Tarea Eje 3

Análisis de un caso de implementación de un sistema de costos ABC.

Objetivo de aprendizaje
Poner en práctica los conocimientos adquiridos del módulo de costos ABC a partir del

análisis de un caso.

Descripción de la tarea
Esta actividad evaluativa permitirá al estudiante identificar elementos del costo de un

producto, procesos por los que pasa, establecer unidades de medida o cost driver. De igual forma,

se desarrollará el proceso de costeo total de producción.

Requisitos para la tarea

Realizar la lectura del referente de pensamiento, las actividades de aprendizaje y la

lectura complementaria del eje.

 Introducción

En el mundo empresarial actual, la necesidad de contar con información precisa y

relevante sobre los costos de producción se ha convertido en una prioridad. Los sistemas

tradicionales de costos no siempre logran proporcionar una visión clara de cómo se generan y

distribuyen los costos en una organización, lo que puede limitar la capacidad de los gerentes para

tomar decisiones fundamentadas. En este sentido, la implementación de un sistema de costos

basado en la actividad (ABC, por sus siglas en inglés) se presenta como una alternativa efectiva

para mejorar la gestión y la toma de decisiones empresariales.

Con este trabajo, se busca enfatizar en la importancia de los costos ABC y como estos

influyen integrándose a las empresas.

1- Identifique los principales modelos de costos, sus diferencias y similitudes a través de la

creación de un cuadro comparativo.

DIFERENCIAS

Los costos basados en Los costos basados en Los costos basados en

volumen (VBC - Volume actividades (ABC - Activity ventas (SBC - Sales
Based Costing) Based Costing) Based Costing)

Usan criterios de distribución Buscan asociar los procesos Parten del criterio de que
de costos indirectos según de administración, los costos por la
ciertas cantidades, por comercialización y administración y
ejemplo, distribución de operación con los objetos de operación no se
costos por ingresos o valor de costo, lo cual los hace más derraman, sino que se
activos, con lo cual no hay cercanos a la realidad facturan al objeto de
una asociación entre el costo porque parten del proceso. costos, si este realmente
y el uso de la infraestructura Sin embargo, no analizan la los usa y únicamente
y la operación por parte del eficiencia del costo y cuando efectivamente los
objeto de costos; distribuyen el costo total a use. Esto implica que
prácticamente, mientras más los objetos de costo sólo se facturan una vez
ingresos o activos genere un (productos, canales o se justifica que el costo
área, canal o clientes), cualquiera que sea es eficiente, es decir, si y
producto más costos se le su valor, sólo si es menor o igual
cargan, aunque no independientemente de si el al precio del mercado
necesariamente el objeto de proceso es eficiente o no. (como si un outsourcing
costos haya consumido más Este también es un criterio externo prestara el
operación. Aquí se crea una de derrame o distribución de servicio). Si el costo
gran inequidad e imprecisión: los costos. interno es mayor que el
el criterio es derramar los precio de mercado, sólo
costos a los objetos de costos, se puede facturar el
no importa si el costo es precio de mercado, para
eficiente o no, o si se usa o no no destruir el valor del
por el área, canal o objeto de costos.
producto.
  Inciso

El sistema de costos tradicional trata todos los costos fijos y directos como si fueran

variables y costos ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades, en la

organización mediante la creación de vínculos entre las actividades y los objetos del costo

(Productos y/o servicios).

 La relación causa/efecto.

El sistema tradicional utiliza bases generales como: unidades producidas u horas

máquina, sin tener en cuenta la relación causa/efecto. Mientras que, costos ABC, usa tanto el

criterio de las bases generales como los generadores (Inductores) de costos, que establecen la

relación causa/efecto entre los productos y las actividades que lograron los mencionados

productos y/o servicios.

 Sobre su enfoque.

El sistema de costos tradicional es utilizado como una herramienta interna de la empresa.

Mientras que el sistema de costos ABC tiene un enfoque también externo y es capaz de generar

valor añadido o agregado a la empresa a través de sus productos y servicios.

 Las empresas que lo utilizan.

