VERSION:

CONTROL DE CALIDAD
0

FORMATO DE DESCRIPCION
PAGINA: 1 de 3
DE CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Compras
AREA DE LA QUE DEPENDE COMPRAS
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Misión del Cargo

El auxiliar de compras debe estar en la capacidad de realizar el primer contacto

con los proveedores, darles seguimiento a todos los requerimientos emitidos por
las empresas del grupo, administrar y monitorear los archivos de compras,
capturar oportunamente la información en los reportes que tiene a su cargo y
monitorear los inventarios que se han conferido.
Planeación Táctico x
ROL DEL CARGO: Soporte
estratégica profesional
NIVEL DE DECISIÓN Alto Medio Bajo x
REQUERIMIENTOS DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA Y OCUPACIONAL
 Técnico o tecnólogo en mercadeo.
Núcleo básico del conocimiento
N/A
Formación complementaria

 Excelente redacción y ortografía

 Excelente manejo de herramientas ofimáticas
Conocimientos técnicos
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo Requerido 1 A 2 años
Tipo de experiencia
(Relacione el sector deseable de la Experiencia en cargos o actividades similares
experiencia)
INFORMACIÓN BÁSICA DEL CARGO
ALCANCE DEL CARGO:
Jefe inmediato JEFE DE COMPRAS
Quiénes le reportan N/A
Con qué áreas externas se  Proveedores
relaciona  Centros de servicios
 VERSION:
CONTROL DE CALIDAD
0

FORMATO DE DESCRIPCION
PAGINA: 1 de 3
DE CARGO

Con qué áreas internas se

COMPRAS
relaciona
VALORES Y COMPETENCIAS INSTITUCIONALES
Nivel requerido para el cargo
Valor
ALTO MEDIO BAJO
CALIDAD X
HIGIENE X
CONCIENTIZACION X
AMBIENTAL
COMPROMISO X
LIBERTAD X
TRABAJO EN EQUIPO X
PUNTUALIDAD X
SST X
Liderazgo X
Respeto X
Responsabilidad X
COMPETENCIAS DEL CARGO Y APORTE INSTITUCIONAL
Comunicación institucional Orientación a los resultados
Organización Gestión del cambio
Gestión y optimización de recursos Trabajo en equipo
Orientación al servicio Capacidad de negociación

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PERIODICIDAD TIPO

 Supervisar la operativa diaria

d p/e/a/c
 Diseñar la estrategia y fijar objetivos para el crecimiento. d e/a/c

 Mantener presupuestos y optimizar gastos. d P/e/a/

d/c
 Asegurarse de que los empleados trabajen de forma productiva y se desarrollen d a/d/e/c
profesionalmente.
 Establecer políticas y procesos.
d p/e/a/c
 VERSION:
PROCESO DE CALIDAD
0

FORMATO DE DESCRIPCION
PAGINA: 1 de 3
DE CARGO

Convenciones para las Tipo de Análisis

Planeación (P) Ejecución (e) Dirección (d) Control (c)
responsabilidades responsabilidad (a)
Periodicidad Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Participar en el diseño, desarrollo e implementación de la metodología para Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de
Riesgos (IPEVR)
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Informar oportunamente a su jefe inmediato de sst acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitación de seguridad y salud en el trabajo definidas para su cargo.
Participar con la definición de acciones de control de los riesgos para el cumplimiento de los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo de su área.
Informar los accidentes e incidentes que le ocurran en el desarrollo de su labor en un término no mayor a los dos días hábiles.
Cumplir con el uso de los equipos de protección personal que se requiera en su labor

Elaboró Revisó Aprobó

Nombre: Gloria Roció Goyeneche Barrera Gloria Roció Goyeneche Barrera
Cargo: representante SST Gerente Gerente
Fecha: 2023/02/14 2023/02/15 2023/02/15
Firma G. GOYENECHE G. GOYENECHE
 VERSION:
PROCESO DE CALIDAD
0

FORMATO DE DESCRIPCION
PAGINA: 1 de 3
DE CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO JEFE COMERCIAL
AREA DE LA QUE DEPENDE TALENTO HUMANO
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Misión del Cargo
Identificar y desarrollar mercados para los productos que comercializa la empresa, identificar los segmentos, canales de
distribución y de comunicación adecuados para posicionar los productos de la empresa.

