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Excel
• Fórmulas
• Formato a la hoja de cálculo
• Formatos condicionales
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FORMULAS EN EXCEL

OPERADORES DE CÁLCULO Y PRIORIDAD

Operadores especifican el �po de cálculo que desea llevar a cabo en elementos de una fórmula,
como suma, resta, mul�plicación o división. Definiremos el orden predeterminado en el que
operadores actúan sobre los elementos en un cálculo y cómo cambiar este orden u�lizando
paréntesis.

OPERADORES ARITMETICOS
Para realizar operaciones matemá�cas básicas como suma, resta o mul�plicación, o para
combinar números y generar resultados numéricos, u�lice los operadores aritmé�cos en esta
tabla.

Docente: Miguel Hernández

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OPERADORES COMPARACION
Con los operadores en la tabla siguiente, puede comparar dos valores. Cuando se comparan dos
valores u�lizando estos operadores, el resultado es un valor lógico TRUE o FALSE.

OPERADOR DE CONCATENACION DE TEXTO

U�lice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar
un solo elemento de texto.

Docente: Miguel Hernández

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OPERADORES DE REFERENCIA
Combine rangos de celdas para los cálculos con estos operadores.

ORDEN EN QUE EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS

En algunos casos, el orden en que se realiza el cálculo puede influir en el valor devuelto de la
fórmula, por lo que es importante comprender el orden, y cómo puede cambiar el orden para
obtener los resultados que espera ver.

ORDEN DE CÁLCULO
Las fórmulas calculan valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan
con un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes cons�tuyen una
fórmula. Después de este signo igual, puede haber una serie de elementos que se van a calcular
(los operandos), separados por los operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda
a derecha, según un orden específico para cada operador de la fórmula.

PRIORIDADES DE OPERADORES
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el
orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula con�ene operadores con la misma
prioridad (por ejemplo, si una fórmula con�ene un operador de mul�plicación y otro de
división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

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USO DE PARENTESIS
Para cambiar el orden de evaluación, escríbalo entre paréntesis la parte de la fórmula que se
calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula produce el valor de 11, porque Excel
calcula la mul�plicación antes que la suma. La fórmula en primer lugar mul�plica 2 por 3 y luego
suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se usan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a

con�nuación, mul�plica el resultado por 3 para dar 21.

=(5+2)*3

En el ejemplo siguiente, los paréntesis que encierran la primera parte de la fórmula indican a
Excel que calcule B4 + 25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de
las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

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FORMATO DE HOJA DE CÁLCULO

INTRODUCCIÓN A LA INFORMACIÓN EN LA HOJA DE CÁLCULO

Las celdas de la hoja de cálculo son las que contienen la información. Dentro de una celda de
Excel puede haber dos tipos de información: datos y fórmulas. La información introducida será
interpretada como una fórmula siempre que el primer carácter introducido sea un signo igual (=).
En otro caso, será interpretada como dato, que puede ser numérico o de texto. Al teclear la
información se introduce en la celda que se encuentre seleccionada en ese momento.

Una celda está seleccionada cuando tiene el contorno más grueso. Para seleccionarla hay que
hacer un clic sobre ella.

Una vez seleccionada la celda, se puede escribir los datos o las fórmulas. También se puede
escribir en la barra de fórmulas de la parte superior sobre los rótulos de columnas.

Luego de escribir presionar la tecla ENTER.

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CORTAR, COPIAR Y PEGAR

Estas tres funciones son muy útiles para trabajar con los datos de una manera rápida y
práctica.

Cortar: esta herramienta arranca los datos de una celda y los

pega dónde se indique con la herramienta Pegar. Para cortar un
objeto primero hay que seleccionarlo y luego pulsar el botón
Cortar. Tras cortar, el elemento cortado desaparecerá del lugar Cortar
original. A con�nuación se debe seleccionar la celda donde se
quiera situar los datos cortados, una vez seleccionada hacer clic
en la lista Pegar y seleccione una de las opciones de pegado.

