1 DIRECTIVA Valorización Directa

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
DIRECTIVA QUE NORMA LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA

HUAYLAS
EJECUCION Y PAGO DE VALORIZACIONES DE OBRAS
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
PUBLICAS POR ADMINISTRACION DIRECTA
Y RURAL
DIRECTIVA N°0001 – 2021-MPHy/GDUR

“DIRECTIVA QUE NORMA LOS PROCEDIMIENTOS
PARA LA EJECUCION Y PAGO DE
VALORIZACIONES DE OBRAS PUBLICAS POR
ADMINISTRACION DIRECTA”
I. OJETIVO
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La presente Directiva tiene por objeto de normar los procedimientos para la

aprobación, ejecución, fiscalización y valorización de obras municipales bajo la
modalidad de ejecución de obras por Administración Directa.
II. FINALIDAD
1. Formalizar y ordenar el procedimiento técnico administrativo para la
ejecución de obras públicas bajo la modalidad de Administración Directa y
adecuar el mismo a la normatividad vigente de la Entidad.
2. Mejorar el control interno, proponiendo a una eficiente administración de
los recursos destinados a los proyectos de inversión pública municipal.
3. Facilitar la evaluación y control de la eficiencia en la gestión de ejecución
obras públicas bajo la modalidad de Administración Directa a cargo de la
Entidad. Desarrollando un transparente procedimiento de pago de
valorizaciones.
III. BASE LEGAL

 Constitución Política del Perú.
 Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
 Ley N° 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General y su
modificatoria
 Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
Remuneraciones del Sector Publico.
 Ley Orgánica del sistema nacional de control y de la contraloría de la
república ley 27785 normas conexas y complementarias
 Ley de presupuesto Anual de la república
 Resolución de Contraloría 195-88 Normas que regula la ejecución de
Obras Publicas por Administración Directa.
 Decreto Legislativo N° 1252 Decreto Legislativo Que Crea el Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión De Inversiones
 Directiva N° 001-2019-EF/63., Directiva General del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones
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 Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado - Decreto Legislativo

N° 1444 decreto legislativo que modifica la ley N" 30225, Ley de
Contrataciones Del Estado
 Directiva sobre Ejecución Presupuestal MEF.
 Directivas de tesorería MEF.
IV. ALCANCE
Lo dispuesto en la presente Directiva será de cumplimiento obligatorio del
residente, inspector o supervisor, administrador de obra y la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural será la responsable de cautelar el estricto
cumplimiento de la presente Directiva. También es de cumplimiento obligatorio
de los órganos y unidades orgánicas que participan en los diversos actos
administrativos que se generen como consecuencia de la ejecución de obras,
por la modalidad de Administración Directa.
V. PARA LA EJECUCION DE OBRAS
La Entidad debe considerar, en su aprobación para Ejecución de Obras Públicas

bajo la modalidad de Administración Directa:
 Estudio de Pre Inversión declarado Viable de acuerdo a las normas
del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones (invierte.pe)
 Expediente Técnico detallado o Estudio Definitivo elaborado de
acuerdo a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la declaración de
viabilidad y visado por él, o los profesionales que participaron en la
elaboración como los consultores, así como el profesional que lo revisó o
aprobó por la Unidad de Estudios y Proyectos, debidamente aprobado
con Resolución de Alcaldía o la que haga a su vez.
 Asignación presupuestaria considerada en el Presupuesto Institucional
de Apertura del respectivo ejercicio Presupuestario y/o Presupuesto
Institucional Modificado y la correspondiente Certificación de Crédito
Presupuestario.
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 Toda obra a ejecutarse deberá estar incluida en el Plan Anual de

Contrataciones, como también en el Presupuesto Institucional de
Apertura y/o Presupuesto Institucional Modificado de la Municipalidad
Provincial de Huaylas.
 Disponibilidad del terreno saneado físico y legalmente, incluyéndose
las licencias, permisos, autorizaciones, opiniones favorables, entre otros,
emitidas por las entidades competentes, que permitan el inicio y el
desarrollo normal de las actividades a ejecutar.
 Compromiso de participación activa de la Entidad y de los
beneficiarios involucrados directamente en la ejecución de la obra, así
como, en su operación y mantenimiento.
Todo proyecto previo a su ejecución, deberá tener conocimiento por lo menos a

la autoridad del lugar.
La Gerencia de Planificación y Presupuesto deberá emitir el informe favorable de
disponibilidad presupuesta al 100%, correspondiente al año de ejecución,
debiendo sujetarse a lo establecido en los Estudios de Pre inversión, Expediente
Técnico y el POI.
La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural debe demostrar que el Costo Total de
la misma es igual o menor al Presupuesto Base establecido en el Expediente
Técnico, el cual debe ser reflejada en la Liquidación Técnica y Financiera de la
Obra. Cuando la ejecución de la obra sea mayor al presupuesto base, se deberá
comunicar al Órgano de Control Institucional (OCI) para que determine las
posibles responsabilidades a que hubiera lugar.
Recursos humanos técnicos y administrativos calificados con especialización en
diferentes tipos de obras civiles y los no especializados sean suficientes,
capacidad técnico - operativa que incluye, organización. Personal, maquinaria y
equipo necesario.
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VI. RESPONSABILIDAD
Son responsables los funcionarios de confianza y servidores públicos que

dispongan el inicio y ejecución de obras sin contar con la aprobación del
Expediente Técnico de Obra o careciendo de un Inspector o Residente de Obra
que represente a la Entidad de modo directo y permanente; asimismo, por no
considerarse lo dispuesto en el ítem V de la presente Directiva; y, también, las
formalidades correspondientes que los funcionarios de confianza, servidores
públicos, inspectores o residentes de obra que apliquen inadecuadamente la
presente Directiva, Ley de Contrataciones del Estado, el Decreto - Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado y demás normas modificatorias a la Ley
de Contrataciones del Estado; serán responsables de acuerdo al grado de
jerarquía funcional
VII. DEFINICIONES
 Proyecto de Ejecución de Obras Públicas bajo la modalidad de

Administración Directa-
Los proyectos a ejecutarse por la modalidad de Administración Directa, se
realizarán cuando la Entidad demuestra que el Costo Total de la misma es igual
o menor al monto total del presupuesto base del expediente Técnico; además,
cuente con la asignación presupuestal correspondiente, personal técnico
administrativo, maquinarias, la infraestructura y/o equipos necesarios para
ejecutar los trabajos y cumplan con las disposiciones de la Resolución de
Contraloría N° 195-88-CG, Normas que Regulan la Ejecución de Obras por
Administración Directa, adquiriendo para tal fin los bienes y servicios que
requiera para su ejecución de acuerdo a la normativa vigente.
Precisando que la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG en su Artículo 1,
Numeral 4), dice: "La Entidad debe demostrar que el Costo Total de la Obra a
ejecutarse por Administración Directa resulta igual o menor al Presupuesto Base
deducido a la Utilidad, situación que deberá reflejarse en la Liquidación de la
Obra".
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 Proyecto de Inversión Pública (PIP).-

