TAPROYECTOS

GESTION DE PROYECTOS
Tarea Académica
Integrantes:
- Katlin Alice Rojas Ayquipa U21218994
- Rojas Quispe Daniel U18302590
Docente: MIGUEL ALFREDO VIDAL CARROLLO
2023- Lima
A. Caso 1: Metodologías de Gestión de Proyectos Clásica
I. Descripción de la empresa y/o Área afectada por el proyecto a implementar:
a) Nombre de la empresa y/o Área: GRUAS ETAC PERU S.A.C
b) Descripción de la empresa: Somos una empresa que se centra en su gente como
principal motor de desarrollo. Su talento y compromiso nos permiten tener un
crecimiento sostenido y responsable en los países donde operamos.
Nuestro equipo está formado por un grupo de profesionales, técnicos y operarios
altamente calificados, experimentados y comprometidos con lo que hacen.
c) Misión, Visión de la empresa: Empresa en constante crecimiento y desarrollo, que a
través de la innovación busca dar soluciones que beneficien a nuestros clientes en la
industria de la construcción. Calificada, eficiente y rentable, lo que permite dar
sustentabilidad al negocio, generar empleo y dar oportunidades de desarrollo
profesional a nuestros colaboradores, siendo a la vez responsable con la seguridad y
el medio ambiente, manteniendo un ambiente resguardado y comprometido con su
bienestar y el de su familia.
Visión: Ser líderes en la zona del pacifico sur, en venta, arriendo y servicios de
equipos de elevación y distribución de materiales, para proyectos industriales, mineros
y de construcción.
d) Descripción del proyecto: Realización de actividades para la implementación de la
emisión de GR Electrónica iniciando su emisión en SAP, envío a portal web de
Digiflow hasta validación y aceptación de SUNAT.
e) Metodología Implementada: Se ha implementado la metodología clásica de gestión
de proyectos.
II. Aplicación: Identificación de características Generales del modelo PMI:
a) Roles y responsabilidades del Project Manager en el proyecto: El PM es el
responsable de guiar y supervisar el proyecto desde su planificación hasta el cierre.
b) Habilidades requeridas para un Project Manager en el proyecto: El PM debe tener
habilidades como el liderazgo, toma de decisiones, resolución de problemas,
habilidades de comunicación, negociador, gestión de riesgos y conflictos.
c) Ciclo de Vida del Proyecto: El proyecto tiene 5 fases:
1. Inicio: Es donde se establecen los objetivos, se autoriza el proyecto y se
identifican las partes involucradas, en este caso establecemos: Gerente
General / Gerente de Administración y Finanzas / Contador / Encargado de
Almacén / Jefe de Logística / Asistente Comercial / Asistente de Patio.
2. Planificación: Es donde ese elabora el cronograma de actividades, el

presupuesto asignado y los recursos que serán necesarios, en este caso se
establece un presupuesto de : USD 5.458,00. Como recursos asignados :
Gerente de Proyecto / Equipo de TI Corporativo / Desarrollador ABAP externo /
Usuarios Almacén, Comercial, Patio y Contabilidad.
3. Ejecución: Es donde se realizan las actividades del proyecto y se entregan
partes del proyecto.
4. Monitoreo y control: Es donde se revisa como va el proyecto desde su inicio y

se identifican si hay problemas para así tomar medidas correctivas.
5. Cierre: Es la parte final de proyecto donde se realiza la elaboración de acta de

cierre, una reunión de cierre del proyecto y el acta de pase a soporte.
d) Beneficios del uso de la metodología en el proyecto: El empleo de la metodología
aplicada en el proyecto nos ayuda a tener claro nuestro rumbo ya que se realiza una
planificación detallada de cómo va a ir el proyecto.
e) Desventajas del uso de la metodología en el proyecto: Una de las desventajas
encontradas en el proyecto fue la gran cantidad de documentación.
III. Conclusiones.
 La implementación de la metodología en el proyecto de emisión de GR en
GRUAS ETAC PERU S.A.C. proporciona una estructura sólida para la gestión
del proyecto. A través de roles y responsabilidades claros, un ciclo de vida
definido y un enfoque en habilidades esenciales, el PM tiene las herramientas
necesarias para llevar el proyecto al éxito. Por último esta metodología puede
brindar beneficios en términos de organización, control y comunicación, de esta
manera se garantiza la entrega exitosa de las GRE.
 La implementación de la metodología clásica de gestión de proyectos en el

caso de GRUAS ETAC PERU S.A.C. ha proporcionado una base sólida para la
gestión de su proyecto de emisión de GR Electrónica. A través de la estructura
de roles, el ciclo de vida del proyecto y la atención a habilidades esenciales, se
ha establecido un camino claro hacia el éxito del proyecto. A pesar de algunas
desventajas, como la abundante documentación, esta metodología ha
demostrado ser efectiva en términos de organización, control y comunicación,
lo que garantiza la entrega exitosa de las metas y objetivos del proyecto de
emisión de GR.
B. Caso 2: Metodologías de Gestión de Proyectos Ágiles
I. Descripción de la empresa y/o Área afectada por el proyecto a implementar:

a) Nombre de la empresa y/o Área: Belcorp
b) Descripción de la empresa: Belcorp es una corporación multinacional de belleza que
se dedica a impulsar la belleza para lograr la realización personal de las personas.
Inspirados por su misión, ofrecen productos de belleza de alta calidad y operan bajo
un modelo de negocio que promueve el empoderamiento femenino. Su compromiso es
brindar experiencias memorables, oportunidades de superación y productos
excepcionales a través de diferentes canales de venta y comunicación.
c) Misión, Visión de la empresa: La misión de Belcorp es inspirar a cada persona a dar
lo mejor de sí misma para lograr lo extraordinario, a través de productos de belleza y
un modelo de negocio de empoderamiento femenino. Su visión es ser la compañía de
belleza que más mujeres eligen para transformar sus vidas, ofreciendo oportunidades
de superación y productos de calidad.
d) Descripción del proyecto: El proyecto tiene como objetivo implementar estrategias
de mejora en el programa de mantenimiento existente en la división de montacargas
de Belcorp. Se utilizarán herramientas como el método kantiano y mantenimiento
proactivo. El objetivo principal es optimizar los recursos, reducir los costos y aumentar
la disponibilidad y confiabilidad de los equipos de montacargas. El proyecto requiere
un presupuesto estimado de $30.000.000 al mes, que actualmente se destina al
mantenimiento tercerizado de los montacargas.
e) Metodología Implementada: En este proyecto, se implementará la Metodología Ágil,
específicamente el enfoque Scrum.
II. Aplicación: Identificación de características Generales del modelo Ágil:

a) Roles y responsabilidades del Scrum Master en el proyecto: El Scrum Master será
responsable de guiar al equipo en la aplicación de la metodología ágil. Se encargará
de facilitar las reuniones diarias, eliminar obstáculos y asegurar la adherencia a los
principios ágiles.
b) Habilidades requeridas para un Scrum Master en el proyecto: El Scrum Master debe
tener habilidades de liderazgo, comunicación efectiva, resolución de problemas y
habilidades para fomentar la colaboración.
c) Ciclo de Vida del Proyecto:
El proyecto seguirá un ciclo de vida que incluye las siguientes fases:
Inicio: Es donde se define el alcance, los objetivos, los beneficios esperados y los
requisitos del proyecto. Se asigna el equipo de trabajo y se obtiene la aprobación de la
dirección. En este caso, se establecen los siguientes roles: Gerente de
Mantenimiento / Líder del Proyecto / Ingeniero Mecánico / Técnicos de Montacargas /
Consultor Externo.
Planificación: Es donde se elabora el plan de gestión del proyecto, que incluye el
cronograma, el presupuesto, los riesgos, la calidad, las comunicaciones y los recursos.
Se definen las actividades, las tareas, las responsabilidades y los entregables del
proyecto. En este caso, se establece un presupuesto de $ 30.000.000 al mes y un
plazo de 6 meses para el proyecto.
Ejecución: Es donde se realizan las actividades del proyecto según el plan establecido.
Se implementan las estrategias de mejora en el programa de mantenimiento, se
aplican las herramientas del método kantiano y el mantenimiento proactivo, se
capacita al personal y se monitorea el desempeño de los equipos. Se documentan los
resultados y se reportan los avances.
Monitoreo y control: Es donde se verifica el cumplimiento de los objetivos, el alcance,
el cronograma, el presupuesto y la calidad del proyecto. Se identifican y resuelven los
problemas, las desviaciones y los cambios que surjan durante la ejecución. Se evalúan
los beneficios obtenidos y se realizan ajustes si es necesario.
Cierre: Es la fase final del proyecto donde se entregan los productos finales, se revisa
la satisfacción del cliente, se realizan las lecciones aprendidas y se cierran los
contratos. Se elabora un informe final del proyecto y se transfiere el conocimiento al
personal de operación y soporte.
d) Beneficios del uso de la metodología en el proyecto: El uso de la metodología ágil
permitirá una mayor flexibilidad en la adaptación a cambios, una respuesta más rápida
a problemas de mantenimiento y la entrega continua de mejoras. También fomentará
la colaboración entre el equipo de montacargas y el equipo de proyecto.
e) Desventajas del uso de la metodología en el proyecto: Una posible desventaja
podría ser la necesidad de una adaptación cultural y de proceso en Belcorp, ya que la
metodología ágil requiere una mentalidad de colaboración y flexibilidad.
III. Conclusiones:
 La implementación de la Metodología Ágil, en particular Scrum, en el proyecto
de optimización de mantenimiento de montacargas en Belcorp, ofrece la
agilidad necesaria para lograr sus objetivos de reducción de costos y mejora en
la disponibilidad de equipos. Aunque requiere adaptación cultural, esta
metodología respalda la visión de Belcorp de liderazgo en la industria de la
belleza.
 La adopción de Scrum en el proyecto de mantenimiento de montacargas de
Belcorp brinda flexibilidad y colaboración clave. Alineado con la inversión
presupuestaria, este enfoque fortalecerá la eficiencia y las experiencias de
clientes y consultoras. A pesar de los desafíos culturales, Belcorp tiene una
oportunidad única para destacar en su industria.
Referencias Bibliográficas:
Gruas Etac Peru S.A.C. (s.f.). ETAC - Alquiler y venta de grúas - Minería y
Construcción. Recuperado el 8 de septiembre de 2023, de
https://www.etacperu.com.pe/
Belcorp. (s. f.). Conócenos. Recuperado el 8 de septiembre de 2023, de
https://www.belcorp.biz/conocenos/
Urrego Gómez, M. J., & Vargas Bernal, M. A. (2018). Implementación de estrategias
de mejora en el programa de mantenimiento existente en la división de montacargas
de la empresa Belcorp, utilizando herramientas como el método kantiano y
mantenimiento proactivo. Universidad Cooperativa de Colombia. Recuperado el 8 de
septiembre de 2023, de
https://repository.ucc.edu.co/bitstream/20.500.12494/7936/10/2018_Mantenimient_Pro
activo_Kantiano.pdf
Gaviria Gómez, L. M., & Sánchez, J. (2019). Atracción de practicantes en Belcorp.
Pontificia Universidad Javeriana. Recuperado el 8 de septiembre de 2023, de
https://repository.javeriana.edu.co/bitstream/handle/10554/50459/PROYECTO
%20LIDER%20-%20BELCORP%20.pdf?sequence=2
Belcorp. (s. f.). Productos responsables que empoderan. Recuperado el 8 de
septiembre de 2023, de https://www.belcorp.biz/blog/productos-responsables-que-
empoderan/
Paredes Paredes, C., & Sánchez Sánchez, J. (2018). Proyecto de mejora del proceso
de cambio y devolución de mercaderías de la empresa Belcorp San Isidro 2018.
Universidad San Ignacio de Loyola. Recuperado el 8 de septiembre de 2023, de
https://repositorio.usil.edu.pe/handle/20.500.14005/9654

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4. Monitoreo y control: Es donde se revisa como va el proyecto desde su inicio y

5. Cierre: Es la parte final de proyecto donde se realiza la elaboración de acta de

 La implementación de la metodología clásica de gestión de proyectos en el

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II. Aplicación: Identificación de características Generales del modelo Ágil:

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