Monografía Administración de Tiempo y Productividad (Grupo 2 y 7)

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Y PRODUCTIVIDAD
"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia “

UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA¨
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
DESARROLLO DE COMPETENCIAS GERENCIALES
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Y

PRODUCTIVIDAD
DOCENTE:
N.º DE GRUPO:
ALUMNOS:
CICLO Y SECCIÓN:
X – “A”
1
DEDICATORIA
A nuestros padres por ser nuestros guías en

todo momento y por el apoyo incondicional
que nos brindan para lograr ser buenos
profesionales.
2
AGRADECIMIENTO
Al Dr. Luis Alberto Pecho Tataje, por la

motivación hacia la lectura investigación y
profundización de los diferentes temas a
tratar en el curso Desarrollo de Competencias
Gerenciales, otros temas esenciales en
nuestra formación profesional.
INDICE
3
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................6
CAPÍTULO 1..............................................................................................................................9
1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.............................................................................9
1.1 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.................................11
1.2 LAS CUATRO D PARA LA EFECTIVIDAD:..........................................................11
1.3 CARACTERÍSTICAS Y LADRONES DEL TIEMPO:............................................12
1.4 VENTAJAS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO........................................12
1.5 PRINCIPIOS BÁSICOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:............13
1.6 MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO: PRIORIZACIÓN........................13
1.7 HERRAMIENTAS PARA MEJORAR LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO...16
a) PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN...........................................................16
b) LA AGENDA........................................................................................................18
c) ASERTIVIDAD.....................................................................................................18
d) EVITAR LOS LADRONES DEL TIEMPO........................................................19
e) DELEGACIÓN.....................................................................................................20
f) PRINCIPIO DE PARETO:..................................................................................20
CAPÍTULO 2............................................................................................................................22
2. PRODUCTIVIDAD......................................................................................................22
2.1 IMPORTANCIA DE LA PRODUCTIVIDAD.........................................................23
2.2 LA INFLUENCIA DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO EN LA
PRODUCTIVIDAD...............................................................................................................23
2.3 TEORÍAS QUE SUSTENTAN EL ESTUDIO DE PRODUCTIVIDAD.................25
2.4 CARACTERÍSTICAS DE LA PRODUCTIVIDAD..................................................26
2.5 DIMENSIONES DE LA PRODUCTIVIDAD............................................................26
a) Factores de la Productividad..........................................................................26
b) Desarrollo de la Productividad.......................................................................27
c) Desempeño en la Productividad....................................................................27
2.6 ÍNDICE DE PRODUCTIVIDAD.................................................................................28
CAPÍTULO 3............................................................................................................................30
3. PROCRASTINACIÓN................................................................................................30
3.1 DEFINICIÓN:...............................................................................................................30
3.2 PROCRASTINACION GENERAL:..........................................................................30
3.3 PROCRASTINACIÓN ACADÉMICA:......................................................................31
3.4 TIPOS DE PROCRASTINACIÓN:...........................................................................31
4
3.5 COMPONENTES:......................................................................................................32
3.6 MODELOS DE PROCRASTINACIÓN....................................................................32
3.6.1 MODELO PSICODINÁMICO.....................................................................32
3.6.2 MODELO MOTIVACIONAL:......................................................................33
3.6.3 MODELO CONDUCTUAL..........................................................................33
3.6.4 MODELO COGNITIVO...............................................................................34
3.7 TEST.............................................................................................................................36
CAPÍTULO 4............................................................................................................................38
4. TÉCNICA POMODORO............................................................................................38
4.1 ¿PARA QUE SE USA ESTA TÉCNICA?...............................................................38
4.2 ¿COMO SE APLICA?...............................................................................................39
4.3 ¿QUÉ SE NECESITA PARA APLICAR LA TÉCNICA DE POMODORO?.......40
4.4 APPS DEL METODO POMODORO PARA TRABAJAR DESDE EL CELULAR.........41
CONCLUSIONES....................................................................................................................42
RECOMENDACIONES..........................................................................................................44
LINKOGRAFÍA........................................................................................................................45
NOTA........................................................................................................................................46
5
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo desarrollado: Administración del Tiempo y Productividad

es realizado en el Curso de Desarrollo de Competencias Gerenciales por los
grupos 2 y 7 del X Ciclo de la Sección “A”-Turno noche, pretende cumplir
con los estándares de calidad de Facultad de Administración de la
Universidad Nacional “San Luis Gonzaga”.
En la actualidad las personas tienen que cambiar y romper muchos

paradigmas respecto a la Administración del Tiempo y la Productividad, es
por ello que es esencial dedicarle tiempo adecuado a las actividades más
importantes que se realiza tanto en lo cotidiano y profesional; respecto a la
Productividad es ver cuánto tiempo se ha utilizado para alcanzarla, es decir,
ver si la eficiencia y eficacia han sido aplicadas correctamente.
Es indispensable administrar el tiempo y hacerlo en forma eficaz, es decir,

ser productivos. La Administración del Tiempo se construye desde la raíz del
ser humano, desde su educación, valores obtenidos de acuerdo a sus
relaciones interpersonales y entorno en el que viven. Es por ello que, al tener
una mejor administración del tiempo se llegará a tener mayor ilación en
nuestra vida, pues aumenta nuestra autoestima, competencias y habilidades,
de esta forma nos hacemos productivos.
El trabajo contendrá los puntos más importantes, respecto a la

Administración del Tiempo, se tocará definición, características, importancia,
la 4 D de la efectividad, la matriz y las herramientas para lograr la
Administración del Tiempo. Respecto a la Productividad contendrá su
definición, su importancia, características, teorías, posteriormente se tocará
la Procrastinación y la técnica Pomodoro; finalmente se encuentran las
Conclusiones, Recomendaciones y la Bibliografía.
6
7
8
CAPÍTULO 1
1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La administración es el acto de gestionar algo, buscando siempre optimizar

los recursos y minimizar las pérdidas, en cuanto a la administración del
tiempo, es una estrategia que pretende aprovechar mejor el tiempo
disponible, haciendo que las tareas se realicen con calidad y dentro del
plazo existente para ello.
La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una
forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos
más importantes y críticos de los administradores. Es un concepto
relacionado con la productividad y la eficiencia: hacer más y mejor, por
ejemplo, las horas perdidas dentro de un autobús de camino al trabajo
pueden ser muy útiles si sabes cómo usarlas, pero la administración del
tiempo va más allá de eso.
Algunas técnicas ayudan tanto en la organización de las tareas que son

capaces de transformar la vida de los individuos y esto se refleja en la vida
personal y profesional, así como en la vida cotidiana de las organizaciones.
a) ADMINISTRACION DEL TIEMPO EN LA VIDA PERSONAL
Aunque es común relacionar la administración del tiempo con el trabajo,

