MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

SANTAGO õE CHUCO

Reglamento de
izacián y Funciones
 Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco Reqlamento de Organizoción y Funciones

PRESENTACIóN
El presente Reglamento de Organización y Funciones — ROF - de la Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco
-MPSCH, se define como un documento técnico, normativo y de gestión institucional que establece la estructura
orgźnica de la enšdad y las funciones generates y especificas de cada unidad orgánìca. Asimismo, las relaciones de
coordinación y control entre órganos, unidades orgźnicas y entidades cuando corresponda.

El ROF precisa las competencias de cada unidad orgánica dentro de la organización municipal y en función a ello
determina las responsabilidades que le corresponded en el logro de los objetivos institucionales. Por tanto, el
*s Re9*amento de Organización y Funciones ROF- MPSCH, es un documento: i) TŚCrlico, ya que e9 el resultado de
una planeación organizacional, en el cual una entidad define el modelo de organización que mejor viabilice el
. cumplimiento de sus funciones y objetivos; ii) Normativo, porque constitute una norma de carácter público y de
obligatorio cumplimiento para la entidad, y, iii) De Gestión, ya que es una guía administrativa para la entidad y su
09 personal, sobre cómo se han asignado las funciones y responsabilidades en su interior.
’
El Reglamento de Organización y Funcíones de la Municipalidad Provincial de Santiago de Chuœ - ROF MPSCH se
formuló teniendo en cuenta la Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gesšón del Estado, los
Lineamientos de organización del Estado, aprobados por Decreto Supremo 054-2018-PCM y sus modificatorias.

Las disposiciones contenidas en el presente documento de gestión, son de cumplimiento obligatorio por parte de los
Òrganos de Gobiemo y Alta Diresción, örganos de Control y Defensa Judicial, Ôrganos de Asesoramiento, Örganos
de Apoyo y Órganos de Línea que conforman la Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco, estableciendo los
niveles de las coordinaciones institucionales y definiendo sus relaciones con otros órganos del Sector Publico, asi
como el rźgimen laboral y econômiœ, de conformidad con la Co»stitución Política del Estado, Ley Orgźnica de
Municipalidades N° 27972, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado Ley N°27658, Ley de Base de
Descentralización Ley N° 27783, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Ley N° 27867, Ley Orgánica del Poder
Ejecutvo y Ley N° 29158 y Decreto Supremo 054-2018-PCM.

El R+9!amento de C*'9ănizaciön y Funciones de la Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco estå vìnculado

directamente con cada uno de los demàs instrumentos de gestión con los que cuenta la entdad, es el insumo que
necesitan los otros documentos para su formulaciôn, ya que, una vez que se tiene defnida la organizaciôn interna de
la enDdad; es decir, establecidos los niveles jerárquicos, así como asígnadas las funciones y responsabilidades entre
los órganos y unidades orgànicas, se puede a travźs del Clasificador de Cargos y el Cuadro de Asignación de
Personal Provisional - CAP Provisional, establecer los cargos necesarios para Ilevar a cabo tales funciones, así
como también, mediante el Manual de Peifiles de Puestos - MPP se estabïecen las funciones particulates y el perfil
profesional laboral para cada cargo. Con toda esta información se elabora el Presupuesto Analitico de Personal -
PAP, que viene a ser la asignaciôn presupuestal requerida para cubńr los cargos propuestos. Asi mismo, es base
para el Texto úniœ de Procedimientos Administrativos - TUPA, el Manual de Procedimientos Administrativos -
MAPRO, entre otros.

El Reglamento de 0rganizaci6n y Funciones — ROF, como documento técnico normativo de gestión institutional es
un instrumento básiœ estructural que asigna funciones hasta el tercer Nivel *‹9 anizacional, evitando el fenómeno de
la superposiciôn de funciones y asegurando la implementación de canales de comunícación organizacional de
dependencia.

1I • * gi na
Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco /teg/omento de Organización y Funciones

ÍNDICE

Titulo primero: De las disposiciones generales...................................................................................,.......................3

Titulo segundo: De la estnictura orgánica.......................................................,...........................................................5
Capitulo I. Órganos de Alta Dirección ...................................................................,.,....,................................6
Capitulo II. órganos Consuftivos, de Coordinación y Concertación ..........................................,................10
Capítulo III. Órgano da Control Institucional ........................................................,......................................15
Capitulo IV. Órgano de Defensa Juridica...........................................................................................,.......„ 16
Capitulo V. Administración Interna: Órganos de Asesoramiento.......................................................,.........17
Capkulo VI. Administración Interna: Órganos de Apoyo ....................................,........................................23
Capitulo VII. Órganos de Linea .....................................,..........................................„,...,...„..................,.34
Capltulo VIII. drganas Dessentrallzados.................................,..........,..,.....,......,.,.......................................64
Anexo. Organigrama Estructural......................................................................................................................65
Municipalidad Provincial de Santiago de €huco fteg/pmento de Organizaclãn y Funciones

Título primero: De las disposiciones generales

Artículo 1•. Naturaleza jun*dica
La Municipalidad Provincial de Santiago de Chuc0 es una entidad pública con personería jurídica de derecho pùblico
con autonomía política, económica y administrativa en las material de su competencia y constituye un pliego
presupuestal.

Articulo 2•. Jurisdicción

La municipalidad provincial ejerce sus competencias en la provincia de Santiago de Chuco y en el distrito capital.

Artîculo 3º. Competencias

La Municipalidad provincial de Santiago de Chuco conforme d artículo 73 de la Ley Orgźnica de Municipalidades,
Ley N° 27972 es responsable de:
a) Planificar integralmente el desarrollo local y ordenamiento territorial, en el niveï provincial.
b) Promover e impulsar el proæso de planeamiento para el desarrollo integral corresporidiente al ãmbito provincial,
recogiendo las prioridades propuestas en los proœsos de planeación de desarrollo local.
c) Promoter permanentemente la coordinación estratégica de los planes integrates de desarrollo distrital y
provincial.
d) Promoter, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y servicios públicos municipales que presented,
objetivamente, externalidades o economías de escala de źmbito provincial; para cuyo efecto, suscriben los
convenios pertinentes con las respectivas municipalidades distritales.
e) Emitir las normas técnicas generales, en materia de organización del espacio fisico y uso del suelo; asi como
sobre protección y œnservación del ambiente.
ț Ejercer, de münera exclusiva o compartida, una función promotora, rior«iativa y reguladora, así como las de
ejecución y de fiscalización y control, en las materias de organización del espacio físico y uso del suelo,
servicios públicos locales, protección y conservación del ambiente, desarrollo y economía local, participación
vecinal, servicios sociales locales y prevención, rehabilitación y lucha contra el œnsumo de drogas.
g) Otras que determine la ley.

Artículo 4•. Base legal

La Normatividad que fundamenta las œmpetencias, atribuciones y funciones de la entidad son:

1. Constitución Política del Perù

2. Ley N° 27783, Ley de Bases de Descentralización.
3. Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
4. Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estaco.
S. Ley N° 27444. Ley de Procedimiento Administrativo General
6. Ley N° 28056, Ley Marco del Proceso del Presupuesto Participativo.
7. Ley N° 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico.
8. Ley N° 28175, Ley Marso del Empleo Pùblico.
9. Ley N* 27815. Ley del Código de Ética de la Función Pública.
10. Ley N° 28983. Ley de Igualdad de Oportunidades entre Mujeres y Hombres.
11. Ley N° 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental.
12. Ley N° 29230, Ley que impulsa la inversión púbïica regional y local con participación del sector pnvado.
13. Ley N° 26842, Ley General de Salud.
14. Ley N° 28976, Ley Marco de Licencias de Funcionamiento.
15. Ley N° 29090, Ley de Regulaci6n de Habilitaciones Urbanas y Edificaciones.
16. Ley N° 27785, Ley Orgánica Sístema National de Control y de la Contraloría General de la Republica.
17. Ley N° 30742, Ley de Fortalecimiento de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de
Control.
18. Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado,
19. Ley N° 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.
20. Ley N° 28425, Ley de Racionalización del Gasto Publico.
Municipalidad ncovinciaI de Santiago de Chuco fteqfomento #e Organización y funciones

21. Ley N° 28874, Ley que regula la Publicidad Estatal.

22, Ley N° 28611, Ley General del Ambiente.
23. Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
24. Ley N° 27470, Ley que establece normas complementarias para la Ejecución del Programa del Vaso de Leche.
25. Ley N° 29566, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres.
26. Decreto Legislativo N° 776, Ley de Tributación Municipal y sus modificatorias.
27. Decreto Legislativo Not 252, que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
y deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
28. Decreto Legislativo N° 1326, Reestructura el Sistema Administrativo de Defensa Jurídica del Estado y crea la
Procuraduría General del Estado.
29. Decreto Legislativo N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto Público.
30. Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, Texto único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública.
31. Decreto Supremo N° 055-2010-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Transporte Publico Especial de
pasajeros en vehículos motorizados o no motorizados.
32, Decreto Supremo N° 054-2011-PCM, Decreto Supremo que aprueba el Plan Bicentenario: el Perú hacia el
2021.
33. Decreto Supremo N° 035-2012-EF, Texto Ordenado de la Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto, Ley N° 28411.
34. Decreto Supremo N° 0@-2013-PCM, sobre Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública.
35. Decreto Supremo N° 133-2013-EF, aprueba el Texto Único Ordenado del Código Tributario.
36. Decreto Supremo N° 005-2014-EF, sobre el financiamiento, seguimiento y evaluación de los Proyectos de
Inversión, a través del Comité Local de Inversiones conforme a lo establecido al Decreto Legislativo N° 1012.
37. Decreto Supremo N° 027-2017-EF, Reglamento del Decreto Legislativo N° 1252.
38. Decreto Suprema N° 002-2018-PCM, que aprueba el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad de
Edificaciones.
39. Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, que aprueba los Lineamientos de Organización del Estado, y deroga el
Decreto Supremo N° 043-2006-PCM.
40. Decreto Supremo N° 131-2018-PCM, que modifica los Lineamientos de Organización del Estado aprobados
mediante el Decreto Supremo N° 054-2018-PCM.
41. Desreto Supremo N° 004-2019-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento
Administrativo General.
42. Decreto Supremo N° 018-2019-JUS, Reglamento del Decreto Legislativo N° 1326, Decreto Legislativo que
reestructura el sistema administrativo de Defensa Jurídica del Estado y crea la Procuraduría General del Estado.
43. Decreto Supremo N° 029-2019-VIVIENDA que aprueba el Reglamento de Licencias de Habilitación Urbana y
Licencias de Edificaciones.
44. Decreto Supremo N° 082-2019-EF, Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley del Contrataciones del
Estado.
45. Resolución de Contraloría N° 220-2011-CG, Reglamento de los Órganos de Control Institucional.
46. Resolución de Contraloría N° 119-2012-CG, Contralor General modifica la Directiva N° 002-2009-CG/CA
“Ejercicio del Control Preventivo por la Contraloría General de la Republica — CONTRALORíA GENERAL DE
LA REPÚBLICA y los Órganos de Control Institucional — OCI.
47. Resolución de Secretaría de Gestión Pública N° 003-2018-PCM/SGP que aprueba la Directiva N° 001-2018-
SGP que regula el sustento técnico y legal de los proyectos normativos en materia de organización, estructura y
funcionamiento del Estado.
Resolución de Secretaría de Gestión Pública N° 002-2020-PCM/SGP, que aprueba los Lineamientos N° 01-
2020-SGP denominados "Funciones estandarizadas en el marco de los sistemas administrafvos".
49. Resolución de Secretaria de Gestión Pública N° 005-2020-PCM/SGP, que aprueba los Lineamientos N° 02-
2020-SGP que establecen orientaciones sobre el Reglamento de Organización y Funciones — ROF y el Manual
de Operaciones — MOP para las entidades públicas.
50. Las demás normas que regulan las funciones de responsabilidad compartida o exclusiva de gobiernos locales.

4 P á gi na
Municipalidad Pzovfnc/o/ de Santiago de Chuco /teg/omento de Organieación y Funciones

Título segundo: De la estructura orgánica

La Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco cuenta con una estructura orgánica de cuatro (04) niveles
organizacionales y siete (07) grupos de órganos, a saber:

El primer nivel organizacional está conformado por los órganos de alta dirección, que son: i) Concejo Municipal; ii)
Alcaldia; y, iii) Gerencia Municipal. De acuerdo con la regulación, es necesario mencionar a los órganos consultvos,
de coordinación y concertación, el órgano de control institutional, así como, el órgano de defensa jurídica.

El s99Uf\ d0 f\İV9I Organizacional está conformado por los órganos de asesoramiento, que son: i) Ożcina General de
Asesoría Juridica; y, ii) Oficina General de Planeamiento y Presupuesto. Aœmpanan a éstos, los órganos de apoyo,
que son: i) Oficina de Secretarla Ceneral; y, ii) Ofìcina General de Administración y Finanzas. Finalmente están los
órganos de Linea, que son: i) Gerensia de Administración Tributaria; ii) Gerencia de Desarrollo Social; iii) Gerencia
Desarrollo Económico; iv) Gerencia de Desarrollo Territorial e lnfraestructura; y, v) Gerencia de Servicios Municipales
y Gestión Ambiental.

El tercer nivel organizacional está conformado por las denominadas unidades orgánicas, de administración interna o
de linea, según la naturaleza de las funciones que desempeãan y del órgano del cual dependan.

El cuarto nivel organizacional está conformado por un organismo descentralizado (Instítuto Vial Provincial).

Articulo 5º. Estructura orgźnica

Para el cumplimiento de sus funciones la Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco se estructura de la siguiente
Korma:

01. ÓRGANOS DE LAALTA DIRECCIÓN

01.1. Concejo Municipal
01.2. Alcaldía
01.3. Gerencia Municipal
02, ÓRGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN Y CONCERTACIÓN
02.1. Comisíones de Regidores
02.2. Consejo de Coordinación Local Provincial (CCLP)
02.3. Junta de Delegados Vecinales Comunales (JDVC)
02.4. Grupo de Trabajo de Gesti6n del Ries9o de Desastres (GTGRD)
02.5. Comité Provincial de Seguridad Ciudadana (COPROSEC)
02.6. Plataforma Provincial de Defensa Civil (PPDC)
02.7. Centro de Operaciones de Emergencia Provincial (COEP)
02.8. Comité de Administración del Vaso de Leche (CAVL)
02.9. Comisión Ambiental Municipal (CAM)
03. ÔRGANODEGONTROL
03.1. órgano de Control Institucional (OCI)
04. ÓRGANO DE DEFENSE JURÍDICA
04.1. Procuraduria Pública (PP)
05. ÔRGANOS DE ASESORAMIENTO
05.1. Oficina General de Asesoria Jurídica
05.2. Oficina General de Planeamiento y Presupuesto
05.2.1. Oficina de Planeamiento, Modernización e lnversiones
05.2.2. Oficina de Presupuesto
06. ÖRGANOS DE APOYO
06.1. Oficina de Secretaria General
06.1.1. Oficina de ïmagen Institucional y Comunicaciones
06.1.2. Oficina de Trámite Documentario y Archivo

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Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco /teg/omento de Orponizoción y Funciones

06.2. Oficina General de Administraciôn y Finanzas

06.2.1. CXicina de Gestión de Recursos Humanos
06.2.2. Œcina de Abastecimiento y Control Patrimonial
06.2.3. Oficina de Tecnologlas de lnformación
07. ÔRGANOS DE LÍNEA
07.1. Gerencia de Administración Tributaria
07.1.1. Subgerencia de Rentas
07.1.2. Subgerencia de Fiscalización y Ejecución Coactiva
07.2. Gerencia de Desarrollo Económico
07.2,1. Subgerencia de Tuńsmo, Desarrollo Empresanal y Cooperación Técnica
07.2.2. Subgerencia de Comercio, Licencias y Control Sanitano
07.3. Gerencia de Desat‹dlo Territorial e Infraestructura
07.3.1. Subgerencia de Acondicionamiento Territorial y Catastro
07.3.2. Subgerencia de Infraestructura
07.3.3. Subgerencia de Transporte y Vialidad
07.4. Gerencia de Seryicios Municipales y Gestión Ambiental
07.4.1. Subgerencia de Servicios Municipales
07.4.2, Subgerencia de Gestión Ambiental
07.4.3. Subgerencia de Participación y Seguridad Ciudadana
07.5. Gerencia de Desarrollo Social
07.5.1. Subgerencia de Salud, Cultura, Deporte y Educación
07.5.2. Subgerencia de lnclusión Social y Defensa de Derechos
07.5.3. Subgerencia de Programas Socìales
08. ÖRGANOS DESCENTRALIZADOS
07.1, Insštuto Vial Provincial (IVP)

Capítulo I. Órganos de Alta Dirección

Los Órganos de Gobierno y Alta Dirección son responsables de diãgir, supewisar y regular las actvidades y, en general,
ejerær has funciones de dirección połitœ y de autoridad dela gestôn administragva de la entdad. Consttuyen órganos dela
A!ta Direcciónde la Municipalidad Provincialde Santagode Chuœ, los siguientes:
Conœjo Municipal.
Alcaldia.
Gerencia Municipal.

Artículo 6 . Concejo Municipal

El Conœjo Municipal es el órgano de gobierno de la Muniòpalidad. Estă œnsftuido par el Aìcalde, quien lo preside, y los
Regóores, prodwados par el Jumdo National de Elecciones œnforrne a Ley. Los miembros del Concejo Municipal ejerœn
funciones normafvas y åscalizadoras, con las facultades y ałzibuciones que esbblece la Ley N° 27972 Ley Orgźniœ de
Municipalidades y modi8œtonas; y las demàs Leyes œnœrdantes œn ellas.

Artículo 7º. Funciones del Concejo Municipal

Son funciones del Concejo Municipal:
a) Aprobar los Planes de Desarrollo del Gobierno Local
b) Aprobar el Plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto PańiCipativo.
c) Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
d) Aprobar el regimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
e) Constituir comisiones ordinarias y especiales, œnforme a su reglamento, así como aprobar los espacios de
concertación y participaciòn vecinal, a propuesta del alcalde y reglamentar su íuncionamiento.
Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalídad, así como autorizar y atender los pedidos de
ínformacíón de los regidores para efectos de fscalización.
Solicitar la realización de exâmenes especiaïes, auditorías económicas y otros actos de control.
 Mzzn/cípo/idod Provincial de Santiago de Chuco fteg/omento de Orgonízoción y funciones

h) Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucíonales.

i) Aprobar el presupuesto anual y sus r»odificaciones dentro de los plazos señalados por ley, el balance y la
memoria, así como los endeudamientos internos y externos, exclusiyamente para obras y servicios públicos, por
mayoría calificada y conforme a ley, bajo responsabilidad.
j) Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al sestor privado a
través de concesiones o cualquier otra forma de pañicipacíón de la inversión privada permitída por ley.
k) Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de administración de los
servicios públicos locales, así como crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,
licencias y derechos, conforme a ley.
I) Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestión
ambiental nacional y regional.
u) Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales, así como plantear los conflictos de
competencia.
Op;ą
n) Aprobar la remuneración del alcalde, las dietas de los regidores y las Iícencias solicitadas por el alcalde o los
regidores; no pudiendo concederse licencias simultźneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por
ciento) de los regidores, declarar la vacancia o suspensíón de los cargos de alcalde y regidor y disponer el cese
del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
o) Autorízar los viajes at exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la municipalidad,
realiæn el alsalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.
p) Aprobar el cuadro de °* 9* ãción de personal y las bases de las pruebas para la selección de personal y para los
concursos de provisión de puestos de trabajo.
q) Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad, asi æmo aprobar la donación o la cesión en
uso de bienes muebïes e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de
lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.
r) Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad
y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros
respecto de los cuales el órgano de control intemo haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en
los demãs procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus represeritantes.
s) Aprobar por Ordenanza el reglamento del Consejo Municipal.
t) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto Nos acuerdos.
u) Las demźs atribuciones que le correspondan conforrne a ley.

Articulo 8º. Alcaldía

La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local y su máxima autoridad administrativa es el Alcalde provinc‹aI y
ttular del pliego. Además es el representante legal de la Municipalidad provincial de Santiago de Chuco.

Artículo joy Funciones de la Alcaldía

Son funciones de la Alcaldla:
a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal; así como ejecular Nos acuerdos del
Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
c) Proponer y promulgar las ordenanzas y disponer su publicacíón; así æmo dictar decretos y resoluciones de
alcaldia, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
d) Aprobar el Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operaävo Institutional (POI).
e) Aprobar el Manuel de Peńîles de Puesto (MPP), posteriormente a la emisión de la opinión favorable de la
Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos de SERVIR.
ț Designar al órgano y responsables de la Oficina de Programación Multianual de ïnversiones (OPMI), la Unidad
Formuladora (UF) y la Unidad Ejecutora de Inversión (UEI).
g) Aprobar el Programa Multianual de Inversiones (PMI) del Gobierno Local, así como sus modifcaciones cuando
cambian los objetivos, metas e indicadores.
h) Aprobar las brechas y los criterios para priorizar las inversiones asocíadas a la Programación Multianual de
ìnversiones (PMI).
i) Determinar las prioridades de gasto de la Entidad en el marco de los Objetîvos Estratégicos lnstitucionales.

7|Páøina
 Municipalidad Provincial ne Santiago de Chuco /tegfomento de Organización y Funciones

j) Efectuar la gestión presupuestaria en las fases de programación mul8anual, formulación, aprobación, ejecución,
evaluación, y el control del gasto.
k) Promover la articulación de su planeamiento insttucional con los sistemas administrativos.
I) Aprobar los mecanismos para elaborar, implementar y actualizar el inventario de activos
m) Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan de Desarrollo Concertado y el Programa de
Inversiones concertado con la sociedad civil.
n) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
o) Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades
establecidos, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado y aprobarlo, en caso
de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la norma correspondiente.
p) Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y
bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.
q) Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de consibuciones, tasas,
arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de
los impuestos que oonsidere necesarios, asi como informar mensualmente respecto al control de la recaudación
de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
r) Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestón ambiental local y de sus instrumentos,
dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional;
› Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal, los de personal, los
administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;
t) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil;
u) Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza; así como
nombrar, oontratar, cesar, sancionar y autorizar las licencias de los funcionarios y servidores municipales.
v) Cumplir y hacer sumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policia Nacional.
w) Delegar sus atribuciones politicas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.
x) Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control.
y) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna.
z) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la
participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
aa Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las
)
empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación
al sector privado.
Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante,
bb)
en aquellos lugares en que se implementen.
Presidir, instalar y convocar al Consejo de Coordinación Local Provincial
cc)
Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
dd) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley.
ee) Presidir el comité de defensa civil y de seguridad ciudadana de su jurisdicción.
ff} Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el
99› Concejo Municipal, así como proponerle espacios de concertación y participación vecinal.
Resolver en última instancia administratva los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto único de
hh) Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
Suscribir contratos y/o convenios relacionados a la ejecución de obras y otros actos de su competencia que
ii) sean indelegables.
Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.
j)

Artículo 10°.Gerencia Municipal

La Gerencia Municipal es el órgano de alta dirección y administración responsable de dirigir, coordinar, supervisar y
evaluar la gestión administrativa y operativa de la Municipalidad provincial de Santiago de Chuco; de acuerdo con la
normatividad que regula y rige a los Gobiernos Locales.
Por delegación del Alcalde, dirige la ejecución, a través de los órganos a su cargo, de la politica institucional con la
fnalidad de alcanzar los objetivos estratégicos institucionales en concordancia con los planes institucionales.

8|P á g i n a
Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco Reglamento de Organización y funciones

Artículo 11°.Funciones de la Gerencia Municipal

Son funciones de la Gerencia Municipal:
a) Gestionar las actividades administrativas y operaDvas de la gestión municipal de acuerdo con los objetvos y
metas institucionales.
b) Proponer las normas y planes para la implementación de las politicas y estrategias de la Municipalidad y
disponer su implementación.
c) Proponer documentos técnioos normativos e instrumentos de gestión, conforme a la normativa y en función a
las necesidades de la municipalidad.
d) Proponer al Alcalde el Presupuesto Institucional, los Estados Financieros y la Memoria Anual de la
municipalidad, conforme a las normas establecidas de la materia.
e) Evaluar, controlar e informar el desarrollo y cumplimiento de políticas, planes, programas municipales,
proyectos de desarrollo local, los recursos invertdos y las acciones destinadás á CUlTlplir con I0s objetivos y
metas de la Municipalidad, por parte de las unidades orgánicas y/o funsionales correspondientes.
Dirigir y supervisar la recaudación y administración de los recursos municipales, oonforme a la normatividad
vigente, así como las labores de asesoria y utilización de tecnología apropiada.
g) Fomentar una administración pailicipatva para la innovación, organización de la gestión en el marco de la
modernización y simplificación administra(iva aoorde con los objetivos estratégicos de desarrollo local.
h) Fomentar una cultura de integridad y transparencia en la gestión municipal.
i) Formular, integrar y disponer la implementación de lineamientos de política institucional.
j) Promover el fortalecimiento e institucionalizar los espacios de Participación Ciudadana, Comités de Vigilancia, y
los mecanismos de Rendición de Cuentas.
k) Dirigir y supervisar las acciones vinculadas a defensa nacional, comunicación e imagen institucional, atención al
ciudadano, gestión documental y el sistema de control interno, en el marco de la normatividad vigente.
I) Coordinar, articular y orientar los productos y resultados de las 9erencias a su ca‹90 hacia el cumplimiento de la
misión y el logro de los objetivos institucionales.
m) Integrar Comisiones o Comités que por Ley expresa lo determine.
n) Representar a la municipalidad en comisiones y eventos que le sean delegados.
o) Resolver en úlDrna instancia respecto de aquellos actos administrativos emitidos por las gerencias de la
municipalidad que no agotan la vía administrativa, sonforme ala normatividad vigente.
p) Declarar la nulidad de oficio de las resoluciones emitidas por las gerencias de la municipalidad, cuando
corresponda y de acuerdo con la normatividad vigente.
q) Emitir resoluciones de gerencia munisipal en asuntos de su competencia.
r) Realizar el seguimiento al cumplimiento de Ordenanzas, Acuerdos de Concejo, Decretos y Resoluciones de
Alcaldía, Directivas. Reglamentos y Convenios de Cooperación, aplicando los correctivos a que haya lugar.
) Implementar el Sistema de Control Interno y registrar en el aplicativo informático del SCI, la información y
documentos establecidos en las normas vigentes y remitirlos al Alcalde.
t) Supervisar la implementasión de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional,
verificando se cumplan en tiempo y forma dispuestos.
u) Adoptar las acciones que correspondan como resultante de las acciones de control, permanencia y rotación de
personal en coordinación con la Oficina de Recursos Humanos.
v) Dirigir el proceso de entrega de información durante la transferencia de gestión, a la comisión de transferencia
de acuerdo a los plazos y lineamientos que señalan las normas vigentes.
w) Resolver apelaciones planteadas sobre resoluciones de sanción emitidas por los órganos bajo su cargo,
sujetándose a la normatividad vigente.
x) Reportar ante la Procuraduría Públisa, a los administrados que hubieren presentado declaraciones, información
o documentos falsos o fraudulentos al amparo de procedimientos administrativos de su competencia de forma
inmediata.
y) Disponer que los funcionarios o servidores públicos, con mayor conocimiento y experiencia sobre la operatividad
de los productos priorizados o unidades orgánicas de soporte, participen en las acciones necesarias para dar
cumplimiento a lo dispuesto en la normatividad vigente
z) Las demás que le asigne elJa Alcalde/sa en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por
norma expresa.

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Municipalidad Provincial de Santiago de Cfit co Reglamento de Organtrocidn y Funtiones

Capîtulo II. Órganos Consultivos, de Coordinación y Concečación

Son los encargados de asesorar o emitir opinión, coordinan aociones y constituyen espacios de concertación, sobre
asuntos que solicite la Alta Dirección según las normas específicas les asignan. Sus miembros son designados por la
propia Ley que los crea, mediante el mecanismo previsto por esta o por el Titular de la entidad, según corresponda.
Ejercen funciones ad honorem y no ejercen una línea de autoridad ni poseen dependencia jerárquica. Se ubican en
el primer nivel organizacional y no tienen unidades orgánicas. La Municipalidad Provincial de Santago de Chuco
posee los siguientes:

Comisiones de Regidores
Concejo de Coordinación Local Provincial
Junta de Delegados Vecinales Comunales
Grupo de Trabajo de Gestión de Riesgo de Desastres
Comité Provincial de Seguridad Ciudadana
Plataforma Provincial de Defensa Civil
Centro de Operaciones de Emergencia Provincial
Comité de Administraciòn del Vaso de Leche
Comisión Ambiental Municipal

Artículo 12°.Comisión de Regidores

Las Comisiones de Regidores constituyen grupos de trabajo del Concejo Municipal que, en calidad de órganos
consultivos, se conforman en función a los ámbitos de competencia municipal; pueden ser permanentes o
especiales; tienen la finalidad de efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de ordenanzas y normas
municipales pronunciźndose mediante dictamen en los asuntos que sean sometidos a su consideración.

Las Comisiones de Regidores, son propuestas por el Alcalde y aprobadas por el Concejo MunicipaI se formalizan
mediante Acuerdo de Concejo. La organización, composición, funcionamiento y el número de las comisiones se
establecen el Reglamento Interno de Concejo(RIC).

Artículo 13°.Concejo de Coordinación Local Provincial(CCLP)

El Consejo de Coordinación Local Provincial es el ôrgano de coordinación y conærlación de la municipalidad
provincial de Santiago de ChUco, enca •9ado de œordinar, concertar y proponer el Plan de Desarrollo Provincial
Conœrtado y el Presupuesto Participatvo Provincial. Estt integrado por el Alcalde de la Municipalidad Provincial,
quien Io preside, pudiendo delegar tal función en el Primer Regidor Hábil, los regidores provinciales, Alcaldes de las
municipalidades distritalss que comprenden la provincia, representantes de las organizaciones sociales de base,
comunidades campesinas, asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales, profesionales,
universidades, juntas vecinales y cualquier otra forma de organización de nivel provincial. con las funciones y
atribuciones que seńala la Ley. La proporción de los representantes de la sociedad civil es del cuarenta por ciento
(40%).

Artículo 14°.Funciones del Consejo de Coordinación Local Provincial

Son funciones del Consejo de Coordinación Local Provincial - CCLIas siguientes:
a) Coordinar y concertar la formulación del Plan de Desarrollo Provincial Concertado, así como el Presupuesto
Pańicipativo Provincial.
b) Proponer convenios de cooperación provinsiaI para la prestación de servicios públicos.
c) Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura regional.
d) Proponer proyectos de co-finåßCiación para obras de infraestructura y servicios públicos de la provincia.
e) Promover la formaciôn de Fondos de lnversión como estimulo a la inversión privada er apoyo del desarrollo
económico local sostenible.
§ Otras que Ie enca‹9Ue o solicite el Concejo Municipal Provincial.

