Directiva de Matricula
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VICERRECTORADO ACADÉMICO
OFICINA DE SERVICIOS ACADÉMICOS
DIRECTIVA N° 011-2023-OSA-VRACAD-UANCV
FINALIDAD
Establecer normas para orientar la planificación, organización y ejecución del proceso de matrícula de
estudiantes de pregrado de la Universidad Andina "Néstor Cáceres Velásquez" de Juliaca y filiales, en
cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
II. OBJETIVOS
2.1 Determinar las acciones e información para el proceso de matriculas, que deben efectuarse en el
semestre 2023 — II en las diferentes Escuelas Profesionales y/o Facultades, con respecto a los
alumnos de pregrado de la Universidad Andina "Néstor Cáceres Velásquez" de Juliaca.
2.2 Coordinar acciones con los responsables de efectuar las matrículas a fin de garantizar la
continuidad de sus estudios hasta su culminación.
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/ IV. ALCANCES
4.1. Rectorado.
4.2. Vicerrectorado Académico.
4.3. Vicerrectorado de Investigación.
4,4, Vicerrectorado Administrativo.
4.5. Decanos de Facultades y Directores de Escuelas Profesionales.
4.6. Defensoría Universitaria.
4.7. Oficinas Administrativas.
4.8. Filiales de a UANCV.
4.9. Secretarios Académicos
4.10 Secretarias Administrativas, Docentes y Estudiantes.
V. DISPOSICIONES GENERALES
6.1. Los estudiantes inician y culminan sus estudios con el plan de estudios vigente al ingreso a la
Escuela Profesional.
6.2. Excepcionalmente el estudiante que inició estudios con un determinado plan de estudios (válido
el plan de estudios con el que se matriculó la última vez, no anteriores) y que por alguna razón
haya discontinuado sus estudios faltándole únicamente los dos últimos semestres para concluir
su carrera, podrá concluir estudios con su correspondiente plan de estudios; excepcionalmente
en la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas faltándole los tres últimos semestres.
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6.4, En cada facultad los responsables del proceso de matrículas, como los que ejercen como
supervisores deben aplicar las normas establecidas por la Oficina de Servicios Académicos,
básicamente teniendo en cuenta los criterios de promoción, repitencia y nivelación.
6.5 Queda completamente prohibido que el estudiante una vez matriculado en una sección solicite el
cambio a otra.
6.6. Una vez matriculado el estudiante, por ningún motivo procede la anulación de matrícula.
b. Pago por el derecho de matrícula y primera mensualidad en caja de la UANCV y/o agente
(BCP, Caja Arequipa) con su código de estudiante,
7.2 En las Escuelas Profesionales que tengan más de una sección programada para una
asignatura (se incluirán secciones únicamente de ser necesario y según cantidad de alumnos
por aula física y/o virtual según sea el caso.
7.3. Para la Sede Central Juliaca, el desarrollo del dictado de clases se desarrollará de forma
presencial.
7.4. En las filiales Arequipa y Puno serán de manera virtual, siempre y cuando no superen el
mínimo de veinticinco (25) alumnos maificulados, en caso de que superen la cantidad se
desarrollara de manera presencial.
7.5 Excepcionalmente se aperturará matrícula para los alumnos que han desaprobado en
diferentes semestres, según sea el caso se desarrollara como cursos dirigidos y/o
semestre regular, siendo previa evaluación y autorización de la Oficina de Servicios
Académicos en las siguientes Escuelas Profesionales y Facultades que se detalla:
Facultad de Ciencias de la Salud se aperturará el octavo (VIII) Semestre
Escuela Profesional de Administración y Marketing noveno semestre (IX)
Semestre
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7.5 El Vicerrectorado Administrativo mediante la Unidad de Tesorería, remitirá al tercer día luego
de culminado las matrículas en el presente periodo, el reporte de alumnos que han realizado
el pago por derechos de matrícula, a fin de cotejar con el registro de matriculados.
7.6 El periodo de entrega de fichas de matrícula a la Oficina de Servicios Académicos, será
al 28 de septiembre del año en curso, debidamente visados por el Secretario Académico.
