SGPD 02ing Insgs 0003

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LA IMPRESIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE


CODELCO – CHILE

INSTRUCTIVO
CONTROL DE PLANOS RED LINE Y AS BUILT
SGPD-02ING-INSGS-0003

(Rev. 2)
12 de Enero de 2021
LA IMPRESIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE
VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS Código : SGPD-02ING-INSGS-0003
SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS MENORES
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INSTRUCTIVO Vigencia : 12/01/2021
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AS BUILT

ÍNDICE

1. REVISIONES. ....................................................................................................... 3
2. OBJETIVO. ........................................................................................................... 3
3. ALCANCE Y APLICACIÓN. ................................................................................ 3
4. DEFINICIONES. ................................................................................................... 4
5. RESPONSABILIDADES....................................................................................... 5
6. REFERENCIAS. ................................................................................................... 7
7. DIAGRAMAS DE FLUJO PROCESO RED LINE Y AS BUILT. ........................... 7
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO. ......................................................................... 8
9. ARCHIVO DE REGISTROS. .............................................................................. 16
10. ANEXOS. ............................................................................................................ 16

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SGP Menores de la VP. Se prohíbe su reproducción y exhibición, sin el consentimiento de CODELCO Chile.
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1. REVISIONES.

REVISIÓN TIPO DE CAMBIO FECHA

0 Emitido para su aplicación 26-11-2018

1 Se actualiza documento con conceptos BIM 26-12-2018

2 Actualización del documento a formato SGP Menores 12/01/2021

2. OBJETIVO.

Definir y establecer el proceso estándar y lineamientos de trabajo para la generación, revisión,


almacenamiento y validación de los cambios generados a la ingeniería de detalles de los
proyectos gestionados por las Gerencias de Proyectos Divisionales, durante el proceso de
construcción.
Establecer una guía práctica en el desarrollo de los planos Red Line y As Built para las empresas
colaboradoras encargadas de emitir dichos planos.
Asegurar la correcta entrega de la información al proyecto según lo establecido en el Plan de
Ejecución del Proyecto.

3. ALCANCE Y APLICACIÓN.

La emisión de planos Red Line y As Built, aplica a todos los proyectos gestionados por las
Gerencias de Proyectos Divisionales, y demás áreas que desarrollen proyectos de manera
tradicional.

Para los proyectos gestionados y desarrollados a través de la metodología BIM, se emiten


planos Red Line para los elementos físicos y sistemas que no puedan ser actualizados por
levantamiento de nube de puntos para los cuales se emite un modelo As Built.

Es responsabilidad del Jefe de Proyecto definir claramente la metodología de trabajo del


proyecto y la forma de emitir la información As Built.

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4. DEFINICIONES.

CONCEPTOS DEFINICIÓN

Sistema de Gestión Documental de Codelco, utilizado para la


gestión de contenidos y para administrar los documentos y la
SGDOC información a través de su ciclo de vida; es decir, desde su creación
o recepción, pasando por su procesamiento, distribución,
mantención y almacenamiento hasta la disposición final.

Se entenderá como Empresa Colaboradora a las empresas de


Empresa
Ingeniería y de Construcción, a quien Codelco encarga en calidad
Colaboradora
de cliente, la ejecución de la ingeniería de diseño y/o la construcción
(EECC)
de obras respectivamente.
Control de Encargado de gestionar y controlar la documentación técnica
Documentos de la recibida/enviada desde/hacia las empresas colaboradoras, como la
Gerencia de generada al interior del estudio o proyecto por el área de ingeniería
Proyectos (Propia de la Gerencia de Proyectos Divisionales. y/o con apoyo de
Divisionales. servicio transversal y/o ingeniería de contraparte).
Control de
Documentos de la Encargado de gestionar y controlar la documentación técnica
empresa enviada/recibida desde/hacia la Gerencia de Proyectos
Colaboradora Divisionales, y realizar la distribución de esta en su organización.
(CDC)

RED LINE Es un documento que describe en dibujo o como texto en color rojo,
una variación a un plano de diseño o documento técnico del
proyecto, es generado por el constructor y es validado por
construcción, con la respectiva revisión del Líder de Puesta en
Marcha cuando aplique. Todos los planos Red Line generados en
el proyecto deberán tener como disposición final un plano As Built.

