Uso de Word – 2ª parte

Configurar la página
A la hora de confeccionar nuestro documento tenemos la oportunidad de elegir cómo vamos a con-
figurar nuestra página, para ello vamos a Archivo/ Configurar página.
Las opciones de este cuadro de diálo-
go son bastante claras y nos eximen de
mayores explicaciones. En lo que sí
voy a detenerme un momento es en la
opción de Margen de Encuaderna-
ción.
Cuando uno va a imprimir un trabajo
es posible que desee hacerlo utilizando
ambas caras de la hoja y que quiera
preservar dicha copia mediante algún
tipo de encuadernación o anillado (lo
que va a redundar en una mayor eco-
nomía en cuanto al uso del papel y, en
un futuro en una merma en la tala de
árboles, pero eso no es el tema que
aquí nos convoca).
Pensando en ello es que se ha introdu-
cido esta opción, ya que al imprimir
un documento a doble faz voy a necesitar un espacio mayor alternadamente en el margen izquierdo
y derecho de las hojas, dependiendo
de en qué cara esté trabajando. Pero
para que funcione correctamente debo
alterar la opción Varias páginas a
Márgenes simétricos.
Notas:
• Si quiero encuadernar colo-
cando las hojas dentro de una
carpeta pero sin imprimir a
doble faz, no va a ser necesa-
rio cambiar la opción de Va-
rias páginas.
• Queda pendiente el tema de
imprimir a doble faz para más
adelante.

Prof. Norberto Adamoli Bracco 17

 Uso de Word – 2ª parte
Para cambiar el tamaño del papel
bastará con hacer clic en la solapa
Papel que se encuentra en la parte
superior del cuadro de diálogo y ele-
gir de la lista algunos de los tipos de
hojas normalizadas que acepta el
procesador de texto.
En dicha lista podemos especificar
un tamaño personal (es el último de
la serie) indicando en la parte infe-
rior el ancho y el alto que tiene la
hoja que vayamos a utilizar al impri-
mir nuestro trabajo

Encabezado y pie de página

El encabezado y el pie de página son áreas en los márgenes inferior y superior de cada página de un
documento donde colocaremos datos o imágenes que aparecerán en todas las hojas de nuestro docu-
mento.
Si observan este tutorial, verán que todas las hojas en la parte superior llevan la siguiente leyenda en
color gris “Uso de Word – 2º parte” y en la parte inferior tienen mi nombre a la izquierda y el núme-
ro de página a la derecha. El primero es el encabezado y el texto inferior es el pie de página.
Lo bueno del encabezado y el pie de página es que se va a configurar una única vez y, una vez he-
cho, aparecerá automáticamente cada vez que se agregue una hoja en el documento.
Para poder comenzar a agregar un encabezado o pie de página en un documento en blanco debemos
seguir la ruta Ver/ Encabezado y pie de página

Como vemos en la imagen superior, en nuestra hoja aparece un rectángulo en el que podremos co-
menzar a configurar el encabezado del documento, mientras que el texto que teníamos escrito toma
un color gris claro, indicándonos que está desactivado y que por lo tanto no podremos trabajar en él.
Junto al cuadro se activa una barra de herramientas, generalmente en la zona media de la pantalla,
aunque puede ser que en algún momento haya sido movida a otra zona de la ventana y se encuentre
entre las barras de herramientas, de ser así identifíquela para poder trabajar correctamente con las
opciones que nos ofrece.

Prof. Norberto Adamoli Bracco 18

 Uso de Word – 2ª parte
Supongamos que queremos colocar el siguiente texto: “Documento de prueba” como única leyenda.
Para ello escribimos directamente y centramos mediante la opción correspondiente. (Si no recuerda
cómo hacerlo, vea el apartado Formato de párrafo)
Si en vez de tener sólo la leyenda “Documento de prueba” en el centro, deseamos agregar el número
de página en la parte derecha, debemos quitar la alineación centrada y volver a elegir alineación iz-
quierda. Una vez hecho esto tenemos que colocar el puntero de inserción de texto delante de la frase
que vamos a mover y presionar la tecla de tabulación (encima de la tecla Bloq Mayús y a la iz-
quierda de la letra Q)

