Informe #042-2023-Wapp - Solicito Asignación de Marco Presupuestal

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INFORME N° 042-2023-WAPP trámite : 004-2023004974

A : Ing. OMAR LOPÉZ INGA


Inspector de Obra

De : Ing. WILSON ANGEL PINEDO PINEDO


Residente de Obra

Asunto : SOLICITO ASIGNACIÓN DE MARCO PRESUPUESTAL

Referencia : a) Resolución Gerencial N° 047-2023-GRSM-PEAM-01.00


b) IOARR “Reparación de Estación de Bombeo de Desagüe; en el (La) Sistema
de Alcantarillado en la Localidad Naranjillo, Distrito de Nueva Cajamarca,
Provincia de Rioja, Departamento de San Martín

Fecha : Moyobamba, 15 de Marzo del 2023

Mediante el presente me dirijo a usted, para saludarlo cordialmente y a la vez presentarle


la solicitud de Asignación de Marco Presupuestal, para cumplir con las metas del proyecto en la ejecución
de la IOARR “Reparación de Estación de Bombeo de Desagüe; en el (La) Sistema de Alcantarillado en
la Localidad Naranjillo, Distrito de Nueva Cajamarca, Provincia de Rioja, Departamento de San Martín,
informando lo siguiente:

I. DATOS GENERALES DE LA OBRA

1. NOMBRE DEL PROYECTO : IOARR: “Reparación de la Estación de Bombeo de


Desagüe, en el (la) Sistema de Alcantarillado en la
Localidad de Naranjillo, Distrito de Nueva
Cajamarca, Provincia de Rioja, Departamento San
Martín”
2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA : LOCALIDAD : NARANJILLO
DISTRITO : NUEVA CAJAMARCA
PROVINCIA : RIOJA
DEPARTAMENTO : SAN MARTÍN
3. ORGANISMO EJECUTOR : PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
4. MODALIDAD DE EJECUCIÓN : ADMINISTRACIÓN DIRECTA
5. COSTO DEL PROECTO : COSTO TOTAL : S/ 1’804,978.25
COSTO DIRECTO : S/ 1’515,244.45
GASTOS GENERALES : S/ 221,413.80
SUPERVISIÓN : S/ 68,320.00
6. ENTREGA DE TERRENO : 01 DE JULIO DE 2022
7. FECHA DE INICIO DE OBRA : 01 DE JULIO DE 2022
8. PLAZO DE EJECUCIÓN : 150 DÍAS CALENDARIO
9. AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 : RESOLUCIÓN GERENCIAL N° 320-2022-GRSM-PEAM-
01.00
10. PLAZO DE AMPLAICIÓN DE : 21 DÍAS CALENDARIO
PLAZO
11. AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 02 : RESOLUCIÓN GERENCIAL N° 360-2022-GRSM-PEAM-
01.00
12. PLAZO DE AMPLAICIÓN DE : 13 DÍAS CALENDARIO
PLAZO
13. ACTA DE SUSPENCIÓN DE : 30 DE DICIEMBRE DE 2022
PLAZO
14. AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 03 : RESOLUCIÓN GERENCIAL N° 003-2023-GRSM-PEAM-
01.00
15. PLAZO DE AMPLAICIÓN DE : 45 DÍAS CALENDARIO
PLAZO
16. ACTA DE REINICIO DE OBRA : 01 DE FEBRERO DE 2023
17. TERMINO DE OBRA : 18 DE MARZO DE 2023
18. ÁREA GEOGRÁFICA : ÁREA 18 S
19. RESIDENTE DE OBRA : ING. WILSON ANGEL PINEDO PINEDO
CIP: 249442
20. INSPECTOR DE OBRA : ING. OMAR LOPÉZ INGA
CIP: 201790
II. ANTECEDENTES