Copiar: esta herramienta realiza una duplicado del elemento Copiar

que se selecciona. También se u�liza en combinación con pegar.
Para copiar un objeto primero es necesario seleccionarlo luego
pulsar el botón Copiar, y después hay que indicar con el ratón
dónde se debe pegar el duplicado. Una vez elegida una celda
hacer clic en la lista Pegar y seleccione una de las opciones de
Pegar
pegado.

SELECCIONAR
Una fila o columna: Para
seleccionar una fila o columna
completa se hace clic en los
encabezados de la fila o
columna; las letras o los
números de la zona gris.

Un rango de celdas: Un
rango de celdas es un
grupo de celdas, estas
pueden estar juntas o no.

Celdas contiguas: se pincha en la primera y se arrastra seleccionando con el ratón todas

las que se quiera seleccionar.

Celdas no adyacentes: para seleccionar una celda o un grupo de celdas que no estén
juntas se pulsa la tecla Ctrl y sin soltarla se siguen seleccionando celdas una por una o en
grupos.

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Otra forma de seleccionar celdas juntas es seleccionar la

primera celda, pulsar la tecla Shi� o mayúsculas, y sin
soltarla pinchar sobre la úl�ma celda. Se seleccionarán
todas las que estén en medio.

Se selecciona la primera celda, se pulsa Shi� y sin soltar se pulsa la úl�ma. Todas las celdas
que se encontraban en el medio se han seleccionado automá�camente

Una hoja de cálculo: Para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo se hace clic
sobre el botón que hay entre los encabezados de las filas y las columnas.

Por otro lado una hoja de cálculo se puede seleccionar haciendo clic sobre la pestaña
correspondiente.

Varias hojas de cálculo: Un libro de trabajo �ene más de una hoja de cálculo, si se
seleccionan varias todo lo que se escriba en una se escribirá en todas, esto es muy ú�l
para tener una misma estructura en varias hojas. Para seleccionar más de una hoja se
u�lizan las teclas Ctrl y Shi�, cuando son hojas sueltas Ctrl.

Shi� para seleccionar la primera y la úl�ma de izquierda a derecha.

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ANCHO Y ALTURA DE UNA CELDA

Variar el ancho de una columna:
Cuando el �tulo de una columna no cabe en la celda, es necesario ajustar el ancho de
columna.

Ajuste manual:Para modificar el ancho de una columna

se debe situar el puntero del ratón encima de la línea
divisoria que hay entre las columnas. Cuando la forma del
puntero del ratón varíe y se convierta en una doble flecha, entonces se debe pulsar el
botón del ratón y sin soltar arrastrar para hacer la columna más ancha.

Aparecerá una línea señalando donde quedaría el

ancho de la columna si se soltara el botón del ratón
en ese momento.

Cuando se tenga el ancho deseado se suelta el botón

del ratón y se verá si realmente ese ancho es
suficiente o no.

Ajuste exacto: Otra forma de modificar el ancho de una columna de una forma mucho
más exacta es u�lizando el botón Formato de la barra Celdas y seleccionar Ancho de
columna se abrirá esta ventana en la cual se puede dar el ancho de una forma mucho más
precisa. Antes de seleccionar esta opción se debe seleccionar la columna o columnas que
se quieran modificar. Modificando el ancho con esta opción se puede dar el mismo ancho
a varias columnas.

Autoajuste:Otra forma más rápida de ajustar el ancho al texto contenido en ella es hacer
un doble clic en la línea divisoria de columnas. El ancho de la columna se adaptará a la
celda más ancha de la columna.

Insertar o eliminar una fila o una columna: Se selecciona la fila sobre la que desea que
aparezca la nueva fila, es decir, si se quiere que la fila nueva sea la 2, seleccione la actual
fila 2.

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Una vez hecha la selección presione el

botón derecho del mouse y elige
Insertar, de forma automá�ca aparece
la nueva fila y se desplaza toda la
información hacia abajo.

Cuando se desea insertar una columna, la nueva desplaza la columna que estaba
seleccionada hacia la derecha.