El Concejo de Coordinación Local Provincial no ejerce funciones ni actos de gobierno.

10 |Pä gina
 Municipalidad Provincial de Santiago de CAizco Reg/omenło de Orgonfzoción y Ftznciozies

Artículo 15°.Junta de Delegados Vecinales Comunales (JDVC)

La Junta de Delegados Vecinale Comunaïes es el órgano de coordinación integrado por los vecinos representantes
de las agrupaciones urbanas y rurales que integral la provincia y que se encuentran organizadas como juntas
vecinales. Tambiśn la integran las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, las comunidades nativas
respetando su autonomía y evitando cualquier injerencia que pudiera inferir en sus decisiones, y por los vecinos que
representan a las organizaciones sociales del distrito que promueven el desarrollo local y la pañicipación vecinal.

Articulo 16•.Funciones de la Junta de Delegados Vecinales Comunales

Son funciones de la Junta de Delegados Vecinales Comunales'
a) Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión dentro del distrito y æntros poblados,
0y
b) Proponer las political de salubridad.
< c) Apoyar la seguridad ciudadana a ejecutarse enel distrito.
d) Apoyar el mejoramìento de la calidad de los servicios públicos locales y la ejecución de obras municípales.
0#’ e) Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en Io deportivo y cultural
§ Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
g) Otras funciones que se le asigne y/o delegue el Concejo Municipal

Afłiculo 17•.Grupo de Trabajo de Gestion de Riesgo de Desastres (GTGRD)

El Grupo de Trabajo de Gestión del Riesgo de Desastres constituidos y presididos por el Alcalde, cuya función es
indelegable de acuerdo a Ley, formulan las normas y planes, evalúan, organizan, supervisan, fiscalizan y ejecutan los
procesos de la Gestión del Riesgo de Desastres en el ámbito de su competencia distrital.

Artículo 18º.Funciones del Grupo de Trabajo de Gestion de Riesgo de Desastres

Según la Resolución Ministerial N° 276-2012-PCM, que aprueba la Directiva "Lineamientos para la Constitución y
Funcionamiento de los Grupos de Trabajo de la Gestión de Riesgo de Desastres en los Tres Niveïes de Gobierno",
este grupo de trabajo tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a) Coordinar y articular la gestiôn correctiva y reactiva en el marco de SINAGERD.
b) Elaborar un programa de ac8vidades anual que oriented el funcionamiento del Grupo de Trabajo.
c) Aprobar y difundir el reglamento de funcionamiento interno del Grupo de Trabajo.
d) Coordinar y articular los proæsos de la GRD en el ámbito de su jurisdicción, con el asesoramiento y la
íT
0Y
asistencia técnica del CENEPRED en lo que corresponde a los procesos de estimación, prevención, reducción
del riesgo y reconstrucción, y el INDECI en Io que corresponde a los procesos de preparasión, respuesta y
rehabilitación, cuando así Io requieran.
e) Requerir a las unidades orgánicas responsables las propuestas de proyectos de normas y planes, de acuerdo a
sus competencias, los cuales deberán ser programados y presupuestados par las respectivas unídades
orgánicas; para lo cual podrán solicitar asesoramiento tźcniœ en los procesos que le œmpeten al CENEPRED
y al INDECI.
§ Impulsar la incorporación de la Gestión del Riesgo de Desastres en sus procesos de planificación, de
ordenamiento territorial, de gestión ambiental y de inversión publica, sobre la base de la identišcación de los
peligros, análisis de vulnerabilidad y la determinación de los niveles de riesgos que los proyectos pueden crear
en el territorio y has medidas necesarias para su prevención, reducción ylo control; para Io cuaï requerirźn el
asesoramiento y la asistencia técnica del CENEPRED.
g) Coadyuvar a la implementación y velar por el cumplimiento de lo establecido par los numerales 41.4 y 41.5 del
Reglamento de la Ley del SINAGERD.
h) Articular las actividades de las Unidades Orgánicas competentes para la implementación y cumplimiento de las
funciones establecidas en los Arts. 12, 13 y 14 de la Ley del SINAGERD y Arts. 11 y 14 de su Reglamento, en
las Entidades Públicas, los Gobiernos Regionales y Locales.
i) Promoter la participación e integración de esfuerzos de las entidades públicas, el sector privado y la ciudadania
en general parala efectiva operatvidad de los procesos del SINAGERD.
j) Coordinar la articulación del GTGRD con las instancias de participación para la planificasión del desarrollo.
k) Coordinar la articulacíón de sus decisiones en el marco de la integración y armonización de la política nacional
de gestión del riesgo de desastres, œn las otras politlcas de desarrollo nacionaï, regional y local.

11 I • s ‹ •
 MunlcipaIidad Provincial de Santiago de Chuco Re9łamento de Organizoción y funciones

I) Coordinar los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo
de Desastres con el Sistema de Se9uridad y Defensa Nacional, en el ámbito de su jurisdicción y de acuerdo a
los lineamientos establecidos por el INDECI.
m) Promover la modificación del ROF y otros instrumentos de gestión, en su nível correspondiente, que incluya las
funciones inherentes a la gesłión del riesgo de desastres con el objeto de lograr su total cumplímiento por parte
de las Unidades Orgánicas.
Articular los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación en el ámbito regional y local a través de: 1) El
Sistema Regional de Defensa Civil; 2) Los Centros de Operaciones de Emergencia Regional (COER) y los
Centros de Operaciones de Emergencia local (COEL); 3) Las Plataformas de Defensa Civil regionales y locales.
Articular con los espacios de coordinación que el CENEPRED establezca en los procesos de estimación,
prevención y reducción del nesgo, así como de reconstrucciôn.
p EvalUär las acciones referidas a la gestón del riesgo de desastres priorizadas que han sido coordinadas,
) programadas y ejecutadas, reportadas por las unidades orgánicas, y establecer sinergias para superar las
dificultades encontradas. La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, o la que haga sus veces,
alcanzarán información complementaria a los reportes recibidos.
q) Articular esfuerzos paa el registro en el Sistema Nacional de lnformación para la GRD, de la información
histórica, técnica y científica de peligros, vulnerabilidad, riesgos; información sobre escenanos de riesgo de
desastres y evaluación de daños, que se genere en su jurisdicción.

Artículo 19•.Comité Provincial de Seguridad Ciudadana (COPROSEC)

El Comilé Provincial de Seguridad Ciudadana, es un óigano consulšvo y de coordinación encargado de formulas,
supervisar, evaluar los planes, programas, proyectos y directivas en materia de seguridad ciudadana orientadas a
garantizar una acciòn integrada destinada a asegurar a convivencia pacífica, erradicación de la violencia, la
seguridad, paz y tranquilidad en el åmbito de la provincia, de acuerdo a las funciones que le confiere la Ley.
Este Comité se regula de acuerdo a la Ley N° 27933, Ley del Sistema Nacional de Segundad Ciudadana, y
modifcatorias, su reglamento y otras disposiciones.

Artîculo 20•. Funciones del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana

De acuerdo con el articulo 17 de la Ley N°27933, Ley del Sistema National de Seguridad Ciudadana; y el artículo 23
del Decreto Supremo N°011-2014-IN, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27933, Ley del Sistema Nacional de
Seguridad Ciudadana; son funciones de este œmité:
a) Estudiar y analízar los probïemas de seguridad ciudadana a nivel de sus respectivas jurisdicciones.
b) Promover la organizasión de las Juntas Vecinales de su jurisdicción.
c) Formular y controlar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana en sus respectivas
junsdicciones.
d) Ejecutar Nos planes, programas y proyectos de Segundad Ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de
Seguridad Ciudadana.
e) Celebrar convenios institucionales.
ț Coordinar y apoyar en la forrnulasión de planes, programas y/o proyectos de seguridad ciudadana por las
jurìsdicciones œlindantes.
g) Aprobar el Plan Provincial de Seguridad Ciudadana (PPSC).
h) Aprobar los planes y programas en materia de seguridad ciudadana en el ámbito provincial.
i) Estudiar y analizar la problemátisa de seguridad ciudadana de su jurisdiccióri, en coordinación con los comités
distritales de seguridad ciudadana.
j) Realizar el monitoreo, supervisión y evaluación de la implementación de las políticas, planes, programas y
proyectos en materia de seguridad ciudadana en su provincia.
k) Formulas recomendaciones para optimizar el funcionamiento del SINASEC en el źmbito provincial.
I) Realizar por Io menos una consulta pública ordinaria trimestral para informal sobre las acciones, avances,
logros y dificultades en materia de seguridad ciudadana a nivel provincial, conforme Io establecido en el artículo
39 del presente Reglamento, debiendo para tal efecto convocar a las organizaciones vecinales, sociales,
religiosas, culturales, educativas y deportivas, coordinadores zonales de seguridad ciudadana, integrantes de
mesas de concertación, entidades del sector comercial y empresarial, instituciones privadas y otras que estime
pertinente.

12 I • • •
 Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco Regfpmento de Orqanizocfón y Funciones

m) Asesorar a los órganos de ejecución distritales de sus respectivas circunscripciones territoriales er la

coordinación e implementa¢\ón de las políticas, planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana,
n) Informar trimestralmente a la Dirección General de Seguridad Ciudadana del Ministerio del Interior, al Consejo
Regional y Concejo Municipal Provincial corfespondientes, sobre los avances en la implementación de los
planes de seguridad ciudadana.
o) Promover el fortalecimiento de capacidades en materia de seguridad ciudadana y fomentar las iniciatvas sobre
la materia en el ámbito provincial.
p) Coadyuvar a la implementación de los centros de video vigilancia y observatorios provinciales de seguridad
ciudadana.
q) Otras que les atribuya el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana o el Consejo Regional de Seguridad
Ciudadana correspondiente.

Artículo 21°.Plataforma Provincial de Defensa Civil (PPDC)

La Plataforma Provincial de Defensa Civil, es un espacio permanente de participación, coordinación y convergencia
de esfuerzos y de integración, que constituyen elementos de apoyo para la preparación, respuesta y rehabilitación
ante los riesgos de desastres. Estó presidida por el Alcalde Provincial y los integrantes se des 9^án ftt9diante
Ordenanza Municipal, y se reúnen al menos una vez por semestre.

Artículo 22•.Funciones de la Plataforma Provincial de Defensa Civil

De acuerdo al artículo 20 de Decreto Supremo N°048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664,
que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riasgo de Desastres (SINAGERD); y el numeral 6.2.1 de la Resolución
Ministerial N°180-2013-PCM, que aprueba los lineamientos para la organización, constitución y funcionamiento de
las plataformas de defensa civil; son funciones de este somité:
a) Formular propuestas para la ejecución de los procesos de preparación, respuestas y rehabilitación, con el
objetivo de integrar capacidades y acciones de todos los actores de la Sociedad Civil en su ámbito de
competencia.
b) Convocar a todas las entidades privadas y a las organizaciones sociales, promoviendo su participación en
estrista observansia del principio de participación y de los derechos y obligaciones que la Ley reconoce a estos
actores.
c) Proponer normas relativas a los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación de su respectiva
jurisdicción.
d) Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer frente a los desastres o calamidades que afecten a la
jurisdicción.
e) Supervisar la óptima administración de los recursos públicos y privados disponibles para actividades de defensa
civil de acuerdo con las normas emitidas por el órgano rector.
§ Dingir y participar en los procesos de formulación del Plan de Prevención y Gestión de Riesgo de Desastres -
PPGRD.
g) Supervisar los programas de defensa civil y de Gestión de Riesgos de Desastres para asegurar la rehabilitación
hasta que existan las condiciones mínimas para el desarrollo sostenido de actividades en la provincia,
h) Convocar a los organismos públicos o privados y a la comunidad Or9á ^izá da para la promocón de campañas de
prevención.
i) Articular la gestión reactiva a través del Sistema Regional de Defensa Civil, el Centro de Operaciones de
Emergencia Nacional (COEN) con el Centro de Operaciones de Emergencia Local (COEL), asi como la
coordinación de los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación del SINAGERD.
j) Las demás atribuciones establecidas en la Ley N° 29664 y demás normas conexas.

Artículo 23°.Centro de Operaciones de Emergencia Provincial (COEP)

El Centro de Operaciones de Emergencia Provincial, es un instrumento del SINAGERD y funciona de manera
continua con el monitoreo de peligros, emergencias y desastres; así como, en la administración e intercambio de
información, para la oportuna toma de decisiones de la autoridad municipal. Está conformado por el Alcalde
Provincial, que lo preside, funcionarios de áreas operacionales de la Municipalidad, la Policía Nacional del Perú,
como soporte para apoyar a las operaciones de campo y actividades de intervención directa con la finalidad de
reducir la inminencia de una emergencia o la materialización de la misma.

13 | P á g i n a
Municipalidad Provincia/ de Santiago de Chuco Reg/omento de Orgonizoc/ón y Funciones

Artículo 24º.Funciones del Centro de Operaciones de Emergencia Provincial

El Centro de Operaciones de Emergencia Provincial cuenta con una estructura funcional y sus funciones son
transversales a los procesos de la Gestión del Riesgo de Desastres, en consordancia con el artículo 53º del Decreto
Supremo N°048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664, que crea el Sistema Nacional de
Gestiôn del Riesgo de Desastres (SINAGERD), posee las siguientes funciones:
a) Obtener, recabar y compartir información sobre el desarrollo de las emergencias, desastres o peligros
inminentes y proporcionar la inforrnación procesada disponible que requieran las autoridades encargadas de
conducir o monitorear emergencias, así como a los COE de los niveles inmediatos respectivos para coadyuvar a
la toma de decisiones de las autoridades correspondientes.
b) Actuar en coordinaciôn ańiculada con los COE de todos los niveles de gobierno en base a la norrratva
elaborada por el INDECI
c) Monitorear peligros y emergencias y administrar la información de los centros poblados y comunidades,
mientras no cuenten con los recursos necesarios, con la participación de las autoridades respectivas. Adecuan
la sala de crisis que el espacio de coordinación para el manejo de emergencias y desastres, donde se integran
los representantes de las entidades del Sistema National de Gestón del Riesgo de Desastres - SINAGERD.

Artîculo 25•.Comité de Administración del Vaso de Leche (CAYL)

El Comité de Administración del Vaso de Leche es el máximo órgano directivo del Programa de Vaso de Leche de la
Municipalidad provincial de Santiago de Chuco, encargado de planifcar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las
actividades técnicas y administrativas del programa, para su optimización del uso de los recursos humanos,
económicos y materiales asignados. Tiene la misión de cumplir y hacer cumplír los fines y objetivos del programa.
El Comité de Administración del Vaso de Leche es aprobado par d Concejo Municipal y se formaliza mediante
Resolución de Alcaldía. Está constituido por el Alcalde quien Io preside, el responsable del PROVAL de la
municipalidad, un (1) representante del Ministerio de Salud y tres (3) representantes de la organización del Programa
Vaso de Leche, elegidas democráticamente por sus bases de acuerdo a los estatutos de su organización y por un (1)
representante de la Asociación de Productores Agropecuarios en la jurisdicción, acreditado por el Ministerio de
Agricultura.

Artículo 2 o Funciones del Comité de Administración del Vaso de Leche

El Comité de Administración del Vaso de Leche tiene las funciones y atribuciones siguientes:
a) Proponer, evaluar y supervisar la aplicación de los criterios establecidos en el artículo 4º de la Ley N° 27470,
modificada por la Ley N° 27712, sobre la ejecución del Programa Vaso de Leche.
b) Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto por las normas de control con respecto a la presentación oportuna de
la información con relaciôn al gasto y ración del Programa del Vaso de Leche en los forrnatos de acuerdo a la
normativa vigente.
c) Atender las necesidades de suplemento nutritional para las personas de essasos recursos en el distrito y que se
encuentren dentro de las característisas para ser considerados como beneficiarios del Programa Vaso de Leche
de acuerdo con la legislación vigente.
d) Controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de los insumos para el Programa del Vaso de Leche,
e) Proponer los Convenios interinstitucionales a In de mejorar el valor nutricional de los insumos adquiridos para el
Programa Vaso de Leche.
Supervisar las actividades administrativas y el cumplimiento de la normatividad que regula el Programa del Vaso
de Leche.
g) Controlar las actividades de evaluación y elección de los proveedores del Programa basźndose en criterion de
los valores nutrisionales de los alimentos a proveer, condiciones de procesamiento, porcentaje de alimentos
nacionales, experiensia y preferencias de los œnsumidores beneficiarios del Programa.
h) Proponer políticas municipales sobre la administración del Programa del Vaso de Leche.
i) Proponer y participar en las asciones de fscalización sobre la calidad de los alimentos dístribuidos entre los
beneficiarios, así como la adecuada utilización de los mismos.
j) Controlar la correcta distribución de los alimentos entre la población benešciaria, evitando fìïtraciones hacia
población no benefciaria, asi como perdidas de alimsntos por inadecuado almaænamíento, distribución o
preparación de las raciones,
k) Velar por el adecuado uso de los recursos destinados al Programa del Vaso de Leche.

14 I • a g i n a
Municipo/idorf Provincial de Santiago de Chuco Reg/omenfo de Orgonización y Funciones

I) Proponer actividades de capacitación y educación nutritional entre los beneficiarios del Programa.
m) Otras funciones propias de su acción administrativa, técnica y fiscalizadora, que le corresponda.

Artículo 27°.Comisión Ambiental Municipal (CAPI)

La Comisión Ambiental Municipal, es la instancia participativa multisectorial de gestión ambiental, encargada de
coordinar y concertar ïa política ambiental local en ammonia con la politica ambiental regional y nacional, promoviendo
el díalogo y eì acuerdo entre los sectores público, privado y sociedad civil.

Artículo 28º. Funciones de la Comisión Ambiental Municipal

Son funciones de esta comisión:
a) Concertar la polítca ambiental local para la implementación del Sistema de Gestión Local Ambiental.
b) Gonstruir participativamente el Plan y la Agenda Ambiental Local que serán aprobados por la Municipalidad.
c) Lograr oompromisos concretos de las instituciones integrantes en base a una visión compartida.
d) Elaborar propuestas para el funcionamiento, aplicación y evaluación de los instrumentos de gestión ambiental y
la ejecución de politicas ambientales.
e) Facilitar el tratamiento apropiado para la resolución de conflictos ambientales.
ț Promover diversos mecanismos de participación de la sociedad civil en la gestión ambiental.

Capítulo III. Órgano de Control Institucional

Artículo 29•.órgano de Control Institucional

El Õrgano de Control Institucional es conformante del Sistema Nacional de Control, cuya finalidad es llevar a cabo el
control gubernamental de la gestión de la Municipalidad provincial de Santago de Chuco. promoviendo la correcta y
transparente gesDón de los recursos y bienes de la enšdad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y
operaciones; asi como, el logro de los fines y metas institucionales; mediante la ejecución de los servicios de control
simultàneo y posterior y servicios relasionados, conforme a las normas aprobadas por la Contraloria General de la
República. Se ubica en el mayor nivel jerárquico organizacional.

Artículo 30°.Funciones del órgano de Control Institucional

Son funciones del Órgano de Control Institucional:
a) Formular en coordinaciôn con las unidades orgánicas competentes de la Contraloria General de la República, el
Plan Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la materia emita la Contraloría General de la
República.
b) Formulas y proponer a la entidad, el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación
correspondiente,
c) Ejercer el control interno, simultźneo y posterior conforme a las disposiciones establecidas en las Normas
Generates de Control Gubernamental y demás normas emitidas por la Contraloria General de la República.
d) Ejecutar los servicios de control y servícios relacionados con sujeción a las Normas Generates de Control
Gubernamental y demás disposiciones emi8das por ìa Contraloría General de la República.
e) Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los procesos y productos a
cargo del Órgano de Control Institucional en todas sus etapas y de acuerdo a los estándares establecidos por la
Contraïoría General de la República.
ț Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la Contraloría General de la República
para su revisión de oficio, de corresponder, luego de los cual debe remitirlos al Titular de la entidad o del sector,
y a los órganos competentes de acuerdo a la ley; œnforme a las disposiciones emitidas por la Contraloría
General de la República.
g) Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones emitidas por la Contraloria
General de la República.
h) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de falsificación
de documentos, debiendo informar al Ministerio Público o al Titular, según œrresponda, bajo responsabilidad,
para que se adopten las medidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinación con la unidad orgánica de
la Contraloría General de la República bajo cuyo ámbito se encuentra el Órgano de Control Institucional.

15 | P á g i n a
Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco Jteg/omento de Organieacibn y Funciones

i) Elaborar la Carpeta de Control y remišrla a las unidades orgánicas competentes de la Contraloría General de la
República para la comunicación de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control posterior
at Ministerio Público œnforme a las disposiciones emitidas par la Contraloría General de la República.
j) Orientar, recibir, derivar o atender denuncias, otorgàndole el trámite que corresponda de conformidad con las
disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias o de la Contraloría General de la República sobre
la materia.
k) Realizar el seguimiento a las acciones que la entidad disponga para la implementación efectiva y oportuna de
las recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios de control, de conformidad con las
disposiciones emitidas por la Contraloria General de la República.
I) Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la Contraloría General de la República para la realización de los
servicios de control en el ámbito de la entidad en la cual se encuentra el ó *9^fl0 de Control Institucional, de
acuerdo a la disponibilidad de sv capacidad operativa. Asimismo, el Jefe y el personal del Órgano de Control
lnsttucional deben prestar apoyo, por razones opera(ivas o de especialidad y por disposición expresa de las
unidades orgánicas de linea u órganos desconcentrados de la Contraloría General de la República, en otros
servicios de control y servicios reïacionados fuera del źmbito de la entidad. El Jefe del Órgano de Control
Institucional, debe dejar constancia de tal situación para efectos de la evaluación del desempeño, toda vez que
dicho apoyo impactará en el cumplimiento de su Plan Anual de Control.
m) Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operaDva, con los encargos y
requerimientos que le formule la Contraloría General de la República.
n) Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios relacionados se realicen de
conformidad con has disposiciones emitdas por la Contraloría General de la República.
o) Cautelar que cualquier modificación at Cuadro de Asignación de Puestos, at presupuesto asignado o al ROF, en
Io relativo at Ôrgano de Control Institucional se realice de conformidad a las disposiciones de la materia y las
emitidas por la Contraloria Generd de la República.
p) Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo de las competencias del Jefe y personal del
Órgano de Control Institucional a través de la Escuela Nacional de Control o de otras instituciones educatvas
superiores nacionales o extranjeras.
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General de la República dlJrante (10) años
los informes de auditoría, documentación de auditoría o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en general
cualquier documento relativo a las funciones del Órgano de Control Institucional, luego de los cuales quedan
sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público.
r) Efectuar el registro y astualización oportuna, integral y real de la información en los aplicativos informátcos de la
Contraloria General de la República.
s) Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados obtenidos en el ejercicio de sus funciones.
t) Promover y evaluar la implementacíón y mantenimiento del Sistema de Control interno por parte de la entidad.
u) Presidir la Comisión Especial de Cautela en la auditoría financiera gubernamental de acuerdo a las
disposiciones que emita la Contraloria General de la República; y,
v) Otras que establezca la Contraloria General de la República

Capítulo IV. Órgano de Defensa Jurídica

Artfculo 31º. Procuraduría Pública

La Procuraduría Pública es el órgano especializado, responsable de Ilevar a cabo la defensa juridica, encargado de
la ejecuciôn de todas has acciones que sonlleven a garantizar los intereses y derechos de la Municipalidad provincial
de Santiago de Chuco, conforme a lo dispuesto en la Ley del Sistema de Defensa Juridica del Estado. Se ubica en el
mayor nivel jerárquico organizacional.

Artículo 32º.Funciones de la Procuraduría Pública

Son funciones de la Procuraduría Pùblica:
a) Evaluar y proponer fórmulas tendientes a conseguir la conclusión de un proceso jurisdiocional, en aquellos
casos cuyas estimaciones patrimoniales implican un mayor costo que el øonto estimado que se pretende
recuperar, conforme a la normativa vigente.

16 I ágina
 Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco Regłamento de Organización y Ftfnciones

b) Requerir a toda entidad piiblica información y/o documentos necesarios para evaluar el inicio de acciones o
ejercer una adecuada defensa del Estado.
c) Evaluar el inicio de acciones Regales cuando estas resulten màs onerosas que el beneficio económico que se
pretende para el Estado.
d) Programar, organizan, dirigir, y controlar las actividades relacionadas son la defensa de los intereses y
derechos de la municipalidad, asumiendo su plena representación en todas los procesos judiciales iniciados o
por iniciar, de los procesos civiles, contenciosos administrativos y penales ante el poder judicial y el ministerio
pùblico, en todas sus instancias;
e) Efectuar toda acción que œnlleve a la conclusión de un procedimiento administrativo, cuando ello implique
alguna situación favorable para el Estado.
Propiciar, íntervenir, acordar y suscribir convenios de pago de la reparación ciyíI en investígaciones o procesos
penales donde interve ga de acuerd0 con lanormativa vigente.
g) Emitir informed al Alcalde proponiendo la solución más beneficiosa para el Estado, respecto de los procesos en
los cuales interviene, bajo responsabilidad y con conocimiento a la Procuraduría General del Estado.
h) Delegar representación a favor de Ios/as abogados/as vinculados a su despacho. Asimismo, podrá delegar
representación a abogados de otras entidades públicas de acuerdo a los parámetros y procedimientos
señalados en el Reglamento.
i Conciliar, transigir y consentir resoluciones, así como desisłirse de demandas, conforme a los requisitos y
procedimientos dispuestos por la normativa. Para dichos efectos es necesario ìa autorizaciôn del Alcalde, previo
informe del Procurador Público.
j) Coordinar con la Procuraduría General del Estado sobre las acciones de asesoramiento, apoyo técnica
profesional y sapacitación que brinda en beneficio de la defensa juridica del Estado.
k) Extender sus funciones a las municipalidades distritales de su circunscripción que no cuenten œn una
Procuraduría Municipal, previo convenio sobre la materia.
l) Asesorar a todos los órganos de la municipalidad en asuntos de carácter judicial relacionado con la defensa
institucional y de sus funcionarios invoïucrados;
m) Intervenir en las diligencias de investigaciones previas promovidas, tanto a nivel policial como en el mínísterio
público, en las denuncias contra la municipalídad;
n) Dar inicio a los Procesos Judiciales en contra de los funcionarios, ex funcionarios, servidores, ex servidores o
terceros, cuando el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil y/o penal, siempre con la
autorización previa del concejo munisipaI;
0) Proporcionar la información, los datos y la cooperacíón que le sean requeridas por otras dependencias, o
entidades, con arreglo a las disposiciones Regales y las políticas establecidas;
p) Requerir el auxilio de la fuerza pública para el mejor desempeño de sus funciones;
q) Proponer recomendaciones administrativas en relación a aquellas prácticas municipales que puedan
representar riesgos de judicialización y generación de responsabilidades civiles y/o penales, en función de las
causas en las que patrocina a la municipalidad;
r) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública, así como a todos los
organismos del sector justicia, para el ejercicio de su función;
s) Las demás funciones establecidas en las normas que rigen el Sistema Administrativo de Defensa Judicial del
Estado.

Capítulo V. Administración Interna: Órganos de Asesoramiento

Artículo 3o3 oficina General de Asesoria Juridica

La Oficina General de Asesoria Juridica es el órgano de asesoramiento responsable de asesorar y emitir opinión de
carźcter jurídico a la Alta Dirección y a las unidades de organizaciôn de la Municipalidad Provincial de Santiago de
Chuco. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 34º.Funciones de la Œicina General de Asesoría Juridica

Son funciones de la Oficina General de Asesoría Juridica:

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Municipolidod Provinciol de Santiopo de thuco îiegłomento de Orpon/zoción yT'-unciones

a) Asesorar a la Alta Dirección y a las unidades de organización de la Municipalidad Provincial de Santiago de

Chuco sobre asuntos de carácter jurídico relacionados con las competencias municipales.
b) Absolver consultas de carácter jurídico que le sean formuladas par las diferentes unidades de organización de la
administraciòn munisipaI; emitiendo dictámenes y opiniones I°9+›°•-
c) Formulas dispositivos legales en coordinación con las unidades de organización de la municipalidad según
corresponda, y emitir opinión juridica sobre proyectos de ordenanzas, acuerdos, Decretos de Alcaldia,
Resoluciones de Alcaldia que se sometan a su consideración.
d) Revísar y visar los proyectos de dispositivos Regales que expida la Alta Dirección, debiendo contar previamente
æn el informe técnico elaborado por el órgano œrrespondiente.
e) Formulas o emitir opiniòn juridica respecto a subastas, convenios y contratos diyersos que celebra la
Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco, en observancia de la normatividad vigente, bajo
responsabilidad.
Emitir opinión juridica sobre los resursos impugnativos y quejas.
g) Actuar como órgano rector del sistema normativo de la Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco,
coordinando con las demźs unidades orgánicas la uniformidad de criterios en la interpretación de la normativa
aplicable ala admínistración municipal.
h) Recopilar, compilar, concordar y sistematizar las normas legales relacionadas con la Municipalidad.
i) Actualizar lineamientos, reglamentos, directivas u otras normas de gestión municipal, verificando su
œncordancia con las normas nacionales vigentes y las competencias munícipales.
j Colaborar en el proceso de saneamiento de los bienes municipales, a través de asesoría legal en el proceso,
coordinando œn la unidad orgánica responsable del patrimonio municipal.
k)
Emitir opinión legal sobre propuestas y/o modificación de difectivas, re9 ã l* lentos, procedimientos u otros
documentos que requieran de soporte legal.
l)
Emitir opinión legal sobre la aplicación de normativa en procesos administrativos de gestión municipal, a petición
de las unidades orgánicas y/u órganos municipales.
m)
Emitir opiniön legal sobre convenios, contratos u otros instrumentos de carźcter bilateral que la Municipalidad
requiera suscribir con instituciones públicas y/o privadas.
n)
Emitir informe legal ante apelaciones de procedimientos admínistrativos y/o de procesos sancionadores,
sustentando la opinión favorable o desfavorable ala petición del administrado.
o)
Formular, revisar y refrendar los contratos que la Municipalidad suscriba œmo resultado de los procesos de
selección en el marco de la norma8vidad en contrataciones púbïicas, así æmo aquelïos que sean de naturaleza
civil o normas afines, en señal de conformidad con la legalidad de dicho acto adminístrativo.
p)
Coordinar con la Procuraduría Pública las acciones que sean necesarias para la mejor defensa de los derechos
e intereses de la Municipalidad.
q)
Proponer y gesDonar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que œadyuven a la
simplifcación y control administrašvo.
r)
Formular la propuesta de POI de la unidad orgźnica, alìneado a los objetivos y acciones del PEI y en
coordinación con los órganos competentes.
s Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas por el Órgano de Control Institucional.
t)
Controlar la ejecución del POI y presupuesto del órgano, reportando mensualmente eï avance a nivel de
indicadores.
u)
Orientar a los órganos y/o unidades orgánicas de la municipalidad, en asuntos relacionados con sus funciones
y/o competencias.
v)
Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaria del órgano, controlando su adecuada conservación e
inventariado.
w)
Coordinar con los órganos y/o unidades orgànicas de la municipalidad, asuntos de carácter litigioso
relacionados con la defensa institucional,
x)
Difundir, cumplir y hacer cumplir el código de ética de la función pública en las dependencias internas de
su unidad orgánica;
y)
Otras funciones que le delegue el Alcalde o el Gerente Municipal dentro del ámbito de sus competencias y
aquellas que le sean dadas por normativa expresa.

