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CARTAS FORMALES
REDACCION DE TEXTOS ACADEMICOS

¿QUÉ SON ?
La carta formal es un documento cuyo contenido
hace referencia a un tema institucional,
empresarial, laboral, político, financiero, académico,
entre otros. La carta formal permite la
comunicación entre dos personas que generalmente
no se conocen, por ello se hace énfasis en el
cuidado de la redacción, la exposición de ideas, en
el uso del lenguaje cordial, respetuoso y formal, y
demás elementos. Por tanto, en este tipo de cartas
se evitan los errores ortográficos, las tachaduras,
los borrones, la letra ilegible, el uso de postdatas,
dar una respuesta tardía, entre otros.se hace uso
del lenguaje formal y cordial.
¿cómo se hacen?
No tengas faltas Escribe el
de ortografía o
sintaxis
encabezado
La estructura de una carta formal es muy
Escribir bien siempre es necesario, importante. Además, se diferencia del resto
pero más si estamos hablando de de cartas a simple vista por el encabezado.
cartas formales. Escribe con el En la parte superior derecha de la hoja
lenguaje adecuado y revisa varias deberás escribir el lugar y la fecha desde el
veces si has hecho algún error que escribes. Un poco más abajo, en la
ortográfico o sintáctico. parte superior izquierda deberás poner los
datos de la persona a la que vaya dirigida la
carta (el nombre, la dirección y el cargo que
ocupa).
Saludo inicial Segundo párrafo
El saludo inicial debe estar personalizado a la
El segundo párrafo deberás dedicarlo a escribir las
persona a quién va dirigida la carta, es decir, no vale
un saludo genérico. Debe ser un saludo muy correcto
soluciones que crees oportunas o que esperas como
y formal que irá seguido de una coma o dos puntos, respuesta a tu carta. Este debe ser un apartado muy
para iniciar el contenido de la carta. claro y conciso en el que el lector debe entender con
pocas palabras qué es lo que tú quieres que él haga.
Siempre escribiendo desde el respeto y la formalidad.
Primer párrafo Despedida

En el primer párrafo de la carta es necesario desarrollar Dentro de las partes de una carta formal no podemos
brevemente el motivo por el que se escribe la carta, es olvidarnos de la despedida. La despedida siempre debe
decir, el objetivo principal que queramos conseguir. ser formal y se debe agradecer al lector que haya
Además, puedes ofrecer los motivos que tienes para tomado atención en la lectura de tu carta. Finalmente,
defender tu postura. la carta terminará con tu firma y tu cargo, para que
sepan identificarte.
¿qué llevan ?
Fecha y lugar. Saludo
El saludo varía dependiendo del grado o título que
Debe colocarse en la parte superior derecha en el
tenga el remitente. Es fundamental ser cortés, no
formato: lugar, día, mes y año.
tan familiar y emplear un lenguaje respetuoso.
-Introducción. Es el párrafo inicial de la carta que
Encabezado presenta el propósito de la misma.
Se debe escribir el nombre y el grado de la

persona a la que va dirigida la carta; además,
Cuerpo.
como un formalismo convencional, este
e expone la información, motivos o razones por las
membrete debe ir acompañado de la palabra cuales se escribió la carta; se hace la solicitud o se
“presente”. informa sobre el asunto de interés.
Despedida y firma
Requiere un lenguaje y una estructura
particular, que no tienen que ver con la que
Existen muchas maneras de despedirse, así que elegir utilizarías en un mensaje instantáneo con tus
una u otra dependerá del grado de formalidad del amigos. Ante todo, la carta formal utiliza un
escrito. En la despedida se recomienda que se
lenguaje cordial y amable, pero sin llegar a ser
recapitule o sintetice el objetivo de la carta y que de
manera amable se cierre la comunicación, dejando familiar. Siempre debes dirigirte como "usted"
abierta la posibilidad de una respuesta. al receptor y usar su nombre completo, su
título o grado académico. Si no conoces el
Posdata. nombre de la persona, puedes dirigirte a ella
por su cargo.
El emisor es la persona que escribe la carta.
En algunas ocasiones se puede agregar información al Los datos que debe incluir son su dirección,
final de la carta, antecedida por las siglas P.D. teléfono y correo electrónico, para que la
persona que recibe la carta pueda contactarlo.
Pero estos datos pueden cambiar, dependiendo
de la relación entre emisor y receptor
ejemplo:
Gracias

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Primer párrafo Despedida

Encabezado presenta el propósito de la misma.

Se debe escribir el nombre y el grado de la

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