ITEM FECHA ANTECEDENTES


Mediante Resolución de Gerencia General N°117-2022-GRSM-PEAM-01.00,
en su artículo primero se resuelve APROBAR el expediente técnico definitivo
de la IOARR: "Reparación de estación de bombeo de desagüe; en el (la)
sistema de alcantarillado en la localidad de Naranjillo, distrito de Nueva
A) 22/04/2022
Cajamarca, provincia Rioja, departamento San Martín", con CUI N°2495147,
que demanda un presupuesto total de proyecto de S/ 1,804,978.25; a
ejecutarse por la modalidad de administración directa, por un plazo de 150 días
calendario.
Mediante Resolución de Gerencia General N°125-2022-GRSM-PEAM-01.00,
en su artículo primero se resuelve MODIFICAR el Artículo Único de la
Resolución Gerencial N°117-2022-GRSM-PEAM-01.00 de fecha 22.04.2022,
de acuerdo al siguiente texto: Artículo Único.- APROBAR el expediente técnico
B) 29/04/2022 definitivo de la IOARR: "Reparación de estación de bombeo de desagüe; en el
(la) sistema de alcantarillado en la localidad de Naranjillo, distrito de Nueva
Cajamarca, provincia Rioja, departamento San Martín", con CUI N° 2495147,
con un costo total de la inversión ascendente a S/ 1'917,978.25; a ejecutarse
por la modalidad de administración directa, por un plazo de 150 días calendario.
Mediante Resolución de Gerencia General N° 148-2022-GRSM-PEAM-01.00,
en su artículo primero se resuelve APROBAR la modificación del Presupuesto
Analítico N°01 correspondiente a gastos generales del personal clave
C) 31/05/2022 necesario para el control, verificación y ejecución de la "Reparación de estación
de bombeo de desagüe; en el (la) sistema de alcantarillado en la localidad de
Naranjillo, distrito de Nueva Cajamarca, provincia de Rioja, departamento de
San Martín".
Mediante Resolución de Gerencia General N° 165-2022-GRSM-PEAM-01.00,
en su artículo primero se resuelve APROBAR la modificación del Presupuesto
Analítico N°02 correspondiente a costos de construcción por administración
D) 27/06/2022 directa - servicios, en la ejecución de la IOARR: "Reparación de estación de
bombeo de desagüe; en el (la) sistema de alcantarillado en la localidad de
Naranjillo, distrito de Nueva Cajamarca, provincia de Rioja, departamento de
San Martín".
Mediante Resolución de Gerencia General N°185-2022-GRSM-PEAM-01.00,
en su artículo primero se resuelve APROBAR la modificación del Presupuesto
Analítico N°03 correspondiente a costo directo y costo indirecto, en la ejecución
E) 11/07/2022
de la IOARR: "Reparación de estación de bombeo de desagüe; en el (la)
sistema de alcantarillado en la localidad de Naranjillo, distrito de Nueva
Cajamarca, provincia de Rioja, departamento de San Martín".
Mediante Resolución de Gerencia General N°239-2022-GRSM-PEAM-01.00,
en su artículo primero se resuelve APROBAR la modificación del Presupuesto
Analítico N°04 correspondiente a costo directo y costo indirecto, en la ejecución
F) 31/08/2022
de la IOARR: "Reparación de estación de bombeo de desagüe; en el (la)
sistema de alcantarillado en la localidad de Naranjillo, distrito de Nueva
Cajamarca, provincia de Rioja, departamento de San Martín".
Mediante Resolución de Gerencia General N°295-2022-GRSM-PEAM-01.00,
en su artículo primero se resuelve APROBAR la modificación del Presupuesto
Analítico Nº05, correspondiente a costo directo y costo indirecto, en la ejecución
G) 27/10/2022
de la IOARR: "Reparación de estación de bombeo de desagüe; en el (la)
sistema de alcantarillado en la localidad de Naranjillo, distrito de Nueva
