Directiva de Matricula

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UNIVERSIDAD ANDINA "NÉSTOR CÁCERES VELÁSQUEZ"

VICERRECTORADO ACADÉMICO
OFICINA DE SERVICIOS ACADÉMICOS

DIRECTIVA N° 011-2023-OSA-VRACAD-UANCV

NORMAS PARA EL PROCESO DE MATRÍCULAS 2023-II


PREGRADO DE LA UNIVERSIDAD ANDINA
"NÉSTOR CÁCERES VELÁSQUEZ" DE JULIACA

FINALIDAD

Establecer normas para orientar la planificación, organización y ejecución del proceso de matrícula de
estudiantes de pregrado de la Universidad Andina "Néstor Cáceres Velásquez" de Juliaca y filiales, en
cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

II. OBJETIVOS

2.1 Determinar las acciones e información para el proceso de matriculas, que deben efectuarse en el
semestre 2023 — II en las diferentes Escuelas Profesionales y/o Facultades, con respecto a los
alumnos de pregrado de la Universidad Andina "Néstor Cáceres Velásquez" de Juliaca.

2.2 Coordinar acciones con los responsables de efectuar las matrículas a fin de garantizar la
continuidad de sus estudios hasta su culminación.

III. BASES LEGALES

3.1. Constitución Política del Perú.


3.2. Ley N° 30220, Ley Universitaria.
3,3. Ley N° 23738, Ley de Creación de la UANCV y su modificatoria.
3.4. Resolución Viceministerial 015-2022-MINEDU que establece los lineamientos para el retorno a la
presencialidad en diferentes modalidades una de la cuales es el sistema híbrido, es decir virtual
y semipresencial.
3.5. Resolución Viceministerial 076-2022-MINEDU. Que deroga el articulo 3° de la Resolución
Viceministerial N° 015-2022- MINEDU que dispone que las universidades públicas y privadas, así
como las escuelas de posgrado podrán retornar a la modalidad presencial y/o semipresencial, de
forma flexible y gradual, mediante la implementación excepcional de modelos híbridos de
enseñanza, en estricto cumplimiento con las medidas de prevención y control de la COV!D-19
3.6. Ley N° 29973 Ley General de la Persona con discapacidad.
3.7. Resolución N°0018-2020-UANCV-AU-R, aprueba el Estatuto Modificado 2020 de la UANCV.
3.8. Resolución N° 0288-2016-CU-UANCV-R, aprueba el Reglamento Académico General de
Pregrado.
3.9. Resolución N° 0248-2019-UANCV-CU-R, aprueba el Reglamento del Estudiante.
3.10. Resolución N° 0035-2023-UANCV-CU-R del Cronograma Académico 2023-II
3.11. Oficio Nro. 2228-2021-SUNEDU-02-13, otorgamiento de ampliación a tres años por parte de la
SUNEDU para el cese de actividades de nuestra Universidad a raíz de la denegatoria de licencia
institucional mediante Resolución del Consejo Directivo N ° 034-2020-SUN EDU/CD.
3.12. Resolución N° 0397-2023-UANCV-CU-R, que aprueba el Plan de desarrollo de actividades
académicas Presenciales, Semipresenciales y Virtuales.

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3.13. Resolución N° 0288-2023-UANCV-CU-R y su ampliatoria Normas para los estudiantes de


noveno y décimo semestre de pregrado de la Universidad Andina "Néstor Cáceres Velásquez"
de Juliaca terminen con su correspondiente Plan de Estudios.
3.14 Resolución N° 0397-2023-UANCV-CU-R, que aprueba el Plan de desarrollo de actividades
académicas Presenciales, Semipresenciales y Virtuales.
3.15 Resolución N° 0415-2023-UANCV-CU-R, que aprueba el Informe del Traslado de matrícula
convencional de las Filiales Arequipa y Puno a la Sede Central Juliaca y los requerimientos de
trámites administrativos y académicos.

