BITÁCORA Nº1 (Ofimática)

BITÁCORA Nº1
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL
APELLIDOS Y NOMBRES: Paul Beltran Mamani

CURSO: Primero Ejecutivo
FECHA: 29 de Agosto del 2023
Formas de ingresar a Excel
1. A partir del Escritorio
 Clic derecho.
 Nuevo.
 Excel.
VENTAJAS DESVENTAJAS
 Se puede  Se llena el escritorio.
poner nombre.
 Se acomoda
directamente
en el
escritorio.
2. A partir del botón Inicio
 Clic a Windows (Botón Inicio).

 Todos los programas.
 Excel.
 Fácil acceso.  Se guarda en memoria RAM y puede
perderse.
¿Cómo guardar?
M I C R O S O F T E X C E L
 Archivo.
 Guardar como.
 Unidad (Mis documentos).
 Poner nombre.
 Agregar forma de guardar (Libro de Excel 97-2023) para
que sea compatible.
 Aceptar y guardar.
VERSIONES DE MICROSOFT EXCEL

Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con
significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona
muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de
casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo
potencial es la cuadrícula de las celdas.
AÑO VERSIÓN OBSERVACIONES
La primera versión de Excel
se lanzó para Mac. Esto sigue
siendo conocido para muchos
entusiastas de Excel y puede
parecer un poco extraño.
1985 Excel (1.0) Microsoft había desarrollado
un programa de hoja de
cálculo anterior llamado
Multiplan en 1982, que no
tuvo éxito. Hasta 2016, las
versiones de Excel para
diferentes sistemas
operativos tenían diferentes
nombres.
Esta versión presentaba nueva
interfaz para desarrolladores
1997 Excel 97 (8.0) de Visual Basic. Formularios
de usuario, validación de
datos y mucho más.
Clippy también fue parte de
esta versión.
Las nuevas características
incluyen el uso de HTML. Como
formato de archivo nativo,
1999 Excel 2000 una capacidad de
(9.0) “autorreparación”, un
portapapeles mejorado
gráficos dinámicos y
formularios de usuario sin
modo.
Este es el primer Excel que
forma parte de OFFICE XP. La
larga lista de funciones
añadidas no aportó mucho
valor al usuario medio. Una
de las características más
importantes fue la de nueva
2001 Excel XP (10.0) función que le permite
recuperar su trabajo en caso
de que Excel se bloquee. Esta
versión también cuenta con
una pequeña cosa útil llamada
tecnología de activación del
producto (También conocida
como protección contra
copias), Lo que significa que
solo una computadora puede
usar una copia del software.
Debe considerar las
ramificaciones de esto antes
de decidir si actualizar.
Las nuevas características

incluidas en esta versión
2003 Excel 2003 fueron soporte mejorado para
(11.0) ZML, una nueva característica
de “rango de lista”, mejoras
de etiquetas inteligentes y
funciones estadísticas
corregidas. La mayoría de los
usuarios no encontrarán que
la actualización relacionada
con los datos valga la pena.
Esta versión de Windows marcó
algunos cambios importantes
en Excel. Estos fueron la
2007 Excel 2007 introducción de la interfaz
(12.0) Ribbon, junto con el cambio
de formato de archivo de xls
y xis a los ahora familiares
xlsm. Este cambio trajo mayor
seguridad a Excel.
Las nuevas características de
esta versión de Excel
2010 Excel 2010 incluyen gráficos
(14.0) minifráficos, divisores de
tablas dinámicas, un Solver
actualizado y una versión de
64 bits.
Esta versión marcó la llegada
de más de 50 funciones
2013 Excel 2013 nuevas, así como las interfaz
(15.0) de un solo documento
recientemente introducida,
gráficos recomendados y
tablas dinámicas, y nuevas
mejoras de gráficos.
A pesar de tratarse de
diferentes versiones del
software, desde este momento
Excel para Mac y Windows ha
pasado bajo el mismo nombre.
2016 Excel 2016 En caso de que también tenga
(16.0) una suscripción a Office 365,
hay actualizaciones
especiales de internet
disponibles para su Excel.
Estas son algunas de las
características recientemente
agregadas en esta versión:
Power Query y Power Point.
Tiene todas las
características que tiene las
versiones anteriores de Excel
y más. Una de las nuevas
incorporaciones más
destacadas son los nuevos
gráficos, que dan nuevo giro
a la presentación de datos.
Los graficos de mapa y los
2019 Excel 2019
gráficos de embudo son los
(17.0)
algunos de los nuevos
gráficos de presentación de
datos que hacen que sus
datos se vean bien y
ordenados también tiene la
oportunidad de incluir
imágenes en 3D en sus libros
de trabajo.
Se integran funciones
desarrolladas en el programa
Microsoft 365, función
XLOOKU: ayuda a encontrar
cosas en una tabla o rango
Excel 2021
2021 por fila en una hoja de
(18.0)
cálculo de Excel, LET:
permite asignar nombres a los
resultados del cálculo,
XMATCH, busca u elemento en
una matriz o rango de celdas.
PARTES DE EXCEL
1. Barra de acceso rápido: Aquí se encuentra las funciones

