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Taf - Liderazgo

Este documento presenta una serie de preguntas y reflexiones sobre la capacidad de escucha y comunicación de una persona con su equipo de trabajo. La persona describe una relación que le gustaría mejorar haciendo la comunicación más fluida y profunda para conocer mejor al equipo. Luego reflexiona sobre su propia forma de escuchar, prestando más atención a los hechos pero reconociendo la importancia de los sentimientos y valores. Finalmente, propone tres acciones concretas para mejorar la comunicación con su equipo centrándose en escuchar activamente.

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Este documento presenta una serie de preguntas y reflexiones sobre la capacidad de escucha y comunicación de una persona con su equipo de trabajo. La persona describe una relación que le gustaría mejorar haciendo la comunicación más fluida y profunda para conocer mejor al equipo. Luego reflexiona sobre su propia forma de escuchar, prestando más atención a los hechos pero reconociendo la importancia de los sentimientos y valores. Finalmente, propone tres acciones concretas para mejorar la comunicación con su equipo centrándose en escuchar activamente.

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

ESCUELA DE POSTGRADO

MBA ONLINE 44- GRUPO 5

TRABAJO APLICATIVO FINAL

ALUMNA:

Vilchez Zamora, Leidy Estefany

PROFESOR:

Francisco Edmundo Rivera Scaramutti

Lima, 2023
2

CONTENIDO DEL TRABAJO

A. ESCUCHAR PARA ENTENDER

1. Describa una relación laboral con alguien de su equipo que desee cambiar o

mejorar.

La relación actual con mi equipo es buena, mantenemos una buena comunicación, es

horizontal y bilateral, sin embargo, sentimos que podemos mejorar aún más. Haciendo

que la comunicación sea más fluida, no sólo tocar temas puntuales, tratar de hondar en

la comunicación, conocer un poco más al equipo de manera profesional y personal.

2. ¿Por qué le gustaría cambiar dicha relación?

El concepto no sería cambiar sino mejorar, ya que actualmente es muy limitado, solo se

toca temas puntuales, no se explayan, son personas que son muy introvertidas y que a

veces es difícil saber lo que piensan y sienten.

3. Analice su propia forma de escuchar para entender. No se trata de enumerar

elementos sino de realizar una reflexión sobre usted.

3.1 Sus estilos dominantes en la escucha: ¿a qué le presta más atención? ¿A los

hechos, sentimientos o valores?

Mi estilo dominante al que le presto más atención es a los hechos, ya que mucho

importa el contexto de que se esta conversando o se está tratando, sin embargo, es

importante también prestar atención a los sentimientos y valores, pero eso

depende mucho de con quien se esté. A lo largo de la experiencia laboral uno va

adquiriendo habilidades que permiten saber a qué le debe de prestar más atención

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y así poder ser dentro de todo una persona consciente, empática, condescendiente

y racional.

3.2 ¿Por qué? ¿Cómo lo sabe? Describa

A lo largo de mi experiencia me ha tocado lidiar con diferentes tipos de

personalidades, lo cual me ha dado hoy en día la habilidad de poder saber que

antes de poner los sentimientos o valores debemos valernos por los hechos, ya que

eso nos dará un indicativo de como se debe de actuar.

Un ejemplo podría ser: El de a quién se le da un permiso por motivos personales.

A un trabajador que siempre falta, que llega tarde, que siempre tiene una escusa o

al que llega temprano, al que cumple sus objetivos y que casi nunca pide permiso

innecesarios? La Respuesta salta por si sola, sin embargo, eso no quita que al

primero no se le dé el permiso si no que se le va a tener que pedir más pruebas o

se le hará más preguntas para poder brindarle ese beneficio.

3.3 ¿Cuáles son sus barreras para ser un mejor escucha? (Sus creencias sobre

cómo es la imagen que debe proyecta un líder; creer que si guarda silencio los

demás van a pensar que acepta sus puntos de vista, etc.)

Todas las personas venimos con barreras, ya sean estas de creencias, prejuicios,

vivencias etc. En mi caso una de mis barreras para mejorar la escucha es los

prejuicios. Ya que se tiene una idea de que un líder muchas veces solo es la

persona a cargo y que por ello ya se debe de hacer caso y siento que es un

pensamiento muy equivocado y prejuicioso de la gente. En lo particular me agrada

que la gente me vea como la persona de apoyo a la cual pueden acudir cuando

algo no sepan, algo se le hace complicado, consultar para estar más claros en sus

ideas o ser la persona que haga escuchar su voz en otras áreas.