3 c;.

1
/ IV. ALCANCES

4.1. Rectorado.
4.2. Vicerrectorado Académico.
4.3. Vicerrectorado de Investigación.
4,4, Vicerrectorado Administrativo.
4.5. Decanos de Facultades y Directores de Escuelas Profesionales.
4.6. Defensoría Universitaria.
4.7. Oficinas Administrativas.
4.8. Filiales de a UANCV.
4.9. Secretarios Académicos
4.10 Secretarias Administrativas, Docentes y Estudiantes.

V. DISPOSICIONES GENERALES

La matricula es el acto formal y voluntario que acredita la condición de estudiante universitario


e implica el cumplimiento de la Ley Universitaria, el Estatuto Universitario y los Reglamentos
que regulan la actividad académica del estudiante en la Universidad.

El proceso de matricula se desarrollará de acuerdo al cronograma académico aprobado por


Consejo Universitario. Está terminantemente prohibido el proceso de matrícula fuera del
cronograma establecido.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

6.1. Los estudiantes inician y culminan sus estudios con el plan de estudios vigente al ingreso a la
Escuela Profesional.

6.2. Excepcionalmente el estudiante que inició estudios con un determinado plan de estudios (válido
el plan de estudios con el que se matriculó la última vez, no anteriores) y que por alguna razón
haya discontinuado sus estudios faltándole únicamente los dos últimos semestres para concluir
su carrera, podrá concluir estudios con su correspondiente plan de estudios; excepcionalmente
en la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas faltándole los tres últimos semestres.

6.3 El proceso de matrícula es personal y está a cargo de la Secretaria Administrativa de la Escuela


Profesional y/o Facultad, bajo responsabilidad, y supervisión y control del Secretario Académico
de Facultad, Decanos y Directores de Escuelas Profesionales.

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6.4, En cada facultad los responsables del proceso de matrículas, como los que ejercen como
supervisores deben aplicar las normas establecidas por la Oficina de Servicios Académicos,
básicamente teniendo en cuenta los criterios de promoción, repitencia y nivelación.

6.5 Queda completamente prohibido que el estudiante una vez matriculado en una sección solicite el
cambio a otra.

6.6. Una vez matriculado el estudiante, por ningún motivo procede la anulación de matrícula.

VII. DEL PROCESO DE MATRÍCULA

7.1 El procedimiento de matrícula será de la forma siguiente:


a. Activación de código del estudiante en secretaria de cada Escuela Profesional (a solicitud
del estudiante).

b. Pago por el derecho de matrícula y primera mensualidad en caja de la UANCV y/o agente
(BCP, Caja Arequipa) con su código de estudiante,

c. Registro de matricula en secretaria de la Escuela Profesional presentando una copia del


recibo (una vez hecha el pago) de manera presencial,

d. Para concluir con la matricula la persona responsable entregara al alumno la copia de su


ficha de matrícula debidamente sellada y firmada como único comprobante de su
matrícula.

e. La ficha original de matrícula será remitida a la Oficina de Servicios Académicos


conjuntamente con el recibo de pago y a ficha de seguimiento académico de notas de
cada alumno (historial de notas), para su verificación y establecer conformidad en la
elaboración de los pre-listados, ya que en base a estos se confeccionan las actas de
evaluación semestral,

7.2 En las Escuelas Profesionales que tengan más de una sección programada para una
asignatura (se incluirán secciones únicamente de ser necesario y según cantidad de alumnos
por aula física y/o virtual según sea el caso.
7.3. Para la Sede Central Juliaca, el desarrollo del dictado de clases se desarrollará de forma
presencial.
7.4. En las filiales Arequipa y Puno serán de manera virtual, siempre y cuando no superen el
mínimo de veinticinco (25) alumnos maificulados, en caso de que superen la cantidad se
desarrollara de manera presencial.
7.5 Excepcionalmente se aperturará matrícula para los alumnos que han desaprobado en
diferentes semestres, según sea el caso se desarrollara como cursos dirigidos y/o
semestre regular, siendo previa evaluación y autorización de la Oficina de Servicios
Académicos en las siguientes Escuelas Profesionales y Facultades que se detalla:
Facultad de Ciencias de la Salud se aperturará el octavo (VIII) Semestre
Escuela Profesional de Administración y Marketing noveno semestre (IX)
Semestre

