Proyecto Pliego

DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO
CONCURSO DE MERITOS No. 005 de 2021 1
“INTERVENTORIA ADMINISTRATIVA, TÉCNICA, FINANCIERA Y JURÍDICA DEL CONTRATO

INTERADMINISTRATIVO 001 DEL 2020 POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO
“GENERACIÓN DE INSTRUMENTOS DE VALORACIÓN DE LA AMENAZA SÍSMICA PARA EL
DESARROLLO DE PROCESOS DE REDUCCIÓN DEL RIESGO EN EL DEPARTAMENTO DEL
QUINDÍO”.
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
JUNIO DE 2021
ARMENIA Q.
Tabla de contenido
1.1. PUBLICACIÓN DEL PROCESO EN EL SECOP ........................................... 5
1.2. CONVOCATORIA VEEDURIAS CIUDADANAS ............................................ 7
1.3. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES. ..................................................... 7
1.4. OBJETO .................................................................................................................... 8
1.9 ALCANCE DEL OBJETO ................................................................................. 12
1.10 OBLIGACIONES DE LAS PARTES ............................................................... 12
1.11 PRINCIPIOS, LEYES Y JURISPRUDENCIA ................................................ 16
1.12 MODALIDAD DE SELECCIÓN ........................................................................ 16
1.13 ENTIDAD CONTRATANTE .............................................................................. 16 2
1.14 PRESUPUESTO OFICIAL ................................................................................ 16
1.15 ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR
ESTIMADO DEL CONTRATO .................................................................................... 17
1.16 PRESUPUESTO Y CANTIDADES DEL CONTRATO.................................. 19
1.17 FORMA DE PAGO ............................................................................................. 19
1.18 CONTROL Y VIGILANCIA................................................................................ 20
1.19 PLAZOS ............................................................................................................... 20
1.20 LUGAR DE EJECUCIÓN .................................................................................. 21
1.21 MINUTA DEL CONTRATO ................................................................................ 21
1.22 EL SOPORTE DE ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE
LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO
ECONÓMICO DEL CONTRATO ................................................................................ 21
1.23 GASTOS OCASIONADOS POR EL CONTRATO........................................ 21
1.24 CORRESPONDENCIA ...................................................................................... 22
1.25 CORREO ELECTRÓNICO ............................................................................... 22
1.26 INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. .................... 22
1.27 SECRETARIA DE TRANSPARENCIA PRESIDENCIA DE LA
REPUBLICA. ................................................................................................................. 23
1.28 COMPROMISOS QUE ASUMEN LOS PROPONENTES. .......................... 23
1.29 INCUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS. ........................................... 24
1.30 CRONOGRAMA ................................................................................................. 24
1.31 ACUERDOS INTERNACIONALES Y TRATADOS DE LIBRE COMERCIO
(TLC). .............................................................................................................................. 25
2. CAPITULO II – INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN ... 26
2.1. PUBLICACIÓN DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA Y DEL
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO. .............................................................. 26
2.2. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA SELECCIÓN............... 26
2.3. ANÁLISIS DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES Y PUBLICACIÓN DE LAS APRECIACIONES DE LA
ENTIDAD. ....................................................................................................................... 27
2.4. TÉRMINO PARA LA EXPEDICIÓN DE ADENDAS ..................................... 27
2.5. PREPARACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS.................. 27
2.6. CIERRE DEL PLAZO PARA ENTREGA DE OFERTAS ............................. 28
2.7. PROPUESTAS ALTERNATIVAS ..................................................................... 28
2.8. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE VERIFICACION DE
REQUISITOS HABILITANTES Y PONDERACION DE LAS PROPUESTAS. ... 28
2.9. MENCIÓN DE LOS DOCUMENTOS CONFIDENCIALES .......................... 28
2.10. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS ................................ 29
2.11. INFORME DE EVALUACIÓN, OBSERVACIONES AL MISMO Y
SUBSANACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES. ............................................ 29
2.12. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE Y EXCLUYENTES DE
RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO ............................. 29
2.13. SOLICITUD DE COPIAS DE LAS PROPUESTAS Y ACTUACIONES .... 29
2.14. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES, ADJUDICACIÓN O
DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO................................................. 30
3. CAPITULO III – DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ......................... 31
3.1. PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS .......................................... 31
3.2. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ......................................................... 31
3.3. DILIGENCIAMIENTO......................................................................................... 31
4. CAPITULO IV – CONDICIONES HABILITANTES DEL PROPONENTE........ 34 3
4.1. CAPACIDAD JURIDICA ................................................................................... 34

4.2. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL ....................................... 46
CONTRATO DE REFERENCIA ...................................................................................... 47
DAJ-CM-007 DE 2019 ...................................................................................................... 47
PROMEDIO ........................................................................................................................ 47
Consorcios, Uniones Temporales O Promesa De Sociedad Futura .................. 48
Personas Naturales Y Jurídicas .................................................................................. 48
El Índice de Endeudamiento del proponente deberá ser menor o igual (≤) a 0,62 48
La Razón de Cobertura de Intereses del proponente deberá ser mayor o igual (≥) a
2,5 ........................................................................................................................................ 48
4.3 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL...................................................................... 49
La rentabilidad del patrimonio deberá ser mayor o igual (≥) a 0,045........................ 49
La rentabilidad del activo deberá ser mayor o igual (≥) a 0,027 ................................ 49
4.4. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA ..................................... 50
4.5 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN ................................................................ 53
4.6. OFERTA ECONOMICA ........................................................................................ 60
4.7. REGLAS DE SUBSANABILIDAD ...................................................................... 61
4.8. CAUSALES DE RECHAZO................................................................................. 61
5. CAPITULO V. FACTORES DE CALIFICACIÓN................................................. 62
5.1 EXPERIENCIA ADICIONAL Y DIFERENTE DEL PROPONENTE................ 63
5.2. ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS) .......................... 65
5.3. ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA. ................................................................ 65
6- CAPITULO VI - DE LA ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTA 67
6.1. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTO DEL PROCESO Y
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES. ................................................................ 67
6.2. CRITERIOS DE DESEMPATE: ........................................................................... 67
6.3. Declaratoria del proceso desierto ................................................................ 72
6.4. Término para la suscripción del contrato .................................................. 73
7- CAPITULO VII - CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ............... 74
7.1. Seguridad social y aportes Parafiscales: ..................................................... 74
7.2. NIT: ........................................................................................................................... 74
7.3 Condiciones para la celebración del contrato. ......................................... 74
7.4 Legalización y Ejecución .................................................................................... 74
7.5. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE
COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON
OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A 4
CELEBRAR.................................................................................................................... 74
- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.................................................................... 75
7.6. Cláusula de indemnidad: ................................................................................ 76
7.7. Cesión de Derechos ......................................................................................... 76
7.8. Subcontratación ................................................................................................ 76
7.9. Multas, Cláusula Penal Pecuniaria............................................................... 76
7.10. Gastos del Contratista..................................................................................... 76
CAPITULO I - ASPECTOS GENERALES
El Departamento del Quindío, pone a disposición de los interesados el Pliego de

Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato cuyo objeto
es: “INTERVENTORIA ADMINISTRATIVA, TÉCNICA, FINANCIERA Y JURÍDICA DEL
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 001 DEL 2020 POR EL CUAL SE EJECUTA EL
PROYECTO “GENERACIÓN DE INSTRUMENTOS DE VALORACIÓN DE LA AMENAZA SÍSMICA
PARA EL DESARROLLO DE PROCESOS DE REDUCCIÓN DEL RIESGO EN EL
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO”
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el Pliego de 5
Condiciones, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en el
Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP –
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica.
La selección del contratista se realiza a través de la modalidad de Concurso de Méritos,

razón por la cual todo interesado deberá acogerse a los términos del pliego de condiciones.
1.1. PUBLICACIÓN DEL PROCESO EN EL SECOP
En virtud del principio de publicidad establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y
en cumplimiento de lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, el
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, pone a disposición de los interesados el pliego de
condiciones para el proceso de selección, documento que contiene la información particular,
las condiciones, y los requisitos del proceso de selección, por lo cual se recomienda a los
interesados leerlos completamente, toda vez que al participar en el proceso de selección,
se entiende que tienen conocimiento de los mismos y de las modificaciones introducidas.
El presente proceso de selección se debe publicar en el SECOP I. en atención de la circular

externa No 002 de 2021 de la Agencia Nacional de Contratación Publica Colombia Compra
Eficiente que dispone:
“La Agencia Nacional de Contratación Publica - Colombia Compra Eficiente,

en cumplimiento de las funciones conferidas por el articulo 3 del Decreto Ley
4170 de 2011, como ente rector del Sistema de Compra Publica y
administrador del Sistema Electrónico de Contratación Publica, se pronuncia
a partir de la reforma al procedimiento del Concurso dé Méritos y expide
instrucciones respecto a su publicidad en el SECOP, como se explica a
continuación.
De acuerdo con el articulo 2.2.1.2.1.3:1. del Decreto 1082 de 2015, el

Concurso de Méritos es el procedimiento mediante el cual las Entidades
Estatales deben seleccionar a sus contratistas para la prestación de servicios
de consultoría de que trata el numeral 2 del articulo 32 de la Ley 80 de 1993.
Además, el articulo 2.2.1.2.1.3.2. del Decreto 1082 de 2015, modificado por

el articulo 2 del Decreto 399 de 2021, regula el procedimiento del Concurso
de Méritos en los siguientes términos:
Artículo 2 Modificación del artículo 2.2.1.2.1.3.2 2015, Único Reglamentario del

Sector Administrativo de Planeación Nacional. Modifíquese el articulo 2.2.1.2.1.3.2.
de la Subsección 3 de la Sección 1 del Capitulo 2 del Titulo 1 de la Parte 2 del Libro
2 del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de
Planeación Nacional, el cual quedará así́:
Articulo 2.2.1.2.1.3.2. Procedimiento del concurso de méritos. Además de las

reglas generales previstas en la ley y en el presente titulo, las siguientes
reglas son aplicables al concurso de méritos abierto o con precalificación:
1. La Entidad Estatal en los pliegos de condiciones debe indicar la forma

como calificará, entre otros, los siguientes criterios: a) la experiencia del
interesado y del equipo de trabajo y b) la formación académica del equipo 6
de trabajo.
2. La Entidad Estatal debe publicar durante tres (3) días hábiles el informe
de evaluación, el cual debe contener la evaluación de las ofertas frente a
todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, incluyendo los
requisitos habilitantes y los de asignación de puntaje.
3. Una vez resueltas las observaciones al informe de evaluación la entidad

adjudicará el contrato mediante acto administrativo al oferente que haya
cumplido todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones y haya
obtenido el mayor puntaje".
De acuerdo con lo anterior, el Sistema Electrónico de Contratación Publica -

SECOP II actualmente no cuenta con la funcionalidad técnica para adelantar
de manera transaccional el nuevo procedimiento del Concurso de Méritos.
Sin embargo, con el fin de que la plataforma del SECOP II se articule y esté
en armonía con la normativa citada, desde la Agencia Nacional de
Contratación Publica - Colombia Compra Eficiente trabajamos
constantemente en la implementación de mejoras que son analizadas y que
requieren un tiempo estimado para su puesta en marcha.
En consecuencia, la ANCP - CCE comunica a las Entidades Estatales y

demás interesados, Lo siguiente:
Publicidad Concurso de Méritos.
De acuerdo con el literal c) del artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, el Sistema

Electrónico de Contratación Pública (SECOP) debe contar con la información
oficial de la contratación realizada con dineros públicos.
Así las cosas, el Concurso de Méritos definido en el artículo 2.2.1.2.1.3.1. del

Decreto1082 de 2015, y de acuerdo con el procedimiento establecido en el
artículo 2.2.1.2.1.3.2. modificado por el artículo 2 del Decreto 399 de 2021,
deberá adelantarse y publicarse de manera temporal a través del
Sistema Electrónico de Contratación Pública -SECOP I.
En tal sentido, a las Entidades Estatales se les habilitará temporalmente el

SECOP I para que publiquen los documentos del concurso de méritos abierto
o con precalificación dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición,
como lo ordena el artículo 2.2.1.1.1.7.1. del Decreto 1082 de 2015.
Los procedimientos de selección que se realicen utilizando los documentos

tipo adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia
Compra Eficiente, que se adelanten por la modalidad de selección de
Concurso de Méritos, también se publicarán transitoriamente en la plataforma
del SECOP 1, mientras se habilita el módulo de Concurso-de Méritos en la
plataforma del SECOP 2, teniendo en cuenta la regulación establecida en el
Decreto 399 de 2021.
7
Una vez la funcionalidad para la publicación de Concursos de Méritos (abierto
o con precalificación) sea implementada en el SECOP II, notificaremos a
todos nuestros usuarios a través de nuestros canales oficiales”.
1.2. CONVOCATORIA VEEDURIAS CIUDADANAS
En consecuencia, el presente pliego de condiciones es publicado el día señalado en el

cronograma, en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co y se convoca
a las veedurías ciudadanas para realizar el control social al presente proceso en aplicación
del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, con el propósito que desarrollen su actividad durante
la etapa precontractual, contractual y post contractual en el proceso de contratación,
realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias e
interviniendo en las audiencias y demás actuaciones que se realicen durante el proceso,
caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación que soliciten y que
no esté publicada en la referida página web.
1.3. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES.
En el presente proceso de selección no se dará aplicación a lo señalado en el

artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, inherente a la convocatoria limitada
a Mipyme (micro, pequeña y mediana empresa), de conformidad con respuesta a
consulta #. P20210127000616, expedida por la Agencia Nacional de Contratación
Publica Colombia Compra Eficiente, a través del Concepto C – 043 de 2021, el cual
dispuso lo siguiente:
(…)
“Por último, no es válido aducir que los apartados normativos del artículo
2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015 que, en su texto, no sean contrarios a la
nueva regulación contenida en el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020 pueden
seguirse aplicando. Tal aseveración no es admisible, porque el artículo 34,
reiteradamente, señala que el gobierno nacional debe definir las condiciones para
la aplicación de las reglas recientemente expedidas, que permitan llevar a cabo las
convocatorias limitadas a mipymes, lo cual demuestra la voluntad legislativa de
establecer la necesidad de una nueva reglamentación de dicha materia. En tal
sentido, el gobierno nacional podría, mediante el decreto reglamentario que expida,
definir nuevas condiciones y montos para las convocatorias limitadas a
mipymes. Por ende, mientras ello no suceda, las entidades estatales, los
patrimonios autónomos constituidos por estas y los particulares que ejecuten
recursos públicos, no pueden adoptar convocatorias limitadas a mipymes,
pues al tenor del artículo 34 de la Ley 2069 de 2020, la eficacia de esta norma quedó
condicionada a la expedición del decreto reglamentario que fije las condiciones de
su operatividad.” (Negrilla, cursiva y subrayado fuera del texto original)
1.4. OBJETO
El objeto del presente proceso pre-contractual es el de seleccionar de acuerdo a la

ley y al pliego de condiciones, la persona natural o persona jurídica, consorcio o
unión temporal que en las mejores condiciones presente propuesta para contratar
el objeto: INTERVENTORIA ADMINISTRATIVA, TÉCNICA, FINANCIERA Y JURÍDICA DEL 8
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 001 DEL 2020 POR EL CUAL SE EJECUTA EL
PROYECTO “GENERACIÓN DE INSTRUMENTOS DE VALORACIÓN DE LA AMENAZA SÍSMICA
PARA EL DESARROLLO DE PROCESOS DE REDUCCIÓN DEL RIESGO EN EL
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO.
1.5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La interventoría velará por el cumplimiento de las especificaciones técnicas descritas en cada una
de las actividades que se desarrollarán para cumplir con el objeto del contrato interadministrativo
001 de 2020, como resultado del contrato con la Universidad del Quindío.
1.6 OBJETIVO GENERAL
Realizar la interventoría para ejercer el control y seguimiento administrativo, técnico, financiero y

jurídico del contrato interadministrativo 001 del 2020 por el cual se ejecuta el proyecto
QUINDÍO”
1.7 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
1.7.1 Realizar los procesos y actividades para la gestión administrativa del contrato de
Interventoría.
- Establecer sistema de coordinación y comunicación eficiente entre las partes incluyendo

la entrega, el registro, control y archivo de información de forma oportuna y organizada.
- Establecer la digitalización de correspondencia y documentación del proyecto, la
recepción y verificación de informes, entre otros.
- Establecimiento del plan de la calidad.
1.7.2 Realizar los procesos y actividades para la gestión técnica del contrato de interventoría.
- Realizar los procesos y actividades necesarias para garantizar la eficiente medición,

evaluación y verificación de procedimientos, intervenciones y desempeño de los
ejecutantes del contrato interadministrativo 001 en el área técnica durante las
actividades.
- Realizar los procesos de seguimiento y control al cumplimiento de las diferentes

actividades realizadas por el contratista de la Armonización de la Microzonificación
Sísmica del perímetro urbano de Armenia, zonas rurales de expansión y el
corregimiento del Caimo; y la Zonificación sismogeotécnica indicativa de los municipios
y corregimientos del Departamento del Quindío
Este seguimiento y control consiste en la supervisión a las actividades de campo

realizadas, así como la revisión y aprobación de los diferentes estudios entregados por
el contratista y que hacen parte de los componentes del proyecto:
Componente 1: Estudio de Armonización de la Microzonificación Sísmica del Perímetro Urbano de Armenia,

sus zonas de expansión y el corregimiento de El Caimo
1.1 Estudios básicos de geología y neotectónica local
1.2 Estudio de Microtrepidaciones o Vibración Ambiental y Mapa de Isoperíodos
1.3 Estudio de Refracción Sísmica
1.4 Estudios geotécnicos para Microzonificación Sísmica de Armenia
1.5. Perforaciones y Ensayos para Caracterización Dinámica de Suelos y Perfil Sísmico 9
1.6 Perforaciones para inspección visual y clasificación de suelos
1.7 Estudios de amplificación de onda, zonificación, y obtención de movimientos sísmicos de diseño en
superficie
1.8 Mapa de Microzonificación Sísmica
1.9 Implementación de una Red de Monitoreo Sísmico
1.10 Presentación ante Comisión Asesora Permanente para el Regimen de Construcciones Sismo
Resistentes.
Componente 2: Estudio de Zonificación Geotécnica Sísmica Indicativa para los Once Municipios y Cuatro
Corregimientos del Departamento del Quindío
2.1 Estudio de Microtrepidaciones o Vibración Ambiental y Mapa de Isoperíodos
2.2 Estudio de Refracción Sísmica
2.3 Estudios geotécnicos para la zonificación sísmica indicativa de las áreas urbanas y de expansión de los
municipios y corregimientos del departamento
2.4 Perforaciones y Ensayos para Caracterización Dinámica de Suelos y Perfil Sísmico
2.5 Perforaciones para inspección visual y clasificación de suelos
2.6 Estudios de amplificación de onda
2.7 Mapa de Zonificación Sismogeotecnica Indicativa para los perímetros urbanos, zonas de expansión de
los municipios y corregimientos
Componente 3: Estudios Básicos, Dirección y Coordinación para la Microzonificación Sísmica de Armenia y

Zonificación Sísmica Indicativa de los Once Municipios y los Corregimientos del Departamento del Quindío
3.1 Estudios básicos de Geología y neotectónica

3.2 Estudio de Sismología regional
3.3 Definición de fuentes sismogénicas
3.4 Determinación de la aceleración y velocidad esperada para las ondas sísmicas de diseño en roca
3.5 Mapas de Amenaza Sísmica Departamental
3.6 Digitalización y generación de información en sistemas GIS
3.7 Socialización del Proyecto
1.7.3 Realizar los procesos y actividades para la gestión financiera del contrato de
interventoría
- Aprobar oportunamente la factura o documento equivalente presentado por el

contratista, para la cancelación de sus honorarios o valor del contrato, y en todo
caso de manera oportuna respecto al cierre contable mensual o anual, si es del caso.
- Diligenciar y suscribir formato de cumplimiento de requisitos del pago
- Tramitar y solicitar la cancelación de los pagos parciales o totales del valor del
contrato previo recibo a satisfacción de los bienes, obras o servicios, según
corresponda
- Verificar que el contratista se encuentre al día en sus pagos al sistema general de
seguridad social, riesgos laborales y contribuciones parafiscales, según
corresponda.
1.7.4 Realizar los procesos y actividades para la gestión jurídica del contrato de
interventoría.
- Realizar los procesos y actividades enfocadas en la verificación, aplicación y

cumplimiento de los aspectos regulatorios y contractuales relacionados con el
contrato interadministrativo 001.
- Asesorar al Departamento del Quindío en todos los aspectos jurídicos que se
susciten en el desarrollo del contrato interadministrativo 001.
- Informar oportunamente sobre cualquier incumplimiento del contrato
interadministrativo 001 en relación con las obligaciones contractuales y normativas
a su cargo.
10
1.8 DE LOS PRODUCTOS:
El alcance del contrato de Interventoría contempla las obligaciones que el proponente

adjudicatario debe cumplir y el resultado del contrato de interventoría.
Durante la vigencia del contrato y de acuerdo a las obligaciones asignadas, el

Departamento como entidad contratante, a través de los supervisores del contrato de
interventoría podrá solicitar los informes y actas respectivas, teniendo en cuenta los
siguientes lineamientos.
I. Informes de novedades: Procederán cuando en el transcurso de una
semana acontezcan anomalías o hechos extraordinarios que afecten la
ejecución del contrato interadministrativo 001 y por consiguiente su
interventoría.
El contenido básico del informe semanal deberá ser:
- Información General: Datos del contrato
- Descripción del hecho que dio origen a la elaboración del informe
semanal
- Registro Fotográfico del hecho
- Comentarios y Recomendaciones para la Supervisión del Contrato:
Se nombran posibles cambios o cualquier situación anómala que
merezca ser mencionada.
• El informe semanal se debe de entregar impreso y en medio magnético, máximo
al día siguiente de acontecido el hecho.
II. Informes mensuales: Es el documento requisito para realizar el pago.

- Introducción
- Informe Ejecutivo
- Nombre del proyecto
- Descripción de la Actividad
o Localización
o Características de la actividad
- Seguimiento y revisión de los componentes
o Información General del Contrato
o Componentes Ejecutados en el Contrato (Debe incluir registro
fotográfico de cada actividad relacionada en los diferentes
frentes de trabajo)
o Control Presupuestal y Cronograma
o Personal (Control de personal y pagos parafiscales y
liquidación de prestaciones sociales)
o Control de Calidad
o Estado General del Tiempo
- Contrato u Orden de Servicio de Interventoría
o Información general del Contrato u Orden
o Actividades Desarrolladas por la Interventoría
o Recursos de la Interventoría
- Observaciones y recomendaciones: Apreciaciones técnicas,
jurídicas, administrativas y financieras relevantes en el periodo de
este informe. Relación de avance de proyecto con el presupuesto y
tiempo.
- Anexos
Los informes mensuales de interventoría se deben presentar, en medio físico y magnético
(CD), durante los primeros cinco (5) días siguientes a la finalización del mes.
III. Informe Final: El documento debe contener un resumen que refleje lo 11
acontecido durante todo el proyecto y las actuaciones de la interventoría para
la supervisión, control y acompañamiento del mismo; teniendo en cuenta los
cuatro aspectos que conforman la interventoría: administrativo, técnico,
financiero y jurídico.
A continuación, se enuncia el contenido básico del informe final:
1. Introducción
2. Informe Ejecutivo Final
3. Descripción del Proyecto
3.1 Localización
3.2 Características del proyecto
4. Sobre la ejecución del contrato intervenido
4.1 Información General del Contrato
4.2 Actividades ejecutadas en el marco del contrato interadministrativo 001 (Debe
incluir registro fotográfico de cada actividad relacionada en los diferentes
frentes de trabajo)
4.3 Control presupuestal y cronograma
4.4 Personal (Control de personal y pagos parafiscales y liquidación de
prestaciones sociales)
4.5 Control de Calidad
5. Contrato u Orden de Servicio de Interventoría
5.1 Información general del Contrato u Orden
5.2 Actividades desarrolladas por la Interventoría en sus cuatro componentes
5.3 Recursos de la Interventoría
6. Conclusiones y recomendaciones: el interventor deberá emitir concepto de
aprobación de la ejecución del contrato interadministrativo 001
7. Anexos
El informe final de interventoría se debe presentar, en medio físico y magnético (CD),
durante los primeros quince (15) días siguientes a la finalización del contrato
interadministrativo 001.
Como fue mencionado anteriormente esto es el contenido básico del informe, el
DEPARTAMENTO como entidad contratante se reserva la posibilidad de exigir al
INTERVENTOR otros componentes necesarios para verificar el cumplimiento del contrato
de interventoría.
En ese sentido y en virtud a ello, existirá una vigilancia constante durante la ejecución del
contrato interadministrativo 001 de 2020, que permitirá el control de todas las actividades
inherentes al mismo POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO “GENERACIÓN DE
INSTRUMENTOS DE VALORACIÓN DE LA AMENAZA SÍSMICA PARA EL
DESARROLLO DE PROCESOS DE REDUCCIÓN DEL RIESGO EN EL DEPARTAMENTO
DEL QUINDÍO”. y sus documentos modificatorios, velando por el estricto cumplimiento de
lo establecido en las especificaciones técnicas del contrato, y normas vigentes aplicables
en cuanto a los aspectos técnicos, administrativos, jurídicos y financieros en los términos
señalados en el presente documento y sus respectivos anexos hasta la fecha en que
termine el Contrato de Interventoría.
IV. Conceptos de aprobación por parte del Interventor de los productos
establecidos
PARAGRAFO 2. El Departamento se reserva el derecho de pedir otros ítems o información

diferentes o dentro de los productos básicos señalados.
1.9 ALCANCE DEL OBJETO
El interventor deberá realizar el control de todas las actividades inherentes al Contrato

Interadministrativo N° 001 de 2020 POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO “GENERACIÓN 12
DE INSTRUMENTOS DE VALORACIÓN DE LA AMENAZA SÍSMICA PARA EL DESARROLLO DE
PROCESOS DE REDUCCIÓN DEL RIESGO EN EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO”. y sus
documentos modificatorios, velando por el estricto cumplimiento de lo establecido en las
especificaciones técnicas del contrato, y normas técnicas aplicables vigentes y sus documentos
modificatorios y la normatividad vigente en cuanto a los aspectos técnicos, administrativos, jurídicos
y financieros en los términos señalados en el presente documento y sus respectivos anexos. El
interventor debe ejercer el seguimiento y control de todas las actividades descritas en el Contrato
Interadministrativo, a sus anexos y modificaciones, hasta la fecha en que termine el Contrato de
Interventoría.
El alcance del contrato de Interventoría contempla las obligaciones que el proponente adjudicatario
debe cumplir. Así mismo serán establecidas en los pliegos de condiciones, sus anexos y formatos,
en el contrato de Interventoría suscrito por las partes y aquellas que se encuentren a cargo del
interventor en el Contrato Interadministrativos, sus modificaciones, apéndices, Anexos y formatos.
1.10 OBLIGACIONES DE LAS PARTES
1.10.1 DEL CONTRATISTA
a. OBLIGACIONES GENERALES:
Son obligaciones generales a cargo del interventor:
1. Apoyar el logro de los objetivos contractuales.