también es muy importante en la vida personal. Al igual que en el
entorno empresarial, tenemos compromisos en casa, con nuestros
amigos y familiares.
El corte de césped que queda para mañana, la ida al supermercado que

se suponía que era más temprano, la llamada a un pariente que se
olvidó de hacer.
9
Por lo general, damos prioridad a las actividades profesionales y sólo

entonces préstamos atención a las personales, pero, de hecho, tiene
que haber armonía y equilibrio entre ellos, la administración del tiempo
se aplica a ambos y, sin ella, es difícil lograr la felicidad plena que tanto
se busca.
b) ADMINISTRACION DEL TIEMPO EN EL TRABAJO
Es bastante normal oír hablar de la administración del tiempo en el

trabajo, eso es porque, en el entorno de la organización, los objetivos se
hacen más presentes, la presión por los resultados es uno de los
motivadores de la administración del tiempo.
De hecho, esta estrategia es esencial, especialmente hoy en día, cuando

los profesionales asumen varias tareas simultáneamente y se encargan
de responder a la alta competitividad del mercado.
Cuando se pone en práctica la administración del tiempo en el trabajo,

se perciben muchas ventajas, como la reducción de la insatisfacción, el
estrés y la sobrecarga.
c) ADMINISTRACION DEL TIEMPO EN LAS ORGANIZACIONES
Al igual que en la vida laboral y personal, la administración del tiempo se

extiende a las organizaciones.
En las empresas, la búsqueda de la productividad es grande y hay

muchos beneficios que se pueden notar con la práctica de la
administración del tiempo, la eliminación de procesos innecesarios, una
mayor eficiencia en las actividades, la mejora del clima organizativo y la
firmeza en el cumplimiento de los objetivos son algunos de ellos.
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1.1 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La satisfacción personal está directamente relacionada con varios

factores. Entre ellos está la administración del tiempo, cuando somos
capaces de hacer todas las tareas con excelencia y dentro del plazo
dado, es común sentirse feliz y realizado.
Por otro lado, cuando no somos conscientes de todos los

compromisos, sentimos culpa y frustración, por esta razón, el manejo
del tiempo es fundamental si se quiere lograr el bienestar y la salud.
1.2 LAS CUATRO D PARA LA EFECTIVIDAD:
 DESEO: La primera D consiste en tener un apasionado e intenso

deseo de conseguir y controlar el tiempo con la finalidad de lograr
la máxima eficacia.
 DECISIÓN: La segunda D consiste en tomar la decisión de

practicar buenas técnicas de gestión del tiempo hasta que se
conviertan en un hábito.
 DETERMINACIÓN: La tercera D se tiene que estar dispuesto a

persistir frente a las tentaciones, hasta que la persona se haya
convertido en un gestor eficaz del tiempo. Para ello, el deseo
reforzará la determinación.
 DISCIPLINA: La cuarta D es la más importante para el éxito en la

vida. Consiste en disciplinarte para hacer la gestión del tiempo una
práctica permanente. La disciplina efectiva es la voluntad de
obligarse a pagar el precio, y hacer lo que debes de hacer, cuando
debes de hacerlo. En cambio, la recompensa, será convertirte en
un excelente administrador del tiempo.
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1.3 CARACTERÍSTICAS Y LADRONES DEL TIEMPO:
a) CARACTERÍSTICAS:
 Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos

organizar.
 Puede ser un recurso escaso si no se controla en función de las
prioridades que se le asignen.
 No se puede comprar.
 No se puede atrapar detener o regresar.
 Es lo más valioso que tienen las personas por lo que hay que
utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
b) LADRONES DEL TIEMPO:

 Falta de organización
 Interrupciones constantes
 Impuntualidad
 Decir siempre “Luego lo hago”
 Distracciones (redes sociales)
 Perfeccionismo extremo
1.4 VENTAJAS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Si las personas disponen de herramientas y habilidades de gestión del

tiempo apropiadas, se podrá aprovechar las ventajas que brinda una
buena administración del tiempo, las principales son:
 Mayor número de actividades efectuadas y tareas terminadas más

rápido.
 La concentración incide en el cumplimiento de lo planificado en
menor tiempo.
 Más tiempo para el descanso.
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 Realizar tareas dentro de los tiempos programados, representan

logros.
 Mayor motivación.
 Más seguridad en sí mismo
1.5 PRINCIPIOS BÁSICOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:
 Realiza una lista de actividades tomada con incrementos de 15

minutos cada actividad.
 Planear tus actividades te podrá ahorrar de 3 a 4 horas de
ejecución.
 Utiliza tus últimos 20 minutos de labores para planear el día
siguiente.
 Respeta tus actividades y compromisos establecidos.
 Establece las fechas y horas de tus actividades.
 Agrupa las actividades similares.
 NO pierdas de vista tus objetivos planteados.
 Nunca pospongas o aplaces una actividad, pues se volverá
habitual.
 Ten siempre a la mano tu agenda.
1.6 MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO: PRIORIZACIÓN
La utilización eficiente del tiempo se basa en la orientación de las

tareas a la consecución de los objetivos. Por lo tanto, el
establecimiento de prioridades es primordial a la hora de gestionar el
tiempo.
Las tareas se deben de clasificar de la siguiente manera:
 TAREAS URGENTES E IMPORTANTES: se trata de tareas

prioritarias en cuanto a que están contempladas dentro de los
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objetivos, pero que, por falta de planificación o imprevistos de

última hora, son urgentes y no se pueden demorar más.
 TAREAS URGENTES Y NO IMPORTANTES: son tareas que han
de ser realizadas ya, pero que no son importantes puesto que su
realización no aporta valor en el cumplimiento de los objetivos.
 TAREAS NO URGENTES E IMPORTANTES: son tareas
contempladas como parte de los objetivos, las cuales se han
sabido o podido planificar correctamente, con lo cual se pueden
realizar con perspectiva.
 TAREAS NO URGENTES Y NO IMPORTANTES: son tareas que
ni son importantes para el cumplimento de los objetivos, ni son
apremiantes.
En la siguiente Matriz de Administración del Tiempo, se muestran

ejemplos de tareas tipo de cada uno de los cuadrantes mencionados
URGENTE NO URGENTE
I ACTIVIDADES II ACTIVIDADES
 Prevención de crisis
 Crisis
IMPORTANTE
 Preparación
 Problemas
 Construir relaciones
apremiantes
 Reconocer nuevas
 Proyectos cuyas
oportunidades
fechas vencen
 Planificación
III ACTIVIDADES IV ACTIVIDADES
 Interrupciones,  Trivialidades, ajetreo
algunas llamadas inútil
NO
 Correos, algunos  Algunas cartas

informes  Algunas llamadas
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 Algunas reuniones telefónicas