ALUMNOS REGULARES
8.1.3 Los estudiantes regulares no podrán ser promovidos al semestre inmediato superior
en los siguientes casos:
8.1.4 Los estudiantes que tienen hasta tres (03) asignaturas desaprobadas acumulados (en
diferentes semestres), deberán matricularse hasta (02) asignaturas como cursos de
cargo, pagando el derecho correspondiente por cada asignatura conjuntamente con la
matrícula regular. Sus matrículas de estos cursos tienen carácter obligatorio.
8.1.5 Excepcionalmente por no existir un ciclo académico para repetirlo (solo octavo (VIII)
Semestre en el presente ciclo 2023 II, y a fin de facilitar al estudiante la promoción
de sus estudios al siguiente semestre; se debe considerar los siguientes casos:
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8.2.1 El estudiante que solicita matricula con Promedio Ponderado debe estar invicto, con
calificaciones sobresalientes y cuyo promedio ponderado sea igual o superior a quince
(15) en la escala vigesimal en el periodo académico 2023-1. Art. 22 del Reglamento del
Estudiante.
8.2.3 Por ningún motivo procede matrícula con Promedio Ponderado si el estudiante dejó de
matricular uno o más semestres.
Para realizar el trámite de la matrícula con promedio ponderado deberá cumplir los
siguientes requisitos:
Solicitud.
Cuentas corrientes sin deuda.
Pago por derechos
Certificado original de Estudios
8.3.5 Antes de registrar matrícula especial, el estudiante debe estar bien informado,
revisando su habilitación, recibo y otros documentos, si corresponde realmente a la
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matrícula especial, y para ello los operadores del sistema de matrículas deberán
brindar la correcta información a fin de no cometer errores de registrar matrícula.
8.3.6 Una vez registrado la matrícula especial, por ningún motivo procede anulación del
mismo.
8.4.1 Se denomina Curso Dirigido, aquel que se realiza individualmente y sin asistencia
regular a clases, bajo la orientación, dirección y supervisión de un docente ordinario o
contratado del área. Este no se dicta regularmente debido a que el plan de estudios al
que pertenece no está vigente.
8.4.2 Podrá registrar matricula en Curso Dirigido el estudiante que al finalizar el último
semestre académico en su escuela profesional por alguna razón a desaprobado hasta
en dos (02) asignaturas en el mismo o en diferentes semestres y por la coyuntura actual
de la Universidad aplicable a estudiantes que efectúan equivalencia de asignaturas, las
mismas que corresponden a planes de estudios cuyas asignaturas ya no se dictan
regularmente.
8.5.1 Los estudiantes que aún vienen completando equivalencia de asignaturas que hasta el
semestre académico 2023-II, deberán registrar matrícula regularen el semestre vigente
de su Escuela Profesional con la finalidad de continuar completando asignaturas que
se le asignó desde el primer semestre progresivamente hasta completar el total de
asignaturas conforme le corresponda de acuerdo al semestre en que se le ubicó,
pudiendo continuar agregando hasta dos asignaturas como máximo al total de las
asignaturas de! ciclo pagándolos como cursos de cargo.
8.5.2 Las asignaturas que corresponden a los semestres de primero, segundo, tercero,
cuarto, quinto, sexto, séptimo y octavo excepcionalmente deberán ser asignados a
docentes como curso dirigido por el Director de la Escuela Profesional.
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8.6 DE LA MATRÍCULA PARA QUE ESTUDIANTES DE LOS SEMESTRES (VIII, IX, X y otros) PARA
CONCLUIR EL PLAN DE ESTUDIOS DE PREGRADO DE LA UANCV TERMINEN CON SU
CORRESPONDIENTE PLAN DE ESTUDIOS (Resolución N° 0288•2023-UANCV-CU-R y
ampliatoria)
8.6.1 Estudiantes que tengan asignaturas pendientes por aprobar y que estén comprendidos
en los tres últimos semestres académicos de su Escuela Profesional,
excepcionalmente podrán concluir estudios con su correspondiente plan de estudios
sin someterse a la equivalencia de asignaturas, debiendo presentar obligatoriamente
la Resolución de Reserva de matrícula, Resolución de Reactualización de Matrícula,
según sea el caso.