Coordinar Táctico
ROL DEL CARGO: X Soporte
estándares profesional
de calidad.
NIVEL DE DECISIÓN Alto x Medio X Bajo
REQUERIMIENTOS DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA Y OCUPACIONAL
 INGENIERO EN COMERCIO EXTERIOR
Núcleo básico del conocimiento

Especialización en comercio exterior

Formación complementaria

 Excelente redacción y ortografía

 Excelente manejo de herramientas ofimáticas
Conocimientos técnicos

EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo Requerido 2 - 3 años
Tipo de experiencia  Experiencia en cargos o actividades similares
(Relacione el sector deseable de la
experiencia)
INFORMACIÓN BÁSICA DEL CARGO
ALCANCE DEL CARGO:
Jefe inmediato Jefe de talento humano
Quiénes le reportan Auxiliar de ventas
Con qué áreas externas se  Clientes.
relaciona
 VERSION:
PROCESO DE CALIDAD
0

FORMATO DE DESCRIPCION
PAGINA: 1 de 3
DE CARGO

Con qué áreas internas se

ventas
relaciona

VALORES Y COMPETENCIAS INSTITUCIONALES

Nivel requerido para el cargo
Valor
ALTO MEDIO BAJO
CALIDAD X
HIGIENE X
CONCIENTIZACION X
AMBIENTAL
COMPROMISO X
LIBERTAD X
TRABAJO EN EQUIPO X
PUNTUALIDAD X
SST X
Liderazgo X
Respeto X
Responsabilidad X
COMPETENCIAS DEL CARGO Y APORTE INSTITUCIONAL
Organización y coordinación Eficacia en los procesos
Capaz de analizar cualitativa y
Analítico
cuantitativa mente
Plan de tácticas y acciones para dar
Planeación estratégica respuesta a las necesidades de la
empresa.
Comunicación Saber comunicar de gerencia general a la empresa o el cliente.
Siempre debe de estar en constante relación e interacción con
Empático
otras personas.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PERIODICIDAD TIPO

 Establecer las pautas y los parámetros de calidad

c p/e/a/c
 Encargarse de la producción de datos c e/a/c

 Presentar informes sobre el rendimiento c e/a

 Realizar la medición en comparación con los estándares c e/c

 VERSION:
PROCESO DE CALIDAD
0

FORMATO DE DESCRIPCION
PAGINA: 1 de 3
DE CARGO

establecidos.

 Resolver problemas de calidad.

c a/c
 Coordinar las diferentes actividades relacionadas con la gestión de c
la calidad.

 Supervisar el cumplimiento de la normativa. c

 Producir modelos que optimicen el proceso y reduzcan tiempos c

 Buscar mejoras en los procesos de diferentes áreas de la empresa c

Convenciones para las Tipo de Análisis

Planeación (P) Ejecución (e) Dirección (d) Control (c)
responsabilidades responsabilidad (a)
Periodicidad Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Participar en el diseño, desarrollo e implementación de la metodología para Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de
Riesgos (IPEVR)
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Informar oportunamente a su jefe inmediato de sst acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitación de seguridad y salud en el trabajo definidas para su cargo.
Participar con la definición de acciones de control de los riesgos para el cumplimiento de los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo de su área.
Informar los accidentes e incidentes que le ocurran en el desarrollo de su labor en un término no mayor a los dos días hábiles.
Cumplir con el uso de los equipos de protección personal que se requiera en su labor

