Manual Aspectos Administativos Del Servicio de Transmisiones-1 2
Manual Aspectos Administativos Del Servicio de Transmisiones-1 2
Manual Aspectos Administativos Del Servicio de Transmisiones-1 2
ADMINISTRATIVO DEL
SERVICIO DE TRANSMISIONES
MANUAL DE ASPECTOS ADMINISTATIVOS DEL SERVICIO DE TRANSMISIONES.
Coordinador Editorial:
Dirección General de Transmisiones.
Edición:
Sección de Difusión Interna de la Dirección General de Comunicación Social.
Diseño gráfico:
Sgto. 1/o. Aux. Ofta. Xtabay Vázquez Eslava.
Sección de Difusión Interna, Subsección de Edición de la Dirección General de
Comunicación Social.
Esta obra fue elaborada por la Secretaría de la Defensa Nacional, con motivo de contar
con bibliografía técnica militar, para el personal integrante del Ejército y Fuerza Aérea
Mexicanos.
Queda prohibida la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin
previa autorización de la Secretaría de la Defensa Nacional.
Impreso en México.
i
ÍNDICE
CAPÍTULO I
EL SERVICIO DE TRANSMISIONES
PRIMERA SECCIÓN
GENERALIDADES ................................................................. 1
-- SUBSECCIÓN (A)
MISIÓN ........................................................................... 1
-- SUBSECCIÓN (B)
FUNCIONES ................................................................... 2
SEGUNDA SECCIÓN
ÓRGANOS DEL SERVICIO DE TRANSMISIONES ................ 3
TERCERA SECCIÓN
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ÓRGANOS
DE DIRECCIÓN DEL SERVICIO DE TRANSMISIONES ......... 5
-- SUBSECCIÓN (A)
DIRECCIÓN GENERAL DE TRANSMISIONES ............... 5
-- SUBSECCIÓN (B)
COMPAÑÍA DE TRANSMISIONES DEL ESTADO
MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL ............................ 6
-- SUBSECCIÓN (C)
SECCIÓN DE TRANSMISIONES DEL ESTADO MAYOR
DE LA FUERZA AÉREA MEXICANA ............................... 8
-- SUBSECCIÓN (D)
JEFATURAS DE TRANSMISIONES Y COMPAÑÍAS DE
TRANSMISIONES DE REGIONES MILITARES ............... 9
-- SUBSECCIÓN (E)
JEFATURAS DE TRANSMISIONES Y SECCIONES DE
TRANSMISIONES DE ZONAS MILITARES ..................... 11
ii
-- SUBSECCIÓN (F)
JEFATURAS DE TRANSMISIONES Y COMPAÑÍAS DE
TRANSMISIONES DE GRANDES UNIDADES
SUPERIORES ................................................................. 12
-- SUBSECCIÓN (G)
JEFATURAS DE TRANSMISIONES Y COMPAÑÍAS DE
TRANSMISIONES DE GRANDES UNIDADES
ELEMENTALES ............................................................... 14
CUARTA SECCIÓN
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ÓRGANOS
DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE TRANSMISIONES ........ 16
-- SUBSECCIÓN (A)
UNIDADES DEL SERVICIO DE TRANSMISIONES ......... 16
-- SUBSECCIÓN (B)
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL SERVICIO DE
TRANSMISIONES ........................................................... 20
CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA CUMPLIR CON
LAS PRINCIPALES MISIONES Y FUNCIONES ASIGNADAS AL
ORGANISMO
PRIMERA SECCIÓN
GENERALIDADES ................................................................. 21
SEGUNDA SECCIÓN
ABASTECIMIENTO ................................................................ 21
-- SUBSECCIÓN (A)
GENERALIDADES .......................................................... 21
-- SUBSECCIÓN (B)
RESPONSABILIDADES EN EL ABASTECIMIENTO ....... 22
-- SUBSECCIÓN (C)
PROCEDIMIENTOS ........................................................ 24
TERCERA SECCIÓN
EVACUACIÓN ........................................................................ 25
-- SUBSECCIÓN (A)
GENERALIDADES .......................................................... 25
iii
-- SUBSECCIÓN (B)
RESPONSABILIDADES EN LA EVACUACIÓN ............... 26
-- SUBSECCIÓN (C)
PROCEDIMIENTOS ........................................................ 28
CUARTA SECCIÓN
MANTENIMIENTO ................................................................. 29
-- SUBSECCIÓN (A)
