Caso de Uso

CU-Creación de muestras para solicitudes de

muestra médica y asociación de ítems

Historial Revisiones
Nombre Fecha Descripción del cambio Versió
n

1. Introducción

Descripción

El presente documento se basa en describir los pasos que el usuario interno

deberá seguir para crear muestras de solicitudes de muestras y
asociar/desasociar ítems en la herramienta de trabajo para un mayor control de
las mismas, esperando lograr mejorar los procesos internos en las distintas
áreas involucradas y sus tiempos de respuesta.

Objetivo

El objetivo principal es que el usuario interno pueda crear muestras de

solicitudes de muestras y asociar / desasociar ítems en la herramienta de
trabajo.
2. Definición Caso de Uso

2.1. Actores.

 Usuario Interno

 Sistema informático

2.2. Precondiciones.

 El sistema debe de estar disponible

 Debe existir una solicitud previamente creada en la herramienta

Análisis técnico de Muestras medica


2.3. Flujo Normal Básico

1. El sistema muestra pantalla mantenimiento de solicitudes

(ver anexo I)
2. El usuario solicita la aplicación “Crear muestra” [FA05]
3. El sistema muestra la aplicación solicitada. (ver anexo II)
4. El usuario ingresa los campos para agregar una muestra (RN01)
(RN02) (RN03) (RN04) (RN05) (RN06)
5. El usuario presiona botón siguiente para crear la muestra [FA09]
6. La aplicación valida los campos ingresados por el usuario. [FA01]
7. La aplicación crea la muestra y despliega mensaje con el código.
8. El usuario ingresa a la pantalla mantenimiento de solicitudes [FA10]
9. El usuario ingresa a menú “opciones” (RN07)
10. El usuario selecciona “Asociar” [FA13]
11. El sistema muestra la pantalla solicitada. (ver anexo III)
12. El sistema despliega automáticamente el código de muestra
13. El usuario ingresa el No. De muestra (DM) (RN8)
14. El usuario selecciona buscar
15. El sistema valida los datos ingresados por el usuario [FA07]
16. El sistema muestra la pantalla con Ítems a asociar. (RN11)
(ver anexo IV)
17. El usuario asocia los ítems que desea evaluar [FA08]
18. EL sistema muestra los ítems asociados a la Declaración. (RN12)
19. El sistema muestra mensaje si desea confirmar la Asociación
(ver anexo V)
20. El usuario selecciona siguiente para confirmar Asociación [FA06]
[FA09]
21. El sistema muestra mensaje que la asociación fue realizada con éxito.
22. El sistema muestra los campos como resultado de la asociación
realizada con éxito [FA11] [FA14] [FA15] [FA04] [FA12]
23. Fin caso de uso.

2.4. Flujos Alternos

FA01 Excepción: Datos de entrada inválidos “Crear muestra”
1. La aplicación detecta que alguno de los datos de entrada es inválido.
2. La aplicación muestra el mensaje que corresponde a la regla de
negocio que no se cumplió (RN02, RN03, RN04, RN05, RN06)
3. El usuario acepta el mensaje de la aplicación.
4. El usuario modifica el dato de entrada inválido.
5. Se continúa en el paso 3 del flujo básico.

FA02 Excepción: Datos de entrada inválidos “Asociar Ítem

Declaración”
 1. La aplicación detecta que alguno de los datos de entrada son
inválidos.
2. La aplicación muestra el mensaje que corresponde a la regla de
negocio que no se cumplió. (RN08, RN09, RN10, RN13)
3. El usuario acepta el mensaje de la aplicación.
4. El usuario modifica el dato de entrada inválido.
5. Se continúa en el paso 13 del flujo básico.

