Contabilidad de costos

La Contabilidad de Costos es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y controla los
costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el
control administrativo.

La manipulación de los costos de producción para la determinación del costo unitario de los productos
fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable
general. Este sistema encargado de todos los detalles referentes a los costos de producción, es
precisamente la contabilidad de costos.

Clasificación de los costos y gastos

Las distintas erogaciones de una organización pueden clasificarse según diferentes criterios, como son:

De acuerdo con la función a la que pertenecen, se clasifican en Costos de Producción, Gastos del
Período, y Gastos Financieros:

Costos de Producción: Son los que se generan de manera directa e indirecta en el proceso de
transformación de los insumos, o materias primas y materiales indirectos en productos terminados:
Corresponden a la suma de los tres elementos del costo: MD + MOD + CIF.

Gastos del Período: Son los Gastos de Administración y los Gastos de Distribución o Ventas.

Gastos de Administración: Son los que se originan en la operación, dirección y control de una compañía.
Ej.: sueldos del personal administrativo, el impuesto predial (en la parte que corresponde al área de la
empresa en donde funcionan las oficinas administrativas), útiles y papelería consumidos en las
dependencias administrativas (Tesorería, Contabilidad, Auditoría interna, Presupuesto, Gerencia
general, Gerencia Financiera, Compras, etc.)

Gastos de Distribución y/o Ventas: Es el valor agregado que se genera en el proceso de ventas, hasta la
entrega del producto desde la empresa hasta el cliente (solo en los casos en que la empresa asuma el
flete). Ej.: comisiones por ventas, fletes, publicidad, gastos de papelería del departamento de mercadeo,
sueldos del área de mercadeo, consumos de servicios públicos incurridos en las oficinas de mercadeo,
combustible de los vehículos de reparto, la depreciación, los gastos de mantenimiento, los impuestos de
timbre y rodamiento de dichos vehículos, arrendamiento de vehículos pare el reparto de mercancía
vendida, etc.
Gastos Financieros: Se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa, incluyen
los intereses que se pagan por los préstamos y los gastos incurridos en el proceso de solicitud y
aprobación de créditos para la compañía, gastos bancarios, etc.

DIFERENTES TIPOS DE COSTOS

De acuerdo con su comportamiento frente a cambios en el nivel de actividad, se clasifican en Costos

1. Costos Fijos: Son los que en su total permanecen constantes o estáticos dentro de un rango relevante
de actividad o producción, mas su valor por unidad cambia en relación indirecta con cambios en los
niveles de actividad o producción. Ej. El seguro contra incendio, arrendamientos, sueldos de vigilancia de
fabrica, depreciación en línea recta etc. El valor de los rubros anteriores va a ser el mismo si la fábrica
funciona al 40% de ella o a su plena capacidad.

2. Costos Variables: Son los que en su total, cambian o fluctúan en relación directa a una actividad o
volumen de producción dentro de un rango relevante, pero su valor por unidad producida permanece
constante. Ej.: La MP cambia de acuerdo con los volúmenes de producción, pero permanece constante
por unidad de producción. – Las comisiones por ventas en su total cambian de acuerdo con el volumen
de las ventas, mas son constantes por unidad vendida, expresadas como un porcentaje sobre las ventas.

3. Costos Mixtos: Los costos mixtos son aquellos que tienen un comportamiento fijo dentro de un rango
relevante de actividad, pero experimentan cambios abruptos de manera directa ante cambios en el nivel
de actividad. Ejemplo: Los salarios de los supervisores. Si se requiere un supervisor para 5 operarios, y el
salario estipulado por supervisor es de $600.000/mes, en el momento en que el nivel de actividad
requiera de más de 5 operarios, habrá la necesidad de contratar a su vez un nuevo supervisor, con lo
cual el costo fijo de supervisión, "saltará" de $600.000 a $1"200.000.

4. Costo Primo: Es la suma de los dos primeros elementos del costo, es decir Materiales Directos mas la
Mano de Obra Directa.

Historia.
Los cimientos históricos se encuentran ligados a los relatos de los mercaderes italianos del siglo XII,
quienes emplearon el principio de la partida doble. Algunos historiadores indican que mucho antes de
que el monje Lucas Pacciolo, publicara su obra titulada "Suma aritmética" en el 1934, ya en los países
como Italia, Inglaterra y Alemania se conocieron los primeros fundamentos de costos desarrollados en
las industrias del vino y otras actividades relacionadas con monedas, los libros tenían un gran auge en
esa época. Se registra que en el 1431 una familia de médicos en Italia había utilizado una serie de
procedimientos similares a los costos actuales, pero muy rudimentarios. En todo el universo se
presentaron algunas manifestaciones con relación al tema de los costos, para controlar el flujo de
producción, observar las perdidas que se presentan por el mal uso de las materias primas, la mano de
obra y los gastos de fabricación. En la ciudad de Corinto Italia en el 1577, varias empresas ligadas al vino
utilizaban registros que lo llamaban "Costos de Producción".

En el periodo de 1776, identificado como la revolución industrial se consigue un amplio desarrollo, con
el crecimiento de las industrias manufactureras apareciendo los costos estándares, para enfrentar los
retos de la planificación y control de los costos. Entre el periodo de 1800 hasta el 1880 se publico por
primera vez en Inglaterra el libro titulado Costos de manufactura del autor Henry Metcalfe, en el cual
daba extraordinaria importancia a los costos dentro del sistema contable. En el 1910 se fusiona con la
contabilidad general y entran a cumplir una función trascendental, no solo en lo que respecta al registro
de datos, sino también en el control de las diferentes áreas de producción, que es entonces en 1920
cuando surgen los costos predeterminados.

En 1955 la contabilidad de costos cobra notable progreso y es así como surge la CONTRALORIA como
uno de los medios mas indicados para vigilar el control de la producción. En 1960 surge la
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA como una herramienta esencial, para el análisis de los costos de
producción y otros estudios socioeconómicos, como instrumento esencial en lo relativo a la toma de
decisiones, por la gerencia con miras al futuro del desarrollo empresarial.

diferencias entre contabilidad de costos y contabilidad financiera son las siguientes:

La contabilidad de costos, es la contabilidad administrativa mas una parte de la contabilidad financiera.

La contabilidad financiera está limitada por los principios de contabilidad generalmente aceptados,
mientras que la contabilidad administrativa que también es la de costos no tiene limitaciones normadas.

La contabilidad financiera, tiene por objetivo principal proporcionar información a usuarios externos.

El objetivo principal de la contabilidad administrativa, es proporcionar información a usuarios internos.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

b) Servir de instrumento de control de las operaciones practicadas

f) En resumen podemos decir que la función primordial es la determinación de los costos unitarios desde
los ángulos de la producción y la distribución de los bienes o de los servicios económicos. Al obtener
estos cálculos se informan lo acontecido; pero constituye además un método de control sobre el
personal o elemento humano, sobre la materia prima y el capital invertido, y un medio para aumentar el
rendimiento de los diversos factores concurrentes en la producción.

FUNCIONES

Entre sus principales funciones tenemos:

* Proporcionar la información necesaria para determinar el costo de ventas y la utilidad o pérdida del
ejercicio.

* Determinar el valor de los inventarios de materias primas y otros insumos.

*Brindar información para facilitar el control administrativo y la toma de decisiones.

* Facilitar la implementación de nuevas estrategias en la empresa.