DAR FORMATO A LA INFORMACIÓN

La forma en que la información aparece en la
hoja de cálculo se puede cambiar si se cambia
el tamaño, es�lo y color de los datos dentro de
esas celdas. El formato predeterminado que
presenta Excel, diferencia entre valores
numéricos y valores de texto: basta fijarse en
que la alineación dentro de la celda no es la
misma en los dos casos.
Por defecto los números se alinean a la
derecha y el texto a la izquierda. Esto se puede
modificar.

LA BANDA INICIO

Barra Fuente:

La forma más sencilla de variar el aspecto de las celdas

es a través de esta barra fuente, la cual ofrece opciones
como Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva,
Bordes, Sombreado y Color de fuente; además se puede
acceder a opciones adicionales dando clic en la esquina
inferior derecha de la barra.

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Barra de Alineación: Esta barra muestra las opciones de alineación del texto dentro de
una celda.

Barra Número: Las opciones de esta barra permiten configurar el formato de los números.

Barra Estilos: Las opciones de esta barra permiten aplicar formatos predeterminados y
restricciones a las celdas.

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Barra Celdas:

Barra Modificar:

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FORMATO CONDICIONAL

Formato condicional permite aplicar colores a las celdas en función de ciertas condiciones,
como valores duplicados, los valores que cumplan con determinados criterios, como
mayor que 100, o es igual a "Ingresos" con Resaltar reglas de celdas y reglas superiores e
inferiores. También puede mostrar el modo en que cada rango de celdas con un intervalo
de valores con barras de datos, escalas de Color y conjuntos de iconos. Formato
condicional es dinámico, por lo que cambian los valores, el formato ajustará
automá�camente.

En este tema, mostraremos varios métodos de la aplicación de algunas de estas reglas de

formato condicional predefinidas. Solo tenga en cuenta que existen miles de
combinaciones diferentes, que puede crear, por lo que debe experimentar con ellos hasta
que encuentre lo que funciona mejor para usted.

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1. Seleccione los datos a los cuales aplicará Formato Condicional y seleccione del Grupo Es�los
de la ficha Inicio, la opción Formato Condicional. En este caso aplicaremos un formato
condicional que usa una escala de colores para diferenciar valores altos, medios y bajos.

2. Seleccione la Regla que más le convenga para resaltar la información de las celdas. En este
caso u�lizaremos Escalas de Color en donde el color de arriba representa valores más altos,
el color del medio representa valores medios y el color de abajo representa valores más
bajos. Este ejemplo usa la escala Verde - Amarillo - Rojo.

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3. El resultado deseado se puede observar a con�nuación:

Después de aplicar un es�lo, seleccione los datos, haga clic en Formato condicional de la
ficha Inicio y, a con�nuación, haga clic en Administrar reglas, para agregar, cambiar, buscar
o borrar formatos condicionales.

4. Una regla que es de mucha ayuda es Duplicar Valores la cual sirve para iden�ficar celdas
con valores duplicados a simple vista

A con�nuación, aparecerá una ventana �tulada “Duplicar valores”, seleccione “Duplicar” y

dé el formato que desee aplicarle a las celdas duplicadas

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VARIANTES DE LOS FORMATOS CONDICIONALES

El formato condicional facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas
interesantes, destaca valores inusuales y puede visualizar datos empleando barras de
datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto
de un rango de celdas en función de condiciones (o criterios). Si la condición es verdadera,
el rango de celdas basa el formato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de
celdas no �ene formato basado en dicha condición.

1. Desde el comando Formato Condicional del Grupo Es�los correspondiente a la Ficha

Inicio se �ene disponible una serie de posibilidades para ofrecer una visualización
gráfica y de colores de los valores numéricos en las propias celdas tanto en la fuente
y fondo de celda. Seleccionando un rango de celdas y dentro del menú desplegable
del botón Formato Condicional seleccionar la opción Barras de Datos y dentro de ella
el color que quiera u�lizar:

2. Considerando otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón
Formato Condicional seleccionar la opción Escalas de color y dentro de ella el rango
de colores que se quiera u�lizar

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3. Se puede probar otra alterna�va seleccionando otro rango de celdas, y dentro del
menú desplegable del botón Formato Condicional aplicar la opción Conjunto de Iconos
y dentro de ella el rango de iconos requeridos.