Puntero

Vamos a ver que nos va a quedar algo así…

Esto ocurre porque en la regla hay dos marcas de tabulación que fuerzan al cursor a ubicarse debajo
de cada una de ellas cada vez que se oprime el tabulador. Si nos detenemos un momento a observar
dichas marcas veremos que la forma de ambas es diferente, porque cada una de ellas obligará al tex-
to a alinearse de distinta manera.
La central centra el texto, mientras que la que se encuentra hacia el final de la regla alineará a
la derecha. Esto es útil a la hora de tener que modificar la orientación de un texto dentro de una lí-
nea, ya que, como habíamos visto en los formatos de párrafo, cuando uno aplicaba una determinada
alineación a un texto, lo hacía a todo el párrafo.
Continuemos. Ahora que tenemos ubicado el texto central, ubicamos el puntero del mouse al final
de la leyenda y volvemos a presionar la tecla de tabulación. El puntero se ubica debajo de la segun-
da marca de tabulación. Si escribimos algo veremos que el texto se inserta de derecha a izquierda,
pero nuestra finalidad era insertar el número de página de nuestro documento, así que haremos lo si-
guiente:
Si observamos la barra de herramienta de Encabezado y pie de página veremos una serie de boto-
nes que tienen la particularidad de insertar campos de combinación lo que permitirá que sus datos se
actualicen automáticamente, a diferencia de toda aquella información que escribimos con el teclado
que queda inalterable.

Ahora cliqueamos sobre el icono de número de página y veremos que dicho número aparecerá ubi-
cado en la hoja.
Para ver el resultado final bastará con hacer clic en el botón que dice Cerrar en dicha barra y obser-
varemos que el encabezado apareció en todas las páginas de nuestro documento.

Prof. Norberto Adamoli Bracco 19

 Uso de Word – 2ª parte
Si queremos hacer alguna modificación al Encabezado o al Pie de página, podemos volver a seguir
la ruta de Ver/ Encabezado y pie de página o hacer un doble clic en la zona en donde se encuentra
el encabezado, dejándolo listo para editar.
Supongamos que al in-
sertar el número de pá-
gina este ha quedado
ubicado en la posición
que marca la imagen
de la izquierda y quere-
mos cambiarla. Pues lo
único que debemos
hacer es hacer clic en
la marca de tabulación
correspondiente y, sin
soltar el botón izquier-
do, correrlo a lo largo
de la regla hasta alcan-
zar la ubicación desea-
da. Una vez ubicado se debe soltar el botón y ya estará colocado en la posición correcta.
Para trabajar en el Pie de página podemos desplazarnos hasta la parte inferior de la hoja o hacer
clic en el botón correspondiente y a continuación insertar las opciones que deseemos.

Nota: No siempre es obligatorio insertar los números de página a partir del 1 (Si no, basta con ver
este tutorial que comienza a partir de la página 17, para que tenga correlación con el anterior), ni
utilizar los números arábigos.
Para poder modificar estas opciones hay que elegir la opción de la barra de herramientas de Enca-
bezado… y nos aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo.
Una vez allí procederemos a elegir el Formato de
número y desde qué valor queremos iniciar la nume-
ración.

Acabamos de ver que cuando uno inserta un Encabezado o un Pie de página, éstos aparecen en to-
das las hojas del documento, pero ¿cómo hacer para que unas hojas tengan un encabezado y otras,
otro? ¡¿Cómo?! ¡¿No vimos que una vez insertado un encabezado o pie de página aparecía en
todas?! ¡¿Y para qué voy a querer tener encabezados o pie de páginas distintos?
Volvamos entonces al caso de querer imprimir a doble faz nuestro documento y encuadernarlo. Con
el encabezado y pie de página que diseñamos antes, ambas páginas van a tener el siguiente aspecto:

Prof. Norberto Adamoli Bracco 20

 Uso de Word – 2ª parte
En principio, la posición del número de página ha quedado en una hoja del lado interno y en la otra,
del externo. Por otro lado podríamos tener el título del documento en una página y otro tipo de in-
formación en la hoja enfrentada. Por ejemplo:

Para lograr algo así vamos a tener que elegir de la barra de herramientas de Encabezado… la op-
ción Configurar página lo que nos va a llevar al siguiente cuadro de diálogo:

Aquí debemos elegir la opción Pa-

res e impares diferentes y, si lo dese-
amos, también podemos hacer que la
primera página también sea distinta
a las demás seleccionando la opción
correspondiente.
Nota: La distancia del Encabezado
y el Pie de página al borde de la hoja
también puede ser modificada, pero
en general no es necesario hacerlo.
Una vez elegida la opción debemos
hacer clic en el botón Aceptar y ve-
remos el siguiente cambio en la hoja

El cuadro que contiene al Encabezado ahora dice Encabezado en página impar (o par si el cursor
está ubicado en una página par). Ahora, lo único que debemos hacer es borrar aquello que queremos
cambiar de lugar y colocarlo en el sitio correcto. Luego nos movemos a la hoja siguiente (la que de-
biera tener su encabezado en blanco porque el programa asume que tiene que ser distinto al que he-
mos configurado con anterioridad) y creamos el encabezado para ella siguiendo el procedimiento
descrito con anterioridad.