 Cuestiones  Pérdidas de tiempo
IM
inmediatas, acuciantes  Actividades de escape.
PO
RT
Trabajar en cada uno de estos cuadrantes de la Matriz, tiene como

consecuencia los resultados mostrados a continuación:
URGENTE NO URGENTE
I RESULTADOS II RESULTADOS
 Visión, perspectiva
IMPORTANTE
 Estrés
 Equilibrio
 Agotamiento
 Disciplina
 Administración de
 Control
crisis
 Pocas crisis
III RESULTADOS IV RESULTADOS
 Concentración en  Irresponsabilidad.
plazos cortos  Dependiendo de otros.
 Administración de  Gobernado por apremios
NO IMPORTANTE
crisis básicos.
 Carácter de camaleón,
atento a la reputación
 Considera que las
metas y planes no
valen la pena.
 Se siente impotente,
excluido del control.
 Relaciones muy
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frágiles o rotas.
1.7 HERRAMIENTAS PARA MEJORAR LA ADMINISTRACIÓN DEL

TIEMPO
a) PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
 La Planificación consiste en traer el futuro al presenta, para
tomar las proyecciones necesarias y planificar
adecuadamente el tiempo; es decir definir qué hacer.
La planificación sirve para:

 Disminuir las incertidumbres que presenta el futuro
 Establecer previsiones para alcanzar los objetivos
deseados
 Anticiparse a los problemas
 La Programación consiste en el cuándo y que recursos se

emplearán para desarrollar actividades a través de una óptima
administración del tiempo.
La programación sirve para:

 Evitar urgencias y crisis
 Abarcar sólo las tareas posibles
 Trabajar sobre lo significativo
 Mantener el control de las acciones y del entorno
inmediato
Condiciones para llevar una buena programación es:

 Preparar una lista de cosas por hacer (Eso surge de la
Planificación)
 Asignarle Prioridades
 Asignar tiempos estimados
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 Asignar día de la semana que se hacer dicha actividad
 Proceso de Planificación y Programación

 Listar actividades a realizar
 Priorizar por importancia
 Preparar programa semanal
 Revisar programación diaria
 Ejemplo:
Pedro es un estudiante de la Carrera de Administración de la
Universidad Nacional “San Luis Gonzaga” de Ica, le gusta
leer, jugar futbol, hacer sus tareas, ayudar en las labores
domésticas, lavar su ropa, ve películas y toca la guitarra;
pero sin embargo a veces no se da el tiempo necesario para
realizar sus actividades, es por ello que aplicará la
planificación para darle una mejor administración de su
tiempo. A continuación, el realiza una Hoja de Planificación
con las actividades más importantes de la semana.
HOJA DE PLANIFICACIÓN SEMANAL

OBJETIVO:
Lograr administrar el tiempo de las actividades que le gusta
hacer a Pedro de acuerdo a la prioridad, tiempo estimado y día
asignado de la semana
PRIORIDAD TIEMPO DÍA
ACTIVIDADES
A/B/C ESTIMADO ASIGNADO
Realizar lecturas A 2 horas Lunes
Tocar Guitarra C 1 hora Martes
Hacer tareas A 3 horas Miércoles
Jugar Futbol B 2 horas Jueves
Lavar ropa A 3 horas Viernes
Ayudar en labores
domésticas B 2 horas Sábado
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Ver películas B 2 horas Domingo
b) LA AGENDA
La agenda es muy útil para anotar nuestras actividades y
designarle el tiempo adecuado para realizarlas.
 Forma correcta de uso:

 Tener solamente una agenda
 Anotar solo horas reservadas
 Reservar para citas importantes
 Contemplar los tiempos de preparación y síntesis
 Reagrupar citas al comienzo o final de la jornada
 Factores que hacen aplazar tareas:

 La tarea es desagradable
 La tarea es difícil y no se sabe por dónde empezar
 La tarea produce sentimiento de indecisión
 Soluciones para superar el aplazamiento de tareas:

 Descomponer la tarea en partes más pequeñas
 Fijar fechas límite para terminar la tarea
 Programar la tarea en la agenda
 Hacer la tarea realizada
c) ASERTIVIDAD
Es de mucha utilidad en la planeación de vida, y por ende en la
administración del tiempo, ya que promueve y desarrolla
conceptos y habilidades muy importantes en la consecución de
las metas, deseos y necesidades personales tanto para la vida
personal como de trabajo.
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 Principios
 Escuchar activamente lo que se dice, asegurar que se
comprende perfectamente lo que se está pidiendo,
mostrando a la otra persona que se le presta atención y
se la atiende
 Decir no Cortés pero firmemente
 Dar razones, es decir explicar sobre algo siempre que sea
necesario
 Ofrecer alternativas
d) EVITAR LOS LADRONES DEL TIEMPO

Los ladrones del tiempo son las interrupciones que se le
denominan visitas, pueden ser internas y externas; estos ladrones
del tiempo son los siguientes:
 Llamadas telefónicas
 Reuniones mal preparadas
 E-mails y redes sociales
 Acciones para evitar los ladrones del tiempo

 Trabajar en otro lugar para lograr una mayor concentración
 Agrupar visitas, siempre que se pueda tratar un mismo
tema de forma conjunta, se puede ahorrar tiempo y facilitar
la comunicación entre los participantes
 Interceptar a la visita fuera del sitio de trabajo
 Lenguaje no verbal, haciendo uso de la comunicación no
verbal, se puede transmitir prisa, nerviosismo, ansias por
acabar la visita
 Organizar bien las reuniones
 Establecer un filtro de llamadas en horas de trabajo, salvo
sea de suma urgencia
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 Utilizar las redes sociales con responsabilidad y solamente

un tiempo prudente
e) DELEGACIÓN
Delegar es una de las formas más optimas de liberar tiempo.
Contenido de la delegación
 Precisar los objetivos a alcanzar
 Definir el alcance de la responsabilidad
 Delimitar la autoridad y las atribuciones
 Facilitar los medios necesarios
 Comunicarlo a terceros relacionados con el proceso.
 Establecer los seguimientos oportunos
 Conocer el derecho a error
f) PRINCIPIO DE PARETO:
La regla del 80/20, establece que, para la mayoría de los eventos,
el 80% de los efectos se derivan del 20% de las causas; es decir
que si se aplica esto a la vida cotidiana se concluye que, “de las
tareas pendiente, se debe identificar el 20% de tareas específicas
para que así se consigan el 80% de resultados que se busca”.
Este principio nos ayuda a identificar las acciones más relevantes
de un proceso, para de esta forma enfocarnos con más
determinación, eficacia y claridad en lo que realmente importa,
esto optimizará los tiempos tanto de la vida personal y
profesional.
 Ejemplos:
 El 80% del tiempo que dedicamos a ver la tele sólo nos
aporta un 20% de información nueva o útil para nuestra
vida diaria.
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 El 80% del tiempo que un estudiante pasa en una hora de

