GRH-MA-07 Manual de Funciones Supervisor HSE

CÓDIGO: GRH-MA-07
VERSIÓN: 1
MANUAL DE FUNCIONES SUPERVISOR HSE
FECHA: 10-01-2020
PÁGINA: 1 DE 5
Nombre del Cargo:

Supervisor HSE
I. DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO
Dependencia: Operativa
Autoridad:
 Detener cualquier actividad en donde se ponga en riesgo la integridad de las personas, las
instalaciones, los recursos de la empresa y/o la comunidad en general.
 Reportar cualquier situación u acto inseguro que ponga en riesgo la integridad de las personas,
las instalaciones, los recursos de la empresa y/o la comunidad en general.
Rendición de Cuentas:
 Deberá rendir cuentas al Gerente, Subgerente, Coordinador HSEQ y Coordinador de
operaciones de la empresa.
Personal a Cargo: Ninguno.
Jefe Inmediato: Coordinador HSEQ
II. RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
Títulos o Documentos:
1. Apoyar, Vigilar y realizar seguimiento a los programas y actividades del Sistema de Gestión
Integral y Sistema de Gestión Ambiental, con charlas de 10 minutos en campo y
capacitaciones.
2. Realizar inspecciones de seguimiento y control al cumplimiento de la normatividad legal
aplicable en materia ambiental, requisitos del cliente y de la empresa.
3. Apoyar las capacitaciones al personal operativo de la empresa en buenas prácticas
ambientales y disposición adecuada de residuos, seguridad vial, normas de transito.
4. Cumplir con las políticas de la empresa
5. Cumplir con el Reglamento Interno (De trabajo y de Higiene y Seguridad)
6. Documentos pertenecientes al Sistema de Gestión Integral
Material, Herramientas o Equipos
1. Cámara Fotográfica
2. Vehículo asignado
3. Celular
4. Alcoholímetro
III. CONTACTOS
Contactos Externos:
1. Proveedores
2. Entidades de Apoyo
3. Entidades pertenecientes al Sistema de Gestión Integral.
4. Clientes Internos y externos
Nivel de Confiabilidad: Alto
IV. OBJETIVO DEL CARGO
Planificar, coordinar las actividades en materia de inspecciones en HSE en campo, vigilar que los
Barrio Los Ángeles - Teléfono: 3222467928

E-mail: [email protected]
CÓDIGO: GRH-MA-07
VERSIÓN: 1
FECHA: 10-01-2020
PÁGINA: 2 DE 5
trabajadores cumplan con las políticas, normas y lineamientos establecidos de la empresa, con el
propósito de lograr las competencias requeridas para el desarrollo Organizacional.
V. FUNCIONES
1. Realizar Inspecciones trimestrales a los extintores, botiquines, kit de contingencia, herramientas
y vehículos con el ánimo de verificar el buen estado y dejar evidencias en los formatos
asignados.
2. Responder cabalmente por todos los formatos que están a su cargo, diligenciándolos oportuna y
adecuadamente.
3. Identificar las necesidades de capacitación de los empleados operativos y reportarlos al
coordinador HSEQ.
1. Participar en las inspecciones pre-operacionales de los vehículos y la maquinaria en general.
2. Diligenciar actas de entrega de vehículos cuando se ingresan o se retiran.
3. Documentar en los formatos asignados los productos o servicios no conformes y tomar acciones
dentro del SGI.
4. Reportar al Coordinador HSEQ el mal uso de los EPP.
5. Coordinar simulacros de evacuación y de derrames dos al año.
6. Aplicar las medidas disciplinarias vigentes en la Empresa y velar porque se cumplan las normas
de personal operativo.
7. Supervisar el cumplimiento de horarios de trabajo por parte de los empleados operativos de la
organización.
8. Velar por que los trabajadores porten adecuadamente los EPPS en campo.
9. Hacer las pruebas de alcoholimetría al personal administrativo y operativo, periódicamente.
10.Hacer acompañamiento y divulgar permanentemente a los trabajadores operativos en los temas
que tienen que ver con Permisos de trabajo, Análisis de Riesgos, Matriz RAM, Procedimientos
del cliente, Medevac, matriz de planeación, actos y condiciones inseguras y traer copias y
dejarlas en la oficina.
11.Divulgar lecciones aprendidas según requisito del cliente y dejar evidencias y anexarlas a los
documentos del cliente y SGI.
12.Participar activamente en los eventos, reuniones o capacitaciones programadas por la empresa.
13.Participar en las reuniones del COPASST y comités de convivencia laboral.
14.Hacer charlas de seguridad en campo, charlas de 10 minutos dejando evidencias de las mismas,
reportarlas al jefe inmediato.
15.Hacer inspecciones pre-operacionales de los vehículos y la maquinaria en general de forma
esporádica para verificar el estado real de los vehículos.
16.Atender auditorias en temas que tienen que ver con el medio ambiente y mantener actualizada la
matriz de requisitos legales, ambientales, riesgos del SGl.
17.Tabular los indicadores ambientales y los indicadores su cargo.
18.Programar capacitaciones para todo el personal de la empresa en temas relacionados con sus
funciones y del SGI.
19.Inspeccionar los EPPI de los trabajadores una vez a la semana y hacer registro en el formato
asignado.
20.Las demás inherentes a la naturaleza de su cargo y aquellas que se orienten al cumplimiento de
las metas establecidas en los procesos en que participa.
VI. RESPONSABILIDADES

CÓDIGO: GRH-MA-07
VERSIÓN: 1
FECHA: 10-01-2020
PÁGINA: 3 DE 5
1. Mantener y preservar los registros a su cargo archivándolos en la AZ Correspondiente del SGI.