Numeración y viñetas
Muchas veces debemos crear listas y para ello el programa nos provee, en principio, de dos opcio-
nes: viñetas y numeración.
Ahora, bien. ¿Cuándo usar una u otra? ¿Es sólo una cuestión de gusto o hay alguna diferencia sus-
tancial al trabajar con ellas?

Prof. Norberto Adamoli Bracco 21

 Uso de Word – 2ª parte
Aunque pareciera ser sólo una cuestión de gustos, lo cierto es que las viñetas debieran ser usadas
cuando el orden que demos a la lista no es jerárquico, por ejemplo, los nombres de los integrantes
de un grupo de trabajo.
• Juan
• Marcela
• Lucas
En cambio, si los ítems sí guardan un cierto orden jerárquico, cronológico, etc., ahí sí se hace indis-
pensable el uso de la numeración. Por ejemplo:
1. Abrir el procesador de texto
2. Escribir un párrafo
3. Seleccionarlo
4. Copiarlo
5. Pegarlo a continuación
Para usar una u otra opción de listas hay que hacer clic en los iconos de la barra de
herramientas Formato (la que tiene el tipo de fuente, tamaño, etc).
Trabajemos un poco con las viñetas.
Como ya habrán notado, al hacer clic en el icono de viñetas aparece una marca y, cada vez que po-
nemos Enter para agregar un nuevo ítem, se van agregando las viñetas. Si en un determinado mo-
mento no quiero agregar más viñetas, será suficiente con hacer dos veces Enter o hacer un clic en
el icono de viñetas para deseleccionarlo.
Si lo que quiero es cambiar la
marca utilizada puedo hacer
lo siguiente: selecciono la lis-
ta o los ítems que quiera mo-
dificar y luego elijo Forma-
to/ Numeración y viñetas.
Otra opción es hacer un clic
con el botón secundario del
Mouse y elegir Numeración
y viñetas, una vez allí selec-
cionamos la que sea de nues-
tro agrado y aceptamos.
Si ninguna de las opciones
ofrecidas por el programa
nos convence, podemos ha-
cer un clic en Personalizar y
buscar una imagen o carácter.

Prof. Norberto Adamoli Bracco 22

 Uso de Word – 2ª parte
Para cambiar la viñeta, debemos seleccionar alguna
del cuadro y a continuación hacer clic en el botón de
Carácter o de Imagen y elegir alguna.
Nota: Al elegir Carácter aparecerá una lista con las
fuentes instaladas en nuestro sistema. Si eligen Wing-
dings o Webdings encontrarán cientos de íconos que
pueden utilizar como viñetas.
Con el botón Fuente podrán aplicar cualquiera de los
formatos de fuente vistos anteriormente para persona-
lizar aún más las viñetas.

Uso de una viñeta personalizada con carácter

• Uso de una viñeta personalizada con imagen

Desde este cuadro podremos cambiar la posición de la
viñeta y de las distintas líneas del párrafo, pero, como
veremos a continuación, hay una manera más fácil de
hacerlo directamente con el mouse.

• De esta manera queda un texto con viñeta, pero ¿Puedo cambiar la distancia del texto a la vi-
ñeta, o de la viñeta con respecto al margen? Sí. Si se fijan al insertar una viñeta, lo que ocu-
rre es que se modifican las sangrías del párrafo (Ver los indicadores en la regla superior).
La sangría de primera línea fija la posición de la viñeta,
mientras que la francesa, maneja la ubicación de las lí-
neas de texto y la marca de tabulación la distancia que Tabulación

queda entre la viñeta y la primera línea del párrafo

• Este es un texto con viñetas con sus atributos modificados. Compare con el anterior, ob-
servando cómo se han modificado los valores de sangría francesa, primera línea y tabu-
lación.

El manejo de la numeración es similar al de viñetas, y sólo me detendré a ver cómo personalizarlo.

Para ingresar en el cuadro sólo basta con seguir los pasos hechos anteriormente para personalizar
las viñetas y elegir la solapa Números. Allí puedo seleccionar alguno de los formatos presentados
por el programa o hacer clic en el botón Personalizar