4. El resultado a obtener es similar a lo siguiente

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Excel
UNIDAD II
• Funciones Básicas
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FUNCIONES BÁSICAS

INTRODUCCIÓN A LAS FÓRMULAS EN EXCEL

Si está familiarizado con Excel, pronto encontrará que es más de una cuadrícula en la que
introducir números en columnas o filas. Por supuesto, puede usar Excel para calcular los
totales de una columna o fila de números, pero también puede calcular el pago de una
hipoteca, resolver problemas matemáticos o ingeniería o buscar un escenario mejor opción
basándose en los números variables que introduzca.
Para ello, Excel usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras
acciones en los datos de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza siempre con un signo
igual (=), que puede estar seguido de números, operadores matemáticos (como un + o -
iniciar sesión para la suma y resta), integrados y funciones de Excel, que realmente se
puede expandir la potencia de una fórmula.
Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, después, suma 5 al resultado para
dar con la respuesta, 11.
=2*3+5
A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en
una hoja de cálculo.
1. =A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.
2. =Suma(a1:a10) Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores de
A1 a A10.
3. =Ahora() Devuelve la fecha actual.
4. =Mayusc("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función
MAYUSC.

Las Partes de una Formula

Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores
y constantes.

Partes de una fórmula

1. funciones: devuelve el valor de pi: 3,142...

2. referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
3. constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, como 2.
4. operadores: el ^ operador (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y la *
operador (asterisco) multiplica números.

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Usar Constantes en Formulas de Excel

Una constante es un valor que no se calcula; siempre será la misma. Por ejemplo, la fecha
10/9/2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son todos constantes. Una
expresión o un valor resultante de una expresión no es una constante. Si usa constantes
en una fórmula en lugar de las referencias a celdas (por ejemplo, = 30 + 70 + 110), el
resultado cambia sólo si modifica la fórmula. En general, es mejor colocar las constantes
en celdas individuales, donde se pueden modificar fácilmente si es necesario y luego hacer
referencia a las celdas en las fórmulas.

FUNCIONES BÁSICAS
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos u�lizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Los
argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe
deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también
constantes, fórmulas u otras funciones.

La estructura o sintaxis de toda función es: (ponemos como ejemplo la función SUMA)

Como se puede observar en la figura anterior, los argumentos deben ir entre paréntesis,
separados por “;”.

Hay dos formas de introducir las funciones en una celda de Excel:

U�lizar el asistente para funciones

Escribirla directamente
Desde el botón pegar función situado en la barra de herramientas Estándar, podemos
abrir el cuadro de pegar función, esta opción nos ayudará a introducir funciones u�lizando
un asistente.

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FUNCIONES MÁS USADAS:

Como se puede observar en el cuadro de diálogo pegar función, hay muchas funciones
dis�ntas, y además cada una de ellas se maneja de forma diferente. Las siguientes funciones
que trataremos, son las más u�lizadas y además pueden servir de ejemplo para manejar
funciones similares.

SUMA:

Suma todos los números de un rango.

Sintaxis: =SUMA (número1; número2;...)

Ejemplo: =SUMA (3; 2; A7; C5:E8)

Es igual a la suma de 3 + 2 + el contenido de la celda A7 +

el contenido de las celdas del rango C5:E8

MAX:

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis: =MAX (número1; número2;...)

Número1; número2;... son entre 1 y 30 números para los que

se desea encontrar el valor máximo.

Puede especificar argumentos que sean números, celdas

vacías, valores lógicos o representaciones de números en
forma de texto. Los argumentos que sean valores de error o de
texto que no se puedan traducir a números causan errores. Si
el argumento no con�ene números, MAX devuelve 0.

Ejemplos: Si A1:A5 con�ene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:

=MAX (A1:A5) es igual a 27

=MAX (A1:A5; 30) es igual a 30

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MIN:

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis: =MIN (número1; número2;...)

Número1; número2;... son entre 1 a 30 números cuyos valores

mínimos desea encontrar.