Los documentos Red Line no deben ser utilizados para documentar


elementos instalados fuera de los requerimientos de los planos de
ingeniería, especificaciones o requisitos contractuales, cada Red
Line debe hacer referencia y adjuntar el documento de cambio que
lo afecta.

Un documento As Built es un plano que muestra como quedó


PLANO AS BUILT finalizada la construcción de una obra o estructura. Es un entregable
final de Ingeniería post construcción. Un As Built registra de manera
oficial y final, los planos Red Line y una o varias SCD/SCT y/o SDI,
que fueron registrando los cambios durante la construcción,
respecto del plano de diseño original.

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Los documentos As Built no se deben usar para documentar


elementos instalados fuera de los requerimientos de los planos de
ingeniería, especificaciones o requisitos contractuales.

En cada As Built de un plano se debe hacer referencia y adjuntar el


plano Red Line y los documentos de cambio que lo afectan.

MODELO AS Modelo BIM resultante de la actualización del modelo proveniente


BUILT de la fase de ingeniería de detalle y actualizada a través de
procesamiento de nube de puntos y planos Red line para todos los
elementos que no puedan ser actualizados por la nube de puntos.
Modelo ejecutado en el mismo software de diseño de la fase de
ingeniería anterior.

5. RESPONSABILIDADES.

UNIDAD / CARGO RESPONSABILIDAD

Asegurar y disponer de los recursos necesarios para la


implementación de este instructivo.
Jefe de Proyecto Velar por la correcta aplicación de este instructivo y apoyar en la
difusión a otras áreas de las responsabilidades que de este
instructivo desprende.

Validar y firmar instrumentos de cambios que modifiquen el diseño


original para respaldar planos Red Line (SDI, SCD, SCT).
Jefe de Ingeniería Realizar seguimiento y control de los planos marcados en rojo
de la Gerencia de generados en las fases de construcción y puesta en marcha, y
Proyectos asegurar que estos cambios queden incorporados en los planos
Divisionales. definitivos (As Built).
Validar y firmar planos As Built.
Procurar la correcta entrega de los entregables al cliente.

Asegurar que las empresas colaboradoras dispongan y usen la


versión vigente de los planos y documentos para ejecutar la
Jefe de
construcción.
Construcción de la
Gerencia de Validar y firmar planos Red Line, cuando estos muestren cambios
Proyectos realizados producto de la construcción.
Divisionales
Validar y firmar instrumentos de cambios que modifiquen el diseño
original para respaldar planos Red Line.

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UNIDAD / CARGO RESPONSABILIDAD

Jefe de Puesta en Asegurar que las empresas colaboradoras dispongan y usen la


Marcha de la versión vigente de los planos y documentos para ejecutar la
Gerencia de puesta en marcha.
Proyectos Validar planos Red Line, cuando estos muestren cambios
Divisionales realizados producto de la puesta en marcha del área o equipo.

Control de Aplicar íntegramente este instructivo.


Documentos de la
Realizar seguimiento y control sobre los procesos mencionados.
Gerencia de
Proyectos Emitir reportes de control con los procesos mencionados.
Divisionales

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6. REFERENCIAS.

 ISO 9001 Sistema de Gestión de la Calidad - Requisitos


 SGPD-16GCD-INSGS-0001 “Instructivo Codificación de Documentos para Proyectos
Divisionales”.
 SGPD-02ING-INSGS-0001 “Instructivo Entregables de Ingeniería para Estudios y
Proyectos”.
 SGPD-16GCD-PROGS-0003 “Procedimiento Gestión Documental para EECC de Estudios
y Proyectos”.
 SGPD-16GCD-PROGS-0001 “Procedimiento Gestión Documental para Estudios y
Proyectos”.
 SGPD-02BIM-BASGS-0001 “Bases Requerimeintos Building Information Modeling (BIM)
para Proyectos en Fase de Estudios e Inversional”
 SGPD-02BIM-PROGS-0001 “Procedimiento Building Information Modeling (BIM)”

7. DIAGRAMAS DE FLUJO

No Aplica

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8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO.

