4º ESO TIC

HOJA DE CÁLCULO

Contenido
HOJA DE CÁLCULO........................................................................................................................1
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1. INTRODUCCIÓN A LAS HOJAS DE CÁLCULO..........................................................................1

2. PRIMEROS PASOS CON GOOGLE SHEETS..............................................................................2

2.1 SELECCIÓN DE CELDAS....................................................................................................4

2.2. Introducción de datos....................................................................................................5

2.2. Copiar, cortar y pegar....................................................................................................5

2.3 Formato celda................................................................................................................7

2.4 Bordes............................................................................................................................8

3.- FORMULAS..........................................................................................................................8

4.- FUNCIONES.........................................................................................................................9

5.- AUTORRELLENADO DE CELDAS.........................................................................................11

6.- GRÁFICOS..........................................................................................................................11

7.- INSERCIÓN DE DIBUJOS.....................................................................................................13

Esther Cabezos – Colegio Claret Larraona

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1. INTRODUCCIÓN A LAS HOJAS DE CÁLCULO

En algunas la mayoría de las empresas, se tiene que operar con una gran cantidad de números
(Cálculos de mediciones, contabilidad, cuentas bancarias, etc.), por lo que se utiliza mucho la
hoja de cálculo. En el colegio las utilizamos, sobre todo, para el cálculo de las calificaciones.

2
Una hoja de cálculo es un programa informático que sirve para organizar gran cantidad de
datos y números en tablas y operar con ellos, también disponen de creación de gráficos,
inserción de imágenes, etc.

Hoy en día, la hoja de cálculo más conocida es la de Microsoft Office - Excel.También se utiliza
mucho la hoja de cálculo de la suite LibreOffice - Calc,  que es totalmente compatible con
la de Microsoft y además gratuita.

Dentro de la suite de Google, tenemos la hoja de cálculo de Google Sheets, que además de
ser gratuita, tiene la ventaja de ser completamente on-line, por lo que está siendo muy
utilizada tanto en el ámbito educativo como empresarial.

Presenta varias ventajas:

 la primera es que no necesita ser instalada, por lo que no ocupa espacio en nuestro
dispositivo, siendo multiplataforma, ya que solo es necesario un navegador de Internet
para ejecutarla.
 Además, permite abrir, editar y guardar hojas de cálculo de Excel (.xlsx) y Calc (.ods).

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 Otra ventaja es que permite el trabajo cooperativo, pudiendo varias personas trabajar
en un mismo documento simultáneamente.
 Google Sheets también puede ser instalado en Windows, Mac OS, tablets y
teléfonos móviles.

2. PRIMEROS PASOS CON GOOGLE SHEETS 2

Para acceder a Google Sheets necesitamos tener un correo de, luego tecleamos en Google
"Hojas de cálculo de Google".

Nos aparece la siguiente pantalla, desde la que podemos acceder a crear documentos, hojas
de cálculo, presentaciones o formularios. Pulsamos el botón "Ir a Hojas de cálculo de Google".

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Si creamos una nueva hoja de cálculo, nos saldrá la siguiente pantalla que corresponde a la
hoja de cálculo. (También podemos llegar a esta pantalla desde nuestro Google Drive,
Pulsando el botón "+" y eligiendo Nuevo -> Hojas de cálculo de Google -> Hoja de cálculo en
blanco).

Las partes principales de la ventana principal, son las siguientes:

1. El título de la hoja de cálculo se puede modificar haciendo clic sobre él. También se
puede destacar el documento y mover el documento a una carpeta haciendo clic en el
icono de carpeta.
2. Los menús son similares a los de cualquier procesador de textos.

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3. La barra de herramientas es similar a la de cualquier hoja de cálculo y contiene las

funciones más comunes, que también se encuentran en los menús.
4. La barra de fórmulas nos permite introducir contenido en las celdas.
5. El espacio de edición de la hoja de cálculo consiste en varios rectángulos vacíos
llamados celdas.
6. Los documentos se pueden compartir con otras personas haciendo clic en el botón 2

"Compartir", además podemos añadir comentarios al contenido introducido por esas

personas.
7. Las pestañas de hojas de cálculo nos permite crear, borrar, renombrar y cambiar
entre las distintas hojas de cálculo.
8. Las hojas de cálculo en Google Sheets se guardan automáticamente.