GENERALIDADES .......................................................... 29
-- SUBSECCIÓN (B)
RESPONSABILIDADES DEL MANTENIMIENTO ............ 30
-- SUBSECCIÓN (C)
PROCEDIMIENTOS ........................................................ 32
CAPÍTULO III
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA REALIZAR
FUNCIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA SECCIÓN
CONTROL DE BIENES MUEBLES ........................................ 35
SEGUNDA SECCIÓN
FORMAS DE MANTENIMIENTO ............................................ 36
-- SUBSECCIÓN (A)
GENERALIDADES .......................................................... 36
-- SUBSECCIÓN (B)
FORMA “FM-1”. CONTROL DE MATERIAL DE
TRANSMISIONES ........................................................... 36
-- SUBSECCIÓN (C)
FORMA “FM-2”. INFORME TÉCNICO ............................ 37
-- SUBSECCIÓN (D)
FORMA “FM-3”. PLAN DE MANTENIMIENTO ............... 37
-- SUBSECCIÓN (E)
FORMA “FM-4”. PROGRAMA DE VERIFICACIÓN ......... 38
-- SUBSECCIÓN (F)
FORMA “FM-5”. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO .... 39
iv
TERCERA SECCIÓN
ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ................................ 40
SUBSECCIÓN ÚNICA
GENERALIDADES ................................................................. 40
CUARTA SECCIÓN
PRESCRIPCIONES DIVERSAS .............................................. 41
-- SUBSECCIÓN (A)
FORMA “FC-1”. CONTROL DE COMUNICACIONES
ESPECIALES .................................................................. 41
-- SUBSECCIÓN (B)
FORMA “FC-2”. CONTROL ESTADÍSTICO .................... 43
-- SUBSECCIÓN (C)
FORMA “FC-3”. REGISTRO DE TRÁFICO ..................... 43
-- SUBSECCIÓN (D)
FORMA “FC-4”. MODELO PARA LA ELABORACIÓN DE
MENSAJES OFICIALES .................................................. 45
QUINTA SECCIÓN
ANEXOS (FORMATOS) .......................................................... 51
ANEXO “A”
FORMA FM-1. CONTROL DE MATERIAL DE
TRANSMISIONES .................................................................. 51
ANEXO “B”
FORMA FM-2. INFORME TÉCNICO ...................................... 52
ANEXO “C”
FORMA FM-3. PLAN DE MANTENIMIENTO ......................... 53
ANEXO “D”
FORMA FM-4. PROGRAMA DE VERIFICACCIÓN ................ 54
ANEXO “E”
FORMA FM-5. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO .............. 55
ANEXO “F”
FORMA FC-1. CONTROL DE COMUNICACIONES
ESPECIALES ......................................................................... 56
ANEXO “G”
FORMA FC-2. CONTROL ESTADÍSTICO .............................. 57
v
ANEXO “H”
FORMA FC-3. REGISTRO DE TRÁFICO ............................... 58
ANEXO “I”
FORMA FC-4. MODELO PARA LA ELABORACIÓN DE
MENSAJES OFICIALES ......................................................... 60
ANEXO “J”
ESCALA PARA REPORTES DE SEÑALES ............................. 61
ANEXO “K”
CÓDIGO INTERNACIONAL DE LA “Q” .................................. 62
ANEXO “L”
ALFABETO “FONÉTICO INTERNACIONAL” .......................... 63
vii
PRÓLOGO
Capítulo I
El Servicio de Transmisiones
Primera Sección
Generalidades
Subsección (A)
Misión
2
C. Armamento. Es de tipo individual y se emplea para
la protección de sus medios e instalaciones y para combatir.
Subsección (B)
Funciones
3
Segunda Sección
A. De dirección.
B. De ejecución.
4
F. Jefaturas de Transmisiones y Compañías de
Transmisiones de Grandes Unidades Superiores.
A. Unidades Orgánicas:
a. Batallones.
b. Compañías.
c. Secciones.
d. Pelotones.
e. Escuadras.
B. Organismos Circunstanciales:
a. Equipos.
b. Células.
5
5
Tercera Sección
Organización y Funcionamiento
de los Órganos de Dirección del Servicio de Transmisiones
Subsección (A)
A. Dirección.
B. Subdirección Operativa:
a. Sección Técnica.
C. Subdirección Administrativa:
a. Sección de Personal.
b. Sección Logística.
c. Ayudantía General.
6
B. Explotar, adaptar y emplear instalaciones, y
sistemas de comunicaciones que queden bajo control militar.
