A I - Gestión Empresarial

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA - SEDE (PIEDRA BOLIVAR)
GESTIÓN EMPRESARIAL
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
LA PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
YEISON DAVID GONZÁLEZ ECHENIQUE
01/09/2023
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA (DISTANCIA)

2023-2
LA PLANEACIÓN
La planeación es un proceso esencial en la gestión y organización de

cualquier actividad, tanto en el ámbito personal como en el profesional. Es
un proceso que implica la formulación y análisis de objetivos, la
identificación de recursos necesarios, la elaboración de estrategias y la
toma de decisiones anticipadas, con el fin de alcanzar los resultados
deseados de manera eficiente y efectiva.
La planeación se lleva a cabo en todos los niveles de una organización,

desde la alta dirección hasta los colaboradores operativos, y abarca desde
la planificación estratégica a largo plazo hasta la planificación táctica y
operativa a corto plazo. Para lograr una adecuada planificación, se
requiere de una visión clara, un análisis exhaustivo de la situación actual y
futura, y la capacidad de diseñar un plan de acción coherente y realista.
En primer lugar, la planeación implica la formulación de objetivos claros y

específicos, los cuales deben ser medibles y alcanzables. Estos objetivos se
establecen en función de la visión y misión de la organización, y se definen
tanto a nivel general como a nivel de cada departamento o área de
trabajo. Los objetivos deben ser realistas y estar alineados con los recursos
disponibles y las competencias de la organización.
Una vez que se han establecido los objetivos, se realiza un análisis

exhaustivo de la situación actual y futura. Esto implica evalua lo r los
recursos disponibles, como el capital humano, financiero, tecnológico,
entre otros, así como también identificar las oportunidades y amenazas
del entorno. Se utilizan diferentes herramientas y técnicas, como el análisis
FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) y el análisis
PESTEL (Político, Económico, Social, Tecnológico, Ambiental y Legal), para
obtener información relevante y tomar decisiones informadas.
“Planificar es traer el futuro al presente para que puedas hacer algo al
respecto ahora”, Alan Lakein
Los objetivos que se quieren alcanzar se derivan de la visión —a dónde se

quiere llegar, en qué momento y de qué forma—. Una vez definidos, se
“ponen a prueba” para validar que sean realistas y alcanzables. En cuanto
el plan ha sido revisado por los líderes de la organización, este se debe
comunicar a todos los colaboradores para alinear los esfuerzos con los
objetivos definidos.
“Una visión clara, respaldada por planes definidos, te da una sensación

tremenda de confianza y poder personal”, Brian Tracy
El plan es como una brújula: es el mapa de navegación para la empresa;

sin él, será difícil lograr los objetivos.
Algunos beneficios de la planeación son: marca una dirección o rumbo,

reduce la incertidumbre, establece los criterios para controlar el resultado,
permite que los colaboradores de la empresa se identifiquen con los
objetivos y los motiva al logro. También, ayuda a optimizar el uso de los
recursos.
TIPOS DE PLANEACIÓN
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA (LARGO PLAZO)

El largo plazo se define usualmente como un periodo que se extiende de
cinco años hacia el futuro. Se refiere a la organización como un todo e
indica la manera en que se debe formular y ejecutar la estrategia. Al
mismo tiempo, se hace un pronóstico del entorno en el que se compite
(oportunidades y amenazas) y se evalúan las capacidades internas
(fortalezas y debilidades).
Es importante recordar que, debido a las acciones a largo plazo, la
planeación debe ser revisada y actualizada continuamente, para contar
con hechos y datos reales, para así tomar decisiones informadas. La
revisión constante del plan es esencial para evitar grandes variaciones
entre lo planeado y lo que se ha ejecutado.
PLANEACIÓN TÁCTICA (MEDIANO PLAZO)

El periodo de planeación típico para los planes a mediano plazo es de dos
a cinco años. Se refiere a cada unidad o departamento de la empresa.
Los planes empiezan a ser más detallados. Podemos decir que la
planeación táctica es el desglose de la planeación estratégica, para
convertirla en planes concretos: el plan de ventas, operaciones,
producción, capital humano, finanzas, sistemas, etc.
PLANEACIÓN OPERATIVA (CORTO PLAZO)