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Municipalidad Provincialde Santiago de Chuco Jtep/omento de Organización y Funciones

Articulo 35•.Oficina General de Planeamiento y Presupuesto

La Ofcina General de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de asesoramiento, encargado de dirigir, planear,
organizan, controlar y evaluar las actividades de los Sistemas Administratvos de Planeamiento Estratégico,
Presupuesto Público, Programación Multianual y Gestión de Inversiones y Modernización en concordancia con el
Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia (PDC) y el Plan Estratégiœ Institucional (PEI). Asímismo, las
actividades de cooperación técnica y de estadísšca municipal. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 36•.Funciones de la Œicina General de Planeamiento y Presupuesto

Son funciones de la Œcina General de Planeamiento y Presupuesto:
a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, en el źmbito de la Municipalidad Provincial, los procesos tźcnicos
de los Sistemas Administrativos de Presupuesto Públiœ, Planeamiento Estrat*9 İC0, Inversión Pública,
Modernización y cooperación técnica.
b) Proponer y aprobar directivas y normas de aplicación en el ámbito instítusionaI relacionadas con los Sistemas
Ådministrativos de Presupuesto Público, Planeamiento Estratégiæ, lnversión Públisa, Modernización y
cooperación técnica.
c) Dirigir el proceso técnico de formulacíón, actualización y evaluación de los instrumentos de 9« 8ón insätucional,
proyectos de normas en materia organizacional, estructural yio de procedimientos, programas; así como de los
planes estratégiœs y operativos, de acuerdo con las normas y lineamientos tźcnicos vigentes sobre la materia.
d) Formulas y proponer a la alta direcciôn los lineamientos de polltica y estrategias para el desarrollo institucional
así œmo para el desarrollo integral de la provincia a corto, mediano y largo plaza;
e) Emitir opinión técnica respecto a los documentos de gestón de la entdad
f) Emitir opinión tésnica en el ámbito de su competencia.
g) Dirgir el proceso de modernización de la gestiôn insštucional de acuerdo a las normas y lineamientos técnicos
sobre la materia.
h) Brindar asesoría tźcnica en aspectos de planeamiento y presupuesto e inversiones a has demźs Unidades
orgánicas de la municipalidad provincial, así como a las demás municipalidades distritales de la jurisdicción;
i) Promover, asesorar y pañcipar en la formulación de la gestión de procesos, simplificación administrativa y
demãs materias comprendidas en el sistema adrninistratvo de modernización de la gestión pública.
j) Conducir el proceso presupuestario institucional, que conlleve a formular y proponer el proyecto de Presupuesto
Institucional Anual (PU) con una perspectiva de programación multianual y gestionar su aprobación, así corno
proponer su modificación y evaluación, en observancia al marco legal presupuesto.
k) Gestonar la aprobación de la Pf 9 amación de Compiomisos Anualizada (PCA) de la entdad.
i) Ejecutar las acciones que correspondan como @cina de Programación Mul8anual de lnversiones (OPMI), de
acuerdo a las normas y Iíneamientos tźcnicos sobre la materia.
m) Supervisar y monitorear la programación multianual del ciclo de inversiones, la elaboración del Programa
Multianual de lnversiones (PMI) de la municipalidad, asi como su avance, en el marco del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de las Inversiones (SNPł\/IGl).
n) Revisa, evalúa y aprueba el sustento de la Programación Multianual Presupuestaria elaborada por las distintas
unidades ejecutoras de la entidad.
0) Verćica que la Programaciòn Multanual Presupuestaria registrada en el °Modulo de Programación Multanual*,
estź acorde con todos los parámetros de distnbución del monto de la Asignación Presupuestaria Multianual-APM
establecidos y comunicados por la DGPP, así como œn la estructura funcional programátca vigente.
p) Actualiza y remite la propuesta de ProgramaCión Multanual Presupuestana acorde con las observacíones
presentadas por ïa DGPP en el marco del cumplimiento de los lineamientos establecidos en el Sistema Nacional
de Presupuesto.
q) Remite a la DGPP, la información resultante de la propuesta de la Programación Multianual Presupuestaria de la
entidad, en los plazos establecidos.
r) Controlar la evaluación ex post de has inversiones, verificando cumplan con la metodología y criterios aprobados
par la DGPMI.
s) Realizar el seguimiento de la ejecución de ingresos y gastos autorizados en los Presupuestos y sus
modificaciones, los que constituyen el marœ límite de los créditos presupuestarios aprobados, elaborando
proyecciones de gasto y de avanse financiero.
t) Proponer aï Titular de la entidad la distribución del monto para el año cuyo presupuesto se este elaborando y

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Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco /teg/omenło zfe Orgonizoción y Funciones

acorde con los parámetros establecidos y comunicados por la DGPP.

u) Controlar el establecimiento de objetivos pńońzados y metas de producto, verificando cumplan œn Io
establecido en el SINAPLAN.
v) Expedir resolusiones en las materias de su œmpetencia.
w) Proponer y gestionar la suscripción, prôrroga y modificación de convenios de cooperación, relativos a la
Municipalidad y emitir opinión tźcnica sobre propuestas de convenios.
x) Organizar y controlar la formulación y evaluación de la información estadística de la municipalidad y de la
gF0VİfłCİd.
y) Evaluar las propuestas de modificación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de
Procedimientos (MAPRO), Texto único de Procedimientos Administrativos (TUPA) y Texto Único de Servicios
No Exclusivos (TUSNE), coordinando con las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad su
implementación.
z) Articular de manera transversal las acciones y proæsos que efectúan los órganos y unidades orgánicas de la
Municipalidad, con Pliegos de otros sectores y niveles de gobierno.
aa) Administrar, conducir y operar los procesos relacionados con el Sistema Presupuestaria - Sistema de
Administración Financiera SIAF-SP y lbs aplicativos Web que articula dicho sistema.
bb) Gestionar el registro actualizado y sistematizado de las previsiones presupuestales emitidas.
cc) Organizar, promoter, conducir y supervisar la actualizaciôn del Plan de Desarrollo Concertado y Presupuesto
Participatívo de la provincia de Santiago de Chuco, haciendo uso de mecanismos y esrategias que garanticen la
participación de la sociedad civil.
dd) Elevar a la Gerencia Municipal la propuesta de Plan de Desarrollo Concertado (PDC), Plan Estratégico
Institucional (PEI), Presupuesto Anual, Memoria Institucional y el Plan Operativo Institucional (POI) para su
aprobación, realizando el visado correspondiente a los respectivos proyectos o propuestos.
ee) Coordinar con los niveles de gobierno neœsarios, a efectos de participar en la ejecución de los planes de
articulación territorial de los Programas Presupuestales (PP).
ff) Organizar y supervisar el cumplimiento de las metas de Plan de lnænšvos a la mejora de la Gestión y
Modernización Municipal (PI), coordinando con las diferentes Unidades Orgźnicas involucradas la
implementación de medidas correctivas neœsarìas en caso de enœnkarse desfases.
gg) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas por el Órgano de Control Institucional.
hh) Proporcionar la información y documentos requerídos por el órgano o unidad orgánica responsable de la
impïementacíón del SCI, necesaria para dar cumplimiento a to dispuesto en la Directiva correspondiente.
ii) Orientar a los órganos y/o unidades orgánicas de la municipalidad, en asuntos relacionados con sus funciones
y/o competencias.
jj) Mantener actualizados los indicadores de gestión del o 9ano, en el tiempo y f0fmas establecidos y/o requeridos.
kk) Ejecutar acciones necesarias y adoptar medidas administrativas en materia de control del gasto púbïico, en
coordinación con la Gerencia Municipal, debiendo realizar el control previo, concurrente y posterior en los
expedientes que se derivan para el otorgamiento de la certificación presupuestal
II) Coadyuvar en la identificación y priorización de productos, identificación y valoración de riesgos, tolerancia at
riesgo, acciones y medidas necesarias para implementar y desanollar el SCI.
mm) Hace de œnocimiento a las unidades ejecutoras, el monto de los recursos que se asigna a cada una de
ellas œn cargo a la Asignación Presupuestaria Multianual-APM durante la Programación Multianual
Presupuestaria.
nn) Elaborar los informes de evaluación presupuestaria, los cuales deben desarrollarse secuencialmente según los
procedimientos técnicos y etapas normadas en las directivas de evaluación de los presupuestos institucionales
de los gobiernos locales.
oo) Conducir el proceso de elaboración de la concilíación del marco legal del presupuesto institucional, de acuerdo
a las Resoluciones de Alcaldía sobre la ejecución Presupuestal Institucional de Apertura-Modificado (PIA - PIM),
para derivarlo oportunamente a la Dirección Nacional de Contabilidad Púbïica.
pp) Dar conformidad virtual y suscripción del Acta de Conciliación del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto
qq) Solisitar oportunamente en conformidad con las normas Regales correspondientes, los saldos de balance
debidamente conciliados entre la unidad de tesoreria y unidad contabilidad y disponer los actos necesarios para
su inœrporación.

20 | P á ø i n a
Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco Reglamento de Organización y Funciones

rr) Las demás funciones inherentes al cargo, que le asigne el Alcalde o Gerente Municipal en el marco de sus
competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

Artículo 37°.Organización de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto

La Ocina General de Planeamiento y Presupuesto para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes
Unidades Orgánicas:
• CXicina de Planeamiento, Modernización e Inversiones
• Oficina de Presupuesto

Artículo 38°.Oficina da Planeamiento, Modernización e Inversiones

La Oficina de Planeamiento, Modernización e Inversiones es la unidad orgánica encargada de programar, organizar,
coordinar y ejecutar los procesos de Planificación Estratégica, Inversiones, M0dernización y cooperación técnica y
generar la información estadística de la Municipalidad. Depende de la Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto.

Artículo 39º. Funciones de la Oficina de Planeamiento, Modernización e Inversiones

Son funciones de la Oficina de Planeamiento, Modernización e Inversiones:
a) Organizar las fases del ciclo de planeamiento estratégico para su ámbito territorial, conforme a las disposiciones
normativas y metodológicas del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico, aplicando un enfoque territorial,
en concordancia con los planes nacionales y regionales que correspondan, y de las políticas nacionales,
sectoriales, multisectoriales y territoriales.
b) Ejecutar el proceso de planeamiento estratégico local brindando asistencia técnica al Consejo de Coordinación
Local Provincial, Secretaría Técnica y demás órganos y actores intervinientes, para la elaboración del Plan de
Desarrollo Local Concertado de la provincia (PDLC).
c) Asesorar a las municipalidades distritales en la elaboración del Plan de Desarrollo Local Concertado de la
provincia (PDLC), así como emitir opinión técnica como requisito previo para su aprobación, de acuerdo con los
lineamientos establesidos por el Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico - SINAPLAN.
d) Asesorar a las unidades de organización de la municipalidad provincial en la elaboración del PEC y de las
politicas.
e) Elabora el Mapeo de Procesos y Plan de Mejoras, y brinda acompañamiento técnico a los demás órganos y
unidades orgánicas de la entidad para el recojo y validación de información demandada por la herramienta, en
coordinación permanente con la Unidad de Recursos Humanos;
f} Elaborar y actualizar el Plan Estratégico Institucional (PEI) de la Municipalidad Provincial y emite opinión técnica
para remitirlo al CEPLAN para que emita su opinión técnica especializada, como requisito previo para su
aprobación.
g) Elaborar, modificar y registrar el Plan Operativo Institucional (POI) de la municipalidad, en el aplicativo CEPLAN,
gestión de riesgos y su respectivo presupuesto en función a los recursos disponibles.
h) Realizar el seguimiento y evaluación de los planes estratégicos y operativos de la Municipalidad Provincial.
i) Conducir la fase de programación multianual de inversiones del ciclo de inversión del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
j) Elaborar y presentar el Programa Multianual de Inversiones - PMI del sector al órgano resoiutivo, asi como
aprobar y registrar las modificaciones al PMI, de acuerdo con la normativa del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
k) Proponer al órgano resolutivo los criterios de priorización de la cartera de inversiones y brechas identificadas a
considerarse en el PMI de la municipalidad provincial, oonforme a lo establecido en la normativa del Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
I) Verificar que las inversiones a formularse y ejecutarse, así como las que requieren financiamiento, se
encuentren alineadas con los objetivos priorizados, metas e indicadores establecidos en la programación
multianual de inversiones y que contribuyan efectivamente al cierre de brechas de infraestructura o de acceso a
servicios, de acuerdo con sus criterios de priorización.
m) Realizar las evaluaciones ex post de las inversiones, registrar y mantener actualizado las unidades formuladoras
y unidades ejecutoras de inversiones de la municipalidad en el Banco de Inversiones, de acuerdo con lo
establecido en la normativa del sistema.

21 I agin a
Municipalidad Provincial zfe Santiago de Chuco /teg/omento zfe Organización y Funciones

n) Emitir opinión técnica a solicitud de la Unidad Formuladora (UF) de la Municipalidad Provincial de Santiago de
Chuco, asi como solicitar opinión de la Dirección General de Tesoro Público del MEF respecto a los proyectos o
programas de inversiones, de acuerdo a Io establecido por la normativa del Sistema Nacional de Programación
MuI5anuaI y Gestión de Inversiones.
o) Registrar a la Unidad Formuladora (UF) y Unidad de Ejecución de lnversiones (UEI) de la Municipalidad
Provincial de Santiago de Chuco y a sus Responsables, siempre que estos cumplan con el peel profesional
establecido por la DGPMI, asi como registrar, actualizar y/o cancelar su registro en el Banco de Inversiones,
conforme a las dispersiones del Sistema Nacional de Programación Multanual y Gestión de Inversiones.
p) Reaïizar el seguimienlo previsto para la fase de programaciôn multianual de inversiones del ciclo de inversión,
asi como de las metas del producto y el monitoreo a la ejecución de lbs inversiones, de acuerdo con la
normativa del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
q) Asesorar a las unidades de organización de la entidad en el proceso de modernización de la gestiór
institucional, œnforme a las disposiciones normativas del Sistema Administrativo de Modernización de la
Gestión Pública, emitiendo opinión técnica en el marco de sus competencias.
r) Coordinar e implementar las normas, metodologias instrumentos, estrategias y lineamientos sobre simplifcación
administrativa, caïidad de la prestación de los bienes y servicios, gobierno abierto y gestión por procesos,
conforms a las disposiciones normatvas de la materia.
s) Coordinar y ejecutar el diseño, estructura y organización de la entidad; así æmo la elaboración y actualización
de sus documentos de gestión en materia organizasionaI (ROF, CC, MPP etc.) y de procedimientos
administrativos (TUPA) y servicios no exclusivos (TUSNE) conforme la nomativa de la materia,
t› Emitir opinión vinculante sobre cumplimiento de aplicación de la metodologia de costos y conformación del
expediente, respecto a los TUPA que sean elevados por las municipalidades distritaïes de la jurisdicción, para
su ratificación por parte del Concejo Municipal Provincial.
u) Coordinar e implementar acciones vinculadas a la ídentificación, seguimiento y documentación de la gestión del
conocimiento y evaluación de ries9os en el marco de lãs disposiciones sobre la materia.
v) Identificar e implementar oportunidades de integración de servicios en todas sus modalidades, para brindar
mejores servicios a la ciudadanía, en coordinación con el rector de la materia.
Elaborar los œnvenios internacionales e interinstitucionales que contribuyan al logro de los objetivos de la
municipalidad.
x) Emitir informes técnicos en el marco de su competencia.
y) Apoyar en el proceso de elaboración y/o modificación del Cuadro de Asignación de Personal provisional (CAP
provisional), el Presupuesto Analitico de Personal (PAP) y el Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE),
coordinando con la unidad organica que gestiona los recursos humanos de la Municipalidad y emite opinión
técnica.
z) Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaria de la unidad orgźnica, controlando su adecuada
œnservación e inventariado.
aa) Mantener actualizados los indicadores de gestión de la unidad orgánica, en el tiempo y formas establecidos ylo
requeridos.
bb) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas por el Órgano de Control Institucional.
cc) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto dentro del âmbito
de sus competencias y aquellas que le sean dadas por normativa expresa.

Artículo 40°.Oficina de Presupuesto

La Oficina de Presupuesto es la unidad orgánica encargada de programar, formular, evaluar y controlar el
presupuesto municipal de acuerdo con la normatividad vigente. Depende de la Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto.

Artículo 41º.Funciones de la Dficina de Presupuesto

Son funciones de la Oficina de Presupuesto:
a) Ejecutar y coordinar, por delegaciôn, las fases del Proceso Presupuestario de la Entidad, sujetándose a las
disposiciones del Sistema Nacional de Presupuesto Público y las que emita la Dirección General de
Presupuesto Público como su ente rector.

22 | P á g i n a
 Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco Jieg/omenło de Organizacififin y Funciones

b) Formular e implementar los procedimientos y lineamìentos para la gestión del proceso presupuestario en la
en(idad, brindando asesoramiento técníco y coordinando œn los órganos y unidades ejecutoras.
c) Realizar la programación multanual, formulación y gestionar la aprobación del presupuesto insštucional, en
coordinación con las unidades ejecutoras del pliego, garantiza do que las pnoridades acordadas
insttucionalmente guarden correspondencia con los Programas Presupuestales y con la estructura
presupuestaria.
d) Coordinar con el responsable del programa presupuestal en la gestión estratégica y operativa de la
programación presupuestal de los productos, garantizando la provisión efectiva y efciente de los servicios que
los componen, en el marco de los resultados a lograr en el Programa Presupuestal, así somo en la articulación
transversal de las acciones de las unidades orgánicas del Pliego, y con Pliegos de otros sectores y niveles de
a gobierno.
e) Consolidar, verificar y presentar la información que se genera en las unidades ejecutoras y centros de costos
del pliego, respecto a la ejecución de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus modificaciones,
0 de acuerdo con el marco límite de Nos créditos presupuestaríos aprobados.
# f) Efectuar el seguimiento y la evaluación del proceso presupueslario de la entidad, organizando y presentando la
información presupuestaria correspondiente para el anźlisis del desempeño de la gestón del presupuesto
respecto al logro de resultados prioritarios y objetivos estratégicos institucionales; según corresponda, en
coordinación con la Dirección General de Presupuesto Público,
g) Efectuar las conciliaciones presupuestanas y financieras.
h) Emitir informes técnicos en el marco de su competencia.
i) Proponer y gestionar mejoras en los proœsos y/o procedimientos de su competencia, que coadyuven a la
simplificación y control administrativo.
j) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas por el Órgano de Control Institucional.
k) Mantener actualizado el Sistema de GesDón Documentaria de la unidad orgánica, controlando su adecuada
conservación e inventariado.
I) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI de la unidad
orgánica, alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando œn la unidad orgánica competente.
m) Emite la certificación de créditos presupuestarios, así como efectuar el control de la ejecución presupuestal y
consolidar la ejecución de ingresos y gastos mensualmente.
n) Proponer las modificaciones presupuestarias necesarias, teniendo en cuenta las prioridades de gasto
establecidas por el Titular de la entidad.
o) Desarrollar estudios económicos respecto a la situación de la municipalidad.
p) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficína General de Planeamiento y Presupuesto en el marco
de sus œmpetencias y aquellas que le sean dadas por normašva expresa.

Capítulo VI. Administración Interna: Órganos de Apoyo

Artículo 42•.Oficina de Secretaría General

La Oficina de Secretaria Generd es el órgano de apoyo encar 9ado de dirigir, planear, O*9ăl izar y evaluar el apoyo
administrativo al Conæjo Municipal y a la Alcaldía, la gestión documentaria, la atención al público, la imagen y
relaciones públicas de la Municipalidad.

Artîculo 43º.Funciones de la Ofícina de Secretaria General

Son funciones de la Oficina de Secretaría General:
a) Coordinar las actividades del Despacho de Alcaldla y del Concejo Municipal.
b) Poner a disposición de las Comisiones de Regidores, los temas propuestos por la administración, que ameriten
ser distaminados par dichas comisiones previos a las Sesiones de Concejo.
c) Citar por encargo del Despacho de Alcaldíü a los Regidores y/o funcionarios a las Sesiones del Concejo
Municipal,
d) Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, citando a los Regidores de acuerdo con los plazos
establecidos en el Reglamento Interno de Concejo, así como coordinar la participación de los gerentes
involucrados en los temas de agenda.

23 | P á g i n a
Wunicipolidad Provincial de Santiago de Chuco fiegfomento de Orqanizaci6n y funciones

e) Elaborar y cuslodìar las actas de las sesiones de Concejo, así œmo difundir los acuerdos de Concejo.
f)
Prestar apoyo a las Comiśiones de Regidores en las tareas de su competencia.
g) Elaborar ylo adecuar los proyectos de ordenanzas, acuerdos y resoluciones de Concejo en estricta sujeción a
las decisiones adoptadas por el Concejo Municipal, a has normas legales vigentes y disponer la publicación de
los dispositivos que legalmente correspondan.
h) Supervisar las aociones del Sistema de Tramite Documentario y Archivo así corno cautelar su óptimo
funcionamiento œnforme a asi disposiciones sobre simplíficación administratva.
Atender solicitudes y emitr comunisaciones en coordinaciòn æn la unidad orgánica correspondiente, en
cumplimiento a la Leyde Transparencia y Acceso a la Infoririación Publica.
j)
Gestionar la designación de fedatarios de la entidad de acuerdo œn la normatividad interna que Io regula.
k)
Gestionar la orientación y atención al público sobre el trámite de sus expedientes y servicios públiœs
municipales.
|)
Controlar, seguir y monitorear el adecuado cumplimiento de las actividades de has unidades orgźnicas a su
cargo.
m)
Dirigir y supervisar la gestión documentaria de la municipalidad.
n)
Organizan la atención protooolar, imagen y relaciones públicas de la municipalidad en eventos internos y
externos.
o) Administrar el buzón de sugerencias y el uso del libro de reslamaciones.
p) Gestionar los reclamos y consultas de acción inmedíata, provenientes de los contribuyentes y vecinos,
disponiendo la intervención de las unidades orgánicas competentes hastala culminación del proceso.
q) Orientar la solución de quejas y/o recïamos sobre los servicios que brinda la municipalidad.
r) Gestionar la actualización permanente del Portal Institucional y del Portal de Transparencia de la Municipalidad.
s) Supervisar la sistematización y publicación de la documentaciôn oficial y dispositivos legales que emanen de la
Municipalidad.
t) Supervisar la implementación de los principios de gobierno abierto para todos los procesos institucìonales.
) Supervisar y controlar los eventos que organizan las gerencias a fin de mantener estźndares de calidad y
protosolo establecido.
v) Emitir resoluciones en los asuntos de su competencia y de aquellos temas que le sean delegados; y,
w) Atender proædimientos administrativos y/o servicios prestados en exclusividad que se le hayan asignado en el
TUPA de la Municipalidad. emitiendo las resoluciones y tłtulos habilitantes que correspondan.
x) Elevar at órgano competente las apelaciones planteadas sobre procedimientos administrativos de su
competencia, verificando su admisibilidad.
y) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para ïa elaboración del POI del drgano,
alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando con la unidad orgánica competente.
z) Elaborar propuestas orientadas a mejorar la calidad y mejora continua de los servicios.
aa\ Organizan, dirigir y controlar las actividades relacionada con las relaciones públicas y protocolares de la
Municipalidad.
bb) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que œadyuven a la
simplificación y control administrativo.
CC) Proponer y proyeclar lineamientos, reglamentos, direcšvas u otras normas de gestiôn municipal, en el marco de
sus competencias y de la normatividad nacionaï de la materia.
dd) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las reæmendaciones
emitidas por el órgano de Control Institucional.
ee) Controlar la ejecuciôn del POI y presupuesto del órgano, reportando mensualmente el avance a nivel de
indicadores.
ff) Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaria del órgano, controlando su adecuada conservación
e inventariado.
g) Las demás funciones que le asigne el Alcalde o Gerente Municipal en el marco de sus competencias o aquellas
que ìe sorresponda por norma expresa.

Artículo 44°.Organización de la Oficina de Secretaría General

La Oficina de Secretaria General para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades
orgánicas:

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 Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco fieg/omento de Organización y Ftznciones

• Ofcina de Imagen Institucional y Comunicaciones

• Œicina de Tràmite Documentario y Archivo

Artísulo 45°.0ficina de Imagen Institucional y Comunicaciones

La Ofcina de ïmagen Institucional y Comunicaciones es la unidad orgźnica de apoyo encargada de programar,
organizan y ejecutar actividades de relaciones públicas, comunicaciones, informaciôn y difusión a la población sobre
la gestión municipal, asi como las coordinaciones interinstitucionales con los medios de com nicación existentes
dentro de la jurisdicción, para una oportuna información a la población de los acontecimientos que desarrolla la
gestión municipal.

Artículo 46•.Funciones de la Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones

Son funciones de la 0š¢ina de Imagen Insátucional y Comunicaciones:
a) Proponer e implementar poïîticas y estrategias de comunicación interna y externa, sobre información y/o
sucesos que la Alta Dirección apruebe.
b) Administrar las actividades de comunicación social, programas y campañas de difusión y publicación de los
actos y resultados de la gestión municipal.
c) Administrar y actuaïìzar el archivo de las notas de prensa relevantes para la 9estión, manteniendo informado at
Alcalde.
d) Gestionar la edición y publicación de boletines, revistas y otros medios de difusión de las actividades de la
municipalidad, previa aprobación de la Alta Dirección.
e) Gestionar el registro y actualización de la sección de actividades y noticias del portal y/o aplicativo Web,
coordinando con la Oficina de Tecnologías de la Información y demás unidades competentes.
f) Coordinar con las unidades orgánicas competentes la publicación y difusiön de campañas sociales, de salud,
culturales, gestón de riesgos. medo ambiente, tributarios entre otros, previamente aprobadas por la /\lta
Dirección.
g) Efectuar acciones de relaciones públicas y formular protocolos para la atención de has actividades organizadas
por la Municipalidad, informando a la Alta Dirección.
I h) Organizan y mantener actualizado el directorio de relaciones instítucionates de la MunicipaIidad.
i) Elaborar el caïendario cívico de la Municipalidad, socializando entre las demás unidades orgánicas el resultado.
j) Coordinar con otras instituciones públicas y privadas la realización de ac8vidades, eventos y actos protocolares
considerando el calendario cívico y la agenda de la Alta Dirección.
k Coordinar la asistencia del Alcalde, Regidores y/o representantes de la Municipalidad, a los actos o actiyidades
oficiales en las que la entidad corresponde participar.
I) Coordinar con la Oficina de Secretaria General el soporte audiovisual de las Sesiones del Concejo Municipal,
asi œmo las sesiones solemnes.
m) Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Social, la convocatoria a vecinos y/u organizaciones de vecinos, para
su participación en actividades protocolares e institucionales.
n) Organizar y coordinar con Nos medios de comunicación social: entrevistas, conferencias de prensa y similares,
donde participen funcionarios municipales cuidando la buena imagen y reputación de la Municipalidad.
0) Proponer y gestionar rnejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que coadyuven a la
simplificación y control administrativo.
p) Proponer y proyectar lineamientos, reglamentos, directivas u otras normas de gestión municipal, en el marco de
sus œmpetencias y de la normatividad nacional de la materia.
q) Ålcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración deì POI de la unidad
orgánica, alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando con la unidad orgánica competente.
r) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas por el Ğrgano de Control Institucional.
s) Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaria de la unidad organica, controlando su adecuada
conservación e inventariado.
t) Cumplir las demás atribuciones y/o funciones que le asigne el (la) Secretario(a) General o le delegue el Alcalde
a través de acto formal y/o se disponga por noma.

25 | P á g i n a
Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco Re9famento de Orgønizaciñn y funciones

Artfculo 47•.Oficina de Trámite Documentario y Archivo

La Oficina de Trámite Documentańo y Archivo es la unidad orgźnica de apoyo encargada de registrar y tramitar la
documentación que ingresa a la municipalidad, de acuerdo a ïa normatvidad vigente.

Artículo 4B•.Funciones de Trámite Documentario y Archivo

Son funciones de la Œcina de Trámite Documentario y Archivo:
a) Organizar la reœpción, el registro, la clasificación y la distribución de documentos y/o expedientes que
ingresan a la Municipalidad, así como su œrrespondiente archivo.
b) Emitir reportes de los registros de expedisntes y/o documentación ingresada a la Municipalidad, a
requerimiento de la Secretaría General ylo de la Alta Dirección.
c Validar el trámite o procedimiento a seguir por parte de los documentos que ingresan a la Municipalidad,
asignando el número de expedients que corresponda.
d) Verifcar el cumplimiento de requisitos establecidos en el TUPA y/o TUSNE de parte del administrado, previo al
registro del expediente o solicitud; emitiendo y nošficando la esquela de observación correspondiente en caso
de incumplimiento de requisitos.
e) Reportar diariamente ala Sscretaría General, los expedientes, sdicitudes y/o documentación que se encuentra
en custodia en la ofcina, por casos de incumplímíento de requisitos.
f) Ońentar e informar a los administrados sobre los trámites que se realizan en la Municipalidad, de acuerdo a la
regulado en las normas y TUPA vigente.
Distnbuir la documentación y/o expedientes que ingresen a la municipalidad via trámite documentario, en
tiempo y formas adecuados evitando afecte el plazo de resolución.
h) Formular acciones para la implernentación del Modelo de Gestión Documental en la Municipalidad, corifome a
Io dispuesto en el articulo 8 del Decreto LegislaŁvo N°1310.
i) Coordinar y ejecutar acciones y/o actividades del Sistema Nacional de Archivos en pro de la mejora la gestión
de la unidad orgànisa.
Proponer el manual o directiva de servícios archivisticos de la entidad. de acuerdo a las normas vigentes y en
coordinación la Alta Dirección.
Controlar el fiujo, asi como la infraestructura del acervo documentario municipal, facilitando su ubicación y
adecuado resguardo.
Formular opinión técnica sobre la valoración de los documentos que requieran conservarse en los archivos de
cada unidad orgánica.
m) Proteger y sonservar adecuadamente los documentos del Archivo Central hasta su transferencia at Archivo
General de la Nación o Archivo Regional.
n) Proponer la eliminación de documentos según su periodo de vencimiento legal y considerando su valor
archivístico.
O) Promoter la digitalización del acervo documentario priorizando los de mayor valor archivístiœ y que generen
mayor consumo de espacio físico.
p) Atender solicitudes de búsquedas de documentación tanto de administrados como de entdades, de acuerdo a
Io regulado en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
q) Atender requerimientos de búsqueda de documentos de los diferentes órganos y/o unidades orgànicas de la
municipalidad, teniendo en consideración los plazos ïímite para resolución de los procesos.
r) Liderar la implementación ylo mejora de los sistemas administrativos de gesšón documentaria y/o de archivo,
coordinando con los órganos y/o unidades orgánicas neæsarías.
s) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que coadyuven a la
sìmplišcación y control administratìvo.
t) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI de la unidad
orgánica, alineado a los objetívos y acciones del PEI, coordinando con la unidad orgźnica competente.
u) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas por el Órgano de Control Institucional.
V) Emitir opíniôn técnica sobre propuestas y/o modificaciones de directivas, reglamentos, procedimientos y otros
documentos de gestión municipal que por su œmpetencia funcional se requieran.
) Controlar la ejecución del POI y presupuesto de la unidad orgánica, reportando mensualmente el avance a
nivel de indicadores.