Subsección (B)
A. Mando.
B. Grupo de Comando.
C. Sección Satelital.
E. Sección de Telemática.
7
7
F. Sección Telefónica.
G. Sección Logística.
H. Sección de Operación.
I. Sección Administrativa.
8
Subsección (C)
A. Mando.
B. Grupo de Comando.
C. Grupo Administrativo.
D. Pelotón de Operación.
F. Pelotón Logístico.
9
D. Planear, coordinar y supervisar la instalación,
operación y mantenimiento de las comunicaciones en las aeronaves
e instalaciones de esa fuerza armada.
Subsección (D)
A. Mando.
B. Grupo de Comando.
a. Mando.
b. Grupo de Comando.
c. Pelotón de Operaciones.
d. Pelotón Logístico.
10
19. Las Jefaturas de Transmisiones y Compañías de
Transmisiones de Región Militar, dependen en el aspecto técnico y
administrativo de la Dirección General de Transmisiones y en el
operativo, de la Comandancia de la Región Militar a la que esté
adscrita.
11
I. Elaborar y proponer planes de empleo de las
instalaciones y medios civiles de comunicaciones, para ser
empleados en caso de necesidad pública, debiendo para el efecto,
mantener un censo actualizado de las mismas.
Subsección (E)
A. Mando.
B. Grupo de Comando.
C. Pelotón de Operaciones.
D. Pelotón Logístico.
12
B. Materializar la planeación táctica de Transmisiones,
para apoyar las estimaciones del E.M. de la Zona Militar y
determinar el empleo de los órganos del Servicio de Transmisiones
en su jurisdicción.
Subsección (F)
A. Mando.
B. Grupo de Comando.
D. Pelotón de Transportes.
13
25. Dependen en el aspecto técnico y administrativo de su
escalón superior de transmisiones y en el operativo, de la
Comandancia de la Gran Unidad Superior en que se encuentra
encuadrada.
14
H. Materializar los planes, órdenes de transmisiones y
sus anexos que apoyarán al plan u orden de operaciones
(Operations Plan - OPLAN u Operations Order - OPORD) del E.M.
de la Gran Unidad.
Subsección (G)
A. Mando.
B. Grupo de Comando.
C. Pelotón de Operaciones.
D. Pelotón Logístico.
E. Pelotón de Informática.
15
A. Representar al Servicio de Transmisiones ante
quien asuma la comandancia de la Gran Unidad.
16
Cuarta Sección
Organización y Funcionamiento
de los Órganos de Ejecución del Servicio de Transmisiones
Subsección (A)
a. Batallones de Transmisiones.
17
17
b. Batallón de Transmisiones y Escuela Militar del
Servicio de Transmisiones.
18
a. Pelotones de Transmisiones de pequeñas
unidades (corporaciones).
19
G. Realizar el monitoreo y registro de tráfico de
mensajes a través de las redes de radiocomunicación.
20
Subsección (B)
21
Capítulo II
Procedimientos Administrativos
para cumplir con las Principales Misiones y Funciones
Asignadas al Organismo
Primera Sección
Generalidades
Segunda Sección
Abastecimiento
Subsección (A)
Generalidades
22
38. El abastecimiento de los medios y sistemas de
comunicaciones, se lleva a cabo como consecuencia de dos
razones principales:
Subsección (B)
Responsabilidades en el Abastecimiento
23
C. Planear y coordinar el abastecimiento de material
del servicio para cada Región Militar, así como, para las unidades,
dependencias e instalaciones, que por su situación particular
requieran el apoyo directo, de conformidad con las directivas
emitidas por la S-4 (Log.) del E.M.D.N., tomando como base las
peticiones de los organismos del servicio.
24
41. A las Unidades del Servicio de Transmisiones, les
corresponde lo siguiente:
Subsección (C)
Procedimientos
C. Contratación de mudanzas.
25
25
D. Viajes de vacío, rutas de abastecimiento terrestres y
aéreas.
Tercera Sección
Evacuación
Subsección (A)
Generalidades
26
47. Los materiales que no sean de utilidad serán
seleccionados y recuperados para su reaprovechamiento.
Subsección (B)
Responsabilidades en la Evacuación
27
A. Establecer los procedimientos de evacuación del
material de transmisiones que deben regir en la jurisdicción del
mando territorial al que se encuentra adscrito.
28
C. Establecer coordinación con la Jefatura Regional de
Transmisiones para concentrar el material del servicio que así se
señale, directamente a la Dirección General de Transmisiones.
Subsección (C)
Procedimientos
29
c. Remiten a la Dirección General de
Transmisiones los días 15 y último de cada mes, un estado o
informe del material que fue evacuado al tercer escalón de
mantenimiento de zona y región y al cuarto escalón de
mantenimiento en el Batallón Logístico de Transmisiones, para
llevar un control y seguimiento del citado material.