FA03 Excepción: No se encontró información

La aplicación no encontró información que cumpliera con los datos de
entrada ingresados por el usuario.
1. La aplicación muestra un mensaje al usuario informando esta
situación.
2. El usuario acepta el mensaje de la aplicación.
3. El usuario modifica los datos de entrada.
4. Se continúa en el paso 13 del flujo normal básico

FA04 Exportar excel

1. Llamado a caso de uso Consulta de solicitudes de muestras
2. Fin caso de uso.
FA05 Selecciona botón regresar
1. El usuario selecciona botón regresar
2. El sistema regresa a pantalla anterior

FA06 Selecciona botón anterior

1. El usuario selecciona botón regresar
2. El sistema regresa a pantalla anterior

FA07 Datos de entrada de Declaración de mercancía inválido

1. La aplicación detecta que el número de Declaración de mercancía es

inválido
2. La aplicación muestra el mensaje que corresponde a la regla de
negocio que no se cumplió. (RN08)
3. El usuario acepta el mensaje de la aplicación.
4. El usuario modifica el dato de entrada inválido.
5. Se continúa en el paso 13 del flujo básico.

FA08 usuario ingresa filtros de búsqueda

1. Usuario ingresa filtro de búsqueda que desea
 No. De solicitud(RN9)
 No. ítem (RN10)
2. El sistema regresa paso 18 del flujo básico.
FA09 selecciona Cancelar
1. El usuario selecciona botón cancelar
2. El sistema regresa a paso 1 del flujo normal básico.

FA10: No ingresa a la pantalla mantenimiento de solicitudes

1. El usuario No ingresa a la pantalla mantenimiento de solicitudes
2. Fin de caso de uso

FA11: Desasociar Declaración de Mercancía

1. El usuario selecciona del menú de opciones el ícono “desasociar”
2. El usuario selecciona botón siguiente [FA09]
3. El usuario selecciona ítem(s) para desasociar
4. El sistema muestra mensaje para desasociar ítems de la muestra
5. El usuario selecciona siguiente [FA06] [FA09]
6. El sistema desasocia las líneas de la declaración asociadas.
7. Fin de caso de uso
FA12: Pantalla mantenimiento de solicitudes de muestras
1. Llamado a caso de uso Consulta de solicitudes de muestras
2. Fin caso de uso.

FA13: No asociar muestra

1. El usuario no asocia muestra
2. Fin caso de uso.

FA14: Ver Ítems asociados

1. El usuario selecciona del menú de opciones el ícono “Ver”
2. El sistema despliega información:
 Código muestra
 Cantidad de items
 Características
3. El usuario selecciona Cerrar [FA16]
4. Fin de caso de uso

FA15: Eliminar muestra

1. El usuario selecciona del menú de opciones el ícono “Eliminar
muestra”
2. El sistema muestra mensaje si desea eliminar la muestra y despliega
información con los siguientes datos:
 Código muestra
 Tipo muestra
  Cantidad ítems
 Presentación

3. El usuario selecciona siguiente [FA09]

4. El sistema muestra mensaje que la muestra fue eliminada con éxito.
5. Fin caso de uso.

FA16: Exportar resultados de ítems asociados a un documento de

Excel
1. El usuario selecciona la opción para exportar los ítems asociados a
un documento de Excel.
2. La aplicación crea un documento de Excel con la siguientes
información:
 Código muestra
 Cantidad de items
 Características
3. Fin caso de uso.

FA17 Adjunto
1. El usuario selecciona la opción adjunto
2. El sistema despliega archivo adjunto
3. Fin caso de uso.

FA18: Etiqueta de muestra

1. El usuario selecciona la opción etiqueta (RN14)
2. El sistema deberá mostrar la etiqueta con los datos siguientes:
 Muestra (describe el código de la muestra)
 Solicitud (describe el código de la solicitud)
 Expediente (describe el código del expediente)
 Código QR formado por los campos:
o Código solicitud
o Código muestra
 Descripción
3. El usuario puede elegir imprimir la etiqueta
4. Fin de caso de uso

2.5. Poscondiciones
Sin poscondiciones.

2.6 Reglas de negocio

RN01: Campos para crear muestra
La aplicación debe de proveer los siguientes campos de entrada para la creación
de la muestra:
● Tipo muestra
● Presentación
● Cantidad unidades
● Unidad Medida
● Adjunto

RN02: Validaciones Tipo muestra

El campo debe de cumplir las siguientes condiciones, de no hacerlo se debe
mostrar un mensaje de notificación al usuario indicando que condición no se
cumplió:
● El campo es de selección obligatoria.
● Solo se permiten los valores del catálogo de Tipo muestra:
o Cultivo
o Plaquetas
o Eses
o orina

RN03: Validaciones Presentación

El campo debe de cumplir las siguientes condiciones, de no hacerlo se debe
mostrar un mensaje de notificación al usuario indicando que condición no se
cumplió:
● El campo es de ingreso obligatorio.

