SGPD 02ing Insgs 0003
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INSTRUCTIVO
CONTROL DE PLANOS RED LINE Y AS BUILT
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(Rev. 2)
12 de Enero de 2021
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ÍNDICE
1. REVISIONES. ....................................................................................................... 3
2. OBJETIVO. ........................................................................................................... 3
3. ALCANCE Y APLICACIÓN. ................................................................................ 3
4. DEFINICIONES. ................................................................................................... 4
5. RESPONSABILIDADES....................................................................................... 5
6. REFERENCIAS. ................................................................................................... 7
7. DIAGRAMAS DE FLUJO PROCESO RED LINE Y AS BUILT. ........................... 7
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO. ......................................................................... 8
9. ARCHIVO DE REGISTROS. .............................................................................. 16
10. ANEXOS. ............................................................................................................ 16
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1. REVISIONES.
2. OBJETIVO.
3. ALCANCE Y APLICACIÓN.
La emisión de planos Red Line y As Built, aplica a todos los proyectos gestionados por las
Gerencias de Proyectos Divisionales, y demás áreas que desarrollen proyectos de manera
tradicional.
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4. DEFINICIONES.
CONCEPTOS DEFINICIÓN
RED LINE Es un documento que describe en dibujo o como texto en color rojo,
una variación a un plano de diseño o documento técnico del
proyecto, es generado por el constructor y es validado por
construcción, con la respectiva revisión del Líder de Puesta en
Marcha cuando aplique. Todos los planos Red Line generados en
el proyecto deberán tener como disposición final un plano As Built.
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5. RESPONSABILIDADES.
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6. REFERENCIAS.
7. DIAGRAMAS DE FLUJO
No Aplica
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8.1.2. La confección de los planos Red Line, debe ser ejecutada en los planos aprobados para
construcción y que se encuentren en la última revisión emitida y/o distribuida por
Codelco, indicando y adjuntando los documentos de cambios correspondientes,
previamente validados por Codelco (SDI, SCD, SCT)
La empresa colaboradora, utilizará lápiz rojo para realizar las modificaciones en el Red
Line, indicando nombre y firma de quien valida cada una de las modificaciones
presentadas.
Los comentarios deben ser en letra imprenta y legibles, validados con su respectivo
timbre (ver 8.1.4).
Si el alcance de la empresa colaboradora corresponde sólo a una parte del plano y no a
su totalidad, deberá demarcar el plano Red Line según lo mostrado en la figura 1.
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figura 1
8.1.3. La empresa colaboradora, en caso de eliminar parte del trazado, deberá achurrar en el
plano Red Line los detalles que no correspondan a lo construido. Además, debe justificar
la modificación adjuntando los documentos de cambios correspondientes (ver figura 2).
figura 2
8.1.4. Al momento de realizar una modificación de cota en el plano Red Line, se debe tachar
e indicar la cota corregida y su validación con el documento de cambio que respalde la
modificación. (ver figura 3).
figura 3
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8.1.5. Se marcarán las modificaciones en los Red Line, con nubes con las puntas hacia
afuera y junto a estas incluir triángulo con letra Z en su interior, ésta deberá contar con
un superíndice indicando la cantidad parcial de modificaciones realizadas en el plano
(ver figura 4).
figura 4
8.1.6. Si el plano Red Line, de acuerdo a su modificación afecta a otro plano asociado en
algún detalle o corte, este también deberá ser actualizado y ser emitido como Red Line
y posterior As Built (ver figura 5).
figura 5
8.1.7. La empresa colaboradora genera los planos Red Line de acuerdo a lo descrito en los
puntos anteriores y debe tachar la revisión del plano e incluir un triángulo sin revisión
en su interior, pero deberá contar con un súper índice, indicando la cantidad total de
modificaciones realizadas. Los planos deben mantener su codificación original, tanto
código Codelco como código Colaborador (ver figura 6).
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RL1
figura 6
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APROBADO POR:
figura 7
8.1.9. Control de documentos Codelco, al momento de recepcionar los planos Red Line,
revisa si cumple con los puntos anteriormente indicados; si no cumple se devuelve
para que sea corregido.
8.1.10. Una vez aceptados los planos Red Line ingresados a control de documentos
Codelco, se procede a distribuir y rutear la revisión de éstos con puesta en marcha
Codelco y/o construcción Codelco, según corresponda.
8.1.11. Construcción Codelco y/o puesta en marcha de Codelco deberá revisar, chequear,
rechazar y/o validar el plano presentado.
8.1.12. Control de documentos Codelco registrará y devolverá los planos Red Line a la
empresa colaboradora, si el plano se encuentra “con observaciones”, utilizando el
timbre de estado de revisión de documentos y planos de diseño, según lo indicado en
el documento SGPD-16GCD-PROGS-0003 “Procedimiento Gestión Documental para
EECC de Estudios y Proyectos”.
Control de documentos de la empresa colaboradora recibe la información de Codelco.
Si el plano está “con observaciones” debe remitirse en una nueva revisión (RL2) y
emitirse nuevamente según lo indicado desde el punto 8.1.2 en adelante.