Cajamarca, provincia de Rioja, departamento de San Martín".
Mediante Resolución de Gerencia General N°320-2022-GRSM-PEAM-01.00,
en su artículo primero se resuelve APROBAR Ampliación de Plazo N° 01, por
21 días calendario, en la ejecución de la IOARR: "Reparación de estación de
bombeo de desagüe en el (la) sistema de alcantarillado en la localidad de
H) 23/11/2022 Naranjillo, distrito de Nueva Cajamarca, provincia de Rioja, departamento de
San Martín", por la causal establecida en el literal b), numeral 9.12 del punto 9°
de la Guía N°01-2004-GRSM: "Aprobación del expediente técnico, ejecución y
liquidación de las obras a ejecutarse por administración directa"; teniendo como
nueva fecha de término de la citada obra, el 18 de diciembre del 2022.
Mediante Resolución de Gerencia General N°360-2022-GRSM-PEAM-01.00,
en su artículo primero se resuelve APROBAR Ampliación de Plazo N°02, por
13 días calendario, en la ejecución de la IOARR: "Reparación de estación de
bombeo de desagüe en el (la) sistema de alcantarillado en la localidad de
I) 19/12/2022 Naranjillo, distrito de Nueva Cajamarca, provincia de Rioja, departamento de
San Martín", por la causal establecida en el literal b), numeral 9.12 del punto 9°
de la Guía N°01-2004-GRSM: "Aprobación del expediente técnico, ejecución y
liquidación de las obras a ejecutarse por administración directa"; teniendo como
nueva fecha de término de la citada obra, el 31 de diciembre del 2022.
Mediante Resolución de Gerencia General N°003-2023-GRSM-PEAM-01.00,
en su artículo primero se resuelve APROBAR la Ampliación de Plazo N°03, por
45 días calendario, en la ejecución de la IOARR: "Reparación de estación de
bombeo de desagüe; en el (la) sistema de alcantarillado en la localidad de
J) 06/01/2023 Naranjillo, distrito de Nueva Cajamarca, provincia de Rioja, departamento de
San Martín", por la causal establecida en el literal b), numeral 9.12 del punto 9°
de la Guía N° 01-2004-GRSM: "Aprobación del expediente técnico, ejecución y
liquidación de las obras a ejecutarse por administración directa"; teniendo como
nueva fecha de término de la citada obra, el 14 de febrero del 2023.
Mediante Informe N°040-2023-WAPP, el suscrito en su calidad de Residente
de Obra, presenta la solicitud de ampliación de plazo, enmarcado en la Directiva
de Ejecución de Obra por Administración Directa, por un periodo de 45 días
calendarios, por haberse visto afectado el cronograma físico de avance de obra
K) 13/03/2023
por demora en el servicio de reinstalación del sistema de media tensión,
solicitada reiterativamente a un tercero (Confeccionaría Electro Oriente S.A.),
que a la vez impiden la continuación de los trabajos en el marco de la ejecución
de la IOARR.
Mediante Informe N°069-2023-OLI, el Inspector de Obra, emite opinión
favorable a la solicitud de Ampliación de Plazo N°04 por 45 días calendario por
la causal de g) Cualquier otra variación y/o modificación del contenido del
expediente técnico original de la obra, o condiciones preestablecidas en el
expediente técnico, siempre que afecten realmente la ruta crítica de la obra y
L) 14/03/2023
originen la postergación o antelación de su terminación, debidamente
documentada, sustentada y calculada, amparadas en la última actualización de
la GUÍA N°01-2004-GRSM “APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO,
EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LAS OBRAS A EJECUTARSE POR
ADMINISTRACIÓN DIRECTA”, ítem 9, numeral 9.12, inciso g)