clase, solo retiene y concentra el 20% de las enseñanzas
recibidas.
21
CAPÍTULO 2
2. PRODUCTIVIDAD
Existen dos tendencias que determinan la productividad, el primero que

afecta a la competencia humana y el segundo sobren las metas
establecidas por la empresa, en el caso del ser humano se observa sus
capacidades que llevan al conocimiento y procedimientos de las funciones
que le son asignadas durante una jornada con el uso de un determinado
material, en el segundo caso está el logro de las metas producidas en total
optimización o producción de calidad.
La productividad entonces es el resultado de un sistema inteligente que
permite a las personas en un centro de trabajo, optimizar la aportación de
todos los recursos materiales, financieros y tecnológicos que concurren en
la empresa, para producir bienes y/o servicios con objeto de promover la
competitividad de la economía nacional, mejorar la sustentabilidad de la
empresa, así como mantener y ampliar la planta productiva nacional e
incrementar los ingresos de los trabajadores; entonces es dicha relación
entre el producto obtenido y los insumos laborales utilizados para obtener
ese producto.
La producción obtenida de una cantidad dada de insumos de entrada es la

productividad de esos insumos. La productividad de una empresa, por lo
tanto, indica el grado de utilidad de sus recursos (insumos de entrada). Al
22
aumentar su productividad, mejora el rendimiento de la empresa y, por lo

tanto, aumenta sus ganancias.
2.1 IMPORTANCIA DE LA PRODUCTIVIDAD
La importancia que esta tiene dentro de una empresa es

extremadamente grande, ya que, sin esta, dicha empresa no podría
avanzar en ningún aspecto y se posicionaría en las peores empresas.
La alta productividad implica altos ingresos reales tanto para el
trabajador como para las organizaciones, alta inversión en
investigación y desarrollo y más atención a los problemas del medio
ambiente.
En industrias clave, esto significa menores costos y una alta

participación en el mercado internacional. Y para las naciones esto
significa altos estándares de vida, menos inflación mejor balanza de
pagos y una más fuerte moneda
Las compañías utilizan una gran variedad de orientaciones para

mejorar la productividad. Las tres más importantes orientaciones son:
tecnológica, la cual se enfoca a cambios mayores en equipamiento y
procesos tecnológicos; administrativa, la cual se orienta a definir la
misión estratégica más claramente, cambiar la estructura básica, y
aplicar las técnicas de administración de operaciones, y conductual la
cual se enfoca al trabajador, al incrementar su motivación de trabajar
de forma alineada los objetivos de su principal.
2.2 LA INFLUENCIA DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO EN LA

PRODUCTIVIDAD
La gestión del tiempo es el elemento que más influencia tiene cuando

se trata de medir la productividad. Aunque no es el único a tener en
cuenta, sin duda se trata del primer indicador al que recurrimos para
23
determinar qué tan eficientes hemos sido a la hora de realizar las

tareas propuestas.
Su gestión nos permite fijar plazos para ejecutar las distintas tareas y
obligaciones que nos corresponden, algo que a largo plazo es una
especie de límite que organiza nuestras rutinas y distribuye nuestras
responsabilidades.
El tiempo es un elemento que siempre tenemos a mano, pero que si no
gestionamos eficientemente se vuelve en contra nuestra.
Hoy en día, la administración del tiempo es una competencia que aplica

a todo tipo de profesionales sin importar las funciones de su puesto. Si
el tiempo no es bien utilizado, se pierde un recurso que además de
valioso, no se puede recuperar. Pero, ¿cómo evaluar el uso de este
recurso en relación a la productividad de un colaborador o del equipo
de trabajo a cargo? Atender a esta interrogante es un tanto complejo,
ya que en ocasiones es difícil de medir o cuando se hace esta
actividad, se mide de una forma inadecuada.
En relación a una buena administración del tiempo, ¿qué herramientas

son esenciales para una administración efectiva y así lograr un buen
desempeño en las tareas que día a día se realizan?; esta interrogante
tiene una orientación directa a ser más productivos en las funciones a
cargo y tener un óptimo nivel de desempeño.
Entonces, para la administración del tiempo es necesario establecer

prioridades, tareas y eventos orientados a ser productivos y eficientes.
Una matriz simple que puede resultar útil para administrar esas
prioridades, es la propuesta por Eisenhower:
Una vez teniendo definida la lista de tareas del día/semana/mes, es

necesario integrar los elementos de la tabla de la siguiente manera:
 En lo importante y urgente, hay que actuar.

 En lo importante pero no urgente, hay que tomar decisiones
24
 En lo no importante y urgente, hay que delegar.
En lo no importante y lo no urgente, hay que posponer o eliminar.
2.3 TEORÍAS QUE SUSTENTAN EL ESTUDIO DE PRODUCTIVIDAD
Cherres (2013) señala que la teoría social de Marx definió la

productividad laboral como: “El grado social de productividad del
trabajo se expresa en el volumen de la magnitud relativa de los medios
de producción de un obrero, durante un tiempo dado y la fuerza de
trabajo, transformada en producto”
Asumiendo el enfoque de calidad se propone que productividad laboral

determina la condición del trabajador que realiza todas las funciones
asignadas dentro del tiempo establecidos con solvencia y sin
agotamiento ya que cada acción está propuesta por las características
o perfiles de la capacidad del trabajador.
Otra de las definiciones encontradas en el marco de la teoría de la

calidad es del Mikusa (2009) quien citando a Juran (1986) acerca de la
productividad indica la correlación entre resultados logrados y tiempo
utilizado, es decir cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el
resultado deseado (eficiencia - eficacia) más productivo es el proceso,
en resumen, que si un producto se vende en una menor cantidad de
tiempo al que la empresa tenía pensado, existirá mayor productividad,
25
ya que lo que se gastó en un principio, se recuperara antes de lo

previsto.
2.4 CARACTERÍSTICAS DE LA PRODUCTIVIDAD
Una de las características resaltantes de la productividad en la

organización empresarial es la Mejora Continua, por ello, se considera
que se trata de trabajar de forma inteligente, es decir, emplear
conocimientos adecuados para garantizar un servicio y trabajo de
calidad, así como el nivel deseado de cooperación, innovación y
respaldo. También, implementar y hacer uso de tecnología adecuada,
contar con condiciones físicas necesarias y apropiadas en el trabajo, y
desarrollar métodos con los cuales puedan medir la productividad.
Otra de las características de la productividad de acuerdo con Khalil, es