Proyecto de Inversión Pública (PIP), constituye una intervención limitada en el
tiempo que utiliza total o parcialmente recursos públicos, con el fin de crear,
ampliar, mejorar o recuperar la capacidad productora o de provisión de bienes o
servicios de una Entidad; cuyos beneficios se generen durante la vida útil del
proyecto y estos sean independientes de los de otros proyectos. El PIP debe
constituir la solución de un problema vinculado a la finalidad de una Entidad y a
sus competencias. Su ejecución puede hacerse en más de un ejercicio
presupuestal, conforme al cronograma de ejecución de los estudios de pre
inversión.
 Valor Referencial (VR).-
Es el costo estimado aprobado por la Municipalidad Provincial de Huaylas para
la adquisición o arrendamiento de bienes y para la contratación de servicios,
sobre la base de los precios de mercado. Se calculara el Valor Referencial
incluyendo todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y
cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes, servicios
o ejecución de obras a adquirir o contratar. En et caso de obra, el Valor
Referencial corresponderá al monto del presupuesto de obra establecido en el
expediente técnico, Este presupuesto detallara considerando la identificación de
las partidas y sub partidas necesarias de acuerdo a las características de la
obra, sustentándose en análisis de precios unitarios por cada partida y sub
partida; elaboraran teniendo en cuenta los insumos requeridos, en las
cantidades, precios y tarifas que se ofrezcan en las condiciones más
competitivas del mercado, además deben incluirse los gastos generales
variables y fijos así como la utilidad.
 Expediente Técnico. -
Es el conjunto de documentos, que comprende memoria descriptiva,
especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados sustentados,
presupuesto, valor referencial, análisis de precios unitarios, consolidaciones de
mano de obra, consolidado de insumos, consolidado de equipos, presupuesto
analítico, formulas polinómicas, calendario valorizado de obra, cronograma de
abastecimiento de materiales, cronograma de utilización de equipos y
maquinarias, programación de actividades si el caso lo requiere, estudio de
suelos, estudio geológico de impacto ambiental y otros complementarios.
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 Obra Pública. -
Es la construcción, reconstrucción, remodelación, demolición y habilitación de
bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones,
perforaciones, carreteras, puentes, entre otros que requieren dirección técnica,
expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
 Máxima Autoridad. -
Representado por el alcalde, quien ejerce la representación de la Municipalidad
Provincial de Huaylas.
 Máxima Autoridad Administrativa. -
Representado por el Gerente Municipal. Designado por la Máxima Autoridad,
encargado de la Gerencia Municipal.
 Inspector de Obra. -
Funcionario o servidor calificado de la Entidad, colegiado y habilitado como
Ingeniero o Arquitecto, propuesto por la Unidad de Obras y Liquidaciones o la
Unidad de Obras y Liquidaciones, siendo su designación por Resolución de
Alcaldía, para estar a cargo de la obra; responsable de velar directa y
permanentemente por la correcta ejecución y cumplimiento de la obra a
ejecutarse.
 Supervisor de Obra-
Es una persona natural o jurídica especialmente contratada para dicho fin en el
caso de ser una persona jurídica, esta designa a una persona natural como
supervisor permanente en la obra, el supervisor, según corresponda, debe
cumplir con la misma experiencia y calificaciones profesionales establecidas
para el residente de obra.
 Residente de Obra-
Funcionario o servidor calificado de la Entidad o Profesional externo, colegiado
como Ingeniero o Arquitecto, de capacidad técnica que cuenta con los requisitos
legales para ejercer sus funciones de acuerdo a la especialidad para efectuar la
ejecución de la obra conforme al expediente técnico aprobado. Es responsable
de la correcta utilización de los suministros (materiales, personal, logística, etc.)
de acuerdo al presupuesto analítico y referencia. Tendrá a su cargo la Dirección
Técnica de la obra a tiempo completo y dedicación exclusiva, asumiendo la
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responsabilidad técnica en casos de producirse desviaciones técnicas y

administrativas.
 Inicio de Funciones del Residente y/o Inspector, Supervisor de Obra-
El inicio de funciones del residente y/o inspector, Supervisor de obra será quince
(15) días antes del proceso de adquisición de materiales para ejecución de
Obras Públicas bajo la modalidad de Administración Directa.
Dependiendo el monto de la obra, el residente y/o inspector, supervisor de obra
deberá ser competente a la obra a ejecutar, requiriéndose para tal caso
especialistas según las condiciones del proyecto.
 Cuaderno de Obra-
Es el documento técnico oficial de control del proceso de ejecución de las obras,
se apertura al inicio de toda obra y en el que el inspector y/o supervisor y
residente, son los únicos profesionales responsable y autorizados para hacer
anotaciones, relacionada con las ocurrencias, técnicas y consultas en orden
cronológico,
 Presupuesto Referencial –
Documento técnico, revisado y aprobado por la Municipalidad Provincial de
Huaylas, con indicación de los metrados y precios unitarios por partidas, de tal
forma de establecer el costo directo de la obra por ejecución presupuestaria
directa y/o convenio.
 Cronograma del Avance de Obras Valorizadas. -
Documento que dentro del plazo de obra, indica la programación mensual
valorizada con respecto a la ejecución de obra financiada, así como las
actividades de entrega del terreno e inicio de los trabajos, culminación de la obra
y la liquidación final.
 Comisión de recepción de obra. -
Concluida la obra, la Municipalidad designará una Comisión de Recepción de
Obra para que formule el Acta de recepción de los trabajos, y se encargue de la
liquidación técnica y financiera, en un plazo de cuarentaicinco (45) días suscrita
la referida Acta.
La conformación de la Comisión de Recepción de Obra, estará conformada por
los siguientes miembros: Gerente de Desarrollo Urbano y Rural, Jefe de la
Unidad de Obras y Liquidaciones, Inspector de Obras y el Jefe de la Unidad de
Estudios y Proyectos.
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 Liquidación de Obra-
Conjunto de documentos que deben presentar a la Municipalidad Provincial de
Huaylas, el Residente, Supervisor de Obra a la culminación del proyecto, para
demostrar la correcta utilización de los recursos.
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CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
I.1. CONDICIONES BASICAS PARA LA EJECUCION PRESUPUESTARIA