26 | P á g i n a
Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco Reglomento de Organizaclón y Funciones

x) Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaria de la unidad orgánica, controlando su adecuada

conservación e inventariado.
y) Cumplir 1as demás atribuciones y/o funciones que le asigne eI(la) Secretario(a) General o le delegue el Alcalde
a través de acto formal y/o se disponga por norma.

Artículo 49º. Oficina General de Administracion y Finanzas

La Oficina General de Administración y Finanzas es el ór 9ano de apoyo responsable de dirigir, planear, organizan y
evaluar los sistemas administrativos vinculados a la gestiôn de recursos humanos, abastecimiento, contabilidad,
tesorería, endeudamiento público y los procesos de gobierno digital, de acuerdo con la normatva vigente, con el fin
de apoyar oportuna y efcientemente al cumplimiento de los objetivos ins8tucionales.

Arłículo 5¢•.Funciones de la Oficina General de Administración y Finanzas

Son funciones de la Oficina General de Administración y Finanzas:
a) Planear, organizan, dirigir ejecutar y oontrolar en el źmbito institucional, los procesos técnicos de los sistemas
administrativos vinculados a la gestión de recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesorería,
enderdamiento público y el gobierno digital.
b) Proponer y aprobar directivas y normas de aplicación en el źmbito institucional relacionadas con los sistemas
administrativos de gesšón de recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesorería, endeudamiento
público y el gobierno digital.
c) Supervisar la ejecución del Plan de Desarrollo de las Personas - PDP de la municipalidad.
d) Suscnbir contratos y/o convenios reIacionados a la adquisición de bienes, œntratación de servicios y otros de su
competencia.
e) Supervisar la adrriinistración de los bienes muebles e inmuebles de la entidad, asi œmo del control y la
actualización del margesi de estos.
f) Proponer, gestionar, emitir y ejecutar los actos de adquisiciôn, adminiskación, disposición, registro y supervisiôn
de los bienes de la municipalidad.
g) Supervisar eï control patrimonial y custodia de los activos y de los bienes en almacén.
h) Supervisar procesos técnicos de toma de inventarios de bienes patrimoniales de la Municipalidad, en
æncordancia con Io establecido por la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN).
i) Administrar los recursos financieros en concordancia con el Plan Estratégico Institucional, el Plan Operativo
Institucional y el Presupuesto Insttucional, asi como informar oportuna y periódicamente a la Alta Dirección y a
las entidades œmpetentes sobe la situación financiera de ïa entidad.
j) Dirigir y supervisar ïa formulación de los estados financieros y presupuestarios de la entidad.
k) Participar en coordinación con la Ofcina General de Planeamiento y Presupuesto, en las fases de programación
y formulación del presupuesto institucional de la entidad, así como conducir su fase de ejecución.
Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas y financieras de la entidad, en
cumplimiento de las normas del Sistema Administrativo de Conkol.
m) Administrar y mantener actualizado en eì ámbito de su competencia el RegisŁo de Declaraciones Juradas de la
Contraloría General de la República, de conformidad con la normatividad vigente.
n) Emitir actos administrativos o de administración que correspondan en el maroo de las competencias asignadas
en la norrnatividad vigente.
o) Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia.
p) Expedir resoluciones en las materias de su competencia.
q) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su wmpetencia, que coadyuven a la
simplificación y control administrativo.
r) Proponer y proyectar lineamientos, reglamentos, directivas u otras normas de gestiòn municipal, en el marco de
sus competencias y de la normatividad nacional de la matena.
s) Emitir opinión técnica sobre propuestas y/o modificaciones de directivas. reglamentos, procedimientos y otros
documentos de gestión municipal que por su competencia îuncionał se requieran.
t) Reportar ante la Procuraduría Pública, a los administrados que hubieren presentado declaraciones, información
o documentos falsos o fraudulentos al amparo de procedimientos administrativos de su competencia de forma
inmediata.

27 | r á g i n a
Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco segfvmetito de Orgonizocrón y funciones

u) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POS del órgano,
alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando œn la unidad orgánica competente.
v) Controlar la ejecución del POI y presupuesto del órgano, reportando mensualmente el avance a nivel de
indicadores.
w) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitdas por el Òrgano de Control Institucional.
x) Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaria del órgano, controlando su adecuada conservaciòn e
inventariado.
y) Mantener actualizados los indicadores de gestión del órgano, en el tempo y formas establecidos y/o requeridos.
z) Coordinar con el órgano a unidad orgánica responsable de la implementación del SCI, la ejecución de las
acCiones necesarias para la implementación del SCI.
aa) Proporcionar la información y documentos requeridos por el órgano o unidad orgźnica responsable de la
implementación del SCI, necesaria para dar cumplimiento a to dispuesto en la presente Directiva.
bb) Disponer que los funcionarios o servidores públicos, con mayor conocimiento y expenencia sobre la operatividad
de los productos pãonzados o áreas de soporte, participen en las acciones necesarias para dar cumplimiento a
lo dispuesto en la normativídad vigente.
cc) Coadyuvar en la ídentificación y priorización de productos, identifcación y valoración de riesgos, tolerancia al
ries9• , acciones y medidas necesarias para implementar y desarrollar el SCO.
dd) Las demás funciones que le asigne elila Gerente Municipal en el marco de sus competencias o aquellas que le
corresponda por norma expresa.
En materia de la contabilidad
ee) Gestionar los procesos vinculados a la gestiôn contable de hechos económicos, financieros y patrimoniales
ænforme a las disposiciones normativas del Sistema Nacional de Contabilidad.
ff) Proponer y aplicar normas, lineamientos, procedimientos contables y dírectivas internas, asi como realizar
seguimiento y evaluación de su cumplimiento, conforme ala normativa del Sistema Nacional de Contabilidad.
gg) Formular y proponer el manual de procedimientos contables de la entidad.
hh) Efectuür las acciones conducentes al reconocimiento, medición, registro y procesamiento de los hechos
económicos de la entidad, elaborando los estados fnancieros y presupuestarios, e información complementaria
con sujeción al sistema contable.
ii) Elaborar los libros contables y presupuestarios.
jj) General los estados financìeros de la entidad y efectuar has concíliaciones contables con las dependencias y
entes correspondientes.
kk) Ges8onar eï registro contable del pliego, así como su actualízación, en el Sistema Integrado de Administración
Finansiera de los Recursos Públicos (SIAF-RP).
II) lntegrar y consolidar la información contable del pliego para su presentación penódica.
mm) Supervisar el cumplimiento de la rendicíón de cuentas por parte del Alcalde, para la presentación de
información y análisis de los resultados presupuestarios, financieros, económicos, patrìmoniales, asi como el
cumplimiento de metas e indicadores de 9sstón financiera del ejercicio fiscal ante la Dirección General de
Contabilidad Pública.
nn) Coordinar y ejecutar acciones de mantenimiento, conservación y seguridad sobre los bienes muebles e
inmuebles de la enŁdad.
En materia de la tesorería
oo) Gestionar los procesos vinculados ala gestión del 8ujo financiero en la entidad, conforme alas disposiciones del
sistema nacional de Tesorería.
pp) Proponer y aplicar normas, lineamientos y directivas internas, asi œmo realizar seguimiento y evaluaciôn de su
cumplimiento, confome ala normativa del Sistema Nacional de Tesorería.
qq) Gestionar la ejecución financiera del gasto en su fase de pago, a través del Sistema Integrado de Administración
Financiera del Sector Público (SIAF- SP) o el que la sustituya.
rr) Ejecutar el proceso de recaudacíón, depôsito y conciliación de los ingresos generados por la entidad, por las
diferentes fuentes de financiamiento, efectuando su oportuno registro en el SIAF-SP o el que lo sustituya.
ss) Implementar la aplicación de medidas de seguridad para la custodia y traslado del dinero en efectivo, así como
parala custodia de cheques y documentos valorados en poder de la entdad.

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Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco Regfomento de Oryonizocidzt y funciones

tt) Actualizar y ejecutar el registro, control y verificaciôn de la auten8cidad de las fianzas, garantìas y pólizas de
seguros en custodia de ïa entidad, de acuerdo con la normatividad vigente, así como implementar y mantener
las condiciones que permitan el acceso al SIAF-SP o el que Io sustituya por parte de los responsables de las
áreas relacionadas wn la administraciòn de la ejecuciòn fnanciera y operaciones de tesorería.
uu) Gesăonar la declaraciôn, presentación y pago de tributos y otras obligaciones que correspondan a la
municipalidad con cargo a fondos públioos, dentro de los plazos definidos y en el marco de la normatvidad
vigente.
vv) Gestonar ante el ente rector ïa apertura, mafłejo y cierre de las cuentas bancarias de la entidad, realizando las
corciliaciones bancarias por toda fuente de financiamiento.
ww)lmpIementar medidas de se9uimiento y verificación del estado y uso de los Fondos Púbîicos, que comprende
arqueos de los fujos financisros ylo valores, conciliaciones, y demźs acciones que determine el ente rector.
xx) Implementar la gestiónde riesgos tscales en la Municipalidad.
yy) Gestionar los fondos Públicos proverientes del endeudamiento público, conforme a las disposiciones del
sistema nacional de Endeudamiento Públioo.
zz) Recibir y ejecutar los Desembolsos de Operaciones de Endeudamiento de acuerdo con la normativa vigente.

Artículo 51°.Organizacíón de la Oficina General de Administracíon y Finanzas

La Oficina General de Administración y Finanzas para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes
unidades orgánicas:
• Œcina de Gestión de Recursos Humanos
• Oficina de Abastecimiento y Control Patdmonial
• Ofcina de Tecnologias de lnformación

Artículo 52º. Oficina de Gestion de Recursos Humanos

La Oficina de Gestión de Recursos Humanos es la unidad orgánica responsable de coordinar, controlar y ejecutar las
acciones propias del sistema administrativo de gestión de recursos humanos, orientando la realización individual del
personal hacia el logro de los objetivos institucionales de la municipalidad. Depende de la Oficina General de
Administración y Finanzas.

Artículo 53°.Funciones de la Oficina de Gestión de Recursos Humanos

Son funciones de la Oficina de Gestión de Recursos Humanos:
a) Proponer y aplicar polílicas, estrategias, lineamientos, instrumentos o herramientas de gestión de recursos
humanos, asi como el diseño y seguimiento del Plan de Recursos Humanos, alineado a los objetivos de la
entidad y en el marco de lo dispuesto en la normativa del sistema administraävo de gesŁón de recursos
humanos.
b) Organizar la gestión de los recursos humanos en la entidad, mediante la planificación de las necesidades de
personal, en congruencia con los objetivos de la entidad.
c) Proponer el diseño y administración de los puestos de trabajo de la entidad, a través de la formulación y
administración de Nos peilîles de puesto y el Cuadro para asignación de personal Provisional o el Cuadro de
Puestos de la Entidad (CPE), según corresponda.
d) Implementar y monitorear la gestiòn del rendimiento en la entidad, evidenciando las necesidades de los
servidores civiles, mejoras en el desempeño de los puestos y el aporte de aquellos a los objetivos y metas de la
municipalidad.
e) lmplementar y evaluar los procesos de gestión de las compensasiones económicas y no económicas de los
servidores de la municipalidad.
f) Gestionar el proceso de administración de personas, que involucra la administraciôn de legajos, control de
asistencias, desplazamientos, proœdimientos disciplinarios y desvinculación del personal de la municipalidad.
8) Administrar procesos en materia de compensaciones (salarios, impuestos, pensiones, seguros) y retenciones
legates (contrato laboral), de acuerdo con la legislación y normas institucionales vigentes, realizando las
acciones de ejecución presupuestaria correspondientes.
h) Gestionar el proceso de incorporación del personal de la entidad, que involucra la selección, vinculaciôn,
inducción y el periodo de prueba.

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 Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco Reglamento de Organleación y Funciones

i) Gestionar la progresión en la carrera y el desarrollo de las capacidades destinadas a garantizar los

aprendizajes individuales y ælectívos.
j) Desarrollar acciones en materia de bienestar social, relaciones laborales, cultura y clima organizacional,
œmunicación interna, integridad; así como en Seguridad y Salud en el trabajo.
k) Prorrover condiciones de trabajo que garanticen la salud y seguridad ocupacional del personal.
Ę\ I) Administrar y manterer actualizado en el ámbito de su competencia el Registro Nacional de Sanciones æntra
NC/ Servidores Civiles (RNSSC) y los demás registros que sean de su competencia.
06 m) Elaborar y/o actualizar el Reglamento Interno de Trabajo de la Municipalidad.
n) Ejecutar acciones de control y sanción del personal de la Municipalidad, de acuerdo con la legislación y normas
internas vigentes.
o) Emitir opinión técnica y ejecutar trźmites de expedientes relacionados con el cese, reconocimiento por tiempo
de servicios. licencias, goces y otros, del personal de la Municipalidad.
p) Ejecutar el registro de SIAF-SP, la información de las planillas de remuneraciones del personal activo, cesante
y jubílado de la Municipalidad.
q) Expedir certificaciones y/o constancias de trabajo, conforme con las disposiciones legates vigentes.
r) Proponer y gesDonar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que coadyuven a la
simplificación y control administrativo.
s) Proponer y proyectar líneamientos, reglamentos, directivas u otras normas de gestión municipal, en el marco de
sus competensias y de la normatividad nacional de la materia.
t) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POS de la unidad
orgánica, alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando con la unidad orgànica competente.
u) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas par el Órgano de Control Institucional,
v) Emitir opinión técnica sobre propuestas y/o modificaciones de directvas, re9!• entos, procedimientos y otros
documentos de gestión municipal que por su competencia funcional se requieran.
w) Controlar la ejecución del POI y presupuesto de la oficina, reportando mensualmente el avance a nivel de
indicadores.
x) Orientar a los órganos ylo unidades orgánicas de la municipalidad, en asuntos relacionados con sus funciones
y/o competencias.
y) Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaría de la unidad orgánica, controlando su adecuada
conservación e inventariado.
z) Otras funciones que le asğne el Jefe de la Oficina General de Administración y Finanzas dentro del ámbito de
sus competencias y aquellas que le sean dadas por normativa expresa.

Artículo 54•.oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial

La Oficina de Abastecimiento y control Patrimonial es la unidad orgźnica encargada de la programacíón, ejecución y
control de los procesos del sistema administrativo de abastecimiento de la municipalidad, de conformidad con la
normativa correspondiente. Depende de la Œcina General de Administraciôn y Finanzas.

ArtfCulo 55º.Funciones de la Œicina de Abastecimiento y Control Patrimonial

Son knciones de la Œcina de Abastecímiento y Control Patrmonial:
a) Gestionar la ejecución de los procesos vinculados a la Cadena de Abastecimiento Púbïico, en el marco de to
dispuesto en la normativa del sistema administrativo de abastecimiento y control patrimonial.
b) Proponer y aplicar normas, lineamientos, directivas y buenas prácticas de gestión interna sobre la operütividad
del sistema administrativo de abastecimiento y control patrimonial en la entidad.
c) Coordinar, consoïidar y elaborar la programación multianual de los bienes, servicios y obras requeridos por las
unidades de organización de la entidad, a través de la elaboración del Cuadro Multianual de Nesesidades.
d) Coordinar, programar. ejecutar e informal transparentemente los procesos de obtención de bienes, servicios y
obras requeridos por la entdad.
e) Gestionar los bienes de la entidad, a través del registro, almacenamiento, distribución, disposición y supervisión
de estos; consolidando la información sobre su estado de conservación
f) Coordinar y ejecutar acciones de mantenimiento. conservaciôn y seguridad sobre los bienes muebles e
inmuebles de la entdad.

30 I • á g i n a
 Municlpolidad Provincial de 5antiogo de Chuco Reglamento de Organieación y funciones

g) Conducir y administrar el sistema de control patrimonial respecto de los activos de la municipalidad.

h) Llevar y mantener actuaïizado el catálogo de bienes de la entidad, segûn el Sistema lntegrado de Gestiòn
Administratlva (SIGA) de la Entidad.
l Administrar la información registrada en los sistemas informźtcos de la SBN (SINABIP y módulo de
revaluación) sobre bienes, equipos, maquinarias, vehículos e inmuebles de la Municipalidad,
qtNC j) Programar y controlar los procedimientos para la alta y baja de Nos bienes muebIes de propíedad estatal, en
cumplimento de la normatividad vigente emitlda por ïa SBN.
k) Programar y controlar los procedimientos para la gestión adecuada de los bienes muebles estatales calificados
como residuos de aparatos elźctricos y electróniæs (RAEE), en cumplimento de la normatividad vigente
emitida por la SBN
) Actualizar la información de los bienes inmuebles y su saneamiento físiœ legal conforme a ïa normatividad
vigente sobre lamateria.
m) Organizar y elaborar el registro e información sobre el margesí de bienes y controlar su existencia y
conservacíón en œncordancia con la normatividad vigente.
n) Apoyar a la Oficina de Asesoría Juridica en Io referente a la ttulación de bienes inmuebles y saneamiento fisico
legal de bienes y vehículos.
0)
Planificar el inventariado de bienes patrimoniaïes, actualizando eï margesí de bienes y proponiendo altas y
bajas según la normatividad legal vigente.
lntegrar la comisión de toma de inventario anual de bienes corrientes del almacén central de la Municipalidad.
Programar y œntrolar el mantenimiento y recuperación del mobiliario municipal.
Recíbir, registrar y œntrolar el destino final de las donaciones de vehlcuïos, bienes muebles e inmuebles
otorgadas a favor de la entidad
s) Establecer responsabilidad del uso, custodia o vìgìlancia entre Nos usuarios de bienes patnmoniales asignados,
desde la entrega ylo recepciòn de los mismos.
t)
Registrar e! !• 9reso de bienes, materiales e insumos a travźs del Almasén, mediante el uso de PECOSAS,
verificando se haga en el plazo de ley.
u)
Dirigir y controlar la recepción, registro, entrega y control de los bienes, materiales e insumos adquiridos y/o
recibos en donación por parte de la Municipalidad, de modo oportuno.
) Despachar bienes, de acuerdo a requerimientos de las unidades orgánicas en funcìón al stock de almacén y el
plan operatvo de dicha unidad.
w) Programar y ejecutar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes de almacén.
x)
Programar, ejecutar y controlar los procesos tècnicos de codificación, asignación, valorización, revaluación,
bajas y exsedentes de los inventarios de almacén y conciliarlo con el personal a cargo de la contabilidad de la
municipalidad
y)
Realizar coordinaciones y acciones de mantenimiento. conservación •• 9uridad sobre los bienes de uso de las
enšdades del Sector Públíco.
) Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almaænados y efectuar acciones de seguimiento y
control de inventarios en el marco de la normatividad vigente.
aa) Efectuar el control del abastecimiento de combustible a las unidades vehiculares y maquinarias de la
Munisipalidad.
bb) Administrar las actividades de servicios generales, asignación, uso y mantenimiento de los vehículos de la
Munisipalidad.
cc) SontroIar y actualizar la información sobre servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular,
radio comunicación, entre otros, de la Municipalidad, asi como supervisar su uso correcto, operatividad, pago
oporluno y caïidad de los mismos.
dd) Supervisar el adecuado desarrollo y cumplímiento de los contratos de servicios generales, seguridad, limpieza,
reparaciones, mantenimiento y otros.
ee) Controlar la gestión y cobertura de los seguros vehiculares (SOAT) para las unidades móviles de la
Municipalidad.
ff) Supervisar la seguridad de la sede institucional y de los locales que están bajo la administración de la
Municipalidad; así como ejecutar las acciones para su mantenimiento.
88) Planificar y supervisar el mantenimíento preventivo y correctivo de los equipos, maquinarias y el mantenimiento
general de las instalaciones de ïa Municipalidad.

31 | P á g i n a
Municipalidad Provincial de Sontiogo de Chuco Oleg/oznento de Organizacián y Funciones

hh) Coordinar y ejecutar el mantenimiento de locales municipales, así como de los servicios generales de la
Entdad.
ii) Dirigir y œntrolar actividades de maestranza para la guardianía, limpíeza, mantenimiento preventivo y
reparaciones de vehiculos ligeros y menores que son utilizados por diferentes servisios de la gestión municipal.
jj) Dirigir actividades de control de seguridad de locales e instalaciones de la municipalidad, otorgando las
garantías necesarias para eì normal desenvolvimiento de las actividades municipales y de las personas que se
encuentran en el interior.
kk) Elevar al órgano competente las apelaciones planteadas ante reconsideraciones de actos de adminístración de
su competencia, verifcando su admisibilidad.
II) Reportar ante la Oficina General de Administración y Finanzas, a proveedores que hubieren presentado
declaraciones, información o documentos falsos o fraudulentos al amparo de procesos de contratación bajo su
competencia de forma inmediata.
mm) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competensia, que coadyuven a la
simplifcación y control administrativo.
nn) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI de la unidad
orgźnica, alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando con la unidad orgźnica competente.
oo) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitdas por el Órgano de Control Institucional.
pp) Emitir opinión técnica sobre propuestas y/o modificaciones de directivas, reglamentos, procedimientos y otros
documentos de gestiôn municipal que por su competensia funcional se requieran.
qq) Controlar la ejecuciôn del POI y presupuesto de la unidad orgźnica, reportando mensualmente el avance a
nivel de indicadores.
rr) Orientar a los órganos y/o unidades orgánicas de la municipalidad, en asuntos relacionados con sus funciones
y/o œmpetencias.
ss) Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaria de la unidad orgźnica, controlando su adecuada
conservación e inventanado.
tt) Mantener actualizados los indicadores de gesDón de la unidad orgánica, en el tiempo y formas establecidos y/o
requeridos.
uu) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administración y Finanzas dențro del źmbito de
sus competencias y aquellas que le sean dadas por normativa expresa.

Artículo 56•.Oficina de Tecnologías de Information

La Ofcina de Tecnologías de lnformación es la unidad orgánica responsable de coordinar, organizar, ejecutar y
controlar la implementación, desarrollo y mantenímiento de los sistemas informátiœs para la gestión de los procesos
de la municipalidad, así mismo promoyer el máximo acceso y uso de la tecnol 9'ä *e la información por parte de los
ciudadanos e integrantes de la gestión municipal. Depende de la Œicina General de Administrasión y Finanzas.

Artículo 57•.Funciones de la Oficina de Tecnologías de lnformación

Son funciones de la Ofcina de Tecnologias de lnformación:
a) Formulas, proponer y ejecutar el plan de gobierno digital en concordancia con los objetivos estratégicos
institucionales y las necesidades de los órganos de la entidad.
b) Formular, proponer, ejecutar y evaluar los planes informàticos en concordancía con los objetivos institucionales
y neæsidades de los órganos de la entidad.
c) Identificar y evaluar necesidades y oportunidades de implementacìón de las Tecnologías de la lnformación y
Comunicaciones (TIC) a nivel institucional.
d) Cumplir con las normas, estándares y directivas emitidas por el ente restor del Sistema Nacional de
Transformación Digital.
e) Elaborar y actuaïizar directvas, metodologías y estándares para la gestión de los recursos informźticos.
f) Administrar los resursos informáticos, proveer el soporte técnico requerido para los usuarios y recursos, así
como el mantenimiento, actualización y licenciamiento de los sistemas ínformâticos, sistemas de información,
aplicativo, infraestructura tecnológica y la seguridad de los recursos informźtcos.
g) Asesorar con herramientas informàticas y necesidades de capacitación en acciones de transparencia, gobierno
digital, entre otras, que permitan mejorar las intervenciones de la municipaïidad.

32 | P á g i n a
 Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco /teg/omento de Organieación y ł'•unciones

h) ConŁolar la ejecución del POI y presupuesto de la unidad orgánica, reportando mensualmente el avance a
nivel de indicadores.
¢ Elaborar documentación técnica, manuales de usuario y de actualizacíón de sistemas informźticos que se
implanten en la Municipalidad. realizando su debida difusión.
j) Administrar el correo electrónico de la Municipalidad y el servicio de acceso a la Internet, otorgando los
accesos a los usuarios, de acuerdo alas autorizaciones emitidas o aprobadas por ïa Alta Dirección.
k) Realizar el mantenimiento preventivo y correctvo de los recursos informźtcos de la Municipalidad.
i) Asesorar a las áreas orgánicas de la Municipalidad sobre las caracteristicas técnicas para la adquisición de
recursos informźtœs, en concordancia con las políticas y esttndares técnicos regulados
% m) Alcanzar la información necesańa en el plazo otorgado para la elaboración del POI de la unidad orgźnica,
alineado a los objetivos y acciones del PEI y Plan de Gobierno Digital, coordinando con la Unidad Orgánica
competente.
n) ConŁolar el uso de las redes informáticas de la municipalidad, verificando que los niveles de acceso de los
usuarios sean los formalmente autorizados por la Alta Dirección.
o) Coordinar œn la Secretaria de Gobierno Digital la implementación de proyectos, la aplicación y uso de las
Tecnologías de la lnformación, orientados a la mejora de la gestión y los servicios municipales.
p) Supervisar la correcta instalación y configuración de los recursos ínformźticos autorizados (licencias de
software, computadoras, periféricos, etc.).
q) Superyisar y controlar el cumplimiento de las fases de desarrollo de software en caso de ser desarrollados por
terceros, responsabilizándose de obtener y mantener en custodia la documentación, manuaìes y Nos códigos
fuentes que permitan el mantenimiento y/o mejora de los software;
r) Brindar a la Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones el soporte técnico oportuno para que mantengan
debidamente actualízado de informaciôn el Portal Institucional y el Portal de Transparencia Estźndar de la
Municipalidad, asegurando su accesibilidad a los ciudadanos.
s) Brindar asistencia técnica a las unidades orgánicas municipales, en la implementación de proyectos de su
competencia que involucren el desarrollo o aplicación de tecnologia.
t) Coordinar y supervisar el cumplimiento de las funciones del Oficial de Seguridad de la Información (OSI).
u) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Œcina General de Administración y Finanzas dentro del ámbito de
sus competencias y aquellas que le sean dadas por normativa expresa.

En materia de seguridad de la información

v) Planificar, desarrollar, controlar y gestionar las polütcas, procedimientos y acciones de seguridad de ïa
información dentro de sus pilares fundamentales de confidencialidad, integridad y disponibilidad; difundirlas y
capacitar al personal de la Institución en Io referente a ella.
w) Coordinar la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) según la
normatividad peñinente.
x) Ser miembro acDvo del grupo del Comité de Gobierno Digital (CGD), y mantener contacto œn los OSI de otras
organizaciones, estar suscrito a listas de discusión y de avisos de segundad.
y) Coordinar y administrar diariamente el proceso de Seguridad Informźtica de la Institución.
z) Elaborar e implementar el Plan de Seguridad de la Información de la Institución.
aa) Elaborar e implementar el Plen de Continuidad de Negocios (PCN), para asegurar el normal funcionamiento de
las operaciones de la Institución.
bb) Elaborar e implementar el Plan de Contingsncia para los Actvos de lnformación Crítisos de la lnstituciôn.
cc) Elaborar e implementar el Plan de Respuesta a lncidentes de Seguridad, con la finalidad de dar una respuesta
rápida, que sirva para la investigación del evento y para la correcciôn del proceso mismo.
dd) Asegurar el buen funcionamiento del proceso de Seguridad Informátca de la institución.
ee) Ser el punto de referencia para todos los procesos de seguridad y ser capaz de guiar y aconsejar a los usuarios
de ìa institución sobre cómo desarrollar procedimientos para la protección de los recursos de software y
hardware.
Guiar al cuerpo directivo y a la administración de la organización ante incidentes de seguridad mediante un
Plan de Respuesta a Incidentes, con el fin de atender rápidamente este tipo de eventualidades.
gg) Proponer y coordinür la realización de un análisis de riesgos formal en seguridad de la información que
abarque toda la organización.

33 |P á gi n a
 Munisipalidad Provfncíoî de Santiago de Chuco Regfomento de Orponfzoción y/unciozies

hh) Desarrollar procedimientos de seguridad detallados que fortalezcan la polltica de seguridad informźtica
institucional.
ii) Promover la creación y actualización de las politicas de seguridad ínformátíca, debido al comportamiento
cambiante de la temologia que trae consigo nuevos ries9 • y amenazas.
jj) Atender y responder inmediatamente las notifcaciones de sospecha de un incidente de seguridad o de
incidentes reales.
kk) Crear una base de datos para el registro de incidentes en su red, la cual debe poder ser accedida por los
miembros del grupo del Comité de Gobierno Digital (CGD).
II) Coordinar la realización periódica de auditorías a las prácticas de seguridad informźlica, asi œmo, dar
seguimiento al corto plazo de has reœmendaciones que hayan resultado de cada auditoria.
mm) Revisar los problemas de seguridad de la información existentes y de aquellos que se œnsideran potenciales.
nn) EStablecer la misión y metas internas en cuanto a la seguridad de la información, de acuerdo a la misión y
metas de la lnstitución.
oo) Coordinar el desarrollo y la actualización de las normas, procedimiento y formatos que forman parte de los
controles relacionados con la seguridad de la información.
pp) Facilitar la administración y desarrollo de iniciativas sobre seguridad al interior de la organización.
qq) Dirigir las pruebas necesarias para evaluar el cumplimiento de has polítcas de seguridad.
rr) Dirigir los estudios de penetración y pruebas de seguridad en la ínfraestructura tecnológica de la institución.
ss) Gestonar la respuesta a incidentes de seguridad de la información que se produzcan en el źmbito del SGSI
dentro de la insttución.
tt) Promoter la aplicación de auditorías internas de seguridad informášca y de la información.
uu) Informal al Comité de Gobierno D'9ital:
• Sobre aquellos incidentes de seguridad de información de carácter relevante que puedan afectar la
operación, desempeño de actividades o imagen de la institución.
• Sobre el desempeño del SGSI, a través de métrisas o indicadores definidos.
w) Coordinar ïa difusión, entrenamiento y concientización en toda la institución, respecto a la seguridad de la
información (Políticas, canalización de incidentes de seguridad, sanciones en caso de incumplimiento).
ww) Realizar de forma periódica y según la metodología instítucional:
• El anźlisis sobre los activos de información.
• Las acciones propias para la actualización y el mantenimiento de los planes de contingencias, continuidad
del negocio y otros planes.
• Velar porque se mantenga actualizada la base del cono¢imiento insttucional sobre nuevas amenazas y
vulnerabilidad a los activos de información.
xx) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tecnologias de Informacìón dentro del źmbito de
sus competencias y aquellas que le sean dadas par normatva expresa.