Prof. Norberto Adamoli Bracco 23

 Uso de Word – 2ª parte
Desde aquí podré hacer las modificaciones que crea necesarias para que la numeración se ajuste a
mis necesidades.
Por ejemplo: Supongamos que estoy escribiendo el programa de estudios de alguna materia y, en
vez de que cada párrafo quede numerado 1, 2, 3, etc., deseo que diga Unidad 1.-, Unidad 2.- y así
sucesivamente. Queda claro que lo único que debe cambiar en forma correlativa son los números de
las unidades, quedando el resto escrito de igual forma para todos los ítems:
Paso 1:Ir a Formato/ Numeración y viñetas.
Paso 2:Seleccionar un tipo de numeración (generalmente yo elijo el que menos se adecue a las
listas que hago normalmente). Hacer clic en el botón Personalizar.
Paso 3:Elegir el Estilo de número adecuado para mi lista.
Paso 4:Elegir en qué número quiero iniciar mi lista eligiéndolo de la ventanita Iniciar en que
está ubicada a la derecha del Estilo de número.
Paso 5:Hacer clic en la ventanita Formato de número y hacer las modificaciones pertinentes. En
nuestro caso serían poner el cursor delante del número y escribir Unidad, y a continuación
colocarlo detrás, borrar lo que no quiero que aparezca, y escribir .-
Paso 6:Si quiero hacer algún cambio al formato de fuente, cliquear en el botón Fuente.
Paso 7:Aceptar los cambios dos veces y listo.
Si han seguido todos los pasos, el cuadro de diálogo
les tendría que quedar igual a la imagen de la iz-
quierda.

Nota: Para realizar cambios en la posición de números,

texto, etc., realizar los mismos pasos que se explicaron
para el manejo de las viñetas.

Esquema numerado
Hay una opción muy interesante en las listas con numeración o viñetas; los esquemas numerados.
Estos esquemas nos van a permitir confeccionar listas con, hasta nueve niveles de importancia, per-
mitiéndonos tener diseños complejos.
Supongamos que deseamos obtener el siguiente listado:
Unidad 1:La formación del mundo moderno
a)La formación del mundo moderno
♦La crisis de la sociedad feudal
♦Las transformaciones de los siglos XV y XVI
-Las nuevas formas de organizar el trabajo rural y urbano
Unidad 2:El desarrollo del comercio y la expansión ultramarina

Prof. Norberto Adamoli Bracco 24

 Uso de Word – 2ª parte
a)La expansión de España y Portugal
♦La formación de los estados modernos europeos
♦De la fragmentación a la centralización de la autoridad
Unidad 3:La conquista de América
a)Los pueblos de América antes de la conquista
♦Los aztecas
-Organización económica y grupos sociales
-El Estado azteca
♦Los incas
-Organización económica y grupos sociales
-El Estado incaico
Aquí estamos en presencia de una lista con cuatro niveles jerárquicos. Tenemos dos caminos para
obtenerla, configurando en primer lugar el esquema, o escribiendo los ítems y dando el formato a
continuación.
Para resolver el problema voy a tomar la segunda opción. Escribir la lista y, una vez finalizada, dar-
le formato.
La formación del mundo moderno
La formación del mundo moderno
La crisis de la sociedad feudal
Las transformaciones de los siglos XV y XVI
Las nuevas formas de organizar el trabajo rural y urbano
El desarrollo del comercio y la expansión ultramarina
La expansión de España y Portugal
La formación de los estados modernos europeos
De la fragmentación a la centralización de la autoridad
La conquista de América
Los pueblos de América antes de la conquista
Los aztecas
Organización económica y grupos sociales
El Estado azteca
Los incas
Organización económica y grupos sociales
El Estado incaico

Ahora selecciono la lista y sigo la ruta Formato/ Numeración y viñetas/ Esquema numerado, eli-
jo uno y hago clic en el botón Personalizar.
Va a aparecer un cuadro de diálogo similar al de Numeración aunque con algunas diferencias.

Nota: Para poder manejar todas las opciones se debe visualizar todo el cuadro tal como se muestra
en la hoja siguiente. De no ser así haga clic en el botón de la derecha que dice Más, ubicado debajo
de los de Aceptar y Cancelar.

Prof. Norberto Adamoli Bracco 25

 Uso de Word – 2ª parte
Las opciones Formato de
número, Estilo de número
y Empezar en son idénticas
a las de Numeración, pero,
a su izquierda, se ubica
una ventana que dice Nivel
y que me va a permitir
configurar cada uno de los
niveles de jerarquía.
En la parte inferior donde
dice Vincular nivel..,. se
puede elegir el estilo aun-
que podemos dejarlo en
Sin estilo ó Normal.
Nota: Los estilos se verán
más adelante.

Ahora estamos en condición de comenzar a configurar el esquema para nuestra lista.

Lo primero que debemos
hacer es elegir con qué
nivel quiero trabajar. En
nuestro caso es el 1.
A continuación seleccio-
namos el estilo de número
y aplicamos los cambios
de formato tal cual hicié-
ramos con la numeración.
Una vez listo hacemos clic
en el nivel 2 y repetimos
los pasos, y así sucesiva-
mente con cada uno de los
cuatro niveles.