8.1. PROCESO PLANOS RED LINE


8.1.1. Los planos Red Line deben entregarse en forma paulatina, a medida que se vayan
completando áreas de trabajo y/o que vayan a quedar enterradas en el proceso de
construcción, sistemas o subsistemas, circuitos eléctricos y todos aquellos elementos
físicos que no puedan ser captados por el láser del levantamiento de nube de puntos, de
esta forma evitar la recarga de trabajo al final del proyecto.
La EECC debe generar un Listado de todos los planos y/o documentos recibidos para
construcción desde Codelco, este listado debe identificar los planos que se hayan
utilizado, modificados y/o anulados, de éstos indicar cuáles serán emitidos como Red
Line y As Built, este listado debe ser visado por construcción e informado por carta
contractual.
El listado debe contener por lo menos el código de plano, última revisión recibida, si
sufrió modificaciones y observaciones si las hubiese.
La empresa colaboradora debe identificar cuáles de los planos sufrieron modificaciones
en terreno para emitir los correspondientes planos Red Line y cuáles no sufrieron
modificaciones para su emisión directa a Codelco (ver punto 8.3)

8.1.2. La confección de los planos Red Line, debe ser ejecutada en los planos aprobados para
construcción y que se encuentren en la última revisión emitida y/o distribuida por
Codelco, indicando y adjuntando los documentos de cambios correspondientes,
previamente validados por Codelco (SDI, SCD, SCT)
La empresa colaboradora, utilizará lápiz rojo para realizar las modificaciones en el Red
Line, indicando nombre y firma de quien valida cada una de las modificaciones
presentadas.
Los comentarios deben ser en letra imprenta y legibles, validados con su respectivo
timbre (ver 8.1.4).
Si el alcance de la empresa colaboradora corresponde sólo a una parte del plano y no a
su totalidad, deberá demarcar el plano Red Line según lo mostrado en la figura 1.

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figura 1

8.1.3. La empresa colaboradora, en caso de eliminar parte del trazado, deberá achurrar en el
plano Red Line los detalles que no correspondan a lo construido. Además, debe justificar
la modificación adjuntando los documentos de cambios correspondientes (ver figura 2).

figura 2

8.1.4. Al momento de realizar una modificación de cota en el plano Red Line, se debe tachar
e indicar la cota corregida y su validación con el documento de cambio que respalde la
modificación. (ver figura 3).

figura 3

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8.1.5. Se marcarán las modificaciones en los Red Line, con nubes con las puntas hacia
afuera y junto a estas incluir triángulo con letra Z en su interior, ésta deberá contar con
un superíndice indicando la cantidad parcial de modificaciones realizadas en el plano
(ver figura 4).

figura 4

8.1.6. Si el plano Red Line, de acuerdo a su modificación afecta a otro plano asociado en
algún detalle o corte, este también deberá ser actualizado y ser emitido como Red Line
y posterior As Built (ver figura 5).

figura 5

8.1.7. La empresa colaboradora genera los planos Red Line de acuerdo a lo descrito en los
puntos anteriores y debe tachar la revisión del plano e incluir un triángulo sin revisión
en su interior, pero deberá contar con un súper índice, indicando la cantidad total de
modificaciones realizadas. Los planos deben mantener su codificación original, tanto
código Codelco como código Colaborador (ver figura 6).

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RL1

figura 6

Control de documentos de la empresa colaboradora registra y asigna la revisión RL1,


donde el digito numérico indica la cantidad de veces que se ha emitido el plano como
Red Line. Además, debe verificar que el plano contenga los respaldos correspondientes.

8.1.8. Control de documentos de la empresa colaboradora ingresa a SGDOC, busca el


código del plano y carga la revisión antes indicada (pdf con firmas y timbres). Debe
emitir transmittal de ingreso con el propósito “Red Line” y debe completar el campo
“Emisor Red Line / As Built / otros” en las propiedades del plano.
El plano Red Line se debe entregar en original en formato 11x17, con sus respectivas
firmas y timbres.
Todos los planos Red Line deben ser timbrados y firmados e indicar los documentos de
cambio, según el esquema mostrado en la figura 7.

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RED LINE LOGO CONTRATISTA


NOMBRE FIRMA FECHA
REALIZADO POR:
COLABORADOR

APROBADO POR:

NOTA DE ENVIO / TRANSMITTAL:


N° CONTRATO:
N° SDI; SCD o SCT ASOCIADAS AL PLANO:
N° PLANO ASOCIADO:
NOMBRE FIRMA FECHA
CODELCO

JEFE DE CONSTRUCCIÓN / JEFE DE PEM:

figura 7

8.1.9. Control de documentos Codelco, al momento de recepcionar los planos Red Line,
revisa si cumple con los puntos anteriormente indicados; si no cumple se devuelve
para que sea corregido.
8.1.10. Una vez aceptados los planos Red Line ingresados a control de documentos
Codelco, se procede a distribuir y rutear la revisión de éstos con puesta en marcha
Codelco y/o construcción Codelco, según corresponda.
8.1.11. Construcción Codelco y/o puesta en marcha de Codelco deberá revisar, chequear,
rechazar y/o validar el plano presentado.
8.1.12. Control de documentos Codelco registrará y devolverá los planos Red Line a la
empresa colaboradora, si el plano se encuentra “con observaciones”, utilizando el
timbre de estado de revisión de documentos y planos de diseño, según lo indicado en
el documento SGPD-16GCD-PROGS-0003 “Procedimiento Gestión Documental para
EECC de Estudios y Proyectos”.
Control de documentos de la empresa colaboradora recibe la información de Codelco.
Si el plano está “con observaciones” debe remitirse en una nueva revisión (RL2) y
emitirse nuevamente según lo indicado desde el punto 8.1.2 en adelante.
8.1.13. Los planos Red Line que se encuentren sin observaciones y que hayan sido firmados
por construcción y/o puesta en marcha de Codelco, serán digitalizados por control
documental de la empresa colaboradora y se entregarán oficialmente los respaldos
digitales a control de documentos de Codelco, quien entregará copia digital de estos
planos a calidad Codelco.
8.1.14. Todos aquellos planos que se encuentren sin observaciones y que hayan sido
firmados por construcción y/o puesta en marcha de Codelco, la empresa

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colaboradora podrá proceder a solicitar la preparación y emisión de los Plano As Built


respectivos, cuando esté dentro de su alcance.

8.2. PROCESO PLANOS AS BUILT – CON MODIFICACIONES EN RED LINE

8.2.1. El plano As Built se debe entregar en original en formato A1, y en respaldo digital. Los
archivos editables deben estar debidamente consolidados sin referencias externas.
8.2.2. La empresa colaboradora genera el plano As Built como una nueva revisión del plano,
siendo ésta la primera revisión Z, la que se debe indicar en el área de revisión (ver
figura 8). Además, se deberá indicar en el área del cuadro de revisiones con la letra “z”
e indicar la “Emisión de As Built” (ver figura 9). El plano debe mantener su codificación
original, tanto código Codelco, como el código del Colaborador.

figura 8

figura 9

8.2.3. Control de documentos de la empresa colaboradora antes de proceder a su entrega a


Codelco debe, verificar si está correctamente emitido el plano, con los requerimientos

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indicados, con las correspondientes firmas de validación y los documentos de cambios


de respaldo.

8.2.4. Control de documentos de la empresa colaboradora ingresa a SGDOC, busca el


código del plano y carga la revisión antes indicada (pdf con firmas y timbres) con el
correspondiente archivo editable. Debe emitir transmittal de ingreso con el propósito
“As Built” y debe completar el campo “Emisor Red Line / As Built / otros” en las
propiedades del plano
Todos los planos As Built deben contener el siguiente timbre debidamente firmado e
indicado los documentos de cambio que lo respaldan. (ver figura 10).

AS BUILT LOGO CONTRATISTA


NOMBRE FIRMA FECHA
COLABORADOR

REALIZADO POR:

APROBADO POR:

NOTA DE ENVIO / TRANSMITTAL:


N° CONTRATO:
NOMBRE FIRMA FECHA
CODELCO

JEFE DE INGENIERÍA:

JEFE DE PROYECTO:

figura 10

8.2.5. Control de documentos Codelco, revisa si cumple con los puntos anteriormente
indicados (As Built, Red Line y documentos de cambio); si no cumple se devuelve para
que sea corregido.
8.2.6. Control de documentos Codelco procede a distribuir y rutear a ingeniería Codelco y/o
contraparte.
8.2.7. Ingeniería Codelco y/o contraparte deberá revisar, chequear, rechazar y/o validar el
contenido de los planos As Built. Los planos visados o aprobados serán firmados por el
Jefe de Ingeniería y por el Jefe de Proyecto.
8.2.8. Control de documentos Codelco registrará y devolverá los planos As Built a la empresa
colaboradora, si el plano se encuentra “con observaciones”, utilizando el timbre de
estado de revisión de documentos y planos de diseño, según lo indicado en el
documento SGPD-16GCD-PROGS-0003 “Procedimiento Gestión Documental para
EECC de Estudios y Proyectos”.