Capítulo VII. Órganos de Línea

Son los órganos a través de los cuales se cumple la misión y objetivos institucionales, para cuyo efecto planifican,
organizan, dirigen, lideran, controlan y evalúan los planes y proyectos de inversión pública local y los programas
sociales, brindan los servicios públicos locales, ejecutar un sonjunto de acšvidades y acciones en educación, salud,
deporte, turismo, medio ambiente, limpieza pública, agua y saneamiento, seguridad y participación ciudadana,
prornoción del desarrollo económico, en aras de lograr el desarrollo humano de la población de la provincia de
Santiago de Chuco, en ammonia a las competencias y funciones, exclusivas y comparśdas, que la Constilución
Política y la Ley Orgánica de Municipalidades le confiere.

Los órganos de Línea dela Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco, son:

• Gerencia de Administración Tributaria.
• Gerencia de Desarrollo Económico.
• Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura.
• Gerencia Servicios Pùblicos y Gestiôn Ambiental.
• Gerencia de Desarrollo Social.

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Municipo/idod Provincial de Sontíogo de Chuco Jteplamento de Orqnnizoción y I-unciones

Artículo 58°.Gerencia de Administración Tributaria

La Gerencia de Administración Tributaria es el órgano de Iínea encargado de dirigir, planificar, organizar, supervisar y
evaluar la administraciôn, re9istro, recaudación, fiscalización, asesoría y orientación tributaria municipal, así como
proponer las medidas sobre politic tributańa. Depende de la Gerencia Municipal.

Artfculo 59•.Funciones de la Gerencia de Adminístraciôn Tributaria

Son funciones de la Gerencia de Administración Tributada:
a) Proponer normas, pollticas y mecanismos para la gestión tributaria de la municipalidad, que conlleven a su
mejora, ampliación de la base tributaria y la reducción de la morosidad.
b) Gestionar tos procesos del sistema tributario municipal.
c) Supervisar las campañas, orientación y asesoria a los contnbuyentes en materia de tributos.
d) Conducir y supervisar el sistema de cobranzas ordinarias y œactivas, centros autorizados de recaudaciôr y
recaudadores, cuentas corrientes de los contribuyentes, determinación de costos de los servìcios municipales y
valor de las especies valoradas.
e) Supervisar los operativos de fiscalización tributaria.
Emišr actos administrativos y/o resoluciones en el ámbito de su competericia.
g) Controlar y coordinar la aprobación de normas tributarias y/o admínistrativas tributarias de la municipalidad.
h) Gestionar, ante la Alta Dirección, programas de fortalecimiento de competencias y/o capacitación, para el
personal asignado a la Gerencia y/o sus unidades orgànicas.
i Dirigir el proceso de ejecución coactiva de la deuda bibutaria, asignando recursos materiales o humanos
disponibles para tales actuaciones.
j ASOSOíãí 105 •‹ 9anos de Alta Dirección y/o unidades orgánicas de la municipalidad, en materia de su
competencia.
k) Dirigir el planeamiento de las acciones y actividades de fiscalízación y recaudación tributaria, revisando el
diseño y la ejecución de los planes y/o programas tributarios.
Controlar ïa determinación de los tributos munisipales, verificando se sujgten a la regulación vigente.
m) Controlar la actualización y emisión de valores y recibos de pago y deteminación de tributos municipales,
verifcando se cumplan dentro de los plazos legales establecidos.
n) Controlar la adecuada orientación y atención de los admínistrados, sobre procedimientos adminístrativos
tributarios.
0) RepoXar ante la Procuraduría Pública Municipal, a los administrados que hubieren presentado declaraciones,
informaciôn o documentos falsos o fraudulentos at ømparo de procedimientos administrativos de su
competencia de forma inmediata.
p) Elevar at Tribunal Fiscal las quejas y/o apelaciones planteadas ante resoluciones emitidas por las unidades
orgánicas bajo su dependencia, verifisando su admisibilidad.
q) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que coadyuven a la
simplificación y control administrativo.
r) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI del órgano,
alineado a los objetvos y acciones del PEI, coordinando œn la unidad orgànica competente.
s) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas por el Órgano de Control lnstitusional.
t) Controlar la ejecución del POI y presupuesto del órgano, reportando mensualmente el avance a nivel de
indicadores.
u) Mantener actualizado el Sistema de Gestiôn Documentaria del órgano, controlando su adecuada conservación e
inventariado.
v) Mantener actualizados los indicadores de gestiôn del órgano, en el tiempo y formas establecidos y/o requeridos.
w) Coordinar con el órgano o unidad orgánica responsable de la implementación del SCI, la ejecución de las
acciones necesarias para la implementación del SCI.
x) Proporcionar la información y documentos requeridos por el ór9ano o unidad orgźnica responsable de la
implementación del SCI, necesaria para dar cumplimiento a lo dispuesto en la presente Directiva.
y) Coadyuvar en la identificación y priorización de productos, identificación y valoración de riesgos, tolerancia at
riesgo, acciones y medidas necesarias para implementar y desarrollar el SCI.

35 | P á g i n a
Wunicipalldod Provincial de Santiago de Chuco Reglamento de Organieación y Funciones

z) Las demźs que le asigne eI/la Gerente Municipal en el marco de sus competencias o aquellas que le
correspondapor norma expresa.

Artículo 60°.Organización de la Gerencia de Administración Tributaria

La Gerencia de Administtacićn Tributaria para el cumplimiento de sus funciones cuenta œn las siguientes unidades
orgánicas:
• Subgerencia de Rentas
• Subgerencia de Fiscalización y Ejecución Coactiva

Artículo 61°.Subgerencia de Rentas

La Subgerencia de Rentas es responsable de ejecutar y controlar el proceso de recaudación y control de la deuda
tributaria äe I0s C0fitribuyentes de la pí0¥İrcia de briadar asesoria y orieatación ä IOS C0ntribuyentes y desarrollar
actividades de cultura trbutaria a los vecinos. Depende de la Gerencia de Administración Tributaria.

Artículo 62•.Funciones de Subgerencia de Rentas

Son funciones de la Subgerencia de Rentas:
a) Formular, proponer e implementar normas para la fiscalización y ejecuciôn œactiva.
b) Programar y œntrolar la recaudación y la deuda tributaria de los æntnbuyentes de la jurisdicción.
c) Informar periódicamente sobre el movimİento general de cobranzas y la situación de pagos de los contribuyentes.
d) Organizar, ejecutar y controlar el registro en la base de datos de las Declaraciones Juradas y otros documentos
tributarios de su competencia.
e) Emitir los valores por omisiones at pago e incumplimientos detectados, a partir de la presentaciôn de
declaraciones por parte de los contribuyentes del distrito e informar a la Subgerencia de Fiscalización y
Ejecución Coactiva.
ț Programar y controlar el registro, orientación y asesoría en tributación municipal.
g) Brindar servicios de oríentasión y asesoria aï contribuyente.
h) Programar y ejecutar campañas o programas para generar una cultura tnbutana en los vecinos.
i) Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia.
j) Expedir resoluciones que aprueben el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda tributaria y aquellas que
declaran la pérdida de esta.
k) Proponer normas tributarias que faciliten la recaudación de los tributos municipales.
I) Determinar la exigibilidad de la deuda tributaria, ernitiendo la constancia correspondiente y remitiéndola a la
Subgerencia de Fiscalízación y Ejecución Coactiva.
m) Notificar observaciones y/o actuaciones referidas a procedimientos administratvo tributarios a su cargo,
salvaguardando el debido proceso.
n) Atender procedimientos administrativos y/o servicios que se le hayan asignado en el TUPA y/o TUSNE de la
Municipalidad, emitendo las resoluciones y títulos habilitantes que œrrespondan.
o) Resolved reclamaciones planteadas sobre resoluciones de su competencia, sujetźndose a la normatividad
vigente.
p) Derivar a la Gerencia las apelaciones planteadas ante reclamaciones de resoluciones de su competencia.
emitendo la correspondiente admisibilidad; para su remisión al Tribunal Fiscal.
q) Suscńbir constancias de No Adeudo del lmpuesto Predial y/o Alcabala.
r) Administrar el proceso notificación de documentos, valores y resoluciones de contenìdo tributario.
s) Emitir el informe sustentatorio del costo del derecho de emisión mecanizada de actualización de valores, recibos
de pago incluyendo su distribución a domicilio, dentro del plazo establecido en la norma vigente.
I) Realizar la emisión mecanizada de actualización de valores y determinación de impuestos correspondíentes,
que sustituye la declaración jurada anual del impuesto predial, dentro del plazo regulado.
u) Remitir semestralmente, a la Gerencia de Administración y Finanzas, información sobre el cargo tributario y las
cuentas por cobrar tributarias de la Municipalidad, para su registro contable.
v) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que coadyuven a la
simplificación y control administrativo.
w) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI de la unidad
orgźnica, alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando con la unidad orgánica competente.

36 | P á g i n a
Municipalidad Provincial de Santiago zfe Chuco Rep/omento de Organización y Funciones

x) Currplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas por el Órgano de Control Institucional.
y) Controlar la ejecusión del POI y presupuesto de la unidad orgánica, reportando mensualmente el avance a nivel
de indicadores.
z) Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaria de la unidad orgźnica, controlando su adecuada
conservación e inventariado.
aa) Mantener actualizados los indicadores de gestión de la unidad orgánica, en el tempo y formas establecidos y/o
requeridos.
bb) Las demás que le asigne el/la Gerente de Administración Tnbutaria en el marco de sus competencias o aquellas
que le corresponda por norma expresa.

Artículo 63°.Subgerencia de Fiscalización y Ejecución Goactiva

La Subgerencia de Fiscalización y Ejecución Coactiva es la responsable de ejecutar y controlar el procedimiento de
fiscalización tributaria y de ejecución coactiva conforme a ley. Depende de la Gerencia de Administración Tributaria.

Artículo 64 .Funciones de la Subgerencia de Fiscalización y Ejecucion Coactiva

Son funciones de la Subgerencia de Fissalización y Ejecución Coactva:
a) Formulas, proponer e implementar normas para la fiscalización y ejesución coactiva.
b) Programar y controlar la fiscaïización tributaria destinada a verifcar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias municipales.
c) Informal mensualmente, a la Gerencia de Administración Tributana, resultados de las acciones de fiscalización
desarrolladas.
d) Orientar a los contribuyentes sobre los procedimientos administrativos tributarios a seguir, para el cumplimiento
de sus obI!9aciones tributarias.
e) Cumpïir las funciones de recepción documental de expedientes de procedimientos administrativos tributarios a
cargo de la Gerencia de Administraciôn Tributaria.
ț Atender procedimientos administrativos y/o servicios que se le hayan asignado en el TUPA y/o TUSNE de la
Municipalidad, emitendo las resoluciones y títulos habilitantes que correspondan.
g) Resolved reclamaciones planteadas sobre resoluciones de su competencia, sujetándose a la normatividad
vigente.
h) Notišcar observaciones y/o actuaciones referidas a procedimientos administrativo tributaãos a su cargo,
salvaguardando el debido proceso.
i) Realizar acciones e inspecciones, a In de detectar probables omisos, subvaluadores e infractores tributarios y/o
sobre predios previamente programados, emitiendo y suscribiendo la documentación pertinente.
j) Emitr actos administrativos y/o resoluciones en el ámbito de su competencia como: requerimientos tnbutarios,
resoluciones de determinación, resoluciones multa y demás documentos que se deriven o se requieran en
procesos de fiscalizaciôn.
k) Emitir informes sustentatorios como fundamento para las resoluciones de sus actuaciones.
I) Derivar a la Gerencia las apelaciones planteadas ante reclamaciones de resoluciones de su competencia,
emitiendo la correspondiente admisibilidad; para su remisión al Tribunal Fiscal.
m) Verificar y controlar en forma selecšva y segmentada la veracidad de la información declarada par los
administrados en el registro de contribuyentes y predios de la Subgerencia de Rentas.
n) Formular el Plan Anual de Cobranzas de obligaciones tributarias y no tnbutarias en cobranza æactiva.
o) Organizar, coordinar y controlar la ejecución coactiva de obligaciones tributarias y no tnbutarias que sean
exigibles coactivamente.
p) Emitir Resoluciones Coactivas conforme a la normatva vigente y notificar a los obligados.
q) Disponer y ejecutar las medidas cautelares y los actos de ejecución forzosa que establece la ley.
r) Ejecutar las garantìas ofrecidas por los contribuyentes de acuerdo a ley.
s) Suspender procesos de ejecución coactiva que cumplan con la causal establecida por ley y/o sea ordenado
judicialmente.
I) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que ooadyuven a la
simplificación y control administrativo.
u) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI de la unidad
orgánica, alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando con la unidad orgźnica competente.

37 | P á g i n a
 Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco neglamento de Orgonización y Funciones

v) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas par el Órgano de Control Insttucional.
w) Controlar la ejecución del POI y presupuesto de la unidad orgánica, reportando mensuaïmente el avanæ a nivel
de indicadores.
x) Mantener actualizado el Sistema de Gestôn Documentaria de la unidad orgánisa, controlando su adecuada
conservación e inventariado.
y) Las demas que le asigne el/la Gerente de Administraciôn Tributaria en el marœ de sus competencias o aquellas
que le sorresponda por norma expresa.

à Artículo 65•.Gerencia de Desarrollo Económico

S
La Gerencia de Desarrollo Económico es el órgano de linea responsabïe de dirigir, planificar, organizar, supervisar y
evaluar el desarrollo económiœ, turismo local y abastecimiento y comercialización će productos y servicios locales.
Depende de la Gerencia Municipal.

Artículo 66•.Funciones de la Gerencia de Desarrollo Económico

Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Esonómico:
a) Proponer normas, políticas y estrategias para el desarrollo económico local, la formalización y regulación de las
actividades comerciales, industriales, de turismo y servicios.
b) Proponer normas municipales orientadas a regular la actividad del comercio ambulatorio en el ámbito del dis8ito
del cercado.
c) Gestionar los procesos de desarrollo económico local en función de las potencialidades y neœsidades de la
actividad empresarial local, asegurándose de articular las zonas rurales con las urbanas y comunidades
campesinas, de corresponder.
d) Promoter las œndiciones favorables para la productividad y competitividad de las zonas urbanas y rurales.
e) Supervisar la ejecución de los programas y proyectos para el desarrollo económico local con instituciones
públicas y privadas de la jurisdicciòn.
ț Dirigir y supervisar el sontrol del cumplimiento de las normas del somercio ambulatorio, la higiene y
ordenamiento del acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas, a nivel del
distrito.
g) Dirigir la elaboración del Plan Estratégico de Desarrollo Económico Local Sostenible (PEDELS) del Distrito, con
participación de los actores empresariales.
h) Promoter la ejesución del PEDELS a travâs del impulso a las actividades, vinculadas a la Micro, pequeña y
mediana expresa MIPYME, de los planes operativos anuales de la Municipalidad.
i) Promover la construcción, equipamiento y mantenimiento de camaïes, mercados de abastos, silos, frigoríficos y
locales similares, para apoyar a los productores y pequeños impresarios locales, supervisando su
funcionamiento.
j) Fomentar la inversión privada y coordinar la ejecución de programas y proyectos para el desarrollo económico,
productivo y turístico local que dinamicen la actividad económica del distrito y el emprendimiento empresarial.
k) Gestionar estudios y proyectos productivos, orientados al desarrollo en el sector agropecuano y forestal en la
provincia, ejecutando por administraciòn directa y/o convenio interinstitucional proyectos agrarios y forestales.
I) Promoter y fortalecer la realización de ferias de producción de la micro, pequeiia y mediana expresa(MIPYME)
para la promociôn de productos locales y turismo en coordinación con las munisipalidades distritales.
m) Promoter la asociativídad empresarial y/o trabajo œnsorciado entre las MYPES del distrito, gestionando su
participación en compras del Estado, adquisîción de materia prima por lotes y/o búsqueda de nuevos mercados.
n) Promoter instancias de coordinación con el Gobierno R 9›onal, a fin de realizar acciones conjuntas que
dinamicen la actividad empresarial de artesanía del distrito.
o) Coordinar con el Ministerio de la Producción, el Gobierno Regional y las dependencias de MYPE de las
municipalidades. la implementaciòn y desarrollo de talïeres de capacitación y asistencia técnica especializada
para la micro, pequeña y mediana expresa.
p) Organizar información de la actividad económica del dis\rito, para el soporte de la formulaciôn y ejecución de
proyectos estratégicos.
q) Dingir y controlar las acciones de cooperación técnica gestionado por la municipalidad, dando cuenta a la
Gerencia Municipal.

38 | P á g i n a
 Municîpoiidad Provincial de Santiago de Chuco Jłeg/omento de Organieación y ł*-unciones

r) Otorgar licencias para la apertura y funcionamiento de establecimientos comerciales, profesionales, industriales

y de servicios de acuerdo con la normativa vigente.
s) Emitir licencias de funsionamiento, permisos y autorizaciones para la instalación de anunsios publicitarios,
permisos para uso de la via pública y autorización para realización de espectáculos públicos, de œnformidad
con los requisitos establecidos en eITUPA vigente de la Municipalidad.
t) Expedir autorizaciones para la de tenencia y circulación de canes; así como administrar su registro municipal.
u) Administrar los registros de las empresas y comerciantes que operan en su jurisdicción, informando
periódicamente de los mismos a la Gerencia de Adminiskación Tributaria y a las entdades ærrespondientes.
° 0 v) Emitir actos administrativos y/o resoluciones en el ámbito de su competencia.
•s w) Resolver apelaciones presentadas por los administrados correspondientes a procedimientos administrativos de
las unidades organicas bajo su cargo; emitiendo las resoluciones correspondientes.
x) Determinar la exigibiliäad coactiva de las sancioaes manicipales de su c0mpetencia, emitiendo œnstancias de
haber quedado consentdas ylo firmes, conforme a Ley.
y) Concluir el procedimiento administrativo sancionador como autoridad sancionadora, emitiendo los actos
resolutivos correspondientes, ante proceso iniciados por las unidades orgánicas a su cargo.
z) Remitir a la Subgerencia de Fiscalización y Ejecución Coactiva, notificaciones administrativas sobre infracciones
y faltas constatadas para œntnuar con el debido proceso.
aa) Proponer y gestonar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su œmpetencia, que coadyuven a la
simplificación y ænlrol administratvo.
bb) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI del órgano,
alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando con la unidad orgánica competente.
cc) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas por el Órgano de Control Institucional.
Controlar la ejecución del POI y presupuesto del órgano, reportando mensualmente el avance a nivel de
indicadores.
ee) Orientar a los órganos y/o unidades orgánicas de la municipalidad, en asuntos reIasionados con sus funciones
y/o competencias.
.% ff} Mantener actualizado eï Sistema de Gestión Documentaria del ôrgano, controlando su adecuada conservación e
inventariado.
gg) Mantener actualizados los indicadores de gestión del órgano, en el tempo y formas establecidos y/o requeridos.
hh) Coordinar con el ôrgano responsable de la implementación del SCI, la ejecución de las acciones
necesarias
para la implementación del SCI.
ii) Proporcionar la ínformación y documentos requeridos por el órgano responsable de la implementación del SCI,
necesaria para dar cumplimiento a Io dispuesto en la presente Directiva.
jj) Coadyuvar en la identificación y priorización de productos, identifcación y valoración de riesgos, tolerancia al
riesgo, acciones y medidas necesarias para implementar y desarrollar el SCI.
kk) Las demás que le asigne eI/la Gerente MunisipaI en el marco de sus competencias o aquellas que le
corresponda por norma expresa.

Artículo 67º. Organización de la Gerencia de Desarrollo Economico

La Gerencia de Desarrollo Econôrnico para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades
orgánicas:
• Subgerencia de Turismo, Desarrollo Empresaríal y Cooperación Técnica
• Subgerencia de Comercio, Licencias y Control Sanitario

Artîculo 68 . Subgerencia dg Turismo, Desarrollo Empresarial y Cooperación Técnica

La Subgerencia de Turismo, Desarrollo Empresarial y Cooperación Tźcnisa es la encargada de formalizar y regular
las actividades comerciales, industriales y de servicios locales, promoter la generación de empleo, el desarrollo de la
micro y pequeña empresa urbana y rural, la inversión privada y de establecer alianzas estratégicas con los demás
niveles de gobierno, los empresarios y la sociedad civil para el logro del desarrollo local. Depende de la Gerencia de
Desarrollo Económico.

39 | P ã g i n a
Municipofizfozf Provincial de Santiago de Chuco Reglamento de Orponźzoción y Funciones

Articulo 69•.Subgerencia de Turismo, Desarrollo Empresarial y Cooperación Tźcnica

Son funciones de la Subgerencia de Turismo, Desarrollo Empresarial y Cooperación Tècnica:
a) Formulas y proponer normas para promoter el desarrollo empresarial, comercial de productos y servicios, el
turismo local, en conærdansia con las normas nacionales sobre la materia.
b) Formular, ejecutar y controlar los planes de desarrollo económico local.
c) Ejecutar acciones de promoción orientadas a mejorar la productividad y competitividad de las empresas de las
zonas urbanas y rurales de la provincia.
d) Concertar con organizaciones del sector público y pnvado de su jurisdicción sobre la elaboración y ejecución de
programas y proyectos que favorezcan el desarrollo económico.
e) Fomentar la creación, formalización y desarrollo de micro y pequeî\as empresas y del empleo en la jurisdicción.
Fomentar, organizar y apoyar eventos de promoción turística.
g) Coordinar y oortrolar la ejecuciôn de ferias paralos diferentes sectores productivos y de turismo.
h) Realizar programas de apoyo a los productores y pequeños empresarios a nivel de la provincia, en coordinación
con las municipalidades distritales y las entidades públicas y privadas de nivel regional y nacional.
i) ldentficar necesidades y desarrollar propuestas para la construcción, equipamiento y mantenimiento de
mercados de abastos que atiendan las necesidades de los vecinos de su jurisdicción, asi como camales, silos y
locales similares, para apoyar a los productores y pequeños empresarios locales.
j) Mantener actualizado el registro de las empresas y brindar la información económica necesaria sobre la
actividad empresarial en su jurisdicción, en función de la información disponible, a las instancias provinciales,
regionales y nacionales
k) Emitr actos administrativos ylo resoluciones en d ámbito de su competencia.
I) Organizar información de la actividad económica del distrito, para el soporte de la formulación y ejecución de
proyectos estratégiœs.
m) Ejecutar actividades de promoción empresarial de ïa micro, pequeña y mediana expresa en el àmbito del
distãto.
n) Promoter la formalización de la micro y pequeña expresa, organizando charlas de sensìbilización sobre los
derechos y obligaciones tributarias a las cuales se encuenkan sujetos.
o) Impulsar la asociaãvidad empresarial de la micro y pequeña empresa, a través de la generación de cadenas
productivas y/o conglomerados.
p) Asesorar micro y pequeños empresarios, en la búsqueda de nuevos mercados y proveedores.
q) Organizar cursos de capacitación especializada y de innovaciôn tecnológica, para micro y pequeños
empresanos, en coordinacíón con dependencias del gobierno nacional y/o regional.
r) Organizar eventos feriales de producción MIPYME gB aliafł2a Con empresarios, orientados a dinamizar la
ac8vidad económica y elevar la productividad y competítividad del distrito.
s Promover y regular el turismo local sostenible, en coordinación con organismos de diferentes niveles de
gobierno.
t) Coordinar, con juntas vecinales comunales y organizaciones sociales de base, la organización de programas y
actividades turisticas en el distrito.
) Difundir la existencia de riquezas naturaïes y paisajísDcas, la gastronomía y la artesanía del distrito.
v Promoter la artesania del diskito, organizando ferias y exposiciones de alcanæ nacional e internacional.
w) Coordinar, con MINCETUR, la creación de rutas de turismo local, vivencial y cultural en sus diferentes
manifestasiones y modalidades.
x) Apoyar en la gestón ante las entidades competentes, oportunidades de cooperación técnica nacionaì e
internacional, a travźs de ænvenios, contratos u otras formas de acuerdos.
y) Ejecutar acciones ante la Agencia Peruana de Cooperación Tècnica International (APCI), orientadas a la
obtención de financiamiento internacional.
z) Proponer y evaluar proyectos de cooperación técnica y financiera nacionaï e internacional.
aa) Canalizar proyectos y programas de financiamiento por cooperación técnica de interés municipal.
bb) Promover el fortalecimiento de las cadenas productivas.
cc) Coordinar con entidades gubernamentales y privadas para incentivar el espiritu emprendedor en la población
económicamente activa, a través del desarrollo de capacidades y la formación de empresas agrícolas,
ganaderas y agroindustriales.

40 |Págïn a
 Muntcipalidod Prorinc/of de Sontiogo de Chuco Reglomento de Orgonizocióø y Funciones

dd) Asesorar a los órganos o unidades orgánicas de la municipalidad en asuntos vinculados con la cooperación
técnicanacional e internacional.
ee) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que œadyuven a la
simplificación y control administrativo.
ff} Alcanzar y registrar la información necesana, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI de la unidad
orgźnica, alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando con la unidad orgánica competente.
gg) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas por el Órgano de Control Insttucional.
hh) Controlar la ejecución del POI y presupuesto de la unidad orgźnica, reportando mensualmente el avance a nivel
de indicadores.
0#’ ii) Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaria de la unidad orgánica, controlando su adecuada
conseøaciòn e inventariad0.
jj) Las demás que le asigne el/la Gerente de Desarrollo Económico en el marco de sus competencias o aquellas
que le corresponda por norma expresa.

Artículo 70°,Subgerencia de Comercio, Licencias y Control Sanitario

La Subgerencia de Comercio, Licencias y Control Sanitano es la responsable de ejecutar y controlar las actividades
relacionadas con el abastecimiento y comercialización de productos de œnsumo humano, la regulación del comercio
ambulatorio y el control sanitario. Depende de la Gerencia de Desarrollo Económico.

Articulo 71•.Funciones de la Subgerencia de Comercio, Licencias y Control Sanitario

Son funciones de la Subgerencia de Comercio, Licencias y Control Sanitario:
a) Formulas, proponer e implementar las normas para el œmercio ambulatoão, acopio, expendio, almacenamiento
y comercialización de alimentos y bebidas, en concordancia con las normas sobre la materia.
b) Controlar el cumplimiento de las normas del comercio ambulatorio, higiene y ordenamiento del acopio,
distribuciön, almasenamiento y comercialización de alimentos y bebidas.
c) Controlar pesos, medidas y adulteración de productos que se expenden en los mercados y centros de abastos
del distrito.
d) Administrar el funcionamiento de los mercados de abastos, camales y locales similares, verificando has
condiciones de seguridad en las edificaciones, la limpieza e higiene, que los alirnentos que se expendan sean
aptos para el consumo humano y desarrollar y ejecutar planes de mejoramiento continuo de los mismos para
garantizar la calidad y procedencia de productos de consumo humano, en coordinacíón con las municipalidades
distritales.
e) Mantener actualizado los registros y empadronamientos de couerciantes formales e informales, según giro del
negocio.
f) Gestionar el otorgamiento de licencias para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y de
servicios.
g) Fiscalizar las actividades Oconómicas con el fin de verifcar el cumplimiento de las obligaciones de los titulares
de las liæncias de funcionamiento.
h) EmiDr actos administrativos en el źmbłto de su competencia.
i) Organizar información de la actividad económica de la provincia y del distnto capital, para el soporte de la
formulación y ejecución de proyectos estratśgicos.
j) Controlar actividades de acopio, distribución almacenamiento y comercialización de productos alimenticios que
se expended en los mercados y centros de abastos del distnto.
k) Controlar eï comercio ambulatońo en espacios de dominio público, mediante la intervención de la Policia
Municipal.
I) Coordinar y proponer proyectos de actualización de la escala de infraociones y sanciones administrativas de su
competencia.
m) Gestonar el otorgamiento de licencias de funcionamiento, permisos y autorizaciones para la instalación de
anuncios publicitarios, permisos para uso de la via pública y autorización para realización de espectáculos
públícos, de conformidad con los requisitos establecidos en el TUPA vigente de la Municipalidad.
n) Coordinar la expedición de autorizaciones para la de tenencia y circulación de canes; así como administrar su
registro municipal.