2. Velar por el cumplimiento del contrato en términos de plazos y adecuada ejecución de los
recursos del contrato.
3. Mantener en contacto a las partes del contrato.
4. Evitar la generación de controversias y propender por su rápida solución.
5. Solicitar informes, llevar a cabo reuniones y desarrollar otras herramientas encaminadas a
verificar la adecuada ejecución del contrato.
6. Aprobar o rechazar por escrito, de forma oportuna y motivada la entrega de los bienes o
servicios, cuando éstos no se ajustan a lo requerido en el contrato, especificaciones técnicas,
condiciones y/o calidades acordadas.
7. Suscribir las actas que se generen durante la ejecución del contrato para dejar documentadas
diversas situaciones y entre las que se encuentran: actas parciales de avance, actas parciales
de recibo y actas de recibo final.
8. Informar a la Entidad Estatal de hechos o circunstancias que puedan constituir actos de
corrupción tipificados como conductas punibles, o que pongan en riesgo el cumplimiento del
contrato; así como entregar los soportes necesarios para que la Entidad Estatal desarrolle las
actividades correspondientes.
9. Informar a la Entidad Estatal cuando se presente incumplimiento contractual; así como entregar
los soportes necesarios para que la Entidad Estatal desarrolle las actividades correspondientes.
10. Hacer seguimiento a los riesgos asignados a las partes en la matriz de riesgos realizada para
el contrato interadministrativo 001 de 2020.
11. Presentar los documentos necesarios para la legalización del contrato en los términos
establecidos para tal fin
12. Realizar verificación de todas las circunstancias que puedan afectar su ejecución y velar por que
se ejecute el contrato interadministrativo 001 en los términos de ley establecidos, al igual que los
cronogramas establecidos.
13. Consultar con el Departamento a través del Supervisor, las inquietudes que se presenten con
relación a la ejecución del contrato.
14. Dar a conocer al Departamento del Quindío, cualquier reclamación que indirecta o directamente
pueda tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
15. Corregir en el menor tiempo posible, los desajustes que se puedan presentar y determinar los
mecanismos y procedimiento pertinentes que permitan prever o solucionar rápida y eficazmente
las diferencias que llegaran a surgir durante la ejecución de la consultoría, buscando siempre,
mantener el equilibrio económico del contrato.
b. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
1. Entregar informes parciales integrales de la ejecución del contrato conforme a las indicaciones 13
del contratante para efecto de los respectivos trámites en la plataforma GESPROY.
2. Ejercer control y vigilancia a las actividades desarrolladas durante la ejecución

del contrato interadministrativo cuyo objeto es “GENERACIÓN DE
INSTRUMENTOS DE VALORACIÓN DE LA AMENAZA SÍSMICA PARA EL
DESARROLLO DE PROCESOS DE REDUCCIÓN DEL RIESGO EN EL
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO”
3. Presentar un informe mensual al supervisor del contrato, sobre las actividades
realizadas en razón del contrato y teniendo en cuenta el cronograma de
actividades concertado. Estos deben estar de acuerdo a los formatos
establecidos en el Manual de Contratación del Departamento, los cuales deben
estar acompañados de registro fotográfico y de los medios de verificación que
correspondan.
4. Contratar conforme a lo dispuesto en la propuesta presentada, bajo su absoluta
responsabilidad, el personal suficiente e idóneo que sea necesario para la cabal
ejecución del objeto contractual. El cambio de cualquiera de las personas que
conforman el equipo de trabajo propuesto debe ser autorizado previamente por
el supervisor del contrato. Su reemplazo solo se podrá realizar por personas de
igual o superior perfil a la persona que está reemplazando.
5. Concertar con el supervisor el cronograma y plan de trabajo teniendo en cuenta,
como mínimo, los aspectos señalados como exigencias mínimas de los
productos (numeral 12)
6. En caso de ser necesaria, la incorporación, modificación, supresión o aclaración
de alguno de los ítems de las actividades de la consultoría, el contratista deberá
presentar al supervisor un informe detallado que incluya su análisis, previa
ejecución de las actividades, el cual deberá ser puesto en conocimiento de la
entidad para su estudio y considerar la aprobación.
7. Diligenciar y entregar bajo periodicidad mensual matriz propuesta por el interventor para cada
uno de las actividades propias de los tres estudios comprendidos en el contrato
interadministrativo 001 de 2020. Estos son:
• Estudio de Armonización de la Microzonificación Sísmica del Perímetro Urbano de
Armenia, sus zonas de expansión y el corregimiento de El Caimo.
• Estudio de Zonificación Geotécnica Sísmica Indicativa para los Once Municipios y
Cuatro Corregimientos del Departamento del Quindío.
• Estudios Básicos, Dirección y Coordinación para la Microzonificación Sísmica de
Armenia y Zonificación Sísmica Indicativa de los Once Municipios y los Corregimientos
del Departamento del Quindío.
ADMININISTRATIVAS.
8. Realizar seguimiento y monitoreo constante al cumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista en el contrato
interadministrativo 001, en las condiciones de calidad exigidas y en la oportunidad pactada, para lo cual podrá solicitar
informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual.
9. Acopiar de manera ordenada en medios físicos y magnéticos; la documentación producida, de tal manera que el
CONTRATANTE tenga acceso a la misma en cualquier momento.
10. Establecer mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la INTERVENTORÍA a su cargo.
11. Llevar estricto control sobre la correspondencia que se produzca con el CONTRATISTA del Contrato
Interadministrativo 001, durante el desarrollo del CONTRATO, de tal forma que la CONTRATANTE cuente con los
insumos para intervenir oportunamente frente a las solicitudes presentadas.
12. Adelantar cualquier otra actuación administrativa necesaria para la correcta administración del Contrato
interadministrativo 001
13. Estudiar, analizar, conceptuar y absolver de manera oportuna las sugerencias, reclamaciones, peticiones y consultas 14
que presente el CONTRATISTA. Las respuestas deberán estar soportadas y documentadas con la debida justificación
técnica, financiera, contable, administrativa y jurídica, según corresponda, en los casos y términos que se soliciten,
remitiéndolas al supervisor del contrato
14. Levantar actas de todas las reuniones que se produzcan y hacer seguimiento correspondiente y entregar copia de la
misma a cada uno de los participantes al término de la reunión.
15. Acompañar y validar las reuniones de socialización y concertación establecidas en las actividades de la interventoría,
del contrato interadministrativo 001, objeto de interventoría y demás que se requieran, aportando los medios de
verificación que soporten dichas actividades.
16. Velar por el oportuno trámite de las solicitudes y peticiones que hagan los particulares o las autoridades en relación
con el desarrollo del proyecto.
17. Recomendar por escrito las acciones necesarias para la mejor ejecución del contrato apuntando a su optimización
financiera y técnica.
18. Atender oportunamente durante la etapa contractual y post contractual del CONTRATO DE INTERVENTORÍA, las
solicitudes que le formule la CONTRATANTE y/o el CONTRATISTA en el marco de la asistencia técnica en procesos
administrativos y/o judiciales, según el caso, que se lleguen a adelantar con ocasión de la ejecución del proyecto.
19. Acompañar a la CONTRATANTE y/o CONTRATISTA, en los procesos administrativos y judiciales que se lleguen a
iniciar en cualquier momento, aún después de liquidado el CONTRATO DE INTERVENTORÍA.
20. Realizar todos y cada uno de los trámites necesarios para que el personal del INTERVENTOR porte un documento
que lo acredite como tal.
21. Cumplir y atender de manera oportuna las instrucciones impartidas por la CONTRATANTE y/o el supervisor delegado.
22. Las demás que de conformidad con la normatividad vigente y con su naturaleza correspondan a la función de
Interventoría en lo que a obligaciones administrativas se refiere.
TÉCNICAS
23. Adelantar revisión permanente de todas las obligaciones y productos del CONTRATO Interadministrativo 001, de
forma que controle la correcta ejecución del objeto contractual y el cumplimiento de las condiciones de calidad y
oportunidad a las que se obligó el CONTRATISTA.
24. Aprobar el cronograma presentado por el CONTRATISTA, solicitando los ajustes pertinentes, hacerle seguimiento en
tiempo real a dichos cronogramas; requerir al CONTRATISTA para que explique las desviaciones del cronograma
que se generen; promover con el CONTRATISTA medidas de reacción para superar las causas que dieron lugar a
las desviaciones del cronograma; si las causas de las desviaciones no se superan, generar alertas oportunas a la
CONTRATANTE y al supervisor delegado, reflejando toda la trazabilidad y gestión del INTERVENTOR, sin perjuicio
de las facultades que a la CONTRATANTE le corresponden.
25. Estudiar y resolver oportunamente los requerimientos de carácter técnico que no impliquen modificaciones al
CONTRATO interadministrativo 001. En caso de requerir modificaciones, el INTERVENTOR deberá comunicarle de
manera inmediata a la CONTRATANTE y al Supervisor delegado, para su decisión, comunicación que deberá ir
acompañada de su concepto y soportadas con la debida justificación técnica, financiera, contable, administrativa y
jurídica, según corresponda.
26. Impartir por escrito las instrucciones de carácter obligatorio al CONTRATISTA Contrato Interadministrativo de
conformidad con lo establecido, en el marco de la ley y de lo pactado contractualmente.
27. Requerir al CONTRATISTA, el cumplimiento de las obligaciones previstas en el Contrato interadministrativo y en las
leyes y normas que le sean aplicables de manera escrita informando oportunamente a la CONTRATANTE y al
Supervisor delegado.
28. Asesorar y suministrar la información que requieran la CONTRATANTE, el Supervisor delegado y/o las Entidades de
control de manera oportuna
29. Advertir de manera oportuna situaciones que puedan poner en riesgo la ejecución del contrato interadministrativo o
que puedan comprometer la calidad de los productos.
30. Asistir y participar activamente en los comités técnicos y/o reuniones, convocadas por la CONTRATANTE o el
supervisor delegado.
31. Poner en conocimiento de la CONTRATANTE y el Supervisor delegado, de manera oportuna todas las
comunicaciones que se generen en el ejercicio del CONTRATO DE INTERVENTORÍA.
FINANCIERAS
32. Revisar, aprobar y conceptuar, previo cumplimiento de las obligaciones contractuales, sobre las solicitudes de pago
formuladas por el CONTRATISTA.
33. Llevar un registro cronológico de los pagos, ajustes y deducciones efectuadas. Así como de la relación de los
documentos que allegue el CONTRATISTA para tal efecto.
34. Verificar que el CONTRATO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO cuente con recursos económicos disponibles durante 15
todo el plazo de ejecución.
35. Controlar en detalle el estado financiero del contrato que resulte de la convocatoria objeto del contrato de consultoría,
llevando un registro de cada una de las operaciones.
36. Realizar acciones tendientes a mitigar el riesgo de la constitución de reservas con ocasión a los saldos pendientes
por ejecutar y/o pagar al contratista.
JURÍDICAS
37. Adoptar las medidas necesarias para que el CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 001 se
desarrolle en condiciones de eficacia, eficiencia y oportunidad.
38. Exigir al CONTRATISTA y su equipo de trabajo, el cumplimiento de las normas de seguridad,
higiene, salud ocupacional y ambiental que sean aplicables y cumplirlas al interior de su equipo
de trabajo.
39. Revisar que los comprobantes de pago realizados por el contratista del contrato
interadministrativo, demuestren el cumplimiento de las obligaciones frente al sistema general de
seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales) y parafiscales (cajas de compensación
familiar, SENA e ICBF) si hay lugar a ello.
40. Entregar información a la CONTRATANTE y al Supervisor delegado, relacionada con el
incumplimiento del CONTRATO INTERADMINISTRATIVO, con hechos o circunstancias que
puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner
o pongan en riesgo el cumplimiento del CONTRATO DE CONSULTORÍA.
41. Informar de manera oportuna sobre cualquier situación que pueda llegar a implicar una
modificación contractual.
42. Emitir concepto sobre la pertinencia de suscribir adiciones, prórrogas, suspensiones, prorroga
de las suspensiones o cualquier otra modificación al CONTRATO INTERADMINISTRATIVO,
acompañando las justificaciones correspondientes y presentando las recomendaciones y el plan
de reacción con medidas efectivas para conjurar las causales que las motivaron. Estas
modificaciones deben ser razonables y proporcionales.
43. Velar por el cumplimiento de las obligaciones laborales y aportes parafiscales que se generen
con relación al contrato suscrito, en especial verificando que los empleados del CONTRATISTA
se encuentren afiliados al Sistema de Seguridad Social y se dé cumplimiento a la Ley 789 de
2002, Ley 797 de 2003 y sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, así como
aquellas normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
44. Proyectar el acta de recibo a satisfacción de los productos del CONTRATO
INTERADMINISTRATIVO y las demás actas necesarias.
45. Proyectar el acta de terminación, entrega, liquidación o la que corresponda del CONTRATO
INTERADMINISTRATIVO 001 y del CONTRATO DE INTERVENTORÍA, allegando la
documentación requerida, de acuerdo con los lineamientos y plazos establecidos por la
CONTRATANTE. Atender los requerimientos de la CONTRATANTE y el supervisor delegado
hasta lograr la suscripción del acta de liquidación por parte del CONTRATISTA.
46. Gestionar la suscripción de las actas de recibo a satisfacción, liquidación del contrato y demás
documentos requeridos.
47. Estudiar y conocer la organización y normatividad vigente de la CONTRATANTE, para su
aplicación en el contrato vigilado y en el CONTRATO DE INTERVENTORÍA.
48. Cumplir y atender las instrucciones impartidas por la CONTRATANTE y el Supervisor delegado,
que en materia jurídica y legal se formulen.
49. Las demás que de conformidad con la normatividad vigente y con su naturaleza correspondan a
la función de Interventoría en lo que a obligaciones jurídicas y legales se refiere.
50. Poner en conocimiento de la CONTRATANTE y el Supervisor delegado, de manera oportuna
todas las comunicaciones que se generen en el ejercicio del CONTRATO DE INTERVENTORÍA.
1.10.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:

El Departamento del Quindío en el marco del presente contrato de interventoría, se obliga a:
1) Efectuar cumplidamente los pagos señalados en el contrato para cubrir el valor del mismo.
2) Realizar el seguimiento al cumplimiento del objeto del contrato y las obligaciones del mismo
a través del Supervisor designado.
3) Exigir y verificar al interventor el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al
pago de los aportes al sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y riesgos 16
profesionales, así como de los aportes parafiscales (en caso de estar obligado a ello)
4) Registrar el contrato en el presupuesto
5) Realizar los procesos de selección pertinentes para la legalización del contrato de
interventoría.
6) Supervisar el cumplimiento de los requisitos y condiciones convenidas.
7) Liquidar el contrato en debida forma.
1.10.3 AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDAS PARA SU

EJECUCIÓN.
La ejecución del presente contrato de interventoría no requiere de autorizaciones, permisos y

licencias, sin embargo se deja constancia que la interventoría que se realizará sobre la ejecución del
Contrato interadministrativo 001 de 2020, no versará sobre aspectos ambientales, toda vez que la
ejecución del contrato supervisado no genera impacto ambiental, hecho que se constata con la
certificación de la CRQ con fecha del 25 de noviembre de 2019 incorporada en los documentos
precontractuales del Contrato señalado y anexo a los estudios previos.
1.11 PRINCIPIOS, LEYES Y JURISPRUDENCIA
El Departamento del Quindío, por ser una entidad territorial, se encuentra comprendido
dentro de las denominadas entidades estatales consagradas en el Artículo 2 de la Ley 80
de 1993 y por lo tanto está sometido a las normas Civiles y Comerciales, salvo en las
materias especialmente reguladas en Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de
2015 y demás normas que conforman el Estatuto General de la Contratación Pública.
1.12 MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con lo contemplado en la Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1474 de

2011, numeral 3 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.3.1 y siguientes
del Decreto 1082 de 2015, es necesario realizar el proceso de selección para contratar una
consultoría mediante la modalidad de concurso de méritos.
1.13 ENTIDAD CONTRATANTE
Departamento del Quindío.
1.14 PRESUPUESTO OFICIAL
El valor del presupuesto oficial es: SETECIENTOS CUARENTA MILLONES SETENTA Y NUEVE MIL
DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO PESOS ($740,079,285.00), INCLUIDO IVA e Impuestos,
soportado por los siguientes Certificados de Disponibilidad Presupuestal:
Valor Fuente de
N° Fecha Rubro Concepto
Recursos
2066 01 de junio de 0309-2- Otros servicios de la Inversión
2021 $ 5.000.000 3.2.2.2.9.0.0.0.3205 Administración pública
002.91119-20 n.c.p.
Generación de Regalías
instrumentos de
06-3- valoración de la amenaza
02 de junio de $735.079.284 2.2.2.8.3.2.0.0.AR.3 sísmica para el desarrollo
2107
2021 205.1403.2018.000 de procesos de reducción
04.0014-70 del riesgo en el
Departamento del
Quindío
1.14.1 VALOR TOTAL DEL CONTRATO A CELEBRAR:

17
El valor total del contrato a celebrar asciende a la suma de SETECIENTOS CUARENTA MILLONES
SETENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO PESOS ($740.079.285.oo) MCTE
incluidos impuestos.
Este valor se determina por las variables descritas en el punto 4 de los presentes estudios previos,
así mismo su determinación se encuentra en consonancia con los aportes económicos cuya fuente
de financiación son los RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS y RECURSOS
PROPIOS del DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, como entidad pública contratante de la siguiente
manera:
Fuente del Recurso Sistema General de Regalías

Sistema General de Regalías $ 735.079.285.00
Recursos Propios $ 5.000.000.00
Total $ 740.079.285,00
1.15 ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL

CONTRATO
El valor total del contrato a celebrar asciende a la suma de SETECIENTOS CUARENTA MILLONES
SETENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO PESOS ($740.079.285.oo) MCTE
incluido IVA e impuestos teniendo en cuenta los requisitos de experiencia exigidos para el
proponente, el personal requerido para el desarrollo de la interventoría, costos indirectos en que se
pueda incurrir para la realización de la interventoría. Se incluyeron todos los gastos de
administración, salarios, aportes de seguridad social, prestaciones sociales e indemnizaciones del
personal, en caso de vinculación laboral u otro tipo de vinculación. Se incluyen también gastos por
desplazamientos y transporte del equipo de trabajo del interventor en caso de ser necesario;
honorarios del interventor, asesorías, y demás actividades relacionadas con la ejecución del contrato;
equipos de oficina el análisis y estudio técnico y económico efectuado sobre la oferta existente en el
mercado; el análisis de las características y especificaciones técnicas y requerimientos para el
contrato de consultoría; la totalidad de tributos originados por la celebración, ejecución y liquidación
del contrato; las deducciones a que haya lugar; la remuneración para el interventor y, en general,
todos los costos y gastos en los que esta deba incurrir para la correcta ejecución del contrato.
NOTA 1: Es obligación del contratista durante la ejecución del contrato, asumir de manera íntegra
todos los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar, de conformidad con las normas de
carácter nacional, departamental y municipal, de conformidad con el valor de la oferta económica
presentada por el proponente.
NOTA 2: Los contratos de intervento2ría al no estar expresamente excluidos por el artículo 476 del
Estatuto Tributario y disposiciones concordantes, se encuentran gravados con el impuesto sobre las
ventas, independientemente de su finalidad, debiendo aplicarse el gravamen sobre el valor percibido
por el responsable.
Lo anterior se encuentra en consonancia con los aportes económicos cuya fuente de financiación
son los RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS y RECURSOS PROPIOS del
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, como entidad pública contratante. En ese sentido el valor está
acorde al presupuesto aprobado por el OCAD regional Eje Cafetero y Antioquia.
1.15.1 PRESPUESTO
La forma como la entidad calculó los precios para establecer el presupuesto y soportar sus cálculos
de presupuesto en la estimación de aquellos, se publicará en virtud a lo establecido en el artículo
2.2.1.1.2.1.1 numeral 4 del Decreto 1082 de 2015, modificado por el Decreto 399 de 2021
PRESUPUESTO INTERVENTORIA ADMINISTRATIVA, TÉCNICA, FINANCIERA Y JURÍDICA DEL CONTRATO

INTERADMINISTRATIVO 001 DEL 2020 POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO “GENERACIÓN DE
INSTRUMENTOS DE VALORACIÓN DE LA AMENAZA SÍSMICA PARA EL DESARROLLO DE PROCESOS DE
REDUCCIÓN DEL RIESGO EN EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO.
18
Cantida Dedic
ITEM Unidad Vr. Unitario Aplicado F.M Valor Total
d ación
1. Interventoría
1.1. Otros Costos $128,623,207.00
Materiales Mes $666,071.00 17.00 $11,323,207.00
Transporte Mes $6,900,000.00 17.00 $117,300,000.00
1.2 Personal $493,292,158.30

Ingeniero civil y/o
ingeniero geólogo y/o
geólogo y/o geólogo
ambiental con posgrado $
Mes $6,249,936.00 17.00 100% $242,247,519.36
en geotecnia y/o 14,249,854.08
sismología y/o geofísica
y/o ingeniería sísmica
y/o ingeniería geológica
Ingeniero civil con $
Mes $5,468,694.00 16.00 40% $79,799,182.85
posgrado en geotecnia 12,468,622.32
Geólogo y/o Geólogo
ambiental y/o ingeniero
$
geólogo con posgrado en Mes $5,468,694.00 16.00 40% $79,799,182.85
12,468,622.32
Geotecnia y/o Sismología
y/o geofísica.
$
Abogado Mes $2,734,347.00 16.00 20% $19,949,795.71
6,234,311.16
Administrador de
Empresas, o
Administrador de
Empresas con Énfasis en
$
Finanzas, o Mes $2,734,347.00 16.00 20% $19,949,795.71
6,234,311.16
Administrador de
Empresas de Servicios,
Administración de
Negocios.
$
Contador Publico Mes $2,734,347.00 16.00 15% $14,962,346.78
6,234,311.16
$
Auxiliar Técnico Mes $1,002,860.06 16.00 100% $36,584,335.04
2,286,520.94
Subtotal $621,915,365.30
IVA (19%) (Materiales,

$118,163,919.35
Equipos y Transporte)
Total Interventoría
$740,079,285.00
Proyecto
COSTO TOTAL
INTERVENTORIA DEL
$740,079,285.00
PROYECTO (INCLUIDO
IVA)
NOTA: No obstante, a que el cálculo de los costos se realiza con base en un personal mínimo y los
costos directos en que incurre el consultor, este deberá entregar a la supervisión del Departamento
del Quindío los documentos que evidencien el seguimiento y control al contrato interadministrativo
objeto de esta Interventoría.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presente proceso se encuentra soportado en los siguientes certificados de Disponibilidad

Presupuestal: 19
Valor Fuente de
N° Fecha Rubro Concepto
Recursos
0309-2- Otros servicios de la Inversión
01 de junio
2066 $ 5.000.000 3.2.2.2.9.0.0.0.32 Administración pública
de 2021
05002.91119-20 n.c.p.
Generación de Regalías
instrumentos de
valoración de la
06-3-
$735.079.284 amenaza sísmica para
02 de junio 2.2.2.8.3.2.0.0.AR
2107 el desarrollo de
de 2021 .3205.1403.2018.
procesos de reducción
00004.0014-70
del riesgo en el
Departamento del
Quindío
1.16 PRESUPUESTO Y CANTIDADES DEL CONTRATO.
El cálculo de costos se realiza con base en un personal mínimo y los costos directos en que
incurre el Consultor, este deberá entregar a la interventoría contratada por el
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO los documentos que evidencien el seguimiento y control
al contrato de Consultoría de los estudios y diseños objeto de la consultoría.
1.17 FORMA DE PAGO
EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO gestionará los desembolsos requeridos para la operación del
contrato de interventoría de sus recursos propios y de conformidad con los lineamientos y
aprobaciones del Sistema General de Regalías y efectuará el desembolso de la siguiente manera:
se conviene diecisiete (17) pagos, uno por cada mes vencido, demostrando avance y/o producto de
la interventoría de cada componente del contrato interadministrativo, es decir, cada pago se
determina de conformidad con el porcentaje de avance del contrato interadministrativo, de manera
proporcional; el siguiente cuadro determina la tabla de pagos en caso de que el proyecto se ejecute
en condiciones normales y se dé pleno cumplimiento al cronograma del contrato interadministrativo.
Pago N° Mes VALOR

1 1 $ 43.534.075
2 2 $ 43.534.075
3 3 $ 43.534.075
4 4 $ 43.534.075
5 5 $ 43.534.075
6 6 $ 43.534.075
7 7 $ 43.534.075
8 8 $ 43.534.075
9 9 $ 43.534.075
10 10 $ 43.534.075
11 11 $ 43.534.075
12 12 $ 43.534.075
13 13 $ 43.534.075
14 14 $ 43.534.075
15 15 $ 43.534.075
16 16 $ 43.534.075
17 17 $ 43.534.085
Para el pago se seguirán las siguientes indicaciones:

a. La forma de pago es susceptible a cambios, ya que depende de cada uno de los
componentes del contrato interadministrativo objeto de esta interventoría, en
proporción a su cumplimiento. 20
b. De acuerdo al cronograma del contrato interadministrativo, cada componente tiene
un plazo de ejecución definido, en caso de que este plazo no se cumpla y no se
entregue su producto final, no se realizara desembolso hasta tanto no haya
cumplimiento.
c. El pago mensual se realizará en consecuencia al porcentaje de ejecución de cada
componente, como se indica en la programación de giros. Anexo 1. Programación
de Pagos.
d. El pago mensual que debe hacerse como retribución a las labores de interventoría,
por parte del DEPARTAMENTO DEL QUINDIO, una vez adelantado el trámite
pertinente, están condicionados a la previa aprobación que haga de los informes,
diagnósticos o productos que deba presentar el Interventor a la Unidad
Departamental de Gestión Del Riesgo de Desastres UDEGERD, adscrita a la
Secretaría del Interior y direccionada por el director de la UDEGERD o quien haga
su veces y/o el equipo de supervisión o seguimiento designado para tal fin, durante
el correspondiente periodo mensual y a la presentación de las certificaciones de los
pagos de aportes parafiscales, quedando el pago de la última cuenta supeditado a
la aprobación del informe final de Interventoría.
e. Estos pagos se realizarán mediante transferencia electrónica de fondos, en cuenta
corriente o cuenta de ahorros en la entidad bancaria donde el contratista indique,
para lo cual a la firma del contrato adjuntará la certificación bancaria con vigencia no
mayor a 30 días.
f. En todo caso queda entendido que la forma de pago se realizará de acuerdo
cumplimiento de los componentes del contrato interadministrativo, aprobados por la
interventoría y sujetos a revisión y aprobación por parte del Supervisor del Contrato,
lo que supone la entrega real y efectiva de los informes y/o productos pactados, y
del cumplimiento de las obligaciones generales y específicas. De esta manera, no
habrá lugar a pagos adicionales por ampliaciones de plazo surgidas para el consultor
por retrasos en la entrega del contrato interadministrativo.
1.18 CONTROL Y VIGILANCIA.
En cumplimiento al deber de realizar seguimiento a la ejecución de los contratos que la entidad

estatal suscriba - Ley 80 de 1993 y 1150 de 2007-, en este caso el DEPARTAMENTO DEL QUINDIO,
asignará dicho deber a la Secretaría del Interior de manera particular a la Unidad Departamental de
Gestión del Riesgo de Desastres UDEGERD direccionada por el Director de Gestión del Riesgo o
quien haga sus veces y/o el equipo de supervisión o seguimiento designado para tal fin, para lo cual
la UDEGERD deberá contar con el personal técnico y profesional idóneo para coadyuvar en las
acciones de seguimiento y supervisión del contrato de interventoría, en virtud de lo cual dada la
necesidad podrá realizarse las contrataciones pertinentes.
1.19 PLAZOS
El plazo de ejecución del contrato será de diecisiete (17) meses, contados a partir de la suscripción
del acta de inicio.
NOTA 1. El plazo de ejecución de la interventoría contempla los 16 meses de ejecución del contrato
interadministrativo 001 de 2020, y un mes adicional para la revisión, verificación y entrega del informe
final de productos de la ejecución del proyecto vigilado, esto es el Contrato interadministrativo 001
de 2020.
De igual manera, en el numeral 2.13.2.4 “Jurídicas” en el Literal 45, esta interventoría tiene la
obligación de participar en la liquidación del contrato interadministrativo No. 001 de 2020, ya que se
entiende que una supervisión e interventoría es percibida como la vigilancia permanente ejercida por
sus funcionarios, de todos los aspectos relacionados con el contrato estatal, que no sólo se predica
de la ejecución de las obligaciones contractuales en la forma acordada, sino también de las etapas
pre contractual y pos contractual.
NOTA 2. Se debe señalar que si bien, el contrato de interventoría sobrevive de manera autónoma al
contrato interadministrativo sobre el cual interviene; el contrato interadministrativo no puede 21
ejecutarse sin que persista la interventoría durante el tiempo de su ejecución, ni continuará la
interventoría si se presentare una eventualidad que impida la ejecución del contrato
interadministrativo 001; razón por la cual, este último podrá prorrogarse o suspenderse acorde a las
eventuales que modifiquen la duración del contrato interadministrativo, con la finalidad de garantizar
su cumplimiento, en consonancia con el artículo 85 de la Ley 1474 de 2011.
NOTA 3. El plazo para la liquidación del contrato es de SEIS (6) MESES contados a partir del
vencimiento del plazo de ejecución del mismo.
1.20 LUGAR DE EJECUCIÓN
El contrato será ejecutado en el Departamento del Quindío, y se remitirá al lugar y/o lugares de
ejecución del contrato interadministrativo 001 de 2020, objeto de la interventoría.
1.21 MINUTA DEL CONTRATO
La minuta del contrato que se incluirá como anexo de los pliegos de condiciones,
corresponde a la que se proyecta celebrar como resultado de este proceso de selección,
contiene el clausulado de la esencia y de la naturaleza del contrato de acuerdo con el objeto
a contratar, sin embargo, el oferente seleccionado podrá proponer la inclusión de cláusulas,
pero sólo en aquellos aspectos técnicos y operativos no contemplados por ella. El
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO decidirá si lo acepta o no.
1.22 EL SOPORTE DE ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS

RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL
CONTRATO
De conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo

2.2.1.1.1.6.3. Decreto 1082 de 2015, la entidad establece la Tipificación, Estimación y
Asignación de circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del
contrato tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del mismo.
Con base en lo anterior se establece dentro del presente estudio el soporte del análisis de
riesgos, para lo cual se utilizó el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo de
Colombia Compra Eficiente, por lo tanto, se plantea la matriz de riesgos, la cual se anexa.
VER ANEXO MATRIZ DE RIESGOS.
1.23 GASTOS OCASIONADOS POR EL CONTRATO.
Los gastos ocasionados por la suscripción, perfeccionamiento y legalización del

contrato tales como publicaciones, garantías, tributos de orden nacional y local, fotocopias,
entre otros gastos, correrán a cargo del Contratista.
Los gastos en que incurrirá el contratista son entre otros:
Estampilla Bienestar Adulto mayor 3%