el manejo de los recursos humanos o fuerzas laborales, siendo esto un
tema que en la actualidad el sistema laboral está en constante revisión
ya que de ello se genera la producción de manera efectiva, del mismo
modo determina el crecimiento del patrimonio, así como asegura el
bienestar del trabajador.
2.5 DIMENSIONES DE LA PRODUCTIVIDAD
a) Factores de la Productividad
26
Existen factores internos y externos que condicionan la capacidad

humana, por eso la confianza en sí mismo determina la condición de
relacionarse y de brindar óptima calidad de servicio, se debe
desarrollar los siguientes aspectos como factores de productividad:
 Eficiencia:
Para García y Leal (2008) Se le utiliza para dar cuenta del uso
de los recursos o cumplimiento de actividades con dos
significados:
La primera, como la “relación entre la cantidad de recursos
utilizados y la cantidad de recursos estimados o programados”;
la segunda, como “grado en el que se aprovechan los recursos
utilizados transformándose en productos”
 Efectividad
Es la relación entre los resultados logrados y los resultados
propuestos, o sea nos permite medir el grado de cumplimiento
de los objetivos planificados.
 Eficacia
Está relacionada con el logro de los objetivos y resultados
propuestos, es decir con la realización de actividades que
permitan alcanzar las metas establecidas. La eficacia es la
medida en que alcanzamos el objetivo o resultado.
b) Desarrollo de la Productividad.
El desarrollo de la productividad es un plan de gestión que esta
fomentado al cumplimiento de los procesos hasta alcanzar la meta
deseada, con ello la organización cumple el proceso de
aseguramiento de la calidad, así como del cumplimiento de los
compromisos alcanzados con los clientes y los futuros clientes
27
aperturando y ampliando el mercado para la comercialización del

producto generado.
c) Desempeño en la Productividad.
El mejoramiento de la productividad es el motor que está detrás del
progreso económico, de las utilidades de cualquier corporación,
empresa o entidad, y del incremento de los salarios y el ingreso
personal, ya que un país que no mejora su productividad pronto
reducirá su estándar de vida.
La productividad no es más que la utilización óptima de los recursos

invertidos por la empresa al producir bienes y/o servicios. Dicho de
otra manera, es la relación entre los recursos obtenidos y los
recursos invertidos.
2.6
ÍNDICE DE PRODUCTIVIDAD
El valor numérico de esta relación entre producción obtenida y recursos

utilizados se conoce como Índice de productividad.
Como se ve, el índice de productividad no es más que el valor numérico

con que se designa o denomina a la productividad, resulta evidente que
mejor será la situación del objeto en análisis, mientras mayor sea el
28
índice de productividad, lo cual se logrará por cualquiera de los

siguientes caminos, productos de un sencillo análisis matemático de tal
relación:
El índice de productividad no es más que un valor numérico con que se

denomina a la productividad, resulta evidente que mejor será la situación
del objeto en análisis, mientras mayor sea el índice de productividad, lo
cual se logrará por cualquiera de las siguientes proposiciones:
 Aumentar la producción manteniendo constantes los recursos.

 Disminuir los recursos manteniendo constante la producción.
 Aumentar la producción en una proporción tal que sea mayor
el coeficiente de crecimiento de los recursos.
Con el fin medir el progreso de la productividad, generalmente se
emplea el Índice de Productividad (P) como punto de comparación:
29
CAPÍTULO 3
3. PROCRASTINACIÓN
3.1 DEFINICIÓN:
El término procrastinación proviene del latín procrastinare, que

literalmente significa "dejar para mañana" y se ha definido como la
tendencia a aplazar el inicio y/o finalización de actividades que deben
hacerse en un plazo de tiempo determinado
La procrastinación es un problema de autorregulación y de

organización del tiempo.
3.2 PROCRASTINACION GENERAL:
Según Ferrari, la procrastinación general es el hecho de posponer una

tarea de poco interés que genera malestar subjetivo. El procrastinador
es aquel que sabe lo que quiere hacer, pero que en realidad no lo
hace, y demora en realizar las tareas que deben ser completadas en un
periodo de tiempo, estos prefieren abarcar su tiempo en actividades
sociales que escolares, teniendo como consecuencia son altos niveles
de ansiedad y preocupación, pero no necesariamente trae
consecuencias negativas ya que finalmente se llegan a cumplir
Ferrari proponen siete tipos referidos a la procrastinación

académica:
 Perfeccionista, quién aplaza las tareas por incumplimiento de

estándares personales
 Soñador, prefiere divagar en fantasías
 Preocupado, temeroso de las consecuencias, pero no se involucra
 Generador de crisis, quien disfruta de la interacción social sin
desarrollar las actividades
30
 Desafiante, responsabiliza a otros de forma impulsiva

 Ocupado, quien atiende varias tareas a la vez y no termina
 Relajado, aquel que evita situaciones que le generen estrés y
compromiso
3.3 PROCRASTINACIÓN ACADÉMICA:
Es la tendencia a dejar de lado las actividades hasta una futura fecha,

generalmente este problema se presenta en estudiantes teniendo como
consecuencia un bajo rendimiento académico.
Se identifican dos dimensiones de la procrastinación académica:
 Autorregulación académica, que mide el nivel cómo los

estudiantes regulan y controlan sus pensamientos, motivaciones y
conductas, a través, de un proceso activo y constructivo de
respuestas, dirigidas a la consecución de metas en el aprendizaje
 Postergación de actividades, que mide el grado en que los
estudiantes retrasan o posponen las tareas académicas,
sustituyendo las actividades por otras más agradables que no
demanden mucho esfuerzo, y por lo general origina una
insatisfacción o malestar subjetivo.
3.4 TIPOS DE PROCRASTINACIÓN:

• POR EVASIÓN: intentan retrasar lo más posible el tener que hacer
alguna tarea que les desagrada.
• POR ACTIVACIÓN: cuando se posterga una tarea hasta que ya no
hay más remedio de realizarla. Es un problema contrario al
anterior.
• POR INDECISIÓN: típico de las personas indecisas que intentan
realizar la tarea, pero se pierden en pensar la mejor manera de
hacerlo sin llegar a tomar una decisión.
• ADRENALÍNICOS: su estilo de trabajo es bajo presión, con la
adrenalina de sentir encima el plazo fatal.
31
3.5 COMPONENTES:
Hay cuatro componentes esenciales de la procrastinación:
I. CONDUCTAS DILATORIAS: Aplazamiento de la realización

de la conducta que se tiene la intención de realizar
II. INDECISIÓN: Aplazamiento de decisiones dentro de un
marco de tiempo específico
III. FALTA DE PUNTUALIDAD: Al realizar una tarea no se
cumple con la fecha límite
IV. FALTA DE PLANIFICACIÓN: falta de autodisciplina para
mantenerse enfocado en una tarea específica.
3.6 MODELOS DE PROCRASTINACIÓN
3.6.1 MODELO PSICODINÁMICO

