Fundamentos de contabilidad

Tema 1: La Contabilidad como Sistema de Información y Control

1. Economía, toma de decisiones y contabilidad

La economía trata de satisfacer las necesidades humanas con una serie de recursos que son
siempre escasos. El problema básico es la asignación eficiente de los recursos existentes entre
distintas opciones, de forma que se consiga la mayor satisfacción posible. Como no hay
recursos suficientes hay que priorizar las necesidades.

Dentro de esa economía tiene especial importancia los sujetos económicos son las unidades de
consumo, producción, administraciones publicas… (familias, empresas, estado) y todos ellos
tienen que tomar decisiones económicas sobre una base informativa razonable.

Una empresa es una red contractual, es decir, de contratos (algunos son explícitos y otros
implícitos) en la que cada operador aporta unos recursos a cambio de una compensación o
beneficios para lleva a cabo las actividades económicas que le permitan conseguir sus
objetivos.

En la empresa entran una serie de bienes y servicios que se transforman en la empresa

añadiéndose un valor añadido. Dentro de la propia empresa se pueden realizar una serie de
transacciones internas, que a veces no vemos y también tienen un coste y no hay un precio de
mercado. Una vez transformados los servicios y bienes se ofertan a los clientes a cambio de
una contraprestación. Por otro lado, se hayan los cobros y los pagos en donde la empresa
cobrará los bienes vendidos y retribuirán los bienes comprados para realizar esos bienes
ofertados en e mercado. MIRAR LA TABLA DE LA PRESENTACION.

Teoría de la decisión. Se observa un problema se analiza la información se toma una decisión y,

posteriormente, se observan los resultados y se corrigen los errores y así consecutivamente.
Existen varios tipos de decisiones:

 Individuales y colectivas.
 Instantáneas y distanciadas en el tiempo o espacio.

Para tomar decisiones desde un punto de vista racional necesitamos un sistema de

información formalizado empleando un lenguaje técnico que garantice la precisión y fiabilidad
de la información para así, evitar las ambigüedades en la transmisión, empleando métodos de
medida, organización y distribución de la información. Se establece la contabilidad como un
sistema de control.

2. La contabilidad como sistema de información y comunicación

La Contabilidad (de empresas) es un sistema que transforma datos de naturaleza económico-

financiera en información útil para que los agentes económicos que mantienen, o pudieran
mantener, alguna relación con la empresa (stakeholders), puedan incorporarla en sus propios
procesos de toma de decisiones, básicamente, para asignar sus recursos eficaz y
eficientemente y/o cumplir con los objetivos organizativos. Como lo hacen:
 La información hay que laborarla basada en una serie de normas. Primero hay que
captar la información dividirla en aquella que nos afecta o no, hay que valorarla y, por
último, registrarla. El legislador lo que nos obliga es a entregar una síntesis de la
contabilidad que no comprometa a la empresa.
 Hay que comunicarlas
 Verificarlas
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 Analizarlas e interpretarla
3. Usuarios de la información contable: división de la contabilidad
 Los usuarios internos de la empresa son los gestores en el desempeño de sus actividades
(planificación, gestión y control) y que participan en el diseño del sistema de información
contable.
 Los usuarios externos son todos aquellos que no influyen en el diseño del sistema de
información (política contable)
Todo el entorno que rodea a la empresa busca obtener algo de ella y tienen sus propios
intereses. Entre esas entidades y personas que se hayan en el entorno de la empresa
encontramos a los competidores, acreedores, la administración pública, los trabajadores,
proveedores, cliente, gestores, etc.
 Gestores: planificación y control
 Propietarios: evalúan la gestión de los recursos, mantenimiento del valor del patrimonio y
generación de renta que compense el riesgo asumido.
 Acreedores y suministradores: evaluación de la capacidad para afrontar las obligaciones.
 Trabajadores: predicción del futuro de sus contratos.
 Administraciones públicas: evaluación del cumplimiento de las obligaciones y decisión
sobre la aplicación de políticas.
 Clientes: análisis de la capacidad para continuar su actividad.
 Competidores: evaluar los puntos fuertes y débiles de la empresa, así como evaluar el
atractivo de un sector económico.

Dentro de la contabilidad de la empresa se diferencia dos bloques

 Contabilidad para la gestión o analítica. Sus usuarios son los agentes externos, su
periodicidad mínima de una vez al año, su información es monetaria y se regula con la
legislación mercantil y contables.
 Contabilidad financiera. Sus usuarios son los agentes internos, su periodicidad varia según
la agencia, su información es monetaria y no monetaria (ya que los que tienen que tomar
decisiones a veces están más interesados en la información no monetaria antes que la
información monetaria para así poder tomar decisiones) y su regulación no está sujeta
específicamente.
4. Marco conceptual contabilidad financiera

La información mercantil está sujeta a todas las normas europeas, cuyo rango jerárquico es:

 Código de Comercio y legislación especial

 PGC y sus adaptaciones sectoriales (especial referencia al PGC para las PYMES)
 Resoluciones del ICAC
 Usos interpretativos y los usos de comercio  obligatorio en España.

En otros países lo controla un auditor y es la contabilidad la que se autorregula. En nuestro

caso, lo regula un organismo de gobierno. El ICAC tiene potestad de establecer esas normas y
vigilar que se cumplan. La contabilidad financiera facilita las decisiones del sector privado
proporcionando información económico-financiera a los usuarios externos. Aunque cada
usuario tiene sus propias necesidades, existe un núcleo común de información útil para todos y
estos son los estados contables de propósito general.