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Por otro lado, si uno guarda silencia automáticamente da por asumido que se está

de acuerdo con lo indicado. Uno como líder siempre debe hacer preguntas, estar

claro con las ideas expuestas, ser preciso en la decisión final.

3.4 Las habilidades de escucha que tiene menos desarrolladas (prestar atención,

evitar juzgar, etc.)

En lo particular una habilidad menos desarrollada es de evitar juzgar, Como seres

humanos, a menudo hacemos juicios automáticos y rápidos sobre personas,

situaciones y cosas, por lo que evitar juzgar completamente puede ser una tarea

difícil. Sin embargo, podemos trabajar para reducir nuestro juicio y cultivar una

mentalidad más abierta y comprensiva.

3.5 Las habilidades de escucha que tiene más desarrolladas (prestar atención,

evitar juzgar, etc.)

Mi habilidad más desarrollada, es la capacidad de prestar atención a cosas

esenciales para el aprendizaje, la comprensión y la comunicación efectiva. Sin

embargo, mantener el enfoque puede ser difícil en un mundo lleno de

distracciones constantes.

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4. Plan de acción para mejorar la relación con la persona de la dificultad laboral

Describa tres acciones concretas que podría poner en marcha para desarrollar un

proceso de comunicación con la persona con la que tiene la dificultad laboral,

centrado en escuchar para entender, en la que aplique lo aprendido

Acción 1: Autoevaluarse antes de abordar la situación, para saber si se esta

actuando de manera correcta ya sea con esa persona o con el grupo en general.

Acción 2: Prestar atención en su totalidad para que la otra parte sienta que esta

siendo tomado en cuenta y pueda tener una mayor apertura.

Acción 3: Reconocer si puede haber algún prejuicio, malentendido o sesgo en tu

percepción, para poder quitarlo y así la relación sea más fluida.

5. Si su capacidad de escucha para entender decae a futuro, proponga una acción

que implique acudir a los demás para que le ayuden a recuperar un buen nivel de

escucha.

- Si en futuro mi escucha decae, propondría que en cada reunión hagan un Feedback

de la comunicación con mi grupo de trabajo, para poder tenerlo mapeado.

- Estar atenta a las actitudes de mi grupo de trabajo, a ver si estas han cambiado.

- Crea un vinculo de confianza con todos para que se sientan en la comodidad de

poder decirme mi falta de escucha.

6. ¿Qué bienestar para los miembros, la organización y la sociedad puede traer si

usted mejora su capacidad para escuchar?

Mejorar mi capacidad para la escuchar puede tener un impacto significativo en el

bienestar de los miembros de la organización y de la sociedad en general. Ya que puede

mejorar las siguientes situaciones:

1. Bienestar para los miembros:

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 Fomenta un ambiente de trabajo más positivo: Cuando los miembros de una

organización se sintieron escuchados, valorados y comprendidos, aumenta la

satisfacción laboral.

 Reducción del estrés y la ansiedad

 Fortalece las relaciones interpersonales: La escucha activa mejora la calidad de

las interacciones entre los equipos de trabajo.

2. Bienestar para la organización:

 Mayor productividad: Una comunicación efectiva, que incluye una escucha

activa.

 Retención de talento: Cuando los empleados sienten que sus opiniones son

valoradas, es más probable que se sientan comprometidos y permanezcan en la

organización a largo plazo.

 Adaptabilidad y resiliencia: Al escuchar a los miembros, la organización puede

estar más en sintonía con las necesidades y variaciones cambiantes del entorno, lo

que la hace más adaptable y resistente a los desafíos.

3. Bienestar para la sociedad:

 Mejora en la toma de decisiones: Cuando los lideres.

 Fomenta una cultura de comprensión: La escucha activa promueve la

comprensión mutua y el respeto, lo que contribuye a una sociedad más inclusiva y

armoniosa.

7. Reflexión final: ¿Considero que soy un líder con una buena capacidad para

entender lo que dicen los demás?

Si me considero un líder con una escucha activa, siempre pendiente del bienestar de mis

equipos, estar al tanto de sus necesidades, saber que también cumplo con sus

exigencias. Creo que el liderazgo va más allá de ser un jefe sino un apoyo al cual

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puedes acudir cuando se tiene alguna dificultad y que ambos se apoyen para poder salir

de esa situación

B. PROMOCIONAR LAS PROPIAS IDEAS

1. Describa una idea que haya sido fruto de un proceso de trabajo con otros y que le

interese implementar dentro de su organización.