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Control de documentos de la empresa colaboradora recibe la información de Codelco.


Si el plano está con observaciones debe remitirse en una nueva revisión (Z2) y emitir
nuevamente el plano según lo indicado desde el punto 8.2.2 en adelante.
8.2.9. Los planos As Built que se encuentren sin observaciones y que hayan sido firmados
por ingeniería y por el Jefe de Proyecto de Codelco, serán digitalizados por control
documental de la empresa colaboradora y se procederá a entregar oficialmente los
respaldos digitales a control de documentos de Codelco.
Control de documentos de la empresa colaboradora deberá preparar un DVD que
contenga todos los planos As Built de su contrato, incluyendo aquellos que no sufrieron
modificación y que deben quedar timbrados y firmados. Además, preparará la entrega
física de todos los planos As Built en tamaño A1.
8.2.10. Control de documentos Codelco archivará los planos As Built aprobados y preparará
al finalizar el proyecto la entrega de estos documentos al Cliente.
8.2.11. Control de documentos al final del proyecto entregará set de planos As Built en físico
y digital al Cliente.

8.3. PROCESO PLANOS AS BUILT – SIN MODIFICACIONES (SIN RED LINE)

8.3.1. El plano As Built se debe entregar en original en formato A1, y en formato digital. Los
archivos editables deben estar debidamente consolidados sin referencias externas.
8.3.2. Los planos de diseño que no hayan sido modificados por la empresa colaboradora
serán considerados como planos As Built, estos deberán timbrarse y firmarse de igual
forma con el timbre As Built, manteniendo la revisión vigente del plano (figura 10).
Control de documentos de la empresa colaboradora verifica que el plano contenga las
firmas correspondientes. Debe ser ingresado como una nueva “versión” en SGDOC en
la revisión vigente
8.3.3. Control de documentos de la empresa colaboradora ingresa a SGDOC, busca el
código del plano y carga la versión antes indicada (pdf con firmas y timbres) con el
correspondiente archivo editable con timbre incluido. Debe emitir transmittal de ingreso
con el propósito “As Built” y debe completar el campo “Emisor Red Line / As Built /
otros” en las propiedades del plano.
8.3.4. Control de documentos Codelco procede a distribuir y rutear a Ingeniería Codelco y/o
Contraparte.
8.3.5. Ingeniería Codelco deberá revisar, chequear, rechazar y/o validar el contenido de los
planos As Built. Los planos aprobados serán firmados por el Jefe de Ingeniería y por
el Jefe de Proyecto.

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8.3.6. Los planos As Built que se encuentren sin observaciones y que hayan sido firmados
por ingeniería y por el Jefe de Proyecto de Codelco, serán digitalizados por control
documental de la empresa colaboradora y se procederá a entregar oficialmente los
respaldos digitales a control de documentos de Codelco.
Control de documentos de la empresa colaboradora deberá preparar un DVD que
contenga todos los planos As Built de su contrato, incluyendo aquellos que no sufrieron
modificación y que deben quedar timbrados y firmados. Además, preparará la entrega
física de todos los planos As Built en tamaño A1.
8.3.7. Control de documentos Codelco archivará los planos As Built aprobados y preparará al
finalizar el Proyecto la entrega de estos documentos al Cliente.
8.3.8. Control de documentos al final del proyecto entregará set de planos As Built en físico y
digital al Cliente.

8.4. PLANOS RED LINE SEGÚN METODOLOGÍA BIM

Cuando el proyecto es ejecutado bajo la metodología BIM, los planos Red Line se utilizan
únicamente para que la empresa encargada de gestionar el modelo As Built tenga la información
actualizada al momento de realizar este trabajo.

Los planos Red line, serán gestionados y ejecutados según lo descrito en el punto 8.1. desde el
punto 8.1.1 hasta el punto 8.1.8 inclusive y su almacenamiento será únicamente para completar
la trazabilidad y en ningún momento servirá como información As Built válida.

No existirá en ninguna circunstancia bajo esta metodología de trabajo planos As Built válidos.

Los alcances del modelo BIM As Built se encuentran descritos en el documento SGPD-02BIM-
BASGS-0001 “Bases Requerimeintos Building Information Modeling (BIM) para Proyectos en
Fase de Estudios e Inversional”

9. ARCHIVO DE REGISTROS.

No aplica.

10. ANEXOS.

No aplica.

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