DIRECTA DE OBRAS PUBLICAS Y PROYECTOS (ADMINISTRACION
DIRECTA)
Para fines de control y en el marco de una ejecución técnica que garantice la
correcta eficiente, eficaz y transparente gestión de los recursos y bienes del
estado, tratándose de la Ejecución Presupuestaria Directa o Administración
Directa se cumplirá con lo siguiente:
I.1. Estudio de Pre Inversión declarado viable de acuerdo a las normas
del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones, (INVIERTE.PE)
En concordancia con las normas del Sistema Nacional de Presupuesto, se
considera que todo el proyecto de inversión, dentro de la Programación
Multianual y Gestión de inversión. Se deberá contar con la viabilidad del
Proyecto, en el nivel que corresponda.
I.2. Expediente Técnico aprobado, elaborado de acuerdo a los

parámetros bajo cuales fue otorgada la Declaración de Viabilidad
Se considera Expediente Técnico al conjunto de documentos que definen
las características técnicas que deben guiar la correcta ejecución de la
obra, la municipalidad, previa la ejecución de las obras públicas, elaborara
o formulara directa o indirectamente los estudios y/o expediente técnico
correspondiente.
Para la ejecución de la obra, deberá contarse con el expediente técnico
debidamente aprobado por el titular de la entidad o el funcionario
designado, con presupuesto actualizado no mayor de 06 meses,
documento que estará visado en todas sus paginas por los profesionales
responsables de su revisión, estará conformada por al menos:
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 Memoria descriptiva general y por especialidades

 Base calculo y criterios generales de diseño
 Especificaciones técnicas
 Planilla de metrados
 Memoria de costos
 Análisis de costos unitarios
 Listado de insumos
 Presupuesto detallado por partidas
 Desagregado en gastos generales
 Cronograma de ejecución
 Cronograma valorizado de obras
 Formulas polinómicas
 Estudios básicos
 Estudios específicos
 Plan de seguridad y salud en el trabajo
 Planos y diseños definitivos
 Panel fotográfico
I.3. Asignación presupuestaria considerada en el presupuesto

Institucional de apertura del respectivo Ejercicio Presupuestario y/o
Presupuesto Institucional Modificado
I.4. Capacidad técnica – operativo; que incluye: organización, personal,
maquinaria y equipo necesario.
I.5. Disponibilidad de Terreno
I.2. COMPETENCIA RESPECTO A LA MODALIDAD DE EJECUCION:

II.1. Obras por ejecución Presupuestaria Directa o por Encargo
Se denomina así, cuando la entidad publica cuenta con la asignación
presupuestal correspondiente, el personal técnico-administrativo, la
infraestructura y/o equipos necesarios para ejecutar trabajos. Las
contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios que se requieren para
su ejecución deberán realizarse mediante los procedimientos establecidos
en la Ley de Contrataciones del Estado vigente; demostrando que su costo
total resulte igual o menos al presupuesto referencial.
I.3. CONTROL DE EJECUCION DE OBRAS:
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Para la ejecución de una obra se debe de cumplir con efectuar la entrega de

terreno al Residente de Obra, suscribiendo el Acta de Entrega de Terreno, este
hecho deberá registrarse en el cuaderno de obra.
I.3.1.Sobre el Residente de Obra.
a. Toda obra que se ejecute por esta modalidad debe contar con un
residente de Obra quien debe ser profesional ingeniero civil colegiado
y habilitado, con no menos de dos (02) años en el ejercicio profesional,
siendo personal nombrado o contratado por obra a plazo determinado.
b. No estar inhabilitado para contratar con el Estado, debiendo presentar
una Declaración Jurada al respecto.
c. El residente de Obra cumplirá estrictamente con las disposiciones y
especificaciones contenidas en el Expediente técnico, y justificando
cualquier modificación que advierta como necesaria para fines de una
ejecución satisfactoria, la propondrá al supervisor o Inspector. En
función a la obra encargada, el Residente de Obra elaborara la
documentación (informes) que sean necesarios para la ejecución
oportuna y satisfactoria de la obra; asimismo, elaborara la Liquidación
Técnica – Financiera, adjuntando todos los documentos fuente de
sustento de gasto.
d. El residente de Obra, que incumpla con su permanencia en obra,
ausencia en obra, falta de anotaciones diarias en el cuaderno de obra,
y retraso sustancial en el avance de ejecución de obra por causas
imputables a este, serán sujetos a una sanción administrativas y/o
aplicación de penalidad según contrato, los que deben ser indicados
por la Gerencia de Desarrollo urbano.
e. El Residente de Obra, que incumpla con su permanencia en obra,
ausencia en obra, falta de anotaciones diarias del cuaderno de obra, y
retraso sustancial en el avance de ejecución de obra por causas
imputables a este, serán sujetos a una sanción administrativas y/o
aplicación de penalidad según contrato, los que deben ser indicado
por la Gerencia de Desarrollo Urbano.
I.3.2.Sobre el Inspector o Supervisor de Obra
a. Toda obra contara con la inspección o supervisión permanente,
función que será desarrollada por profesionales con similares o
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mayores calificaciones a las exigidas para el Residente de Obra, sea

este personal nombrado o contratado, con cargo al proyecto. El
Inspector o Supervisor de obra asume la responsabilidad técnica de
supervisar y fiscalizar de la obra.
b. El supervisor en un plazo de tres (03) días debe revisar y dar
conformidad al informe mensual de Residente sin perjuicio de
presentar mensualmente su propio informe con la misma extensión
temática que el presentado por este último, incorporando cualquier
otro aspecto que sea relevante para fines de proceso de control.
I.3.3.Sobre el Cuaderno de Obra
a. Toda obra contara con un cuaderno de obra legalizado por notario
publico o juez de paz, foliado y sellado, en el cual deberá anotarse y
registrarse, bajo responsabilidad del Residente de Obra y del Inspector
o del Supervisor según sea el caso, todas las ocurrencias o
incidencias relacionadas a la obra, en particular, calidad y plazos, esto
es, lo relacionado a las distintas partidas en ejecución en los frentes
de trabajo, la fecha de inicio y termino de los trabajos, consultas
ordenes, resultados de las pruebas de control de calidad, diariamente
relacionado a la presencia de personal por categoría, controles de
ingreso y disponibilidad de los materiales e insumos, controles sobre
permanencia y uso de los equipos y maquinas con expresa indicación
de las horas de uso de estos últimos, entre otros.
b. El cuaderno de obra debe extenderse en original y tres copias. Las
copias se desglosan progresivamente para acompañar los informes
mensuales que presenta el Residente de Obra y el Inspector o el
Supervisor, según sea el caso.
c. El responsable de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural debe
disponer del archivo de los informes anteriormente indicados y de sus
adjuntos.
d. El residente de Obra es responsable del cuaderno de obra y de su
permanencia en el lugar de obras, el mismo que estará a disposición
del inspector o del Supervisor, según corresponda.
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e. Si al realizar los asientos se produce una equivocación de escritura,

esta será tachada y se escribe a continuación; no se aceptaran
enmendaduras con borrador o corrector.
I.3.4.Sobre los Informes de Obra