Nota: A la derecha hay un

cuadro de Vista previa que
nos permite ir viendo cómo quedará configurado el esquema. Para hacer que cada nivel quedara in-
dentado con respecto al anterior lo que hice fue modificar la Alineación
Los niveles 3 y 4 tienen viñetas. Para elegirlas basta con seleccionarlas del cuadrito Estilo de núme-
ro o, como en el caso de la del estilo 4 ingresarla directamente desde el teclado en la ventana de
Formato de número.
En la hoja siguiente hay tres miniaturas con la configuración de cada unos de los niveles.

Prof. Norberto Adamoli Bracco 26

 Uso de Word – 2ª parte

Terminados los pasos, sólo queda hacer clic en Aceptar y encontrarnos con que la lista nos quedó
cómo se muestra a continuación.

Unidad 1:La formación del mundo moderno

Unidad 2:La formación del mundo moderno
Unidad 3:La crisis de la sociedad feudal
Unidad 4:Las transformaciones de los siglos XV y XVI
Unidad 5:Las nuevas formas de organizar el trabajo rural y urbano
Unidad 6:El desarrollo del comercio y la expansión ultramarina
Unidad 7:La expansión de España y Portugal
Unidad 8:La formación de los estados modernos europeos
Unidad 9:De la fragmentación a la centralización de la autoridad
Unidad 10:La conquista de América
Unidad 11:Los pueblos de América antes de la conquista
Unidad 12:Los aztecas
Unidad 13:Organización económica y grupos sociales
Unidad 14:El Estado azteca
Unidad 15:Los incas
Unidad 16:Organización económica y grupos sociales
Unidad 17:El Estado incaico

¡Horror! ¡Esto no es lo que yo quería! Y cosas por el estilo es lo que suelo escuchar cuando estoy
explicando este tema, aún después de haber dicho antes de que aceptaran los cambios que no co-
menzaran a gritar al ver el resultado.
Lo que ocurre es muy sencillo, la PC, por más que algunos se empeñen en querer demostrar lo con-
trario, no es una máquina inteligente y sólo se limita a calcular grandes volúmenes de información a
una velocidad asombrosa, y es por ello que asume que todos los ítems corresponden al primer nivel
de jerarquía. Nos queda a nosotros indicar cuáles corresponden a cada uno de los niveles, y para
ello vamos a recurrir a la tecla de tabulación. (La misma que utilizamos en Encabezado y pie de pá-
gina, la que está encima de Bloq Mayús).
Nos ubicamos en la segunda línea de nuestra lista y presionamos el tabulador y nos quedará algo
como sigue abajo.
Unidad 1:La formación del mundo moderno
a)La formación del mundo moderno
Unidad 2:La crisis de la sociedad feudal
Unidad 3:Las transformaciones de los siglos XV y XVI
Unidad 4:Las nuevas formas de organizar el trabajo rural y urbano
Unidad 5:El desarrollo del comercio y la expansión ultramarina

Prof. Norberto Adamoli Bracco 27

 Uso de Word – 2ª parte
Unidad 6:La expansión de España y Portugal
Unidad 7:La formación de los estados modernos europeos
Unidad 8:De la fragmentación a la centralización de la autoridad
Unidad 9:La conquista de América
Unidad 10:Los pueblos de América antes de la conquista
Unidad 11:Los aztecas
Unidad 12:Organización económica y grupos sociales
Unidad 13:El Estado azteca
Unidad 14:Los incas
Unidad 15:Organización económica y grupos sociales
Unidad 16:El Estado incaico

¡Voilà! La línea que correspondía al primer nivel de jerarquía ha pasado a pertenecer al segundo,
pero, lo que es más sorprendente aún, es que el resto de los ítems se han reenumerado siguiendo una
perfecta correlación. ¡Asombroso!
Así, al irnos ubicando en cada una de las líneas e ir presionando varias veces la tecla de tabulación,
podré ir pasando al segundo, tercero, cuarto, etc., hasta obtener el resultado buscado.
Ahora, bien. ¿Qué ocurre si quiero agregar algún ítem intermedio? (En la siguiente lista lo voy a ha-
cer en rojo para que se note claramente)
Unidad 1:La formación del mundo moderno
a)La formación del mundo moderno
♦La crisis de la sociedad feudal
♦Las transformaciones de los siglos XV y XVI
-Las nuevas formas de organizar el trabajo rural y urbano
Unidad 2:El desarrollo del comercio y la expansión ultramarina
a)La expansión de España y Portugal
♦La formación de los estados modernos europeos
♦De la fragmentación a la centralización de la autoridad
♦La expansión de Inglaterra
Unidad 3:La conquista de América
a)Los pueblos de América antes de la conquista
♦Los aztecas
-Organización económica y grupos sociales
-El Estado azteca
♦Los incas
-Organización económica y grupos sociales
-El Estado incaico