41 |Página
Municipalidad Provlncialde Santiago de Chuco Reglamento de Organización y funciones

o) Proponer estrategias de asistencia técnica de sanidad animal para la prevención y control de enfermedades
parasitarias a nivel local.
p) Elaborar y actualizar el padrón de productores pecuarios y agropecuarios de la jurisdicción; así æmo manuales
y procedimientos metodológicos para ejecuciôn de acciones de prevención y control de enfermedades
parasitarias.
q) Programar y ejecutar capacitaciones a ejecutores y productores pecuarios para realizar acciones de sanidad
animal parala asistencia técnica en ïa prevención y control de enfermedades parasitarias a nivel local.
r) Difundir campañas de tratamiento de enfermedades parasitarias.
s) Brindar servicios de asistencia técnica en el manejo integrado de plagas (MIP), acorde a los protocolos de las
buenas prácticas agricolas (BPA) que demandan los mercados;
t) Coordinar con los entes rectores del sector agrario la difusión de precios, normas y otros de interés de los
productores agrarios.
u) Emitir informes sustentatorios de los actos resolutivos de su competencia.
v) Archival los expedientes concïuidos de lícencias de funcionamiento y de anuncios, implementando su registro y
adecuada custodia y sonservación.
w) Generar reportes estadís8cos sobre actuaciones administrativas y/o normatiyas a su cargo, elevźndolo a la
Gerencia Municipal.
x) Coordinar œn el órgano sompetente, modifcaciones at TUPA municipal, en materia de su competencia, ante
cambios normativos.
y) Gestionar el costeo de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusívidad, para el
establecimiento de tasas en el TUPA municipal.
z) Controlar el uso de espacios públicos para la actividad comercial ambulatoria, trasladando dicha información
para la formulación de la zonificaciòn de la jurisdicción.
aa) Atender las solicitudes de licencia de funcionamiento, de anuncios publicitarios y para la realizacíón de
espectźculos públicos no deportivos; emitiendo los informes, resoluciones y títulos habilitantes correspondientes
en estricta observancia de las normas sobre la materia.
bb) Coordinar con la unidad orgánica competente, la atención de los expedientes de licencia de funcionamiento en
la ejecución de la inspección técnica de •• 9uridad de edificaciones.
cc) Proponer la actualización y/o modificación del TUSNE, en los servicios de su competencia.
dd) Supervisar la calidad y aptitud de productos alimenticios envasados disponibles para la comercialización,
verificando las œrrespondientes fechas de vencimiento y octógonos.
ee) Coordinar oon el órgano competente provincial y/o nacional, la ejecución inspecciones de control sanitario de
productos hidrobiológicos que se comercializan en los centros de abastos del distrito.
ff) Coordinar, con el órgano competente, campañas de lavado y limpieza general, desratización y fumigación de los
mercados y centros de abastos.
gg) Aplicar acciones de eliminación del acaparamiento, la especulación y adulteración de productos alimenticios,
verifcando la erradicación de esta prźctica en los mercados y centros de abasto.
hh) Apoyar en el reordenamiento del comercio informal y las acciones de defensa civil, serenazgo y primeros
auxilios.
ii) Apoyar en operativos del control de comercialización y abastecimiento, transported y otros.
jj) Coordinar œn el cuerpo de vigilancia municipal, para el mejor cumplimiento de las normas municipales.
kk) Proponer, a la Alta Dirección, el reglamento de subasta pública para el alquiler la concesión de puestos,
tiendas y/o espacios vacantes en los mercados de propiedad municipal, observando las normas vigentes de la
matena,
II) Actualizar el padrón de conductores de puestos de mercados y centros de abastos de propiedad municipal; así
como de sus obligaciones de alquileres y otros.
mm) Gestionar, ante el órgano competente, la formación y capacitación del equipo de policía municipal.
nn) Controlar el orden publico y el fujo peatonal en los mercados y centros de abastos de propiedad municipal, así
como en locales de espectáculos públiœs y/o recreación de uso público.
oo) Remitir a la Gerencia de Desarrollo Económico, notificaciones administrativas sobre infracciones y faltas
constatadas por la unidad orgánica para contnuar con el debido proceso.

42 |Página
Municipalidad Provfncip/ de Santiago de Chuco 8egłamemo de organizoción y funciones

pp) Iniciar y conducir el procedimiento administrativo sancionador como autoridad instructora, hasta la emisión de
informe final de instrucción, respecto a infracciones establecidas en el RASA de la municipalidad y bajo su
competencia.
qq) Elevar al órgano competente las apelaciones planteadas ante reconsideraciones de procedimientos
administrativos de su œmpetencia, verifcando su admisibilidad.
rr) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que coadyuven a la
simplificación y control administrativo.
ss) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI de la unidad
orgánica, alineado a los objetivos y aociones del PEI, coordinando con la unidad orgánica competente.
tt) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas por el Ôrgano de Control Institucional.
uu) Controlar la ejecución del POI y presupuesto de la unidad orgánica, reportando mensualmente el avance a nivel
de indicadores.
vv) Mantener actualizado el Sistema de Gestón Documentana de la unidad orgánica, controlando su adecuada
conservación e inventariado.
ww)Las demźs que le aSi9** A l /Ičł Gerente de Desarrollo Económico en el marco de sus competencias a aquellas
que le corresponda por norma expresa.

Artículo 72°.Gerencia de Desarrollo Territorial e lnfraestructura

La Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura es el órgano de linea responsabïe de dirigir, planificar,
organizar, supervisar y evaluar las acciones relacionadas a la organización del espacio físico y uso del suelo,
planeamiento y dotaciôn de inłraestrvctvra para el desarrollo local y fomento de inversiones privadas en proyectos de
interés local, el trźnsito, la circulación y el transporte público, Asímismo, es responsable de la administración,
operatividad y mantenimiento del equipo mecźnico, tota vehicular y maquinaria pesada de propiedad de la
municipalidad. Depende de la Gerencia Municipal.

Artículo 73º.Funciones de la Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura

Son funciones de la Gerencia de Desanollo Territorial e lnfraestructura:
a) Proponer normas, políticas y estrategias para el tránsito, circuïación y transporte público, uso del suelo y para el
otorgamiento de las licencias, el control y fissalización que realizan las municipalidades distritales de la
provincia, sobre: licencias de constrrcción, remodelación o dernolición, elaboración y mantenimiento del catastro
urbano y rural, reconocimiento, verificación, titulación y saneamiento fisico legal de asentamientos humanos,
autonzaciones para ubicación de anuncios y avisos publicitarios y propaganda política, nomenclatura de calles,
parques y vias y seguridad del Sistema de Defensa Civil.
b) Proponer para su aprobación el Plan de Asondicionamiento Territorial de la Provincia de Santiago de Chuco de
acuerdo son la zonifcación vigente y a los objetivos estratégiœs de la provincia. lncluye el Plan de Desarrollo
Urbano y Rural, el Plan de Zonificación de la ciudad y los que establezca la norma de la materia,
salvarguardando su patrimonio cultural.
c) Supervisar el otorgamiento de autorizaciones, derechos y licencias y realizar la fiscalización, en materia de
organización del espacio y uso del suelo.
d) Supervisar el funcionamiento de las comisiones técnicas de habilitaciones urbanas, calificadoras de proyectos y
supervisión de obras.
e) Organizar y supervisar las actvidades relacionadas con el catastro urbano y la nomenclatura de avenidas,
jirones, calles, pasajes, parques, plazas y la numeración predial.
f) Supervisar la implementación y ejecutar los planes de desarrollo urbano, plan de desarrollo rural, esquema de
zonificación de źreas urbanas, el plan de desarrollo de asentamientos humanos, plan de obras y otros planes
específicos
g) Pronunciarse respecto de las acciones de demarcación territorial en la provincia.
h) Gestionar el sistema de inversión pública en sus etapas de formulaciôn y ejecución de proyectos y obras de
infraestructura púbïica urbana y rural, de conformidad con Io planificado.
i) Aprobar proyectos de obras y de infraestructura en coordinación con los órganos técnicos competentes de la
Municipalidad.

43 | ł° á g i n a
 Municipalidad Provincial de Santiago de Begfømento de Organizaciôn y Funciones
Chuco

j) Aprobar expedientes témicos y la «todalidad de ejecución de proyectos de inversión, emitendo las resolucíones
correspondientes, asi œmo la liquidación y cierre de obras.
k) Supervisar la ejecución de programas municipales de vivienda para las familias de bajos recursos.
I) Emitir actos adminístrativos y/o resoluciones en el ámbito de su œmpetencia.
m)
Apoyar la gestión del riesgo de desastres, con personal especiałizado para la veriãcación y acondicionamiento
de albergues temporales con infraestructura fija.
n) Apoyar la habilitación de espasios públicos ante sucesos de fenómenos naturales y/o externalidades negativas
que surjan en el distrito, antes, durante y después del evento, a solicitud de la Alta Dirección.
o) Gestionar el servicio de transports urbano de personas y vehículos en la provincia.
p) Supervisar el otorgamiento de las autorizaciones y concesiones para la prestación del servicio de transporte de
pasajeros y el transporte de carga e identificar las vías y rutas establecidas para tal objeto
q) Gesfonar el costeo de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad, para el
establecimiento de tasas en el TUPA municipal.
r) Dirigir y controlar actividades de promociôn de la inversión en infraestructura pública, contempladas en el Plan
Multianual de lnversiones.
s) Dirigir y controlar actividades de las fases de formuïación y evaluación y de ejecución, en el marco de las
disposiciones del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de lnversiones (Invierte.pe).
t) Proponer, a la Acaldia, la aprobación de adicionales o deductivos de obra de acuerdo a la l* 9l•Iación vigente,
u) Proponer, a la Gerencia Municipal, adicionales de obra que contemplen deductvos vinculantes, siempre y
cuando no modifiquen eï objeto y el monto del valor referential aprobado en el contrato de obra.
v) Proponer, a la unidad orgánica que realiza las funciones de OPMI, inversiones relacionadas a la infraestructura
urbana, asł como sus modificaciones.
w) Supervisar planes de aoción que se deriven de acuerdos de cooperación técnica en materia de proyectos de
inversión pública.
,’ x Promoter y gestionar asociaciones púbïiso-públícas y/o público-privadas para desarrollo y/o ejecución de
proyectos de infræstructura necesarios para el desarrollo local de acuerdo con lalegislación sobre la materia.
Controlar la ejecución fisica y financiera de proyectos de inversión de la PMIP, bajos los parźmetros
establecidos en los expedientes técnicos, y conforme a la normatvidad vigente en materia presupuestal y de
contrataciones.
z Aprobar informed de cierre de proyectos de inversión pública (PIP), cons‹derando los lineamientos de la
) normatividad pei1inente.
aa) Dirigir estudios para la mejora del trànsito y ïa circulacíón en el distrito.
bb) Controlar actividades y acciones de fscalización y control del transporte y la vialidad, en la jurisdicción.
cc) Controlar el buen estado las vias públicas del distrito, gestonando su mantenimienb ruãnario y periôdico, de
acuerdo at marco legal vigente.
dd) Dirigir y supervisar la administración y operatividad del equipo mecànico, flota vehicular y maquinaria pesada de
propiedad de la Municipalidad Provincial.
ee} Coordinar con la Ofisina General de Administración y Finanzas, el saneamiento e inventariado de la flota
vehicular, equipamiento y maquinaria a cargo del órgano y/o de sus unidades orgánicas.
ff} Resolver apelaciones presentadas por los administrados correspondientes a procedimientos administrativos de
las unidades orgánicas bajo su cargo; emitiendo las resoluciones correspondientes.
Determinar la exigibilidad coactiva de las sanciones municipales de su competencia, emišendo constancias de
haber quedado ænsentidas ylo frmes, conforme a Ley.
hh) Concluir el procedimiento administrativo sancionador como autoridad sancionadora, emitiendo los actos
resolutivos correspondientes, ante proceso iniciados por las unidades orgánicas a su cargo.
iö Remitir a la Subgerencia de Fiscalización y Ejecución Coactiva, notificaciones administrativas sobre infracciones
y faltas constatadas por la unidad orgánica para continuar con el debido proceso.
jj) Reportar ante la Procuraduria Pública Municipal, a los administrados que hubieren presentado declaraciones,
información o documentos falsos o fraudulentos al amparo de procedimientos administrativos de su
competencia de forma inmediata.
kk) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que coadyuven a la
simplificación y control administrativo.

44 I á gina
Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco źieg/o/tiento de Organizaciăn y Fnnc/ones

II) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI del órgano,
alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando con la unidad orgánica competente.
mm) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas por el Órgano de Control Institucional.
nn) Emitir opinión técnica sobre propuestas y/o modificaciones de directivas, reglamentos, procedimientos y otros
documentos de gestión municipal que por su competencia funcional se requieran.
oo) Controlar la ejecución del POI y presupuesto del órgano, reportando mensualmente el avance a nivel de
indicadores.
pp) Orientar a los órganos y/o unidades orgánicas de la municipalidad, en asuntos relacionados œn sus funciones
yio æmpetencias.
qq) Mantener actualizado el Sistema de GesDón Documentaria del órgano, œntrolando su adecuada consen/ación e
inventariado.
rr) Mantener actualizados los indicadores de gestión del órgano, en el tiempo y formas establecidos ylo requeridos.
ss) Coordinar con el órgano responsable de ìa implementación del SCI, la ejecuciôn de las acciones necesarias
para la implementación del SCI.
tt) Proporcionar la informaciön y documentos requeridos por el o 9ano o unidad orgźnica responsable de la
implementación del SCI, necesaria para dar cumplimiento a Io dispuesto en la presente Directiva.
uu) Coadyuvar en la identificación y priorización de productos, identficación y valoración de riesgos, tolerancia al
riesgo, acciones y medidas necesarias para implementar y desarrollar el SOI.
w) Las demás que le asigne eI/la Gerente Municipal en el marco de sus æmpetencias o aquellas que le
corresponda por norma expresa.

Artículo 74•.Organización de la Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura

La Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las
siguientes unidades orgźnisas:
• Subgerencia de Acondicionamiento Terńtońal y Catastro.
• Subgerencia de lnfraestructura.
• Subgerencia de Transporte y Vialidad.

Artículo 75°.Subgerencia de Acondicionamiento Territorial y Catastro

La Subgerencia de Acondicionamiento Terntorial y Catastro es la responsable del ordenamiento urbano, el adecuado
uso del suelo y el cataspo necesario para la planifcación urbana-espacial de la provincia. Depende de la Gerencia de
Desarrollo Terntorial e Infraestructura.

Artículo 76ᵉ.Funciones de la Subgerencia de Acondicionamiento Territorial y Catastro

Son funciones de la Subgerensia de Acondisionamiento Territorial y Catastro:
a) Formular y proponer normas para el uso del suelo y para el otorgamiento de las Licencias, el control y
fiscalización que realizan las municipalidades distritales de la provincia, sobre: licencias de construcciôn,
remodelación o demolición, elaboración y mantenimiento del catastro urbano y rural, reconocimiento,
veríficación, štulación y saneamiento físico legal de asentamientos humanos, autorizaciones para ubicación de
anuncios y avisos publisitarios y propaganda política, nomenclatura de Salles, parques y vias y seguridad del
Sistema de Defensa Civil.
b) Formular participativamente y en coordinación con las municipalidades distãtales e implementar los Planes de
Desarrollo Urbano, Plan de Desarrollo Rural, esquema de zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo
de Asentamientos Humanos y otros planes específicos.
s) Otorgar autorizaciones, licencias y fiscalizar las habilitaciones urbanas, œnstrucción, remodelación o demoliciôn
de inmuebles y declaratorias de fábricas, ubicación de avisos publicitarios y propaganda politica, espectácuïos
públicos, así como construcción de estaciones radioeléctricas y tendido de cables de cualquier naturaleza;
emitiendo las resolucíones y/o titulos habilitantes que œrrespondan.
d) Elevar, a la Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraes\ructura las apelaciones planteadas ante actos resolutivos
emitídos por la unidad 0f9* *I i Cà

45 | P á g i n a
łVłunicipalidad Provincial de Santiago de Chuco Re9famento de Orprnaacfón y Funciones

e) Fiscalizar las habilitaciones urbanas, construcciön, remodelación o demolición de inmuebles y declaratorias de

fźbricas, espectáculos públiœs, así como ubicaciôn de avisos publicitaros y propaganda politica, así como
œnstrucción de estaciones radioeléctricas y tendido de cables de cualquier naturaleza.
Ejecutar el control técnica de las edificacíones y evaluar las condiciones de seguridad en los espectáculos
públicos y ubicación de anuncios y avisos públicos.
g)
Elaborar y mantener actualizado el catastro,
h)
Establecer la nomenclatura de avenidas, jir0nes, calles, pasajes, parques, plazas, y la numeración predial.
i)
Ejecutar acciones para el reconocimiento de los asentamientos humanos y promoter su desarrollo y
formalización.
j)
Identificar Nos inmuebïes en estado ruinoso y calificar los tugurios en los cuales deban realizarse tareas de
renovación urbana en coordinación con lamunicipalidad provincial y el gobierno regional.
Emitir opinión técnica respecto a acciones de demarcación territorial en el ámbito de la provincia y de acuerdo
con la normativa de la materia.
Diseñar y promoter la ejecución de programas rnunicipales de vivienda para las familias de bajos recursos
Emitir actos administratívos y/o resoluciones en el ámbito de su competencia.
Presidir las Comisiones Técriicas Provinciales para la autorización o licencia de habilitación urbana ylo
edificación en las modalidades sorrespondientes, sujetándose a la normatividad vigente.
o)
Administrar el Catastro Integral del Distrito del Cercado, ejecutando el proceso correspondiente teniendo en
cuenta la calidad y seguridad de la información.
p)
Realizar inspecciones a edificaciones, ya sea de oficio o a solicitud de parte, contrastando la realidad con ïa
q)
información contenida en elCatastro o las dedaraciones juradas de los administrados.
Emišr informes de situación física o legal NO autorizadas, detectadas en las inspecciones de edificaciones,
derivàndolos at órgano competente en materia de fscalización y control.
r)
Facilitar el acceso a la información catastral a los diferentes órganos de la MUnicipaïidad para la gestión de sus
actuaciones.
s)
lmplementar medidas y herramientas para la actualización frecuente de planos urbanos, zonificación, sistema
) vial y acondisionamiento territorial.
Evaluar solicitudes y/o proponer cambios de zoníficación y uso de suelo, en sestores consolidados del distrito,
emítiendo la resolución, dictamen y/o informe técnico correspondiente.
u)
Evaluar solicitudes de cambio de uso y/o desafectación de bienes de uso público, emitiendo la resolución,
dictamen ylo informe técnioo correspondiente.
› Pronunciarse en asuntos de demarcasión territorial, emitiendo el informe técnico sustentatorio correspondiente.
w)
Proponer y gestionar la nomenclatura de vías y numeración municipal, ante los örganos resoìutivos
competentes.
x)
Proceder al visado de planos para trámites de competencia municipal distrital, cifîéndose a la normatividad
vigente.
y)
Elaborar los planos catastrales necesarios para la gestión del asondicionamiento territonal y/o actualización del
catastro.
z)
Emitir informes sustentatorios de los actos resolutivos de su competencia.
aa)
Coordinar con el órgano competente, modíficaciones al TUPA municipal, en materia de su œmpetencia, ante
cambios normativos.
bb
)
Formular los informes técnicos necesarios en el proseso de reconocimiento y formalización de los
asentamientos humanos en el marco de la normatividad vigente.
cc) Coordinar con los órganos competentes, la demolición de inmuebles que contravienen Io regulado en el
Reglamento Nacional de Edificaciones y demás normas yigentes sobre la materia.
Generar reportes estadísticos sobre actuaciones administrativas y/o normativas a su cargo, elevźndolo a la
dd)
Gerencia.
Archival los expedientes concluidos de licencias de habilitaciones urbanas y de edificaciones, impïementando su
ee)
registro y adecuada custodia y conservación.
Remitir a la Gerencia de Desarrollo Territorial e lnfraestructura, notificaciones administratvas sobre infracciones
y faltas constatadas por la unidad orgánica para continuar con el debido proceso.

46 |Página
Wunicipalidod Provincial de Santiago de Regfamento de Organización y funciones
Chuco

gg) Iniciar y conducir el procedímiento administrativo sancionador como autoridad instructora, hasta la emisión de
informe final de instrucción, respecto a infracciones establecidas en el RASA de la municipalidad y bajo su
competencia.
hh) Elevar al śrgano competente las apelaciones planteadas ante reconsideraciones de procedimientos
administrativos de su competencia, yerificando su admísibilidad.
ii) Proponer y gesäonar mejoras en los procesos y/o proœdimientos de su competencia, que soadyuven a la
simplifcación y control administrašvo.
jj) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI de la unidad
orgźnica, alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando æn ïa unidad orgźnica competente.
kk) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas por el órgano de Control Institucional.
II) Controlar la ejecución del POI y presupvesto de la unidad Orgánica, reportando mensualmente el avance a nivel
de indicadores.
mm) Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaria de la unidad orgánica, controlando su adecuada
conservación e inventariado.
nn) Las demás que le asigne eI/la Gerente de Desarrollo Territorial e Infraestructura en el marco de sus
competencias o aquellas que le coøesponda por noma expresa.

Artículo 77º. Subgerencia de Infraestructura

La Subgerencia de lnfraestructura es la responsable de la formulación, ejecución y control de todos los proyectos de
inversión pública de infraestructura que requierala municipalidad provincial.

Artîculo 78ᵉ . Funciones de la Subgerencia de Infraestructura

Son funciones de la Subgerencia de lnfraestructura:

En el ámbito de la Direccion:
a) Ejecutar la programación y ejecución de estudios, proyectos y obras de infraestructura púbïica urbana y rural de
conformidad con el Plan de Desarrollo Urbano.
b) Formular y evaluar proyectos de inversión y aprobar las inversiones de optimización, de ampliasión marginal, de
reposición y de rehabilitaciôn que se enmarquen en las sompetencias de la municipalidad a nivel provincial.
c) Aplicar los contenidos, las metodologias y los parámetros de formulación y evaluación aprobados por el rector
del Sistema Nacional de Programaciôn Multianual y Gestión de Inversíones, así como las metodologías
específicas aprobadas por los Sectores, para la formulación y evaluación de los proyectos de inversión cuyos
objetivos estén directamente vinculados con las competencias de la muniCipalidad.
d) Formulas las fchas técnicas y los estudios de preinversión con el fin de sustentar la œncepción tźcnica,
económica y el dimensionamiento de los proyectos de inversión, teniendo en cuenta los objetivos, metas de
producto e indicadores de resultado previstos en la fase de Programación Multianual de lnversiones; así como
los fondos públicos estimados para la operación y mantenimiento de los actvos generados por el proyecto de
inversión y las formas de financiamiento.
e) Registrar en el Banco de lnversiones los proyectos de inversión y las inversiones de optimizacíón, de ampliación
marginal, de reposición y de rehabilitaciôn.
f) Realizar la consistencia técnica entre el resultado del expediente técniœ o documento equivalente y la ficha
técnica o estudio de preinversión que sustentó la declaración de viabilidad de los proyectos de inversión.
g) Gestionar los registros sobre las ínversiones que solicite la Dirección General de Programación Multianual de
Inversiones y los demás órganos del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
h) Supervisar y controlar la elaboración de expedientes técnicos a ser ejecutados por la municipalidad, así como
los elaborados por servicios externos, en concordancia con las normas vigentes.
i) Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.
j) Supervisar y ejecutar las obras, bajo la modalidad de administración directa e indirecta.
k) Autorizar y fiscalizar la ejecución de servicios públicos y privados que afecten o utilicen la via pública o zonas
aéreas, previo cumplimiento de las normas de impacto ambientaï.
I) Œorgar certificados de conformidad de obra. bajo su competencia, informando a la subgerencia de desarrollo
territorial para la actualización catastral.

47 | P ă g i n a
Municipalidad Provłnciol de Santiago de Chuco Regłamento de Or9anizoción y Funciones

m) Emitir actos administratiyos y/o resoluciones en el ámbito de su competencia.

n) Las demás que le asigne eIJa Gerente de Desarrollo Territorial e Infraestructura en el marco de sus
competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.
En materia de Equipo Mecánico y IYlaquinaria Pesada:
o) Administrar el equipo mesánico, flota vehicular y maquinaria pesada de propiedad de la municipalidad.
p) Controlar la atención y autorizar los servicios de alquiler de maquinaria y/o vehiculos pesados, asignados en el
TUSME de la municipalidad y solicitados por los administrados de la jurisdioción.
q) Establecer un registro y análisis de fallas de Nos equipos e instalaciones y desarrollar y/o ajustar procedimientos
para su œnŁol o elíminación efectiva.
r) Coordinar con la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial, el mantenimiento preventivo, correctivo y de
reparación de la maquinańa, vehísulos y equipo a su cargo.
s) Llevar, organizar, implementar y actualizar el registro general e inventario catalogado de maquinarias, equipos,
repuestos e insumos.
t) Estableser por cada unidad vehicular una bitácora registral de trabajo y ocurrencías diarias, así como el
kilometraje y consumo de combustible; reportando diariamente a la Gerencia de Desarrollo Territorial e
Infraestructura.
u) Supervisar y controlar el uso adecuado de la maquinaria pesada, ïiviana, vehículos y equipos a su cargo.
v) Formular y difundir el cuadro situacional de los vehículos, equipos y maquinarias
w) Coordinar la selección adecuada de los operadores y/o choferes requeridos.
x) Elaborar la estructura de costos por hora/máquina de la maquinaria y equipo de la municipalidad.
y) Implementar programas de capacitación, actualización y operación en favor del personal técnico en operaciones
y mantenimiento.
z) Establecer el presupuesto y costos de manteniendo del equipo, vehículos y maquinaria a su cargo.
En materia de Formulación:
aa) Realizar las funciones de la Unidad Formuladora en el marco del Sistema Nacional de Programación Multianual
y Gestión de Inversiones (Invierte.pe).
bb) Elaborar los términos de referencia para œntrataciòn de estudios de pre inversión y estudios definitivos.
cc) Elaborar los estudios de Proyectos de Inversión Pública definltivos y/o expedientes técnicos de obras,
considerados en el Plan de Inversión Municipal.
dd) Supervisar la elaboración de estudios de pre inversión y definidos, bajo admìnistración directa o por contrata.
ee) Verificar que el terreno a intervenir a través de un proyecto de inversión pública cuente con el saneamiento
físico- legal correspondiente o con los documentos institucionales respectivos que garanticen la implementación
del Proyesto de Inversíón Pública, cuando corresponda, a efectos de asegurar la sostenibilidad del proyecto de
lnversión Pública.
ff) Gestionar la opinión favorable de otras entidades, antes de proceder con la decïaratoria de viabilidad, cuyo
financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento del proyecto de inversión pública para el que se estź
formulando el estudio de pre inversión está a cargo de una entidad distinta a la Municipalidad Provincial de
Santiago de Chuco.
gg) Monitorear y brindar asistencia técnica, para la elaboración de expedientes técniœs a los órganos y/o unidades
orgźnicas que realicen ejecución de proyectos de inversión.
hh) Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversión y las inversiones de optimización, de ampliación
marginal, de reposiciôn y de rehabilitación (IOARR).
ii) Verificar el no frascionamiento de los proyectos de inversión pública.
jj) Realizar las coordinaciones necesarias con ïa respectiva entidad con el fin de evitar la duplicidad de proyectos
de inversión.
kk) Organizar el Banco de proyectos, expedientes técnicos y proyectos con arreglo al Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones
II) Prestar la asistencia técnica necesaria y administrativa a los Comités de Selección, en los procesos de
contrataciòn para la elaboración de estudios y expedientes técnicos, en materia de defnir los términos de
referencia, presupuesto, metrados, fórmulas polinómicas, liquidaciones, acta de conformidad de obra y demás
documentos necesanos relacionados a los proyectos a ejecutarse.
mm) Participar en la elaboración del Plan o Programa Anual de Inversiones de Estudios y de Obras.
nn) Elaborar y proponer los lineamientos, directivas, términos de referencia y datos bàsicos para la formulaciön de

48 I • • g i n a
Municipalidad Provincial de Santiago he Chuco neglamento de organizacibn y Funciones

convenios, contratos u otros, sobre estudios para la ejecución de obras.

oo) Mantener un archivo catalogado, de los estudios y/o expedientes técnicos por especialidad, de los proyectos de
inversión municipales.
pp) Verificar la conformidad de los expedientes técnicos.
En materia de Supervisión y Liquidaciones:
qq) Programar, ejecutar, controlar, supervisar, evaluar y ïiquidar las diversas obras ejecutadas por la municipalidad
por administración directa y por contrata.
rr) Supervisar y œntrolar el avance físico-financiero de las obras, velando por el cumplímiento efectivo del
cronograma de ejecución de obra, asi como el pago de su avance.
ss) Apoyar los procesos de selección parala contrataciôn de ejecución de obras.
tt) Emitir informe para el otorgamiento de certificados de Conformidad de Obras de su competencia.
uu) Emitir informe para autonzaciôn de ejecución de obras particulates en vias u oŁos espacios ptiblicos para la
instalación, ampliación o reparación de servicios públicos.
vv) Supervisar y controlar el estrlcto cumplimiento de las especificaciones técnicas, pianos y presupuesto de las
obras de infraestructura que ejecuta la Municipalidad, por administración directa, por convenio, o por contrata.
ww)Reyisar y dar conformidad a los expedientes de pre liquidación de obra en el aspecto técnico financiero.
xx) Proponer las medidas correctvas que correspondan en caso de comprobar irregularidades en la elaboración de
expedientes técnicos, ejecución y liquidación de obras.
W) Exigir, verificar que los terrenos en los cuales se proyecten ejecutar obras de infraestructura, estén debidamente
saneados y habilitados con los planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso lo requiera,
antes de la œnformidad de los proyectos correspondíentes.
2z) Verificar la correcta formulación de las bases técnicas y administrativas para proæsos de selección de obras y
consultoría de obras, asi como liquidaciones de obra y actas de conformidad, antes de su suscripción.

Artîculo 79•.Subgerencia de TranspoXe y Vialidad

La Subgerencia de Transporte y Vialidad es la encargada de proponer las políticas, normar, planificar, regular, dirigir
y supervisar la administración de los servìcios de transporte y trźnsito terrestre urbano e interurbano de pasajeros y
de mercancías o de carga, en el ámbito de la jurisdicción municipal.

Artículo 80°.Funciones te la Subgerencia de Transporte y Vialidad

Son funciones de la Subgerencia de Transporte y Vialidad:
a) Establecer los lineamientos de polítca y procedimientos generales y reglamentarios del sistema de transporte y
trźnsito terrestre urbano e interurbano de competencia de la Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco.
b) Formular, proponer y aplicar normas, programas y proyectos en tránsito, circulación y transporte públiœ, en
concordancia con las normas vigentes
c) Emitir normas y disposiciones œmplementarias para la aplicación de los reglamentos nacionales dentro de su
respectivo źmbito territorial y de sus competencias, sin transgredir ni desnaturalizar las leyes ni los reglamentos
nacionales.
d) Planificar, organizar, reordenar o regular la oferta y demanda de viajes en base al plan regulador de ilłtas
de transporte, evitando la congestiòn vehicular.
e) Proponer programas de circulación y educación vial.
f) lnstalar, organizar, mantener y renovar los sistemas de señalización de tránsito en la jurisdicción y
nomenclaturas de vias, de conformidad con el reglamento nacional respectivo y en coordinación con las
municipalidades distritales y la Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura.
g) Organizar e implementar sistemas de señalizasión de vias de circulación vehicular y peatonal.
h) Proponer, a la Gerencia, el plan de rutas y zonas de estacionamiento del servicio público de pasajeros en
vehículos menores.
i) Coordinar, con los órganos municipales y organismos competentes, acciones de mejora para los servicios de
transporte urbano de pasajeros, circulación y seguridad vial.
j) Implementar programas de educaciôn y seguridad vial en œordinación con los örganos municipales y entidades
sompetentes.
k) Incentivar la fibre competencia de los transportistas, regulando la congesDón vehicular y la contaminación,
protegiendo la salud y la seguridad de las personas y el medio ambiente.

