Centro de los Recursos Naturales

Renovables La Salada

GRUPO ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA – COORDINACIONES

ACADÉMICAS – COORDINACIÓN DE LA FORMACIÓN

Proceso envío documentos para proceso de certificación

Lineamientos para solicitar la certificación a través de
medios digitales

Estimado aprendiz, si está leyendo este pequeño manual se merece

unas inmensas felicitaciones al estar terminando su proceso de
formación, sus progresos son motivo de orgullo para nuestro Centro
y obviamente para el SENA, sigamos adelante en la construcción de
país.
Aquí encontrará las recomendaciones y las indicaciones para que
realice correctamente la solicitud de su certificado, lea
detenidamente (CON ATENCIÓN) para que garantice un proceso
exitoso y ágil.
TEST
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El primer paso a realizar es verificar que tengas los documentos
requeridos estén debidamente diligenciados, ellos son:
CERTIFICATE
CERTIFICATE 1. Las bitácoras de seguimiento de Etapa Productiva:
a. Son 12 para técnicos y tecnólogos y 6 para operario y
DOWNLOAD auxiliar.
b. Son elaboradas por quincenas (cada quince (15) días), tienen
DOWNLOAD

consecutivo de número (parte superior derecha) acorde a las

fechas.
c. Debe tener diligenciados todos los campos, especialmente el
encabezado: nombre de empresa, período (los 15 días),
nombre del jefe, teléfono de contacto, correo electrónico, tipo
de modalidad, ficha, programa, nombre del aprendiz,
teléfono del aprendiz y correo del aprendiz.
d. Las firmas y fechas de recibido son obligatorias (parte
inferior del formato), estas no pueden tener borrones y
tachones.
e. Deben estar escaneadas en su orden y en un solo archivo PDF.

2. Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa

Productiva:
a. Mínimo 2 formatos.
b. Deben estar diligenciados en su totalidad (4 partes):
Información general, planeación etapa productiva,
seguimiento etapa productiva y evaluación etapa
productiva.
c. Debe tener todas las firmas, en la primera hoja y en la
última. (Puede faltar la del instructor)
d. Deben estar escaneadas en su orden y en un solo archivo PDF.
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3. Certificado de etapa productiva

a. Verificar nombres y número de documentos correctamente
escritos.
b. Fecha de inicio y fecha final deben reflejar seis (6) meses, ni
más, ni menos.
c. Debe ser el papel membretado o, si es una persona natural
deberá anexarle RUT o Cámara de Comercio, si no lo tiene
debe ser autenticado. Firmada por el responsable del
proceso del aprendiz.
d. Debe mencionar la alternativa por la cual realizó la práctica
e incluir actividades si la alternativa es diferente al contrato
de aprendizaje.
e. Debe estar escaneado de forma individual en formato PDF

4. Copia cédula
a. Deben estar completamente legibles todos los datos (ambos
lados). Puede ser formato PDF o JPG (imagen)
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5. Certificado de presentación de pruebas SABER TyT
a. Para tecnólogos – Debe ser legible, en formato PDF.
CERTIFICATE
CERTIFICATE
6. Formato de Paz y Salvo Académico
DOWNLOAD a. Debe descargarse de nuestro BLOG La Salada o de
COMPROMISO,
DOWNLOAD

GFPI_F_094_Formato_Paz_y_Salvo_académico_administr
ativo
b. Debe diligenciar los “datos básicos del aprendiz” e incrustar
la firma en el espacio inferior derecho.
c. Este lo debes enviar en su formato Excel, nosotros hacemos
el trámite interno de las demás firmas.

7. Pantallazo de inscripción en APE

a. Debes ingresar a la página
agenciapublicadeempleo.sena.edu.co
b. Realiza la debida inscripción y obtener un pantallazo en el
momento que la aplicación le emita el mensaje de inscrito.
c. Ese pantallazo es un soporte necesario en el proceso de
certificación, lo deberás aportar (formatos JPEG, PDF).
d. Este además de ser un requisito obligatorio para su
certificación, es un beneficio al que ustedes tienen derecho
y es una herramienta muy efectiva para oportunidades
laborales.
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8. Evidencia destrucción carné

a. Debe destruir su carné y tomarle una imagen de este
destruido, pero que se evidencien los datos.
b. Si lo extravío debe entregar una denuncia de la pérdida del
carné.
c. En caso de no habérsele entregado por favor notificar en el
momento de envío de la información.
d. Debe tener un archivo JPEG o imagen.

Actualización información SOFIAPLUS

Adicional a los documentos solicitados anteriormente, debe realizar
la actualización de la información en SOFIAPLUS, los datos de
contacto suyos son muy importantes para nosotros, si los datos no
coinciden con los registrados en el formato de Paz y Salvo el proceso
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de certificación puede ser suspendido.
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Para efectos de la actualización puede descargar del blog SENA La
Salada las indicaciones para realizar la actividad.
CERTIFICATE
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DOWNLOAD
Envío información
DOWNLOAD

Teniendo organizada la siguiente lista de chequeo:

1 Bitácoras Escaneadas juntas en
formato PDF
2 Formatos de planeación, Escaneados juntos en
seguimiento y evaluación formato PDF
3 Certificado etapa productiva (carta En formato PDF e
laboral) individual
4 Cédula Legible, formatos (PDF,
JPEG) Imagen
5 Certificado presentación pruebas En formato PDF e
Saber TyT individual
6 Formato Paz y Salvo Diligenciado y firmado en
excel
7 Pantallazo inscripción APE Formato JPEG o PDF
(Imagen legible)
8 Destrucción del carné Formato JPEG o PDF
(Imagen legible)
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Se enviarán todos los archivos a los correos, en un solo envío:

[email protected] y
[email protected]
Listo!, ha iniciado su proceso de certificación, si los documentos y la
información de SOFIAPLUS están actualizados y correctos le
ofrecemos un tiempo establecido entre cinco (5) y diez (10) días
hábiles para que pueda descargar su certificado en la dirección:
http://certificados.sena.edu.co.
En caso de que los documentos no estén correctos y actualizados se
le solicitará la corrección de los mismos, es importante aclarar que
hasta que no se tengan todos los documentos correctos, no se
cuentan los días hábiles para la descarga del certificado.
Recuerde:
TEST
TEST

x Los documentos deben estar completamente diligenciados,

CERTIFICATE
CERTIFICATE escaneados de forma legible, sin tachones ni enmendaduras.
x La información de sus datos personales debe estar
DOWNLOAD
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actualizados en SOFIAPLUS.
x Registrarse o actualizar los datos de la AGENCIA PÚBLICA DE
EMPLEO.
x Sin que tenga los documentos completos absténgase de enviar
documentos parciales, no serán evaluados.
x El correo debe ser enviado desde su cuenta personal (en lo
preferente desde el correo que tiene registrado en
SOFIAPLUS), no se reciben documentos enviados de café
internet, papelerías u otros.