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7.5 El Vicerrectorado Administrativo mediante la Unidad de Tesorería, remitirá al tercer día luego
de culminado las matrículas en el presente periodo, el reporte de alumnos que han realizado
el pago por derechos de matrícula, a fin de cotejar con el registro de matriculados.
7.6 El periodo de entrega de fichas de matrícula a la Oficina de Servicios Académicos, será
al 28 de septiembre del año en curso, debidamente visados por el Secretario Académico.

VIII. DE LOS REQUISITOS PARA LA MATRÍCULA

ALUMNOS REGULARES

• No tener deuda pendiente por concepto de pensiones de enseñanza con la universidad al


2023-1

Recibo de pago por derecho de matricula y primera mensualidad.

• Resolución de Reserva de Matrícula o acreditar el trámite de Reserva de Matrícula en


proceso (autorizado por la Oficina de Vicerrectorado Académico), dado que no registró
matrícula en semestres anteriores al 2023-1,

8.1 MATRÍCULA Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES AL SEMESTRE INMEDIATO SUPERIOR

8.1.1 El periodo de matrículas se ejecutará conforme al Cronograma Académico 2023-II,


siguiendo los procedimientos establecidos y reuniendo los requisitos generales para el
proceso de matrícula.

8.1.2 Los estudiantes que obtuvieron calificaciones aprobatorias en el 100% de asignaturas


del semestre inmediato anterior están expeditos para ser promovido al semestre
inmediato superior.

8.1.3 Los estudiantes regulares no podrán ser promovidos al semestre inmediato superior
en los siguientes casos:

- Cuando el alumno ha desaprobado en tres (03) asignaturas en el mismo


semestre.
Cuando el alumno tiene cuatro (04) asignaturas o más desaprobadas
acumuladas en diferentes semestres.

En ambos casos deberá llevar únicamente los cursos desaprobados, pagando


íntegramente el semestre.

8.1.4 Los estudiantes que tienen hasta tres (03) asignaturas desaprobadas acumulados (en
diferentes semestres), deberán matricularse hasta (02) asignaturas como cursos de
cargo, pagando el derecho correspondiente por cada asignatura conjuntamente con la
matrícula regular. Sus matrículas de estos cursos tienen carácter obligatorio.

8.1.5 Excepcionalmente por no existir un ciclo académico para repetirlo (solo octavo (VIII)
Semestre en el presente ciclo 2023 II, y a fin de facilitar al estudiante la promoción
de sus estudios al siguiente semestre; se debe considerar los siguientes casos:

« Cuando el alumno ha desaprobado en cuatro (04) asignaturas en el mismo


semestre (sólo octavo (8vo) semestre).

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Cuando el alumno tiene cinco (05) asignaturas acumuladas en diferentes


semestres (anteriores al octavo (8vo) semestre).

En ambos casos se le matriculará al semestre inmediato superior, permitiéndole llevar


hasta dos (02) asignaturas de cargo del octavo (VIII) semestre obligatoriamente, a su
vez deberá presentar carta de compromiso fedatado por Notario y refrendado por
Vicerrectorado Académico (anexo).

8.2 MATRÍCULA CON PROMEDIO PONDERADO

8.2.1 El estudiante que solicita matricula con Promedio Ponderado debe estar invicto, con
calificaciones sobresalientes y cuyo promedio ponderado sea igual o superior a quince
(15) en la escala vigesimal en el periodo académico 2023-1. Art. 22 del Reglamento del
Estudiante.