49 | P á e i n a
 Wuøicipolidad Prorinciaf de Santiago #e Chuco fieg/omento de organización y Funciones

I) Administrar y jerarquizar la red vial de la jurisdicciön, æn una señalización y semáforos activos y gestón de
trànsito de acuerdo a las normas vigentes.
m) Supervisar el mantenirniento de señalización y semaforización de las vías urbanas y sefialización de las
carreteras interurbanas, de acuerdo a las normas vigentes.
n) Declarar en el źmbito de su jurisdicciôn, las źreas o vías saturadas por conæpto de congestión vehicular o
contaminación, en el marso de los criterios que determine el reglamento nacional correspondiente.
o) Regular el servicio de transporte menor, referido a moto taxis, triciclos o similares.
p) Coordinar la formulación, actualización y aprobación del plan regulador de rutas, de acuerdo al régimen
establecido.
q) Dirigir el otorgamiento de las Iİcencias de conducir para vehiculos menores, de acuerdo a la Ley y reglamentos
Q O" nCí
x correspondientes.
0
_s ”o• r) Otorgar aatorizaciones y concesiones para la prestación del servicio de transporte de pasajeros y el transpose
e/ de carga; asi como de los vehiculos menores.
q s) Conducir el registro de los servicios de transporte terrestre urbano e interurbano de pasajeros y mercancías, en
eï źmbito de la jurisdicción municipal.
t) Atender las solicitudes de concesiones, permisos, autorizaciones, habilitaciones, certificaciones, y demźs
proœdimientos asignados en el TUPA de la municipalidad, de acuerdo a to que establece la Ley N° 27181, los
reglamentos nacionales y las normas o disposiciones vigentes; emitiendo las resoluciones y/o títulos habilitantes
que correspondan.
u) Elevar, a la Gerencia, las apelaciones planteadas ante actos resolutivos emitidos por la unidad orgźnica.
v) Coordinar con el órgano competente, modificaciones al TUPA municipal, en materia de su œmpetencia, ante
cambios normativos.
w) Controlar el servicio público de transporte urbano de la jurisdicción, mediante la detección de infracciones,
imposición de sanciones y ejecución de ellas por incumplimiento de las normas o disposiciones que
regulas dicho servicio, con el apoyo de la Policía Nacional asignada at control de tránsito.
.Ț s•‹ x) Promoter la construcción de terminates terrestres, otorgar los certificados y autorizaciones necesarias para su
construcción y funcionamiento, asi como a las estaciones de ruta del servicio de transporte provincial de
z 'r// .••v - personas de su competencia, S99un corresponda.
y) Controlar el funcionamiento del servicio de transporte público especial de pasajeros, bajo competencia
municipal, fiscalizando a operadores de paraderos, estasiones de rutas y/o terminates terrestres.
z) Fiscalizar el mantenimiento de la transitabilidad y el buen estado de las vías autorizadas para el servicio urbano
y de las carreteras del servicio interurbano del sistema de transporte provincial.
aa) Elaborar y gestionar la aprobación del plan anual provincial de fscalización y supervisión de tránsito vehicular.
bb) Ejecutar acciones de fiscalización del servicio de transporte públiœ de personas y de carga.
cc) lniciar y conducir el procedimiento administrativo sancionador æmo autoridad ìnstructora, hasta la emisión de la
papeleta y/o multa de tránsito, respecto a infracciones establecidas en el RASA de la municipalidad ylo bajo su
competencia normatíva.
dd) Remitir a la Subgerencia de Fiscalización y Ejecución Coactiva, papeletas y/o multas por infracciones ylo faltas
constatadas por la unidad orgánica para continual con el debido proceso.
ee) Elevar al órgano competente las apelasiones planteadas ante reconsiderasiones de procedimientos
administrativos de su competencia, verificando su admisibílidad.
ff} Generar reportes estadísticos sobre actuaciones administrativas y/o normašvas a su cargo, elevźndolo a la
Gerencia.
gg) Arcftivar los expedientes œncluidos de procedimientos administrativos bajo su competencia, implementando su
registro y adecuada custodia y conservación.
hh) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que coadyuven a la
símplificación y control administrativo.
ii) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI de la unidad
orgźnica, alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando con la unidad orgánica competente.
jj) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendacíones
emitidas por el Órgano de Control Institucional.
kk) Controlar la ejecución del POI y presupuesto de la unidad orgźnica, reportando mensualmente el avance a nivel
de indicadores.

50 | P á g i n a
Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco Reg/omenfo de Organización y funciones

II) Mantener actualizado el Sistema de Gestón Documentaria de la unidad orgánica, controlando su adecuada
conservación e inventariado.
mm) Mantener actualizados los indicadores de gestión de la unidad orgánica, en el tiempo y formas establecidos
y/o requeridos.
nn) Coadyuvar en la identificación y priorización de productos, identificación y valoración de riesgos, tolerancia al
riesgo, acciones y medidas necesarias para implementar y desarrollar el SCI.
oo) Las demás que ie asigne el/la Gerente de Desarrollo Territorial e Infraestructura en el marco de sus
competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.
Artículo 81•.Gerencia de Servicios Municipales y Gestión Ambiental
La Gerencia de Servicios Municipales y Gestión Ambiental es el órgano de linea responsable de dirigir, planificar,
organizar, supervisar y evaluar la protección y conservación del ambiente, la Seguridad Ciudadana y Defensa Civil, el
saneamiento, la salubridad, y el registro civil. Depende de la Gerencia Municipal.

Artfculo 82•.Funciones de la Gerencia de Servicios Municipales y Gestión Ambiental

Son funciones de la Gerencia de Servicios Municipales y Gestión Ambiental:
a) Proponer normas, políticas y estrategias para la 9estión ambiental, salubridad, seguridad ciudadana y en
participación ciudadana, en concordancia con las normas sobre las materias.
b) Planificar, implementar y supervisar los procesos y proyectos de gestión ambiental, orientados a la mejora de la
calidad de aire, contaminación sonora y visual y saneamiento ambiental, en el marco de la normatva de la
materia.
c) Planificar, implementar y supervisar los procesos parala promoción y tscalización de la participación vecinal.
d) Dirigir, supervisar y evaluar el sistema de seguridad ciudadana con pañcipación de la sociedad civil y de la
Policía Nacional y los servicios de serenazgo.
e) Gestionar los procesos de defensa civil en coordinación con las instancias correspondientes y de acuerdo con la
normativa vigente.
§ Dirigir y supervisar la implementación del plan anual de eva1uadón y fiscalización ambiental provincial de Santiago de
Chu00 - PLANEF/L
g) Conducir y supervisar la implementación de normas, planes y procesos de la Gestión del Riesgo de Desastres,
en el ámbito de su competencia, en el marco de la Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y los
lineamientos del ente rector.
h) Coordinar, supervisar y evaluar los programas sociales que ejecuta la sociedad de beneficencia pública de
Santiago de Chuco y brindar apoyo a las demás instituciones de servicio a la comunidad.
i) Planificar, ejecutar y evaluar el mantenimiento y conservación de parques, jardines y áreas verdes; así como las
relacionadas a la ecología y protección del medio ambiente.
j) Planificar, organizar, dirigir y ejecutar los procesos para gestionar la salubridad, limpieza pública, recojo de
residuos sólidos, su transferencia y disposición final de residuos municipales y no municipales de la provincia.
k) Administrar y reglamentar directamente el servicio de agua potable, alcantarillado y desagüe, limpieza pública y
tratamiento de residuos sólidos, cuando por economías de escala resulte eficiente centralizar provincialrriente el
servicio.
I) Proveer los servicios de agua y saneamiento rural cuando éstos no puedan ser atendidos por las
municipalidades distritales o las de los sentros poblados rurales, y soordinar con ellas para la realización de
campañas de conkol de epidemias y sanidad animal.
m) Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de registros de nacimientos, matrimonios, defunciones, divorcios y
otros registros marginales encomendados, de conformidad con las disposiciones del Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil- RENIEC.
n) Emitir actos administrativos y/o resoluciones en el ámbito de su competencia.
o) Resolver las solicitudes de reconocimiento y/o actualización de organizaciones comunales, emitiendo la
resolución correspondiente motivada en los informes de la Subgerencia de Servicios Municipales.
p) Resolver apelaciones presentadas por los administrados oorrespondientes a procedimientos administrativos de
las unidades orgánicas bajo su cargo; emitiendo las resoluciones correspondientes.
q) Determinar la exigibilidad coactiva de las sanciones municipales de su competencia, emitiendo constancias de
haber quedado consentidas y/o firmes, conforme a Ley.

51 I • gin a
Wunłcipolidad Provincfaf de Santiago ‹fe Chuco Reglamento de Orgonizoción y Funciones

r) Concluir el procedimiento administrašvo sancionador como autorídad sancionadora, emitiendo los actos
resolutivos correspondientes, ante proceso iniciados por las unidades orgánicas a su cargo.
s) Emišr Resoluciones de lnstalación de Agua y Desagüe en la zona urbana del distrito.
I) Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado del agua.
u) Disponer las medidas correctivas que sean necesanas en el rnarco de la prestaciön de los servicios de agua y
saneamiento, respecto del incumplímiento de las obligaciones de las organizaciones comunales y los
operadores especializados en el marco de sus respectívos œntratos.
v) Evaluar las notas e instrumentos legales loœles, así œmo los instrumentos técniœs y opera4vos, referidos a la
materia de fiscalización y evaluaciôn ambiental, elevando el resultado ala alta dirección para su respectva aprobaòón.
w) Evduar las circunsbncias en que se produjeron los hechos matena de infracción, medios probabrios, alegatos,
informe Anal, argumentos juridiœs y descargos del infractor, buscando la debido motvaciónde suresolución.
x) Emišr resoluòones administrativas que detemine la procedencia o improæćeròa de imp0siciór de sanción, mas
evaluacion del expediente.
y) Resolved en primera instancia reœnsideraciones sobre resoluciones de sanción administraMva bajo su œmpetencia.
z) Reportar ante la Procuraduría Pública Municipal, a los administrados que hubieren presentado declaraciones,
ínformación o documentos falsos o fraudulentos al amparo de procedimientos administraŁvos de su
competencia de forma inmediata.
aa) Resolver en primera instancia administrativa los actos administrativos de su competencia, establecidas en el
TUPA, expidiendo resolucíones gerenciales.
bb) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que coadyuven a la
simplificación y control administrativo.
cc) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI del órgano,
alineado a los objetivos y acciones del PEI, æordinando con la unidad orgánica competente,
dd) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas par el Ôrgano de Control lnstitusional.
ee) Emitir opinión tésnica sobre propuestas y/o modificaciones de directivas, reglamentos, procedimientos y otros
documentos de gestión municipal que por su competencia funcional se requieran.
ff} Controlar la ejecución del POI y presupuesto del órgano, reportando mensualmente el avance a nivel de
indicadores.
99) Orientar a los órganos y/o unidades orgánicas de la municipalidad, en asuntos relacionados con sus kncìones
y/o œmpetencias.
hh) Mantener actualizado el Sistema de Gestión Docvmentaria d9l ^*9d *!0 , controlando su adecuada conservación e
inventariado.
ii) Mantener actualizados los indicadores de gestión del órgano, en el tiempo y formas establecidos y/o requeridos.
jj) Coordinar con el ôrgano responsable de la implementacíón del SCI, la ejecución de las acciones
necesarias
para la implementación del SCI.
kk) Proporcionar la información y documentos requeridos por el órgano responsable de la implementación del SCI,
necesaria para dar cumplimiento a to dispuesto en ïa presente Directiva.
II) Coadyuvar en la identificación y priorización de productos, identificación y valoración de n’esgos, tolerancia at
riesgo, acciones y medidas necesarias para implementar y desarrollar el SCI.
mm) Las demás que le asigne eI/la Gerente Municipal en el maræ de sus competencias o aquellas que le
corresponda par norma expresa.

Artículo 83•.Organización de la Gerencia de Servicios Municipales y Gestion Ambiental

La Gerencia de Servicios Municipales y Gestión Ambiental para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las
siguientes unidades orgánicas:
• Subgerencia de Servicios Municipales
• Subgerencia de Gestión Ambiental
• Subgerencia de Participación y Seguridad Ciudadana

Artículo she Subgerencia de Servicios Municipales

La Subgerencia de Servicios Municipales es la unidad orgźnica responsable de programar, ejecutar y controlar los
servicios municipales de agua potable, saneamiento ambiental, salubridad y mantenimiento de áreas verdes, parques

52 | P á g i n a
Wunicipolidad Provincial de 5ontia9o de Chuco fiep/omento i/e Organización y F•unciones

y jardines; asimismo, es responsable de bríndar los servicios relacionados con eï registro civil. Depende de la
Gerencia de Servicios Municipales y Gestión Ambiental.

Artículo 85º. Funciones de la Subgerencia de Sen/icios Municipales

hon funciones de la Subgerencia de Servicios Municipales:
a) Formular, proponer y aplicar normas, programas y proyectos en salubridad, en ooncordancia con las normas
vigentes.
b) Ejecutar y controlar el servicio de limpieza pública, proceso de disposición final de residuos sólidos, líquidos y
yertimientos industriales que se produced en la jurisdicción de la provincia.
c) Coordinar las acciones necesarias para el mantenimiento y buen funcionamiento de las instalaciones de
comedores populares, clubes de madre, vaso de leche y demás infraestructura a cargo de la subgerencia.
d) Instalar y mantener los servicios äigiéniœs y bajos de uso público en buen estado.
e) Expedir carnés de sanidad.
ț Emitir actos administrativos y/o resoluciones en el ámbito de su competencia.
g) Coordinar con el órgano competente, modificaciones al TUPA municipal, en materia de su competencia, ante
cambios normativos.
h) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que coadyuven a la
simplificación y control administratvo.
i) Alcanzar y registrar la informasión necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI de la unidad
orgźnica, alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando con la unidad orgánica competente.
j) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas por el Órgano de Control Institucional.
k) Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaria de la unidad orgźnica, conŁolando su adecuada
conservación e inventariado.
I) Mantener actualizados los indicadores de gestión de la unidad orgánica, en el tiempo y formas establecidos y/o
requeridos.
m) Coordinar œn el órgano o unidad orgànica responsable de la implementaciön del SCI, la ejecuciôn de las
acciones necesarias para la implementación del SCI.
n) Proporcionar la información y documentos requendos por el órgano o unidad orgánica responsable de la
implementación del SCI, necesaria para dar cumplimiento a Io dispuesto en la Directiva ærrespondiente.
o) Coadyuvar en la identificación y priorización de productos, ídenšficación y valoración de riesgos, tolerancia at
riesgo, acciones y medidas necesarias para implementar y desarrollar el SCI.
p) /\tender los servicios no exclusivos asignados en el TUSNE de la munícipalidad.
q) Las demás que le asigne ellla Gerente de Servicios Municipales y Gesšón Ambiental en el marœ de sus
competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.
En material del Registro Civil
r) Ejecutar y controlar las actividades de registros de nacimientos, matrimonios, defunciones, divorcios y otros
registros marginates encomendados, de conformidad con las disposiciones emanadas del Registro Nacional äe
ldentificación y Estado Civil- RENIEC.
s) Organizar y coordinar las actividades administrativas relacionadas a hechos vitales y demźs actos deì registro
civil que son de competencia de la Municipalidad, verificando se cumplan con suJeCİÓn a las normas vigentes.
t) Atender solicitudes de registro de hechos vitales y de celebración de matrimonios, utlizando los sistemas
impïementados para tal fin y de acuerdo con la normatividad vigente; y emitiendo los actos administrativos que
correspondan.
u) Atender y resolver solicitudes de rectificaciones administrativas de actas de nacimiento, matrimonios y/o
defunciones, emitiendo los actos administrativos correspondientes de acuerdo con la normatividad vigente.
v) Atender y resolver solicitudes de inscripción de anotaciones rnarginales de disolución de vínculo matrimonial, de
rectificaciones notariales y/o judiciales, de adopciones administrativas y/o judiciales, de acuerdo con la
normatividad vigente.
w) Atender requerimientos de documentación y/o información sobre asientos registrales, de instituciones públicas,
con los límites establecidos en la ley.
x) Organizar el acervo documentario de los actos registrales realizados por la Municipalidad, verifcando su
adecuada conservación.

53 j P á g i n a
Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco Reglamento de Orponiznciõn y Funciones

y) Registrar actas de nacimiento, matrimonio y defunciones en el Sistema de Re9'•tro en Linea del RENIEC, bajo
los lineamientos establecidos por norma.
z) Emitir partidas, actas ylo ceñfcaciones registrales llevando un control periódico de tales emisiones, así como
de sus notificaciones.
aa) Elaborar el informe estadístico sensual de hechos vitales y remitrlo at RENIEC bajo los lineamientos
establecidos en la norma respectiva.
bb) Coordinar con RENIEC acciones administrativas y/o de capacitación que dicho ente implemente para el
adecuado ejercicio de las competencias delegadas.
cc) Orientar a los usuarios, sobre trámites y/o quejas relacionados at registro civil, proveyendo una buena calidad de
servicio.
dd) Eleyar a RENIEC las apelaciones planteadas ante reconsideraciones de procedimientos administrativos de su
competencia, verifcando su admisibilidad.
En materia de Limpieza Pública y Áreas Verdes
ee) Formular y ejecutar planes de manejo de residuos sólidos, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
łf) Controlar y ejecutar el proceso de disposicíón final de derechos sólidos y liquidos y yertimientos industriales en
el ámbko distrital.
gg) Otorgar el servicio de limpieza pública en el źmbito del distrito, ejecutando las actividades de barrido, recojo,
recolección, alrnacenamiento y disposición final de residuos sólidos municipdes o similaes.
hh) Ejecutar r y reglamentar directamente la gestión integral de los residuos sólidos Municípales.
i) Otorgar el servicio de parques y jardines, ejecutando actividades de mejoramiento, recuperación y œnservación
de las áreas verdes del distrito.
y) Ejecutar campañas de recojo, recolección, desinfección y erradicación de focos infecciosos en los espacios
públicos del distrito, buscando su eliminación pro9resiva y sostenible.
kk) Ejecutar programas de segregación en la fuente y recuperación de residuos sólidos municipales, dentro de los
limites jurisdiccionales.
II) Controlar el mantenimiento y preservaciòn de las áreas verdes de uso público; priorizando las orientadas a la
prevención y el ordenamiento.
mm) Ejecutar el Plan Integral de Forestación Urbana en el àmbito distrital.
nn) Ejecutar programas orientadas a educar ylo cambiar la actitud de las personas respecto a la gestión de residuos
sólidos, conservación y cuidado de parques y áreas verdes del distrito.
oo) Verificar el cumplimiento de las normas de la actvidad de recicladores, emitiendo las resoluciones respectivas.
pp) Programar y ejecutar la tala de árboles y poda de pasto en las vias y zonas públicas, con observancia de
la
normatividad vigente y de acuerdo a la estacionalidad.
qq) Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en materia de su competencia
rr) Formular el programa de mantenimiento preventivo de las unídades móviles, maquinaria y equipos asignados a
sus actividades.
En materia Agua y Saneamiento
ss) Promoter la prestación de los servicios de agua y saneamiento en el distrito, de conformidad con la normativa
sectorial y revolver en sus instancia administrativa Jos reclamos de los usuarios de los servicios.
tt) Ejecutar y reglamentar directamente eï servicio de agua potable, alcantarillado y desagüe en el źmbito del
distrito.
uu) Determinar el régimen tarifario de los servicios de agua y desagüe a cargo de la municipalidad.
vv) Administrar los servicios de saneamiento rural cuando éstos no puedan ser atendidos por las municipalidades
distritales o las de los centros poblados rurales, y coordinar con elïas para ïa realización de campañas de control
de epidemias y sanidad animal.
ww) Promoter la formación de organizaciones comunales para la administración de Nos servicios de agua y
saneamiento.
XX) Velar por la sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento existentes en la jurisdicción.
yy) Fortalecer, brindar asistencia técnica y administrativa y supervisar a las Juntas Administradoras de Servicio de
Saneamiento (JASS) y otras organizaciones comunales que tienen a su cargo la administración, operación y
mantenimiento de los servicios de saneamiento.
zz) Supervi ar a la ejecución de las labores de operación y mantenimiento de los sistemas de saneamiento a cargo
de las JASS y otras organizaciones comunales.
 Municipalidad Provincial de Snntioqo de Chuco Regłamento de Ocganización y Funciones

aaa) Brindar asistencia técnica en la formulación de proyectos nuevos de agua y saneamiento para amplíar la
cobertura y calidad de los servicios.
bbb) Brindar asistencia técnica y supervisar alas organizaciones œmunales de su jurisdicción;
csc) Llevar el registro actualizado de los sistemas de saneamiento del źmbito distrital que œnstituyen propiedad de la
Municipalidad.
ddd) Emitir informe técnico para el reconocimiento y registro de las organizaciones œmunales constituidas para la
é° administraciôn de los servicios de saneamiento.
0P;x eee) Emitir los informes respecto de los reclamos de los usuanos de la prestación de servicios de saneamiento y
proponer lbs medidas sorrectivas que sean necesarias.
% fff} Aplicar y procesar encuestas diagnósticas sobre abastecimiento de agua y saneamiento en eï źmbito rural.
ggg) Emitir permisos, avtorizaCİ0nes, certiścaciones y cuaìquier otro acto administrativo necesario para atender las
solicitudes de instalación de agua y desagüe en la zona urbana del distrito.
hhh) Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado del agua.
ii) Disponer las medidas correctivas que sean necesarias en el marco de la prestación de los sen/icios de
saneamiento, respecto del incumplimiento de has obligaciones de las organízaciones comunales y ìos
operadores especíalizados en el marco de sus respectivos contratos.

Artículo 86 . Subgerencia Ambiental

La Subgerencia Ambiental es Ja unidad orgźnica encargada de programar, ejecutar y controlar, las actividades
relacionadas con la protecsión y conservación del ambiente en concordancia con el Sistema Nacional de GesDón
Ambiental.

Artículo show Funciones de la Subgerencia Ambiental

Son funciones de la Subgerencia Ambiental:
a) Formular, proponer y aplicar normas, políticas, programas y proyectos para la gestíón ambiental y conservación
de parques, jardines y áreas verdes, entre otros.
b) Controlar y fscalizar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera y el
ambiente.
c) Ejecutar acciones de monitoreo, vigilancia y control de la calidad de aire, agua, suelo, residuos sólidos, flora y
fauna en el distrito con los instrumentos técnicos adecuados, calibrados de acuerdo a la normatividad vigente
d) Aplîcar los instrumentos de gestión ambiental en coordinación con has entidades del gobierno nacional y
regional, en el marco de la normaźva de la materia.
e) Administrar actividades de difusión y/o cambio de conducta de los administrados, del cumplimiento voluntario de
las disposiciones administrativas municipales referidas ala materia ambiental.
f) Promoter la educación e investgación ambiental en su jurisdicción.
g) Programar y efectuar operativos para fiscalizar el cumplimìento de las disposiciones ambientales nacionales y
municipales medioambientales, detectando posibles infracciones cometidas.
h) Evaluar elementos de prueba necesarios que ayuden a determinar la existencia de responsabilidad susceptible
de sanción en materia ambiental.
i) Ejecutar medidas de carácter provisional, de modo excepcional, en actos contra el ambiente, que pongan en
riesgo la vida, el cuerpo y la salud de las personas, debiendo ser regularizadas conforme a la Ordenanza
Municipal de la materia.
j) lnvestigar y analizar las causas que motvan cometer las infracciones mźs frecuentes o graves, en materia
ambiental, a fin de proponer mecanismos que promuevan que estas no se produzcan.
k) Proponer la creación de áreas de conservación ambiental.
I) Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinación con las municipalidades distritales y los
organismos regionales y nacionales pertinentes.
m) Establecer, mantener y control de parques, jardines y basques naturales, directamente o a través de
concesiones.
n) Administrar y reglamentar directamente el servicio de a9Uã suitable, alcantarillado y desagüe, limpieza pública y
tratamiento de residuos sólidos.

55 | P ä g i n a
 Mun/cipo/ipob Provincial äe santíago de Chuco Reglamento de Organizociôn y funciones

o) Proveer los servicios de saneamiento rural cuando éstos no puedan ser atendidos por las municipalidades
distritales o las de los centros poblados rurales, y coordinar con ellas para la realización de campañas de control
de epidemias y sanidad animal.
p) Atender las denuncias ambientales que presented los ciudadanos ylo entidades, referidos al ámbito de la
jurisdicción.
q) Realizar el monitoreo ambiental de proyectos de construcción, remodelación, demolición y obras menores, y del
vertimiento de residuos sólidos provenientes de dichas actividades, bajo competencia municipal.
r) Resolver soïicitudes de clasificación de proyectos para estudios ambientales, estudios de impacto ambiental,
uso regulado de megáfonos, etc. y demźs proœdimientos asignados en el TUPA de la municipalidad; emitiendo
los actos administrativos correspondientes.
0 s) Formular y ejecutar el plan anuaï de evaluaòón y fscalización ambiental provincial de Santago de Ghuœ —
? 4 PLANEFA.
t) Emitir actos administrativos y/o resoluciones en el ámbito de su competencia.
u) Emitir Actas de Constatación y Notificaciones de Infracción ante ïa comisión de infracciones ambientales
tipificadas en las normas.
v) Emišr la resolución de inicio del procedimiento sancionador en materia ambíental, verificando cumpla con lo
establecido en la norma vigente, dentro del plazo perentono
w) Remitir a la Gerencia de Servicios Municipales y Gestión Ambiental, notificaciones administrativas sobre
infracciones y faltas constatadas por la unidad orgánica para continuar con eï debido proceso.
x) Iniciar y conducir el procedimiento administrativo sancionador como autoridad instructora, hasta la emisión de
informe final de instrucción, respecto a infracciones establecidas en el RASA de la municipalidad y bajo su
competencia.
y) lmplementar el registro y/o sistema de quejas de denuncias amèentales yio vecinales sobre incumplimiento de
normas nacionales y/o municipales, en coordinación con las unidades orgànicas competentes.
z) Elevar al órgano competente las apelaciones planteadas ante resonsideraciones de procedimientos
administrašvos de su competencia. verifcando su admisibilidad.
aa) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que coadyuven a la
simplifcación y control administrativo.
bb) Alcanzar y registrar ïa información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI de la unidad
orgánica, alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando con la unidad orgánica competente.
cc) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e ímplementando las recomendaciones
emitidas por el órgano de Control Institucional.
dd) Controlar la ejecución del POI y presupuesto de la unidad orgánica, reportando mensualmente el avance a nivel
de indicadores.
ee) Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaria de la unidad orgánica, controlando su adecuada
conservación e inventariado.
ff) Las demás que le asigne el/la Gerente de Servicios Municipales y Gestión Ambiental en el marco de sus
competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

Artículo 88•.Subgerencia de Participation y Seguridad Ciudadana

La Subgerencia de Participación y Seguridad Ciudadana es la unidad orgánica responsable de promover la
participación organizada de la ciudadanía, a In de generar una cultura cívica, responsable y vigilante de los asuntos
de la gestión local. Asimismo, es responsable de ejecutar y contrdar las acciones relacionadas a la seguridad
ciudadana, las actividades de defensa civil en la provincia, a través de planes de prevención, contingencia,
emergencia, urgencia y rehabilitación en la jurisdicción y del cuerpo de la Policía Municipal. Depende de la Gerencia
de Servicios Municipales y Gestón Ambiental.

Artículo 89•.Funciones de la Subgerencia de Participación y Seguridad Ciudadana

Son funciones de la Subgerencia de Participación y Seguridad Ciudadana:
a) Formular, proponer y aplicar normas y mecanismos para la seguridad ciudadana y la concertación y
participación activa de ios vecinos en la gestión municipal.
b) Programar y aplicar mecanismos para promoter y fiscalizar la pailicipaciôn vesinal.
c) Programar, organizar y controlar la realización de las elecciones de los dele9ados de las Juntas Vecinales.

56 I • á g i n a
 Municí f›i •lidad Provincial de Santiago de f2egfomento de Orpanízocíón y Funciones
Chuco

d) Mantener actualizados los registros de organizaciones sociales y vecinales de su jurisdicción.

e) Controlar los servicios de serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares, de la
jurisdicción, de acuerdo a ley.
f) Realizar operativos de seguridad ciudadana en ooordinaciòn con la Policía Nacional, el Ministerio Público y otros
que la situación Io amerite.
g) Proponer y ejecutar los programas de instrucción y entrenamiento permanente del personal de segundad.
h) Elaborar, proponer e implementar el Plan Integral de Prevención y Contingencias para la atención de
situaciones de emergencia, urgencia, desastres y siniesŁos, en coordinación con el lnstituto Nacional de
q tNC/ Defensa Civil.
í) Planificar y ejecutar simulacros de desastres en lnstituciones Educašvas, Centros Laborales, comunales, locales
públiœs y privados, que permitan sistemaDzar la experiencia para retroalimentar los planes de prevención,
co tingercia, emergencia y urgercia.
j) Ejercer el rol de Secretaría Técnica del Comité Provincial de Defensa Civil.
k) Prestar servicios técniœs de inspección y seguridad en defensa civil a las unidades organicas de la
Municipalidad, aplicando las normas técnicas de seguridad emitidas para estos fines.
I) Evaluar daños y realizar el anáïisis de necesidades en caso de desastre, generando las propuestas pertinentes
para la declaratona del estado de emergencia y la información técnica y científica sobre peligros, vulnerabilidad
y riesgo en Ja jurisdicción para la prevención de riesgos y desastres.
m) Realizar acciones de apoyo a la beneficencia y demás instituciones de servicio a la comunidad.
n) Dirigir las actividades del cuerpo de Policía Municipal, supervisando que sus acciones se ejecuten con respeto a
los derechos de las personas.
o) Emitir actos administrativos en el źmbito de su competencia.
p) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que coadyuven a la
simplificación y sontroI administrativo.
q) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI de ïa unidad
orgánica, alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando con la unidad orgánica competente.
r) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
, emitidas por el Órgano de Control Institucional.
s) COßtrolar la ejecuciòn del POI y presupuesto de la unidad 0*9*^i° , reportando mensualmente el avance a nivel
de indicadores.
t) Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaria de la unidad orgánica, controlando su adecuada
conservaciôn e inventariado.
u) Las demás que le asigne eï/la Gerente de Servicios Municipales y Gestión Ambiental en el marco de sus
competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa,
En materia de Defensa Civil
gg) Brindar apoyo técnico en el desarrollo de las acciones del Grupo de Trabajo Municipal de Gestión del Riesgo de
Desastres.
hh) Proponer, a la Gerencia, planes operativos de emergencia, planes de contingencia, protocolos de emergencia, y
demás herramientas de planificación que permitan la ejecución de sus funciones con eficiencia y eficacia.
ii) Asesorar, a la Gerencia y/o Alta Dirección, en la dirección técnica de acciones de gestiôn del riesgo de
desastres.
jj) Suministrar, at Sistema Nacional, información histórica, técnica y científica de peïigros, vulnerabilidades, riesgos,
sobre escenarios de riesgos de desastres y evaluación de daños, del ámbito jurisdictional.
kk) Elaborar mapas de idenłifcación riesgos, mapa de vulnerabilidad, mapa de sectores críticos, mapa de zonas
seguras, realizando su debida difusión de acuerdo a los ìineamientos técniœs vigentes.
II) Promoter entre los ôrganos y/o unidades orgánicas de la municipalidad, la incorporación la gestión del riesgo de
desastres en la ejecución de sus funciones y realizando las capacitaciones necesarias.
mm) Controlar instalaciones y/o lugares donde exista gran concentracíón de personas, de acuerdo a los planes
de la materia, de ámbito distrital aprobados por el Concejo Municipal.
nn) Programar y realizar simulacros de desastres en insttuciones educativas, organizaciones vecinales,
asentamientos humanos y establecimientos públic0s, ubicados en la jurisdicción de la municipaïidad.
oo) Organizar almacenes a cargo de la subgerencia, de manera que permitan la adecuada recepción y custodia de
ayuda material.