a) El ingeniero residente entregara a la entidad informes de avance de
manera mensual o quincenal, de acuerdo a la envergadura o tipo de
proyecto, en donde dará conformidades a los diversos servicios o
compras que se hicieron con afectación a presupuesto de la obra,
además presentara un acta de conformidad sobre el tareo del personal
de Obra calificado, especificando los días laborales y el jornal.
I.3.5.Sobre el Plazo de Ejecución de Obra
a) Para fines de control de la ejecución presupuestaria Directa
(Administración Directa) el plazo de ejecución se computa desde la
fecha en que se materializa la ultima de las siguientes actividades:
 Se haya designado al Residente de Obra.
 Se haya realizado la entrega del Expediente Técnico al
Residente de Obra.
 Se haya designado al Supervisor o Inspector de Obra.
 Se haya realizado la entrega de terreno correspondiente.
 El responsable de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural,
debe de realizar oportunamente el requerimiento de
maquinaria, equipos, materiales e insumos; según expediente
técnico; además del personal de la obra de acuerdo al
Cronograma de Ejecución.
b) Todos los plazos relacionados al proceso de las obras, lo cual incluye
su etapa de liquidación, se computan por días calendario.
c) Toda ampliación de plazo de la obra será aprobada por el titular de la
Entidad o el funcionario designado, previa sustentación escrita por el
residente de obra; si la causal es de su competencia, y solo estará
justificada cuando afecte la Ruta Critica y este vigente el plazo de
Ejecución; en los casos siguiente:
 Problemas en la efectiva disponibilidad de recursos
presupuestales.
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 Desabastecimiento de los materiales e insumos requeridos por

causas ajenas al proceso de adquisición de la entidad.
 Demoras en la absolución de consultas por modificaciones
sustanciales del expediente técnico que afecten el cronograma
de ejecución de avance de obra.
 Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, se debe
documentar con informes técnicos, fotografías, prueba de
campo, etc.
d) Ante atrasos injustificados en la ejecución de la obra, corresponde a
la entidad disponer la determinación de las responsabilidades
exigibles, en su caso a los profesionales y responsables de la
ejecución de obra (Residente de Obra e Inspector de Obra), los
señalados atrasos deben ser reportados y cuantificados de ser el
caso, para ser incorporados en la Liquidación Final de la Obra.
I.3.6.Sobre el control de la calidad durante la ejecución de obras.
a) El Expediente Técnico preverá las oportunidades y modalidades de
actuación de las pruebas técnicas; en caso contrario, el Residente de
Obra debe programarse con la conformidad del inspector o del
Supervisor según sea el caso.
b) En los informes mensuales y/o quincenales del residente de Obra y del
Inspector Supervisor de Obra según sea el caso, se identificara los
resultados y su respectiva evaluación en relación a las pruebas
realizadas, acompañando para dicho efecto la documentación
correspondiente, sin perjuicio de su anotación y registro oportuno en el
cuaderno de obra.
c) El responsable de la Unidad de Obras y Liquidación, según sus
instrumentos de gestión interna, cuidara de realizar un riguroso
seguimiento a la ejecución de la obra, si el resultado de las pruebas de
calidad no hubiese sido positivo, deberá informar a la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural; bajo responsabilidad, debiendo
implementar las acciones correctivas necesarias para subsanar el
inconveniente presentado a cargo del Residente de Obra y el
Inspector o Supervisor, bajo responsabilidad.
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I.3.7.Sobre otros aspectos vinculados a la ejecución de las obras

a) Todas las contrataciones y adquisiciones necesarias o relacionas a la
ejecución de la obra se efectuaran por intermedio de la Gerencia de
Administración y Finanza, a través de la Unidad de Logística, en base
al requerimiento formulado por la Unidad de Obras y Liquidaciones y
aprobadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, de
conformidad con la Ley y el Reglamento de Contrataciones del Estado
vigente.
b) La Gerencia de Administración y Finanza dispondrá el control
económico financiero de la respectiva obra; para cuyo efecto empleara
los registros contables auxiliares que correspondan por cada obra y
que permitan determinar su costo final, registrando cada gasto según
las respectivas especificas de la ejecución presupuestal, gastos que
deberán estar debidamente sustentados, así como el sustento del
incremento de costos de los insumos ocurrido en el momento de la
adquisición de ser el caso, los cuales serán concordantes con la
estructura del presupuesto analítico.
c) La Gerencia de Administración y Finanza esta obligada a remitir la
documentación que sustente el gasto efectuado durante la ejecución
de las obras; como lo son; comprobantes de pago, ordenes de compra
y/o servicios; según corresponda; previa solicitud de la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural.
I.3.8.Sobre las modificaciones del presupuesto de obra
a) Toda modificación del presupuesto de la obra, por incrementos o
deductivos, al margen de su monto, debe ser aprobada mediante
documento autoritativo por el Titular de la Entidad o el funcionario
designado, previa sustentación escrita por la Gerencia de Desarrollo
Urbano, sea por incremento o reducción de metas y/o metrados, que
resulten indispensables para alcanzar el objetivo contemplado en el
Expediente Técnico aprobado. Los incrementos de presupuesto de
obra solo procederán en los casos siguientes:
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 Por errores del Expediente Técnico, siempre y cuando no

deriven de errores en los rendimientos de mano de obra o
equipos.
 Por situaciones imprevisibles generales posteriormente a la
autorización del titular de la Entidad o del funcionario
designado para la ejecución Presupuestaria Directa por
encargo (Administración Directa) de las respectivas obras
públicas.
b) Son de aplicación de las obras ejecutadas por Administración
Presupuestaria Directa, las siguientes consideraciones:
 El residente de obra mediante cuaderno de obra solicitara los
incrementos, deductivos, modificaciones de especificaciones
técnicas. Asimismo, proporcionara toda la información que
permita una evaluación técnico legal y presupuestal, que
posibilite la conformidad por el inspector o el supervisor, según
corresponda y posteriormente la aprobación por la entidad.
 El residente de obra debe tipificar la causal sustentatoria.
 El residente de obra sustentara técnicamente la necesidad de
ejecución de las modificaciones y la viabilidad de las soluciones
técnicas adoptadas y los gastos generales necesarios, cuando
se plante modificaciones sustanciales o debe solicitar la
opinión del proyectista.
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CAPITULO II
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
II.1. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA OBRA