El sistema de costos tradicional es muy utilizado en las empresas que tienen una

estructura organizacional de tipo funcional. Mientras que, el sistema de costos ABC puede ser

utilizado en cualquier estructura organizacional de una empresa trátese de manufactura,

comercial o de servicios.
  Lenguaje.

El sistema tradicional utiliza un lenguaje técnico contable financiero que no muchas

veces es entendido por quienes no tienen una formación administrativa contable. El sistema de

costos ABC utiliza el lenguaje de la "organización" que es conocido por todos los colaboradores

de la misma.

SIMILITUDES

Costo Tradicional Costo ABC

Utiliza medidas relacionadas con el Utiliza la jerarquía de las actividades

volumen, tal como la mano de obra, como como base para realizar la asignación y
además utiliza generadores de costos que
único elemento para asignar los costos a los
están o no relacionados con el volumen.
productos.

Este se basa en las unidades producidas Utiliza diferentes bases en función de las
para calcular las tasas designación de los actividades relacionadas con dichos
gastos indirectos. costos indirectos

Se concentra en los recursos de las

Solo utilizan los costos del producto. actividades que originan esos recursos

La asignación de gastos indirectos se lleva a Primero se lleva a cabo la asignación a

cabo en dos etapas: primero son asignados a las actividades y después a los productos
una unidad organizacional ya sea la planta o
algún departamento y segundo a los
productos

Utiliza bases generales como unidades Usa tanto el criterio de asignación con
producidas o bien horas maquina sin tener base en unidades como los
en cuenta la relación causa y efecto generadores de costos a través de causa y
efecto para llevar a cabo su asignación.
 "QUE SE GASTÓ" "CÓMO SE GASTÓ"

2- Seleccione el método ABC y el método por absorción de costos.

METODO ABC

El método ABC (Activity-Based Costing) es un enfoque de contabilidad de costos que se

utiliza para asignar los costos a los productos o servicios de una empresa de manera más precisa

que los métodos tradicionales. A diferencia de los sistemas de contabilidad de costos

tradicionales que se basan en la asignación de costos directos e indirectos utilizando una única

base de asignación, el método ABC asigna los costos basándose en las actividades que generan

esos costos.

El método ABC busca identificar las actividades clave dentro de una organización y

luego asignar los costos a cada actividad en función del consumo de recursos. Esto implica

identificar los conductores de costos (factores que impulsan el consumo de recursos) y asignar

los costos en función de la cantidad de cada conductor utilizado por cada actividad.

El proceso de implementación del método ABC generalmente implica los siguientes

pasos:

 Identificación de actividades: Se identifican las actividades clave dentro de la organización

que generan costos. Esto puede incluir actividades como configuración de máquinas,

procesamiento de pedidos, mantenimiento de equipos, etc.

 Identificación de conductores de costos: Se identifican los factores que impulsan el consumo

de recursos en cada actividad. Por ejemplo, en el caso de la configuración de máquinas, el

número de configuraciones podría ser un conductor de costos relevante.

 Recopilación de datos: Se recopilan datos sobre los costos y los conductores de costos para

cada actividad. Esto puede implicar el seguimiento del tiempo empleado en cada actividad, la

cantidad de recursos consumidos, etc.

 Asignación de costos: Se asignan los costos a cada actividad en función del consumo de

recursos utilizando los conductores de costos identificados. Esto permite una asignación más

precisa de los costos a los productos o servicios.

 Asignación de costos a los productos: Una vez que se han asignado los costos a las

actividades, se asignan a su vez a los productos o servicios en función del consumo de

actividades por parte de cada producto. Esto ayuda a determinar el costo real de cada

producto o servicio.

El método ABC proporciona una visión más detallada de los costos y ayuda a las

organizaciones a comprender mejor cómo se generan los costos en diferentes actividades.

Esto puede ayudar en la toma de decisiones estratégicas, como la fijación de precios, la

mejora de la eficiencia de las actividades y la identificación de áreas donde se pueden reducir

los costos. Sin embargo, la implementación del método ABC puede requerir una recopilación

de datos más detallada y un análisis más complejo en comparación con los sistemas de

contabilidad de costos tradicionales.