En el año 2017 en conjunto con un equipo de trabajo se hizo la creación de una ONG

llamada Ruru Tarpuy, que tenia como misión en ese entonces en apoyar a familias de

bajos recursos a tener una cocina mejorada para que el uso de leña no contamine al

medio ambiente y que a su vez no enferme a las vías respiratorias de los pobladores.

En la actualidad mi empresa se encarga de la creación de contenido de video juegos.

Tiene gran alcance en la juventud, por lo cual la idea seria igual crear grupos de apoyo

para jóvenes que estén descubriendo su vocación.

2. Explique cómo esa idea ha sido de fruto de un proceso de creación grupal

En una de las tantas reuniones que se tenia en ese entonces, el grupo hayo una

necesidad, que era tercerizar la ayuda a través de una ONG. Por ello, nació la idea de

crear nuestro propio ONG y que todo sea más fluido y orgánico para nosotros y los

beneficiarios.

La idea fue planteada, estudiada, programada y ejecutada. Se logró en tiempo récord ya

que se venía un nuevo proyecto y debía estar antes de su apertura. Se vió el

compromiso, las ganas, el entusiasmo y la ilusión de poder seguir ayudando a más

personas.

3. Comente si otras personas se sienten corresponsables de que la idea salga

adelante.

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La idea fue grupal y cada área de trabajo tenía su propia responsabilidad. La mía por ser

del área administrativa, tenia todo el tema de presupuestos, costos y permisos legales.

Las otras áreas veían temas de proyección de la propuesta, el área de trabajo, a cuántas

personas las íbamos a beneficiar, la búsqueda de proveedores etc. Este trabajo fue en

conjunto y algunos estaban ensamblados con otros por lo que siempre se estaba

apoyando entre todos.

4. Señale los beneficios que su idea traerá a la organización.

Los beneficios que la organización obtendría por esa nueva idea serían:

- Mejor comunicación entre equipos

- Ser una empresa reconocida por su labor social

- No tercerizar la ayuda por ningún otro medio

- Tener una respuesta rápida de las actividades que se desean hacer

- Ahorrar en costos y tiempo

5. Describa qué bienestar va a traer su idea para los miembros de la organización y

para la sociedad.

5.1 Para los miembros de la organización:

- Mejorar la comunicación

- Trabajo en Equipo

- Tener un objetivo en común

- Asumir como identidad los valores de la organización

- Cambiar la imagen de la empresa como una que ofrece ayuda social

5.2 Para la sociedad

- Cambiar la vida de las personas

- Ofrecer una nueva opción de vida

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- Dar la oportunidad de mejorar

- Crear una conciencia social

6. Indique qué consecuencias traería NO implementar la idea

El no implementarlo quizás no tenga un impacto negativo en la empresa, pero si la

tenga más en la sociedad.

7. Indique los recursos necesarios para implementarla

- Tener un presupuesto

- Tener un equipo de trabajo

- Una propuesta de trabajo

- Una lista de beneficiarios

- Lista de beneficios

8. Diseño de estrategia para vencer las resistencias a su idea y poder lograr que la

acepten y sea implementada.

Área que se va a resistir Área de Finanzas

¿Qué razón va a dar para

resistirse o cómo se va a resistir? Que se puede salir del presupuesto general de la empresa.

Táctica de persuasión que va a Indicándole que, si bien será un gasto, se verá retribuido a

aplicar o cómo va a gestionar la través de la llegada que vamos a tener en medios de

resistencia marketing y publicidad. Vamos a tener mas alcance a

todos los niveles socioeconómicos y por lo cual de una u

otra manera se verá reflejado en ventas.

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9. Si quisiera impulsar a futuro una idea dentro de su organización y quisiera

diseñar la estrategia con su equipo para que la acepten la organización, ¿qué

haría para construir entre todos la estrategia?

Ver que sea una idea innovadora, que genere beneficios para ambas partes, que este

dentro de las posibilidades y recursos de la empresa. Luego delegar a cada uno una

parte importante para presentar una buena propuesta para poder presentarlo y obtener

una respuesta positiva.

10. Reflexión final: ¿Soy un líder que tiene la capacidad de lograr que se acepte una

idea que propongo?

Si me considero una persona que puede lograr que acepten sus ideas, ya que siempre

las presento con fundamentos, con propósitos y con costos que son las cosas que busca

la empresa al momento de decidir si optar o no por la idea.

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