Puede especificar argumentos que sean números, celdas

vacías, valores lógicos o representaciones textuales de
números. Los argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a
números, causan errores.

Ejemplos: Si A1:A5 con�ene los números 10, 7, 9, 27, y 2:

=MIN (A1:A5) es igual a 2

=MIN (A1:A5; 0) es igual a 0

PROMEDIO:

Devuelve el promedio (media aritmé�ca) de los argumentos.

Sintaxis: =PROMEDIO (número1; número2;...)

Número1; número2;... son de 1 a 30 argumentos numéricos

cuyo promedio desea obtener.

Sugerencia: Al calcular el promedio de las celdas, tenga en

cuenta la diferencia entre las celdas vacías y las que con�enen
el valor cero, especialmente si ha desac�vado la casilla de
verificación Valores cero de la ficha Ver (comando Opciones del menú Herramientas. Las
celdas vacías no se cuentan pero sí los valores cero.

Ejemplos: Si A1:A5 con�ene los números 10, 7, 9, 27 y 2:

=PROMEDIO (A1:A5) es igual a 11

=PROMEDIO (A1:A5; 5) es igual a 10

CONTAR CELDAS...
Podemos contar celdas de forma selec�va, consideremos la siguiente tabla:

C D E
8 35,65 libro 7,02%

9 -756 56.656

10 poupée ??

11 may-98 0,34 gallo

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CONTAR: Para contar los valores numéricos existentes en toda la matriz...

= CONTAR( C8:E11 )

Obtendremos un 6.

CONTAR.BLANCO: Para contar las celdas que están VACÍAS en toda la matriz...

= CONTAR.BLANCO ( C8:E11 )

Obtendremos un 2.

CONTARA: Para contar las celdas que NO ESTÁN VACÍAS en toda la matriz...

= CONTARA( C8:E11 )

Obtendremos un 10

FUNCIONES CONDICIONALES

CONTAR.SI

Esta función nos permi�rá contar cuantas celdas de un rango cumplen con un criterio
determinado.

Sintaxis:

=CONTAR.SI (Rango de datos; Criterio)

Rango: rango de celdas que se va a evaluar.

Criterio: es la condición que determina qué celdas se van a sumar.

Ejemplo : Considere que de una lista de datos en los que aparecen las zonas del Perú y
queremos saber cuántos de estos se producen en la zona Norte. Para ello simplemente
deberemos introducir la función: =CONTAR.SI (A2:A10;"Norte")

Donde se especifica que de la A2 a la A10 tenemos todos los datos y en el siguiente

argumento lo que deseamos contar si estos datos son del Norte.

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SUMAR.SI

Permite sumar el contenido de un rango de celdas, siempre que el rango indicado

sa�sfaga el criterio establecido.

Sintaxis: =SUMAR.SI (Rango; Criterio; Rango_suma)

Rango : rango de celdas que se va a evaluar.

Criterio : es la condición que determina qué celdas se van a sumar.

Rango suma : es el rango de celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en
rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el
criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.

Ejemplo : En este caso averiguamos la suma de los valores de la zona Norte de la lista, el
resultado será 79.

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PROMEDIO.SI

Permite promediar el contenido de un rango de celdas, siempre que el rango indicado

sa�sfaga el criterio establecido.

Sintaxis: =PROMEDIO.SI (Rango; Criterio; Rango_promedio)

Rango : rango de celdas que se va a

evaluar.

Criterio : es la condición que determina

qué celdas se van a promediar.

Rango promedio : es el rango de celdas

que se van a promediar. Las celdas
contenidas en rango_promedio se
promedian sólo si las celdas
correspondientes del rango coinciden
con el criterio.

Ejemplo : En este caso queremos averiguar el promedio de la zona Norte de la lista, el

resultado será 26.33.

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Excel
UNIDAD III
• Filtros Automáticos
• Filtros Personalizados
• Configuración de Impresión
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FILTROS AUTOMÁTICOS

CÓMO CREAR FILTROS EN EXCEL

Para crear un filtro podemos u�lizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha Datos dentro
del grupo Ordenar y filtrar.

Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los
encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros. El
comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.

Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual
insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos.

CÓMO USAR LOS FILTROS EN EXCEL

Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro
correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior,
mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.

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Una opción que tenemos para filtrar los datos es elegir de manera individual aquellos valores
que deseamos visualizar en pantalla. También podemos u�lizar la opción (Seleccionar todo) para
marcar o desmarcar todos los elementos de la lista. En la imagen anterior he elegido el nombre
Hugo de manera que el filtro mostrará solamente las filas con dicho nombre.

Al pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio de filtrado
establecido. Observa que la flecha de filtro de la columna Vendedor ha cambiado para

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indicarnos que hemos aplicado un filtro. Además, los números de fila de Excel se muestran en
un color diferente indicándonos que existen filas ocultas.

FILTRAR POR VARIAS COLUMNAS

Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos filtrar por varias
columnas. En el ejemplo anterior filtré las filas pertenecientes a Hugo, pero si además necesito
saber las que pertenecen a la región Norte y Sur, entonces debo seleccionar dichas opciones
dentro del filtro de la columna Región:

Al aceptar estos cambios se mostrarán solamente las filas que cumplen ambos criterios. Observa
que ambas columnas habrán cambiado sus iconos para indicarnos que se ha aplicado un filtro
en cada una de ellas.

Esto demuestra que es posible crear tantos filtros como columnas tengamos en nuestros datos
y entre más criterios de filtrado apliquemos mucha mayor será la segmentación de datos que
obtendremos.

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CÓMO QUITAR UN FILTRO EN EXCEL

Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del filtro y
seleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde Columna es el nombre de la columna
que hemos elegido. Esta acción eliminará el filtro de una sola columna, pero si tenemos filtros
aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos todos con una sola acción, entonces
debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la ficha Datos > Ordenar y filtrar.

FILTRAR EN EXCEL BUSCANDO VALORES

Ya hemos visto que todos los filtros muestran una lista de valores únicos de la cual podemos
seleccionar uno o varios de ellos y justo por arriba de dicha lista de valores se muestra un cuadro
de texto que nos permite hacer una búsqueda. Por ejemplo, en la siguiente imagen he colocado
la palabra “este” en el cuadro de búsqueda y como resultado se ha modificado la lista de valores
mostrando solo aquellos donde se ha encontrado dicha palabra:

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Cuando tenemos una lista muy grande de valores únicos y no podemos iden�ficar
fácilmente aquellos que deseamos seleccionar, podemos u�lizar el cuadro de búsqueda para
encontrar los valores que necesitamos. También es posible u�lizar caracteres comodines como
el asterisco (*) o el símbolo de interrogación (?) tal como si hiciéramos una búsqueda
aproximada en Excel de manera que podamos ampliar los resultados de búsqueda.

FILTROS DE TEXTO EN EXCEL

Además de las opciones ya mencionadas para filtrar en Excel, cuando en una columna se detecta
el �po de dato texto, se mostrará una opción de menú llamada Filtros de texto como la siguiente:

Al elegir cualquiera de estas opciones se mostrará un cuadro de diálogo que nos permi�rá
configurar cada uno de los criterios disponibles. Por ejemplo, al elegir la opción Comienza por se
mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

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Si colocamos la letra “a” en el cuadro de texto junto a la opción “comienza por”, entonces Excel
mostrará solamente los elementos de la columna Vendedor que comiencen por la letra “a”.

FILTROS DE NÚMERO EN EXCEL

De manera similar, si Excel detecta que una columna con�ene valores numéricos, nos permi�rá
u�lizar filtros específicos para dicho �po de dato tal como lo puedes observar en la siguiente
imagen:

A diferencia de los Filtros de texto, Excel nos permi�rá u�lizar los Filtros de número para mostrar
valores que sean mayores o iguales que otro o simplemente aquellos que son superiores al
promedio.