De ejemplo se muestra la tabla # 1

 Tabla N#1: Comparación cálculo de costos.

La tabla de valores se observan diferencias significativas entre los costos indirectos

asignados a cada producto por ambos métodos las cuales pueden determinar si un

producto/servicio o cliente es efectivamente rentable o no.

Al implementar un sistema de costo basado en la Metodología Costos ABC se identifican

costos y utilidades ocultas, lo que modifica los resultados que tiene generalmente la rentabilidad

de cada uno de sus clientes.

La diferencia se debe a que los costos de pre y post venta y los costos administrativos no

se han asignado a cada cliente en forma individual, o porque la asignación se hace en forma

arbitraria, asignando según la venta y no según el inductor de costos apropiado.

COSTEO POR ABSORCIÓN

El costeo por absorción es un método utilizado para asignar los costos directos e

indirectos a los productos o servicios de una empresa. También se conoce como costeo completo

o costeo tradicional. En este método, todos los costos de producción, tanto variables como fijos,

se asignan a los productos fabricados.

En el costeo por absorción, los costos directos, como la materia prima y la mano de obra

directa, se asignan directamente a los productos. Los costos indirectos, como los costos de

fabricación y los gastos generales de administración y ventas, se asignan a los productos

utilizando una base de asignación, como horas de mano de obra o horas máquina.

La asignación de los costos indirectos se realiza a través de la aplicación de una tasa de

costos indirectos predeterminada. Esta tasa se calcula dividiendo los costos indirectos totales
estimados por una base de asignación, como el número de horas de mano de obra directa o el

costo de los productos directos. Luego, esta tasa se multiplica por la cantidad de la base de

asignación utilizada por cada producto para determinar la asignación de costos indirectos.

La principal característica del costeo por absorción es que todos los costos de producción,

tanto variables como fijos, se asignan a los productos. Esto significa que los costos fijos se

distribuyen entre los productos fabricados, lo que puede resultar en fluctuaciones en los costos

unitarios en función del volumen de producción. A medida que se producen más unidades, los

costos fijos se distribuyen en un mayor número de productos, lo que reduce el costo unitario.

El costeo por absorción es el método de costeo aceptado por los principios de

contabilidad generalmente aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés) en muchos países,

incluido Estados Unidos. Se utiliza para la preparación de los estados financieros y cumple con

los requisitos legales y fiscales. Sin embargo, también tiene algunas limitaciones, como la

dificultad para identificar los costos específicos de cada producto y la posibilidad de que los

cambios en los niveles de producción afecten los costos unitarios de manera significativa.

Es importante tener en cuenta que existen otros métodos de costeo, como el costo directo

o variable, que pueden proporcionar información adicional sobre los costos y el rendimiento de

los productos. La elección del método de costeo depende de los objetivos y las necesidades de

información de la empresa.

Los costos variables se consideran aquellos costos que varían en la misma proporción que

el nivel de producción o venta

 El inventario es evaluado con base en los costos de manufactura (fijos y variables) y

luego se convierten en gastos con la forma de costo de fabricación de artículos vendidos al

momento que ocurre la venta.

Costeo variable
La teoría del costo directo, variable o marginal considera inicialmente que el costo de

producción de bienes o servicios sólo debe asumir los costos directos causados en la producción

de los mismos, y adicionalmente contempla que el costo de ventas del bien o servicio debe

incorporar todos los gastos directos de distribución, comercialización, mercado y/o ventas

plenamente identificados, para así determinar el costo total directo del bien económico, el cual

permite obtener un margen de rentabilidad más razonable por producto o servicio que el

calculado bajo la teoría del costeo por absorción.

Bajo condiciones de desarrollo normal de una empresa, esto es, que el volumen de

producción es superior a la cantidad de unidades vendidas y los saldos de unidades al finalizar el

período contable son también mayores a los saldos iniciales, esta teoría económica origina

menores utilidades, por cuanto los costos indirectos de producción causados en el período

afectan en su totalidad los resultados del mismo, sin importar la cantidad de unidades producidas
y vendidas o servicios prestados y facturados, como sí se presenta en la teoría del costeo por

absorción.