La mayoría de los países con una economía de mercado capitalista obligan a sus empresas a
presentar estos estados contables para el buen funcionamiento de su sistema económico.
Estos estados contables son:

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 Balance: Situación económico-financiera de una empresa en un momento determinado del

tiempo. Las principales partidas son el resultado del ejercicio ya que deriva d ela cuenta de
pérdidas y ganancias. Se divide en:
o Activos: son los bienes, derechos y otros recursos controlado económicamente por
la empresa, resultante de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa
obtenga un beneficio o rendimiento económico en el futuro.
o Pasivos: son las obligaciones actuales surgidas como consecuencia de los sucesos
pasados, cuya extinción espera desprenderse de recursos que puedan producir
beneficios. A estos efectos, se entienden incluidas las provisiones que son una
deudas
o Patrimonio neto: es la parte residual de los activos de la empresa, una vez de han
deducido todos los pasivos incluyéndose las aportaciones realizadas en su
constitución por los socios de la empresa
 Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Resultado obtenido por las operaciones de la empresa
durante un período de tiempo. Se compone de:
o Ingresos: son los incrementos en el PN de la empresa durante el ejercicio ya sea en
forma de entradas o aumento del valor de los activos, siempre que no tengan su
origen en aportaciones de los socios o propietarios.
o Gastos: son los decrementos en el PN de la empresa durante el ejercicio ya sea en
forma de salidas o disminuciones del valor de los activos o aumento del valor del
pasivo siempre que no tengan su origen en distribuciones monetarias o no a los
socios o propietarios, en su condición de tales.
 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Variaciones sufridas por el patrimonio neto de
la empresa durante un período de tiempo.
 Estado de flujos de efectivo: Flujos de efectivo generados por las distintas actividades de
una empresa durante un período de tiempo.
 Memoria: Completa, amplía y comenta la información recogida en los estados contables
anteriores.

Los objetivos de la contabilidad financiera son:

 Suministrar a los usuarios externos unos estados contables de propósito general, que
proporcionen la imagen fiel del patrimonio, de su evolución, de la situación financiera y de
los resultados.
 Proporcionar a la Contabilidad Analítica los datos necesarios para que elabore los costes e
indicadores de rendimiento que serán empleados por los usuarios internos, para planificar,
gestionar y controlar la empresa

La información debe de ser:

 Útil (aquello capaz de confirmar mis expectativas o hacer cambiar mis expectativas) para la
toma de decisiones de los usuarios externos, tiene que ser:
o Fiable para los terceros que la reciben y son quienes la tienen que creer, es decir,
cuando describe fielmente los sucesos económicos que representa. Debe ser neutral,
íntegra y verificable.
o Relevante: que ayude al decisor a elaborar predicciones, confirmarlas o corregirlas.
Debe tener valor predictivo, ser oportuna y comparable. Para que se pueda comparar
ha tenido que haberse obtenido siguiendo los mismos criterios y procedimientos. Es
que me sirva para la decisión que tengo que tomar.
 Clara y comprensible de manera que la pueda entender un usuario típico

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 Relevancia: La información contable debe ayudar al decisor a elaborar predicciones,

confirmarlas o corregirlas, así como a evaluar sucesos y actuaciones referentes a la
empresa.
 Oportunidad: Ha estar disponible al decidir.
 Fiabilidad: Está libre de errores ni sesgos que puedan alterar la decisión a tomar. Con
sesgos no respetaría la neutralidad/imparcialidad.
 Integridad: Contendrá todos los datos que puedan influir en las decisiones, sin omisiones
significativas.
 Verificabilidad: Podrá comprobarse que no está manipulada ni sesgada.
 Comparabilidad: Imprescindible para compararse con otras empresas y ver la evolución
propia en el tiempo.
 Identificabilidad: En todo estado contable debe quedar identificada claramente la
empresa, el período o fecha a que se refiere y el nombre del propio estado.
Se exige que se elabore la información siguiendo los mismos criterios y procedimientos
empleando el principio de uniformidad en el cual se adopta un criterio contable que deberá
mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme en circunstancias similares.
Existen dos métodos para asegurar la cantidad y calidad de la información contenida en los
estados contables de propósito general:
 La normalización: lenguaje común y reglas de cómo se debe elaborar y difundir dicha
información.
 La verificación (auditoría) por profesionales independientes de si se han seguido
correctamente los procedimientos de elaboración, evitando en lo posible, la manipulación
de la información contable.
Para que se cumpla todo esto se han establecido unos principios contables que, si no se
cumplen, la información no sería fiable y por tanto, tampoco útil:

 Empresa en funcionamiento. La contabilidad de la empresa se realizará como si la sociedad

fuera de carácter ilimitado
 Devengo. La imputación de ingresos y gastos deberá hacerse en función de la corriente
real de los bienes y servicios con independencia del momento en que se produzcan los
cobros y los pagos
 Uniformidad. Adoptar un criterio contable que se mantenga en el tiempo y se aplique de
manera uniforme en circunstancias similares.
 Prudencia. Sólo se contabilizarán los beneficios obtenidos hasta la fecha del cierre del
ejercicio. En cambio, hay que tener en cuenta los riesgos con origen en el ejercicio o en
otro anterior tan pronto como sean conocidos
 No compensación. no podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de
gastos e ingresos, y se valorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas
anuales.
 Importancia relativa. Se admitirá la no aplicación estricta de algunos de los principios y
criterios contables cuando la importancia relativa no altere la expresión de la imagen fiel.

Alguno de los criterios de reconocimiento son:

 Relevancia: se cumplan con los criterios de probabilidad en la obtención de rendimientos

económicos.
 Fiabilidad: su valor pueda determinarse de forma fiable.

Los criterios de valoración sirven para asignar un valor monetario a cada uno de los elementos
de las cuentas anuales.

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