FILTROS DE FECHA EN EXCEL

Las fechas son el �po de dato que más opciones de filtrado nos proporcionan, tal como lo
muestra la siguiente imagen:

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Excel nos permi�rá filtrar las fechas por días específicos como hoy, mañana o ayer e inclusive
por períodos de �empo más largos como semanas, meses, trimestres o años con tan solo
seleccionar la opción adecuada.

FILTRAR POR COLOR EN EXCEL

No podíamos pasar por alto y dejar de hablar de la opción de Filtrar por color que nos ofrece
Excel. Para que esta opción se habilite es necesario que las celdas tengan aplicado un color de
relleno ya sea por una regla de formato condicional o modificando directamente el color de
relleno con las herramientas de formato. En nuestro ejemplo he aplicado una regla de formato
condicional para aquellas celdas que tengan un valor superior a $850 en la columna Total.

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Curso Computación y Ofimática

Una vez que las celdas �enen un color de relleno, al hacer clic en el filtro de la columna Total se
mostrará habilitada la opción Filtrar por color y dentro de ella podré elegir alguno de los colores
presentes en la columna.

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Excel
UNIDAD IV
• Tablas dinámicas
• Campos y Elementos Calculados
• Tablas Dinámicas Relacionadas
• Gráficos Dinámicos
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TABLAS DINÁMICAS
CREAR UNA TABLA DINÁMICA
1º. Convertir los datos en una Tabla de Excel
2º. Dar clic en la banda Diseño, de las Herramientas de Tablas
3º. Luego dar clic al botón Resumir con Tabla Dinámica, activar la opción “Nueva Hoja
de Cálculo” y dar clic en Aceptar.

4º. Esto creara una nueva hoja de calculo con el diseñador de Tabla Dinámica.

Docente: Miguel Hernández

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LISTA DE CAMPOS DE TABLA

DINAMICA
Muestra la lista de campos disponibles de la base
de datos y aquellos campos que se generan
automáticamente por el programa o son calculados
mediante una formula.
Filtro de Informe

Esta opción permite insertar uno o más campos de

selección en la parte superior del informe.
Etiquetas de columna

Arrastre con el mouse los campos que desee

distribuir la información en columnas.

Etiqueta de Fila

Arrastre con el mouse los campos que desee

distribuir la información en filas.

Valores

Esta opción totaliza los campos numéricos de la

base de datos (suma, cuenta, promedio, max, min,
etc.)

Docente: Miguel Hernández

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TOTAL VENDIDO POR EMPLEADO

Crear una nueva tabla dinámica, arrastrar el campo Vendedor al área de Etiquetas de fila y el
campo Total al área de Valores.

Configurar los valores a 2 decimales

1º. Clic en el campo Suma de TOTAL

2º. Seleccionar Configuración de campo de valor.
3º. Clic en Formato de número.
4º. En la lista de Categoría seleccionar Número.
5º. En la opción Posiciones decimales escribir 2.
6º. Clic en Aceptar.

Docente: Miguel Hernández

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Generar el reporte de ventas de un empleado

De la tabla dinámica anterior, se puede generar reportes por empleado de forma automática, por
ejemplo, si se desea una lista de ventas de Michael Vásquez, simplemente se debe dar doble
clic al valor que le corresponde en la tabla (20705.00).

Docente: Miguel Hernández

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TABLA DINÁMICA DE DATOS AGRUPADOS

Si se desea dividir la información de la tabla dinámica de acuerdo a la marca vendida, se
debe arrastrar el campo Marca y colocarlo en el área de Etiquetas de fila, debajo del
campo Vendedor, esto formará grupos por vendedor, mostrando el total vendido por
Marca.

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TABLA DINÁMICA DE REFERENCIAS CRUZADAS

Otra forma de representar los datos de una tabla dinámica es mediante las tablas de
referencias cruzadas, para generar este reporte, solo debe de colocar el campo Marca en
el área de Etiquetas de columnas.

Se le conoce como tabla de referencia cruzada, porque para obtener un dato, se debe
cruzar la información de las filas y las columnas.

Docente: Miguel Hernández

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TOTAL VENDIDO POR EMPLEADODE ACUERDO AL MES (TRC)

Colocar el campo Fecha de Compra en el área de Etiquetas de columna.