Estampilla Pro- desarrollo 2%
Estampilla Pro – Hospital 2%
Estampilla Pro – Cultura 1%
Tasa Pro Deporte y Recreación 2.5% (Ordenanza 025 de 2020)
Nota: De acuerdo a las normas departamentales y municipales que estatuyen los

impuestos regionales y locales, se causan algunos impuestos a la legalización del contrato 22
y otros con su ejecución. Motivo por el cual, el contratista deberá sufragar para legalización
del contrato aquellos que correspondan según la norma, y los demás serán descontados
de las actas parciales y del acta final del contrato, de acuerdo a los porcentajes establecidos
en la normatividad correspondiente.
1.24 CORRESPONDENCIA
Para efectos de comunicaciones de los interesados dentro del presente proceso de

selección, se establece la siguiente dirección: Edificio Gobernación del Quindío, Calle
20 N° 13-22 Piso 1 Teléfono 7417700 Ext. 202, en Armenia – Quindío.
1.25 CORREO ELECTRÓNICO
Cualquier comunicación puede ser dirigida al correo electrónico

[email protected]
De igual manera toda comunicación o solicitud referente al presente proceso de selección,

podrá formularse por escrito y ser radicada en la dirección indicada en el numeral 1.24,
mediante Correspondencia dirigida a la Secretaria Jurídica y de Contratación, debidamente
identificada con el nombre y número correspondiente del proceso de selección; la
Secretaria Jurídica y de Contratación canalizará cualquier tipo de comunicación entre los
proponentes y el DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO.
Las solicitudes se responderán en la oportunidad de ley mediante comunicación publicada

en la página www.colombiacompra.gov.co.
1.26 INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
Los pliegos de condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no
deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los estudios
y documentos previos, anexos y adendas.
El orden de los capítulos y cláusulas de estos pliegos de condiciones no deben ser

interpretados como un grado de prelación entre los mismos.
Los títulos utilizados en estos pliegos de condiciones sirven sólo para identificar textos, y
no afectará la interpretación de los mismos.
Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para el DEPARTAMENTO

DEL QUINDÍO o cuando esta Entidad no ofrezca durante este día, por cualquier razón,
atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente.
Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere duda
sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o
especificaciones de estos pliegos de condiciones, el proponente deberá pedir la aclaración
pertinente al DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, dentro de los términos señalados en el
cronograma de actividades.
1.27 SECRETARIA DE TRANSPARENCIA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se

debe reportar el hecho a la Secretaría de Transparencia, a través del número telefónico:
(1) 587 05 55; vía fax al número telefónico: (1) 565 86 71 o (1) 562 9300; correo electrónico,
en la dirección: [email protected] o [email protected]; al sitio de
denuncias del programa, en la página de internet: www.secretariatransparencia.gov.co; 23
correspondencia: Calle 7 N° 6-54 o personalmente, en la dirección carrera 8 No 7–26,
Bogotá, D.C.
1.28 COMPROMISOS QUE ASUMEN LOS PROPONENTES.
El Proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y del DEPARTAMENTO DEL

QUINDÍO, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este
contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su
obligación de cumplir la ley colombiana:
1. El Proponente se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma

de halago o dádiva a ningún funcionario público en relación con su Propuesta,
con el proceso de selección o de contratación, ni con la ejecución del Contrato
que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta.
2. El Proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo
o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre.
3. El Proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus
empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles
el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y
especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la
relación contractual que podría derivarse del mismo y les impondrá la obligación
de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios
de EL DEPARTAMENTO, ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir
en la Adjudicación del contrato, bien sea directa o indirectamente, ni de ofrecer
pagos o halagos a los funcionarios de EL DEPARTAMENTO, durante el
desarrollo del proceso de selección o del Contrato que se suscribiría de ser
elegida su Propuesta;
4. El Proponente se compromete formalmente a no celebrar acuerdos o realizar
actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección,
o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se
encuentre el que es materia de los presentes Pliego de condiciones o la fijación
de los términos de la Propuesta.
Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas por servidores públicos o

contratistas del DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, con ocasión del trámite del
procedimiento de selección, podrán ser informadas a la Oficina del Control Interno ubicada
en el edificio de la Gobernación del Quindío.
El compromiso que según el presente numeral debe contraer el Proponente, deberá

hacerse constar en una carta de compromiso y se contraerá bajo la gravedad de juramento,
el que se entiende prestado por la sola suscripción del Formato No. 8 de los presentes
pliegos de condiciones.
1.29 INCUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS.
Si durante el proceso de selección, se comprobare el incumplimiento del Proponente, sus

representantes o sus empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados,
procederá el rechazo de la Propuesta presentada. En caso que EL DEPARTAMENTO
advierta hechos constitutivos de corrupción de parte del Proponente durante el proceso de
selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades
competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar.
Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la

Adjudicación del proceso de selección, o con posterioridad a la suscripción del Contrato, 24
ello será suficiente para declarar la caducidad del Contrato, de acuerdo con lo previsto en
el inciso final del numeral 5 del Artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y se harán exigibles las
sanciones previstas en el Contrato y en la ley.
1.30 CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA Y HORA SITIO

AVISO DE 24 DE JUNIO DE Página Web www.colombiacompra.gov.co
CONVOCATORIA 2021
PUBLICACIÓN DE 24 DE JUNIO DE Página Web www.colombiacompra.gov.co
ESTUDIOS Y 2021
DOCUMENTOS
PREVIOS
PUBLICACIÓN 24 DE JUNIO DE Página Web www.colombiacompra.gov.co
PROYECTO PLIEGO 2021
DE CONDICIONES
OBSERVACIONES DEL 25 DE URNA DE CRISTAL - PISO 6 GOBERNACION
AL PROYECTO DE JUNIO AL 01 DE DEL QUINDIO O CORREO ELECTRONICO
PLIEGO DE JULIO DE 2021 [email protected]
CONDICIONES EN HORARIO DE
7:00 AM A 12:00
M. Y DE 2:00 P.M
A 6:00 P.M.
RESPUESTA A LAS 12 DE JULIO DE Página Web www.colombiacompra.gov.co
OBSERVACIONES 2021
AL PROYECTO DE
PLIEGO DE
CONDICIONES
RESOLUCIÓN DE 12 DE JULIO DE Página Web www.colombiacompra.gov.co
APERTURA 2021
PUBLICACIÓN 12 DE JULIO DE Página Web www.colombiacompra.gov.co
PLIEGO DE 2021
CONDICIONES
DEFINITIVO.
FECHA LIMITE PARA TERMINO Página Web www.colombiacompra.gov.co
EXPEDIR ADENDAS PERMITIDO POR
LA LEY
TÉRMINO PARA LOS DÍAS 13, 14, Únicamente en la urna de cristal - Secretaría
PRESENTAR Y 15 JULIO DE Jurídica y de contratación, ubicada en el 6to
PROPUESTAS 2021 EN piso del Edificio Sede Administrativa de la
HORARIO DE Gobernación del Quindío, calle 20 No. 13-22 de
7:00 AM A 12:00 Armenia (Q).
M. Y DE 2:00 P.M
A 6:00 P.M
EL DÍA 15 DE
JULIO DE 2021
ÚNICAMENTE
HASTA LAS 4:00
PM
AUDIENCIA DE 15 DE JULIO DE Únicamente en la urna de cristal - Secretaría
CIERRE Y 2021, A LAS 4:01. Jurídica y de contratación, ubicada en el 6to
APERTURA DE P.M. piso del Edificio Sede Administrativa de la
PROPUESTAS Gobernación del Quindío, calle 20 No. 13-22 de
Armenia (Q). 25
EVALUACIÓN DE DEL 16 AL 21 DE Urna de cristal - Secretaría Jurídica y de
REQUISITOS JULIO DE 2021. contratación, ubicada en el 6to piso del Edificio
DOCUMENTOS Sede Administrativa de la Gobernación del
HABILITANTES. Quindío, calle 20 No. 13-22 de Armenia (Q).
TRASLADO DEL 22, 23, 26 Y 27 Portal único de contratación
INFORME DE DE JULIO DE www.colombiacompra.gov.co
VERIFICACIÓN DE 2021.
REQUISITOS
HABILITANTES -
OBSERVACIONES
AL INFORME DE
EVALUACIÓN Y
PLAZO PARA
SUBSANAR
RESPUESTA A LAS 30 DE JULIO DE Portal único de contratación
OBSERVACIONES 2021 www.colombiacompra.gov.co
RESOLUCIÓN DE 30 DE JULIO DE Portal único de contratación
ADJUDICACION 2021 www.colombiacompra.gov.co
SUSCRIPCIÓN DEL DENTRO DE LOS Secretaría Jurídica y de contratación, ubicada
CONTRATO TRES (3) DÍAS en el 6to piso del Edificio Sede Administrativa
SIGUIENTES A LA de la Gobernación del Quindío, calle 20 No. 13-
NOTIFICACIÓN 22 de Armenia (Q).
Y/O
PUBLICACIÓN
DEL ACTO
ADMINISTRATIVO
DE
ADJUDICACIÓN
1.31 ACUERDOS INTERNACIONALES Y TRATADOS DE LIBRE COMERCIO

(TLC).
Teniendo en cuenta lo dispuesto en el Capítulo I "Acuerdos Comerciales y Trato

Nacional" del Título IV "Aplicación de Acuerdos Comerciales, Incentivos,
Contratación en el exterior y con organismos de cooperación del Decreto 1082 de
2015, y siguiendo los lineamientos establecidos en el manual para el manejo de los
acuerdos comerciales de Colombia Compra Eficiente "Las Entidades Estatales
deben determinar en la etapa de planeación si los acuerdos comerciales son
aplicables al Proceso de Contratación que están diseñando y en caso de que sean
aplicables al proceso de contratación que están diseñando, cumplir con las
obligaciones derivadas de los mismos"
El Departamento realizó el estudio de los acuerdos comerciales vigentes el cual se
consolida en el siguiente cuadro:
Presupuesto del Proceso de Proceso de Contratación
Entidad Estatal Excepción Aplicación al
Acuerdo Comercial Contratación Superior al Cubierto por el Acuerdo
Incluida Proceso de Contratación
Valor Del Acuerdo Comercial Comercial
Chile Si No No No
Alianza Pacifico
Perú Si No No No
Chile Si No No No
Corea Si No No No
Estados AELC Si No No No
Estados Unidos de América Si No No No
Costa Rica Si No No No
El Salvador Si Si No Si
Triángulo Norte
Unión Europea
Guatemala Si
Si
Si
No
No
No
Si
No
26
Comunidad Andina De Naciones CAN Si Si No Si
NOTA 1: De conformidad con lo establecido en el Manual para el manejo de los Acuerdos

Comerciales en Procesos de Contratación, versión M-MACPC-14, la excepción contemplada (14),
solo es aplicable en los casos en que la Entidad verifica las condiciones previstas en el artículo
2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015 para que una convocatoria sea limitada a Mipyme. Así, esta
excepción no puede ser utilizada para excluir la cobertura del Acuerdo Comercial en el aviso de
Convocatoria; los estudios y documentos previos; o, el borrador del pliego de condiciones.
NOTA 2: De conformidad con el análisis realizado, el presente proceso de selección solo se

encuentra cubierto por los acuerdos comerciales suscritos con El Salvador, Guatemala y la
Comunidad Andina.
FIN DEL CAPITULO.
2. CAPITULO II – INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. PUBLICACIÓN DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA Y DEL PLIEGO DE

CONDICIONES DEFINITIVO.
El DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, publica el pliego de condiciones definitivo, previo

análisis y respuesta de las observaciones presentadas al proyecto de pliego de condiciones,
ordenando la apertura del presente proceso de selección mediante acto administrativo
motivado suscrito por su representante.
2.2. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA SELECCIÓN
Si algún proponente encuentra una inconsistencia, error u omisión en los

documentos del presente proceso de selección y requiere una aclaración de
cualquier estipulación contenida en los mismos, deberá formular al
DEPARTAMENTO DEL QUINDIO, las consultas a través del correo electrónico
[email protected] o presentarlas por escrito a la
Secretaría Jurídica y de Contratación del Departamento del Quindío -, ubicada en
el 1er piso del Edificio Centro Administrativo Departamental, calle 20 No. 13-22 de
Armenia (Quindío). Dichas observaciones deberán ser presentadas en el plazo
fijado en el cronograma de actividades del proceso, en aplicación del principio de
economía contenido en la ley 80 de 1993.
La consulta o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de

presentación de propuestas, y en consecuencia si el interesado antes del cierre del
presente proceso no recibe respuesta de la entidad, las condiciones del pliego y sus
adendas habrán de tomarse como se expidieron originalmente.
Toda modificación a las condiciones previstas en el presente pliego de condiciones se hará

mediante ADENDAS, numeradas en forma consecutiva, los cuales formarán parte integral
del mismo.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, la

Entidad Estatal debe publicar las Adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a. m. y las
7:00 p. m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas
a la hora fijada para tal presentación.
De igual manera, es importante señalar que la entidad podrá expedir adendas para
modificar el cronograma una vez vencido el término para la presentación de las ofertas y 27
antes de la adjudicación del presente proceso de selección, de conformidad con lo
establecido en el inciso segundo del artículo 2.2.1.1.2.2.1.del Decreto 1082 de 2015.
Será responsabilidad de cada proponente consultar el Sistema Electrónico para la

Contratación Pública – SECOP www.colombiacompra.gov.co, para efectos de enterarse de
las respuestas y adendas que expida la Entidad.
Cada proponente deberá anotar en el espacio respectivo de la carta de presentación de la

propuesta, que ha consultado en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública –
SECOP www.colombiacompra.gov.co, la información sobre preguntas y respuestas y
adendas, y que su propuesta ha sido preparada de acuerdo con las mismas. En el evento
de no anotarlo se entenderá con la presentación de la propuesta que ha efectuado las
consultas respectivas.
En caso de Consorcio o de Uniones Temporales, la información sobre preguntas y

respuestas deberá ser consultada por el representante del Consorcio o la Unión Temporal.
Las adendas y el documento de preguntas y respuestas se publicarán en el Sistema

Electrónico para la Contratación Pública – SECOP www.colombiacompra.gov.co.
Se entiende con la presentación de la propuesta que los proponentes que participan en el

presente proceso, conocen los plazos y trámites y demás condiciones establecidas en este
pliego de condiciones.
Así mismo, con la presentación de la propuesta se entiende que el proponente tiene

conocimiento de los diferentes documentos que han sido publicados durante el presente
proceso de selección a través de los diversos medios de comunicación que utilice para el
efecto la Entidad.
2.3. ANÁLISIS DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Y PUBLICACIÓN DE LAS APRECIACIONES DE LA ENTIDAD.
La contestación a las observaciones tendrá lugar en la fecha descrita en el cronograma

general, las cuales se harán de manera motivada y se podrán agrupar aquellas de
naturaleza común.
2.4. TÉRMINO PARA LA EXPEDICIÓN DE ADENDAS
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011 y 2.2.1.1.2.2.1 del

Decreto 1082 de 2015, el plazo para la expedición de Adendas es el establecido en el
cronograma.
2.5. PREPARACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán ser preparadas y presentadas en la forma indicada en el capítulo
3 del presente pliego de condiciones.
2.6. CIERRE DEL PLAZO PARA ENTREGA DE OFERTAS
La Audiencia de cierre del proceso de selección y Apertura de ofertas se llevará a cabo en

la fecha señalada en el cronograma de actividades en la Secretaría Jurídica y de
Contratación. En la audiencia se procederá a verificar las ofertas entregadas, se
diligenciará un formato de asistencia y se procederá a dar apertura al sobre original de las
ofertas, con lo cual se dará lectura en presencia de los asistentes del número de propuestas
presentadas, el nombre de los proponentes, la constancia de presentación de la garantía 28
de seriedad del ofrecimiento, constancia de presentación del sobre de propuesta económica
y demás datos que se consideren pertinentes.
Estarán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparación, elaboración
y presentación de la propuesta. Por lo tanto, la entidad no reconocerá ningún reembolso
por este concepto.
La presentación de la propuesta constituye un acuerdo entre el proponente y el

DEPARTAMENTO DEL QUINDIO, por el cual dicha propuesta permanece abierta para
aceptación de esta última, por el mismo período señalado para la vigencia de la garantía
de seriedad de la oferta.
Durante este período el proponente se compromete a no retirar su oferta, ni menoscabar o

derogar los efectos de la misma.
En la fecha y hora señaladas para el cierre del proceso de selección se procederá a la

apertura de los sobres que contienen las propuestas. El acto de apertura de las propuestas
se realizará en audiencia pública en la Urna de Cristal de la Secretaría Jurídica y de
Contratación Piso 6 del Edificio de la Sede Administrativa de la Gobernación del Quindío,
DEPARTAMENTO DEL QUINDIO.
La hora se tomará de acuerdo con el registro de la hora legal colombiana (numeral 14 del
artículo 6º del decreto 4175 de 2011) www.horalegal.inm.gov.co
2.7. PROPUESTAS ALTERNATIVAS
No se valorarán propuestas alternativas; todo oferente tiene la obligación de presentar las

propuestas con el lleno de las especificaciones técnicas estipuladas en este Pliego.
2.8. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE VERIFICACION DE REQUISITOS

HABILITANTES Y PONDERACION DE LAS PROPUESTAS.
La información relativa al análisis, evaluación, comparación de las propuestas y a las

recomendaciones para la adjudicación del contrato, será reservada para los proponentes y
terceros durante el proceso de evaluación de las propuestas.
Esta reserva aplica igualmente para el período de respuesta a las observaciones

efectuadas por los oferentes a la evaluación correspondiente.
2.9. MENCIÓN DE LOS DOCUMENTOS CONFIDENCIALES
Si se presenta alguna información o documento que el proponente considere que es

confidencial, es necesario que en la carta de presentación de la propuesta del oferente se
indique el carácter de confidencialidad de la misma, se cite la norma en que se apoya dicha
confidencialidad y se entregue en sobre separado tal información confidencial.
2.10. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación y calificación de las ofertas, se realizará en la fecha descrita en el cronograma

de actividades para lo cual el Departamento del Quindío, designará un comité evaluador y
calificador, conformado por servidores públicos o por particulares contratados para el efecto
a través de contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión,
quienes deberán realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las
reglas contenidas en el pliego de condiciones (Art. 2.2.1.1.2.2.3. del Decreto 1082 de 2015).
29
2.11. INFORME DE EVALUACIÓN, OBSERVACIONES AL MISMO Y SUBSANACIÓN
DE REQUISITOS HABILITANTES.
El informe de evaluación será publicado en el Portal Único de

Contratación www.colombiacompra.gov.co, por el término mínimo de TRES (3) DÍAS
HÁBILES (VER CRONOGRAMA), término durante el cual los proponentes podrán
presentar observaciones al mismo ya sea por escrito o mediante correo electrónico dirigido
a [email protected]; las observaciones que se presenten
deberán estar acompañadas de las pruebas que se pretendan hacer valer. Las
observaciones presentadas por fuera del término de traslado del informe de evaluación NO
se tendrán en cuenta.
Las observaciones presentadas frente al informe serán resueltas mediante escrito que será
publicado en el SECOP.
Así mismo, dentro del término de traslado, los proponentes que sean requeridos por el
comité evaluador deberán presentar los documentos necesarios para subsanar su
propuesta. La omisión de subsanación dentro de este término, será causal de rechazo de
la propuesta.
2.12. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE Y EXCLUYENTES DE

RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO
Se advierte que la Publicación del PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES no genera

obligación para la entidad de dar apertura al proceso de selección.
Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones que
conlleva la presentación de su oferta y para tal efecto deberá realizar todos los análisis y
evaluaciones que sean necesarias para su presentación sobre la base de un examen
cuidadoso de las características del negocio.
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el

examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la
misma.
La exactitud, confiabilidad e integridad de la información que tenga a bien consultar el

proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que
hagan de la información que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el
transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión que se realice.
2.13. SOLICITUD DE COPIAS DE LAS PROPUESTAS Y ACTUACIONES
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, cualquier

persona que demuestre interés legítimo, podrá solicitar por escrito y a su costa, una vez
realizado el cierre del proceso, copia parcial o total de las propuestas recibidas, o de las
actuaciones generadas en virtud del presente proceso de selección.
Para garantizar la transparencia, economía y responsabilidad del proceso, la entidad no

suministrará datos referentes a las propuestas, si no de acuerdo con el procedimiento
descrito anteriormente. Cuando el proponente demuestre que sus documentos tienen el
carácter de reserva legal y la entidad así lo confirme, no se expedirá copia de dichos
documentos. De igual manera, se respetará la reserva de que gozan las patentes,
procedimientos y privilegios.
2.14. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES, ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE 30

DESIERTA DEL PROCESO.
El Departamento, en la fecha descrita en el cronograma de actividades, a través de acto

administrativo motivado, el cual será publicado en el SECOP, realizará la adjudicación del
contrato o declaratoria de desierto del presente proceso de selección, dentro del cual dará
respuesta a las observaciones que hayan formulado los oferentes a través de documento
anexo.
FIN DE CAPÍTULO
3. CAPITULO III – DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
3.1. PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Los proponentes deberán presentar las ofertas únicamente en las instalaciones y dentro de
las fechas y horas que se establecen en el cronograma.
La hora se tomará de acuerdo con la hora legal colombiana según el numeral 14 del artículo
6° Decreto 4175 de 2011 www.horalegal.inm.gov.co
3.2. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 31
Las propuestas deberán ser presentadas en la forma indicada en este pliego de

condiciones.
No se aceptará la presentación de propuestas parciales o propuestas alternativas, dentro

del presente proceso de selección.
Se recomienda a los participantes que para diligenciar su propuesta lean cuidadosamente

las instrucciones contenidas en el presente pliego de condiciones y se ajusten al
procedimiento y demás requerimientos que contiene.
No se aceptarán propuestas enviadas por fax, correo electrónico, ni radicadas en una

oficina diferente a la señalada en el cronograma del presente concurso de méritos.
Se darán por no presentadas todas las propuestas que no se encuentren en el recinto

previsto para la recepción de ofertas a la fecha y hora previstas en el presente pliego de
condiciones.
En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de
la misma establezca algo que se contradiga en otra parte, EL DEPARTAMENTO, podrá
solicitar las aclaraciones pertinentes, ello sin perjuicio de lo consagrado en el artículo 5 de
la Ley 1150 de 2007, sobre los documentos que pueden ser subsanados y siempre y cuando
con ello no se esté mejorando, adicionando, completando o complementando la oferta.
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación
de su propuesta, y el DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, en ningún caso será responsable
de los mismos.
3.3. DILIGENCIAMIENTO
Cada participante podrá formular y presentar una propuesta únicamente, ésta deberá
diligenciarse en idioma castellano y evitando borrones, tachones y/o enmendaduras. Toda
la información deberá consignarse con letra legible y en lo posible debe utilizarse máquina
de escribir o procesador de texto, su contenido debe ser congruente y consistente con los
pliegos de condiciones.
Toda tachadura y/o enmendadura en la oferta debe estar convalidada con la firma del
oferente al pie de la misma, para ser tenida en cuenta por el DEPARTAMENTO DEL
QUINDÍO
Se entiende que los precios que ofrezcan los proponentes se referirán al pago del objeto
del contrato. Así mismo NO deberán presentar información contradictoria, ambigua o
confusa, en tal caso EL DEPARTAMENTO, acogerá la que le sea más favorable. En todos
los casos los oferentes aceptan responder por los perjuicios que causen por dicha conducta.
Sobre de la propuesta.
La propuesta se presentará en un (1) sobre cerrado, que contendrá la información jurídica,

técnica, financiera, y de experiencia, así como la oferta económica. (Original)
Carátula de la Propuesta:
Señores 32
Armenia, Quindío
CONCURSO DE MERITOS 005 de 2021
DOCUMENTOS DEL PROPONENTE Y OFERTA.
CONTIENE:
Nº de folios __________.
PROPONENTE: _________________________________________________
DIRECCIÓN: __________________________________________________
TELÉFONO: _________________________ FAX________________________
E-mail:_________________________
El sobre será entregado dentro del plazo del presente proceso selectivo con anterioridad a
la fecha y hora prevista para el cierre, según el cronograma del proceso, UNICAMENTE en
la siguiente dirección:
Secretaría Jurídica y de Contratación

Edificio de la Gobernación del Quindío, Calle 20 N° 13-22 Piso 6 – Urna de Cristal
Armenia – Quindío
Documentos del Proponente:
1. Índice en el que se identifique en forma clara la documentación de la oferta y el folio o

folios a que corresponde.
2. Carta de presentación de la propuesta (Formato 1).
3. Certificaciones de experiencia. (Experiencia del proponente y el equipo de trabajo)
4. Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio,

cuando sea el caso (Personas jurídicas y miembros del consorcio o unión temporal que
sean personas jurídicas). Así mismo, cuando el representante legal de la persona
jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá
adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual
conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor
del presupuesto total del presente proceso de selección.
5. Compromiso consorcial o de unión temporal, si es del caso. (Formatos 2 y 3) suscrito

por todos sus integrantes.
6. APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES.

(Formato No. 4. De conformidad con el numeral 4.1.10 del pliego de condiciones.
7. El proponente persona natural deberá presentar copia de la planilla paga de aportes al
sistema de seguridad social en los términos del Decreto 1990 de 2016.
8. Registro Único de Proponentes. En caso de consorcio o unión temporal se deberá

presentar uno por cada miembro. La fecha de expedición del respectivo registro no
podrá ser superior a treinta (30) días, antes de la fecha de la presentación de la
propuesta. No se tendrán en cuenta las modificaciones realizadas sobre el mismo, con
posterioridad a la fecha del cierre.
9. Garantía de seriedad de la oferta con el respectivo recibo de pago, o la certificación de

la aseguradora en la que conste que la póliza no será revocada por falta de pago. 33
10. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la propuesta. Aplica para todos
los integrantes del consorcio o unión temporal, persona natural y representante legal
de la persona jurídica.
11. Certificado expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)

donde conste el régimen tributario a que pertenece el oferente. Se exceptúa de este
requisito a los consorcios y uniones temporales, ya que estos tramitan el RUT, en caso
de adjudicación del contrato y adicionalmente su régimen tributario por disposición legal
es el común.
12. Compromisos anticorrupción (Formato No. 5).
13. Oferta económica. (Formato No. 6).
NOTA: Cuando de conformidad con la información al alcance de la entidad estime que el

valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las
razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones, el comité
asesor evaluador (Artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015), recomendará el
rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones.
Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando

el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, no
pone en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de
que se adjudique el contrato a dicho proponente.
FIN DE CAPITULO.
4. CAPITULO IV – CONDICIONES HABILITANTES DEL PROPONENTE
4.1. CAPACIDAD JURIDICA
La capacidad jurídica es la facultad de una persona para celebrar contratos con una Entidad
Estatal, es decir (i) obligarse a cumplir el objeto del contrato; y (ii) no estar incursa en
inhabilidades o incompatibilidades que impidan la celebración del contrato.
Por lo anterior, el Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:
4.1.1. Carta de Presentación de la Propuesta 34

Documento debidamente firmado por el Proponente persona natural o por el Representante
Legal de la persona jurídica o por el representante del Consorcio o Unión Temporal.
4.1.2. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía

Del proponente persona natural, del representante legal de la persona jurídica o de los
integrantes del consorcio o unión temporal. En este último caso, en caso de estar
conformados por personas jurídicas, copia de la cédula de ciudadanía de sus representantes
legales.
4.1.3. Certificado de Existencia y Representación Legal

Expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno
de los miembros del consorcio o unión temporal si el proponente es plural.
Las personas jurídicas deberán acreditar su Existencia y Representación legal mediante

certificado expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, con una fecha de
expedición que no puede ser superior a un (1) mes en el momento de presentación de la
Oferta o expedido por la autoridad competente cuando estén exentas a registrarse en la
cámara de comercio. No podrán encontrarse en proceso de disolución, liquidación o similar
ni incursas en alguna de las causales para este efecto.
En caso de ser persona jurídica, la vigencia de la sociedad deberá tener un término de

duración igual o superior a la del contrato y un (1) año más.
El objeto social de la persona jurídica proponente o de las personas jurídicas miembros del
consorcio o unión temporal, deben guardar relación con el objeto del contrato a celebrar,
esto es estudios y/o diseños sobre sistemas de tratamiento de agua potable.
Cuando el representante legal de una persona jurídica proponente tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de
Autorización Expresa del Órgano Social competente, expedido antes del cierre del proceso
de selección, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el
contrato por el valor del Presupuesto total del presente proceso.
Las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la República de

Colombia deberán estar legalmente establecidas en el territorio nacional de acuerdo con
los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.
En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de

las personas jurídicas que los integren y lo requiera, deberá contar con dicha autorización,
también hasta el valor del Presupuesto total, teniendo en cuenta que la responsabilidad de
todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 7º. de la Ley
80 de 1993 y en los Artículos 1568, 1569 y 1571 del Código Civil.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con
el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no
anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su
existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre
de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades,
señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento
correspondiente del órgano directo que lo faculta. La ausencia definitiva de autorización
suficiente o el no aporte de dicho documento, en el término establecido, determinará la falta
de capacidad jurídica para presentar la oferta.
4.1.4. Registro Mercantil 35

Si es persona natural, (con las excepciones del numeral 5 del artículo 23 del Código de
Comercio) deberá adjuntar el certificado expedido por la cámara de comercio respectiva,
que no puede ser superior a un (01) mes contado desde el momento del cierre del proceso
de selección.
4.1.6. Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal, antecedentes disciplinarios

y Registro Nacional de medidas correctivas de la persona natural, persona jurídica y su
representante legal. (El Departamento se reserva el derecho a Verificar que el proponente,
ya sea persona natural o persona jurídica, no presente sanciones judiciales, disciplinarias
o fiscales, y a su vez cuando se trate de persona jurídica, también se verificarán los
antecedentes del representante legal).
4.1.7. Documento de Conformación de Consorcio o Unión Temporal

Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se debe anexar en
ORIGINAL el documento de constitución del consorcio o unión temporal, suscrito por sus
integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo
7º de la ley 80 de 1993, donde se debe:
a- Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal.
b- Designar la persona que para todos los efectos representará el consorcio o la unión
temporal.
c- Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio
o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades y porcentajes de participación.
d- Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la unión temporal, los términos y

extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y
responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo del DEPARTAMENTO DEL QUINDIO; igualmente
deberá indicar el nombre de los miembros. Si en el documento de conformación de Unión
Temporal no se determina los términos y extensión de la participación de los integrantes,
se le dará el tratamiento establecido para Consorcios.
e- Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un
(1) año más.
f-En ningún caso podrá haber cesión del consorcio o unión temporal.
g- Se debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal de

cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, atendiendo lo exigido para
estos documentos en el presente proceso para las personas jurídicas proponentes.
Así mismo, SERA OBLIGATORIO UN MÍNIMO DE PARTICIPACIÓN DEL 30% de cada uno
de los integrantes en cada unión temporal o consorcios proponentes en el presente proceso
precontractual, es decir, que cada miembro del consorcio o unión temporal debe tener un
porcentaje de participación dentro del acuerdo consorcial o de unión temporal DE POR LO
MENOS EL 30%; esta situación deberá constar en el correspondiente documento consorcial
o de unión temporal.
Adicionalmente la sumatoria de los porcentajes de participación de todos los miembros del

consorcio o unión temporal DEBE SER IGUAL AL 100%. LA INOBSERVANCIA DE ESTA
CONDICIÓN SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA, sin perjuicio, a lo
previsto en las reglas de subsanabilidad.
36
Para consorcios o uniones temporales, se deberá anexar el documento que los constituye,
con todos los requisitos exigidos, de acuerdo al formato N. 2 y 3, publicados con los pliegos
de condiciones.
Para efectos de facturación, en caso de adjudicación se deberá tener en cuenta lo dispuesto

en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997.
Además, se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de
los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.
El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unión
temporal, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con la
participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser
declarado.
En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos
establecidos en las disposiciones legales.
4.1.8. Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio o unión temporal.
De conformidad con lo señalado en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el

artículo 221 del Decreto 019 de 2012 y en concordancia con el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del
Decreto 1082 de 2015, es requisito habilitante para participar en el presente proceso estar
inscrito en el RUP.
Para el presente proceso de selección, cada Proponente y cada integrante del consorcio o
unión temporal deberá aportar el certificado del Registro único de Proponentes (RUP), el
cual debe estar vigente, expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción con una
antelación no mayor a un (1) mes al momento del cierre del presente proceso de selección.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas
jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia y que no
estén inscritas en la Lista de proponentes de las cámaras de comercio, la entidad verificará
en forma directa que se cumpla con las condiciones aquí establecidas. En todo caso estas
personas deberán cumplir con las condiciones exigidas a los Proponentes nacionales y
deberán entregar la información legal respectiva con los documentos expedidos por
autoridad competente de su país y dentro del término exigido. Así mismo deberán acreditar
un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la Oferta,
suscribir el contrato y para representación judicial y extrajudicial.
El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias

que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por la Cámara de Comercio. En
tal sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeraI 1 del artículo 5 de
la Ley 1150 de 2007, se demostrará exclusivamente con el respectivo certificado del RUP
en donde deberán constar dichas condiciones.
Inscripción en el RUP
Los oferentes deben acreditar que están inscritos en el RUP de la Cámara de

Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, incluso cuando presentan su
oferta antes de que la inscripción esté en firme. Sin embargo, mientras la inscripción
no esté en firme, el Departamento no considerará que el oferente está habilitado ni
evaluará su oferta.
37
Renovación y firmeza del RUP
El RUP debe renovarse a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año,
de lo contrario cesan sus efectos.
Al cierre del Proceso de Contratación, es decir, hasta el plazo para presentar ofertas,
el RUP debe encontrarse vigente, esto es, que el proponente haya presentado la
información para renovar el registro en el término anteriormente establecido. Para
verificar que los efectos el RUP no han cesado, es necesario que el certificado
presentado acredite que el interesado realizó los trámites necesarios para renovar su
registro dentro del término.
La información contenida en el RUP, previa a la suministrada para renovar el registro,

continúa en firme hasta que finalice el trámite de renovación correspondiente. Así,
en el periodo comprendido entre el momento de la solicitud de renovación y el
momento en que adquiera firmeza la información renovada, es válido el RUP del año
anterior, cuyos efectos no han cesado y se encuentra vigente y en firme.
El proponente puede acreditar la firmeza del RUP dentro del término de traslado del
informe de evaluación, salvo para lo previsto en el proceso de selección a través del
sistema de subasta.”
4.1.9. Original de Garantía de Seriedad del Ofrecimiento con sus condiciones

generales
El proponente deberá constituir a su costa, a favor del DEPARTAMENTO DEL

QUINDIO, y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad expedida por una
compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o una Entidad Bancaria
autorizada para expedir la póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, de
conformidad con el Artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015, por un valor
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial. Dicha garantía
deberá extenderse desde la fecha de presentación de la propuesta, hasta por un
lapso de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de
selección. Para los consorcios o uniones temporales, la póliza de garantía de
seriedad de la propuesta deberá ser tomada por el consorcio o la unión temporal
y/o por su representante legal en nombre del consorcio o la unión temporal.
En las propuestas presentadas por personas jurídicas: la póliza o garantía debe ser
tomada a nombre de la razón social que figura en el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser
que en el Certificado de la Cámara de Comercio se establezca que la sociedad
podrá identificarse con la sigla.
En las propuestas presentada en Consorcio o Unión Temporal: la póliza deberá
tomarse a nombre de la totalidad de los integrantes del mismo(a), identificando
plenamente cada integrante e indicando el monto de participación.
El proponente se compromete a mantenerla vigente hasta la fecha de adjudicación

del contrato o de prorrogarla en caso de ser necesario, y quien resulte favorecido
hasta la constitución de la garantía única del contrato resultante de este proceso.
EL DEPARTAMENTO, podrá solicitar aclaraciones a la garantía de seriedad 38

presentada, cuando así lo estime necesario.
Cuando se trate de garantía bancaria, esta contendrá lo siguiente: “La presente

garantía será cancelada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la
fecha de ejecutoria de la resolución administrativa que declare el incumplimiento por
parte del PROPONENTE”.
EL DEPARTAMENTO, hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, como

indemnización por perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes
al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la misma.
La garantía deberá constituirse de la siguiente manera:
- Valor de la garantía de seriedad de la oferta: Diez por ciento (10%) del valor
del presupuesto oficial estimado.
- Vigencia: sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre
del proceso.
- Constituirse a favor de: DEPARTAMENTO DEL QUINDIO, con NIT
890.001.639-1
- Citarse claramente que se está garantizando la seriedad de la propuesta
presentada para participar en el presente proceso.
- Firmarse por la aseguradora y por el oferente.
NOTA IMPORTANTE: El oferente deberá anexar a la póliza, el respectivo recibo

de pago, o la certificación de la aseguradora en la que conste que la póliza no
será revocada por falta de pago.
De conformidad con el Parágrafo 3º del Artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, el cual

fue incluido por el Artículo 5º de la Ley 1882 de 2018, “La no entrega de la garantía
de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de
la misma.”
4.1.10 APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES
De conformidad con lo dispuesto en el Art. 41 de la Ley 80 de 1993 (del perfeccionamiento

del contrato), modificado por el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente y el
contratista deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes relativos
al sistema de seguridad social integral (salud, pensión, riesgos laborales), así como
Parafiscales ( SENA, ICBF Y CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR), cuando
corresponda:
Por lo anterior, los proponentes deberán acreditar el requisito en los siguientes términos:
a- Personas Naturales
Si el proponente es persona natural, deberá encontrarse afiliada como cotizante y a paz

y salvo al Sistema General de Seguridad Social (SALUD, PENSIÓN, RIESGOS
LABORALES, cuando corresponda éste último), al momento de presentación de la
propuesta.
Para la acreditación de éste requisito, los proponentes deberán diligenciar y presentar la

certificación dispuesta por la Entidad, la cual se encuentra anexa en el Pliego de 39
Condiciones, ADICIONAL, será necesario que presenten con ésta la PLANILLA PAGA que
acredite estar al día con los Sistemas de Seguridad Social Integral (SALUD, PENSIÓN,
RIESGOS LABORALES, cuando corresponda éste último), de conformidad con los términos
dispuestos en el Decreto 1990 de 2016, expedido por MINISTERIO DE SALUD Y
PROTECCION SOCIAL.
El Ingreso Base de Cotización IBC, no podrá ser inferior al Salario Mínimo legal Mensual
Vigente.
Quien no esté obligado a cotizar al régimen de pensiones deberá informarlo por escrito,
manifestando el régimen legal que sustenta tal circunstancia.
b- Personas Jurídicas.
En armonía con lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, cuando la

contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los
aportes de los empleados, a los sistemas los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
La acreditación de éste requisito se realizará a través de certificación dispuesta por el

Departamento del Quindío en el Pliego de Condiciones (ANEXO 2A), la cual deberá estar
suscrita por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos
de ley, o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que exija el
respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituida la sociedad, el cual
en todo caso no será inferior a los seis meses anteriores a la celebración del
contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis meses de constituida,
deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
Cuando la certificación sea suscrita por el revisor fiscal, se deberá aportar cedula de
ciudadanía, copia de su tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios
vigentes expedido por la Junta Central de Contadores.
Para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas será indispensable acreditar
el requisito señalado anteriormente.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna
de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se
encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el
comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre de proceso de selección.
Las empresas reportadas en mora no podrán presentarse en el presente proceso de
contratación estatal de conformidad con el último inciso del art 7 de la Ley 1562 del 11 de
julio de 2012.
c- Consorcios o Uniones Temporales.
La acreditación del requisito de APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

INTEGRAL Y PARAFISCALES, por parte de los Consorcios o Uniones Temporales, deberá
realizarse de manera separada por cada integrante, cumpliendo con lo dispuesto
anteriormente para las personas naturales o jurídicas, según sea el caso.
40
NOTA: en caso de firma por parte de revisor fiscal, éste debe aportar copia de su tarjeta
profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigentes.
4.1.11 PARTICIPANTES, EXPERIENCIA, PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO, Y

CONDICIONES DE ORGANIZACIÓN Y CAPACIDAD FINANCIERA.
CLASIFICACIÓN:
Los proponentes deberán estar inscritos en el R.U.P en al menos uno de los siguientes
códigos del clasificador de bienes y servicios.
GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE CODIGO

UNSPSC
F-Servicios 81- Servicios Basados en 15- Servicios de 17- Geología 81151703-
Ingeniería, Investigación Pedología Estudios
y Tecnología Geológicos
F-Servicios 81- Servicios Basados en 15- Servicios de 16 - 81151601-
Ingeniería, Investigación Pedología Cartografía Cartografia
y Tecnología
F-Servicios 81- Servicios Basados en 10-Servicios 15-Ingenieria 81101500-

Ingeniería, Investigación Profesionales Civil y Ingeniería Civil
y Tecnología de Ingeniería y Arquitectura y Arquitectura
Arquitectura
F-Servicios 81- Servicios Basados en 10- Servicios 15- Ingeniería 81101514-
Ingeniería, Investigación Profesionales Civil y Ingenieria
y Tecnología de Ingeniería y Arquitectura Geotécnica o
Arquitectura Geo sísmica
F-Servicios 81- Servicios Basados en 15- Servicios de 19- Geofísica 81151901-
y Tecnología Geofísicos
Ingeniería, Investigación Pedología Exploración
y Tecnología Geofísica
4.1.12 PARTICIPANTES:
Podrán participar en el proceso de selección las personas naturales, jurídicas, consorcios

o uniones temporales, siempre que cumplan los siguientes requisitos:
4.1.12.1. Personas Naturales.
Las personas naturales deberán acreditar el perfil de ingeniero civil y/o ingeniero geólogo y/o
geólogo, cada uno de los perfiles indicados debe contar con alguno de los siguientes
posgrados: geotecnia y/o sismología y/o geofísica y/o ingeniería sísmica y/o ingeniería
geológica. Para acreditar este requisito deberá aportar copia de tarjeta o la matricula profesional y
certificado de vigencia expedida por la autoridad competente, con una vigencia máxima de seis (06)
meses contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección, y acta de grado y/o
diploma del respectivo posgrado.
Las personas naturales deberán acreditar una experiencia general mínima de CINCO (5) años
contada a partir de la expedición de la tarjeta y/o matricula profesional del respectivo profesional, a
la fecha de cierre del presente proceso y experiencia mínima en el posgrado de DOS (2) años a
partir de la expedición del acta de grado y/o diploma del respectivo posgrado.
Si el proponente es persona natural y no acredita los títulos requeridos, la propuesta Será

rechazada.
41
4.1.12.2. Personas Jurídicas.
Tratándose de personas jurídicas, el representante legal, deberá acreditar el perfil de ingeniero

civil y/o ingeniero geólogo y/o geólogo, cada uno de los perfiles indicados debe contar con
alguno de los siguientes posgrados: geotecnia y/o sismología y/o geofísica y/o ingeniería
sísmica, y/o ingeniería geológica con una experiencia general mínima de CINCO (5) años contada
a partir de la expedición de la tarjeta y/o matricula profesional del respectivo profesional, a la fecha
de cierre del presente proceso y experiencia mínima en el posgrado de DOS (2) años a partir de la
expedición del acta de grado y/o diploma del respectivo posgrado; si el representante legal no cumple
con estas características, un profesional que las cumpla deberá avalar su propuesta.
Adicional a esto el objeto social de la persona jurídica deberá permitir la ejecución de contratos de
CONSULTORÍA Y/O INTERVENTORÍA EN LA EJECUCIÓN DE ESTUDIOS DE
MICROZONIFICACION Y/O SISMOLOGIA Y/O INGENIERIA CIVIL, lo cual será verificado con el
certificado de existencia y representación legal.
El perfil del representante legal o de quien avala la oferta, deberá ser acreditado con copia de la
tarjeta o matricula profesional y certificado de vigencia expedida por la autoridad competente con
una vigencia máxima de seis (06) meses, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso
de selección y el acta de grado y/o diploma del respectivo posgrado.
Cuando el representante legal de la persona jurídica no acredite el título requerido, la propuesta

deberá ser avalada por un Ingeniero civil y/o ingeniero geólogo que acredite los requisitos solicitados
(copia de la matricula profesional y certificado de vigencia expedida por la autoridad competente con
una vigencia máxima de seis (06) meses, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso
de selección).
Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar el tiempo de constitución mayor o
igual a DOS (2) AÑOS a la fecha de cierre del presente proceso de selección y su duración no será
inferior a la del plazo de ejecución del contrato y por un año más. Deberán anexar el certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición
máxima de 30 días.
NOTA: Quien avale la propuesta de una persona jurídica no podrá presentarse como oferente en el
mismo proceso de selección, ya sea como persona natural o como integrante de un consorcio o
unión temporal.
El proponente persona jurídica que no acredita los requerimientos de este ítem, la propuesta será
rechazada.
4.1.12.3. Consorcios y/o Uniones Temporales.
Podrán conformar consorcios o uniones temporales las personas naturales o jurídicas, las cuales
deberán cumplir con las siguientes condiciones:
Ø Máximo 3 integrantes por Consorcio o Unión Temporal.
Ø Cada uno de sus integrantes como mínimo debe contar con el 30% de participación.
Ø Presentar Documento Consorcial o Unión Temporal en el formato establecido por el
Departamento en el Pliego de Condiciones.
Ø Cada uno de los integrantes deberá cumplir con la totalidad de requisitos establecidos para
persona jurídica y/o natural según sea el caso.
Ø Cada uno de los integrantes debe estar inscrito en el RUP.
Las personas que se presenten en Consorcio o Unión Temporal, deberán tener en cuenta que,
integrar un Consorcio o Unión Temporal no significa crear una persona diferente a las que se unen,
por lo tanto, una persona natural o jurídica integrante de un consorcio o unión temporal no podrá
presentar propuesta como persona individual (natural o jurídica) pues estaría presentando dos
propuestas para el mismo proceso lo cual generaría rechazo inmediato de las propuestas.
42
La sumatoria de los porcentajes de participación de todos los miembros del consorcio o unión
temporal DEBE SER IGUAL AL 100%. LA INOBSERVANCIA DE ESTA CONDICIÓN SERÁ
CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA, SIN PERJUICIO A LO PREVISTO A LAS REGLAS
DE SUBSANABILIDAD.
Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal se debe anexar en ORIGINAL el

documento de constitución del consorcio o unión temporal, suscrito por sus integrantes, en el cual
se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7 de la ley 80 de 1993, además
señalar la duración del mismo la cual no deberá ser inferior al plazo de ejecución del contrato y un
(1) año más. No se acepta la conformación de consorcios o uniones temporales o personas jurídicas
cuyo objeto social no cumpla con lo indicado en los presentes estudios previos.
Los Consorcios y/o Uniones Temporales deben cumplir con los siguientes requisitos:
• Designar la persona que para todos los efectos tendrá la representación del Consorcio o de
la Unión Temporal. Este representante debe contar con facultades amplias y suficientes para
formular la propuesta, suscribir el contrato y obligar a todos los integrantes del Consorcio o
Unión Temporal.
• Cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe cumplir los requisitos
legales y acompañar los documentos requeridos en el presente documento.
• El máximo órgano social de las personas jurídicas que participen a título de consorcio o
unión temporal debe manifestar expresamente que autoriza la constitución del Consorcio o
la Unión Temporal, cuando la facultad se encuentre limitada.
• La propuesta debe estar firmada por el representante que haya designado para tal efecto los
integrantes del consorcio o unión temporal o por intermedio de su agente comercial y/o
mandatario con poder debidamente conferido para el efecto, de acuerdo con la ley y demás
figuras establecidas en el Código de Comercio, Código Civil y Código General del Proceso,
casos en los cuales deberán adjuntarse el (los) documentos(s) que lo acredite(n) como tal.
• En caso de resultar favorecidos con la adjudicación del proceso de selección, para la
suscripción del contrato se debe presentar el respectivo Número de Identificación Tributaria
— NIT como consorcio o unión temporal.
• Los integrantes del consorcio o unión temporal no pueden ceder sus derechos a terceros,
sin obtener la autorización previa y expresa del Departamento del Quindío. En ningún caso
podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal.
• El consorcio o unión temporal no puede estar conformado por más de tres (03) integrantes.
• Cuando se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la Ley,
con el único objeto de presentar la propuesta, celebrar y ejecutar el contrato objeto del
presente proceso de selección, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las
disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para los Consorcios.
REPRESENTANTE DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: Los integrantes del Consorcio o

Unión Temporal podrán designar como representante de éste, a uno de sus integrantes o a un
tercero, en este último caso, el representante designado deberá acreditar los mismos requisitos de
los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, según sea el caso.
La representación del Consorcio o Unión Temporal es diferente e independiente de quien avala la

propuesta. En tal sentido, si el representante del Consorcio o unión temporal es quien avala la
propuesta de un integrante, deberá manifestarlo así en la propuesta.
AVAL DE LA PROPUESTA: Cuando el representante legal de la persona jurídica integrante del
Consorcio o Unión Temporal no acredite los títulos requeridos, la propuesta deberá ser avalada por
un ingeniero civil y/o ingeniero geólogo que acredite los requisitos solicitados, (copia de la matricula
profesional y certificado de vigencia expedida por la autoridad competente con una vigencia máxima
de seis (06) meses, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección y el
acta de grado y diploma del respectivo posgrado), para lo cual deberá firmar la carta de presentación
de la propuesta y/o presentar aval por escrito en la propuesta.
NOTA 1: La constitución del Consorcio o la Unión Temporal, deberá hacerse en el formato que la
entidad establezca en el Pliego de Condiciones.
Consorcios o Uniones Temporales conformados en su totalidad por personas 43

naturales.
Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar perfil de ingeniero civil y/o
ingeniero geólogo y/o geólogo cada uno de los perfiles indicados debe contar con alguno de
los siguientes posgrados: geotecnia y/o sismología y/o geofísica y/o ingeniería sísmica y/o
ingeniería geológica Para acreditar estos requisitos deberán aportar copia del diploma y/o acta de
grado del posgrado y fotocopia de la matrícula y/o tarjeta profesional y certificado de vigencia
expedida por la autoridad competente con una vigencia máxima de seis (06) meses, contados a partir
de la fecha de cierre del presente proceso de selección.
Las personas naturales deberán acreditar una experiencia general mínima de CINCO (5) años
contada a partir de la expedición de la tarjeta y/o matricula profesional del respectivo profesional, a
la fecha de cierre del presente proceso y experiencia mínima en el posgrado de DOS (2) años a partir
de la expedición del acta de grado y/o diploma del respectivo posgrado.
Las propuestas presentadas por personas naturales a través de un Consorcio o Unión Temporal no
podrán ser avaladas, por tal motivo cada integrante deberá acreditar las condiciones señaladas en
el presente numeral.
No se acepta la conformación de consorcios o uniones temporales, cuyos miembros, personas

naturales acrediten profesiones diferentes a las señaladas en el presente numeral.
REPRESENTANTE DEL CONSORCIO: deberá acreditar perfil de ingeniero civil y/o ingeniero
geólogo y/o geólogo cada uno de los perfiles indicados debe contar con alguno de los
siguientes posgrados: geotecnia y/o sismología y/o geofísica y/o ingeniería sísmica. y/o
ingeniería geológica. Para acreditar estos requisitos deberán aportar copia del diploma y/o acta de
grado del posgrado y fotocopia de la matrícula y/o tarjeta profesional y certificado de vigencia
expedida por la autoridad competente con una vigencia máxima de seis (06) meses, contados a partir
de la fecha de cierre del presente proceso de selección.
Consorcios o Uniones Temporales conformados en su totalidad por personas

jurídicas.
Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar los siguientes requisitos:
El Objeto Social de cada persona jurídica integrante de un Consorcio o Unión Temporal, deberá
permitir la ejecución de contratos de CONSULTORÍA Y/O INTERVENTORÍA RELACIONADOS CON
ESTUDIOS DE MICROZONIFICACION SISMICA Y/O SISMOLOGIA Y/O INGENIERIA CIVIL, lo
cual será verificado con el certificado de existencia y representación legal.
Cada uno de los integrantes deberá cumplir con la totalidad de requisitos establecidos para persona
jurídica en el numeral “4.1.12.2 Personas Jurídicas”
AVAL DE LA PROPUESTA: deberá cumplir con la totalidad de requisitos establecidos para persona
No se acepta la conformación de consorcios o uniones temporales, de personas jurídicas cuyo objeto

social no sea acorde con el proceso de contratación.
Consorcios o Uniones Temporales conformados por personas jurídicas y personas

naturales.
La persona natural integrante del Consorcio o Unión Temporal deberá acreditar el perfil de ingeniero
civil y/o ingeniero geólogo y/o geólogo cada uno de los perfiles indicados debe contar con
alguno de los siguientes posgrados: geotecnia y/o sismología y/o geofísica y/o ingeniería
sísmica y/o ingeniería geológica Para acreditar este requisito deberá aportar copia de la matrícula
profesional y certificado de vigencia expedida por la autoridad competente con una vigencia máxima
de seis (06) meses, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. Las
personas naturales deberán acreditar una experiencia general mínima de CINCO (5) años contada
44
a partir de la expedición de la tarjeta y/o matricula profesional del respectivo profesional, a la fecha
de cierre del presente proceso y experiencia mínima en el posgrado de DOS (2) años a partir de la
expedición del acta de grado y/o diploma del respectivo posgrado.
No se acepta la conformación de consorcios o uniones temporales, cuyos miembros, personas

naturales acrediten profesiones diferentes a las requeridas en el presente numeral.
La persona jurídica que se presente en Consorcio o Unión Temporal con una persona natural, deberá
acreditar los siguientes requisitos:
El Objeto Social de cada persona jurídica integrante de un Consorcio o Unión Temporal, deberá
permitir la ejecución de contratos de consultoría que se encuentren relacionados con la
CONSULTORÍA Y/O INTERVENTORÍA RELACIONADOS CON ESTUDIOS DE
MICROZONIFICACION Y/O SISMOLOGIA Y/O INGENIERIA CIVIL lo cual será verificado con el
certificado de existencia y representación legal.
Cada uno de los integrantes deberá cumplir con la totalidad de requisitos establecidos para persona
AVAL DE LA PROPUESTA: Cuando el representante legal del Consorcio o Unión Temporal y/o los
representantes legales de las personas jurídicas que conforman el consorcio o unión temporal no
acrediten los títulos requeridos, la propuesta deberá ser avalada por un ingeniero civil y/o ingeniero
geólogo que acredite los requisitos solicitados, para lo cual deberá firmar la carta de presentación
de la propuesta y/o presentar aval por escrito en la propuesta.
EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO verificará que los Proponentes no se encuentren en causales

de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello,
revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el
certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.
NOTA: EN TODOS LOS CASOS DESCRITOS EN EL PRESENTE NUMERAL Deberán reunir las
condiciones señaladas en el numeral 4.4.1.1 EXPERIENCIA GENERAL.
4.1.13. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El compromiso deberá hacerse constar en una carta de compromiso y se contraerá bajo la

gravedad de juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripción del formato que
se designe en los pliegos de condiciones.
En caso de los Consorcios o Uniones Temporales, todos y cada uno de los integrantes,
deberán diligenciar el formato, publicado con el pliego de condiciones, presentándolo con
su propuesta.
4.1.14. SITUACIONES DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD
No podrán participar en este proceso pre-contractual, ni celebrar el contrato respectivo con

el DEPARTAMENTO DEL QUINDIO, quienes se hallen dentro de al menos una de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad descritas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de
1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Artículos 1, 2, 3 y 4 de la ley 1474 de 2011, en la
Constitución Política de Colombia y en las demás normas legales vigentes.
Los participantes que violen el régimen de inhabilidades previsto en la Ley 80 de 1993 y

disposiciones concordantes para participar en el presente Proceso Pre-contractual serán
excluidos del mismo y el DEPARTAMENTO DEL QUINDIO ejercerá contra ellos las
acciones legales pertinentes.
En el caso de las UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS, ninguno de los integrantes 45

podrá estar incurso en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con Entidades
del Estado, ni estar registrados en el boletín.
En la carta de presentación de la propuesta, el proponente a través de su representante

legal (persona jurídica), persona natural y los integrantes del consorcio o unión temporal,
tiene la obligación de manifestar bajo la gravedad de juramento, si se encuentra o no incurso
en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y
la ley, o en escrito independiente.
4.1.15. REQUISITOS PARA PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA
1. Copia del documento de Identificación de conformidad con la normativa del país de

origen.
1. Certificado de Existencia y Representación: Acreditar su existencia y representación

legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su
domicilio, expedido a más tardar dentro del mes anterior a la fecha de cierre del
presente proceso de selección, en el que conste su existencia, su fecha de
constitución, objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la(s) persona(s)
que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades,
señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento
correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente.
Las personas jurídicas extranjeras con domicilio en el país, deberán acreditar la existencia
y SECRETARÍA JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN se QUINDIO representación legal de la
sucursal que para el efecto ha debido constituir con el lleno de formalidades exigidas en la
Legislación colombiana y en especial la ley 80 de 1993.
En todo caso deberá acreditarse lo siguiente:
1. Acreditar que su objeto social incluya las actividades principales objeto del
presente proceso.
2. Acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o Representante
Legal en Colombia, de conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de
2007 y las demás disposiciones que regulan el tema, cuando sea del caso.
Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el

certificado que acredita la existencia y representación, o si este tipo de certificados
no existen de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen de
la persona jurídica, la información deberá presentarse en documento independiente
expedido por una autoridad competente de tal país o en su defecto, en documento
expedido por el máximo órgano directivo de la persona jurídica. Las personas
jurídicas extranjeras que se encuentren dentro del supuesto de hecho señalado en
este párrafo, deberán declarar que según la legislación del país de origen, las
certificaciones o información no puede aportarse en los términos exigidos en este
Pliego, tal como lo dispone el Artículo 177 del Código General del Proceso.
3. Acreditación de apoderado domiciliado en Colombia: Deberán acreditar en el país un

apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y
celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente.
4.1.16. APODERADOS
Los Proponentes podrán presentar propuesta por intermedio de apoderado, evento en el 46

cual deberán anexar con la propuesta el poder otorgado en legal forma, en el que se
confieran al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes para
actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del
presente proceso y en la suscripción del Contrato.
El apoderado podrá de conformidad en el artículo 75 del Código General del Proceso,

deberá tener domicilio permanente, para efectos de este proceso, en la República de
Colombia, y deberá estar facultado para representar conjuntamente al Proponente y a todos
los integrantes del Proponente plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera
específica las siguientes actividades: (i) formular Propuesta para el presente proceso de
selección; (U) dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite el
Departamento del Quindío en el curso del presente proceso; (iii) recibir las notificaciones a
que haya lugar dentro del proceso, incluyendo la del acto administrativo de Adjudicación;
(iv) Suscribir en nombre y representación del Adjudicatario el Contrato.
En caso de no anexarse con la propuesta el poder conferido legalmente, con anterioridad

al cierre del proceso o que este no se encuentre suscrito por quien tenga facultades para
ello según los documentos de existencia y representación de la persona jurídica, se
entenderá carente de capacidad jurídica.
4.1.17. MULTAS, SANCIONES Y EFECTIVIDAD DE GARANTÍAS
Con el propósito de dar aplicación al artículo 90 de la ley 1474 de 2011, LA ENTIDAD

