ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TÉCNICO PROFESIONAL PNP PIURA

SILABO
“DOCUMENTACIÓN POLICIAL II”

PROGRAMA DE ESTUDIO:
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y POLICIALES

ESPECIALIDAD FUNCIONAL:
ORDEN PÚBLICO Y SEGURIDAD CIUDADANA
 PROGRAMA DE ESTUDIOS DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y POLICIALES

SÍLABO 2023 – I

I. DATOS GENERALES.
a. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN : Escuela Educación Superior Técnico Profesional
PNP Piura
b. PROGRAMA DE ESTUDIOS : Ciencias Administrativas y Policiales
c. MÓDULO PROFESIONAL : Conocimiento de la normativa aplicado a la
investigación policial.
d. UNIDAD DIDÁCTICA : Documentación Policial II
e. DOCENTE RESPONSABLE : Capitán PNP Juan Mijaíl REYES MORON
Sub Oficial Superior PNP Fernando Rafael LOPEZ AGUILAR
Sub Oficial Técnico 3° PNP Zhanna RONCAL VILLAVICENCIO
Sub Oficial Técnico 3° PNP Ingrid Isela CRUZ CORREA
Sub Oficial Técnico 3° PNP Santos Lider GUEVARA CERVERA
Sub Oficial 1° PNP Fátima Indira PORTOCARRERO ATO
Sub Oficial 1° PNP Miriam Roxana GARCIA MEDINA
Sub Oficial 1° PNP Militza Katerine YANAYACO CRIOLLO
Sub Oficial 2° PNP Leila Catherin CORDOVA DOMINGUEZ
Sub Oficial 2° PNP Sheyla Anaiz GUTIERREZ SALAZAR
Sub Oficial 2° PNP Raúl Alejandro RUIZ JIBAJA

f. PERIODO LECTIVO :
g. PERÍODO ACADÉMICO : III PERIODO ACADEMICO
h. N° DE CRÉDITOS TOTALES : 3
i. N° DE HORAS/SEMANA : 2 horas (TEORICAS) y 2 horas (Practicas)/4 horas
j. N° DE HORAS DE LA UNIDAD DIDÁCTICA : 64
k. PLAN DE ESTUDIOS : 2023-I
l. TURNO : MAÑANA
m. SECCIÓN : “A”, “B”, “C”, “D”, “E”, “F”, “G”, “H”, “I”, “J” y “K”.
n. FECHA DE INICIO : 24 DE JULIO DEL 2023
o. FECHA DE FINALIZACIÓN : 11 DE NOVIEMBRE DEL 2023
p. CORREO :

I. SUMILLA.
 La Unidad Didáctica Documentación Policial; forma parte del itinerario académico de
las Escuelas de Educación Superior Técnico Profesionales de la Policía Nacional del
Perú, es de naturaleza práctica y sus unidades de aprendizaje comprenden
contenidos relacionados a la consolidación y aplicación de la documentación y la
práctica de documentos de uso ordinario, usual y permanente en los diferentes
servicios que prestan los efectivos de la PNP.

II. OBJETIVOS

A. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar capacidades, aptitudes y suficiente iniciativa para la óptima

redacción, confección, formulación, trámite, seguimiento, conservación y
archivo de los diversos documentos administrativos y operativos que deben
tramitarse de las dependencias de la Policía Nacional del Perú hacia otros
organismos del estado y/o privado, orientada esta acción a garantizar que la
documentación formulada sea redactada y tramitada correctamente y, de
acuerdo al “Manual de Documentación Policial” aprobado mediante la RD N°
776-2016-DIRGEN/EMG-PNP, del 27JUL16.

B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Garantizar que los estudiantes cuenten con los conocimientos suficientes

relativos a las normas y procedimientos de la administración y formulación
de documentos que se formulan y tramitan en las diferentes dependencias
de la PNP, con el nuevo enfoque administrativo-operativo, que se viene
empleando en las diferentes Unidades y Dependencias de la PNP a nivel
nacional.

2. Desarrollar habilidades suficientes en los estudiantes, a fin de que la

formulación y administración de documentos que genera y recibe la policía
sean debidamente tramitados a los estamentos respectivos (internos y/o
externos).

III. UNIDAD DE COMPETENCIA VINCULADA AL MODULO.

 Describe el fundamento conceptual y praxis de las técnicas, métodos y procedimientos

de prevención y seguridad policial en situaciones de crisis y normalidad.
  Aplicar técnicas y procedimientos de prevención e intervención policial, mediante el
uso y manejo del equipo básico y especializado aplicando la normativa vigente.
Aplicar técnicas de trabajo articulado efectivo con la comunidad, generando la
participación activa y organizada de la misma, que permita la identificación,
priorización, resolución de problemas y la planificación en conjunto de las potenciales
actividades preventivas y de intervención

IV. CAPACIDADES DE LA UNIDAD DIDACTICA.

Formular y redactar documentos administrativos y operativos que se tramitan en las

unidades administrativas y operativas de la Policía Nacional del Perú.

V. INDICADORES DE LOGRO

 Describe la documentación policial acorde a la normatividad vigente.

 Formula documentación administrativa y operativa necesaria para el proceso

investigatorio.
 Conoce el diligenciamiento de documentos policiales de acuerdo a su clasificación.
 Formula informe resultante de una investigación policial.

VI. ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJES

 Generalidades
a.- Objetivos
PRIMERA SEMANA (04
b.- Finalidad
HORAS)
c.- Normas Generales
24 AL 29JUL2023

c.- Normas Generales

d.- Uso de las Siglas y Abreviaturas
SEGUNDA SEMANA
ENTREGA DE TEMAS PARA LA
(04 HORAS)
ELABORACIÓN DE TRABAJO APLICATIVO
31JUL AL 05AGO2023
POR INDIVIDUAL (TAI)1.

 Actas Policiales: Aspectos Técnicos, Aspectos

formales, importancia de las actas,
TERCERA SEMANA (04
recomendaciones y consideraciones para su
HORAS) redacción, lenguaje a emplear, razones por
07 AL 12AGO2023 las que se cometen errores o se demora en la
formulación de actas.
  Acta De Denuncia, práctica de redacción en
CUARTA SEMANA
grupo.
(04 horas)
 Acta De Inspección Técnico Policial, práctica
14 AL 19AGO2023 de redacción de redacción en grupo.

 Acta de Intervención Policial, práctica de

redacción en grupo.
QUINTA SEMANA
 Acta de Registro Personal, práctica de
(04 horas) redacción en grupo.
21 AL 26AGO2023

 Acta de Registro Personal, práctica de

redacción en grupo.
SEXTA SEMANA (04
 Acta de Incautación, práctica de redacción.
HORAS) ENTREGA DE TEMAS PARA LA ELABORACIÓN DE
28AGO AL 02SET2023 TRABAJO APLICATIVO POR INDIVIDUAL (TAI)2.

EXAMEN PARCIAL I
SEPTIMA SEMANA (04
DESARROLLO Y CORRECCION DE
HORAS) EXAMENES
04 AL 09SET2023

 Acta de Comiso, ejercicio en grupo

OCTAVA SEMANA (04
 Acta de Hallazgo y Recojo, ejercicio en grupo.
HORAS)
ENTREGA DE TEMAS PARA LA
11 AL 16SET2023
ELABORACIÓN DE TRABAJO APLICATIVO
COLAVORATIVO (TAC).

 Acta de Detención, práctica de redacción en

grupo.
 Acta de Lectura de Derechos, práctica de
NOVENA SEMANA (04 redacción en grupo
HORAS)  Acta de Buen Trato, práctica de redacción en
18 AL 23SET2023 grupo.

DECIMA SEMANA (04

 Acta en Flagrancia del Delito, práctica de
HORAS)
redacción en grupo
25 AL 30SET2023
  Administración y Tramite Documentario
DECIMA PRIMERA
a.- Destinatarios de la documentación
SEMANA (04 HORAS) b.- Fases de la Administración
02OCT AL 07OCT2023

EXAMEN PARCIAL II

DESERROLLO Y CORRECCION DE
DECIMA SEGUNDA
EXAMEN - REMISIÓN DE INFORME DE
SEMANA (04 HORAS) ESTUDIANTES PNP DESAPROBADOS
09 AL 14OCT2023

 Documentario
DECIMA TERCERA Acervo documental.
SEMANA (04 HORAS) Seguridad de la Documentación.
16 AL 21 OCT2023 Acceso a la información pública.