Elaboró Revisó Aprobó

Nombre: Gloria Roció Goyeneche Barrera Gloria Roció Goyeneche Barrera
Cargo: representante SST Gerente Gerente
Fecha: 2023/02/14 2023/02/15 2023/02/15
Firma G. GOYENECHE G. GOYENECHE

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

 VERSION:
PROCESO DE CALIDAD
0

FORMATO DE DESCRIPCION
PAGINA: 1 de 3
DE CARGO

NOMBRE DEL CARGO JEFE DE TALENTO HUMANO

AREA DE LA QUE DEPENDE N/A
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Misión del Cargo
Un jefe en talento humano debe saber planificar y ejecutar estrategias de
adquisición de talento y crear canales de provisión de talento para necesidades de
contratación futuras, como puestos ejecutivos y de liderazgo.
Planeación Táctico
ROL DEL CARGO: X Soporte
estratégica profesional
NIVEL DE DECISIÓN Alto x Medio Bajo
REQUERIMIENTOS DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA Y OCUPACIONAL
 Profesional en Psicología, Trabajo Social, Ingeniería Industrial,
Administración de Empresas y carreras afines.
Núcleo básico del conocimiento 

 -Cursos y seminarios relacionados con Talento Humano.

Formación complementaria
-Manejo de Paquete Office.

-Excel intermedio.

-Conocimientos en SG-SST.

 Excelente redacción y ortografía

 Excelente manejo de herramientas ofimáticas
Conocimientos técnicos

EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo Requerido 2- 3 años
Tipo de experiencia
(Relacione el sector deseable de la Experiencia en cargos o actividades similares
experiencia)
INFORMACIÓN BÁSICA DEL CARGO
ALCANCE DEL CARGO:
Jefe inmediato N/A
Quiénes le reportan Todas las áreas de la
organización
Con qué áreas externas se N/A
relaciona
 VERSION:
PROCESO DE CALIDAD
0

FORMATO DE DESCRIPCION
PAGINA: 1 de 3
DE CARGO

Con qué áreas internas se

 Todas las áreas de la organización
relaciona

VALORES Y COMPETENCIAS INSTITUCIONALES

Nivel requerido para el cargo
Valor
ALTO MEDIO BAJO
Autonomía X
Bondad X
Creatividad X
Disciplina X
Ética X
Excelencia X
Honestidad X
Lealtad X
Liderazgo X
Respeto X
Responsabilidad X
COMPETENCIAS DEL CARGO Y APORTE INSTITUCIONAL
Comunicación institucional Orientación a los resultados
Organización Gestión del cambio
Gestión y optimización de recursos Trabajo en equipo
Orientación al servicio liderazgo

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PERIODICIDAD TIPO

 Atraer y reclutar talento de liderazgo

a/c p/e/a/c
 Mantener un lugar de trabajo sano y productivo a/c p/e/a/c
 Evaluar el rendimiento y organizar formaciones a/c P/e/a/
d/c
 VERSION:
PROCESO DE CALIDAD
0

FORMATO DE DESCRIPCION
PAGINA: 1 de 3
DE CARGO

Convenciones para las Tipo de Análisis

Planeación (P) Ejecución (e) Dirección (d) Control (c)
responsabilidades responsabilidad (a)
Periodicidad Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Participar en el diseño, desarrollo e implementación de la metodología para Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de
Riesgos (IPEVR)
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Informar oportunamente a su jefe inmediato de sst acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitación de seguridad y salud en el trabajo definidas para su cargo.
Participar con la definición de acciones de control de los riesgos para el cumplimiento de los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo de su área.
Informar los accidentes e incidentes que le ocurran en el desarrollo de su labor en un término no mayor a los dos días hábiles.
Cumplir con el uso de los equipos de protección personal que se requiera en su labor