VERIFICARA EN EL RUP, LAS MULTAS Y DEMÁS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
QUE LE HAYAN IMPUESTO COMO CONTRATISTA, derivadas del incumplimiento de las
obligaciones contenidas en el contrato respectivo, las cuales pueden haber sido impuestas
directamente por la entidad pública contratante, así como los actos administrativos
mediante los cuales se les haya hecho efectivas las garantías constituidas para respaldar
los contratos.
En caso de consorcios o uniones temporales, tal situación será verificada de TODOS Y

CADA UNO DE LOS INTEGRANTES.
4.2. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
Información validada a través del Registro Único de Proponentes (RUP) para la verificación de la
situación financiera del proponente y de conformidad con lo establecido por el Decreto 1082 de 2015,
se solicita allegar el registro RUP actualizado emitido por la Cámara de Comercio y con fecha de
expedición no mayor de 30 días, se requerirá que el proponente anexe la información financiera DE
CONFORMIDAD CON EL DECRETO 579 DEL 31 DE MAYO DE 2021, O EN SU DEFECTO CON
CORTE DEL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020.
NOTA: EL PROPONENTE DEFINIRÁ CON QUE VIGENCIA DE ESTADOS FINANCIEROS SERÁ

EVALUADO PARA EL ACTUAL PROCESO.
Los indicadores de Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional del Proponente Nacional y
Extranjero parten de un análisis para el sector, tomando como referencia la experiencia que se ha
tenido con los indicadores implementados por varios años en la base de Datos de los Indicadores
Financieros publicados en la página del SIE (Sistema de Información Empresarial – SIE) de la
Superintendencia de Sociedades.
De acuerdo al análisis realizado, se procede a presentar los indicadores financieros que deberán
tenerse como requisito y parte fundamental en el proceso de licitación actual:
47
INDICADOR CONTRATO DE REFERENCIA

CM005-INF013- CM021-INF029- DAJ-CM- PROMEDIO
CONSULTORIA- CONSULTORIA- 007 DE
2019: 2019 2019
Índice de Liquidez ³2 ³2 ³ 1,55 ³ 1,85

Índice de £ 0,60 £ 0,60 £ 0,65 £ 0,62
Endeudamiento
Razón de cobertura ³3 ³3 ³ 1,5 ³ 2,5
de Intereses
Rentabilidad del ³ 0.05 ³ 0.05 ³ 0,035 ³ 0,045
patrimonio
Rentabilidad del ³ 0.03 ³ 0.03 ³ 0,02 ³ 0,027
Activo
INDICADOR FORMULA PROMEDIO

CAPACIDAD FINANCIERA
Activo Corriente /
Índice de Liquidez Mayor o igual a 1,85
Pasivo Corriente
Pasivo Total / Activo
Índice Endeudamiento Menor o igual a 0,62
Total
Utilidad operacional
Cobertura de intereses Mayor o igual a 2,5
/ Gastos de Interés
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Rentabilidad del Utilidad Neta /
Mayor o igual a 0.045
Patrimonio Patrimonio Liquido
Utilidad Neta / Activo
Rentabilidad del Activo Mayor o igual a 0,027
Total
INDICADORES FINANCIEROS
A. Índice de Liquidez: = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE
El índice de liquidez determina la capacidad que tiene el proponente para cumplir con sus
obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el
proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo., promedio, por lo tanto, el índice de liquidez
del proponente deberá ser mayor o igual (≥) 1,85
Nota 1: Para el cálculo de este indicador, en caso que el pasivo corriente del proponente sea cero
(0), el proponente será habilitado, toda vez que la empresa no presentaría compromisos a corto
plazo.
Consorcios, Uniones Temporales O Promesa De Sociedad Futura
En caso de Consorcios, Uniones Temporales o Promesa de Sociedad Futura, el Índice de Liquidez

será el resultado de la sumatoria del activo corriente de cada uno de los integrantes, sobre la
sumatoria del pasivo corriente de cada uno de ellos (De acuerdo a los porcentajes estipuladas en el
acta de constitución del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura). El Índice de
Liquidez del proponente plural debe ser mayor o igual (≥) a 1,85
NOTA 1: Para el cálculo de este indicador, en caso que el pasivo corriente del proponente sea cero
(0), el proponente será habilitado, toda vez que la empresa no presentaría compromisos a corto 48
plazo.
B. INDICE DE ENDEUDAMIENTO: (PASIVO TOTAL/ACTIVO TOTAL)
El Índice de Endeudamiento determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación

del proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no
poder cumplir con sus pasivos.
Personas Naturales Y Jurídicas
El Índice de Endeudamiento del proponente deberá ser menor o igual (≤) a 0,62
En caso de Consorcios, Uniones Temporales o Promesa de Sociedad Futura el Índice de

Enadeudamiento será la sumatoria del pasivo total de cada uno de los integrantes, dividido entre la
sumatoria del activo total de cada uno de los integrantes.
El Índice de Endeudamiento del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe ser
menor o igual (≤) a 0,62
C. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES:
La Razón de Cobertura de Intereses refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus
obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el
proponente incumpla sus obligaciones financieras. La razón de cobertura de intereses indica el
número de veces que las empresas pueden pagar intereses anuales con su utilidad operacional.

La Razón de Cobertura de Intereses del proponente deberá ser mayor o igual (≥) a 2,5
Nota: Para el cálculo de este indicador, en caso que los Gastos de Intereses del proponente sea
cero (0), el proponente será habilitado, toda vez que la empresa no presentaría obligaciones
financieras, cuando la utilidad sea negativa, el proponente no cumple con el indicador de razón de
cobertura de intereses.

En caso de Consorcios, Uniones Temporales o Promesa de Sociedad Futura, la Razón de Cobertura
de Intereses, será el resultado de la sumatoria de la Utilidad Operacional de cada uno de los
integrantes, dividido entre la sumatoria de los Gastos de Intereses de cada uno de ellos y éste deberá
ser mayor o igual > a 2,5
Nota: Para el cálculo de este indicador, en caso que los Gastos de Intereses del proponente sea
cero (0), el proponente será habilitado, toda vez que la empresa no presentaría obligaciones
financieras, cuando la utilidad sea negativa, el proponente no cumple con el indicador de razón de
cobertura de intereses.
Informe de verificación de capacidad financiera (Habilitado / no habilitado)
La verificación de capacidad financiera se efectuará con la información contenida en el RUP,

mediante la obtención de los indicadores antes descritos, el resultado determinará la
Habilitación o NO de las propuestas.
4.3 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL.

49
A. RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: UTILIDAD OPERACIONAL/ PATRIMONIO
Este indicador determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de
generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad
sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional
del proponente. La rentabilidad del patrimonio al ser positivo indica que tan rentable fue el patrimonio
de la empresa durante el año.

La rentabilidad del patrimonio deberá ser mayor o igual (≥) a 0,045

En caso de Consorcios, Uniones Temporales o Promesa de Sociedad Futura, la Rentabilidad del
Patrimonio será el resultado de la sumatoria de la utilidad operacional de cada uno de los integrantes,
sobre la sumatoria del patrimonio de cada uno de ellos.
La Rentabilidad del Patrimonio del consorcio, unión temporal o Promesa de Sociedad Futura deberá
ser mayor o igual (≥) a 0,045
B RENTABILIDAD DEL ACTIVO: UTILIDAD OPERACIONAL / ACTIVO TOTAL
Este indicador determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de
generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. Este indicador al ser positivo
muestra que, a mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la
capacidad organizacional del proponente. De igual forma significa que por cada peso invertido en
activo total, cuanto se genera en utilidad operacional.
La rentabilidad del activo deberá ser mayor o igual (≥) a 0,027

En caso de Consorcios, Uniones Temporales o Promesa de Sociedad Futura, la Rentabilidad del
Activo será el resultado de la sumatoria de la utilidad operacional de cada uno de los integrantes,
sobre la sumatoria del activo total de cada uno de ellos.
La Rentabilidad del Activo del consorcio, unión temporal o Promesa de Sociedad Futura deberá ser
mayor o igual (≥) a 0,027
Informe de verificación de capacidad organizacional (Habilitado / no habilitado)
NOTA: La verificación de capacidad organizacional se efectuará con la información

contenida en el RUP, mediante la obtención de los indicadores antes descritos, el resultado
determinará la Habilitación o NO de las propuestas.
4.3.1 INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PROPONENTES EXTRANJEROS

Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a
continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la
firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente
del país de origen:
(i) Balance general

(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de
Cuentas para Colombia (PUC). 50
4.4. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA
4.4.1 CONDICIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:
4.4.1.1. Experiencia General:
La experiencia exigida para el presente proceso es la siguiente:
El Proponente persona natural y/o integrante de consorcio o unión temporal deberá acreditar perfil
de ingeniero civil y/o ingeniero geólogo y/o geólogo cada uno de los perfiles indicados debe
contar con alguno de los siguientes posgrados: geotecnia y/o sismología y/o geofísica y/o
ingeniería sísmica y/o ingeniería geológica cuya experiencia general sea igual o mayor a CINCO
(5) años contada a partir de la expedición de la tarjeta y/o matricula profesional respectiva y
certificado de vigencia expedida por la autoridad competente con una vigencia máxima de seis (06)
meses, así como experiencia general igual o mayor a DOS (2) años en el posgrado a partir de la
expedición del acta de grado y diploma del respectivo posgrado.
En el caso de la persona jurídica la experiencia general será de DOS (2) AÑOS la cual será contada
a partir de la fecha de constitución registrada en el Certificado de Existencia y Representación Legal
de la Cámara de Comercio y su representante legal o quien avala la propuesta, deberá acreditar
perfil de ingeniero civil y/o ingeniero geólogo y/o geólogo cada uno de los perfiles indicados
debe contar con alguno de los siguientes posgrados: en geotecnia y/o sismología y/o
geofísica y/o ingeniería sísmica y/o ingeniería geológica, cuya experiencia general sea igual o
mayor a CINCO (5) años contada a partir de la expedición de la tarjeta y/o matricula profesional
respectiva y certificado de vigencia expedida por la autoridad competente. Con una vigencia máxima
de seis (06) meses, así como experiencia general igual o mayor a DOS (2) años en el posgrado a
partir de la expedición del acta de grado y diploma del respectivo posgrado.
Los consorcios o uniones temporales, conformadas por personas naturales y/o jurídicas, deberán
atender las condiciones exigidas para cada tipo de persona.
JUSTIFICACIÓN: Teniendo en cuenta las características y el valor de la interventoría a ejecutar, el
Departamento del Quindío como entidad Contratante, requiere que quien resulte adjudicatario en el
proceso de selección cuente con una experiencia general como mínimo de CINCO (5) AÑOS en su
perfil de ingeniero civil y/o geógrafo y/o geólogo y como mínimo DOS (2) años en el postgrado
señalado, que se considera es el tiempo en el que un profesional normalmente adquiere experiencia
y conocimiento en temas específicos como lo es el tema objeto de este proceso.
4.4.1.2 Experiencia especifica:

PERFIL DEL RL O
PARTICIPANTE QUIEN AVALA LA EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE
OFERTA
ingeniero civil y/o Experiencia Especifica: Deberá acreditar experiencia en
ingeniero geólogo máximo CUATRO (4) contratos que sumen un valor igual
y/o geólogo cada o superior al valor del presupuesto oficial del contrato de
uno de los perfiles interventoría (traídos a valor presente con la tabla de
indicados debe salarios mínimos), donde haya participado como Consultor
contar con alguno y/o interventor de proyectos cuyo objeto o alcance sea
de los siguientes CONSULTORIA Y/O OBRA Y/O INTERVENTORIA EN
Persona Natural
posgrados: ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE
geotecnia y/o MICROZONIFICACION SISMICA Y/O SISMOLOGIA Y/O 51
sismología y/o INGENIERIA CIVIL Y/O GESTIÓN DEL RIESGO DE
geofísica y/o DESASTRES.
ingeniería sísmica
y/o ingeniería
geológica
Representante Legal Experiencia Especifica: Deberá acreditar experiencia en
ingeniero civil y/o máximo CUATRO (4) contratos que sumados tenga un
ingeniero geólogo valor igual o superior al del valor del presupuesto oficial del
y/o geólogo cada presente proceso (traídos a valor presente con la tabla de
uno de los perfiles salarios mínimos), donde haya ejecutado Consultorías y/o
indicados debe interventorías de proyectos cuyo objeto o alcance sea la
contar con alguno CONSULTORIA Y/O OBRA Y/O INTERVENTORIA EN
Persona Jurídica de los siguientes ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE
posgrados: MICROZONIFICACION SISMICA Y/O SISMOLOGIA Y/O
geotecnia y/o INGENIERIA CIVIL Y/O GESTIÓN DEL RIESGO DE
sismología y/o DESASTRES.
geofísica y/o
ingeniería sísmica,
y/o ingeniería
geológica
Representante del Experiencia Especifica: Deberá acreditar máximo
Consorcio y/o Unión CUATRO (4) contratos que sumados tenga un valor igual
temporal: ingeniero o superior al del valor del presupuesto oficial del presente
civil y/o ingeniero proceso (traídos a valor presente con la tabla de salarios
geólogo y/o mínimos), donde haya participado como Consultor y/o
geólogo cada uno interventor de proyectos cuyo objeto o alcance sea
de los perfiles CONSULTORIA Y/O OBRA Y/O INTERVENTORIA EN
Consorcios o indicados debe ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE
Uniones contar con alguno MICROZONIFICACION SISMICA Y/O SISMOLOGIA Y/O
Temporales de los siguientes INGENIERIA CIVIL Y/O GESTIÓN DEL RIESGO DE
posgrados: DESASTRES.
geotecnia y/o
sismología y/o
geofísica y/o
ingeniería sísmica
y/o ingeniería
geológica
• RL= Representante Legal

NOTA 1. Los contratos acreditados, deberán estar inscritos, clasificados y registrados en el siguiente
código clasificador de bienes y servicios UNSPSC, los cuales serán verificados hasta el tercer nivel,
de conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del decreto 1082 de 2015.
GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE CODIGO

UNSPSC
F-Servicios 81- Servicios Basados en 15- Servicios de 17- Geología 81151703-
y Tecnología Geológicos
F-Servicios 81- Servicios Basados en 15- Servicios de 16 - 81151601-
Ingeniería, Investigación Pedología Cartografía Cartografia
y Tecnología
F-Servicios 81- Servicios Basados en 10-Servicios 15-Ingenieria 81101500-

Ingeniería, Investigación Profesionales Civil y Ingeniería Civil
y Tecnología de Ingenieria y Arquitectura y Arquitectura
Arquitectura
F-Servicios 81- Servicios Basados en 10- Servicios 15- Ingeniería 81101514-
Ingeniería, Investigación Profesionales Civil y Ingenieria
y Tecnología de Ingeniería y Arquitectura Geotécnica o 52
Arquitectura Geo sísmica
y Tecnología Geofísicos
Ingeniería, Investigación Pedología Exploración
y Tecnología Geofísica
Los contratos presentados para acreditar la experiencia específica deben cumplir con el
requerimiento de que sumados tengan un valor facturado actualizado (VFA) igual o superior al 100%
del presupuesto oficial, expresado este en SMLMV, lo que equivale para el presente proceso a
814,5934018399 SMMLV, y donde el objeto y/o alcance y/o actividades contractuales hayan
comprendido: CONSULTORIA Y/O OBRA Y/O INTERVENTORIA EN ELABORACIÓN DE
ESTUDIOS DE MICROZONIFICACION SISMICA Y/O SISMOLOGIA Y/O INGENIERIA CIVIL Y/O
GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES.
En el caso que la propuesta sea presentada en calidad consorcio o unión temporal, este requisito
deberá ser cumplido individualmente o en su conjunto (sumatoria de experiencias) por todos los
miembros que integran dicho consorcio o unión temporal.
La experiencia específica del proponente, será verificada de manera directa por la Entidad, a través
del RUP. No obstante, los proponentes deberán presentar las certificaciones y/o copia de los
contratos con acta de terminación o liquidación exigida por la entidad con el fin de verificar el
objeto del contrato, las cuales deberán contener como mínimo:
• Nombre o razón social de la entidad contratante

• Nombre o razón social del contratista
• Objeto del contrato
• Valor del contrato
• Fechas de inicio y terminación del contrato
• Certificado suscrito por la persona competente.
No se aceptan subcontratos para verificar la experiencia habilitante.

En caso de consorcios y/o uniones temporales; se sumará la experiencia de sus integrantes
pudiendo uno solo acreditar la totalidad de la experiencia.
En caso de consorcios y/o uniones temporales; se sumará la experiencia de sus integrantes
pudiendo uno solo acreditar la totalidad de la experiencia.
Para el caso de experiencias provenientes de contratos realizados por uniones temporales y/o
consorcios, será válida el 100% en cantidades y valor de dicha experiencia, es decir, el valor del
contrato no se afectará por la participación del proponente en dicha unión temporal y/o consorcio.
En el evento de que el Proponente, con el fin de acreditar su experiencia, aporte con su Propuesta
contratos que han sido objeto de cesión antes del 50% de su ejecución total, se admitirá el referido
contrato como experiencia para el cesionario de acuerdo a las cantidades ejecutadas y no se
reconocerá experiencia alguna por el mismo, para el cedente.
NOTA 1: Los proveedores extranjeros deben probar su experiencia en la ejecución de

consultorías de acuerdo con el objeto del presente Proceso de Contratación. Para lo anterior,
deben presentar certificados expedidos por terceros contratantes (entidades públicas o
Personas de derecho privado de cualquier país) o copia de contratos que acrediten la ejecución de
las obras en las condiciones definidas en los pliegos de condiciones.
En todo caso, los documentos con los que se pruebe la experiencia obtenida con entidades públicas
extranjeras y que se pretendan hacer valer dentro del presente proceso de selección, deben cumplir
los lineamientos de la Circular Externa Única de Colombia Compra Eficiente, es decir, estos
documentos deberán ser apostillados o legalizados por la entidad competente desde el país de
origen, para que puedan surtir efectos legales en Colombia, de acuerdo con lo establecido en la
Resolución No. 3269 del 14 de junio de 2016, “Por la cual se adopta el procedimiento para apostillar
y/o legalizar documentos”.
53
Este tipo de legalización no es procedente para los documentos privados.
NOTA 2: En el evento de que un proveedor Nacional acredite su experiencia con contratos

celebrados con entidades públicas o personas de derecho privado de cualquier país, deberá de igual
manera dar aplicación a lo establecido en la Nota que antecede.
En el evento de que el DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO requiera información adicional sobre la

experiencia de algún Proponente, podrá requerirla y el respectivo Proponente está en la obligación
de allegarla, de lo contrario, los contratos que hubiese presentado el Proponente no serán tenidos
en cuenta.
Para evaluar el Valor Facturado Anualizado, se tendrá en cuenta la siguiente tabla, para determinar
y hacer la conversión de los salarios mínimos mensuales de cada certificación:
MONTO
PERÍODO
MENSUAL
Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 515.000,00
Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 535.600,00
Enero 1 de 2012 a Dic 31 de 2012 566.700,00
Enero 1 de 2013 a Dic 31 de 2013 589.500,00
Enero 1 de 2014 a Dic 31 de 2014 616.000,00
Enero 1 de 2015 a Dic 31 de 2015 644.350,00
Enero 1 de 2016 a Dic 31 de 2016 689.454,00
Enero 1 de 2017 a Dic 31 de 2017 737.717,00
Enero 1 de 2018 a Dic 31 de 2018 781.242,00
Enero 1 de 2019 a Dic 31 de 2019 828.116,00
Enero 1 de 2020 a Dic 31 de 2020 877.803,00
Enero 1 de 2021 a Dic 31 de 2021 908.526,00
Nota: Con relación a las certificaciones con vigencia anteriores al 2010, se procederá a realizar la
conversión, conforme al salario mínimo para la respectiva vigencia.
4.5 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
4.5.1. Capacidad de Organización Operacional
El Decreto 1082 de 2015, define los Procedimientos para la verificación de los requisitos
habilitantes de los consultores, indicando que “Los consultores acreditarán mediante el
RUP, sus requisitos habilitantes de Experiencia (E) Capacidad financiera (Cf) y Capacidad
de organización (Ca)”
El mencionado Decreto define que la Capacidad de Organización (Co) para las actividades
de consultoría se verificará con fundamento en la Organización técnica que se determinará
teniendo en cuenta a los socios o asociados, personal profesional universitario, personal
administrativo, tecnólogo y operativo, vinculado mediante una relación contractual en la cual
desarrollen actividades referentes estrictamente con la consultoría y la cual se encuentra
descrita en el RUP.
4.5.2. PERSONAL MÍNIMO EXIGIDO 54
FORMACIÓN ACADÉMICA, EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO.
Los Proponentes deben acreditar en su Oferta un personal mínimo principal para la

ejecución del contrato objeto del presente proceso:
PORCENTAJE
CARGO PERFIL EXPERIENCIA
DE DEDICACION
Experiencia General.
Acreditar el perfil de ingeniero civil y/o
ingeniero geólogo y/o geólogo, cada uno de
los perfiles indicados debe contar con
alguno de los siguientes posgrados:
geotecnia y/o sismología y/o geofísica y/o
ingeniería sísmica, y/o ingeniería geológica
con con experiencia profesional y/o
Ingeniero civil
investigativa general mínima de seis (6) años a
y/o ingeniero
partir de la fecha de expedición de la tarjeta o
geólogo y/o
matricula profesional y hasta el cierre de la
geólogo cada
presente convocatoria, y experiencia general
uno de los
mínima en el posgrado de cuatro (4) años a
perfiles
partir de la fecha de expedición del diploma y/o
indicados debe
acta de grado hasta el cierre de la presente
contar con
convocatoria.
Director de alguno de los
100% Experiencia especifica: Deberá acreditar
Interventoría siguientes
experiencia en máximo CUATRO (4) contratos
posgrados:
que sumen un valor igual o superior al 25% del
geotecnia y/o
valor del presupuesto oficial del presente
sismología y/o
contrato de interventoría (traídos a valor
geofísica y/o
presente con la tabla de salarios mínimos),
ingeniería
donde haya participado y/o prestado sus
sísmica, y/o
servicios y/o contratista (firmante de contrato
ingeniería
principal), como Profesional y/o Consultor y/o
geológica
Interventor y/o director de consultoría y de
proyectos y/o Investigador de carácter
académico de proyectos, cuyo objeto o alcance
sea: ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE
MICROZONIFICACIÓN SÍSMICA Y/O
ELABORACIÓN DE ESTUDIOS SISMICOS
Y/O SISMOLOGIA Y/O EVALUACION DE
AMENAZA POR REMOCION EN MASA.
PORCENTAJE
DE DEDICACION
Acreditar el perfil de Ingeniero Civil con
posgrado en Geotecnia con experiencia
profesional y/o investigativa general mínima de
cuatro (4) años a partir de la fecha de
expedición de la tarjeta o matricula profesional
y hasta el cierre de la presente convocatoria. Y
experiencia mínima en el postgrado de dos (2)
años a partir de la fecha de expedición del
diploma o acta de grado hasta el cierre de la 55
presente convocatoria.
Ingeniero civil
Experiencia especifica: Deberá acreditar
Asesor 1 con posgrado 40%
experiencia en mínimo cuatro (4) contratos
en geotecnia
donde haya participado y/o prestado sus
servicios y/o contratista (firmante del contrato
principal) , como Profesional y/o Consultor y/o
Interventor y/o Investigador de carácter
académico de proyectos cuyo objeto o alcance
sea: ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE
Y/O SISMOLOGIA Y/O METODOS SISMICOS
Y/O EVALUACION DE AMENAZA POR
REMOCION EN MASA.
Acreditar el perfil de Geólogo y/o Geólogo
ambiental y/o ingeniero geólogo, cada uno
de los perfiles indicados debe contar con
alguno de los siguientes posgrados:
Geotecnia y/o Sismología y/o geofísica con
experiencia profesional y/o investigativa
Geólogo y/o general mínima de cuatro (4) años a partir de la
Geólogo fecha de expedición de la tarjeta o matricula
ambiental y/o profesional y hasta el cierre de la presente
ingeniero convocatoria y experiencia mínima en el
geólogo, cada postgrado de dos (2) años a partir de la fecha
uno de los de expedición del diploma y/o acta de grado
perfiles hasta el cierre de la presente convocatoria.
Asesor 2 indicados debe 40% Experiencia especifica: Deberá acreditar
contar con experiencia en mínimo cuatro (4) contratos
alguno de los donde haya participado y/o prestado sus
siguientes servicios y/o contratista (firmante del contrato
posgrados: principal) , como Profesional y/o Consultor y/o
Geotecnia y/o Interventor y/o Investigador de carácter
Sismología y/o académico de proyectos cuyo objeto o alcance
geofísica. sea: ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE
Y/O SISMOLOGIA Y/O METODOS SISMICOS
Y/O EVALUACION DE AMENAZA POR
REMOCION EN MASA Y/O ANÁLISIS
GEOLÓGICO Y/O ANÁLISIS DE SEÑALES
SÍMICAS.
Experiencia General. Tener experiencia
Coordinador profesional mínima de cinco (5) años, contados
de asuntos Abogado 20% a partir de la terminación y aprobación del
jurídicos pensum académico de la respectiva formación
profesional y hasta el cierre de la presente
PORCENTAJE
DE DEDICACION
convocatoria.
Experiencia específica: Deberá acreditar
experiencia en mínimo cuatro (4) contratos
donde haya participado o prestado sus
servicios, cuyo objeto sea la Consultoría y/o
interventoría y/o asesorías y/o auditorias con
un tiempo de ejecución mínimo de cada
contrato de SEIS (6) meses.
Tener experiencia profesional mínima de 56
Administrador
CINCO (5) años, contados a partir de la
de Empresas, o
terminación y aprobación del pensum
Administrador
académico de la respectiva formación
de Empresas
Coordinador profesional y hasta el cierre de la presente
con Énfasis en
de asuntos convocatoria.
Finanzas, o 20%
administrativo Experiencia especifica:
Administrador
s Deberá acreditar experiencia en mínimo dos (2)
de Empresas
contratos donde haya participado o prestado
de Servicios,
sus servicios, cuyo objeto sea la Consultoría y/o
Administración
interventoría y/o Auditoría administrativa con
de Negocios.
tiempo de ejecución mínimo de cada contrato
de SEIS (6) meses
Tener experiencia profesional mínima de
CINCO (5) años, contados a partir de la
terminación y aprobación del pensum
profesional y hasta el cierre de la presente
Coordinador convocatoria.
Contador
de asuntos 15% Experiencia especifica:
público
contables Deberá acreditar experiencia en mínimo tres (3)
contratos donde haya participado o prestado
Interventoría y/o auditoria con enfoque de
control y seguimiento financiero con un tiempo
de ejecución mínimo de cada contrato de SEIS
(6) meses.
Experiencia General. Tener experiencia
técnica en obras civiles y/o afines mínimas de
tres (3) años, contados a partir de la
Colaborador 1 Auxiliar técnico 100% terminación y aprobación del pensum
académica y hasta el cierre de la presente
convocatoria.
NOTA 1: Entiéndase por consultor, el profesional que ha desarrollado los estudios y/o diseños
necesarios para la ejecución de proyectos de inversión, y/o estudios de diagnóstico, prefactibilidad
y/o factibilidad para programas o proyectos específicos, para obras civiles, así como a las asesorías
técnicas de coordinación y/o control y/o supervisión.
Son también contratos de consultoría los que tienen por objeto la interventoría, asesoría, gerencia
de obra o de proyectos, dirección, programación y la ejecución de diseños, planos, anteproyectos y
proyectos.
NOTA 2: La experiencia solicitada para convalidar, podrá ser acreditada a través de contratos que
hayan sido ejecutados en el mismo periodo de tiempo. Evento en el cual se realizará la sumatoria
de la totalidad de años de acuerdo a las experiencias acreditadas.
NOTA 3: El perfil de los profesionales que conforman el equipo de trabajo se acreditará con los
siguientes documentos, debiendo ser presentados al momento de entregar la propuesta:
ü Fotocopia de la cedula de ciudadanía.

ü Fotocopia de la matricula profesional o el documento que lo acredite.
ü Certificado de vigencia de la matricula profesional o del documento cuando corresponda.
ü Diplomas y/o actas de grado del posgrado requerido.
ü Resolución de convalidación expedida por el Ministerio de Educación (Solo cuando el título de
pregrado o posgrado con el que se pretenda acreditar el perfil exigido, haya sido cursado en el
exterior)
ü Carta de intención suscrita por el profesional, donde se comprometa con el porcentaje (%) de
dedicación y cargo para el que fue propuesto.
57
Estos requisitos deberán ser acreditados por el proponente con la presentación de la propuesta.
NOTA 4: La experiencia del equipo de trabajo será acreditada así:
Las certificaciones de los contratos para la experiencia del equipo de trabajo, deben ser expedidas
por la Entidad Contratante (Entidad pública o particular) y deberán contener la siguiente información:
ü Nombre o razón social de la entidad contratante

ü Nombre del contratista
ü Cargo
ü Objeto del contrato
ü Fechas de inicio y terminación del contrato.
Si la experiencia de los profesionales que conforman el equipo de trabajo fue adquirida a través de
un contratista particular, se deberá anexar además de los documentos que sirvan de soporte para la
acreditación de la experiencia, cualquier documento inherente al contrato principal, tales como copia
de certificaciones y/o copia del contrato con su respectiva acta de liquidación y/o acta de terminación,
expedidas por la autoridad competente (pública o privada) y/o extraídas del SECOP. Para el caso de
las entidades públicas, solo se tendrán en cuenta los documentos que estén publicados debidamente
firmados por los intervinientes.
Si quien expide la certificación de la experiencia del equipo de trabajo es una entidad pública, o con
participación estatal y/o dedicada a la prestación de servicios públicos, no se requiere ningún otro
documento adicional para su acreditación.
NOTA 5: En cumplimiento de la Ley 9 de 1974 artículo 9, si el proponente persona natural, jurídica

y/o consorcio, dentro del personal que acredite cuanta con el perfil de geólogo, deberá anexar la
matricula profesional y en su defecto la autorización para el ejercicio profesional expedida por el
Consejo profesional de Geología, so pena de no poder contratar.
NOTA 6: en el caso de las personas jurídicas y/o empresas privadas donde no exista vínculo con
terceros se aceptará copia de contrato y/o certificación expedida.
NOTA 7: Será responsabilidad de los proponentes, verificar que el personal que propongan para la
ejecución del contrato, cuente con la disponibilidad de tiempo requerida para la ejecución del mismo,
el comité evaluador dentro de la verificación de requisitos y documentos habilitantes realizará la
respectiva valoración y en caso de encontrar personal que se encuentre comprometido en la
ejecución de otros contratos adjudicados por el departamento del Quindío u otras entidades, con una
disponibilidad que supere el cien por ciento (100%), no se procederá a la respectiva habilitación ni
se recibirá puntuación alguna por el personal ofertado.
JUSTIFICACIÓN:
La Entidad contratante solicita este personal soportado en las siguientes consideraciones:
UN (1) DIRECTOR DE INTERVENTORIA – PERFIL: INGENIERO CIVIL Y/O INGENIERO

GEÓLOGO Y/O GEÓLOGO CADA UNO DE LOS PERFILES INDICADOS DEBE CONTAR CON
ALGUNO DE LOS SIGUIENTES POSGRADOS: GEOTECNIA Y/O SISMOLOGÍA Y/O GEOFÍSICA
Y/O INGENIERÍA SÍSMICA, Y/O INGENIERÍA GEOLÓGICA.
El cargo de Director de Interventoría es absolutamente necesario para el desarrollo de la ejecución,

toda vez que será el profesional encargado de coordinar el trabajo de todos los profesionales y es
quien tendrá a cargo el desarrollo de la Consultoría, además tendrá las funciones de realizar el
seguimiento y control de la obra a ejecutar y revisar y aprobar la actas parciales y final de obra así
como proyectar el acta de liquidación del contrato en conjunto con su equipo de trabajo.
La formación académica solicita que el Director de Interventoría, tenga la suficiente preparación

científica para atender holísticamente todos los temas asociados a la integración del proyecto, la
situación ambiental, la parte funcional, operativa y financiera del proyecto y demás actividades que 58
permiten contribuir a un conjunto más relevante de las distintas especialidades.
En cuanto a la experiencia es fundamental que el Director de Interventoría por lo menos haya

adelantado proyectos, tanto en número y tamaño, con el mismo alcance de este contrato y tenga la
preparación y experticia para atender todos los aspectos de forma integral y conjunta, teniendo que
agrupar y coordinar grupos de trabajo bajo la gerencia global y sus especialidades transversales.
El Departamento del Quindío como Entidad Contratante, debe tener la certeza que tanto el
proponente y futuro contratista como su equipo de trabajo cuente con la experiencia e idoneidad
necesaria para realizar la Consultoría. Por esto, para el contratante es indispensable que el Director
de Interventoría demuestre que cuenta con experiencia general suficiente para asumir proyectos de
importancia similar al del presente proceso de selección. Así mismo debe certificar una dedicación
del 100% durante la ejecución de la Consultoría.
El cargo de Director de Interventoría es el profesional que garantiza la ejecución controlada y

programada del contrato, la cual se puede lograr con un lenguaje diverso con las distintas disciplinas
y con tantos profesionales que constituyen el equipo y el pie de trabajo del contrato y sus proyectos.
DOS (2) ASESORES DE INTERVENTORIA – PERFILES: INGENIERO CIVIL CON POSGRADO

EN GEOTECNICA Y GEÓLOGO Y/O GEÓLOGO AMBIENTAL Y/O INGENIERO GEÓLOGO,
CADA UNO DE LOS PERFILES INDICADOS DEBE CONTAR CON ALGUNO DE LOS
SIGUIENTES POSGRADOS: GEOTECNIA Y/O SISMOLOGÍA Y/O GEOFÍSICA.
Tendrá a cargo la supervisión de las actividades a desarrollar en los diferentes estudios que abarcan
la ejecución de la armonización de la microzonificación sísmica en los diferentes municipios y
corregimientos del departamento, la revisión y cumplimiento de los presupuestos y especificaciones
técnicas.
El Departamento del Quindío como Entidad Contratante, debe tener la certeza que tanto el
proponente y futuro contratista como su equipo de trabajo cuente con la experiencia e idoneidad
necesaria para realizar la Consultoría. Por esto, para el contratante es indispensable que se
demuestre que cuenta con experiencia general suficiente para asumir proyectos de importancia
similar al del presente proceso de selección. Así mismo debe certificar una dedicación del 40%
durante el periodo de ejecución establecido por la entidad.
UN (1) COORDINADOR DE ASUNTOS JURIDICOS – PERFIL: ABOGADO
Tendrá a cargo el cumplimiento y/o ejecución de las obligaciones jurídicas descritas en los presentes
estudios previos, dentro de las cuales de manera general se tiene el análisis y recomendación alusivo
a los aspectos normativos, riesgos legales y contractuales, verifica las condiciones y requisitos bajo
las cuales deben ser expedidas las garantías exigidas, conceptúa sobre la aplicación de multas y
sanciones a los contratistas incumplidos, así como respecto de la liquidación del contrato y las
reclamaciones que efectúe el contratista adjudicatario.
Para el contratante es indispensable que se demuestre que cuenta con experiencia general suficiente
para asumir proyectos de importancia similar al del presente proceso de selección. Así mismo debe
certificar una dedicación del 20% durante el periodo de ejecución establecido por la entidad.
UN (1) COORDINADOR DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS – PERFIL: ADMINISTRADOR DE
EMPRESAS, O ADMINISTRADOR DE EMPRESAS CON ÉNFASIS EN FINANZAS, O
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS DE SERVICIOS, ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS.
Tendrá a cargo el cumplimiento y/o ejecución de las obligaciones administrativas descritas en los
presentes estudios previos, dentro de las cuales de manera general se tiene el seguimiento y
monitoreo constante al cumplimiento de las obligaciones señaladas en el contrato interadministrativo,
así mismo en las condiciones de calidad exigidas y en la oportunidad pactada.
certificar una dedicación del 20% durante el periodo de ejecución establecido por la entidad. 59
UN (1) COORDINADOR DE ASUNTOS CONTABLES – PERFIL: CONTADOR PÚBLICO
Tendrá a cargo el cumplimiento y/o ejecución de las obligaciones financieras descritas en los
presentes estudios previos, dentro de las cuales de manera general se tiene la verificación efectiva
y legal inversión de los recursos públicos destinados a la ejecución de una obra o de la prestación
del servicio a cargo de la UNIVERSIDAD DEL QUINDIO, revisando las cuentas, los gastos y demás
instrumentos financieros que implementen como vía efectiva de cumplimiento del objeto contractual.
Máxime cuando se hace uso del Sistema General de Regalías.
UN (1) COLABORADOR DE INTERVENTORÍA– PERFIL: AXULIAR TÉCNICO
Prestará apoyo en las diferentes actividades que se desprenden del estudio de armonización de la
microzonificación sísmica en los diferentes municipios y corregimientos del departamento, como sea
indicado por parte del director de interventoría o los asesores.
Nota1: Cada uno de los integrantes del equipo de trabajo debe anexar la vigencia de la matricula
expedida por el órgano competente, copia de la tarjeta o matricula profesional o técnico según
corresponda y la respectiva carta de compromiso original, debidamente suscrita (no se admiten firmas
escaneadas, fotocopiadas, etc.). Se admiten firmas electrónicas, de conformidad con lo previsto en la
Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 842 de 2003, quienes hayan obtenido el
título académico de pregrado en cualquiera de sus ramas, otorgado por Instituciones de Educación
Superior que funcionen en países con los cuales Colombia no haya celebrado tratados o convenios
sobre reciprocidad de títulos, deberán acreditar la convalidación del título académico ante las
autoridades competentes, conforme con las normas vigentes sobre la materia.
No obstante, lo anterior, para los títulos académicos de posgrado de ingenieros matriculados en

Colombia que hayan sido obtenidos en el exterior, solo será necesario la correspondiente
consularización o apostille de acuerdo con las normas que rigen la materia (Parágrafo 1o del artículo
7, Ley 842 de 2003).
La Experiencia profesional exigida, contará para cada profesional, de acuerdo a lo señalado en el

Artículo 219 del Decreto 0019 de 2012.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 842 de 2003, quienes hayan obtenido el
título académico de Ingeniero en cualquiera de sus ramas, otorgado por Instituciones de Educación
Superior que funcionen en países con los cuales Colombia no haya celebrado tratados o convenios
sobre reciprocidad de títulos, deberán acreditar la convalidación del título académico ante las
autoridades competentes, conforme con las normas vigentes sobre la materia.
Para los títulos académicos de posgrado de ingenieros matriculados en Colombia que hayan sido
obtenidos en el exterior, para efectos de su autenticidad o legalidad, solo será necesario la
correspondiente consularización o apostille de acuerdo con las normas que rigen la materia (Parágrafo
1o del artículo 7, Ley 842 de 2003). Sin embargo, su validez académica deberá ser convalidada y
reconocida en Colombia, a través del ICFES.
En cuanto a los demás títulos de pregrado y posgrado cursados en el exterior, deberán cumplir con lo
establecido Ley 1955 del 2019; Ley 1753 de 2015, Decreto 5012 de 2009 y la Resolución No 10687
del 9 de octubre de 2019, normatividad mediante la cual se establece el proceso de convalidación de
títulos en Colombia; de tal manera, que podrá acreditar su perfil de pregrado y/o posgrado cursado 60
en el exterior, con el respectivo diploma y/o acta de grado, junto a la resolución de convalidación
expedida por el Ministerio de Educación. La parte contratante se reserva el derecho a verificar la
validez de la resolución de convalidación.
El equipo de trabajo presentado por cada uno de los proponentes en sus propuestas, deberá ser el
mismo que participe en desarrollo de la ejecución del contrato de consultoría, sin perjuicio de lo
establecido para la sustitución de los integrantes, caso en el cual sólo se permitirá dicha sustitución
por personas con iguales o mayores cualidades a las ofertadas por el consultor en su propuesta.
EL PROFESIONAL DEBERÁ PRESENTAR CARTA DE INTENCIÓN SUSCRITA POR EL
PROFESIONAL, Y EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA DONDE SE COMPROMETA CON
EL PORCENTAJE (%) DE DEDICACIÓN Y CARGO PARA EL QUE FUE PROPUESTO, DE
ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES.
En ningún caso, el consultor podrá sustituir todo el equipo de trabajo, y deberá comunicar por escrito
al Departamento, con diez días calendario de antelación a la sustitución.
De igual forma, no podrá sustituir a un miembro del equipo de trabajo, una persona que haya
participado en la construcción o elaboración de otra propuesta, o haya sido miembro de otro equipo
de trabajo de otro proponente vencido o proponente directo del presente proceso.
4.6. OFERTA ECONOMICA
Este requisito se cumplirá a través del formato No. 06, establecido en el presente pliego de
condiciones, y el cual deberá cumplir las recomendaciones que a continuación se
relacionan.
La oferta económica deberá encontrarse dentro del valor estimado consignado en los
documentos y estudios previos y del presupuesto oficial asignado para el contrato, sin
superar el mismo; dicha condición será constatada por la Entidad.
La propuesta económica debe presentarse en medio escrito con los valores expresados en
Moneda Legal Colombiana, sin centavos. El oferente deberá ajustar al peso los precios
ofertados, en caso contrario, El Departamento del Quindío aproximará los precios, así:
cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximará por exceso
al peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximará por defecto
al peso.
La oferta económica contemplará todos los costos directos, indirectos, discriminación del
factor multiplicador, impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria
para la ejecución del contrato resultado del presente proceso, teniendo en cuenta las
especificaciones técnicas.
NOTA 1: El presente requisito, no otorga puntaje.

4.7. REGLAS DE SUBSANABILIDAD
De conformidad con lo previsto en el parágrafo 1º del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007,

modificado por el artículo 5º de la Ley 1882 de 2018, “La ausencia de requisitos o la falta
de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la
comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los
ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no
afecten la asignación de puntaje, deberán ser solicitados por las entidades estatales y
deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de
evaluación que corresponda a cada modalidad de selección, salvo lo dispuesto para el
proceso de Mínima cuantía y para el proceso de selección a través del sistema de subasta. 61
Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y
la documentación solicitada por la entidad estatal hasta el plazo anteriormente señalado.
Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.”
4.8. CAUSALES DE RECHAZO
Causal de rechazo Justificación

1. Por mandato legal,
-El proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, Ley 80 de 1993 y Ley
esté incurso en inhabilidades e incompatibilidades. 1150 de 2007, ley
1474 de 2011,
-El proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se Decreto 1082 de
encuentren registrados en el boletín expedido por la Contraloría General de 2015 y demás
la República como responsables fiscales. normas
concordantes.
- Si durante el proceso de selección, se comprobare el incumplimiento del
Proponente, sus representantes o sus empleados o agentes, a los
compromisos anticorrupción.
2. - No aportar la carta de presentación de la propuesta, o no aportarla Capacidad jurídica
debidamente suscrita o suscrita por persona diferente del representante legal, para contratar
sin que medie autorización alguna. (Código Civil art. 63,
código de comercio
-Cuando el objeto social del proponente o de los integrantes del consorcio o art. 469 y Estatuto
unión temporal que sean persona jurídica, no guarde relación con el objeto a Contractual.)
contratar, o el proponente persona natural no tenga la formación académica
requerida en estos pliegos.
3. Cumplimiento del
-Cuando el proponente no subsane o no subsane correctamente o no lo principio de derecho
realice dentro del plazo fijado por la ley, información o documentación a la igualdad,
solicitada por el DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO selección objetiva y
prevalecía de lo
-Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que sustancial sobre lo
componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad. formal (ley 1150 de
2007)
La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta será
causal de rechazo de la misma
FIN DE CAPITULO
5. CAPITULO V. FACTORES DE CALIFICACIÓN
De conformidad con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, la entidad utilizara la variable

señalada en el numeral 4 de dicho artículo que señala: “(…) 4. En los procesos para la
selección de consultores se hará uso de factores de calificación destinados a valorar los
aspectos técnicos de la oferta o proyecto. De conformidad con las condiciones que señale
el reglamento, se podrán utilizar criterios de experiencia específica del oferente y del equipo
de trabajo, en el campo de que se trate.
En ningún caso se podrá incluir el precio, como factor de escogencia para la selección de
consultores (…)” 62
Se procederá a evaluar las propuestas que hayan cumplido todos los requisitos habilitantes
establecidos en el pliego de condiciones, es decir las que hayan sido declaradas hábiles. El
procedimiento utilizado por el Departamento para evaluar las propuestas hábiles, seguirá los factores
de calificación para una asignación máxima de cien (100) puntos, los que se discriminarán de la
siguiente manera:
N° Criterio Puntaje
Máximo
1 Experiencia adicional y diferente del proponente 40
2 Experiencia adicional y diferente del equipo de trabajo 30
3 Formación adicional y diferente del equipo de trabajo 20
4 Promoción de bienes y servicios nacionales y Bienes y servicios 10
Extranjeros con trato nacional
TOTAL 100
5 Puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad 1%
NOTA 1: De conformidad con el Decreto número 392 del 26 de febrero de 2018,

mediante el cual se adiciona la subsección 2 de la sección 4 del capítulo 2 del título
1 de la parte 2 del libro 2 del decreto 1082 de 2015, se otorgará el uno por ciento
(1%) adicional del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, lo
que equivale para el presente proceso de contratación a un (1) punto, a los
proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad en su
planta de personal. de acuerdo con los siguientes requisitos:
“(…). 1. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor

fiscal, según corresponda, certificará el número total de trabajadores vinculados a
la planta de personal del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del
proceso de selección.
2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de

personal, de conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el ministerio
de trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de
selección.”
Verificados los requisitos anteriores, se asignará el puntaje, a quienes acrediten el

número mínimo de trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:
Número total de trabajadores de la Número mínimo de trabajadores con

planta de personal del proponente discapacidad exigido
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Más de 200 5
PARAGRÁFO 1. De acuerdo al Artículo 2.2.1.2.4.2.6 Si la oferta es presentada por un consorcio,
unión temporal o promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta de personal del
integrante del proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la
experiencia requerida para la respectiva contratación.
PARAGRÁFO 2. La entidad a través del supervisor del contrato de interventoría, verificará que
durante la ejecución del contrato que los proponentes que resultaron adjudicatarios mantengan en 63
su planta de personal el número de trabajadores con discapacidad que dio lugar a la obtención del
puntaje adicional de la oferta. El contratista deberá aportar al Departamento la documentación que
así lo demuestre.
PARAGRÁFO 3. La reducción del número de trabajadores con discapacidad acreditado para

obtener el puntaje adicional, constituye incumplimiento del contrato por parte del contratista, y dará
lugar a las consecuencias de incumplimiento previstas en el contrato y en las normas aplicables. El
procedimiento para la declaratoria de incumplimiento referida se adelantará con observancia de los
postulados del principio del debido proceso, en aplicación de los principios que rigen la actividad
contractual, teniendo en cuenta los casos de fuerza mayor y caso fortuito
5.1 EXPERIENCIA ADICIONAL Y DIFERENTE DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA ADICIONAL Y CONTRATO ADICIONAL Y PUNTAJE

DIFERENTE DEL PROPONENTE DIFERENTE
Acreditar experiencia en contratos 1 CONTRATO 10
adicionales y diferentes donde haya
participado como Consultor y/o
interventor de proyectos cuyo objeto o
alcance sea ELABORACIÓN DE 2 CONTRATOS 20
ESTUDIOS DE MICROZONIFICACION
SISMICA Y/O SISMOLOGIA.
3 CONTRATOS o MÁS 40
5.1.1 EXPERIENCIA ADICIONAL Y DIFERENTE DEL EQUIPO DE TRABAJO
DESCRIPCIÓN EXPERIENCIA ADICIONAL Y DIFERENTE PUNTAJE

DEL CARGO
Haber participado como consultor, interventor y/o director o
haber prestado sus servicios o ser el contratista principal en 8
Director de
1 o más proyectos adicionales y diferentes, cuyo objeto o
Interventoría
alcance sea la elaboración de estudios de
MICROZONIFICACIÓN SISMICA.
Haber participado como consultor, interventor y/o director o 5
haber prestado sus servicios o ser el contratista principal en
Asesor 1 1 o más proyectos adicionales y diferentes, cuyo objeto o
MICROZONIFICACIÓN SISMICA.
Haber participado como consultor, interventor y/o director o 5
haber prestado sus servicios o ser el contratista principal en
Asesor 2 1 o más proyectos adicionales y diferentes, cuyo objeto o
MICROZONIFICACIÓN SISMICA
Acreditar DIEZ (10) o más contratos adicionales y diferentes, 4
Coordinador de donde haya prestados sus servicios, cuyo objeto sea la
asuntos jurídicos Consultoría y/o Interventoría y las actividades desarrolladas
estén relacionadas con la aplicación de conocimientos en
Contratación Estatal y derecho laboral individual y/o
aplicación de la Ley 1523 de 2012 de Gestión del Riesgo,
con un tiempo de ejecución mínimo de cada contrato de
SEIS (6) meses.
Acreditar SEIS (6) o más contratos donde haya prestados 4
Coordinador de
asuntos
Interventoría administrativa con tiempo de ejecución mínimo
administrativos
de cada contrato de SEIS (6) meses.
Acreditar SEIS (6) o más contratos donde haya prestados 4
sus servicios, cuyo objeto sea la Consultoría, Interventoría
Coordinador de
y/o auditoria con enfoque de control y seguimiento
asuntos financieros 64
financiero con un tiempo de ejecución mínimo de cada
contrato de SEIS (6) meses.
5.1.2. FORMACION ADICIONAL Y DIFERENTE DEL EQUIPO DE TRABAJO
Descripción Puntaje
En cuanto al personal mínimo exigido cuentan con UN (1) profesional con 2
estudio de maestría
En cuanto al personal mínimo exigido cuentan con UN (1) profesional con 4

estudio doctorado
En cuanto al personal mínimo exigido cuentan con DOS (2) profesionales 6

con estudios de maestría
En cuanto al personal mínimo exigido cuentan con DOS (2) profesionales 8

con estudios de doctorado
Nota 1: Para obtener este puntaje adicional, el proponente deberá presentar un postgrado adicional
y/o diferente, al que se presentó como requisito habilitante.
Nota 2: Si una persona cumple con ambos títulos académicos, se le otorgará ambas calificaciones,
por cada uno de ellos.
5.1.3 ACREDITACIÓN DE PERSONAL CON DISCAPACIDAD.
El Decreto 392 de 2018 en su Artículo 2.2.1.2.4.2.6 señala que con la finalidad incentivar el sistema
de preferencias a favor de las personas en condición de discapacidad, las entidades estatales deben
otorgar el 1% adicional del total de la puntuación a los proponentes que acrediten que dentro de su
planta de personal cuenten con trabajadores en condición de discapacidad, esta disposición debe
seguir los siguientes lineamientos:
I. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según

corresponda, certificará el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal
del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.
II. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de

conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual
deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección. Verificados los anteriores
requisitos, se asignará 1% adicional, a quienes acrediten el número mínimo de trabajadores
con discapacidad, señalados a continuación:
N° de trabajadores de la planta del N° mínimo de trabajadores con

personal del proponente. discapacidad exigida.
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Más de 200 5
PARAGRÁFO 1. De acuerdo al Artículo 2.2.1.2.4.2.6 Si la oferta es presentada por un consorcio,

unión temporal o promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta de personal del
integrante del proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la
experiencia requerida para la respectiva contratación.
PARAGRÁFO 2. La entidad a través del supervisor del contrato de interventoría, verificará que
durante la ejecución del contrato que los proponentes que resultaron adjudicatarios mantengan en
su planta de personal el número de trabajadores con discapacidad que dio lugar a la obtención del 65
puntaje adicional de la oferta. El contratista deberá aportar al Departamento la documentación que
así lo demuestre.
PARAGRÁFO 3. La reducción del número de trabajadores con discapacidad acreditado para

obtener el puntaje adicional, constituye incumplimiento del contrato por parte del contratista, y dará
lugar a las consecuencias de incumplimiento previstas en el contrato y en las normas aplicables. El
procedimiento para la declaratoria de incumplimiento referida se adelantará con observancia de los
postulados del principio del debido proceso, en aplicación de los principios que rigen la actividad
contractual, teniendo en cuenta los casos de fuerza mayor y caso fortuito
5.2. ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS)
Para acceder a este puntaje los oferentes deberán indicar en la propuesta, el tipo de productos o
mano de obra a ofertar, indicando si son de origen nacional o internacional, el puntaje se asignara
de la siguiente manera.
Criterio Puntaje
Si no indica en la propuesta el origen de productos y mano de obra 0 Puntos.
Si tiene productos o mano de obra de origen extranjero 5 Puntos
Si el 100% de los productos y mano de obra son de origen nacional 10 Puntos
El Departamento se reserva el derecho de verificación.
5.3. ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA.
La experiencia DEL PROPONENTE será acreditada así:
La experiencia del proponente será verificada con los contratos que tenga inscritos en el
Registro Único de Proponentes, la información objeto de verificación deberá estar en firme
al momento de la evaluación de las propuestas, de lo contrario la misma no será objeto de
evaluación por parte de la Entidad. Adicional a lo anterior, el proponente deberá anexar
copia de los certificados de experiencia y/o copia de la liquidación de los contratos y/o copia
de los contratos con su respectiva acta de terminación o liquidación, a fin de verificar los
alcances requeridos por la Entidad, en uno u otro evento, las copias de las certificaciones
o copia de la liquidación o, copia de los contratos con sus respectivas actas de terminación
y/o liquidación deberán contener como mínimo:
• Nombre o razón social de la entidad contratante

• Objeto y/o actividades y/o alcance del contrato
• Certificado suscrito por la persona competente.
No se aceptan subcontratos para verificar la experiencia habilitante.
•
La experiencia DEL EQUIPO DE TRABAJO será acreditada así:
La experiencia de los profesionales que conformen el equipo de trabajo del proponente,

será acreditada a través de copia de los certificados de experiencia y/o copia de la
liquidación de los contratos y/o copia de los contratos con su respectiva acta de terminación
o liquidación, a fin de verificar los alcances requeridos por la Entidad, las copias deberán
contener como mínimo:
• Nombre o razón social de la entidad contratante 66

• Cargo
• Objeto y/o actividades y/o alcance del contrato
NOTA 1: Si la experiencia de los profesionales que conforman el equipo de trabajo fue

adquirida a través de un contratista particular, se deberá anexar además de los documentos
que sirvan de soporte para la acreditación de la experiencia, cualquier documento inherente
al contrato principal, tales como copia de certificaciones y/o copia del contrato con su
respectiva acta de liquidación y/o acta de terminación, expedidas por la autoridad
competente (pública o privada) y/o extraídas del SECOP. Para el caso de las entidades
públicas, solo se tendrán en cuenta los documentos que estén publicados debidamente
firmados por los intervinientes.
NOTA 2: Si quien expide la certificación de la experiencia del equipo de trabajo es una

entidad pública, o con participación estatal y/o dedicada a la prestación de servicios
públicos, no se requiere ningún otro documento adicional para su acreditación.
NOTA 3: Si la experiencia proviene de contratos realizados por uniones temporales, se

multiplicará el valor del contrato por la participación del integrante en dicha unión temporal.
En el caso de experiencia adquirida en calidad de consorciado, será válida el 100% en

cantidades y valor de dicha experiencia.
NOTA 4: En cumplimiento de la Ley 9 de 1974 artículo 9, si el proponente persona natural, jurídica

y/o consorcio, dentro del personal que acredite cuanta con el perfil de geólogo, deberá anexar la
matricula profesional y en su defecto la autorización para el ejercicio profesional expedida por el
Consejo profesional de Geología, so pena de no poder contratar.
NOTA 5: en el caso de las personas jurídicas y/o empresas privadas donde no exista vínculo con
terceros se aceptará copia de contrato y/o certificación expedida.
NOTA 6: Será responsabilidad de los proponentes, verificar que el personal que propongan para la
ejecución del contrato, cuente con la disponibilidad de tiempo requerida para la ejecución del mismo,
el comité evaluador dentro de la verificación de requisitos y documentos habilitantes realizará la
respectiva valoración y en caso de encontrar personal que se encuentre comprometido en la
ejecución de otros contratos adjudicados por el departamento del Quindío u otras entidades, con una
disponibilidad que supere el cien por ciento (100%), no se procederá a la respectiva habilitación ni
se recibirá puntuación alguna por el personal ofertado.
FIN DEL CAPITULO

6- CAPITULO VI - DE LA ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTA
6.1. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTO DEL PROCESO Y RESPUESTA A

LAS OBSERVACIONES.
El acto de adjudicación se hará mediante resolución motivada.
EI acto de adjudicación es irrevocable y obliga tanto al DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO

como al adjudicatario. Contra el mismo no procede recurso alguno. No obstante, si dentro del
plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene 67
una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales,
este podrá ser revocado y se podrá dar aplicación a lo previsto en el inciso final del Numeral
12 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
6.2. CRITERIOS DE DESEMPATE:
En caso de empate el Departamento aplicará las siguientes reglas, de conformidad

con lo señalado en el capítulo III de la Ley 2069 expedida el 31 de diciembre de
2020, la cual dispone lo siguiente en su artículo 35:
“ARTÍCULO 35. FACTORES DE DESEMPATE. En caso de empate en el puntaje

total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados con cargo a
recursos públicos, los Procesos de Contratación realizados por las Entidades
Estatales indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados
por los Procesos de Contratación de los patrimonios autónomos constituidos por
Entidades Estatales, el contratante deberá utilizar las siguientes reglas de forma
sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido, respetando en todo
caso los compromisos internacionales vigentes.”
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o

servicios extranjeros.
2.Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la

violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen
mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de
familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las
cuales participe o participen mayoritariamente.
Forma de Acreditación:
La acreditación de este requisito se realizará de conformidad con respuesta a

consulta #. P20210114000256, expedido por la Agencia Nacional de Contratación
Publica Colombia Compra Eficiente, a través del Concepto C – 026 de 2021, así:
• “La condición de Mujer Cabeza de Familia y la cesación de la misma,

desde el momento en que ocurra el respectivo evento, deberá ser declarada
ante notario por cada una de ellas, expresando las circunstancias básicas del
respectivo caso.”
• “Las situaciones de violencia que dan lugar a la atención de las mujeres,

sus hijos e hijas, se acreditarán con la medida de protección expedida por la
autoridad competente, sin que puedan exigirse requisitos adicionales. Se
requiere la providencia que establezca la medida de protección procedente.”
3.Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones

establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está
en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es
presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el
diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los
términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el 68
veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada
en la oferta.
4.Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en

mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de
vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de
pensión establecido en la Ley.

consulta N. P20210114000256, expedido por la Agencia Nacional de Contratación
“Frente a lo previsto en el numeral 4 del artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, cuando

el legislador alude al concepto de «personas mayores» que no sean beneficiarias
de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido la edad
para obtenerla, la interpretación más razonable es entender que la norma se refiere
al «adulto mayor». El concepto lo define el artículo 3 de la Ley 1251 de 2008 – «Por
la cual se dictan normas tendientes a procurar la protección, promoción y defensa
de los derechos de los adultos mayores»– como «[…] aquella persona que cuenta
con sesenta (60) años de edad o más», lo cual se puede acreditar con el documento
de identidad correspondiente.”
5.Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones

establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina
pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o
gitanas.

“Población indígena» como aquella que desciende de grupos que «[…] habitaban
en el país o en una región geográfica a la que pertenece el país en la época de la
conquista o la colonización o del establecimiento de las actuales fronteras estatales
y que, cualquiera que sea su situación jurídica, conserven todas sus propias
instituciones sociales, económicas, culturales y políticas, o parte de ellas”
“La población afrocolombiana está compuesta por hombres y mujeres con una
marcada ascendencia (lingüística, étnica y cultural) africana. Los y las
afrocolombianos(as) son algunos de los descendientes de africanos y africanas –
provenientes de diversas regiones y etnias de África– que llegaron al continente
americano en calidad de esclavos»
La «población raizal», «Es la población nativa de las Islas de San Andrés,

Providencia y Santa Catalina descendientes de la unión entre europeos 69
(principalmente ingleses, españoles y holandeses) y esclavos africanos. Se
distinguen por su cultura, lengua (creole), creencias religiosas (iglesia bautista) y
pasado histórico similar a los pueblos antillanos como Jamaica y Haití»
La «población palenquera» «[…] está conformada por los descendientes de los

esclavizados que mediante actos de resistencia y de libertad, se refugiaron en los
territorios de la Costa Norte de Colombia desde el Siglo XV denominados
palenques. Existen 4 Palenques reconocidos: San Basilio de Palenque (Mahates –
Bolívar), San José de Uré (Córdoba), Jacobo Pérez Escobar (Magdalena) y La
Libertad (Sucre).
En cuanto al Pueblo «Rrom» o «gitano» conviene indicar que, de acuerdo con el

artículo 6 del Decreto 2957 del 6 de agosto de 2010, «El Estado colombiano
reconoce a los Rom o Gitanos como un grupo étnico con una identidad cultural
propia, que mantiene una conciencia étnica particular, que posee su propia forma
de organización social, posee su propia lengua y que ha definido históricamente sus
propias instituciones políticas y sociales”
Por lo anterior, los proponentes deberán allegar el registro de cualquiera de

los grupos poblacionales anteriormente mencionados expedidos por
el Ministerio del Interior, el Ministerio de Cultura y el Departamento Nacional
de Estadística –DANE–, según corresponda.
6.Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación

o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de
un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o
personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.

“Personas en proceso de reintegración o reincorporación», vale señalar que se trata

de aquellas personas que hayan pertenecido a grupos al margen de la ley y que se
encuentren en proceso de reintegración a la sociedad. La Agencia para la
Reincorporación y la Normalización –ARN.”
7.Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté
conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso
de reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o
participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia,
la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica
aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la
oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación
o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes
legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente
plural. 70

• “La condición de Mujer Cabeza de Familia y la cesación de la misma, desde el

momento en que ocurra el respectivo evento, deberá ser declarada ante notario por
cada una de ellas, expresando las circunstancias básicas del respectivo caso. “
• “Personas en proceso de reintegración o reincorporación», vale señalar

que se trata de aquellas personas que hayan pertenecido a grupos al margen
de la ley y que se encuentren en proceso de reintegración a la sociedad. La
Agencia para la Reincorporación y la Normalización –ARN.”
La participación de estas personas en forma asociativa (consorcio o unión

temporal) se debe acreditar en el correspondiente acuerdo privado de
constitución del proponente plural y en el certificado de existencia y
representación legal, tratándose de personas jurídicas.
8.Preferir la oferta presentada por una MiPymes o cooperativas o asociaciones

mutuales; o un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o
asociaciones mutuales.
9.Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o
pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o
información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el
veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MiPymes, cooperativas
o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados
durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre
que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación
mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%);
(b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME,
cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales
sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural .

Publica Colombia Compra Eficiente, a través del Concepto C 481 de 2020, así:
“En cuanto al numeral 10 del artículo 35, debe aclarar que el factor de desempate
establecido en aquel se acredita de varias maneras: i) con los estados financieros
o la información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior. A traves de
estos se debe demostrar “el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos 71
realizados a Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de
proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior”. ii) Por otro lado,
tratándose de un proponente plural, debe probar que “(a) esté conformado por al
menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación
de por los menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME; cooperativa o
asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus
accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas
de los miembros del proponente plural”. En tal evento, la forma de acreditar dichos
porcentajes es mediante el documento que contiene el acuerdo de constitución del
consorcio, de la unión temporal o del mecanismo de conformación del proponente
plural.
Las mipymes son aquellas que reúnen los requisitos de ingresos por actividades
ordinarias establecidos en el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 957 de 2019. De otra
lado, el artículo 4 de la Ley 79 de 1988 establece que “Es cooperativa la empresa
asociativa sin ánimo de lucro; en la cual los trabajadores o los usuarios, según el
caso, son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa, creada con
el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para
satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general”. Las
asociaciones mutuales, según el artículo 2 del decreto 1480 de 1989, “(…) son
personas jurídicas de derecho de privado, sin ánimo de lucro, constituidas libre y
democráticamente por personas naturales, inspiradas en la solidaridad, con el
objeto de brindarse ayuda reciproca frente a riesgos eventuales y satisfacer sus
necesidades mediante la prestación de servicios de seguridad social”
11.Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e

Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.

Publica Colombia Compra Eficiente, así:
“Esta situación se acredita con el certificado de existencia y representación legal

de la sociedad en el que conste que reúne los requisitos del artículo 2 de la Ley
1,901 de 2018. Esta norma establece que “Tendrán la denominación de sociedad
BIC todas aquellas compañías que sean constituidas de conformidad con la
legislación vigente para tales efectos, las cuales, además del beneficio e interés de
sus accionistas, actuarán en procura de interés de la colectividad y del medio
ambiente”
12.Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá

haber sido previsto previamente en los Documentos del Proceso.
Si persiste aun el empate, se procederá a elegir el ganador mediante sorteo por

balostas asi:
Iniciamente, la Entidad procederá a incorporar en una balotera un número de 72

balotas, identificadas con un número igual al número de Proponentes que se
encuentren en condición de empatados. Sacará una balota por cada Proponente,
asignándole un número de mayor a menor, con el cual participará en la segunda
serie.
En la segunda serie, la Entidad incorporará en la balotera igual número de balotas

al número de Proponentes empatados. El Proponente que haya obtenido el número
mayor en la primera serie, será el primero en sacar la balota con el número que lo
identificará en esta segunda serie, y en forma sucesiva (de mayor a menor)
procederán los demás proponentes.
El Proponente que, en esta segunda serie, saque la balota con el número mayor,
será quien ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad y de manera sucesiva
(de mayor a menor) hasta obtener el segundo puesto en el orden de elegibilidad.
Una vez se cuente con los proponentes ubicados en el primer y segundo orden de
elegibilidad se dará por terminado el sorteo.
Si algún proponente no se encuentra presente para la diligencia de sorteo de

balotas, será representado por uno de los asistentes a la misma, de lo cual se dejará
constancia en el acta respectiva.
NOTA: TODOS AQUELLOS REQUISITOS DE LA OFERTA QUE AFECTEN LA

ASIGNACIÓN DE PUNTAJE, INCLUYENDO LOS NECESARIOS PARA
ACREDITAR REQUISITOS DE DESEMPATE, NO SON SUBSANABLES, POR LO
QUE LOS MISMOS DEBEN SER APORTADOS POR LOS PROPONENTES
DESDE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
6.3. Declaratoria del proceso desierto
El DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, declarará desierto el proceso únicamente por los

motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista y lo hará mediante acto
administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que
condujeron a esa decisión, de conformidad con lo dispuesto por el Numeral 18 Artículo 25
de la Ley 80 de 1993.
Sin embargo, el DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, podrá adjudicar a un único proponente

habilitado, siempre que cumpla con los requisitos habilitantes (jurídico, técnico y financiero),
y con lo establecido para la evaluación económica y técnica de la propuesta.
El DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, podrá modificar los elementos de la futura
contratación que a su criterio hayan sido determinantes en la declaratoria de desierta, sin
que en ningún caso se cambie el objeto de la contratación.
6.4. Término para la suscripción del contrato
Quien resulte adjudicatario del presente proceso selectivo deberá suscribir el contrato y
cumplir con los trámites inherentes a la legalización del mismo, dentro de los TRES (03)
días hábiles siguientes a la notificación y/o publicación del acto administrativo de
adjudicación.
73
De conformidad con lo dispuesto en el Numeral 12 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, si
el adjudicatario no suscribe en la oportunidad señalada el contrato sin presentar justa causa
para ello, quedará en calidad de indemnización a favor de DEPARTAMENTO DEL
QUINDÍO, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la
propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los
perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía y la imposición de
las sanciones al proponente que correspondan.
En este evento, el DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, mediante acto administrativo

debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días
siguientes al plazo señalado en el inciso primero del presente numeral, al proponente
calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO.
El adjudicatario deberá presentarse para la suscripción del contrato y trámites de

legalización del mismo, a las instalaciones de la Secretaría Jurídica y de contratación,
ubicada en el 6to piso del Edificio Sede Administrativa de la Gobernación del Quindío, calle
20 No. 13-22 de Armenia (Q). No se autorizará la entrega de documentos a personal
diferente del adjudicatario o su apoderado debidamente constituido.
FIN DE CAPITULO.
7- CAPITULO VII - CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
7.1. Seguridad social y aportes Parafiscales:
De conformidad con lo dispuesto en el Art. 41 de la Ley 80 de 1993 (del perfeccionamiento

del contrato), modificado por el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente y el
contratista deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes relativos
al sistema de seguridad social integral (salud, pensión, riesgos laborales), así como
Parafiscales ( SENA, ICBF Y CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR), cuando
corresponda.
74
7.2. NIT:
En caso de quedar favorecido con el contrato, una unión temporal o consorcio dentro del
plazo para suscribir el contrato deberá allegar a la Secretaría Jurídica y de Contratación del
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO el respectivo NIT del consorcio o unión temporal
adjudicatario.
7.3 Condiciones para la celebración del contrato.
Será necesario que el adjudicatario entregue los siguientes documentos y se incorporarán

al contrato el actualizado a la fecha de adjudicación del certificado de paz y salvo de aportes
a seguridad social y parafiscal, RUT, certificado de existencia y representación legal del
proponente adjudicatario (en caso de ser persona jurídica), copia cedula de ciudadanía del
representante legal, así como de su libreta militar (cuando aplique). El proponente podrá
aportar los certificados de antecedentes disciplinarios, fiscales y penales del adjudicatario
y de su representante legal vigentes y expedidos por la Contraloría, la procuraduría y la
Policía nacional, (en el caso de consorcio o unión temporal de cada uno de sus miembros),
pero en todo caso la entidad procederá a verificarlos.
7.4 Legalización y Ejecución
El Contrato será legalizado y publicado en el SECOP por la entidad; procederá la

legalización una vez se registre el contrato en el presupuesto del Departamento, según lo
preceptuado en el Artículo 2.2.1.1.2.3.1 del Decreto 1082 de 2015, para su ejecución se
requerirá de la aprobación de las garantías presentadas por el Contratista y la existencia
de la disponibilidad presupuestal, además de la suscripción del acta de inicio respectiva.
7.5. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE

COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN
DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR.
En atención a lo señalado en el artículo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de 2015, el futuro

contratista deberá constituir las siguientes garantías en los montos y plazos que a
continuación se relacionan:
GARANTÍA PORCENTAJE VALOR VIGENCIA

(%)
Valor del Desde la presentación de la Oferta y
presupuesto hasta la aprobación de la garantía de
Seriedad de la Oferta 10%
oficial cumplimiento
Valor total Plazo de ejecución del contrato y
Cumplimiento 20% del contrato. seis (6) meses más.
Por el término de ejecución del
contrato más cuatro (4) meses (por
Valor total concepto de liquidación del
Calidad del servicio 20% del contrato. contrato), contados a partir de la
fecha del acta final de recibo del
contrato de interventoría.
Pago de salarios,
Valor total Plazo de ejecución del contrato y
prestaciones sociales
15% del contrato tres (3) años más.
e indemnizaciones
75
- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.
El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento del Contrato, a favor de la Entidad
Contratante. En ese sentido el proponente adjudicatario se obliga a constituir a favor del
DEPARTAMENTO DEL QUINDIO (CONTRATANTE) una garantía de cumplimiento, para cubrir
cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, la cual podrá consistir en (i) Contrato de seguro
contenido en una póliza (ii) Patrimonio autónomo (iii) Garantía Bancaria. La garantía deberá cubrir
el cumplimiento del contrato desde la fecha del acta de inicio.
Las garantías deberán ser otorgadas con sujeción a lo dispuesto para cada una de ellas en el Decreto
1082 de 2015, de manera específica lo consagrado en la sección 3 subsección 1, y de acuerdo a lo
siguiente
- CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO
Por un porcentaje equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por un término
igual al del plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. Esta garantía permitirá a La Entidad
cubrir la eventualidad que el interventor incumpla las obligaciones surgidas del contrato estatal
incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria. El amparo de cumplimiento del
contrato cubrirá al DEPARTAMENTO de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o
parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su
cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al interventor garantizado. Además de esos
riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal
pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado, lo anterior sin perjuicio de lo establecido
en las normas legales vigentes y en la minuta del contrato.
- GARANTIA DE CALIDAD DEL SERVICIO
Este amparo cubre a la Entidad Estatal por los perjuicios derivados de la deficiente calidad del
servicio prestado y se constituirá por el 20% del valor del contrato, por el plazo de ejecución de la
interventoría más cuatro (4) meses (por concepto de liquidación del contrato), contados a partir de
la fecha del acta final de recibo del contrato de interventoría
- PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES

LABORALES
Este amparo debe cubrir a la Entidad Estatal de los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de
las obligaciones laborales del contratista derivadas de la contratación del personal utilizado en el
territorio nacional para la ejecución del contrato amparado. Se constituirá por el 15% del valor del
contrato, por el plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más.
El Departamento podrá solicitar la ampliación de la vigencia cuando se prorrogue el plazo

establecido para la adjudicación. Si se presenta una póliza de seguros, la misma debe
presentarse junto con el respectivo clausulado. En todo caso, y en concordancia con el
artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015, cuando con ocasión de eventuales
reclamaciones efectuadas por EL DEPARTAMENTO o la suscripción de prórrogas y/o
adiciones, el valor de la garantía se reduce, el contratista se obliga a restablecer el valor
inicial de la garantía.
NOTA 1. El contratista deberá hacer entrega de estas garantías a la entidad, las cuales
serán aprobadas por la misma, de acuerdo con lo señalado en el inciso segundo del artículo
41 de la ley 80 de 1993.
NOTA 2. El contratista se obliga a aportar las garantías a la fecha de inicio del contrato y a
ampliar, modificar y prorrogar las mismas, en el evento en que se aumente el valor del
contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia.
76
7.6. Cláusula de indemnidad:
El contratista se obliga a mantener indemne al DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO de

cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del
contratista, sus dependientes o subcontratistas.
7.7. Cesión de Derechos
El proponente favorecido no podrá ceder los derechos y obligaciones emanadas del

presente proceso contractual o del contrato que se llegare a celebrar, sin autorización
expresa y por escrito del DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO
7.8. Subcontratación
El contratista necesitará aprobación previa escrita de DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO

para subcontratar. El valor total de los subcontratos no podrá exceder el cuarenta por ciento
(40%) del valor total del contrato.
El contratista será en todo caso responsable de los errores y omisiones de los

subcontratistas, quienes carecerán de toda acción y derecho contra DEPARTAMENTO DEL
QUINDÍO.
7.9. Multas, Cláusula Penal Pecuniaria
Se regirán conforme a lo estipulado en las cláusulas respectivas de la minuta del contrato

y a lo señalado en el artículo 2.2.1.2.3.1.19 del decreto 1082 de 2015. De conformidad con
el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, la entidad observará el procedimiento establecido en
el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.
7.10. Gastos del Contratista
Serán por cuenta del Contratista todos los costos y gastos directos e indirectos imputables
a la correcta ejecución del objeto contractual.
Corresponde al Contratista pagar todos los derechos, tasas, impuestos nacionales,

departamentales y municipales, así como las contribuciones o tributos legales que se
causen en el desarrollo y ejecución del contrato o con base en el mismo, así mismo debe
responder por sus obligaciones patronales y prestacionales respecto del personal vinculado
para la ejecución del contrato. Se debe tener en cuenta los porcentajes por estampillas
locales y regionales que corresponden ENTRE OTROS tributos a:
Estampilla Bienestar Adulto mayor 3%

Estampilla Pro- desarrollo 2%
Estampilla Pro – Hospital 2%
Estampilla Pro – Cultura 1%
Tasa Pro Deporte y Recreación 2.5% (Ordenanza 025 de 2020)
NOTA: El DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, en ningún caso asumirá el pago de los

impuestos anteriores, así como los que por ley se deban imponer al contratista, con ocasión
de la suscripción y ejecución del contrato, los cuales están a cargo del contratista en su
totalidad, incluso el IVA sobre la utilidad.
Para todos los efectos, se considerará que en el valor de la oferta se encuentran 77

incluidas las sumas que deben ser pagadas por concepto de impuestos, así como el
valor de las pólizas de garantía y demás gastos exigidos en el presente pliego de
condiciones.
El DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO en su calidad de agente retenedor, realizará

(directamente de los pagos a favor del contratista) los descuentos al contratista que
correspondan a los valores a sufragar por concepto de impuestos y demás que
correspondan en virtud del contrato suscrito, con el fin de garantizar el pago respectivo de
los tributos ocasionados en la relación contractual a cargo del contratista.
78
FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha,
Señores
Armenia Q.-
ASUNTO: PROPUESTA PARA EL CONCURSO DE MERITOS No. 005 de 2021 79
______________________, identificados con la cedula de ciudadanía número

________________, expedida en_________, actuando en nombre (propio) o (en
representación de__________________), por medio del presente me permito presentar
propuesta para el proceso de la referencia, cuyo objeto es: “________________” para lo
cual desde ahora me permito declarar lo siguiente:
Que esta propuesta es irrevocable en los términos del Artículo 846 del Código de Comercio
y que su vigencia es de sesenta (60) días, contados a partir de la fecha de su presentación.
Que aceptamos que estarán a nuestro cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, que
genere la celebración del contrato objeto del presente proceso de selección.
Que conocemos la información general, las especificaciones técnicas generales y

particulares, los estudios previos, el pliego de condiciones, las adendas y demás
documentos de este proceso de selección y aceptamos los requisitos en ellos contenidos y
en la ley,
Que en caso de que nos sea adjudicado el proceso de selección de la referencia, me

comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato, en el plazo establecido en los
estudios previos y en los pliegos de condiciones, contado a partir de la fecha de iniciación
del mismo.
Declaramos que es nuestra responsabilidad de cerciorarnos de las condiciones de ejecución

del contrato, por lo cual desde ahora renunciamos expresamente a cualquier reclamación
futura por falta de información o información parcial en este aspecto, declaramos
expresamente que con la presentación de esta oferta calculamos todos y cada uno de los
costos para cumplir a cabalidad con la propuesta presentada.
Que en caso de adjudicación del contrato respectivo, nos comprometemos a suscribirlo,

legalizarlo y a constituir las garantías requeridas en los términos y extensiones señaladas en
los pliegos de condiciones.
Que hemos conocido las adendas emitidas dentro del presente proceso de selección y que
aceptamos su contenido.
Que el Valor Total de nuestra Propuesta, es el indicado en la PROPUESTA ECONÓMICA,

incluidos todos los impuestos.
Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones
establecidas en el Código Penal:
- Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total
responsabilidad frente al DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, cuando los datos
suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en
el Código Penal y demás normas concordantes.
- Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de
las señaladas en la Constitución y en la Ley, y no nos encontramos en los eventos de
prohibiciones especiales para contratar, en especial, manifestamos que no nos
hallamos reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por
la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el Numeral 4
del Artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario), en concordancia
con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000. 80
- Que no nos hallamos en conflicto de interés para contratar con el DEPARTAMENTO
DEL QUINDÍO
- Que los Bienes y/o servicios ofertados SI_______NO_______, son en su totalidad de
originen nacional (Marcar con X de acuerdo a lo ofertado).
- Que me comprometo a cumplir con el plan de manejo ambiental y el plan de manejo
de tráfico de conformidad con el manual de señalización vigente (Resolución 1050
del 2004) y con las normas vigentes que regulan la materia.
Nos permitimos anexar los documentos solicitados por la entidad,
Nombre o Razón Social del Proponente: ____________________________

Nit __________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: __________________________________
C.C. No. ______________________ De _____________________________
Dirección ____________________________________________________
Teléfonos ___________________________ Fax _____________________
Ciudad ______________________________________________________
FIRMA: ________________________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA- Representante legal del Proponente:
Nombre de quien avala la propuesta: ____________________________

Título profesional____________________________________________
C.C. No. ______________________ De _____________________________
FIRMA: ________________________________
(Los datos y firma del aval solo aplican en los casos señalados en los pliegos de
condiciones)
FORMATO No. 2
COMPROMISO CONSORCIAL
Entre los suscritos, _________________________ domiciliado en ___________________,

(sociedad constituida mediante Escritura Pública Nro. ______________otorgada en
______________ el día ________ de _______________ de ______________________ en
la Notaria __________ de _____ Representada en este acto por
______________________________), mayor de edad, y vecino de _______________
quien obra en su carácter de _______________________ con amplias atribuciones al
efecto por una parte y por la otra _________________________ domiciliado en 81
______________, (sociedad constituida mediante escritura Pública Nro._______ otorgada
en ___________ ___ el día _________ de__________ de __________ en la Notaría
______ de _____________ Representada en este Acto por _______________________),
mayor de edad, vecino de ________________, quien obra en su carácter de
________________ con amplias facultades al efecto, hemos convenido celebrar el
presente Compromiso o Convenio Consorcial, que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA.- Objeto: El presente compromiso se celebra con el fin de integrar, como en
efecto se integra por medio de este documento, un Consorcio entre
_______________________________ y _____________________________ para efectos
de presentar una propuesta conjunta dentro del proceso precontractual PROPUESTA PARA
EL CONCURSO DE MERITOS No. ______de 2021, abierto por el DEPARTAMENTO DEL
QUINDÍO, y cuyo objeto consiste en:
“_______________________________________________________________________
__________”. SEGUNDA. - Denominación: El Consorcio actuará bajo el nombre
de_____________________________; TERCERA.- Compromiso de las Partes: En virtud
de lo anterior, y en ejercicio de la facultad legal, nos comprometemos desde ahora por
medio del presente documento, tanto a presentar dentro del citado proceso una propuesta
conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de adjudicación,
igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el DEPARTAMENTO
DEL QUINDÍO; CUARTA.- De la Responsabilidad: Queda expresamente convenido que
los Consorciados respondemos solidariamente por la adjudicación, celebración y ejecución
del contrato en caso de adjudicación; QUINTA.- Porcentaje de Participación: Los
integrantes del Consorcio acuerdan establecer el porcentaje de participación, así:
________________________________________________________________________
_________________________________________________; SEXTA.- Cesión:
Celebrado el contrato en virtud de la adjudicación que se nos haga, queda convenido que
no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integran el Consorcio, ni en favor
de terceros, salvo autorización previa, expresa y escrita del DEPARTAMENTO DEL
QUINDÍO; SÉPTIMA.- De la Facultad para Contratar: Se hace constar, además, que
quienes estamos suscribiendo el presente compromiso, disponemos de atribuciones
suficientes para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente
Compromiso Consorcial, sino también para ejecución y celebración de todos los actos y
contratos derivados del compromiso y del contrato al que ella de lugar en virtud de
adjudicación total o parcial; OCTAVA.- Duración del Consorcio: Este Compromiso
Consorcial entra en vida a partir de la fecha de su firma y en caso de adjudicación su
duración será igual al término de duración del contrato y cinco (5) años más. De lo contrario
su duración será hasta cuando se produzca una adjudicación a otro proponente, o cuando
las partes de mutuo acuerdo decidan terminar este compromiso, con sujeción a las
disposiciones legales aplicables para el efecto; NOVENA.- Representación: Las partes
acuerdan nombrar como Representante del Consorcio, para todos los efectos a
________________________, mayor de edad y vecino de __________________,
identificado con la cédula de ciudadanía No.________________ de
___________________, quien dispone de facultades amplias y suficientes para presentar
y firmar la propuesta que formulará el Consorcio y en general, para adelantar cualquier
actuación que se requiera en relación con la oferta y/o contrato que se llegare a celebrar;
DECIMA.- Domicilio: Para todos los efectos, se acepta desde ahora que el
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO pueda dirigirse al Consorcio en la siguiente dirección
_______________________________; Para constancia se firma en __________., a los
_____días del mes de ______ 2021
(NOTA: Los datos referentes a escritura pública indicados en el formato y que se

encuentran entre paréntesis sólo se diligencia cuando el miembro sea una persona
jurídica).
FIRMA ________ (Cada uno de los Integrantes) ___________________ 82

IDENTIFICACION___________________
FIRMA ____________ (REPRESENTANTE CONSORCIO) ____

IDENTIFICACION____________________________________
FORMATO No. 3
COMPROMISO DE CONSTITUCIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Entre los suscritos _________________________ domiciliados en ___________________,

(Sociedad constituida mediante Escritura Pública Nro. ______________otorgada en
______________ el día ________ de _______________ de ______________________ en
la Notaria __________ de _____ Representada en este acto por
______________________________) mayor de edad, y vecino de _______________
quien obra en su carácter de _______________________ con amplias atribuciones al
efecto por una parte y por la otra _________________________, domiciliado en 83
______________,
(sociedad constituida mediante escritura Pública Nro._______ otorgada en
_______________ el día _________ de__________ __________ en la Notaría ______ de
_____________ Representada en este Acto por _______________________), mayor de
edad, vecino de ________________, quien obra en su carácter de ________________ con
amplias facultades al efecto, hemos convenido celebrar el presente Compromiso o
Convenio de Constitución de Unión Temporal, que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA.- Objeto: El presente compromiso se celebra con el fin de integrar, como en
efecto se integra por medio de este documento, una Unión Temporal entre
____________________________________________________________________ y
______________________________________ para efectos de presentar una propuesta
conjunta dentro del proceso pre-contractual de PROPUESTA PARA EL CONCURSO DE
MERITOS No. ___ de 2021, abierto por el DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, y cuyo objeto
consiste en: “______________________________________________”. SEGUNDA.-
Denominación: La Unión Temporal actuará bajo el nombre de
_____________________________; TERCERA.- Compromiso de las Partes: En virtud
de lo anterior y en ejercicio de la facultad legal, nos comprometemos desde ahora por medio
del presente documento, tanto a presentar dentro del citado proceso una propuesta
conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de adjudicación,
igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el DEPARTAMENTO
DEL QUINDÍO; CUARTA.- De la Responsabilidad: Queda expresamente convenido que
los integrantes de la Unión Temporal, respondemos solidariamente por la adjudicación,
celebración y ejecución del contrato en caso de adjudicación total o parcial. En caso de
presentarse sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta
y del contrato, la responsabilidad será de acuerdo con la participación en la ejecución de
cada uno de los miembros; QUINTA.- Porcentaje de Participación: Los integrantes de la
Unión Temporal acuerdan establecer el porcentaje de participación, así:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______; SEXTA.- Cesión: Celebrado el contrato en virtud de la adjudicación que se nos
haga, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que
integran la Unión Temporal, ni en favor de terceros, salvo autorización previa, expresa y
escrita del DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO; SÉPTIMA.- De la Facultad para Contratar:
Se hace constar, además, que quienes estamos suscribiendo el presente compromiso,
disponemos de atribuciones suficientes para contratar en nombre suyo, no solamente para
los efectos del presente Compromiso de constitución de Unión Temporal, sino también para
la ejecución y celebración de todos los actos y contratos derivados del compromiso y del
contrato al que ella de lugar en virtud de adjudicación total o parcial; OCTAVA.- Duración
de la Unión Temporal: Este Compromiso de Constitución de Unión Temporal entra en vida
a partir de la fecha de su firma y en caso de adjudicación del contrato, su duración será
igual al término de duración del contrato, y cinco (5) años más. De lo contrario su duración
será hasta cuando se produzca una adjudicación a otro proponente, o cuando las partes de
mutuo acuerdo decidan terminar este compromiso, con sujeción a las disposiciones legales
aplicables para el efecto; NOVENA.- Representación: Las partes acuerdan nombrar como
Representante de la Unión Temporal, para todos los efectos a
________________________, mayor de edad y vecino de __________________,
identificado con la cédula de ciudadanía No.________________ de
___________________, quien dispone de facultades amplias y suficientes para presentar
y firmar la propuesta que formulará la Unión Temporal y en general, para adelantar cualquier
actuación que se requiera en relación con la oferta y/o contrato que se llegare a suscribir;
DÉCIMA.- Domicilio: Para todos los efectos, se acepta desde ahora que el
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO puede dirigirse a la Unión Temporal en la siguiente
dirección _______________________________ Para constancia se firma en __________,
a los___ días del mes de _______ 2021.
84
(NOTA: Los datos de escritura pública indicados en el formato y que se encuentran
entre paréntesis solo se diligencia cuando el miembro sea una persona jurídica).
FIRMA ________ (Cada uno de los Integrantes) ___________________

IDENTIFICACION___________________
FIRMA ____________ (REPRESENTANTE UNION TEMPORAL) ___

IDENTIFICACION____________________________________
FORMATO No. 4
APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES

ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
Ciudad y fecha,
_________________________(En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal
(si lo requiere) o de persona natural) de ______________(Razón social de la compañía),
identificada con Nit o CC____________ , me permito certificar que se han efectuado los
pagos por concepto de los aportes correspondientes a seguros sistemas de salud,
pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los seis (6) 85
meses anteriores a la celebración del contrato. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto
en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES

ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE
ESTA OBLIGACIÓN.
EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ

DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA.
Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de __________ de 2021

FIRMA____________________________________________________________
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL)
TARJETA PROFESIONAL
(Para el Revisor Fiscal)___________________________________
EN CASO QUE EL PROPONENTE NO TENGA PERSONAL A CARGO Y POR ENDE NO
ESTE OBLIGADO A EFECTUAR EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD
SOCIAL DEBERÁ INDICARLO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que el proponente no tiene obligaciones con el
sistema general de seguridad social en pensiones, salud y aportes parafiscales:
FIRMA: _______________________
Nombre:
Identificación:
FORMATO No.5
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Ciudad y fecha,
El (los) suscrito(s) a saber: (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD SI

86
SE TRATA DE PERSONA JURÍDICA, o DEL REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNO
DE LOS MIEMBROS PERSONA JURIDICA DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
PROPONENTE) domiciliado en _________, identificado con (DOCUMENTO DE
IDENTIFICACIÓN Y LUGAR DE SU EXPEDICIÓN), quien obra en …. (1- …SU CARÁCTER
DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD, SI EL PROPONENTE ES PERSONA
JURÍDICA, CASO EN EL CUAL DEBE IDENTIFICARSE DE MANERA COMPLETA DICHA
SOCIEDAD, INDICANDO INSTRUMENTO DE CONSTITUCIÓN Y HACIENDO MENCIÓN
A SU REGISTRO EN LA CÁMARA DE COMERCIO DE SU DOMICILIO; 2- … NOMBRE
PROPIO -SI EL PROPONENTE ES PERSONA NATURAL, Y/O SI LA PARTE
PROPONENTE ESTA CONFORMADA POR DIFERENTES PERSONAS NATURALES O
JURÍDICAS, NOMBRE DEL CONSORCIO O DE LA UNIÓN TEMPORAL RESPECTIVA),
quien(es) en adelante se denominará(n) EL PROPONENTE, manifiestan su voluntad de
asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en
cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, realiza la PROPUESTA PARA EL

CONCURSO DE MERITOS No. ____ de 2021.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano

y del DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO para fortalecer la transparencia en los procesos de
contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso de selección
aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la
información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal
sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las
siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes

compromisos:
• EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a

ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de selección antes
citado, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su
Propuesta,
• EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo

o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre;
• EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus

empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo
momento el cumplimiento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de
aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría
derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: i) no ofrecer o pagar sobornos o
cualquier halago corrupto a los funcionarios del DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO ni a
cualquier otro funcionario público que pueda influir en las condiciones de ejecución o de
supervisión del contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por
su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre las condiciones de ejecución
o supervisión del contrato; y ii) no ofrecer pagos o halagos a los contratistas del
• El Proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos

o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección arriba 87
identificado, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales
se encuentre el Contrato que es materia del proceso de selección indicado en el
considerando primero del presente acuerdo.
CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL Proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las

consecuencias previstas en la ley, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos
de anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos

unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de
____________, a los _____________ (FECHA EN LETRAS Y NÚMEROS) de 2021
Firma___________________
Nombre ________________
C.C. ___________________
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE

SI ES PLURAL, SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, EN ESTE ÚLTIMO CASO A
TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOS
DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS
Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.
FORMATO No.6
PROPUESTA ECONOMICA
PROPUESTA PARA EL CONCURSO DE MERITOS No. 005 de 2021
Señores
Armenia Q.
ASUNTO: OFERTA ECONOMICA PARA EL CONCURSO DE MERITOS No 005 de 2021. 88
Me permito poner a su consideración la siguiente oferta económica, de acuerdo a lo

señalado en el pliego de condiciones:
INTERVENTORIA ADMINISTRATIVA, TÉCNICA, FINANCIERA Y JURÍDICA DEL CONTRATO

INTERADMINISTRATIVO 001 DEL 2020 POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO
QUINDÍO.
Cantida Dedic
ITEM Unidad Vr. Unitario Aplicado F.M Valor Total
d ación
1. Interventoría
1.1. Otros Costos $-
Materiales Mes - - $-
Transporte Mes - - $-
1.2 Personal $-
Ingeniero civil y/o
ingeniero geólogo y/o
geólogo y/o geólogo
ambiental con posgrado
Mes - - - $ $-
en geotecnia y/o
sismología y/o geofísica
y/o ingeniería sísmica
y/o ingeniería geológica
Ingeniero civil con
Mes - - - $ $-
posgrado en geotecnia
Geólogo y/o Geólogo
ambiental y/o ingeniero
geólogo con posgrado en Mes - - - $ $-
Geotecnia y/o Sismología
y/o geofísica.
Abogado Mes - - - $ $-
Administrador de
Empresas, o
Administrador de
Empresas con Énfasis en
Finanzas, o Mes - - - $ $-
Administrador de
Empresas de Servicios,
Administración de
Negocios.
Contador Publico Mes - - - $ $-
Auxiliar Técnico Mes - - - $ $-
Subtotal -
IVA (19%) (Materiales, -

Equipos y Transporte)
Total Interventoría
-
Proyecto
COSTO TOTAL
INTERVENTORIA DEL
-
PROYECTO (INCLUIDO
IVA)
89
Atentamente,
________________
C.C
FORMATO No 7
EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE

NO DEL CONTRATANTE VALOR DEL FOLIOS DEL
CONTRATO CONTRATO RUP
EN SMMLV
90
ANEXO 2
MINUTA CONTRATO DE CONSULTORIA ______ DE 2021
OBJETO “”.
91
CONTRATANTE: DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO
NIT: 890.001.639-1
CONTRATISTA:
NIT:
REPRESENTANTE LEGAL:
CC.
RÉGIMEN TRIBUTARIO
VALOR
DIRECCIÓN
TELÉFONO
PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es de () MESES
contados a partir de la suscripción del acta de inicio del
contrato.
Entre los suscritos a saber: mayor de edad, vecino y residente en el Municipio de Armenia
Quindío, identificado con cédula de ciudadanía No. expedida en, quien obra en nombre y
representación del Departamento del Quindío, en su calidad de con la autorización
conferida por la Honorable Asamblea del Departamento del Quindío mediante la Ordenanza
No, y el Decreto 1060 del 30 de diciembre de 2016, “POR MEDIO DEL CUAL SE EXPIDE
MANUAL DE CONTRATACIÓN PARA EL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO”, quien en
adelante se denominará el DEPARTAMENTO, y , XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXXXX de XXXXXXXXX, matrícula
profesional No. XXXXXXXXXXXXX, debidamente inscrito en el Registro Único Tributario de
la DIAN con el No. XXXXXXXXXXXX en el régimen XXXXXXXXXXX, Dirección
XXXXXXXXXXXXXXXXX, quien en lo sucesivo se denominará EL CONTRATISTA,
celebramos el presente contrato de obra que se regirá por las cláusulas que se anotan a
continuación y en lo no previsto en ellas en la Ley, previas las siguientes
CONSIDERACIONES: . Que con fundamento a lo anterior, el presente contrato se regirá
por el presente clausulado: CLÁUSULA PRIMERA - OBJETO: “xxxxxxxxxxxxxxxx”.
Obras que deberán cumplir estrictamente las especificaciones técnicas establecidas por
el Departamento del Quindío y demás que imparta el interventor y/o supervisor y a los
precios unitarios que más adelante se detallan. Hacen parte de este contrato la propuesta
presentada por EL CONTRATISTA y todos los documentos de la etapa precontractual.
CLÁUSULA SEGUNDA – OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: XXXXXXXXXX
CLAUSULA TERCERA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: Para todos los
efectos legales y fiscales el valor del presente contrato se fija en la suma de:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ($xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) MONEDA CORRIENTE.
Pero su valor final será el que resulte de multiplicar las cantidades de obra realmente
ejecutadas por los precios unitarios relacionados en el contrato. Las actas deberán
suscribirlas el Interventor, Supervisor y EL CONTRATISTA. 1: Para el trámite y pago final
del acta de liquidación EL CONTRATISTA deberá entregar en original y una copia
debidamente foliado y en carpetas individuales (uno va para el original del contrato y una
para el Departamento) de la siguiente documentación: 1- acta de liquidación, de iniciación
y parciales firmadas por las partes y en medio magnético. 2- póliza de estabilidad y calidad
de la obra. 3- bitácora en original y copia. 4- registro fotográfico impreso y en medios
magnéticos. 5- informe final de supervisión debidamente firmada y parcial si las hubo. 6-
paz y salvo de parafiscales (SENA, ICBF, CONFAMILIARES, OFICINA DEL TRABAJO). 7-
pagos a los sistemas de salud, pensiones y ARL de sus empleados. 8- factura si está
obligado a emitirla. Los dineros a cancelar a EL CONTRATISTA serán consignados en la
CUENTA que EL CONTRATISTA indique. CLÁUSULA CUARTA - CANTIDADES Y
PRECIOS: Las cantidades aproximadas de las obras y los precios unitarios son:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Las modificaciones relacionadas con los Ítems y
con las cantidades de obra del presente contrato que sea necesario realizar, se harán de
común acuerdo y se consignaran en las actas de recibo de obra. CLÁUSULA QUINTA –
PLAZO: El presente contrato tendrá una duración de xxxxxxxxxxxxx, contados a partir de 92
la fecha de suscripción del Acta de Iniciación previa aprobación de la garantía única y
afiliaciones del personal a Salud, Pensiones y ARL. PARÁGRAFO: La obra le será recibida
por el Departamento al contratista cuando esté apta para su uso y goce es decir dada al
“servicio” y libre de escombros. CLÁUSULA SEXTA - REGISTRO Y RESERVA
PRESUPUESTAL: De conformidad con el artículo 25, numerales 6 y 13, de la Ley 80 de
1993, EL DEPARTAMENTO a través de la Secretarías de Hacienda y Aguas e
Infraestructura, se compromete a hacer el registro y la reserva presupuestal con la cual
debe cubrirse el valor del presente contrato en la actual vigencia fiscal, con cargo al
xxxxxxxxxxxxxxx. Una vez hecho el registro y la reserva, dicha partida presupuestal sólo
podrá destinarse al cumplimiento del contrato para el cual se efectuó, a menos que quede
libre del compromiso originado en el contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA - EL CONTRATISTA
deberá constituir a favor del DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, una garantía única que
podrá consistir en cualquiera de las establecidas en el decreto 1082 de 2015 para amparar
los siguientes riesgos: A Su valor será del cien por ciento (100%) del valor del anticipo y su
vigencia será por el término de ejecución del contrato y seis meses más plazo establecido
para la liquidación del mismo. B Cuyo valor será equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato y la vigencia se extenderá por el termino de duración del contrato y
seis (6) meses más. Este amparo cubrirá al Departamento de los perjuicios directos
derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así
como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son
imputables al contratista. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el
pago del valor de las multas y de la cláusula pecuniaria. C.: Su cuantía será equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual al plazo de
ejecución del contrato y cinco (5) años más, contados a partir de la entrega y recibo final de
la obra. D. Por las actuaciones hechos u omisiones del contratista y/o subcontratistas se
extenderá el amparo equivalente a 200 SMLMV al momento de la expedición de la póliza,
por el término de ejecución del contrato y serán beneficiarios la entidad contratante y los
terceros que puedan resultar afectados. E.: El valor de esta garantía no podrá ser inferior
al cinco (5%) del valor total del contrato, y deberá extenderse por el plazo del contrato y tres
(3) años más. Este amparo cubrirá al DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO de los perjuicios
que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales
a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal
utilizado para la ejecución del contrato; El Departamento podrá solicitar la ampliación de la
vigencia cuando se prorrogue el plazo establecido para la adjudicación. Si se presenta una
póliza de seguros, la misma debe presentarse junto con el respectivo clausulado; En todo
caso, y en concordancia con el artículo 2.2.1.2.3.1.18. del Decreto 1082 de 2015, cuando
con ocasión de eventuales reclamaciones efectuadas por EL DEPARTAMENTO o la
suscripción de prórrogas y/o adiciones, el valor de la garantía se reduce, el contratista se
obliga a restablecer el valor inicial de la garantía.. CLÁUSULA OCTAVA - REPOSICIÓN
DE LA GARANTÍA ÚNICA: EL CONTRATISTA repondrá el monto de la garantía única
cada vez que en razón de sanciones impuestas o por otro hecho se disminuyere o agotare,
es decir cuando por razón de siniestros se afecte su valor. CLÁUSULA NOVENA - PENAL
PECUNIARIA: Las partes acuerdan que en caso de incumplimiento total del contrato, la
parte incumplida pagará a la parte cumplida, el 10 % del valor del contrato. En caso de
incumplimiento parcial, dicho valor será del cinco por ciento (5%) del valor del contrato.
Estos valores se pactan a título de estimación anticipada pero parcial de perjuicios. La
cuantía de la penal pecuniaria será deducida de las sumas que por cualquier concepto se
deban al CONTRATISTA y si fuere necesario de la garantía de cumplimiento del contrato,
llegándose en última instancia al cobro por la vía jurisdiccional para el saldo no cubierto:
De conformidad con el artículo 1594 del Código Civil, con el pago de la pena no se entiende
extinguida la obligación principal. CLÁUSULA DÉCIMA - MULTAS: Las partes acuerdan
que cada vez que se presente incumplimiento total o parcial del contrato, la parte incumplida
deberá pagar a la parte cumplida, una multa equivalente al uno por ciento (1%) del valor
del contrato. PRIMERO: Las multas a que se ha hecho referencia se causarán por el simple
incumplimiento y los perjuicios que EL CONTRATISTA cause a EL DEPARTAMENTO 93
podrán hacerse efectivos en forma separada. Si durante la ejecución del contrato el valor
total de las diferentes multas aplicables excede el 10% del valor estimado del contrato, EL
DEPARTAMENTO podrá declarar su caducidad. La aplicación de las multas se hará
mediante resolución motivada que se someterá a las normas previstas para el
procedimiento gubernativo y su aplicación se entenderá sin perjuicio de que, en el caso de
mediar las causales establecidas en el contrato, EL DEPARTAMENTO puede declarar su
caducidad y hacer efectiva la Cláusula Penal Pecuniaria. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL
CONTRATISTA renuncia a la constitución en mora que tenga que hacer el Departamento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA - INGRESO DE MULTAS Y CLÁUSULA PENAL: El valor de las
multas y de la cláusula penal pecuniaria ingresará al Tesoro de EL DEPARTAMENTO y
podrá ser tomado directamente de la garantía única constituida por EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA DUODÉCIMA - TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN
UNILATERALES: EL DEPARTAMENTO podrá terminar, interpretar o modificar
unilateralmente, el presente contrato en los términos de los artículos 15, 16 y 17 de la ley
80 de 1993. PARÁGRAFO: El Departamento podrá terminar unilateralmente el presente
contrato en los términos del artículo 90 y siguientes de la ley 418 de 1997 prorrogada por
el art. 31 y siguientes de la ley 782 de 2002 CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA -
CADUCIDAD: EL DEPARTAMENTO podrá declarar la caducidad del presente contrato
cuando: a). Se presenten hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a
cargo de EL CONTRATISTA que afecten de manera grave y directa la ejecución del contrato
y evidencie que puede conducir a su paralización, en los términos del artículo 18 de la ley
80 de 1993. b). Cuando EL CONTRATISTA acceda a peticiones o amenazas de quienes
actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, de
acuerdo con inciso 2, del numeral 5, del artículo 5 de la ley 80 de 1993. c). Cuando EL
CONTRATISTA incurra en la conducta prevista en el artículo 31 de la ley 782 de 2002. d).
Cuando se presente cualquiera de las causales previstas en el artículo 90 y siguientes de
la ley 418 de 1997. PARÁGRAFO PRIMERO: EL DEPARTAMENTO podrá terminar
unilateralmente el presente contrato en los términos del art. 31 y siguientes de la ley 782 de
2002. PARÁGRAFO SEGUNDO: La declaratoria de caducidad se hará mediante
resolución motivada y una vez en firme EL CONTRATISTA sólo tendrá derecho a que se le
reconozca y pague el servicios prestado de acuerdo con las estipulaciones del contrato
que no se le hubiere cubierto hasta el momento. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA -
SOMETIMIENTO A LAS LEYES NACIONALES: El presente contrato deberá someterse a
la ley nacional. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA- CESIÓN DEL CONTRATO: EL
CONTRATISTA no podrá ceder el contrato sin previa autorización escrita de EL
DEPARTAMENTO, según lo señalado en el inciso 3 del artículo 41 de la ley 80 de 1993. :
Si a EL CONTRATISTA le llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad, deberá ceder
el presente contrato previa autorización escrita de EL DEPARTAMENTO, y si ésta no fuere
posible, deberá renunciar a su ejecución, de conformidad con lo establecido en el artículo
9, inciso 1, de la ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA SÉXTA - PERFECCIONAMIENTO:
El presente contrato se perfecciona cuando se logre el acuerdo sobre el objeto y la
contraprestación, y este se eleve a escrito, de conformidad con el artículo 41, inciso 1, de
la ley 80 de 1993 y con el registro presupuestal según el artículo 71 del decreto 111 de
1996. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA - EJECUCIÓN: Para la ejecución del presente
contrato se requerirá la aprobación de las respectivas garantías. CLÁUSULA DÉCIMA
NOVENA - IMPUESTOS Y ESTAMPILLAS: Queda a cargo de EL CONTRATISTA el pago
del 5% correspondiente al pago de la contribución especial de contratos de obra (ley 1106
de 2006) y los demás impuestos que genere el presente contrato en la cuantía que fije la
ley. CLÁUSULA VIGÉSIMA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL
CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento que se entenderé prestado con
la firma del presente contrato, que no se haya incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades consagradas en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993, y demás
normas concordantes.. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA – SUPERVISIÓN E
INTERVENTORÍA: La interventoría del contrato estará a cargo de la persona natural o
jurídica que para tal fin contrato EL DEPARTAMENTO, sin perjuicio de la labor de 94
supervisión que ejerza el Secretario de Aguas e Infraestructura del Departamento, o a quien
este designe, quien tendrá en el cumplimiento de sus funciones dar estricta aplicación a la
normatividad que establece las funciones de los supervisores de contratos. CLÁUSULA
VIGÉSIMA SEGUNDA: PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Los
salarios, jornales, prestaciones sociales y todas las demás prestaciones de ley del personal
que labore en esta obra correrán por cuenta de EL CONTRATISTA. En todo caso EL
DEPARTAMENTO no adquiere ningún tipo de compromiso o responsabilidad con las
personas que EL CONTRATISTA tenga bajo su mando para la realización de los trabajos.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: El presente contrato no genera relación laboral ni
prestaciones sociales de ninguna índole. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: VALLA: EL
CONTRATISTA deberá suministrar e instalar en el sitio vallas informativas, según diseño
de la Secretaría de Aguas e Infraestructura del Departamento, la(s) cual(es) deberá(n)
permanecer instalada por el plazo del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA:
DISPOSICIONES INCORPORADAS: En lo no previsto en el presente contrato se
entienden incorporadas las disposiciones legales que regulan la materia. CLÁUSULA
VIGÉSIMA SEXTA: OBRAS EXTRAS: EL CONTRATISTA está en la obligación de ejecutar
las obras no previstas en el presente contrato, cuando a juicio del Interventor y supervisor
sean necesarias para la realización, mantenimiento o estabilidad de la obra objeto del
contrato. El valor de las obras extras se consignarán en las respectivas actas de recibo de
obra. Cuando para su realización sea necesario conceder un plazo adicional se hará
mediante la suscripción de un contrato adicional. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA:
CONTRATO ADICIONAL Y PRORROGA: Cuando haya necesidad de modificar el plazo o
el valor convenido en el presente contrato se podrá suscribir un contrato adicional, en los
términos establecidos en el inciso final del artículo 40 de la Ley 80 de 1993. Para lo cual EL
CONTRATISTA deberá presentar su solicitud con diez (10) días de anticipación al
vencimiento del plazo contractual, solicitud que deberá estar acompañada por la
justificación técnica de parte del Interventor. PARÁGRAFO: Cuando se aumente el valor
del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente
garantía. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: MEDIDAS DE SEGURIDAD: EL
CONTRATISTA se compromete a suministrar y a mantener por su cuenta la señalización
preventiva necesaria con el fin de informar la realización de obras, existencia de peligro o
de tránsito restringido, dejando claro que si se llegare a presentar algún tipo de accidente
este será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA. Las mismas deberán
mantenerse en las obras las 24 horas del día. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA:
IMPRORROGABILIDAD: El presente contrato es improrrogable salvo fuerza mayor o caso
fortuito o por razón de obras extras o adicionales autorizadas. CLÁUSULA TRIGÉSIMA:
INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA deberá mantener a EL DEPARTAMENTO indemne y
libre de todo reclamo, litigio, acción legal y reivindicación de cualquier clase, incluyendo los
perjuicios, daños o lesiones causados a personas o propiedades de terceros por la acción
u omisión en la realización de la obra. CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA:
RESPONSABILIDAD DE LA CONTRATISTA: EL CONTRATISTA asume toda la
responsabilidad por los daños y perjuicios que se ocasionen como consecuencia de las
actividades que se desarrollen para la realización de la obra, bien sea al Departamento o a
terceros, por causa u omisión suya o de los trabajadores o empleados de la obra, por las
máquinas o equipos a su servicio, así fuere por falla de los mismos y por accidentes que
puedan presentarse en el sitio de trabajo tanto a empleados de la obra como a particulares.
En caso de mora en el pago de estos perjuicios, podrá EL DEPARTAMENTO descontar
dicha suma de lo adeudado por la ejecución del contrato. Igualmente es responsable de la
protección y conservación de las obras hasta la entrega final y recibo definitivo por parte de
EL DEPARTAMENTO. De otro lado y de conformidad con lo señalado en el artículo 26
numerales 7 y 8 de la Ley 80 de 1993, EL CONTRATISTA responderá por haber ocultado
al contratar inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado
información falsa y por la buena calidad del objeto contratado. CLÁUSULA TRIGÉSIMA
SEGUNDA: SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: Por razones de fuerza mayor o caso fortuito
se podrá suspender temporalmente la ejecución del presente contrato, mediante la 95
suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo
se compute el tiempo de la suspensión. CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA:
PROHIBICIÓN A SUBCONTRATAR: EL CONTRATISTA no podrá subcontratar ni total ni
parcialmente el presente contrato, sin previa autorización escrita del Departamento.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA: Manifiesta EL CONTRATISTA que conoce las
especificaciones técnicas que rigen para la ejecución de obras. Disposiciones que se
compromete a aplicar y por tanto a dar cumplimiento de las mismas. CLAUSULA
TRIGÉSIMA QUINTA: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento, que
se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se encuentra reportado en
el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. CLÁUSULA
TRIGÉSIMA SEXTA: LIQUIDACIÓN: La liquidación del presente contrato se efectuará de
común acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración de su plazo. En
caso de que EL CONTRATISTA no se presente a la liquidación o si no se llega a un acuerdo,
EL DEPARTAMENTO podrá liquidar unilateralmente el contrato. CLÁUSULA TRIGÉSIMA
SÉPTIMA: El presente contrato debe ser publicado en el SECOP. Para constancia se firma
en Armenia Quindío, a los
NOTA: La minuta que se presenta puede tener ajustes de parte del Departamento al
momento de suscripción del contrato.
Departamento del Quindío

CONTRATANTE
___________________________
CONTRATISTA
Elaboró: – Abogada Contratista
Revisó: – Director de Contratación

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DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO

CONCURSO DE MERITOS No. 005 de 2021 1

“INTERVENTORIA ADMINISTRATIVA, TÉCNICA, FINANCIERA Y JURÍDICA DEL CONTRATO

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

4.1. CAPACIDAD JURIDICA ................................................................................... 34

El Departamento del Quindío, pone a disposición de los interesados el Pliego de

La selección del contratista se realiza a través de la modalidad de Concurso de Méritos,

1.1. PUBLICACIÓN DEL PROCESO EN EL SECOP

El presente proceso de selección se debe publicar en el SECOP I. en atención de la circular

“La Agencia Nacional de Contratación Publica - Colombia Compra Eficiente,

De acuerdo con el articulo 2.2.1.2.1.3:1. del Decreto 1082 de 2015, el

Además, el articulo 2.2.1.2.1.3.2. del Decreto 1082 de 2015, modificado por

Artículo 2 Modificación del artículo 2.2.1.2.1.3.2 2015, Único Reglamentario del

Articulo 2.2.1.2.1.3.2. Procedimiento del concurso de méritos. Además de las

1. La Entidad Estatal en los pliegos de condiciones debe indicar la forma

3. Una vez resueltas las observaciones al informe de evaluación la entidad

De acuerdo con lo anterior, el Sistema Electrónico de Contratación Publica -

En consecuencia, la ANCP - CCE comunica a las Entidades Estatales y

Publicidad Concurso de Méritos.

De acuerdo con el literal c) del artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, el Sistema

Así las cosas, el Concurso de Méritos definido en el artículo 2.2.1.2.1.3.1. del

En tal sentido, a las Entidades Estatales se les habilitará temporalmente el

Los procedimientos de selección que se realicen utilizando los documentos

1.2. CONVOCATORIA VEEDURIAS CIUDADANAS

En consecuencia, el presente pliego de condiciones es publicado el día señalado en el

1.3. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES.

En el presente proceso de selección no se dará aplicación a lo señalado en el

El objeto del presente proceso pre-contractual es el de seleccionar de acuerdo a la

1.5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1.6 OBJETIVO GENERAL

Realizar la interventoría para ejercer el control y seguimiento administrativo, técnico, financiero y

1.7 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

- Establecer sistema de coordinación y comunicación eficiente entre las partes incluyendo

- Realizar los procesos y actividades necesarias para garantizar la eficiente medición,

- Realizar los procesos de seguimiento y control al cumplimiento de las diferentes

Este seguimiento y control consiste en la supervisión a las actividades de campo

Componente 1: Estudio de Armonización de la Microzonificación Sísmica del Perímetro Urbano de Armenia,

Componente 3: Estudios Básicos, Dirección y Coordinación para la Microzonificación Sísmica de Armenia y

3.1 Estudios básicos de Geología y neotectónica

- Aprobar oportunamente la factura o documento equivalente presentado por el

- Realizar los procesos y actividades enfocadas en la verificación, aplicación y

El alcance del contrato de Interventoría contempla las obligaciones que el proponente

Durante la vigencia del contrato y de acuerdo a las obligaciones asignadas, el

II. Informes mensuales: Es el documento requisito para realizar el pago.

PARAGRAFO 2. El Departamento se reserva el derecho de pedir otros ítems o información

1.9 ALCANCE DEL OBJETO

El interventor deberá realizar el control de todas las actividades inherentes al Contrato

1.10 OBLIGACIONES DE LAS PARTES

1.10.1 DEL CONTRATISTA

Son obligaciones generales a cargo del interventor:

1. Apoyar el logro de los objetivos contractuales.

2. Ejercer control y vigilancia a las actividades desarrolladas durante la ejecución

1.10.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:

1.10.3 AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDAS PARA SU

La ejecución del presente contrato de interventoría no requiere de autorizaciones, permisos y

1.11 PRINCIPIOS, LEYES Y JURISPRUDENCIA

1.12 MODALIDAD DE SELECCIÓN

De conformidad con lo contemplado en la Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1474 de

1.13 ENTIDAD CONTRATANTE

Departamento del Quindío.