III. ANÁLISIS

➢ Reinstalación del sistema de media tensión, pruebas operativas, conformidad de obra y puesta
en servicio.
Mediante Informe N°115-2022-WAPP, de fecha 28 de setiembre del 2022, el suscrito en su
calidad de Residente de Obra, solicita el requerimiento del Servicio de reparación de la Estación
de Bombeo, el cual comprende la partida de prueba y puesta en marcha de la estación de
bombeo de aguas residuales, indispensable para garantizar el cumplimiento de meta del
proyecto.

Con Informe N°173-2022-WAPP, de fecha 05 de diciembre de 2022, el residente de obra, solicita


la reinstalación del proyecto en sistema de utilización en media tensión cuyo código de suministro
es 210-741489, en el marco de la ejecución de la IOARR.

Mediante Informe N°466-2022-OLI, de fecha 05 de diciembre de 2022, el inspector de obra


informa que, a la fecha se viene desarrollando el proceso de reparación, refaccionamiento y
puesta en funcionamiento del sistema de media tensión, y por consiguiente es de necesidad
solicitar a la confeccionaría Electro Oriente S.A. la reinstalación del sistema de utilización de
media tensión 22.9 KV cuyo código de suministro es de 210-741489, a fin de cumplir con las
metas de la obra en mención.

Con Oficio N°1270-2022-GRSM-PEAM-01.00, de fecha 07 de diciembre del 2022, el Gerente


General del Proyecto Especial Alto Mayo, hace llegar al Ing. Bobnet Manrique García en su
calidad de Jefe de Unidad de Negocio (e) Electro Oriente S.A., la Solicitud de reinstalación del
proyecto en sistema de utilización en media tensión cuyo código de suministro es 210-741489.

Con Oficio N°036-2023-GRSM-PEAM-01.00, de fecha 13 de enero del 2023, el Gerente General


del Proyecto Especial Alto Mayo, ingresa por mesa de partes la primera reiteración de la solicitud
de reinstalación del sistema de utilización de media tensión 22.9 KV cuyo código de suministro
es 210-741489.

Mediante Oficio N°07-2023-GRSM-PEAM-01.00, de fecha 03 de marzo de 2023, el Gerente


General del Proyecto Especial Alto Mayo, reitera por segunda vez la solicitud de reinstalación
del sistema de utilización de media tensión 22.9 KV en la estación de bombeo de aguas
residuales en la localidad de naranjillo, y a la vez, requiere el estado situacional del pedido y los
plazos que se tomarían en realizar las inspecciones, levantamiento de observaciones, pruebas
operativas y la conformidad de obra.

➢ Ampliación de Plazo
Mediante Informe N°040-2023-WAPP, el suscrito en su calidad de Residente de Obra, presenta
la solicitud de ampliación de plazo, enmarcado en la Directiva de Ejecución de Obra por
Administración Directa, por un periodo de 45 días calendarios, por haberse visto afectado el
cronograma físico de avance de obra por demora en el servicio de reinstalación del sistema de
media tensión, solicitada reiterativamente a un tercero (Confeccionaría Electro Oriente S.A.), que
a la vez impiden la continuación de los trabajos en el marco de la ejecución de la IOARR.

Mediante Informe N°069-2023-OLI, el Inspector de Obra, emite opinión favorable a la solicitud


de Ampliación de Plazo N°04 por 45 días calendario por la causal g) cualquier otra variación y/o
modificación del contenido del expediente técnico original de la obra, o condiciones
preestablecidas en el expediente técnico, siempre que afecten realmente la ruta crítica de la obra
y originen la postergación o antelación de su terminación, debidamente documentada,
sustentada y calculada, amparadas en la última actualización de la GUÍA N°01-2004-GRSM
“APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO, EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LAS OBRAS
A EJECUTARSE POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA”, ítem 9, numeral 9.12, inciso g).

La Ampliación de plazo N°04, por 45 días calendarios, por haberse visto afectado el cronograma
físico de avance de obra por demora en el servicio de reinstalación del sistema de media tensión,
solicitada reiterativamente a un tercero (Confeccionaría Electro Oriente S.A.), tiene como nueva
fecha de término el 02 de mayo del 2023.

➢ Ejecución Presupuestal
Mediante Resolución Gerencial N°070-2023-GRSM-PEAM.01.00, en su artículo primero se
resuelve APROBAR, la modificación del presupuesto analítico N°09 correspondiente a costo
directo y costo indirecto, en la ejecución de la IOARR: “Reparación de estación de bombeo de
desagüe; en el (la) Sistema de Alcantarillado en la localidad de Naranjillo, distrito de Nueva
Cajamarca, Provincia de Rioja, Departamento de San Martín”, cuyo Costo Total del Proyecto
asciende a S/. 1´804,978.25

Al 15 de marzo del 2023, el proyecto presenta el siguiente nivel de avance de ejecución:

COMPROMISO
PIM CERTIFICADO DEVENGADO AVANCE
ANUAL
S/ 448,000.00 S/ 257,449.17 S/ 253,258.47 S/ 144,780.50 32.3%
Fuente: https://ofi5.mef.gob.pe/ssi/Ssi/Indexm