2. Velar por la salud y seguridad de los empleados en el área de trabajo y en las instalaciones de la
empresa.
VII. RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

1. Informar a la alta dirección y al Coordinador HSEQ, sobre el desempeño de los procesos a su
cargo, dentro del Sistema de Gestión Integral y de cualquier necesidad de mejora.
2. Apoyar el Área HSEQ y/o Área de Operaciones en la toma de decisiones y realizar las
actividades relacionadas con el Sistema de Gestión Integral en Seguridad y Salud en el Trabajo y
calidad en campo.
3. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los
niveles de la empresa.
4. Relacionarse con las partes externas sobre asuntos relacionados con temas de HSE.
5. Detectar y reportar los posibles incidentes para la minimización de riesgos e impactos
ambientales presentes en las instalaciones de la empresa, evitando así los accidentes de trabajo.
6. Elegir libremente los representantes al COPASST y a las Brigadas de Emergencia.
7. Informar al COPASST las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias
para el mejoramiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
8. Velar por el bienestar y auto cuidado de todos los trabajadores.
9. Aportar al logro y cumplimiento de la política del Sistema de Gestión Integral en Seguridad y
Salud en el Trabajo y calidad de la empresa.
10.Documentar y reportar los incidentes o accidentes en campo para el SGI.
11.Realizar el respectivo seguimiento a las acciones tomadas (correctivas, preventivas y de mejora)
a los procesos al cual pertenece.
12.cumplir con los indicadores que tiene a su cargo.
13.Realizar inspecciones de seguridad, salud en el trabajo ambiente y calidad en las instalaciones
administrativas y en campo de acuerdo al programa de inspecciones de la empresa.
14.Velar porque las instalaciones de la empresa y los puestos de trabajo se encuentren en óptimas
condiciones para laborar en pro de cuidar el bienestar físico y mental de los empleados).
15.Mantener en total orden y aseo el puesto de trabajo de manera que se evite la contaminación
visual, y se cuente con el espacio suficiente para desempeñar la función.
VIII. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Educación: Tecnólogo en seguridad Salud en el Trabajo, con licencia en SST.
Experiencia: 2 Años de experiencia como HSE de campo.
Formación y Conocimientos: Office, Sistemas de Gestión en Calidad y Sistemas de Gestión en
Seguridad y Salud Laboral, medio ambiente, conocimiento de las normas NTC ISO 9001:2015,
OHSAS 18001:2007, 14.001:2015, Salud Ocupacional, curso de primero auxilios, Manejo de
Extintores, licencia de conducción. Mecánica Básica, trabajo seguro en alturas avanzado, Normar de
tránsito y seguridad vial, transporte de mercancías peligrosas, manejo de preventivo.
Habilidades y Actitudes: Trabajo en equipo, comunicación asertiva, adecuadas relaciones
interpersonales, liderazgo, capacidad de abstracción de información y de aprendizaje, iniciativa,
creatividad, tolerancia a la frustración, perseverancia, adaptación al cambio, responsabilidad,
organización y objetividad.

CÓDIGO: GRH-MA-07
VERSIÓN: 1
FECHA: 10-01-2020
PÁGINA: 4 DE 5
Reviso: Aprobó:
coordinador HSEQ Gerente.

Firma: Firma:
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
10-01-2020 CREACION DEL DOCUMENTO 01

CÓDIGO: GRH-MA-07
VERSIÓN: 1
FECHA: 10-01-2020
PÁGINA: 5 DE 5


GRH-MA-07 Manual de Funciones Supervisor HSE

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

GRH-MA-07 Manual de Funciones Supervisor HSE

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

GRH-MA-07 Manual de Funciones Supervisor HSE

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CÓDIGO: GRH-MA-07

Nombre del Cargo:

Barrio Los Ángeles - Teléfono: 3222467928

Barrio Los Ángeles - Teléfono: 3222467928

1. Mantener y preservar los registros a su cargo archivándolos en la AZ Correspondiente del SGI.

VII. RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

Barrio Los Ángeles - Teléfono: 3222467928

coordinador HSEQ Gerente.

10-01-2020 CREACION DEL DOCUMENTO 01

Barrio Los Ángeles - Teléfono: 3222467928

Barrio Los Ángeles - Teléfono: 3222467928

También podría gustarte