EVALUACIÓN DEL TRABAJO APLICATIVO

DECIMA CUARTA
COLABORATIVO MEDIANTE RUBRICA
SEMANA (04 HORAS) Entrega y exposición
23 AL 28OCT2023

 Nota Informativa, normas para su formulación

DECIMA QUINTA
(ejercicio en grupo)
SEMANA (04 HORAS)  Constancia, normas para su formulación
30OCT AL 04NOV2023 (ejercicio en grupo)
 Inventario de relevo, normas para su formulación
( ejercicio en grupo)
DECIMA SEXTA
SEMANA (04 HORAS)  EVALUACIÓN FINAL DACA
06 AL 11NOV2023

DÉCIMO SÉPTIMA
SEMANA – 13 AL
17NOV2023
EXAMEN REZAGADOS
DÉCIMO OCTAVA
SEMANA
EXAMEN SUSTITUTORIO
20 AL 25NOV2023
VII. RECURSOS DIDACTICOS
El docente para el desarrollo de la asignatura empleará los siguientes recursos
didácticos:
 Proyector multimedia, video, computadora, Internet.
 Normatividad, Libros, separatas, fichas de trabajo.
 Pizarra, plumón, tijeras, goma
 Carpeta técnico pedagógica (portafolio docente)

VIII. METODOLOGIA

A. MÉTODO DEDUCTIVO:
Al método deductivo, se ha considerado que va de lo general a lo particular.
Cuando se deriva necesariamente de las premisas es válido y, si es válido,
significa que, siendo las premisas verdaderas, las conclusiones, también lo
serán. El razonamiento deductivo es proposicional.

B. MÉTODO INDUCTIVO
El método inductivo intenta ordenar la observación tratando de extraer
conclusiones de carácter universal desde la acumulación de datos particulares;
Considerando los siguientes:
- Observación y registro de los hechos.
- Análisis y clasificación de los hechos.
- Derivación inductiva de una generalización a partir de los hechos.

C. MÉTODO ANALÍTICO
El Método analítico consiste en la desmembración de un todo, descomponiéndolo
en sus partes o elementos para observar las causas, la naturaleza y los efectos.

D. MÉTODO SINTÉTICO
El método sintético, tiende a reconstruir un todo, a partir de los elementos
distinguidos por el análisis; se trata en consecuencia de hacer una explosión
metódica y breve, en resumen. En otras palabras debemos decir que la síntesis
es un procedimiento mental que tiene como meta la comprensión cabal de la
esencia de lo que ya conocemos en todas sus partes y particularidades.

IX. EVALUACIÓN

 Los instrumentos de evaluación a aplicarse son: Prueba escrita (Dos parciales y

un Examen Final), Trabajos aplicativos Individuales (TAI), Trabajos
Colaborativo (TC o grupal).
 El sistema de calificación es vigesimal y la nota mínima aprobatoria para las
unidades didácticas es 13.
 Se considera aprobado el módulo, siempre que se haya aprobado todas
las unidades didácticas respectivas y la experiencia formativa en situaciones
reales de trabajo, de acuerdo al plan de estudios.
  Trabajo individual y trabajo Colaborativo (TC), que deberá estar orientado a apreciar la
capacidad de investigación analítico-critico, trabajo monográfico que se valorará en su
forma y contenido. Aplicando la siguiente formula:

TC= Presentación (0.4) + Exposición (0.60)

 Dos exámenes escritos parciales (7ª y 12ª semana), enmarcados en las capacidades
conceptuales, procedimentales y actitudinales; pudiendo, además, contener preguntas
tipo desarrollo y situación problema, en las que prime el empleo de la capacidad
reflexiva, la correlación de criterios, el análisis y el pensamiento lógico.  
 Evaluación es mediante la rúbrica de evaluación orientada a comprobar el nivel de
desarrollo cognoscitivo, reflexivo y del pensamiento lógico, para lo cual se aplicará un
examen final (16ª semana), de similar característica empleada en los exámenes
parciales.
 El estudiante que acumulará inasistencias injustificadas en número mayor al
30% del total de horas programadas en la Unidad Didáctica, será desaprobado
en forma automática, sin derecho a recuperación.
 La evaluación será permanente, se considerará las técnicas y los instrumentos
de evaluación de aprendizaje.
 El Promedio General se calculará en concordancia con las disposiciones establecidas
en el Manual del Estudiante de las Escuelas de Formación de la PNP, conforme se
detalla a continuación: 

                         PEP =EP1 +EP2

   2

       PEP= Promedio de Exámenes Finales

PF = TAI (1) + TC (2) + PEP (3) +EF (4)

10

PF = Promedio Final
TAI     = Trabajo Aplicativo Individual
TC   = Trabajo Colaborativo
PEP    = Promedio Aritmético de Exámenes 
EF = Examen Final

IX. FUENTES DE INFORMACIÓN

 Constitución Política del Perú.

 Manual de Documentación Policial RD Nº 776-2016-DIRGEN/EMG-PNP
 PRIMERA SEMANA

GENERALIDADES

A. Objeto
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se
debe observar en la formulación y administración de la documentación
empleada en la Policía Nacional del Perú.

B. Finalidad
Determinar  los documentos  operativos  y administrativos  que  se  emplean  en
la Policía Nacional del Perú.

PRINCIPIOS

Los Principios que rigen la formulación y administración de la documentación
policial, son los siguientes:

A. Claridad: La escritura del documento debe ser de fácil lectura y comprensión
por parte del destinatario.

B. Celeridad: Formulación y diligenciamiento oportuno del documento, que
permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o convenientes,
para la toma de decisiones.

C. Coherencia: La formulación del documento debe ser de manera armónica y
lógica, teniendo en consideración el orden cronológico de los hechos.

D. Concisión: Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo
pensamiento en cada oración, pueden utilizarse abreviaturas de uso común y
que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.
E. Cortesía: La documentación policial debe traslucir respeto, afecto y
cordialidad.

F. Precisión: Expresión exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se desea
transmitir.

G. Formalidad: Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas,
directivas, o formatos para uniformar su uso.

H. Simplicidad: Documento elaborado con sencillez, apelando a la brevedad.

NORMAS GENERALES

A. Documentación   Policial
Documentos administrativos de carácter oficial que se recepcionan, procesan
y diligencian en las Dependencias Policiales, para expresar los actos
administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional, atribuciones y
facultades asignadas por ley.

B. Clasificación  de   la documentación  policial

Según la información que contenga los documentos emitidos por las
Dependencias Policiales, estos se clasifican en:

1. Por su Contenido:
a. Común
De libre acceso a la información pública, con las formalidades
establecidas por la Ley 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la
Información.

b. Clasificada
Documentación e información que por la naturaleza  de su contenido
es objeto de restricción y requiere un tratamiento especial de control
y seguridad a fin de evitar su divulgación, sustracción o conocimientos
por personas no autorizadas.
Se encuentra establecida en el Texto Único Ordenado de la Ley Nº
27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública,
y en las excepciones previstas en la  Constitución Política del Perú  y
Leyes Especiales, cuyo conocimiento está restringido solo a personas
autorizadas.
Siendo estos: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
 1) Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podría generar problemas que afecten a la
Seguridad Nacional; limitándose su conocimiento a los comandos
responsables.

2) Reservado
Aquellos relacionados con la prevención y represión de la
criminalidad en el país, cuya revelación pueden entorpecerlas.
Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones Policiales, y
movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logístico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del
orden interno.

3) Confidencial
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser
conocidos únicamente por el remitente y el destinatario, o por las
personas encargadas que opinar o resolver sobre el particular.

2.  Por su función
a. Comunes
Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la Institución en
relación al planeamiento, organización, dirección, coordinación y control
de los sistemas administrativos de la función policial.

b. Especializados
Son aquellos que para su formulación se redactan en virtud de la
profesión o especialidad técnica o científica del personal policial que
interviene cumpliendo la función operativa policial.

C. Registro   de  información

1. Papel: se emplea para el registro de la información, debe tener las
siguientes características:
a. Bond.- Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr;
para originales.
b. Bond.- Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr a
más; para originales de Resoluciones.
c. Otros de acuerdo a la naturaleza de la función.

2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, u otros.

3. Los correos electrónicos: preferentemente corporativos. Ejem:
 [email protected].

D. Márgenes

Debe determinarse a partir del borde de página, según el detalle siguiente:
Encabezado : 3.0 cm.
Margen superior : 3,5 cm.
Margen izquierdo : 3.5 cm.
Margen derecho : 2,0 cm.
Margen inferior : 2,0 cm.
Pie de página : 2,0 cm.