● Se permite el ingreso de 10 a 2000 caracteres

RN04: Validaciones Cantidad unidades

El campo debe de cumplir las siguientes condiciones, de no hacerlo se debe
mostrar un mensaje de notificación al usuario indicando que condición no se
cumplió:
● El campo es de ingreso obligatorio

● Se permite el ingreso de 4 cifras

RN05: Validaciones Unidad medida

El campo debe de cumplir las siguientes condiciones, de no hacerlo se debe
mostrar un mensaje de notificación al usuario indicando que condición no se
cumplió:
● El campo es de selección obligatoria
● Solo se permiten los valores del catálogo Unidad Medida siguientes:

a. mililitros
b. Gramos
 c. miligramos

RN06: Validaciones Adjunto

El campo debe de cumplir las siguientes condiciones, de no hacerlo se debe
mostrar un mensaje de notificación al usuario indicando que condición no se
cumplió:
● El campo es de selección obligatoria
● Se permite adjuntar archivo en formato PDF
● El tamaño del archivo debe de ser como máximo de 5MB

RN07 Campos en menú opciones

La aplicación muestra los campos siguientes cuando el usuario selecciona
menú opciones:
 Información General y despliega datos siguientes:
o Código muestra
o Tipo muestra
o Código solicitud
o No. expediente
o NIT
o Presentación
o Usuario asignación
o Usuario creación
o Fecha creación
o Fecha recepción
o Estado solicitud
o Cantidad unidades
o Unidad medida
o Cantidad ítems
o Cantidad documentos
o Adjunto [FA17]
 Asociar
 Desasociar (el sistema deberá habilitar este botón cuando detecte que
algún item no se encuentra asociada a la muestra)
 Ver (el sistema deberá habilitar este botón cuando la solicitud se
encuentre en estado creado)
 Adjunto [FA17]
 Etiquetas [FA18]
 Eliminar muestra (el sistema deberá habilitar este botón cuando la
solicitud se encuentre en estado creado y se haya creado una muestra)

RN08: Validaciones No. DM

El campo debe de cumplir las siguientes condiciones, de no hacerlo se debe
mostrar un mensaje de notificación al usuario indicando que condición no se
cumplió:
● Campo de ingreso obligatorio.
 ● El valor ingresado debe de cumplir con la estructura AAAAABB-99-999999
en donde:
○ AAAAA: 5 letras.
○ BB: 2 letras o 1 letra y 1 número.
○ 99: 2 números.
○ 999999: 6 números.

RN13: Validaciones de la muetra

El campo debe de cumplir las siguientes condiciones, de no hacerlo se debe
mostrar un mensaje de notificación al usuario indicando que condición no se
cumplió:
● El número de muestra debe cumplir en un rango de fecha no mayor de
cuatro (4) dias a partir de la fecha aceptación.
● Cuando la muestra tenga 2 años y 3 dias el sistema indicará un mensaje
que la muestra está cerca de vencer.
● El Número de Identificación de la muestra a asociar debe corresponder al
NIT del expediente creado.
RN14: Etiqueta de muestra
Para crear la etiqueta de una muestra se debe de aplicar las siguientes
validaciones.
● Código muestra
○ Obligatorio
○ Estructura SM|FP|ET|HO-\\d{8}-\\d{5}
 2 letras (SM o FP o ET o HO)
 8 números (correspondiente a la fecha de la solicitud YYYYMMDD)
 5 números (correlativo).
 Los guiones se agregan de forma automática

○ La muestra debe de existir

Si la operación se realiza a nivel de solicitud, se deben de crear las etiquetas de

todas las muestras asociadas a la solicitud en un solo documento PDF.

3. Requerimientos suplementarios o no funcionales

N/A

4. Anexos
5. Firma y Sello

Nombre Puesto Firma y Sello