Hace referencia a que la procrastinación proviene desde la
infancia; ya que, en esta etapa se juega un rol muy importante
en el desarrollo de la personalidad del adulto y la influencia de
los procesos mentales inconscientes y conflictos internos en la
conducta. Freud explicó que la acción de postergar está basada
en el concepto de evitar tareas, y argumentó que la ansiedad
sirve como una señal de advertencia para el ego, de acuerdo
con esto las tareas se evitan porque son una amenaza, y estas
actividades peligrosas son difíciles de ejecutar.
Por tanto, los orígenes de la procrastinación son relacionados
con asuntos de inmadurez y rebeldía, así que, la procrastinación
académica se contempla en términos de transferencia
inconsciente en la relación padres e hijos o, en el contexto
educativo, la relación profesor-estudiante.
El modelo manifiesta que la procrastinación es el miedo de no
cumplir con los objetivos propuesto, por este motivo los sujetos
32
abandonan sus quehaceres a pesar de tener habilidades para

lograr lo que se proponen.
3.6.2 MODELO MOTIVACIONAL:

Es un modelo que incita al éxito, donde se cambia un conjunto
de comportamientos para lograr el triunfo en diferentes aspectos
de su vida.
McClelland destaca que el modelo motivacional analizó la
variable procrastinación, que permitió identificar dos teorías:
a. Autodeterminación, implica un sentimiento de libertad al

hacer aquello que uno ha decidido llevar a cabo, y está
compuesta por la motivación intrínseca y extrínseca;
asimismo, existen evidencias que la motivación
autodeterminada tiene una relación negativa con la
procrastinación académica; es decir, los escolares que se
encuentran desmotivados tienen mayor probabilidad de
procrastinar frente a los estudiantes motivados.
b. Teoría de las metas de logro , pueden definirse como un

comportamiento dinámico orientado a una competencia
basada en cariño, desarrollo de funciones cognitivas y el
compromiso de un comportamiento para ejecutar sus tareas.
3.6.3 MODELO CONDUCTUAL

Propuesto por Skinner donde menciona que la conducta se
conserva cuando es repetitiva, y permanece por sus efectos de
recompensa; por tanto, desde este modelo, la procrastinación es
la práctica que hace el sujeto al ejecutar tareas que impliquen
satisfacción a corto plazo.
Este modelo afirma que la procrastinación es dejar las
actividades que son poco atractivas para un después, donde las
33
experiencias previas de los individuos aprendidas desde la

infancia se fortalecen a lo largo del tiempo, ya que han sido
condicionadas a posponer una actividad por una recompensa a
corto plazo, esto conlleva a retrasar los esfuerzos de desarrollar
una tarea. Entonces los procrastinadores son aquellos sujetos
que están acostumbrados a posponer una actividad que requiera
de tiempo, el cual genera malestar; por otra actividad que
implique un desarrollo rápido con premios inmediatos.
3.6.4 MODELO COGNITIVO

Para este modelo los procrastinadores constantemente
reflexionan sobre su comportamiento de aplazar actividades
generando temor al rechazo social al momento de realizar una
tarea. En algunos casos presentan pensamiento obsesivo
cuando no cumplen sus metas propuestas, y manifiestan un
pésimo desarrollo de sus actividades, pues tienen dificultad para
proyectar y organizar su tiempo, por lo que fracasan
constantemente.
Albert Ellis, propone el modelo ABC para complementar el
estudio de la procrastinación, el fundamento principal de este
modelo es el contenido y la forma de pensar de la persona, el
modelo ABC establece que:
- A representa el evento activo, el cual puede ser real o
imaginado
- B constituye las interpretaciones o creencias respecto a
ese evento
- C las consecuencias
Por ejemplo, si ante la petición del profesor de preparar una
exposición la persona piensa:
- A: “no sirvo para eso”
- B: “me sentiré ansioso y procrastinaré”
- C: “soy un tonto” o “nunca podré cambiar”
34
Este enfoque cognitivo-conductual es el modelo idóneo para

explicar el comportamiento y la procrastinación; además, se
encontraron once pasos que parecen ser inevitables para los
procrastinadores:
1. Desea realizar una tarea

2. Toma la decisión de hacerlo
3. Retrasa innecesariamente
4. Observa la desventaja
5. Continúa posponiendo las tareas
6. Se regaña por procrastinador
7. Continúa postergando
8. Completar las tareas en el último minuto
9. Se siente fastidiado
10. Se asegura de no postergar de nuevo
11. Poco después, vuelve a procrastinar.
Durante este proceso, el individuo experimenta sentimientos

desagradables como, ansiedad, depresión y desesperación
acompañados de baja autoestima y sentimientos de incapacidad. Esto
significa que la persona presenta un razonamiento inadecuado, pues
tiene conclusiones erróneas que generalmente no son ciertas. A través
de este modelo, se explica como la persona genera estos
pensamientos irracionales y la consecuencia de las alteraciones
emocionales que repercute sobre la conducta, haciendo que el
individuo reaccione de manera contraproducente, principalmente por
una baja tolerancia a la frustración, dejando actividades importantes
como las tareas de la escuela.
35
3.7 TEST
ITEM
1 Pago mis facturas a tiempo 1 2 3 4 5

2
Soy puntual para la mayoría de mis compromisos 1 2 3 4 5
3 Preparo mi ropa la noche anterior a una entrevista para
1 2 3 4 5
que no se me haga tarde
4
Llego más tarde de lo que quisiera a mis compromisos 1 2 3 4 5
5
No tengo las cosas hechas a tiempo 1 2 3 4 5
6 Asistiría a un curso de como tener hechas las cosas a
1 2 3 4 5
tiempo
7 Mi entorno cercano piensa que siempre espero hasta el
1 2 3 4 5
último momento
8
Realizo las actividades importantes a tiempo 1 2 3 4 5
9 No soy muy bueno en las reuniones con fecha
1 2 3 4 5
establecida
10
Realizo mis chequeos médicos con frecuencia 1 2 3 4 5
11
Soy más puntual que la mayoría de la gente que conozco 1 2 3 4 5
12 Cuando tengo que estar en un lugar a cierta hora, mis
1 2 3 4 5
amigos esperan que llegue tarde
13 En el último año, retrasar las cosas hasta el último minuto
1 2 3 4 5
me ha costado dinero
36
37
CAPÍTULO 4
4. TÉCNICA POMODORO
La Técnica Pomodoro es un método de administración del tiempo creada por