E. Fuente

1. La Denominación del documento deberá escribirse en letra Impact,
tamaño 16, sin negrita. Ejem:

OFICIO N° 000-2015-DIRGEN-PNP/…
MEMO N° 000-2015-DIRGEN-PNP/….
2. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento deberán
escribirse en letra Arial, tamaño 12, sin negrita, el destinatario con negrita
en el primer renglón el grado o profesión, renglón siguiente nombres – la
primera letra con mayúscula y apellidos en mayúscula, renglón siguiente:
cargo en mayúscula. Ejm:
SEÑOR : Coronel PNP
Juan PEREZ PEREZ
DIRECTOR DE CRIMINALISTICA PNP

F. Estructura  del   documento

1. Encabezamiento
Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo
siguiente:

a. Membrete.- Identifica la dependencia de origen del documento:
encabezado por el Gran Sello del Estado, seguido de la palabra
POLICIA NACIONAL DEL PERU en letra Arial, 10; GRAN UNIDAD,
UNIDAD en letra Arial,  8.5, colocado en el ángulo superior izquierdo
en la primera página, a 1.0 cm del margen de la página.

b. Logotipo  institucional.- Es la información básica que se consignara
en todos los oficios en la parte del encabezado del programa
informático (procesador de texto) y está compuesto por 2 partes:
 Conformada por el Escudo Nacional y la denominación
MININTER, así como por el órgano o unidad orgánica que lo emite
y  hasta el quinto nivel organizacional de darse el caso teniendo
en cuenta el siguiente orden:

- Escudo Nacional
- Primer cuadro : PERU
- Segundo cuadro : MINISTERIO DEL INTERIOR
- Tercer cuadro : POLICIA NACIONAL DEL PERU
- Cuarto cuadro : DIRECCIÓN NACIONAL O
EJECUTIVA.
- Quinto cuadro : DIRECCIÓN ESPECIALIZADA O
REGIÓN POLICIAL

En los casos que el documento contenga  más de una página, el
encabezado se incluirá en todas ellas. Ejemplo:

Logotipo a usar:
c. Año  oficial.- Se consigna en el  encabezado del  documento de atención
(oficio), entre comillas de manera centrada e inmediatamente del logotipo
oficial en letra calibri, tamaño 10, centrado, cursiva, Interlineado normal.

d.  Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho en la primera
página o al término del documento en el lado inferior derecho, según
corresponda.

e. Denominación.- Comprende el tipo de documento, número

correlativo, año y siglas de la dependencia (GRAN UNIDAD / UNIDAD
- SUB UNIDAD). Se consigna en letras mayúsculas, subrayadas y
ubicadas en la parte superior céntrica o lado izquierdo del documento,
según corresponda.

f. Destinatario.- Empieza con la palabra “Señor(a):” a continuación se
indica el grado policial, militar, profesión y título honorífico según
corresponda, el nombre del destinatario, luego el cargo a quien se
dirige el documento.

g.  Asunto.- Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido
del documento.

h.  Referencia.- Es el documento o la disposición que origina la
formulación del mismo (si lo hubiera); expresado con la abreviatura
“REF.”

2. Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la información sobre determinado
hecho o circunstancia, el mismo que constará de uno o más párrafos. Se
redactará en letra arial, tamaño 12, espacio simple, márgenes justificados.
En la redacción se empleará la secuencia americana, es decir, los
párrafos que constituyen el cuerpo se identificarán mediante números o
letras, seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que a
continuación se detalla:

El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia, conforme al
esquema siguiente:

I. ………..
 A. ……….
1. ………
a. ………
(1) ………
(a) ………
1 ………
a ………
 ...........
 ………
 ………

3. Término
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:

a. Firma.- Se suscribe con tinta de bolígrafo color negro, en el lado
derecho inferior del documento a 04 espacios verticales debajo del
cuerpo o fecha del documento. En los casos del uso de la firma
escaneada deberá ser autorizada por el titular únicamente para
documentos de conocimiento inmediato del comando. Ejem: Nota
informativa

b.  Post  firma.- Se usara digitalmente preferentemente y se coloca

debajo de la firma, separada por un trazo horizontal, contiene la
identificación  del  firmante: categoría, número de  carné de identidad,
nombres y apellidos, grado, cargo, unidad acompañado en la parte
izquierda según corresponda. Se colocara en el medio de la frase de
despida o fecha según corresponda (Dios Guarde a Ud. o fecha)
Ejem. (Sello digital)

Dios guarde a Ud.

c. Sello  redondo.- Se usa digitalmente, utilizado según los casos
establecidos. Ejem.
 d. Distribución.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto del
documento e indica las dependencias policiales a donde se remitirán
según corresponda. En letra arial, 8, negrita, la palabra distribución en
mayúscula y subrayado, el contenido en letra arial, 7 y en la parte final
consignar el total de las distribuciones. Ejem:

e. Siglas de  identificación.- Constituidas por las letras iníciales del
nombre y apellidos de quienes participan en la formulación del
documento; en letras mayúsculas para los oficiales y minúsculas para
los Suboficial es separados por diagonales, ubicadas al final y al lado
izquierdo  del  documento. En  letra  arial, 9; consignándose en  el  lado
inferior izquierdo a la altura de la firma y post firma de documento.
Ejem

ABC/xyz, ABC/FGH/ccc

4. Pie de Página
Contiene información y datos de la unidad y se anotan a 1.70 cm del final
de la página, en un espacio separado del resto del texto. Usado
preferentemente en los documentos de atención (oficios). La tipografía a
usar es arial narrow, 8, espaciado simple, indicando dirección de la Unidad
que genera el documento, siguiente renglón medios de comunicación
(fono, NEC, correo electrónico). Separado por un subrayado del texto.
Ejem:
 La numeración del documento se efectuará a partir de la segunda
página, ubicándose en el margen inferior derecho

G. Suscripción  del  documento

El documento que se genera en las Dependencias Policiales,debe ser
firmado por el titular del cargo, sin embargo, en casos excepcionales puede
firmar quien sigue en el comando con su propia post firma, en los casos siguientes:

1. Por “ausencia temporal” del titular de la Dependencia, con su
conocimiento y autorización, hasta por un lapso de 24 horas.

2. Por “ausencia prolongada” del titular de la Dependencia (vacaciones,
permiso, enfermedad, comisión, otros) con designación expresa mediante
Memorándum del inmediato superior, agregando la frase encargado “(e)”
hasta por el lapso de 30 días o “interino (i)” por un periodo mayor a 30
días y menor a 90 días, a continuación del cargo, según corresponda.
Ejem.
SECRETARIO GENERAL PNP (e)
SECRETARIO GENERAL PNP (i)

3. Por ausencia del titular, por razones de emergencia o fuerza mayor.
4. Por fallecimiento del titular de la Dependencia.

SEGUNDA SEMANA
(31JUL AL 05AGO2023)

NORMAS GENERALES

H. Características  de los sellos
Los  sellos  otorgan  a  los  documentos que  se  formulan  su  calidad  oficial, de
conformidad a la Ley del Congreso Nacional del 25FEB1825 y ratificado
mediante Decreto Ley Nº 11322 del 31 MAR1950, que establece el uso
obligatorio del Gran Sello del Estado.
Los sellos no sólo son utilizados para contribuir a la identificación y
autenticidad de la correspondencia oficial, sino también para determinar el
grado de clasificación y urgencia que se haya otorgado.
En la institución policial se usaran preferentemente los sellos digitalizados
en todas las actividades administrativas y en todos los niveles jerárquicos.

Así tenemos las siguientes características de los sellos:
1. Sello Membrete.- Tiene la forma rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. Que
contiene en la parte superior Sello del Estado (1,3 X 1,2 cm), seguido de
la palabra POLICIA NACIONAL DEL PERU (Arial, 8, negrita) GRAN
UNIDAD, UNIDAD y SUB UNIDAD (Arial, 6, negrita), colocado en el
ángulo superior izquierdo en la primera página, sin considerar los márgenes.

2.Sello Redondo.- Tiene un diámetro de 3.0 cm, constituido por dos
círculos concéntricos, en la parte superior la inscripción “POLICÍA
NACIONAL DEL PERÚ”, y en la inferior el nombre de la Gran Unidad o
Dependencia Policial de origen dentro del círculo mayor, en el círculo
menor el Escudo Nacional.
Se usa en los siguientes casos:
a.En la formulación de documentos oficiales, irá al lado izquierdo de la post firma.
b. Si el documento contiene más de dos hojas, se debe estampar el
sello redondo al centro del margen izquierdo de las páginas, con
autenticación del instructor, excepto la última página.
c. El “ES CONFORME”, se sitúa al lado izquierdo, debajo de la firma
del instructor y será firmado por el Superior Jerárquico inmediato,
acompañado del sello redondo.
d. Se estampará el sello redondo en el reverso de los sobres como
medida de seguridad en las junturas en forma equidistante.
e. Para autenticar las fotocopias de la documentación, se estampará el
sello redondo en la parte central del margen izquierdo de cada
página, a excepción de la última página que se estampará el sello y
firma del personal que autentica el documento.