8.6.2 El estudiante que por alguna razón a discontinuado sus estudios y se encuentre en IX
y X semestre y en caso de los tres últimos semestres y excepciones de las Escuelas
Profesionales o Facultad de:
8.6.3 En las Facultades mencionadas, se debe considerar los tres últimos semestres, podrá
concluir estudios con su correspondiente plan de estudios sin someterse a la
equivalencia de asignaturas, debiendo presentar obligatoriamente la Resolución de
Reserva de matrícula, Resolución de Reactualización de Matrícula, de ser necesario
según sea el caso.
9.1 Para el presente semestre académico no aplica por el cese de actividades académicas de
nuestra Universidad por el no licenciamiento.
10.1 De conformidad a la Ley N° 29973 Ley General de la Persona con Discapacidad, los
estudiantes que tengan algún tipo de discapacidad, deberá presentar la declaración Jurada al
momento de la matrícula en secretaría de cada Escuela Profesional, y posteriormente deberán
presentar el CARNE de CONADIS (Consejo Nacional para la Igualdad de Discapacidades),
ante la Oficina de Bienestar Universitario.
10.2 Las secretarias de cada Escuela Profesional, son las encargadas de identificar a cada
estudiante si cuenta con alguna discapacidad al momento de la matrícula, así como la de
remitir a la Oficina de Bienestar Universitario las Declaraciones Juradas, con la finalidad de
asegurar y aplicar los mecanismos y alternativas que permitirá cumplir con las obligaciones para
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con los estudiantes con Discapacidad de conformidad a las normativas de la Oficina de Bienestar
Universitario.
Los estudiantes de las Filiales: Arequipa y Puno pueden solicitar su traslado a la Sede Central Juliaca a
través de la Unidad de mesa de partes, previo pago de los derechos respectivos, antes del inicio del
semestre conforme al cronog rama de Actividades Académicas 2023- II.
El traslado de lOS estudiantes de la Sede Central Juliaca a las Filiales no aplica por el cese de actividades
académicas de nuestra Universidad por el no licenciamiento.
Requisitos para traslado de Filiales Puno y Arequipa para la Sede Central Juliaca:
V' Solicitud
y' Estado de Cuentas corrientes sin deuda
y' Recibo por derecho de traslado
Historial de Notas
13.1 Los estudiantes que interrumpieron su matrícula y dejaron de estudiar semestres anteriores al
2023-1, deben tramitar la Reserva de Matrícula dentro del plazo correspondiente para poder
matricularse con los procedimientos establecidos en la presente Directiva.
13,2. Los estudiantes que se matriculan en el semestre 2023-II y que por algún motivo sustentado y
documentado no pueden continuar las labores académicas, pueden solicitar su reserva de
matrícula hasta los 30 días de iniciado el semestre, debiendo pagar hasta la segunda cuota por
derechos de enseñanza correspondiente al semestre académico cuya matrícula se reserva,
Cumplido el periodo por ningún motivo procede la reserva de matrícula debiendo pagar el total
del semestre académico.
DE LA REACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA
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En las Facultades o Escuelas Profesionales donde se programen más de una sección, el estudiante
tiene la opción de elegir la sección que considere conveniente, siempre y cuando aún haya cupos
disponibles, caso contrario debe elegir la sección abierta y con cupos no cubiertos o según las
consideraciones por el Director de cada Escuela profesional.
Los estudiantes beneficiarios de becas de estudio auspiciadas por la Universidad o por el Ministerio de
Educación se someten a las disposiciones de la presente Directiva,
16,1, La Oficina de Imagen Institucional será la encargada de dar a conocer la presente Directiva
en la Página Web Oficial de la Universidad u otro similar,
16,2, La supervisión del cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva queda bajo
responsabilidad directa del Decano, Directores de Escuela Profesional, Docentes, Secretarías
Académicas y Administrativas.
16.3. Cualquier aspecto no contemplado en la presente Directiva, será resuelto en primera instancia
por la Oficina de Servicios Académicos y por el Vicerrectorado Académico en segunda y última
instancia.
Juliaca, agosto del 2023
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