2.1 SELECCIÓN DE CELDAS

Una hoja de cálculo está compuesta de muchos rectángulos vacíos llamados celdas, las celdas
se organizan en una cuadricula en columnas y filas.

Todas las celdas que tienen la misma letra y se encuentran una encima de la otra, forman una
"columna". Todas las celdas que tienen el mismo número y se encuentran una al lado de la
otra, forman una "fila".

Para identificar una celda se nombra su columna y a continuación su fila (Ejemplo: en el gráfico
anterior está seleccionada la celda A1).

Hay muchísimas celdas más de las que se ven en la pantalla inicial del área de trabajo.

Para seleccionar una celda solo hay que pulsarla con el ratón, entonces se remarcará con una
línea gruesa para indicárnoslo.

También podemos seleccionar más de una celda a la vez arrastrando el ratón con el botón
izquierdo pulsado. Al conjunto de celdas seleccionado se llama "rango", y se nombra por la
celda superior izquierda y la celda inferior derecha separadas por dos puntos. (Por ejemplo: en
la hoja de cálculo inferior se encuentra seleccionado el rango de celdas B3:D5).

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2.2. Introducción de datos

En cada una de las celdas de una hoja de cálculo pueden introducirse distintos tipos de datos
llamados formatos:

Números Fecha Fracción

Porcentajes Tiempo Texto

Monedas Científico Fórmulas

Para introducir un dato en una celda, primero hay que seleccionarla y posteriormente empezar
a escribir el dato dentro de la misma.

Si queremos cambiar un dato introducido en una celda hay que seleccionarla y cambiar su
valor en la barra de fórmulas o bien pulsar dos veces con el ratón en una celda, con lo que
podremos cambiarla en la misma celda (También se consigue este último efecto seleccionando
una celda y pulsando la tecla [F2]).

Una vez que hemos introducido un dato en una celda, hay que pulsar la tecla [Enter] o pulsar
con el ratón sobre otra celda distinta.

2.2. Copiar, cortar y pegar

Para copiar el contenido de una celda, podemos hacerlo de la siguiente forma:

 Eligiendo del menú la opción Editar -> Copiar.

 Con la combinación de teclas Control + C.

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Para cortar el contenido de una celda, podemos hacerlo de la siguiente forma:

 Eligiendo del menú la opción Editar -> Cortar.

 Con la combinación de teclas Control + X.

Para pegar el contenido de una celda, copiado podemos hacerlo de la siguiente forma:
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 Eligiendo del menú la opción Editar -> Pegar.

 Con la combinación de teclas Control + V.

Para eliminar el contenido de una celda podemos hacerlo:

 Pulsando sobre ella con el botón izquierdo del ratón y seleccionando la orden Editar - >
Eliminar valores.
 Seleccionado la celda correspondiente y pulsando la tecla Supr.

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2.3 Formato celda

Al introducir un dato en una celda, Google Sheets va a intentar en primer lugar, interpretarlo
como un número o como un texto, y por defecto alineará los números a la derecha y el texto a
la izquierda.

Intentará, así mismo, aplicarle un formato. Por ejemplo, si escribimos en una celda 24-6-01 y 2

pulsamos la tecla Enter para fijar ese valor, Google Sheets automáticamente interpreta ese
dato como una fecha y lo transforma a 24/06/01.

Si el número es muy grande y no es posible mostrarlo completamente en la celda, Google

Sheets aplicará el formato científico, cuya apariencia es 5,73478E+9. La interpretación de esta
expresión es fácil, el E+9 equivale a 10 elevado a 9, o lo que es igual, a multiplicar por un 1
seguido de 9 ceros.

Lo normal será esperar a introducir todos los datos para posteriormente pasar a aplicar los
formatos. Para esto, en primer lugar seleccionamos la celda o celdas en cuestión y elegimos
Formato -> Número. Con esto, obtendremos un desplegable donde podemos elegir el formato
de número de la celda elegida.

Desde el menú Formato podemos aplicar efectos al contenido de la celda, como el tipo y
tamaño de letra, la alineación de texto, su color, etc. Casi todas estas opciones las tenemos

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también en la barra de herramientas.

Con la opción Formato -> Combinar celdas, podemos unir un rango de celdas en una sola.

2.4 Bordes

En la barra de herramientas tenemos el botón de bordes, con el que podemos añadir bordes a 2

cada celda, indicando su color, forma y grosor.