8.2.2 El estudiante primero debe registrar matrícula en el semestre académico 2023-II,


posteriormente solicitar matrícula con promedio ponderado en dos cursos adicionales
correspondientes al semestre inmediato superior. La matrícula se efectúa en el
semestre que le corresponde completando el total de asignaturas por semestre.

8.2.3 Por ningún motivo procede matrícula con Promedio Ponderado si el estudiante dejó de
matricular uno o más semestres.

Para realizar el trámite de la matrícula con promedio ponderado deberá cumplir los
siguientes requisitos:
Solicitud.
Cuentas corrientes sin deuda.
Pago por derechos
Certificado original de Estudios

Reunidos los requisitos presentar por la Unidad de Mesa de Partes.

8.3 MATRÍCULA ESPECIAL

8.3.1 La Matrícula Especial es considerada, cuando el estudiante al finalizar el último


semestre académico en su Escuela Profesional por alguna razón ha desaprobado
hasta dos (02) asignaturas en el mismo semestre o en diferentes semestres.

8.3.2 Podrán matricularse, previa información de factibilidad de Secretaria de la Escuela


Profesional para su pago correspondiente.

8.3.3 Si el alumno ha dejado de estudiar un semestre o más, deberá presentar


obligatoriamente su Resolución de Reserva de Matrícula al 2023 - 1 y/o Reactualización
de matrícula según sea el caso.

8.3.4 Según Resolución N° 0714-2019-UANCV-CU-R, se establece que la matrícula


especial, es directa, no siendo necesario ningún trámite administrativo.

8.3.5 Antes de registrar matrícula especial, el estudiante debe estar bien informado,
revisando su habilitación, recibo y otros documentos, si corresponde realmente a la

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matrícula especial, y para ello los operadores del sistema de matrículas deberán
brindar la correcta información a fin de no cometer errores de registrar matrícula.

8.3.6 Una vez registrado la matrícula especial, por ningún motivo procede anulación del
mismo.

8.4 MATRÍCULA CON CURSO DIRIGIDO

8.4.1 Se denomina Curso Dirigido, aquel que se realiza individualmente y sin asistencia
regular a clases, bajo la orientación, dirección y supervisión de un docente ordinario o
contratado del área. Este no se dicta regularmente debido a que el plan de estudios al
que pertenece no está vigente.

8.4.2 Podrá registrar matricula en Curso Dirigido el estudiante que al finalizar el último
semestre académico en su escuela profesional por alguna razón a desaprobado hasta
en dos (02) asignaturas en el mismo o en diferentes semestres y por la coyuntura actual
de la Universidad aplicable a estudiantes que efectúan equivalencia de asignaturas, las
mismas que corresponden a planes de estudios cuyas asignaturas ya no se dictan
regularmente.

8.4.3 Puede matricularse en el Curso Dirigido, siempre y cuando:


• El plan de estudios vigente, sea diferente al que le corresponde el estudiante.
• El curso aún se dicte, pero pertenece a otro plan de estudios.
• El curso ya no se dicta porque pertenece a otro plan de estudios.
• El Curso ya no se dicta pero el estudiante hizo su equivalencia de asignaturas con
anterioridad al presente semestre.

8,4.4 Podrán matricularse, previa información de factibilidad de Secretaria de la Escuela


Profesional para su pago correspondiente.

8.4.5 Si el alumno ha dejado de estudiar un semestre o más, deberá presentar


obligatoriamente su Resolución de Reserva de Matrícula al 2023 - l y/o Reactualización
de matrícula, según sea el caso.

8.4.6 Según Resolución N° 0714-2019-UANCV-CU-R, se establece que el curso dirigido, no


siendo necesario ningún trámite administrativo.