3. Sello de visación.- Tiene un diámetro de 2.0 cm, constituido por un
círculo concéntrico, en la parte superior la inscripción “POLICÍA
NACIONAL DEL PERÚ”, en letra arial, 7 y en la inferior el nombre o
siglas de la Dependencia Policial de origen, en letra arial, 6, en el medio
en forma vertical colocar en mayúscula la primera letra del primer
nombre del Director o Jefe de la Unidad seguido en mayúscula de su
apellido paterno a continuación la primera letra del segundo apellido,
debajo el grado, en letra arial, 6.
Se usa en los siguientes casos:

a. Dar visto bueno en los proyectos de resoluciones, irá al lado
izquierdo de la resolución, en todas las páginas antes de la firma de
la autoridad competente.

b. Dar visto bueno a los convenios,  manuales,  entre otros, irá al lado

izquierdo  de  los  convenios, en  todas  las  páginas, antes  de  la  firma
de la autoridad competente

4.Sello de Clasificación.- De forma rectangular, indica la categoría de
seguridad del documento y se confecciona con letras mayúsculas, tiene
la forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra
arial 22 negrita con marco color rojo grueso (2 ¼ pto). La clasificación
será “SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL”. Se ubica en la
parte central superior e inferior de cada página del documento y de los
sobres, a un (01) cm. del borde de la página. DIGITAL.

SECRETO

RESERVADO

CONFIDENCIAL

5. Sello de Prioridad.- De forma rectangular, sirve para determinar la
prioridad del documento, se confecciona con letras mayúsculas, tiene la
forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra
arial 22 negrita con marco color negro grueso (2 ¼ pto).  Se ubica en la
parte superior derecha de la primera página del documento y en la parte
superior céntrica de los sobres. Su clasificación será de “MUY
URGENTE” (al término de la distancia) o “URGENTE” (dentro de las 24
horas). DIGITAL
6.Sello de Post firma.- Identificación rubricada del personal policial que
formulo el documento, consta en la parte superior, de una línea
horizontal de 4 cm. debajo se consigna la categoría, con las letras “OA”
para Oficial de Armas, “OS” para el  Oficial de Servicios seguido de un
guion y el número de carné de identidad, debajo el nombre y apellidos,
a renglón seguido el grado y finalmente el cargo.
Para el personal de Suboficial de Armas con la letra “SA” y para
Suboficial de Servicios “SS”, seguido de un guion y el número de carné
de identidad, debajo el nombre y apellidos, a renglón seguido el grado y
finalmente el cargo si fuera el caso.
Para el personal de Empleados Civiles se consignara  “EC” seguido del
nivel que le corresponde seguido de  un guion  y el número de carné  de
identidad, debajo el nombre y apellidos, a renglón seguido el grado y
finalmente el cargo si fuera el caso.

I. NORMAS PARA  LA REDACCIÓN  DE  LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL

1. La terminología a utilizarse será objetiva, precisa, concisa, clara y sencilla.

2. Se emplearán las reglas ortográficas y gramaticales correspondientes.
3. Se usarán las siglas y abreviaturas normadas por la institución. De ser
necesario abreviar otras palabras, se consignará en la primera mención
el nombre completo seguido de la abreviatura entre paréntesis y en las
veces siguientes sólo la abreviatura correspondiente.
4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,
exceptuándose la Solicitud, el Memorándum y Oficio que se formulará
en primera persona,  al igual que las respuestas de la manifestación  o entrevista.
5. La documentación interna, según corresponda, si está dirigida a un
superior jerárquico, deberá utilizar términos respetuosos, iniciándose
con la frase “Tengo el honor de dirigirme a Ud.,” si está dirigido a un
efectivo  policial  de  igual  graduación  deberá utilizar  la  frase  “Tengo el
agrado de dirigirme a Ud.,” y si  está  dirigido a un efectivo de  menor
graduación deberá utilizar la frase “Me dirijo  a Ud.,” con relación a la
documentación externa dirigida a otras entidades ajenas a la Institución
se iniciará con la frase “Es grato dirigirme a Ud.,”
6. En el destinatario del documento se deberá consignar el grado policial
o militar, profesión o título honorífico (minúscula a excepción de la
primera letra y las siglas que son en mayúscula), nombres (minúscula
a excepción de la primera letra que es mayúscula) y apellidos (en
mayúscula), así como el cargo que desempeña en mayúscula.
7. Las cantidades numéricas consignadas en el documento, se escribirán
en letras mayúsculas, seguidas de la cantidad en números arábigos
entre paréntesis a excepción de la fecha, número de documento y  la
numeración de los párrafos.
8. La indicación de la fecha y la hora en el contenido de los Planes y
Órdenes de Operaciones, se hará empleando dos dígitos para la fecha,
cuatro dígitos para la hora, seguidas de las tres primeras letras en
mayúsculas del mes y los cuatro dígitos del año. Cuando a la fecha,
hora o minuto le correspondiera un solo dígito, éste irá precedido de un
cero.

USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS

A. Concepto
Las siglas representan abreviadamente los nombres de las Unidades
Policiales.

B. Normas  para   su  formulación

1. Las siglas están conformadas por letras mayúsculas sin puntuación
alguna.
2. Las proposiciones y/o conjunciones (de, la, y, otros) que conforman la
denominación  de  la  Dependencia o  Unidad  Policial  deben  omitirse  en  la
formulación de sus siglas.
Ejemplo:
- Dirección de Criminalística : Dirección Criminalística

- Departamento de Control de Oficiales : Departamento Control
Oficiales

- Sección de Planes y Programas : Sección Planes
Programas

3. Cuando la denominación de la Dependencia Policial conste de dos
palabras se tomarán las tres primeras letras de cada palabra. Ejemplo:
- División de Seguridad : DIVSEG

- Dirección de Criminalística : DIRCRI

4. Cuando la denominación de la  Dependencia o Unidad Policial consta de
TRES (03) palabras se podrá utilizar las TRES (03) primeras letras de la
primera palabra, luego las DOS (02) primeras letras de la segunda palabra
y las TRES (03) primeras letras de la última palabra.
Ejemplo:
- Dirección de Investigación Criminal :  DIRINCRI

- División de Control Patrimonial :  DIVCOPAT

- Departamento de Investigaciones Especiales : DEPINESP

5. Cuando  la  denominación  de  la Dependencia  o  unidad Policial  consta  de

CUATRO (04) palabras o más, se tomarán las TRES (03) primeras letras
de la primera palabra, seguida de las letras iniciales de las demás
palabras.
Ejemplo:
- Dirección de Nacional de Operaciones Policiales : DIRNOP

- Dirección Nacional de Gestión Institucional : DIRNGI

- División Reconocimiento de Tiempo de
Servicios y Pensiones : DIVRTSP

- División de Control de Insumos Químicos Fiscalizados : DIVCIQF

6. Cuando se trata de “Pequeñas Unidades”, de nivel inferior a las Sub
Unidades, se usarán las primeras letras de su denominación.
 Ejemplo:
- Sección de Caja de Laboratorio de
Patología del Lenguaje : SCLPL

- Sección Caja : SC

- Área de Planes, Programas y Racionalización : APPR

- Área de Presupuesto : AP

- Área de Recursos Humanos : ARH

- Unidad de Extracciones Dentales : UED

- Unidad de Almacén : UA

C. Normas  para  su  empleo  en  la documentación

Se consideran CUATRO (04) o más elementos muy bien diferenciados en el
uso de las siglas en la documentación policial, que permitan identificar a la
Unidad Policial emisora del documento.

1. Primer  elemento:
Corresponde a las siglas de la “Gran Unidad” orgánica a la cual
pertenece en última instancia la Unidad Policial emisora de la
documentación, seguidas de un espacio y las letras PNP, cerrándose este
primer elemento con una línea diagonal ( / ). Ejemplo:

- Dirección General de la Policía Nacional del Perú : DIRGEN PNP/

- Dirección de Investigación Criminal de la Policía
Nacional del Perú : DIRINCRI PNP/

- Dirección de Criminalística de la Policía
Nacional del Perú : DIRCRI PNP/

Excepto cuando el término del nombre de la unidad termine en Policial, en
estos casos no se usara las siglas PNP:
- DIRNOP / - REGPOL /

- DIRAVPOL / - FFPP /

Las siglas de la macro estructuran de la Policía Nacional del Perú, se
muestran en el Anexo Nº 1 y anexo N° 2.
 2.  Segundo  elemento:
Corresponde a las siglas de la “Unidad” dependiente inmediata inferior a
la Gran Unidad antes descrita, emisora de la documentación, cuyas siglas
terminan en un guion.
Ejemplo:
- División Central de Identificación Policial de la Dirección de
Criminalística de la Policía Nacional del Perú :

DIRCRI PNP/DIVCIP-

3.  Tercer  elemento:

Corresponde a las siglas de la “Sub Unidad” inmediata inferior a la
Unidad y termina en un punto.
Ejemplo:
- Departamento de Dactiloscopia de la División Central de
Identificación Policial de la Dirección de Criminalística de la Policía
Nacional del Perú.

DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.

D. Abreviaturas

Abreviatura es la representación de una palabra por una letra inicial o conjunto
de letras que simplifican su escritura.

Normas para su formulación:
1. Las abreviaturas se escriben con la primera letra en mayúscula y las
siguientes con minúsculas, finalizando en un punto cuando se trata de
Grados jerárquicos de Oficiales. Ejemplos:

GRADOS  JERARQUICOS  DE  OFICIALES  POLICIALES

- Teniente General : Tnte. Gral. PNP
- General : Gral. PNP
- Coronel : Crnl. PNP
- Comandante : Cmdte.  PNP
- Mayor : May. PNP
- Capitán : Cap. PNP
- Teniente : Tnte. PNP
- Alférez : Alfz. PNP

GRADOS  JERARQUICOS  DE  OFICIALES  DE  SERVICIOS

Las abreviaturas son las mismas que corresponden a la categoría
de Oficiales Policías, seguida de la S mayúscula. Ejemplo:
 - General de Servicios : Gral. S PNP
- Coronel de Servicios : Crnl. S PNP
- Comandante de Servicios : Cmdte. S PNP
- Mayor de Servicios : May. S PNP
- Capitán de Servicios : Cap. S PNP
- Teniente de Servicios : Tnte. S PNP

2. En los Grados Jerárquicos de Personal de Suboficiales, Especialistas y
Empleados Civiles se emplean sólo letras mayúsculas que no llevan
puntuación. Ejemplos:

PERSONAL  DE  SUBOFICIALES  DE  ARMAS

- Suboficial Superior : SS
- Suboficial Brigadier : SB
- Suboficial Técnico de Primera  : ST1
- Suboficial Técnico de Segunda: ST2
- Suboficial Técnico de Tercera : ST3
- Suboficial de Primera : S1
- Suboficial de Segunda : S2
- Suboficial de Tercera : S3

PERSONAL  DE  SUBOFICIALES  DE  SERVICIOS

- Suboficial Superior de Servicios : SS S
- Suboficial Brigadier de Servicios : SB S
- Suboficial Técnico de Primera de Servicios : ST1 S
- Suboficial Técnico de Segunda de Servicios: ST2 S
- Suboficial Técnico de Tercera de Servicios : ST3 S
- Suboficial de Primera de Servicios : S1 S
- Suboficial de Segunda de Servicios : S2 S
- Suboficial de Tercera de Servicios : S3 S

E. Fecha
La fecha se abreviará día, mes, año (DDMMMAA).
Ejemplo:

- 01 de octubre de 2017 : 01OCT17
 E. Uso   de   siglas
En forma excepcional se emplean las siguientes siglas para las Unidades
Policiales que a continuación se detallan.
1. Las siglas que se muestran se emplearán para los Órganos siguientes:
Ministerio del Interior : MININTER
Policía Nacional del Perú : PNP
Dirección General Policía Nacional del Perú : DIRGEN PNP
Estado Mayor General de la Policía Nacional del Perú : EMG PNP
Inspectoría General de la Policía Nacional del Perú : IG PNP
Dirección Nacional de Operaciones Policiales : DIRNOP
Secretaria General de la Policía Nacional del Perú : SECGEN PNP
Oficina de Administración : OFAD
Regiones Policiales : REGPOL
Frentes Policiales : FFPP
Comando Único Policial : CUP

2. Comisarías: Sus siglas se forman con las letras COM seguida por un espacio, luego el
nombre de su denominación y entre comillas su categoría, separados por
espacios.
Ejemplo:
Comisaría San Borja categoría "A" : COM. SAN BORJA "A"
Comisaría San Roque categoría “C” : COM. SAN ROQUE “C”

3. Destacamentos:
Sus siglas se forman con las letras DSTO seguidas por un espacio de las
siglas PNP, luego por el nombre del lugar o de la dependencia.
Ejemplo:
Destacamento de Tinajones : DSTO. PNP TINAJONES
Destacamento de Correos : DSTO. PNP CORREOS

TERCERA SEMANA
(07 AL 12AGO2023)

ACTAS POLICIALES

Es la descripción detallada de una actuación o hecho relacionado con la
función policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominación variará dependiendo del acto del cual se da fe.
El acta policial supone el punto de partida para el desarrollo de una investigación, ya que
informa cómo, cuándo y dónde sucedió el acontecimiento y de qué manera intervino el
personal de la fuerza de seguridad. Un acta policial brinda detalles de la actuación de la
fuerza de seguridad o de un posible acto punible.

 ASPECTOS TECNICOS
 Deben ser exactos (se basan en hechos, no en suposiciones o rumores), imparciales (no
incluyen opiniones y exhaustivos, plasman toda información obtenida). Además, deben ser
redactados de modo secuencial (siguiendo el orden de las diligencias que se llevaron a
cabo) y respetar los aspectos formales del caso.

 ASPECTOS FORMALES

Deben ser redactados con absoluta parcialidad de forma ordenada siguiendo los principios
de la documentación policial.
 Los márgenes
 Limpieza:
 Legibilidad:
 Ortografía
 Puntuación

 IMPORTANCIA DE LAS ACTAS

 Según el Art 184 Prueba Documental: Se podrá incorporar al proceso todo documento que
pueda servir como medio de prueba. Art. 383 CPP Lectura de Prueba Documental: Solo
podrán ser incorporadas al Juicio para su lectura: b) La denuncia, las certificaciones y
constataciones. c) Los informes o dictámenes periciales e) Las Actas levantadas por la
Policía, tales las Actas de Detención, Actas de Reconocimiento, Actas de Registro, Actas de
Inspección, Actas de Pesaje, Actas de Hallazgo, Actas de Incautación, Actas de
Allanamiento, entre otras.
 RECOMENDACIONES Y CONSIDERACIONES PARA SU REDACCION
1. Precisar el lugar, fecha y hora de inicio, identificación de los funcionario
y generales de ley de los participantes según corresponda.
2. Detallar la forma y circunstancias del hecho; se concluye indicando la hora
y fecha del término de la diligencia, firmando e imprimiendo el índice
derecho de los participantes; los funcionarios suscribirán con su firma y
postfirma.
3. De ser el caso se consignara la fecha y hora y medio de comunicación al
Ministerio Publico, precisándose el nombre del Fiscal que recibe la
comunicación.
4. Describir detalladamente las características de los objetos si hubieran.
5. Las Actas no deben tener enmendaduras.
6. En caso que alguna persona se negara a firmar, se hará constar en el
documento, de ser posible este acto será corroborado por testigos.
7. Pueden formularse  según  corresponda a  manuscrito  o  impresión,  según
las circunstancias en que se desarrolle la diligencia, las Actas deben ser
formuladas IN SITU.
8. Todas las actas tendrá una numeración correlativa y denominación
correspondiente.

 CUAL ES EL LENGUAJE QUE DEBEMOS EMPLEAR

 EL LENGUAJE DEBE SER SIMPLE, CORRECTO, GENERICO Y LEGAL: es importante
utilizar las palabras correctas, sencillas y ajustadas al vocabulario legal, a la terminología
propia del sistema jurídico, sin adoptar expresiones, términos o palabras que a nosotros nos
parezca bonita o las consabidas palabras del Calé hablado por los delincuentes ya que esto
puede traer como consecuencia una falsa interpretación por ejemplo:

1º. Utilizar la palabra "ATRACO", sustituyendo la palabra apropiada y legal que sería

ROBO.
2º. Utilizar la palabra escopetin por escopeta, (En este caso, se comete un grave daño ya
que ni el Código Penal ni la Ley sobre armas y explosivos contienen ese diminutivo y los
abogados defensores se fundamentan en ese simple diminutivo para obtener la libertad del
delincuente).
3º Definir un arma de fuego de fabricación artesanal, que puede ser catalogada como
"Pistola de un cañón liso" de fabricación rustica, por CHOPO.
Así, en muchas actas se utilizan palabras diminutivas, aumentativas de Calé, folclóricas o
exageradas o le damos una terminología propia que desvirtúa el propio significado que
tratamos de expresar.
No debemos definir un arma de fuego como "FIERRO ", el vehículo como "La Nave", o la
Motocicleta como "moto lineal" o simplemente cuando incautamos droga, definirla como
“Nieve" o al traficante como "mula".

 RAZONES POR LAS QUE SE COMETEN ERRORES O SE DEMORA EN LA

FORMULACIÒN DE LAS ACTAS
1. La mayoría de actas de intervención policial no identifica a los Policías que han
intervenido y se limitan a señalar que la intervención estuvo a cargo de “personal PNP
interviniente”.

