La Planificacion Administrativa: Curso: Administracion Ii
La Planificacion Administrativa: Curso: Administracion Ii
La Planificacion Administrativa: Curso: Administracion Ii
CURSO : ADMINISTRACION II
LA PLANIFICACION ADMINISTRATIVA
DOCENTE:
Lic. Adm. M.Sc. Sabino J. Ayala Villegas
E. Mail.: [email protected]
LA PLANIFICACIÓN
13/08/202
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¿Qué es Planificación?
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EL CONCEPTO DE PLANEACIÓN
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PLANEACIÓN
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LA PLANIFICACIÓN COMO FASE DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO
La planificación es la primera función administrativa
porque sirve de base para las demás funciones.
Esta función consiste en establecer por anticipado
cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe
hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo
teórico para actuar en el futuro.
La planificación comienza por establecer los objetivos y
detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la
mejor manera posible.
La planificación determina donde se pretende llegar, que
debe hacerse, como, cuando y en que orden debe
hacerse.
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CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN
Actividad racional. Ser algo consciente que trataría de
utilizar ciertos procedimientos, sistemáticas, técnicas que
permiten cumplir esa aspiración de racionalidad.
Enfoque hacia la toma de decisiones. La planificación
supone elegir, decidir sobre lo que voy a hacer y, por tanto,
sobre lo que no voy a hacer; supone tomar decisiones sobre
cómo y hacia qué dedico los recursos de todo tipo.
Orientación hacia objetivos o propósitos previamente
decididos. La planificación se orienta hacia la consecución
de logros.
Existencia de recursos escasos. Precisamente, la
necesidad o exigencia de planificar responde a que,
normalmente, no se cuenta con infinitos recursos para hacer
todo lo que quisiéramos, por ello, es necesario asignarlos
racionalmente. Esos recursos escasos son los que permitirán
realizar acciones para conseguir los objetivos. 13/08/202
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LA PLANIFICACIÓN CONSISTE EN:
PRONOSTICAR-ESCOGER-CAMBIAR
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
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Planeación como Base para
Organizar, Dirigir y Controlar
Objetivos a alcanzar
Organización
Dirección
Planeación Control
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LA PLANIFICACION
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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
NECESIDADES
CRECIENTES
ESCASEZ DE
ORIGINA
RECURSOS
ÉPOCA DE
CAMBIOS
PLANEAMIENTO = Proceso
PLAN = Resultado
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TIPOS DE PLANES
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Planes por su ámbito de
influencia
Planes estratégicos. Buscan lograr las
metas generales de la organización,
colocándola en términos de su ambiente
y afecta a todas las áreas funcionales.
Planes operacionales. Son aquellos que
especifican los detalles respecto a la
forma como se van a alcanzar los
objetivos de la organización. Se derivan
de los planes estratégicos.
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Planes por su horizonte
temporal
Planes a corto plazo. Cubren periodo
menores a un año.
Planes a mediano plazo. Cubren
periodos entre uno y tres años.
Planes a largo plazo. Abarcan periodos
mayores de tres años.
Los planes estratégicos. Se establecen
a largo plazo y los operacionales a
mediano y corto plazo.
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Planes por especificidad
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OBJETIVOS Y METAS
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OBJETIVOS Y METAS
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AGENDA TENTATIVA DE UN PROGRAMA DE CAPACITACION
10 de septiembre
● PLAN
● PRESUPUESTO
● FLUJO DE CAJA
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INSTRUMENTOS DE LA
PLANIFICACION
EL PLAN
El plan general refleja y resume todas
las decisiones que se han tomado para
el futuro de la empresa, así como las
fases y tareas realizadas en su
confección. De paso no está de más
mencionar que allí se refleja también el
espíritu y la capacidad de los que dirigen
la empresa. Si hay espíritu
emprendedor, ambicioso de progreso o
no. 13/08/202
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ESQUEMA DE UN PLAN
I. Presentación
II. Diagnostico (análisis situacional)
III. Fines del plan
IV. Objetivos
V. Metas
VI. Base legal
VII. Alcance
VIII. Acciones y actividades
IX. Potencial humano y recursos
X. Presupuesto
XI. Financiamiento
XII. Cronograma de actividades
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LOS PRESUPUESTOS
Definición:
El presupuesto es una herramienta de
planificación y control, expresado en
unidades monetarias, que permite prever y
controlar el desarrollo de las actividades
de una organización en un período de
tiempo.
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FORMATO SIMPLE FLUJO DE CAJA
Rubros
Ingreso 1 000 1 700 3 000 5 000 8 000
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TRABAJO BIBLIOGRAFICO
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Gracias por su atención