Francesco Cirillo en los años ochenta. Cirillo la llamó así porque, para
ponerla en marcha, utilizó un reloj con forma de tomate.
Para experimentar la Técnica Pomodoro se necesita saber las actividades

que se debe llevar a cabo (priorizándolas según su importancia) y tener a
mano un cronómetro que divida tu tiempo de estudios en bloques de 25
minutos (pomodoros) separados por cinco minutos de descanso. Durante
esos 25 minutos, debes concentrarte únicamente en una actividad, sin
pensar en nada más; después, puedes emplear cinco minutos para
distraerte. Cuando hayas completado cuatro pomodoros, podrás tomar un
descanso más largo, de quince o veinte minutos. Una vez hayas terminado
una tarea, puedes pasar a la siguiente; lo importante es que no las mezcles
y que comiences siempre son las más importantes.
4.1 ¿PARA QUE SE USA ESTA TÉCNICA?
La técnica Pomodoro es usada principalmente para incrementar la

productividad en el trabajo.
Los defensores de la Técnica Pomodoro compilan largas listas de los
beneficios que proporciona.
Aquí hay cinco beneficios para impulsar el trabajo:
 Maneja la distracción y controla el tiempo.

 Incrementa la responsabilidad.
 Mejora la planificación semanal y trimestral.
 Disminuye el dolor de espalda y la fatiga mental.
 Mantiene la motivación.
38
4.2 ¿COMO SE APLICA?

El creador del método Pomodoro quería implementar una forma de
estudiar que le permitiera concentrarse todo el tiempo posible sin que
sea cansado para el cuerpo y la mente, y que, a la vez, acabara con la
satisfacción del trabajo bien hecho durante una jornada completa.
Para ello, se organiza el trabajo de la siguiente manera:
a) Dividir el día en las tareas que se quiere realizar:
Esta parte es importante, lo suyo es que defina una lista de

tareas alcanzables para ese día y posteriormente, el método
permitirá medir cómo mejorarlo y adaptarlo a cada persona. De
hecho, se recomienda medir la jornada en “pomodoros” para
saber cuántos se va a necesitar hasta completar el trabajo.
b) Ordena esta lista por prioridades:
Definir bien cómo se quiere empezar a trabajar sabiendo de

antemano las tareas que van a ir completando la jornada.
La famosa procrastinación, que advierte que nuestro cerebro
tiende a querer ejecutar tareas por orden de facilidad y
entretenimiento en vez alinearse con la productividad que
queremos cuando racionalizamos.
c) Programa el temporizador (25 minutos de trabajo intenso y

centrado):
El concepto de un temporizador analógico, según el creador,

tiene su porqué; si programas, activas y apagas el dial
temporizador de forma física predispones a tu cerebro mejor
que si utilizas herramientas digitales.
39
d) Trabajar en la tarea hasta que termine el Pomodoro y

marcarlo en una lista con una X:
Cada periodo de 25 minutos de trabajo se asume como un
pomodoro. Con la técnica Pomodoro se cree que, para estar
concentrados, necesitamos varios periodos de descanso.
e) Pausa de 5 minutos de descanso:
Es el momento de distraerse, levantarse de la silla y hacer

cualquier otra cosa. Tener la sensación de satisfacción de haber
acabado o avanzado con éxito sin distracciones nos motivará
para continuar con el método y aumentar nuestra productividad.
f) Cada 4 pomodoros tomamos un descanso más largo: 10 / 15

minutos:
Obviamente esto puede variar; en función de la persona, el

trabajo, la urgencia, el espacio.
4.3 ¿QUÉ SE NECESITA PARA APLICAR LA TÉCNICA DE

POMODORO?
Para ponerlo en práctica se necesitan ciertas herramientas, las cuales
son sencillas de manejar como:
 Un cronómetro: Puede usar el de un teléfono inteligente. Con

él se controlará los tiempos de descanso y trabajo. Pero si hay
uno físico en lugar de uno digital, es mejor porque evita que
tengas otros tipos de distracciones.
 Una hoja de tareas: En caso, si no usa agenda o Bullet
Journal, puede buscar un bloc de notas o cuaderno para anotar
las tareas del día en una lista simple.
 Una hoja para tareas que se te ocurran en el camino: Es
bueno tener una hoja o un espacio extra dentro de un cuaderno
en el que se pueda anotar otras tareas o proyectos que se
40
quiere hacer pero que todavía no sabe cuándo iniciara. Es

como estar preparado para una tormenta de ideas.
4.4 APPS DEL METODO POMODORO PARA TRABAJAR DESDE EL

CELULAR
 Be Focused: Aplicación para Mac e IOS, basada en un timer

de Pomodoro, pero permite ajustar todos los tiempos, parar
fácilmente si hay alguna interrupción o mantenerte informado
de objetivos cumplidos. Además, puedes obtener estadísticas
para ver tu rendimiento cada cierto tiempo. Es de fácil acceso
en la barra de herramientas y tiene una bonita interfaz.
 Tomates: Temporizador para Mac altamente configurable en

todos los aspectos. Permite elegir tiempos para tareas o
descansos, notificaciones, crear series de tareas, además de
tener una atractiva interfaz con mucho detalle.
 Forest: Es una app para IPhone y IPad perfecta para mejorar

los hábitos y mantenerte centrado en una tarea. Mientras se
está utilizando la app restringe el uso del teléfono, lo cual
ayuda para no perder el hilo. Su funcionamiento es el siguiente:
comienzas plantando una semilla y empieza a contar el timer.
Mientras que estás centrado en la tarea el árbol va creciendo.
Si suena el teléfono y lo coges el árbol comienza a marchitarse.
Al final si te mantienes centrado en lo que estás haciendo
consigues crear poco a poco un bonito bosque. Tiene
estadísticas para ver la distribución que haces de tu tiempo y
puedes compartir tus logros en redes sociales.
41
CONCLUSIONES
 La administración del tiempo es una competencia que aplica a todo tipo
de profesionales sin importar las funciones de su puesto. Si el tiempo no
es bien utilizado, se pierde un recurso que además de valioso, no se
puede recuperar.
 La Administración del Tiempo nos permitirá asignar prioridades y

programar acciones para conseguirlos, siempre y cuando se siga una
secuencia ordenada para realizar una tarea en el tiempo previsto.
 La Administración del Tiempo nos permitirá evaluar los resultados de un

día, semana o mes, y así programar las actividades y tiempos para el
próximo día, semana o mes.
 En las empresas, la búsqueda de la productividad es grande y hay

muchos beneficios que se pueden notar con la práctica de la
administración del tiempo, la eliminación de procesos innecesarios, una
mayor eficiencia en las actividades, la mejora del clima organizativo y la
firmeza en el cumplimiento de los objetivos son algunos de ellos.
 Para experimentar la Técnica Pomodoro se necesita saber las actividades

que se debe llevar a cabo (priorizándolas según su importancia) y tener a
mano un cronómetro que divida tu tiempo de estudios en bloques de 25
minutos (pomodoros) separados por cinco minutos de descanso.
 La procrastinación en el campo laboral se ha dado como algo normal, y si

bien sabemos que todos en su momento hemos llegado a procrastinar
ocasionalmente, se debe a que hasta las personas mas organizadas
suelen dejar las cosas más difíciles para después y empezar por lo más
fácil.
42
 La ansiedad como parte psicológica del ser humano ha revelado que la

procrastinación se debe a actos de personas compulsivas, así cuando
una persona esta pronta a una fecha limite para su objetivo de
procrastinación, estas estarán mas estresados(as) con la finalidad de
evitar el estrés.

