Sanción por no realizar aportes a seguridad social
Desde el inicio de la relación laboral, los empleadores tienen la obligación
de afiliar a sus trabajadores al sistema de seguridad social y realizar de
manera mensual el pago de aportes a salud, pensión, riesgos laborales
y parafiscales (caja de compensación familiar, Sena e ICBF).
En caso de que el empleador no cumpla con esta obligación,
podrá ser objeto de las sanciones impuestas por parte de la
Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales –UGPP– mediante un
proceso de fiscalización.
Además, deberá asumir los gastos en los que incurra un trabajador
(atención médica, pago de incapacidades, indemnizaciones, etc.), en
el evento en que este sufra un accidente de origen común o laboral y
no se encuentre afiliado al sistema de salud en el régimen contributivo
o haya mora en el pago de aportes.
Sanción por no pago de la prima de servicios
La prima de servicios es una prestación social que debe ser pagada a todo aquel
trabajador que cumpla con la condición de dependiente (a excepción de los
trabajadores que devengan salario integral).
Debe ser pagada de manera semestral: la primera parte, a más tardar el 30 de
junio; la segunda, a más tardar el 20 de diciembre de cada año.
En el evento en que el trabajador no pague esta prestación, de conformidad con lo
previsto en el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo –CST– deberá pagar
al trabajador un día de salario por cada día de retardo; no obstante, resulta
importante precisar que esta sanción solo será procedente después de la
terminación del contrato de trabajo y cuando sea declarada por un juez laboral.
Sanción por no pago de cesantías e intereses a las
cesantías
El empleador tiene la obligación de liquidar, de manera anual, las cesantías e
intereses a las cesantías. Las primeras deberá consignarlas en el fondo de
cesantías elegido por el trabajador a más tardar el 14 de febrero de cada año o
pagárselas directamente a la terminación del contrato de trabajo (lo primero que
suceda), y los segundos deberá pagarlos directamente al trabajador a más
tardar el 31 de enero de cada año.
En el evento en que el empleador no cumpla con el pago de esta obligación,
incurrirá en las siguientes sanciones:
Sanción por no consignación de cesantías: si no consigna esta
prestación en el fondo en la fecha indicada, incurrirá en lo previsto en el
numeral 3 del artículo 99 de Ley 50 de 1990, que dispone una sanción de
un día de salario por cada día de retardo.
Sanción por no pago de intereses a las cesantías: si el empleador no
paga en la fecha indicada los intereses a las cesantías, deberá pagar al
trabajador, a título de indemnización, y por una sola vez, un valor adicional
igual al de los intereses causados, de conformidad con lo dispuesto en el
numeral 3 del artículo 1 de la Ley 52 de 1975.
Sanción por no pago de la liquidación del contrato
de trabajo
A la terminación de la relación laboral, todo empleador (persona natural o jurídica)
tiene la obligación de liquidar el contrato de trabajo y pagar al trabajador los
valores causados por conceptos de salario, prestaciones sociales (prima,
cesantías y sus intereses) y descansos remunerados (vacaciones).
El mencionado artículo 65 del CST establece que el empleador que no pague al
trabajador a la terminación del contrato dichos conceptos deberá pagar a título de
indemnización por cada concepto el valor de un día de salario por cada día
de retardo.
Sanción por no implementar el sistema de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo
El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo –SG-SST–,
reglamentado mediante la Resolución 0312 de 2019, es un conjunto de procesos
que tienen la obligación de implementar los empleadores en las empresas para
garantizar la seguridad y salud de los trabajadores en sus instalaciones.
No implementar el SG-SST traerá consigo una serie de sanciones para el
empleador, que van desde multas hasta la suspensión de actividades. Atendiendo
a esto, tenemos que, entre estas obligaciones, se encuentran:
Multas sucesivas mensuales de hasta 500 smmlv por la no afiliación o falta
de pago de dos o más períodos de cotización a la ARL.
Multas de hasta 500 smmlv por incumplimiento de programas de salud
ocupacional, normas de salud ocupacional y obligaciones propias del
empleador (en el caso en concreto, SG-SST).
Suspensión de actividades por hasta 120 días, por reincidencia en las
conductas sancionadas (concordante con el artículo 8 de la Ley 1610 de
2013).
Cierre definitivo de la empresa (consultar artículo 11 de la Ley 1610 de
2013).
Multas de hasta 500 smmlv por no informar traslado del trabajador a un
sitio que implique un mayor valor de cotización a la ARL.
Multas de hasta 200 smmlv por la no presentación o presentación tardía
de informes de accidente laboral o enfermedad profesional.