2. En las actas de registro de personas no dejan constancia de haberse comunicado al

fiscal la realización de dicha diligencia, teniendo en cuenta que el art. 210 del CPP faculta a
la Policía a realizar estas diligencias “dando cuenta al fiscal”.

3. Las actas de declaraciones de menores de edad, tanto agraviados como testigos o

infractores de la ley penal, no respetan la reserva de identidad de los menores y los
exponen abiertamente, vulnerándose así los derechos de los niños reconocidos en normas
nacionales y supranacionales.

4. Existen actas de declaraciones de imputados y testigos que no respetan las formalidades

establecidas en la ley sobre derechos de imputados y testigos, así como en relación con lo
que se puede o no preguntar, tipo de preguntas prohibidas y otros. Cuando los imputados
hacen uso de sus derechos, la Policía considera que lo hacen por evadir su responsabilidad
penal.

5. Existen actas de intervención policial en donde la Policía toma conocimiento de la

presunta comisión de un delito y no deja constancia de haber comunicado tal hecho al
representante del Ministerio Público.
6. Encontramos una Acta de Audio Escucha de Mensaje de Voz en Teléfono Celular en una
investigación por “extorsión”. Observamos que se pretende documentar con dicha acta y
demostrar que entre el presunto imputado y víctima hubo mensajes de voz extorsivos y
amenazantes, lo cual es posible por cuanto el Código Procesal Penal, en su art. 185,
considera como documentos, entre otros, las grabaciones magnetofónicas y medios que
contienen registro de voces como en el presente caso. Sin embargo, no se deja constancia
de haberse realizado, en primer lugar, el reconocimiento del referido documento por parte
de su autor (art. 186 CPP). Tampoco se deja constancia de que la trascripción de su
contenido se haya realizado con intervención de las partes conforme lo establece el art. 187
del CPP. Se constata que en dicha acta solamente han participado el instructor policial y el
agraviado propietario del teléfono celular.

7. En otro caso de presunta extorsión, encontramos un Acta de Preparatoria de Dinero, en

la cual se registra la numeración y fotocopiado de billetes que serán utilizados para la
intervención del presunto autor. En dicha diligencia no participa el fiscal del caso como
responsable de la carga de la prueba, solo el instructor policial y el agraviado.

CUARTA SEMANA
(14 AL 19AGO2023)

ACTA DE DENUNCIA

Es la comunicación, ya sea oral o por escrito, de un suceso acontecido que se consideraría

una infracción según las tipologías criminales. La denuncia es una declaración que se
realiza ante una autoridad sobre un hecho delictivo.

A Aspectos Generales sobre la denuncia

 La PNP y el Ministerio publico están obligados a recibir las denuncias que
interpongan los ciudadanos.
 Cualquier persona puede acudir a denunciar siempre y cuando el ejercicio de la
acción penal sea pública ( Art. 326 CPP y 158 CP)
 Sujetos obligados a denunciar. Todos aquellos obligados por expreso mandato de la
ley, en especial los profesionales de la salud y los educadores ( Art. 158 CPP)
 Sujetos no obligados a denunciar. Los cónyuges o parientes hasta el 4° grado de
consanguinidad o segundo de afinidad, los que guarden el secreto profesional.

B Contenido de la denuncia
 Identificación. - Debe contener la identificación del denunciante, agraviado y de ser
posible los testigos y del imputado (generales de ley).
 Hechos. - Debe contener una clara narración de los hechos y en lo posible la
individualización del acto cometido por el presunto responsable.
 Ubicación, lugar, fecha y hora. - debe precisar el lugar de los hechos, fecha y hora.
 Firmas. - Debe contener la firma y huella del denunciante, si no puede firmar se debe
dejar constancia el motivo.
C Formalidades de la denuncia y Tramite
 Verbal. - Se deberá sentar el Acta respectiva y comunicar telefónicamente al fiscal de
turno, sin perjuicio de realizar las diligencias urgentes (Art. 67 y 68 CPP). Si el trámite
de la denuncia corresponde a una unidad especializada, se debe recibir de manera
obligatoria y remitirlos en el día a la unidad que corresponda, previa coordinación con
el Fiscal de turno.
 Escrita. – Si el ciudadano presenta una denuncia escrita será recibida y remitida
directamente a la mesa de partes del Ministerio Publico, sin perjuicio de realizar las
diligencias urgentes.

PRACTICA DE FORMULACION DE ACTA DE DENUNCIA EN GRUPOS

ACTA DE INSPECCION TECNICO POLICIAL

Clases de Inspecciones Policiales:

a.- Inspección Técnico Policial. – realizado por la pesquisa policial.
b.- Inspección Criminalística. - realizado por el personal especializado de
criminalística.

Que se busca con la inspección técnico policial

a.- indicios o evidencias
b.- información.
c.- testigos.
d.- cámaras.

PRACTICA DE FORMULACION DE ACTA DE DENUNCIA EN GRUPOS

QUINTA SEMANA
(21 AL 26AGO2023)

ACTA DE INTERVENCION POLICIAL

PRACTICA DE FORMULACION DE ACTA DE INTERVENCIÓN EN GRUPOS

SEXTA SEMANA
(28AGO – 02SET2023)

ACTA DE REGISTRO PERSONAL

El registro de persona es aquella injerencia en el ámbito intimo de una persona, con

el propósito de buscar, hallar efectos o elementos vinculados al delito, sin que ello
implique el examen del cuerpo.
 Protocolo de actuación interinstitucional especifico para el registro de persona.
 Ley de la PNP D. L. 1267- Art 3 inciso 3 Atribuciones de la PNP.
 CPP Art. 210 Registro de Personas.
PRACTICA DE FORMULACION DE ACTA DE REGISTRO PERSONAL EN GRUPOS
 ACTA DE INCAUTACIÓN

Es aquella intervención física, aprehensión o toma de posesión sobre bienes o derechos, que
se presumen, constituyen objeto, cuerpo, instrumentos, efectos o ganancias del delito en el
marco de una investigación penal susceptible a ser devuelto.
 PRACTICA DE FORMULACION DE ACTA DE INCAUTACIÓN EN GRUPOS
SEPTIMA SEMANA
(04 - 09SET2023)

I EXAMEN PARCIAL

OCTAVA SEMANA
(11 - 16SET2023)

ACTA DE COMISO

Es aquella intervención física, aprehensión o toma de posesión sobre bienes que

constituyen objeto del delito, cuando atendiendo a su naturaleza, no corresponda su
entrega o devolución.

PRACTICA DE FORMULACIÓN DE ACTA DE COMISO

 ACTA DE HALLAZGO Y RECOJO

PRACTICA DE FORMULACIÓN DE ACTA DE HALLAZGO Y RECOJO

 NOVENA SEMANA
(18 - 23SET2023)

ACTA DE DETENCIÓN
ACTA DE LECTURA DE DERECHOS
ACTA DE BUEN TRATO
 DECIMA SEMANA
(25 - 30SET2023)

ACTA EN FLAGRANCIA DEL DELITO

 DECIMA PRIMERA SEMANA
(02 – 07OCT2023)

ADMINISTRACIÓN Y TRAMITE DOCUMENTARIO

A. Destinatarios  de la Documentación
La documentación debe ser dirigida al Director o Jefe de la Dependencia
Policial, en la entidad pública o privada a quien remite la documentación.
Cuando el documento fuente va dirigido al destinatario, solo se adjuntará al
expediente el documento de respuesta quedando  el  documento fuente  en la
unidad de destino, y cuando el documento fuente tiene otro destinatario, pero
por función es enviada a la Dependencia Policial que tiene la información, esta
remitirá el documento fuente original con el documento de respuesta.

B. Conducto  regular
La documentación observará el conducto regular hasta llegar a su
destinatario, exceptuándose aquella que por razones de urgencia debe ser de
conocimiento inmediato del comando: pudiendo utilizarse los medios más
eficientes (correo electrónico. fax, personalmente u otros), manteniendo la
confidencialidad que cada caso amerite; sin perjuicio de cumplir con el
diligenciamiento pertinente y de remitir una copia a los escalones superiores
inmediatos correspondientes.

C. Responsabilidad   de  los   comandos   intermedios

EI conducto regular implica el conocimiento, trámite y control de los
documentos por los comandos intermedios, los que tendrán en cuenta lo
siguiente:
1. Si el documento en trámite a la superioridad no se ajusta a las
prescripciones  reglamentarias, lo  devolverá  indicando  las  observaciones
e instrucciones del caso para su subsanación.
2. La documentación que los comandos tramiten a la superioridad,
consignará opinión sobre la materia, cuando corresponda.
3. La documentación proveniente de la superioridad dirigida a los escalones
inferiores, será tramitada según corresponda; incluyendo disposiciones
para su cumplimiento.
4. Toda solicitud presentada por el personal de la Institución, deberá ser
tramitada obligatoriamente hasta el destinatario que resuelva.