8.5 DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES CON EQUIVALENCIA DE ASIGNATURAS

8.5.1 Los estudiantes que aún vienen completando equivalencia de asignaturas que hasta el
semestre académico 2023-II, deberán registrar matrícula regularen el semestre vigente
de su Escuela Profesional con la finalidad de continuar completando asignaturas que
se le asignó desde el primer semestre progresivamente hasta completar el total de
asignaturas conforme le corresponda de acuerdo al semestre en que se le ubicó,
pudiendo continuar agregando hasta dos asignaturas como máximo al total de las
asignaturas de! ciclo pagándolos como cursos de cargo.

8.5.2 Las asignaturas que corresponden a los semestres de primero, segundo, tercero,
cuarto, quinto, sexto, séptimo y octavo excepcionalmente deberán ser asignados a
docentes como curso dirigido por el Director de la Escuela Profesional.

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8.6 DE LA MATRÍCULA PARA QUE ESTUDIANTES DE LOS SEMESTRES (VIII, IX, X y otros) PARA
CONCLUIR EL PLAN DE ESTUDIOS DE PREGRADO DE LA UANCV TERMINEN CON SU
CORRESPONDIENTE PLAN DE ESTUDIOS (Resolución N° 0288•2023-UANCV-CU-R y
ampliatoria)

8.6.1 Estudiantes que tengan asignaturas pendientes por aprobar y que estén comprendidos
en los tres últimos semestres académicos de su Escuela Profesional,
excepcionalmente podrán concluir estudios con su correspondiente plan de estudios
sin someterse a la equivalencia de asignaturas, debiendo presentar obligatoriamente
la Resolución de Reserva de matrícula, Resolución de Reactualización de Matrícula,
según sea el caso.

8.6.2 El estudiante que por alguna razón a discontinuado sus estudios y se encuentre en IX
y X semestre y en caso de los tres últimos semestres y excepciones de las Escuelas
Profesionales o Facultad de:

En la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas


o Escuela Profesional de Derecho los semestres IX, X, XI y XII
semestre.

En el caso de la Facultad de Ciencias de la Salud se considera los siguientes


semestres:
o Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica: IX y X Semestre

8.6.3 En las Facultades mencionadas, se debe considerar los tres últimos semestres, podrá
concluir estudios con su correspondiente plan de estudios sin someterse a la
equivalencia de asignaturas, debiendo presentar obligatoriamente la Resolución de
Reserva de matrícula, Resolución de Reactualización de Matrícula, de ser necesario
según sea el caso.

8.6.4 En ambos casos, los estudiantes deberán efectuar la activación de código y la


correspondiente matrícula en Secretaria de su Escuela Profesional previa conformidad
de requisitos y verificación correspondiente.

IX. DE LA EQUIVALENCIA DE ASIGNATURAS

9.1 Para el presente semestre académico no aplica por el cese de actividades académicas de
nuestra Universidad por el no licenciamiento.

X. DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD

10.1 De conformidad a la Ley N° 29973 Ley General de la Persona con Discapacidad, los
estudiantes que tengan algún tipo de discapacidad, deberá presentar la declaración Jurada al
momento de la matrícula en secretaría de cada Escuela Profesional, y posteriormente deberán
presentar el CARNE de CONADIS (Consejo Nacional para la Igualdad de Discapacidades),
ante la Oficina de Bienestar Universitario.

10.2 Las secretarias de cada Escuela Profesional, son las encargadas de identificar a cada
estudiante si cuenta con alguna discapacidad al momento de la matrícula, así como la de
remitir a la Oficina de Bienestar Universitario las Declaraciones Juradas, con la finalidad de
asegurar y aplicar los mecanismos y alternativas que permitirá cumplir con las obligaciones para

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con los estudiantes con Discapacidad de conformidad a las normativas de la Oficina de Bienestar
Universitario.

XI. DEL CAMBIO DE SEDE A FILIAL O VICEVERSA

Los estudiantes de las Filiales: Arequipa y Puno pueden solicitar su traslado a la Sede Central Juliaca a
través de la Unidad de mesa de partes, previo pago de los derechos respectivos, antes del inicio del
semestre conforme al cronog rama de Actividades Académicas 2023- II.
El traslado de lOS estudiantes de la Sede Central Juliaca a las Filiales no aplica por el cese de actividades
académicas de nuestra Universidad por el no licenciamiento.