Guardar, Deshacer y Rehacer.
2. Cinta de opciones: Estarán todos los comandos necesarios
para trabajar en Excel. Por ejemplo, en la pestaña
Fórmulas, encontrarás comandos como Insertar función y
Autosuma.
3. Cuadro ¿qué desea hacer?: Este cuadro es una barra de
búsqueda donde podrás buscar las herramientas comandos
que desees usar.
4. Cuenta Microsoft: Desde aquí se inicia sesión con una
cuenta Microsoft o acceder a la información de tu perfil.
5. Cuadro de Nombres: En este cuadro verás el nombre de la
celda seleccionada.
6. Barra de fórmulas: Se puede ingresar y editar datos, la
fórmula o la función insertada en una celda en
específico.
7. Columnas: Es un grupo de columnas donde se muestra con
una letra.
8. Filas: Una fila es una línea de forma horizontal de
celdas con un número.
9. Celdas: Cada uno de los rectángulos que componen una hoja
de cálculo se les llama celda. Se les identifica por la
letra de la columna el número de la fila a las cuales
pertenecen.
10. Hojas de cálculo: Loa archivos en Excel se llaman
libros de cálculo y cada uno de ellos pueden contener
varias hojas de Cálculo, En esta área verás cuántas hojas
de cálculos compones el libro en que estás trabajando.
Solamente haces clic a la hoja de cálculo que deseas ir.
11. Tipo de vista: Hay tres tipos: Normal, Diseño de
página y Vista previa de salto de página. Solamente debes
hacer clic en la opción que desees elegir.
12. Zoom: Aquí se puede hacer clic y arrastrar de
izquierda a derecha para acercar y alejar la hoja de
cálculo.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE EXCEL
 Permite crear bases de  Problemas con las
datos muy completas. diferentes versiones.
 Fórmulas disponibles.  Fórmulas complejas-
 Plantillas disponibles.  Manejo para grandes
 Buna funcionalidad en volúmenes de datos.
graficos.  Requerimiento de mucha
 Tablas dinámicas. práctica para el uso
 Un programa gratuito. bueno del programa.
¿POR CUANTAS COLUMNAS Y FILAS ESTA COMPUESTA EL PROGRAMA EXCEL?
La última columna está identificada con las letras “XFD” que son
16384 columnas. Y la fila está compuesta por 1048576.
¿Qué ES SIGNIFICA “INTERFAZ”?
Es la comunicación entre un programa y el usuario.
Interfaz web es el nombre que se utiliza para referirse a la

estructura diseñada en cualquier aplicación web y que le permite al
usuario acceder a los contenidos de dicha web cuando esté navegando.
También se puede designar como interfaz de usuario o por sus siglas
en inglés como GUI (graphical user interface).

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