8.1.13. Los planos Red Line que se encuentren sin observaciones y que hayan sido firmados
por construcción y/o puesta en marcha de Codelco, serán digitalizados por control
documental de la empresa colaboradora y se entregarán oficialmente los respaldos
digitales a control de documentos de Codelco, quien entregará copia digital de estos
planos a calidad Codelco.
8.1.14. Todos aquellos planos que se encuentren sin observaciones y que hayan sido
firmados por construcción y/o puesta en marcha de Codelco, la empresa
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8.2.1. El plano As Built se debe entregar en original en formato A1, y en respaldo digital. Los
archivos editables deben estar debidamente consolidados sin referencias externas.
8.2.2. La empresa colaboradora genera el plano As Built como una nueva revisión del plano,
siendo ésta la primera revisión Z, la que se debe indicar en el área de revisión (ver
figura 8). Además, se deberá indicar en el área del cuadro de revisiones con la letra “z”
e indicar la “Emisión de As Built” (ver figura 9). El plano debe mantener su codificación
original, tanto código Codelco, como el código del Colaborador.
figura 8
figura 9
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REALIZADO POR:
APROBADO POR:
JEFE DE INGENIERÍA:
JEFE DE PROYECTO:
figura 10
8.2.5. Control de documentos Codelco, revisa si cumple con los puntos anteriormente
indicados (As Built, Red Line y documentos de cambio); si no cumple se devuelve para
que sea corregido.
8.2.6. Control de documentos Codelco procede a distribuir y rutear a ingeniería Codelco y/o
contraparte.
8.2.7. Ingeniería Codelco y/o contraparte deberá revisar, chequear, rechazar y/o validar el
contenido de los planos As Built. Los planos visados o aprobados serán firmados por el
Jefe de Ingeniería y por el Jefe de Proyecto.
8.2.8. Control de documentos Codelco registrará y devolverá los planos As Built a la empresa
colaboradora, si el plano se encuentra “con observaciones”, utilizando el timbre de
estado de revisión de documentos y planos de diseño, según lo indicado en el
documento SGPD-16GCD-PROGS-0003 “Procedimiento Gestión Documental para
EECC de Estudios y Proyectos”.
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8.3.1. El plano As Built se debe entregar en original en formato A1, y en formato digital. Los
archivos editables deben estar debidamente consolidados sin referencias externas.
8.3.2. Los planos de diseño que no hayan sido modificados por la empresa colaboradora
serán considerados como planos As Built, estos deberán timbrarse y firmarse de igual
forma con el timbre As Built, manteniendo la revisión vigente del plano (figura 10).
Control de documentos de la empresa colaboradora verifica que el plano contenga las
firmas correspondientes. Debe ser ingresado como una nueva “versión” en SGDOC en
la revisión vigente
8.3.3. Control de documentos de la empresa colaboradora ingresa a SGDOC, busca el
código del plano y carga la versión antes indicada (pdf con firmas y timbres) con el
correspondiente archivo editable con timbre incluido. Debe emitir transmittal de ingreso
con el propósito “As Built” y debe completar el campo “Emisor Red Line / As Built /
otros” en las propiedades del plano.
8.3.4. Control de documentos Codelco procede a distribuir y rutear a Ingeniería Codelco y/o
Contraparte.
8.3.5. Ingeniería Codelco deberá revisar, chequear, rechazar y/o validar el contenido de los
planos As Built. Los planos aprobados serán firmados por el Jefe de Ingeniería y por
el Jefe de Proyecto.
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8.3.6. Los planos As Built que se encuentren sin observaciones y que hayan sido firmados
por ingeniería y por el Jefe de Proyecto de Codelco, serán digitalizados por control
documental de la empresa colaboradora y se procederá a entregar oficialmente los
respaldos digitales a control de documentos de Codelco.
Control de documentos de la empresa colaboradora deberá preparar un DVD que
contenga todos los planos As Built de su contrato, incluyendo aquellos que no sufrieron
modificación y que deben quedar timbrados y firmados. Además, preparará la entrega
física de todos los planos As Built en tamaño A1.
8.3.7. Control de documentos Codelco archivará los planos As Built aprobados y preparará al
finalizar el Proyecto la entrega de estos documentos al Cliente.
8.3.8. Control de documentos al final del proyecto entregará set de planos As Built en físico y
digital al Cliente.
Cuando el proyecto es ejecutado bajo la metodología BIM, los planos Red Line se utilizan
únicamente para que la empresa encargada de gestionar el modelo As Built tenga la información
actualizada al momento de realizar este trabajo.
Los planos Red line, serán gestionados y ejecutados según lo descrito en el punto 8.1. desde el
punto 8.1.1 hasta el punto 8.1.8 inclusive y su almacenamiento será únicamente para completar
la trazabilidad y en ningún momento servirá como información As Built válida.
No existirá en ninguna circunstancia bajo esta metodología de trabajo planos As Built válidos.
Los alcances del modelo BIM As Built se encuentran descritos en el documento SGPD-02BIM-
BASGS-0001 “Bases Requerimeintos Building Information Modeling (BIM) para Proyectos en
Fase de Estudios e Inversional”
9. ARCHIVO DE REGISTROS.
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