Queda claro que esta línea corresponde al segundo nivel y no al tercero, como quedó ubicado debi-
do a que era el que tenía la línea precedente. Presionamos Shift+Tabulador y pasará a ubicarse en el
nivel anterior
Unidad 1:La formación del mundo moderno
a)La formación del mundo moderno
♦La crisis de la sociedad feudal
♦Las transformaciones de los siglos XV y XVI
-Las nuevas formas de organizar el trabajo rural y urbano
Unidad 2:El desarrollo del comercio y la expansión ultramarina
a)La expansión de España y Portugal
♦La formación de los estados modernos europeos
♦De la fragmentación a la centralización de la autoridad

Prof. Norberto Adamoli Bracco 28

 Uso de Word – 2ª parte
b)La expansión de Inglaterra
Unidad 3:La conquista de América
a)Los pueblos de América antes de la conquista
♦Los aztecas
-Organización económica y grupos sociales
-El Estado azteca
♦Los incas
-Organización económica y grupos sociales
-El Estado incaico

Nota: Si al dar formato a una lista numerada o a un esquema vemos que comienza a numerar si-
guiendo la numeración de una lista usada con anterioridad en el mismo documento, pero nosotros
queremos que inicie desde el número que configuramos en el cuadro de diálogo debemos ir al cua-
dro de Numeración y viñetas y elegir de la parte inferior la opción Reiniciar numeración.

Nota al pie
A veces queremos hacer aclaraciones sobre alguna palabra o frase de un texto, que no son relevan-
tes en sí para el tema que se está tratando, y para ello insertaremos una referencia. Por ejemplo:
Arizona es un pueblo pequeño de la provincia de San Luis1 cuya principal actividad es la cría de
ganado vacuno.
Si nos fijamos, a continuación de San Luis hay un número colocado como superíndice que nos indi-
ca que debemos buscar una aclaración, la cual puede encontrarse al pie de la página (como ocurre
en este caso. Ver la parte inferior de esta página) o al final del documento.
Para insertar esta nota debemos ir a Insertar/ Referencia/ Nota al pie
El cuadro de diálogo es lo bastante claro como para
no tener que ahondar demasiado en detalles.
Desde aquí elegiremos la ubicación de la nota, el
formato, en qué número iniciar, etc.
La opción Marca personal va a permitirnos agregar
un símbolo (como si fuera una viñeta)
Una vez configurado hacemos clic en Insertar.

Nota: La nota al pie tiene como característica princi-

pal, el hecho de quedar adosada a la palabra a que
hace referencia; de modo tal que si ésta cambia de
hoja, la nota viaja con ella y se ubica directamente
en la página nueva permitiéndonos tener nuestro do-
cumento actualizado.

1
Provincia mediterránea argentina ubicada al oeste de Córdoba

Prof. Norberto Adamoli Bracco 29

 Uso de Word – 2ª parte

Salto de página
En algunas ocasiones queremos continuar un texto en la página siguiente y para lograrlo, comenza-
mos a presionar la tecla de Enter hasta alcanzar la posición deseada. Esto, además de ser trabajoso,
tiene la desventaja de insertar en nuestro documento una serie de párrafos vacíos que, en algún mo-
mento pueden llegar a obligarnos a hacer modificaciones. (Por ejemplo, si cambiamos el tamaño de
la hoja o si agregamos o quitamos texto, los párrafos en blanco se irán ubicando en la nueva posi-
ción dentro del documento, haciendo que aquello que estaba a continuación pase a ubicarse en me-
dio de la hoja o salte a la hoja anterior; y lo peor de todo es que generalmente nos damos cuenta
después de haber impreso un documento, con el consiguiente gasto de tinta, papel y tiempo).
Para insertar un salto de página bastará con presionar la com-
binación de teclas Ctrl + Enter y todo aquello que se en-
cuentre ubicado a continuación del punto en que se encuentre
el cursor pasará a ubicarse directamente en la hoja siguiente.
Otra manera de lograrlo es yendo a Insertar/ Salto y selec-
cionar la opción Salto de página (Ver imagen)
El Salto de columna me permitirá ubicar texto en una co-
lumna adyacente cuando estemos configurando un texto en
columnas (Lo veremos más adelante)
Aquí haré un Salto de ajuste de texto…
Como vemos, este tipo de salto me permite seguir escribien-
do a continuación de una imagen a la que le he modificado el
ajuste, pero tiene la desventaja de hacer un salto de línea sin cambiar de párrafo y es por ello que el
texto que quedó ubicado a la derecha de la imagen está ocupando la totalidad de la línea, porque
forma parte de este párrafo que tiene alineación justificada.
¿Cómo lo evitamos? Sencillo. Cambiamos de párrafo a continuación del lugar en donde quiero in-
sertar el salto de ajuste (con Enter), y a continuación insertamos el salto correspondiente.

