Unidad 2 – Planificación del

Proyecto
 Agenda

Contenido N°5. GESTIÓN DE RIESGOS – PLANIFICACIÓN

• Planificar la gestión de riesgos

• Identificación de los riesgos
• Realizar el análisis cualitativo de los riesgos
• Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos
• Planificar la respuesta a los riesgos

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Planificación

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Planificar la gestión de
Riesgos

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 ¿Qué es un Riesgo?

El riesgo del proyecto es un evento incierto que, si se produce, tiene un efecto

positivo o negativo en los objetivos del proyecto: alcance, tiempo, costos y
calidad.
Planificar la Gestión de Riesgos
 Planificar la Gestión de Riesgos

Incluye las actividades para llevar a cabo la planificación de la

gestión, identificación, análisis, planificación de respuesta,
implementación de respuesta y monitoreo de los riesgos de
un proyecto.
Una planificación cuidadosa y explícita mejoran las
posibilidades de éxito de los demás procesos de la Gestión de
Riesgos del Proyecto.
Consiste en decidir cómo abordar y llevar a cabo todas las
actividades de Gestión de los Riesgos de un Proyecto
 Planificar la Gestión de Riesgos
RIESGOS
• Amenaza o riesgo
negativo
Situación
desfavorable que si se
activa tendrá un
impacto negativo.
• Oportunidad o riesgo
positivo
Situación favorable
que tendrá un
impacto positivo.
• Impacto
Es el costo
incremental al Qué busca la gestión del riesgo ?
proyecto si el evento
Busca aumentar la probabilidad y el impacto de las
del riesgo se
oportunidades y disminuir la probabilidad y el
manifiesta. impacto de las amenazas..
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 Planificar la Gestión de Riesgos
RIESGOS
Todo proyecto, tiene
cierto grado de riesgo,
para ello se debe
planear, analizar y
mitigar el riesgo.
Cuándo se puede
presentar el riesgo ?
• Cambios de
tecnología
• Políticas
gubernamentales
• Pérdidas
inesperadas
• Fluctuación de
precios
• Economía instable
• Incumplimiento de
contrato
 Planificar la Gestión de Riesgos
RIESGOS
Salidas

• ¿Quiénes van
identificar los
riesgos?
• ¿Cuándo se llevará a
cabo la
identificación de los
riesgos?
• ¿Cómo se El Plan de Gestión de Riesgos contiene:
priorizarán los
riesgos?
• ¿Con qué frecuencia
se realizará el
monitoreo?
 Planificar la Gestión de Riesgos
RIESGOS
RBS

Recordar
La Estructura de
Desglose de Riesgo
(RBS) , es una
estructura jerárquica
de los riesgos del
proyecto,
identificados y
organizados por
categorías.
Identificar los Riesgos

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 Identificar los Riesgos
RIESGOS

Entradas
• Esfuerzo que
involucra a todos los
interesados que
deben revisar los
documentos,
investigar y conocer
los detalles del
proyecto.
 Identificar los Riesgos
RIESGOS

Nota:
• Se debe identificar
los riesgos a
cualquier nivel del
EDT. Llegar hasta los
paquetes de trabajo.
• Las lluvias de ideas
aportan información
útil para identificar
los riesgos.
 Identificar los Riesgos
RIESGOS

Herramientas

Análisis de causa-raíz.
Herramientas como
Ishikawa se utilizan
para determinar la
causa-raíz de las
polémicas.

Nota:
• Se debe revisar la
lista de control de
las Categorías de
Riesgo descritos en
el Plan de Riesgos.
 Identificar los Riesgos
RIESGOS

Salidas

• Se registran los
resultados del
análisis de riesgo y
de la planificación El registro de riesgos incluye:
de respuesta a los • Lista de Riesgos
• Lista de respuestas potenciales
riesgos.
• Causa raiz de los riesgos
• Categoria del riesgo actualizada
Nota:
• El informe de riesgo Qué debemos suscribir en el contexto del
presenta riesgo ?
información sobre
las fuentes de riesgo • Riesgos externos
general del • Riesgos internos
proyecto.
• Riesgos intrínsecos.
Identificar los Riesgos
REGISTRO DE RIESGOS IDENTIFICADOS
Análisis Cualitativo de
Riesgos

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 Análisis Cualitativo de Riesgos
RIESGOS
• Se busca la
priorización de los
posibles riesgos que
se pueden producir
y que han sido
identificados
previamente como
probables.

Nota:
• La probabilidad de
ocurrencia de un
evento podría
clasificarse como
“baja”, “media” y
“alta”.
 Análisis Cualitativo de Riesgos
RIESGOS

ANÁLISIS
CUALITATIVO DE
RIESGOS

Los eventos ubicados en el extremo

superior derecho, son los riesgos
que tienen alto puntaje y requieren
de una respuesta inmediata.
 Análisis Cualitativo de Riesgos
RIESGOS
La Matriz de
Probabilidades e
Impacto, se representa
como una tabla de doble
entrada donde se
combina la Probabilidad
y el Impacto para poder
hacer una Priorización de
los Riesgos.
Nota:
• Luego de obtener el
puntaje del impacto y la
probabilidad de
ocurrencia de un riesgo
se asigna la Calificación
del Riesgo
multiplicando el
impacto por la
probabilidad (I x P).
Identificar los Riesgos
REGISTRO DE RIESGOS CALIFICADOS
Análisis Cuantitativo de
Riesgos

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 Análisis Cuantitativo de Riesgos
RIESGOS

• Implica analizar
numéricamente la
probabilidad e
impacto de los
riesgos que pasaron
en el análisis
cualitativo de
riesgos. También
analiza de que
manera los riesgos
podrían afectar los
objetivos del
proyecto.
 Análisis Cuantitativo de Riesgos
RIESGOS

Nota:
• Recordar que el
análisis cuantitativo
de riesgos identifica
los riesgos que
requieren mayor
atención.
 Análisis Cuantitativo de Riesgos
RIESGOS El Valor Monetario
Esperado de las
• Implica asignar a
oportunidades se
cada riesgo los expresa por lo general
siguientes valores: con valores positivos,
Probabilidad (P) mientras que las
Impacto (I) al amenazas será
proyecto si el negativo.
riesgo ocurre:
Impacto de
Costo (IC) Valor Monetario Esperado (EVM)
Impacto de
Cronograma (IS)
Impacto de EVM = Probabilidad * Impacto (en términos monetarios)
Esfuerzo (IE)

Herramientas:
• Valor Monetario
Esperado (EVM)
• Árbol de decisión.
 Análisis Cuantitativo de Riesgos
RIESGOS
Ejemplo:

• Usted está
priorizando dos
proyectos utilizando
el método de valor
esperado.

El Proyecto A, tiene un
beneficio estimado de
$ 75,000 y una
probabilidad de 30%,
el Proyecto B tiene un
beneficio estimado de
$ 28,000 y una
probabilidad de 68%. ¿Qué proyecto
escogerían ustedes?
 Análisis Cuantitativo de Riesgos
RIESGOS
Análisis de Datos:
Simulación: El análisis
cuantitativo de riesgos
utiliza un modelo que
simula los efectos
combinados de los
riesgos individuales
del proyecto y otras
fuentes de
incertidumbre a fin de
evaluar su impacto
potencial en la
consecución de los
objetivos del proyecto.
Las simulaciones se
realizan mediante un
análisis de Monte
Carlo.
 Análisis Cuantitativo de Riesgos
RIESGOS
Análisis de Datos: Nota: Correlaciona
Análisis de las variaciones en
sensibilidad: Ayuda a los resultados
determinar del proyecto con las
qué riesgos variaciones en los
individuales del elementos del
proyecto u otras modelo de análisis
fuentes de cuantitativo
incertidumbre tienen de riesgos
el impacto
con mayor potencial
sobre los resultados
del proyecto.
 Análisis Cuantitativo de Riesgos
RIESGOS
Nota: Las trayectorias
Análisis de Datos: alternativas a través del
Análisis mediante proyecto se muestran en
árbol de decisiones el árbol de decisiones
Los utilizando ramas que
árboles de decisiones representan
se utilizan para apoyar diferentes decisiones o
la selección del mejor eventos, cada uno de los
curso de acción entre cuales puede tener
varios alternativos costos asociados y
riesgos individuales del
proyecto relacionados
(incluyendo tanto las
amenazas como las
oportunidades)
Planificar la respuesta a
los Riesgos

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 Planificar las respuestas a los Riesgos
RIESGOS

• En la planificación
de respuesta a los
riesgos se encuentra
la manera de reducir
o eliminar las
amenazas y
encontrar la manera
de incrementar el
impacto positivo u
oportunidades.

Se toma la decisión
de como responder a
cada riesgo
identificado.
 Planificar las respuestas a los Riesgos
RIESGOS

PLANIFICAR LAS
RESPUESTAS A LOS
RIESGO
 Planificar las respuestas a los Riesgos
RIESGOS

Técnicas y
herramientas

Estrategias para
riesgos negativos o
amenazas.

1. Evitar
2. Transferir
3. Mitigar
4. Aceptar
 Planificar las respuestas a los Riesgos
RIESGOS

Técnicas y
herramientas

Estrategias para
riesgos positivos u
oportunidades.

1. Explotar
2. Compartir
3. Mejorar
4. Aceptar
 Planificar las respuestas a los Riesgos
RIESGOS
Salidas
Actualizaciones a:

• Plan de
Contingencia: Qué
acciones mitigadoras
deben tomarse si un
riesgo identificado
se manifiesta.

• Plan de
recuperación: Qué
acciones deben
tomarse si el riesgo Recuerda: El Plan de Respuesta a los
se manifiesta y el Riegos, es un documento formal que
plan de contingencia captura todos los riesgos identificados y lo
no es efectivo en que se planea hacer acerca de estos.
mitigar el riesgo.
 Planificar las respuestas a los Riesgos
RIESGOS

PLANIFICAR LAS
RESPUESTAS A LOS
RIESGO