencias de liderato. Si los ingresos actuales son mucho menores que lo
necesario para cubrir los egresos presupuestados, todos los departamentos y oficinas deben
tomar medidas de corrección.
Otros estudios útiles de presupuesto podrían incluir una comparación del porcentaje del
presupuesto total que se gastará en los grupos más importantes de los egresos con las
prioridades fijadas en los propósitos establecidos, en las metas y objetivos de la iglesia.
Estos incluyen asignaciones ministeriales, de administración, edificios y equipos,
ministerios locales y servicios y ministerios mundiales.
Un presupuesto es una herramienta de planificación, como también para control y
coordinación. Por tanto, debe prepararse y usarse en forma correcta. Un presupuesto que se
aprueba y que se coloca en un cajón de archivo servirá de muy poco. A menos que se
ponga en acción de manera apropiada como una herramienta de control, dicho presupuesto

habrá cumplido solamente una parte de su propósito. Los presupuestos controlan mucho
más que dinero. Controlan las decisiones y acciones de la gente que planifica las
actividades de la iglesia y que gasta el dinero de la iglesia. Los presupuestos ayudan a los
líderes a controlar tres tipos de actividades:
1. Gasto excesivo. Esto ocurre cuando las compras y los egresos van más allá de los
ingresos o de los montos autorizados.
2. Gasto insuficiente. Ocurre esto cuando las metas establecidas, los objetivos y
actividades que la congregación se propuso no se cumplen por no haber comprado
lo necesario.
3. Gasto autorizado. Esto es simplemente adquirir elementos y pagar cuentas dentro
de los montos aprobados anticipadamente por medio del proceso de presupuesto. A
menos que haya una disminución del flujo de caja que podría paralizar todos los
gastos, los gastos autorizados para programas y ministerios pueden hacerse sin
demoras innecesarias y sin tener que esperar una aprobación especial de un comité,
del pastor y de la junta de diáconos.
Para que el presupuesto funcione como una herramienta de control de administración,
es extremadamente importante que las declaraciones financieras mensuales se preparen tan
pronto como sea posible después de fin de mes. De otro modo, los egresos se hacen sin
saber los montos que quedan como saldos en las cuentas para ser usados durante el resto
del período del presupuesto. Es imperativo que una iglesia tenga un buen sistema de
contabilidad antes que se embarque en un programa formal y amplio de presupuesto para
iglesia. Aun así, el presupuesto lleva mucho tiempo y esfuerzo para llegar a tener éxito.
Las iglesias más grandes debieran comenzar el proceso de presupuesto entre tres a seis
meses antes de la sesión anual de negocios y de la fecha de aprobación del presupuesto.
Aun más, una iglesia va a necesitar dos o tres años de experiencia antes que el proceso
funcione normalmente.
19 Mencione tres tipos de actividades que son controladas por el liderato a través del uso
de presupuestos.
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
20 En su cuaderno, mencione las responsabilidades del pastor y de la directiva de la
iglesia en lo referente a la administración y puesta en marcha del presupuesto de la iglesia.

autoexamen SELECCION MULTIPLE. Encierre en un círculo la letra que corresponda a la mejor
1 Los componentes más importantes de la planificación del presupuesto son
a) el presupuesto de ingresos, gastos y costos relacionados.
b) la comparación de los ingresos y egresos actuales y proyectados.
c) el presupuesto de operaciones y costos administrativos.
d) el presupuesto de ingresos, egresos, y balance del presupuesto.
2 Tres tipos de actividades controladas por el uso de presupuestos son
a) cómo, por qué y cuándo se gasta el dinero.
b) el gasto excesivo, el gasto insuficiente y el gasto de acuerdo a los montos autorizados.
c) el gasto para el presente, el pasado y el futuro.
3 EMPAREJAMIENTO. Establezca la relación entre los tipos de presupuestos
(derecha) con las definiciones (izquierda).
. . . . a Completado por el comité de presupuesto 1) Solicitado
2) Propuesto
. . . . b Preparado por los líderes de
3) Adoptado
departamentos y de grupos
. . . . c Presentado a la congregación para su
aprobación
RESPUESTA BREVE. Responda las siguientes preguntas en forma breve.

4 Los cuatro tipos básicos de pólizas de seguro son
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
5 Mencione cinco tipos de daños y pérdidas que requieren pólizas separadas de
seguros o mención específica en otras pólizas.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
6 Los cuatro pasos involucrados en el presupuesto de ingresos son
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
CORRECTO-INCORRECTO. Escriba C en el espacio que precede a cada declaración

. . . . 7 Las reclamaciones de seguros son las cuotas que se pagan para conseguir
protección de seguros.
. . . . 8 Una póliza de seguros es un contrato que garantiza protección de pérdida y daños.
. . . . 9 Dos tipos de pólizas especiales de seguros que beneficiarán a la mayoría de
las iglesias son la “Póliza especial de un peligro” y la “Póliza de cobertura
individual”.

. . . . 10 La necesidad de seguros puede plantearse en una sola frase: Es imposible que
la mayoría de las iglesias asuma plena responsabilidad por sus pérdidas
potenciales.
. . . . 11 La inspección de edificios y dependencias por riesgos de incendios y de
seguridad es un factor que debiera cumplirse antes de contratar seguros que
cubran adecuadamente las necesidades potenciales de la iglesia.
. . . . 12 El control presupuestario es un plan que puede expresarse en una declaración
financiera: anticipo de lo que serán los ingresos y egresos durante el período
de un año.
. . . . 13 Presupuestar es la acción de preparar un presupuesto.
. . . . 14 Un presupuesto es un mandato invariable que limita los gastos.
. . . . 15 El uso de presupuestos en la iglesia estimula la recepción de numerosas
ofrendas especiales.
. . . . 16 Los tres pasos más importantes involucrados en la preparación de un
presupuesto anual son la distribución de las hojas de trabajo y de información
de presupuesto, las reuniones de planificación de presupuesto y la
presentación de los presupuestos de departamentos al comité de presupuesto.
. . . . 17 Dos tópicos que deberán discutirse durante las sesiones de planificación del
presupuesto son: ¿Qué está haciendo su grupo ahora? y ¿Qué harían si
contaran con más dinero y con más gente?
. . . . 18 La “Ofrenda anual por miembro” puede determinarse dividiendo el total de
diezmos y ofrendas por el número de los miembros de la asamblea.
. . . . 19 La “Mayordomía potencial” puede determinarse multiplicando el ingreso
familiar promedio anual por 10 por ciento y luego multiplicando este total por
el número de familias de la iglesia.
. . . . 20 Los primeros dos factores que debe considerar el comité de presupuesto
cuando revisa los presupuestos de departamentos son leer, analizar y evaluar
las solicitudes de presupuesto y entrevistar a los líderes de departamentos y de
grupos.
. . . . 21 En calidad de equipo administrativo, el pastor y la junta de diáconos son los
responsables de poner en ejecución el presupuesto adoptado por la iglesia.
EVALUACION DE UNIDAD 4 Y EXAMEN FINAL
Acaba de completar todo el trabajo en este libro de texto. Repase con cuidado las
lecciones 12, 13, 14, y 15, y luego conteste las preguntas de la evaluación de
unidad. Cuando haya completado la evaluación, verifique sus respuestas con las
que aparecen en la clave de respuestas que se encuentra en el material del alumno.
Repase cualquier dato que usted respondió incorrectamente. Si todavía no lo ha
hecho, haga una cita con su maestro para tomar el examen final tan pronto como
sea posible. Repase para el examen final estudiando los objetivos del curso, los
objetivos de la lección, los autoexámenes, y las evaluaciones de unidad. Repase el
contenido de las lecciones que crea necesario para refrescar su memoria. Si repasa
con cuidado y puede cumplir los objetivos, no tendrá dificultad en aprobar el
examen final.

