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    Unidad III 23 Control Riesgos

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    Laura Yuntul
    Este documento describe los procesos de gestión de proyectos, incluidas las áreas de conocimiento como alcance, tiempo, costos y calidad. También cubre los grupos de procesos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. Una sección detalla el proceso de control de riesgos.

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    Unidad III 23 Control Riesgos

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    Laura Yuntul
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    Este documento describe los procesos de gestión de proyectos, incluidas las áreas de conocimiento como alcance, tiempo, costos y calidad. También cubre los grupos de procesos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. Una sección detalla el proceso de control de riesgos.

    Descripción original:

    GESTION DE PROYECTOS- CONTROL DE RIEGOS

    Título original

    Unidad_III_23_Control_Riesgos

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    Formatos disponibles

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    Administración de Proyectos

    Administración de Proyectos

    Justo Pérez S.
    Project Manager Information Technology
    July 23, 2012

    Technology Advice.
    Business Results.
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    Áreas de Conocimiento de la Gerencia de
    Proyectos
    INTEGRACION

    Riesgo Comunicaciones
    Tiempo Costo

    Calidad
    Recursos
    Humanos Adquisiciones
    Alcance

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    Areas de Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
    Conocimiento
    Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre
    4.1 Desarrollar el 4. 2 Desarrollar el plan para la 4. 3 Dirigir y gestionar la 4.4 Monitorear y controlar el 4.6 Cerrar
    acta de constitución Dirección del Proyecto ejecución del proyecto trabajo del proyecto proyecto o Fase
    Integración del Proyecto 4.5 Realizar el control integrado
    de cambios
    5.1 Recopilar Requisitos 5.4 Verificar el alcance
    Alcance 5.2 Definir el alcance 5.5 Controlar el Alcance
    5.3 Crear la EDT

    6.1 Definir las actividades 6.6 Controlar el cronograma


    6.2 Secuenciar las actividades
    6.3 Estimar los recursos de las
    actividades
    Tiempo
    6.4 Estimar la duración de las
    actividades
    6.5 Desarrollar el cronograma

    7.1 Estimar los costos 7.3 Controlar los costos


    Costos 7.2 Determinar el presupuesto

    8.1 Planificar la calidad 8.2 Realizar el aseguramiento 8.3 Realizar el control de calidad
    Calidad de la calidad
    9.1Desarrollar Plan de RRHH 9.2 Adquirir el Equipo del
    proyecto
    9.3 Desarrollar el Equipo del
    RRHH Proyecto
    9.4 Dirigir el Equipo del
    Proyecto

    10.1 Identificar a los 10.2 Panificar las comunicaciones 10.3 Distribuir la Información 10.5 Informar el Desempeño
    Interesados 10.4 Gestionar las expectativas
    Comunicaciones de los interesados

    11.1 Planificar la gestión de riesgos 11.6 Monitorear y Controlar los


    11.2 Identificar los riesgos Riesgos
    11.3 Realizar el Análisis cualitativo
    de riesgos
    11.4 Realizar el Análisis cuantitativo
    Riesgos
    de riesgos
    11.5 Planificar la respuesta a los
    riesgos

    12.1 Planificar las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Administrar las 12.4 Cerrar las
    Adquiciones Adquisiciones Adquisiciones

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    11.6 Control de Riesgos
    Este proceso es realizado continuamente para detectar
    probables riesgos nuevos y residuales y/o modificación de los
    riesgos previamente detectados. Implica seleccionar
    estrategias alternativas, la puesta en marcha de un plan de
    contingencia, implementar acciones correctivas o una
    importante modificación en el plan del proyecto.
    Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
    . 1 Actualizaciones al registro de
    . 1 Registro de riesgos . 1 Reevaluación de los riesgos
    Riesgos

    . 2 Actualizaciones a los Activos de


    . 2 Plan para la Dirección del Proyecto . 2 Auditorías de los riesgos
    los procesos de la organización

    . 3 Inform ación sobre el Desem peño . 3 Análisis de variación y de


    . 3 Solicitudes de Cam bio
    del Trabajo tendencias
    . 4 Actualizaciones al Plan par la
    . 4 Inform es de Desem peño . 4 Medición del Desem peño Técnico
    Dirección del Proyecto
    . 5 Actualizaciones a los
    . 5 Análisis de reserva
    Docum entos del Proyecto
    . 6 Reuniones sobre el Estado del
    Proyecto

    inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones

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    11.6 Control de Riesgos
    • Proyectos son dinámicos y así son también los
    riesgos/oportunidades
    • Algunos riesgos no ocurren
    • Probabilidades son incertidumbres
    • La mitigación exitosa de un risk driver (fuente)
    elimina el “efecto de propagación”
    • Nuevos, riesgos/oportunidades no anticipados
    pueden aparecer
    • Eventos que si ocurren afectan las probabilidades
    de otros
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    Revalorando riesgos y oportunidades

    • Proyectos son dinámicos y así son también los


    riesgos/oportunidades
    • Algunos riesgos no ocurren
    • Probabilidades son incertidumbres
    • La mitigación exitosa de un risk driver (fuente)
    elimina el “efecto de propagación”
    • Nuevos, riesgos/oportunidades no anticipados
    pueden aparecer
    • Eventos que si ocurren afectan las probabilidades
    de otros
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    Supervisión y control de riesgos

     Supervisión de riesgos involucra Si:


    – Las respuestas a los riesgos fueron como
    las planeadas
    – Los supuestos del proyecto son aún
    válidas
    – Según el análisis de tendencias cambió la
    exposición a los riesgos del proyecto
    – Ocurrió un disparador de riesgo
    – Han aparecido u ocurrido riesgos no
    identificados previamente
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    Supervisión y control de riesgos

     Control de riesgos involucra llevar a


    cabo el plan de gestión de riesgos
    cuando el riesgo sucede
     Planes de soluciones alternativas
    (Workaround) son respuestas no
    planeadas a eventos de riesgos cuando
    no hay planes de contingencias

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    Documentar resultados
    Llenar después del evento ó
    al final del proyecto.
    RISK EVENT RESULTS ¿Ocurrió el evento?
    /OCCURRENCE ¿Cuándo? ¿Impacto?
    ¿Fue como se esperaba?

    ¿Qué estrategia fue empleada


    MITIGATION STRATEGY(IES)
    SELECTED ¿Igual al planeado?
    Si fue diferente, ¿Porqué?

    ¿Cual fue el resultado de la


    RESULTS OF MITIGATION
    STRATEG(IES) estrategia?
    ¿Funcionó como lo planeado?
    ¿El riesgo fue exitosamente
    contrarrestado?
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    ¿Preguntas?

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