43
RECOMENDACIONES
 Tomar en cuenta la administración del tiempo tanto en tu vida personal

como laboral. Para que puedas desarrollar de manera eficaz y más rápida
las actividades que tienes pendientes.
 Se debe tener conocimiento del tiempo que puede demorar una actividad,
para de esta manera asignarle un tiempo prudente de acuerdo a la
prioridad.
 Se debe llevar un control de la evaluación de los resultados obtenidos al

aplicar la Administración del Tiempo.
 Estandarizar los procesos y tiempos que se deben cumplir en las

operaciones cotidianas de la empresa, haciendo más productivo el tiempo
de los trabajadores.
 Ser más conscientes de los momentos en que se está procrastinando y

postergando las actividades, clasificarlas según el cuadro de importancia
y urgencia, de esta forma cumplirá con sus objetivos de forma oportuna.
 Ser cuidadoso en la toma de los tiempos y establecer de forma clara las

actividades a desarrollarse, siendo muy específico.
 Es recomendable para evitar la dilación no proyectarse tareas fuera de

proporción, a lo que se refiere que uno no debe decirse a si mismo que su
futuro o su éxito depende solo de una tarea en específico, así se evitara
una presión alta en la persona.
 Evitar las excusas, normalmente las personas que mas procrastinan son
aquellas que se ponen excusas todo el tiempo, ya sea que digan que no
tienen ganas de hacerlo, que es mejor trabajar bajo presión, pensar que lo
puede terminar a último minuto, etc.
44
LINKOGRAFÍA
https://www.emagister.com/shared/es/cgratis_uploads_courses/
5/5/3/52419.pdf
https://www.euroinnova.pe/blog/importancia-de-la-administracion-
del-tiempo
https://www.entrepreneur.com/article/346169
https://www.youtube.com/watch?v=qZszlTtubf8
Los mejores consejos para superar la procrastinación -
FreddyOrtiz.com (freddyortizmagallanes.com)
Procrastinación (slideshare.net)
https://vlex.com.mx/vid/productividad-propician-herramientas-
408197414
http://nulan.mdp.edu.ar/
1607/1/02_productividad_competitividad.pdf
https://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtml
https://ingeniosas.org/blog/2020/03/16/metodo-pomodoro-una-
tecnica-para-trabajar-en-casa-con-tus-hijas-e-hijos/
https://blog.educalive.com/tecnica-pomodoro/
45
NOTA
https://drive.google.com/file/d/1Ctpt-
_wVyS6sqLLsdvzgDXWMTWyW76oI/view?usp=sharing
El link lo direccionará a las diapositivas del tema.

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Monografía Administración de Tiempo y Productividad (Grupo 2 y 7)

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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Y PRODUCTIVIDAD

"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia “

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Y

A nuestros padres por ser nuestros guías en

Al Dr. Luis Alberto Pecho Tataje, por la

El presente trabajo desarrollado: Administración del Tiempo y Productividad

En la actualidad las personas tienen que cambiar y romper muchos

Es indispensable administrar el tiempo y hacerlo en forma eficaz, es decir,

El trabajo contendrá los puntos más importantes, respecto a la

1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

La administración es el acto de gestionar algo, buscando siempre optimizar

Algunas técnicas ayudan tanto en la organización de las tareas que son

a) ADMINISTRACION DEL TIEMPO EN LA VIDA PERSONAL

Aunque es común relacionar la administración del tiempo con el trabajo,

El corte de césped que queda para mañana, la ida al supermercado que

Por lo general, damos prioridad a las actividades profesionales y sólo

b) ADMINISTRACION DEL TIEMPO EN EL TRABAJO

Es bastante normal oír hablar de la administración del tiempo en el

De hecho, esta estrategia es esencial, especialmente hoy en día, cuando

Cuando se pone en práctica la administración del tiempo en el trabajo,

c) ADMINISTRACION DEL TIEMPO EN LAS ORGANIZACIONES

Al igual que en la vida laboral y personal, la administración del tiempo se

En las empresas, la búsqueda de la productividad es grande y hay

1.1 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

La satisfacción personal está directamente relacionada con varios

Por otro lado, cuando no somos conscientes de todos los

1.2 LAS CUATRO D PARA LA EFECTIVIDAD:

 DESEO: La primera D consiste en tener un apasionado e intenso

 DECISIÓN: La segunda D consiste en tomar la decisión de

 DETERMINACIÓN: La tercera D se tiene que estar dispuesto a

 DISCIPLINA: La cuarta D es la más importante para el éxito en la

1.3 CARACTERÍSTICAS Y LADRONES DEL TIEMPO:

 Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos

b) LADRONES DEL TIEMPO:

1.4 VENTAJAS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Si las personas disponen de herramientas y habilidades de gestión del

 Mayor número de actividades efectuadas y tareas terminadas más

 Realizar tareas dentro de los tiempos programados, representan

1.5 PRINCIPIOS BÁSICOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:

 Realiza una lista de actividades tomada con incrementos de 15

1.6 MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO: PRIORIZACIÓN

La utilización eficiente del tiempo se basa en la orientación de las

Las tareas se deben de clasificar de la siguiente manera:

 TAREAS URGENTES E IMPORTANTES: se trata de tareas

objetivos, pero que, por falta de planificación o imprevistos de

En la siguiente Matriz de Administración del Tiempo, se muestran

 Correos, algunos  Algunas cartas

 Algunas reuniones telefónicas

Trabajar en cada uno de estos cuadrantes de la Matriz, tiene como

1.7 HERRAMIENTAS PARA MEJORAR LA ADMINISTRACIÓN DEL

La planificación sirve para:

 La Programación consiste en el cuándo y que recursos se

La programación sirve para:

Condiciones para llevar una buena programación es:

 Asignar día de la semana que se hacer dicha actividad

 Proceso de Planificación y Programación

HOJA DE PLANIFICACIÓN SEMANAL

 Forma correcta de uso:

 Factores que hacen aplazar tareas: