Elementos Activo Pasivo Patrimonio

Elementos del
plan contable
empresarial:
Activo,
Pasivo,
Patrimonio,
Gastos e
Ingresos
Mtra. Leticia Guillermo Vega
LOS ELEMENTOS
Son grupos de cuentas,
clasificadas a través de un
código de un sólo dígito que
agrupa las cuentas y las
organiza de acuerdo a su
naturaleza económica.
ELEMENTOS Y ESTRUCTURA PLAN CONTABLE
LA CUENTA
Es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar
en forma ordenada un elemento, hecho económico u
operaciones que realiza una empresa.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
CUENTAS
REALES NOMINALES CUENTAS DE

ORDEN
Activo Ingresos
Pasivo Gastos
Patrimonio
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y
las obligaciones con terceros (deudas), y los intangibles, todos ellos
forman parte de una empresa.
Las cuentas Reales a su vez pueden ser: Activo, Pasivo o Patrimonio
ACTIVO
◦ Representa todos los bienes y derechos de propiedad de la empresa,
con capacidad para generar ingresos a futuro.
◦ Bien: dinero en bancos, en caja, mercancías, muebles, vehículos.
Derechos: cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.
◦ Se clasifica por los elementos: 1, 2 y 3 del Plan contable.
◦ Se compone en 2 sub elementos: Activo Corriente y Activo No Corriente.
Características de los Activos
Capacidad Generar un Ser de

de generar derecho de propiedad
beneficios o reclamación. de la
servicios. empresa.
ACTIVO CORRIENTE
Llamado también circulante, se caracteriza porque sus elementos están
en continua rotación y permanecen corto tiempo en la empresa,
(menos o hasta 1 año). Se le reconoce bajo los sgtes. términos:
◦ Activo Disponible: es el activo más importante, al que todos aspiran
convertirse, “dinero”, en cualquiera de sus manifestaciones (efectivo,
dinero en bancos, cheques). Ejemplo: el dinero
◦ Activo Exigible: aquellos cuya conversión en dinero se realizará
después ser exigidos como: comprobantes de pago, un derecho a
cobrar. Ejemplo: factura de venta documento firmado a favor del
ente.
◦ Activo Realizable: aquellos que se adquiere para el uso o
comercialización a corto plazo. Ejemplo: las mercaderías.
ACTIVO NO CORRIENTE
Agrupa los bienes del activo fijo su uso no tiene un fin comercial. Se
caracteriza porque los elementos que lo conforman permanecen
largo período de tiempo en la empresa (más de 1 año).
◦ Activos Fijo Material: Es tangible, son todos los bienes físicos que
posee la empresa.
◦ Activos Inmateriales: Es intangible, son “bienes” abstracto,
impalpable, inmaterial; está ligado a contratos a largo plazo, se
ejecutará por más de un período como: concesiones, contrato de
marca y patente.
ACTIVO
◦ Movimiento de las Cuentas del Activo
Estas cuentas inician y aumentan su movimiento en el Debe,
disminuyen y se cancelan en el haber; por lo general su saldo es
Débito
CUENTAS DEL ACTIVO

DEBE HABER
+ -
Aquí empiezan y aumentan Aquí disminuyen y se cancelan
Saldo DEBITO
PASIVO
◦ Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa
para su pago en el futuro (con acreedores o proveedores). Son
las deudas que debe pagar por cualquier concepto, y se
conoce también como pasivo externo o con terceros.
◦ Representan parte de los activos (recursos) que fueron
financiados por terceros. Se clasifica en el elemento 4 del plan
contable.
◦ Se compone por 2 sub elementos: Pasivo Corriente y Pasivo No
Corriente
◦ Características
❖La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el
deber de hacer el pago.
❖Existe una deuda con un beneficiario cierto.
PASIVO CORRIENTE Y NO CORRIENTE
◦ Pasivo Corriente: Agrupan
deudas y obligaciones
con terceros, la empresa
prevé cancelar con un
plazo menor de 1 año.
◦ Pasivo No Corriente:
Agrupa las deudas y
obligaciones con
terceros, cuyo plazo de
reembolso está previsto
posterior al año
calendario.
PASIVO
◦ Movimiento de las Cuentas del Pasivo
Estas cuentas inician y aumentan su movimiento en el Haber;
disminuyen y se cancelan en el debe; por lo general su saldo es
Crédito.
CUENTAS DEL PASIVO

DEBE HABER
- +
Aquí disminuyen y se cancelan Aquí empiezan y aumentan
Saldo CREDITO
PATRIMONIO
◦ Representan los aportes de los socios para constituir la empresa,
también incluye las utilidades que genera en su actividad
económica en un determinado período. (Comprende: Capital,
Utilidades, Reservas, Resultados del ejercicio).
◦ Constituye el Pasivo Interno a favor de los dueños, y se maneja de
igual forma que las cuentas del Pasivo. Aritméticamente se
calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.
◦ Se clasifica por el elemento 5 del plan contable.
◦ Características
❖Está constituido por el aporte inicial y los aportes de los dueños
de la empresa.
❖Se incrementa con las Utilidades y se disminuye con las pérdidas
del ejercicio contable.
PATRIMONIO
◦ Movimiento de las Cuentas del Patrimonio
Es igual al de las cuentas del Pasivo, empiezan y aumentan su
movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Debe;
por lo general su saldo es Crédito.
CUENTAS DEL PATRIMONIO

DEBE HABER
- +
Saldo CREDITO
CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O
TRANSITORIAS
◦ Las cuentas nominales, son
llamadas también de
resultado, porque al final de
un ejercicio contable dan a
conocer las utilidades o
pérdidas, ingresos, costos y
gastos; son transitorias porque
se cancelan al cierre del
período contable. La
conforman: Ingresos, Gastos.
INGRESOS
◦ Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o
prestación de servicios.
◦ Movimiento de las Cuentas de Ingreso
Estas cuentas inician y aumentan su movimiento en el Haber;
normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para
cancelar su saldo.
CUENTAS DE INGRESOS
DEBE HABER
- +
Saldo CREDITO
GASTOS
◦ Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o
elementos necesarios para el buen funcionamiento, estos valores
no son recuperables.
◦ Movimiento de las Cuentas de Gastos
Estas cuentas inician y aumentan su movimiento en el Debe,
disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general su saldo es
Débito.
CUENTAS DE GASTOS
DEBE HABER
+ -
Aquí empiezan y aumentan Aquí disminuyen y se cancelan
Saldo DEBITO
CUENTAS DE ORDEN
◦ Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que
pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa, así
como las cuentas que sirven para efectos de control interno o
información general, además las que se utilizan para conciliar las
diferencias entre los registros contables de la empresa y las
declaraciones tributarias.
PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
◦ Es un catálogo de cuentas, códigos y nomenclaturas que se
utilizan para registrar operaciones económico financieras.
◦ Para este Nuevo Plan Contable la utilización de dígitos es de
acuerdo a la naturaleza de la operación, que podría ser
incrementada en función a las necesidades de cada entidad.
Estructura del Plan Contable Estructura del Plan Contable
Elemento 1º Dígito Elemento 1, 2, 3 Activo
Rubro o Cuenta Dos dígitos Elemento 4 Pasivo
Sub cuenta Tres Dígitos Elemento 5 Patrimonio
Divisionaria Cuatro Dígitos Elemento 6 Gastos
Sub divisionaria Cinco Dígitos Elemento 7 Ingresos

Elemento 8, 9, 0 Cuentas de Orden

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REALES NOMINALES CUENTAS DE

Capacidad Generar un Ser de

CUENTAS DEL ACTIVO

CUENTAS DEL PASIVO

CUENTAS DEL PATRIMONIO

Rubro o Cuenta Dos dígitos Elemento 4 Pasivo

Sub cuenta Tres Dígitos Elemento 5 Patrimonio

Divisionaria Cuatro Dígitos Elemento 6 Gastos

Sub divisionaria Cinco Dígitos Elemento 7 Ingresos

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