Saltos de sección
En el cuadro de Salto (s) vemos una lista con Tipos de salto de sección, y sobre ellos vamos a ha-
blar ahora.
Un salto de sección no es otra cosa que un lugar a partir del cual un documento cambia su configu-
ración, brindándonos la posibilidad de crear documentos muy complejos y variados en cuanto a su
diseño.
Ejemplo:
Estoy creando un documento y necesito insertar una imagen rectangular con su ancho mayor que su
alto, pero me encuentro con que si restrinjo la imagen para que quepa en el ancho de una hoja están-
dar, pierde nitidez y/o nivel de detalle.

 Una opción podría ser utilizar un tamaño de hoja lo suficientemente grande como para que
cupiese y se viera tal cual es, pero allí el problema podría residir en que la impresora no me
soportara el tamaño de hoja.

 Cambio la configuración de página y trabajo el documento con orientación horizontal (si no

recuerda cómo, diríjase a la página 17), pero todo me quedaría apaisado y no deseo ese for-
mato.

Prof. Norberto Adamoli Bracco 30

 Uso de Word – 2ª parte

 Inserto la imagen, la giro e imprimo el documento. Pero, ¿qué ocurre si yo no deseo impri-
mirlo sino que quiero mostrarlo en una PC? Sería bastante incómodo tener que girar la cabe-
za para poder ver la imagen o, peor aún, voltear el monitor sobre el escritorio.
Para solucionarnos estos dilemas es que se crearon los saltos de sección.
En el caso recién planteado, lo que debiéramos hacer es lo siguiente:
 En el punto en que queremos insertar nuestra imagen vamos a Insertar/ Salto y selecciona-
mos alguno de los tipos de salto de sección, a saber
o Página siguiente: El punto de inserción de texto se
ubicará en la siguiente página.
o Continuo: El punto de inserción de texto quedará en
la línea siguiente dentro de la misma hoja.
o Página par: El punto de inserción de texto se ubicará
en la siguiente página par.
o Página impar: El punto de inserción de texto se ubi-
cará en la siguiente página impar.

En principio no notaremos ninguna diferencia en nuestro do-

cumento, más allá del cambio de posición del punto de inser-
ción de texto, pero se ha creado un cambio interno en el do-
cumento que podremos verificarlo rápidamente mirando la barra de estado de Word (en la parte in-
ferior de la ventana)
Mientras trabajamos en nuestro texto el programa nos informa el número de página, la sección y el
número de hoja en que nos encontramos con respecto al
total de hojas del documento. (Note la diferencia en este
lugar del texto y al comienzo de la hoja)
Nota: No confundir número de página (el número que le
di yo, y que lo elegía con Comenzar numeración en) con
el número de hoja, que tiene que ver con cuántas hojas tie-
ne el archivo.
 Una vez que verificamos que hemos cambiado de sección insertamos la imagen y cambia-
mos la configuración de la hoja (orientación del papel, tamaño, márgenes, encabezado y pie
de página, etc) como lo haríamos normalmente.
Nota: En el caso de configurar página el programa nos va a preguntar si los cambios queremos ha-
cerlos en esta sección o en todo el documento y, en el caso del encabezado y pie de página si quere-
mos que sea igual al anterior, haciendo clic en el botón y deseleccionándolo podremos configurar
nuestro nuevo Encabezado o pie de página.

Prof. Norberto Adamoli Bracco 31

 Uso de Word – 2ª parte

Tablas
Las tablas son una opción interesante a la hora de configurar listados en forma rápida.
Para crear una tabla debemos ir a Tabla/ Insertar/ Tabla y elegir la cantidad de columnas y filas
que queremos que tenga. Aunque siempre podremos modificar más tarde el formato de la tabla, mi
consejo es que cuenten cuántas columnas van a necesitar pero que se despreocupen por el número
de filas ya que, generalmente son las más numerosas y las más fáciles de agregar.
Apellido y Nombre Dirección Teléfono
Costas, Juan Belgrano 1111 1º A 4444-4444