Cuarta Sección
Mantenimiento
Subsección (A)
Generalidades
30
A. El mantenimiento preventivo: comprende revistas e
inspecciones constantes para verificar el buen estado del material,
limpieza, servicio general (periódicamente o después de haberse
empleado), cambio oportuno de partes que se desgastan o que
tengan una vida limitada, este mantenimiento comprende el primer
escalón y es responsabilidad de la o el usuario.
Subsección (B)
31
F. Girar instrucciones a las Jefaturas Regionales del
Servicio sobre las políticas y normas del mantenimiento de tercer
escalón a que debe sujetarse el material.
32
A. Establecer coordinación con su escalón superior de
transmisiones, con el fin de conocer órdenes, directivas,
instrucciones y programas relacionados con el mantenimiento del
escalón que le corresponda.
Subsección (C)
Procedimientos
33
C. 3/er. Escalón. Lo aplican las Jefaturas Regionales
del Servicio de Transmisiones y Las Jefaturas de Transmisiones de
Zona Militar, a través del personal especialista del servicio y
comprende:
a. Inspecciones técnicas y reparación de bienes
cuya descompostura, falla o daño no sea posible remediar en los
organismos a que pertenecen.
34
d. El material del servicio que quede en mal
estado y cuente con garantía, el Batallón Logístico de
Transmisiones, previa coordinación con la Dirección General de
Transmisiones, lo regresará a la empresa proveedora, verificando
que el material recuperado, se encuentre en perfecto estado de
funcionamiento.
35
Capítulo III
Procedimientos Administrativos
para realizar Funciones Complementarias
Primera Sección
36
Segunda Sección
Formas de Mantenimiento
Subsección (A)
Generalidades
Subsección (B)
Forma “FM-1”
Control de Material de Transmisiones
64. Esta forma tiene por objeto conocer en todo momento las
condiciones de operación y el estado de uso, así como el destino del
equipo y material de cargo en las unidades del servicio.
37
37
65. Se remite mensualmente a los escalones superiores, con
la información técnica para un mejor control del material y equipo de
transmisiones.
Subsección (C)
Forma “FM-2”
Informe Técnico
Subsección (D)
Forma “FM-3”
Plan de Mantenimiento
38
70. Las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Servicio
que proporcionan el tercer escalón de mantenimiento, elaboran y
remiten mensualmente el citado plan a la Dirección General de
Transmisiones.
Subsección (E)
Forma “FM-4”
Programa de Verificación
39
C. En la columna de observaciones se anota el
resultado de la verificación, indicando las reparaciones realizadas o
correcciones hechas a la instalación o a los procedimientos de
operación.
Subsección (F)
Forma “FM-5”
Programa de Mantenimiento
40
80. En la columna de actividad se establece los trabajos
realizados al sistema o equipo tales como: limpieza, ajuste, etc.,
según si el mantenimiento proporcionado es de primer o de algún
otro escalón y anotar, cuando éste sea el caso las reparaciones
efectuadas en tablillas o módulos y elementos sustituidos.
Tercera Sección
Elaboración de Documentación
Subsección Única
Generalidades
41
C. Forma “FC-3” Registro de Tráfico (Anexo “H”).
Cuarta Sección
Prescripciones Diversas
Subsección (A)
Forma “FC-1”
Control de Comunicaciones Especiales
42
86. La forma “FC-1” (anexo “F”), la elaboran las Jefaturas de
Transmisiones de Regiones Militares y las Secciones de
Transmisiones de Zonas Militares cada vez que se lleve a cabo una
operación especial y se remite mensualmente a la Dirección
General de Transmisiones; con este documento se formula un
legajo anual para el control estadístico (anexo G).
43
Subsección (B)
Forma “FC-2”
Control Estadístico
88. Esta forma tiene por objeto llevar un control del tráfico de
mensajes y palabras expeditadas por todas y cada una de las
unidades jurisdiccionadas a las Jefaturas Regionales de
Transmisiones.
Subsección (C)
Forma “FC-3”
Registro de Tráfico
44
93. La Dirección General de Transmisiones ordenará cuando
crea conveniente, la remisión total o parcial de las formas “FC-3”
(anexo “H”).
A. Mes y año.
G. Ubicación. De la o el corresponsal.
45
J. Número de texto. Se escribe el número de texto del
mensaje en la columna que corresponde según sea transmitido o
recibido.
Subsección (D)
Forma “FC-4”
Modelo para la Elaboración de Mensajes Oficiales
46
97. La transmisión de mensajes en telefonía, deben hacerla
las y los operadores conforme al siguiente ejemplo:
Colima, Col.
1610-IRP-ZPZ
47
E. En el destinatario, se transmite una “coma” después
del organismo y “punto y aparte” después del lugar de su residencia.
TF Teléfono U Urgente
48
K. El “bautizo” del mensaje transmitido, queda
completo cuando la o el operador anote, después de la hora de
transmisión, su propio monograma y el monograma del receptor o
receptora, separando con guiones esos tres datos. Este “bautizo”
debe ser anotado dos renglones abajo del final de la firma. Ejemplo:
1308-IRP-ZPZ.
Colima, Col.
1308-IRP-ZPZ.
49
B. La franja comprendida entre las dos líneas paralelas
y horizontales de la forma “FC-4” (anexo “I”), está reservada para
que el personal de transmisiones anote las condiciones,
precisamente en el orden siguiente:
d. Hora de depósito.
e. Medio de transmisión.
f. Prioridad.
50
GA Adelante.
OK Muy bien.
QN? ¿Quién?
VA Principio de mensaje.
51
Quinta Sección
Anexos (Formatos)
Anexo “A”
FM - 1
Control de Material de Transmisiones
Número de
Estado de
Equipo Serie o Destino Observaciones
Uso
Matrícula.
El o La __________________________, Cmte.
____________________
( )
52
52
Anexo “B”
FM - 2
Informe Técnico
(8) Conclusiones__________________________________________________
_____________________________________________________________
La o El _________________________, Cmte.
________________
( )
53
53
Anexo “C”
FM - 3
Plan de Mantenimiento
I. Propósito.
Redactó: Aprobó:
__________________________ ____________________________
( ) ( )
54
54
Anexo “D”
FM - 4
Programa de Verificación
Nivel de
Fecha Sector Instalación Destreza de Observaciones
Adiestramiento
La o El __________________, Cmte.
_______________
( )
55
55
Anexo “E”
FM - 5
Programa de Mantenimiento
El o La________________________, Cmte.
___________________
( )
56
56
Anexo “F”
FC - 1
Control de Comunicaciones Especiales
Horario Características
Distintivo Frecuencia Observaciones
Inicio Fin R S Interferencia
La o El ____________________, Cmte.
________________
( )
57
57
Anexo “G”
FC - 2
Control Estadístico
Datos Estadísticos del tráfico de mensajes expeditados por (anotar el medio utilizado) durante el
mes de ___________ del 20____.
No. de Totales
Serie y Distintivo Ubicación M.T. P.T. M.R. P.R.
Equipo
Matrícula Mensajes Palabras
La o El ____________________, Cmte.
_____________________
( )
58
58
Anexo “H”
FC - 3
Registro de Tráfico
Totales de la hoja anterior ____ con ____ palabras, recibidos ____ con ____ palabras.
No. de Número de
Operó
Distintivo Ubicación Día Hora Texto palabras Observaciones.
T R T R T R
59
59
Núm. de Número de
Operó
Distintivo Ubicación Día Hora Texto palabras Observaciones.
T R T R T R
Totales.
La o El___________________________________
______________________________
( )
60
60
Anexo “I”
FC - 4
Modelo para la Elaboración de Mensajes Oficiales
M e n s a j e
___________________________________________________
___________________________________________________
No. 10 20/a. Z.M. 12 1030
RD. U.
Colima, Col.
1308-IRP-ZPZ.
61
61
Anexo “J”
Audibilidad.
R1. Inaudible.
R2. Audible con dificultad.
R3. Audible.
Intensidad
62
Anexo “K”
Para operación
Para información.
63
Anexo “L”
Pronunciación en
Carácter. Código OACI inglés.
Español.
A Alpha Alfa
B Bravo Bravo
C Charlie Charly
D Delta Delta
E Echo Eco
F Foxtrot Foxtrot
G Golf Golf
H Hotel Hotel
I India India
J Juliet Juliett
K Kilo Kilo
L Lima Lima
M Mike Maik
N November November
O Óscar Óscar
P Papa Papa
Q Quebec Quebec
R Romeo Romeo
S Sierra Sierra
T Tango Tango
U Uniform Uniform
V Víctor Víctor
W Whiskey Whisky
X Xray X-ray
Y Yankee Yanqui
Z Zulu Zulu
64
64
A. Prólogo.
B. Organización y funcionamiento.
E. Elaboración de documentación.
F. Prescripciones diversas.