3- Diseñe la propuesta del sistema de costos basado en actividades (ABC) que permita apoyar al

sistema de gestión para la toma de decisiones en la empresa.

Especificaciones:

Cliente Familia / Tamaño Color

Modelo

Intermediante Nutone -NS 30N Negro

Broan Quiet Hood - 36N Negro

QT

Whirlpool Allure I 30N Negro

 Broan Allure II 36N Negro

Sharp Alore III 30N Almendra

Costo de las Actividades:

Planta Ítem Familia Costo de Mano de

Material obra

BBPM QS130BC Allure I $ 20,29 $ 1,00

BBPM QS2236SS Allure II $ 28,95 $ 1,87

BBPM QS330SS Allure III $ 69,27 $ 2,54

BBPM NS6530BL NS $ 72,60 $ 2,33

BBPM 52053 QT $ 30,37 $ 1,39

$ 44,30 $ 1,83

4- Presente los resultados en un documento Excel – este punto se encuentra realizado en el

archivo de Excel.

5- Mostrar la metodología de cálculo por el modelo ABC y se establece una comparación con el

sistema tradicional vigente.

COSTO TRADICIONAL COSTO ABC VIGENTE

El sistema de costos tradicional trata todos Permite realizar un seguimiento detallado
los costos fijos y directos como si fueran del flujo de actividades, en la organización
variables mediante la creación de vínculos entre las
actividades y los objetos del costo
(Productos y/o servicios).
El sistema tradicional utiliza bases Mientras que, costos ABC, usa tanto el
generales como: unidades producidas u criterio de las bases generales como los
horas máquina, sin tener en cuenta la generadores (Inductores) de costos, que
relación causa/efecto. establecen la relación causa/efecto entre los
productos y las actividades que lograron
los mencionados productos o servicios.
El sistema de costos tradicional es utilizado Mientras que el sistema de costos ABC
como una herramienta interna de la tiene un enfoque también externo y es
empresa. capaz de generar valor añadido o agregado
a la empresa a través de sus productos y
servicios.
El sistema de costos tradicional es muy Mientras que, el sistema de costos ABC
utilizado en las empresas que tienen una puede ser utilizado en cualquier estructura
estructura organizacional de tipo funcional. organizacional de una empresa trátese de
manufactura, comercial o de servicios.

El sistema tradicional utiliza un lenguaje El sistema de costos ABC utiliza el

técnico contable financiero que no muchas lenguaje de la "organización" que es
veces es entendido por quienes no tienen conocido por todos los colaboradores de la
una formación administrativa contable. misma.

Utiliza bases generales como unidades Usa tanto el criterio de asignación con base
producidas o bien horas maquina sin tener en unidades como el de los
en cuenta la relación causa y efecto. generadores de costos a través de causa y
efecto para llevar a cabo su asignación.

Utiliza medidas relacionadas con el Utiliza la jerarquía de las actividades como

volumen, tal como la mano de obra, como base para realizar la asignación y además
único elemento para asignar los costos a utiliza generadores de costos que están o
los productos. no relacionados con el volumen.
 Este se basa en las unidades producidas Utiliza diferentes bases en función de las
para calcular las tasas designación de los actividades relacionadas con dichos costos
gastos indirectos. indirectos.

Solo utilizan los costos del producto. Se concentran en los recursos de las
actividades que generan recursos.
La asignación de gastos indirectos se lleva Primero se lleva a cabo la asignación a las
a cabo en dos etapas: primero son actividades y después a los productos.
asignados a una unidad organizacional ya
sea la planta o algún departamento y
segundo a los productos.
Utiliza medidas relacionadas con el Utiliza la jerarquía de las actividades como
volumen, tal como la mano de obra, como base para realizar la asignación y además
único elemento para asignar los costos a utiliza generadores de costos que están o
los productos. no relacionados con el volumen

No dice que se gastó en la empresa Nos dice como se gasto

Este se basa en las unidades producidas Utiliza diferentes bases en función de las
para calcular las tasas designación de los actividades relacionadas con dichos costos
gastos indirectos. Indirectos.