3.- FORMULAS

La característica más importante de las hojas de cálculo es la de realizar operaciones con

los datos incluidos en las celdas. Esas operaciones pueden agruparse para formar
fórmulas más complejas.

Para introducir fórmulas en una celda de una hoja de cálculo se debe utilizar el símbolo
= seguido de las operaciones entre las celdas (En la celda aparecerá el valor resultante
de aplicar la fórmula a los valores de las celdas seleccionadas).

Empecemos por un ejemplo sencillo, si escribimos el número 23 en la celda C2, el

número 52 en la celda C3 y luego hacemos clic en la celda C4 y escribimos =C2+C3 y
pulsamos Intro. Entonces en la celda C4 aparecerá el valor correspondiente a la suma de
los valores contenidos en las celdas C2 y C3.

Otra manera de hacerlo (a menudo más fácil y directa) es seleccionar la celda C4 y

escribir = en ella, luego hacemos clic sobre la celda C2 (aparecerá marcada con un

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recuadro amarillo), pulsamos + y después hacemos clic en la celda C3.

Podemos utilizar las operaciones suma +,resta -, multiplicación * ,división /, potencia ^ y

los paréntesis ( ) para agrupar operaciones.

Si cambiásemos alguno de los valores de C2 o de C3, cambiaría automáticamente el resultado

de C4 ya que lo que estamos sumando no es 23 y 52, sino lo que hay en la celda C2 y lo que
hay en la celda C3.

4.- FUNCIONES

Ya hemos visto cómo realizar en una celda cálculos básicos con los valores de otras celdas. Sin
embargo, Google sheets dispone de más de 700 funciones de todo tipo (Finanzas,
matemáticas, fechas, lógicas, de texto, etc).

Para acceder a las funciones que incorpora Google sheets debemos elegir Insertar -> Función
del menú, con esto nos aparece una ventana como la siguiente, donde podemos elegir la
función de una extensa lista:

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Algunas de las funciones más usadas son:

=SUMA(N1;N2;N3...) Nos suma los números de varias celdas

=PROMEDIO(N1;N2;N3...) Nos calcula la media aritmética de los números de varias

celdas

=CONTAR(N1;N2;N3...) Nos devuelve el número de valores de celdas que

forman un rango

=MÁX(N1;N2;N3...) Nos da el valor máximo entre varios números

=MÍN(N1;N2;N3...) Nos da el valor mínimo entre varios números

5.- AUTORRELLENADO DE CELDAS

Si aproximas el cursor del ratón a la esquina inferior derecha de una casilla, sobre un
cuadradito azul, éste se transforma en una cruz. Si arrastramos la casilla, las siguientes casillas

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se rellenan automáticamente siguiendo la serie correspondiente, como vemos en el ejemplo

anterior:

6.- GRÁFICOS

Los gráficos representan de forma visual cantidades, porcentajes, etc, como vimos en el tema
del procesador de textos. Es una de las herramientas más usadas en Google sheets , ya que nos
permite mostrar gráficamente las aburridas tablas de datos.

Para crear un gráfico con Google sheets, debe seguir los pasos que se describen a
continuación:

1. Marcamos el área que contiene los datos que desea representar en el gráfico.
2. En la barra de menú elegimos Insertar -> Gráfico.

Se creará un nuevo gráfico sugerido por el programa, con los datos de la tabla y se mostrará a
la derecha la ventana del Editor de gráficos, mediante la que podremos cambiar varios
aspectos del gráfico, como veremos más adelante.

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Al insertar un gráfico, Google Sheets nos muestra uno tipo automáticamente en función de los
datos introducidos. Cuando seleccionamos la ventana del gráfico se muestra la barra del Editor
de gráficos, con la cual podemos cambiar el tipo de gráfico así como los intervalos de datos
utilizados en dicho gráfico.

En la pestaña Personalizar podemos cambiar más cosas como el estilo del gráfico, pudiendo
elegir un gráfico en 3D, los títulos, la leyenda, los colores, la cuadrícula, etc.

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7.- INSERCIÓN DE DIBUJOS

Al igual que con Google Docs, en Google Sheets se pueden insertar imágenes desde el
ordenador, desde Google Drive o desde la Web, también se pueden insertar dibujos hechos en
la misma aplicación, se pueden insertar formas geométricas, líneas, texto, etc. y se pueden
insertar títulos de WordArt.

Para acceder a la inserción de dibujos, pulsamos sobre la opción Insertar -> Imagen o Insertar -
> Dibujo del menú.

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