Luego de aprobado el financiamiento del proyecto y modalidad de ejecución de
obra, se dispondrá por parte de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, la
designación del Residente de Obra, quien realizará las siguientes actividades
previas al inicio de la obra.
1. Revisión del Expediente Técnico: el Residente de Obra deberá revisar el
Expediente Técnico y compatibilizar todos los componentes, siendo los
principales:
 Memoria descriptiva general y por especialidades.
 Base de calculo y criterios generales de diseño
 Especificaciones técnicas
 Planilla de metrados
 Memoria de costos
 Análisis de costos
 Lista de insumos.
 Presupuesto detallado por partidas
 Desagregado de gastos generales.
 Cronograma de ejecución.
 Cronograma valorizado de obra.
 Fórmula polinómica
 Estudios básicos
 Estudios específicos
 Plan de seguridad y salud de trabajo
 Planos y diseños definitivos
 Panel fotográfico
2. Visita de campo: el Residente de Obra se constituirá al lugar a donde se

ejecutará el proyecto en esta visita participará el inspector o Supervisor
de la obra. En dichas visitas se realizarán las siguientes acciones:
 Verificar que las condiciones del terreno y/o infraestructura
existente en cuanto a disponibilidad, dimensiones y topografías,
sean concordantes con lo indicado en el Expediente Técnico.
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 Reconocimiento de los recursos y/o medios con los que se cuenta

en la zona circundante a la obra por ejecutarse, efectuando una
evaluación de verificación de los costos de traslado de materiales
y los que sea relevante para el Residente de Obra, que permita el
cumplimiento de las metas.
 Debe efectuarse un registro fotográfico de las condiciones en que
se encuentra el área por intervenir.
3. Habilitación del cuaderno de obra: el cuaderno de obra deberá contener
original con tres copias, con las formalidades que dispone la
normatividad para obras bajo la presente modalidad, debiendo estar
debidamente foliado y legalizado. En dicho cuaderno de obra se deberá
consignar el inicio y termino de la obra de manera clara y específica, las
copias de cuaderno de obra corresponderán en el siguiente orden
ascendente; al residente, al Supervisor o al Inspector y la Entidad, el
original quedara en custodia del Residente hasta el cierre de la Obra que
será luego entregado junto con el file de la liquidación de obra a la
gerencia de Desarrollo urbano y Rural.
II.2. DEL INICIO DEL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA

El inicio del plazo de ejecución de obra se dará al día siguiente que la entidad:
 Haya designado al residente de Obra.
 Haya realizado la entrega del Expediente Técnico al Residente de Obra.
 Haya designado al Supervisor o Inspector de Obra
 Haya realizado la entrega de terreno correspondiente.
 Haya realizado oportunamente a través del responsable de la Gerencia
de Desarrollo Urbano y Rural, el requerimiento de maquinarias, equipos,
materiales e insumos; según expediente Técnico; además del personal
de la obra de acuerdo al Cronograma de Ejecución
II.3. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA

De las funciones básicas del Residente:
 Participar en la obra a su cargo a tiempo completo y cumpliendo con los
contenidos de Expediente Técnico aprobado.
 Ejercer la dirección técnica del proyecto de acuerdo al Expediente
Técnico aprobado, debiendo adoptar las medidas pertinentes y
oportunas para ejecutar los trabajos en el plazo previsto. Será
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responsable del atraso o paralizaciones injustificadas, así como de la

calidad de los trabajos ejecutados.
 Cautelar que los recursos del proyecto a su cargo, se usan única y
exclusivamente para la ejecución de la obra conforme al Expediente
Técnico aprobado.
 Anotar el cuaderno de obras principales ocurrencias diarias, consultas,
avances de la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas
anotaciones en el respectivo informe.
 Disponer el retiro y reemplazo de los materiales rechazados por su mala
calidad o por no corresponder a las especificaciones técnicas del
Expediente Técnico aprobado.
 A solicitud del supervisor o inspector, disponer el retiro de la persona o
personas que se encuentren causando incorrecciones, desordenes o
cualquier otra falta que tenga relación y afecte la correcta ejecución de la
obra.
 Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios necesarios
para garantizar el cumplimiento del cronograma de avance de obra, y
la continuidad de los trabajos hasta la terminación y conformidad de los
mismos.
 Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea el número y
categoría previsto en el expediente técnico aprobado.
 Coordinar y tener informado a la Unidad de Obras y Liquidación; de
retiros, deserciones, reemplazos, rotación y nuevos ingresos de
personal.
 Elaborar y presentar el informe mensual al supervisor o inspector de
obra; en forma física y de ser el caso en forma digitalizada.
 Presentar al supervisor o inspector, las solicitudes de modificación al
expediente técnico en el cuaderno de obra y adjuntando el informe
técnico sustentatoria teniendo en cuenta que de requerirse
modificaciones sustanciales que tengan incidencia en el cumplimiento de
las metas físicas, deben contar con la opinión del proyectista y del
evaluador del Proyecto.
 Comunicar al Supervisor o Inspector, dentro del plazo de dos (02) días
calendario, la terminación de la obra.
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Y RURAL
 Participar y suscribir el Acta de Recepción de Obra, una vez concluida

los trabajos a satisfacción; luego de la designación del Comité de
Recepción de Obra.
 Adoptar las medidas de seguridad en relación al personal, maquinarias y
equipo bajo su responsabilidad.
 Elaborar la liquidación de obra, en coordinación con la Unidad de Obras
y Liquidación, las demás funciones inherentes al cargo que le asigne la
Unidad de Obras y Liquidación.
De las funciones básicas del Residente:
 A través del cuaderno de obra dar conformidad a los procesos
constructivos y atender a las consultas del Residente de Obra, así como
dar conformidad a programa de ejecución de obra.
 Validar los registros del cuaderno de obras sobre las incidencias de
importancia para la obra (Consultar, propuestas, incidentes, avances
físicos/financieros, utilización de materiales, mano de obra y equipos)
 Validad las anotaciones realizadas por el Residente de Obra, en el
cuaderno de obra, sobre causales de generación de modificaciones al
Expediente Técnico (Plazo y presupuesto).
 Verificar la razonabilidad de la utilización de los insumos de obra.
 Al formar parte del equipo técnico, también deberá contribuir en la
eficiencia de la productividad de la obra.
 Al formar parte del equipo de técnico, también deberá contribuir en la
eficiencia de la productividad de la obra.
 Confirmar la fecha de termino de obra.
 Dar conformidad da la Liquidación de obra presentada por el Residente
de Obra.
II.4. DE LAS FUNCIONES BASICAS DEL INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA

De los bienes:
 Los materiales, herramientas, repuestos y otros que fueron requeridos y
adquiridos serán verificados por el Residente de Obra, quien debe
confirmar la calidad de los mismos y que estos estén comprendidos
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dentro de los expresado en el Expediente Técnico, asegurando así la

calidad de la obra.
 El residente de obra, es el único responsable del uso de los materiales
en obra.
 El residente de obra, se hará responsable del correcto uso de
herramientas y/o equipos de obra.
 En el caso que el personal de obra se retire de la misma, es decir,
termine su contrato de trabajo, deberá entregar las herramientas y el
equipo que tuvo a su cargo.
De los servicios:
 Luego de recibir y verificar su cumplimiento, el residente de obra deberá
hacer un informe que deberá adjuntar las respectivas Actas de
Conformidad del Servicio, en el que se consignará el tipo de servicio
prestado, plazo, cantidad y demás información que sea necesaria para
identificar el servicio prestado y procedes a su pago o cancelación.
 Para el pago de servicios por alquiler de equipo, se adjuntara copia de los
partes diarios de control del equipo, los que deberán estar debidamente
visados por el Residente y el Inspector o Supervisor. Las partes deberán
contar con la firma y sello de la Unidad de Obras y Liquidación, con este
tramite se procederá luego disponer via informe de conformidad el pago o
cancelación.
Contenido del Cuaderno de Obra:
 El cuaderno de obra deberá cumplir con lo normado en la Resolución de
Contraloría N°195-88-CG y sus modificatorias, la que contemplará para
su uso y aplicación ente otros aspectos, el numero de copias,
legalización, foliado y el desarrollo de su contenido.
 El residente de obra es la persona autorizada al igual que el inspector o
supervisor para llevar adelante el llevado de cuaderno de obra en los
volúmenes necesarios o básicamente se incluirá la información siguiente:
entrega de terreno, inicio, termino y cierre de obra, avance físico de obra,
modificaciones autorizadas, avances mensuales, controles diarios,
ingresos y salidas de materiales y personales, horas de trabajo en
equipos (control de equipo mecánico), principales incidencias durante la
ejecución, problemas que afecten el cumplimiento de los cronogramas
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establecidos, cambios y ajustes de meta física, consultas, respuestas y

autorizaciones, constancias de la supervisión o inspector de obra.
 El residente de obra esta encargado del uso, custodia y llenado del
cuaderno de obra correspondiente, su disponibilidad al inspector o
supervisión será obligatoria en cada una de las visitas. Su permanencia
en los trabajos será responsabilidad del Residente de Obra.
 En cada una de las visitas del inspector o supervisor, exigirá la
presentación del cuaderno de obra, hará las anotaciones que crea
conveniente y recabara una copia oportunamente a efectos de
presentarla en el informe mensual correspondiente.
 El cierre de cuaderno de obra lo efectuara el Residente de obra mediante
anotación respectiva y/o las observaciones correspondientes, luego el
supervisor e inspector corroborara tal cierre.
Elaboración presentación de valorización de Obra:
 Las valorizaciones de los trabajos serán realizadas por el Residente de

Obra en forma mensual, correspondiendo esas treinta (30) días
calendario, debiendo consignar en el cuaderno de obra para la revisión y
aprobación por parte del inspector o supervisor los metrados ejecutados.
 Las valorizaciones serán elaboradas de acuerdo a los metrados y precios
unitarios del presupuesto del Expediente Técnico aprobado.
 Las valorizaciones correspondientes a las modificaciones presupuestales,
adicionales por partidas nuevas y mayores metrados o deductivos, se
presentarán, separadamente de acuerdo al presupuesto aprobado.
 El avance físico de la obra será calculado a partir del avance que logre
cada partida y su respectivo acumulado debiendo contar con las planillas
de metrados por partidas.
 En caso que el retraso sea mayor al diez por ciento (10%) respecto al
avance físico programado, el residente de obra a solicitud del supervisor
o inspector elaborara y presentara dentro de los tres (03) días hábiles
siguientes un nuevo calendario que contemple la aceleración de los
trabajos de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del
plazo previsto.
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 Si dentro del plazo establecido no se cumple con la entrega de calendario

acelerado de avance de obra, el supervisor o inspector elaborara dicho
calendario quedando el Residente de Obra sujeto al mismo.
 Si, posteriormente a la entrega del nuevo calendario la valorización
siguiente correspondiente arroje un atraso mayor al diez por ciento
(10%); del avance físico programado en el calendario acelerado, el
supervisor o inspector anotara el hecho en el cuaderno de obra e
informara a la Unidad de Obras y Liquidación. Dicho atraso se podrá
considerar como causal de responsabilidad hacia el Residente de Obra,
siempre y cuando estas sean atribuibles a este.
 El avance físico y financiero estará dado por la siguiente expresión:
II.5. PRESENTACION DE INFORMES DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA

(1) Informes mensuales de la Residencia.
Dentro de los primeros cinco (05) días calendarios posteriores al
vencimiento de cada mes y durante la ejecución de la obra, el residente
elaborara el informe mensual de Obra.
 Datos generales del Proyecto.
 Planos (de ser necesario)
 Detalle de las principales partidas ejecutadas durante el mes.
 Memoria descriptiva del proceso constructivo.
 Resumen del estado financiero.
 Cuadro resumen de avance físico-económico ejecutado mensual y
acumulado de la obra.
 Resumen de metrados realmente ejecutados y porcentajes de
avance por partidas.
 Cronograma de avance valorizado comparado con el ejecutado.
 Vistas fotográficas del desarrollo de los trabajos realizados durante
el mes.
 Tareo del personal de obra.
 Copias del cuaderno de obra.
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 Copias del acta de entrega de Terreno (solo el 1er Informe)

 Copias de los certificados de control de calidad de los trabajos, de
los materiales realizados durante el mes.
(2) Informes mensuales de la Supervisión o Inspector.
El supervisor o inspector bajo responsabilidad, efectuara la verificación de
los metrados realmente ejecutados correspondientes a cada una de las
partidas del presupuesto de obra, con los cuales elaborara las
Valorizaciones Mensuales de Obra.
En caso de valorizar metrados no ejecutados acarreara responsabilidad
civil y penal al supervisor o inspector que incurra en este hecho.
El desarrollo del informe mensual será de la siguiente manera:

a. Periodo de Valorización.
El periodo de valorización es desde el día primero (01) del mes
acabado, hasta el ultimo día del mismo mes.
b. Valorización de obra
Exigir al residente de obra la presentación mensual de los
metrados de cada partida ejecutada, revisarlo y de estar
conforme, acumularlos hasta la fecha de elaboración de la
valorización, anotado tal hecho en el cuaderno de obra.
Presentar a la Unidad de Obras y Liquidación el informe
mensual remitido por el Residente de Obra, aprobado por el
supervisor o inspector dentro de los plazos de esta Directiva
conteniendo.
 Resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto

por el informe, indicando las principales incidencias
ocurridas.
 Ficha técnica de Obra (Anexo N°01 del supervisor o
inspector de obra)
 Hoja de resumen de valorización.
 Valorización de obra.
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 Verificación de la planilla de metrados con los