Para pasar de una celda a la contigua no es necesario hacer clic en cada una de ellas, si no que basta
con presionar la tecla de tabulación.
Si desea agregar una fila a continuación de la última, con el punto de inserción ubicado en la última
celda de la tabla, presione tabulación. Así podrá dar a su tabla la longitud necesaria sin demasiado
esfuerzo.
Si necesita agregar una o más columnas, coloque el punto en la columna donde va a hacer la modi-
ficación y vaya a Tabla/ Insertar/ Columnas y seleccione la opción Izquierda o Derecha según lo
necesite
Apellido y Nombre DNI Dirección Teléfono
Costas, Juan 33333333 Belgrano 1111 1º A 4444-4444
Martínez, Marcela 32222222 San Martín 4444 4333-3333
Duarte, Juliana 32222211 Laprida 236 PB
Martínez, Fidel 34343434 Irigoyen 2345 4232-2323

Para agregar un formato prediseñado ubique el cursor en cualquier lugar de la tabla y seleccione Ta-
bla/ Autoformato de tablas. Y elija el de su agrado
Pueden seleccionar el formato tal cual aparece en la
muestra o hacerle algunas modificaciones trabajan-
do con los formatos especiales (Vea la zona resalta-
da en la imagen y compare con el resultado final de
la tabla de la hoja siguiente donde modifiqué la últi-
ma fila y la última columna),
También pueden modificar los formatos haciendo
clic en el botón Modificar o utilizar este formato
como predeterminado siguiendo las instrucciones
que aparecerán tras presionar el botón Predetermi-
nar.
Apellido y Nombre DNI Dirección Teléfono
Costas, Juan 33333333 Belgrano 1111 1º A 4444-4444
Martínez, Marcela 32222222 San Martín 4444 4333-3333
Duarte, Juliana 32222211 Laprida 236 PB
Martínez, Fidel 34343434 Irigoyen 2345 4232-2323

Prof. Norberto Adamoli Bracco 32

 Uso de Word – 2ª parte

Si necesita tener sus datos ordenados por algún criterio no es necesario hacerlo manualmente, ubí-
quese en cualquier celda de la tabla y seleccione Tabla/ Ordenar
Cuando queremos ordenar datos pode-
mos utilizar hasta tres criterios de or-
denamiento, y debemos especificar si
la tabla tiene una fila que contiene los
títulos o no. En el caso de tenerlos la
lista será Con encabezado, lo que sig-
nifica que la primera fila no será tenida
en cuenta a la hora de ordenar los datos
y el contenido de dichas celdas se usa-
rá como clave de ordenamiento (Ver la
imagen).
Si, por el contrario, la lista fuese Sin
encabezado, el ordenamiento se haría
por la columna 1, etc., y el contenido
de la primera fila se intercalaría con el
resto de los datos de la tabla.
Una vez determinado el campo por el
cual quiero efectuar el ordenamiento,
debo seleccionar si este va a ser ascendente (alfabético) o descendente, y a continuación debo selec-
cionar un campo alternativo por si los datos del primer campo de ordenamiento fuesen coincidentes
en dos registros o más.
Nota: El hecho de que ordenamiento ascendente sea coincidente con el alfabético, corresponde a
que en la computadora cada letra que se ingresa desde el teclado es codificada por la PC en forma
de número binario y a la letra a le corresponde un número, a la b su consecutivo y así sucesivamente
hasta completar todas las letras del alfabeto.

Alumnos que concurren al campamento

Apellido y Nombre DNI Dirección Teléfono

Costas, Juan 33333333 Belgrano 1111 1º A 4444-4444
Duarte, Juliana 32222211 Laprida 236 PB
Martínez, Fidel 34343434 Irigoyen 2345 4232-2323
Martínez, Marcela 32222222 San Martín 4444 4333-3333

Finalmente, deseo agregar un título como el de la imagen superior. Ubico el punto de inserción den-
tro de la primera fila, elijo Tabla/ Insertar/ Filas en la parte superior, luego elijo Tabla/ Combi-
nar celdas, logrando que las cuatro celdas se conviertan en una sola.
Escribo el título que necesite, lo centro y luego voy a Tabla/ Propiedades de tabla. Aceptan y lis-
to.

Prof. Norberto Adamoli Bracco 33

 Uso de Word – 2ª parte
Si quieren cambiar el formato de alguna/s celda/s en el caso anterior la celda que contenía los nom-
bres de las columnas, por haber pasado a la segunda fila habían perdido su formato especial. Las se-
leccionamos y luego vamos a Formato/ Bordes y sombreados y elegimos las características
No hay demasiado
que explicar en este
cuadro. Sólo resta
por decir que antes
de aceptar los cam-
bios nos fijemos que
estos se apliquen a
los que nosotros de-
seemos.

Con esto llegamos al

final de esta segunda
serie de apuntes.
Ahora sólo queda
practicar y poner en
funcionamiento todo
lo visto hasta aquí

Prof. Norberto Adamoli Bracco 34