D. Solicitudes  Personales
Las peticiones de índole personal como son beneficios económicos, carnet
identidad familiar, anexar documentos al legajo personal, se tramitarán
directamente a la Dirección Policial correspondiente.

E. Plazos  y  Términos
Se cumplen conforme a lo señalado en la Ley Nº 27444 – Ley del
Procedimiento Administrativo General. (Artículos: 131º, 132º, 133º, 134º,
135º, 136º, 137º, 138º, 139º, 140º, 141º, 142º, 143º.)

1. Todo el personal policial debe cumplir con los plazos y términos de la
documentación a su cargo, así como supervisar que los subordinados
cumplan con los propios de su nivel.
2. De conformidad a Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, se tendrá en consideración lo siguiente:
a. Para la recepción y derivación de un escrito a la unidad competente:
dentro del mismo día de su presentación.
b. Para actos de mero trámite y decidir peticiones de ese carácter: en TRES (03) días.
c. Para emisión de dictámenes, peritajes, informes y similares: dentro de
SIETE (07) días después de solicitados, pudiendo ser prorrogado a
TRES (03) días más si Ia diligencia requiere el traslado fuera de su
sede o la asistencia de terceros.
d. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad,
como entrega de información, respuesta a las cuestiones sobre las
cuales deban pronunciarse: dentro de los DIEZ (10) días de
solicitados.
e. El término para la interposición de los recursos administrativos es de
QUINCE (15) días perentorios, y deberán resolverse en el plazo de
TREINTA (30) días.

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA
A. Recepción
Consiste en la verificación de la conformidad del destinatario y  la integridad
del documento; así como la suscripción del cargo correspondiente.
Después de verificar la documentación a recepcionar, se procede a estampar
el sello de “RECIBIDO”, en el cargo y en la primera página del documento,
con la firma, grado y nombre del que recibe, folios, fecha y hora de recepción.
La Oficina de Trámite Documentario o Mesa de Partes, orientará al
administrado sobre la presentación de los documentos; quedando obligado a
recibir y dar ingreso para iniciar o impulsar los procedimientos, sin calificar,
negar o diferir su admisión.
Al reverso superior izquierdo del documento se consignara el grado, nombres
y apellidos, número telefónico, CIP o DNI, correo electrónico, según
corresponda de la persona que entrega el documento.
En los casos no previstos, la Dependencia Policial correspondiente al
momento de la recepción de las solicitudes, hará las observaciones que
hubiere lugar, solicitando la subsanación en un plazo máximo de CUARENTA
Y OCHO (48) horas, transcurrido el cual, se entenderá por no admitida la
solicitud. (Ley N° 27444).

B. Registro
Acto de registrar en el Sistema Digital  de Tramite Documentario  o anotar en
el libro de Registro, generando un número de orden de ingreso único, fecha,
hora de recepción, denominación, asunto, procedencia y destino.

C. Clasificación
Consiste en determinar si la documentación por su contenido es COMUN o
CLASIFICADO (RESERVADO, CONFIDENCIAL Y SECRETO) y por la
prioridad URGENTE o MUY URGENTE.

D. Procesamiento   o  diligenciamiento
Acción mediante el cual el oficial procesador luego del análisis documental
correspondiente procede a realizar el documento de acción o atención a fin de
dar respuesta a la información requerida y el diligenciamiento del expediente.

E. Distribución
Consiste en la entrega del documento al destinatario, mediante el cargo de
recepción correspondiente.

F. Archivo
Consiste en clasificar, ordenar, conservar y custodiar los documentos que han
cumplido su trámite y que podrían ser utilizados posteriormente, debiendo
observar su tiempo de duración conforme a lo estipulado en el Decreto Ley N°
19414 – Ley de Defensa, Conservación e incremento del Patrimonio
Documental.
Así como  también en  el  sistema  de tramite  documentario (SIGE, SITRADIG
WEB, u otros), se entenderá a la documentación que será archivado en el
sistema al culminar el trámite correspondiente o por disposición superior.

DECIMA SEGUNDA SEMANA

(09 - 14OCT2023)

II EXAMEN PARCIAL

DECIMA TERCERA SEMANA

(09 - 14OCT2023)

ACERVO DOCUMENTAL
A. Archivos   Policiales
Documentos organizados y conservados en ambientes especiales, generados
en el ejercicio de la función policial, para consulta y utilización en temasestadísticos, e
valuación científica de la actividad delictiva o productividad policial, investigación,
cultural, histórica, informativa y de gestión administrativa.
La documentación se distingue fundamentalmente en dos tipos:
 Valor temporal: aquellos que por su contenido son de mero trámite, no son
documentos históricos, científicos ni institucionales,  como por ejemplo las
elevaciones, devoluciones, etc.
 Valor permanente: aquella documentación que tiene valor legal, histórico,
cultural, investigación entre otros, ejemplo: resoluciones, legajos, planillas,
historia clínica, convenios, actas, entre otros.

B. Niveles   de  Archivos
1. Archivo Central
Unidad Archivística de primer nivel donde se conservan la documentación
de la institución Policial, siendo la Dirección General de Gestión
Institucional de la PNP responsable de planificar, organizar, dirigir,
normar, coordinar, ejecutar, y evaluar técnicamente las actividades
archivística de la Policía Nacional del Perú. Así mismo es responsable de
la conservación y uso de la documentación común y clasificada de los
archivos periféricos y de gestión e intervenir en la transferencia y
eliminación de documentos en coordinación con el Archivo General de la Nación.
Corresponde a la Dirección Nacional de Gestión Institucional implementar
los Sistemas de  Archivo a  nivel desconcentrado correspondiente a cada
Región Policial a nivel nacional.

2. Archivos Periféricos
Es la Unidad Archivística de Segundo Nivel. Estos archivos periféricos son
responsables del mantenimiento y uso de la documentación común y
clasificada proveniente de los archivos de gestión.
Retiene la documentación común y clasificada de los archivos de gestión
por un periodo máximo de DIEZ (10) años, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Central. Luego de la revisión y clasificación propondrá
la eliminación de los documentos de valor temporal.

3. Archivo de Gestión.
Unidad Archivística de Tercer Nivel, pertenecientes a cada sección, área,
departamento, división de las Sub-Unidades de menor Jerarquía
dependientes de las Dependencias Policiales. Estos archivos de gestión
son responsables de la organización, conservación y uso de la
documentación común y clasificada recibida o producida por la misma Dependencia.
En los archivos de gestión se retiene la documentación común y
clasificada por un máximo de cinco (05) años, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Periférico o al Archivo Central.

D. Tratamiento  técnico  de los  archivos

Los procesos técnicos archivísticos se regulan bajo los criterios establecido
en las Normas Técnicas del Sistema Nacional de Archivo emitidos por elArchivo Gen
eral de la Nación.

E. Eliminación   de   documentos
La eliminación de documentos es un procedimiento archivístico que consiste
en la destrucción de los documentos autorizados expresamente por el Archivo
General de la Nación.
Las eliminaciones deben ser programadas planificadas, estudiadas, tomando
en cuenta las normas de eliminación de documentos aprobados por el Archivo
General de la Nación.
Las solicitudes de eliminación serán acompañadas con los inventarios en
original y dos copias y las muestras documentales.
 SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN

A. Acervo Documental y custodia

Documentación existente en todas las Dependencias Policiales, que sirven de
consulta e información para estudios históricos, de desarrollo cultural, social,
jurídico, estadístico o de investigación; el mismo que no podrá ser objeto de
transferencias de ninguna clase. Conforme al Decreto Ley N° 19414 – Ley de
Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental, el acervo
documental será remitido al Archivo General de la Nación, según corresponda.
B. Obligaciones del personal policial
Todo el personal policial está obligado a proteger, conservar e incrementar el
patrimonio documental Institucional y Nacional.
C. Conservación de la Documentación
La documentación que se administra en todos los niveles, debe ser conservada
como fuente de información, investigación e histórico. Toda Dependencia Policial
debe contar con un ambiente destinado para el archivo, donde se centralizará,
registrará y custodiará la documentación de valor temporal y permanente mediante
un sistema descriptivo (inventarios, catálogo, otros) por series documentales, ya sea
en soporte físico (papel) o electrónico. Debiendo conservarse en las cajas
archivadoras conforme lo precisa el Decreto Ley N° 19414 – Ley de Defensa,
Conservación e Incremento del Patrimonio Documental.
D. Transferencia documental al Archivo General de la Nación
Los documentos que han perdido su utilidad administrativa pueden ser transferidos
al Archivo General de la Nación, previa coordinación con el Archivo Central
correspondiente. Los documentos clasificados solamente serán transferidos al
Archivo General de la Nación, cuando hayan perdido dichas clasificaciones previa
autorización del titular del Sector Interior.

ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

A. Ámbito de aplicación
1. Lo señalado en este Capítulo, será de aplicación en la Policía Nacional del
Perú, en concordancia a lo establecido en el Artículo 2º del Decreto Supremo Nº
043-2003-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806 Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se ejerce de
acuerdo a lo establecido en el Artículo 160º de la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
B. Presentación y formalidades de la solicitud de información
La solicitud de acceso a la información pública puede ser presentada a través del
Portal de Transparencia de la Policía Nacional o en forma personal ante la unidad de
recepción documentaria, conteniendo la siguiente información:
1. Nombres y apellidos completos, número de Documento Nacional de Identidad
o carné de Extranjería del peticionante, y en su caso, la calidad de
representación que tenga, domicilio, número de teléfono y correo electrónico (de
ser necesario).
2. Tratándose de menores de edad no será imprescindible la presentación de
los indicados documentos.
3. Expresión concreta y precisa del pedido de información.
4. Lugar, fecha, firma o impresión digital, en caso de no saber firmar o estar
imposibilitado de hacerlo.
5. La dirección electrónica, en donde se desea recibir la información requerida,
de ser el caso. Si el solicitante no hubiera incluido el nombre del funcionario o lo
hubiera hecho de forma incorrecta, las unidades de recepción documentaria de
la Dependencia Policial deberán canalizar la solicitud al funcionario responsable.
6. Preferentemente utilizaran las solicitudes presentado en el presente manual,
la misma que será proporcionado por la Dependencia Policial, o descargado a
través del portal PNP vía web.
7. La entrega de información son en copias simples que posean la institución, en
el caso de que el administrado requería copia certificadas según el TUPA PNP
tendrá otro costo y pasaran a ser tratados como documentos certificados.
C. Subsanación de la falta de requisitos de la solicitud El plazo a que se refiere
el literal b) del Art. 11 del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806, Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, se empezará a computar a
partir del ingreso de la solicitud en la unidad de recepción documentaria, salvo
que esta no cumpla con los requisitos señalados en los literales 1), 2) y 3) del
Art. anterior, en cuyo caso, procede la subsanación dentro de las CUARENTA Y
OCHO (48) horas, caso contrario, se dará por no presentada, procediéndose a
su archivo. El plazo antes señalado se empezará a computar a partir de la
subsanación del defecto u omisión.
D. Funcionarios responsables de entregar la información
1. El titular de la Secretaría General de la Policía Nacional del Perú
proporcionará la información obrante en la Dirección General, así como la
existente en sus Órganos Consultivos.
2. El Jefe de Estado Mayor General.
3. El Inspector General de la Policía Nacional del Perú y los Inspectores en las
sedes regionales.
4. El Director, respecto de la información existente en su respectiva Dirección,
incluyéndose en ésta categoría al Jefe de la Interpol y otros.
 5. El Jefe de Región Policial y/o Frente Policial.
6. El Jefe División Policial
7. El Comisario y
8. El Jefe o Funcionario Policial, encargado de una Unidad PNP, que haya
redactado algún tipo de documentación policial.
9. Los secretarios de cada Dirección Policial son los responsables de
proporcionar la información obrante en su Dependencia.
E. Portal de Transparencia y Acceso a la Información
Portal de información único, integral y estandarizado, para mejorar y dar mayor
transparencia a la gestión Pública en la Policía Nacional del Perú. La secretaria
general de la Policía Nacional del Perú es el coordinador general del
procesamiento de información y publicación, para ello deberá solicitar a las
direcciones policiales competentes la designación de un responsable de
actualizar la información en el Portal de Transparencia Estándar en la Policía
nacional del Perú. La información publicada en el Portal de Transparencia será:
1. De conocimiento público.
2. De satisfacción del solicitante cuya respuesta se efectivizará a través de la
página web del Portal que la contiene, sin perjuicio de gestionar las copias que
se requieran ante el órgano emisor.
3. Actualizada por lo menos una vez al mes, salvo los casos en que la ley
hubiera establecido plazos diferentes. El Portal de Transparencia Estándar
incluye diez ítems de información que deben ser atendidos y actualizados por la
Direcciones Policiales responsables:

 DATOS GENERALES Referido al directorio de los funcionarios policiales, las

leyes, reglamentos y demás disposiciones legales que rigen y emiten la
institución.

 PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN: Referido a los instrumentos de gestión,

planes y políticas, que regulan las actividades de la institución.

 INFORMACIÓN PRESUPUESTAL: Información sobre ingresos y gastos de la

institución.

 PROYECTOS DE INVERSIÓN: Información de los proyectos de obras públicas

de la institución y su ejecución

 PARTICIPACIÓN CIUDADANA: Información relevante sobre la participación

ciudadana.

 INFORMACIÓN DE PERSONAL: Referido a la información pública sobre el

personal contratado bajo cualquier modalidad.
  INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES: Información de las compras
estatales en bienes y servicios como teléfono, pasajes y viáticos, uso de
vehículos y publicidad.

 ACTIVIDADES OFICIALES: Información de la Agenda Institucional.

 INFORMACIÓN ADICIONAL: Referidos a los comunicados de la institución,
información de declaraciones juradas de los funcionarios, formatos de acceso a
la información pública, entre otros.

 INFORMACION DE OBRAS PÚBLICAS: Información de Obras Públicas en

ejecución.

DECIMA CUARTA SEMANA

(23 - 28OCT2023)

EVALUACIÓN DE TRABAJO APLICATIVO COLAVORATIVO

(ENTREGA Y EXPOSICIÓN)

DECIMA QUINTA SEMANA

(23 - 28OCT2023)

NOTA INFORMATIVA

A. Definición :
Documento que contiene la exposición veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carácter policial, político, social,
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.

B. Consideraciones  para   su  formulación :

a. Debe basarse en hechos concretos.
b. Contendrá nombres y datos esenciales.
c. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lógica
que permita su comprensión.
d. Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben conocer
el contenido de la misma.
e. Los párrafos deben ser ordenados y numerados.

C. Estructura :
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento, siglas con letras mayúscula,en la parte c
entral superior.
c. Destinatario.
 d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narración de hechos, actividades o situaciones y sus
implicancias separadas en párrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relación a lo expuesto
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Distribución.
d. Siglas de identificación personal.

FORMATO 53

CLASIFICACION

MEMBRETE

NOTA INFORMATIVA Nº…….. -SIGLAS

SEÑOR : (Grado y Cargo del destinatario)
ASUNTO : (Exposición sucinta de los hechos por informar)
REF. : (Eventual)

I. (Exposición real, concreta, veraz y completa de los hechos, actividad o
situación a informarse)………………………………………………………….….
………………………………………………………………………………………...
II. (Seguir una secuencia coherente)………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...

MEDIDAS ADOPTADAS:
-
………………………………………………………………………………………….…..
-……………………………………………………………………………………………..
-………………………………………………………...

Lugar y Fecha
DISTRIBUCIÓN:
 CONSTANCIA

A. Definición:
Documento que acredita actos, hechos o diligencias relacionados
con la función policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación del documento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y número del documento de identidad del
interesado.
c. Detalle del acto, hecho o diligencia policial realizada. d. Hora de
inicio y término de la diligencia.

INVENTARIO DE RELEVO

A. Definición:
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e
inmuebles patrimoniales del estado afectados a una Unidad Policial
determinada. Obligatoriamente debe formularse cada fin de año o al
producirse el cambio de colocación del Jefe de Dependencia.

B. Consideraciones

1. Llevará el Visto Bueno del Jefe de Administración de la Unidad

Policial, en todos los casos de relevo de cargo.

2. En la relación de los bienes patrimoniales se tomarán en cuenta el

orden siguiente:
a. Instalaciones.
b. Muebles, enseres y equipos.
c. Armamento y munición.
d. Vehículos.
e. Documentos.
f. Otros.
En los relevos de cargo se antepondrán a las firmas las frases
en letras mayúsculas “RECIBÍ CONFORME” a lado izquierdo;
“ENTREGUÉ CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas
al centro, el Vº Bº del Jefe de Administración de la Unidad
Policial.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación del documento.
c. Grado y nombre del personal que realiza el inventario.

2. Cuerpo Contiene la relación codificada de los bienes con indicación

de las características principales, y el estado en que se
encuentran al momento del relevo.

3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Firma, post firma, sello redondo del que hace entrega y del que
recibe, dando conformidad del estado, existencia y registro
codificado de los bienes.
c. Vº Bº del Jefe de Administración de la Unidad Policial.
d. Siglas de identificación personal.

DECIMA SEXTA SEMANA

(06 – 11NOV2023)
EVALUACION FINAL DACA