respectivos gráficos, hoja de calculo y/o croquis
explicativo que el caso requiera.
 Verificación de los certificados de controles de calidad,
pruebas y ensayos de laboratorio, de acuerdo a las
partidas en ejecución y a las especificaciones técnicas.
 Grafico del avance programado versus avance
ejecutado, explica las causas que hayan motivado
atrasos, si lo hubiera e informado las disposiciones
tomadas para superarlos.
 Aspectos críticos, problemas encontrados, acciones
correctivas, propuestas para incrementar el ritmo de la
obra si fuera necesario, comentarios relevantes.
 Resultados de la inspección y control de calidad de
trabajo realizado por ejecutor, presentando la
documentación por el cual se certifique que los
materiales utilizados en la obra cumplen con las
especificaciones técnicas del proyecto.
 Conclusiones
 Recomendaciones
 Copias de cuaderno de obra.
 Panel fotográfico donde se visualice el trabajo en
ejecución y el trabajo terminado.
(3) Otros informes Eventuales

a. Informe sustentatorio de solicitud de modificaciones del
Expediente Técnico.
Son informes elaborados por el Residente de Obra y presentados al
supervisor o inspector en las cuales se sustentas las solicitudes de
modificatorias al expediente técnico. Excepcionalmente, por causas
debidamente justificadas, comprobadas y aceptadas, podrá
modificarse el expediente técnico, para lo cual requerirá la suscripción
de la respectiva resolución.
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b. Informes sustentatorios de Ampliación de plazo: Las ampliaciones

de plazo
Son aquellas que modificaran la fecha de término programada. El
plazo pactado solo podrá ser prorrogado cuando se justifique
documentadamente las causales y estas modifiquen la ruta crítica del
calendario valorizado de avance de obra GANTT, las cuales son:
• Por atrasos o paralizaciones ajenos a la voluntad del ejecutor.
• Atrasos en el cumplimiento de las prestaciones por causas atribuibles
a la Entidad.
• Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.
 Requisitos
 Que las causales estén anotadas en el cuaderno de obra, dentro del
plazo de obra establecido.
 Que la causal modifique el calendario valorizado vigente de avance de
obra y que afecten a la ruta critica de obra. El supervisor o inspector
deberá presentar un informe detallado de cómo afecta la ruta crítica
del Diagrama PERT_CPM.
 Deberá estar, acompañado de los documentos sustentatorios y ser
presentado oportunamente, de acuerdo a los plazos de la presente
Directiva.
 Procedimiento
 El residente de obra, deberá anotar en el cuaderno de obra las
circunstancias que a su criterio meriten ampliación de plazo.
 Dentro de los quince (15) días naturales de concluido el hecho
invocado, el Residente de Obra solicitara, cuantificara y sustentara su
solicitud de ampliación de plazo ante el supervisor o inspector
presentando un expediente de ampliación de plazo.
 El supervisor o inspector analizara lo expuesto por el residente de obra
y presentara un informe a la Gerencia de Desarrollo Urbano, con
opinión de procedencia o no de lo solicitado, en el plazo máximo de
siete (07) días naturales de haber recibido el expediente de
ampliación.
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Y RURAL
 Los expedientes de ampliación no serán devueltos para adicionar

documentación y/o arreglar sustentación.
 En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de
obra, la solicitud documentada se efectuará antes del vencimiento del
mismo.
 Contenido del expediente de ampliación:

 Copias de los asientos del cuaderno de obra , donde se evidencia el
origen, ocurrencia y termino de la causal de ampliación de plazo.
 Diagrama GANTT de obra en el que se demuestre la afectación de la
ruta crítica producida por la causal invocada.
 Memoria Descriptiva de las causales de la ampliación de plazo.
 Justificación técnica legal,
 Conclusiones.
 Recomendaciones.
 Otros documentos que ayuden a sustentar el periodo de ampliación.
 Panel fotográfico.
 Informes de carácter adicional solicitado por la Gerencia de Desarrollo
Urbano.
Adicionalmente el residente de obra presentara los informes que le
sean solicitados por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y la
Unidad de Obras y Liquidaciones, y aquellos que en cumplimiento de
sus tareas considere necesario presentar.
(4) Solicitudes de Modificaciones al Expediente Técnico

Todas las modificaciones, que no correspondan a variaciones técnicas del
Expediente Técnico, deberán ser tratadas con el supervisor o inspector
para su aprobación de manera oportuna y mediante anotaciones en el
cuaderno de obra, para lo cual se presentara el informe técnico
sustentatorio del Residente de Obra de ser el caso, debiendo contener
presupuesto, análisis de costos unitarios, planos, memoria descriptiva, etc.
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Y RURAL
El trámite de aprobación del Expediente Técnico Modificado estará a cargo

de la Gerencia Municipal. Dicha aprobación se dará mediante resolución
de Gerencia Municipal, previa conformidad de la Unidad de Obras y
Liquidación y la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y opinión legal de
la Oficina de Asesoría Jurídica.
Las modificaciones al Expediente Técnico podrán estar referidas a:
1. Modificaciones referidas a los mayores metrados, partidas nuevas
y diseño que implica predominantemente la modificación del
presupuesto inicial.
2. Deductivo por menores metrados, partidas de obra y diseños que
implica predominantemente la modificación del presupuesto inicial.
De existir variaciones al presupuesto original y suscitarse ampliaciones
presupuestales, estas estarán sujetas previamente a lo establecido en el
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
— Invierte.pe, que este vigente a la fecha de la ejecución de la obra.
Las ampliaciones presupuestales por mayores metrados, partidas nuevas

de los presupuestos deductivos deberán ser solicitadas de modo
separado de los informes mensuales, adjuntando el Expediente Técnico
respectivo, el mismo que contendrá:
Justificación de la modificación del Expediente Técnico.

Planos.
Memoria Descriptiva.
Planilla de sustentación de metrados.
Análisis de costos unitarios.
Presupuesto de la obra.
Relación de insumos.
Cronograma de ejecución valorizado de la ampliación
presupuestal.
Copias del cuaderno de obra donde aparezca transcritas las
ocurrencias referidas a las modificaciones.
Otros que solicite el inspector o supervisor.
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EL PRESUPUESTO DEDUCTIVO, es el conformado por aquellas

partidas determinadas como no necesarias para el cumplimiento de la
meta prevista en el Expediente Técnico aprobado.
Los presupuestos deductivos deberán ser solicitados también de modo

separado adjuntando el Expediente Técnico respectivo el mismo que
contemplara los requisitos establecidos en el anterior rubro
MODIFICACION AL EXPEDIENTE TECNICO, requeridos para el
expediente de ampliación presupuestal.
(5) Ampliaciones y Reducciones de Metas, Sin Modificación