Requisitos para traslado de Filiales Puno y Arequipa para la Sede Central Juliaca:
V' Solicitud
y' Estado de Cuentas corrientes sin deuda
y' Recibo por derecho de traslado
Historial de Notas

XII, DEL TRASLADO INTERNO O EXTERNO Y LA CONVALIDACIÓN DE CURSOS

Solo se da por concurso de admisión. No corresponde al 2023-lI.

XII. DE LA RESERVA DE MATRÍCULA

13.1 Los estudiantes que interrumpieron su matrícula y dejaron de estudiar semestres anteriores al
2023-1, deben tramitar la Reserva de Matrícula dentro del plazo correspondiente para poder
matricularse con los procedimientos establecidos en la presente Directiva.

13,2. Los estudiantes que se matriculan en el semestre 2023-II y que por algún motivo sustentado y
documentado no pueden continuar las labores académicas, pueden solicitar su reserva de
matrícula hasta los 30 días de iniciado el semestre, debiendo pagar hasta la segunda cuota por
derechos de enseñanza correspondiente al semestre académico cuya matrícula se reserva,
Cumplido el periodo por ningún motivo procede la reserva de matrícula debiendo pagar el total
del semestre académico.

DE LA REACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA

13.4. La Reactualización de Matrícula es un acto administrativo, mediante el cual se permite matricular


a un estudiante que ha discontinuado sus estudios durante un periodo no mayor de 09 años, 11
meses y 29 días por circunstancias debidamente justificadas, por tanto, los estudiantes que se
encuentren en ésta situación podrán solicitar reactualización de matrícula, para ello se realizara
el siguiente proceso:

> El estudiante presentará por mesa de partes solicitud de reactualización de matrícula al


Director de la Escuela Profesional, previo informe se realizará la aprobación en sesión de
Consejo de Facultad, luego a través de Vicerrectorado Académico se solicitará su
aprobación en Sesión de Consejo Universitario, así mismo se deberá tramitar según sea el
caso.

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XIV. DE LA DISTRIBUCIÓN DE SECCIONES Y AULAS VIRTUALES

En las Facultades o Escuelas Profesionales donde se programen más de una sección, el estudiante
tiene la opción de elegir la sección que considere conveniente, siempre y cuando aún haya cupos
disponibles, caso contrario debe elegir la sección abierta y con cupos no cubiertos o según las
consideraciones por el Director de cada Escuela profesional.

XV. DE LOS HORARIOS


Los horarios académicos en todas las facultades y Escuelas Profesionales deben estructurarse de
acuerdo a las horas pedagógicas profesionales que deben estructurarse de acuerdo a las horas
pedagógicas académicas (45 mm c/hora).

Turno Mañana 07:30 am. a 12 md.


Turno Tarde 01:00 pm. a 05:30 p.m.
L J

Turno Noche 04:00 pm. a 08:30 p.m.


Disposición en mérito al Proveído N° 111-2023-UANCV-SG

XVI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Los estudiantes beneficiarios de becas de estudio auspiciadas por la Universidad o por el Ministerio de
Educación se someten a las disposiciones de la presente Directiva,

XVII. DISPOSICIONES FINALES

16,1, La Oficina de Imagen Institucional será la encargada de dar a conocer la presente Directiva
en la Página Web Oficial de la Universidad u otro similar,
16,2, La supervisión del cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva queda bajo
responsabilidad directa del Decano, Directores de Escuela Profesional, Docentes, Secretarías
Académicas y Administrativas.
16.3. Cualquier aspecto no contemplado en la presente Directiva, será resuelto en primera instancia
por la Oficina de Servicios Académicos y por el Vicerrectorado Académico en segunda y última
instancia.
Juliaca, agosto del 2023

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