Es importante hacer mención que, el importe pendiente por devengar asciende a S/. 303,219.50
de los cuales existen compromisos contractuales pendientes de atención, obteniendo un saldo
presupuestal para mano de obra de tan solo S/. 24,254.69

(0) DIFERENCIA DEVENGAR (PIM - DEVENGADO) S/ 303,219.50


(1) R.G. 072-2023 (Reconocimiento Deuda Tuberías HDPE) S/ 40,940.00
(2) Servicios comprometidos S/ 23,370.00
(3) Bienes comprometidos S/ 22,654.81
(4) Contrato N°030-2022-GRSM-PEAM-02.01 (Reparación Estación de Bombeo) S/ 192,000.00
SALDO PRESUPUESTAL PARA MANO DE OBRA (0) - (1) – (2) – (3) – (4) S/ 24,254.69

➢ Tareo mes de marzo 2023


Se realizó el proyectado del tareo, correspondiente a la mano de obra en el periodo del 01 al 31
de marzo del 2023, haciendo una sumatoria total de obligaciones de S/. 65,402.10.

➢ Equipo Técnico
El equipo técnico para realizar las actividades faltantes necesarias en el marco de la ejecución
de la IOARR: “Reparación de estación de bombeo de desagüe; en el (la) Sistema de
Alcantarillado en la localidad de Naranjillo, distrito de Nueva Cajamarca, Provincia de Rioja,
Departamento de San Martín”. Se detalla a continuación:

o Inspector de Obra
o Asistente Técnico de Inspección
o Residente de Obra
o Almacenero
o Guardián
o Oficina Técnica

IV. RESULTADOS
Del análisis realizado de los acontecimientos presentados en el marco de la ejecución de la
IOARR: “Reparación de estación de bombeo de desagüe; en el (la) Sistema de Alcantarillado en
la localidad de Naranjillo, distrito de Nueva Cajamarca, Provincia de Rioja, Departamento de San
Martín”, se ve con la necesidad de contar con un presupuesto total para gastos de mano de obra
y personal técnico de S/. 84,852.10 soles, sin embargo, de acuerdo con el sinceramiento e
identificación de saldos, se cuenta con un presupuesto en mano de obra de S/. 24,254.69 soles,
haciendo un restante faltante de S/. 60,597.41 soles, desglosados de acuerdo con el siguiente
detalle:

ITEM DESCRIPCIÓN UND CANT SUB TOTAL


1.00 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES MANO DE OBRA GLB 1.00 41,147.41
2.00 RESIDENTE DE ORA MES 1.00 5,000.00
3.00 ALMACENERO MES 1.00 2,000.00
4.00 GUARDÍAN MES 1.00 2,300.00
5.00 OFICINA TÉCNICA MES 1.00 650.00
6.00 INSPECTOR DE OBRA MES 1.00 6,000.00
7.00 AST. INSPECTOR DE OBRA MES 1.00 3,500.00
TOTAL S/. 60,597.41
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Con la finalidad de continuar y cumplir con las metas físicas y financieras del proyecto, para
beneficio de la población de la zona de intervención, y en concordancia con los actuados, se ve
la necesidad de solicitar asignación de marco presupuestal por un importe total de S/. 60,597.41
(SESENTA MIL QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE CON 41/100 SOLES), para la ejecución y
liquidación de la IOARR: “Reparación de estación de bombeo de desagüe; en el (la) Sistema de
Alcantarillado en la localidad de Naranjillo, distrito de Nueva Cajamarca, Provincia de Rioja,
Departamento de San Martín”.

Se recomienda emitir opinión favorable y continuar con los trámites administrativos


correspondientes, con la finalidad de cumplir con las metas del proyecto en el marco de la
ejecución de la IOARR: “Reparación de estación de bombeo de desagüe; en el (la) Sistema de
Alcantarillado en la localidad de Naranjillo, distrito de Nueva Cajamarca, Provincia de Rioja,
Departamento de San Martín”.

Sin otro en particular y esperando que se realicen los trámites administrativos correspondientes,
me suscribo de usted.
Atentamente;

CC.
Archivo Personal

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