Presupuestal
Son mayores o menores unidades de metas físicas ejecutadas, que,
debido a hechos detectados durante la ejecución de la obra, merecerán la
suscripción de Resoluciones que adecuen las ampliaciones y deducciones.
(6) Ampliaciones y Reducciones de Metas, Sin Modificación
Presupuestal
Son aquellos cambios referidos a modificaciones que no desnaturalicen el
Expediente Técnico aprobado, por ejemplo, convenios, reemplazo del
residente de obra, etc.
II.6. REEMPLAZO DEL RESIDENTE DE OBRA

1. Por renuncia expresa, por causa fortuita o de fuerza mayor.
2. Por enfermedad que impida desarrollarse en el cargo.
3. Por estar incurso en sentencia privativa de la libertad.
4. Por fallecimiento.
5. Por abandono (sujeto a penalidad por incumplimiento)
6. Por incumplimiento injustificado de funciones detectadas por la Gerencia
de Desarrollo Urbano o Unidad de Obras y Liquidación o cuando está
decidida prescindir de sus servicios.
7. Por incumplimiento injustificado de funciones detectadas por el
supervisor o inspector durante la ejecución del proyecto.
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Para los seis primeros casos, la Unidad de Obras y Liquidaciones, comunicará el

reemplazo del Residente, indicando las causales de dicho reemplazo, además;
deberá de proponer un reemplazo, para lo cual deberá adjuntar el currículo vitae
del nuevo profesional.
De ocurrir el último de los casos, contando con el informe previo del supervisor,
la Unidad de Obras y Liquidacion; precederá a presentar la documentación
respectiva del residente de obra propuesto, además deberá notificar al
Residente saliente para que en el plazo determinado; haga entrega de cargo.
II.7. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA TERMINACION DE OBRA

1. Constatación de la finalización de los trabajos en el cuaderno de obra,
por parte del residente de obra; la misma que tendrá pronunciamiento del
inspector o supervisor de obra.
2. Dentro de los siete (07) días de culminada la obra y debidamente
señalada en el cuaderno de obra; el residente elaborara el expediente de
liquidación de obra, dirigido al inspector o supervisor, quien luego de su
revisión y conformidad elevara dicho informe a la Unidad de obras y
Liquidaciones; cabe señalar que desde la presentación del Residente
hasta la elevación a la Unidad de Obras y Liquidaciones se realizara en
un plazo no mayor de tres (03) días Hábiles.
II.8. DE LA RECEPCION DE LA OBRA
1. Al término de la obra, el Residente de Obra, solicitara en el cuaderno de
obra la recepción de la misma, indicando la fecha de culminación;
inmediatamente el inspector o supervisor de obra verificara la
culminación de la obra, y de encontrarla conforme, presentara a la
Unidad de Obras y Liquidaciones el informe solicitando la conformación
del Comité de Recepción de Obra.
2. El Comité de Recepción estará, presidido por el Gerente de Desarrollo
Urbano, y sus miembros lo conformaran: el jefe de la Unidad de Obras y
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Liquidaciones, el Inspector de Obra y el Residente de Obra.

3. En un plazo no mayor de quince (15) días del término de la obra, La
Comisión de Recepción junto con el inspector o supervisor de obra,
procederán a verificar el fiel cumplimiento de los establecido en los
planos y especificaciones técnicas; de ser el caso se realizarán las
pruebas para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y
equipos.
4. Culminada la verificación, se levantará un Acta que será Suscrita por
todos los Miembros de la Comisión de Recepción de Obra.
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

DIRECTIVA QUE NORMA LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA

DIRECTIVA N°0001 – 2021-MPHy/GDUR

La presente Directiva tiene por objeto de normar los procedimientos para la

III. BASE LEGAL

 Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado - Decreto Legislativo

V. PARA LA EJECUCION DE OBRAS

La Entidad debe considerar, en su aprobación para Ejecución de Obras Públicas

 Toda obra a ejecutarse deberá estar incluida en el Plan Anual de

Todo proyecto previo a su ejecución, deberá tener conocimiento por lo menos a

Son responsables los funcionarios de confianza y servidores públicos que

 Proyecto de Ejecución de Obras Públicas bajo la modalidad de

 Proyecto de Inversión Pública (PIP).-

responsabilidad técnica en casos de producirse desviaciones técnicas y

I.1. CONDICIONES BASICAS PARA LA EJECUCION PRESUPUESTARIA

I.2. Expediente Técnico aprobado, elaborado de acuerdo a los

 Memoria descriptiva general y por especialidades

I.3. Asignación presupuestaria considerada en el presupuesto

I.2. COMPETENCIA RESPECTO A LA MODALIDAD DE EJECUCION:

I.3. CONTROL DE EJECUCION DE OBRAS:

Para la ejecución de una obra se debe de cumplir con efectuar la entrega de

mayores calificaciones a las exigidas para el Residente de Obra, sea

e. Si al realizar los asientos se produce una equivocación de escritura,

I.3.4.Sobre los Informes de Obra

 Desabastecimiento de los materiales e insumos requeridos por

I.3.7.Sobre otros aspectos vinculados a la ejecución de las obras

 Por errores del Expediente Técnico, siempre y cuando no

II.1. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA OBRA

2. Visita de campo: el Residente de Obra se constituirá al lugar a donde se

 Reconocimiento de los recursos y/o medios con los que se cuenta

II.2. DEL INICIO DEL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA

II.3. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA

responsable del atraso o paralizaciones injustificadas, así como de la

 Participar y suscribir el Acta de Recepción de Obra, una vez concluida

II.4. DE LAS FUNCIONES BASICAS DEL INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA

dentro de los expresado en el Expediente Técnico, asegurando así la

establecidos, cambios y ajustes de meta física, consultas, respuestas y

Elaboración presentación de valorización de Obra:

 Las valorizaciones de los trabajos serán realizadas por el Residente de

 Si dentro del plazo establecido no se cumple con la entrega de calendario

II.5. PRESENTACION DE INFORMES DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA

 Copias del acta de entrega de Terreno (solo el 1er Informe)

El desarrollo del informe mensual será de la siguiente manera:

 Resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto

 Verificación de la planilla de metrados con los

(3) Otros informes Eventuales

b. Informes sustentatorios de Ampliación de plazo: Las ampliaciones

• Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.

 Los expedientes de ampliación no serán devueltos para adicionar

 Contenido del expediente de ampliación:

(4) Solicitudes de Modificaciones al Expediente Técnico

El trámite de aprobación del Expediente Técnico Modificado estará a cargo

Las ampliaciones presupuestales por mayores metrados, partidas nuevas

Justificación de la modificación del Expediente Técnico.

EL PRESUPUESTO DEDUCTIVO, es el conformado por aquellas

Los presupuestos deductivos deberán ser solicitados también de modo

(5) Ampliaciones y Reducciones de Metas, Sin Modificación

II.6. REEMPLAZO DEL RESIDENTE DE OBRA

Para los seis primeros casos, la Unidad de Obras y Liquidaciones, comunicará el

II.7. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA TERMINACION DE OBRA