57 | P á g i n a
 Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco Reglamento de organización y Funciones

pp) Actualizar el inventario de recursos municipales de la gestión del riesgo de desastres incluyendo ta ayuda
material, verificando su adesuado resguardo y conservación.
qq) Organizar actividades de defensa civil en el ámbito jurisdiccional del distrito.
rr) Planificar y ejecutar capacitaciones en materia de defensa civil a todo nivel, coordinando con la Gerencia.
ss) Formular planes de prevención, evacuación y contingencia, proponerlos para su aprobación y ejecutarlos
cuando el caso amerite.
tt) Apoyar a las unidades orgánicas de la municipalidad que soliciten su colaboración en asuntos de defensa civil.

B O 7
uu) Organizar brigadas de defensa civil, asesorándolas para su mejor desempefio.
vv) Identificar y analizar riesgos, peligros y vulnerabilidades, recomendando las medidas de prevención más
efectivas.
ww)Gestionar, con las unidades orgánicas competentes, el mantenimiento preventivo de unidades móviles,
instalaciones y equipos asignados a la subgerencia.
xx) Informar, a la Gerencia, sobre el cumplimiento de planes, programas y/o acciones de la gestión del riesgo de
desastres y defensa civil.
yy) Resolver las solisitudes de inspecciones técnicas de seguridad en edificaciones y/o sus renovaciones, emitiendo
las resoluciones ylo títulos habilitantes que correspondan.
zz) Realizar inspecciones técnicas inopinadas y/o programadas, a edificaciones, evaluando el grado de riesgo y
mantenimiento de condiciones de seguridad.
aaa)Efectuar inspecciones a instalaciones y/o locales de propiedad municipal para identificar las condiciones de
seguridad, asi como ejecutar simulacros de evacuación.

Articulo 90°.Gerencia de Desarrollo Social

La Gerencia de Desarrollo Social es el órgano de linea responsable dirigir, planificar, organizar, supervisar y evaluar
los programas sociales, defensa y promoción de derechos ciudadanos, la prevención, rehabilitación y lucha contra
las drogas, los sen/icios de salud, educación, cultura, deporte y recreación. Depende de la Gerencia Municipal.

Articulo 91°.Funciones de la Gerencia de Desarrollo Social

Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Social:
a) Proponer normas, políticas y estrategias para la gestión de la salud, cultura, deporte, recreación, defensa y
promoción de derechos ciudadanos y de los programas sociales, en la jurisdicción de la municipalidad.
b) Planificar, coordinar, implementar, realizar el seguimiento y evaluación del desarrollo humano en Ja jurisdicción.
c) Gestionar el proyecto educativo de la provincia de Santiago de Chuco, en coordinación con el Gobierno
Regional y la Unidad de Gestión Educativa Local, contribuyendo en la política educativa regional y nacional con
un enfoque intersectorial.
d) Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos sobre la realidad sociocultural, económica,
productiva, ecológica, desarrollo de nuevas tecnologías, entre otros.
e) Di* 9 y supervisar el funcionamiento de la biblioteca, teatro, centros culturales y talleres de arte que fomenten la
educación, cultura y lectura corto herramienta para generar conocimiento.
f) Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la provincia de Santiago de Chuco y su
identficación, registro, control, conservación y restauración, en coordinación con las entidades
correspondientes.
g) Promover actividades culturales para fomentar una cultura de cívica. democrática y fortalecer la identidad
cultural de la población campesina, nativa y afroperuana.
h) Gestonar la atención primaria de la salud y realizar campañas preventivas.
i) Gestionar y promover los procesos orientadas a la protección de los derechos de las personas, en especial de
los grupos vulnerables, niños y del adolescente, ancianos y discapacitados, de acuerdo con lo establecido en la
normativa de la materia.
j) Supervisar programas de prevención, rehabilitación y erradisación del consumo de drogas y alcoholismo.
k) Gestionar los programas sociales que apoyen a mejorar la calidad de vida de la población vulnerable (niños y
niñas, adultos mayores, madres jóvenes y personas con discapacidad), promoviendo la participación de la
sociedad civil y de los organismos públicos.
I) Supervisar el funcionamiento de los espacios de concertación entre instituciones, entre los vecinos y los
programas sociales.

58 | P a g i n a
 ttunicipałidad Provincial de Santiago de Chvco Ae9famento de Orgoníznciõn y -unciones

m) Emitir actos administrativos y/o resoluciones en el ámbito de su competencia.

n) Determinar la exigibilidad coactiva de las sanciones municipales de su competencia, emitiendo constancias de
haber quedado ænsentidas y/o trmes, conforme a Ley,
o) Concluir el procedimiento administrativo sancionador como autoridad sancíonadora, emítiendo los actos
resolutvos correspondientes, ante proœso iniciados por las unidades orgánicas a su cargo.
p) Reportar ante la Procuraduría Pública Municipal, a los administrados que hubieren presentado declaraciones,
información o documentos falsos o fraudulentos al amparo de procedimientos administrativos de su
competencia de forma inmediata,
q) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que coadyuven a la
simplificación y control administratvo.
r) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI del órgano,
alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando con la unidad orgźnica competente.
s) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emiDdas por el Órgano de Control Insttucional.
t) Emitir opinión técnica sobre propuestas y/o modificaciones de directivas, reglamentos, procedimientos y otros
documentos de gestión municipal que por su competencia funcional se requieran.
u) Controlar la ejecuciôn del POI y presupuesto del órgano, reportando mensualmente el avance a nivel de
indicadores.
v) Orientar a los órganos ylo unidades orgánicas de la municipalidad, en asuntos relacionados con sus funsiones
y/o competencias.
w) Mantener actualizado eï Sistema de Gestión Documentaría del órgano, controlando su adecuada conservación e
inventariado.
x) Mantener actualizados los indicadores de gestión d9l ^*9ano, en el tempo y formas establecidos y/o requeridos.
y) Coordinar con el órgano responsable de la implementacibn del SCI, la ejecución de las acciones necesarias
para la implementación del SCI.
z) Proporcionar la información y dosumentos requeridos por ei órgano o unidad orgánica responsable de la
implementación del SCI, necesaria para dar cumplimiento a ïo dispuesto en la presente Directiva.
aa) Coadyuvar en la identificación y priorización de productos, identiăcación y valoración de riesgos, tolerancia al
riesgo, acciones y medidas necesarias para implementar y desarrollar el SCI.
bb) Las demźs que le asigne el/la Gerente Municipal en el marco de sus competencias o aquellas que le
corresponda por norma expresa.

Artîculo 92•.Organización de la Gerencia de Desarrollo Social

La Gerencia de Desarrollo Social para eï cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades
orgánicas:
• Subgerencia de Salud, Cultura, Deporte y Educación.
• Subgerencia de IncIus›ón Social y Defensa de Derechos.
• Subgerencia de Programas Sociales.

Artículo 93•. Subgerencia de Salud, Cultura, Deporte y Education

La Subgerencia de Salud, Cultura, Deporte y Educación, es la encargada de programar, ejecutar y controlar los
servicios para la prevención, rehabilitación y lucha contra las drogas, salud, educación, cultura, deportes y
recreación. Depende de la Gerencia de Desarrollo Social.

Artículo 94 .Funciones de la Subgerencia de Salud, Cultura, Deporte y Educacion

Son funciones de la Subgerencia Salud, Cultura, Deporte y Educación'
a) Formular, proponer e implementar normas. polítcas, programas y proyectos en salud, cultura, deporte,
recreación, defensa y promocíón de los derechos ciudadanos, en concordancia con las normas vigentes.
b) SontroIar los proyectos, programas y actividades que promuevan el desarrollo humano, en los ámbitos de
educación, cultura, deporte. recreación y salud.
c) Planifcar e implementar programas de alfabetización en la provincia de Santiago de Chuco, en coordinación con
el sector educación, el Gobierno Regional, las municipalidades distritales, juntas vecinales, centros poblados y
organizacíones sociales de base.

59 |Página
Municipalidad Provincial de $antia9o de Chuco Jtegioznento zfe Organieaclãn y Funciones

d) Fomentar y apoyar la creación de grupos culturales, deportivos, de arte y de ciencias, asi æmo la generaciôn de
mecanismos de cooperación con entdades públicas y privadas y organismos internacionales con la finalidad de
promoter proyectos y actividades de innovación tecnológica y contribuir oon el desarrollo local y de los
estudiantes.
e) Proteger y difundir el patrimonio cultural y colaborar para su identificación, registro, control, conservación y
restauración, en œordinación con las entidades correspondientes.
Realizar actividades culturales para consolidación de una cultura de ciudadanla democrźtca y fortalecer la
identidad cultural de la poblacîôn.
9) Diseñar, ejecutar y controlar el proyecto educativo de ïa provincia de Santiago de Chuco, en coordinación con el
Gobierno Regional y considerando en la Curricula contenidos significativos de su realidad sociocuìtural,
económica, productiva, ecológica, desarrollo de nuevas tecnologías entre otros.
h) Admiristrar y mantener el funcionamiento de la Biblioteca, teatro, centros culturales y talleres de arte que
fomenten la educaciòn, cultura y 1ectura.
Promoter programas de prevención y rehabilitación en los sasos de consumo de drogas y alcoholismo y crear
programas de erradicación en coordinación con el gobierno regional, pudiendo contar œn cooperación
internacional.
j) ïmplementar espacios de participación, educašvos, de deporte y de recreación destinados a niños, jóvenes y
adultos mayores de la localidad.
k) Atender los servicios no exclusivos asignados en el TUSNE de la municipalidad, emitiendo las autorizaciones
correspondientes.
l) Administrar los centros de enseñanza, capacitación, academias munícipales, etc., que sean implementadas por
la municipalidad en los penodos escoìares y/o de verano.
m) Brindar atención primaria en salud y controlar estas atenciones
n) Realizar campañas de medlcina preventiva, primeros auxilios, educación sanitaria y profilaxis local.
o) Expedir carnés de sanidad a solicitud de los administrados de la jurisdicción.
p) Emitir actos adminístrativos en el ámbito de su competencia.
q) Remitir a la Gerencia de Desarrollo Social, notificaciones administrativas sobre infracciones y faltas constatadas
por la unidad orgánica para continuar œn el debido proceso.
r) lniciar y conducir el procedimiento administrativo sancionador como autoridad instructora, hasta la emisión de
informe final de instrucción, respecto a ínfracciones establecidas en el RASA de la municipalidad y bajo su
competencia.
s) Elevar al órgano competente las apelaciones planteadas ante reconsideraCiones de procedimientos
administratvos de su œmpetencia, verifcando su admisibilidad.
I) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que coadyuven a la
simplificación y control administrativo.
u) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la eïaboraciôn del POI de la unidad
orgánica, alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando œn la unidad orgánica competente.
Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas por el Òrgano de Control Institucional.
w)
Controlar la ejecución del POI y presupuesto de la unidad orgánica, reportando mensualmente eï avance a nivel
de indicadores.
x)
Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaria de la unidad orgànica, controlando su adecuada
conservación e inventariado.
y)
Coordinar œn el órgano o unidad orgźnica responsable de la implementaciôn del SCI, la ejecuciòn de las
acciones necesanas para la implementación del SCI.
z)
Las demás que le asigne el/la Gerente de Desarrollo Social en el marco de sus competencias o aquellas que le
corresponda por norma expresa.

Artí¢ulo 95°.Subgerencia de lnclusión Social y Defensa de Derechos

La Subgerencia de Inclusión Social y Defensa de Derechos, es la encargada de la promoción y la defensa de
los derechos del niño. adolescente, mujer y adulto mayor en la jurisdicción municipal. Depende de la Gerencia
de Desarrollo Social.

60 | P á g i n a
 Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco íteqłomento de Organización y funciones

Artículo 96•. Funciones de la Subgerencia de Inclusión Social y Defensa de Derechos

Son funciones de la Subgerencia de Inclusión Social y Defensa de Derechos:
a) Organizar, implementar y controlar el servicio de Defensoría Municipal de los Niños y Adolescentes -DEMUNA-
de acuerdo œn lalegislación sobre la mateńa.
b) Reconoær organizaciones sociales de base, juntas vecinales y/u organizaciones civiles que requieran
reconocimiento municipal para el desarrollo de actividades sociales y/o culturales; emitiendo los respectivos
actos administrativos œn sujeción a las normas de la materia.
c) Contar con un registro actualizado de organizaciones juveniles de la provincia, así como de su participación
activa en la vida política, social, cultural y económica del gobierno local.
d) Contar con el registro actualizado del sistema da padrón nominal de niñas y niños menores de 6 años y verificar
en tiempo real su identidad, facilitando su verificación a nivel local.
e) Atender los servicios no exclusivos asignados en el TUSNE de la municipalidad, emitiendo las autorizaciones
correspondientes.
Administrar el Centro de Emergencia Mujer (CEM), el Centro Integral del Adulto Mayor (CIAM), la Oficina
Municipal de la Persona con Discapacidad (OMAPED), y otros centros de similar naturaleza que estén a cargo
de la municipalidad.
9) Resolver administrativamente los conflictos entre vecinos y fiscalizar el cumplimiento de los acuerdos de las
juntas de propietaríos de edificios, condominios, quintas o similares; y de las juntas vecinales de la localidad,
con facultad para imponer sanciones por dishos incumplimientos, luego de una obligatoria etapa de conciliación
extrajudicial.
h) Emitir actos administrativos y/o resoluciones en el źmbito de su competencia.
i) Elevar al ó 9ano competente las apelaciones planteadas ante reconsideraciones de procedimientos
administrativos de su competencia, verificando su admisibilidad.
j) Proponer y gesšonar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su competencia, que coadyuven a la
simplificación y œntrol administrativo,
k) Alcanzar y registrar la infomación necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI de la unidad
organica, alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando con la unidad orgźnica competente.
l) Curnpïir las normas del Sistema Naciond de Control, observando e implementando las recomendaciones
emitidas por el Órgano de Control Institucional.
m) Controlar la ejecuciôn del POI y presupuesto de la unidad orgánica, reportando mensualmente el avance a nivel
de indicadores.
n) Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaria de la unidad orgánica, controlando su adecuada
conservación e inventariado.
0) Las demás que le asigne eI/la Gerente de Desarrollo Social en el marco de sus competencias o aquellas que le
corresponda por norma expresa.
En el ámbito de la OMAPED
Ø Programar, planificąr, coordinar y ejecutar Programas de Apoyo, de prevención, de educación, de rehabilitación
e integración social de las personas con discapacidad.
q) Difundir, cumplir y hacer cumplir las normas que amparan a las personas con discapacidad.
r) Asesorar y apoyar el proceso de formación y organización de vecinos con discapacidad.
s) Promocionar y guiar a la persona con discapacidad en el proceso de integración, especialmente en los servicios
educativos, de salud y trabajo. realizando las gestones necesarias para que las personas con discapacidad
gocen de los derechos de todos los peruanos.
I) Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades culturales, deportivas, etc. que la
municipalidad realize facilitándoles el acceso a dishos servicios.
u) Promocionar los derechos de las personas con discapacidad y vigilar el cumplimiento de las leyes y demàs
dispositivos dados a favor de elìas.
v) Fomentar un estado de bienestar general, realizando actividades de prevención y cuidado de la salud.
w) Proponer proyectos de normas municipales, para mejorar las vlas, explanadas, instalaciones, para el acceso de
personas con discapacidad.
x) Apoyar y promoter el financiamiento de los proyectos que desarrollen las personas con discapacidad.
y) Desarrollar y potenciar la participación y organización de I0s vecinos con discapacidad para promoter y
defender sus derechos e ìgualdad de oportunidades.

61 I • g i n a
Municipalidad Provincial de 5antiago de Chuco oepłrmenco de Organización y funciones

z) Promoter la participación de representantes de las personas con discapacidad y adultos mayores en la

formulación de planes, programas, proyectos, para canalizarlos hacia fuentes financieras públicas y privadas
ligadas a la solución de la problemáŁca de la discapacidad.
aa) Proteger los derechos de las personas con discapacidad, asimismo realizar acšvidades motivando su
participación e inserción armónica en la familia y la comunidad.
bb) Proponer normas en el àmbito de su competencia, así como supervisar y fiscalizar su cumplimiento.

En el ámbito deICIAM
cc) Programar, planificar, coordinar y ejecutar Programas de Apoyo e integración social del adulto mayor.
dd) Difundír, cumplir y hacer cumplir las normas que amparan a los adultos mayores.
ee) Proponer proyectos de normas municipales, para mejorar las vias, explanadas, instalaciones, para el acceso de
los adult0S mayores.
ff} Generar actiyidades para el desarrollo de las capacidades de las personas adultas mayores (cursos y/o talleres
de manualldades, artesanía. cocina y reposteria, serámica al frio, etc.)
gg) Realización de servicios recreativos para el buen uso del tiempo libre, actvidad artística: danzas, teatro y
declamación.
hh) Promoter servicios deportivos (Actividad física, aeróbicos), caminatas y paseos. Servicio de cosmetologia,
peluqueria y manicure.
ii) Servicios de salud (Promoción de la salud. prevención de enfermedades, orientación nutrisional).
{) Servicios de participación ciudadana (Taller de manejo emocional y mejoramiento de la autoestima) Taller de
reinsertado al adulto mayor al mercado laboral.
kk) Apoyar y promover el financiamiento de los proyectos que desarrollen los adultos mayores.
II) Promover la participación de los adultos mayores en la formulación de planes, programas, proyectos, para
canalizarlos hacia fuentes financieras púbłicas y privadas ligadas a la solución de la problemática del adulto
mayor.
mm) Proteger los derechos de los adultos mayores, asimismo realizar actividades motivando su participación e
inserción armónica en la familia y la comunidad.
nn) Proponer proyectos de Ordenanza, Acuerdos y Resoluciones en el źmbito de su competencia.
En el ámbito de la DEMUNA
oo) Acoger, coordinar y tramitar las denuncias œntra la violasión de los derechos del niño, del adolescente y de la
mujer conforme to establece la ley vigente,
pp) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, efestuando conciliaciones extraJudiciaIes entre padres en las
materias de alimentos, tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas
materias.
qq) lntervenir cuando se encuentre en conflicto los derechos del niño para haær prevalecer su interés superior.
rr) Onentar programas de atención en beneficío de los niîios y adolescentes que trabajan.
ss) Brindar orientación multdisciplinaria y conciliaciòn a las familias œn casos sociales que la requieran, para
prevenir situaciones criticas.
It) Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de los niños, adolescentes
y la mujer, e intervenir en su defensa.
uu) Promover y organizar cunas, guarderías iníantiles, establecimiento de protección. promover la protección del
niño, así como el de la mujer maltratada.
vv) Fomentar el reconocimiento de filiación.
ww) Deriva denuncias sobre delitos en agravio de niños. niñas y adolescentes a las entidades competentes.
xx) Proponer proyectos de Ordenanza, Acuerdos y Resoluciones en el ámbito de su competencia.

Artículo 97•.Subgerencia de Programas Sociales

La Subgerencia de Servicios Sociales es la encargada de programar, ejecutar y controlar los programas sociales y la
promoción de los derechos de las personas discapacitadas. Depende de la Gerencia de DesarrolJo Social.

Articulo 9 o Funciones de la Subgerencia de Programas Sociales

Son funciones de la Subgerencia de Programas Sociales:

62 I * g i n a
 Municipalidad Provincial zfe Santiago de Chuco 8eglamento de Organlxación y Funciones

a) Formular, proponer e implementar normas, políticas, programas y proyectos para la gestión de los programas
sociales.
b) Programar, ejecutar y controlar Nos procesos para promover el desarrollo social y lucha contra la pobreza en la
jurisdicción de la municipalidad en coordinación con las municipalidades distritales.
c) Ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y de desarrollos sociales del Estado, propios y
transferidos, asegurando la calidad y focalización de los servicios, la igualdad de oportunidades y el
cy fortalecimiento de la economía regional y local.
o d) Coordinar las acciones necesarias para eï mantenimiento y buen funcionamiento de las instalasiones de
ğ comedores populares, clubes de madre, vaso de leche ydemàs infraestructura a cargo de la subgerencia.
S09I
y e) Mantener actualizada la información respecto a los padrones sociales y familiares de los benefciarios de los
programas sociales.
ț Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acción y promoción social concertada
con el gobierno local.
g) Implementar y controlar las acciones necesarias para la protección, participación y organización de los vecinos
con discapacidad, de acuerdo con la normativa de la materia.
h) Establecer canales de comunicaciôn y cooperación entre los vecinos y Nos programas sociales.
i) Emitir actos administratvos y/o resoluciones en el ámbito de su competencia.
j) Elevar al órgano competente las apelaciones planteadas ante reconsideraciones de actos administrativos y/o de
administración, de su competencia, verificando su admisibilidad.
k) Proponer y gestionar mejoras en los procesos y/o procedimientos de su œmpetencia, que coadyuven a la
simplificación y control administrativo.
I) Alcanzar y registrar la información necesaria, en el plazo otorgado, para la elaboración del POI de la unidad
orgánica, alineado a los objetivos y acciones del PEI, coordinando œn la unidad orgánica competente.
m) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, observando e implementando las resomendaciones
emitidas por el Ór9ano de Control Institucional.
n) Controlar la ejecución del POI y presupuesto de la unidad orgánica, reportando mensualmente el avance a nivel
de indicadores.
o) Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documentaria de la unidad orgánica, controlando su adecuada
conservación e inventariado.
p) Las demźs que le asigne el/la Gerente de Desarrollo Social en el marco de sus competencias o aquellas que le
corresponda por norma expresa.
En el ámbito de Empadronamiento
q) Asistir en el Ilenado de los fomatos de solicitud vigentes.
r) Aplicsr la Ficha Socioeconómica Única (FSU) u otros instrumentos de recojo de datos en los hogares, de
acuerdo con los documentos técniœs establecidos por la DGFO.
s) Planifisar, ejecutar y œnducir operatvamente la aplicación de la FSU u otros instrumentos de recojo de datos en
su jurisdicción.
t) Digital la información contenida en la FSU, así como en otros instrumentos de reœjo de datos, mediante el uso
del aplicativo informático proporcionado por la DOF y remitìr la información digitalizada, según los lineamientos
establecidos por la DGFO.
u) Archivar y resguardar, en original, la Solicitud de Clasificación Socioeœnómica (CSE) o de Verificación de la
CSE (Formato 5100), ínærporada en el Anexo 1 de la presente Directiva, la FSU, la Constancia de
Empadronamiento, el Formato D100, el Formato N100, el Formato lR100 y otros documentos que, en el marco
del proceso para la determinación de la CSE, establezca la DGFO, generando con dicha documentación un
expediente por cada solicitud de CSE.
v) Remitir a la DOF el Formato D100 suscrito por el Alcalde o la Alcaldesa, ušïizando Nos mecanismos electrónicos.
w) Brindar información a los integrantes de los hogares que soliciten el resultado de la CSE de su hogar,
correspondiente a su jurisdicción.
x) Verificar que la digitación de la información contenida en los instrumentos de recojo de datos sea integra y
consistente.
y) Participar en las actividades de capacitación definidas por el MIDIS.
z) Solicitar a la DOF asistencia técnica para el fortalecimiento de sus capacidades de la ULE.

63 I á g i n a
Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco negfnmento de Organización y f'-uncfones

aa) lmpulsar y promover la adecuada y oportuna atenciòn a las solicitudes de CSE presentadas por las personas
solicitantes.
bb) lmplementar las estrategias de difusión del proceso de determinación ante la ciudadania que reside en su
jurisdicción, así œmo las estrategias de atención ala ciudadania que remita el MIDIS.
En el ámbito de los Programas Alimentarios
cc) Planificar, programar, organizar, adminlskar, ejecuta y controlar las actividades de los programas del Vaso de
Leche, de complementación alimentaria y nutricional y otros programas sociales, conforme a la normatividad
vigente.
dd) Programar y ejecutar las actividades de adquisición, almacenamiento y conservaciôn, distribución, supervisión y
evaluación de los insumos destinados a los programas sociales.
ee) Ejecutar las acciones de control de calidad a los alimentos de los programas del Vaso de Leche yio programas
de Complementaciòn Alirientaria y Nutritional.
ff} Planificar, ejecutar y sondusir la operatividad de la Base de Datos nominal de los beneficiarios de los programas
Sociales en el źmbito de la municipalidad,
gg) Actualizar el Registro Úniœ de Beneficiarios de los programas sociales, de preferencia los relacionados con el
Programa del Vaso de Leche(RUBPVL), beneficiarios de complementación alimentaria (PCAM y PANTBC).
hh) Evaluar la elegíbilidad de los beneficiarios de los programas Sociales según el Padrón General de Hogares.
ii) Administrar el Padrón General de Hogares y ponerlo a disponibilidad de Nos programas sociales.
jj) Elaborar diagnósticas situacionales que permitan aSİ9när eficientemente los recursos relacionados a la atención
alimentaría.
kk) Brindar atenciôn integral a niñas y niños menores de 36 meses de edad en zonas en situación de pobreza
y pobreza extrema a través de Centros Cuna mźs especialmente acondicionados.
II) Realizar acciones de supervisión y evaluación de los Programas Sociales.
mm) Reportar información a los * 9anos normativos y de control y demàs dependencias que corresponda, en los
plazos ylo con la periodicidad que las normas establecen.
nn) Capacitar a los coordinadores de los Programas del Vaso de Leche y complementación alimentaria
propendiendo a su auto sostenimiento mediante la ænformación de talleres ocupacionales, micro y pequeñas
empresas; y la adecuada preparación de raciones alimentarías y cumplir con las leyes, Reglamentos y Normas
de carácter nacional relacionados a los Programas del Vaso de Leche y Complementación Alimentaria y otros
programas sosiaIes,
oo) Promoyer y concertar la cooperación pública y privada en los distintos programas sociales locales.
pp) Promover la participación y cooperación de la æmunidad, las organizaciones sociales de base y el sector
privado en la implementación de las modalidades y servicios del Programa CUNA MAS
qq) Cariäizar, administrar y distribuir los recursos propios, aportes y donaciones, destinados a bńndar en forma
efectva servicios asistenciales en beneficio directo de las personas necesitadas.

Capítulo VIII. Órganos Descentralizados

Artículo 99º. Instituto Vial Provincial (IVP)

La Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco, tiene a su cargo el InsDtuto Vial Provincial como organismo
descentralizado, el cual está encargado de ejecutar el Programa de Mantenimiento Rutinario de Camínos Vecinales
de PROVIAS RURAL del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

ai I» 10co Estructur r o »a io» del UP

El Instituto Vial Provincial de la Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco, tiene como Presidente del Comité, al
Alcalde de la Municipalidad ProvínsiaI y su estructura y organización obedece a su estatuto de creación y su propio
manual de operaciones (MOP) según to establecen las normas vigentes.

64 I • g i n a
 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTIAGO DE CHUCO
Comisiones de Regidores
ORGANOS DE PRIMER Órgano de Control Institucional -- y
NIVEL Concejo Municipal Consejo de Coordinación Local Provincial (CCLP)
Procuraduria Pública
Alta DirecclÓn |3] Junta de Delegados Vecinales Comunales (JDVC)

— Grupo de Trabjo de Gestión de Riesgos de Oesastres (GTGRD)

Control Instit\/tionaI y
- Comité Provincial de Seguridad Cuidadana (COPROSEC)
Defensa Jurídica [2]
Plataforma Provincial de Defensa Civil (PPDC)
Alcaldía
Consultivos, de Coordinación y
Concertación [9]

Oficina de Secretaria r- Centro de Operaciones de Emergencia Provincial (COEP)

General Comité de Administracion del Vaso de Leche (CAVL)

Comisión Ambienyal Municipal (CAM)

Oticina de Imagen
Oficina de Trámite
InstituCional y
Documentario y Archivo Gerencia Municipal
Comunicaciones

ORGANOS DE SEGUNDO
Oficina General de Oficina General de Oficina General de
NIVEL
Administracion y Finanzas Asesoria Jurídica Planeamiento y Presupuesto

Uticina de Oficina oe Planeamiento,

Oficina de Gestión de Oficina de Tecnologías de
AjoDeo Abastecimiento Modernización e
Recursas Humanos Información Oficina de Presupuesto
v Control Patrimonial Inversiones
i e te

Gerencia oe Gerencia de Liesarrollo Gerencia de Servicios

Gerencia de Desarrollo Gerencla de Desarrollo
TERCER NIVEL Administración Territorial e Municipales y Gestión
Económico Infraestructura
Social
Tributaria Ambiental
Unidades Organicas [20] u gerencia e Turismo, u gerencia e Su gerencia e u gerencia e Sa u ,
Subgerencia Desarrollo Empresarial Acondicionamiento Servicios Cultura, Depone y
de Rentas Coo eraciÓn Técnica Territorial Catastro Munici ales Educación
u gerencia e u gerencia e Subgerencia de Subgerencla de Gestión Su gerencia e In usi n
Fiscalización y Comercio, Licencias Infraestructura Ambiental Social y Defensa de
E”e«ución y Control Sanitario Derechos
u gerencia e u gerencia e
Coactiva Transporte y ParticipaciÓn Subgerencia de
Vialidad y Seguridad Ciudadana Programas Sociales

Órgano Descentralizado [1]

Instituto Via| Provincial