Esto generará un reporte por fecha, para agruparlo por mes, debe seguir estos pasos:

1º. Clic en la primera fecha que muestra el reporte.

2º. Selecciona la banda Opciones.
3º. En la barra Agrupar, dar clic a la opción Agrupar Campos.
4º. Seleccionar Meses y dar clic en Aceptar.

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GRÁFICOS DINÁMICOS
1. Dar nombre a la base de datos.
2. Clic en la banda Insertar, luego seleccionar Tabla Dinámica y dar clic en Gráfico
Dinámico

3. En la siguiente ventana ingresar el nombre de la tabla (DATOS), seleccionar la

opción Nueva hoja de cálculo y dar clic a Aceptar

4. Configurar la lista de campos de acuerdo a los datos que se desea mostrar en el

gráfico.

Docente: Miguel Hernández

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MOVER EL GRAFICO A UNA HOJA NUEVA

1. En la banda Diseño dar clic al botón Mover Gráfico.

2. Luego seleccionar la opción Hoja nueva y dar clic en Aceptar, esto llevará automáticamente
nuestro gráfico a una nueva hoja.

Docente: Miguel Hernández

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CAMBIAR EL COLOR DE LAS COLUMNAS

Como podrás ver, todas las columnas del gráfico tienen el mismo color, el procedimiento para
aplicar un color diferente a las columnas es el siguiente:

1. Ubicar el cursor sobre una de las columnas (recuerde no dar clic, solo ubicar el cursor).
2. Dar clic a la columna con el botón derecho del mouse.
3. Seleccionar Dar formato a serie de datos.

4. En la siguiente ventana activar la opción Variar colores entre puntos, esto aplicará
automáticamente un color diferente a las columnas y nos mostrará la leyenda del gráfico.

Docente: Miguel Hernández

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CONFIGURAR TITULOS DEL GRAFICO

TITULO DEL GRAFICO

Para cambiar el título del gráfico, solo tiene que seleccionarlo y escribir el nuevo título, después
podrá darle formato utilizando las herramientas de la banda Inicio.

TITULO EN EL EJE HORIZONTAL

1. En la banda Presentación dar clic al botón Rótulos de Eje.

2. Luego seleccionar Titulo del eje horizontal primario.
3. Dar clic en Titulo bajo el eje.
4. Aparecerá en la parte inferior del grafico un título, solo debe seleccionarlo y remplazar el
texto.

TITULO EN EL EJE VERTICAL

1. En la banda Presentación dar clic al botón Rótulos de Eje.

2. Luego seleccionar Titulo del eje vertical primario.
3. Dar clic en Titulo girado.
4. Aparecerá al lado izquierdo del grafico un título, solo debe seleccionarlo y remplazar el texto.

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ETIQUETAS DE DATOS

1. Ubicar el cursor en una de las columnas.

2. Dar clic derecho a la columna.
3. Seleccionar Agregar etiquetas de datos.

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CAMBIAR TIPO DE GRAFICO

Para cambiar el tipo de grafico seguiremos estos pasos:

1. Dar clic en el gráfico.

2. Seleccionar la banda Diseño.
3. Clic en el botón Cambiar tipo de gráfico.

4. Luego seleccionar el tipo de gráfico, en este caso seleccionaremos un grafico circular.

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CAMBIAR POSICION DE LA LEYENDA

Para cambiar la posición de la leyenda haremos lo siguiente:

1. Dar clic en el gráfico.

2. Seleccionar la banda Presentación.
3. Clic en Mostrar leyenda en la parte inferior.

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CONFIGURAR LAS ETIQUETAS DE DATOS

1. Seleccionar la banda Presentación.

2. Dar clic al botón Etiquetas de datos.
3. Seleccionar la última opción de la lista Más opciones de la etiqueta de Datos.

Docente: Miguel Hernández

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4. En la siguiente ventana activar las opciones Nombre de la categoría, Porcentaje, Mostrar

línea guía y en Posición de etiqueta seleccionar Extremo izquierdo.

Si desea puede arrastrar las etiquetas para obtener el resultado del modelo.

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