11 1) la distribución de hojas de trabajo e información erupciones volcánicas, vitrales, órganos de tubos,

de presupuesto a los líderes de departamentos calderas, obras de arte, aviones, embarcaciones,
2) reuniones de planificación de presupuesto y robos en la propiedad exterior, hurto de los
3) presentación de presupuestos de departamentos al empleados, incumplimiento de contrato de
comité de presupuesto. construcción y protección de ingresos.
1 a 2) Primas 15 Su respuesta. Esto es probablemente una segunda

b 1) Asegurado sorpresa para usted. El potencial de mayordomía de
c 4) Reclamación la iglesia es usualmente mayor que lo esperado.
d 3) Póliza de seguro 5 b, d, e, y f son complementos correctos.
12 Los tópicos incluyen: 16 Los cuatro pasos incluyen una revisión de las fuentes
1) ¿Qué está haciendo ahora su departamento o de ingresos, revisar el registro actual de ofrendas de
grupo funcional, la iglesia, tomar en cuenta la inflación y el
2) qué cosas adicionales haría si contara con más crecimiento del número de miembros y determinar
dinero y con más gente, los ingresos proyectados de la iglesia.
3) qué cosas recomendaría como prioridades para el
año próximo entre las que está haciendo ahora, y 6 a Un presupuesto es un plan expresado en términos
4) qué personas, dependencias, equipo, provisiones financieros. Es el anticipo de los ingresos y
y costos relacionados se necesitarán para cumplir egresos de la iglesia para el período del año
con estas metas y prioridades? próximo.
b Presupuestar es la acción de preparar un
2 Protege a la iglesia de pérdidas que los individuos y presupuesto.
oficiales de la iglesia no podrían financiar c Control presupuestario es el uso de un
personalmente. Mediante el pago de primas, la presupuesto para controlar la actividad y el gasto
iglesia puede conseguir que una compañía relacionado.
aseguradora asuma el riesgo por las posibles pérdidas
en los edificios, muebles, equipo, vehículos y 17 Estos términos se relacionan con las etapas del
personas de la iglesia. desarrollo presupuestario. Los líderes de
departamentos y de grupos preparan los presupuestos
13 Su respuesta. ¿De qué modo ha agrupado los solicitados. Un presupuesto propuesto es completado
diferentes departamentos y funciones de su iglesia? por el comité de presupuesto a partir de los
¿Cuenta con un comité de presupuesto? presupuestos solicitados y que han sido presentados
al pastor y a la directiva de la iglesia para los
3 a 3) Seguro contra accidentes cambios finales y para su aprobación. El presupuesto
b 4) Seguro de salud que es finalmente presentado a la congregación y que
c 6) Póliza sombrilla es aprobado en una reunión de negocios de la iglesia
d 1) Seguro de propiedad es el presupuesto adoptado.
e 2) Seguro de responsabilidad
f 5) Póliza especial de peligro múltiple 7 Un presupuesto de iglesia tiene diferentes
significados para las diferentes personas. Se le ve
14 Su respuesta. Es muy probable que le haya como un pronóstico anticipado de los ingresos, una
sorprendido el monto total. herramienta de administración para planificar,
evaluar y controlar, una expresión de lo que la gente
4 Los daños y pérdidas que requieren pólizas de seguro de la iglesia desea hacer, y una expresión del aporte
separadas o mención específica en otras pólizas de financiero de los miembros de la iglesia. ¡Un
seguro incluyen: daños por inundación, terremotos, presupuesto de iglesia es efectivamente todo esto!

18 El comité lee, analiza y evalúa las solicitudes de
presupuesto, entrevista a los líderes de departamentos
y de grupos y a otros oficiales de la iglesia en
relación con los asuntos del presupuesto, ajusta las
cifras, establece prioridades y hace recomendaciones
respecto de los elementos de mayor importancia y
transfiere las cifras ajustadas de los presupuestos
solicitados al presupuesto propuesto. Ellos toman
este presupuesto y lo presentan al pastor y a la
directiva de la iglesia.
8 Las ideas erróneas asociadas con el presupuesto
incluyen ver el presupuesto como algo invariable,
creer que los presupuestos limitan el gasto, sentir que
los presupuestos limitan los aportes de la
congregación, y creer que si Dios envía dinero que lo
gastaremos, de otro modo se paralizan los gastos.
19 El gasto excesivo, el gasto insuficiente y el gasto
autorizado son controlados por los líderes de la
iglesia por medio del uso de presupuestos.
9 a, c, d, g, h, e i son complementos correctos.
20 El pastor y la directiva de la iglesia son responsables
de gastar de acuerdo con las estipulaciones del
presupuesto, de informar a los miembros de los
asuntos relacionados con el presupuesto, de actuar en
representación de la congregación para hacer
revisiones menores al presupuesto y de apoyar al
administrador de negocios de la iglesia y al tesorero
en sus roles como oficiales de control del
presupuesto.
10 Los componentes más importantes de la
planificación del presupuesto incluyen el presupuesto
de egresos, presupuesto de ingresos, y el balance del
presupuesto. A esto le sigue la adopción y el uso del
presupuesto por el pastor, la directiva de la iglesia y
el personal

Apéndice
APENDICE A
ORGANIGRAMA
Opción 1

APENDICE B
INSTRUMENTOS DE DONACION DIFERIDA
Fideicomiso único de fondo de caridad

Usted puede crear un fideicomiso único mediante una transferencia irrevocable de fondos o de valores a un
síndico, que pagará a usted (y a un sobreviviente si es designado) un ingreso de por vida. Después de eso, los activos
del fideicomiso llegarían a ser de propiedad de su iglesia o institución de beneficencia.
Su ingreso anual es un porcentaje fijo (digamos 8%) del valor en el mercado del fondo según es manejado e
invertido por el síndico. Por ejemplo, si su fideicomiso comenzó con 80.000, usted recibiría (al 8%) 6.400 el primer
año. Sin embargo, al año siguiente el valor justo del mercado puede ser 90.000 y usted recibiría 7.200.
Los activos son administrados como un fondo único y el fideicomiso se revalúa cada año.
Fideicomiso anual de caridad de remanente

Con este método usted puede transferir dinero y/o valores a un fideicomiso que le pagará una cantidad fija cada
año por el resto de su vida (este fideicomiso también puede proveer ingresos a un sobreviviente, si así se quiere).
Usted obtiene derecho a una considerable rebaja en los impuestos a los ingresos para obras de beneficencia el año
en que se crea su sindicatura anual. Usted recibe esta rebaja porque le ha dado a su iglesia o institución de
beneficencia el derecho a recibir los activos de su fideicomiso anual después de su muerte. Cuanto más edad tenga
usted como beneficiario de ingresos, tanto mayor será la rebaja de impuestos para instituciones de beneficencia.
Pago de donación anual diferida

Usted puede tener suficientes ingresos AHORA y puede estar considerando hacer una cuantiosa donación de
capital a su iglesia o a una institución de beneficencia, pero tal vez le preocupa el hecho de que podría necesitar el
ingreso generado por los intereses sobre ese capital para seguridad financiera futura.
El pago de una donación anual diferida permite a usted hacer esa donación deseada AHORA y retener el derecho
al ingreso que la inversión de esa donación gane en el futuro. Usted sencillamente hace su contribución ahora
mientras tiene suficientes ingresos corrientes, y su iglesia o institución de beneficencia comienza a hacer sus pagos
de ingresos de vida en la fecha especificada por usted (cuando usted se jubile o en otra fecha señalada por usted).
Una porción de cada pago garantizado está exento de impuestos.
Donación de la propiedad de su hogar - Usted retiene la posesión

Muchas veces las donaciones de hogares se efectúan mediante testamentos. Si usted está pensando en hacer una
donación como esa, puede considerar dejar ahora su hogar a su iglesia o institución de beneficencia ahora, pero
retener todavía el derecho a vivir en su hogar mientras viva (y mientras viva la persona que le sobreviva, si así lo
desea).
Fideicomiso de beneficencia de remanente revocable

Aun cuando usted pueda hacer planes de incluir a su iglesia o institución de beneficencia en su testamento, puede
que no sea posible hacer una donación substancial ahora porque usted necesita los ingresos generados por sus activos.
En vez de un fideicomiso irrevocable de un remanente de beneficencia tal vez usted desee considerar un
fideicomiso revocable. En tal caso usted transfiere dinero, propiedades u otros valores a un fideicomiso. Usted recibe
de por vida todos los ingresos del fideicomiso, y retiene el derecho a revocarlo. O puede tomar la totalidad o una
parte de los activos del fideicomiso. Es el remanente lo que se le da a su iglesia o institución de beneficencia.
Apéndice 309
Seguro de vida
Usted puede apoyar el ministerio de su iglesia o institución de beneficencia si usa su seguro de vida como una
donación directa o como un canal de donación. He aquí unas pocas posibilidades:
• Nombre su iglesia o institución de caridad como beneficiario casual si no hubiere miembros sobrevivientes
cercanos a la familia.
• Cambie al beneficiario de una póliza existente por su iglesia o institución de beneficencia si el beneficiario actual
ya no necesita la protección.
• Contrate una póliza en la que nombre a su iglesia o institución de beneficencia como dueño irrevocable y beneficiario.
Esto provee para una donación futura grande con un costo anual pequeño. Las primas están exentas de impuesto.
• Dé a su iglesia o institución de beneficencia una póliza totalmente pagada, reciba una substancial rebaja de
impuestos este año, y ahorre en impuestos estatales.
• Asigne dividendos anuales de pólizas a su iglesia o institución de beneficencia como un método sistemático de
dar ingresos en forma regular que estén libres de impuestos.
• Nombre su iglesia o institución de beneficencia como beneficiario irrevocable de su póliza de seguro de vida, y
retenga el derecho de cambiar el beneficiario en cualquier momento. Si su iglesia o institución de beneficencia
recibe los beneficios, estos no le significarán recargo en sus impuestos.
Su testamento
La única manera en que puede asegurar que sus bienes irán donde usted desee después que muera es por un
testamento. Y usted puede incluir en varias maneras a su iglesia o institución de beneficencia como beneficiario.
1. Un legado general. Designa una suma específica de dinero o un porcentaje de sus bienes para su iglesia o
institución de beneficencia.
2. Un legado designado. Pueden designarse fondos para un propósito específico.
3. Legado residual. Usted puede dejar dinero o propiedad remanente después que se han hecho otros legados
específicos.
4. Legado casual. Su testamento puede proveer para los familiares sobrevivientes inmediatos o para los familiares
cercanos. Sin embargo, su iglesia o institución de beneficencia pueden nombrarse como los beneficiarios
“últimos” en caso de que todos los nombrados en el testamento se hayan perdido a causa de un desastre o
accidente común. Las parejas sin hijos con frecuencia establecen que la totalidad de los bienes vaya al cónyuge
que sobrevive, pero si ninguno de ellos sobrevive, su iglesia o una institución de beneficencia puede ser
nombrada como beneficiario.

APENDICE C
DESCRIPCIONES DE TAREAS
Contador o tenedor de libros de la iglesia

Función principal: Es responsable de mantener los registros financieros de la iglesia y de preparar los informes
financieros periódicos.
Responsabilidades:
1. Mantener diarios para el registro de todos los ingresos de caja, los egresos y las partidas del diario.
2. Mantener las cuentas del Mayor.
3. Preparar un balance de comprobación, hojas de trabajo, y declaraciones financieras.
4. Preparar las cuentas por pagar para ser pagadas en cumplimiento de las normas de adquisición.
5. Preparar todos los cheques y obtener dos firmas para los mismos, según las instrucciones del tesorero.
6. Mantener registros y hacer pagos de todas las obligaciones, según se haya acordado y programado.
7. Computar las tarjetas de tiempo trabajado para los obreros que cobran por hora y emitir los cheques; emitir
cheques a los obreros a jornal.
8. Mantener registro de la lista de pago de empleados.
9. Preparar los informes de ganancias: para empleados, para los pastores y predicadores visitantes, y para aquellos
que tienen pagarés de la iglesia.
10. Preparar los informes exigidos por el gobierno.
11. Preparar los informes de ingresos para el pastor y el tesorero de la iglesia.
12. Recibir y responder a las preguntas respecto de los asuntos financieros.
13. Ayudar en la preparación de presupuestos si se le pide.
14. Mantener en orden los archivos y registros relacionados con las responsabilidades de trabajo.
15. Cooperar con las políticas de control interno.
Relaciones de trabajo:
1. Informa al administrador de negocios de la iglesia, al pastor de administración, o al pastor jefe.
2. Trabaja en armonía con los pastores, con los miembros del personal de administración, y con otros miembros del
personal de oficinas.
3. Ayuda al auditor independiente con una auditoría anual si se ha solicitado.
Apéndice 311
APENDICE D
SIETE NORMAS DE MAYORDOMIA RESPONSABLE

1. Toda organización miembro se subscribirá a una declaración escrita de fe en la que afirme con claridad su
compromiso con la fe cristiana evangélica.
2. Toda organización miembro estará gobernada por una directiva responsable, la mayoría de cuyos miembros no
serán empleados/personal, ni tendrán relaciones consanguíneas con los tales. Ellos se reunirán al menos dos
veces al año para establecer las políticas y revisar su cometido.
3. Toda organización miembro obtendrá una auditoría anual realizada por una firma de contadores públicos
independientes según las normas de auditoría generalmente aceptadas con declaraciones financieras preparadas
de conformidad con los principios de auditoría generalmente aceptados.
4. Toda organización miembro tendrá un comité funcional de revisión de auditoría designado por la directiva, la
mayoría de cuyos componentes no serán empleados/personal ni estarán relacionados por parentesco o
matrimonio, con el propósito de revisar la auditoría anual e informar de su trabajo a la directiva.
5. Toda organización miembro proveerá una copia de sus declaraciones financieras corrientes revisadas por auditor
cuando se le solicite por escrito.
6. Toda organización miembro conducirá sus actividades con las más altas normas de integridad y evitará conflictos
de intereses.
7. Toda organización miembro asegurará que sus peticiones para levantar fondos identifican con claridad los
propósitos y programas a los cuales se aplicarán las donaciones y asegurará que estas sean usadas para el
propósito con que se recabaron.

APENDICE E
HOJA DE TRABAJO DE PROYECTO DE CONSTRUCCION

Esta hoja de trabajo puede usarse para definir el costo total de su proyecto y las fuentes de fondos disponibles
para cubrir el costo total. También puede ser útil cuando se hagan arreglos para financiar el proyecto por un banco,
por una asociación de ahorro y préstamo, o a través de una compañía de bonos.
COSTO DEL PROYECTO

1. Construcción (costo bruto) ............................................................................................... ...................
2. Remuneración de arquitecto ............................................................................................. ...................
3. Remuneración administración de la construcción (si la hay) ........................................... ...................
4. Provisión para emergencias .............................................................................................. ...................
5. Muebles y equipo (bancas, sistema de sonido, etcétera) .................................................. ...................
6. Ornato del recinto (prados, inclusive) .............................................................................. ...................
7. Estacionamiento (pavimentación e iluminación).............................................................. ...................
8. Costo del terreno (si es aplicable)..................................................................................... ...................
9. Misceláneos (tasación, auditoría, legal, etcétera) ............................................................. ...................
SUBTOTAL............................................................................................................................. ...................
10. Refinanciamiento de la deuda actual (si es aplicable) ...................................................... ...................
11. Otros (cuotas de financiamiento, intereses de la construcción ......................................... ...................
12. COSTO TOTAL DEL PROYECTO (líneas 1 a 11) ........................................................ ...................
FONDOS DISPONIBLES
13. Dinero en caja disponible para el proyecto....................................................................... ...................
14. Monto pagado hasta la fecha (de los asuntos mencionados en las líneas 1 a 11) ............. ...................
15. TOTAL DE FONDOS DISPONIBLES (líneas 13 y 14) ................................................. ...................
MONTO REQUERIDO PARA COMPLETAR EL PROYECTO

16. (Línea 12 menos línea 15) ................................................................................................ ...................
FUENTE DE FONDOS
17. Fondos obtenidos en préstamo (banco, ahorro y préstamo, bonos...)............................... ...................
18. Compromisos (durante la construcción)........................................................................... ...................
19. Venta de propiedad (si es aplicable)................................................................................. ...................
20. Otro:.................................................................................................................................. ...................
Apéndice 313
FONDOS NECESARIOS
21. TOTAL DE FUENTE DE FONDOS (líneas 17-20)........................................................ ...................
22. (línea 16 menos línea 21) ................................................................................................. ...................
FECHA: ............................ ¿ESTIMADO? ............................ ¿FIRMA? ............................
APENDICE F
LISTA DE VERIFICACION DE EQUIPO SUGERIDO PARA IGLESIAS

Use esta lista de verificación para hacer un inventario del equipo que posee en este momento y para planificar
compras futuras. No todos estos elementos serán necesarios en todas las iglesias. Estas son solamente sugerencias
para propósitos de presupuesto a largo plazo.
Si algunas de las piezas de su equipo actual son ya muy antiguas, tal vez pueda empezar a considerar negociar y
descartar algunos de estos objetos. Planifique incluir esto en sus solicitudes de presupuesto futuras.
1. EQUIPO DE OFICINA CANTIDAD ALQUILADO/ CANTIDAD FECHA

QUE POSEE PRESTADO NECESARIA. NECESARIA.
Máquina sumadora ..................... ..................... .................... .......................
Tablero de dibujo con luz ..................... ..................... .................... .......................
Calculadora ..................... ..................... .................... .......................
Sistema de computación ..................... ..................... .................... .......................
Máquina copiadora ..................... ..................... .................... .......................
Máquina de dictado y transcripción ..................... ..................... .................... .......................
Duplicador ..................... ..................... .................... .......................
Máquina engrapadora ..................... ..................... .................... .......................
Perforadora ..................... ..................... .................... .......................
Citófonos ..................... ..................... .................... .......................
Archivadores ..................... ..................... .................... .......................
Corta papel ..................... ..................... .................... .......................
Teléfonos y central ..................... ..................... .................... .......................
Servicio de fax. ..................... ..................... .................... .......................
Máquina de escribir ..................... ..................... .................... .......................
Caja fuerte ..................... ..................... .................... .......................
2. EQUIPO AUDIO VISUAL CANTIDAD ALQUILADO/ CANTIDAD.. FECHA

QUE POSEE PRESTADO NECESARIA NECESARIA
Grabadora de casetes ..................... ..................... .................... .......................
Cubierta para cintas de casetes ..................... ..................... .................... .......................
Duplicador de casetes ..................... ..................... .................... .......................
Cámara de circuito cerrado
de TV y monitores ..................... ..................... .................... .......................
Retroproyector ..................... ..................... .................... .......................

Proyector ..................... ..................... ..................... .......................
Grabador de videocasete. ..................... ..................... ..................... .......................
Proyector de diapositivas de 35 mm. ..................... ..................... ..................... .......................
Pantalla (grande) ..................... ..................... ..................... .......................
Pantalla (pequeña) ..................... ..................... ..................... .......................
Sistema de sonido (amplificador) ..................... ..................... ..................... .......................
Grabadora de video ..................... ..................... ..................... .......................
Monitor de video ..................... ..................... ..................... .......................
3. OTROS EQUIPOS CANTIDAD ALQUILADO/ CANTIDAD FECHA

QUE POSEE PRESTADO NECESARIA. NECESARIA
Instrumentos musicales
Teclado ..................... ..................... .................... ......................
Piano ..................... ..................... .................... ......................
Guitarra ..................... ..................... .................... ......................
Otro ..................... ..................... .................... ......................
Apéndice 315
APENDICE G
LISTA DE VERIFICACION PARA INSPECCION DE INCENDIOS
Puertas de escape
1. ¿Tiene cada sala, galería, balcón, grada o ringlera u otro espacio con capacidad de 100 o más personas por lo
menos un mínimo de:
a) dos vías de escape donde puedan acomodarse más de 100 personas, pero no más de 600?
b) tres vías de escape donde puedan acomodarse más de 600 personas, pero no más de 1.000?
c) cuatro vías de escape donde puedan acomodarse más de 1.000 personas?
2. ¿Están ubicadas las puertas de escape de tal modo que la distancia desde cualquier punto en una sección de piso,
sala, o espacio hasta una puerta de escape, medida en línea recta, no excede de 30 metros? Nota: Si el piso
principal no está a más de 50 centímetros sobre o bajo el nivel, esta distancia puede ser de 50 metros.
3. ¿Están todas las salidas y escapes de incendios en buena condición y libres de obstrucciones?
4. ¿Están señalizadas con letreros luminosos las vías de escape además de la puerta principal?
5. ¿Se abren todas las puertas de escape hacia fuera?
6. ¿Están equipadas todas las puertas de salida con cerraduras “a prueba de pánico” revisadas en forma periódica?
Equipo de calefacción
7. ¿Están equipadas las calderas con válvulas de seguridad, medidores del nivel de agua, y alarmas de bajo nivel?
8. ¿Son inspeccionados regularmente la caldera y los tanques de agua por un inspector cualificado para detectar
roturas, corrosión, u otros defectos?
9. ¿Está la caldera encerrada en una sala separada con paredes resistentes al fuego y con el cielo raso igualmente
protegido?
10. ¿Se ha provisto de cierre automático la puerta de fuego en la entrada interior de la sala de caldera?
11. ¿Se han provisto contenedores metálicos con cubierta metálica para depositar las cenizas?
12. ¿Se han provisto todos los controles automáticos de límite en el equipo de calefacción, incluidos el sistema de
conductos, retranca, y otros?
13. ¿Está todo el equipo de calefacción, entre otros, las chimeneas, los conectores de flujo, las lumbreras de los
artefactos de gas y los conductos de aire caliente:
a) en buena condición de servicio y bien mantenidos?
b) debidamente aislados y separados por una distancia prudente de todo material combustible?
c) atendidos por personal de servicio al menos una vez al año?
14. ¿Tiene el quemador de petróleo un dispositivo de control remoto?
15. ¿Están protegidos de daño los conductos expuestos del petróleo?
Cocina
16. ¿Está la cocina instalada en forma segura, alejada de material combustible, y está el piso cercano protegido?
17. ¿Hay una campana sobre la cocina y está esta equipada con un conducto extractor hacia el exterior? ¿Está la
campana libre de acumulaciones de grasa?
18. ¿Está el conducto extractor aislado o separado de material combustible por una distancia prudente?
19. ¿Se ha provisto el extintor adecuado para los fuegos de grasas y está en buenas condiciones?
20. ¿Está el servicio de refrigeración atendido por personal calificado al menos una vez al mes?
Alumbrado y equipo eléctrico

21. ¿Son del tamaño adecuado todos los fusibles del alumbrado y de los circuitos de artefactos pequeños, según se
señala en el panel de fusibles?
22. ¿Se han hecho todas las alteraciones de la instalación eléctrica por un electricista calificado?

23. ¿Cumplen con las normas establecidas por la Dirección de Servicios Eléctricos todos los alambrados eléctricos
instalados dentro o en conexión con los órganos?
24. ¿Se revisan en forma regular el alambrado y el equipo eléctrico para detectar defectos?
Protección
25. ¿Se han inspeccionado o recargado los extintores de incendios dentro del año? ¿Se halla la fecha de inspección o
de recarga anotada en una tarjeta adherida a cada extintor?
26. ¿Está equipado adecuadamente el edificio, en particular los campanarios, obeliscos, y torres con un sistema de
protección pararrayos y cuenta este con certificación apropiada?
27. Donde hay instalaciones de rociadores automáticos y estanque de agua y grifo, ¿se inspeccionan estos
minuciosamente cada año y se mantienen en condiciones de funcionamiento?
General
28. ¿Hay decoraciones de naturaleza combustible en algunas de las salas o de los lugares usados para reuniones, y si
es así, se les ha dado un tratamiento para evitar que se inflamen?
29. ¿Se maneja de manera segura la recogida y eliminación de basura para evitar las peligrosas acumulaciones en
cualquier punto?
30. ¿Están libres de acumulación de material combustible los espacios debajo de las escaleras?
31. ¿Están bien iluminadas las escaleras y se han provisto pasamanos donde se necesitan?
Apéndice 317
APENDICE H
TABLA DE PREVENCION Y EXTINCION DE INCENDIOS
DEPARTAMENTO RIESGO PREVENCION PROTECCION

Extintor Ubicac.
Planta de Ignición de madera expuesta Aislar maderas expuestas A 1
calefacción Eliminación de cenizas
Derrame de combustible Contenedores metálicos A 1
Buena limpieza B 2
Chimeneas y Tubos y campanas Reemplazo A 1
campanas defectuosos
Acumulación de hollín Limpieza anual A 1
Ignición de madera expuesta Aislar madera expuesta A 1
Alambrado Extensión impropia o Instalación aprobada por C 1
eléctrico—motor alteración del alambrado electricistas competentes
del órgano... Arco por sobrecarga de los Equipo aprobado y C 1
fusibles, chispas,... mantenimiento adecuado
Velas, llamas Presencia de material Precaución, use sólo en A 2
combustible áreas cerradas alejadas de
la gente
Decoraciones Encendido accidental Tratamiento con material no A 1
inflamable
Cocina Equipo de calefacción, Aislamiento aprobado de A 1
cocinas, hornos... pisos y maderas
Grasa en campanas y Limpieza frecuente, B 1
extractores construcción aprobada
Grasa en hornos o en Cuidado razonable B 1
estufas
Sistema de ventilación Instalación aprobada C 1
Almacenaje Presencia de material Buena limpieza, ventilación A 1
combustible adecuada
Materiales de Líquidos inflamables Almacenaje en gabinete a B 1
limpieza y lustrado prueba de incendio
Trapos o Ignición espontánea Ponerlos de inmediato en B 1
desperdicios contenedores metálicos de
empapados en auto-sellado
aceite o pintura
Papel de desecho Material combustible Buena limpieza A 1

CLAVE PARA LA TABLA ANTERIOR
A — Incendios en materiales combustibles ordinarios tales como madera, papel, textiles,... Se recomienda
extintores de ácido de sodio, espuma, chorro cargado, y solución anticongelante. También pueden usarse
eficazmente los extintores de vaporización cuando no hay corrientes de aire que dispersen los vapores
extintores.
B — Incendios en líquidos inflamables, grasas,... Se recomienda los extintores de espuma, de vaporización, de
dióxido de carbono, y de chorro cargado.
C — Incendios en equipos con energía eléctrica viva. Se recomienda los extintores de vaporización y de dióxido de
carbono.
1 — Una unidad extintora por cada 830 metros cuadrados de superficie de piso y dentro de 17 metros de distancia
desde cualquier punto dado.
2 — Una unidad extintora directamente en el punto de riesgo.
Apéndice 319
APENDICE I
Hoja de trabajo de preparación de presupuesto

PRESUPUESTO SOLICITADO
Para el año que termina _____ (Fecha)_______
PARA (Nombre del departamento o comité)
Elemento
Elementodedecuenta
cuenta
yyequipo
equipo

APENDICE J
________________(Nombre de la iglesia)___________
HOJA DE TRABAJO DE PREPARACION DEL PRESUPUESTO
Para el año que termina en _____(Fecha)_________
Elemento de cuenta
y equipo
Apéndice 321
APENDICE K
(Nombre de la iglesia)
HOJA DE TRABAJO DE PRESUPUESTO

PARA LAS SOLICITUDES DEL EQUIPO
PARA EL AÑO (fecha)
A continuación haga una lista de todas las solicitudes de equipo que deben comprarse durante el año (fecha) para su
departamento, área, u oficina.
NOMBRE DEL DESCRIPCION RAZONES DEL NUEVO EQUIPO COSTO
EQUIPO NECESARIO MARCA, MODELO, ETC. (¿QUE HARAN CON LOS EQUIPOS VIEJOS?) ESTIMADO
APENDICE L
HOJA DE TRABAJO PARA PRESUPUESTO

PARA CAMBIOS DE PERSONAL
PARA EL AÑO (Fecha)
A continuación haga una lista de todas las solicitudes de cambio de la nómina de pagos y de la lista de personal,
tanto en los incrementos como en la disminución, que han de efectuarse en su departamento, área, u oficina durante
el año (fecha).
NOMBRE DEL NOMBRE DE LA FECHA DE SUELDO ANUAL

PUESTO PERSONA ACTUAL CAMBIO RAZON DEL CAMBIO TASA DE SALARIO

APENDICE M
HOJA DE TRABAJO DE PRESUPUESTO

PARA CAMBIOS EN EL MINISTERIO, PROGRAMA, Y PROYECTOS
PARA EL AÑO (Fecha)
A continuación haga una lista de todos los cambios solicitados en cuanto a ministerio, programas, proyectos, y
actividades, sean adiciones o disminuciones, que han de efectuarse en su departamento o área durante el año (fecha).
NOMBRE O FECHA DE COSTO ANUAL

DESCRIPCION CAMBIO RAZON DEL CAMBIO ESTIMADO
Apéndice 323
APENDICE N
AVISO DE CONTROL DE PRESUPUESTO
AVISO DE CONTROL DE PRESUPUESTO DEL CENTRO CRISTIANO

A: .................................................................................. FECHA:......................................................................
DE: TESORERO DE LA IGLESIA
DEPARTAMENTO O AREA DE REFERENCIA:.......................................................................................................
FECHA DE DECLARACION DE INGRESO:........................................................
Para mantener la meta de operación del Centro Cristiano dentro del presupuesto aprobado por la directiva de la iglesia,
le ruego prestar atención al siguiente aviso relacionado con las cuentas que están en su carpeta y bajo su responsabilidad.
Si tiene alguna pregunta o comentario, siéntase en libertad de ponerse en contacto conmigo o con el pastor.
NOMBRE NUMERO GASTADO PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO CODIGO
DE CUENTA DE CUENTA ESTE AÑO ESTE AÑO SOBREPASADO ANUAL DE ACCION
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
..................... ................... ................... ......................... ..................... ..................... ...................
* CODIGOS DE ACCION:
1. Discontinúe el gasto hasta quedar dentro del presupuesto.
2. Discontinúe el gasto hasta nuevo aviso.
3. Reduzca el gasto a lo absolutamente esencial.
4. Analice los gastos en esta cuenta e infórmeme.
5. Analice el monto del presupuesto y envíeme un informe para posibles revisiones.
6. Otro: ..................................................................................................................................................................

Apéndice 325
Glosario
La columna de la derecha indica el número de la lección en la que aparece la palabra por primera vez.
Lección
activos — cualquier cosa que se posee y que tiene valor efectivo o que puede cambiarse 5
activos fijos — Cosas de valor mantenidas por el negocio con una vida más larga que un 11
simple año contable utilizadas en la producción o venta de otros activos o
servicios
administración — el proceso mediante el cual se establecen la misión general, el propósito, las 1
metas y los objetivos de una organización
administración de — dirección y evaluación del personal de una organización por medio del uso de 3
personal funciones administrativas
administrador de la — miembro pagado del personal que está involucrado en el manejo y funciones 3
iglesia administrativas de la iglesia
administrador — persona a cargo del manejo de una institución 1
adquisiciones — método de compras que permite a cada departamento y oficina hacer las 13
decentralizadas compras que le sean necesarias
adquisiciones — método de adquisiciones en el cual las compras son hechas por el agente 13
centralizadas comprador o persona designada como responsable de la coordinación de todas
las actividades de compras
agenda — anotación que incluye asuntos relacionados con normas de procedimientos, 2
estructura organizacional, oficiales, presupuesto y gastos, dependencias y
equipo y actividades de la iglesia
agente de compra — persona responsable de coordinar las actividades de compras de toda la 13
organización
amortizar — poner dinero aparte a intervalos para el pago gradual de una deuda 5
año fiscal — un período de doce meses 8
archivar — la acción de juntar, clasificar y almacenar información para preservación o uso 10
futuro
archivos de — archivos que han de ser destruídos al final de su período de retención 10
transferencia

archivos — archivos y documentos que se guardarán en la organización 10
permanentes
archivos activos — registros con fecha del año en curso 10
arquitecto — persona cuya profesión es diseñar, hacer planos y supervisar la construcción 14
de edificios
artículos de — la solicitud entregada al gobierno del estado para incorporar la iglesia local o 2
incorporación la organización eclesiástica a través de la nación
asegurados — los asegurados son un grupo de individuos u organizaciones que reciben 15
protección de pérdidas
auditor — persona que está autorizada para inspeccionar y verificar los registros 10
financieros de una organización
auditor — un contador público independiente o una firma contable independiente que se 10
independiente contrata para que haga la auditoría de los libros financieros de una
organización
auditoría — el examen sistemático de las cuentas o registros financieros de un negocio con 10
el fin de verificar su exactitud
balance de — una lista de los nombres de las cuentas y de sus respectivos balances, los que 8
comprobación se presentan bajo las columnas de débito y crédito
balance de fondos — representa los derechos o reclamos contra el valor de un activo más allá de los 9
pasivos que se han cargado en su contra
bancarrota — la condición de ser legalmente incapaz de pagar las deudas que uno tiene 1
base de la — conceptos básicos, suposiciones y principios relacionados que explican y 11
contabilidad guian las acciones del contador para identificar, medir y comunicar
información económica
base de la — sistema contable en el cual los ingresos y los pagos de un negocio se registran 11
contabilidad de cuando estos ocurren mas bien que cuando tiene lugar la transacción
caja
base de la — sistema contable en que el derecho a recibir pagos y la creación de 11
contabilidad obligaciones se registran cuando las transacciones tienen lugar mas bien que
acumulada cuando se recibe o se entrega dinero
base de la — método de contabilidad en donde los registros se mantienen en una base de 11
contabilidad Caja durante el año, pero que al fin del año fiscal las cuentas por cobrar, las
modificada cuentas por pagar y otros egresos acumulados se registran para los propósitos
de declaraciones
beneficiario — la persona u organización de beneficencia designada que heredará las 7
posesiones de un testamento o que podrá usar los ingresos que produce
bienes — posesiones materiales que pueden donarse para ser usadas por la iglesia o 7
venderse para que ésta se beneficie con el producto de la venta
bienes raíces — incluyen terreno, edificios y mejoras sobre edificios 14
Glosario 327
bono de desempeño — bono que se constituye en la garantía del contratista para con la organización 14
de que lo que ha prometido lo realizará conforme a las condiciones y fechas
del contrato
bonos de segunda — hipoteca en la que un inversionista distinto al poseedor de los bonos tendrá un 6
hipoteca primer derecho sobre los edificios o propiedad de la iglesia que la iglesia
posee en la actualidad y que está usando como garantía para el programa de
bonos
bonos registrados — bonos que están en posesión del dueño que deben ser registrados en los 6
registros del vendedor
bonos de deuda sin — obligaciones inseguras respaldadas únicamente por el crédito o por un buen 6
garantía nombre
bonos negociables — sujetos a exigencia de que la iglesia los pague en cualquier momento 6
bonos de primera — garantizados por los edificios o propiedad poseída por una organización, sobre 6
hipoteca los cuales no hay una hipoteca pendiente en un banco o instituciones
crediticias
bonos — certificados de deuda en los cuales el emisor asume la obligación de pagar el 6
capital y los intereses a los tenedores en un período especificado de tiempo
bonos de fidelidad — un tipo de seguro que reembolsa a un empleador las pérdidas experimentadas 12
a causa de prácticas deshonestas de algún empleado, como en el caso de
fraudes
buena reputación — una relación positiva y buena fama 5
caja fuerte — cajas bancarias de varios tamaños que pueden alquilarse para proteger 10
documentos de valor; están alojadas en una bóveda custodiada de acero
maciso que ofrece protección de desastres y de robos
caja inactiva — dinero que está disponible para inversiones pero que en el momento no está 12
siendo usado con ese propósito
campaña de — manera de enseñar a los cristianos la mayordomía y de proveer los fondos 7
mayordomía necesarios para la operación de la iglesia y sus ministerios por medio de
revelar los programas y ministerios de la iglesia a toda la congregación
campaña para todo — a cada miembro de la asamblea se le da oportunidad de participar en dar para 7
miembro las operaciones y ministerios de la iglesia
campaña de fondos — un esfuerzo especial para levantar grandes sumas de ofrendas y donaciones 6
de capital para pagar los egresos de capital
capital de trabajo — los activos corrientes menos los pasivos 9
carga de débito — la cantidad de deuda que puede sobrellevar una organización 5
ciclo contable — los procedimientos básicos del proceso de contabilidad 8
ciclo de manejo — un ciclo de desarrollo organizacional que se mueve desde la planificación a la 1
implementación a las operaciones a control y finalmente a la evaluación
cláusula de índice — cláusula en la póliza de seguros que permite a la compañía aseguradora 15
aumentar los montos de cobertura basada en la inflación y en otros factores
económicos

comité de recuento — personas de confianza designadas por la directiva para que actuen como un 12
comité oficial que cuente las ofrendas
comité de auditoría — comité que verifica que los egresos hayan sido debidamente autorizados, 10
reconcilia el balance de la declaración bancaria con el balance que muestran
los libros, se asegura que las políticas son corrientes y adecuadas, informa de
sus hallazgos y hace recomendaciones para mejoras
comité de — grupo designado para coordinar la preparación del presupuesto que ha de ser 15
presupuesto presentado al directorio de la iglesia o a los miembros en sesión de negocios
para que lo aprueben
comprobante — un formulario de oficina escrito que da testimonio de una transacción 8
comprobante de — documento que da testimonio de los detalles y exactitud de una transacción 13
pago
compromiso — un convenio firmado por individuos y familias para dar una suma estipulada 6
de dinero por un período establecido, para un proyecto específico
compromiso de — promesa escrita de pagar una determinada suma de dinero sobre la 5
construcción construcción en un tiempo especificado
computador — aparato electrónico que se usa para, almacenar, procesar y entregar 10
información
computador — conocido también como computador doméstico, personal y de escritorio. 10
estacionario Estos son los computadores más comunes y pueden hacer la mayor parte de
las funciones clericales de una pequeña oficina
computador — computador de tamaño pequeño que tiene como ventaja el poder llevarse 10
portátil consigo. Cumple las mismas funciones que un computador estacionario.
computador — el de mayor capacidad, estos computadores tienen el poder de manejar 10
servidor aplicaciones que requieren gran cantidad de información
conceptos — base para un sólido sistema de contabilidad que incluye la ecuación de 11

contabilidad, la teneduría de libros por partida doble, las cuentas de débito y
crédito, la base de la contabilidad y la depreciación
concilio de la iglesia — sirve en una capacidad de consejero para planificar, coordinar y evaluar los 3
ministerios y programas de la iglesia, no como cuerpo gobernante
congregacional — iglesia en la que el pueblo es la autoridad final y expresa sus deseos por medio 2
de un voto democrático
conservadurismo — a menos que se aplique, los activos podrían ser sobreestimados o los pasivos 11
subestimados, dando como resultado que los banqueros, acreedores, donantes
e inversiones podrían equivocarse
contabilidad de — sistema de contabilidad en el cual se usan cuentas y fondos específicos para 11
fondos registrar, informar y mantener ofrendas e ingresos restringidos por el donante
contabilidad — la interacción de los registros financieros, papeles, informes y procedimientos 8
que forman la red financiera unificada de una organización
contribuciones — donaciones directas de beneficencia 4
Glosario 329
control — el uso de un presupuesto para controlar la actividad y el gasto relacionado con 15
presupuestario ella
control interno — un sistema de pautas, métodos y procedimientos usados por una organización 12
para controlar sus operaciones diarias
control — el empleo del poder o autoridad para manejar o administrar 1
costos históricos — el monto de dinero verdaderamente movido en una transacción es el monto 11
usado para registrar la transacción en los libros de cuentas
CPA — contador público autorizado 10
crédito — cualquier anotación en una cuenta que reduce los activos o aumenta los 8
pasivos
cuentas — registros de información financiera pertenecientes a un activo, pasivo o 8
ingreso específico, de gastos, o de valor neto
cuentas por pagar — las cuentas no pagadas de corto plazo que debe un comprador de mercaderías 13
o de servicio a un vendedor o proveedor
cupón de bonos — bonos negociables que pueden ser convertidos en dinero por quien los posee 6
débito — algo que se debe por una parte a la otra o a otros 8

declaración — una declaración del banco que revela las actividades de una cuenta particular 12
bancaria de cheques durante el mes previo
declaraciones — sumario de hechos numéricos que muestran la condición financiera de un 9
financieras negocio
depreciación — la acción de disminuir el valor de un activo fijo durante su vida útil a causa de 11
uso, desgaste, impropiedad y obsolescencia
descuento del — interés deducido del interés principal antes de ser recibido por el solicitante de 5
interés préstamo
desembolsos de — fondos recibidos por medio de campañas de fondos de capital que se usan para 6
capital adquisición de terrenos, renovación de dependencias, construcción de nuevos
edificios y compras de equipo
deuda — lo que una parte debe a otra o a otros 6
diácono — quien ayuda en capacidad administrativa o de consejero al pastor 3
diario — el libro en que se registra la primera inserción de una transacción 8
diezmo — una décima parte 4
dirección — administración, guía o supervisión 1
donación de — método mediante el cual el donante invierte fondos en una organización de 7
anualidad beneficencia y recibe deducciones inmediatas de impuestos e ingresos
periódicos de intereses procedentes de la inversión por el resto de su vida
donación de — donación de posesiones materiales que pueden usarse en la iglesia o que 7

especies pueden ser vendidas quedando el producto de la venta para la iglesia
ecuación de la — la hipótesis sobre la cual los totales de las cuentas están balanceados 11
contabilidad
egreso — dineros pagados por compras, salarios, gastos operativos, apoyo de ministerios 8
y deudas
ejecución de — el derecho del banco de asumir dominio de las propiedades de la iglesia que 5
hipoteca fueron colocadas con ellos como colateral para garantizar el pago del
préstamo
ejecutor de — alguien que hace arreglos para que una donación sea entregada a un 7
donación beneficiario a la muerte del donante
diferida
empresa — compañía que se embarca en un proyecto en el cual hay riesgo de perder como 1
también posibilidad de ganar
entidad — organización separada y aparte de sus oficiales, manejadores, dueños, 11
empleados, acreedores y otras unidades comerciales; sus activos no están
consolidados con los de la organización
entidad legal — una organización que tiene existencia y con la cual puede tratarse como si 2
fuera una persona natural
entidad comercial — organización comercial que existe en forma separada y completa en sí 1
entrada de diario — recurso contable mediante el cual el balance de una cuenta puede ser 8
aumentado o disminuido
entradas — el valor total del dinero y de las mercaderías recibidas por una persona o 9
negocio durante un período dado de tiempo por servicios y labor rendidos y
por el uso de propiedades o inversiones
episcopal — estructura en la cual los obispos son la autoridad final aun cuando también 2
pueden usarse las directivas y las agencias
episkopos Gr. — palabra griega para “obispo” 2
equidad — el valor neto de un negocio 7
equipo de — incluye el teclado, la unidad central de procesamiento, los terminales, las 10

computación disketeras de almacenaje y las impresoras
escritura de — un acuerdo escrito entre la persona que solicita el préstamo y la que concede el 5
hipoteca préstamo
estatuto de — tiempo durante el cual los derechos o reclamos pueden exigirse mediante 10
limitaciones acción legal
estatutos — la solicitud presentada al gobierno del estado para incorporar la iglesia local o 2
la organización eclesiástica nacional
factores intangibles — factores que no pueden verse ni sentirse, tales como el saber que una persona 5
del préstamo es digna de confianza o responsable, que ayuda para adquirir un préstamo de
una institución de préstamo
Glosario 331
factura — una lista de mercaderías embarcadas o de servicios prestados, en que se 13
detallan cantidades, precios, tarifas, costos de embarque y solicitud de pago
fideicomiso — un arreglo legal en el cual una persona concede derecho nominal de propiedad 7
a otra para que lo mantenga en beneficio de una tercera parte
financiamiento — tipo de préstamo que se devuelve usualmente con un solo pago al cabo de un 5
provisorio año haciendo uso de las ganancias de préstamos permanentes para hacer el
pago
flujo de caja — el modelo de ingresos y de egresos de una organización durante un período de 12
tiempo en que se revela la disponibilidad de Caja
folio del mayor — encabezado para una columna; usado para el índice cruzado de las 8
transacciones
fondo de — fondo que se pone aparte para ir disminuyendo la deuda cuando se cumplen 6
amortización los plazos de pagos parciales
fondo de caja chica — suma de dinero que se mantiene a mano para el pago de gastos menores 13
fondo de préstamo — provee préstamos a iglesias miembros por medio de inversiones hechas por 5
de inversión miembros y amigos de la denominación
fondo de pagos — un tipo de fondo de Caja Chica donde se mantiene una apreciable cantidad de 13
adelantados dinero en efectivo para pagos al contado cuando no es posible pagar con
cheques
fondo — entidad contable establecida con el propósito de contabilizar los recursos 11
usados para actividades específicas u objetivos de acuerdo con reglamentos,
restricciones o limitaciones especiales
fondos de pensión — los administradores de estos fondos buscan invertir con los más altos intereses, 5
muchas veces invierten en préstamos para bienes raíces de iglesias
fondos restringidos — fondos cuyo uso y propósito están restringidos por la agencia externa o 9
persona que contribuyó los fondos
fondos designados — fondos no restringidos puestos aparte para propósitos específicos por la acción 9
del cuerpo directivo
fondos sin — fondos que no tienen restricciones externas para su uso o propósito 9
restricción
fondo de préstamo — cuenta mantenida por una denominación o agencia por medio de la cual las 5
giratorio iglesias miembros pueden pedir dinero prestado para ampliaciones de
propiedades y dependencias
formulario de — un formulario usado para anotar detalles de ofrendas recibidas durante un 12
recuento de caja culto de iglesia
formulario de — un medio de solicitar un cheque por adelantado o un reembolso por gastos 13
cheques a rendir para los cuales todavía no se tiene factura o recibo
cuenta
fracaso de la — transferencia del título de propiedad que no cumple con las obligaciones 5
escritura legales

fraude — robo o apropiación indebida de dinero o de propiedad por parte de alguien que 12
ha tenido la custodia de ello
funciones de — funciones que pueden usarse para adquirir, desarrollar y cumplir metas en el 1
administración ciclo comercial
garantía — propiedad dada o comprometida para asegurar la devolución de un préstamo 6

gastos — los costos de mercaderías, materiales y servicios involucrados en la 9
producción y en la prestación de servicios con el fin de asegurar ingresos u
ofrendas para ministerios
gracia de dar — dar generosamente con amor, compartiendo tanto en lo espiritual como en lo 4
económico
hipoteca de tasa — tipo de préstamo en el cual las tasas de interés pueden fijarse por un período 5
renegociable de tiempo con el entendimiento que la tasa de interés será renegociada
entonces
hipoteca de bien — hipotecas en las cuales se compromete como garantía de un préstamo 5
raíz propiedad real, tal como tierras o edificios
hipoteca a tasa fija — tipo de préstamo que tiene una tasa de interés y pagos mensuales que 5
permanecen inalterables durante toda la vida del préstamo
hipoteca — un acuerdo escrito entre la persona que pide el dinero y la persona que 5
concede el préstamo
hipoteca a tasa — préstamos que tienen una tasa de interés que aumenta o disminuye durante la 5
flexible vida del préstamo, según sean las condiciones del mercado financiero
hoja de trabajo — hoja con varias columnas usada por los contadores como una manera 8
conveniente y ordenada de organizar las información de contabilidad para ser
usada en la preparación de ajustes e informes financieros
hoja de balance — informe financiero que revela la condición financiera de una organización, 9
muestra los activos que se poseen y las reclamaciones en contra de estos
activos en un momento dado
incorporación — acción de formar una corporación o entidad legal separada de los individuos 2
que sos sus miembros
independiente — estructura eclesiástica en la que el pastor es la autoridad final; el título de 2
propiedad del terreno y de los edificios se mantiene dentro de una corporación
cerrada, compuesta por el pastor y su familia
informe de posición — informe que revela los balances de caja y el fondo con el cual estos se 12
de caja identifican
informes — informes que dicen de dónde provino el dinero, dónde se gastó, cuánto queda 9
financieros y dónde está guardado
ingreso por — el retorno financiero de las inversiones de Caja 6
intereses
Glosario 333
ingreso — el total de todos los dineros de todas las fuentes que entran a una organización 8
ingresos diferidos — contribuciones recibidas y registradas antes de que efectivamente se ganen o 9
antes de que se cumplan las condiciones requeridas para su recepción
inspector del banco — persona que inspecciona y hace auditoría de los registros bancarios y de las 5
transacciones de préstamos
instrumento de — un convenio escrito para cubrir los términos de la transacción 5
préstamo
interés — el costo de pedir dinero prestado 4
interés agregado — carga de intereses que se añade al monto de capital 5
interés simple — interés computado solamente en el capital 5
inversiones de caja — la colocación de dinero efectivo en cuentas, valores o propiedades con la 12
esperanza de un retorno financiero en forma de ingresos por intereses o por
plusvalía
la directiva de síndicos que normalmente se selecciona de entre la

junta oficial — 3
congregación de la iglesia local
la palabra griega traducida como “piloto” en Hechos 27:11, 1 Corintios 12:28

kubernetes — 1
y Apocalipsis 18:17 con el significado de administración
estructura en la que hay carencia de reglamentación y de interferencia de parte

Laissez-faire — 2
del líder
legar — modo de dejar dinero u otra propiedad personal por medio de un testamento 7
leyes — reglas y precedentes que gobiernan los procedimientos de grupos deliberativos 2
parlamentarias
liquidez — la cualidad de convertirse fácilmente en dinero efectivo sin experimentar 9
pérdida
litigio — acción mediante la cual se plantea un juicio legal 2
proceso de organizar, planificar, dotar de personal, dirigir y controlar las

manejo — 1
operaciones de una organización para lograr las metas establecidas
manejo financiero — aquella área del proceso total de manejo que involucra el levantamiento y la 3
inversión de los fondos, la administración y manejo de los dineros en Caja y
las inversiones, la protección de los activos y el registro y los informes de las
transacciones financieras de la organización
manejo de registros — el contro 10
l sistemático de la creación, uso, almacenamiento, protección y preservación

de los registros
manejo de caja — supervisión de la recepción, inversión, uso y protección del dinero en Caja de 12
una organización durante su ciclo de operaciones

mantención — el proceso de conservar algo en un estado de eficiencia, preservándolo de esta 14
manera de fallas o deterioro
manual de personal — contiene información y pautas relacionadas con la preparación, las 3
condiciones de trabajo, los salarios, los beneficios adicionales y la disciplina
manual de política — manual que contiene las pautas escritas, los reglamentos y las respuestas 3
administrativa predeterminadas a las interrogantes y problemas corrientes de una
organización
materialidad — todas las transacciones significativas y materiales que pueden afectar las 11
decisiones hechas por los usuarios de las declaraciones financieras deben
anotarse en las declaraciones con notas explicativas adecuadas
mayor — todas las cuentas de un sistema contable 8
mayordomía — la administración de los talentos y recursos de las personas confiadas al 1
cuidado de los líderes
mayordomo — el que dirige los negocios, los intereses, posesiones y finanzas de otros 4
mejoras del capital — mejoras hechas en elementos que determinan el valor neto de un negocio 5
microfilm — proceso de duplicación fotográfica 10
ministerios — ministerios de iglesias que abarcan el mundo entero 7
mundiales
misiones — esfuerzo organizado por un grupo religioso para evangelizar y cumplir la gran 7
comisión
negocio continuado — la entidad es considerada en continuidad de operación más allá del período 11
contable corriente
no constituída — una sociedad o asociación voluntaria no reconocida como entidad legal 2
obsolescencia — el estado de quedar sin uso o de tener fecha vencida 11

oficinista — persona empleada para hacer trabajo rutinario de oficina 8
ofrendas — contribuciones para el sostenimiento de un ministerio relacionado con la 4
iglesia
orden de compra — formulario usado por el departamento de adquisiciones cuando se hace un 13
pedido a un proveedor
organigrama — dibujo que describe el gobierno o estructura de una organización y las 3
agrupaciones de sus directivas, oficiales, divisiones, departamentos y
posiciones selectas
organización — organización formada con el solo propósito de administrar un fondo 3
benéfica establecido para mantener una institución de beneficencia
parlamentario — alguien que es bien versado en los procedimientos de una reunión de negocios 2
y que puede ayudar al presidente en la conducción de los negocios de un
cuerpo democrático
Glosario 335
pasivo — deudas, reclamaciones y obligaciones financieras que se le deben a personas o 9
a compañías aparte de la organización
pedimento de — formulario que es llenado por oficiales autorizados de la iglesia, por algún 13
compra miembro del personal o por miembros de la iglesia y que es presentado a la
persona encargada de las compras
período de — intervalos de tiempo de igual duración que se presentan en la vida de un 8
contabilidad negocio
período de — tiempo durante el cual debieran mantenerse los registros 10
retención
permiso — la concesión de derechos de un estado a una corporación, tal como el derecho 2
corporativo a incorporarse y a llevar a cabo negocios
plan de los — plan que provee una manera en que los miembros de la iglesia y amigos 5
constructores de participen en un programa regular de ahorros personales al mismo tiempo que
la iglesia proveen fondos inmediatos para programas de construcción de iglesias
miembros
plan de — plan en el cual el tesorero de la iglesia transfiere una porción de los diezmos, 7
transferencia de ofrendas y contribuciones no designados al fondo de misiones
diezmos
plan de promesas — plan en el cual los miembros y amigos de la iglesia prometen dar ofrendas 7
de fe para misiones y para los ministerios mundiales sobre la base de dar con
sacrificio y de ingresos aumentados provistos por la soberanía de Dios
planificación — la función de fijar metas, establecer objetivos, procedimientos, fechas y 3
presupuesto
pluralidad de — forma de gobierno dirigido por líderes espirituales a los que se les llama 2
ancianos ancianos, pastores, supervisores u obispos
póliza de seguros — contrato que garantiza protección de una pérdida especificada bajo 15
condiciones especificadas
presbiteriano — estructura en la cual la autoridad descansa en un presbiterio; estos ancianos 2
gobiernan la iglesia local y representan el cuerpo en las reuniones de gobierno
al más alto nivel de la iglesia
presbíteros — palabra griega que significa “anciano” 2
presupuesto — plan expresado en términos financieros 15
presupuestar — el ajuste de los gastos a los ingresos fijos o estimados 7
prima de seguros — cuotas pagadas para contar con el seguro 15
principio de — los ingresos y los gastos debieran estar emparejados o combinados en un 11
casación período contable común; los gastos en que se incurre se informan con las
entradas que generan
principios de — principios fundamentales, primarios y generales que se relacionan 3
manejo específicamente con la administración
principios de la — suposiciones, normas y pautas contables establecidas 11
contabilidad

procesamiento de — producción computarizada de materiales escritos, cartas, boletines de iglesia y 10
textos sermones del pastor; envíos postales masificados de cartas personalizadas en
las que se insertan automáticamente los nombres respectivos, direcciones,
fechas y cantidades; la escritura y edición de informes, manuales de
procedimientos y manuscritos
programas de — un conjunto de instrucciones y de programas que controla las operaciones de 10
computación un computador para que lleve a cabo una tarea dada
propiedad — término amplio que incluye tierras, mejoras en el terreno, derechos de tierras y 14
los activos naturales sobre la tierra, tales como árboles, agua, minerales, etc.
proveeduría central — un pequeño inventario de provisiones que se usan con frecuencia en los varios 13
departamentos y oficinas de la organización
quórum — número mínimo de miembros asistentes que se requiere antes de que pueda 2
celebrarse una reunión oficial
receso — tiempo durante el cual una reunión, negocio o procedimiento se detiene por un 2
rato
recibo — reconocimiento escrito de que algo, tal como dinero para mercaderías, se ha 13
recibido a cambio de alguna otra cosa de valor
reclamaciones — las solicitudes hechas por los asegurados para que se les reembolsen las 15
pérdidas según lo acordado en las condiciones de la póliza
registro de — registro escrito preparado cuando se recibe la mercadería, se cuenta y se 13
recepción verifican los daños
registro individual — un registro detallado de las ofrendas de un miembro individual durante todo el 12
de donaciones año
registros esenciales — registros que incluyen títulos, constituciones, declaraciones financieras, 10
registros de impuestos por ingresos y registros históricos permanentes de la
iglesia que son irreemplazables
registros vitales — registros que permiten que una organización siga en existencia 10
resguardo — seguridad dada a un acreedor para garantizar que el deudor cumplirá lo 5
prometido
responsabilidad — obligación de reparar y satisfacer de una culpa o de otra causa legal; condición 4
de responsable
riesgo de crédito — alta probabilidad de que un préstamo no sea pagado 5
secretario de la — el oficial de registro de la iglesia y custodio de esos registros 3

iglesia
seguros de la — seguro sobre el título del bien raíz 5
escritura
selección de — el proceso de elegir gente para posiciones específicas de trabajo 3
personal
sin fines de lucro — organizaciones que no buscan obtener ganancias con el propósito de 2
distribuirlas entre sus miembros, oficiales o dueños de acciones
Glosario 337
síndico — alguien designado para administrar los asuntos de una institución u organización 2
sistema de — un sistema de control interno para los egresos de Caja 13
comprobante
sistema de — sistema mediante el cual una organización efectúa el balance de sus cuentas o 8
contabilidad maneja las transacciones financieras
sistema de tesorería — sistema de contabilidad para iglesias en el cual una persona deposita en el 11
central banco y distribuye los fondos mediante cheques a todas las otras tesorerías de
la iglesia
sistema de orden de — medio controlado para autorizar la compra de suministros, materiales, equipo 13
compra y servicios
sistema de — combinación de equipo computacional y programas 10
computación
sobregiro — la cantidad que se gira excede al balance de la cuenta 5
sobres de ofrenda — para ser llenados y usados por los donantes 12
suspensión — retroceso temporal en que el avance se detiene debido a reglamentos y 2
registros financieros inadecuados
tasa de interés — porcentaje que expresa la relación entre el interés por un año y el capital 6
técnicas de manejo — métodos y sistemas de manejo empleados en el proceso de administración 3
teneduría de — proceso de mantención de los registros financieros en que los registros de una 11
anotación simple transacción se anotan solamente una vez en un diario
teneduría de doble — sistema de teneduría de libros en el cual una transacción se anota dos veces, 11
anotación una como un débito y una como un crédito
teneduría de libros — proceso sistemático de registro, clasificación y resumen financiero de las 8
transacciones de un negocio u organización
tesorero de la — persona responsable de la adecuada recepción, contabilización y distribución 3
iglesia de los fondos de la iglesia dentro de las políticas establecidas por la iglesia
para el control de las finanzas
testamento — documento legal que contiene los deseos de una persona para disponer de su 7
propiedad después de su muerte
título — evidencia o prueba de dominio 14
transacciones — las actividades separadas mediante las cuales se compra algo, se vende, se 8
dona, se alquila o se da a cambio de dinero o de algo de valor
transferencia — fondos que se deducen de una cuenta de banco y se depositan en otra cuenta 13
bancaria para pago de una obligación
traspaso — la acción de registrar cantidades e información de los diarios a las cuentas del 8
mayor
valor estimado — el valor de una propiedad estimado por una persona autorizada 5
verbatim — palabra por palabra 2

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Primera edición en español 1999

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Introducción a la administración de la iglesia 15

desarrollo de la lección LA IGLESIA Y EL MUNDO DE LAS FINANZAS

Conceptos de administración para la iglesia OBJETIVO 2. Establecer la

Introducción a la administración de la iglesia 17

Introducción a la administración de la iglesia 19

OBJETIVO 3. Mencionar los Las Escrituras y la administración de la iglesia

Introducción a la administración de la iglesia 21

Introducción a la administración de la iglesia 23

7 La falta de conocimiento en cuanto al manejo de los 3 a es el proceso de establecer la misión en general,

Introducción a la administración de la iglesia 25

bosquejo de la lección La misión de la iglesia

agenda independiente presbiteriano palabras clave

TIPOS DE GOBIERNO DE LA IGLESIA Y ESTILOS DE LIDERATO OBJETIVO 2. Identificar

Tipos de gobierno de la iglesia

PROCEDIMIENTOS LEGALES PARA LA ORGANIZACION DE LA OBJETIVO 3. Mencionar

REUNIONES DE NEGOCIOS OBJETIVO 4. Presentar un

Minutas o actas de las sesiones

EMPAREJAMIENTO. Empareje los elementos (derecha) con su descripción apropiada

5 Empareje los estilos de liderato(derecha) con sus descripciones (izquierda).

CORRECTO-INCORRECTO. Coloque una C en el espacio que precede a las

bosquejo de la lección El proceso de selección de personal

administración de personal junta oficial organigrama palabras clave

Personal relacionado con la administración de la iglesia 45

Cuando los pastores se familiarizan con los procedimientos eficaces de selección

1 Complete las siguientes declaraciones:

2 Encierre en un círculo la letra que precede a cada complemento CORRECTO. Los

Personal relacionado con la administración de la iglesia 47

OBJETIVO 2. Establecer HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DEL PERSONAL

LOS DEBERES DEL PERSONAL DE ADMINISTRACION OBJETIVO 3. Establecer la

Personal relacionado con la administración de la iglesia 49

El cuerpo de diáconos de la iglesia

Personal relacionado con la administración de la iglesia 51

1. actuar en calidad de consejeros del pastor y están sujetos a su liderato en todos

Personal relacionado con la administración de la iglesia 53

Pequeña Mediana Grande

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