Capitulo 9
Capitulo 9
Capitulo 9
Los gerentes o administradores dependen de medios formales e informales para obtener los
datos que requieren para tomar decisiones.
La información formal llega a manos de los gerentes mediante informes administrativos y
estadísticas de rutina.
Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y constituyen la parte más visible
de lo que se denomina Sistema de Información Gerencial (SIGM, SIAM, SIAD, SIGGEDO, SIGA,
SIAF, entre otros sistemas).
La información informal incluye rumores y discusiones no oficiales con sus colegas. La experiencia
personal, educación, sentido común, intuición y conocimiento del medio social y político, son
parte de los medios informales de recolectar datos.
Definición.- Son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que
proporcionan información a las diferentes gerencias y directorio y atienden sus necesidades.
Actividades Principales.
Recepción de datos, procesamiento de datos, combinar elementos de los datos, cálculos.
Proporcional información digitalizada y manual
Sistema de Información de procesamiento de transacciones, sistema de administración de
comercialización, de administración, ingeniería, operaciones y alta dirección.
Planeación y Control.
El SIGM y los otros sistemas son necesarios para apoyar las funciones gerenciales las cuales son
Planeación, Organización, Dirección y Control.
Por lo que el valor proporcionado por el sistema debe ser oportuna (para aplicar las medidas
correctivas la información debe llegar en su debida oportunidad), cantidad (información suficiente
ye necesaria), calidad (para los gerentes es indispensable que los hechos comunicados sean fiel
reflejo de la realidad) y relevancia (la información que se proporciona debe estar relacionada con
sus tareas responsabilidades).
Desarrollo del SIGM y lo demás sistemas.- Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y
dinero para crear un sistema de información gerencial que produzca información integrada y
completa.
Sin embargo, aun cuando la organización no se haya impuesto el compromiso de desarrollar esta
tarea, se puede realizar una función importante para mejorar el sistema y cubrir sus necesidades.
Actualmente la Alta Gerencia está destinada a ampliar los horizontes de planificación y a la toma
de decisiones bajo grados de incertidumbres cada vez mayores, a causa del crecimiento
poblacional que presenta la ciudad de Chiclayo, como también administrar en forma más eficiente
los recursos de la institución y control adecuado de personal.
Esto conduce a la imperiosa necesidad de manipular cada vez más información para poder
realizar decisiones acertadas.
Es reconocido que la gerencia de información es la base fundamental de una gerencia estratégica
adecuada. La introducción de la tecnología de información (software, hardware y
comunicaciones) ha conllevado a que los diversos sistemas de información se conviertan en
elementos de importancia en la organización.
Por ello debe dársele a la tecnología, la gran importancia, asignarle el suficiente presupuesto y
tiempo que merecen para ayudar en forma fructífera, la integración efectiva del análisis y la
intuición; en vez de considerarlo simplemente como una forma o manera de reducir los costos.
Factores que determinan su desempeño.
Identificación de las personas que deben utilizar la información.
Establecer los objetivos de la institución a largo, mediano y largo plazo.
Identificación de información requerida y eliminar información no utilizada.
Determinación de procesos y procedimientos para recolectar y registrar información a mejorarse,
de ser necesario identificar nuevos procesos y si la situación lo amerita realizar una
reingeniería de procesos.
Mejoramiento de los sistemas de información con el objetivo que resuelvan las necesidades de los
diferentes trabajadores.
Capacitación y supervisión del personal en el uso de los nuevos sistemas.
Optimizar el SIG y los demás sistemas: qué preguntar, qué observar, qué verificar.
Recursos de información necesarios para apoyar la planeación estratégica y la definición de
políticas de los niveles más altos de la administración.
Recursos de sistemas de información para ayudar a la planeación táctica y la toma de decisiones
relacionadas con el control administrativo.
Recursos de Información para apoyar las operaciones diarias de control
Información relacionada con el procesamiento de las transacciones preguntas sobre su estado