Cost Driver

ACTIVIDAD IMPULSADOR

ALMACÉN - ENTREGA MATERIAL # ÓRDENES DE MATERIAL

LIBERACIÓN DE CALIDAD # CAMPANAS INSPECCIONADAS

MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA HORAS DE REPARACIÓN

EMBARQUE # PALLET X TRÁILER

4. Costo unitario por actividad:

Familia de Almacén Calidad Mantenimiento Embarque

productos
(# órdenes) (# (# horas) (# pallet x

tráiler)
inspecciones)

Allure I 536 1630 19,6 33

Allure II 230 4046 47,85 11

Allure III 25 100 12,23 3

NS 110 1285 28,92 10

QT 117 2258 15,5 9

ACT. Base total 1018 9319 124,10 66

Actividad Costos de la actividad Actividad base Índice de la

presupuestada estimada actividad

Almacén $ 11.752 1018 11,54

Calidad $ 22.285 9.319 2,39

Mantenimiento $ 32.487 124,10 261,78

Embarque $ 179.260 66 2.716,06

5. Costeo: asignación de los recursos

Allure I

Actividad Utilización con base en Índice de la Costo de la

la actividad actividad Actividad

Almacén 536 11,5 $ 6.187,69

Calidad 1.630 2,39 $ 3.897,90

Mantenimiento 19,6 261,78 $ 5.130,90

Embarque 33 2.716,1 $ 89.630,00

Suma $ 104.846,50

Unidades producidas 24.120

Costo unitario $ 4,35

Allure II

Actividad Utilización con base en Índice de la Costo de la

la actividad actividad actividad

Almacén 230 11,54 $ 2.655,17

Calidad 4.046 2,39 $ 9.675,41

Mantenimiento 47,85 261,78 $ 12.526,21

Embarque 11 2.716,06 $ 29.876,67

Suma $ 54.733,45

Unidades producidas 7.080

Costo unitario $ 7,73

Allure III

Actividad Utilización con base en Indices de la Costos de la

la actividad Actividad Actividad

Almacén 25 11,54 $ 288,61

Calidad 100 2,39 $ 239,14

Mantenimiento 12,23 261,78 $ 3.201,58

Embarque 3 2.716,06 $ 8.148,18

Suma $ 11.877,50

Unidades producidas 1.920

Costo unitario $ 6,19

NS
Actividad Utilización con base en Índice de la Costo de la

la actividad actividad actividad

Almacén 110 11,54 $ 1.269,86

Calidad 1.285 2,39 $ 3.072,89

Mantenimiento 28,92 261,78 $ 7.570,70

QT

Actividad Utilización con base en Indices de la Costo de la

la actividad Actividad actividad

Almacén 117 11,54 $ 1.350,67

Calidad 2258 2,39 $ 5.399,67

Mantenimiento 15,5 261,78 $ 4.057,60

Embarque 9 2.716,06 $ 24.444,55

Suma $ 35.252,49

Unidades producidas $8.640

Costos unitario $ 4,08

6. Costo total del producto método ABC

 Planta Ítem Familia Costo de Mano de Gastos TOTAL

material obra indirectos

BBPM QS130BC ALLURE I $ 20,29 $ 1,00 $ 4,35 $ 25,64

BBPM QS2236SS ALLURE $28,95 $1,87 $7,73 $38,55

II

BBPM QS330SS ALLURE $ 69,27 $ 2,54 $ 6,19 $ 78,00

III

BBPM NS6530BL NS $72,60 $2,33 $3,60 $78,53

BBPM 52053 QT $ 30,37 $ 1,39 $ 4,08 $ 35,84

Costo total del producto

método absorbente

Planta Ítem Familia Costo de Mano de Gastos TOTAL

material obra indirectos

BBPM QS130BC ALLURE I $ 20,29 $ 1,00 $ 7,11 $ 28,40

BBPM QS2236SS ALLURE $28,95 $1,87 $15,47 $46,29

II

BBPM QS330SS ALLURE $69,27 $2,54 $15,04 $86,85

III

BBPM NS6530BL NS $72,60 $2,33 $7,08 $82,01

BBPM 52053 QT $30,37 $1,39 $7,20 $38,96

Planta Ítem Familia Costeo Costeo Diferencia

Absorbente ABC

BBPM QS130BC ALLURE I $ 28,40 $ 25,64 $ 2,76

BBPM QS2236SS ALLURE $46,29 $38,55 $7,74

II
 BBPM QS330SS ALLURE $86,85 $78,00 $8,85

III

BBPM NS6530BL NS $82,01 $78,53 $3,48

BBPM 52053 QT $38,96 $35,84 $3,12

6- Gráficos, conclusiones teóricas y metodológicas del ejercicio.

Gráfico 1: Costeo Absorbente – Costeo ABC

 Grafico 2: Costo total de método de producto absorbente