Elaboró Revisó Aprobó

Nombre: Elvira Sierra Puello Gloria Roció Goyeneche Barrera Gloria Roció Goyeneche Barrera
Cargo: representante SST Gerente Gerente
Fecha: 2023/02/14 2023/02/15 2023/02/15
Firma E.SIERRA G. GOYENECHE G. GOYENECHE
 VERSION:
PROCESO DE CALIDAD
0

FORMATO DE DESCRIPCION
PAGINA: 1 de 3
DE CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO JEFE DE COMPRAS
AREA DE LA QUE DEPENDE N/A
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Misión del Cargo
Nuestro jefe de compras debe estar en la capacidad de ser responsable de coordinar, con los proveedores negociar acuerdos y
precios de insumos, asegurarse que se cumplan las políticas y procedimientos de compras de la empresa.

Planeación Táctico
ROL DEL CARGO: X Soporte
estratégica profesional
NIVEL DE DECISIÓN Alto Medio X Bajo
REQUERIMIENTOS DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA Y OCUPACIONAL
- Contador
Núcleo básico del conocimiento

Formación complementaria
 Grado en Comercio.
 Grado en Comercio y Marketing.

Técnico Superior en Gestión de Ventas y Espacios

Comerciales.
 Excelente redacción y ortografía
 Excelente manejo de herramientas ofimáticas
Conocimientos técnicos

EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo Requerido 2- 3 años
Tipo de experiencia
(Relacione el sector deseable de la Experiencia en cargos o actividades similares
experiencia)
INFORMACIÓN BÁSICA DEL CARGO
ALCANCE DEL CARGO:
Jefe inmediato Jefe de Recursos Humanos
Quiénes le reportan Auxiliar contable
Con qué áreas externas se proveedores
relaciona
 VERSION:
PROCESO DE CALIDAD
0

FORMATO DE DESCRIPCION
PAGINA: 1 de 3
DE CARGO

Con qué áreas internas se

 Compras y producción.
relaciona

VALORES Y COMPETENCIAS INSTITUCIONALES

Nivel requerido para el cargo
Valor
ALTO MEDIO BAJO
Autonomía x
Bondad x
Creatividad X
Disciplina X
Ética X
Excelencia X
Honestidad X
Lealtad X
Liderazgo X
Respeto X
Responsabilidad X
COMPETENCIAS DEL CARGO Y APORTE INSTITUCIONAL
Comunicación institucional Orientación a los resultados
Organización Gestión del cambio
Gestión y optimización de recursos Trabajo en equipo
Orientación al servicio liderazgo

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PERIODICIDAD TIPO

Estar al día en las novedades del mercado

d p/e/a/c
Planificar la estructura del departamento de compras d p/e/a/c
Conseguir a los mejores proveedores d P/e/a/
d/c
Controlar la calidad de los productos o a/c/p
Negociar las condiciones de suministro o
Las necesidades de stock d
 VERSION:
PROCESO DE CALIDAD
0

FORMATO DE DESCRIPCION
PAGINA: 1 de 3
DE CARGO

Convenciones para las Tipo de Análisis

Planeación (P) Ejecución (e) Dirección (d) Control (c)
responsabilidades responsabilidad (a)
Periodicidad Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Participar en el diseño, desarrollo e implementación de la metodología para Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de
Riesgos (IPEVR)
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Informar oportunamente a su jefe inmediato de sst acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitación de seguridad y salud en el trabajo definidas para su cargo.
Participar con la definición de acciones de control de los riesgos para el cumplimiento de los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo de su área.
Informar los accidentes e incidentes que le ocurran en el desarrollo de su labor en un término no mayor a los dos días hábiles.
Cumplir con el uso de los equipos de protección personal que se requiera en su labor

Elaboró Revisó Aprobó

Nombre: Elvira Sierra Puello Gloria Roció Goyeneche Barrera Gloria Roció Goyeneche Barrera
Cargo: representante SST Gerente Gerente
Fecha: 2023/02/14 2023/02/15 2023/02/15
Firma G. GOYENECHE G. GOYENECHE