El corto plazo se define como un periodo de tres meses hasta un año. Se
refiere a la base de la organización e involucra a cada una de las tareas o
actividades de la empresa.
Nace de la definición del objetivo mayor que se busca alcanzar durante el
año y que contribuirá sustancialmente al desarrollo de la organización. —
que se desglosa en objetivos específicos—. El nivel de detalle del plan
operativo no debe dejar ninguna duda a los responsables de la ejecución
sobre lo que debe llevarse a cabo.
LA ORGANIZACIÓN
La organización empresarial es la forma en que una empresa estructura

sus recursos, procesos y personas para alcanzar sus objetivos de manera
eficiente y eficaz. Esto implica la distribución de tareas, la asignación de
roles y responsabilidades, la creación de jerarquías y la definición de
procesos y procedimientos.
La organización empresarial puede variar según el tamaño, la estructura y
el objetivo de la empresa. Sin embargo, existen algunos elementos
comunes que se encuentran en todas las organizaciones empresariales.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN VERTICAL O LINEAL

Este tipo de estructura concentra el mando. Está caracterizada por la
existencia de líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre
un superior y sus subordinados. Las decisiones se toman de manera
descendente, por lo que un ejecutivo decide y el resto de los miembros
ejecuta la orden.
Las líneas de comunicación están establecidas de forma estricta. En esta
organización se considera que los trabajadores son operadores que
pueden ser reemplazados por otros, fácilmente.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Distribuye al personal por departamentos o secciones, tomando en cuenta
los principios de división del trabajo, para aprovechar las aptitudes
profesionales de los individuos donde puedan rendir mejor.
En este modelo, cada uno de los empleados superiores tiene una
participación proporcional en el mando, con responsabilidades claramente
establecidas y delimitadas. La gerencia es la que toma las decisiones, pero
interactúa con el personal de las áreas para tomar en cuenta sus
opiniones.
ORGANIZACIÓN DE LÍNEA Y ASESORÍA
Es una combinación de los dos modelos anteriores. Se ordena según las
líneas de autoridad establecidas y el ejecutivo recibe las opiniones de
expertos, pero estos no tienen poder imperativo en la aplicación de sus
ideas, solamente ayudan con sus consejos u opiniones.
Los órganos de línea (órganos de ejecución), caracterizados por su
autoridad lineal y por el principio escalar, mantienen relaciones con los
órganos de asesoría (órganos de apoyo y de consultoría), que prestan
servicios especializados.
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN DE COMITÉS

Reciben distintas denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de
trabajo, etc. Somete las disposiciones que se van a dictar al acuerdo de un
grupo de individuos que están encargados de la dirección, administración
o vigilancia de una empresa. Los integrantes de estos organismos
comparten la responsabilidad de las órdenes, ya que se toman respetando
los acuerdos de mayoría de votos de sus integrantes.
Este modelo permite la participación de varias personas en la realización
de la política de empresa, por lo que el criterio colectivo complementa la
capacidad de decisión de un solo ejecutivo y se evita el elemento personal
en la toma de decisiones.
ROL DE LA ORGANIZACIÓN
El rol de una organización es proporcionar una estructura para lograr
objetivos específicos a través de la coordinación de actividades y recursos,
y gestionar el desempeño para asegurarse de que se cumplan los objetivos
establecidos.
Estos elementos están interrelacionados y se influyen mutuamente. La
forma en que se diseñan y gestionan estos elementos puede tener un
impacto significativo en el desempeño y éxito de la organización
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional es el sistema mediante el cuál se ordenan y

dirigen los diferentes componentes de una organización para alcanzar los
objetivos propuestos. Este sistema puede incluir normas, funciones y
responsabilidades.
Al alinear y relacionar las partes de una organización, la estructura

organizacional permite que los grupos trabajen juntos dentro de sus
funciones individuales y determina cómo fluye la información entre los
niveles de la empresa para que esta pueda alcanzar su máximo
rendimiento.
La estructura organizacional elegida influye en el éxito de una organización

a la hora de llevar a cabo su estrategia y objetivos.

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