GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA

PROGRAMA DE INDUCCION,
REINDUCCION, CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO

Código: IRC-SST - Versión: 01

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL

PROGRAMA DE INDUCCION,
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

EMPRESA
CARPART SAS

CIUDAD BOGOTÁ
FECHA 05/01/19

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

1
 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA
PROGRAMA DE INDUCCION,
REINDUCCION, CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO

Código: IRC-SST - Versión: 01

1 CONTENIDO
2 OBJETIVOS....................................................................................................4
2.1 General....................................................................................................4
2.2 Específicos..............................................................................................4
3 ALCANCE.......................................................................................................4
4 DEFINICIONES..............................................................................................4
5 RESPONSABLES...........................................................................................5
5.1 Alta dirección...........................................................................................5
5.2 Responsable del SG – SST....................................................................7
5.3 Comités....................................................................................................7
5.4 Trabajadores...........................................................................................7
6 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE INDUCCION Y CAPACITACION........9
6.1 Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.......................................9
6.2 REINDUCCION.......................................................................................9
7 CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO..................................................10
8 INDICADORES DEL PROGRAMA...............................................................10
8.1 Cumplimiento.........................................................................................10
8.2 Cobertura...............................................................................................12
8.3 Eficacia..................................................................................................12
anexos................................................................................................................13

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

2
 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA
PROGRAMA DE INDUCCION,
REINDUCCION, CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO

Código: IRC-SST - Versión: 01

Índice de Tablas

ANEXO 1 FORMATO REGISTRO DE INDUCCIÓN Y/O CAPACITACIÓN.......10

ANEXO 2 MATRIZ DE CAPACITACIÓN............................................................10

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

3
 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA
PROGRAMA DE INDUCCION,
REINDUCCION, CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO

Código: IRC-SST - Versión: 01

2 OBJETIVOS

2.1 GENERAL

Contar con un programa de formación para todos los trabajadores de

EMPRESA, en Seguridad y Salud en el Trabajo, que les permita generar
hábitos de autocuidado en la prevención de Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Laborales.

2.2 ESPECÍFICOS

- Garantizar que el trabajador aprenda a identificar, gestionar y controlar

los riesgos a los que se ve expuesto su puesto de trabajo, el desempeño
de sus labores y su entorno laboral.
- Establecer las necesidades de entrenamiento en Seguridad y Salud en
el Trabajo de acuerdo con las competencias requeridas para cada cargo.
- Educar y capacitar frecuentemente a los trabajadores en la prevención
de accidentes de trabajo, enfermedades laborales y estilos de vida y
trabajo saludable.
- Capacitar a los trabajadores en torno al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo “SG –SST”, para lograr su
involucramiento y la participación activa de los trabajadores en todos los
niveles.

3 ALCANCE

Este programa tendrá en cuenta conforme la normatividad aplicable vigente a,

todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su
forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores,
una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a
realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y
riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.

De igual manera, tendrá en cuenta las temáticas de reinducción acordes a cada

cargo.

4 DEFINICIONES

Capacitación: Sistema de formación, que sirve para proporcionar y/o

incrementar los conocimientos, habilidades y actitudes requeridas para el
desempeño de las funciones del cargo asignado de cada trabajador.

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

4
 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA
PROGRAMA DE INDUCCION,
REINDUCCION, CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO

Código: IRC-SST - Versión: 01

Inducción: capacitación obligatoria dirigido a todo trabajador nuevo, en la que

se tratan temas en seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente y
responsabilidad social, a fin que pueda realizar un trabajo eficiente, eficaz y
seguro.

Capacitación externa: formación realizada por un proveedor externo; se

puede realizar dentro o fueran de las instalaciones de la empresa.

Capacitación interna: Formación realizada por colaboradores de la empresa.

Entrenamiento: Es un proceso educativo de corto plazo, orientado a las

personas que laboran en un puesto para que desarrollen destrezas y
habilidades, así mismo adquieren aptitudes y actitudes adecuadas para el
cargo de la organización.

Educación: es un proceso formal, de larga duración y tiene diferentes niveles,

por tanto, es una transmisión de conocimientos que prepara para facilitar
nuevos aprendizajes.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. El Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la
salud en el trabajo. Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

5 RESPONSABLES

Las responsabilidades del cumplimiento del plan de capacitación, inducción y

reinducción recaerán en diferentes niveles de la empresa, de la siguiente
manera:

5.1 ALTA DIRECCIÓN

Proveer y facilitar al responsable del SG – SST los recursos necesarios para la

ejecución del plan de capacitación de acuerdo a las necesidades de la
empresa.

- Vigilar el cumplimiento del plan de capacitación de la empresa sobre los

objetivos propuestos.

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

5
 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA
PROGRAMA DE INDUCCION,
REINDUCCION, CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO

Código: IRC-SST - Versión: 01

- Garantizar que se cumplan las normas y políticas en Seguridad y Salud

en el Trabajo y las que den a lugar en la institución, mediante procesos
de inducción, reinducción en todos los puestos de trabajo.

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

6
 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA
PROGRAMA DE INDUCCION,
REINDUCCION, CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO

Código: IRC-SST - Versión: 01

5.2 RESPONSABLE DEL SG – SST

- Establecer las necesidades de formación, capacitación, entrenamiento,

inducción y reinducción sobre los programas de prevención y control del
SG –SST.
- Solicitar los recursos necesarios para dar cumplimiento al plan de
capacitación de la empresa en Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Vigilar el cumplimiento estricto del plan sobre los temas que se proponen
durante el año o el periodo establecido.
- Llevar indicadores de cumplimiento de los procesos de formación en la
empresa.
- Llevar el registro documental (actas, listados de asistencia,
evaluaciones, etc.) como evidencia del cumplimiento del plan.
- Evaluar a los trabajadores periódicamente sobre los conocimientos
adquiridos en temas de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a lo
establecido en el plan de capacitación.

5.3 COMITÉS

- Apoyar al responsable del SGSST en la ejecución del plan de

capacitación de la empresa.
- Proponer actividades y/o temas de formación sobre las necesidades y
los riesgos prioritarios.
- Hacer parte del plan de capacitación que establece la empresa.

5.4 TRABAJADORES

- Participar obligatoriamente en los procesos de inducción, reinducción,

entrenamiento y capacitación que brinda la empresa en su plan de
capacitación.
- Aplicar en los puestos de trabajo los conocimientos adquiridos del plan
de capacitación de la empresa, mejorando condiciones de seguridad y
salud.
- Cumplir con normas y políticas de la institución de acuerdo a lo
informado en los procesos de inducción y reinducción.
- Proponer temas de formación cuando se requiera, sobre los riesgos
expuestos en los diferentes procesos o actividades.

Nota: la empresa podrá definir otro tipo de responsabilidades acorde a sus

procedimientos internos.

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

7
 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA
PROGRAMA DE INDUCCION,
REINDUCCION, CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO

Código: IRC-SST - Versión: 01

6 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE INDUCCION Y CAPACITACION

6.1 INDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Una vez que el trabajador ingresa a laborar en CARPARTS SAS recibirá una
inducción completa al cargo, incluyendo los siguientes temas relacionados con
la SST:

- Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo

(Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales)
- Política de SST
- Política de no alcohol, no drogas, ni tabaquismo
- Reglamento de higiene y seguridad industrial
- Funcionamiento del COPASST. Qué es un Comité Paritario de
seguridad y salud en el trabajo.
- Funcionamiento del comité de convivencia laboral. ¿Qué es el comité de
convivencia y que es el acoso laboral?
- Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles
- Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
- Responsabilidades generales en SG – SST
- Normas de Seguridad
- Política Ambiental y gestión de residuos
- Uso correcto de los Elementos de Protección Personal
- ¿Qué es Accidente de trabajo?
- ¿Qué hacer en caso de un Accidente Laboral? ARL
- ¿Qué es Enfermedad Laboral?
- Que hacer en caso de sospechar una Enfermedad Laboral
- Plan de emergencias: política de emergencias, activación del plan, ruta
de evacuación, punto de encuentro, acciones en caso de emergencias,
Como actuar en caso de emergencia.

6.2 REINDUCCION.

Periódicamente se definirá, de acuerdo a la necesidad de reforzar en los

trabajadores sus conocimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo en la
prevención de accidentes de trabajo, enfermedades laborales y actuación ante
emergencias. Para ello, se tendrá en cuenta las estadísticas de accidentalidad,
el resultado de las inspecciones de seguridad industrial e identificación
comportamientos inseguros.

Como registro de esta re inducción quedará el formato definido para este

programa, como evidencia y compromiso del cumplimiento de normas y
procedimientos en la empresa.

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

8
 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA
PROGRAMA DE INDUCCION,
REINDUCCION, CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO

Código: IRC-SST - Versión: 01

Anexo 1 FORMATO REGISTRO DE INDUCCIÓN Y/O CAPACITACIÓN

Nota. Colocar como anexo el formato que defina la empresa.

7 CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO

La empresa cuenta con un cronograma de Capacitación y Entrenamiento con el

propósito de brindar a todos los colaboradores conocimiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo, necesarios para desempeñar sus actividades en forma
eficiente y segura, cumpliendo con estándares de seguridad.

Los trabajadores harán el proceso de capacitación y entrenamiento:

- Cada vez que se requiera de acuerdo a la labor que desempeña en su

puestos de trabajo.
- En las medidas de control establecidas en la matriz de identificación de
peligros y valoración de riesgos.
- Cuando surjan cambios o creación de nuevos procesos en donde el
trabajador se vea expuesto a nuevos riesgos.
- Cuando el trabajador sea re ubicado en un nuevo cargo.
- Según lo establecido en el cronograma descrito en el anexo 2.

Nota. La empresa definirá los formatos de evaluación de la capacitación por

tema.

Anexo 2 MATRIZ DE CAPACITACIÓN

8 INDICADORES DEL PROGRAMA

El plan será revisado anualmente con la participación del COPASST para

analizar los indicadores.

Los indicadores a establecer serán:

8.1 CUMPLIMIENTO

Medición de las capacitaciones ejecutadas conforme a las capacitaciones

programadas en el plan de capacitación de todo el personal.

N° Capacitaciones ejecutadas x 100

N° Capacitaciones Programadas

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

9
 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA
PROGRAMA DE INDUCCION,
REINDUCCION, CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO

Código: IRC-SST - Versión: 01

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

10
 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA
PROGRAMA DE INDUCCION,
REINDUCCION, CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO

Código: IRC-SST - Versión: 01

8.2 COBERTURA

Medición de los trabajadores capacitados sobre los trabajadores que se

programaron.

N° trabajadores capacitados x 100

N° trabajadores Programados

8.3 EFICACIA

Medición del impacto de las actividades y el conocimiento que adquieren los

trabajadores de las capacitaciones recibidas sobre lo aplicado en los puestos
de trabajo y la disminución de los accidentes de tipo laboral.

No de persona que recibieron capacitación o formación X 100

Total de personal que necesita formación

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

11
 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA
PROGRAMA DE INDUCCION,
REINDUCCION, CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO

Código: IRC-SST - Versión: 01

ANEXOS

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

12