Grafico 3: Costo total del producto modelo ABC

Recomendaciones
Implementar un sistema de costos ABC (Activity-Based Costing) puede requerir un

esfuerzo significativo, pero puede proporcionar una mayor precisión en la asignación de costos y

una mejor comprensión de los impulsores de costos en una organización. Aquí hay algunas

recomendaciones para implementar un sistema de costos ABC de manera efectiva:

Definir los objetivos: Antes de comenzar la implementación, es importante tener claridad

sobre los objetivos que se desean lograr con el sistema de costos ABC. ¿Se busca una asignación

más precisa de los costos? ¿Se busca identificar áreas de ineficiencia y oportunidades de mejora?

Al tener objetivos claros, se puede diseñar el sistema de costos de manera adecuada.

Identificar actividades clave: Identifique y defina las actividades clave dentro de la

organización. Estas actividades deben tener un impacto significativo en los costos y en la

generación de valor para los productos o servicios. Es importante comprender cómo se vinculan

estas actividades con los productos o servicios.

 Determinar los conductores de costos: Identifique los conductores de costos que están

relacionados con cada actividad. Estos son los factores que impulsan el consumo de recursos y,

por lo tanto, los costos asociados. Los conductores de costos pueden variar según la actividad,

por lo que es importante identificar los más relevantes para cada una.
 Conclusiones

En conclusión, la implementación de un sistema de costos ABC en las empresas puede

proporcionar beneficios significativos en términos de asignación precisa de costos y

comprensión de los impulsores de costos. Al asignar los costos a las actividades y luego a los

productos o servicios, se obtiene una visión más detallada y precisa del costo real de cada uno.

Al implementar un sistema de costos ABC, las empresas pueden identificar áreas de

ineficiencia y oportunidades de mejora. Esto permite tomar decisiones informadas para mejorar

la eficiencia operativa, reducir costos y optimizar los recursos. Además, el sistema de costos

ABC puede proporcionar una base sólida para la fijación de precios de productos o servicios, ya

que permite comprender los costos involucrados en cada actividad y su impacto en el costo final.

Sin embargo, la implementación de un sistema de costos ABC también puede requerir un

esfuerzo significativo en términos de recopilación de datos detallada y análisis complejo.

Requiere una comprensión profunda de las actividades y conductores de costos de la

organización, así como la colaboración de varios departamentos. Además, el sistema de costos

ABC debe ser monitoreado y actualizado periódicamente para mantener su relevancia y precisión

a medida que evoluciona la organización.

En resumen, la implementación de un sistema de costos ABC puede ser un proceso

desafiante, pero los beneficios potenciales en términos de asignación precisa de costos y toma de

decisiones informadas valen la pena. Proporciona una mejor comprensión de los costos y las

actividades dentro de la empresa, lo que puede conducir a mejoras operativas y financieras a

largo plazo.
 Bibliografías

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MODELOS DE COSTOS (Marcelino Figueira (CV) [email protected])

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